modul praktika aplikasi komputer i bi (lengkap)

8/18/2019 Modul Praktika Aplikasi Komputer I BI (Lengkap)

1/65

MODUL

PRAKTIKA APLIKASI KOMPUTER

Program StudiBisnis Internasional

MATERI

Microsoft Windows XPMicrosoft OFFICE

Digunakan untuk lingkungan sendiri

Laboratorium Komputer

Program Diploma III Fakultas EkonomiPendidikan Ahli Administrasi Perusahaan

Universitas Padjadjaran Bandung2011/2012


2/65

MODUL APLIKASI KOMPUTER

Modul ini digunakan untuk lingkungan sendiri

Disusun oleh:Sandi Nugroho, SE.

Identitas Pemilik Modul

Nama : __________________________NPM : __________________________

Prog Studi : __________________________No Telp : __________________________


3/65

Tata Tertib Umum Praktikum

1. Setiap peserta praktikum wajib mengisi FRS (Formulir Rencana Studi) sesuai dengan programstudi masing-masing.

2. Peserta Praktikum wajib memenuhi persyaratan akademik dan administratif yang telahditetapkan.

3. Berpakaian sopan dan rapih, tidak diperkenankan mengenakan kaos oblong dan atau Sandal.

4. Peserta praktikum hanya boleh mengikuti praktikum sesuai dengan kelompok masing-masing,

jika ada perpindahan kelas harus disetujui oleh bagian akademik, atau koordinator praktikumyang bersangkutan.

5. Hadir selambat-lambatnya 5-10 menit sebelum praktikum dimulai. Keterlambatan pesertapraktikum akan mengganggu jalannya praktikum dan merugikan individu yang bersangkutankarena materi terlewati.

6. Wajib Mengikuti seluruh pertemuan yang telah ditetapkan oleh koordinator masing-masing.

7. Jika peserta berhalangan mengikuti praktikum harus memberitahukan secara tertulis kepada instruktur masing-masing disertai dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.

8. Ijin untuk tidak mengikuti praktikum (Ketidakhadiran) untuk setiap semester hanya2 (Dua) kali, lebih dari itu mahasiswa dinyatakan gugur dan harus mengulang praktikum tersebut tahun berikutnya .

9. Wajib menjaga peralatan dan modul yang digunakan untuk praktikum secara bergantian atau

sama-sama. Setelah selesai harap mengembalikan peralatan dan modul seperti semula. Jikaterdapat kerusakan pada alat, mahasiswa diwajibkan mengganti.

10. Untuk beberapa praktikum yang diberikan sertifikat, sertifikat tersebut hanya akan diberikankepada mahasiswa yang telah selesai mengikuti praktikum sesuai dengan ketentuan yang telahditetapkan.

11. Hal-hal yang khusus/Spesifik akan diatur oleh koordinator masing-masing praktikum.

Tata Tertib Khusus Praktikum Lab. Komputer

1. Mengcopy atau Menyalin Hasil Pekerjaan Rekan atau dari sumber lain, tanpa sepengetahuanDosen Instruktur ybs, serta absensi fiktif, akan menyebabkan ketidaklulusan ybs.

2. Mahasiswa Tidak diperkenankan menggunakan Sandal ke Laboratorium, dan atau menggunakanattribut/accessories yang tidak layak.

3. Mahasiswa dilarang makan dan minum di Lab, serta Menjaga kebersihan dan ketertibanLaboratorium.

4. Penggunaan Alat di laboratorium adalah tanggung jawab bersama satu kelompok, dan setiapmahasiswa bertanggung jawab pada kelengkapan alat yang digunakannya masing-masing, danbila terdapat alat yang tidak lengkap atau tidak jalan segera melaporkannya pada dosen pembina

Lab dan atau pada Petugas Administrasi Lab.

5. Kelengkapan tugas yang diberikan dosen pembina di Lab adalah merupakan Prasyarat dalam

mendapatkan Nilai.

6. Tata tertib khusus lab. Komputer ini melengkapi Tata Tertib Umum Praktikum.

Koordinator Praktika Komputer


4/65

MODUL PRAKTIKA APLIKASI KOMPUTER I

Daftar Isi

P e n d i d i k a n A h l i A d

m i n i s t r a s i P e r u s a h a a n

F a k u l t a s E k o n o m

i U N P A D

DAFTAR ISI Tujuan:Modul ini diperuntukkan bagi mahasiswa Program D3 Fakultas Ekonomi(Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan) Universitas Padjadjaran.Modul memberikan pengetahuan dasar tentang komputer dengan titiktekan pada perangkat lunak aplikasi yang diawali dengan pengetahuantentang Operating System, Networking, Word Processor, Spreadsheet,Presentation, sehingga mahasiswa dapat menggunakan perangkatlunak aplikasi tersebut untuk membantu menyelesaikan masalah dalamTugas Perkuliahan dan Pekerjaan Kelak.

TATA TERTIB

DAFTAR ISI

Garis-garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan Satuan Acara Perkuliahan (SAP) Program StudiGBPP & SAP Program Studi Bisnis Internasional

BAB 01 – Operating System - Microsoft Windows XP Hal 1 – 3

BAB 02 – Program Aplikasi Pengolah Kata – Word Processor - Microsoft Word Hal 4 – 13

BAB 03 – Program Aplikasi Spreadsheet – Microsoft Excel Dasar I Hal 14 - 20

BAB 04 – Program Aplikasi Spreadsheet – Microsoft Excel Dasar II Hal 21 - 23

BAB 05 – Program Aplikasi Spreadsheet – Microsoft Excel Dasar III Hal 24 - 26

BAB 06 – Program Aplikasi Spreadsheet – Microsoft Excel Untuk Statistika dan Financial Hal 27 - 40

BAB 07 – Program Aplikasi Presentasi – Microsoft Power Point Hal 41 – 49

LAMPIRAN MODUL – Tambahan Konsep Pemahaman Fungsi IF dalam Excel Hal 50 – 53


5/65

ANALISIS INSTRUKSIONAL

GARIS-GARIS BESAR PROGRAM PENGAJARAN

(GBPP)DAN

SATUAN ACARA PERKULIAHAN (SAP)

Program Studi Bisnis Internasional

MATA KULIAH : PRAKTIKA KOMPUTER IKODE / SKS : B0D1185 / 2

PENYUSUN : SANDI NUGROHO, SE.SEMESTER : GASAL

PROGRAM STUDI BISNIS INTERNASIONALPROGRAM DIPLOMA 3 PAAP

FAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS PADJADJARAN

JULI 2011


6/65

Analisis Instruksional

MATA KULIAH : PRAKTIKA KOMPUTER IKODE / SKS : B0D1185 / 2OLEH : SANDI NUGROHO, SE.

Mampu menggunakan software presentasi untuk membuat serta menyajikan presentasi

bisnis.

Mampu menggunakan software spreadsheet dengan baik untuk melakukan otomasi

perhitungan matematik untuk pengolahan data.

Mampu mengunakan software word processor / pengolah kata dengan baik untuk

kebutuhan pembuatan dokumen serta surat-menyurat.

Mampu menggunakan sistem operasi yang umum digunakan pada komputer personal.


7/65

Garis-Garis Besar Program Pengajaran(GBPP)

MATA KULIAH : PRAKTIKA KOMPUTER IKODE / SKS : B0D1185 / 2

SEMESTER : GASALPENYUSUN : SANDI NUGROHO, SE.DESKRIPSI SINGKAT : Melatih kemampuan menggunakan software aplikasi komputer perkantoran yang umum untuk keperluan

pembuatan dokumen, otomasi pengolahan data dan kegiatan presentasi bisnis secara rapi, efisien danbermutu.

Tujuan Instruksional Umum (TIU): Setelah mengikuti mata kuliah praktika komputer I, mahasiswa akan dapat membuat dokumen, melakukanotomasi perhitungan secara matematik, dan membuat presentasi bisnis

No Tujuan InstruksionalKhusus

Pokok Bahasandalam Mata Kuliah

Sub Pokok Bahasan Metode Media aktu DaftarPustaka

1 2 3 4 5 6 7 8

Setelah mengikuti matakuliah ini mahasiswadiharapkan dapat:

1 Menggunakan sistemoperasi yang umumdigunakan padakomputer personal.

Teknikpengoperasiankomputer

- menghidupkankomputer- memasukkan user login- menggunakan file

manager- mengaktifkan program

- ceramah- demonstrasi- praktik

- komputer- local areanetwork

- whiteboard- spidol- buku

modul

60’ ModulPraktika

2 Mengunakan softwareword processor /

Teknik menggunakansoftware pengolah

- mengetik- copy & paste

- ceramah- demonstrasi

- komputer- local area

180’ ModulPraktika


8/65

pengolah kata denganbaik untuk kebutuhanpembuatan dokumenserta surat-menyurat.

kata - format huruf- format paragraf- format halaman- mengatur kolom- format header & footer- membuat symbol

khusus

- membuat rumusmatematika

- membuat tabel- menyisipkan dan

memformat gambar- melakukan koreksi- mengatur section- membuat mail merge- menggunakan shortcut

pada keyboard & mouse

- praktik network- whiteboard- spidol- buku

modul

3 Menggunakan softwarespreadsheet denganbaik untuk melakukanotomasi perhitunganmatematik untuk

pengolahan data.

