msds

LAS HOJAS DE DATOS DE LAS HOJAS DE DATOS DE SEGURIDAD (MSDS) Y EL SEGURIDAD (MSDS) Y EL

SISTEMA DE GESTION SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL (SGA) ISO 14001AMBIENTAL (SGA) ISO 14001

RESUMENRESUMEN El presente trabajo desarrolla LAS HOJAS MSDS Y SU El presente trabajo desarrolla LAS HOJAS MSDS Y SU

RELACION CON EL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL RELACION CON EL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL (SGA) ISO 14001, tiene por objetivo conocer y (SGA) ISO 14001, tiene por objetivo conocer y familiarizarse con los datos contenidos en las hojas familiarizarse con los datos contenidos en las hojas MSDS, se desarrolla sus partes para conocer las pautas MSDS, se desarrolla sus partes para conocer las pautas generales y su uso.generales y su uso.

Los antecedentes de las MSDS inician en el año 1940, Los antecedentes de las MSDS inician en el año 1940, y se ha ido mejorando a través de los años, en la y se ha ido mejorando a través de los años, en la actualidad la norma ANSI Z400.1-1993, OSHA 29 (CFR) actualidad la norma ANSI Z400.1-1993, OSHA 29 (CFR) 1910.1200 y la norma ISO 11014:2009, consideran su 1910.1200 y la norma ISO 11014:2009, consideran su importancia en el trabajo de las empresas e industrias importancia en el trabajo de las empresas e industrias de todos los sectores que usan productos químicos. de todos los sectores que usan productos químicos.

Las MSDS tienen un formato estándar constan de 16 Las MSDS tienen un formato estándar constan de 16 partes, estas deben ser dadas por el proveedor del partes, estas deben ser dadas por el proveedor del producto, se revisan una vez al año.producto, se revisan una vez al año.

RESUMENRESUMEN Las MSDS constituyen documentos importantes Las MSDS constituyen documentos importantes

para un SGA, contribuyen a cumplir los requisitos para un SGA, contribuyen a cumplir los requisitos de la legislación medioambiental vigente, a de la legislación medioambiental vigente, a mejorar la protección ambiental y a reducir los mejorar la protección ambiental y a reducir los impactos de la empresa sobre el medio ambiente.impactos de la empresa sobre el medio ambiente.

Un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) sirve para Un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) sirve para el mejoramiento del desempeño ambiental,el mejoramiento del desempeño ambiental,

las MSDS nos permiten, a los productores, las MSDS nos permiten, a los productores, exportadores, comercializadores y consumidores exportadores, comercializadores y consumidores finales, tener “el derecho de conocer” los riesgos finales, tener “el derecho de conocer” los riesgos y la identidad de las sustancias químicas y sobre y la identidad de las sustancias químicas y sobre todo el manejo correcto de las sustancias todo el manejo correcto de las sustancias peligrosas.peligrosas.

OBJETIVO DE MSDSOBJETIVO DE MSDS

El objetivo de una ficha de seguridad (MSDS) es El objetivo de una ficha de seguridad (MSDS) es informar a los compradores industriales y los informar a los compradores industriales y los usuarios de productos químicos peligrosos, de los usuarios de productos químicos peligrosos, de los riesgos razonablemente que puedan derivarse de riesgos razonablemente que puedan derivarse de la utilización de esos productos químicos. la utilización de esos productos químicos.

El MSDS debe incluir precauciones para el uso El MSDS debe incluir precauciones para el uso normal, la manipulación, almacenamiento, normal, la manipulación, almacenamiento, eliminación y limpieza de derrames. No debe eliminación y limpieza de derrames. No debe incluir recomendaciones para medidas de incluir recomendaciones para medidas de protección que sean más estrictas de lo protección que sean más estrictas de lo necesario.necesario.

