monografia del pasivo

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DEFINICION.- Los pasivos representan lo que la institución adeuda a otro compromisos monetarios o como obligaciones para proporciona servicios en el futuro. CARACTERÍSTICAS DEL PASIVO.- El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercanc pérdidas o gastos en que se ha incurrido, o por la obtenció para el financiamiento de los bienes que constituyen el act Los principales conceptos comprendidos en el pasivo son los a) Adeudos por la adquisición de bienes y servicios, inhere operaciones principales de la empresa, como son obligacione la compra de mercancías para su venta y procesamiento. b) Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercanc de servicios. c) Adeudos provenientes de la adquisición de bienes o servi consumo o beneficio de la misma empresa d) Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o imp son sueldos, comisiones, regalías, gratificaciones, impuest empresa actúa como agente retenedor o a cargo de la misma e participación en las utilidades de los trabajadores. e) Préstamos de instituciones de crédito, de particulares, funcionarios, etc. representados tanto por adeudos obtenido contratos formales de crédito o bien por créditos no docume cuales exista un convenio escrito acerca del vencimiento. E contratos formales de crédito estos pueden consistir en pre hipotecarios emisión de obligaciones, etc. f) Ciertos casos de obligaciones provenientes de operacione descuento de documentos. La experiencia ha demostrado que, la operación bancaria de descuento de documentos constituye operación crediticia, garantizada básicamente por la solven descuenta los documentos y en forma secundaria por los docu cobrar descontados. Esta situación se presenta cuando el or documentos por cobrar no es de las operaciones normales de bien que usualmente los documentos son rescatados directa o indirectamente por la empresa, por lo que el pasivo conting documentos descontados se convierte en un pasivo repetitivo CUENTAS QUE INTERVIENEN

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DEFINICION.Los pasivos representan lo que la institucin adeuda a otros en la forma de compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro. CARACTERSTICAS DEL PASIVO.El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de operaciones o transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios, prdidas o gastos en que se ha incurrido, o por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo. Los principales conceptos comprendidos en el pasivo son los siguientes: a) Adeudos por la adquisicin de bienes y servicios, inherentes a las operaciones principales de la empresa, como son obligaciones derivadas de la compra de mercancas para su venta y procesamiento. b) Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancas o prestacin de servicios. c) Adeudos provenientes de la adquisicin de bienes o servicios para consumo o beneficio de la misma empresa d) Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas como son sueldos, comisiones, regalas, gratificaciones, impuestos en los que la empresa acta como agente retenedor o a cargo de la misma empresa, participacin en las utilidades de los trabajadores. e) Prstamos de instituciones de crdito, de particulares, de accionistas, funcionarios, etc. representados tanto por adeudos obtenidos a travs de contratos formales de crdito o bien por crditos no documentados en los cuales exista un convenio escrito acerca del vencimiento. En el caso de contratos formales de crdito estos pueden consistir en prestamos hipotecarios emisin de obligaciones, etc. f) Ciertos casos de obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento de documentos. La experiencia ha demostrado que, en ocasiones, la operacin bancaria de descuento de documentos constituye una tpica operacin crediticia, garantizada bsicamente por la solvencia de quien descuenta los documentos y en forma secundaria por los documentos por cobrar descontados. Esta situacin se presenta cuando el origen de los documentos por cobrar no es de las operaciones normales de la empresa o bien que usualmente los documentos son rescatados directa o indirectamente por la empresa, por lo que el pasivo contingente de los documentos descontados se convierte en un pasivo repetitivo. CUENTAS QUE INTERVIENEN

Intereses por pagar Estas cuentas slo se requieren en los sistemas de contabilidad diferida. Sin embargo, aun en los sistemas de contabilidad de caja es conveniente devengar gastos por intereses en el caso de pasivos importantes y de pago poco frecuente, como son los prstamos a largo plazo proporcionados por los bancos de fomento, los cuales slo requieren el pago anual de intereses. Este tratamiento es necesario para poder proyectar los gastos con precisin. Depsitos de clientes Ahorros voluntarios y obligatorios de los clientes depositados en la institucin que debern ser devueltos al depositante, por lo general a la vista. Prstamos por pagar a corto plazo Saldo pendiente que la institucin adeuda a bancos u otras entidades financieras y que deber ser reembolsado dentro del plazo de un ao. Prstamos por pagar a largo plazo Saldo pendiente que la institucin adeuda a bancos u otras instituciones financieras y que deber ser reembolsado en un plazo mayor de un ao. Ingresos diferidos, programa Son ingresos recibidos pero no registrados en su totalidad en el presente ao. Por ejemplo, si se reciben comisiones al inicio por un prstamo a dos aos, la mitad de este importe podra ser registrada en el presente ao y la otra mitad puede ser diferida. Ingresos diferidos, donaciones Son fondos que han sido recibidos pero cuyo uso esta restringido para aos futuros. Estn clasificados como un pasivo en el balance general debido a que debern ser devueltos a las instituciones que los proporcionaron en el caso de que no se llevasen a cabo los programas especificados. Los fondos no se registran como ingresos hasta que el servicio o producto sea proporcionado. Cuando la institucin recibe fondos restringidos o diferidos, incurre en la obligacin (pasivo) de proporcionar los servicios indicados en el contrato de donacin. A medida que la organizacin proporciona servicios, sta va incurriendo en gastos. Es entonces cuando los ingresos diferidos se consideran como ingresos por donaciones y son utilizados para cubrir esos gastos. CLASIFICACION DEL PASIVO