Teknik menggunakansoftware spreadsheet

- formatting dokumen- menggunakan shortcut

dan autofill- mengenal fungsi-fungsi

dasar

- fungsi matematik dasar- referensi relatif dan

referensi absolut- fungsi IF dan Nested IF- fungsi HLOOKUP dan

VLOOKUP- fungsi AND dan OR- fungsi LEFT, MID dan

RIGHT



network- whiteboard- spidol

- bukumodul



9/65

4 Menggunakan softwarepresentasi untukmembuat sertamenyajikan presentasibisnis.

Teknik menggunakansoftware presentasi

- konsep presentasi- teknik membuat

presentasi yang baik- Membuat Slide Master- Mengatur Slide

Transition- Mengatur animasi



network- whiteboard- spidol- buku

modul



10/65

SATUAN ACARA PERKULIAHAN(SAP)

MATA KULIAH : PRAKTIKA KOMPUTER IKODE / SKS : B0D1185 / 2SEMESTER : GASAL

WAKTU TIAP PERTEMUAN : 120 menit

HARIKE

KEGIATAN DOSEN KEGIATANMAHASISWA

MEDIA & ALATPENGAJARAN

AKTU DAFTARPUSTAKA

1 Menerangkan pengoperasian komputer,Menerangkan Dasar-dasar MicrosoftWord, formatting font, paragraf, spasi,kolom, dan tabel. Memasukkan symbol,memformat gambar, section, dan mailmerge.

mendengarkanpraktik langsung

White Board, Spidol Komputerdan Jaringan Komputer

120’ Modul Praktika

2 Menerangkan dasar-dasar MicrosoftExcel, formatting cell, autofill, fungsiSUM, MIN, MAX, AVERAGE, danCOUNT




3 Menerangkan referensi relatif danabsolut




4 Menerangkan fungsi IF mendengarkanpraktik langsung



5 Menerangkan latihan fungsi IFMenerangkan fungsi VLOOKUP danHLOOKUP




6 Menerangkan fungsi IF-LOOKUP Mendengarkanpraktik langsung



7 Menerangkan fungsi IF-AND dan IF-OR Mendengarkanpraktik langsung




11/65

8 Menerangkan fungsi LEFT, MID, danRIGHT

Mendengarkanpraktik langsung



9 Kuiz Microsoft Word dan MicrosoftExcel

praktik langsung Komputer dan JaringanKomputer

120’

10 Menerangkan cara menggunakanMicrosoft PowerPoint. Menerangkancara presentasi yang baik. Membuatslide, memformat slide, slide master,slide transition dan animation.

Mendengarkanpraktik langsung



11 Kuiz atau Tugas Microsoft PowerPoint praktik langsung Komputer dan JaringanKomputer

120’


12/65


13/65


Bab 1 Microsoft Windows XP 1

Bab 1Microsoft Windows

XP

Tujuan:Untuk memberikan pengetahuan dasar pada peserta tentangMicrosoft Windows sebagai Software Operating System,sehingga peserta akan mahir dan optimal dalammenggunakan Microsoft Windows.

Materi:- Menjalankan Microsoft Windows- Menyeting Tampilan- Menutup Program

Microsoft Windows menandai dimulainya era baru dalam komputer mikro. Windows 3.1, dan

Windows for Workgroup, versi Windows berbasis MS-DOS terakhir, yang mewakili klimaks kecanggihantahun 1980-an, memungkinkan pemakai menjalankan aplikasi berdaya guna dalam lingkunganmultitasking grafik yang mudah digunakan dan mudah dipelajari. Aplikasi Windows kemudian

berkembang dengan munculnya Windows 95, Windows 97, Windows , sedangkan Windows versiterakhir yang kini digunakan adalah Windows Vista, Windows XP. Windows merupakan sistem operasiyang menyediakan pendekatan baru yang lebih mudah terhadap komputasi pribadi, juga menawarkansejumlah inovasi teknis untuk mendayagunakan PC saat ini. Keunggulan yang menawarkan sejumlahinovasi teknis untuk mendayagunakan PC saat ini. Beberapa Kemampuan yang menonjol dari Windowsantara lain :

Sistem Operasi 32-Bit. Bahkan 64-Bit Sistem operasi untuk kinerja yang lebih baik. Teknologi Plug and Play. Kemampuan melakukan konfigurasi secara otomatis pada perangkat

baru yang dipasang.

Multithreading. Kemampuan menjalankan aplikasi secara bersamaan (multitasking) dengan lebihefektif dan efisien.

Fasilitas Jaringan dengan basis Cabling atau Wireless. Windows telah dirancang dari awal untuk

networking. Hasilnya fasilitas untuk berbagi file dan peranti sepenuhnya telah terintegrasi. Nama yang panjang. Kemampuan menyimpan file dengan nama yang panjang, tidak lagi delapan

karakter dengan tiga ekstensi di belakangnya.

Dukungan yang lebih baik untuk aplikasi multimedia. Dengan kemampuan suara, video, dan CDyang terdapat di dalamnya.

UserInterface yang baru. Hadirnya tombol Start, Taskbar dan menu Shortcut meningkatkankontrol terhadap aplikasi dan memperkaya alternatif menjalankan suatu perintah danpenggunaan beberapa alternatif untuk satu perintah.

1.1. Menjalankan Windows

Nyalakan komputer anda. Pada layar tertera Starting Windows diikuti logo Windows . Beberapasaat kemudian tampilan dari Desktop Windows terbuka.

Shortc

Deskto

Tombol Taskbar Notification Area


14/65



1.2. Menjalankan Program

Dalam Windows untuk menjalankan program ada beberapa cara diantaranya :

Shortcut. Dengan cara klik ganda (double click) gambar shortcut yang terdapat di dalamdesktop.

Menu Start. Klik tombol Start, kemudia pindahkan mouse sampai nama program yangdiperlukan tersoroti, kemudian klik.

1.3. Meminimalkan Ukuran Windows

Klik tombol Minimize sehingga windows diperkecil menjadi sebuah tombol taskbar

1.4. Memaksimalkan (Restore) Ukuran Windows

Klik tombol Maximize sehingga windows akan terlihat penuh satu layar monitor. Atau klik tomboltaskbar yang mewakili windows

Shortcut

Program

Menjalankan

Program dari

Start

Istilah Penggunaan Mouse Click/Klik : tempatkan pointer mouse di atas objek dan

tekan tombol mouse primer sekali. Tombolprimer umumnya adalah tombol kiri.

Double Click/Klik Ganda : tempatkan pointer mouse di atas objek dantekan tombol mouse primer dua kali dengan

cepat. Tripple Click/Klik : tempatkan pointer mouse di atas objek dan

tekan tombol muse kiri tiga kali.

Right Click/Klik Kanan : tempatkan pointer mouse di atas objek dantekan tombol kanan. Biasanya digunakanuntuk menampilkan shortcut dari suatu

objek.

Tombol taskbar yang mewakili

Program yang aktif


15/65



1.5. Menutup Program

Klik tombol Close disudut kanan jendela/windows

1.6. Menutup Windows

Klik tombol Start, kemudian klik pilihan Shut Down. Kemudian akan tampil windows sebagai

berikut :

Stand By : Pilihan ini dipergunakan jika anda ingin mematikan

komputer sementara dan menghidupkannya lagi tanpamelalui proses restart.

Shut down : Pilihan jika anda akan keluar dari windows dan kemudian

mematikan komputer. Restart : Pilihan untuk keluar dari windows dan memanggil

windows kembali.

Restart in MS-DOS mode : Pilihan untuk keluar dari windows dan masuk dalam MS-DOSmode.

Pilih salah satu pilihan kemudian klik Ok


16/65


Bab 2 Microsoft Word 4

Bab 2Microsoft Word

Tujuan:Untuk memberikan pengetahuan dasar pada peserta tentangMicrosoft Word sehingga mengetahui kegunaan fungsi-fungsipada Microsoft Word dan dapat mahir menggunakannya.

Materi:- Mengawali Microsoft Word

- Menyisipkan Objek- Menyeting Huruf dan Paragraf

- Menyeting Halaman

2.1. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu program aplikasi pengolahan kata yang paling populer danpaling banyak digunakan untuk membuat dan memodifikasi beragam dokumen secara efisien.

Microsoft Word merupakan pengembangan dari Microsoft Word versi sebelumnya yangdikonsentrasikan agar spreadsheet ini mudah dipakai, lebih fleksibel, lebih terintegrasi denganaplikasi Windows lainnya, dapat mudah bekerja pada sistem jaringan (Network) dengan lebih baikserta dapat memanfaatkan fasilitas-fasilitas yang terdapat pada internet dan intranet.

2.2. Memulai Microsoft Word

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Micosoft Word dengan berbagai caradan alternatif.

Memulai Microsoft Word dengan Memilih Menu Program

Untuk memulai atau menjalankan program aplikasi Micosoft Word dengan melalui menuProgram, ikuti langkah berikut ini :1. Nyalakan komputer anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja

(desktop) Windows .2. Klik tombol Start yang ada di taskbar3. Pilih menu Program.4. Kemudian pilih dan klik program Microsoft Word

Memulai Microsoft Word dengan Memilih New Office Document

Untuk memulai atau menjalankan program aplikasi Micosoft Word dengan melalui menuNew Office Document, ikuti langkah berikut ini :

1. Nyalakan komputer anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja(desktop) Windows .

2. Klik tombol Start yang ada di taskbar3. Pilih menu New Office Ducument.4. Kemudian pilih dan klik program Blank Document lalu Ok.

