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Microsoft PowerPoint 2003

1. INTRODUCCIÓN Microsoft PowerPoint es una aplicación de la suite ofimática Microsoft Office XP que nos permite crear presentaciones electrónicas en pantalla, pági-nas web, transparencias, diapositivas, documentos para la audiencia (con un proyector)... Cada página de la presentación se llama diapositiva. Podemos incluir tantas como queramos. Todas se almacenan en el mismo archivo. Los archivos de PowerPoint tienen la extensión PPT. Para ir aprendiendo y practicando, crearemos paso a paso la presenta-ción que acompaña este manual, que encontraréis imprimida al final. También podéis encontrarla, junto con todos los archivos necesarios para crearla, en la web www.epiagranollers.net, en la sección ESO / Seminarios / Tecnología. LA PANTALLA DE POWERPOINT1

Panel de tareas

Diapositiva

Vistas

Barras de herramientas

Panel de notas

Esquema

Miniaturas

El panel de tareas, situado a la derecha de la pantalla, presenta las ór-denes utilizadas normalmente para trabajar en una presentación. Nos permite acceder rápidamente a los comandos relacionados con lo que estamos hacien-do sin tener que usar los menús y las barras de herramientas.

1 En este manual no veremos los comandos y técnicas comunes con Excel y Word (gestión de archivos, copiar, pegar...). Ya los estudiamos en los manuales de Word y Excel.

Escola Pia Granollers Página 2

http://www.epiagranollers.net/


El panel de tareas aparece por defecto al iniciar PowerPoint, pero, si queremos disponer de más pantalla libre, podemos cerrarlo, y activarlo cuando lo necesitemos. Para que no aparezca al inicio, vamos a Herramientas / Op-ciones y desactivamos la casilla Panel de tareas al inicio del programa.

Cerrar el panel de tareas.

Paneles de tareas adicionales

Para que esté visible cuan-do lo necesitemos, vamos a Ver / Panel de tareas.

2. EMPEZANDO Cuando iniciamos Powerpoint vemos la pantalla dividida en 4 paneles: en medio el panel Diapositiva con una diapositiva nueva para empezar a tra-bajar; a la derecha el panel de tareas Inicio; a la izquierda el panel de Esque-ma y diapositivas, donde podemos alternar entre un esquema del texto o una miniatura de la diapositiva. Y en la parte inferior el panel de Notas.

Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la presenta-ción desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles. Normalmente trabajaremos en el panel Diapositiva, insertando texto, imágenes, gráficos, hipervínculos, sonidos, animaciones...

Podemos crear una presentación de 3 maneras:

• con una Presentación en blanco. • utilizando una Plantilla de diseño • con el Asistente para autocontenido

Para nuestra práctica, en el panel de tareas Inicio seleccio-namos Crear una presentación nueva. Aparece el panel Nueva presentación. Hacemos clic en A partir de una plantilla de diseño. El panel cambia a Estilo de la diapositiva y nos enseña las planti-llas disponibles. Buscamos una que se llama Océano y hacemos clic en ella (para saber el nombre dejamos unos segundos el ratón enci-ma de la plantilla). Veremos que la diapositiva adopta el diseño de la plantilla. Ahora vamos a elegir el diseño de la diapositiva. Hacemos clic en el botón Paneles de tareas adicionales situado en la parte supe-rior del panel de tareas y seleccionamos el panel Diseño de la dia-positiva. En este panel, entre las diferentes opciones de diseño, se-leccionamos Sólo el título.



Paneles de tareas adicionales

Ya tenemos un archivo de PowerPoint listo para empezar a trabajar en él. El proceso global de creación de una presentación consta generalmente de 3 partes:

1. Preparación: nos pensamos el contenido, estructura, orden... y lo di-bujamos / escribimos en unos cuantos folios.

2. Creación de las diapositivas, una a una. 3. Animaciones y efectos de transición entre diapositivas.

3. LA PRIMERA DIAPOSITIVA

Nuestra primera diapositiva ha de quedar así:

Para empezar, haremos clic en el cuadro de texto y escribiremos nuestro título “Microsoft PowerPoint 2003”. Si es necesario moverlo, arrastramos el cuadro de texto por el borde (cuando el ratón adopta la forma de 4 flechas).



Podemos cambiar o mejorar el formato del texto: para ello selecciona-mos el cuadro de texto (clic en el borde) y utilizamos la barra de herramientas Formato o el comando Formato / Fuentes (prácticamente iguales que los de Word).

