módulo contabilidad financiera

7/26/2019 Mdulo Contabilidad Financiera

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Quiero darles la ms calurosa bienvenida al curso de Contabilidad Financiera. Es miinters, como profesor de este curso que sea aprovechado al mximo en su vidaprofesional y que se cumplan los objetivos planteados. Esperamos que sea un granaporte a su proceso de formacin.

Es importante resaltar que las premisas bsicas para este modelo educativo son lahonestidad y la responsabilidad, para as cumplir adecuadamente con los requisitos delcurso.

Los invito pues, a tener una nueva experiencia de aprendizaje. Sean todos

BIENVENIDOS!

CONTABILIDAD FINANCIERA

CARTA DESCRIPTIVA DE LA ASIGNATURA

PRESENTACIN DE LA ASIGNATURA

La contabilidad nanciera es fundamental para la informacin empresarial, debido a quees sta una traduccin a unidades monetarias de todo lo que ocurre al interior de unaorganizacin, es decir, todas las transacciones comerciales que se dan en la empresacomo son las compras, las ventas, el pago de alquileres, el pago de salarios, serviciospblicos, las devoluciones en ventas, entre otros movimientos, que son expresados entrminos monetarios con el objeto de obtener informacin para hacer el seguimiento delos negocios y as facilitar la toma de decisiones.

Existen dos tipos de usuarios de la informacin contable, los usurarios internos (dentrode la empresa) como externos (fuera de la empresa). Los usuarios internos son lospropietarios, las juntas directivas, los gerentes y administradores de la misma. Losusuarios externos son los particulares con vnculos comerciales con la empresa comoproveedores, bancos, inversionistas, entidades del sistema de seguridad social y elEstado en sus diferentes niveles quien verica la correcta liquidacin y pago de losdiferentes impuestos recaudados y pagados por la empresa.

Estos usuarios toman decisiones analizando las cifras expresadas por las empresas ensus estados nancieros y su informacin complementaria. Los propietarios, directivos ogerentes, toman decisiones nancieras o econmicas sobre el rumbo que debe seguir laempresa. Los particulares, como los bancos por ejemplo, toman decisiones de prestar ono a la empresa segn su capacidad de pago. Otros particulares, como los inversionistas,toman decisiones de invertir o no en la empresa.

El objeto principal de este curso es que el estudiante tenga la capacidad para traducir aunidades monetarias las transacciones comerciales que se dan dentro de la organizacinpara facilitar la toma de decisiones haciendo uso de la informacin que muestra lacontabilidad.

La asignatura de contabilidad nanciera est planteada para que los estudiantes puedanrealizar de una forma muy prctica el proceso contable de una organizacin, donde encada una de las unidades lo introduce en este proceso hasta llegar a la generacin de los

3Asignatura: Contabilidad Financiera


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estados nancieros que es el objetivo principal a lograr mediante este curso.

Primero estudiaremos la empresa, cual es su concepto, las clases de organizaciones ysu respectiva clasicacin, en segundo lugar se realizar un primer acercamiento a lacontabilidad y el proceso contable, con el estudio de las cuentas y su dinmica y a partirde de unas transacciones comerciales construiremos el libro diario y las cuentas T.Esta ltima la utilizaremos como herramienta pedaggica, para facilitar la comprensinde los conceptos.

En una tercera etapa abordaremos todos los aspectos relacionados con el contratode trabajo, su liquidacin y las obligaciones que se derivan de los mismos. Finalmenteabordaremos el estudio de los estados nancieros, su generacin y caractersticas.Veremos cmo se acumulan los saldos de las cuentas contables, la contabilizacinde los impuestos, las depreciaciones, las amortizaciones y el costo de las mercancas

vendidas.

CONTENIDO TEMTICO

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

OBJETIVOS GENERAL

Reconocer los elementos de los estados nancieros bsicos y su signicado a travs delregistro, control e interpretacin de las transacciones comerciales que se dan al interiorde una organizacin durante un perodo determinado

Diccionario de Economa y negocios. Andersen, Arthur. Espasa Calpe

(Espaa).1999.Contabilidad Plus, Sexta edicin. Coral, Lucy. Gudio, Emma. 2008. McGraw Hill.Gua Legis para la pequea empresa. 2009. Legis Editores S.A. 14 edicin.Decreto 410 de 1971, Cdigo de Comercio.Decreto 2649 de 1993, Reglamento General de la Contabilidad en Colombia.Decreto 624 del 30 de marzo de 1989, Estatuto tributario de los impuestosadministrados por la direccin general de impuestos nacionales.Decretos 2663 y 3743 de 1950 y 905 de 1951, con sus respectivas modicaciones.Cdigo Sustantivo del Trabajo.

UNIDAD TEMTICA

Unidad 1 y 2 La contabilidad, la empresa y su relacin.Unidad 3 Las sociedades y sus caractersticas.

Unidad 4 y 5 Las cuentas.

Unidad 6 Teora sobre contrato de trabajo.

Unidad 7 y 8 Trabajo suplementario, prestaciones sociales y parascales.Unidad 9 y 10 Estados nancieros.

Contabilidad Financiera

Universidad Autnoma de ManizalesUniversidad Autnoma de Manizales


5/485Asignatura: Contabilidad Financiera

Comprender el concepto de contabilidad. FINConocer el concepto de empresa y sus diferentes clasicaciones.Reconocer la importancia de la contabilidad en el correcto desempeo de lasempresas.

SESIONES N 1 y 2LA CONTABILIDAD, LA EMPRESA Y SU RELACIN

1.2. DESARROLLO TEMTICO

1.1. OBJETIVOS ESPECFICOS

1.2.1. La contabilidad.

De acuerdo con Sanchez, M (Dir cartilla Legis. 2009, pg 96), La contabilidad puedeser denida como un sistema de informacin, compuesto por el conjunto de principios,procedimientos y tcnicas, que permiten identicar, clasicar, registrar, representar,revelar, analizar y controlar las operaciones realizadas por una empresa o negocio, paraestablecer, entre otras, su situacin y desempeo econmico y nanciero.

Segn Coral, M., y Gudio, E. (2008, pg. 11), La contabilidad es un sistema de informacinque permite recopilar, clasicar y registrar, de una forma sistemtica y estructural, lasoperaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el n de producir informesque, analizados e interpretados, permita planear, controlar y tomar decisiones sobre laactividad de la empresa.

En sntesis, la contabilidad es un sistema de informacin compuesto por un conjuntode procedimientos y tcnicas que permite registrar, clasicar, analizar y controlar, entrminos monetarios, todas las operaciones realizadas por una empresa con el propsitode determinar los resultados de su operacin y su situacin nanciera.

1.2.2. Qu importancia tiene la contabilidad?

Toda empresa debe buscar mantenerse en el tiempo, crecer en el desarrollo de susactividades y generar utilidades, para esto puede contar con la contabilidad como unaherramienta fundamental para que las empresas conozcan los recursos que tienen, lasobligaciones que poseen y los resultados que obtienen con su operacin.

Con la informacin aportada por la contabilidad se puede determinar si la empresa eso no rentable. Los datos presentados por la contabilidad facilitan el proceso de toma dedecisiones de carcter administrativo, nanciero y contable, que orientan las accioneshacia el alcance de los objetivos planteados por la empresa.



1.2.3. Cmo puede definirse la contabilidad financiera?

La contabilidad nanciera es el proceso contable que muestra la situacin econmicade una empresa, as como el resultado de las operaciones comerciales o mercantilesy la capacidad que tiene esta para generar recursos en un futuro para el logro de susobjetivos.

1.2.4. Quin est obligado a llevar la contabilidad?

Dentro de las obligaciones legales establecidas para los comerciantes en el artculo19 del cdigo de Comercio se establece: Llevar contabilidad regular de sus negociosconforme a las prescripciones legales.

Por tanto, toda persona natural o jurdica que habitualmente se dedica a la produccin ocompra-venta de bienes o la prestacin de servicios valorables en dinero con el nimode obtener ganancias o lucro, debe llevar contabilidad, incluso si ejerce estas actividadespor medio de apoderado o intermediario.

1.2.5. Qu es la contabilidad por causacin?

El artculo 47 del decreto 2649 de 1993 (Reglamento General de la Contabilidad),contempla que la contabilidad en nuestro pas debe ser llevada por el sistema decausacin. La contabilidad por causacin, conocida tambin como contabilidad poracumulacin, es un sistema basado en el registro contable de las transacciones, cuandostas se realizan, independientemente de que haya sido recibido su pago o que se haya

efectuado su cancelacin.Por ejemplo, cuando se realiza una venta a crdito se debe registra el ingreso por la ventaen la contabilidad, as no se haya recibido el pago. Otro ejemplo es la contabilizacin delas compras hechas a los proveedores por mercancas, las cuales se deben contabilizarcomo egresos dentro de las compras, aunque no se hayan realizado el respectivopago.

2. La empresa.

La empresa es la base fundamental de una economa y conocer su estructura, lasbases para su creacin y formacin, son esenciales para poder llevar hacia el interior

de stas, los procesos necesarios para su administracin, crecimiento y generacin deutilidades, siendo uno de estos procesos el contable; donde a partir de las transaccionescomerciales se crean los estados nancieros bsicos.

Toda organizacin tiene responsabilidades de tipo econmico, scal, con los empleados,los proveedores, el sistema nanciero, entre otros. Tener informacin sobre elcomportamiento nanciero de la empresa es fundamental para el cumplimiento de estasobligaciones y es la contabilidad la que arroja informacin suciente sobre el estado decada una de estas responsabilidades.




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2.2.3. De acuerdo a la procedencia del capital.

a) Empresas ociales o pblicas: Las ociales, son aquellas en las cuales el 100%de los aportes a capital son provenientes de dineros pblicos, es decir, estatales, unejemplo de ello son algunas empresas de servicios pblicos municipales o distritales.

b) Empresas privadas:Las privadas con aquellas en las cuales el capital proviene delos particulares.

c) Empresas de economa mixta: Las empresas de economa mixta son aquellas enlas cuales el capital proviene de privados y de dineros pblicos, una muestra de ello son

algunas electricadoras en las cuales el Estado le ha dado participacin a particulares.

