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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE TINCO
TITULO I
NATURALEZA JURIDICA, APROBACIÓN, OBJETIVOS, CARACTERISITICAS, ALCANCE,
OBJETIVOS Y OTROS ASPECTOS
1) NATURALEZA JURÍDICA
El MOF como instrumento de gestión es un medio través del cual, la administración comunica
las decisiones concernientes a la función de organización, procedimientos y políticas, con las
características que deben sufrir cambios tan a menudo como sea necesario efectuarlas, la
finalidad es mantener informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la
legalidad, sencillez y adecuación a los medios, y flexibilidad.
En la elaboración del MOF se ha utilizado la normativa vigente que permite su formulación.
2) APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF), es aprobado por el titular de la entidad, su
actualización también será aprobada en la misma forma, a propuesta de cada unidad
orgánica y en coordinación con el despacho de Alcaldía.
3) OBJETIVOS DEL MOF
El Manual de Organización y Funciones (MOF), tiene como objetivo proporcionar la información
básica de la organización y funcionamiento de los órganos y unidades orgánicas.
Proporcionar información sobre de las funciones, requisitos, responsabilidades, y exigencias
para desempeñar el cargo de modo eficiente, y facilitar la comunicación entre los órganos y el
personal promoviendo la uniformidad de criterios administrativos.
Así como identificar las competencias necesarias para la cobertura del cargo.
Servir de fuentes para tomar conocimiento de la organización formal y para la elaboración del
manual de procedimientos administrativos y para la determinación de responsabilidades por el
ejercicio de las funciones del cargo.
Establecer un vínculo legal entre las funciones previstas para el cargo y la responsabilidad por
el ejercicio de las funciones y determinar los límites funcionales del servidor público durante el
ejercicio del cargo.
Establecer las relaciones de coordinación e interrelación entre los órganos y unidades
orgánicas de la Entidad, así como los factores de interrelación y coordinación con otras
entidades y organismos públicos o instituciones privadas.
Determinar las funciones específicas, responsabilidades, y los límites del ejercicio de cada
cargo y promover la implantación de los procesos de rediseño de procesos y procedimientos, y
de simplificación administrativa en el marco de la modernización de la gestión del Estado;
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además de servir de base para el desarrollo de sistemas y métodos de trabajo que permitan
cumplir con las metas institucionales de modo eficiente y eficaz.
Delimitar las actividades, funciones y responsabilidades, además de ayudar a la coordinación
de esfuerzos.
4) CARACTERÍSTICAS
Es un documento de gestión y como tal, es y debe ser utilizado por todos los servidores de
la entidad, cuando ostentando la titularidad de un cargo deben ejercer las funciones. Todo lo
que hagan deben hacerlo en el marco de las disposiciones que el MOF regula, sirviéndoles
como documento de gestión.
Es exigente.- Una vez que entra en vigencia, sus regulaciones deben ser observadas y
cumplidas por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo.
Es formal.- Debe cumplir con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para su
exigibilidad.
Perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional, describiendo funciones,
atribuciones, facultades y competencias de los cargos o puestos de trabajo.
Es impersonal.- No está dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad,
solo se refiere a la entidad y a los cargos.
Tiene flexibilidad relativa.- Su contenido puede ser variado sólo cuando se den las
circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma
sustantiva varíe o modifique su organización, sus funciones, u objetivos sociales.
Es vinculante.- Le otorga objetividad a la estructura, precisando además las funciones,
atribuciones y responsabilidades para cada órgano.
Es el resultado de un proceso de diseño o rediseño de organización, de reorganización o de
reestructuración de la Entidad.
En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existir entre la misión, los fines y
objetivos de desarrollo establecidos por la entidad.
Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de
normas superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en la ley sustantiva. El
contenido no puede variar al libre albedrío del técnico que lo elabora, aunque si puede
matizarlo técnicamente.
5) UTILIDAD E IMPORTANCIA
Muestra una visión de conjunto de la entidad, así como de los órganos y unidades
orgánicas administrativas.
Establece con precisión el objetivo y las funciones de cada uno de los órganos evitando la
duplicidad de funciones.
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Orienta la ejecución correcta de las funciones atribuidas a los órganos y proporciona
uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones.
Actúa como instrumento de orientación para el público.
Promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo en la ejecución de sus funciones evitando la
repetición de instrucciones, además de la emisión de directivas especiales.
Proporciona información básica para la labor de planificación e instrumentación de acciones
de rediseño y simplificación de procesos en el marco de la modernización administrativa.
Actúa como elemento de integración para el nuevo personal, facilitando su incorporación e
inducción a los distintos órganos de la identidad.
Es de utilidad para orientar y proporcionar información sobre qué hacer, no solo de
órganos sino también de los cargos.
Es el instrumento que permite lograr eficacia, en el desempeño de las funciones de los
servidores de la municipalidad.
Actúa como fuente de información para labores de medición, evaluación y control de las
actividades de todas las unidades orgánicas de la identidad. Además precisa las funciones
encomendadas a cada unidad orgánica, para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad e
identificar omisiones.
Evita los conflictos de competencia y la sobre posición de funciones. Para el reclutamiento, el
Manual de Organización y Funciones, especifica las características o exigencias que debe
tener un candidato para desempeñar el cargo.
6) ALCANCE
El Manual de Organización y Funciones, es de cumplimiento estricto en todas las unidades
orgánicas de la Municipalidad Distrital de Tinco.
Como norma de carácter interno, su cumplimiento es obligatorio e imperativo, bajo
responsabilidad directa de los jefes de las unidades orgánicas.
7) ELABORACIÓN, FORMULACIÓN, REVISIÓN, APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
En estricto cumplimiento de la normatividad vigente, el presente documento se elabora en
constantes y permanentes reuniones de coordinación con las jefaturas de cada una de las
Gerencias de la municipalidad, quienes sustentan sus propuestas y alternativas elaboradas en
el interior de sus respectivas Gerencias.
Como documento normativo centraliza e integra la organización de la municipalidad y
funciones del personal de la institución, además determina que su permanente actualización
este acorde con la realidad de la institución, encargándose del cumplimiento de este proceso
la Gerencia de planificación y presupuesto o quien haga sus veces, siendo de esta última su
labor específica, en coordinación con todas las demás Gerencias.
TITULO II
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DE LAS FUNCIONES, FACULTADES, ATRIBUCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA
La Municipalidad Distrital de Tinco, es el órgano de gobierno local, constituido con la
finalidad de promover el desarrollo de su población, buscando su desarrollo integral, y
como tal tiene representación institucional para incrementar los índices culturales, sociales
de desarrollo humano, desarrollo económico local, y desarrollo físico geográfico, gozando
para ello de autonomía política, económica y administrativa, contando con las siguientes
competencias.
a) Acordar su régimen de organización interna.
b) Votar y aprobar su presupuesto.
c) Administrar sus bienes y rentas.
d) Crear, modificar, supervisar y exonerar sus contribuciones, arbitrios, tasas y
derechos conforme a ley.
e) Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos.
f) Planificar el desarrollo del Distrito de Tinco, y ejecutar los planes correspondientes.
g) Exigir el cumplimiento de sus normas, sea con sus propios medios o con el auxilio
de la fuerza pública.
h) Celebrar acuerdos con otras municipalidades para organizar servicios comunes.
i) Promover, organizar y apoyar el desarrollo de la cultura, recreación, deportes y el
turismo.
j) Administrar y conservar el cementerio municipal.
k) Establecer y determinar los límites de su jurisdicción de conformidad con sus
leyes de creación y previa aprobación de la población.
l) Las demás competencias que se le asignen conforme a ley.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR
Concejo Municipal
ORGANO DE GOBIERNO
Alcaldía
ORGANOS COSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN
Consejo de Coordinación Local Distrital
Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
Comité Distrital de Defensa Civil
Comisión de Administración del Programa Vaso de Leche
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Comité Distrital de la Juventud y Adulto Mayor
Junta de Delegados Vecinales
Agentes Municipales
ORGANO DE CONTROL
Órgano de Control Institucional
ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
Procuraduría Pública Municipal
ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN
Gerencia Municipal
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Oficina de Asesoría Jurídica
Oficina de Planificación y Presupuesto
Oficina de Programación e Inversión
ORGANOS DE APOYO
Secretaría General
Área de Trámite Documentario
Área de Informática
Área de Imagen Institucional
Unidad de Registro Civil
Gerencia de Administración y Finanzas
Unidad de Recursos Humanos
Unidad de Logística
Unidad de Tesorería
Unidad de Contabilidad
Unidad de Rentas y Fiscalización
ORGANOS DE LINEA
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural
Unidad de Obras, Estudios y Proyectos
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Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria
Unidad de Defensa Civil y Gestión de Riesgos y Desastres
Unidad de Servicio Municipal de Agua y Saneamiento
Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos
Unidad de Ecología, Medio Ambiente y Limpieza Pública
Unidad de Seguridad Ciudadana y Control
Unidad Local de Empadronamiento
Unidad de Bienestar e Inclusión Social
Área de Programas Sociales
DEMUNA
OMAPED
Programa Vaso de Leche
TITULO III
DE LOS ORGANOS Y UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
1) ORGANOS DE GOBIERNO:
Organigrama:
Cargos CAP:
1.1) Alcaldía
1.2) Secretaria de Alcaldía
1.3) Chofer de Alcaldía
1.1) ALCALDÍA
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La Alcaldía es el órgano ejecutivo de la municipalidad a cargo del Alcalde quien realiza las
funciones ejecutivas, y representa la máxima autoridad administrativa, tiene bajo su
mando todas las unidades orgánicas de la municipalidad a través de la Gerencia Municipal.
RESPONSABILIDAD:
El Alcalde es el representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad
administrativa.
CANALES DE COORDINACIÓN:
El Alcalde para la toma de decisiones a nivel interno coordina con la Gerencia Municipal y
los técnicos responsables de las distintas dependencias orgánicas de la municipalidad, y a
nivel externo coordina con sus asesores externos y representantes de instituciones públicas
y privadas que operan en su jurisdicción, sobre la formulación y ejecución de planes,
programas y proyectos de desarrollo en el distrito, además coordina con la población en
general, a fin de facilitar la participación ciudadana y supervisión de acciones de desarrollo
local.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Representar a la municipalidad distrital de Tinco.
2) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
3) Convocar y presidir las sesiones del Concejo Municipal.
4) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal.
5) Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.
6) Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación.
7) Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía con sujeción al ordenamiento legal.
8) Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal, el Plan
Estratégico del Distrito y el Programa de Inversiones Concertado con la sociedad civil.
9) Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal.
10) Someter a aprobación del Concejo Municipal el Presupuesto Institucional.
11) Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto por Ley.
12) Someter a aprobación del Concejo Municipal dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente los estados financieros y presupuestarios (balance general y
balance de ejecución del presupuesto y la memoria del ejercicio presupuestal
fenecido).
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13) Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local
y de sus instrumentos dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y
Regional.
14) Informar al Concejo Municipal respecto del control de la recaudación de los ingresos
municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto
aprobado.
15) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo con las normas del Código
Civil.
16) Designar y cesar al Gerente Municipal y a los demás funcionarios de confianza.
17) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad.
18) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el apoyo de la Policía
Nacional.
19) Delegar sus atribuciones políticas en un Regidor hábil y las administrativas en el
Gerente Municipal.
20) Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías exámenes especiales y
otros actos de control.
21) Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones contenidas en los informes
de auditoría interna.
22) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
23) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales, de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo concesión al sector privado.
24) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales.
25) Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.
26) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales, de ser
el caso tramitarlos ante el Concejo Municipal.
27) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Ser ciudadano de ejercicio.
2) Haber sido elegido por voto popular.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
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El Alcalde tiene responsabilidad política, por el ejercicio del gobierno municipal y la
dirección de la gestión municipal, así mismo asume responsabilidades administrativas que
se generan en virtud de su condición de representante legal, conforme a ley.
1) Da cuenta al Concejo Municipal.
1.2) SECRETARIA DE ALCALDIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Revisar y preparar la documentación para la firma del Alcalde.
2) Recepcionar, clasificar, codificar, registrar, distribuir y archivar la documentación
general de la Alcaldía.
3) Coordinar y conceder reuniones con órganos internos y externos de la administración
municipal, confeccionar la agenda de la Alcaldía.
4) Registrar y formular cargos de la correspondencia.
5) Redactar informes, oficios y otros documentos de acuerdo a las instrucciones
y/o referencias de Alcaldía.
6) Llevar la agenda del Alcalde y atender las llamadas telefónicas.
7) Brindar información sobre los trámites y expedientes que se eleven a Alcaldía.
8) Mantener el archivo actualizado con las disposiciones respectivas y la
documentación en general.
9) Otras funciones propias de su cargo que le asigne el Alcalde.
10) Es responsable de la ejecución y coordinación de actividades en apoyo de Alcaldía.
11) Es responsable de la custodia y conservación de los bienes muebles y útiles
de escritorio.
12) Automatizar la documentación por medios informáticos.
13) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título de Secretaria Ejecutiva y/o estudios superiores culminados en carreras de
Derecho, Contabilidad, Economía, Administración de empresas o afines.
2) Experiencias variadas en labores de oficina.
3) Experiencia en manejo de programas informáticos aplicativos.
4) Experiencia en administración pública mínima de 01 año.
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe,
así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente del Alcalde.
3) No ejerce líneas de mando.
1.3) CHOFER DE LA ALCALDIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Conducir de manera adecuada y responsable el o los vehículos designados al
despacho de Alcaldía.
2) Realizar la revisión cotidiana del vehículo a su cargo, verificando su correcto
funcionamiento e informando a sus superiores cualquier desperfecto mecánico que se
presente.
3) Anotar en la bitácora del vehículo a su cargo todos los aspectos que se consignan en
dicho documento.
4) Otras funciones que dispongan sus superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Chofer profesional con licencia de conducir.
2) Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
3) Conducta responsable, honesta y pro activa.
4) Experiencia no menor de un (01) año en el desempeño del cargo o labores similares.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) El Chofer es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe,
así como la custodia, uso y conservación de la unidad o unidades vehiculares, y
demás bienes a su cargo.
2) Depende directamente del Alcalde.
3) No ejerce líneas de mando.
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2) ORGANO DE CONTROL
Organigrama:
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Es el Órgano de Control encargado de realizar, acciones de control en concordancia con las
normas técnicas del Sistema Nacional de Control. Depende funcionalmente de la Contraloría
General de la República.
Cargos CAP:
2.1) Jefe del OCI
2.2) Auditor I
2.3) Asistente
2.1) JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Supervisar y controlar la formulación de normas y procedimientos de control y
fiscalización técnico-administrativa de la municipalidad.
2) Programar auditorias, evaluaciones en el campo económico financiero y administrativo
de la municipalidad.
3) Verificar, evaluar los resultados de los exámenes realizados y elevar informes a la
Alcaldía y a la Contraloría General de la República, indicando las observaciones
conclusiones y recomendaciones del caso.
4) Participar en la elaboración de políticas relacionadas con la actividad del control interno
de la municipalidad.
5) Recomendar procedimientos a los demás órganos de la municipalidad tendientes a la
mayor eficacia de la aplicación de las normas técnicas de auditoría y demás
disposiciones emanadas por los organismos de control.
6) Proporcionar asesoramiento a los demás órganos de la municipalidad sobre
aspectos de su competencia.
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7) Dirigir y participar de la ejecución de inspecciones a las distintas unidades y divisiones
administrativas de la municipalidad.
8) Inspeccionar la correcta aplicación de las disposiciones generales vigentes relativas a
los reglamentos que rige a la municipalidad.
9) Preparar el Plan Anual de Control.
10) La OCI se abstendrá de realizar o intervenir en funciones y/o actividades de
competencia y responsabilidad de la administración y gestión de la entidad.
11) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que asigne la Contraloría General de la República y el Sistema
Nacional de Control.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Tener título profesional de Contador Público Colegiado, Economista, Abogado o
carreras afines.
2) Tener experiencia mínima de cinco (5) años en auditoria gubernamental.
3) Conocimientos de informática.
4) Otros requisitos establecidos por la Contraloría General de la República.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI,
así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es
responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
2) También, es responsable de aplicar las acciones de control a los estados financieros
y presupuestarios en su ámbito; así como elevar informes de auditoría al titular del
pliego y a la Contraloría General de la República.
3) Su ámbito de control abarca a todos los órganos de gobierno y a todos los actos y
operaciones; conforme a ley.
4) El Jefe del Órgano de Control Interno depende funcional y administrativamente de
la Contraloría General de la República.
5) Tiene mando sobre el personal asignado a su cargo.
2.2) AUDITOR I
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
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1) Apoyar en la formulación del Plan Anual de Control en concordancia con los lineamientos y Directivas emitidas por la Contraloría General de la República.
2) Dirigir, coordinar y ejecutar Acciones de Control en el ámbito de la Municipalidad, de acuerdo a las disposiciones y las normas del Sistema Nacional de Control.
3) Disponer la formulación de los Programas de las Acciones de Control, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de las Acciones de Control y Normas de Auditoria Gubernamental.
4) Presentar los informes formulados por las Comisiones de Auditoria para ser elevados a la Alcaldía y simultáneamente a la Contraloría General de la República.
5) Participar en las acciones de control programadas en el Plan Anual de Control.
6) Realizar arqueos sorpresivos a los Fondos de Caja Chica y Fondos para Pagos en Efectivo de la Municipalidad según corresponda.
7) Levantamiento de Actas sobre hechos materia de verificación.
8) Efectuar el seguimiento de implementación de medidas correctivas emitidas por el Órgano de Control Institucional
9) Brindar información del sistema nacional de control.
10) Ejecutar y promover el debido cumplimiento de las normas y disposiciones que rigen el control gubernamental, establecido por la Contraloría General de la República.
11) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General, para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad.