TamañoTipo de letra

Estilo

Color Efectos

Aumentar o disminuir el tamaño de la fuente

Sombra de texto

Ahora insertaremos las dos imágenes. Para el logo del programa vamos a Insertar / Imagen / Desde archivo y buscamos la imagen logo.jpg que acompaña a este manual. Arrastrando la imagen (el ratón adopta la forma de 4 flechas), la centramos en la diapositiva. Si es necesa-rio cambiar el tamaño de la imagen, arrastraremos uno de los marcadores de las esquinas (que aparecen cuan-do la imagen está seleccionada). Para no deformar la imagen, mantendremos pulsada MAYÚS mientras arras-

tramos el marcador en diagonal (hacia afue-ra para agrandar, hacia dentro para empe-queñecer). La segunda imagen la hemos cogido de la galería de imá-genes que acompañan a Office. Vamos a Insertar / Imagen / Imágenes prediseñadas. Aparece el panel de tareas Imágenes prediseñadas. Aquí la buscamos escribiendo un texto descriptivo en Buscar y haciendo clic en el botón Buscar. Nos aparecerán las imágenes que encuentre. Hacemos clic en la que queremos y se insertará en la diapositiva. La reducimos (+MAYÚS) y la colo-camos en su sitio.



Si no encontramos una imagen que nos guste, podemos abrir la Galería multimedia haciendo clic en Organizar clips y buscar en las Colecciones de Office. Cuando la encontremos, la arrastramos a la diapositiva.

El número de clips que encontremos en la galería depende de las que hayamos ins-talado durante la ins-talación de Office.

Ya tenemos la primera diapositiva. Para ver cómo nos queda pulsamos F5. Nos mostrará la diapositiva a toda pantalla. Para volver, pulsamos ESC. Para quitar una imagen de la diapositiva, la seleccionamos y pulsamos SUPR. Para practicarlo, borrad las dos imágenes de nuestra diapositiva, y a continuación volved a insertarlas y colocarlas en su sitio.

Si necesitáramos insertar más texto en la diapositiva, vamos a Insertar / Cuadro de texto. Vamos al lugar donde queremos insertarlo y hacemos clic. Dentro del cuadro que aparece, comenzamos a escribir. Después sólo tenemos que darle el formato adecuado. Para eliminar un cuadro de texto, hacemos clic en un borde (el ratón tie-ne la forma de 4 flechas) y pulsamos SUPR. Para practicarlo, cread un cuadro, escribid un texto, dadle formato y después borradlo. A una imagen o un cuadro de texto podemos cambiarle el tamaño o gi-rarlos, arrastrando un controlador de tamaño o el controlador de giro. Para cambiar el tamaño arrastramos el controlador de una esquina en diagonal, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS para no deformar la imagen.

Controlador de giro

Controlador de tamaño



En cualquier momento podemos cambiar la plantilla a la diapositiva acti-va o a todas: vamos al panel de tareas Estilo de la diapositiva (si no lo tene-mos abierto, en la barra de herramientas hacemos clic en el botón Estilo, o también con el menú Formato / Estilo de la diapositiva, o haciendo clic con el botón derecho en un sitio libre de la diapositiva). Colocamos el ratón encima de la plantilla que queremos utilizar, aparece una flecha, hacemos clic en ella y seleccionamos o bien Aplicar a todas las diapositivas o Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Si queremos una diapositiva (o todas) sin plantilla, selec-cionamos la primera plantilla, Diseño predeterminado (al dejar el ratón encima de la plantilla, nos sale una pista con su nombre). Si no trabajamos con plantillas, podemos crear un fondo para la diapositiva. Para ello hacemos clic con el botón derecho en un sitio libre de la diapositiva y seleccionamos Fondo. Podemos cambiar el color de fondo o incluso crear degradados, texturas, tra-mados... Hacemos clic en la lista desplegable que hay debajo de Relleno de fondo y elegimos un color. O bien hacemos clic en Efectos de relleno y creamos un degradado o seleccionamos una textura, una trama...

Si hacemos clic en Apli-car afecta sólo a la diapo-sitiva en la que estemos trabajando. Con Aplicar a todo, afecta a todas las diapositivas



4. VISTAS Antes de seguir con las otras diapositivas, vamos a estudiar las diferen-tes maneras de ver y trabajar con las presentaciones. Hay 3 vistas:

• Normal • Clasificador de diapositivas • Presentación (partir de la diapositiva actual)

Para cambiar de vista hacemos clic en los botones que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.