2.2.4. De acuerdo al nmero de propietarios.

a) Personas naturales: Tambin llamadas de propietario nico.

b) Sociedades: Constituidas por dos o ms personas naturales o jurdicas. (En el casode las sociedades por Acciones Simplicada, stas pueden constituirse con una solapersona natural o jurdica.)

2.2.5. De acuerdo al tamao en sus operaciones.

De acuerdo al tamao de sus operaciones, la legislacin colombiana ha establecidodos criterios a tener en cuenta, el nmero de trabajadores empleados y el monto de losactivos de la empresa. Acorde con estos criterios la clasicacin es la siguiente:

Esta escala est establecida en la Ley 590 del 2000 y modicada por la Ley 905 de 2004,que tratan sobre las denominadas Mipyme. (Micro, pequeas y medianas empresas).

TIPO DE EMPRESA N TRABAJADORESACTIVOS

(en salarios mnimos legalesmensuales)

Microempresas Hasta 10. Menos de 500.

Pequeas empresas Entre 11 y 50. Entre 501 y 5.000.

Medianas empresas Entre 51 y 200. Entre 5001 y 30.000.

Gran empresa Mayores a 200. Mayores a 30.000.





CONCLUSIONES

La contabilidad recoge informacin til para los propietarios y para tercerosinteresados en ella, como el Estado, proveedores, bancos, empleados,inversionistas, entre otros.

La contabilidad es una herramienta fundamental para el correcto manejo de lasempresas.

La empresa es la unidad fundamental de la economa de un pas.

La empresa organiza unos factores con el objetivo de obtener unos benecios.

Las empresas se pueden clasicar en varios criterios, como son su objetivo,

actividad econmica, procedencia del capital, nmero de propietarios y tamao desus operaciones.

ANOTACIONES

LA CONTABILIDAD, LA EMPRESA Y SU RELACINSesiones 1 y 2



Reconocer los fundamentos conceptuales de las sociedades comerciales.Estudiar la clasicacin de las sociedades desde su aspecto jurdico.Conocer aspectos especcos de cada tipo de sociedad comercial.

SESIN N 3LAS SOCIEDADES Y SUS CARACTERSTICAS



3.2.1. Las sociedades.

Se dene como sociedad o contrato social, de acuerdo con el artculo 98 del Cdigode Comercio Colombiano as: Se entiende por el contratode sociedad cuando doso ms personasse obligan a hacer un aporteen dinero, en trabajo o en otros bienesapreciables en dinero, con el n de repartirse entre s las utilidadesobtenidas en laempresa o actividad social.

Existe una excepcin a la anterior denicin y corresponde a la gura creada con laLey 1258 del 5 de diciembre de 2008 y la cual crea la SOCIEDAD POR ACCIONESSIMPLIFICADA. Segn el artculo 1 de la ley, La sociedad por acciones simplicadapodr constituirse por una o varias personas naturales o jurdicas, quienes slo sernresponsables hasta el monto de sus respectivos aportes.

Una diferencia importante entre estas dos clases de sociedades, es que las primerassiempre se constituyen por escritura pblica y las Sociedades por AccionesSimplicada se pueden constituir por documento privadoautenticado. En este ltimocaso, cuando haya transferencia de bienes que requieran elaboracin de escriturapblica, la constitucin de la sociedad tambin se realizar por este documento. Enambos casos es necesaria la inscripcin de dichos documentos en el registro mercantil.

Las sociedades, atendiendo su naturaleza jurdica se clasican en:

De personas.

Sociedad Colectiva.

Sociedad en Comandita Simple (S en C).

De capital.

Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.).

Sociedad Annima (S.A.).

Sociedad por Acciones Simplicada (S.A.S.).





De naturaleza mixta.

Sociedad Limitada (Ltda).

De hecho (sin formalizar).

Empresas asociativas de trabajo.(E.A.T.)

SOCIEDADES DE PERSONAS

ASPECTOS SOCIEDAD COLECTIVASOCIEDAD EN COMANDITA

SIMPLE

SOCIOS Mnimo 2 socios.

Gestores o colectivos (aportes industrial)..

Comanditarios (aporte de capital)

RESPONSABILIDADLos socios responden solidaria eilimitadamente por las operacionessociales.

Gestores o colectivos: Solidaria eilimitada.

Comanditarios: Hasta el monto de susaportes.

RAZN SOCIAL

Nombre o apellido de alguno de lossocios seguido de: & Cia, Hermanos,E hijos, o el nombre o apellidos detodos los socios.

Nombre o apellido de uno o ms de lossocios colectivos o gestores seguido de: &Cia agregando Sociedad en Comanditao la sigla S en C.

CAPITALConstituido por los aportes de lossocios.

Constituido por los aportes de los socios.

ORGANOS DEDIRECCIN Y

CONTROL

Junta de socios.

Junta directiva (opcional).

Representante legal.

La administracin a cargo de socioscolectivos o gestores, los cuales podrndelegarla con limitaciones.

DISOLUCIN YLIQUIDACIN

Por vencimiento del plazo.Por disminucin del N de socios.Por muerte de uno de los sociosy no se disponga continuar conlos que quedan y acepten elrepresentante del fallecido.Por declaracin de quiebra dealguno de los socios y los demsno adquieren su parte o noaceptan su sesin a un extrao.Por decisin de los socios oautoridad competente.

Por vencimiento del plazo.Por disminucin del N de sociosexigidos por ley.Por desaparicin de una de las doscategoras de los socios.Por prdida que reduzca el capital ala tercera parte o menos.

LAS SOCIEDADES Y SUS CARACTERSTICASSesin 3



SOCIEDADES DE CAPITAL

ASPECTOS SOCIEDAD EN COMANDITAPOR ACCIONES

SOCIEDAD ANNIMA

SOCIOSGestores o colectivos (aportesindustrial).Comanditarios (aporte de capital).

Accionistas.Se requieren mnimo cinco (5).

RESPONSABILIDAD

Gestores o colectivos: Solidaria eilimitada.Comanditarios: Hasta el monto desus aportes.

Los accionistas respondes hasta el lmitede sus aportes.

RAZN SOCIAL

Nombre o apellido de uno o ms de lossocios colectivos o gestores seguidode: & Cia agregando Sociedad enComandita por Acciones o la sigla

S.C.A.

Tendr una denominacin seguida de la ex-presin Sociedad Annima o S.A..

CAPITAL

El capital est formado por accionesde igual valor.El aporte de industria de los sociosgestores no forma parte del capitalsocial.

Se divide en acciones de igual valor, repre-sentado en ttulos valores.


CONTROL

La administracin estar a cargode los socios gestores o colectivos,quienes podrn delegarla con limita-ciones.

Asamblea general de accionistas.Junta directiva.Representante legal.


Por vencimiento del plazo.Por disminucin del N de socios

exigidos por ley.Por desaparicin de una de lasdos categoras de los socios.

Por vencimiento del plazo.Por disminucin del N de socios exi-gidos por ley.Por prdida que reduzca el patrimonio

neto por debajo del 50% del capitalsuscrito.Cuando el 95% o ms de las accionessuscritas llegue a pertenecer a un soloaccionista.

SOCIEDADES DE CAPITALASPECTOS SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

SOCIOS Una o varias personas naturales o jurdicas.

RESPONSABILIDAD Slo responden hasta el monto de sus aportes.

RAZN SOCIALNombre de la sociedad seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simpli-cada o S.A.S..

CAPITAL En acciones de igual valor.


CONTROL

Libertad de determinar la estructura interna de la sociedad.Puede tener asamblea de accionistas o accionista nico.Debe tener un representante legal que podr ser el mismo accionista nico.


Por vencimiento del plazo establecido.Por determinacin de los accionistas.Por orden de autoridad competente.Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de las sociedad por debajo del50% del capital suscrito.





SOCIEDADES DE NATURALEZA MIXTA

ASPECTOS SOCIEDAD LIMITADASOCIOS Mnimo 2 y mximo 25.

RESPONSABILIDAD Los socios responden hasta el monto de sus aportes.

RAZN SOCIAL Nombre de la sociedad seguida de la expresin Limitada o LTDA.

CAPITAL Se divide en cuotas de igual valor.


CONTROL

Junta de socios.Junta directiva (opcional).Representante legal.


Por vencimiento del plazo establecido.Por determinacin de los socios.Por orden de autoridad competente.Por prdidas que reduzcan el capital por debajo del 50%.

Cuando el nmero de socios exceda de 25.

3.2.2. Sociedades de hecho.

Las sociedades de hechos son aquellas, cualquiera de las anteriores que an no hanformalizado el registro mercantil del documento pblico o privado que las constituye.Mientras se formalizan las sociedades, los socios respondern solidaria e ilimitadamentepor las operaciones realizadas mientras se formalizan.

SOCIEDADES DE HECHO

ASPECTOS SOCIEDAD DE HECHOSOCIOS Una o ms personas naturales o jurdicas.

RESPONSABILIDADSolidaria e ilimitada por las operaciones realizadas por la sociedad dehecho.

RAZN SOCIALPuede distinguirse con los nombres o apellidos de los socios adicionandoen sociedad de hecho.

CAPITAL Aportes de los socios.

ORGANOS DE DIRECCIN YCONTROL

Como acuerden los socios.

DISOLUCIN Y LIQUIDACINPor determinacin de los socios.

Por orden de autoridad competente.

3.2.3. Empresas Asociativas de Trabajo.

Las empresas asociativas de trabajo, sern organizaciones econmicas productivas,cuyos asociados aportan su capacidad laboral, por tiempo indenido y algunos entreganal servicio de la organizacin una tecnologa o destreza, u otros activos necesarios parael cumplimiento de los objetivos de la empresa.

LAS SOCIEDADES Y SUS CARACTERSTICASSesin 3



EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO

ASPECTOS E.A.T.SOCIOS

Mnimo tres (3) y mximo diez (10), si se dedican a la produccin ocomercializacin o mximo veinte (20) si se dedican a prestar servicios.

RESPONSABILIDAD Solidaria e ilimitada.

RAZN SOCIALNombre de la empresa seguido de la expresin Empresa Asociativa deTrabajo o E.A.T..