NOTA:NOTA:

El presente trabajo se desarrollo teniendo como El presente trabajo se desarrollo teniendo como base la información proporcionada por la base la información proporcionada por la secretaria de la Comisión Económica para Europa secretaria de la Comisión Económica para Europa de las Naciones Unidas (CEPE-ONU) que facilita de las Naciones Unidas (CEPE-ONU) que facilita servicios de secretaria al Sub-comité de expertos servicios de secretaria al Sub-comité de expertos en el Sistema Globalmente Armonizado de en el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de productos químicos clasificación y etiquetado de productos químicos (SGA) del Consejo Económico y Social, de su (SGA) del Consejo Económico y Social, de su Manual “Manual “SISTEMA GLOBALMENTE SISTEMA GLOBALMENTE ARMONIZADO SGA DE CLASIFICACIÓN Y ARMONIZADO SGA DE CLASIFICACIÓN Y ETIQUETADO DE PRODUCTOS QUÍMICOS ETIQUETADO DE PRODUCTOS QUÍMICOS (SGA)” Y SU ANEXO 4.(SGA)” Y SU ANEXO 4.

COMUNICACIÓN DE PELIGROS:COMUNICACIÓN DE PELIGROS: FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD (FDS) FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD (FDS)

Anexo 4Anexo 4 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE

FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD (FDS)(FDS)

En este anexo figuran indicaciones para la elaboración En este anexo figuran indicaciones para la elaboración de fichas de datos de seguridad (FDS) de acuerdo con de fichas de datos de seguridad (FDS) de acuerdo con los requisitos del Sistema Globalmente Armonizado los requisitos del Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (SGA). (SGA).

Las FDS constituyen un elemento importante de la Las FDS constituyen un elemento importante de la comunicación de peligros del SGA,comunicación de peligros del SGA,

Fichas de datos de Fichas de datos de seguridad seguridad

ProporcionanProporcionan información completa sobre información completa sobre sustancias o mezclas químicas con sustancias o mezclas químicas con miras al control y reglamentación de su miras al control y reglamentación de su utilización en el lugar de trabajo;utilización en el lugar de trabajo;

Tratan sobre los productos químicos;Tratan sobre los productos químicos; La información permite al empresario:La información permite al empresario:

- desarrollar un programa activo de - desarrollar un programa activo de medidas de protección del trabajador;medidas de protección del trabajador;- considerar cualquier medida que - considerar cualquier medida que pueda ser necesaria para proteger el pueda ser necesaria para proteger el medio ambiente;medio ambiente;

A4.2 INDICACIONES GENERALES A4.2 INDICACIONES GENERALES PARA PREPARAR UNA FDSPARA PREPARAR UNA FDS

A4.2.1 ALCANCE Y APLICACIÓNA4.2.1 ALCANCE Y APLICACIÓN

Las fichas de datos de seguridad (FDS) deberían prepararse Las fichas de datos de seguridad (FDS) deberían prepararse para todas las sustancias y mezclas relativos a los peligros para todas las sustancias y mezclas relativos a los peligros físicos, para la salud o para el medio ambiente físicos, para la salud o para el medio ambiente

A4.2.2 INDICACIONES GENERALESA4.2.2 INDICACIONES GENERALES

Quien prepare una FDS no debe olvidar que de lo que se trata Quien prepare una FDS no debe olvidar que de lo que se trata es de indicar al público al que se dirige los peligros que es de indicar al público al que se dirige los peligros que presenta una sustancia o mezcla y cómo almacenarla, presenta una sustancia o mezcla y cómo almacenarla, manipularla o eliminarla en condiciones seguras. Las FDS manipularla o eliminarla en condiciones seguras. Las FDS contienen información sobre los efectos potenciales sobre contienen información sobre los efectos potenciales sobre la salud que presenta la exposición a una sustancia o mezcla y la salud que presenta la exposición a una sustancia o mezcla y el modo de trabajar de forma segura con la misma. También el modo de trabajar de forma segura con la misma. También brinda información sobre los peligros derivados de sus brinda información sobre los peligros derivados de sus propiedades fisicoquímicas o sus efectos sobre el medio propiedades fisicoquímicas o sus efectos sobre el medio ambiente, y sobre el uso, almacenamiento, manipulación y ambiente, y sobre el uso, almacenamiento, manipulación y medidas de intervención en caso de emergencia.medidas de intervención en caso de emergencia.