Presentación a partir de la diapositiva actual

Normal

Clasificador de diapositivas

La vista Normal será nuestra vista principal de trabajo. La utilizaremos para diseñar la presentación. Como ya hemos visto, la vista Normal contiene 4 paneles: el panel de Esquema y diapositivas, el panel Diapositiva, el panel de tareas (que puede estar abierto o no) y el panel Notas. Estos paneles per-miten trabajar en todos los aspectos de la presentación desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles (excepto el panel de tareas). Probad a cambiar el tamaño de cada uno de los paneles. Al final, dejadlos a vuestro gusto.

La vista Clasificador de diapositivas muestra, al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentación en miniatura. De esta forma resulta fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, y seleccionar transiciones animadas pa-ra pasar de una diapositiva a otra. Más adelante volveremos a esta vista para aprender a crear transiciones.

La vista Presentación a partir de la diapositiva actual nos permite ver

en cualquier momento una presentación preliminar a tamaño completa de la diapositiva en que estamos trabajando. Así podemos ver cómo va quedando, corregir errores... Probadlo con nuestra primera diapositiva. Por último, si queremos ver toda la presentación, con todas sus diaposi-tivas, pulsamos F5. De momento sólo tenemos una diapositiva. Ya tendremos ocasión de probarlo más adelante, cuando tengamos más.

5. AGREGAR MÁS DIAPOSITIVAS Vamos a crear ahora las demás diapositivas. Para insertar una nueva vamos al menú Insertar / Nueva Diapositiva (o pulsamos CTRL +M). En el panel de tareas Diseño de la diapositiva hemos de elegir el diseño. Para la segunda diapositiva elegimos Título y texto.



En las dos imágenes siguientes vemos la diapositiva vacía y, al lado, cómo nos ha de quedar.

Para el título, simplemente lo escribimos y le aplicamos Alineación de-recha. Para las viñetas, hacemos clic en el cuadro y comenzamos a escribir la primera frase. Al acabar, pulsamos ENTER y se creará la siguiente y así suce-sivamente. Para cambiarle el formato de la viñeta, seleccionamos el cuadro de texto (haciendo clic en el borde) y vamos a Formato / Numeración y viñetas (otra vez muy parecido a Word).

Finalmente hemos insertado una imagen prediseñada y hemos dibujado 2 líneas rectas que se cruzan. Para dibujar líneas, utilizamos el botón Línea de la barra de herramientas Dibujo, que normalmente está colocada en la parte inferior de la ventana. Es la misma que la de todos los programas de Office. Si esta barra no está visible, la activamos en Ver / Barras de herramientas.

Línea




Para dibujar líneas rectas perfectas mantenemos pulsada MAYÚS mientras arrastramos. Si hacemos doble clic en la línea, le podemos cambiar el formato, grosor, color... Haced varias pruebas di-bujando diferentes líneas y cambiadles el color y el grosor. Para eliminar una diapositiva, va-mos al panel Esquema y diapositivas, seleccionamos una miniatura, y pulsamos SUPR. Se eliminará la diapositiva con to-dos los elementos que contenga. Para practicar con esto, cread una diapositiva nueva y eliminadla. Vamos a crear ahora la tercera diapositiva. El diseño es Título y texto a dos columnas. En las dos imágenes siguientes, la vemos vacía y, al lado, terminada.

Para el título y las viñetas, ya sabemos. A continuación hemos dibujado una elipse con el botón Elipse de la barra de herramientas Dibujo. Haciendo doble clic en la elipse, podemos cambiar su formato, color, relleno, líneas... Fi-nalmente hemos creado un cuadro de texto nuevo para escribir dentro de la elipse. Completad ahora la diapositiva.

6. INSERTAR OBJETOS Vamos con la cuarta diapositiva, en la que vamos a aprender a insertar:

• Fotos • Dibujos y diagramas • Organigramas

• WordArt (Texto artístico) • Tablas • Gráficos


Vamos a Insertar / Nueva Diapositiva (o pulsamos CTRL +M) y en el panel de tareas Diseño de la diapositiva elegimos, por ejemplo, Título, texto y objetos.

Hemos elegido 1 objeto, pero podríamos haber elegido otro diseño con 2, 3 o más objetos. Además aunque ahora haya uno, luego podemos insertar todos los que queramos. En las dos imágenes anteriores vemos la diapositiva vacía y el resultado final, con todos estos elementos, que vamos a ir aprendiendo uno a uno. Podemos insertar objetos con un diseño, como hemos visto, o bien con el menú Insertar.

