microsoft power bi...ljudi, ki se ne smatrajo za analitika ali ustvarjalca poroil, uporablja power...

Microsoft

Power BI

Uporabniška navodila (II. del)

Avtorji

Sara Čelan, Nastja Demirovič

Mentorja

dr. Simona Sternad Zabukovšek

mag. Zdenko Deželak

Ekonomsko-poslovna fakulteta Maribor, maj 2020

ko tehnologija postane

brezmejna strast

Kazalo 1 Pregled namizja Power BI ............................................................................................................................. 1

2 Povezovanje podatkov s Power BI Desktop .......................................................................................... 6

2.1 Načini pridobivanje podatkov ........................................................................................................... 6

2.2 Uvoz podatkov ........................................................................................................................................ 8

3 Ponazoritve ...................................................................................................................................................... 14

3.1 Vstavljanje slik, oblik in polj z besedilom .................................................................................... 14

3.2 Ustvarjanje ponazoritev ..................................................................................................................... 16

3.2.1 Naložen palični grafikon ........................................................................................................... 16

3.2.2 Naložen stolpični grafikon ....................................................................................................... 21

3.2.3 Gručni palični grafikon .............................................................................................................. 21

3.2.4 Gručni stolpični grafikon .......................................................................................................... 23

3.2.5 100-odstotno naložen palični grafikon ............................................................................... 23

3.2.6 100-odstotno naložen stolpični grafikon ........................................................................... 24

3.2.7 Črtni grafikon ................................................................................................................................ 25

3.2.8 Ploščinski grafikon ...................................................................................................................... 26

3.2.9 Naložen ploščinski grafikon .................................................................................................... 27

3.2.10 Črtni in naložen stolpični grafikon ........................................................................................ 27

3.2.11 Črtni in gručni stolpični grafikon ........................................................................................... 32

3.2.12 Grafikon traku ............................................................................................................................... 33

3.2.13 Stopničasti grafikon ................................................................................................................... 36

3.2.14 Raztreseni grafikon ..................................................................................................................... 37

3.2.15 Tortni grafikon .............................................................................................................................. 39

3.2.16 Krofni grafikon ............................................................................................................................. 48

3.2.17 Zemljevid ........................................................................................................................................ 49

3.2.18 Zapolnjen zemljevid ................................................................................................................... 52

3.2.19 Merilnik ........................................................................................................................................... 53

3.2.20 Kartica .............................................................................................................................................. 54

3.2.21 Kartica z več vrsticami ............................................................................................................... 55

3.2.22 Razčlenjevalnik ............................................................................................................................. 57

3.2.23 Lijakasti graf .................................................................................................................................. 61

3.2.24 R skripta .......................................................................................................................................... 66

4 Izdelava nadzorne plošče ........................................................................................................................... 72

4.1 Primer izdelave nadzorne plošče ................................................................................................... 72

4.2 Postavitev poročila za mobilni telefon ......................................................................................... 79

4.3 Funkcija vprašanja in odgovori ....................................................................................................... 80

5 Modeliranje podatkov ................................................................................................................................. 85

Kazalo slik

Slika 1: Delovno okolje Power BI Desktop ...................................................................................................... 1

Slika 2: Delovno okolje Power BI Desktop ...................................................................................................... 2

Slika 3: Podokna Ponazoritve, Polja, Filtri ........................................................................................................ 3

Slika 4: Pogledi........................................................................................................................................................... 4

Slika 5: Gumb Zamenjaj temo .............................................................................................................................. 4

Slika 6: Možnosti strani poročila ......................................................................................................................... 5

Slika 7: Pridobivanje podatkov iz začetne strani ........................................................................................... 6

Slika 8: Možnosti pridobivanja podatkov ........................................................................................................ 7

Slika 9: Gumb Dobi podatke................................................................................................................................. 7

Slika 10: Okno Dobi podatke ............................................................................................................................... 8

Slika 11: Dobi podatke ............................................................................................................................................ 9

Slika 12: Izbor datoteke .......................................................................................................................................... 9

Slika 13: Okno krmarjenja .................................................................................................................................... 10

Slika 14: Polja podatkov ....................................................................................................................................... 10

Slika 15: Pridobivanje podatkov ........................................................................................................................ 11

Slika 16: Pridobivanje podatkov iz spleta ...................................................................................................... 11

Slika 17: Napredne možnosti pridobivanja podatkov iz spleta ............................................................. 12

Slika 18: Okno Krmar, Pogled tabele ............................................................................................................... 12

Slika 19: Okno Krmar, Spletni pogled ............................................................................................................. 13

Slika 20: Podokno Polja ........................................................................................................................................ 13

Slika 21: Osnovni trak ............................................................................................................................................ 14

Slika 22: Dodajanje besedila ............................................................................................................................... 14

Slika 23: Slike ............................................................................................................................................................ 15

Slika 24: Oblika ........................................................................................................................................................ 15

Slika 25: Ikone ponazoritev ................................................................................................................................. 16