Fichas de datos de Fichas de datos de seguridadseguridad

Habrá que preparar una FDS:Habrá que preparar una FDS:

Para todas las sustancias/mezclas que cumplan con Para todas las sustancias/mezclas que cumplan con los criterios armonizados de peligro físico, o los criterios armonizados de peligro físico, o medioambiental y para la salud en el SGA;medioambiental y para la salud en el SGA;

Para todas las mezclas que contengan sustancias que Para todas las mezclas que contengan sustancias que satisfagan los criterios de carcinogenicidad, toxicidad satisfagan los criterios de carcinogenicidad, toxicidad para la reproducción o toxicidad específica de órganos para la reproducción o toxicidad específica de órganos diana en concentraciones que superen los límites del diana en concentraciones que superen los límites del valor de corte/límites de concentración; valor de corte/límites de concentración;

La autoridad competente también puede requerir una La autoridad competente también puede requerir una FDS para mezclas que no cumplan los criterios de FDS para mezclas que no cumplan los criterios de clasificación sobre peligros pero que contengan clasificación sobre peligros pero que contengan sustancias peligrosas en ciertas concentraciones. sustancias peligrosas en ciertas concentraciones.

Fichas de datos de Fichas de datos de seguridad :Estructuraseguridad :Estructura

La presentación deberá La presentación deberá presentarse en el orden presentarse en el orden indicadoindicado

1.Identificación del producto 1.Identificación del producto 2.Identificación del peligro o 2.Identificación del peligro o

peligros peligros 3.Composición/información 3.Composición/información

sobre los componentes sobre los componentes 4.Primeros auxilios 4.Primeros auxilios 5.Medidas de lucha contra 5.Medidas de lucha contra

incendios incendios 6.Medidas que deben 6.Medidas que deben

tomarse entomarse en caso de vertido accidental caso de vertido accidental 7.Manipulación y 7.Manipulación y

almacenamientoalmacenamiento 8. Controles de 8. Controles de

exposición/protección exposición/protección personal personal

9.Propiedades físicas y 9.Propiedades físicas y químicas químicas

10. Estabilidad y reactividad 10. Estabilidad y reactividad 11. Información toxicológica 11. Información toxicológica 12. Información 12. Información

ecotoxicológicaecotoxicológica 13. Información relativa a la 13. Información relativa a la

eliminación de los productos eliminación de los productos 14. Información relativa al 14. Información relativa al

transporte transporte 15. Información sobre la 15. Información sobre la

reglamentación reglamentación 16. Otras informaciones16. Otras informaciones

Fichas de datos de Fichas de datos de seguridad seguridad Estructura -Sección 1Estructura -Sección 1 Sección 1: IdentificaciónSección 1: Identificación Identificador de la sustancia o mezcla:Identificador de la sustancia o mezcla:

- Número de identificación;- Número de identificación; Otros medios de identificación;Otros medios de identificación; Datos del proveedor:Datos del proveedor:

-nombre, dirección, teléfono, etc.; -nombre, dirección, teléfono, etc.; Uso recomendado del producto químico Uso recomendado del producto químico

y restricciones de uso; yy restricciones de uso; y Número de teléfono en caso de Número de teléfono en caso de

emergencia.emergencia.

Fichas de datos de Fichas de datos de seguridad seguridad Estructura – Sección 2Estructura – Sección 2

Sección 2: Identificación de peligrosSección 2: Identificación de peligros Clasificación de la Clasificación de la

sustancia/mezcla;sustancia/mezcla; Elementos de la etiqueta SGA, Elementos de la etiqueta SGA,

incluidos los consejos de prudencia;incluidos los consejos de prudencia; Otros peligros que no figuren en la Otros peligros que no figuren en la

clasificación.clasificación.

Fichas de datos de Fichas de datos de seguridad seguridad Estructura – Sección 3Estructura – Sección 3 Sección 3: Composición/información sobre Sección 3: Composición/información sobre

los componentes los componentes Sustancias:Sustancias:

--Identidad química;Identidad química;--Nombre común, sinónimos, etc. Nombre común, sinónimos, etc. --Número CAS y otros identificadores únicos;Número CAS y otros identificadores únicos;--Impurezas y aditivos estabilizadores;Impurezas y aditivos estabilizadores;

Mezclas (de todos los componentes Mezclas (de todos los componentes peligrosos):peligrosos):

-Identidad química;-Identidad química;- Número de identificación;- Número de identificación;- Concentración o rangos de concentración.- Concentración o rangos de concentración.