Menú Insertar

Vamos a empezar con la diapositiva. Primero escribimos el texto del títu-lo y de

.1. Insertar fotos e imágenes

Vamos a Insertar / Imagen / Desde archivo y buscamos, en la carpeta

la lista con viñetas. Las dos líneas rectas no hace falta que las dibuje-mos otra vez: basta con copiarlas (CTRL+C) de otra diapositiva y pegarlas (CTRL+V) aquí. 6 donde la hayamos guardado, la imagen escola.jpg que acompaña a este ma-nual. Veremos que se ha colocado automáticamente en el espacio reservado para el objeto.



También podemos hacerlo de otra manera, partiendo del objeto del diseño: hacemos clic en el botón Insertar imagen que aparece dentro del cuadro destinado al objeto. Si es necesario, cambiamos el tamaño de la imagen (arrastramos el marcador de una esquina mientras pulsamos MAYÚS) y la colocamos en su sitio (arrastrándola). También podemos traer cualquier imagen de otros programas de Win-dows, como Paint Shop Pro, Photoshop..., con Copiar y Pegar. 6.2. Agregar dibujos y diagramas Podemos hacerlo de dos maneras. La primera con Insertar / Imagen / Autoformas. Nos aparecerá una barra de herramientas, de la que seleccionaremos el objeto que queremos dibujar. O también con el botón Autoformas de la barra de herramientas Dibujo. Luego hemos de ir a la diapositiva, hacer clic y arrastrar para dibujar la autoforma. Si mantenemos pulsada MAYÚS mientras hacemos clic y arrastramos, se mantienen las proporciones de la imagen. Si man-tenemos pulsada CTRL, se dibuja desde el centro hacia afuera.

Una vez dibujada, si hacemos doble clic en ella podemos modificar su formato: colores, relleno... También podemos aplicarle Sombra o efectos 3D con estos botones de la barra de herramientas Di-bujo.

Sigue

Para nuestra práctica, vamos a Autoformas / Flechas de bloque y ele-gimos la primera. Hacemos clic en la diapositiva y arrastramos hasta que tenga el tamaño adecuado. Luego, con la flecha seleccionada, hacemos clic en el bo-tón Estilo 3D y seleccionamos el segundo por arriba. Finalmente, con la flecha seleccionada, escribimos “Sigue”. Veremos que la palabra se escribe dentro. Para acabar hacemos clic en un sitio libre de la diapositiva.



6.3. Organigramas Podemos ir a Insertar / Diagrama donde elegi-mos Organigrama. O bien partimos del objeto de un diseño: En todos los casos, nos aparece un organigrama en blanco listo para empezar a rellenarlo y la barra de herramientas Organigrama.

Hacemos clic en la primera casilla y escribimos “Presidente”. Hacemos clic en la segunda casilla y escribimos “Vicepresidente 1”. Hacemos lo mismo con las otras dos casillas: “Vicepresidente 2” y “Secretario”. Ahora necesitamos un tercer nivel. Hacemos clic en la casilla Vicepresi-dente 1 y a continuación en la flecha que hay al lado del botón Insertar forma de su barra de herramientas y seleccionamos Subordinado. En esta nueva casilla escribimos “Oficinas”. Ahora hacemos clic en Vicepresidente 2 y elegi-mos Ayudante. En la nueva casilla escribimos “Fábrica”. Finalmente le inser-tamos un nuevo ayudante y escribimos “Tienda”.



Podemos cambiar el formato del organigrama con el botón Autoformato de su barra de herramientas:

Para cambiar el tamaño de un organigrama arrastramos un controlador de una esquina en diagonal. Para borrar un organigrama, hacemos clic en un borde y pulsamos SUPR. 6.4. WordArt Para insertar texto artístico en una diapositiva vamos a Insertar / Ima-gen / WordArt o bien con el botón Insertar WordArt de la barra de herramien-tas Dibujo. Nos aparece la galería donde hemos de elegir el estilo. Finalmente nos aparece una nueva ventana donde escribimos el texto y Aceptar.



Nos colocará el objeto en la diapositiva. Y aparecerá una nueva barra de herramientas WordArt, con la que podemos modificar el texto, el formato, la forma... (si no aparece la activamos con Ver / Barras de herramientas).

Para borrarlo, cuando está seleccionado, pulsamos SUPR. 6.5. Tablas Como antes, podemos ir a Insertar / Tabla, o partir de un objeto de un diseño. En todos los casos nos pide el número de filas y columnas. En nuestra práctica haremos 4x4. Nos dibujará la tabla y ya podemos escribir el texto de las celdas. Al acabar, le cambiamos el tamaño y la colocamos en su sitio.