CAPITALAportes laborales, en bienes, intelectuales o en dinero. Registrados porseparado para cada socio.

ORGANOS DE DIRECCIN YCONTROL

Junta de asociados.Director ejecutivo (representante legal).

DISOLUCIN Y LIQUIDACINPor determinacin de los asociados.Por disminucin en el nmero mnimo de asociados.

Por orden de autoridad competente.

3.3. CONCLUSIONES

El contrato de sociedad es el que se da entre dos o ms personas que se obliganhacer un aporte en busca de obtener una utilidad. Una excepcin a esta situacines la Sociedad por Acciones Simplicada (S.A.S.), que permite constituir unasociedad con un solo accionista.

Las sociedades deben constituirse con la suscripcin de la escritura deconstitucin. La excepcin a esta disposicin corresponde a las S.A.S., las cualespueden constituirse por documento privado. Si en la constitucin de las S.A.S.,se traslada la propiedad de algn bien del socio a la sociedad y se debe realizarmediante escritura pblica, la S.A.S., tambin se constituir con este documento.

Segn la naturaleza jurdica de las sociedades estas se clasican en sociedadesde personas, de capital o de naturaleza mixta.

En las sociedades de personas prima el factor personal. Los socios se conoceny tienen una relacin ms estrecha. Prima el factor personal sobre el capital, comopara el caso de la administracin de este tipo de sociedades.

En las sociedades de capital prima el factor econmico, los socios generalmenteno se conocen y las relaciones se basan sobre el monto de los aportes posedos.

En las sociedades de naturaleza mixta, se conjugan los dos elementos antesmencionados, personas y capital.

Las sociedades de hecho son sociedades an no formalizadas. No poseenpersonera jurdica y sus socios responden solidaria e ilimitadamente por lasobligaciones de la sociedad cuando se d el caso.





Estudiar el concepto de cuenta contable y su clasicacin.Estudiar el esquema de las cuentas T como metodologa pedaggica para abordarel estudio de las cuentas en contabilidad.Conocer la dinmica de las cuentas segn la clasicacin de las mismas.Estudiar el concepto de cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos ycostos.

Analizar la dinmica de las cuentas y la forma de obtener el saldo de las mismas.

SESIONES N 4 y 5LAS CUENTAS



4.2.1. Las cuentas.

Las cuentas son los nombres que se utilizan para registrar las transacciones comercialesde manera ordenada en la contabilidad. Estos nombres deben ser claros, denitivos ycompletos de tal forma que sean de fcil comprensin por parte de los usuarios de lainformacin.

Para unicar el manejo de la informacin contable y hacer ms fcil la revisin de losdatos contables de las diferentes empresas, el gobierno nacional expidi el decreto 2650de 1993, en el cual se dene el Plan nico de Cuentas (PUC), para los comerciantes.

Segn Coral, L., y Gudio, E. (2008, pg. 19), Cuenta es el nombre que se utiliza pararegistrar, en forma ordenada, las operaciones que realiza una empresa. Al asignar unnombre a una cuenta, ste debe ser tan claro, explcito y completo, que con el solonombre se identique lo que representa.

4.2.2. Esquema de las cuentas T.

Para iniciar el aprendizaje de las cuentas de una manera ms fcil vamos a registrar lascuentas en el esquema de la cuenta T. Este esquema lo utilizaremos slo como ayudapedaggica en el inicio del estudio de las cuentas. Luego dejaremos este esquemade lado y usaremos el esquema contable de la partida doble que explicaremos msadelante.

La cuenta T presenta el siguiente esquema:



Debitar una cuenta es registrar un

valor en el lado izquierdo de la cuentaT, es decir en el Debe.

Acreditar una cuenta es registra unvalor en el lado derecho de la cuentaT, es decir en el Haber.

El movimiento dbito es la sumade todos los valores registrados enel Debe de una cuenta al nal delperodo y el movimiento crditoes lasuma de todos los valores registradosen el Haber.

4.2.3. Saldo en la cuenta T.

Para determinar el saldo de una cuenta se halla la diferencia (resta) entre el movimien-to dbito y el movimiento crdito.

Si el mayor valor de la cuenta est en el dbito (lado izquierdo) se dice que la cuentaes saldo dbito. Por el contrario, si el mayor valor esta en el crdito (lado derecho) sedice que la cuenta es de saldo crdito. Si en ambos lados el valor es igual, al realizar

la diferencia (resta) el valor ser cero (0) por lo que la cuenta estar sin saldo o saldocero.

Ejemplos:

En la cuenta nmero 1 observamosque las transacciones registradasen el Debe fueron de $70.000 yde $50.000, y las transaccionesregistradas en el Haber fueron de$40.000 y $20.000. Al nal del perodo(da, semana o mes) sumamos

los registros en cada columna yobtenemos el movimiento dbitopor $120.000 y el movimientocrdito por $60.000.

La diferencia entre el movimiento dbito y el movimiento crdito de la cuenta N 1 nos dacomo resultado un saldo dbito de $60.000. El saldo es dbito porque el mayor valor($120.000) es el del movimiento dbito, que al ser restado por el movimiento crdito($60.000) an queda saldo.

Similar situacin se presenta en la cuenta N 2, pero en este caso el saldo es crdito

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE HABER

DEBITAR

MOVIMIENTODEBITO

SALDO = DIFERENCIA ENTRE

MOVIMIENTO DEBITO Y

MOVIMIENTO CREDITO

MOVIMIENTOCRDITO

ACREDITAR





de $90.000. Este resulta de restar al movimiento crdito (mayor) el movimiento dbito(menor) y obteniendo este saldo.

Esta es la forma como se comportan todas las cuentasque intervienen en el registrocontable de una transaccin. Al nal del perodo algunas sern saldo dbito y otras sernsaldo crdito. Los saldos de las cuentas as determinados se registran en los respectivoslibros de contabilidad y es desde los libros de donde se toman los valores para serexpresados en los estados nancieros.

4.2.4. Clasificacin y movimiento de las cuentas.

Las cuentas reejan el comportamiento y el saldo de las diferentes transaccionescomerciales en una empresa. Las cuentas pueden representar propiedades, derechos,deudas, ingresos, gastos o costos y la interaccin entre algunos tipos de cuentas nospermiten determinar los resultados de las operaciones (ganancias o prdidas) y lasituacin nanciera de la empresa en determinado momento.

Para facilitar el trabajo con las cuentas estas se han clasicado segn su naturaleza encuentas reales o de balance, nominales o de resultados y en cuentas de orden.

4.2.5. Cuentas reales o de balance.

Se denominan reales porque el saldo de estas cuentas puede trasladarse de un pe-

rodo a otro, es decir, su saldo se puede seguir llevando de un ao a otro y de formaindenida. O de balance, porque estas cuentas forman parte del estado nancierodenominado Balance General y en l se muestra la situacin nanciera de la empresaen un momento determinado.Las cuentas reales o de balance representan valores como; bienes de la empresa,derechos a favor de la misma u obligaciones de la empresa con terceros o con losdueos. Por esta razn, las cuentas reales se clasican a su vez en cuentas de Activo,de Pasivo o de Patrimonio.

LAS CUENTASSesiones 4 y 5



4.2.5.1. Cuentas de Activo.

Estas cuentas representan los bienes y derechos apreciables en dinero que son depropiedad de la empresa. Entre los bienes est el dinero en caja o en los bancos, lasmercancas para la venta, los muebles, los inmuebles y los vehculos. Entre los derechosestn las cuentas por cobrar a los clientes, empleados o dueos u otros derechos ovalores por cobrar a favor de la empresa.

El movimiento de las cuentas de Activo inicia y aumenta en el Debe y disminuyen y secancelan en el Haber. En general su saldo es dbito.

Ejemplos de cuentas de activo: Efectivo (caja y bancos), inversiones, mercancas(inventarios), maquinaria y equipo, vehculos, semovientes, terrenos, edicios, mueblesy enseres, equipos de cmputo, cuentas por cobrar (clientes).

4.2.5.2. Cuentas de Pasivo.

Este tipo de cuentas representan el saldo de las obligaciones (deudas) de la empresacon terceros. Cuando nos referimos a terceros estamos hablando de proveedores, debancos, del Estado a travs de los impuestos, de los empleados por concepto de salarioy dems, de otras personas o empresas que nos hayan prestado algn servicio o noshayan suministrado algn bien y a los cuales an no se les haya cancelado.

El movimiento de las cuentas de Pasivo inicia y aumenta en el Haber y disminuyen y secancelan en el Debe. Su saldo generalmente es crdito.

Ejemplos de cuentas de pasivo: Obligaciones nancieras, cuentas por pagar(proveedores), obligaciones laborales e impuestos por pagar.

4.2.5.3. Cuentas de Patrimonio.

Las cuentas del Patrimonio representan los aportes hechos por el dueo o dueosde la impresa y adems incluyen los resultados del ejercicio, el resultado de ejerciciosanteriores pendientes de distribuir y las reservas establecidas. Los aportes puedenllamarse cuotas o partes de inters social, acciones o capital de personas naturalesdependiendo el tipo de empresa.

Este grupo de cuentas se considera el pasivo interno (con los dueos) de la empresa,

por lo que su dinmica o manejo es igual a los de los pasivos antes vistos.

Ejemplos de cuentas de patrimonio: capital, supervit de capital, reservas, dividendosy participaciones, utilidad del ejercicio, utilidad de ejercicios anteriores y supervit porvalorizaciones.

4.2.6. Cuentas nominales o de resultados.

Estas cuentas se denominan nominales porque registran operaciones de ingresos,gastos o costos por su nombre y monto realizado (nominal), pero estos valores se ven





reejados realmente en una o varias cuentas de otro tipo.

Por ejemplo, si tenemos un ingreso por la venta de un artculo determinado, este ingresose ver reejado en el efectivo que nos entregaron a cambio por la venta de contadoo en el derecho que tenemos a cobra (cuenta por cobrar) una deuda si la venta lahicimos a crdito. Nominativamente la venta es un ingreso, pero realmente puede estarrepresentada en una o varias situaciones.

