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  • 05/02/09 Fundacin NIC-NIIF www.nicniif.org

    NIC 2Inventarios

  • 20082008

    Inventarios (NIC 2)

    Estndares Internacionales de Informacin Financiera NIIF

    No es la especie ms fuerte o la ms inteligente la que sobrevive, es la que ms se adapte al cambio.

    Charles Darwin. La Evolucin de las Especies

    http://medwebstudents2.files.wordpress.com/2007/12/codigo-de-barras.gif

  • Alcance

    Aplica a las existencias excepto a:

    a. Productores de bienes agrcolas, forestales despus de su recoleccin y productos minerales (porque estos podran valorarse por el valor neto realizable si es mnimo el riesgo de fracasar en su venta)

    b. Mercancas cotizadas como los comodities, adquiridas para venderlas y para obtener ganancias de las fluctuaciones en sus precios (porque estos podran valorarse por el valor razonable menos los coste de venta, si hay un mercado activo)

    Nota: Los cambios de valor en los inventarios de a y b se reconocen como ingresos o gastos (segn corresponda) en el estado de resultados.

    a. Obras de construcciones en curso (tratados en la NIC 11)

    b. Instrumentos financieros (tratados en las NIC32 y 39)

    c. Activos biolgicos ni a productos agrcolas en el punto de cosecha o recoleccin (Tratados en la NIC 41)

    Aplicacin parcial (en todo menos en la valoracin) a los inventarios de:

  • Valor neto realizable: precio estimado en el curso normal de explotacin, menos costos para terminar la produccin o para vender

    Valor razonable: importe de intercambio en un mercado activo entre partes debidamente informadas, en condiciones de independencia mutua (arms length principle y la determinacin de utilidades entre partes relacionadas).

    Las existencias se valorarn al menor de: el coste o el valor neto realizable (Prrafo 9).

    DefinicionesExistencias: son activos (resultado de sucesos pasados de los que se espera obtener beneficios econmicos futuros):

    a. Adquiridos para venderlos

    c. Materiales y suministros para:c,1. Producir (Es decir, materias primas)c,2 Prestar servicios (Los servicios deben costearse antes de reconocer un ingreso por su venta) Prrafos 8 y 19, NIC 2.

    b. Producidos por la entidad

    d. Edificios y terrenos disponibles para venderlos a terceros (inversiones inmobiliarias) Prrafo 8, NIC 2)-

    (La Valoracin o deterioro econmico de estos activos se contabiliza en el resultado, mientras que tratndose de activos fijos o inmovilizados se contabilizan en el patrimonio)

  • Objetivo

    En Colombia, las normas del Cdigo de Comercio remiten al estatuto tributario y stas ltimas a las normas contables (comerciales)

    Tratamiento Contable de las existencias

    Como gasto del periodo actualComo activos en el periodo actual (frmulas del costo de inventarios)Materias primasSuministrosMano de Obra Costos Indirectos de fabricacin o de prestacin de servicios

    Menos deterioros econmicos en su valor

    Valor neto realizable (de venta)Como gasto del periodo en que se vendan Prrafo 34

    Erogaciones Estimaciones

    Reconocimiento como

  • Erogacin 1: Pago de un gerente administrativo por $2.000.000Tratamiento: Gasto del periodo actual

    Ejemplo 1: Erogaciones de Diciembre de 200X:

    Erogacin 2: Pago de supervisores de produccin por $2.000.000 (No es costo del periodo actual)

    No se afecta el Estado de Resultados sino cuando se vendan las mercancas (Entre tanto son mayor valor del inventario activo porque se pretende que generen beneficios econmicos futuros a los que se les asocie un gasto.

    Actividades administrativas

    Actividades para varios proyectos o productos

  • a. Si se causa nmina administrativa es un gasto

    b. Si se paga nmina de la planta operativa NO es costo en el Estado de Resultados (desempeo), sino que es un mayor valor del activo en el Balance General (situacin financiera) como mayor valor del inventario de produccin en proceso hasta cuando se termine y se vendan las mercancas (ingreso), momento en el cual, el costo del activo se ASOCIA como gasto.

    Nic 2, Prrafo 34: Reconocimiento como gastoCuando las existencias sean enajenadas, el importe en libros de las mismas se reconocer como un gasto del ejercicio en el que se reconozcan los correspondientes ingresos ordinarios. El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, as como todas las dems prdidas en las existencias, se reconocern en el ejercicio en que ocurra la rebaja o la prdida

    El costo no es un elemento de los estados financieros (marco conceptual, NIC 1, prrafo 7Vs Art. 34 Decreto 2649 de1993-

    Por ejemplo, si en enero una empresa de servicios pblicos domiciliarios incurre en erogaciones como pago de trabajadores e ingenieros para proyectar un servicio que se prestar en un periodo futuro (8 meses despus, por ejemplo en septiembre), no puede contabilizar un gasto en enero afectando la utilidad de ese periodo sino que contabilizar estos valores como mayor valor del inventario de produccin (de servicios) en proceso. Solo se afecta el gasto cuando se venda el servicio, en septiembre