00 ÑÑ NN MM LL KK JJ II HH GG FF EE DD CC BB AA Con la tabla seleccionada, haciendo doble clic en el

borde, podemos cambiar su formato: bordes, relleno...



También, mientras la tabla está seleccionada, aparece una barra de herramientas Tablas y bordes (igual que la de Word). Si no aparece, la acti-vamos con Ver / Barras de herramientas.

Con esta barra podemos cambiar el estilo, ancho y color de los bordes de la tabla, quitar o poner bordes, color de relleno, dividir o combinar celdas, alinear texto en la parte superior de las celdas, en el centro o en la parte infe-rior; y finalmente, distribuir las filas o columnas uniformemente. Si sabemos hacerlo en Word, aquí no tendremos ningún problema. Para borrar una tabla hacemos clic en un borde y pulsamos SUPR. 6.6. Gráficos

Si sabemos utilizar Excel, el mejor método es crear un gráfico con Excel, y con Copiar y Pegar traerlo a Po-werPoint.

O si no, vamos a Insertar / Gráfico (o a partir de un objeto de diseño). Nos aparecerá un gráfico y una ventana de datos (con forma de hoja de cálculo), con unos datos introducidos a modo de ejemplo. Hemos de cambiar estos datos para que reflejen nuestro gráfico.

Vamos a modificar los datos para que salga el gráfico que queremos: hacemos clic en la letra de las columnas C y D y las borramos con SUPR. Hacemos lo mismo con la fila 3. Modificamos los datos para que queden como en la imagen. Una vez introduci-dos los datos, cerramos la ventana de datos y hace-mos clic en un sitio libre de la diapositiva.



Dependiendo del tamaño del cuadro del gráfico, la primera impresión puede ser muy negativa, porque estéticamente no quede muy bien. Compare-mos las dos imágenes anteriores. Hay que ir jugando con los marcadores de las esquinas hasta que demos con el tamaño adecuado.

Vamos a aprender a hacer modificaciones en un gráfico. Siempre hemos

de hacer primero doble clic en el gráfico. Veremos que al hacer doble clic apa-recen nuevos botones en las barras de herramientas y un menú nuevo: Gráfi-co. Probadlo: haced clic fuera del gráfico y ahora haced doble clic dentro del gráfico. Notaréis los cambios. Para cambiar el tipo de gráfico, hacemos clic en el botón Tipo de gráfi-co de la barra de herramientas o con el menú Gráfico / Tipo de gráfico. Para hacer modificaciones hacemos otra vez doble clic en el gráfico. Dependiendo de la zona del gráfico donde hagamos clic, nos aparecerá un cuadro de diálogo Formato para esa parte, donde le podemos cambiar el color, la fuente... Las partes de un gráfico son: el área del gráfico, área de trazado, planos laterales, eje de valores, eje de categorías, la leyenda y las series. Si dejamos quieto unos segundos el ratón, nos saldrá una pista diciéndonos en qué parte del gráfico estamos y qué formato aparecerá al hacer doble clic ahí. Habiendo hecho doble clic en el gráfico (si no, no aparece el menú Grá-fico) vamos a Gráfico / Opciones de gráfico. Aquí le podemos poner un títu-lo, elegir donde queremos la leyenda... Podemos girar un gráfico en cual-quier sentido con Gráfico / Vista en 3D. Lo giramos haciendo clic en las flechas de elevación y giro.



Para hacer modificaciones en los números de la hoja, hacemos clic con el botón derecho en el área de gráfico y seleccionamos Hoja de datos.

7. HIPERVÍNCULOS

Podemos crear un hipervínculo (= link) a cualquier tipo de archivo exis-tente, ya sea un documento de Word, una presentación de PowerPoint, un libro de Excel... o una página web. También podemos crear hipervínculos para ir a otras diapositivas dentro de la misma presentación. Podemos utilizar como hi-pervínculo un texto o una imagen. Para practicar esto vamos a crear la quinta diapositiva (diseño: sólo el título).

En esta diapositiva hemos creado 8 hipervínculos: 3 a sitios web (utili-zando imágenes), 1 a un archivo de Word (DOC), otro a un archivo de Excel (XLS) (utilizando texto), otro a una imagen JPG y 2 más (utilizando autoformas) a otras diapositivas de esta misma presentación. Empecemos con los links a páginas web. En primer lugar, insertad las 3 imágenes que acompañan a este manual: google.jpg, terra.jpg, yahoo.jpg. Aumentad su tamaño y colocadlas en su sitio. Utilizando estas imágenes vamos a crear ahora los links a 3 portales muy conocidos de Internet. Seleccionamos la imagen de google, y vamos a In-



sertar / Hipervínculo. Escribimos la dirección de la página web. En este caso es www.google.com.