El pasivo se clasifica de acuerdo con su fecha de liquidacin o vencimiento, en pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo. 1) PASIVO A CORTO PLAZO El pasivo a corto plazo es aqul cuya liquidacin se producir dentro de un ao, en el curso normal de las operaciones. Se hace excepcin de esta regla en el caso que el ciclo normal de las operaciones de la empresa sea mayor a un ao y se haga una excepcin similar en la clasificacin del activo circulante. En este caso, el pasivo a corto plazo incluir todos los adeudos que sean pagaderos dentro del ciclo normal de las operaciones y deber mencionarse esta situacin en los estados financieros y notas complementarias. 2) PASIVO A LARGO PLAZO El pasivo a largo plazo est representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao, o al ciclo normal de las operaciones si ste es mayor. La parte del pasivo a largo plazo que por el transcurso del tiempo llega a ser pagadero dentro de los prximos doce meses o dentro del ciclo normal de las operaciones si ste ltimo es mayor, se convierte en pasivo a corto plazo y por lo tanto debe clasificarse como tal. Asimismo, aquellos adeudos cuyo vencimiento no est sujeto al control de la empresa se clasifican comnmente como pasivo a corto plazo. REGLAS DE VALUACION.Los adeudos que tienen su origen en las compras de mercancas o servicios, surgen en el momento de tomar posesin de las mercancas o recibir los servicios. Es apropiado registrar los pasivos a favor de los proveedores deduciendo los descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago, excepto en el caso en que la empresa tenga por norma aprovechar regularmente esta clase de descuentos y est en condiciones de continuar esta poltica, siempre y cuando este procedimiento se aplique de manera uniforme. Los pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas, comnmente denominados pasivos acumulados, representan por lo general cargos a resultados de operacin por servicios o beneficios devengados a la fecha del balance, o por impuestos aplicables al perodo terminado en esa fecha. En aquellas situaciones en que no sea posible determinar con exactitud el importe del pasivo, debern registrarse las estimaciones, lo ms certeras posibles, de estos pasivos. En esta situacin pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios, etc.

En el caso de prstamos obtenidos en efectivo, el pasivo deber registrarse por el importe recibido o utilizado. Si hubiera una porcin del prstamo de la que an no se hubiere dispuesto, sta no deber reflejarse en el balance como pasivo sino como una cuenta por cobrar. Cuando se firmasen documentos amparando a compras a crdito, deber registrarse de inmediato tanto la adquisicin del activo, como el pasivo correspondiente, por el importe total de la operacin. En el caso de amortizacin de pasivos que se hagan por medio de una cuota fija, deber separarse la parte que corresponde a la amortizacin del pasivo y la parte restante debe registrarse como Gastos por Intereses. En el caso de pasivos por obligaciones como bonos o certificados de inversin, debern registrarse al importe del valor nominal de los ttulos. Los intereses se van registrando como pasivo conforme se vayan devengando. El importe de los gastos de emisin como comisiones, costos de impresin, gastos de colocacin, as como de descuento si lo hubiere, concedido en la colocacin de los ttulos, debern registrarse como cargos diferidos y amortizarse durante el perodo en que las obligaciones estarn en circulacin, en proporcin al vencimiento de las mismas. En el caso de que las obligaciones se hubieran colocado con prima, esta deber registrarse como un crdito diferido y amortizarse tambin en proporcin al vencimiento de las obligaciones. REGLAS DE PRESENTACION.Por razn de su pronta o inmediata exigibilidad, y de su correlacin con el activo circulante en cuanto a la determinacin del capital de trabajo, el pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos del pasivo en el balance general. La presentacin de los diferentes conceptos del pasivo a corto plazo dentro del balance general, deber hacerse tomando en cuenta tanto la agrupacin de pasivo de naturaleza semejante como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa. Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la adquisicin de los bienes o servicios que representan las actividades principales de la empresa. Estos saldos debern incluir los fletes, gastos de importacin, etc. en que se haya incurrido y estn aun pendientes de pago. Normalmente no ser necesario presentar por separado los adeudos documentados a favor de proveedores, de aquellos que no lo estn. Los saldos deudores de importancia que formen parte de las cuentas por pagar a proveedores, debern reclasificarse como cuentas por cobrar o

