navodila za pisanje poroČila o opravljeni … · študentski referat zdravstvene fakultete, ......

UNIVERZA V LJUBLJANI ZDRAVSTVENA FAKULTETA

ODDELEK ZA SANITARNO INŽENIRSTVO Ljubljana, Zdravstvena pot 5

NAVODILA ZA PISANJE POROČILA O OPRAVLJENI STROKOVNI PRAKSI

ZA ŠTUDENTE VISOKOŠOLSKEGA STROKOVNEGA

ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA SANITARNO INŽENIRSTVO

Andrej OVCA

Ljubljana, 2009

Navodila za pisanje poročila o opravljeni strokovni praksi

2

KAZALO:

1 UVOD ..................................................................................................................... 3

2 NAMEN STROKOVNE PRAKSE ............................................................................ 3

3 DELOVNE ORGANIZACIJE ................................................................................... 3

3.1 PROŠNJA ZA ODOBRITEV STROKOVNE PRAKSE ...................................... 4

4 OBVEZNOSTI ŠTUDENTA .................................................................................... 5

5 PRIPRAVA POROČILA O OPRAVLJENI STROKOVNI PRAKSI ........................... 6

5.1 Oblikovanje poročila ......................................................................................... 6

5.1.1 Oblikovanje besedila .................................................................................... 6

5.2 Struktura vsebine poročila ................................................................................ 7

6 VIRI ...................................................................................................................... 10

7 PRILOGE .............................................................................................................. 11

7.1 Naslovnica poročila o opravljeni strokovni praksi .............................................. 11

7.2 Diagram poteka aktivnosti pred med in po opravljeni strokovni praksi .............. 11


3

1 UVOD

Navodila za pisanje poročila o opravljeni strokovni praksi so namenjena študentom oddelka

za sanitarno inţenirstvo Zdravstvene fakultete, Univerze v Ljubljani. Pripravljena so z

namenom vsebinskega in oblikovnega poenotenja poročil o opravljeni strokovni praksi.

2 NAMEN STROKOVNE PRAKSE

Namen strokovne prakse je, da se študent v določeni delovni organizaciji v kateri opravlja

strokovno prakso:

seznani s področjem dela delovne organizacije;

seznani s tehnologijo dela in posameznimi delovnimi postopki;

razvije profesionalen odnos do dela;

spozna povezavo med teorijo in prakso;

teoretična znanja uporabi v konkretnem delovnem okolju (študenti 3. letnika);

spozna pomen sodelovanja oz. sodeluje z drugimi strokovnjaki pri reševanju

konkretne problematike;

so v postopkih dela, v katerih je soudeleţen, posebej opozorjen na strokovnost,

etičnost, javnost dela in varovanje poklicne tajnosti.

3 DELOVNE ORGANIZACIJE

Glede na visokošolski strokovni študijski program Sanitarno inţenirstvo, ki je bil 19. 01. 1996

potrjen s strani Sveta ta visoko šolstvo Republike Slovenije naj bi študenti sanitarnega

inţenirstva po končanem prvem letniku opravljali prakso na Zavodu za zdravstveno varstvo

ali Inštitutu ta varovanje zdravja, po tretjem letniku pa na Zdravstvenem inšpektoratu. Ker pa

zaradi finančnih in kadrovskih zmoţnosti naštetih inštitucij lahko pride do situacije, ko vsi

študenti ne morejo opravljati strokovne prakse glede na učni načrt, se lahko obrnejo na drugo

delovno organizacijo, katere dejavnost oz. del dejavnosti zajema aktivnosti na področju

varovanja človekovega zdravja, človekovega okolja ali oboje in delovne organizacije, kjer je

pomemben higienski reţim. To so:

Vrtci

Domovi starejših občanov


4

Bolnišnice

Ţivilsko predelovalni obrati

Komunalna podjetja

Kopališča

Zdravilišča

Humanitarne organizacije

Čistilni servisi

Podjetja, ki se ukvarjajo s svetovanjem na področju higiene

Idr.

Opomba: V kolikor študent strokovne prakse ne bo opravljal na Zavodu za zdravstveno

varstvo, Inštitutu za varovanje zdravja ali Zdravstvenem inšpektoratu potem se najprej

dogovori z izbrano delovno organizacijo o moţnosti in terminu opravljanja strokovne prakse.