Sección 4: Primeros auxiliosSección 4: Primeros auxilios Descripción;Descripción; Síntomas/efectos más importantes, Síntomas/efectos más importantes,

agudos y retardados;agudos y retardados; Cuando proceda, indicación:Cuando proceda, indicación:

- de necesidad de recibir atención médica - de necesidad de recibir atención médica inmediata; yinmediata; y

- de necesidad de recibir un tratamiento - de necesidad de recibir un tratamiento especial.especial.


Sección 5: Medidas de lucha contra Sección 5: Medidas de lucha contra incendiosincendios::

Medios adecuados (o no Medios adecuados (o no adecuados) de extinción;adecuados) de extinción;

Peligros específicos de los Peligros específicos de los productos químicos;productos químicos;

Equipo protector especial y Equipo protector especial y precauciones especiales para los precauciones especiales para los equipos de lucha contra incendios.equipos de lucha contra incendios.

Fichas de datos de Fichas de datos de seguridad seguridad Estructura – Sección 6Estructura – Sección 6 Sección 6: Medidas que deben Sección 6: Medidas que deben

tomarse en caso de vertido tomarse en caso de vertido accidental:accidental:

Precauciones individuales, equipos Precauciones individuales, equipos de protección y procedimientos de de protección y procedimientos de emergencia;emergencia;

Precauciones medioambientales;Precauciones medioambientales; Métodos y materiales de Métodos y materiales de

aislamiento y limpieza.aislamiento y limpieza.


Sección 7: Manipulación y Sección 7: Manipulación y almacenamiento almacenamiento

Precauciones para una Precauciones para una manipulación segura;manipulación segura;

Condiciones de almacenamiento Condiciones de almacenamiento seguro, incluidas cualesquiera seguro, incluidas cualesquiera incompatibilidades.incompatibilidades.

Fichas de datos de Fichas de datos de seguridad seguridad Estructura – Sección 8Estructura – Sección 8 Sección 8: Controles de Sección 8: Controles de

exposición/protección personal exposición/protección personal Parámetros de control;Parámetros de control; Controles de ingeniería Controles de ingeniería

apropiados;apropiados; Medidas de protección Medidas de protección

individual, como equipos de individual, como equipos de protección personal.protección personal.


Apariencia Apariencia Olor Olor Umbral olfativoUmbral olfativo pHpH Punto de fusión/de Punto de fusión/de

congelacióncongelación Punto inicial e intervalo Punto inicial e intervalo

de ebulliciónde ebullición Punto de inflamaciónPunto de inflamación Tasa de vaporaciónTasa de vaporación Inflamabilidad (sólido, Inflamabilidad (sólido,

gas)gas)

Límite superior/inferior Límite superior/inferior de inflamabilidad o de de inflamabilidad o de posible explosión posible explosión

Presión de vaporPresión de vapor Densidad de vaporDensidad de vapor Densidad relativa Densidad relativa

Solubilidad(es).Solubilidad(es). Temperatura de ignición Temperatura de ignición

espontánea espontánea Temperatura de Temperatura de

descomposicióndescomposición ViscosidadViscosidad y otros parámetros y otros parámetros

físicos y químicosfísicos y químicos

Sección 9: Propiedades físicas y químicas


Sección10: Estabilidad y reactividad Sección10: Estabilidad y reactividad Reactividad;Reactividad; Estabilidad química;Estabilidad química; Posibilidad de reacciones peligrosas; Posibilidad de reacciones peligrosas; Condiciones que deben evitarse;Condiciones que deben evitarse; Materiales incompatibles;Materiales incompatibles; Productos de descomposición Productos de descomposición

peligrosos.peligrosos.