2.3. Mengakhiri Microsoft Word

Setelah Anda selesai bekerja dengan Micosoft Word , Anda dapat mengakhirinya denganmenggunakan langkah berikut :

1. Simpan kertas kerja yang sudah anda buat.2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Microsoft Word berikut ini :

a. Pilih dan klik menu File, Exit b. Klik tombol Close (X) yang berada di pojok kana atas jendelac. Klik dua kali icon Control Menu yang berada pada pojok atas jendela Microsoft Word .d. Tekan tombol Alt + F4

3. Tunggu sampai jendela Microsoft Word ditutup.


17/65



2.4. Tampilan Awal Microsoft Word

2.5. Menentukan Format Ukuran (Tools – Option – General)

2.6. Mengatur Tampilan Kertas Kerja (File – Page Setup)

C at : Lihat gambar tampilan awal

Menu Bar

Toolbar

Title Bar

Ruler Line / Ruler Bar

Scrolling Bar

Status Bar

Pilihan Jenis Ukuran

Jenis Ukuran Ketas

Tampilan Kertas Memanjang

Tampilan Kertas Melebar


18/65



2.7. Mengatur Tampilan Halaman (Format – Paragraph)

Mengatur Ukuran Pengetikan (Indent)

Indentation pada Ruler Bar

First Line & Hanging Indent

Jenis Pengetikan Hanging Indent

Jenis Pengetikan First Line Indent

Mengatur Spasi Halaman (Spacing)

Spasi Antara Spasi Halaman

Mengatur

TampilanPengetikan

(Alignment)

Toolbar Alignment

Left

Right

Center

Justified

First Line / Hanging Indent

Left IndentRight Indent

Pilihan First Line & Hanging Indent

Ukuran Indent

Hanging (Menggantung)

First Line


19/65



Mengatur Jenis Font Halaman (Format – Font)

Spacing Before

Spacing After

Line Spacing

Jenis Huruf / Font St le Huruf Ukuran Huruf

Warna Huruf

Jenis Garis Bawah

Warna Garis Bawah


20/65



2.8. Menyisipkan Word Art

Jika Anda ingin membuat teks dengan efek yang menarik, Anda dapat mempergunakan Word

Art. Anda dapat mengorientasikan teks Anda dengan berbagai sudut pandang dan

menampilkan dalam berbagai bentuk dan pola.

Menampilkan bentuk Word Art

1. Carilah perintah Word Art pada toolbar Drawing atau lakukan perintah INSERT –PICTURE – WORD ART. Kotak dialog Word Art Gallery akan muncul.

2. Klik opsi Word Art yang anda inginkan3. Ketik Ok. Kotak dialog Edit Word Art Text muncul4. Ketik teks yang Anda inginkan. Kemudian pilih jenis huruf pada Font dan besar huruf pada

Size.5. Klik Ok. Teks Word Art di dokumen, dan toolbar Word Art terbuka.

Contoh bentuk Word Art :

Toolbar Word Art :

Mengubah Orientasi Objek Word Art

1. Klik tombol Free Rotate (Lihat bentuk icon disamping)2. Jika Anda tidak dapat melihat titik hijau di setiap sudut objek Word Art, letakan titik

sisip di atas objek sampai pointer berubah menjadi panah bersisi-empat dan kemudiangeser ke kiri sampai titik hijau muncul.

3. Tempatkan pointer di atas titik hijau sampai pointer berubah menjadi panah melingkar.

4. Geser ke kanan atau ke kiri sampai objek Word Art berubah seperti yang diinginkan.Gunakan titik-titik sebagai panduan.

5. Letakan pointer di atas objek sampai pointer berubah menjadi panah bersisi empat, dan

kemudian ke kiri sampai objek muncul di area putih kiri teks pada dokumen.6. Klik tombol Close pada toolbar Word Art. Toolbar Word Art tertutup.

2.9. Membuat Bentuk Kolom

Sebelum Anda membuat bentuk kolom, pastikan Anda telah menandai (dengan membuat Blok)paragraph yang akan dibuat bentuk kolom. Bentuk kolom atau sering dikenal dengan kolomkoran dapat dilakukan dengan melakukan perintah FORMAT-COLUMNS. Perhatikan gambarberikut ini :


21/65



K eterangan :Preset : Pilihan bentuk kolom yang sudah jadi

One : Bentuk satu kolom (normal)Two : Bentuk dua kolomThree : Bentuk tiga kolom

Left : Bentuk dua kolom, kiri lebih kecilRight : Bentuk dua kolom, kanan lebih kecil

Number of Columns : Pilihan bentuk kolom jika piliham pada presets tidak ada.

Line Between : Pilihan jika ingin meletakan batas antara kolom

Width and Spacing : Pilihan ini dipergunakan jika Anda ingin mengatur sendiri lebar

dan spasi antara kolom

2.10. Membuat Huruf Khusus (Drop Cap)

Drop Cap adalah perintah untuk memodifikasi huruf agar tampak lebih besar dibandingkan tekslainnya. Sebelumnya anda melakukan perintah Drop Cap tandailah terlebih dahulu yang akandiperbesar atau anda blok paragrap yang akan dibuat Drop Cap. Perintah Drop Cap dapat

dilakukan dengan menekan perintah FORMAT – DROP CAP. Perhatikan gambar berikut ini :


22/65



K eterangan :PositionNone : Bentuk Huruf NormalDropped : Pilihan bentuk Drop Cap dimana teks akan kembali menjorok ke dalam

setelah baris Drop CapIn Margin : Pilihan bentuk Drop Cap dimana teks selanjutnya akan berada di sebelah

kanan huruf Drop Cap

Options

Font : Pilihan Jenis HurufLines to drop : Banyaknya baris yang akan dipergunakan untuk huruf Drop CapDistance from text : Jarak antara huruf Drop Cap dengan teks

Catatan :

Jika akan membuat Drop Cap pada bentuk kolom, buatlah bentuk kolom terlebih dahulu danbukan sebaliknya.

2.11. Menyisipkan Gambar (Clip Art Gallery) Anda dapat menyisipkan gambar dengan menggunakan perintah INSERT – PICTURE – CLIP

ART, kemudian anda dapat memilih gambar yang diinginkan. Perhatikan gambar berikut ini :

Cara Mengedit Gambar

Sebelum Anda mengedit gambar, pastikan terlebih dahulu gambar yang akan diedit dalamkeadaan aktif . Hal ini ditandai dengan munculnya kotak-kotak hitam disekeliling gambar.Untuk memperbesar/memperkecil gambar, lakukanlah Klik and Drag dengan mouse padagambar secara diagonal. Perhatikan gambar berikut ini :

Gambar yang

diinginkan

Tekan Tombol

ini jika gambar

ingin disisipkan

pada teks

Gambar dalam keadaan

tidak aktif

Gambar dalam keadaan

aktif

Arah Pembesaran

dan Pengecilan

Gambar


23/65



ara Menyisipkan Gambar pada Teks

erkadang gambar yang akan disisipkan tidak sesuai dengan keinginan kita. Hal tersebut dapattimbul karena gambar tidak dapat menyatu dengan teks. Untuk mengatasinya kita perlumelakukan perintah FORMAT – PICTURE – LAYOUT. Perhatikan gambar berikut ini :

Keterangan :In line with text : Gambar akan muncul sejajar dengan teksSquare : Gambar akan disisipkan di antara teks, dengan membentuk kotak

sebagai batas gambar.

Tight : Gambar akan disisipkan di antara teks, dan teks akan mengisi ruang-ruang kosong pada gambar.

Behind text : Gambar akan disisipkan di belakang teks, sehingga teks akanmenimpa gambar.

In front of text : Gambar akan disisipkan di depan teks, sehingga sebagian teks akan

hilang tertimpa gambar.

2.12. Membuat Page Border

Page Border adalah suatu fasilitas yang dapat mempermanis tampilan halaman. Fasilitas ini

kerapkali dipakai untuk pembuatan Booklet, Majalah atau Kartu Ucapan. Untuk

mempergunakan fasilitas ini Anda dapat melakukan perintah FORMAT – BORDERS ANDSHADING – PAGE BORDERS – ART


24/65



2.13. Menyisipkan AutoShapes

A utoShapes adalah suatu fasilitas gambar yang terdapat pada toolbar Drawing. Untukmempergunakannya Anda tinggal memilih gambar pada tombol AutoShapes serta

meletakannya pada teks. Perhatikan gambar berikut ini :

Latihan Pertemuan I1. Buatlah surat berikut ini :

CV. MERCU BUANA INDONESIA

Gedung Japati Towers Jl. Japati No. 4 Bandung

Bandung, 1 Nopember 2002

Kepada

No. : 027/17/V/STA/BPLH Yth. Pimpinan CV. TIGA SEKAWANLampiran : - Jl. H. Kurdi II Blk No. 27Perihal : Pesanan Pengadaan di

Toner Laser BANDUNG

Sehubungan dengan tersedianya fasilitas printer komputer Laser Jet 4000 N

sebanyak 15 (lima belas) unit dan karena pemakaiannya yang terus menerusmembutuhkan penggantian toner laser untuk keperluan kegiatan di perusahaan kamiJl. Japati No. 4 Bandung

Dengan ini kami memesan Toner Laser Jet Type 27 A sebanyak 12 (dua belas)unit kepada perusahaan Saudara agar pemakaian fasilitas printer komputer tersebut

menjadi optimal.

Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian Saudara kamiucapkan terimakasih.

Kepala Bagian Pengadaan BarangCV. Mercu Buana Indonesia

SADDAM HUSEIN SE.


25/65



2. Rubahlah tampilan teks seperti berikut ini :

Page Border

Clip Art

Word Art

Drop

AutoShapes


26/65


Bab 3 Microsoft Excel Dasar I 14

Bab 3Microsoft Excel

Dasar I

Tujuan:Untuk memberikan pengetahuan dasar pada peserta tentangMicrosoft Excel sehingga mengetahui kegunaan fungsi-fungsipada Microsoft Excel dan dapat mahir menggunakannya.

Materi:- Mengawali Microsoft Excel- Membuat Menyimpan Worksheet- Mengenal Format Cell- Menggunakan fungsi – fungsi dasar Microsoft Excel

3.1. Mengenal Microsoft ExcelMicrosoft Excel adalah salah satu program aplikasi spreadsheet yang paling populer dan palingbanyak digunakan untuk membantu menghitung, meproyeksikan, menganalisa dan

mempresentasikan data.Microsoft Excel merupakan pengembangan dari Microsoft Excel versi sebelumnya yang

dikonsentrasikan agar spreadsheet ini mudah dipakai, lebih fleksibel, lebih terintegrasi denganaplikasi Windows lainnya, dapat mudah bekerja pada sistem jaringan (Network) dengan lebih baikserta dapat memanfaatkan fasilitas-fasilitas yang terdapat pada internet dan intranet.

3.2. Memulai Microsoft Excel Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Micosoft Excel dengan berbagai caradan alternatif.