como inventarios, dependiendo de su procedencia o de l a aplicacin final que se estime tendrn. Los pasivos que representen financiamiento bancario a corto plazo debern presentarse por separado. La porcin circulante del pasivo a largo plazo deber presentarse tambin por separado, sin incluir dentro de los financiamientos a corto plazo que se mencionan en los dos prrafos anteriores. Esta separacin resulta importante para fines de informacin para fines de informacin de las polticas financieras de la empresa. En caso de que existan pasivos en moneda extranjera por sumas importantes deber revelarse esta situacin ya sea en el mismo balance o una nota a los estados financieros, indicando de qu moneda extranjera se trate. Es indispensable informar, ya sea en el mismo cuerpo del balance o en una nota a los estados financieros, de las garantas, si las hubiese de cualquier pasivo. En el caso del pasivo a largo plazo, este deber mostrarse con tanto detalle como sea necesario, describiendo la naturaleza de cada uno de los prstamos o financiamiento que lo formen, el vencimiento, las tasas de inters y las garantas o gravmenes respectivos. Si no fuese prctico detallar esta informacin en el mismo cuerpo del balance, se har en una nota a los estados financieros o bien en un estado financiero anexo que formar parte de los estados financieros principales. Ser necesario informar acerca de la existencia de ciertas restricciones que en algunos contratos de crdito se imponen al deudor, como son restricciones para el pago de dividendos, proporciones que debe guardar el capital de trabajo, restricciones para la obtencin de nuevos prstamos, obligaciones de asegurar ciertos activos. En el caso de obligaciones emitidas, debern informarse claramente las caractersticas de la emisin, como son el monto de la misma, nmero de las obligaciones en circulacin, valor nominal de las obligaciones, derechos y forma de redencin, garantas, vencimiento, tasa de inters, etc. En caso de obligaciones convertibles deber informarse acerca del tipo y forma de conversin. Si existiesen obligaciones autorizadas an no emitidas, deber informarse de ello con objeto de que el lector pueda comparar el monto total autorizado con el valor de los bienes otorgados en garanta. Los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de pasivo debern excluirse para fines de presentacin del balance, compensndolos con los saldos que por el mismo monto se encuentren incluidos en cargos diferidos. Esta exclusin se basa en el hecho de que los

intereses por pagar an no devengados no representan un pasivo del que se haya obtenido beneficio alguno a la fecha del balance, y su inclusin dentro de los pasivos formales, cuando el monto de estos intereses es importante, puede desvirtuar la interpretacin de la situacin financiera de la empresa OBLIGACIONES FINANCIERAS DESCRIPCIN Comprende el valor de las obligaciones contradas por el ente econmico mediante la obtencin de recursos provenientes de establecimientos de crdito o de otras instituciones financieras u otros entes distintos de los anteriores, del pas o del exterior, tambin incluye los compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada. Por regla general, las obligaciones contradas generan intereses y otros rendimientos a favor del acreedor y a cargo del deudor por virtud del crdito otorgado, los cuales se deben registrar por separado. Las obligaciones financieras representadas en moneda extranjera, en UPAC (hoy UVR) o con pacto de reajuste, se deben reexpresar de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. http://www.actualicese.com/normatividad/plan-unico-de-cuentas/2pasivo/# Definicin de proveedor Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de la actividad Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artculos), los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta. Estas existencias adquiridas estn dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que compra esos elementos. Por ejemplo, una empresa de carpintera necesita un proveedor de madera para poder

desarrollar su actividad principal que es la creacin de sillas de madera. Formas de pago a proveedores Se puede pagar al contado a los proveedores en el momento de la entrega del bien, aunque es muy comn que el pago se aplace a 30, 60 o 90 das. Con este aplazamiento, la empresa compradora de existencias busca obtener un tiempo para poder conseguir ms liquidez realizando su negocio, antes de tener que pagar a su proveedor. CUENTAS POR PAGAR DESCRIPCIN Comprende las obligaciones contradas por el ente econmico a favor de terceros por conceptos diferentes a los proveedores y obligaciones financieras tales como cuentas corrientes comerciales, a casa matriz, a compaas vinculadas, a contratistas, rdenes de compra por utilizar, costos y gastos por pagar, insta lamentos por pagar, acreedores oficiales, regalas por pagar, deudas con accionistas o socios, dividendos o participaciones por pagar, retencin en la fuente, retenciones y aportes de nmina, cuotas por devolver y acreedores varios. IMPUESTOS, GRAVMENES Y TASAS DESCRIPCIN Comprende el valor de los gravmenes de carcter general y obligatorios a favor del Estado y a cargo del ente econmico por concepto de los clculos con base en las liquidaciones privadas sobre las respectivas bases impositivas generadas en el perodo fiscal. Comprende entre otros los impuestos de renta y complementarios, sobre las ventas, de industria y comercio, de licores, cervezas y cigarrillos, de valorizaciones, de turismo y de hidrocarburos y minas.

