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El presente documento contiene un extracto del contenido relevante del curso, con el objeto de ser un apoyo y guía de consulta para el trabajo diario del Administrador de Contrato.
Modelo de Gestión Contractual
Modelo de Gestión Contractual
Nociones básicas
Clasificación
Tipos de contratos y sus riesgos
El rol y el aporte
La relación Codelco – Empresas Contratistas
Gestión Contractual
Ámbitos y actores
Implementación del Modelo
1
Índice de contenidos:Contratos
Contratistas
Gestión Contractual
Conocer en qué consiste el Modelo de Gestión Contractual de nuestra Corporación y el
rol que debe desempeñar el AdC en la gestión de contratos.
Objetivo General
2
El artículo 1438 del Código Civil define que un
contrato es “un acto por el cual una parte se obliga
para con otra a dar, hacer, o no hacer alguna cosa,
aclarando que cada parte puede ser una o muchas
personas”.
Los contratos se pueden clasificar bajo distintos
criterios, algunos de los cuales se encuentran
definidos en el Código Civil, como los onerosos y
gratuitos, principales y accesorios, reales,
consensuales y solemnes, entre otros.
Pero en Codelco se utiliza otra clasificación en base
a la cual es posible diferenciar 3 formas de
contratación:
Contrato a Suma Alzada: es aquél donde Codelco solicita al contratista que realice el
conjunto completo de las obras de acuerdo a un precio total fijo, invariable y obligatorio
para las partes.
Contrato a Serie de Precios Unitarios: es aquél donde el contratista realiza la obra por
un precio total fijo por partida, invariable y obligatorio que Codelco pagará por cada hito
que haya sido correctamente ejecutado.
Contrato a Costos Reembolsables: es aquél donde el contratista administra y ejecuta una
obra, dentro del plazo estimado en común acuerdo por las partes y en el cual Codelco se
obliga a restituir todo desembolso comprobado y previamente autorizado.
Es importante que los actores que participen del proceso de contratación de bienes y
servicios conozcan cuáles son los riesgos y en qué casos procede utilizar cada
modalidad, ya que, uno de los factores del éxito de la administración de contratos, consiste
en definir correctamente la estrategia de contratación.
Contratos
Modelo de Gestión Contractual
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El Código de Conducta de Negocios define que un Contratista es “todo individuo,
compañía u otra identidad legal que realiza trabajos o entrega servicios para Codelco en
relación a un contrato de servicios”.
Codelco necesita contratar los servicios de terceros para poder ejecutar obras que, por
carecer de los recursos competentes y costo-eficientes, sea inconveniente emprender
internamente.
En línea con lo indicado, la Corporación espera que los contratistas contribuyan al
desarrollo de su negocio aportando conocimiento, desempeñando labores de excelencia,
aportando experiencia diversificada, y entregando soluciones innovadoras.
Esto significa que, para alcanzar mejores resultados en nuestras operaciones, es
fundamental fortalecer la relación Codelco - Empresa Contratista, pues este es el camino
para encontrar mayores oportunidades de sinergias y maximizar el valor que cada parte
agrega a la otra.
Contratistas
Modelo de Gestión Contractual
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El Modelo de Gestión Contractual es el esquema que organiza los acuerdos y reglas que
regulan la contratación y ejecución de servicios de terceros dentro de la Corporación. Este
esquema comprende los tres macroprocesos que rigen un contrato, desde el
requerimiento hasta el término de la relación contractual; éstos son:
Gestión Contractual
Modelo de Gestión Contractual
GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
GESTIÓN DE CONTRATISTAS
GESTIÓN DE CONTRATOS
ELABORACIÓN DEL REQUERIMIENTO
ELABORACIÓN DE LA ESTRATEGIA
SALIDA AL MERCADO
ADJUDICACIÓN
MOVILIZACIÓN
EJECUCIÓN
DESMOVILIZACIÓN
SEGMENTACIÓN
RELACIÓN
DESARROLLO
EVALUACIÓN
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Modelo de Gestión Contractual
Gestión de Contratación: refiere al conjunto de actividades que permiten la contratación
de servicios de terceros, que los diferentes usuarios requieren para ejecutar de forma
eficiente sus procesos. Sus actividades claves son:
Elaboración del requerimiento
Elaboración de la Estrategia
Salida al Mercado
Adjudicación
Movilización
Ejecución
Desmovilización
Gestión de Contratistas: define las expectativas que Codelco tiene respecto de sus
contratistas y las directrices que permiten forjar relaciones contractuales apropiadas y de
largo plazo, acordes al nivel de desarrollo del contratista.
Gestión de Contratos: abarca el conjunto de procesos que gobiernan el ciclo de vida de
los contratos, y que guían la planificación, control y seguimiento de las actividades y
resultados del servicio. Sus etapas son:
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El Modelo de Gestión Contractual comprende
actividades en tres ámbitos de control -
Técnico-Operacional, Administrativo y Del Negocio
– las que son repartidas entre los actores
responsables de dar vida a este esquema:
Abastecimiento es el área encargada de la compra o
contratación de los bienes y servicios, que los
diferentes usuarios requieren para el desarrollo de
sus operaciones y proyectos.
El Administrador de Contrato (AdC) es el
supervisor que será responsable directo del servicio
que ejecutará la empresa contratista. El AdC tendrá a
su cargo la gestión integral del contrato, poniendo
énfasis en las actividades relacionadas a la gestión del
negocio, de carácter indelegable a su cargo.
Abastecimiento
Administración y Finanzas
Control Técnico
Control Administrativo
Seguridad y Salud Ocupacional
Consejería Jurídica
Sustentabilidad y Asuntos Externos
La Red de Apoyo son todas las áreas de una División o Centro de Trabajo que prestan
servicios al AdC, para dar solución a los problemas específicos que pudieran presentarse
durante la ejecución de un contrato. Las áreas que componen la Red de apoyo son aquellas
relacionadas con:
Modelo de Gestión Contractual