Memulai Microsoft Excel dengan Memilih Menu Program Untuk memulai atau menjalankan program aplikasi Micosoft Excel dengan melalui menu

Program, ikuti langkah berikut ini :• Nyalakan komputer anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop)

Windows .• Klik tombol Start yang ada di taskbar• Pilih menu Program.• Kemudian pilih dan klik program Microsoft Excel

Memulai Microsoft Excel dengan Memilih New Office Document

Untuk memulai atau menjalankan program aplikasi Micosoft Excel dengan melalui menu NewOffice Document, ikuti langkah berikut ini :

• Nyalakan komputer anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop)Windows .

• Klik tombol Start yang ada di taskbar• Pilih menu New Office Ducument.

• Kemudian pilih dan klik program Blank Workbook lalu Ok.

3.3. Mengakhiri Microsoft ExcelSetelah Anda selesai bekerja dengan Micosoft Excel , Anda dapat mengakhirinya denganmenggunakan langkah berikut :

• Simpan kertas kerja yang sudah anda buat.• Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Microsoft Excel berikut ini :• Pilih dan klik menu File, Exit • Klik tombol Close (X) yang berada di pojok kana atas jendela• Klik dua kali icon Control Menu yang berada pada pojok atas jendela Microsoft Excel .• Tekan tombol Alt + F4 • Tunggu sampai jendela Microsoft Excel ditutup.


27/65



3.4. Tampilan Awal Microsoft Excel

3.5. Memindahkan Penunjuk sel (Cel Pointer) etika lembar kerja Microsoft Excel pertama kali dibuka, penunjuk sel berada pada alamatsel A1. Untuk memindahkan penunjuk sel ini ke posisi baru yang Anda inginkan dapatdilakukan dengan menggunakan keyboard atau mouse. Apabila anda menggunakan

keyboard, anda dapat menggunakan keyboard, Anda dapat menggunakan salah satuperintah berikut ini :

Tombol Keterangan Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas dan bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada posisi baris yang aktif

Ctrl + End Pindah satu layar ke atas

PgUp Pindah satu layar ke bawahPgDn Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas dan bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjaberikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjasebelumnya

Icon Control

Menu

Baris Judul Baris Menu Toolbar

Tombol

Ukuran

Kertas Kerja

Pointer

Cell

Baris Rumus


28/65



atihan Bab 3

Teori :o Autofill : A utofill adalah cara penjumlahan yang dilakukan secara otomatis. Autofill

dilakukan dengan cara men-drag mouse yang berbentuk "+" ke tempat yangdikehendaki.

o Autosum : Autosum adalah suatu cara penjumlahan dengan menggunakan

icon pada toolbar.o Autoformat : Autoformat adalah tampilan tabel dengan setting yang sudah ditentukan oleh

komputer. Pilihan setting Autoformat ini dapat anda cari dengan menekanperintah Format – Autoformat.

o Border : Border adalah suatu perintah untuk memberi efek garis pada tabelyang sedang anda buat. Selain dari icon Border, perintah ini

juga dapat dijalankan dengan menggunakan perintah Format - Cells

– Bordero Font Color : Font Color adalah perintah untuk memberi efek warna pada huruf.

(perhatikan alamat sel B4 hingga I4 pada tabel dibawah)o Fill Color : Fill Color adalah perintah untuk memberi efek warna pada kotak

tabel. (perhatikan alamat sel B4 hingga I4 pada tabel dibawah)

o Fungsi-fungsi Aritmatika

=Sum(Range) : Fungsi sum(range) digunakan untuk menghitung Jumlah data-datanumerik misalnya : =sum(D5:D9) adalah penjumlahah otomatis darisel D5 hingga D9 (D5+D6+…+D9)

=Average(Range) : Fungsi average(range) adalah nilai rata-rata dari penjumlahan data-data numerik

=Max(Range) : Fungsi Max(range) adalah suatu fungsi matematika untuk mencaribilangan yang terbesar

=Min(Range) : Fungsi Min(range) adalah suatu fungsi matematika untuk mencari

bilangan yang terkecil =Count(Range) : Fungsi Count(Range) adalah suatu fungsi untuk menghitung

banyaknya data

Praktek: (Buatlah pada Sheet 1)

Teori :

Alamat Sel : Alamat sel terdiri dari gabungan antara Baris (1,2,3,Dst) dan Kolom (A,B,C, Dst) sehingga alamat sel A1berarti sel aktif berada pada Baris 1dan Kolom A.

Alamat sel terdiri dari 3 jenis yang dibedakan dengan menggunakan simbol "$".

o Relatif digunakan jika Baris dan Kolom dapat berubah pada proses peng-copy-an. Misal :A1, B5,D6, dll.

o Absolut digunakan jika Baris dan Kolom tidak dapat berubah pada proses peng-copy-an. Misal :$A$1, $B$5, $D$6, dll.


29/65



o Semi Absolut digunakan jika Baris atau Kolom salah satunya tidak dapat berubah pada prosespeng-copy-an. Misal : $A1, B$5, D$6, dll. Alamat sel $A1 artinya Kolom A tidak dapat berubah,sedangkan Barisnya berubah-ubah, sedangkan alamat sel A$1 artinya Kolom A berubah-ubah,sedangkan Barisnya tidak dapat berubah.

Menambah Efek Penulisan Angka pada Microsoft Excel

Penulisan angka pada Microsoft Excel biasanya ditulis dengan tidak memakai titik koma misalnya :0000, 45000, 35000 (meskipun demikian Anda dapat saja membubuhkan tanda titik koma, hanya jika

anda sudah hapal dengan setting komputer yang sedang anda pakai). Untuk merubah ataumembubuhkan efek penulisan angka, dapat anda lakukan perintah FORMAT – CELLS, lalu akan muncul

pilihan :

Keterangan :Category :

General : Bentuk angka tanpa titik dan koma

Number : Bentuk angka dengan menggunakan pemisah ribuan Currency : Bentuk angka dengan menggunakan simbol mata uang (simbol akan selalu

melekat dengan angka) Accounting : Bentuk angka dengan menggunakan simbol mata uang (simbol akan terpisah

dengan angka, sesuai dengan lebar sel) Date : Angka akan diubah ke dalam Format Tanggal

Time : Angka akan diubah ke dalam Format Waktu Percentage : Angka akan diubah ke dalam Format Persen Fraction : Angka akan ditampilkan dalam bentuk pecahan

Scientific : Angka akan ditampilkan dalam bentuk Eksponen Text : Angka akan dianggap sebagai teks (huruf)

Special : Angka akan ditampilkan dalam bentuk khusus (Kode wilayah, Kode Pos, dll)

Custom : Bentuk angka dapat dirubah sesuai dengan keinginan si pemakai


30/65



ontoh bentuk angka dalam format ercentage

Praktek : (Buatlah pada Sheet 2)

Simpan dengan nama file LATIHAN2-NPM.XLS

Bentuk akhir

Jumlah an ka desimal


31/65



Menambahkan Grafik pada Microsoft Excel

• Blok area berikut

• Pilih menu Insert – Column – Clustered Column

• Klik kanan mouse pada chart yang muncul, lalu pilih Select Data

• Pada Legend Entries, hilangkan atau Remove entri Jangka Waktu dan Bunga per Tahun


32/65



• A turlah lewat menu Chart Tools agar grafiknya terlihat seperti berikut,

• Jika anda sudah paham, silahkan berkreasi mengubah tampilan grafik.


33/65


Bab 4 Microsoft Excel Dasar II 21


Dasar II

Tujuan:Untuk memberikan pengetahuan dasar selanjutnya padapeserta tentang Microsoft Excel sehingga mengetahuikegunaan fungsi-fungsi lanjutan pada Microsoft Excel dandapat mahir menggunakannya.

Materi:- Menggunakan Fungsi Logika IF- Menggunakan Fungsi Lookup

4.1. Fungsi IFFungsi IF dipergunakan jika anda menghadapi suatu permasalahan dengan pilihan lebih dari satu.Secara umum rumus fungsi IF adalah :

=IF(Ekspresi Logika, Nilai Benar, Nilai Salah)

Ekspresi logika adalah suatu kalimat matematis pada suatu kriteria tertentu denganmenggunakan simbol : =, >, =,


34/65



raktek : (Buatlah pada Sheet 1)

4.2. Fungsi LOOKUPFungsi LOOKUP digunakan jika anda ingin mengisi suatu tabel berdasarkan pada tabel lainnya.Fungsi LOOKUP terdiri dari :

1. =VLOOKUP(Sel Kunci, Range Tabel Pembanding, No. Offset Kolom)

2. =HLOOKUP(Sel Kunci, Range Tabel Pembanding, No. Offset Baris)

Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel berikut ini :

Gaji :=VLOOKUP(A2;$A$12:$B$16;2)

Tunjangan :=HLOOKUP(A2;$E$11:$I$12;2)Praktek : (Buatlah pada Sheet 2)

Kode yang dibandingkan

Sel Kunci

Range Tabel

PembandingVLOOKUP

Range Tabel Pembanding


35/65



K eterangan :1. aji Pokok dan Tunjangan Keluarga diisi dengan menggunakan fungsi LOOKUP2. Tunjangan Jabatan diisi dengan menggunakan fungsi IF dengan ketentuan :

Jika Kode Gol. = I, Maka Tunj. Jab = 20% x Gaji Pokok Jika Kode Gol. = II, Maka Tunj. Jab = 30% x Gaji Pokok

Jika Kode Gol. = III, Maka Tunj. Jab = 40% x Gaji Pokok Jika Kode Gol. = IV, Maka Tunj. Jab = 50% x Gaji Pokok

3. Gaji Bersih = Gaji Pokok + Tunjangan Keluarga + Tunjangan Jabatan4. Simpanlah dengan nama file LATIHAN 3-NPM.XLS


36/65




Dasar III

Tujuan:Untuk memberikan pengetahuan dasar selanjutnya padapeserta tentang Microsoft Excel sehingga mengetahuikegunaan fungsi-fungsi lanjutan pada Microsoft Excel dandapat mahir menggunakannya.