Nato mora napisati prošnjo za odobritev strokovne prakse (vsebina je opisana pri poglavju

3.1) in jo nasloviti na naslov: Univerza v Ljubljani, Zdravstvena fakulteta, Oddelek za

sanitarno inţenirstvo, Komisija za strokovno prakso, Zdravstvena pot 5, 1000 Ljubljana.

Komisija za strokovno prakso odobri oz. z obrazloţitvijo zavrne opravljanje strokovne prakse

v roku 8 dni od prejema prošnje. V obeh primerih boste obveščeni pisno po pošti. Ob

pozitivno rešeni prošnji je obveščen tudi referat Zdravstvene fakultete, ki delovni organizaciji

po pošti posreduje pogodbo o opravljanju strokovne prakse in učni načrt strokovne prakse.

3.1 PROŠNJA ZA ODOBRITEV STROKOVNE PRAKSE

V prošnji za odobritev strokovne prakse, je potrebno navesti:

Popolni naziv in naslov organizacije kjer boste opravljali strokovno prakso;

Opis dejavnosti oz. področje dela delovne organizacije;

Ime, priimek in izobrazba mentorja;

Študenti tretjega letnika morate navesti tudi delovno organizacijo v kateri ste

opravljali strokovno prakso po končanem prvem letniku.


5

4 OBVEZNOSTI ŠTUDENTA

Ob začetku letnega semestra se je študent dolţan udeleţiti organizacijskega sestanka, kjer je

predstavljen potek opravljanja strokovne prakse.

Do 15. marca, na seznam izobešen na oglasni deski oddelka za sanitarno inţenirstvo, študent

vpiše svoje ime, priimek in naziv delovne organizacije, kjer bi ţeleli opravljati strokovno

prakso. To velja za študente, ki bi ţeleli opravljati strokovno prakso na Zavodu za

zdravstveno varstvo, Inštitutu ta varovanje zdravja ali na zdravstvenem inšpektoratu. V

ostalih primerih pa je potrebno ravnati, kot je opisano pri 3. poglavju.

V mesecu maju je na oglasni deski oddelka za sanitarno inţenirstvo nato objavljen seznam in

termini opravljanja strokovne prakse na ţelenih inštitucijah. Objavljena so tudi imena

kontaktnih oseb, pri katerih se mora posamezni študent zglasiti prvi dan opravljanja strokovne

prakse.

Pred zaključkom letnega semestra se je študent dolţan udeleţiti organizacijskega sestanka,

kjer bodo podana podrobna navodila in pojasnila glede priprave poročila o opravljeni

strokovni praksi.

Pomembno je, da se študent zaveda, da pri opravljanju strokovne prakse poleg lastnega imena

predstavlja tudi Zdravstveno fakulteto, Univerze v Ljubljani in stroko sanitarnega inţenirstva.

Zato naj upošteva navodila mentorja oz. interne akte delovnih organizacij. Zavezuje ga tudi

varovanje poklicne tajnosti.

O delu študent vodi dnevnik, ki ga v obliki poročila o opravljeni strokovni praksi odda v

pregled mentorju. Po pregledu in morebitno zahtevani odpravi pomanjkljivosti mentor

poročilo podpiše in ţigosa z uradnim ţigom delovne organizacije. Mentorju istočasno s

poročilom o strokovni praksi v podpis in ţigosanje odda tudi indeks.

S strani mentorja podpisano in ţigosano poročilo o opravljeni strokovni praksi študent odda v

študentski referat Zdravstvene fakultete, Univerze v Ljubljani.


6

Vsebinsko in oblikovno ustreznost poročila o opravljeni strokovni praksi nato pregleda še

član oddelka za sanitarno inţenirstvo in poda svoje pripombe.

5 PRIPRAVA POROČILA O OPRAVLJENI STROKOVNI

PRAKSI

5.1 Oblikovanje poročila

Navodila glede oblikovanja poročila so smiselno povzeta po navodilih za pripravo seminarske

naloge in diplomskega dela (Hoyer in sod. 2007). Poročilo o opravljeni strokovni praksi

oddajte vezano v spiralo. Poročilo ima predpisano prvo stran, ki je sestavni del teh navodil

(priloga 1). Naslovni strani sledi kazalo vsebine. V primeru, da poročilo vsebuje tabele, grafe,

slike ipd., potem kazalu vsebine sledi kazalo tabel, kazalo grafov, kazalo slik.