12) Cumplir con los objetivos específicos y las metas trazadas en el ámbito de su competencia, contenidos en el Plan de Control, aprobado por la Contraloría General de la República, concordantes con el Plan Operativo Institucional (POI) de la Municipalidad.
13) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que establezca la Contraloría, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades y las que provengan de su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título Universitario en Contabilidad y otras carreras afines.
2) Capacitación en administración pública, mínimo un (1) año.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Reporta sus actividades y funciones al Jefe del Órgano de Control Institucional.
2) Coordina con las otras Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
3) Tener acceso en cualquier momento y sin limitación a los registros, documentos e información de las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
4) Otras atribuciones autorizadas en forma expresa por el Jefe del OCI.
5) Es responsable del cumplimiento de las acciones encomendadas por el Jefe del OCI.
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2.3) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la oficina.
2) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de Auditor.
3) Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y
egresan, informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa. e) Otras que le
asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título técnico o secundaria completa.´
2) Experiencia en labores de la administración pública.
3) Contar con experiencia en manejo de programas informáticos
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente del Jefe del Órgano de Control Interno.
3) No ejerce líneas de mando.
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3) ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
Organigrama:
Cargos CAP:
3.1) Procurador Público Municipal
3.2) Asistente
PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
Es el Órgano de Defensa Judicial encargado de representar a la Municipalidad en la
defensa de sus intereses y derechos, los mismos que se ejercitan a través del Órgano de
Defensa Judicial conforme a ley. Dependen administrativamente de Alcaldía y funcional y
normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado.
3.1) PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Ejercer la defensa jurídica de la Municipalidad, la misma que comprende ejercer
todas las acciones que la ley en materia procesal, arbitral, y las de carácter sustantivo
que se permitan.
2) Con autorización del Concejo Municipal está facultado a demandar, denunciar y
participar en cualquier diligencia judicial o arbitral, por su sola designación cuentan
con las facultades generales y especiales establecidas en los artículos 74º y 75º del
Código Procesal Civil, a excepción de la facultad de allanarse en demandas
interpuestas en contra de la Municipalidad.
3) Coordinar con el Alcalde y la alta dirección, el cumplimiento y ejecución de las
sentencias contrarias a los intereses de la municipalidad, debiendo elaborar
anualmente un Plan de Cumplimiento, que deberá ser aprobado por el Alcalde,
asumiendo la municipalidad el cumplimiento de lo dispuesto en las resoluciones
jurisdiccionales nacionales, extrajeras o de cortes supranacionales con recursos
debidamente presupuestados.
4) Conciliar, transigir o desistirse de demandas, previa expedición de resolución
autoritativa emitida por el Alcalde.
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5) Solicitar antecedentes informes y la colaboración de cualquier dependencia o
repartición del sector público para el ejercicio de su función.
6) Emitir un informe anual, y cuando lo requieran, al despacho de Alcaldía y al Consejo
de Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados
en defensa de los derechos e intereses de la municipalidad, suministrando los
datos acerca de los juicios en tramitación.
7) Informar mensualmente por medio del despacho de Alcaldía al Concejo
Municipal sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de los
intereses de la municipalidad.
8) Formular propuestas para el mejor desenvolvimiento o desarrollo de la defensa
judicial de la municipalidad.
9) Requerir el auxilio de la fuerza pública, para el mejor desempeño de sus funciones.
10) Formular consultas al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre temas
que conciernen a la defensa jurídica de los intereses de la Municipalidad,
coordinando con esta entidad las acciones de asesoramiento y apoyo técnico
profesional y capacitación de los abogados que ejercen la defensa judicial de la
municipalidad.
11) Elaborar anualmente el POI de su Oficina.
12) Elaborar el Plan Anual de Actividades, informarlo al Consejo de Defensa Judicial
del Estado.
13) Las demás que le correspondan conforme a ley.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Ser peruano de nacimiento.
2) Tener pleno ejercicio de sus derechos civiles.
3) Abogado colegiado con 3 o más años de ejercicio profesional, que se
encuentre habilitado para el ejercicio de la Profesión.
4) Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en
defensa judicial.
5) No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del
estado, por resolución firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el
ejercicio de funciones públicas.
6) No tener litigio pendiente con el estado, a la fecha de su designación.
7) Especialidad jurídica en temas relacionados al gobierno local Conocimientos básicos
de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
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1) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por
el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos
y/o técnicos que efectúe.
2) El Procurador Público Municipal es funcionario que depende administrativamente de
la Municipalidad, y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial
del Estado.
3) Tiene mando sobre el personal a su cargo.
3.2) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Efectúa el seguimiento administrativo de los expedientes en la oficina respectiva.
2) Mantiene informado al Procurador Público Municipal del estudio y seguimiento de los
expedientes en proceso.
3) Redacta escritos y recursos que generan los expedientes en proceso y da trámite a los
mismos.
4) Realiza diligencias, trámites y demás procedimientos administrativos necesarios en la
actividad procesal que lleva ante las distintas instancias judiciales.
5) Analizar expedientes y formular o evacuar informes, de los expedientes.
6) Es responsable de conducir coordinadamente los procesos que le asigna el Procurador
Público Municipal.
7) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho
del día de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma respectiva
del Jefe de la Procuraduría Pública Municipal.
8) Recibir, atender y orientar a las comisiones o personas que desean entrevistarse con
el Jefe de la Procuraduría Pública Municipal.
9) Atender y efectuar llamadas telefónicas relacionadas estrictamente con labores propias
de la Procuraduría Pública Municipal, y registrarlas de ser el caso.
10) Informar al Jefe de la Procuraduría Pública Municipal., las ocurrencias durante su
ausencia.
11) Preparar y ordenar la documentación para la firma del jefe de la Procuraduría Pública
Municipal.
12) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las
Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
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13) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales, que
se emitan en el despacho de la Procuraduría Pública Municipal.
14) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera
en la Procuraduría Pública Municipal; así como realizar su control y seguimiento.
15) Mantener actualizado el archivo de los documentos emitidos y/o recibidos, así como la
transferencia al archivo central debidamente foliado.
16) Mantener al día la base de datos de la Unidad Orgánica.
17) Registrar, clasificar, ordenar e informar inmediatamente respecto de la documentación
recibida.
18) Solicitar a través de requerimientos, el uso y el controlar los útiles de escritorio y
materiales para uso de la Procuraduría Pública Municipal y su cargo.
19) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Procuraduría Pública Municipal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Cursar estudios universitarios a partir del sexto ciclo de estudios en derecho o ciencias
políticas.
2) Experiencia en labores de su especialidad.
3) Capacitación en materias afines a la competencia de la Oficina.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) El Asistente es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente del Procurador, coordina con el procurador Adjunto I.
3) No ejerce líneas de mando.
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4) ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN
Organigrama:
GERENCIA MUNICIPAL
Es el órgano de Alta Dirección más alto nivel técnico administrativo, encargado de
organizar y dirigir la administración municipal. Estructuralmente depende de Alcaldía y
tiene bajo su mando a las gerencias orgánicas de primer, segundo y de tercer nivel de la
municipalidad.
Cargos CAP:
4.1) Gerente Municipal
4.2) Asistente
4.1) GERENTE MUNICIPAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Programar, organizar, dirigir controlar y evaluar las actividades, técnico administrativas
de la municipalidad y los servicios públicos locales.
2) Ejecutar por delegación los Acuerdos de Concejo.
3) Supervisar y evaluar la gestión administrativa, financiera, económica de la municipalidad
mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes,
programas o proyectos de la municipalidad.
4) Suscribir todo tipo de documentos, títulos bancarios, y mercantiles para la marcha
ordinaria de la Municipalidad con las facultades y restricciones que el Concejo
Municipal y Alcaldía establezcan.
5) Proponer las políticas de desarrollo para mejorar la gestión administrativa.
6) Proponer normas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de inversión.
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7) Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones de los diferentes órganos de la
Municipalidad en concordancia con la política, objetivos y metas de la institución.
8) Es responsable del cumplimiento de las metas, fines y objetivos de la municipalidad.
9) Emitir Directivas de carácter interno con sujeción a las leyes vigentes.
10) Formar parte en calidad de Presidente, de los Comités Permanentes de Contrataciones
de la Municipalidad conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones del
Estado, y de los Comités Especiales cuando el alcalde lo determine.
11) Aprobar los expedientes de contratación y bases administrativas correspondientes a
Adjudicaciones de Menor Cuantía a cargo de la Oficina de Logística, Servicios
Generales y Control Patrimonial, conforme a la Ley de Contrataciones del Estado.
12) Informar y disponer de los medios para el cumplimiento de los Acuerdos de Concejo.
13) Elaborar la Memoria Anual para la aprobación del Concejo Municipal.
14) Ejercer las funciones administrativas que le sean delegadas por la Alcaldía y las demás
que le correspondan por ley.
15) Elaborar anualmente el POI de la Gerencia Municipal.
16) Representar a la municipalidad en comisiones y eventos relacionados con la entidad.
17) Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en asuntos de su competencia.
18) Participar con voz en las sesiones de Concejo.
19) Las demás funciones que le designe el alcalde.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título Profesional Universitario de Administrador de Empresas, Abogado, Contador
Público, Economista u otro similar que incluya estudios realizados con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
2) Amplia experiencia en la conducción de sistemas administrativos. Experiencia en
dirección de personal.
3) Experiencia en administración pública no menor de cinco (5) años.
4) Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por
el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos
y/o técnicos que efectúe.
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2) Es responsable de verificar la formulación, programación, control y evaluación del POI
y presupuesto municipal de cada uno de las Gerencias y Oficinas a su cargo; así como
de las responsabilidades financieras y gerenciales dentro del ámbito de su
competencia.
3) Depende directamente del Alcalde.
4) Tiene mando directo sobre los gerentes y jefes de unidades orgánicas.
4.2) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Revisar y preparar la documentación para la firma del Gerente Municipal.
2) Redactar informes oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o
referenciales.
3) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la
Gerencia Municipal.
4) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de
acuerdo a las indicaciones del Gerente Municipal.
5) Coordinar y concertar reuniones con órganos internos y externos.
6) Tramitar el despacho.
7) Brindar información sobre los trámites y expedientes que se hayan elevado al despacho
de Alcaldía y Concejo Municipal.
8) Otras que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
2) Experiencia no menor de un (1) año, en labores administrativas de la especialidad.
3) Conocimiento básico de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) La Asistente es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente del Gerente Municipal.
3) No tiene mando sobre el personal.
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5) ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Organigrama:
Cargos CAP:
5.1) Asesor Jurídico
5.2) Asistente Jurídico I
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA:
Es el Órgano de Apoyo encargado de asesorar en la interpretación y aplicación de las
normas legales vigentes, así como efectuar acciones Jurídico - Legales y Técnico -
Administrativas en apoyo a las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad. La
Gerencia de Asesoría Jurídica, depende funcional y administrativamente de la Gerencia
Municipal.
5.1) ASESOR JURÍDICO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Elaborar proyectos de disposiciones legales que emita la municipalidad.
2) Emitir opinión sobre proyectos de disposiciones legales elaboradas por otras
dependencias de la Municipalidad. Revisar el Portal del Diario El Peruano e imprimir y
distribuir lo referente a cada dependencia.
3) Absolver consultas de carácter legal, formuladas por la Alta Dirección y demás
dependencias de la municipalidad.
4) Coordinar con la Procuraduría Pública Municipal sobre el seguimiento de los procesos
judiciales; asimismo realizar el seguimiento de los procedimientos administrativos de la
municipalidad que se tramitan en otras entidades públicas o privadas, sean de oficio o a
requerimiento de la alta dirección.
5) Emitir dictámenes y/o informes en los asuntos administrativos, en los que deba recaer
Resoluciones Administrativas, en primera instancia.
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6) Emitir informes en los asuntos en que la Alcaldía y/o Dirección Municipal lo solicite. g)
Visar resoluciones, ordenanzas, y demás dispositivos municipales.
7) Visar contratos, convenios y demás actos jurídicos celebrados por la municipalidad. i)
Participar en las Sesiones de Concejo en las que sea requerida su presencia.
8) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que asigne la Alta Dirección.
9) Elaborar anualmente el POI de su Gerencia.
10) Integrar comisiones y grupos técnicos de trabajo, según sea designado por la Alcaldía
y/o la Gerencia Municipal.
11) Otras que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título profesional de Abogado Colegiado y habilitado para el ejercicio de la
profesión. Capacitación Especializada.
2) Experiencia mínima laboral de cinco (5) años en Municipalidades.
3) Experiencia en dirección de Personal.
4) Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de formular, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Operativo Institucional y
presupuesto de la Gerencia de Asesoría Legal, así como la correcta aplicación de la
normatividad vigente en la formulación de proyectos, contratos, convenios, acuerdos,
resoluciones y otros; así como de expedir dictámenes, visar convenios y contratos.
2) Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de todos
los actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
3) Depende directamente de la Gerencia Municipal.
4) Tiene mando sobre el personal asignado a su cargo.
5.2) ASISTENTE JURÍDICO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico-legal.
2) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros
documentos, concordándolos con la normatividad vigente.
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3) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales.
4) Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general.
5) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.
6) Participar en las diligencias necesarias para respaldar los intereses de la entidad.
7) Puede corresponderle intervenir en la solución de litigios entre organizaciones,
asociaciones, sindicatos y actuar como Secretario de Consejos y Comisiones.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Estudiante del sexto ciclo en Derecho o Grado de Bachiller.
2) Experiencia en el área.
3) Capacitación en gestión municipal.
4) Conocimientos básicos en computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente de la Gerencia de Asesoría Jurídica, coordina con el Asesor
Jurídico.
3) No ejerce líneas de mando.
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OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
Organigrama:
Cargos CAP:
5.3) Gerente de Planificación y Presupuesto
5.4) Planificador
5.5) Racionalizador
5.6) Asistente
5.3) GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Asesorar a las distintas dependencias orgánicas en asuntos de su especialidad,
proponiendo las disposiciones necesarias para su buen funcionamiento.
2) Formular y hacer conocer a los Jefes de las diferentes unidades orgánicas, la política
de la dependencia concordante con las directivas de los Órganos de Gobierno y
Dirección.
3) Representar a la municipalidad en las actividades inherentes a su cargo.
4) Conocer y resolver los expedientes que por su naturaleza sea de su responsabilidad y
otras que le hayan sido encomendadas.
5) Participar en la confección de documentos en cuanto a diagnóstico y políticas de
desarrollo.
6) Participar en la programación de planes de trabajo tendientes a la formulación de
proyectos de desarrollo.
7) Intervenir en la preparación de reglamentos, manuales de funciones, procedimientos,
directivas y otros, documentos normativos y de gestión.
ALCALDÍA
GERENCIA
MUNICIPAL
Oficina de Planificación y Presupuesto
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8) Participar en la formulación y evaluación del presupuesto anual de la municipalidad, en
concordancia con la Ley General de Presupuesto y Directivas Internas de ejecución del
presupuesto.
9) Programar dirigir, ejecutar y coordinar las actividades, y los sistemas de planificación,
presupuesto, racionalización y estadística de la municipalidad.
10) Delegar funciones específicas y supervisar el personal a su cargo.
11) Supervisar los planes de desarrollo local.
12) Realizar la evaluación de ingresos, egresos de la Municipalidad, así como la evaluación
de proyectos de inversión y obras públicas de acuerdo al presupuesto aprobado.
13) Elaborar el Plan Operativo Institucional formulando objetivos y metas, en base a los
planes propuestos por cada unidad durante cada ejercicio.
14) Otras funciones designadas por las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Grado Académico Economista, Contador Público y/o Administrador.
2) Especialización en gestión pública.
3) Experiencia mínima laboral de cinco (5) años en administración pública.
4) Experiencia en dirección de Personal.
5) Experiencia en conducción de sistemas administrativos relacionados al Área.
6) Conocimientos en computación y programas informáticos aplicativos en la materia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de formular y evaluar anualmente el plan operativo y presupuesto
municipal de cada uno de los órganos, de los actos administrativos y técnicos
ejecutados por la gerencia a su cargo.
2) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por
el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos
y/o técnicos que efectúe.
3) Depende directamente de la Gerencia Municipal.
4) Tiene mando sobre el personal de la Oficina de Programación e Inversión.
5.4) PLANIFICADOR
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FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Formular con participación de las unidades orgánicas los documentos técnicos de gestión
municipal como el ROF, MOF, CAP y Manuales de Procedimientos de acuerdo con las
normas técnicas legales vigentes.
2) Participar en la formulación de políticas de racionalización y programas de simplificación
administrativa.
3) Coordinar, asesorar y emitir informes técnicos sobre asuntos especializados en
racionalización.
4) Formular el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) en coordinación con
las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, participando en la sistematización de los
mismos así como su actualización.
5) Elaborar participativamente el Plan Operativo Anual de la Municipalidad.
6) Apoyar a la Gerencia de Planificación y Presupuesto en los trabajos de programación,
ejecución y control de los procesos de reorganización y reestructuración de la
Municipalidad.
7) Formular el Plan de Acción.
8) Promover permanentemente el perfeccionamiento de los procesos técnicos de
Planificación para establecer prioridades en los Planes de Gobierno Municipal.
9) Realizar tareas de consolidación de información referente al Plan operativo de las
unidades orgánicas, así como efectuar su seguimiento y evaluación.
10) Elaborar los documentos de gestión Plan Operativo Institucional y el Plan de Acción
Municipal
11) Apoyar en los trabajos de formulación del Plan de Desarrollo local, estratégico e
institucional del Distrito.
12) Otras funciones de la especialidad que le sea asignada.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Título profesional de Administración, Economía u otro afín, con conocimiento y
experiencia relativa en planificación, racionalización y organización y métodos.
2) Manejo de paquetes informáticos de oficina.
3) Habilidad para trabajar en equipo.
4) Conducta responsable, honesta y pro activa.