Materi:- Menggunakan Fungsi IF And dan IF Or- enggunakan Fungsi LEFT RIGHT dan ID

5.1. Fungsi IF AND dan IF ORBila kita menghadapi permasalahan yang memerlukan ekspresi logika lebih dari satu, misalkanharga tiket kereta api Pajajaran jurusan Bandung - Yogyakarta, harga tiket tersebut tergantungpada gerbong mana yang akan anda masuki, apakah kelas bisnis atau executive. Disamping ituwaktu keberangkatan juga mempengaruhi harga, apakah berangkat malam atau pada siang hari.Untuk memecahkan masalah tersebut, Anda dapat mempergunakan fungsi IF AND dan IF OR

dengan rumus sebagai berikut :

1. IF AND=IF(AND(Ekspresi Logika1, Ekspresi Logika2), Nilai Benar, Nilai Salah)

IF AND dipergunakan jika Ekspresi Logika1 dan Ekspresi Logika2 saling berkaitan, misalnya

pada kasus harga tiket kereta api di atas.

2. IF OR

=IF(OR(Ekspresi Logika1, Ekspresi Logika2), Nilai Benar, Nilai Salah)

IF OR dipergunakan jika Ekspresi Logika1 dan Ekspresi Logika2 tidak saling berkaitan,

misalnya Anda akan mendapatkan Discount di Yogya Department Store bila Anda berbelanjalebih dari Rp. 500.000,- atau Anda adalah anggota member Yogya Department Store.


Keterangan :

1. Hrg Tiket dihitung sebagai berikut :JenisS M

K E 22500 25000L B 12500 15000

2. Total Harga = Jumlah Tiket x Hrg Tiket3. Potongan Khusus hanya diberikan bagi yang memiliki Tiket Kelas "E" atau Jenis "S" sebesar 15% x

Total Harga4. Tax dihitung sebagai berikut :

JenisS M

K E 10% 8%

L B 5% 0%Tax=% Tax x Total Harga

5. Total Bayar = Total Harga - Potongan Khusus + Tax


37/65




Ketentuan :

1. Merk, Harga HP, Harga Voucher diisi berdasarkan tabel2. Total merupakan Jumlah Harga HP dengan Harga Voucher3. Bonus diisi dengan menggunakan fungsi IF berdasarkan tabel yang tersedia4. Garansi s/d diisi berdasarkan tabel (Format ke dalam bentuk tanggal)

5. Simpan dengan nama file LATIHAN4-NPM.XLS

5.2. Fungsi LeftFungsi Left adalah suatu fungsi yang dipergunakan untuk membaca suatu karakter dari sebelahkiri. Rumus dasar dari fungsi Left adalah :=LEFT(Karakter, Jumlah Karakter)Misal kita ingin membaca kata “Bandung”, 3 karakter dari sebelah kiri maka dipergunakan rumus:=LEFT(“Bandung”;3) maka komputer akan membaca sebagai “Ban”.

5.3. Fungsi RightFungsi Right adalah suatu fungsi yang dipergunakan untuk membaca suatu karakter dari sebelah

kanan. Rumus dasar dari fungsi Left adalah :=RIGHT(Karakter, Jumlah Karakter)

Misal kita ingin membaca kata “Bandung”, 3 karakter dari sebelah kanan maka dipergunakan

rumus :=RIGHT(“Bandung”;3) maka komputer akan membaca sebagai “ung”.

5.4. Fungsi MidFungsi Right adalah suatu fungsi yang dipergunakan untuk membaca suatu karakter dari sebelahkanan. Rumus dasar dari fungsi Left adalah :

=MID(Karakter, Posisi Awal Karakter, Jumlah Karakter)

Misal kita ingin membaca kata “Bandung”, 2 karakter dari posisi huruf ke 3 dari sebelah kiri makadipergunakan rumus :=RIGHT(“Bandung”;3;2) maka komputer akan membaca sebagai “nd”.


38/65



Praktek :

Keterangan :

1. Berangkat – Datang, Tujuan diisi berdasarkan Tabel Bantu 12. Flight Type berdasarkan Kode Penerbangan dengan ketentuan :

Jika 3 karakter terakhir = DC9, maka Flight Type = DC9 Jika 3 karakter terakhir = AB3, maka Flight Type = AIRBUS3 Jika 3 karakter terakhir = 747, maka Flight Type = BOEING 747

3. Harga Tiket berdasarkan Kode Penerbangan dengan ketentuan :1. Untuk Kode GA219 atau GA430, Harga Tiket = Rp 300.000,- + Tarif Komisi2. Selain itu Harga Tiket = Rp 500.000,- + Tarif Komisi

4. Total = (Harga Tiket + Pajak) x Jumlah Penumpang5. Bonus diisi berdasarkan Tabel Bantu 26. Simpan dengan nama file LATIHAN 5-NPM.XLS


39/65


Bab 5 Microsoft Excel Untuk Statistika 27


untuk Statistikadan Finansial

Tujuan:Untuk memberikan pengetahuan dasar pada peserta tentang penggunaanMicrosoft Excel untuk perhitungan statistika, sehingga dapat digunakandalam perhitungan matakuliah yang menggunakan fungsi statistika danfungsi keuangan.

Materi:- Mengakses fungsi-fungsi statistika- Menghitung ungroup data - Menghitung group data

- Mengakses fungsi-fungsi finansial

- Menggunakan fungsi ayment & Interest ayment- Menggunakan fungsi V, NV, FV

- Menggunakan fungsi IRR

- Menggunakan fungsi untuk menghitung depresiasi

5.1. Mengakses Fungsi-Fungsi Statistika

Ada bagian dari fungsi-fungsi yang disediakan Microsoft Excel ada yang digunakan untuk memudahkankita memecahkan masalah statistika. Untuk memulai memunculkan berbagai macam fungsi statistika

pada Microsoft Excel lakukan langkah-langkah berikut:

1. Klik menu Insert , kemudian pilih Function. 2. Pada Or Select a category: pilihlah Statistical , sehingga akan muncul fungsi-fungsi statistika

yang dapat kita pergunakan pada Select a function:

3. Pilihlah fungsi statistika yang diperlukan, lalu klik OK APA YANG AKAN ANDA PELAJARIDALAM statistics excel•Mengakses kotak dialog fungsi statistika.•Menghitung non group data•menghitung group data

80

CATATAN:

Untuk menggunakan fungsi-fungsi statistika di atas, kita mesti mengetahui penamaan fungsi statistikadalam bahasa Inggris atau ada baiknya keterangan fungsi dipahami terlebih dahulu.

keteranganfungsi


40/65



5.2. Menghitung Ungroup Data

Contoh:

Dalam sebuah mata kuliah terdapat 20 Mahasiswa yang mengikuti Ujian, Berikut ini adalah hasil Ujian

dari keduapuluh mahasiswa tersebut :

80 60 65 70 55 65 85 90 40 7570 60 30 35 55 50 60 75 80 70

Dari data tersebut Buatlah Tabel Frekuensi kemudian tentukan :a. Rata-rata dari Nilai Ujian ke-20 Mahasiswa tersebut.

b. Median dari Nilai Ujian ke-20 Mahasiswa tersebut.c. Modus dari Nilai Ujian ke-20 Mahasiswa tersebut.d. Nilai tertinggi dari Nilai Ujian ke-20 Mahasiswa tersebut.e. Nilai terendah dari Nilai Ujian ke-20 Mahasiswa tersebut.f. Rentang dari Nilai Ujian ke-20 Mahasiswa tersebut.g. Simpangan Baku dari Nilai Ujian ke-20 Mahasiswa tersebut82Jawab :Buat tabel frekuensi seperti berikut:83

a. Rata-rata, rumus =Average(Number)Untuk mengisi cell E2, gunakan rumus =AVERAGE(B2:B21), atau gunakan fasilitas fungsi padaMicrosoft Excel, dengan memilih fungsi AVERAGE, sehingga muncul tampilan berikut:

b. Median, rumus =Median(Number)c. Modus, rumus =Mode(Number)d. Nilai tertinggi, rumus =Max(Number)

e. Nilai terendah, rumus =Min(Number)f. Rentang, rumus =((Max(Number))-(Min(Number)))g. Simpangan Baku, rumus =STDEV(Number)

hasil blokcell dari B2ke B21

hasil perhitungan


41/65



Sehingga hasil akhir adalah86

Setelah kita melakukan perhitungan dengan cara diatas, kita juga dapat menghitung denganmenggunakan fungsi descriptive statistic yang sudah tersedia pada Microsoft excel, dengan cara :

1. Pilih Menu Tools , kemudian pilih Add-Ins… , maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

87

2. Pilihlah Analysis Toolpak (dengan mencentang), lalu klik OK, Microsoft akan mengaktifkan data

analysisnya. 3. Kemudian pilih menu Tools , klik Data Analysis… , sehigga muncul tampilan berikut


42/65



4. Pilihlah Descriptive Statistics , lalu klik OK, sehingga akan muncul tampilan berikut:

5. Kemudian isilah tampilan Descriptive Statistics tersebut seperti di atas, selanjutnya klik OK,maka hasil akhirnya akan muncul sheet baru dengan isi sebagai berikut

5.3. Menghitung Group Data.89Group data adalah cara penyajian distribusi frekuensi dengan cara membagi jumlah data ke dalamkelas-kelas tertentu sesusai dengan nilai dari data tersebut.

