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ÍNDICE

Partes

Cláusulas

1. Productos vendidos

2. Precio estipulado

3. Condiciones de entrega

4. Momento de la entrega

5. Forma de pago

6. Documentos

7. Control del producto antes

de su expedición

8. Cláusula de reserva de

dominio

9. Retraso o falta de entrega

de los productos

10. Falta de conformidad de

los productos

11. Cooperación entre las

Partes

12. Fuerza mayor

13. Ley aplicable y

jurisdicción competente

14. Idioma

Firmas

Modelo de Contrato de Exportación que se utiliza en las ventas internacionales de ciertos productos (materias primas, alimentación y bebidas, productos de consumo, suministros industriales) que están destinados a la reventa, es decir, el comprador es un importador, distribuidor o mayorista que los va a vender a otra empresa o establecimiento detallista. En el caso de ventas internacionales de productos destinados al cliente final o de productos complejos (maquinaria, bienes de equipo, etc.) que tienen garantía o servicio post-venta es preferible utilizar el Contrato de Compraventa Internacional.

Asimismo, este contrato se utiliza para ventas concretas que no tienen continuidad. Si se trata de ventas repetitivas del mismo producto al mismo cliente durante un período de tiempo determinado, debe utilizarse el Contrato de Suministro Internacional.

En las cláusulas más importantes del contrato (condiciones de entrega, momento de la entrega, forma de pago, falta de conformidad de los productos, etc.) se proponen diferentes alternativas de redacción para que dependiendo de cada operación, el Vendedor elija la más conveniente.

El contrato incluye también una Nota Explicativa sobre el uso de los Incoterms 2020 en los Contratos de Exportación.

Nº de páginas: 8 + 3 (Nota explicativa Incoterms) +3 (Guía de uso)Formato: WordIdioma: Español

MODELO DECONTRATO DE EXPORTACIÓN

CONTRATO DE EXPORTACIÓN

FECHA: ............................................................................................................................................

DE UNA PARTE,

……………………. [denominación social de la empresa], con domicilio en ………………… [dirección, ciudad y país] y número de identificación/registro fiscal ........................, representada por .............................................................. [nombre y apellidos, cargo] (en adelante, “el Vendedor”),

Y DE OTRA,

…………………. [denominación social de la empresa], con domicilio social en ………………… [dirección, ciudad y país] y número de identificación/registro fiscal ........................., representada por .............................................................. [nombre y apellidos, cargo] (en adelante, “el Comprador”).

Ambas Partes declaran que tienen interés en realizar operaciones de compraventa de productos a las que se refiere el presente Contrato y acuerdan lo siguiente:

1. PRODUCTOS VENDIDOS

[Descripción de los productos: tipo de producto, características, cantidad, unidades, etc.].....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.1 Se establece que cualquier información relativa a las productos y su uso, como el peso, dimensión, volumen, color, precio, así como cualquier otra información que pueda figurar en el catálogo, prospecto, circular, newsletter, publicidad o tarifa del Vendedor, no tendrá carácter contractual, a no ser que expresamente se haga referencia a ella en el Contrato.

1.2 Salvo disposición contraria, el Comprador no dispone de ningún derecho de propiedad industrial ni intelectual sobre los productos que se pongan a su disposición. El Vendedor será el propietario exclusivo de todos los derechos de propiedad industrial e intelectual relativa a los productos.

2. PRECIO ESTIPULADO

El precio de los productos objeto de este Contrato es:

1

DIVISA

IMPORTE EN CIFRASIMPORTE EN LETRAS

2.1 El precio indicado en esta cláusula (precio contractual) incluye los gastos por cuenta del vendedor en virtud de este Contrato. En consecuencia, en el caso de que el Vendedor hubiera soportado gastos que, con arreglo a este Contrato, correspondieran al Comprador (por ejemplo, gastos de transporte internacional o de seguro de transporte en el caso de condiciones de entrega EXW o FCA), el importe de dichos gastos no se incluyen en el precio que figura en esta cláusula, y el Comprador los deberá reembolsar al Vendedor.