Otro ejemplo es el gasto que tenemos por el salario que le debemos pagar a un trabajadorpor su servicio. Para la empresa es un gasto y lo registramos por el valor adeudado,pero este se ve reejado realmente en la deuda (cuenta por pagar) que tenemos con elempleado al nal del mes.

Este tipo de cuentas se llama de resultados porque nos permiten determinar el resultado

(ganancias o prdidas) de las actividades a las que se dedica la empresa. Por esta raznestas cuentas forman parte del estado nanciero llamado Estado de Resultados. Otracaracterstica de estas cuentas es que se cancelan al nal del perodo contable e inicianen cero (0) nuevamente para el siguiente perodo.

4.2.6.1. Cuentas de Ingresos.

Estas cuentas registran los valores recibidos por la empresa por la venta de bienes o laprestacin de servicios.

Las cuentas de ingresos inician y aumentan en el Haber y se cancelan en el Debe.Su saldo es de naturaleza crdito. Normalmente estas cuentas no se debitan si no

nicamente para cancelarlas al nal del perodo contable.Ejemplo de cuentas de ingresos: Comercio al por mayor y al por menor (ventas),Ingresos no operacionales, como otras ventas, nancieros (intereses), recuperaciones,arrendamientos, comisiones, servicios, indemnizaciones entre otras.

4.2.6.2. Cuentas de Gastos.

Estas cuentas representan las erogaciones necesarias en que incurre la empresa parael buen funcionamiento de la misma. Por ejemplo, salarios y dems gastos laborales,arrendamientos, servicios pblicos, papelera, elementos de aseo y cafetera, publicidad,seguros, servicios tcnicos, mantenimientos, etc.

Se considera que los gastos no son recuperables porque representan erogaciones porbienes o servicios que se consumen por parte de la empresa.

Las cuentas de gastos inician y aumentan en el Debe y se cancelan en el Haber. Su saldoes de naturaleza dbito. Normalmente no se acreditan estas cuentas sino nicamentepara cancelarlas al nal del perodo.

Ejemplos de cuentas de gastos: Gastos de personal, honorarios, impuestos,arrendamientos, seguros, servicios, gastos legales, gastos de viaje, diversos, entreotros.




4.2.6.3. Cuentas de Costos.

Estas cuentas representan las erogaciones en que incurre la empresa para la adquisicinde un bien que posteriormente ser vendido (empresas comercializadoras) o la produccinde un bien o la prestacin de un servicio (empresas manufactureras o industriales).

En el caso de la produccin de bienes o la prestacin de servicios, las erogacionesdeben estar clara y directamente relacionadas con esta actividad.

Ejemplos de costos son las materias primas adquiridas para ser transformadas enproductos nuevos, salarios del personal de planta asociados directamente con laproduccin, los servicios pblicos asociados con la fbrica o planta de produccin y otraserogaciones relacionadas directamente con la produccin.

Al contrario de los gastos se considera que los costos son capitalizables en los bienesadquiridos o fabricados o en los servicios prestados y por lo tanto son recuperables a lahora de la venta de dichos bienes o la prestacin de esos servicios.

Las cuentas de costos inician y aumentan en el Debe y se cancelan en el Haber. Susaldo es de naturaleza dbito. Estas cuentas generalmente no se acreditan sino cuandose cancelan al nal del perodo.

Ejemplos: Costo de ventas y de prestacin de servicios, compras, costos de produccino de operacin.

4.2.7. Cuentas de orden.

Este grupo de cuentas registra los hechos o circunstancias que pueden llegar a afectara la empresa de forma positiva o negativa. Un ejemplo de estas son las demandascolocadas a favor o en contra de la empresa, las cuales pueden ser favorables o no, yque la empresa debe registra para cuanticar la posible afectacin positiva o negativa.

Otro aspecto para que se aplican las cuentas de orden es para efecto de control interno oinformacin general. Por ejemplo, controlar los bienes recibidos en custodia, que aunqueno pertenecen a la empresa (activo), tampoco son una obligacin (pasivo), pero que sillegan a sufrir algn dao o prdida representarn una erogacin para la empresa, por loque esta debe mantener un control sobre la cantidad y ubicacin de dichos bienes.

Un ltimo uso de estas cuentas de orden es para conciliar o presentar las diferencias que

existan entre las declaraciones tributarias y los registros contables de la empresa.

Repaso de las dinmicas1.

UNA CUENTA SE DEBITA UNA CUENTA SE ACREDITA

Cuando es de:Activo y aumenta.Pasivo y disminuye.Patrimonio y disminuye.Ingresos y disminuye o se cancela.Gastos y aumenta.Costo de ventas y aumenta.

Cuando es de:Activo y disminuye.Pasivo y aumenta.Patrimonio y aumenta.Ingresos y aumentan.Gastos y disminuye o se cancelan.Costo de ventas y disminuye o se cancela.

1Tomado de Contabilidad Plus, sexta edicin. Coral Lucy, Gudio, Emma. 2008 pgina 48.





5. LA PARTIDA DOBLE

El sistema de partida doble es fundamental en la contabilidad. Este sistema establece queel registro de una transaccin comercial en la contabilidad implica el movimientode mnimo dos (2) cuentas, una que se debita y otra que se acredita.En el registrode cualquier transaccin la suma del movimiento dbito debe ser igual a la suma delmovimiento crdito de las respectivas cuentas.

El artculo 50 del Cdigo de Comercio, establece que la contabilidad en el pas debe serllevada por el sistema de partida doble.

Ejemplo:

Dos personas deciden crear una empresa para la compra y venta de ropa y aportan cada

uno $500 mil pesos en efectivo.

CAJA APORTES SOCIALES

DEBE HABER DEBE HABER

$ 1.000.000,00 $ 500.000,00

$ 500.000,00

Debitamos la cuenta CAJA que es una cuenta de activo que se est incrementando conel efectivo que aportaron los socios. Y acreditamos la cuenta APORTES SOCIALES quees una cuenta de patrimonio que aumenta en el crdito. De esta forma mantenemos el

sistema de partida doble.Ejemplo 2:

Compramos mercancas para luego venderlas por valor de $1.000.000 y pagamos decontado.

COMPRA DE MERCANCA CAJA


$ 1.000.000,00 $ 1.000.000,00

En esta transaccin estamos debitando la cuenta COMPRA DE MERCANCAS, que esuna de Activo que inicia y aumenta en el Debe. Aumenta porque estamos adquiriendobienes que son de propiedad de la empresa por lo que los activos aumentan.

Estamos acreditando la cuenta CAJA, que es otra cuenta de Activo que se estdisminuyendo en el Haber. Disminuye porque es un dinero de propiedad de la empresaque est saliendo para el pago de la mercanca comprada, entonces nuestros activosestn disminuyendo.

La suma del movimiento dbito es igual a la suma del movimiento crdito, dandocumplimento al sistema de partida doble.




Ejemplo 3:

Vendemos la mercancas que habamos comprado por valor de $1.500.000,oo decontado.

En esta transaccin debitamos la cuenta CAJA que es una cuenta de activo querepresenta el dinero de propiedad de la empresa, el cual est aumentando por el dinerorecibido por el pago de contado que nos hicieron.

Como contrapartida estamos acreditando la cuenta VENTAS que es una cuenta deingresos que inicia y aumenta en el Haber. Como nuestros ingresos estn aumentandopor eso acreditamos la cuenta ventas.

La suma del movimiento dbito es igual a la suma del movimiento crdito en el registrode esta transaccin.

Obtencin de los saldos de las cuentas en los ejemplos:

En esta grca se muestra la forma como al nal del perodo obtenemos los saldos detodas las cuentas que tuvieron movimiento. Para este ejemplo slo se movieron cuatro(4) cuentas.

Un aspecto importante a resaltar es que la suma de todos los saldos dbitos de lascuentas debe ser igual a la suma de todos los saldos crdito . En este ejemplo lassumas iguales corresponden a $2.500.000,oo.

CAJA

COMPRA DE MERCANCIAS

APORTES SOCIALES

COMERCIO AL POR MAYORY AL POR MENOR (Ventas)

DEBE HABER

DEBE HABER

DEBE HABER

DEBE HABER

1) $ 1.000.000,00

3) $ 1.500.000,00

2) $ 1.000.000,00

$ 500.000,00

$ 500.000,00 1)

$ 1.500.000,00 3)

$ 1.000.000,00 2)

$ 1.000.000,00

$ 1.000.000,00 Saldo

$ 1.500.000,00 Saldo

$ 2.500.000,00

Saldo $ 1.500.000,00

Saldo $ 1.000.000,00

$ 1.000.000,00

CAJACOMERCIO AL POR MAYOR Y AL

POR MENOR (VENTAS)


$ 1.500.000,00 $ 1.500.000,00





Asientos de diario.

El esquema de las cuentas T es una forma pedaggica de iniciar el estudio de lacontabilidad que se utiliza para facilitar el entendimiento de la dinmica de las cuentas yla forma como se obtienen los saldos.

El esquema utilizado en la contabilizacin de las transacciones en las empresas es elesquema de asientos diarios de forma horizontal como vemos a continuacin:

Para contabilizar el aporte de los socios:

Las transacciones registradas en esta forma se resumen en un comprobante de contabilidadresumen que se realiza a diario, semanal o mnimo mensual. De este comprobante decontabilidad resumen se trasladan los registros a los libros de contabilidad. Para el casode la contabilidad sistematizada este proceso se hace automticamente.

CONCLUSIONES

Las cuentas son los nombres que se utilizan para registrar las transaccionescomerciales de manera ordenada en la contabilidad.

Los nombres de las cuentas deben ser claros, explcitos y concretos para su fcilcomprensin.

Las cuentas tienen una dinmica que nos indican la forma como inician, dondeaumentan y disminuyen, como se cancelan y la forma de obtener los saldos de lasmismas.

Existen cuentas que nos ayudan a determinar el resultado de las operacionesde la empresa (utilidad o prdida) y las cuales son transitorias porque al nal delperodo se cancelan o dejan con saldo cero (0), por lo que se denominan nominaleso de resultados. Otro tipo de cuentas nos ayudan a ver la situacin nanciera de laempresa en el balance general en un momento determinado y su saldo se conservade un perodo a otro, por lo que se llaman reales o de balance.