Contoh :Dalam sebuah mata kuliah terdapat 20 Mahasiswa yang mengikuti Ujian, Berikut ini adalah hasil Ujiandari keduapuluh mahasiswatersebut :80 60 65 70 55 65 85 90 40 7570 60 29 35 55 50 60 75 80 70

Dari data tersebut Buatlah Tabel Frekuensi group data kemudian tentukan :a. Rata-rata dari Nilai Ujian ke-20 Mahasiswa tersebut.b. Median dari Nilai Ujian ke-20 Mahasiswa tersebut.

c. Modus dari Nilai Ujian ke-20 Mahasiswa tersebut.d. Grafik Histogram Nilai Ujian ke-20 Mahasiswa tersebut.

hasil blok celldari B2 ke B21

Pilihsemuanya


43/65



Jaab :

Sebelum membuat table distribusi frekuensi ada beberapa hal yang harus kita tentukan terlebih dahulu,yaitu :1. Panjang Kelas2. Jumlah Kelas

3. Tepi Bawah Kelas ke n4. Tepi Atas kelas ke n5. Nilai Tengah masing-masing Kelas90

Untuk menghitung hal tersebut digunakan rumus sebagai berikut :

• Jumlah Kelas = 1+3,3 Log n, dimana n adalah jumlah data yang tersedia.

• Panjang Kelas =KelasJumlah

Rentang

• Tepi Bawah Kelas ke n = Batas Bawah Kelas ke n – 0,5

• Tepi Atas Kelas ke n = Batas Atas Kelas Ke n + 0,5

• Frekuensi (fi) dapat dicari sendiri berapa jumlah mahasiswa yang mendapatkan nilai diantara kelasatas dan kelas bawah ke n.

• Nilai Tengah Kelas ke n (Xi) =2

nkekelasatasBatasnkekelasbawahBatas +

• Rata-rata: X =n

∑ Xi fi.

• Median: Me =

−+

f

F pb

n2 ;

Dimana b = Tepi bawah dari kelas mediann = banyaknya data F = jumlah frekuensi semua interval yang lebih kecil dari kelas median

f = frekuensi kelas median p = panjang kelas median

• Modus: Mo =

++

21

1

bb

b pb

Dimana b = Tepi bawah dari kelas medianb1 = Beda frekuensi kelas modus dengan kelas sebelumnya

b2 = Beda frekuensi kelas modus dengan kelas sesudahnya p = panjang kelas modus

Maka dari rumus-rumus di atas akan dihasilkan seperti berikut:

CN:

Tanyakan kepada dosen anda, jika anda belum mengerti cara mencari mendapatkan hasil seperti diatas.


44/65



Adapun untuk mendapatkan grafik Histogram, kita dapat membuatnya dengan bantuan dari MicrosoftExcel, yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pilih Menu Tools , kemudian pilih Add-Ins… , maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

2. Pilihlah Analysis Toolpak (dengan mencentang), lalu klik OK, Microsoft akan mengaktifkan dataanalysisnya.

3. Kemudian pilih menu Tools , klik Data Analysis… , sehigga muncul tampilan berikut

4. Pilihlah Histogram , lalu klik OK, sehingga akan muncul tampilan berikut:

5. Maka grafik histogram yang dihasilkan adalah

CN:

Histogram di atas, sangat membantu untuk menganalisis karakteristik data. Bin adalah batas bawahkelas. Untuk pengkayaan wawasan, mintalah Dosen anda untuk memberikan soal sejenis. Sering-seringlah berlatih.

hasil blok celldari B2 ke B21

hasil blok celldari F8 ke F13(batas bawahkelas)


45/65



5.4. Mengakses Fungsi-Fungsi Finansial

Microsoft Excel menyediakan fungsi-fungsi keuangan (finansial) guna melakukan analisa keuangan danmemungkinkan kita melakukan perhitungan bisnis secara umum. Untuk menampilkan fungsi-fungsifinansial pada Microsoft Excel, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Klik menu Insert , kemudian pilih Function.

2. Pada Or Select a category: pilihlah Financial , sehingga akan muncul fungsi-fungsi finansialyang dapat kita pergunakan pada Select a function:

3. Pilihlah fungsi finalsial yang diperlukan, lalu klik OK

tatistika.CATATAN:Untuk menggunakan fungsi-fungsi finalsial di atas, kita mesti mengetahui penamaan fungsi finansialdalam bahasa Inggris atau ada baiknya keterangan fungsi dipahami terlebih dahulu.

CATATAN:

Fungsi finansial pada Microsoft Excel mempunyai argumen-argumen umum seperti berikut:1. Type:

Menentukan kapan pembayaran dilakukan. Ada dua pilihan yaitu: 0 dan 1, jika kita memilih 0artinya pembayaran dilakukan diakhir periode (default) atau jika kita memilih 1 artinyapembayaran diawal periode.

2. Number of Period (NPER):Jangka waktu investasi.

3. Period (Per):Periode spesifik dari sebuah investasi

4. Rate:Tingkat suku bunga.

5. Payment (PMT):Jumlah angsuran per periode.

6. Future Value:

Nilai investasi pada akhir jangka waktu.7. Present Value:

Nilai investasi pada saat sekarang.

keteranganfungsi


46/65



6.2. Menggunakan Fungsi Payment dan Interest Payment

Fungsi Paymet (PMT)

Fungsi Payment adalah fungsi untuk menentukan jumlah angsuran pinjaman per periode tertentu.

Rumus: =PMT(Rate,Nper,PV,FV,Type)

Contoh:Mas Thokoel membeli motor bebek secara kredit seharga Rp 18.000.000,- dalam jangka waktu 3 tahun

dan dengan suku bunga 24% per tahun. Berapa Mas Thokoel membayar cicilan untuk setiap awalbulannya?

Jawab :Ketik rumus di bawah ini pada sebuah cell,=PMT(24%/12,3*12,18000000,,1)

Atau klik1. Klik menu Insert , kemudian pilih Function. 2. Pada Or Select a category: pilihlah Financial , sehingga akan muncul fungsi-fungsi finansial

yang dapat kita pergunakan pada Select a function: 3. Pilih pada Select a function: yaitu fungsi PMT, sehingga muncul tampilan berikut:

83

4. I Isilah seperti tampilan di atas, maka anda akan menemukan hasilnya. Klik OK jika selesai.

Hasilnya adalah -692344.4576 atau – Rp 692.345,- (hasil negatif menunjukkan Mas Thokoel mestimembayar).

CATATAN:

Karena pembayaran per bulan maka suku bunga dibagi 12 dan jangka waktu pun dikali 12 kalipembayaran.

Fungsi Interest Paymet (ISPMT)Fungsi Interest Payment adalah fungsi yang digunakan untuk menentukan jumlah bungapembayaran pada periode tertentu dalam suatu investasi.Rumus: =ISPMT(Rate,Per,Nper,PV)

Contoh:Mas Thokoel membeli motor bebek secara kredit seharga Rp 18.000.000,- dalam jangka waktu 3 tahundan dengan suku bunga 24% per tahun. Berapa bunga yang dibebankan kepada Mas Thokoel di akhirperiode tahun pertama?

Jawab :Ketik rumus di bawah ini pada sebuah cell,=ISPMT(24%,1,3,18000000)



Hasil akhir


47/65



3. Pilih pada Select a function: yaitu fungsi ISPMT, sehingga muncul tampilan berikut:

8


Hasilnya adalah -2880000 atau – Rp 2.880.000,- (hasil negatif menunjukkan Mas Thokoel mestimembayar).

6.3. Menggunakan Fungsi PV, NPV, FV

Fungsi Present Value (PV)Fungsi Present Value adalah fungsi untuk menghitung nilai akhir dari sebuah periode investasi ataumenghitung nilai tunai dari suatu angsuran yang besarnya tetap.

Rumus: =PV(Rate,Nper,Pmt,FV,Type)

Contoh:

Mr David B. merencanakan akan mencicil rumah di Rancaekek dengan dengan pembayaran Rp1.350.000,- per bulan, selama 15 tahun. Jika bunga KPR sebesar 10% pertahun, berapa nilai rumahyang bisa ia beli?

Jawab :Ketik rumus di bawah ini pada sebuah cell,=PV(10%/12,15*12,1350000,1)


yang dapat kita pergunakan pada Select a function: 3. Pilih pada Select a function: yaitu fungsi PV, sehingga muncul tampilan berikut:

83


Hasilnya adalah -117291146.8 atau – Rp 117.291.147,- (hasil negatif menunjukkan Mr David B.mesti membayar).

Hasil akhir

Hasil akhir


48/65



Fungsi Net Present Value (NPV)

Fungsi Net Present Value adalah fungsi yang digunakan pada aliran kas (Cash Flow). Tanda positif jika ada pemasukan, sedangkan negatif jika ada pengeluaran. Jika hasil perhitungan positif, makainvestasi menguntungkan, sedangkan jika negatif maka investasi merugikan.Rumus: =NPV(Rate,Value1,Value2,…)

Contoh:Mr David B. melakukan investasi sebesar Rp 70.000.000,- pada proyek rumah kost di Jatinangor yangsudah berlangsung 4 tahun. Mr David B. telah mendapatkan pendapatan sebagai berikut:Tahun 1 : Rp 4.500.000,-Tahun 2 : Rp 6.200.000,-Tahun 3 : Rp 10.700.000,-

Tahun 4 : Rp 15.900.000,-Dengan tingkat bunga 18%, apakah Mr David B. mengalami keuntungan atau kerugian dalaminvestasinya?

Jawab :Ketik rumus di bawah ini pada sebuah cell,

=NPV(18%,-70000000,4500000,6200000,10700000,15900000)


yang dapat kita pergunakan pada Select a function: 3. Pilih pada Select a function: yaitu fungsi NPV, sehingga muncul tampilan berikut:

83


Hasilnya adalah -39.847.715.05 atau – Rp 39.847.715,- (hasil negatif menunjukkan Mr David B.

mengalami kerugian).

Fungsi Future Value (FV)Fungsi Future Value adalah kebalikan dari fungsi Present Value (PV), fungsi ini digunakan untukmenghitung nilai yang akan datang dari suatu investasi dengan pembayaran periodik yang sama.Rumus: =FV(Rate,Nper,Pmt,PV,Type)

Contoh:Mr Ronal Din O. setiap awal tahun menyisihkan sebagian gajinya dari Maung FC sebanyak Rp5.000.000,- untuk didepositokan ke Bank SMS dengan tingkat bunga 9% per tahun. Setelah 10 tahun,

berapa uang Mr Ronal Din O. di Bank SMS tersebut?