25. OBLIGACIONES LABORALES DESCRIPCIN Comprende el valor de los pasivos a cargo del ente econmico y a favor de los trabajadores, ex trabajadores o beneficiarios, originados en virtud de normas legales, convenciones de trabajo o pactos colectivos, tales como: salarios por pagar, cesantas consolidadas, primas de servicios, prestaciones extralegales e indemnizaciones laborales. 2. PASIVO 25. OBLIGACIONES LABORALES 2505 SALARIOS POR PAGAR DESCRIPCIN Registra el valor a pagar a los trabajadores originados en una relacin laboral, tales como sueldos, salario integral, jornales, horas extras y recargos, comisiones, viticos, incapacidades y subsidio de transporte. DINMICA Crditos a) Por el valor de las liquidaciones de nmina, ya sean bisemanales, quincenales o mensuales. Dbitos a) Por el valor de los pagos realizados. 2. PASIVO 25. OBLIGACIONES LABORALES 2510 CESANTAS CONSOLIDADAS DESCRIPCIN Registra el valor de las obligaciones del ente econmico con cada uno de sus trabajadores por concepto del auxilio de cesantas, como consecuencia del derecho adquirido de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los acuerdos laborales existentes.

El clculo definitivo se debe determinar al cierre del respectivo perodo contable una vez efectuados los correspondientes ajustes, de acuerdo con las provisiones estimadas durante el ejercicio econmico. DINMICA Crditos a) Por el valor del traslado proveniente de la subcuenta 261005 -cesantas- al finalizar el ejercicio. Dbitos a) Por el pago parcial o total, a los respectivos beneficiarios, y b) Por los traslados a los fondos administradores de cesantas de las sumas adeudadas a los trabajadores. 2. PASIVO 25. OBLIGACIONES LABORALES 2515 INTERESES SOBRE CESANTAS DESCRIPCIN Comprende el valor de los intereses causados sobre las cesantas de conformidad con las disposiciones legales vigentes. DINMICA Crditos a) Por el valor de los intereses pendientes de pago. Dbitos a) Por el pago de los mismos. 2. PASIVO 25. OBLIGACIONES LABORALES 2520 PRIMA DE SERVICIOS DESCRIPCIN

Registra el valor que por este concepto se encuentre pendiente de pago y a favor de los trabajadores como consecuencia del derecho adquirido de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los acuerdos laborales existentes con el ente econmico. DINMICA Crditos a) Por el valor de la prima de servicios que ha de pagarse. Dbitos a) Por el valor del pago efectuado. 2. PASIVO 25. OBLIGACIONES LABORALES 2525 VACACIONES CONSOLIDADAS DESCRIPCIN Registra el valor acumulado de las vacaciones que el ente econmico adeuda a sus trabajadores producto de la relacin laboral existente, sean stas legales o extralegales. DINMICA Crditos a) Por el valor del traslado de la subcuenta 261015 -vacaciones-. Dbitos a) Por el valor de los pagos realizados. 2. PASIVO 25. OBLIGACIONES LABORALES 2530 PRESTACIONES EXTRALEGALES DESCRIPCIN

Registra las sumas adeudadas por el ente econmico a sus trabajadores por concepto de prestaciones extralegales, es decir, de aquellas originadas en pactos colectivos o convenciones de trabajo. DINMICA Crditos a) Por el valor de las prestaciones causadas en favor de los trabajadores. Dbitos a) Por el valor de los pagos realizados. 2. PASIVO 25. OBLIGACIONES LABORALES 2532 PENSIONES POR PAGAR DESCRIPCIN Registra el valor a pagar a los pensionados, cuya obligacin por este concepto est a cargo del ente econmico. DINMICA Crditos a) Por el valor de la nmina de pensionados. Dbitos a) Por el valor de los pagos realizados. 2. PASIVO 25. OBLIGACIONES LABORALES 2535 CUOTAS PARTES PENSIONES DE JUBILACIN DESCRIPCIN Registra los valores correspondientes a cuotas partes pendientes de pago a ex trabajadores, entidades de previsin social o a fondos de pensiones, por concepto de pensiones de jubilacin de personas que trabajaron en el ente econmico.