5) Experiencia laboral no menor a dos (2) años en el desempeño del cargo o en puestos
similares.
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LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
2) Depende y reporta directamente al Gerente de Planificación y Presupuesto.
3) No tiene mando sobre el personal
5.5) RACIONALIZADOR
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Elaborar e implementar el Plan de Desarrollo Estratégico del distrito de Tinco.
2) Coordina las acciones de planificación a nivel regional y provincial.
3) Formular y evaluar normas, directivas, rediseño de procesos, procedimientos del
TUPA, etc., en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad;
participando en la sistematización de los mismos, así como su actualización.
4) Mejorar periódicamente los procedimientos y métodos de trabajo.
5) Elaborar en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad, los
documentos de gestión tales como el Reglamento de Organización y Funciones,
Manual de Organización y Funciones, Manuales de Procedimientos MAPRO y otros, de
acuerdo con las normas técnicas y legales vigentes, así como su permanente
actualización.
6) Apoyar a la Gerencia de Planificación y Presupuesto, en los trabajos de programación,
ejecución y control de los procesos permanentes y periódicos de reorganización,
reestructuración y ordenamiento de la municipalidad.
7) Formular y evaluar el proceso de simplificación administrativa orientando su aplicación
en el ámbito de la municipalidad.
8) Tener actualizada la estadística distrital, de todos los sectores como, número de
Centros Educativos, Postas y Puestos de Salud, Hospitales, Comedores Populares y
otros.
9) Otras funciones que se asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Grado Académico de Bachiller y/o Profesional en Economía, Administración,
Contabilidad o Ingeniería Industrial.
2) Experiencia en labores afines.
3) Conocimientos en computación y programas informáticos aplicativos en la materia.
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente de la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
3) No ejerce líneas de mando.
5.6) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Revisar y preparar la documentación para la firma del Gerente de Planificación y
Presupuesto.
2) Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia.
3) Tomar dictado y digitar documentos variados.
4) Redactar informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o
referenciales.
5) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
6) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de
acuerdo a indicaciones generales.
7) Velar por la seguridad y conservación de documentos.
8) Mantener la existencia de útiles de Oficina y encargarse de su distribución.
9) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en los que tenga interés.
10) Otras que le designen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título de secretaria ejecutiva o similar.
2) Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
3) Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) El Asistente es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente de la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
3) No ejerce líneas de mando.
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OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVESIÓN
Organigrama:
Cargos CAP:
5.7) Jefe de la Oficina de Programación e Inversión
5.8) Asistente
5.7) JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIÓN
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Revisar, orientar y aprobar los perfiles técnicos de proyectos bajo el sistema nacional
de inversión pública SNIP, que presente la Unidad Formuladora de Estudios y
Proyectos, así como perfiles técnicos de organizaciones de base que requieran
canalizar sus proyectos ante otras entidades financieras o benefactoras, logrando su
registro ante las instancias pertinentes para que le otorguen el código respectivo y la
autorización pertinente.
2) Monitorear el proceso técnico y administrativo de los perfiles aprobados y alcanzados o
tramitados ante otras fuentes financieras y cooperantes.
3) Clasificar y concordar proyectos y anteproyectos relacionados con la programación de
desarrollo socio económico del distrito de Tinto.
4) Preparar fichas, cuadros, gráficos estadísticos y otros para la identificación de
necesidades y atención.
5) Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Profesional en Economía, Administración, Contabilidad o Ingeniería Industrial.
ALCALDÍA
GERENCIA
MUNICIPAL
Oficina de Planificación y Presupuesto
Oficina de Programación e
Inversión
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2) Experiencia en labores afines.
3) Capacitación acreditada en sistemas de Inversión Pública.
4) Conocimientos en computación y programas informáticos aplicativos en la materia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente de la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
3) No ejerce líneas de mando.
5.8) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Revisar y preparar la documentación para la firma del Jefe de la Oficina.
2) Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la Oficina.
3) Tomar dictado y digitar documentos variados.
4) Redactar informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o
referenciales.
5) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
6) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de
acuerdo a indicaciones generales.
7) Velar por la seguridad y conservación de documentos.
8) Mantener la existencia de útiles de Unidad y encargarse de su distribución.
9) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en los que tenga interés.
10) Otras que le designen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título de secretaria ejecutiva o similar.
2) Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
3) Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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1) El Asistente es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente de la Oficina de Programación e Inversiones.
3) No ejerce líneas de mando.
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6) ORGANOS DE APOYO
SECRETARÍA GENERAL
Organigrama:
Cargos CAP
6.1) Secretario General
6.2) Asistente de la Sala de Regidores
6.3) Asistente de la Secretaría General
6.4) Asistente de Trámite Documentario
6.5) Responsable de Informática
6.6) Responsable de Imagen Institucional
6.1) SECRETARIO GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Ejecutar y controlar las acciones del sistema de trámite documentario.
2) Organizar y controlar el registro de documentos que ingresen a la Municipalidad;
distribuir a las diferentes unidades orgánicas los expedientes recepcionados según su
contenido y prioridad.
3) Colaborar en la elaboración de la agenda de las Sesiones de Concejo Municipal, antes
de su convocatoria.
4) Cursar por encargo del despacho de Alcaldía las citaciones a sesiones ordinarias,
extraordinarias y solemnes.
5) Concurrir a las Sesiones de Concejo Municipal, dando fe de todos los hechos que
concurran en la misma.
6) Registrar y transcribir los libros de actas de sesiones de Concejo, a través de medios
informáticos, u otros que aseguren su custodia, de conformidad al Reglamento Interno
de Concejo y otras normas legales vigentes.
ALCALDÍA
Secretaría General
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7) Formular y proyectar ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos de alcaldía y
demás normas municipales que sean competencia del Alcalde y del Concejo Municipal
con estricta sujeción a las decisiones adoptadas y normas legales vigentes; así como
disponer de su notificación y/o difusión cuando corresponda.
8) Comunicar los Acuerdos de Concejo, a las diferentes unidades orgánicas para su cabal
cumplimiento en coordinación con la Gerencia Municipal.
9) Controlar e informar el cumplimiento de las normas referidas a los procedimientos
administrativos de las diferentes unidades y divisiones orgánicas.
10) Distribuir copia de Resoluciones, Ordenanzas y demás normas legales a las
dependencias municipales correspondientes, para su cabal cumplimiento.
11) Supervisar que la distribución de la correspondencia sea oportuna y eficaz.
12) Velar por la correcta aplicación del Texto Único de Procedimientos Administrativos
(TUPA) y el sistema de archivo central.
13) Elaborar el Plan Operativo Institucional (POI) de su Gerencia.
14) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que asigne el Alcalde y la Alta Dirección.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título profesional de Abogado colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión.
Capacitación especializada.
2) Experiencia mínima laboral de 03 años en gestión municipal.
3) Experiencia en dirección de Personal.
4) Conocimientos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
3) Depende directamente del Alcalde en cuanto a las funciones y operatividad del Concejo
Municipal, y del Gerente Municipal en los demás aspectos de gestión administrativa.
4) Ejerce mando directo sobre las Unidad de Trámite Documentario, Archivo Documentario y
Orientación al Ciudadano.
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6.2) ASISTENTE DE LA SALA DE REGIDORES
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Efectúa el seguimiento administrativo de los expedientes de competencia de los
miembros del Concejo Municipal.
2) Mantiene informado al Secretario General y Miembros del Concejo Municipal del estudio
y seguimiento de los expedientes en proceso.
3) Realizar las convocatorias de los regidores, por disposición expresa de los presidentes
de comisiones, permanentes o especiales, o por orden expresa del Alcalde, quienes los
convocarán a reunión con fines específicos.
4) Apoyar en la redacción de documentos, resoluciones, ordenanzas y cualquier otro
documento proveniente de las comisiones de trabajo de los regidores.
5) Coordinar y prever los lugares, fechas y horarios, para las reuniones de trabajo de las
comisiones ordinarias y especiales de regidores.
6) Llevar los registros de cada una de las comisiones formadas por año calendario. El
Directorio telefónico y la Agenda correspondiente.
7) Redacta escritos y recursos que generan los expedientes en proceso y da trámite a los
mismos.
8) Analizar expedientes y formular o evacuar informes, de los expedientes a tratar en las
sesiones de Concejo.
9) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho
del día de la documentación a tratar en las sesiones de Concejo.
10) Recibir, atender y orientar a las comisiones o personas que desean entrevistarse con los
Miembros del Concejo Municipal u otros servidores de dicha oficina.
11) Atender y efectuar llamadas telefónicas relacionadas estrictamente con labores propias
de los Miembros del Concejo Municipal, y registrarlas de ser el caso.
12) Informar al Secretario General y miembros del Concejo Municipal, las ocurrencias
durante su ausencia.
13) Preparar y ordenar la documentación para la firma de los miembros del Concejo
Municipal.
14) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las
Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
15) Recoger información y apoyar en la formulación o modificación de normas
administrativas y procedimientos técnicos relacionados con su dependencia.
16) Redactar los dictámenes de las comisiones del C Concejo Municipal de acuerdo con
indicaciones generales que se emitan.
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17) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentación que se traten por los
miembros del Concejo Municipal; así como realizar su control y seguimiento.
18) Mantener actualizado el archivo de los documentos emitidos y/o recibidos, así como la
transferencia al archivo central debidamente foliado.
19) Mantener al día la base de datos de la Unidad Orgánica.
20) Registrar, clasificar, ordenar e informar inmediatamente respecto de la documentación
recibida.
21) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Estudiante del sexto ciclo en Derecho o Grado de Bachiller en Derecho.
2) Experiencia en labores de su especialidad.
3) Capacitación en materias afines a la competencia de la Oficina.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) El Asistente es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente de la Secretaría General.
3) No ejerce líneas de mando.
6.3) ASISTENTE DE LA SECRETARÍA GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Efectúa el seguimiento administrativo de los expedientes de la Oficina de Secretaría
General.
2) Mantiene informado al Secretario General del estudio y seguimiento de los expedientes
en proceso.
3) Redacta escritos y recursos que generan los expedientes en proceso y da trámite a los
mismos.
4) Analizar expedientes y formular o evacuar informes, de los expedientes.
5) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho
del día de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma respectiva
del Secretaría General.
6) Recibir, atender y orientar a las comisiones o personas que desean entrevistarse con el
Secretario General u otros servidores de la oficina de Secretaría General.
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7) Atender y efectuar llamadas telefónicas relacionadas estrictamente con labores propias
de la Oficina de Secretaría General, y registrarlas de ser el caso.
8) Informar al Secretario General, las ocurrencias durante su ausencia.
9) Preparar y ordenar la documentación para la firma del Secretario General.
10) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las
Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
11) Recoger información y apoyar en la formulación o modificación de normas
administrativas y procedimientos técnicos relacionados con su dependencia.
12) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales, que se
emitan en el despacho de la Oficina de Secretaría General.
13) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera
en la Oficina de Secretaría General; así como realizar su control y seguimiento.
14) Mantener actualizado el archivo de los documentos emitidos y/o recibidos, así como la
transferencia al archivo central debidamente foliado.
15) Mantener al día la base de datos de la Unidad Orgánica.
16) Registrar, clasificar, ordenar e informar inmediatamente respecto de la documentación
recibida.
17) Solicitar a través de requerimientos, el uso y el controlar los útiles de escritorio y
materiales para uso de la Oficina de Secretaría General y su cargo.
18) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Título técnico de secretariado ejecutivo o especialidades afines.
2) Experiencia en labores de su especialidad.
3) Capacitación en materias afines a la competencia de la Oficina.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) El Asistente es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente de la Secretaría General.
3) No ejerce líneas de mando.
6.4) ASISTENTE DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
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FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Mantener actualizado el archivo de los documentos emitidos y/o recibidos, así como la
transferencia al archivo central debidamente foliado.
2) Registrar, en el Sistema Informático de Administración Documentario, los expedientes
administrativos que ingresen a la Municipalidad.
3) Brindar un servicio de atención personalizado en las consultas, ubicación e información
de los documentos debidamente ingresados a través del sistema de información
documentaria.
4) Realizar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo de documentos administrativos.
5) Llevar y mantener al día los libros de registro de documentos que ingresan,
codificándolos en estricto orden correlativo y cronológico.
6) Revisar, registrar y observar los expedientes considerados incompletos, otorgando un
plazo de dos (2) días a los usuarios para que subsanen con la documentación verídica
la omisa u observada, tal como lo establece la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo general.
7) Mantener al día la base de datos de la Unidad Orgánica.
8) Registrar, clasificar, ordenar e informar inmediatamente respecto de la documentación
recibida.
9) Coordinar la recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos que
ingresan por mesa de partes.
10) Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la
documentación que ingresa para su adecuada distribución.
11) Dar trámite oportuno a los expedientes presentados por mesa de partes, verificando el
cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA).
12) Llevar los registros de trámite documentario de manera informatizada.
13) Orientar a los contribuyentes y usuarios sobre los diferentes procedimientos que tienen
a su disposición.
14) Realizar periódicamente estudios integrales respecto al flujo documentario de la
Municipalidad.
15) Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos para optimizar las
actividades de trámite documentario.
16) Absolver consultas de los usuarios sobre la ubicación de sus documentos y expedientes
en las diferentes Unidades de la Municipalidad.
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17) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Título técnico de Secretariado Ejecutivo o especialidades afines.
2) Experiencia en labores de su especialidad.
3) Capacitación en materia afines a la competencia de la Oficina.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
4) El Asistente es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
5) Depende directamente de la Secretaría General.
6) No ejerce líneas de mando.
6.5) RESPONSABLE DE INFORMÁTICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Proponer, y evaluar el Plan Operativo Informático -POIN, aprobado por la Alcaldía.
2) Proponer la Política de sistemas Informáticos, tecnologías de la información de la
Municipalidad.
3) Proponer proyectos de inversión pública –PIP- en las materias de su competencia.
4) Conducir las actividades técnicas y estrategias de Gobierno Electrónico, en coordinación
con la ONGEI.
5) Supervisar el cumplimiento de las dispersiones sobre el acceso y flujo de la información,
continua garantizando la transparencia de la gestión municipal.
6) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentación de los
temas en debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o
Especial, inherentes a las funciones de la Unidad Orgánica.
7) Implementar estrategias de mejores prácticas informáticas de acuerdo a la tendencia
tecnológica y su impacto en la productividad.
8) Impulsar la calidad de la información que produzca y mantenga las Unidades Orgánicas
de la Municipalidad.
9) Velar por la implementación del Banco de Datos de la Municipalidad, protegiendo y
depurando la información periódicamente tomando las medidas de seguridad
correspondiente.
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10) Supervisar el mantenimiento y actualización de los Sistemas Informáticos, así como el
portal Web y Correo Electrónico de la Municipalidad.
11) Diseñar y ejecutar controles de la Red informática con el propósito de salvaguardar los
datos fuentes de origen, operaciones de proceso y salida de información con la finalidad
de preservar la integridad de la información magnética de la Municipalidad.
12) Emitir opinión técnica sobre la conveniencia para la municipalidad de implementar
soluciones informáticas existentes en el mercado.
13) Elaborar las especificaciones técnicas para la adquisición de recursos informáticos y de
comunicaciones, así como de todo equipamiento que se adquiera por la Municipalidad
en concordancia con las Políticas y estándares aprobados por la alta dirección y el
Gobierno Central según corresponda.
14) Desarrollar e implementar el Plan de Contingencia Informática, Plan Operativo
Informático de la Municipalidad.
15) Proponer manuales e instructivos para el manejo de programas aplicativos informáticos.
16) Asegurar el funcionamiento permanente del servidor Web y aplicaciones Web.
17) Dirigir el mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo a los equipos de cómputo
de la Municipalidad.
18) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título profesional de Ingeniería de Sistemas o carreras similares.
2) Capacitación en administración de redes y mantenimiento de equipos de cómputo.
3) Experiencia en la administración municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente de la Secretaría General.
3) No ejerce líneas de mando.
6.6) RESPONSABLE DE IMAGEN INSTITUCIONAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Formular los lineamientos, estrategias de difusión y publicidad para potenciar las
comunicaciones y relaciones públicas en relación con las políticas impartidas por la Alta
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Dirección y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el ámbito de los servicios
municipales.
2) Elaborar estudios, proyectos y otros similares en el área de las comunicaciones e
imagen.
3) Proponer y coordinar la formulación de normas, reglamentos, directivas y otros que
aseguren la eficiencia en el ámbito de su competencia.
4) Planificar, programar, organizar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades de
Relaciones Públicas, Protocolo, Publicidad, Prensa e Imagen Institucional de la
municipalidad.
5) Supervisar las campañas oficiales de difusión de la gestión municipal.
6) Supervisar en el ámbito de su competencia el contenido de la información que emiten
los diferentes órganos de la Municipalidad tanto interna y externamente.
7) Promover la interrelación y coordinación con instituciones públicas y privadas, así como
organismos nacionales e internacionales.
8) Formular y ejecutar el Plan de Comunicaciones.
9) Aprobar notas de prensa, entrevistas y reportajes sobre actividades de la Municipalidad
para la difusión por medios de comunicación y el conocimiento de la ciudadanía.
10) Coordinar las actividades relacionadas con las sesiones solemnes del Concejo
Municipal, así como las ceremonias, actos oficiales y protocolares que se realicen en la
Municipalidad, en la que intervienen los miembros del Concejo Municipal o el Alcalde.
11) Convocar conferencias de prensa o entrevistas de acuerdo a las disposiciones de la Alta
Dirección; así como coordinar los compromisos autorizados de altos funcionarios con la
prensa y representantes de medios informativos.
12) Coordinar y controlar servicios de publicación de avisos en los diferentes medios de
comunicación, que los órganos de la Municipalidad requieran dar a conocer a la
comunidad.
13) Definir los criterios de señalización de los locales de la municipalidad y velar por su
aplicación.