Fichas de datos de Fichas de datos de seguridad seguridad Estructura – Sección 11Estructura – Sección 11 Sección11: Información toxicológicaSección11: Información toxicológica

Proporcionar datos correspondientes a todos los Proporcionar datos correspondientes a todos los peligros para la salud con arreglo al SGA;peligros para la salud con arreglo al SGA;

Información sobre las vías probables de exposición;Información sobre las vías probables de exposición; Síntomas relacionados con las características físicas, Síntomas relacionados con las características físicas,

químicas y toxicológicas;químicas y toxicológicas; Efectos inmediatos y retardados y también efectos Efectos inmediatos y retardados y también efectos

crónicos producidos por una exposición a corto y crónicos producidos por una exposición a corto y largo plazo;largo plazo;

Medidas numéricas de toxicidad (por ej: Medidas numéricas de toxicidad (por ej: estimaciones de toxicidad aguda) estimaciones de toxicidad aguda)

Efectos interactivos;Efectos interactivos; Cuando no se disponga de datos químicos Cuando no se disponga de datos químicos

específicos;específicos; Mezclas;Mezclas; Información sobre la mezcla o sobre sus Información sobre la mezcla o sobre sus

componentes;componentes; Otras informaciones;Otras informaciones;


Sección12: Información Sección12: Información ecotoxicológicaecotoxicológica

Ecotoxicidad;Ecotoxicidad; Persistencia y degradabilidad;Persistencia y degradabilidad; Potencial de bioacumulación;Potencial de bioacumulación; Movilidad en suelo;Movilidad en suelo; Otros efectos adversos.Otros efectos adversos.

Fichas de datos de Fichas de datos de seguridad seguridad Estructura – Sección 13Estructura – Sección 13 Sección13: Información Sección13: Información

relativa a la eliminación de relativa a la eliminación de los productoslos productos

Métodos de eliminación.Métodos de eliminación.

Fichas de datos de Fichas de datos de seguridad seguridad Estructura – Sección 14Estructura – Sección 14 Sección 14: Información relativa al Sección 14: Información relativa al

transporte transporte Número ONU;Número ONU; Designación oficial de transporte de las Designación oficial de transporte de las

Naciones Unidas;Naciones Unidas; Clase(s) de peligros en el transporte;Clase(s) de peligros en el transporte; Grupo de embalaje/envase, cuando proceda;Grupo de embalaje/envase, cuando proceda; Peligros para el medio ambiente;Peligros para el medio ambiente; Precauciones especiales para el usuario;Precauciones especiales para el usuario; Transporte a granelTransporte a granel


Sección 15: Información sobre la Sección 15: Información sobre la reglamentación reglamentación

Otra información reglamentaria Otra información reglamentaria sobre la sustancia o mezcla que no sobre la sustancia o mezcla que no figure en ninguna otra parte en la figure en ninguna otra parte en la FDS;FDS;

información sobre la información sobre la reglamentación pertinente reglamentación pertinente aplicable a la sustancia/mezcla.aplicable a la sustancia/mezcla.

Fichas de datos de Fichas de datos de seguridad seguridad Estructura – Sección 16Estructura – Sección 16 Sección 16: Otras informaciones Sección 16: Otras informaciones La fecha de preparación de la última La fecha de preparación de la última

revisión de la FDS;revisión de la FDS;– -indíquese claramente dónde se han -indíquese claramente dónde se han

hecho cambios en la versión anterior de hecho cambios en la versión anterior de la ficha;la ficha;

Una explicación de las abreviaturas y Una explicación de las abreviaturas y acrónimos usados en las FDS;acrónimos usados en las FDS;

Referencias de los documentos Referencias de los documentos básicos y de las fuentes de datos básicos y de las fuentes de datos utilizados para preparar las FDS.utilizados para preparar las FDS.

DISCUSIONDISCUSION

REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTALREQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL– REQUISITOS GENERALESREQUISITOS GENERALES

Las hojas MSDS sirven como un documento y se mejora Las hojas MSDS sirven como un documento y se mejora – Política AmbientalPolítica Ambiental

Todas las organizaciones productoras comercializadoras y Todas las organizaciones productoras comercializadoras y usuario deben cumplir lo siguiente dentro de su política usuario deben cumplir lo siguiente dentro de su política ambiental en relación a las MSDS: ambiental en relación a las MSDS:

Es adecuada al carácter, escala e impactos ambientales de Es adecuada al carácter, escala e impactos ambientales de las actividades, productos y servicios de la organización.las actividades, productos y servicios de la organización.