2.2 Salvo disposición contraria, el precio no incluye IVA, ni otros impuestos, y no puede ser modificado.

3. CONDICIONES DE ENTREGA

La entrega se realiza de acuerdo a las reglas Incoterms 2020. La regla y el lugar de entrega que se acuerda entre las Partes es el siguiente:

[Marcar con X la casilla del Incoterm que se elija e insertar el nombre del lugar o puerto designado para la entrega de los productos]

Incoterms para cualquier modo o modos de transporte (transporte multimodal)

EXW En Fábrica Lugar: .......................................................FCA Franco Transportista Lugar: .......................................................CPT Transporte Pagado Hasta Lugar: .......................................................CIP Transporte y Seguro Pagados Hasta Lugar: .......................................................DAP Entregada en Lugar Lugar: .......................................................DDU Entregada en Lugar Descargada Lugar: .......................................................DDP Entregada Derechos Pagados Lugar: .......................................................

Incoterms para transporte marítimo

FAS Franco al Costado del Buque Puerto: ......................................................FOB Franco a Bordo Puerto: ......................................................CFR Coste y Flete Puerto: ......................................................CIF Coste, Seguro y Flete Puerto: ......................................................

[Ver Nota explicativa sobre el usos de los Incoterms en los Contratos de Exportación]

Otras disposiciones para la entrega

[Si se considera necesario, insertar cualquier otra disposición -por ejemplo, relativas al embalaje- para la entrega de los productos]

2

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

Transportista

[Si se considera necesario, insertar el nombre y datos de contacto del transportista que va a entregar o recoger los productos]..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4. MOMENTO DE LA ENTREGA

[Elegir una de las siguientes alternativas]

Alternativa A. La entrega tendrá lugar antes de ................................. [insertar una fecha concreta].

Alternativa B. La entrega tendrá lugar durante ................................. [insertar un período de tiempo concreto; por ejemplo: la segunda semana de septiembre de 2012 o el mes de octubre de 2012].

Alternativa C. La entrega tendrá lugar en un plazo de ......... [30, 60, 90] días naturales desde la firma del presente Contrato.

Alternativa D. La entrega tendrá lugar en un plazo de .......... [30, 60, 90] días naturales a contar desde la fecha en la cual el Vendedor recibe el pago que cubre la totalidad del precio.

Alternativa E. La entrega tendrá lugar en un plazo de ........... [30, 60, 90] días naturales a contar desde la fecha en la cual el Vendedor recibe el primer pago.

Alternativa F. La entrega tendrá lugar en un plazo de ............. [30, 60, 90] días naturales a contar desde la fecha en la cual el Vendedor recibe la notificación de la apertura de la Carta de Crédito (L/C) por parte del Comprador.

5. FORMA DE PAGO

[Elegir una se las siguientes alternativas de acuerdo a la alternativa elegida en la cláusula 4]

El pago se realizará mediante:

Alternativa A. Efectivo, cheque o transferencia bancaria a ........ [30, 60, 90] días naturales desde la fecha de facturación[utilizar para las alternativas A, B, C, D y E de la cláusula 4].

Alternativa B. Remesa documentaria (letras o recibos) domiciliada en la oficina y cuenta bancaria designada por el Vendedor. La remesa será:[utilizar para las alternativas A, B, C, D y E de la cláusula 4]

- Alternativa B.1. Documentos contra pago (D/P).

3

- Alternativa B.2. Documentos contra aceptación (D/A).

Alternativa C. Carta de crédito irrevocable (L/C).[utilizar para la alternativa F de la cláusula 4]

La carta de crédito irrevocable podrá ser:[marcar con X lo que proceda]

POR PAGO A LA VISTAPOR PAGO DIFERIDO A ....... DÍASPOR ACEPTACIÓN DE LETRA A ....... DÍASPOR NEGOCIACIÓN

NO CONFIRMADACONFIRMADABanco de confirmación ................................

EMBARQUES PARCIALES PERMITIDOSEMBARQUES PARCIALES PROHIBIDOS

TRANSBORDOS PERMITIDOSTRANSBORDOS PROHIBIDOS

[Si se considera necesario incluir los datos de la cuenta bancaria del Vendedor]

Los pagos se realizarán en la siguiente cuenta bancaria del Vendedor: Banco ....................... Dirección ........................................................................................, Nº de cuenta ............................................; IBAN: .....................; SWIFT:..........................