14) Formular estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen municipal y
mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el ámbito de los servicios
municipales.
15) Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de imagen y
comunicación social, relaciones públicas y protocolo.
16) Promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.
17) Velar por el funcionamiento de los medios de comunicación masiva de la municipalidad.
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18) Organizar, dirigir y supervisar campañas oficiales de difusión y extensión de la gestión
municipal.
19) Planificar, organizar, ejecutar, coordinar y controlar la edición, publicación y distribución
de material impreso (revistas, boletines y otros), orientados a informar los planes,
programas, proyectos, actividades, servicios, obras y beneficios al vecino.
20) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones oficiales que visiten la Municipalidad.
21) Otras funciones afines con el cargo que disponga el Secretario General.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Título profesional de Relacionista Público, Ciencias de la Comunicación o carreras
afines.
2) Capacitaciones en relaciones públicas y/o temas relacionadas con el cargo.
3) Experiencia laboral en cargos similares.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
7) El Asistente es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
8) Depende directamente de la Secretaría General.
9) No ejerce líneas de mando.
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UNIDAD DE REGISTRO CIVIL
Organigrama:
6.7) Jefe de la Unidad de Registro Civil
6.8) Asistente
6.7) JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Registrar y expender las partidas de nacimiento, matrimonio y de defunción a solicitud
de los interesados.
2) Publicar las Ordenanzas y otras Resoluciones Municipales referidas a los Estados
Civiles.
3) Revisar los expedientes que se acojan a las inscripciones extraordinarias.
4) Realizar rectificaciones y reconocimientos de actos.
5) Atender y orientar al público en materias de su competencia.
6) Controlar, ejecutar y llevar los libros de actas matrimoniales y divorcios según
corresponda.
7) Elaborar planes de trabajo correspondientes a su Unidad.
8) Preparar informes mensuales de los nacimientos y defunciones, los mismos que
deberá remitir a RENIEC y las instancias correspondientes.
9) Remitir en forma mensual los datos estadísticos de nacimientos y defunciones al área de
salud.
10) Llevar el registro de los estados civiles.
11) Reemplazar al alcalde en la celebración de matrimonios cuando este lo delegue.
ALCALDÍA
Secretaría General
Unidad de Registro Civil
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12) Guardar absoluta reserva de los documentos de su Unidad.
13) Evaluar la aplicación de normas y procedimientos técnicos de su Unidad.
14) Proponer directivas que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones.
15) Velar celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina.
16) Conocer, todas las disposiciones legales inherentes a los procedimientos registrales a
su cargo.
17) Tramitar las rectificaciones registrales de competencia administrativa conforme a las
normas sobre la materia.
18) Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Instrucción Superior Universitaria de cuando menos, seis semestres académicos en
derecho o carreras afines o equivalencia en experiencia de cuando menos tres (3) años
en conducción de sistemas administrativos en materia de Registros Civiles.
2) Capacitación especializada en la materia.
3) Conocimientos básicos en computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente del Gerente de Bienestar Social y Desarrollo Humano.
3) Ejerce mando sobre el personal de la Unidad de Registro Civil y Divorcios.
6.8) ASISTENTE
FUNCIÓNES ESPECÍFICAS:
1) Es responsable del control, ubicación y fotocopiado de las partidas de nacimiento de
función de matrimonios y otras, así como llevar el registro de las mismas en los libros
correspondientes.
2) Cumplir con las disposiciones del Registrador Civil en todas las actividades de apoyo
que requiera.
3) Recepcionar y registrar la documentación externa e interna que reciba la oficina.
REQUISITOS MINIMOS:
4) Título técnico de Secretariado Ejecutivo o especialidades afines.
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5) Experiencia en labores de su especialidad.
6) Capacitación en materia afines a la competencia de la Oficina.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
10) El Asistente es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
11) Depende directamente del Jefe de la Unidad.
12) No ejerce líneas de mando.
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GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Organigrama:
Cargos CAP
6.9) Gerente de Administración y Finanzas
6.10) Asistente
6.9) GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Proponer a Alcaldía, las políticas y las normas o directivas internas necesarias para el
funcionamiento administrativo municipal.
2) Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar en lo pertinente a los recursos
humanos y los recursos materiales y financieros así como los servicios auxiliares de la
institución.
3) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y
emitir alternativas técnico-administrativas para el mejor funcionamiento de las oficinas
que dirige.
4) Resolver en primera instancia los procedimientos administrativos de competencia de su
gerencia.
5) Representar a la Municipalidad Distrital de Tinco en las actividades oficiales
inherentes a su cargo.
6) Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo y acciones específicas
de su responsabilidad.
7) Integrar comisiones y grupos técnicos de trabajo según sea designado por el Concejo
Municipal y/o la Alta Dirección.
8) Proponer y ejecutar el plan anual de adquisiciones y contrataciones.
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Administración y Finanzas
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9) Velar por el correcto uso y/o conservación de los bienes y fondos públicos asignados a la
Municipalidad.
10) Elaborar anualmente el Plan Operativo Institucional (POI) de su Gerencia.
11) Aprobar los expedientes de contratación y bases administrativas correspondientes a
Adjudicaciones Directas, Concursos Públicos y Licitaciones Públicas, conforme a la ley
de Contrataciones del Estado.
12) Delegar funciones y supervisar el personal a su cargo.
13) Las demás funciones que le corresponden de acuerdo a Ley o le asigne sus superiores
jerárquicos.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título profesional universitario de Administración, Economista, Contabilidad, Derecho,
Ingeniería Industrial u otros, que incluyan estudios relacionados con la Administración
Pública y/o Municipal.
2) Capacitación especializada en el área.
3) Amplia experiencia en la conducción de programas de sistemas administrativos.
4) Experiencia en dirección de personal.
5) Experiencia en administración pública no menor de cinco (5) años.
6) Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
3) Depende directamente de la Gerencia Municipal.
4) Ejerce mando directo sobre las Unidades que dependen de la Gerencia conforme al
Cuadro de Asignación de Personal (CAP).
6.10) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Organizar y coordinar las reuniones y certámenes del Gerente y prepara la agenda con
la documentación para el despacho respectivo.
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2) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva del Gerente.
3) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo
a indicaciones generadas por el Gerente.
4) Recepcionar, clasificar, registrar y archivar los documentos.
5) Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan,
informando al Gerente mediante reportes respectivos.
6) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes administrativos.
7) Llevar en forma ordenada el acervo documentario de la Gerencia.
8) Otras que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
2) Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
3) Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente de la Gerencia de Administración y Finanzas.
3) No tiene mando sobre el personal.
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UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Organigrama:
Cargos CAP:
6.11) Jefe de la Unidad de Recursos Humanos
6.12) Asistente
6.13) Guardián
6.11) JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Administrar todos los procesos técnicos de personal como reclutamiento y selección,
desplazamiento asistencia, puntualidad, evaluación de desempeño y desarrollo.
2) Coordinar la formulación, ejecución y evaluación del programa de capacitación
bienestar e incentivos para el personal.
3) Elaborar el anteproyecto del Cuadro Nominal de Personal y el Presupuesto Analítico de
Personal en coordinación con la Gerencia de Planificación y Presupuesto, para su
posterior aprobación.
4) Revisar la Planilla Única de Remuneraciones y Boletas de Pago y visar determinando
su conformidad.
5) Revisar y firmar la planilla de remuneraciones, jornales, gratificaciones,
bonificaciones, pensiones liquidaciones de beneficios y otros que correspondan al
personal de la municipalidad; así como las declaraciones de pago de aportes a
ESSALUD, planilla de pago de aportes previsionales a diferentes AFPs y otros
tributos derivados de las remuneraciones.
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Administración y Finanzas
Unidad de Recursos
Humanos
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6) Elaborar los contratos de trabajo que celebre la municipalidad.
7) Efectuar los cálculos de compensación por tiempo de servicios y demás beneficios
del personal administrativo y obrero de la municipalidad.
8) Formular el proyecto del Cuadro de Asignación de Personal y emitir opinión
respecto de su modificación o actualización.
9) Promover capacitación del personal, programando y desarrollando cursos, seminarios,
conferencias y charlas educativas.
10) Actualizar los files de personal adjuntando documentos que correspondan al
trabajador en el desempeño de sus funciones.
11) Promover y organizar programas de bienestar social y asistencial, para el personal.
12) Atender consultas y procesar expedientes relacionados a derechos y obligaciones
de los trabajadores activos y cesantes y/o de sus familiares.
13) Integrar grupos de trabajo y/o de apoyo, según sea requerido por la Gerencia
Municipal y/o Gerencia de Administración.
14) Otras que le designen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título Profesional Universitario de carreras afines al cargo de Abogado, Administrador
de Empresas, Contador u otro, con conocimientos en legislación laboral de preferencia.
2) Experiencia en administración pública no menor de dos (2) años.
3) Capacitación especializada en administración de recursos humanos.
4) Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por el cumplimiento de los lineamientos y políticas del personal de la
Municipalidad.
2) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
3) Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
4) Depende directamente de la Gerencia de Administración y Finanzas.
5) Tiene mando sobre el personal a su cargo.
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6.12) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
2) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de sus superiores.
3) Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,
informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
5) Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título técnico o secundaria completa.
2) Experiencia en sistemas de personal.
3) Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente de la Unidad de Recursos Humanos.
3) No ejerce líneas de mando.
6.13) GUARDIAN
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Ejercer funciones de guardianía en los edificios, lugares públicos, y aquellos que la
alcaldía o la Gerencia Municipal les asignen.
2) Planificar, prever y organizar los turnos de trabajo a efectos de garantizar el servicio
durante el tiempo programado, prestar el servicio de guardianía hasta que se realice el
relevo correspondiente.
3) Registrar el relevo en el cuaderno de servicios, anotando la entrega de los bienes en
custodia.
4) Brindar los servicios de guardianía en concordancia con las normas legales, la política
de trabajo del Alcalde, y funcionarios de la Municipal, ofreciendo en todo momento
servicios de calidad, respeto, buen trato, seriedad y un alto grado de responsabilidad en
el ejercicio de la función.
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5) Elaborar los informes y partes diarios de ocurrencias o asuntos especiales que pudieran
presentarse durante el ejercicio de la función.
6) Aplicar las normas establecidas que garantizan un óptimo servicio de vigilancia de
seguridad.
7) Coordinar con el servicio de Serenazgo de la Municipalidad a efectos de ofrecer los
servicios en forma sincronizada, eficiente y de gran eficacia en el cumplimiento del
deber.
8) Asistir a los cursos de capacitación que programe la Municipalidad.
9) Cumplir en forma eficiente y oportuna el encargo de las funciones asignadas, evitando
los contratiempos o las circunstancias que se opongan al cumplimiento del deber.
10) Realizar mínimo dos rondas de vigilancia(entrada y salida) en la infraestructura y
ambientes que les corresponda vigilar ,constatando la ubicación y estado de los bienes
e infraestructuras, así mismo dos rondas en horarios inopinados.
11) Debe registrar todas las ocurrencias producidas durante el turno el turno en el cuaderno
de servicio.
12) No abandonar su puesto hasta que llegue su relevo.
13) Estar permanentemente alerta para prevenir que se cometan hechos contra las
personas, la instalación y sus bienes: robos, secuestros, saqueos, sabotajes, atentados
o incursiones.
14) Alertar sobre sucesos fuera de lo común que despierten sospechas.
15) Actuar en apoyo de emergencia que pueda presentarse como: Médicas, incendios y
aniegos, entre otros.
16) Atender a los supervisores del servicio de vigilancia, cuando lleguen a su puesto de
guardianía, solicitando se deje constancia del hecho en el cuaderno de ocurrencias.
17) Cuidar y conservar la indumentaria, accesorios o insumos que le hayan sido
encargados para el cumplimiento de su deber.
18) Registrar de forma adecuada la identificación de las personas que ingresen a las
instalaciones de la municipalidad, consistente en: nombres, apellidos y documento de
identificación, el mismo que deberá ser entregado al personal de vigilancia, quién
proporcionará una identificación provisional que será devuelta al término de la visita.
19) El personal de seguridad y vigilancia tiene la responsabilidad de controlar
rigurosamente todos los detalles y características (estado de conservación,
codificaciones, etc) de los bienes patrimoniales que salen o ingresan.
20) Para el traslado de bienes y, bienes patrimoniales fuera de sus instalaciones, debe
contar con la debida autorización de los responsables.
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21) Realizar la limpieza de los ambientes e infraestructura que corresponda vigilar.
22) Apoyar a los funcionarios de la Municipalidad y al Alcalde en los eventos, seminarios,
talleres o actividades cívicas, para los cuales le sean requeridos sus servicios.
23) Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de
Patrimonio y Mantenimiento.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Estudios de nivel primario o secundarios completos.
2) Capacitación técnica en el área.
3) Experiencia laboral relacionada con el cargo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) El Guardián es responsabilidad de las acciones que realizar, además de la pérdida o
deterioro de los bienes que se encuentran bajo su vigilancia o custodia.
2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.
3) No tiene personal a su cargo.
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UNIDAD DE LOGÍSTICA
Organigrama:
Cargos CAP:
6.14) Jefe de la Unidad de Logística
6.15) Asistente
6.14) JEFE DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Programar y dirigir las actividades del sistema de abastecimiento de bienes y servicios
auxiliares de la municipalidad.
2) Organizar, ejecutar y supervisar el proceso técnico propio del sistema de logística
dentro de la municipalidad.
3) Evaluar y verificar los procesos de adquisiciones de bienes, servicios, arrendamientos,
obras y consultorías de obras, dentro del marco establecido en la Ley de
Contrataciones del Estado y su reglamento.
4) Elaborar y coordinar la aprobación del plan anual de adquisiciones y contrataciones de
la municipalidad de acuerdo con lo dispuesto por el SEACE y normatividad vigente, así
como cumplir con su ejecución conforme a la disponibilidad presupuestal autorizada.
5) Proveer oportunamente la adquisición de bienes y servicios esenciales para la
operatividad institucional en coordinación con las demás unidades orgánicas de la
municipalidad.
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Administración y Finanzas
Unidad de Logística
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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6) Supervisar la recepción de bienes entregados por los proveedores y verificar la
conformidad de los mismos en cuanto a calidad y cantidad requeridos en el ámbito de
su competencia.
7) Coordinar y conciliar en forma mensual sus operaciones y actividades con la Gerencia
de Planificación y Presupuesto, la Unidad de Tesorería y otras.
8) Participar en los comités especiales y/o permanentes de la municipalidad, en calidad de
miembro del órgano encargado de las contrataciones de la municipalidad.
9) Tramitar conforme a ley, los procedimientos de adquisiciones de bienes, servicios u
obras, que correspondan a Adjudicaciones de Menor Cuantía, conforme a la normativa
vigente.
10) Diseñar y elaborar proyectos de directivas y normas técnicas que mejoren y optimicen
el proceso técnico de abastecimientos.
11) Redactar, suscribir y visar proyectos de bases administrativas, documentos varios
recibidos y emitidos por la unidad.
12) Supervisar, inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades del personal de la
Unidad.
13) Suscribir las órdenes de Compra y de Servicios.
14) Llevar el registro de los procesos de selección y contratos celebrados de acuerdo a ley.
15) Realizar las modificaciones al Plan Anual de acuerdo a las variaciones del cuadro de
necesidades a nivel institucional.
16) Organizar los procesos de selección o modalidades de compras de acuerdo a lo
establecido por la Ley de Contrataciones del Estado y la Ley de Presupuesto.
17) Asignar a cada dependencia de la municipalidad, las instalaciones o ambientes,
muebles, equipos, maquinarias y vehículos necesarios para el cumplimiento de sus
funciones.
18) Aplicar el criterio de economía en la adquisición o compra de bienes y servicios.
19) Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de control y las disposiciones legales
vigentes que regulan las actividades del Sistema de Abastecimiento.
20) Proponer las directivas que sean necesarias para su aprobación en el cumplimiento de
sus funciones.
21) Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título profesional universitario de Abogado, Administrador de Empresas, Contador u
otros afines, con conocimientos en sistemas de Abastecimiento.
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2) Experiencia en administración pública no menor de dos (2) años.
3) Capacitación especializada en gestión municipal.
4) Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones,
administrar eficientemente los recursos logísticos y aprobar las especificaciones
técnicas de los bienes y/o servicios por adquirir, así como verificar y firmar órdenes de
compra y servicios.
2) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
3) Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
4) Depende directamente de la Gerencia de Administración y Finanzas.
5) Tiene mando sobre el personal asignado a su cargo.
6.15) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Revisar y preparar la documentación para la firma del jefe de Unidad.
2) Redactar informes oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o
escritas.
3) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la Unidad.
4) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de
acuerdo a indicaciones generales.
5) Tramitar el despacho.
6) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en los que tengan interés.
7) Otras que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título de secretaria ejecutiva o similar.
2) Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
3) Conocimientos básicos de computación.
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) La Asistente es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística.
3) No ejerce líneas de mando.
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UNIDAD DE TESORERÍA
Organigrama:
Cargos CAP:
6.16) Jefe de la Unidad de Tesorería
6.17) Cajero
6.17) Asistente
6.16) JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERÍA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Supervisar y coordinar las actividades de control de ingresos y egresos financieros e
información contable de la Municipalidad.
2) Depositar, conciliar e informar sobre los ingresos de la Municipalidad.
3) Llevar a su cargo el Libro de caja – bancos y otros movimientos de fondos, velando
porque se encuentre debidamente actualizado. Llevar las cuentas bancarias de la
Municipalidad.
4) Mantener actualizada la información de pagos y saldos.
5) Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término de ejercicio.
6) Coordinar y controlar la ejecución de pagos debidamente autorizados.
7) Procesar los ingresos en efectivo y/o cheques que se efectúan en caja municipal y
otros recaudadores.
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Administración y Finanzas
Unidad de Tesorería
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8) Controlar, preparar y efectuar el pago a proveedores así como las remuneraciones,
pensiones y asignaciones del personal, por las obligaciones y compromisos contraídos
por la municipalidad.