DINMICA Crditos a) Por el monto causado por pensiones adeudado al personal retirado del ente econmico, y b) Por el monto causado por pensiones adeudado a entidades de previsin social o fondos de pensiones. Dbitos a) Por la cancelacin de los valores correspondientes a los beneficiarios. 2. PASIVO 25. OBLIGACIONES LABORALES 2540 INDEMNIZACIONES LABORALES DESCRIPCIN Registra el valor determinado para atender el pago de las indemnizaciones a cargo del ente econmico y a favor de los ex trabajadores del mismo por la cancelacin del contrato de trabajo en forma unilateral. DINMICA Crditos a) Por el valor determinado como saldo a cargo por indemnizaciones. Dbitos a) Por el valor parcial o total pagado por concepto de indemnizaciones. 26. PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES DESCRIPCIN Comprende los valores provisionados por el ente econmico por concepto de obligaciones para costos y gastos tales como, intereses, comisiones, honorarios, servicios, as como para atender acreencias laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relacin con sus trabajadores;

igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento. Cuando se establezca que una provisin es excesiva o ha sido constituida en forma indebida, la reversin de la provisin se abonar a la subcuenta 425035 -reintegro provisiones- cuando corresponda a ejercicios anteriores, o restando de los cargos si corresponde al mismo ejercicio. PASIVOS DIFERIDOS Grupo 27 Diferido: comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el carcter de pasivo, que debido a su origen y naturaleza han de influir econmicamente en varios ejercicios, en los que deben ser aplicados o distribuidos. Igualmente registra el monto adeudado por el reajuste a las cuotas netas, para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, la utilidad diferida en ventas a plazos, y los impuestos diferidos. Diferidos: deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligacin correlativa est total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio econmico est total o parcialmente consumido o perdido. (Art. 55, D. 2649/93)

El grupo de pasivo diferido comprende aquellas obligaciones que tiene la empresa, por efectivos recibidos en forma anticipada, para prestar un servicio o realizar una venta en varios ejercicios en los cuales debe ser aplicado o distribuido.

Estos pasivos esperan una oportunidad para ser realizados como obligacin exigible a travs de la consolidacin de una operacin pactada con anterioridad, la cual se constituye en su momento como un ingreso del perodo. Los pasivos diferidos contabilizados en el transcurso del ejercicio deben amortizarse cuando se ha entregado el producto o prestado el servicio, como por ejemplo:

28. OTROS PASIVOS DESCRIPCIN Comprende el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo del ente econmico, contradas en desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente en los dems grupos del pasivo. 29 Bonos y papeles comerciales Descripcin: Comprende los valores recibidos por el ente econmico por concepto de emisin y venta de bonos ordinarios o convertibles en acciones, as como los papeles comerciales definidos como valores de contenido crediticio emitidos por empresas comerciales, industriales y de servicios con el propsito de financiar capital de trabajo. La prima o descuento en la colocacin de bonos por valor superior o inferior al valor nominal de los ttulos, se contabilizar por separado. La amortizacin del descuento o de la prima se debe hacer en forma sistemtica en las fechas estipuladas para la causacin de los intereses, con cargo o crdito a las cuentas de intereses. As mismo, este grupo incluye los denominados "bonos pensionales" y "ttulos pensionales", emitidos por el ente econmico originados en la expedicin de las normas sobre seguridad social.

SECCION II Normas sobre los pasivos Art. 74. Obligaciones financieras. Las obligaciones financieras corresponden a las cantidades de efectivo recibidas a ttulo de mutuo y se deben registrar por el monto de su principal. Los intereses y otros gastos financieros que no incrementen el principal se deben registrar por separado. Art. 75. Cuentas y documentos por pagar. Las Cuentas y documentos por pagar representan las obligaciones a cargo del

ente econmico originadas en bienes o en servicios recibidos. Se deben registrar por separado las obligaciones de importancia, tales como las que existan a favor de proveedores, vinculados econmicos, directores, propietarios del ente y otros acreedores. Cuentas por Pagar Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos, adquisicin de activos fijos o contratacin de inversiones en proceso. Si son pagaderos a un tiempo inferior a doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a un tiempo superior a doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo Plazo. Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de estos por cada documento de origen (fecha, nmero de documento e importe) y por cada pago efectuado; tambin deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemnizaciones. Las Cuentas por Pagar a Largo Plazo al finalizar cada perodo econmico, deben reclasificarse a Corto Plazo. Principios y Procedimientos de Control Interno Se deben conciliar peridicamente los importes recibidos y pendientes de pago segn controles contables de la empresa y de los proveedores.Deben elaborarse expedientes de pago por proveedores de cada factura, su correspondiente Informe de Recepcin(cuando proceda) y el cheque o referencia del pago, cancelndose las facturas con el sello de Pagado.Es preciso mantener al da los mayores auxiliares de Cuentas por Pagar, los de Cuentas por Pagar Diversas y no presentar saldos envejecidos.Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben desglosarse por cada factura recibida y cada pago efectuado; as como por edades y analizarse por la Direccin.Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a proveedores, deben controlarse para garantizar que los pagos se realicen por lo realmente recibido.Mensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos los mayores auxiliares de las Cuentas por Pagar coincidan con los de las cuentas de control correspondientes.[1] Procedimientos de Comprobacin Interna Cuentas por Pagar Corto Plazo Cuadre contable de las partidas pendientes en el mayor por deudores.Verificacin de los documentos en los expedientes de pago por acreedores (proveedores).Comprobar si existen partidas o saldos deudores (contrario a la naturaleza de estas cuentas).Anlisis por edades