Incluye un compromiso de mejora continua y de prevención Incluye un compromiso de mejora continua y de prevención de la contaminación;de la contaminación;

Incluye un compromiso de cumplir con la legislación y Incluye un compromiso de cumplir con la legislación y reglamentación ambiental aplicable, y con otros requisitos reglamentación ambiental aplicable, y con otros requisitos que la organización suscriba;que la organización suscriba;

Esta documentada, implantada, mantenida al día,Esta documentada, implantada, mantenida al día, Se comunica a todas las personas que trabajan para la Se comunica a todas las personas que trabajan para la

organización y en nombre de ellaorganización y en nombre de ella

– PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN ASPECTOS AMBIENTALESASPECTOS AMBIENTALES

a)a) Identificar los aspectos ambientales de Identificar los aspectos ambientales de sus actividades, productos o servicios que sus actividades, productos o servicios que pueda controlar y aquellos sobre los que pueda pueda controlar y aquellos sobre los que pueda influir dentro del alcance definido del sistema influir dentro del alcance definido del sistema de gestión ambiental, teniendo en cuenta los de gestión ambiental, teniendo en cuenta los desarrollos nuevos o planificados, o las desarrollos nuevos o planificados, o las actividades, productos y servicios nuevos o actividades, productos y servicios nuevos o modificados; ymodificados; y

b) b) Determinar aquellos que tienen o pueden Determinar aquellos que tienen o pueden tener impactos significativos en el medio tener impactos significativos en el medio ambiente. ambiente.

La organización debe mantener esta La organización debe mantener esta información actualizada.información actualizada.

REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOSREQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS

Determinar como se aplican estos Determinar como se aplican estos requisitos a sus aspectos ambientales.requisitos a sus aspectos ambientales.

OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMASOBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS

Asignación de responsabilidades para Asignación de responsabilidades para lograr los objetivos y metas en cada lograr los objetivos y metas en cada nivel y función relevante de la nivel y función relevante de la organización,organización,

Los medios y el calendario en el tiempo Los medios y el calendario en el tiempo en que han de ser alcanzados.en que han de ser alcanzados.

– IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓNIMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y

AUTORIDADAUTORIDAD La dirección debe asegurarse de la La dirección debe asegurarse de la

disponibilidad de los recursos esenciales disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, mantener, mejorara una para establecer, mantener, mejorara una hoja MSDS. hoja MSDS.

Informar del funcionamiento del sistema Informar del funcionamiento del sistema de gestión ambiental a la alta dirección de gestión ambiental a la alta dirección para su revisión incluyendo las para su revisión incluyendo las recomendaciones para la mejora recomendaciones para la mejora continua.continua.

COMPETENCIA, FORMACIÓN, Y TOMA DE COMPETENCIA, FORMACIÓN, Y TOMA DE CONCIENCIACONCIENCIA Los impactos ambientales significativos, actuales o Los impactos ambientales significativos, actuales o

potenciales, de sus actividades, y los beneficios para potenciales, de sus actividades, y los beneficios para el ambiente de un mejor comportamiento personal.el ambiente de un mejor comportamiento personal.

Las consecuencias potenciales de la falta de Las consecuencias potenciales de la falta de seguimiento de los procedimientos de funcionamiento seguimiento de los procedimientos de funcionamiento especificados.especificados.

COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN Comunicación interna entre los diversos niveles y Comunicación interna entre los diversos niveles y

funciones de la organización,funciones de la organización, Recibir, documentar y responder a las comunicaciones Recibir, documentar y responder a las comunicaciones

relevantes de partes interesadas externas.relevantes de partes interesadas externas.