CDIGO CUENTAS DEBE HABER

1105 Caja $ 1.000.000,00

3115 Aportes sociales $ 1.000.000,00

Para contabilizar la compra:


6205 De mercancas $ 1.000.000,00

1105 Caja $ 1.000.000,00

Para contabilizar la venta:


1105 Caja $ 1.500.000,00

4135 Comercio al por mayor y al por menor $ 1.500.000,00




Estudiar el concepto del contrato de trabajo y los elementos que se deben presentarpara que una relacin contractual se convierta en contrato de trabajo.Presentar los diferentes tipos de contrato que existen.Estudiar elementos dentro del contrato de trabajo como el perodo de prueba y la

jornada laboral.Analizar el concepto de salario y las diferentes formas en que ste sepuede presentar.

SESIN N 6TEORA SOBRE CONTRATO DE TRABAJO



6.2.1. Contrato de trabajo

Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar unservicio personal a otra persona, natural o jurdica, bajo la continuada dependenciao subordinacin de la segunda y mediante remuneracin. Quien presta el serviciose denomina trabajador, quien lo recibe y remunera, empleador, y la remuneracin,cualquiera sea su forma, salario (Art. 22 del Cdigo Sustantivo del Trabajo).

6.2.2. Elementos del contrato de trabajo.De acuerdo al artculo 23 del CST, para que haya un contrato de trabajo se requiere queconcurran estos tres (3) elementos esenciales:

La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por s mismo.1.

La continuada subordinacin o dependencia del trabajador respecto del empleador,2.que faculta a ste para exigirle el cumplimiento de rdenes, en cualquier momento,en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cualdebe mantenerse por todo el tiempo de duracin del contrato. Todo esto sin afectarel honor, la dignidad y los derechos del trabajador.

Un salario como retribucin del servicio.3.

6.2.3. Clases de contrato de trabajo.

6.2.3.1. Por la forma.

El Verbal. Es el que se celebra de palabra y tiene lugar cuando el empleador y eltrabajador se han puesto de acuerdo sobre la ndole del trabajo, el lugar donde seha de prestar el servicio, la remuneracin y su duracin.





Escrito . Debe constar en un documento rmado por las partes, en el cual estnincluidas todas las condiciones del mismo como: nombre o razn social delempleador, domicilio de las partes, nombre del gerente o representante legal, clasede contrato, nombre del trabajador, domicilio del trabajador, duracin del perodode prueba, condiciones del contrato, causas de terminacin del contrato, salario yforma de pago, lugar y fecha de celebracin, rmas del empleador, del trabajadory de los testigos.

Se debe suscribir en original y copia, con la obligacin de entregar esta ltima altrabajador.

6.2.3.2. Por la duracin.

Ocasional, accidental o transitorio.De obra o labor determinada.

A trmino jo.A trmino jo inferior a un ao.A trmino indenido.

6.2.3.2.1. Trabajo Ocasional, accidental o transitorio. Son los de corta duracin,inferiores a un (1) mes, no pueden exceder de treinta das, siempre que se trate a laboresajenas a las actividades normales del empleador. El trabajador no tiene derecho a ningntipo de liquidacin, ni a la aliacin al sistema de seguridad social, solo al valor acordadoen el contrato y a sus primeros auxilios en caso de accidente.

Requisitos o caractersticas:

Debe relacionarse con actividades ajenas a las normales de la empresa o empleadorque contrata. Ejemplo: Si la empresa se dedica a la venta de zapatos, la labordiferente puede ser las reparaciones del local, pintura, adecuacin o plomera.

Su duracin no puede ser superior a treinta das, si al cumplirse el termino de treinta dasel trabajador no ha nalizado la labor que le fue encomendada, se le cancela el valorcontrato y se suscribe uno nuevo, por das que falte para cumplir su labor sin exceder detreinta.

6.2.3.2.2. Por la duracin de la obra o labor determinada. Este tipo de contratosse utiliza en empresas dedicadas a la construccin o actividades sujetas a contratos

especiales, como son las empresas de ingeniera o de montajes electromecnicos, enlas cuales el trabajador debe realizar una obra determinada con una duracin limitada. Elcontrato dura tanto como dure la obra o labor encomendada. Es fundamental consignarexpresamente la obra o labor de que se trate.


Debe constar por escritoQue se exprese con toda claridad la obra o labor que va a realizar el trabajador.

TEORA SOBRE CONTRATO DE TRABAJOSesin 6



6.2.3.2.3. Contrato a trmino jo.Se debe celebrar por escrito, su duracin no puede sersuperior a tres (3) aos aunque es prorrogable indenidamente. Para su terminacin, laley exige el preaviso. Es decir que la parte interesada avise a la otra su determinacin deno prorrogarlo, con una antelacin no inferior a treinta (30) das, si este aviso no se da, elcontrato se prorroga por un perodo igual al inicialmente pactado y as sucesivamente.

LEY 789 DE 2002


Debe constar por escrito.El trmino de duracin no puede ser inferior a un (1) ao, ni superior a tres (3),aunque puede ser prorrogable en forma indenida.Para su no renovacin se debe dar un aviso con una antelacin no inferior a treinta

(30) das a la fecha de su terminacin.Este contrato puede prorrogarse por un tiempo inferior al inicialmente pactado, peroen ningn momento por un lapso inferior a un ao, y a pesar de las varias prorrogasnunca se convertira en contrato a trmino indenido, a menos que las partes, de comnacuerdo y por escrito, convengan cambiarle su naturaleza.

6.2.3.2.4. Contrato a trmino jo inferior a un ao.En el numeral 2 del artculo 3, laley 50 de 1990, introdujo esta nueva modalidad de contratacin, imprimindole nuevosrequisitos o caractersticas muy especiales.


Debe constar por escrito. Que se pacte como perodo de prueba lo equivalente a la quinta parte (1/5) deltrmino inicialmente pactado, pudiendo prorrogarse, sin exceder de dos (2) meses.Tiene derecho a todas las prestaciones sociales de manera proporcional al tiempolaborado.Si antes del vencimiento del trmino pactado, ninguna de las partes avisar a la otrapor escrito su deseo de no renovarlo, con antelacin no inferior a treinta (30) das,ste se entender renovado por un trmino igual al inicialmente pactado.Estos contratos podrn renovarse nicamente hasta tres (3) veces por un trminoigual o inferior al inicialmente pactado. Luego de stas, el trmino de renovacin nopodr ser inferior a un (1) ao.

6.2.3.2.5.Contrato a termino indenido: Tendr vigencia mientras subsistan lascausas que dieron origen y la materia del trabajo. Para darse por terminado por partedel empleador, es necesario que exista una justa causa o a menos que el empleadordecida darlo por terminado de manera unilateral y sin justa causa, cancelando lasindemnizaciones establecidas en el artculo 64 de CST, modicado por el artculo 28 dela ley 789 de 2002.

Si para la celebracin no se adopto la forma escrita, sino la verbal, las partes debende estar de acuerdo, por lo menos, con el lugar donde se prestara el servicio y laremuneracin.





6.2.3.3. Contratista independiente.

Son contratistas independientes las personas naturales o jurdicas que contraten laejecucin de una o varias obras o la prestacin de servicios en benecio de terceros, porun precio determinado, asumiendo todos los riesgos, para realizarlos con sus propiosmedios y con libertad y autonoma tcnica y directiva. (Artculo 34 del C.S.T.)

Caractersticas y requisitos:

Que sea por escrito. El contratista asume todos los riesgos. Que realice la obra con medios propios. Tenga libertad y autonoma tcnica y directiva. Se contrate por un perodo determinado.

Si el contrato se celebra entre dos personas jurdicas, sus diferencias se resolvern porconducto de la jurisdiccin civil ordinaria.

Si el contrato se celebra con una persona natural como contratista, sus diferencias seresolvern por conducto de la jurisdiccin laboral ordinaria.

El dueo o beneciario de la obra ser solidariamente responsable de los salarios ylas prestaciones sociales de los trabajadores que ocupe el contratista cuando la obra olabor contratada pertenezca a la actividad normal o al giro ordinario de los negocios delbeneciario, no obstante las plizas que haya exigido el beneciario al contratista paracubrir estas eventualidades.

Cuando la obra o labor contratada es extraa a las labores normales del beneciario,ste no tendr ninguna responsabilidad con respecto a los salarios y las prestacionessociales de los trabajadores ocupados por el contratista.

6.2.4. Perodo de prueba.

Es la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto, por parte del empleadorapreciar las aptitudes del trabajador, y por parte de ste, la conveniencia de las condicionesde trabajo.

El perodo de prueba debe constar por escrito. Si no se hace constar por escrito, seconsidera que no hay perodo de prueba. En ningn caso pueden superar los dos (2)

meses de duracin, teniendo en cuenta que en los contrato a termino jo menores de unao, dicho perodo equivale a la quinta (1/5) parte de duracin del contrato.

Cuando se celebren contratos de trabajo sucesivos entre las mismas partes, slo esvlida la estipulacin del perodo de prueba en el primer contrato.

6.2.5. Jornada de trabajo.

Es el tiempo convenido por el empleador y el trabajador, para que este desempee suslabores, dicha jornada est comprendida por el tiempo a laborar en un da y en la semana




completa. La jornada ordinariamente debe ser de ocho (8) horas diarias y cuarenta yocho (48) horas semanales. Esta jornada puede variar en diferentes empresas segn lasnecesidades de la misma, sin que exceda el lmite semanal de 48 horas.

Estas jornadas se dividen en dos tipos de trabajo que se realiza en los siguienteshorarios.

Trabajo ordinario. De 6:00 a.m. a 10:00 p.m.Trabajo nocturno. De 10:00 p.m. a 6:00 a.m.

6.2.6. Salario.

Es la contraprestacin principal y directa que recibe el trabajador por sus servicios.Est constituido no slo por la remuneracin ordinaria, ja o variable, sino todo lo que

recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa al servicio,sea cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos,bonicaciones habituales, valor de trabajo suplementario o de las horas extra, valor deltrabajo en das de descanso obligatorio, porcentaje sobre ventas y comisiones. (Artculo127 del C.S.T.)