Esta opción ha de estar seleccionada.

Aquí escribimos la dirección.

Probemos a ver si funciona: vamos a Presentación de la diapositiva y hacemos clic en el hipervínculo. Evidentemente para que funcione el ordenador ha de tener una conexión a Internet activa. Insertamos ahora los otros dos hipervínculos. Las direcciones son:

www.terra.eswww.yahoo.es

Para los links a cualquier tipo de ar-chivo, insertamos y escribimos los 2 cua-dros de texto (Insertar / Cuadro de texto). Seleccionamos el primer cuadro de texto y hacemos clic en su borde. Vamos a Inser-tar / Hipervínculo y escribimos el nombre del archivo. En nuestro primer ejemplo, el archivo de Word que acompaña a este ma-nual: word.doc. En el segundo ejemplo, el archivo de Excel que acompaña a este ma-nual: excel.xls. Para la imagen insertamos el archivo escola2.jpg y creamos el hipervínculo a la imagen escola3.jpg.

Para los hipervínculos a otras diapositivas de esta misma presentación, creamos dos flechas con las autoformas y les damos 3 dimensiones. Seleccio-namos la primera flecha y vamos a Insertar / Hipervínculo. En Vincular a se-leccionamos Lugar de este documento. En Seleccione un lugar de este do-cumento escogemos Diapositiva anterior. Para la otra flecha, Diapositiva siguiente. Lo probamos. Para probar este último hemos de crear una diapositi-va más, porque de momento no tenemos ninguna diapositiva siguiente.


http://www.terra.es/

http://www.yahoo.es/


Esta opción ha de estar seleccionada.

Para modificar o quitar un hipervínculo hacemos clic con el botón dere-cho en la imagen y seleccionamos Modificar hipervínculo o Quitar hiper-vínculo.

8. TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS La transición es el efecto especial que introduce una diapositiva durante una presentación. Por ejemplo, que aparezca por la derecha, por arriba, fundi-do en negro...

Vamos a la vista Clasificador de diapositivas. Es el sitio más cómodo para trabajar las transiciones (aunque también se pueden aplicar transiciones en la vista Normal). Veremos una miniatura de cada diapositiva.



Aquí también es el sitio ideal para reestructurar la presentación: mover diapositivas (simplemente arrastrándolas), cambiar el orden, borrar... Activamos el panel de tareas Transición de diapositiva haciendo clic en el botón Transición de la barra de tareas. Para aplicar una transición a una diapositiva, hacemos clic en la diapositiva y en el panel de tareas selecciona-mos las distintas opciones:

Aquí seleccionamos una transición para la diapositiva seleccionada.

Con la primera opción, cuando estemos en la vista Presen-tación, la presentación avanzará manualmente cuando hagamos clic o pulsemos ENTER. Con la segunda opción avanzará automáticamente pasados los segundos que es-pecifiquemos. Si están las dos opciones activadas, la presentación avan-zará al hacer clic o transcurridos los segundos, lo que an-tes suceda.

Aquí seleccionamos la velocidad y el sonido que la acompañe.

Para aplicar la misma transición a todas las diapositivas.

Para ir viendo cómo va quedando.

Probad diferentes transiciones y sonidos, y practicad también con al avance automático transcurridos unos segundos. Al final, en nuestra práctica, dejad las transiciones que más os gusten en cada diapositiva. De momento, al acabar dejad desactivado el avance automático. Tanto en la vista Clasificador de diapositivas, debajo de la diapositiva, como en la vista Normal en el panel de miniaturas, hay un pequeño símbolo que sirve para reproducir las animaciones.

9. EFECTOS DE ANIMACIÓN Con los efectos de animación podemos hacer que durante la presenta-ción, algunos objetos o los textos “se animen”: que aparezcan por arriba, simu-len el ruido de un coche... Vamos a crear una nueva diapositiva (diseño: Título, texto y obje-tos) en la que practicaremos los efectos de animación. Escribid el título y la lista con viñetas, tal como veis en la siguiente imagen. Copiad las líneas de una diapositiva anterior. Finalmente insertad la imagen prediseñada (utilizad la palabra “ciencia” para buscar).