9) Otras que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título profesional de Contador Público, Administrador, Economista o carreras afines.
2) Experiencia laboral en el sector público mínimo dos (2) años.
3) Capacitación especializada en municipalidades.
4) Conocimientos de computación y el sistema SIAF.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de elaborar el flujo de caja, para su uso como herramienta de gestión
financiera, programar los pagos; así como revisar y fiscalizar la documentación fuente,
que sustente las operaciones financieras para su aprobación y firma respectiva.
2) Prever la seguridad y custodia de los fondos asignados a su cargo.
3) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
4) Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
5) Depende directamente de la Gerencia de Administración y Finanzas.
6) Tiene mando sobre el personal a su cargo.
6.17) CAJERO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Recepcionar los ingresos en efectivo por fuente de financiamiento, ingresos propios y
encargos.
2) Llevar registros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de fondos.
3) Mantener actualizada la contabilidad de fondos.
4) Facilitar arqueos de caja al Contador de la municipalidad, elaborando cuadros
demostrativos.
5) Elaborar informes diarios y periódicos sobre movimientos de fondos.
6) Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.
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7) Otras que le designen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título no universitario, en contabilidad, administración o afines, o Instrucción
Superior Universitaria de cuando menos seis semestres académicos en contabilidad,
administración, economía o carreras afines.
2) Experiencia en labores de apoyo en la Unidad de Tesorería.
3) Capacitación especializada, conocimientos de computación y el sistema SIAF.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente de la Unidad de Tesorería.
3) No ejerce líneas de mando.
6.18) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Revisar y preparar la documentación para la firma del Jefe de Tesorería.
2) Efectuar el registro de asientos contables, documentos de ingresos y salidas de fondos,
saldos de operaciones y bienes patrimoniales, en los libros correspondientes.
3) Supervisar y fiscalizar que las órdenes de compra y servicios estén correctamente
sustentados y visados por las oficinas respectivas, para la elaboración del comprobante
de pago.
4) Preparar informes técnicos sobre los ingresos provenientes de los administrados y las
conciliaciones bancarias.
5) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
6) Realizar junto con el jefe de Tesorería el arqueo diario de caja.
7) Velar celosamente de todo el acervo documentario existente en la Unidad de Tesorería.
8) Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título no universitario de Instituto Superior Tecnológico en Contabilidad o Bachiller en
Contabilidad o carreras afines relacionadas con el cargo a desempeñar.
2) Experiencia en labores de apoyo en la Unidad de Tesorería.
3) Capacitación especializada, conocimientos de computación y el sistema SIAF.
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente del encargado de la Unidad de Tesorería.
3) No ejerce líneas de mando.
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UNIDAD DE CONTABILIDAD
Organigrama:
Cargos CAP:
6.18) Jefe de la Unidad de Contabilidad
6.19) Asistente
6.18) JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Programar, organizar, dirigir y controlar la aplicación del Sistema de Contabilidad
Pública en la municipalidad, en coordinación con las respectivas dependencias del nivel
provincial y nacional.
2) Controlar la ejecución presupuestaria, la disponibilidad de fondos y la variación de los
estados financieros y patrimoniales.
3) Coordinar sus actividades en materia de presupuesto con la finalidad conciliar el marco
presupuestal contable.
4) Supervisar el registro de asientos contables, documentos de ingreso y salida de fondos,
saldo de operaciones y bienes patrimoniales de la municipalidad.
5) Delegar funciones y supervisar el personal a su cargo.
6) Formular, analizar e informar los Estados Financieros de la municipalidad a la Gerencia
Municipal dando pautas de corrección en los casos problema, de acuerdo a los plazos
y normatividad vigente, es decir elaborar el Balance General del Ejercicio Anual.
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Administración y Finanzas
Unidad de Contabilidad
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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7) Elaborar el Balance General del Ejercicio Anual. Elaborar el Balance General del
Ejercicio Anual.
8) Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversión, ingresos propios
y compromisos presupuestales de la municipalidad.
9) Registrar cronológicamente el movimiento del fondo de pagos en efectivo de la
Municipalidad.
10) Analizar balances y efectuar liquidaciones financieras de ejercicios presupuestales,
concluidos.
11) Efectuar arqueos sorpresivos periódicos a los responsables del manejo de caja chica o
de fondos en efectivo de la Municipalidad.
12) Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistemas de pagos de la
municipalidad.
13) Proponer transferencias de cuentas corrientes y otras operaciones contables y
bancarias, en coordinación con Gerencia Municipal y la Unidad de Tesorería, con el fin
de brindar un mejor servicio a los proveedores de bienes y servicios.
14) Las demás funciones que le correspondan conforme al Sistema Nacional de
Contabilidad y las que sean asignadas por sus superiores jerárquicos.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Grado académico de Contador Público.
2) Experiencia laboral en el sector público mínimo dos (2) años.
3) Capacitación especializada en municipalidades.
4) Conocimientos de computación y el Sistema SIAF.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por refrendar el Balance General, Estado de Gestión y la Cuenta Anual
y demás documentación contable en el ámbito de su competencia; así como emitir y
remitir informes contables requeridos por la Contaduría Pública de la Nación, para la
elaboración de la Cuenta General de la república, al Órgano de Control Interno y otros
órganos de la Municipalidad.
2) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
3) Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
4) Depende directamente de la Gerencia de Administración y Finanzas.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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5) Tiene mando sobre el personal de dependen de su Unidad.
6.19) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
2) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de la jefatura de la Unidad de Contabilidad.
3) Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,
informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
5) Coordinar la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes unidades
orgánicas.
6) Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título técnico o secundaria completa.
2) Experiencia en labores de la administración pública.
3) Conocimientos de computación y SIAF.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente del encargado de la Unidad de Contabilidad.
3) No ejerce líneas de mando.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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UNIDAD DE RENTAS Y FISCALIZACIÓN
Organigrama:
Cargos CAP:
6.20) Jefe de la Unidad de Rentas y Fiscalización
6.21) Fiscalizador
6.22) Policía Municipal
6.23 Asistente
6.20) JEFE DE LA UNIDAD DE RENTAS Y FISCALIZACIÓN
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos técnicos del Sistema Tributario
Municipal, debiendo desarrollar programas de información, divulgación y orientación
tributaria, así como eventos de capacitación para el personal en materia Tributaria
Municipal.
2) Resolver y tramitar a través de las Divisiones correspondientes los procedimientos
tributarios conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente.
3) Formular el Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos, en coordinación con la
Gerencia de Planificación y Presupuesto.
4) Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar planes y programas anuales del Sistema Tributario
Municipal, en concordancia con las políticas y estrategias de la Alta Dirección, así como
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Administración y Finanzas
Unidad de Rentas y
Fiscalización
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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administrar la recaudación, captación y fiscalización de tributos de carácter municipal
para la obtención de rentas municipales.
5) Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creación, modificación
y/o supresión de tributos de carácter municipal, en coordinación con la Gerencia de
Asesoría Jurídica y conforme a Ley.
6) Proponer Directivas, Reglamentos, y otras normativas en asuntos de su competencia.
7) Emitir, aprobar y firmar Resoluciones Administrativas de su competencia, Resoluciones
de Determinación y/o Multas Tributarias y no Tributarias, Órdenes de Pago, en
concordancia con las normas legales vigentes.
8) Controlar el rendimiento de rentas de los bienes inmuebles de propiedad municipal que
generan ingresos, en coordinación con las dependencias municipales respectivas,
proponiendo la cuantía de arrendamiento y la tasa por el uso de los bienes.
9) Proponer la modificación del TUPA y TUSNE siempre que así lo amerite debidamente
sustentado a la Gerencia de Planificación y Presupuesto y velar por su oportuna
puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente.
10) Coordinar y controlar la oportuna atención de los expedientes administrativos a su
cargo.
11) Regular y otorgar autorizaciones por apertura de establecimientos comerciales.
industriales, profesionales y servicios en general, en el ámbito de la jurisdicción distrital.
12) Regular y otorgar licencias por anuncios y propaganda.
13) Organizar y controlar el archivo de la Gerencia de Administración Tributaria, en
coordinación con la Gerencia de Secretaría General.
14) Elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de
metas programadas; así como evaluar trimestralmente el avance físico-financiero,
logros y problemas de sus actividades, en coordinación con la Gerencia de
Planificación y Presupuesto.
15) Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título profesional universitario o bachiller en derecho, economía, administración o afín.
2) Experiencia en administración pública no menor de seis (6) meses.
3) Experiencia en dirección de personal.
4) Capacitación en Tributación Municipal o experiencia en cargo similar.
5) Conocimientos básicos en computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
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1) Tiene a cargo la dirección, ejecución y evaluación de actividades técnico
administrativas del Sistema Tributario Municipal. Es responsable por el cumplimiento de
los objetivos y metas establecidos en el POI que expresamente le sean asignados; y
atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados.
2) Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF), de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
3) Depende directamente de la Gerencia Municipal.
4) Tiene mando sobre el personal que dependen de la Unidad.
6.21) FISCALIZADOR
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Dirigir, programar, aprobar, ejecutar y coordinar el proceso de fiscalización tributaria,
orientada a detectar omisos, evasores y morosos de obligaciones tributarias a fin de
incrementar la base tributaria Municipal; así como hacer cumplir las obligaciones
tributarias y administrativas.
2) Dirigir, programar, aprobar, ejecutar y coordinar las acciones de fiscalización y
control a las actividades económicas que funcionan en el distrito, en
cumplimiento de las normas municipales, con el fin de cautelar el interés público,
basado en la salud y salubridad de las personas.
3) Dirigir y supervisar el proceso de determinación de la deuda tributaria, mediante
dictámenes y/o informes de acotación y liquidación de las obligaciones
tributarias correspondientes, para la emisión de las Resoluciones de Determinación
y/o Multas Administrativas o Tributarias, en estricta observancia del Código Tributario
u otras disposiciones legales vigentes.
4) Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y
otras normativas; así como cautelar su cumplimiento, que permita mejorar las
técnicas de Fiscalización Tributaria.
5) Coordinar con las Divisiones de Registro Tributario y Control y Recaudación
Tributaria, para la formulación de programas de reactivación económica, así como
reforzar y dinamizar las acciones de fiscalización tributaria.
6) Establecer la estadística cuantificada de nuevos contribuyentes, que se
han incorporado al universo vía proceso de Fiscalización, emitiendo los informes
correspondientes.
7) Coordinar con instituciones, como: SUNAT, INC, Registros Públicos, Municipalidades
Distritales, Provinciales y otros, para establecer programas de cruce de información,
orientadas a optimizar el proceso de fiscalización tributaria.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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8) Organizar y registrar las Resoluciones de Determinación y/o de Multas Tributarias y
tramitar su ejecución, así como proceder al archivo de aquellos expedientes
concluidos.
9) Programar y controlar la remisión de las deudas tributarias, contenidas en
Resoluciones de Determinación y/o Multas y que son consideradas exigibles,
debidamente notificadas y no impugnadas, en estricta observancia de las Leyes,
Reglamentos, Directivas y otras normas que regulan dichos actos.
10) Elaborar el Informe Anual y Estadística, acerca del número de solicitudes o pedidos del
público usuario en el curso del año próximo pasado, de información atendida y no
atendida en su dependencia.
11) Apoyar en la atención de ventanilla o atención al público cuando así se le requiera.
12) Otras que le asigne la Unidad de Rentas y Fiscalización y que sean de su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título universitario, Grado de Bachiller o título técnico relacionado con la especialidad.
2) Capacitación mínima de seis (6) meses en la especialidad.
3) Experiencia mínima de seis (6) meses en el ejercicio de cargos similares.
4) Amplia experiencia en conducción de personal.
5) Conocimientos básicos en computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente de la Unidad de Rentas y Fiscalización.
3) No ejerce líneas de mando.
6.22) POLICÍA MUNICIPAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Realizar labores de control respecto a las infracciones administrativas, establecidas en
el Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas y Cuadro Único de
Infracciones y Sanciones Administrativas.
2) Velar por el estricto cumplimiento de los dispositivos legales de carácter Municipal,
Leyes de su competencia reglamentos, ordenanzas y disposiciones municipales en
vigencia, en estrecha coordinación con las distintas áreas de la municipalidad.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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3) Controlar la aplicación de las disposiciones sobre especulación, adulteración y
acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia municipal.
4) Apoyar las acciones de Defensa Civil y Serenazgo, coordinando para el efecto con los
organismos correspondientes (Fiscalía, PNP, MINSA, OSINERG, SENASA, INDECOPI
y otros).
5) Apoyar a las diferentes Unidades Orgánicas en las acciones de reordenamiento del
comercio informal, y ordenar mercados y establecimientos que desarrollan actividades
económicas.
6) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de espectáculos,
ferias, estadios, coliseos y otros recintos abiertos al público incluyendo los
establecimientos hoteleros y otros de carácter comercial, social, cultural y religioso.
7) Apoyar a los demás órganos en las acciones de su competencia y prioritariamente en lo
referente a fiscalización y ejecución coactiva.
8) Participar en el Izamiento de la bandera y en las Ceremonias Cívicas organizadas por la
Municipalidad.
9) Apoyar a la Unidad de Fiscalización en los operativos sorpresivos en los
establecimientos comerciales, panaderías, bares, restaurantes, puestos de expendio de
carnes rojas, blancas y otras, con la finalidad de velar por el cumplimiento de las
normas técnicas de manipulación de alimentos establecidas en coordinación con la
Dirección Regional de Salud.
10) Apoyar las acciones de control sobre la adulteración de productos, pesas y medidas,
atentados contra el ornato, faltas contra la salubridad, incumplimiento de las normas de
construcción y otras normas de competencia municipal.
11) Registrar las notificaciones y sanciones referidas al cumplimiento de las disposiciones
municipales vigentes, según cuadro único de infracciones y sanciones RAS y CUIS, en
coordinación con las dependencias correspondientes.
12) Otras funciones afines con el cargo que disponga el Supervisor de la Policía Municipal
y/o Jefe de la Unidad de Policía Municipal.
REQUISITOS MÍNIMOS
1) Estudios de educación secundaria completa.
2) Capacitación y/o especialización en temas afines al cargo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.
2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Rentas y Fiscalización.
3) No tiene personal a su cargo.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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6.23) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Revisar y preparar la documentación para la firma del Gerente de
Administración Tributaria.
2) Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la oficina.
3) Tomar dictado y digitar documentos variados.
4) Redactar informes oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o
referenciales.
5) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
6) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones generales.
7) Velar por la seguridad y conservación de documentos.
8) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.
9) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en los que tenga interés.
10) Otras que le designen las instancias superiores.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
2) Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
3) Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) La Asistente es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente de la Gerencia de administración Tributaria.
3) No ejerce líneas de mando.
7) ORGANOS DE LÍNEA
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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Organigrama:
Cargos CAP:
7.1) Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
7.2) Asistente
7.1) GERENTE DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Formular, ejecutar y controlar del plan de obras de la Municipalidad.
2) Es responsable de la formulación, ejecución y control del plan de obras de la
Municipalidad.
3) Programar, dirigir, controlar y coordinar la ejecución de actividades técnicas y
administrativas de competencia de la Gerencia de Desarrollo Urbano.
4) Proponer políticas y estrategias tendientes a lograr la eficiencia y eficacia de las
acciones de desarrollo de infraestructura urbana, mediante los procesos de
planeamiento urbano, obras públicas, obras privadas y desarrollo y mantenimiento del
catastro; así como su aplicación en el ámbito de su competencia.
5) Dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar los proyectos de Inversión Municipal.
6) Supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo urbano y la
ejecución de obras públicas y privadas, en armonía con el plan estratégico y el plan
operativo institucional.
7) Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre los avances y observaciones de los
Estudios y Proyectos de Inversión Municipal.
8) Revisar y supervisar los expedientes técnicos de las obras a ejecutar por la
municipalidad, debiendo velar por que éstos contengan: Presupuestos, costos unitarios,
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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especificaciones técnicas, listado de materiales, cronogramas, planos y toda la
documentación complementaria que sea necesaria.
9) Cumplir con las normas técnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones y otras
complementarias, en la ejecución de las obras de infraestructura municipal, así como
en el control de la ejecución de las habilitaciones urbanas y obras privadas del distrito.
10) Supervisar el cumplimiento de los proyectos entre lo ejecutado, programado, evaluando
su avance y dando las correcciones oportunas.
11) Disponer los procedimientos necesarios para recepción de las obras ejecutadas por la
Municipalidad.
12) Revisar y supervisar las liquidaciones técnicas financieras de las obras ejecutadas por
la Municipalidad.
13) Elaborar los términos de referencia correspondientes a los requerimientos de
adquisición de bienes y servicios necesarios para la ejecución de obras por ejecución
presupuestaria directa, así como los requerimientos para la contratación de ejecuciones
obras por contrata.
14) Coordinar con la Alta Dirección y la Gerencia de Planificación y Presupuesto sobre la
programación y/o reprogramación de los proyectos de Inversión que fueran necesarios.
15) Atender y emitir opinión sobre los expedientes administrativos de su competencia.
16) Emitir resoluciones de primera instancia en asuntos de su competencia.
17) Integrar Comisiones y Grupos Técnicos de Trabajo, según sea designado por el
Concejo Municipal y/o la Alta Dirección.
18) Elaborar el calendario de ejecución de obras.
19) Proponer programas de financiamiento de obras.
20) Elaborar la documentación para la ejecución de las obras en diferentes modalidades de
ejecución.
21) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le asigne la Alta Dirección en materia de su competencia.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Título Profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto Colegiado y habilitado.
2) Especialización en Desarrollo urbano.
3) Cursos de Capacitación inherentes al cargo que desempeña.
4) Experiencia en Dirección de Personal.
5) Experiencia laboral en Municipalidades con un mínimo un (1) año.