6.2.6.1. Pagos que no son salarios:

Sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador,como: Primas, bonicaciones o graticaciones ocasionales, participacin de utilidades,excedentes de las empresas de economa solidaria.

Y lo que recibe en dinero o en especie no para su benecio, ni para enriquecer supatrimonio, sino para desempear a cabalidad sus funciones, como: gastos derepresentacin, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes.

Otras como las propinas recibidas por el trabajador y las prestaciones sociales.

6.2.6.2. Pagos que son salarios:

6.2.6.2.1. En Dinero:Son de 2 tipos:

a. Ordinaria:Puede ser jo, donde se paga peridicamente, en un determinados

perodos de tiempo (semanal, quincena, mensual). O variable: donde se toma sobrelos porcentajes en ventas, sobre cobros o remuneraciones por tareas o destajos.

b. Extraordinario: Se toma sobre las horas extras, como trabajos en das dedescanso obligatorios (domingos y festivos), recargos por trabajos nocturnos,porcentajes sobre ventas, comisiones, sobresueldos, primas, bonicaciones

6.2.6.2.1.1. Viticos: Constituyen salario los viticos permanentes en la parte destinadaa proporcionar al trabajador manutencin y alojamiento, no en lo destinado a proporcionartransporte o gastos de representacin (Art 130 del C.S.T.).





6.2.6.2.1.2. Auxilio de transporte: Todo trabajador que devengue mensualmentehasta dos (2) salarios mnimos tiene derecho a recibir, adems de su salario, un valoradicional por concepto de auxilio de transporte. Para efectos de la liquidacin de lasprestaciones socialesdeber incluirse en la base de liquidacin.

6.2.6.2.2. Salario en especie. Es toda aquella parte de la remuneracin ordinaria ypermanente que reciba el trabajador como contraprestacin directa del servicio, talescomo alimentacin, habitacin o vestuario que el empleador suministra al trabajador.Este deber ser valorado expresamente dentro del contrato.

El salario en especie no podr constituir ms del 50 % de la totalidad del salario. Si eltrabajador devenga el salario mnimo legal, el salario en especie no podr ser superioral 30 % del mismo.

6.2.6.2.3. Salario integral. Es una forma de remunerar al trabajador, cuando estedevengue un salario ordinario de ms de diez (10) salarios mnimos legales mensuales.Se puede convenir un salario que adems de las prestaciones sociales incluya otrosrecargos o benecios a favor del trabajador, adicionando un como mnimo un treinta porciento (30%) ms. En este caso el salario integral ser de trece (13) salarios mnimoslegales mensuales. La base para al pago de los aportes parascales ser el setenta porciento (70%).

6.2.6.3. Monto embargable. El salario solo es embargable en una quinta parte de lo queexceda al salario mnimo legal vigente:

6.3. CONCLUSIONES

Para que exista un contrato de trabajo debe presentarse tres (3) elementos asaber: un servicio personal, una continua subordinacin y una remuneracin comocontraprestacin del servicio.

El contrato de trabajo por su forma puede ser verbal o escrito. La forma verbal tieneplena validez ante las autoridades laborales.

Por su duracin el contrato de trabajo puede ser ocasional o transitorio, por obra

o labor, a trmino jo (dentro de ste est contemplado el trmino jo inferior a unao) o a trmino indenido.

Dentro de los aspectos ms importantes del contrato de trabajo, deben denirseaspectos como el salario, la jornada de trabajo, el perodo de prueba y los pagosque no formarn parte del salario.

700.000 469.900 (ao 2009) = 46.020

5




Estudiar los porcentajes que se deben aplicar para la liquidacin del trabajo extra ensus diferentes modalidades.Presentar al estudiante las prestaciones sociales a las cuales tiene derecho eltrabajador y la forma de liquidarlas.Estudiar los aportes al sistema integral de seguridad social tanto del empleado comodel empleador y los aportes parascales a cargo del empleador.

SESIONES N 7 y 8TRABAJO SUPLEMENTARIO, PRESTACIONESSOCIALES Y PARAFISCALES



7.2.1. Liquidacin del trabajo extra o suplementario.

El trabajo extra o suplementario es el realizado en horario que excede la jornadaordinaria.

RESUMEN DE PORCENTAJES DE RECARGO POR TRABAJO EXTRA O SUPLEMENTARIO

CLASE DE TRABAJO RECARGO FACTOR FRMULA

Hora extra diurna ordinaria. 25% 1.25 Valor hora ordinaria x 1.25 x N horas.

Hora extra nocturna ordinaria. 75% 1.75 Valor hora ordinaria x 1.75 x N horas.

Recargo nocturno ordinario. 35% 0.35 Valor hora ordinaria x 0.35 x N horas.

Hora dominical y fesva. 75% 1.75 Valor hora ordinaria x 1.75 x N horas.

Hora extra diurna fesva(en el

factor se suma el recargo por hora

extra del 25% ms el recargo por

trabajar en domingo del 75%).

100% 2.00 Valor hora ordinaria x 2.00 x N horas.

Hora extra nocturna fesva(en el

factor se suma recargo por hora

extra nocturna del 75% ms elrecargo por trabajar en domingo

del 75%).


Recargo nocturno dominical yfesvo(en el factor se suman el

recargo nocturno del 35% ms el

recargo por trabajar en domingo

del 75%).






7.2.1.1. Trabajo extra diurno. Se remunera con un recargo del 25 % adicional al valorde la hora normal. Se liquida con base en el valor del trabajo ordinario diurno.

Liquidacin:

1. Se calcula el valor de 1 hora ordinaria diurna:

2. Luego se calcula Valor hora extra diurna:

Valor Hora Ordinaria diurna X 1.25 x No. De horas laboradas.

7.2.1.2. Trabajo extra nocturno.Se remunera con un recargo del 75% adicional al valor

de la hora normal. Se liquida con base en el valor del trabajo ordinario diurno.


2. Valor hora extra nocturna:

Valor Hora Ordinaria diurna X 1.75 x No. De horas laboradas.

Ejemplo:

Salario mes: $600.000.

Valor hora ordinaria diurna: $600.000 / 240 horas = $2.500

Horas extra diurnas en el mes: 5

Horas extra nocturnas del mes: 5

7.2.1.3. Recargo por trabajo nocturno. Es el recargo que recibe el trabajador portrabajar en las horas de la noche. Se remunera con un recargo del 35 % sobre el valordel trabajo ordinario diurno.

Liquidacin:


Valor salario al mes = valor hora ordinaria diurna

No. De horas mes


No. De horas mes

$600.000 = $2.500 x 1.25 = $3.125 x 5 = $15.625 valor horas extra diurnas.

240

$600.000 = $2.500 x 1.75 = $4.375 x 5 =$21.875 valor horas extra nocturnas.

240

TRABAJO SUPLEMENTARIO, PRESTACIONES SOCIALES Y PARAFISCALESSesiones 7 y 8



2. Luego se calcula Valor recargo por hora nocturno:

Valor Hora Ordinaria diurna X 0.35 = Valor del recargo nocturno por hora.Valor del recargo nocturno por hora x No horas trabajadas en horario nocturno.Ejemplo:

Salario mes: $600.000Valor hora ordinaria diurna: $2.500Horas trabajadas en jornada nocturna: 20

7.2.1.4. Recargo por trabajo domingos y festivos(en horario normal).

Trabajo ocasional.Se entiende por ocasional cuando se labora hasta dos (2) domingosdurante el mes y permanente cuando se labora tres (3) o ms domingos durante el mes(pargrafo 2 del artculo 179 del C.S.T.).

El trabajador que labore excepcionalmente el da de descanso obligatorio tiene derecho aun descanso compensatorio remunerado, o a una retribucin en dinero, a su eleccin.

(Artculo 180 del C.S.T).Se remunera con un recargo del 75 %sobre el salario ordinario en proporcin a lashoras laboradas.

El trabajador que labore habitualmente en da de descanso obligatorio tiene derecho aun descanso compensatorio remunerado, sin perjuicio de la retribucin en dinero previstaen el artculo 180 del cdigo sustantivo del trabajo. (Artculo 181 del C.S.T.).

Liquidacin:

1. Se calcula el valor de 1 da:

2. Valor Hora X No. Horas laborales de un da (8).

Ejemplo:

Salario mes: $600.000.Valor hora ordinaria diurna: $2.500.Valor da: $20.000.


No. De horas mes

$600.000 = $2.500 x 0.35 = $875 x 20 = $17.500 Total recargo nocturno.

240

Valor salario al mes = valor hora

No. De horas mes





7.2.1.5. Recargo por trabajo nocturno en domingos y festivos.

Se remunera con el 35 % sobre el salario ordinario ms el salario que le corresponda altrabajador por laborar los domingos o festivos, en forma habitual u ocasional.

Liquidacin:


2. Salario mensual x 2.10 x No. De horas trabajadas

* Se multiplica por 2.10, que incluye el 75 % del recargo dominical sobre el valor de lahora normal y el 35 % del recargo nocturno. (Total recargo del 110% ms el 100% de lahora trabajada = 210% del valor normal 2.10).

* Se divide en 240 para los trabajadores que tiene una jornada ordinaria de 8 horas da.

Ejemplo:

Salario mes: $800.000.Valor hora ordinaria: $3.333.No. De horas laboradas el domingo en jornada nocturna: 4.Jornada de trabajo: nocturno.

Este valor se suma al valor de la quincena normalmente. Total a recibir $428.000.

7.2.1.6. Trabajo extra domingo y festivos.

El trabajo extra tiene un recargo del 25% si es diurno y del 75% si es nocturno sobreel valor del trabajo ordinario. Como este trabajo extra es en domingo se adiciona el re-cargo por trabajar en domingo que es del 75%, por lo que el recargo por trabajo extradiurno en domingo es del 100% y el recargo por trabajo extra nocturno en domin-go es del 150%del valor de la hora normal.Estos recargos se suman al valor de la hora trabajada.

$600.000 = $2.500 x 8 = $20.000 x 1.75 = $35.000 Valor por trabajar el da

240domingo ms el recargo.