Vamos a animar ahora los objetos de esta diapositiva. Pri-mero activamos el panel de tareas Personalizar animación (menú Presentación / Personalizar animación). En la diapositiva, en la lista con viñetas, se-leccionamos la frase “de entrada”. Hacemos clic en el botón Agregar efecto del panel de tareas Personalizar ani-mación. Nos aparece un submenú con los efectos clasificados en 4 categorías:

• Entrada: introducen el texto u objeto en la diapositiva. • Énfasis: realzan el texto u objeto en la diapositiva. • Salir: en algún momento sacan el texto u objeto de la dia-

positiva. • Trayectorias de desplazamiento: mueven el texto

u objeto siguiendo un camino prefijado. Hacemos clic en la categoría Entrada. Se abre otro submenú donde aparecen algunos efectos. Hacemos clic en Más efectos. Nos aparece un cuadro de diálogo con todos los efectos de entrada. Seleccionamos Arrastrar hacia adentro y Aceptar. Ahora seleccionamos “énfasis” y le aplicamos el efecto de énfasis Reflejos. A “de salida” le aplicamos el efecto de salida Espiral hacia fuera. Y a “trayectoria de desplazamiento” la trayectoria Círculo.

Ahora que ya sabéis animar, probad diferentes ani-maciones. Cuando estéis en este cuadro de diálogo Más efectos no hace falta entrar y salir, simplemente arrastramos el cuadro para que nos deje ver el texto seleccionado de la diapositiva y vamos haciendo clic en diferentes animaciones. Veremos una vista previa de la animación.



Ahora a la imagen prediseñada le aplicamos el efecto de salida Remoli-no. A la línea horizontal el efecto de trayectoria Fútbol y a la línea vertical Rombo. Haced clic en la vista Presentación a partir de la diapositiva ac-tual para ver cómo queda. Vamos pulsando ENTER para ir avanzando (pa-ra volver ESC). O hacemos clic en el botón Reproducir en el panel de tareas y veremos una vista previa en la vista Normal. Veremos que “de salida” se ha ido. Como los efectos se pueden acumu-lar, vamos a aplicarle uno de entrada para que vuelva. Le aplicamos el efecto de entrada Bumerán. Al título le aplicamos el efecto de entrada Máquina en color. En el panel de tareas, en Velocidad le ponemos Muy rápido. Con este efecto, el título desaparece. Vamos a aplicarle otro efecto para que vuelva a aparecer: efecto de entrada Desvanecimiento con gi-ro. En el panel de tareas veremos la lista de los efectos que hemos aplicado. Y en la diapositiva, veremos un numerito al lado de cada objeto que nos indica que ese objeto tiene animación y el orden en que se ejecuta. Para ver qué efecto tiene cada objeto hacemos clic en el numerito y lo veremos en el panel de tareas. En nuestra práctica hemos aplicado 10 efectos en esta diapositiva.

En la imagen de la diapositiva vemos los números de las animaciones y las trayectorias que seguirán algunos ob-jetos. Esto sólo ocurre si está activa-do el panel de tareas Personalizar animación. Cerradlo y volved a abrir-lo y veréis las diferencias.

Podemos cambiar las opciones de cada efecto y/o poner-

le un sonido. Para ello seleccionamos en el panel de tareas el efecto aplicado y hacemos clic en la flecha que tiene al lado. Nos aparece un submenú en el que escogeremos Opciones de efectos. Al título le aplicamos el sonido Máquina de escribir y que anime el texto Por letra.



Para practicar, aplicad el sonido Aplauso al efecto de la imagen predi-señada. Haced pruebas con diferentes sonidos en los otros efectos. Tal como lo llevamos hasta ahora, si vamos a la vista Presentación pa-ra ver cómo nos ha quedado la diapositiva, después de cada efecto para ver el siguiente tenemos que pulsar ENTER o hacer clic con el ra-tón. Pero podemos hacer que se ejecuten automáticamente. Si le aplicamos una transición con avance automático a la diapositiva, se ejecutan todas las animaciones una detrás de otra. Activamos el panel de tareas Transiciones, y activamos la casilla Automáticamente después de y especificamos un intervalo. Hay que tener cuidado con las transiciones automáticas, no vayamos a pasar tan deprisa las diapositivas que no dé tiempo a leerlas. Ahora que ya dominamos el tema de las transiciones y las animaciones, aplicad transiciones (automáticas o no) y animaciones a todas las diapositivas de la presentación, las que más os gusten.