6. DOCUMENTOS

Salvo disposición contraria, el Vendedor deberá poner a disposición del Comprador los documentos que corresponden al Incoterm aplicable en la Cláusula 3, o en ausencia del Incoterm, los siguientes documentos:

[marcar con una X los documentos que procedan]

FACTURA COMERCIALLISTA DE CONTENIDOSDOCUMENTO DE TRANSPORTE ............ [insertar el documento de transporte que proceda: CMR (para transporte terrestre), B/L (transporte marítimo), AWB (transporte aéreo), FBL (transporte multimodal), etc.]CERTIFICADO DE SEGURO DE TRANSPORTECERTIFICADO DE ORIGENCERTIFICADO DE ANÁLISISCERTIFICADO DE CONTROL DE CALIDADLICENCIA DE EXPORTACIÓNLICENCIA DE IMPORTACIÓNOTROS [especificar documentos]: .....................................................................................

4

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

[Ver Nota explicativa sobre el uso de los Incoterms en los contratos de exportación]

7. CONTROL DEL PRODUCTO ANTES DE SU EXPEDICIÓN

Si las Partes acuerdan que el Comprador tiene derecho a examinar los productos antes de su expedición, el Vendedor notificará al Comprador que los productos están listos para ser examinados en el lugar convenido, en un plazo razonable antes de dicha expedición.

El lugar de control será .................................................................................................... [mencionar el lugar físico en el que se va a realizar el control: puerto, aeropuerto, aduana. etc., así como la ciudad y país en la que se encuentra dicho lugar. Normalmente, será el lugar mencionado en la cláusula 3].

8. CLÁUSULA DE RESERVA DE DOMINIO

Se entiende que los productos objeto de este Contrato continúan siendo propiedad del Vendedor, mientras el Comprador no haya satisfecho el pago total de su precio. Hasta entonces se considera que los productos están en calidad de depósito en poder del Comprador, debiendo éste cumplir con todas las obligaciones como tal depositario, si bien podrá usar de los mismos con la diligencia de un buen administrador.

9. RETRASO O FALTA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS

9.1 Si los productos no han sido entregados por cualquier motivo (incluso por fuerza mayor) en la fecha de .......................... [insertar fecha de acuerdo a la cláusula 4], el Comprador podrá resolver el Contrato inmediatamente mediante una simple notificación al Vendedor. Esta notificación del retraso debe hacerse en los 15 días naturales siguientes a la fecha acordada para la entrega.

9.2 Si el comprador notifica el retraso transcurridos 17 días naturales desde la fecha de entrega acordada, la compensación será acordada a partir de la fecha de notificación.

9.3 En caso de resolución por retraso en la entrega, las indemnizaciones por daños y perjuicios, debidas por el Vendedor al Comprador:

Alternativa A. Serán de un ....... % [insertar porcentaje, normalmente 0,5%] del precio d los productos, por cada semana completa de retraso, con un máximo de ...... % [insertar porcentaje] sobre el precio total de los productos, siempre y cuando el Comprador notifique al Vendedor el retraso dentro de los siguientes 15 días naturales a la fecha convenida para la entrega. Si el Comprador notifica el retraso con posterioridad a los 15 días naturales siguientes a la fecha convenida para la entrega, la indemnización será calculada a partir de la fecha de notificación.

5

Alternativa B. Serán de ................. [insertar cantidad] por cada semana completa de retraso, con un máximo de ....................... [insertar cantidad] del precio total de los productos, siempre y cuando el Comprador notifique al Vendedor el retraso dentro de los siguientes 15 días naturales a la fecha convenida para la entrega. Si el Comprador notifica el retraso con posterioridad a los 15 días naturales siguientes a la fecha convenida para la entrega, la indemnización será calculada a partir de la fecha de notificación.

10. FALTA DE CONFORMIDAD DE LOS PRODUCTOS

10.1 El Comprador examinará la mercancía lo antes posible desde su llegada a destino, y notificará al vendedor por escrito cualquier falta de conformidad en los 15 días naturales siguientes a la fecha en que descubrió o hubiera debido descubrir la falta de conformidad. En ningún caso el Comprador podrá recibir una indemnización por falta de conformidad si no lo ha notificado al Vendedor en los 12 meses siguientes a la fecha de llegada de los productos al destino pactado.

10.2 En el caso en que existieran entre los productos entregados y los pactados diferencias menores y habituales, respecto al mercado afectado o las relaciones comerciales entre las Partes, los productos se considerarán conformes. No obstante, el comprador tendrá derecho a una eventual reducción en el precio equivalente a la que podría aplicarse habitualmente en este tipo de mercado o en las relaciones habituales entre las Partes.