$800.000 = $3.333 x 2.10 x 4 = $28.000 Valor total de las horas trabajadas

240 en jornada nocturna en da domingo.


No. De horas mes

240




Liquidacin:


Salario mensual x 2.00 x No. De horas trabajadas

* Se multiplica por 2.00, que incluye el 75 % del recargo dominical sobre el valor de lahora normal y el 25 % del recargo nocturno.

* Se divide en 240 para los trabajadores que tiene una jornada ordinaria de 8 horas da.

8. PRESTACIONES SOCIALES

Son el conjunto de benecios adicionales al salario que la Ley ha otorgado al trabajadorpara contribuir a su bienestar. Estas prestaciones sociales estn a cargo del empleadory representan para ste ltimo costos o gastos.


No. De horas mes

240

PRESTACIONES SOCIALESPRESTACIN

SOCIALCARACTERSTICAS LIQUIDACIN

CESANTAS30 das de salario por aode servicio

Ultimo salario (incluidoaux de transporte) si no hacambiado en 3 meses

INTERESES SOBRECESANTAS

12 % por cada ao oproporcionalmente altiempo de servicio.

Se calcula sobre el montode la cesanta acumulada.

PRIMA DE SERVICIOS15 das de salario mensualpor semestre trabajado oproporcional.

Sobre el promediodevengado en elrespectivo semestre(incluye el aux detransporte)

VACACIONES15 das de salario porcada ao de servicio.

Sobre el salario que sedevengue al da en queempieza a disfrutarlas.

CALZADO Y VESTIDODE LABOR

Calzado y vestido de laboracorde con las labores.Los que tengan 3 mesesde trabajo y devenguenmenos de 2 smlmv.

Tres veces al ao. 30abril, 31 agosto y 20 dediciembre.





CESANTIAS:

Valor de sueldo x No. de das laborados = Cesanta 360

INTERES A LAS CESANTIAS:

Valor cesantas x No. de das laborados en el ao x 0.12 = Inters sobre cesanta 360

PRIMA DE SERVICIO:

Valor de sueldo x N das laborados = Prima de servicio

360

VACACIONES:

Valor de sueldo x No. de das laborados = Vacaciones 720

8.1. Aportes al sistema de seguridad social integral.

El sistema de seguridad social integral est regulado por la Ley 100 de 1993 y la Ley1122 de 2007 que la modic. El sistema comprende los regmenes de salud, pensin yriesgos profesionales. Segn lo establece la ley la aliacin al sistema es obligatoria.

De los aportes establecidos el empleador paga un porcentaje y descuenta el porcentajeque corresponde al trabajador. Esto para el caso de salud y pensin.

El aporte total a la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), est a cargo delempleador.

Para el pago de los aportes a salud y pensin de los trabajadores con salario integral (13smlmv) la base para el clculo (IBC) es el 70% de dicho salario.

Para el pago a las ARP, existe una tabla de riesgos que va desde 0.348% hasta el 8.700%.

APORTE EMPLEADOR EMPLEADOTOTAL

APORTE

SALUD 8.5 % 4 % 12.5 %

PENSIN 12 % 4 % 16 %

RIESGOSPROFESIONALES

0.522 %0.522 %(ejemplo)

BASE PARA LIQUIDAR EL APORTE: Del valor de la nmina mensual desalarios se descuenta el valor del AUXILIO DE TRANSPORTES.

APORTES A SALUD, PENSIN Y RIESGOS PROFESIONALES




Este rgimen busca prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de lasenfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuenciadel trabajo que desarrollan.

Para el pago de estos aportes se debe descontar el valor de auxilio de transporte.

8.2. Aportes parafiscales.

Todo empleador, que tenga uno o ms empleados permanentes, debe efectuar,mensualmente, los llamados aportes parascales destinados a entidades como las cajasde compensacin familiar, el Sena y el ICBF.

El valor de los aportes se liquida sobre nmina mensual y debe ser pagado por intermediode la caja de compensacin familiar a la cual se encuentra aliada la empresa.Las cajas de compensacin administran todo lo relacionado con el subsidio familiar. Elsubsidio familiar es una prestacin social que puede ser entregada a los trabajadores endinero, en especie o en servicios.

8.4. Provisin para prestaciones sociales.

La provisin para las prestaciones sociales, es un clculo que hace la empresa (mensualo quincenal con la nmina), para saber cunto se est debiendo por estos conceptos yllevar la sumatoria del total adeudado a los empleados por las prestaciones sociales.

Estos valores se contabilizan como pendientes por pagar (deuda con los empleados) y

APORTES PARAFISCALES

CAJA DE COMPENSACIN4% del valor de la nmina mensualICBF

3 % de la nmina mensualSENA2 % del valor de la nmina mensual.

BASE PARA LIQUIDAR EL APORTE: Del valor de la nmina mensual

de salarios se descuenta el valor del AUXILIO DE TRANSPORTES.

CALCULO DE LA PROVISIN DE LAS PRESTACIONES SOCIALES

PRESTACIN SOCIAL MONTO DE LA PROVISIN

Cesanas 8.33 % mensual sobre el salario mensual devengado (1/12).

Intereses sobre cesanas 1 % mensual sobre el salario mensual devengado.

Prima de servicios 8.33 % mensual sobre el salario mensual devengado (1/12).

Vacaciones4.17 % mensual sobre el salario mensual devengado (1/24).

Sin auxilio de transporte.





se cancelan de manera denitiva cuando llega la fecha establecida para los respectivospagos o por la terminacin de un contrato de trabajo y su respectiva liquidacin.

CONCLUSIONES

El trabajo extra o suplementario es aquel que se realiza en exceso de la jornadalaboral establecida. Segn la ley no se podrn trabajar ms de dos (2) horas extraen un da, ni ms de doce (12) a la semana. Pero se pueden acordar diferentes jor-nadas respetando las cuarenta y ocho (48) horas de trabajo a la semana establecidalegalmente.

El trabajo extra o suplementario esta remunerado con una serie de recargos que va-ran dependiendo el horario y el da en el cual de desarrolle el trabajo extra.

Las prestaciones sociales son benecios adicionales que la ley ha establecido parael bienestar de los trabajadores. Todos los trabajadores tienen derecho a percibirprestaciones sociales.

Los empleados y los empleadores estn obligados a aliarse y a aportar al sistemaintegral de seguridad social (salud, pensin y riesgos profesionales) en sus respecti-vos porcentajes.

Los aportes parascales estn a cargo exclusivamente al empleador y deben hacer-se sobre el valor de la nmina mensual de salarios.

ANOTACIONES




Estudiar los estados nancieros bsicos y la presentacin de los dos ms utilizados.Conocer la importancia de los estados nancieros.Presentar las partes de los estados nancieros; Balance General y Estado deResultados y lo que representan.Estudiar aspectos relacionados con los estados nancieros como la depreciacin, laamortizacin y el IVA.

SESIONES N 9 y 10ESTADOS FINANCIEROS



9.2.1. Los Estados financieros.

Los estados nancieros son una relacin ordenada y sucientemente detallada de lossaldos de las cuentas utilizadas para registrar las transacciones comerciales de la or-ganizacin en una fecha determinada, con el nimo de presentar la situacin nancieray determinar los resultados econmicos de sus actividades en ese perodo de tiempo.De acuerdo con el artculo 22 del decreto 2649 del 1993, reglamente general de lacontabilidad, los estados nancieros bsicos son:

El balance general.El estado de resultados.El estado de cambios en el patrimonio.El estado de cambios en la situacin nanciera.El estado de ujos de efectivo.

En esta sesin nos ocuparemos del balance general y del estado de resultados, por serlos ms trabajados en las empresas y por efectos de tiempo.

9.2.2. Importancia de los estados financieros.

La importancia de los estados nancieros, segn el artculo 19 del decreto 2649 de 1993,radica en que estos son el medio principal para suministrar informacin contable aquienes no tienen acceso a los registros de un ente econmico. Mediante una tabulacinformal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reejan, a unafecha de corte, la recopilacin, clasicacin y resumen nal de los datos contables.

La importancia de los estados nancieros se evidencia a travs del anlisis que sobreellos se realice. Se convierten en un insumo fundamental para el anlisis nanciero.





9.2.3. Balance general.

Es un estado nanciero bsico que presenta la informacin sobre las cuentas querepresentan los bienes o derechos de propiedad de la empresa (activos), las obligacionescon terceros (pasivos) y los aportes de los dueos (patrimonio), con corte a una fechadeterminada y sirve para presentar la situacin nanciera del ente econmico en esafecha.

A partir del esquema de la forma como se presentan las cuentas dentro del balancegeneral, podemos explicar uno de los principios fundamentales en la contabilidad, comoes el de equilibrio entre las cuentas de activo y las de pasivo y patrimonio.

Este equilibrio se ve reejado en la ECUACIN PATRIMONIAL, donde:

De una manera simple se podra decir que todo lo que posee la empresa (activo) esigual a lo que se le debe a terceros (pasivo) ms lo que se le debe a los dueos por susaportes (patrimonio). Siempre se debe mantener la igualdad.

Si se presenta un incremento de un activo, este se debe reejar en un incremento en elpasivo, en el patrimonio, en ambos o en una disminucin de otro activo, para mantenerla igualdad.

En otro caso, si se presenta una disminucin de un activo se debe reejar en unadisminucin del pasivo, del patrimonio, de ambos o el incremento de otro activo paramantener la igualdad.

9.2.3.1 Balance general clasificado.Para permitir mejor el anlisis de la situacin nanciera, el balance general se debeclasicar por grupos de cuentas de la siguiente manera:

Los activos se clasican segn su disponibilidad o realizacin, es decir qu tan rpido sepuede disponer de ellos y los pasivos se clasican segn su exigibilidad o qu tan rpidose deben cancelar. La clasicacin se hace en la parte corriente y no corriente. (Art 11decreto 2650 de 1993, modicado, Art 5 decreto 2894 de 1994).

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

ESTADOS FINANCIEROSSesiones 9 y 10



Corriente: Perodo no mayor a un (1) ao.No corriente: Perodo mayor a un (1) ao.