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6) Conocimientos en computación y programas informáticos aplicativos en la materia,
AutoCAD y otros.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Elabora, ejecuta y evalúa el Plan Operativo Institucional y Presupuesto de la Gerencia
de Desarrollo Urbano; supervisa y controla las actividades referidas al planeamiento
urbano del distrito, así como los proyectos y obras de infraestructura urbana, dirige y
fomenta el desarrollo del catastro municipal y el cumplimiento de la normatividad del
SNIP en el ámbito de su competencia.
2) Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
3) Depende directamente del Gerente Municipal.
4) Tiene mando sobre el personal de las Unidades que dependen de la Gerencia, conforme
al Cuadro Único de Personal (CAP) de la Municipalidad.
7.2) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Redactar, resoluciones, oficios, memorándum, solicitudes, informes, dictámenes,
contratos, reglamentos y otros documentos que el jefe de la Gerencia le encomienda.
2) Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente.
3) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones.
4) Atender y efectuar llamadas telefónicas que sean necesarias para que el personal
pueda cumplir sus funciones.
5) Concertar citas para que el Gerente, pueda cumplir sus funciones.
6) Mantener actualizado el archivo de la Gerencia.
7) Realizar la tramitación del despacho diario y la organización del ambiente que ocupa la
Gerencia.
8) Atender al personal de la Municipalidad y al público en general, en asuntos
relacionados con la gerencia.
9) Supervisar el mantenimiento del local, muebles y equipo de la Gerencia.
10) Mantener la existencia de útiles de escritorio, así como efectuar la distribución, custodia
y control de estos.
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11) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le asigne el Gerente, en materias de su competencia.
12) Llevar el archivo de toda la documentación, clasificarla y codificarla.
13) Otras que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título de secretaria ejecutiva o similar.
2) Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
3) Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) La Asistente es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente del Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
3) No ejerce líneas de mando.
UNIDAD DE OBRAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS
Organigrama:
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Cargos CAP:
7.3) Jefe de la Unidad de Obras, Estudios y Proyectos
7.4) Ingeniero Evaluador y Proyectista
7.5) Asistente
7.3) JEFE DE LA UNIDAD DE OBRAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Ejecutar en su parte pertinente el Plan de Obras y Plan de Renovación Urbana, aprobado
por el Concejo Municipal.
2) Actuar como Unidad formuladora de Proyectos –UF- dentro del marco normativo del
Sistema Nacional de Inversión Pública –SNIP.
3) Elaborar y suscribir los estudios de Preinversión y registrar en el Banco de Proyectos.
4) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentación de los temas
en debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o Especial,
inherentes a las funciones de la Unidad Orgánica.
5) Durante la fase de Preinversión, la UF pondrá a disposición de la Dirección General de
Política de Inversiones –DGPI- y de los demás órganos del SNIP toda la información
referente al PIP, en caso éstos la soliciten.
6) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad y/o dependencia
respectiva para evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del
estudio para la evaluación por la Subgerencia de Programación e Inversiones.
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
Unidad de Obras, Estudios y
Proyectos
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7) Informar a la Oficina de Programación e Inversiones de los proyectos presentados a
evaluación ante la Unidad Evaluadora responsable de la función en la que se enmarca el
PIP, en los casos que corresponda.
8) Programar y ejecutar en coordinación con los demás órganos de la Municipalidad, los
estudios de Preinversión, los procesos de elaboración y formulación de anteproyectos y
proyectos de las inversiones públicas de la Municipalidad vinculadas a la infraestructura
básica, desarrollo económico local, servicios públicos locales y desarrollo social en
beneficio de la comunidad.
9) Velar para que la formulación de los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los
lineamientos de la Política Institucional, Programa Multianual de Inversión Pública
Municipal, Plan de Desarrollo Local Concertado, Plan de Desarrollo Regional Concertado
y Planes Estratégicos Sectoriales Multianuales.
10) Participar en las actividades técnicas de los talleres de trabajo de los Procesos del
Presupuesto Participativo, con la finalidad de apoyar en la promoción de la inversión, con
la participación activa de la población organizada.
11) Asesorar en los procesos de identificación y priorización de los proyectos de inversión
social en el proceso de programación y formulación del Plan de Desarrollo Local
Concertado.
12) Considerar en la elaboración de los estudios, los parámetros y normas técnicas para
formulación (Anexo SNIP-08), así como los parámetros de evaluación (Anexo SNIP-09).
13) Controlar las acciones de no fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la
definición del Proyecto de Inversión Pública contenida en la R.D. Nº 009-2007-EF/68.01.
14) Considerar cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento está a
cargo de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora, solicitar la
opinión favorable de dichas entidades antes de remitir el Perfil para su aprobación.
15) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI (Subgerencia de
Programación e Inversiones) o por la Dirección General de Programación Multianual,
cuando corresponda.
16) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.
17) Otras funciones afines con el cargo que disponga la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Título Profesional de Ingeniero Civil.
2) Capacitación y/o especialización en formulación de Proyectos de Inversión Pública, bajo
los lineamientos del SNIP.
3) Experiencia laboral en administración municipal.
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable las acciones que realiza en el cumplimiento del cargo.
2) Reporta sus actividades al Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
3) Coordina con los Gerentes y Jefes de las demás unidades orgánicas de la Municipalidad.
7.4) INGENIERO EVALUADOR Y PROYECTISTA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Calcular y diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras.
2) Participar en estudios de obras, inversiones y proyectos de edificaciones y habilitaciones
urbanas.
3) Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotización de obras y equipos.
4) Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de
terrenos.
5) Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo
de las actividades de ingeniería.
6) Analizar, evaluar y preparar informes técnicos de ingeniería.
7) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del área de su
especialidad.
8) Supervisar actividades de instalación, operación y control de estaciones de ingeniería.
9) Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área de su especialidad.
10) Formular proyectos de inversión pública para la ejecución de programas de ingeniería
especializada.
11) Efectuar visitas técnicas para la formulación de proyectos de inversión pública.
12) Captar las necesidades de la población para formular los proyectos de inversión pública.
13) Elaborar indicadores económicos-financieros.
14) Analizar normas técnicas de los proyectos de inversión y proponer mejoras de
procedimientos.
15) Supervisar el cumplimiento de las políticas y estrategias de promoción de la inversión
privada.
16) Apoyar en la administración del Banco de Proyectos.
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17) Determinar la compatibilidad de los proyectos de inversión con los objetivos del Plan de
Desarrollo Local Concertado y otros planes.
18) Otras funciones afines con el cargo que disponga Jefe de la Unidad de Estudios y
Proyectos.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Título profesional de Ingeniería Civil o Especialidades similares.
2) Capacitación y/o especialización en sistemas de Proyectos de Inversión Pública.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable del cumplimiento de sus funciones, así como de las acciones que realiza.
2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Obras, Estudios y Proyectos.
3) No tiene personal bajo su mando.
7.5) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho del
día de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma del Jefe.
2) Elaborar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Jefe de la
Unidad.
3) Recibir, atender y orientar a las comisiones o personas que desean entrevistarse con el
Jefe, brindándole la información necesaria.
4) Atender y efectuar llamadas telefónicas relacionadas estrictamente con labores propias
de la Unidad, y registrarlas de ser el caso.
5) Informar al Jefe de las ocurrencias durante su ausencia.
6) Preparar y ordenar la documentación para la firma del Jefe de la Unidad.
7) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales que se
emitan en el despacho de la Jefatura.
8) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y conferencias del Jefe de la
Unidad.
9) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera
en la Unidad; así como realizar su control y seguimiento.
10) Administrar y mantener actualizado el archivo de los documentos emitidos y/o recibidos,
así como la transferencia al archivo central debidamente foliado.
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11) Mantener al día la base de datos de la Unidad Orgánica.
12) Registrar, clasificar, ordenar e informar inmediatamente respecto de la documentación
recibida.
13) Solicitar a través de requerimientos, el uso y el controlar los útiles de escritorio y
materiales para uso de la Unidad.
14) Dar información relativa al área de su competencia.
15) Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Título Técnico de Secretariado Ejecutivo o especialidades afines o Grado Académico de
Bachiller universitario.
2) Experiencia en labores de su especialidad.
3) Capacitación en materias afines a la competencia de la Oficina.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de las acciones que realiza en el cumplimientos de sus funciones.
2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Obras, Estudios y Proyectos.
UNIDAD DE CATASTRO, EXPANSIÓN URBANA E INMOBILIARIA
Organigrama:
ALCALDÍA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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Cargos CAP:
7.6) Jefe de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria
7.7) Topógrafo
7.8) Asistente
7.6) JEFE DE LA UNIDAD DE CATASTRO, EXPANSIÓN URBANA E INMOBILIARIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Mantener actualizado el Catastro Urbano del Distrito.
2) Evaluar y aprobar las solicitudes de habilitación urbana presentadas por personas
naturales, jurídicas, asociaciones de vivienda, pro-vivienda y cualquier otra forma
asociativa con fines de vivienda, incluyendo casos de regularización, habilitaciones
pendientes o en trámite, en concordancia con las normas vigentes en la materia.
3) Proponer la formulación y actualización del Plan de Desarrollo Distrital (Catastro,
Zonificación), de Expansión Urbana, el Plan Vial y otros de su competencia.
4) Establecer normas técnicas y urbanísticas para el control y promoción del uso del suelo
y densidad, dedicados al saneamiento físico - Legal de las áreas residuales.
5) Coordinar con entidades públicas y privadas especializadas, la asistencia técnica
necesaria para el mantenimiento integral del Catastro y la Base Cartográfica del distrito
con recursos propios o a través de terceros.
6) Velar por el cabal cumplimiento de la zonificación, su actualización; así como el
cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones y las normas que emita la
municipalidad.
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
Unidad de Catastro,
Expansión Urbana e
Inmobiliaria
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7) Supervisar y organizar la actualización y mantenimiento del Catastro Municipal, velando
por el cumplimiento de los estándares y especificaciones técnicas establecidas por los
órganos del sistema.
8) Organizar el registro de vías, nomenclatura y numeración.
9) Proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano, el cambio de zonificación de acuerdo al
grado de consolidación del distrito.
10) Participar en seminarios, talleres y grupos de trabajo sobre diseño de metodologías
para la formulación de planes de desarrollo, planes operativos y proyectos,
representando a la Municipalidad.
11) Mantener actualizada la relación de agencias, fundaciones y organismos de la
cooperación técnica internacional en materia de catastro.
12) Elaborar y visar proyectos de Resoluciones en materia de su competencia, para su
revisión y aprobación respectiva por el gerente de Desarrollo Urbano.
13) Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título profesional de Arquitecto.
2) Estudios referidos a la especialidad.
3) Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área.
4) Capacitación especializada.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente de Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
3) No tiene mando sobre el personal.
7.7) TOPÓGRAFO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Ejecutar levantamiento métrico de nivelación de terrenos.
2) Efectuar mediciones y correcciones barométricas.
3) Representar en croquis los datos obtenidos a través de los cálculos.
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4) Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para la confección de planos
catastrales.
5) Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento de planos
topográficos.
6) Controlar los trabajos de señalización de terrenos u otros similares.
7) Supervisar e informar los trabajos de campo.
8) Levantar planos de trabajo topográfico y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos.
9) Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento o urbanísticas.
10) Apoyar en las actividades de inspección catastral.
11) Apoyar en la elaboración de planos.
12) Realizar trabajos de campo, consistentes en el levantamiento topográfico, para la
elaboración de estudios y proyectos que tiene programado realizar la Municipalidad.
13) Desarrollar los trabajos y apuntes de campo en la oficina.
14) Elaborar los Proyectos, perfiles, estudios, ante proyectos y replanteos en general por
disposición expresa del Jefe inmediato o lo dispuesto por la Gerencia de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural.
15) Elaborar informes técnicos de su competencia, por iniciativa o por mandato expreso de
su Jefe inmediato o del Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
16) Mantener operativos los instrumentos de topografía.
17) Prestar asistencia técnica a las comunidades de la jurisdicción, que deseen elaborar
proyectos para la ejecución de obras con presupuesto municipal.
18) Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de
Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Título técnico, especialidades afines o Grado Académico de Bachiller Universitario en
Ingeniería.
2) Experiencia en labores de su especialidad.
3) Capacitación en materias afines al cargo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) El Topógrafo es responsable por las acciones que realiza en el cumplimiento de sus
funciones.
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2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e
Inmobiliaria.
3) No tiene personal a su cargo.
7.8) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho del
día de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma respectiva del
Jefe de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria.
2) Elaborar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Jefe de la Unidad
de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria.
3) Recibir, atender y orientar a las comisiones o personas que desean entrevistarse con el
Jefe de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria, brindándole la
información necesaria.
4) Atender y efectuar llamadas telefónicas relacionadas estrictamente con labores propias
de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria y registrarlas de ser el caso.
5) Informar al Jefe de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria de las
ocurrencias durante su ausencia.
6) Preparar y ordenar la documentación para la firma del Jefe de la Unidad de Catastro,
Expansión Urbana e Inmobiliaria.
7) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales, que se
emitan en el despacho del Jefe de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e
Inmobiliaria.
8) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y conferencias del Jefe de la
Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria.
9) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera
en la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria; así como realizar su control y
seguimiento.
10) administrar y mantener actualizado el archivo de los documentos emitidos y/o recibidos,
así como la transferencia al archivo central debidamente foliado.
11) Registrar, clasificar, ordenar e informar inmediatamente respecto de la documentación
recibida.
12) Solicitar a través de requerimientos, el uso y el controlar los útiles de escritorio y
materiales para uso de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria.
13) Dar información relativa al área de su competencia.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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14) Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de
Catastro, Expansión Urbana e Inmobiliaria
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Título Técnico de Secretariado Ejecutivo o especialidades afines o Grado Académico de
Bachiller universitario.
2) Experiencia en labores de su especialidad.
3) Capacitación en materias afines a la competencia de la Oficina.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) La Asistente es responsable de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus
funciones.
2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Catastro, Expansión Urbana e
Inmobiliaria.
3) No tiene personal a su cargo.
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UNIDAD DE DEFENSA CIVIL Y GESTIÓN DE RIESGOS Y DESASTRES
Organigrama:
Cargos CAP:
7.9) Jefe de la Unidad de Defensa Civil y Gestión de Riesgos y Desastres
7.10) Asistente
7.9) JEFE DE LA UNIDAD DE DEFENSA CIVIL, GESTIÓN DE RIESGOS Y DESASTRES
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Proponer al Comité Distrital de Defensa Civil el Plan de Defensa Civil para su
aprobación.
2) Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil de la Municipalidad.
3) Llevar el inventario de los recursos de la municipalidad aplicables a Defensa Civil.
4) Promover y/o ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil, con incidencia
especial en primeros auxilios y medidas de seguridad.
5) Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso lo requiera.
6) Prestar servicios técnicos de inspección y otros de seguridad en Defensa Civil.
7) Aplicar en el Área de su competencia las normas técnicas emitidas por el INDECI.
8) Proponer la suscripción y ejecutar convenios en materia de defensa civil con
organismos nacionales o extranjeros.
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
Unidad de Defensa Civil y
Gestión de Riesgos y
Desastres
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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9) Administrar la documentación del Comité Distrital de Defensa Civil.
10) Centralizar la recepción y custodia de ayuda material y ejecutar el plan de distribución de
ayuda en beneficio de los damnificados en casos de desastres.
11) Las demás que le corresponden conforme a ley a las normas reglamentarias
pertinentes y las que le sean encargadas por superiores jerárquicos.
12) Ejercer las funciones y responsabilidades que la normativa en prevención de desastres lo
establezca, debiendo coordinar con las instancias superiores la determinación de
acciones que se exijan.
13) Otras que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Bachiller en ingeniería, arquitectura o carrera afín.
2) Experiencia Laboral en cargos de similar naturaleza.
3) Capacitación en desastres naturales con Defensa Civil (INDECI).
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
3) Tiene mando sobre el personal asignado a su cargo
7.10) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo
a las indicaciones del Jefe de la Unidad de Defensa Civil, Gestión de Riesgos y
Desastres.
2) Apoyar a Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil de la
Municipalidad.
3) Apoyar para ejecutar planes de Prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso
lo requiera.
4) Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,
informando al Jefe de la Unidad.
5) Revisar y preparar la documentación para la firma y despacho respectivo.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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6) Prestar apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de software
especializado por medio de equipos de cómputo.
7) Otras que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título técnico o secundaria completa.
2) Experiencia en labores de la administración pública.
3) Capacitación especializada en la materia.
4) Contar con experiencia en manejo de programas informáticos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente del encargado de la Unidad de Defensa Civil, Gestión de
Riesgos y Desastres.
3) No ejerce líneas de mando.
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UNIDAD DE SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO
Organigrama:
Cargos CAP:
7.11) Jefe de la Unidad de Servicio Municipal de Agua y Saneamiento
7.12) Asistente
7.11) JEFE DE LA UNIDAD DE SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Promover la organización y consolidación de las JASS y otras organizaciones
comunales que tengan a su cargo la administración, operación y mantenimiento de
servicios de saneamiento, para el adecuado cumplimiento de estas responsabilidades.
2) Establecer y mantener actualizado el Libro de Registro de JASS y otras organizaciones
comunales que tenga a su cargo la administración, operación y mantenimiento de
servicios de saneamiento, así como otorgar las “Constancias de Inscripción de la
Organización” correspondientes.
3) Realizar supervisión al funcionamiento de los sistemas y, a la gestión del Operador
Especializado de los Servicios de agua y saneamiento en concordancia con el contrato
suscrito, así como a las JASS y otras organizaciones comunales que tengan a su
cargo la administración, operación y mantenimiento de servicios de saneamiento.
4) Propiciar la organización y consolidación de la o las Asociaciones de JASS y otras
organizaciones comunales que tengan a su cargo la administración, operación y
mantenimiento de servicios de saneamiento, que se constituyan en el distrito.