5.1.1 Oblikovanje besedila

Besedilo naj bo napisano na listih formata A4, enostransko. Velikost črk v besedilu je 12 pik,

pisava Times New Roman. Razmik med vrsticami je 1,5. Besedilo je obojestransko

poravnano. Strani označujemo z arabskimi številkami od prvega poglavja (1. dan prakse)

dalje. Številke strani so spodaj desno. Strani prilog ne številčimo.

Vsako poglavje je potrebno začti na novi strani. Naslove poglavji pišemo z velikimi

pokončnimi črkami (pisava Arial). Velikost črk v naslovu poglavja je 16. Vse podnaslove

pišemo z malimi pokončnimi krepkimi črkami (pisava Arial, velikost črk 14).

Posebej smo pozorni na pravilno uporabo strokovnih izrazov. Pri uporabi kratic, je le te

potrebno pri prvi uporabi razloţiti.

Tabele, grafikoni, slike naj bodo opremljeni z naslovom. Pri tabeli pišemo naslov nad tabelo,

pri grafikonih in slikah pa spodaj. Vedno je potrebno dodati tudi tekočo številko (npr. Tabela

1: naslov). Slikovno gradivo umestimo v besedilo čim bliţje mestu, kjer smo ga omenili. V

kolikor nismo avtor tabele, grafa ali slike, je potrebno poleg naslova navesti tudi vir.


7

5.2 Struktura vsebine poročila

Prvo poglavje poročila o strokovni praksi naj predstavlja uvod, v katerem kratko opišemo oz.

predstavimo delovno organizacijo, kratek zgodovinski okvir njenega delovanja, njeno

poslanstvo, vizijo, organizacijsko strukturo. V nadaljevanju naj poročilo obsega prikazan

potek opravljanja strokovne prakse za vsak delovni dan posebej (1., 2., 3., 10. dan oz. po

datumih). Pri opisu posameznega dne si lahko pomagate z naslednjimi opornimi točkami:

Področje ali enota dela kamor sem bil razporejen,

Vrsta delovnega procesa ki sem ga spoznal,

S čim sem se seznanil? (Npr. z določenim delovnim postopkom, obrazcem, pravnim

aktom, itd…),

Kaj je bil moj prispevek pri izvedbi določenega postopka, opravila, dogodka, ipd?

Pri tem velja poudariti, da je pri opisovanju posameznih delovnih postopkov potrebno opisati

potek delovnega postopka. Zgolj naštevanje ne zadostuje. Stavek kot npr.: »odvzeti so bili

vzorci kane za izvajanje tetovaţ« ni ustrezen. Potrebno je tudi okvirno opisati sam postopek

odvzema vzorca.

Zadnje poglavje poročila o opravljeni strokovni praksi predstavlja zaključek, kjer študent z

lastnimi besedami poda lastno oceno oz. mnenje o:

opravljanju strokovne prakse v izbrani delovni organizaciji,

povezovanju teorije in prakse,

znanjih in veščinah, ki jih je tekom prakse pridobil (Kaj sem se na strokovni praksi

naučil/a?),

delu sanitarnega inţenirja v praksi,

ipd.

Zaţeleno je, da je poročilo o strokovni praksi opremljeno s prilogami, ki vsebujejo primere

zapisnikov, odločb, evidenc, rezultatov laboratorijskih preskušanj, delovnih navodil, ipd.

seveda brez navedbe konkretnih imen posameznikov in organizacij s pomočjo katerih bi bilo

mogoče ugotoviti istovetnost (varovanje podatkov!). V primeru prilaganja dokumentov

ustrezno zabrišite ime organizacije, odgovornih oseb, itd. Prilog kot so potni nalogi, izjave o

varovanju podatkov, napotnice, ipd. ne prilagajte!


8

Pri pisanju poročila je potrebno uporabljati strokovno terminologijo. Poročilo o opravljeni

strokovni praksi, naj oblikovno in vsebinsko dosega nivo strokovnega poročila in ne zgolj

prostega ali celo domišljijskega spisa.

Pri navajanju pravnih virov s katerimi se študent seznani tekom opravljanja strokovne prakse

poleg številke uradnega lista navede tudi številke uradnih listov, kjer so bila objavljena

dopolnila in popravki predpisa.

Primeri:

Zakon o zdravstveni inšpekciji – UPB 2 (2006). Ur List RS 16 (59): 6439-42.