    Momento de contabilizacin de los gastos

    Nic 2, Prrafo 19: Coste de las existencias para un prestador de serviciosEn el caso de que un prestador de servicios tenga existencias, las valorar por los costes que suponga su produccin. Estos costes se componen fundamentalmente de mano de obra y otros costes del personal directamente involucrado en la prestacin del servicio, incluyendo personal de supervisin y otros costes indirectos distribuibles. La mano de obra y los dems costes relacionados con las ventas, y con el personal de administracin general, no se incluirn en el coste de las existencias, pero se contabilizarn como gastos del ejercicio en el que se hayan incurrido...

  • Valoracin

    No se activan sino que son gastos del periodo los siguientes (Prrafo 16, NIC 2):

    _Desperdicios anormales (de Materiales, Mano de Obra o CIF)

    _Almacenamientos innecesarios

    _Costos Indirectos de Administracin

    _Costos de Venta (Comisiones, transporte, entre otros)

    _Intereses (limitadamente pueden activarse, en condiciones normales de crdito y restndolos de beneficios por la inversin de recursos financiados va prstamos)

    _Costos Indirectos no distribuibles (Poltica contable).

    _Prdidas por Valor neto realizable inferior al costo (Revisin peridica) para calcular el deterioro

    _Unidades daadas (prrafo 28).

    _Prdidas por Obsolescencia.

    Las empresas de servicios deben inventariar sus costos a travs de mtodos adecuados tales como el costeo ABC (Activity Based Costing)

  • Fabricacin de 2.000 chocolatinas en diciembre de 200X.

    Normalmente cada una requiere 12 gramos de materia prima a $10 cada gramo. En este periodo se requirieron 20 gramos por unidad, pues se adquiri materia prima de mala calidad. Normalmente, para 2.000 chocolatinas se causan obligaciones laborales por $1.060.000, pero en este periodo se causaron $1.500.00.La Depreciacin de maquinaria productiva fue de $500.000 (NIC 16, prrafo 48).

    Las unidades terminadas fueron 700 (el 35%) de las comenzadas.Dos meses despus se vende el 20% de las terminadas (140 unds) a un precio de $1.500 cada una.

    Ejemplo

  • Por norma local Por IAS 2

    Efectos en el desempeo y la situacin financiera, en las utilidades por accin , en indicadores y en impuestos diferidos

  • Se contabiliza en el Balance (costos) o en Resultados (gastos) de acuerdo a la utilizacin de la capacidad instalada, as:

    Capacidad Ideal: Utilizacin total de la infraestructura y los recursos. En la prctica no se presenta porque existen operaciones de mantenimiento (descansos, cambios de turnos, etc.).

    Capacidad Normal: Utilizacin promedio de varios ejercicios o temporadas en condiciones normales (Prrafo 13). Es igual a la ideal menos la prdida de capacidad por operaciones de mantenimiento. Los costos indirectos fijos se activan solo si se opera en la capacidad normal.

    Capacidad ociosa: Subutilizacin de la capacidad instalada

    Capacidad Real: Capacidad normal menos la capacidad ociosa. Los costos indirectos fijos se llevan al gasto si hay capacidad ociosa, pues las ineficiencias no se pueden activar sino que son gastos que reducen la utilidad del periodo en que se presentan, no en el que se venden los inventarios.

    Cules costos indirectos se activan como costo del inventario (balance) y cules son gastos (Estado de Resultados)?

    Las ineficiencias son gastos que reducen la utilidad del periodo en que ocurren, no pueden activarse para trasladarse a periodos futuros

    Ver ejercicio Capacidad Instalada en Acrobat Acrobat Reader

  • Utilizarn el mtodo PEPS (prrafo 25), pero si se trata de costos por rdenes de produccin o si se cuenta con herramientas como los cdigo de barras (donde los productos no se confunden entre s o no son intercambiables) debe utilizarse el mtodo de identificacin especfica.

    Empresas comerciales

    Ejemplo: La compaa ABC S.A. compra y vende sillas. Las compras entre enero 1 y enero 3 son como sigue:

    En enero 4 vende una silla por $400.000. Cual es la utilidad obtenida?

    Suponiendo que con el cdigo de barras se sabe que la silla vendida es exactamente la que compr en enero 2, se tiene:

  • Frmulas del Costo

    1. Identificacin especfica para cada elemento del costo si se trata de:

    a. rdenes de produccin (proyectos especficos),

    b. Si las existencias son individualizables, no idnticos ni repetidos, no intercambiables entre s.

    2. PEPS o Promedio Ponderado (No acepta UEPS como s lo hace el US-GAAP)

    El costo no depende de normas fiscales (Prrafo 26 NIC 2, artculo 64 Estatuto Tributario)

    23

    26

    Descuentos comerciales y financiero

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