determinando las deudas vencidas (ms de 30 das).Verificar los convenios de pagos suscritos. Cuentas por Pagar Diversas Analizar las partidas que integran el saldo de esta cuenta, clasificarlas de acuerdo a su contenido, comprobando su cuadre contable as como analizar por edades para determinar las envejecidas.Verificar los documentos justificantes de las obligaciones pendientes de pago, as como las conciliaciones, confirmaciones y convenios de pago. Efectos, Cuentas y Partidas por Pagar a Largo Plazo Verificar el cuadre contable de los saldos y partidas que integran esta cuenta en cada una de las subcuentas y mayores auxiliares por acreedores.Anlisis por edades comprobando que en esta cuenta se incluyan exclusivamente los que exceden de un ao.Comprobar los documentos en los expedientes de pago (contratos, convenios, etc).Comprobar las confirmaciones y conciliaciones con los acreedores.Analizar las obligaciones vencidas y pendientes de pago, as como las partidas deudoras (contrarias a la naturaleza de esta cuenta). Art. 76. Obligaciones laborales. Son obligaciones laborales aquellas que se originan en un contrato de trabajo. Se deben reconocer los pasivos a favor de los trabajadores siempre que: 1. Su pago sea exigible o probable, y 2. Su importe se pueda estimar razonablemente. Para propsitos de estados financieros de perodos intermedios se pueden registrar estimaciones globales de las prestaciones sociales a favor de los trabajadores, calculadas sobre bases estadsticas. Las cantidades as estimadas se deben ajustar al cierre del perodo, determinando el monto a favor de cada empleado de conformidad con las disposiciones legales y los acuerdos laborales vigentes. El efecto en el importe de las prestaciones sociales originado en la antigedad y en el cambio de la base salarial forma parte de los resultados del perodo corriente.

Art. 77. Pensiones de jubilacin. Las pensiones de jubilacin representan el valor presente de todas las erogaciones futuras que el ente econmico deber hacer a favor de empleados luego de su retiro, o a empleados retirados, o a sus sustitutos, derecho que se adquiere, de conformidad con normas legales o contractuales, por alcanzar una edad y acumular cierto nmero de aos de servicios. Dicho valor se debe reconocer al cierre del perodo con base en estudios actuariales preparados, en forma consistente, con observancia de mtodos de reconocido valor tcnico y de conformidad con factores que atiendan la realidad econmica. Los aumentos o disminuciones en los estudios actuariales que se determinen a partir de 1994, inclusive, se deben registrar en los resultados de cada perodo contable, sin perjuicio de la amortizacin en un lapso que no podr exceder del ao 2000 del costo diferido existente al 31 de diciembre de 1993. La obligacin por pensin sancin, cuando a ella haya lugar, slo se debe reconocer en el momento de determinar su real existencia. El monto inicial y los incrementos futuros deben afectar los resultados de los correspondientes perodos. EL DERECHO A LA PENSIN DE JUBILACIN La pensin de jubilacin para trabajadores de 65 o ms aos viene determinada por el importe de la base reguladora y el porcentaje aplicable a sta segn el nmero de aos cotizados, de acuerdo con la tabla que se indica. Tener cubierto un perodo mnimo de cotizacin de quince aos, de los cuales al menos dos debern estar comprendidos dentro de los quince aos inmediatamente anteriores al momento de causar el derecho. A efectos del cmputo de los aos cotizados no se tendr en cuenta la parte proporcional correspondiente por pagas extraordinarias. (Ley 40/2007 de 4 diciembre) - La aplicacin de esta medida se realizar de manera paulatina siendo de plena aplicacin a partir del 1 de enero de 2013. En los supuestos en que se acceda a la pensin de jubilacin desde una situacin de alta o asimilada al alta, sin obligacin de cotizar, el

perodo de dos aos a que se refiere el prrafo anterior deber estar comprendido dentro de los quince aos anteriores a la fecha en que ces la obligacin de cotizar. Cuando se accede a la pensin de jubilacin a una edad superior a los 65 aos, el porcentaje aplicable a la respectiva base reguladora ser el resultante de sumar al 100 por 100, un 2% adicional por cada ao completo que, en la fecha del hecho causante de la pensin, se haya cotizado desde cumplimiento de los 65 aos, siempre que en dicho momento el interesado tuviera acreditados 35 aos de cotizacin. En otro caso, el porcentaje adicional indicado, se aplicar cumplidos los 65 aos, desde la fecha en que se haya acreditado dicho perodo de cotizacin. Importe Sin cnyuge: unidad econmica unipersonal

Clase de pensin

Con cnyuge a cargo

Con cnyuge no a cargo 557,50 euros/mes. 7.805,00 euros/ao.