10.3 Cuando los productos no sean conformes y el Comprador, habiendo notificado al Vendedor la falta de conformidad de acuerdo con la Cláusula 10.1, decida no conservarlos, el Vendedor dispondrá de las siguientes opciones:

(a) Sustituir la mercancía por productos conformes, sin cargo alguno para el Comprador.

(b) Subsanar la falta de conformidad de los productos, sin cargo alguno para el Comprador.

(c) Reembolsar al Comprador el precio pagado por los productos no conformes resolviéndose así la compraventa de dichos productos.

10.4. Las reparación debida por el Vendedor por el perjuicio causado por la falta de conformidad de los productos será:

Alternativa A. de un máximo del ....... % [insertar porcentaje] del precio total de los productos, por las pérdidas probadas (incluso pérdidas indirectas, lucro cesante, etc.).

Alternativa B: de la cantidad de .................... [insertar cantidad], por las pérdidas probadas (incluso pérdidas indirectas, lucro cesante, etc.).

10.5 Si los productos no son conformes con las disposiciones del Contrato pero el

Comprador los conserva se procederá a una reducción del precio que no excederá:

Alternativa A. del ....... % [insertar porcentaje] del precio de estos productos.

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Alternativa B: la cantidad de .................... [insertar cantidad] del precio de estos productos.

10.6 Salvo disposición en contrario, ninguna acción, por vía judicial o arbitral, podrá ser emprendida por el Comprador, por falta de conformidad, pasados 2 años desde la llegado de los productos a destino. Queda expresamente establecido que después de la expiración de ese plazo, el Comprador no podrá invocar la falta de conformidad de los productos.

11. COOPERACIÓN ENTRE LAS PARTES

11.1 El Comprador informará rápidamente al Vendedor de cualquier reclamación que le formulen sus clientes o terceros, sobre los productos suministrados o los derechos de propiedad industrial e intelectual que se deriven.

11.2 El Vendedor informará rápidamente al Comprador de cualquier reclamación que afecte la responsabilidad de éste.

12. FUERZA MAYOR

Ninguna de las dos Partes será responsable de retrasos o incumplimientos en las condiciones del Contrato motivados por circunstancias naturales (inundaciones, fuegos, terremotos, etc.) o de carácter social o legal (huelgas, normativas restrictivas a las operaciones de comercio exterior, etc.) que estén por encima de su control.

13. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN COMPETENTE

Las Partes harán todo lo posible para resolver mediante negociación directa cualquier disputa, controversia o diferencia que surja entre ellas, en relación a este Contrato.

En el caso de que la disputa no se resuelva mediante negociación directa entre las Partes, se someterá finalmente a:

Alternativa A. la competencia de los Juzgados y Tribunales de ............ [insertar país] y ambas Partes deciden someterse a la jurisdicción de dichos Juzgados y Tribunales. Alternativa B. la competencia de los Juzgados y Tribunales del país del ……………… [Vendedor o Comprador] y, concretamente, a los de la localidad dónde tenga su sede social, salvo que el .................. [Vendedor o Comprador], en caso de ser la parte demandante interponga la acción judicial ante los Juzgados y Tribunales del lugar donde tiene su sede social la otra Parte.

Alternativa C. El Reglamento de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional, por uno o más árbitros designados de acuerdo a dicho Reglamento. El lugar del Arbitraje será ………….. [ciudad y país] y el procedimiento deberá ser realizado en el idioma ………...

14. IDIOMA

7

El texto integro de este Contrato, así como los documentos que se deriven del mismo, incluidos los Anexos, han sido redactados en:

Alternativa A. Español, siendo éste el único texto auténtico.

Alternativa B. Los idiomas …………. y Español, considerándose ambas versiones como oficiales, si bien se fija como prioritaria para su interpretación la versión en idioma …………..

Las Partes manifiestan su conformidad con el presente Contrato, que se firma en ....... ejemplares, igualmente originales.

El presente Contrato entra en vigor en la fecha efectiva que figura en su encabezamiento.

Firmado por un representante debidamente autorizado del Vendedor y del Comprador.

Alternativa A. En …………… a …….. de …….……..... de…………….

Alternativa B. El Vendedor en …………….. a ……. de ……… y el Comprador en …………… a …….. de …... de …………….