10. TIPOS DE ARCHIVOS Ya estamos acabando. Sólo nos queda añadir una diapositiva como punto final. La que veis en la imagen. No tiene ninguna dificultad. Un cuadro de texto y un objeto de WordArt. Una vez acabada, pulsamos F5 y repa-samos toda la presentación. Si es necesario, co-rregimos los errores que encontremos o lo que no nos acabe de gustar. Una vez completamente acabada y perfecta, la guardamos. Tendremos un archivo .PPT. Pero guardaremos la presentación también de otra manera, para que se abra siempre como una presentación con diapositivas. Este tipo de



archivo tiene la extensión .PPS. Y tiene la ventaja de que al abrirlo haciendo doble clic sobre él en el Explorador de Windows o en Mi PC, se abre la presen-tación a pantalla completa y cuando acaba o pulsamos ESC se cierra y no ve-mos PowerPoint para nada. Éste es el archivo que utilizaremos para mostrar nuestra presentación, ya sea en el ordenador o con un proyector, o para distri-buir en un CD-ROM.

Para guardar una presentación para que se abra siempre como una pre-sentación con diapositivas, vamos al menú Archivo / Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, abajo en la lista desplegable Guardar como tipo seleccionamos Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.pps). En Nombre de archivo utilizaremos el mismo que el del archivo .PPT. [Antes de hacer esto nos habremos asegurado de que hemos guardado correctamen-te el archivo .PPT.]

Siempre conservaremos los 2 archivos. El archivo .PPT para trabajar en la presentación o hacer cambios, y el .PPS para mostrar nuestra presentación o para distribuirla. Es decir, si hacemos una presentación que pensamos distri-buir en un CD-ROM, sólo grabaremos en él el archivo .PPS. Si tenemos que hacer cambios, los hacemos en el archivo .PPT y volvemos a generar el archi-vo .PPS.

11. IMPRIMIR Cuando mostremos nuestra presentación (en una conferencia...), es re-comendable repartir a los asistentes nuestra presentación impresa. PowerPoint optimiza automáticamente las diapositivas para imprimirlas en blanco o negro o color, según la impresora que tengamos instalada. Normalmente imprimiremos en blanco y negro utilizando la escala de grises (sobre papel, transparencias...).



Antes de imprimir siempre iremos a Archivo / Vista preliminar (o clic en el botón Vista preliminar de la barra de herramientas). Aquí miraremos si está todo perfecto y haremos los últimos ajustes.

Número de diapositivas por página.

Página siguiente o anterior

Orientación vertical u horizontal

En la barra de herramientas seleccionaremos el número de diapositivas por páginas. Normalmente 2 por página. En Opciones activaremos Ajustar el tamaño del papel y Enmarcar diapositivas. También en Opciones podemos seleccionar si queremos Color o Escala de grises (para que las diapositivas se vean en color, la impresora predeterminada ha de ser de color). Normalmen-te utilizaremos Escala de grises.



Una vez que estamos seguros que todo está bien, hacemos clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas. En la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo Imprimir selecciona-mos si queremos todo el documento o diapositivas sueltas. Para imprimir toda la presentación seleccionamos Documentos. Debajo seleccionamos Escala de grises. Al lado seleccionamos 2 diapositivas por página. Y nos asegura-mos que están activadas las casillas de Ajustar al tamaño del papel y En-marcar diapositivas.



12. PRESENTACIÓN A REALIZAR



ÍNDEX 1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 2 2. EMPEZANDO................................................................................................. 3 3. LA PRIMERA DIAPOSITIVA .......................................................................... 4 4. VISTAS........................................................................................................... 8 5. AGREGAR MÁS DIAPOSITIVAS................................................................... 8 6. INSERTAR OBJETOS ................................................................................. 10

6.1. Insertar fotos e imágenes ...................................................................... 11 6.2. Agregar dibujos y diagramas ................................................................. 12 6.3. Organigramas ........................................................................................ 13 6.4. WordArt.................................................................................................. 14 6.5. Tablas .................................................................................................... 15 6.6. Gráficos ................................................................................................. 16

7. HIPERVÍNCULOS ........................................................................................ 18 8. TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS.................................................... 20 9. EFECTOS DE ANIMACIÓN ......................................................................... 21 10. TIPOS DE ARCHIVOS............................................................................... 24 11. IMPRIMIR................................................................................................... 25 12. PRESENTACIÓN A REALIZAR ................................................................. 28



Escrito con...

Para el texto, Microsoft Word 2003.

Para las prácticas, Microsoft PowerPoint 2003.

Para capturar y retocar las imágenes, Paint Shop Pro 7 y Photoshop 7, bajo el sistema operativo Mi-crosoft Windows XP Profesional.

José Fernández García


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