725,20 587,80 euros/mes. euros/mes. Pensin de jubilacin o retiro. 10.152,80 8.229,20 euros/ao. euros/ao. 587,80 euros/mes. Pensin de viudedad. 8.229,20 euros/ao. Pensin familiar distinta de la 572,8 euros/mes N de viudedad, siendo N el nmero de beneficiarios de la 8.019,2 euros/ao pensin o pensiones. N Topes mnimos

Durante el ao 2011, las cuantas mnimas de las pensiones del sistema de la Seguridad Social, en su modalidad contributiva, quedan fijadas, en cmputo anual, clase de pensin y requisitos concurrentes en el titular, en las cuantas siguientes: Clase de pensin Con cnyuge a cargo Titulares Sin cnyuge: Unidad econmica

Con cnyuge no a cargo

Euros/ao Jubilacin: Titular con sesenta y 10.255,00 cinco aos Titular menor de 9.611,00 sesenta y cinco aos Incapacidad Permanente: Gran invalidez 15.383,20 Absoluta 10.255,00 Total: Titular con 10.255,00 sesenta y cinco aos Total: Titular con edad entre sesenta y 9.611,00 sesenta y cuatro aos Total: Derivada de enfermedad comn 5.167,40 menor de sesenta aos Parcial del rgimen de accidentes de 10.255,00 trabajo: Titular con sesenta y cinco aos Viudedad: Titular con cargas familiares Titular con sesenta y cinco aos o con discapacidad en grado igual o superior al 65%. Titular con edad entre sesenta y sesenta y cuatro aos Titular con menos de sesenta aos

unipersonal Euros/ao 8.311,80 7.774,20

Euros/ao

7.883,40 7.345,80

12.468,40 8.311,80 8.311,80

11.825,80 7.883,40 7.883,40

7.774,20

7.345,80

5.167,40

55 % base mnima cotizacin Rgimen General.

8.311,80

7.883,40

9.611,00

8.311,80

7.774,20

6.291,60

Clase de pensin Orfandad: Por beneficiario En la orfandad absoluta el mnimo se incrementar en 6.228,60 euros/ao distribuidos, en su caso, entre los beneficiarios. Por beneficiario discapacitado menor de 18 aos con una discapacidad en grado igual o superior al 65 por ciento En favor de familiares: Por beneficiario Si no existe viudo ni hurfano pensionistas: Un solo beneficiario con sesenta y cinco aos Un solo beneficiario menor de sesenta y cinco aos Varios beneficiarios: El mnimo asignado a cada uno de ellos se incrementar en el importe que resulte de prorratear 3.717,00 euros/ao entre el nmero de beneficiarios.

Euros/ao

2.536,80

4.995,20 2.536,80 6.136,20 5.777,80

Art. 78. Impuestos por pagar. Los impuestos por pagar representan obligaciones de transferir al Estado o a alguna de las entidades que lo conforman, cantidades de efectivo que no dan lugar a contraprestacin directa alguna. Teniendo en cuenta lo establecido en otras disposiciones, se deben registrar por separado cada uno de ellos, determinados de conformidad con las normas legales que los rigen. El impuesto de renta por pagar es un pasivo constituido por los montos razonablemente estimados para el perodo actual, aos anteriores sujetos a revisin oficial y cualquier otro saldo insoluto, menos los anticipos y retenciones pagados por los correspondientes perodos. Para su determinacin se debe considerar la ganancia

antes de impuestos, la renta gravable y las bases alternativas para la fijacin de este tributo. Se debe contabilizar como impuesto diferido por pagar el efecto de las diferencias temporales que impliquen el pago de un menor impuesto en el ao corriente, calculado a tasas actuales, siempre que exista una expectativa razonable de que tales diferencias se revertirn. Art. 79. Dividendos, participaciones o excedentes por pagar. Los dividendos, participaciones o excedentes por pagar, representan el monto de las utilidades o excedentes que hayan sido distribuidos o reconocidos en favor de los entes que tengan derecho a ellos, conforme a la ley o a los estatutos y que estn pendientes de cancelar. Art. 80. Bonos. Los bonos representan la captacin de ahorro realizada mediante la colocacin de ttulos valores que incorporan una parte alcuota de un crdito colectivo. Las primas o descuentos en la colocacin de bonos por un valor superior o inferior al valor nominal de los ttulos, se deben contabilizar en cuentas separadas en el balance. La amortizacin del descuento o de la prima se debe hacer en forma sistemtica en las fechas estpuladas para la causacin de intereses, con cargo o crdito a las cuentas de intereses. Se debe registrar en cuenta separada el monto de los intereses causados por pagar. LOS BONOS I.CONCEPTOS DE BONOS Son ttulos que representan una deuda contrada por una empresa o dependencia gubernamental. En algunos casos la emisin de bonos genera una obligacin para el emisor (prestatario) de pagar al inversor (prestamista) flujos de intereses, mediante cupones peridicos o al vencimiento y adems la amortizacin del principal. El cupn puede ser constante (tipo de inters fijo) o variable de acuerdo con algn indicador (tasa de inters variable).