Por y en nombre del Vendedor Por y en nombre del Comprador

_________________________________ _____________________________Don/Doña .................................................. Don/Doña................................................................................................. [cargo] .............................................. [cargo]

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Los Incoterms (INternational COmmerce TERMS – Términos de Comercio Internacional) son un total de once términos publicados por la Cámara de Comercio Internacional (ICC en sus siglas en inglés) con sede en París, que definen las condiciones de entrega de la mercancía en las operaciones de compraventa internacional. Su primera edición se realizó en el año 1936 y, posteriormente, se han ido realizando sucesivas revisiones y actualizaciones (normalmente cada diez años) hasta la que está actualmente vigente que es la del año 2020 (Incoterms 2020).

Los Incoterms se utilizan con mucha frecuencia para pactar las condiciones de entrega en las compraventas internacionales y, en este sentido, es habitual utilizarlos en los contratos de exportación.

De acuerdo a la última versión de los Incoterms, que entró en vigor en enero de 2020 y posiblemente se mantendrá hasta el año 2030, los Incoterms se clasifican en dos grandes categorías:

Incoterms que pueden utilizarse con cualquier medio de transporte: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DDU y DDP.

Incoterms que sólo pueden utilizarse con transporte marítimo: FAS, FOB, CFR y CIF.

No obstante, es importante destacar que las reglas Incoterms 2020 aconsejan que en el caso de que la mercancía se transporte en contenedor, aunque el transporte sea marítimo y la entrega se realice en un puerto, deben utilizarse Incoterms "para cualquier medio de transporte" no Incoterms "marítimos"; es decir, debe utilizarse FCA, CPT o CIP, en vez de FOB, CFR o CIF.

Los Incoterms regulan algunas de las obligaciones de Vendedor y Comprador en las operaciones de comercio internacional, entre ellas:

Quién paga el transporte internacional. Dónde se transmite el riesgo del transporte: si en origen (país del vendedor) o en destino

(país del comprador). Quién realiza los trámites de exportación e importación en las aduanas. Qué documentos tiene que aportar el vendedor al comprador en función del Incoterm que

se acuerde

En la tabla siguiente puede verse un resumen de dichas obligaciones. Una información completa sobre el uso de los Incoterms en las compraventas internacionales puede obtenerse en la publicación Guía Práctica de los Incoterms 2020 disponible tanto en formato libro cómo e-book.

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NOTA EXPLICATIVA SOBRE EL USO DE LOS INCOTERMS EN LOS CONTRATOS DE EXPORTACIÓN

Obligaciones de Compradores y Vendedores para cada Incoterm

Siglas IncotermPago

transporteinternacional

Transmisión riesgos en

el transporte

Trámitesaduaneros

exportación

Trámitesaduaneros

importación

EXW

FCA

CPT

CIP

DAP

DDU

DDP

Para cualquier tipo de transporte

Ex WorksEn Fábrica

Free CarrierFranco Transportista

Carriage Paid ToTransporte Pagado Hasta

Carriage and Insurance Paid ToTransporte y Seguro Pagados Hasta

Delivered At PlaceEntregada en Lugar

Delivered at Place UnloadedEntregada en Lugar Descargada

Delivered Duty PaidEntregada Derechos Pagados

Comprador

Comprador

Vendedor

Vendedor

Vendedor

Vendedor

Vendedor

Origen

Origen

Origen

Origen

Destino

Destino

Destino

Comprador

Vendedor

Vendedor

Vendedor

Vendedor

Vendedor

Vendedor

Comprador

Comprador

Comprador

Comprador

Comprador

Comprador

Vendedor

FAS

FOB

CFR

CIF

Para transporte marítimo

Free Alongside ShipFranco al Costado del Buque

Free On BoardFranco A Bordo

Cost and FreightCoste y Flete

Cost, Insurance and FreightCoste, Seguro y Flete

Comprador

Comprador

Vendedor

Vendedor

Origen

Origen

Origen

Origen

Vendedor

Vendedor

Vendedor

Vendedor

Comprador

Comprador

Comprador

Comprador

En las reglas Incoterms 2020 también se establece qué documentos debe entregar el Vendedor al Comprador para cada Incoterm. Entre estos documentos cabe distinguir entre los documentos comerciales, los documentos de transporte y seguro, certificados, etc. En la tabla siguiente puede verse un resumen de los documentos que tiene obligación de entregar el Vendedor al Comprador para cada Incoterm.