Slika 26: Prazen naložen palični grafikon ...................................................................................................... 16

Slika 27: Dodajanje polj v ponazoritev naloženega paličnega grafikona .......................................... 17

Slika 28: Dodajanje dodatnih polj v ponazoritev naloženega paličnega grafikona ...................... 17

Slika 29: Položaj legende ..................................................................................................................................... 18

Slika 30: Spremenjen položaj legende ............................................................................................................ 18

Slika 31: Položaj Y osi ............................................................................................................................................ 18

Slika 32: Spremenjen položaj Y osi .................................................................................................................. 19

Slika 33: Možnosti oblikovanja podatkov ...................................................................................................... 19

Slika 34: Spremenjena barva podatkov .......................................................................................................... 20

Slika 35: Oznake podatkov .................................................................................................................................. 20

Slika 36: Spreminjanje naslova in ozadja ponazoritve .............................................................................. 21

Slika 37: Prazen gručni palični grafikon ......................................................................................................... 21

Slika 38: Dodajanje polj v gručni palični grafikon ...................................................................................... 22

Slika 39: Dodajanje dodatnih polj v gručni palični grafikon ................................................................... 22

Slika 40: Podroben opis podatkov ................................................................................................................... 23

Slika 41: Prazen 100-odstotno naložen palični grafikon.......................................................................... 23

Slika 42: Dodajanje polj v 100-odstotno naložen palični grafikon ...................................................... 24

Slika 43: Podroben prikaz podatkov ................................................................................................................ 24

Slika 44: Prazen črtni grafikon ............................................................................................................................ 25

Slika 45: Dodajanje polj v črtni grafikon ........................................................................................................ 25

Slika 46: Prazen ploščinski grafikon ................................................................................................................. 26

Slika 47 Dodajanje polj v ploščinski grafikon ............................................................................................... 26


Slika 49: Prazen črtni in naložen stolpični grafikon ................................................................................... 27

Slika 50: Dodajanje polj v črtni in naložen stolpični grafikon ................................................................ 28


Slika 52: Položaj X in Y osi ................................................................................................................................... 29

Slika 53: Širina in višina ......................................................................................................................................... 29

Slika 54: Položaj legende ..................................................................................................................................... 29

Slika 55: Sprememba položaja X osi ................................................................................................................ 30

Slika 56: Sprememba položaja Y osi ................................................................................................................ 30

Slika 57: Vrsta merila ............................................................................................................................................. 31

Slika 58: Sprememba barve grafa ..................................................................................................................... 31

Slika 59: Spremenjena barva za vsako polje posebej ................................................................................ 32

Slika 60: Prazen črtni in gručni stolpični grafikon ...................................................................................... 32

Slika 61: Dodajanje polj v črtni in gručni stolpični grafikon ................................................................... 33

Slika 62: Prazen grafikon traku .......................................................................................................................... 33

Slika 63: Dodajanje polj v grafikon traku ....................................................................................................... 34

Slika 64: Podrobna predstavitev podatkov ................................................................................................... 34

Slika 65: Spreminjanje oblike ............................................................................................................................. 35

Slika 66: Spreminjanje razmika, ujemanja in prosojnosti traku ............................................................. 35

Slika 67: Prazen stopničasti grafikon ............................................................................................................... 36

Slika 68: Dodajanje polj v stopničasti grafikon ............................................................................................ 36

Slika 69: Dodajanje dodatnih polj v stopničasti grafikon ........................................................................ 37

Slika 70: Prazen raztreseni grafikon ................................................................................................................. 37

Slika 71: Dodajanje polj v raztreseni grafikon .............................................................................................. 38

Slika 72: Dodajanje dodatnih polj v raztreseni grafikon .......................................................................... 38

Slika 73: Prazen tortni grafikon ......................................................................................................................... 39

Slika 74: Dodajanje polj v tortni grafikon ...................................................................................................... 39


Slika 76: Spreminjanje oblike ............................................................................................................................. 40

Slika 77: Spreminjanje položaja legende ....................................................................................................... 41

Slika 78: Spreminjanje barve............................................................................................................................... 41

Slika 79: Spreminjanje pisave ............................................................................................................................. 42

Slika 80: Spreminjanje barve podatkov .......................................................................................................... 42

Slika 81: Spreminjanje sloga oznake ............................................................................................................... 43

Slika 82: Spreminjanje barve sloga oznake ................................................................................................... 43

Slika 83: Spreminjanje enote prikaza .............................................................................................................. 44

Slika 84: Spreminjanje sloga pisave ................................................................................................................. 44

Slika 85: Prikazani deleži ...................................................................................................................................... 45

Slika 86: Spreminjanje besedila naslova ......................................................................................................... 45

Slika 87: Spreminjanje barve ozadja ................................................................................................................ 46

Slika 88: Zakleni razmerje širina/višina ........................................................................................................... 46

Slika 89: Splošno ..................................................................................................................................................... 47