II. CLASIFICACION DE BONOS 1. CLASIFICACION DE LOS BONOS DE ACUERDO AL EMISOR: 1.1BONOS PBLICOS Son ttulos emitidos por el Estado o por personas jurdicas de derecho pblico, con la finalidad de financiar inversiones y obtener fondos para cancelar obligaciones contradas. 1.1.1 DEL GOBIERNO CENTRAL Son ttulos emitidos por el Ministerio de Economa y Finanzas a travs de la direccin General del Tesoro Pblico, con la finalidad de recaudar fondos para programas de inters nacional. Estos se clasifican en: A) SIMPLES: Son ttulos que representan una obligacin contrada por parte del emisor, el cual debe pagar intereses peridicos y la amortizacin del principal al vencimiento. Entre estos podemos mencionar a los: . Bonos de Reestructuracin Financiera del Sector Productivo: Son ttulos emitidos con la finalidad de refinanciar las deudas a largo plazo del sector financiero y de mejorar la estructura de sus pasivos. . Bonos de Inversin Pblica: Son ttulos emitidos con la finalidad de captar recursos para financiar inversiones del Estado, teniendo un vencimiento mximo de diez (10) aos. . Bonos de Tesorera: Son ttulos emitidos en moneda nacional por el Tesoro Pblico, extendido al portador y de libre negociabilidad, cuya finalidad es obtener recursos para atender las necesidades transitoria de la Caja del Tesoro. Tienen un vencimiento mximo de siete (7) aos. . Bonos Capitalizacin banco Central de Reserva del Per: Son ttulos emitidos por el Ministerio de Economa y Finanzas (MEF), con la finalidad de que el Banco Central de Reserva (BCR) cancele la deuda que mantiene con el Tesoro Pblico. Esta emisin consta de dos series (A y B),

de las cuales solo la serie A es susceptible de negociacin. Su vencimiento es como mximo de diez (10) aos. B) NO REMUNERADOS:

Son ttulos que representan una obligacin contrada por el emisor. Se caracterizan principalmente por no otorgar intereses. 1.2 BONOS PRIVADOS

Son obligaciones contradas por empresas privadas, con la finalidad de destinar los recursos captados por la emisin al capital de trabajo de la empresa u operaciones de arrendamiento financiero de la misma, segn sea el caso. 1.2.1 EMPRESAS PRIVADAS NO FINANCIERAS Son obligaciones respaldadas nicamente por el prestigio de la empresa emisora, sin existir garantas especficas para su pago, en caso de liquidacin de esta. Su vencimiento es mayor a un (1) ao. Estas pueden ser: A) SIMPLES:

Son ttulos que representan una obligacin contraida por parte del emisor, el cual debe pagar intereses peridicamente y la amortizacin del principal al vencimiento.

B)

CONVERTIBLES:

Son ttulos que representan una obligacin contrada por parte del emisor, el cual le da al tenedor el derecho de optar por recuperar el importe del bono o adquirir acciones de la empresa emisora. C) EUROBONOS:

Son ttulos que se caracterizan por ser colocados simultneamente en al menos dos pases, en una misma moneda que no es necesariamente la de cualesquiera de ellos. Su liquidacin se realiza a travs del sistema Euroclear (Bruselas) o Cedel (Luxemburgo). Su vencimiento es superior a 2 aos, pudiendo alcanzar hasta 40 ao.

Art. 81. Contingencias de prdidas. Con sujecin a la norma bsica de la prudencia, se deben reconocer las contingencias de prdidas en la fecha en la cual se conozca informacin conforme a la cual su ocurrencia sea probable y puedan estimarse razonablemente. Tratndose de procesos judiciales o administrativos deben reconocerse las contingencias probables en la fecha de notificacin del primer acto del proceso. Art. 82. Ajuste del valor de los pasivos. El valor de los pasivos posedos el ltimo da del perodo o del mes, se debe ajustar con base en la tasa de cambio vigente al cierre del perodo o del mes para la moneda en la cual fueron pactados, en la cotizacin de la UPAC a la misma fecha o en el porcentaje de reajuste que se haya convenido dentro del contrato, registrando como contrapartida un gasto o ingreso financiero, segn corresponda, salvo cuando tales conceptos deban activarse. Los pasivos que deban ser cancelados en especie o servicios futuros, se deben ajustar por el PAAG anual, por el PAAG mensual acumulado o por el PAAG mensual, segn el caso.