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
Unidad de Servicio
Municipal de Agua y
Saneamiento
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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5) Brindar asistencia técnica y administrativa a las JASS y otras organizaciones
comunales que tengan a su cargo la administración, operación y mantenimiento de
servicios de saneamiento, así como de su Asociación, para el mejor cumplimiento de
sus objetivos.
6) Propiciar que las JASS y otras organizaciones comunales que tengan a su cargo la
administración, operación y mantenimiento de servicios de saneamiento, participen en
las acciones de educación sanitaria permanente y apoyen las labores de los
promotores comunitarios de salud.
7) Asesorar a las JASS y otras organizaciones comunales que tengan a su cargo la
administración, operación y mantenimiento de servicios de saneamiento, en la
elaboración, supervisión y ejecución de los planes de operación y mantenimiento de
los sistemas de saneamiento.
8) Elaborar o brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos de agua y
saneamiento para ampliar la cobertura y calidad de los servicios.
9) Apoyar los mecanismos de cobranza de las cuotas familiares para asegurar la
administración, operación y mantenimiento de los sistemas de saneamiento.
10) Realizar campañas de saneamiento ambiental y control de vectores en coordinación
con las dependencias del Sector Salud.
11) Coordinar con las autoridades educativas la aplicación de los contenidos de educación
sanitaria y ambiental en el proceso educativo.
12) Proponer mecanismos que permitan, de modo progresivo, generar ingresos para
sustentar en funcionamiento efectivo de la Área Técnica de los Servicios de
Saneamiento.
13) Apoyar la labor de las instituciones que promueven y ejecutan proyectos de
saneamiento básico y salud comunitaria.
14) Preparar los informes que sean necesarios para que la municipalidad resuelva en
última instancia administrativa los reclamos que se presenten en materia de agua y
saneamiento.
15) Velar por la constitución y manejo del Fondo de Inversiones para agua y saneamiento
que se constituye con los aportes del Operador Especializado de los servicios, cuando
corresponde, y por otras fuentes, a fin de garantizar la existencia de recursos para
inversión en reposición, mejoramiento y ampliación de los servicios de agua y
saneamiento.
16) Conducir el registro de proyectos de agua y saneamiento en la jurisdicción municipal
para informar al órgano rector.
17) Llevar el registro actualizado de los sistemas de saneamiento de su jurisdicción que
constituyen propiedad de la municipalidad.
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18) Asegurar que las cuotas en el ámbito de pequeña ciudad y cuotas familiares en las
organizaciones comunales, cubran, como mínimo, los costos de administración,
operación, mantenimiento, la reposición de equipos y la rehabilitación de la
infraestructura.
19) Resolver, en última instancia administrativa, los reclamos de los usuarios de la
prestación de los servicios de saneamiento.
20) Coordinar y canalizar, cuando corresponda en el ámbito de pequeña ciudad, las
labores de supervisión de los servicios de saneamiento que le corresponden a la Junta
Vecinal Comunal de agua y saneamiento o quien haga sus veces, que actúa como
representante de la Sociedad Civil de acuerdo al artículo 184º del TUO del Reglamento
de la Ley General de Servicios de Saneamiento, concordante con el artículo 116º de la
Ley Orgánica de Municipalidades.
21) Proponer las medidas correctivas necesarias respecto al incumplimiento de las
obligaciones de las Organizaciones Comunales y, de corresponder, del Operador
Especializado de los Servicios.
22) Otras que consigne el Reglamento de Organización y Funciones.
7.12) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo
a las indicaciones del Jefe de la Unidad de Servicio Municipal de Agua y Saneamiento.
2) Apoyar a Planear, dirigir y conducir las actividades de la Jefatura.
3) Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,
informando al Jefe de la Unidad.
4) Revisar y preparar la documentación para la firma y despacho respectivo.
5) Prestar apoyo administrativo incluyendo el manejo de software especializado por
medio de equipos de cómputo.
6) Otras que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
5) Título técnico o secundaria completa.
6) Experiencia en labores de la administración pública.
7) Capacitación especializada en la materia.
8) Contar con experiencia en manejo de programas informáticos.
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
2) Depende directamente del encargado de la Unidad de Servicio Municipal de Agua y
Saneamiento.
3) No ejerce líneas de mando.
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GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS
Organigrama:
Cargos CAP:
7.13) Gerente de Desarrollo Social y Servicios Públicos
7.14) Asistente
7.13) GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de la Gerencia impartiendo las
disposiciones necesarias para el funcionamiento eficaz de las personas a su cargo.
2) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades asistenciales a cargo de la institución.
3) Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo de las actividades
específicas de su responsabilidad.
4) Emitir Resoluciones de primera instancia en asuntos de su competencia.
5) Dirigir y supervisar las labores de las distintas unidades de la Gerencia.
6) Promover actividades de extensión cultural, artística y deportiva con participación de la
comunidad vecinal.
7) Programar, ejecutar y evaluar actividades conducentes a incentivar la práctica de
manifestaciones, culturales y folklóricas.
8) Llevar a cabo la organización, promoción, ejecución e implementación del programa del Vaso
de Leche de acuerdo a las directivas del Comité y normas legales vigentes.
9) Asumir responsabilidad directa, en las acciones concernientes a la implementación y
ejecución de la Unidad Local de focalización (ULF) de la municipalidad, dentro del marco del
Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH), impartiendo las disposiciones
correspondientes al personal a su cargo para su operatividad.
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos
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10) Promover la participación de la población en la ejecución de programas de servicios
comunales. Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de la Gerencia, impartiendo las
disposiciones necesarias para el logro de objetivos propuestos.
11) Formular e implementar políticas concordantes con las directamente emanadas por la Alta
Dirección, en el ámbito de su competencia
12) Planear, organizar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas a la limpieza pública, el
mantenimiento de parques y jardines, escenarios deportivos y recreativos, así como el
mantenimiento de ferias y mercados.
13) Dirigir, orientar y supervisar las labores del personal de su gerencia, proponer
programas de capacitación.
14) Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de mantenimiento de los bienes
municipales.
15) Establecer acciones de control referidas al funcionamiento de los mercados y ferias con la
finalidad de que se ejerza el libre comercio estableciendo las sanciones correspondientes a
los que incurran en faltas que estén estipuladas en las normas pertinentes.
16) Ordenar inspecciones a establecimientos comerciales a efecto de verificar las declaraciones
efectuadas y documentación presentadas para la obtención de Autorizaciones de
funcionamiento, dentro del marco del ejercicio de la facultad de fiscalización posterior con que
cuentan las municipalidades.
17) Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria aspectos relacionados con la
prestación de servicios, que generan el pago arbitrios municipales.
18) Disponer la coordinación con la Municipalidad Provincial de Carhuaz, en materia de
Transporte Urbano, para su control y regulación según las atribuciones concedidas y
facultades compartidas estipuladas en la Ley Orgánica de Municipalidades 27972.
19) Elaborar anualmente el Plan Operativo Institucional de su Gerencia. p) Otras que le asignen las
instancias superiores.
20) Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título profesional universitario en Ciencias Sociales o carreras afines.
2) Experiencia en administración pública no menor de un (1) año.
3) Especialización en Programas Sociales.
4) Capacitación especializada.
5) Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de formular, controlar y evaluar su plan operativo y presupuesto, velar por la
correcta aplicación de las normas referentes a las Unidades a su cargo, entrega de insumos
del Programa del Vaso de Leche, así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.
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2) Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual
(MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos
administrativos y/o técnicos que efectúe.
3) Depende directamente de la Gerencia Municipal.
4) Tiene mando sobre el personal de las diferentes Divisiones asignadas a su cargo.
7.14) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Redactar la documentación de la Gerencia: resoluciones, oficios, memorándum,
solicitudes, informes, dictámenes, contratos, reglamentos, actas, directivas y otros.
2) Revisar y ordenar la documentación para las firmas respectivas.
3) Atender al público y personal de la Municipalidad, en asuntos relacionados con la
Gerencia.
4) Atender y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con las actividades de la
Gerencia.
5) Concertar citas para que el Jefe de la Gerencia pueda cumplir sus funciones, llevar su
agenda.
6) Ingresar los datos generados por las actividades de la Gerencia.
7) Mantener actualizado el archivo de la oficina y efectuar la entrega y recepción diaria de
la documentación.
8) Mantener la existencia de útiles de escritorio, así como efectuar la distribución y control
de éstos.
9) Elaborar el cuadro de necesidades dentro de los plazos requeridos por la Unidad de
Logística.
10) Otras que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título de secretaria ejecutiva o similar.
2) Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
3) Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
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2) Depende directamente del encargado de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios
Públicos.
3) No ejerce líneas de mando.
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UNIDAD DE ECOLOGÍA, MEDIO AMBIENTE Y LIMPIEZA PÚBLICA
Organigrama:
Cargos CAP:
7.15) Jefe de la Unidad de Ecología, Medio Ambiente y Limpieza Pública
7.16) Asistente
7.17) Chofer
7.15) JEFE DE LA UNIDAD DE ECOLOGÍA, MEDIO AMBIENTE Y LIMPIEZA PÚBLICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Supervisar la ejecución y evaluación del Plan de Manejo de Residuos Sólidos de la
Municipalidad -PMRSM, aprobado por Concejo Municipal.
2) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Integral de Gestión Ambiental de Residuos Sólidos
–PIGARS, aprobado por el Concejo Municipal.
3) Proponer el Plan de Rutas de Recolección de residuos sólidos por zonas residenciales,
comerciales, industriales y urbanas marginales.
4) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentación de los
temas en debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o
Especial, inherentes a las funciones de la Unidad Orgánica.
5) Desarrollar campañas de sensibilización, que promuevan la minimización de la
producción de residuos sólidos y la participación activa de la comunidad organizada en
la limpieza pública, mantenimiento del ornato y tratamiento técnico de los residuos
sólidos.
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos
Unidad de Ecología, Medio
Ambiente y Limpieza Pública
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6) Ejecutar los programas de capacitación y educación ambiental a la población en
general e instituciones educativas para el manejo integral y sostenible de los residuos
sólidos para mantener limpia la ciudad y fomentar el pago de los arbitrios
correspondientes.
7) Dirigir y supervisar los programas de almacenamiento y acumulación obligatoria de los
residuos sólidos en recipientes adecuados y su separación en la fuente de los residuos
sólidos orgánicos e inorgánicos para su aprovechamiento industrial posterior.
8) Supervisar la ejecución del Programa de barrido manual y barrido mecanizado de
calles, parques, mercados y áreas públicas.
9) Implementar y administrar directamente o por concesión la planta de Tratamiento de
residuos sólidos.
10) Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en materia de
limpieza pública y conservación del ornato, en coordinación con la Unidad de
Fiscalización.
11) Realizar los estudios de costos del barrido, acumulación, recolección, transferencia,
transporte y disposición final de los residuos sólidos para la determinación de los
arbitrios por concepto de limpieza pública.
12) Supervisar el tratamiento de los residuos sólidos peligrosos generados en hospitales,
establecimientos de salud, fábricas, camales frigoríficos y otros similares.
13) Supervisar la ejecución de los programas de conservación, mantenimiento y renovación
de las áreas verdes, de parques recreacionales, bosques naturales y jardines públicos
de la circunscripción municipal.
14) Ejecutar y difundir programas de arborización, forestación y reforestación de las áreas
verdes de la Ciudad.
15) Dirigir las campañas de saneamiento ambiental, inspección sanitaria, fumigación,
desinfección, desratización y control vectorial a nivel de mercados de abasto, camales
frigoríficos, establecimientos públicos y privados.
16) Regular la tenencia y registro de canes, proteger a los animales domésticos y la crianza
de canes de razas potencialmente peligrosas para el vecindario.
17) Otras funciones afines con el cargo que disponga la Gerencia de Desarrollo Social y
Servicios Públicos.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título profesional de especialidades afines al cargo.
2) Capacitación y/o especialización Gestión Ambiental.
3) Experiencia laboral en la administración municipal.
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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.
2) Reporta sus actividades al Gerente de Servicios a la Ciudad y Gestión Ambiental.
3) Supervisa a los servidores de su Unidad.
4) Coordina con los Gerentes y Jefes de las unidades orgánicas de la municipalidad.
7.16) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho
del día de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma respectiva
del Jefe.
2) Elaborar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Jefe.
3) Recibir, atender y orientar a las comisiones o personas que desean entrevistarse con el
Jefe, brindándole la información necesaria.
4) Atender y efectuar llamadas telefónicas relacionadas estrictamente con labores propias
de la Unidad y registrarlas de ser el caso.
5) Informar al Jefe de las ocurrencias durante su ausencia.
6) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales, que
se emitan en el despacho del Jefe de la Unidad.
7) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera
en la Unidad, así como realizar su control y seguimiento.
8) Administrar y mantener actualizado el archivo de los documentos emitidos y/o recibidos,
así como la transferencia al archivo central debidamente foliado.
9) Registrar, clasificar, ordenar e informar inmediatamente respecto de la documentación
recibida.
10) Solicitar a través de requerimientos, el uso y el controlar los útiles de escritorio y
materiales para uso de la Unidad.
11) Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Título Técnico de Secretariado Ejecutivo o especialidades afines o Grado Académico de
Bachiller Universitario.
2) Conocimiento en computación.
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.
2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Ecología, Medio Ambiente y Limpieza
Pública.
3) No tiene personal bajo su mando.
7.17) CHOFER
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Coordinar con el Jefe de la Unidad la programación y uso del vehículo asignado, para
las salidas y comisiones de servicios que requieran la movilidad de la Municipalidad.
2) Programar y efectuar el aprovisionamiento de combustible, lubricantes, carburantes, así
como de equipos, repuestos y herramientas necesarios, para garantizar la eficacia y
eficiencia de los servicios, del Vehículo asignado.
3) Llevar el registro diario de salida del vehículo asignado, manteniendo actualizado la
bitácora respectiva.
4) Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehículo
motorizado respecto al sistema de frenos, sistema eléctrico, sistema de suspensión,
sistema de encendido, sistema de rodamiento, sistema de lubricación, sistema de
alimentación y los otros sistemas con el propósito de cumplir con los objetivos de la
unidad orgánica. Cualquier falla detectada comunicar al Jefe Inmediato y gestionar
mediante la Orden de Trabajo de Mantenimiento.
5) Velar por la seguridad, protección y conservación del vehículo a su cargo.
6) Informar en el acto a la Unidad de Patrimonio y Mantenimiento de la municipalidad,
cuando ocurran accidentes, intervenciones o servicios imperfectos, sancionados por la
autoridad de tránsito, con respecto al vehículo asignado.
7) Recibir y dejar las llaves del vehículo asignado a la Alcaldía, según sea el caso en la
Unidad de Patrimonio y Mantenimiento.
8) Llevar y registrar la póliza del seguro del vehículo y exigir a los usuarios la presentación
de la póliza de seguro contra accidentes de personas.
9) Conducir los vehículos en estado de salud corporal y mental normal; es decir, sin haber
consumido alcohol, drogas o estupefacientes.
10) Llevar consigo toda la documentación establecida por la Ley como: Tarjeta de
propiedad, SOAT, pago de obligaciones, pólizas de seguros, del Vehículo asignado a la
Alcaldía y licencia de conducir.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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11) Llevar consigo las herramientas y repuestos indispensables que eviten contratiempos y
demoras en el viaje.
12) Cumplir otras funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de Ecología, Medio
Ambiente y Servicios Públicos.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Estudios de nivel secundaria completa.
2) Conocimientos de mecánica automotriz.
3) Licencia de conducir Categoría A-II-b
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsables de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.
2) No tiene personal a su cargo.
3) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad Ecología, Medio Ambiente y Servicios
Públicos.
4) Licencia de Conducir Categoría A-II-b.
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UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y CONTROL
Organigrama:
Cargos CAP:
7.18) Jefe de la Unidad de Seguridad Ciudadana y Control
7.19) Asistente
7.18) JEFE DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y CONTROL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las
actividades relacionadas con el desarrollo del Plan Integral de Seguridad Ciudadana.
2) Apoyar en la formulación y ejecutar en su parte pertinente el Plan Distrital de Seguridad
Ciudadana, aprobado por el Concejo Municipal a propuesta del Comité Distrital de
Seguridad Ciudadana.
3) Velar por que se brinde a la ciudadanía condiciones adecuadas de seguridad
ciudadana, a través de acciones de prevención contra la violencia o delincuencia,
contribuir a mantener el orden y el respeto de las garantías individuales y sociales
dentro de la jurisdicción.
4) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios públicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia.
5) Implementar el Sistema de seguridad ciudadana de acuerdo al Sistema Nacional de
Seguridad Ciudadana y en concordancia con el Plan Nacional del Sistema de
Seguridad Ciudadana.
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos
Unidad de Seguridad
Ciudadana y Control
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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6) Proponer normas y directivas en materia de seguridad ciudadana para su aprobación
por el Concejo Municipal.
7) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentación de los
temas en debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o
Especial, inherentes a las funciones de la Unidad Orgánica.
8) Proponer y ejecutar políticas y programas de seguridad ciudadana, de alcance en el
corto, mediano y largo plazo.
9) Coordinar y conducir las acciones necesarias a fin de garantizar un óptimo y eficiente
servicio de seguridad ciudadana, con el fin de salvaguardar los bienes inmuebles
públicos y privados, culturales y monumentos históricos, en el ámbito distrital.
10) Programar y ejecutar las acciones de protección y seguridad ciudadana urbano-rural en
coordinación con la Policía Nacional del Perú y el Comité Distrital de Seguridad
Ciudadana.
11) Supervisar las actividades de protección a la población ante actividades de pandillaje,
violencia callejera y otros eventos que atenten contra la integridad física y moral de las
personas.
12) Elaborar y proponer programas de protección de la propiedad pública y privada.