Zakon o zdravstveni ustreznosti ţivil in izdelkov ter snovi ki prihajajo v stik z ţivili (2000,

2002, 2004). Ur List RS 10 (52): 6949-55, 12 (42): 4072-75, 14 (47): 6280-82.

Pravilnik o zdravstvenih zahtevah za osebe, ki pri delu v proizvodnji in prometu z ţivili

prihajajo v stik z ţivili (2003). Ur List RS 14 (82): 12222-26.

Uredba evropske parlamenta in sveta (ES) št. 852/2004 z dne 29. aprila 2004 o higieni

ţivil.

Do točnih in aktualnih informacij o pravnih virih, pridemo preko spletnih strani drţavnega

zbora: http://zakonodaja.gov.si/ in uradnega lista: http://www.uradni-list.si/. Vse potrebne

podatke za pravilno navajanje pravnih predpisov najdemo na straneh uradnega lista v »pdf«

datoteki (uredbeni del).

http://zakonodaja.gov.si/

http://www.uradni-list.si/


9

Ko kliknemo na ustrezno ikono se odpre pdf dokument uradnega lista, kjer najdemo sledeče

informacije:

Zakon o zdravstveni inšpekciji – UPB 2 (2006). Ur List RS 16 (59): 6439-42.

Opomba: Strani (6439 – 6442) na katerih je objavljen predpis najdete v samem uradnem listu

zgoraj levo oz. zgoraj desno kjer so označene posamezne strani.


10

6 VIRI

Likar K, Bauer M, Lubej M, Horvat J (1996). Visokošolski strokovni študijski

program Sanitarno inţenirstvo. Ljubljana: Visoka šola za zdravstvo, 156 str.

Hoyer S, Bauer M, Jakovljević M, Lebar C, Denona V, Divjak M, Volavšek M (2007).

Navodila za pripravo seminarske naloge in diplomskega dela. Ljubljana: Visoka šola

za zdravstvo, 19 str.


11

7 PRILOGE

7.1 Naslovnica poročila o opravljeni strokovni praksi

7.2 Diagram poteka aktivnosti pred, med in po opravljeni strokovni praksi

UNIVERZA V LJUBLJANI

ZDRAVSTVENA FAKULTETA

ODDELEK ZA SANITARNO INŢENIRSTVO

Ljubljana, Zdravstvena pot 5

IME IN PRIIMEK: _____________________

e-mail naslov: _____________________

Letnik: _____________________

Študijsko leto: _____________________

DNEVNIK STROKOVNE PRAKSE

NA / V ___________________________________________

_________________________________________________

Datum opravljanja strokovne prakse:

______________________

Mentor:_____________________________

Ţig:

V ________________, dne________

ORGANIZACIJSKI SESTANEK

(Potek opravljanja strok. prakse)

V drugi polovici meseca februarja

VPIS NA SEZNAM IZOBEŠEN NA

OGLASNI DESKI

Do 15. marca

OBJAVA TERMINOV

OPRAVLJANJA STROK. PRAKSE

NA OGLASNI DESKI

V mesecu maju

ORGANIZACIJSKI SESTANEK

(Navodila za pisanje poročila o opravljeni strok. praksi)

V drugi polovici meseca maja

ODDAJA POROČILA O

OPRAVLJANI STROK. PRAKSE

(ga. Irena Smrkolj, referat)

Po opravljeni strok. praksi

PREGLED STRUKTURE IN

VSEBINE POROČILA O

OPRAVLJENI STROK. PRAKSI

(član oddelka za sanitarno inţenirstvo)

ODDAJA PROŠNJE NA KOMISIJO

ZA OPRAVLJANJE STROKOVNE

PRAKSE

Do 15. marca

PREGLED POROČILA O

OPRAVLJENI STROK. PRAKSI

(mentor)

Ob zaključku prakse

OPRAVLJANJE STROK. PRAKSE V

DOLOČENEM OZ.

DOGOVORJENEM TERMINU V

IZBRANI DELOVNI

ORGANIZACIJI

KOMETAR NA VSEBINO IN

STRKTURO ODDANEGA

POROČILA O OPRAVLJENI

STROKOVNI PRAKSI

(član oddelka za sanitarno inţenirstvo)

navodila za pisanje poroČila o opravljeni … · študentski referat zdravstvene fakultete, ......

Documents