9.2.3.2. Clasificacin de los activos.

9.2.3.2.1. Activos corrientes. Son aquellos activos que son fcilmente convertiblesen efectivo, dentro de estos activos se encuentran algunos rubros como el efectivo,bancos, inversiones a corto plazo, las cuentas por cobrar menores a un (1) ao y losinventarios.

Hay que tener en cuenta para el anlisis de una empresa en la cual hay unos activos queno son fcilmente convertibles en efectivo y que tal vez nunca lo sern, y corresponde alcaso por ejemplo de las cuentas por cobrar con vencimiento mayores a un ao o aquellas

que la empresa declare incobrables, o el caso de aquellos inventarios que nunca sevendieron y que an se encuentran valorizados en los estados de las empresas. Estetipo de activos deben tratar de excluirse para poder realizar un buen diagnstico de lacompaa.

9.2.3.2.2. Activos no corrientes. Corresponde a la parte de las inversiones o cuentaspor cobrar a largo plazo, es decir mayor a un (1) ao.

9.2.3.2.3. Propiedad, planta y equipo (o activos jos). Corresponde a aquellos activosque no son fcilmente convertibles en efectivo, dicho de otra forma ms aplicable a laempresa, son aquellos activos que estn destinados para la operacin de la empresa yque no estn para la venta.

Dentro de los activos jos podemos nombrar: maquinaria y equipo, edicios, bodegas,vehculos, muebles, equipo de cmputo, puntos de distribucin y de venta, etc.

Estos activos son los que se someten a la depreciacin dentro de una empresa, ya queestos tienen una vida til que cumplir.

9.2.3.2.4. Intangibles. Comprende las cuentas: crdito mercantil, marcas, patentes,Know How, licencias y amortizaciones acumuladas.

9.2.3.2.5. Diferidos.Comprende gastos pagados por anticipado y cargos diferidos.

9.2.3.2.6. Otros activos. Bienes de arte y cultura y diversos.

9.2.3.2.7. Valorizaciones. De inversiones, propiedades, planta y equipo de otrosactivos.

9.2.3.3. Clasificacin de los pasivos.

9.2.3.3.1. Pasivo corriente. Corresponde a aquellos rubros que debe la empresaa terceros con vencimientos no mayores a un (1) ao, entre estos pasivos podemosencontrar: cuentas por pagar a proveedores, servicios pblicos por pagar, impuesto alvalor agregado por pagar (IVA), crditos de tesorera por pagar, dividendos por pagar,obligaciones nancieras, obligaciones laborales, entre otros.





9.2.3.3.2. Pasivo a largo plazo.Son aquellos pasivos cuya caracterstica es que susvencimientos son mayores a un (1) ao, entre los cuales podemos nombrar: prstamosbancarios a largo plazo, impuesto de renta diferido, otros acreedores de largo plazo,

jubilaciones, etc.

9.2.3.3.3. Diferidos. Comprende ingresos recibidos por anticipado y abonos diferidos.

9.2.3.3.4. Otros pasivos.Anticipos y avances recibidos y diversos.




10. ESTADO DE RESULTADOS

Es un estado nanciero que presenta los saldos de las cuentas de ingresos, costos ygastos, por medio de las cuales se determina la utilidad o la prdida obtenida por laempresa, en el desarrollo de sus actividades en un perodo determinado.

Las cuentas que conforman el estado de resultados son llamadas nominales o deresultados y se cancelan al nal del ejercicio contable (31 de diciembre), quedando susaldo en cero (0) y la diferencia entre estas cuentas nos arroja el resultado que serutilidad o prdida. La dinmica de estas cuentas la estudiamos en las sesiones 4 y 5.

Para facilitar el anlisis nanciero de este estado nanciero, se deben organizarlas cuentas en una parte operacional (relacionada con la operacin) y una parte nooperacional.

A continuacin presentamos un ejemplo de la forma de la presentacin de un estado deresultados. Hemos colocado un nmero al frente de las cuentas para facilitar la ubicacindel estudiante con cada explicacin que vamos a hacer de cada una de estas partes.

(1) Ingresos. Comercio al por mayor y al por menor (ventas). Esta cuenta hacereferencia a los ingresos de la empresa por las ventas (para este ejemplo) o la prestacinde sus servicios, que corresponden a su objeto social, es decir a lo que se dedica laempresa.

(2) Costo de las mercancas vendidas (costo de ventas).Es el valor de las mercancasque se vendieron pero valoradas el precio al cual se compraron. Por ejemplo, compramosuna mercanca por $1 milln y la vendemos a $2 millones. El costo de ventas es de $1milln que pagamos cuando adquirimos la mercanca para la venta, es lo que nos costode lo que vendimos.

Existen dos (2) sistemas para registrar y controlar los inventarios. El sistema deinventarios peridicoo juego de inventarios y el sistema de inventario permanenteo continuo.

El sistema de inventarios peridico o juego deinventarios, determina el costo de las mercancasvendidas tomando el valor del inventario inicial (alinicio del perodo), sumndole el valor de las comprashechas durante el perodo y restndole el inventario

nal (al nal del perodo).

El sistema de inventarios permanenteo continuo,permanentemente est registrando entradas ysalidas a la cuenta de inventarios, a precio de costo.La compra de las mercancas se registra como unaentrada a los inventarios y cuando se vende seregistra una salida de los inventarios. Para llevar unregistro del costo de ventas, las salidas de inventarios





a precio de costo se registran en la cuenta COSTO DE VENTAS directamente. De estaforma se sabe siempre el valor de los inventarios en cualquier fecha y el costo de lasmercancas vendidas.

(3) Utilidad Bruta en Ventas.Representa la ganancia bruta (sin depurar) obtenida por lasimple accin de comprar y vender. Por esto estn los ingresos, menos lo que nos costlo que vendimos o el costo de los servicios que prestamos. Este tem nos permite saberque tan eciente es una empresa en el ejercicio de su objeto social.

(4) Gastos de Administracin.O gastos operacionales de administracin, representanlos gastos necesarios administrativamente para poder desarrollar su objeto social porparte de la empresa, como gastos de personal, servicios, gastos legales, mantenimientosy reparaciones, depreciaciones, entre otros.




(5) Gastos de ventas.O gastos operacionales de ventas, que muestran los saldos delas cuentas que registraron los gastos necesarios para ejecutar las ventas, como gastosde personal de ventas, publicidad, atenciones sociales, entre otros. Todos estos gastosdeben estar relacionados directamente con las ventas.

(6) Utilidad operacional. Representa la ganancia que obtiene la empresa por susoperaciones. De la utilidad bruta en ventas, descontamos los gastos operacionales, tantode administracin como de ventas y obtenemos este dato. Este dato nos informa si nosestn quedando ganancias luego de descontar los costos y gastos a nuestros ingresos.Nos informa si somos ecientes en nuestra operacin.

(7) Ingresos nancieros.Representan los valores recibidos por intereses generadosen las cuentas bancarias, o en los cobrados a los clientes por mora en el pago desus cuentas, en diferencia en cambio a favor de la empresa por tenencia en valores

en moneda extranjera, por descuentos comerciales obtenidos o similares. Estos sonconsiderados otros ingresos, porque no son obtenidos por la actividad normal de laempresa. Se obtienen por otros conceptos diferentes al objeto social.

(8) Otros ingresos. Tienen la misma justicacin de los anteriores. No forman partede los ingresos por la actividad normal de la empresa. Ejemplos de estos son losingresos por arrendamientos, (si no es la actividad de la empresa), venta de activosjos (que no estaban para la venta), obtencin de dividendos por participacin en otrasempresas, prestacin de servicios adicionales como bscula o transporte, e ingresos porrecuperaciones de algn ingreso por la venta de material sobrante o similares.

(9) Gastos nancieros.Corresponden a gastos que no tienen relacin directa con laactividad de la empresa como gastos bancarios, intereses o comisiones.

(10) Otros gastos. Corresponden a gastos como prdida en venta de bienes,demandas, indemnizaciones, multas o impuestos asumidos por la empresa las cualesno corresponden al giro normal de sus negocios.

(11) Utilidad Antes de Impuestos.Representa las ganancias obtenidas por la empresaantes de liquidar los impuestos que le corresponde pagar sobre esta ganancia (impuestode renta). Nos indica si el negocio al que se dedica la empresa es rentable o no.

(12) Impuesto de Renta.Representa el valor que se debe cancelar al Estado comocontribucin para el sostenimiento de sus obligaciones (salud, educacin, justicias,seguridad, etc.) por parte de la empresa. Para el 2009 las personas jurdicas deben pagar

un 33% sobre sus rentas y las personas naturales pagarn segn la tabla respectiva deporcentajes.

(13) Utilidad del Ejercicio. Representa la ganancia (o prdida) obtenida por la empresaen el respectivo perodo. Esta se puede distribuir a los propietarios en el ao siguiente ose puede decidir invertirla en la misma empresa para fortalecer su patrimonio (capitalizar).Dependiendo el tipo de empresa sobre esta utilidad se deben calcular algunas reservas(ahorros) legales o estatutarias.

10.1. Otros Aspectos. Otros aspectos que hay que tener en cuenta para la realizacinde la contabilidad en una organizacin son:





La depreciacin. Las amortizaciones. El impuesto al valor agregado (IVA).Segn el artculo 54 del decreto 2649 de 1993, La asignacin del costo de las propiedades,planta y equipo se denomina depreciacin. La de los recursos naturales, agotamiento,y la de los diferidos e intangibles, amortizacin. A continuacin se explicara cada unode estos aspectos.

10.1.1. La depreciacin. Esta se dene de acuerdo al diccionario de Economa ynegocios (1999, pg, 171) como: desgaste, prdida de valor o deterioro que sufre unactivo jo por su uso, el paso del tiempo o la aparicin de activos ms ecientes.

La depreciacin es un costo o gasto no desembolsableque asume la organizacin por

el uso de los activos jos y que genera un benecio tributario de acuerdo a la vida tilde estos activos. Genera benecio tributario porque contablemente la depreciacin enel estado de resultados al ser costo o gasto disminuye las utilidades y esto genera unarebaja en el pago de impuesto de renta.

Para el clculo de la depreciacin en unaempresa existen muchas metod

módulo contabilidad financiera

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