13) Colaborar con la Policía Nacional del Perú en protección de personas, bienes y el
mantenimiento de la tranquilidad y el orden.
14) Coordinar con la Fiscalía de Prevención del Delito y Comisarías del distrito, para la
ejecución de operativos conjuntos.
15) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Título profesional.
2) Capacitación y/o especialización en seguridad ciudadana.
3) Experiencia laboral en administración Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.
2) Reporta sus actividades al Gerente de Desarrollo Social y Servicios Públicos.
3) Coordina con las Gerencias y Jefes de las Unidades orgánicas de la municipalidad.
7.19) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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1) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho
del día de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma respectiva
del Jefe.
2) Elaborar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Jefe.
3) Recibir, atender y orientar a las comisiones o personas que desean entrevistarse con el
Jefe, brindándole la información necesaria.
4) Atender y efectuar llamadas telefónicas relacionadas estrictamente con labores propias
de la Jefatura y registrarlas de ser el caso.
5) Informar al Jefe de las ocurrencias durante su ausencia.
6) Preparar y ordenar la documentación para la firma del Jefe.
7) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales, que
se emitan en el despacho del Jefe.
8) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera
en la Jefatura; así como realizar su control y seguimiento.
9) Administrar y mantener actualizado el archivo de los documentos emitidos y/o recibidos,
así como la transferencia al archivo central debidamente foliado.
10) Registrar, clasificar, ordenar e informar inmediatamente respecto de la documentación
recibida.
11) Solicitar a través de requerimientos, el uso y el controlar los útiles de escritorio y
materiales para uso de la Unidad.
12) Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Título Técnico de Secretariado Ejecutivo o especialidades afines o Grado Académico de
Bachiller Universitario.
2) Experiencia en labores de su especialidad.
3) Capacitación en materias afines a la competencia de la oficina.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.
2) Reporta sus actividades al Seguridad Ciudadana y Control.
3) No tiene personal a su cargo.
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UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO
Organigrama:
Cargos CAP:
7.20) Jefe de la Unidad Local de Empadronamiento
7.21) Asistente
7.20) JEFE DE LA UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la FSU en su
jurisdicción.
2) Atención de pedidos de aplicación de la FSU.
3) Control de calidad de la información recogida mediante la FSU en su jurisdicción.
4) Administración de reclamos por registro incorrecto.
5) Seguimiento de la aplicación de la FSU en su jurisdicción.
6) Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH.
7) Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicación de la FSU.
8) Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas por el nivel
nacional.
9) Ejecución de estrategia de comunicaciones definida por el nivel nacional.
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos
Unidad Local de
Empadronamiento
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10) Otras funciones afines con el cargo que disponga el Jefe de la Unidad de Programas
Sociales y Nutricionales
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) Título profesional de especialidades afines al cargo.
2) Capacitación y/o especialización en temas afines al cargo.
3) Experiencia laboral en cargos similares.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.
2) Reporta sus actividades al Gerente de Desarrollo Social y Servicios Públicos.
3) Tiene mando sobre el personal a su cargo.
7.21) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho
del día de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma respectiva
del Jefe.
2) Elaborar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Jefe.
3) Recibir, atender y orientar a las comisiones o personas que desean entrevistarse con el
Jefe, brindándole la información necesaria.
4) Atender y efectuar llamadas telefónicas relacionadas estrictamente con labores propias
de la Unidad y registrarlas de ser el caso.
5) Informar al Jefe de la Unidad de las ocurrencias durante su ausencia.
6) Preparar y ordenar la documentación para la firma del Jefe.
7) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales, que
se emitan en el despacho del Jefe.
8) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y conferencias del Jefe.
9) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera
en la Unidad; así como realizar su control y seguimiento.
10) Administrar y mantener actualizado el archivo de los documentos emitidos y/o recibidos,
así como la transferencia al archivo central debidamente foliado.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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Domicilio Legal: Plaza de Armas S/N – Distrito de Tinco Página 106
11) Registrar, clasificar, ordenar e informar inmediatamente respecto de la documentación
recibida.
12) Solicitar a través de requerimientos, el uso y el controlar los útiles de escritorio y
materiales para uso de la Unidad.
13) Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título técnico o Grado Académico de Bachiller en especialidades afines al cargo.
2) Experiencia en labores de su especialidad.
3) Capacitación en materias afines a la competencia de la Oficina.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.
2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad.
3) No tiene personal a su cargo.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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UNIDAD DE BIENESTAR E INCLUSIÓN SOCIAL
Organigrama:
Cargos CAP:
7.22) Jefe de la Unidad de Bienestar e Inclusión Social
7.23) Responsable de Programas Sociales
7.24) Responsable de la DEMUNA
7.25) Responsable de la OMAPED
7.26) Responsable del Programa Vaso de Leche
7.27) Asistente
7.22) JEFE DE LA UNIDAD DE BIENESTAR E INCLUSIÓN SOCIAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Proponer políticas de promoción, protección, y asistencia social a las personas con
discapacidad, de los niños y adolescentes, adulto mayor, población de menores
recursos, para mejorar la calidad de dichas personas, en el ámbito del distrito de Tinco.
2) Planificar, dirigir y controlar el desarrollo de actividades promocionales, preventivas y
asistenciales orientadas a la recuperación y de protección de la salud, así como de
atención a las personas de escasos recursos, de la jurisdicción.
3) Planificar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de bienestar social en mejora de la
calidad de vida de la población en riesgo (niños, adolescentes, madres gestantes y
adulto mayor).
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos
Unidad de Bienestar e
Inclusión Social
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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4) Velar por el eficiente funcionamiento de los servicios sociales que brinda la
municipalidad como , el Centro Integral del Adulto Mayor – CIAM, Oficina Municipal de
Atención a las personas con Discapacidad- OMAPED, la Defensoría Municipal del Niño
y Adolescente- DEMUNA, el Centro de Promoción de la Juventud, Centro de atención a
los Centro poblados, entre otros.
5) Promover y supervisar las actividades orientadas a la protección, participación y
organización de los vecinos con discapacidad, a través de la Oficina Municipal de
Atención de la Persona con Discapacidad - OMAPED.
6) Dirigir, promover, ejecutar y supervisar las actividades orientadas a la protección y
defensoría de los derechos de niño y adolescente, a través de la Defensoría Municipal
del Niño y el Adolescente - DEMUNA, e intervenir cuando se encuentren amenazados o
vulnerados sus derechos, de acuerdo a lo establecido en la normativa de la materia.
7) Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades que la
municipalidad realiza (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación, etc.),
ofreciéndoles acceso a la comunidad.
8) Promover la inserción laboral de las personas con discapacidad, preferentemente a
través de la canalización de las ofertas laborales del distrito.
9) Fomentar la participación de las personas de los Centros Poblados y Comunidades
Campesinas, en las actividades que la municipalidad realiza (cultura, deporte,
educación, salud, transporte, recreación, etc.).
10) Proponer y ejecutar programas de apoyo a los jóvenes en situación de riesgo de
conductas adictivas, violencia y conflicto familiar, pandillaje y otras manifestaciones
antisociales reñidas con la ley.
11) Ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza, asistencia social, protección
y apoyo a la población del distrito de los diversos grupos, priorizando a la población en
riesgo.
12) Velar por el cumplimiento de las normas en materia de las Personas con Discapacidad,
Adulto Mayor, Niños y Adolescentes, poblaciones vulnerables, entre otros.
13) Otras funciones afines con el cargo que disponga la Gerencia de Desarrollo Social y
Servicios Públicos.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título profesional de especialidades afines al cargo.
2) Capacitación y/o especialización en temas afines al cargo.
3) Experiencia laboral en la administración municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TINCO
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2) Reporta sus actividades al Gerente de Desarrollo Social y Servicios Públicos.
3) Supervisa a los servidores de su unidad.
4) Coordina con los Gerentes y Jefes de las Unidades orgánicas de la Municipalidad
7.23) RESPONSABLE DE PROGRAMAS SOCIALES
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Apoyar en las fases que implica la administración de los distintos programas
alimentarios como: el Programa de Especial de Vaso de Leche, el Programa de
Complementación Alimentaria, Comedores Populares, Jornada de Trabajo, y Programa
PANTBC entre otros.
2) Promover acciones orientadas a la captación de recursos para el financiamiento de
programas alimentarios, mediante convenios con organismos cooperantes en
coordinación con la unidad orgánica competente.
3) Ejecutar y evaluar los programas de complementación alimentaria y del vaso de leche
dentro del marco legal vigente.
4) Capacitar en temas de seguridad alimentaria y desarrollo humano, que promuevan el
auto sostenimiento de la población beneficiaría organizada, a través de talleres de
desarrollo de habilidades sociales y productivas.
5) Realizar el control de calidad de los productos Programa del Vaso de Leche y los
alimentos del Programa de Complementación Alimentaria, en las entregas de dichos
productos por parte de los proveedores, dando la conformidad correspondiente.
6) Ejecutar la distribución de alimentos, a los Comités de Vaso de Leche así como también
a los Comedores Populares del distrito de Tinco.
7) Promover la organización de comités de vaso de leche, comedores populares entre
otros.
8) Promover el reconocimiento y registro de las organizaciones de base.
9) Supervisar el empadronamiento a los miembros del comité de base de acuerdo a las
normas legales.
10) Orientar a los beneficiarios en forma oportuna y veraz sobre la finalidad del programa.
11) Promover el diálogo entre las socias, directivas y beneficiarios del programa.
12) Supervisar y evaluar el proceso de Empadronamiento y Distribución de Insumos en los
comités de base del Programa Vaso de Leche.
13) Administrar los archivos empadronados de las nueve zonas organizadas del Programa
Vaso de Leche.
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14) Intervenir en las organizaciones de los comités de base.
15) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a consideración.
16) Asesorar y brindar atención personalizada a la población que necesita.
17) Otras funciones afines con el cargo que disponga el Jefe de la Unidad Bienestar e
Inclusión Social.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1) título profesional de especialidades afines al cargo.
2) Capacitación y/o especialización en temas afines al cargo.
3) Experiencia laboral en cargos similares.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.
2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Programas Sociales y Nutricionales.
3) No tiene personal a su cargo.
7.24) RESPONSABLE DE LA DEMUNA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la defensa y vigilancia de los
derechos de los niños, niñas y adolescentes.
2) Promocionar las disposiciones legales en favor de defensa y vigilancia de los derechos
de los niños, niñas y adolescentes, asimismo, velar por el cumplimiento de estas leyes y
dispositivos.
3) Detectar a la situación de las niñas, niños y adolescentes, que puedan ser víctimas de
abusos contra sus derechos, a fin de ponerlas en contacto con las municipalidades, con
el objeto de elaborar un registro de las personas, el cual será actualizado
permanentemente.
4) Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos de los Niños,
Niñas y/o adolescentes, para hacer prevalecer el principio del interés superior.
5) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para ello puede efectuar
conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares sobre alimentos,
tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas
materias.
6) Atender y asesorar al niño, adolescente, mujer y familia en general, a nivel físico,
psicológico, pedagógico, social y legal, para prevenir situaciones críticas.
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7) Escuchar y recibir los casos de maltrato o abandono, brindando atención esmerada y
encontrar posibles alternativas de solución.
8) Promover programas y actividades de atención y prevención de la violencia familiar y
sexual, para su tratamiento y ejecución en los servicios especializados de la
Municipalidad o de otras entidades del Estado.
9) Firmar las actas de conciliación y los documentos específicos.
10) Representar a la DEMUNA, ante las instituciones de la sociedad civil.
11) Colaborar con la Jefatura de la Unidad y la Gerencia de Desarrollo Social en las
acciones preventivas y promocionales que tiene programado realizar.
12) Conocer de la colocación familiar.
13) Realizar difusión y capacitación sobre Derechos del Niño.
14) Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación.
15) Coordinar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que
trabajan.
16) Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas,
siempre que no existan procesos judiciales previos.
17) Impulsa actividades preventivas y de movilización social por los Derechos del Niño.
18) Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio
de los niños y adolescentes.
19) Realizar campañas de sensibilización en prevención contra vulnerabilidad de los
derechos de los Niños, Niñas y/o adolescente, así como de la familia.
20) Otras funciones afines con el cargo que dispongo el Jefe de la Unidad de Bienestar e
Inclusión Social.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título profesional de estudios de abogacía.
2) Capacitación y/o especialización en temas afines al cargo.
3) Experiencia laboral en cargos similares.
LINIEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.
2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Bienestar e Inclusión Social.
3) No tiene personal a su cargo.
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7.25) RESPONSABLE DE LA OMAPED
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemáticas de las
personas con discapacidad.
2) Promocionar la Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento, y otras
disposiciones legales en favor de las personas con discapacidad. Asimismo, velar por el
cumplimiento de estas leyes y dispositivos.
3) Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto con las
municipalidades, con el objeto de elaborar un registro de las personas con discapacidad
que viven en el distrito, el cual será actualizado permanentemente.
4) Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades que la
municipalidad realiza (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación, etc.),
ofreciéndoles acceso a la comunidad.
5) Coordinar con las diferentes direcciones que integran las municipalidades a fin de dar
un servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de
accesibilidad.
6) Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los sectores
respectivos para su posible solución.
7) Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses
comunes, lo cual permitirá realizar un trabajo más efectivo.
8) Realizar censos para detectar a las personas con discapacidad, elaborar un registro y
mantenerlo actualizado. Así, las municipalidades podrán colaborar con el CONADIS,
ente rector encargado de esta función.
9) Colaborar con las diversas organizaciones que reúnen a las personas con
discapacidad, de tal modo que sus estructuras y funcionamiento alcancen niveles más
eficientes.
10) Realizar campañas médicas de prevención y detección, en coordinación y/o en
convenio con las diferentes organizaciones e instituciones del área de salud, tanto
públicas como privadas.
11) Promover campañas de sensibilización y concientización en los diferentes niveles
educativos del distrito para que incorporen a las personas con discapacidad.
12) Promover una capacitación integral y permanente, que proporcione a las personas con
discapacidad los conocimientos y herramientas necesarias para su inserción en el
campo laboral.
13) Promover la inserción laboral de las personas con discapacidad, preferentemente a
través de la canalización de las ofertas laborales del distrito.
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14) Constatar que la Dirección de Desarrollo Urbano cumpla con otorgar las licencias de
construcción de acuerdo con las normas de accesibilidad.
15) Promover y coordinar la realización de controles al transporte público para exigir la
reserva de asientos preferenciales para las personas con discapacidad.
16) Promover y coordinar la señalización de los parqueos públicos destinados a las
personas con discapacidad y exigir la reserva de los mismos.
17) Orientar a las personas con discapacidad sobre los servicios integrales existentes tanto
de las municipalidades como de la comunidad en general.
18) Derivar las necesidades de las personas con discapacidad a los programas municipales
respectivos, tales como DEMUNA, Defensoría de la Mujer, Adulto Mayor, etc., y/o a
otras instancias pertinentes.
19) Otras funciones afines con el cargo que dispongo el Jefe de la Unidad de Bienestar e
Inclusión Social.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título profesional.
2) Capacitación y/o especialización en promoción y atención de personas con
discapacidad u otros similares al cargo.
3) Experiencia laboral en cargos similares.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.
2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Bienestar e Inclusión Social.
3) No tiene personal a su cargo.
7.26) RESPONSABLE DEL PROGRAMA VASO DE LECHE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Programar, planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas y
administrativas del programa del Vaso de Leche en concordancia con las políticas
establecidas y dispositivos y normas legales, en coordinación con el Comité de
Administración.
2) Participar en reuniones del Comité de Administración y ejecutar sus acuerdos.
3) Proponer a la Presidencia del Comité de Administración, sistemas y mecanismos
administrativos para la correcta ejecución y control de las actividades inherentes a sus
responsabilidades.
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4) Representar al Programa en las acciones de su competencia.
5) Dirigir, coordinar y controlar el uso racional de los recursos materiales y económicos
para el cumplimiento de metas y objetivos.
6) Mantener coordinación permanente con las organizaciones del Vaso de Leche.
7) Organizar y velar por la seguridad de los archivos del Programa.
8) Otras funciones de su competencia que le encargue el Gerente Desarrollo Social y
Servicios Públicos.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Bachiller o Egresado de Universidad o Instituto con especialización en actividades de
un programa universitario afín a las funciones de las actividades asistenciales con
especialización en el cargo.
2) Experiencia laboral no menor de un (1) año en el sector público o privado.
3) Conocimiento en computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.
2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Bienestar e Inclusión social.
3) No tiene personal a su cargo.
7.27) ASISTENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Ejecutar las actividades que lleven a cabo el servicio del Vaso de leche a la comunidad.
2) Participar en la elaboración del Plan Operativo lnstitucional del Programa.
3) Efectúa el registro de la información estadística del Programa.
4) Coordinar con representantes de Clubes de Madres y otros, la organización y
promoción del vaso de leche para los beneficiarios.
5) Proponer y organizar la mejor forma de distribución del Programa Vaso de leche
distrital.
6) Programa, supervisa y atiende oportunamente los requerimientos de movilidad y
transporte.
7) Supervisa la fiscalización y controlar el consumo de leche de los Comités.
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8) Propiciar la participación de los vecinos en la vigilancia de los servicios que presta el
Programa.
9) Fomentar y participar en el programa de capacitación y desarrollo para los comités y
demás órganos vinculados a su competencia y en concordancia con los objetivos del
Programa del Vaso de Leche.
10) Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la Unidad de Bienestar e
Inclusión Social.
REQUISITOS MINIMOS:
1) Título técnico o Grado Académico de Bachiller en especialidades afines al cargo.
2) Experiencia en labores de su especialidad.
3) Capacitación en materias afines a la competencia de la Oficina.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
1) Es responsable de las acciones que realiza en el cumplimiento de sus funciones.
2) Reporta sus actividades al Jefe de la Unidad de Bienestar e Inclusión social.
3) No tiene personal a su cargo.