DOCUMENTACIÓN DOCUMENTACIÓN Los documentos incluyen los registros requeridos en esta norma Los documentos incluyen los registros requeridos en esta norma

internacional; yinternacional; y CONTROL DE DOCUMENTOSCONTROL DE DOCUMENTOS

La organización debe establecer y mantener al día procedimientos La organización debe establecer y mantener al día procedimientos para:para:

– Aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su Aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su emisión;emisión;

– Revisada cuando sea necesario, actualizada y aprobada nuevamente por Revisada cuando sea necesario, actualizada y aprobada nuevamente por personal autorizado;personal autorizado;

– Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisión Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisión actual de los documentos;actual de los documentos;

– Si las versiones actualizadas de los documentos apropiados están Si las versiones actualizadas de los documentos apropiados están disponibles en todos los puntos de uso.disponibles en todos los puntos de uso.

– Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables;identificables;

– Asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la, Asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la, organización ha determinado que son necesarios para la planificación y organización ha determinado que son necesarios para la planificación y operación del sistema de gestión ambiental y se controla su distribución; yoperación del sistema de gestión ambiental y se controla su distribución; y

– Prevenir el uso intencionado de los documentos obsoletos, que se guardan Prevenir el uso intencionado de los documentos obsoletos, que se guardan con fines legales o para conservar la información están adecuadamente con fines legales o para conservar la información están adecuadamente identificados.identificados.

CONTROL OPERACIONALCONTROL OPERACIONAL Estableciendo, implementando y manteniendo Estableciendo, implementando y manteniendo

procedimientos relativos a aspectos ambientales procedimientos relativos a aspectos ambientales significativos identificados de los bienes y servicios significativos identificados de los bienes y servicios utilizados por la organización y comunicando los utilizados por la organización y comunicando los procedimientos y requisitos aplicables a los procedimientos y requisitos aplicables a los proveedores incluyendo contratistas.proveedores incluyendo contratistas.

PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIASPREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS La organización debe responder ante situaciones de La organización debe responder ante situaciones de

emergencia y accidentes reales y prevenir o mitigar los emergencia y accidentes reales y prevenir o mitigar los impactos ambientales adversos asociados. impactos ambientales adversos asociados.

– VERIFICACIÓNVERIFICACIÓN La MSDS es un documento que se debe implementar y La MSDS es un documento que se debe implementar y

mantener en todos los procedimientos que represente mantener en todos los procedimientos que represente aspectos ambientales significativos adversos y deben aspectos ambientales significativos adversos y deben ser verificados para su cumplimiento.ser verificados para su cumplimiento.

Es un documento auditable.Es un documento auditable.

CONCLUSIONESCONCLUSIONES

Las MSDS es un documento irremplazable en toda operación Las MSDS es un documento irremplazable en toda operación que una organización realice según su naturaleza.que una organización realice según su naturaleza.

El uso de la MSDS esta normada según las normas nacionales El uso de la MSDS esta normada según las normas nacionales e internacionales.e internacionales.

Para la implementación de un SGA y su desempeño ambiental, Para la implementación de un SGA y su desempeño ambiental, la elaboración - uso de una MSDS permite que la organización la elaboración - uso de una MSDS permite que la organización cumpla y califique con los requisitos de la ISO 14001.cumpla y califique con los requisitos de la ISO 14001.

Las MSDS es un documento de información sobre los Las MSDS es un documento de información sobre los productos, accidentes, prevención de peligros e informaciones productos, accidentes, prevención de peligros e informaciones específicas adicionales.específicas adicionales.

El MSDS es un documento auditable.El MSDS es un documento auditable. La elaboración de las MSDS contribuye a la preservación del La elaboración de las MSDS contribuye a la preservación del

medio ambiente y la salud de las personas.medio ambiente y la salud de las personas. Ante un caso de emergencia ambiental, las MSDS nos brindan Ante un caso de emergencia ambiental, las MSDS nos brindan

los primeros procedimientos de respuesta.los primeros procedimientos de respuesta. Las MSDS permiten que podamos recurrir a un profesional Las MSDS permiten que podamos recurrir a un profesional

especializado en caso de emergencia.especializado en caso de emergencia. Las MSDS nos permite tener un documento normalizado para Las MSDS nos permite tener un documento normalizado para

su uso universal.su uso universal.

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