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Documento Obligación de entrega del Vendedor al Compradorpara cada Incoterm

FACTURA COMERCIAL En todos los Incoterms.

LISTA DE CONTENIDOS En todos los Incoterms.

DOCUMENTO DE TRANSPORTE (CMR, B/L, AWB, FBL, etc.) En los Incoterms CPT, CIP, CFR, CIF, DAP, DDU y DDP.

CERTIFICADO DE SEGURO DE TRANSPORTE Únicamente en los Incoterms CIP y CIF.

CERTIFICADO DE ORIGEN En todos los Incoterms, siempre que lo solicite el Comprador o la aduana de importación.

CERTIFICADO DE ANÁLISIS En todos los Incoterms, siempre que lo solicite el Comprador o las aduanas de exportación e importación.

CERTIFICADO DE CONTROL DE CALIDAD

En todos los Incoterms, siempre que los solicite el Comprador o las aduanas de exportación e importación..

LICENCIA DE EXPORTACIÓN En todos los Incoterms, excepto EXW, siempre que lo solicite la aduana exportación.

LICENCIA DE IMPORTACIÓN Únicamente en el Incoterm DDP, siempre que lo solicite la aduana de importación.

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GUÍA DE USO

Los contratos redactados por el equipo de expertos legales de Global Negotiator cubren todos los aspectos relevantes que se negocian y acuerdan en los diferentes tipos de negocios entre empresas. No obstante, cuando se utilizan estos contratos conviene tener en cuenta una serie de recomendaciones comunes a todos ellos que se describen a continuación en esta Guía del Usuario.

FECHA

La fecha de entrada en vigor del contrato es la que figura en su encabezamiento, tal y como se menciona en los últimos párrafos del contrato, antes de las firmas (El presente contrato entra en vigor en la fecha efectiva que figura en su encabezamiento.)

En algunos contratos -por ejemplo, en el Contrato de Suministro- la fecha de entrada en vigor también se menciona en una de las cláusulas. En estos casos, para que no surjan divergencias, hay que comprobar que las dos fechas que se han insertado, tanto en el encabezamiento como en la clausula correspondiente, son iguales.

PARTES

En la primera página del contrato hay que insertar los datos completos de las Partes:

Si la Parte es una empresa hay que insertar los siguiente datos: nombre legal, tipo de sociedad (limitada, anónima, etc.), dirección completa, datos de registro y número de identificación fiscal.

Si la Parte es una persona física que trabaja como profesional independiente (por ejemplo un agente comercial) hay que insertar los siguientes datos: nombre completo, profesión, dirección y número de identificación fiscal.

CLÁUSULAS

Cláusulas con diferentes alternativas: elección de la más favorable

En las Cláusulas más importantes de cada contrato (exclusividad, forma de pago, indemnizaciones, ley aplicable y resolución de conflictos, etc.) se proponen distintas alternativas de redacción, de tal forma que se pueda elegir la que más convenga a cada situación. Por tanto, el usuario antes de presentar el contrato a la otra Parte, deberá elegir las alternativas que le parezcan más adecuadas a sus intereses y eliminar el resto.

Cláusulas con espacios en blanco para completar

En varias de las cláusulas del contrato aparece espacios en blanco marcados por puntos suspensivos (.............) que el usuario debe completar insertando texto. A continuación de los puntos suspensivos, entre corchetes, aparecen los datos y explicaciones para insertar el texto.

Cuando el texto que hay entre corchetes está en letra redonda (la misma que la del contrato) y separado por "," o por la palabra "o", el usuario debe elegir una de las opciones que se ofrecen.

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Ejemplo de espacio en blanco (........) con opciones para elegir entre corchetes:

Los pedidos tramitados antes de la finalización del presente Contrato que den lugar a ventas en un plazo no superior a ….. [1, 2, 3, 6] meses otorgarán derecho al Agente a percibir la comisión correspondiente. En este caso, el usuario deberá elegir entre las opciones de 1, 2, 3 o 6 meses, e insertar una de ellas en el espacio marcado con puntos suspensivos (............).

Cuando el texto que aparece entre corchetes está en letra cursiva, el usuario tiene que insertar la información que se pide y eliminar el texto entre corchetes.