Jawab :Ketik rumus di bawah ini pada sebuah cell,=FV(9%,10,-5000000,,1)

Hasil akhir


49/65



Atau klik

1. Klik menu Insert , kemudian pilih Function. 2. Pada Or Select a category: pilihlah Financial , sehingga akan muncul fungsi-fungsi finansial

yang dapat kita pergunakan pada Select a function: 3. Pilih pada Select a function: yaitu fungsi FV, sehingga muncul tampilan berikut:

8


Hasilnya adalah 78.227.437,32 atau Rp 78.227.437,- (hasil ini adalah uang yang akan diterima olehMr Ronal Din O.).

6.4. Menggunakan Fungsi Internal Rate of Return (IRR)

Dalam menganalisa investasi ada 2 metode yang dapat digunakan, pertama adalah denganmenggunakan metode Net Present Value (NPV) yang telah kita bahas sebelumnya, yang kedua adalah

dengan menggunakan metode Internal Rate of Return (IRR). Metode IRR adalah metode untukmembuat peringkat usulan investasi dengan menggunakan tingkat pengembalian atas investasi, yangdihitung dengan mencari tingkat Diskonto yang menyamakan nilai sekarang arus kas di masa datangterhadap biaya proyek. Atau dengan kata lain IRR adalah tingkat Diskonto yang membuat Present Value(PV) dari arus kas masuk proyek sama dengan PV biayanya.

Rumus =IRR(Values,Guess) Values: Range dari aliran kas (Cash Flow)Guess: Terkaan (estimasi), jika tidak diisi estimasi akan dinilai sebesar 10%.

Contoh:Mr Ronal Din O. berencana melakukan investasi sebesar Rp 75.000.000,- pada klub Jalak FC yang

berlangsung selama 4 tahun. Dari klub tersebut Mr Ronal Din O. memperoleh pendapatan sebagaiberikut:

Tahun 1 : Rp 15.000.000,-Tahun 2 : Rp 20.000.000,-Tahun 3 : Rp 25.000.000,-Tahun 4 : Rp 30.000.000,-Dengan tingkat suku bunga 16%. Hitung dengan menggunakan metode IRR, apakah Mr Ronal Din O.sebaiknya berinvestasi atau tidak?

Jawab :Untuk menggunakan metode IRR, kita perlu membuat Cash Flow terlebih dahulu, denganmenggunakan tabel seperti berikut:

Ketik rumus di bawah ini pada sebuah cell,

=IRR(C5:C9,C2)

Hasil akhir


50/65



Atau klik1. Klik menu Insert , kemudian pilih Function.


3. Pilih pada Select a function: yaitu fungsi IRR, sehingga muncul tampilan berikut:

8


Hasilnya adalah 7%, artinya tingkat pengembalian internal lebih kecil dari tingkat suku bunga yangada, sehingga disarankan agar Mr. Ronal Din O. tidak berinvestasi di klub Jalak FC tersebut.

6.5. Menggunakan Fungsi Untuk Menghitung Depresiasi

Berkurangnya nilai dari suatu aktiva tetap, seiring perjalanan waktu disebut depresiasi. Perhitungan

depresiasi (nilai penyusutan) ada beberapa hal yang perlu diketahui, yaitu: Harga Pokok (cost) aktiva tersebut. Taksiran Umur (life). Nilai Residu (Salvage), yaitu nilai akhir aktiva tersebut setelah rentang waktu tertentu.

Ada tiga metode untuk menghitung depresiasi (nilai penyusutan), yaitu:1. Metode Garis Lurus (Straight-Line Method).

Rumus =SLN(Cost,Salvage,Life)

2. Metode Saldo Menurun Ganda (Double-Declining Balance Method).Rumus =DDB(Cost,Salvage,Life,Period,Factor)

3. Metode Jumlah Angka Tahunan (Sum-of-The Year Digit Method).

Rumus =SYD(Cost,Salvage,Life,Period)

Metode Garis Lurus (Straight-Line Method) atau Fungsi SLNFungsi ini digunakan untuk menentukan depresiasi dengan menggunakan metoda garis lurus,artinya nilai penurunan aktiva setiap rentang waktu besarnya sama.Rumus: =SLN(Cost,Salvage,Life)

Contoh:Manajemen Maung FC membeli satu unit bus bekas seharga Rp 250.000.000,-. bus ini diperkirakan

dapat digunakan selama 8 tahun. Setelah 8 tahun bus ini dijual seharga Rp 50.000.000,-. Berapadepresiasi (nilai penyusutan) bus tersebut setiap tahunnya, jika depresiasi setiap tahunnya sama?

Jawab :Ketik rumus di bawah ini pada sebuah cell,

=SLN(250000000,50000000,8)



Hasil akhir


51/65



3. Pilih pada Select a function: yaitu fungsi SLN, sehingga muncul tampilan berikut:

8


Hasilnya adalah 25000000 atau Rp 25.000.000,-, artinya depresiasi (nilai penyusutan) bus setiaptahunnya adalah sebesar Rp 25.000.000,-.

Metode Saldo Menurun Ganda (Double-Declining Balance Method) atau Fungsi DBB

Fungsi ini digunakan untuk menghitung depresiasi asset dengan menggunakan DDB (Double-Declining Balance Method), dimana pada metode ini penyusutan akan lebih besar pada awalperiode dan semakin mengecil ke posisi akhir periode.

Rumus: =DDB(Cost,Salvage,Life,Period,Factor)

Contoh:Manajemen Maung FC membeli satu unit bus bekas seharga Rp 250.000.000,-. bus ini diperkirakan

dapat digunakan selama 8 tahun. Setelah 8 tahun bus ini dijual seharga Rp 50.000.000,-. Berapadepresiasi (nilai penyusutan) bus tersebut pada tahun ke 4 dengan menggunakan metode DDB?

Jawab :

Ketik rumus di bawah ini pada sebuah cell,=DDB(250000000,50000000,8,4)

Atau klik1. Klik menu Insert , kemudian pilih Function.


3. Pilih pada Select a function: yaitu fungsi DDB, sehingga muncul tampilan berikut:

83


Hasilnya adalah 26367187.5 atau Rp 26.367.188,-. Artinya depresiasi (nilai penyusutan) bus tersebutpada tahun ke 4 dengan menggunakan DDB sebesar Rp 26.367.188,-.

Hasil akhir

Hasil akhir


52/65



Metode Jumlah Angka Tahunan (Sum-of-The Year Digit Method) atau Fungsi SYD Fungsi ini digunakan untuk menghitung depresiasi asset pada periode tertentu denganmenggunakan SYD (Sum-of-The Year Digit Method), dimana metode ini adalah metode depresiasiyang dipercepat.Rumus: =SYD(Cost,Salvage,Life,Period)

Contoh:Manajemen Maung FC membeli satu unit bus bekas seharga Rp 250.000.000,-. bus ini diperkirakandapat digunakan selama 8 tahun. Setelah 8 tahun bus ini dijual seharga Rp 50.000.000,-. Berapa

depresiasi (nilai penyusutan) bus tersebut pada tahun ke 4 dengan menggunakan metode DDB?

Jawab :Ketik rumus di bawah ini pada sebuah cell,=SYD(250000000,50000000,8,4)


yang dapat kita pergunakan pada Select a function: 3. Pilih pada Select a function: yaitu fungsi SYD, sehingga muncul tampilan berikut:


Hasilnya adalah 27777777.78 atau Rp 27.777.778,- Artinya depresiasi (nilai penyusutan) bus tersebut

pada tahun ke 4 dengan menggunakan SYD sebesar Rp 27.777.778,-.

tatistika.

CATATAN:Untuk lebih memahami penggunakan fungsi-fungsi finalsial di atas, mintalah pada dosen anda latihansemisal dengan contoh-contoh di atas, sehingga anda akan semakin mahir untuk menyelesaikan soal-soal keuangan pada matakuliah teori yang berkaitan.

Hasil akhir


53/65


Bab 7 Microsoft PowerPoint 41

Bab 7Microsoft PowerPoint

Tujuan:Untuk memberikan pengetahuan dasar pada peserta tentangMicrosoft PowerPoint, sehingga peserta dapat mahirmenggunakan Microsoft PowerPoint untuk presetasi,pameran dan sebagainya

Materi:- Mengaktifkan Microsoft PowerPoint- Membuat dan menyeting Slide- Menyeting Tampilan Slide

7.1. PresentasiPresentasi adalah hal yang biasa dilakukan dalam dunia bisnis, terutama dalam kegiatan promosi. Agarpresentasi dapat berhasil, selain diperlukan seorang presenter yang baik, juga diperlukan alat bantuyang mampu menunjang presentasi agar menarik.

Saat membuat presentasi dengan PowerPoint, perlu diingat bahwa jangan memasukkan keseluruhan

informasi yang akan disampaikan. Setiap slide PowerPoint hendaklah berisi keterangan yang singkat, jelas dan padat yang dapat membantu mengingat apa yang hendak disampaikan pada audiens.

Kesalahan umum yang sering dibuat presenter PowerPoint pemula adalah terlalu banyak menjejalkaninformasi di tiap slide.

7.2. Mengaktifkan PowerPoint

MOUSE

Start – All Program – Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint 2007

Selanjutnya akan muncul tampilan awal dari PowerPoint sebagai berikut:

Gambar 1. Tampilan awal PowerPoint

Terdapat banyak perintah pada menu bar maupun toolbar yang dapat digunakan sebagaimana dalam

MS Word. Dengan mudah kita dapat mengenali fungsi dari masing-masing toolbar dari ScreenTip yang

akan muncul saat kita biarkan mouse pointer sesaat di atas sebuah button di toolbar.

Perlu diingat bahwa fungsi toolbar sendiri adalah untuk shortcut dari perintah-perintah yang seringdigunakan dari menu bar.