Ejemplo de espacio en blanco (.........) con texto para insertar:

"Las Partes, de común acuerdo, deciden someter sus controversias al Reglamento de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional, por uno o más árbitros designados de acuerdo a dicho Reglamento. El lugar del Arbitraje será ……….....…........ [ciudad y país]". En este caso el usuario debe insertar en el espacio de (...........) la ciudad y el país elegidos para llevar a cabo el Arbitraje y eliminar el texto entre corchetes [ciudad y país].

Cláusula de Notificaciones

En ocasiones, puede suceder que la dirección oficial de alguna de las Partes que aparece al principio del contrato fuera distinta a la que se va a utilizar para las relaciones entre las Partes durante la vigencia del contrato. En estos casos conviene incluir, al final del contrato, una cláusula de notificaciones.

Ejemplo de Cláusula de Notificaciones:

Notificaciones. - A efectos del cumplimiento de sus obligaciones, las Partes establecen como dirección para la realización de las notificaciones relativas a este contrato:

- Parte 1 ............................................................. [insertar dirección completa].- Parte 2 .............................................................. [insertar dirección completa].

ANEXOS

Los contratos incorporan unos Anexos que van referenciados a las Cláusulas en las que se citan. En los Anexos se utilizan formatos de uso común, si bien es el usuario el que debe adaptar a cada situación particular dichos formatos así como los contenidos que se incorporan en ellos.

FIRMAS

Personas que firman

Las personas que firman el contrato en nombre de la empresa tienen que tener la autoridad para ello y, preferiblemente, estar legitimados según una escritura de apoderamiento. Al pie de la firma del contrato, además del nombre completo de la persona que firma debe incluirse el cargo que ocupa en la empresa. Cuando una de las Partes que firma es una persona física (por ejemplo un agente comercial en el Contrato de Agencia) obviamente tiene que ser la propia persona la que firma el contrato.

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Las legislaciones de algunos países exigen que para que los contratos sean válidos se firmen delante de testigos o ante un notario público. Por ello, antes de la firma del contrato es conveniente informarse sobre los requerimientos que puedan existir en cada país.

Lugar y fecha de la firma

Normalmente los contratos se firman por ambas Partes en la misma fecha y lugar, si bien en los contratos internacionales, debido a las distancias físicas, es habitual que cada una de las Partes firmen en un lugar y fecha diferentes. En este contrato se contemplan ambas alternativas, por lo que se trata de elegir la más adecuada a cada situación.

Número de ejemplares

Lo más habitual es que se firmen dos ejemplares originales del contrato, conservando cada Parte uno de ellos, pero también puede surgir a necesidad de firmar más ejemplares. Para ello, lo único que hay que hacer es mencionar explícitamente el número de ejemplares que se firman en el párrafo que se incluye a este respecto al final del contrato (Y en prueba de conformidad con todo lo establecido, ambas Partes firman este Contrato en ....... ejemplares que se consideran igualmente originales.)

RECOMENDACIONES GENERALES

Las Partes deben firmar todas las hojas del contrato, incluyendo los anexos para que estos sean también válidos. Es preferible utilizar bolígrafo o pluma (nunca lápiz) con tinta de color distinto al negro (por ejemplo, azul) ya que así será más fácil distinguir los originales de las copias.

Es recomendable, aunque no obligatorio, expresar las cantidades de dinero así como los porcentajes que aparecen en el contrato tanto en cifra como en letra; por supuesto, ambas cantidades deben ser exactamente iguales. También se debe incluir la divisa a la que se refieren las cantidades de dinero. Para ello se aconseja utilizar, en mayúsculas, las siglas de divisas que establece las norma ISO (EUR para el euro, USD para el dólar, GBP para la libra del Reino Unido, JPY para el Yen Japonés, etc., puede consultarse las siglas de otras divisas en la página web www.oanda.com).

Una vez que se han elegido las alternativas más adecuadas de cada cláusula y se han completado los espacios en blanco hay que hacer una revisión completa del contrato para eliminar los párrafos sobrantes y corregir cualquier error.

AVISO LEGAL

Pudiera darse el caso de que este contrato no se adaptara a las necesidades y requerimientos específicos de una situación particular. En caso de duda, debe solicitarse asesoramiento legal.

Global Marketing Strategies, S.L. como editora y titular del copyright de este contrato queda completamente exonerada de cualquier tipo de responsabilidad sobre el contenido legal del mismo. En todos los casos, cualquier reclamación que pudiera realizarse por el uso de este contrato, quedará limitada a la devolución del importe pagado en su compra.

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