54/65



Gambar 2. Menu Bar dan Toolbar pada PowerPoint

Biasanya digunakan layout Title Slide sebagai slide pertama, tetapi tidak tertutup kemungkinanmemakai layout lainnya. Pilih itle Slide sebagai slide pertama.

Gambar 3. Dialog box Slide Layout

Pada slide pertama biasanya ditampilkan:1. Judul presentasi2. Nama dan organisasi dari presenter

Untuk mengetikkan teks judul dan sub-judul presentasi,

MOUSE KEYBOARD

Klik pada “Click to add title”,Ketikkan judul,Klik pada “Click to add subtitle”,Ketikkan sub-judulnya

Tekan TAB agar textbox untuk title di-highlight, ketikkan judul, lalu ESC.Tekan TAB lagi, ketikkan sub-judul, lalu ESC.

Saat memformat huruf perlu diingat: Teks lebih mudah dibaca jika digunakan font-font jenis Sans Serif seperti: Arial, Helvetica,

Tahoma dan Verdana, daripada font-font jenis Serif seperti: Bookman, Century dan Times NewRoman.

Teks pada bagian judul jangan kurang dari 40 poin. Teks lainnya jangan kurang dari 20 poin agar tetap terlihat jelas.

7.3. Memanipulasi slide

Buat slide baru dengan;

MOUSE KEYBOARD

Home – New Slide Alt + H, I atau Ctrl + M

Selanjutnya akan muncul dialog box Slide Layout. Pilihlah yang sesuai kebutuhan. Misalnya pilih Title

and Content.

Jika hendak menghapus slide, tampilkan dahulu slide yang akan dihapus, lalu;

MOUSE KEYBOARDHome – Delete Slide Alt + H, D

Jika slide yang sudah dibuat hendak diganti layout-nya, tampilkan dahulu slide-nya, lalu;

MOUSE KEYBOARD

Home – Layout Alt + H, L


55/65


56/65


57/65




58/65



7.7. Mengatur Master Slide

Master slide adalah slide yang menjadi template dari presentasi. Template sendiri berisi setting globalsebuah presentasi mulai dari tata letak, ukuran dan jenis huruf, warna, jenis bullet, hingga jenisbackground.

Untuk membuka dialog box Master slide;

MOUSE KEYBOARD

View – Slide Master Alt + W, M

Gambar 7. Tampilan dari Slide Master

Title Master untuk slide-slide yang menggunakan layout Title Slide, sedang Slide Master untuk slide-

slide dengan layout selain Title Slide.

Seluruh komponen pada Slide Master dapat diubah. Jika hendak menambahkan gambar atau autoshape

yang akan muncul pada slide tertentu, cukup dengan menyisipkan gambar ke dalam Slide Master dariLayout Slide yang sesuai.

Untuk kembali ke tampilan semula;

MOUSE KEYBOARD

Klik Close Master View Alt + M, C

7.8. Menambahkan Efek Visual

Ada dua jenis efek visual pada PowerPoint; yang pertama, Slide Transition dan kedua, Animation.

Untuk mengatur efek pergantian antar slide dengan menggunakan Slide Transition;

MOUSE KEYBOARD

Animation – Transition to this Slide Alt + A, T


59/65



Gambar 8. Tampilan dari Slide Transition

Tetap memilih Fast pada Transition Speed dan nonaktifkan Automatically after jika presentasimenggunakan presenter. Gunakan Automatically after jika presentasi merupakan screen demonstration .

Hal yang perlu diingat adalah; efek visual bertujuan untuk membuat presentasi lebih menarik namunperhatian audiens tetap pada pembicara dan isi presentasi. Transition yang terlalu lama atau terlalu

cepat membuat perhatian teralihkan dari presenter dan presentasi menjadi tidak menarik.

Untuk mengatur animasi dari komponen-komponen dalam slide, lebih dulu tampilkan slide yang akan

diatur, lalu aktifkan Custom Animation;

MOUSE KEYBOARD

Animation – Custom Animation Alt + A, C

Gambar 9. Tampilan dari Custom Animation

Teknik membuat animasi komponen slide:

1. Klik pada objek di slide yang akan dianimasi.

2. Pada tab Add Effects, pilih animasi yang sesuai. Entrance untuk animasi masuk layar, Emphasisuntuk animasi setelah masuk layar, Exit untuk animasi objek meninggalkan layar, sedang MotionPaths untuk animasi sesuai alur yang anda tentukan.

3. Atur animasi yang lebih detil dengan klik kanan pada pilihan Effects Option.

4. Atur urutan animasi di daftar yang muncul di sebelah kanan.5. Lanjutkan pada objek lainnya secukupnya.


60/65



GAS

Untuk menjual mesin fotocopy Xerox CopyCentre C65 anda harus membuat dua jenis presentasi yangberbeda, masing-masing sekitar 5 menit.1. Presentasi untuk calon pembeli dari perkantoran.

2. Presentasi untuk calon pembeli dari usaha layanan fotocopy.

Berikut ini adalah spesifikasi mesin Zero CopyCentre dari brosurnya. Gunakan seperlunya untuk

membuat sebuah presentasi penawaran produk! Jangan ragu untuk menggunakan bahasa anda sendiri.

Zero CopyCentre Digital Copier

Speed: 65 ppm Starting at: $15,549

Benefits

• Easy-to-use production copier to ensure your office copying gets done quickly• Robust features make booklets and large, complex jobs simple and fast• Production class office finishing for professional looking output• Unparalleled reliability to keep your office running smoothly

• Industry leading security features that control access, manage usage, and ensure documentconfidentiality

Features

• Flexible finishing options that include multi-position stapling, saddle stitch, and tri-folding• Automated technology that optimizes image quality on every job• Unlimited scan ahead to maximize your efficiency• Time saving features like Annotation, Bates Stamping, Mixed Size Originals, Tabs and Covers

Stock Insertion, Booklet Creation, Build Job, Transparency Dividers and N-up

• Handles lightweight to heavyweight office paper in virtually any size, including 12" x 18"

Key Applications

• Ideal for workgroups that need a powerful yet easy-to-use digital copier• Environments that require professionally finished output• Offices that need high quality output quickly and reliably• Security conscious environments


61/65



S pecifications

Summary

C a pabilities

Standard: Copy

Technology Marking Engine: Laser

Performance Duty cycle: 250,000 images per month

First Copy Out Time: 6.8 seconds

Rated copy speed: 65 ppm

Paper Handling Maximum paper capacity with options: 5,150 sheets

Paper sources: 5 standard including bypass tray

Standard paper capacity: 2,050 sheets

Standard two-sided copying

Input, Output,

Finishing Standard Duplex Automatic Document Feeder: 100

Standard Offset Catch Tray: 250 sheets

Optional Office Finisher with 50-sheet Stapler: 2,250 sheets

Optional Advanced Office Finisher with 100-sheet Stapler: 2,250sheets

Optional Professional Finisher with 100-sheet Stapler, Saddle StitchBooklet, Tri-Fold: 2,250 sheets

Security Electronic Auditron tracks copy use. Allows password and accountaccess.

Supports up to 2,500 user accounts

Optional Image Overwrite Security removes all copy images

Supplies Dry Ink Cartridge 23.5K average yield

Customer Replaceable Units to maximize uptime and avoid servicecalls

Future ExpansionOptions

Can be upgraded with printing and other network options


62/65


63/65


Lampiran Modul 51

maka sebelum membuat fungsi IF-nya, buatlah dulu garis bantunya di kertas buram seperti

berikut:

Bagian sebelah kiri untuk angka yang lebih kecil dan bagian kanan untuk angka yang lebih besar.Berdasarkan kasus di atas, batas air mencair adalah suhu 0 derajat, kita pakai angka 0 untukbatasnya.Di sebelah kiri 0 akan kita cantumkan “Beku” dan “Cair” di sebelah kanan.

Jika kita pilih sebelah kiri 0 dahulu, maka kita buat tanda panah dari 0 ke arah kiri.

Aturannya: Yang searah tanda panah masuk area TRUE, yang di belakang panah masuk

area FALSE.

Jika cara menyusun fungsi IF sebagai berikut:

=IF( [cell referensi] [logika tanda panah] [angka batas] ; [Area TRUE] ; [Area FALSE] )

maka fungsi IF-nya adalah;

=IF(A2


64/65


Lampiran Modul 52


=IF(A2>. . . . .) Selesaikan sendiri fungsinya!

Jika anda sudah paham, kita akan naik ke level berikutnya.

Buat tabelnya menjadi:

Kita menginginkan Excel agar menambahkan “Uap” bila suhu air sama atau lebih dari 100 oC,seperti di bawah ini;

buatlah dulu garis bantunya di kertas buram seperti berikut:

Berdasarkan kasus di atas, air mulai menguap pada suhu 100 derajat, maka kita pakai angka 100untuk batasnya. Di sebelah kiri 0 akan kita cantumkan “Beku”, “Cair” di tengah dan “Uap” disebelah kanan.

Kita pilih sebelah kiri 0 dahulu, maka kita buat tanda panah dari 0 ke arah kiri. Sekaligus kitatandai area TRUE dan area FALSE

0“Beku” “Cair” “Uap”100


TRUE FALSE


65/65


Perhatikan bahwa di area FALSE masih ada dua kondisi yang belum dipisahkan, “Cair” dan “Uap”.Untuk memisahkannya kita harus memasukkan fungsi IF lagi pada area FALSE fungsi IF pertama, jadi kita buat rancangannya seperti berikut:

Aturannya sama: Yang searah tanda panah masuk area TRUE, yang di belakang panah

masuk area FALSE.

Perhatikan bahwa fungsi IF pertama memakai 0 sebagai batas, maka fungsi IF kedua harusmemakai 100 sebagai batasnya dan fungsi IF kedua ada dalam area FALSE dari IF pertama.


=IF(A20 . . . . . ) Selesaikan fungsinya! Hasilnya harus sama dengan hasil kolom D.


TRUE FALSE

TRUE FALSE



modul praktika aplikasi komputer i bi (lengkap)

Documents