Slika 90: Spreminjanje obrobe ........................................................................................................................... 47

Slika 91: Spreminjanje barve ponazoritve ..................................................................................................... 48

Slika 92: Dodajanje praznega krofnega grafikona ..................................................................................... 48

Slika 93: Dodajanje polj v krofni grafikon ...................................................................................................... 49


Slika 95: Dodajanje praznega zemljevida ...................................................................................................... 50

Slika 96: Dodajanje polj v zemljevid ................................................................................................................ 50

Slika 97: Dodajanje dodatnih polj v zemljevid ............................................................................................. 51


Slika 99: Dodajanje praznega zapolnjenega zemljevida .......................................................................... 52

Slika 100: Dodajanje polj v zapolnjen zemljevid ......................................................................................... 52

Slika 101: Dodajanje praznega merilnika ....................................................................................................... 53

Slika 102: Dodajanje polj v merilnik ................................................................................................................. 53

Slika 103: Dodajanje minimuma, maksimuma in cilja ............................................................................... 54

Slika 104: Dodajanje prazne kartice ................................................................................................................. 54

Slika 105: Dodajanje polja v kartico ................................................................................................................. 55

Slika 106: Dodajanje prazne kartice z več vrsticami .................................................................................. 55

Slika 107: Dodajanje polj v kartico z več vrsticami ..................................................................................... 56

Slika 108: Dodajanje filtra .................................................................................................................................... 56

Slika 109: Uporaba filtra ....................................................................................................................................... 57

Slika 110: Dodajanje praznega razčlenjevalnika ......................................................................................... 57

Slika 111: Dodajanje polj v razčlenjevalnik ................................................................................................... 58

Slika 112: Označevanje podatkov, ki jih želimo prikazati s filtrom ...................................................... 58

Slika 113: Označevanje večje količine podatkov ......................................................................................... 59

Slika 114: Dodajanje večjega števila filtrov ................................................................................................... 59

Slika 115: Prikaz izbranega filtra ....................................................................................................................... 60

Slika 116: Prikaz uporabljenih filtrov ............................................................................................................... 60

Slika 117: Iskanje med podatki, katere filtriramo........................................................................................ 61

Slika 118: Prikaz iskanih podatkov ................................................................................................................... 61

Slika 119: Dodajanje praznega lijakastega grafa ........................................................................................ 62

Slika 120: Dodajanje polj v lijakast graf .......................................................................................................... 62

Slika 121: Razvrščanje naraščajočih podatkov ............................................................................................. 63

Slika 122: Razvrščanje po Sub-Category ........................................................................................................ 63

Slika 123: Podrobnejši prikaz podatkov ......................................................................................................... 64

Slika 124: Prikaz podatkov................................................................................................................................... 64

Slika 125: Tabela točne vrednosti ..................................................................................................................... 65

Slika 126: Preklop na navpično postavitev .................................................................................................... 65

Slika 127: Navpična postavitev .......................................................................................................................... 66

Slika 128: Dodajanje prazne R skripte ............................................................................................................. 66

Slika 129: Možnosti ................................................................................................................................................ 67

Slika 130: Izbira domačega imenika R ............................................................................................................ 68

Slika 131: Urejevalnik skripta R .......................................................................................................................... 68

Slika 132: Uredi poizvedbe .................................................................................................................................. 69

Slika 133: Tabela poizvedbe ............................................................................................................................... 69

Slika 134: Zaženi skript R ..................................................................................................................................... 69

Slika 135: Dodajanje ukazov ............................................................................................................................... 70

Slika 136: Dodajanje nove tabele z ukazom ................................................................................................. 70

Slika 137: Prikaz tabele, katero smo ustvarili z ukazi ................................................................................ 71

Slika 138: Prikaz uporabljenih korakov ........................................................................................................... 71

Slika 139: Korak krmarjenja ................................................................................................................................. 71

Slika 140: Preverjanje tabele ............................................................................................................................... 71

Slika 141: Začetna stran Power BI Desktop ................................................................................................... 72

Slika 142: Ikona Power BI Desktop datoteke ................................................................................................ 72

Slika 143: Pridobivanje podatkov ..................................................................................................................... 73

Slika 144: Okno Krmar .......................................................................................................................................... 73

Slika 145: Pridobljeni podatki v podoknu Polja ........................................................................................... 74

Slika 146: Prikaz tabele podatkov v programu Excel ................................................................................. 74

Slika 147: Prikaz tabela ......................................................................................................................................... 75

Slika 148: Prikaz tortni grafikon......................................................................................................................... 76

Slika 149: Prikaz zemljevid ................................................................................................................................... 76

Slika 150: Prikaz gručni stolpčni grafikon ...................................................................................................... 77

Slika 151: Prikaz kartica ........................................................................................................................................ 77

Slika 152: Prvi prikaz interaktivnosti ................................................................................................................ 78

Slika 153: Drugi prikaz interaktivnosti ............................................................................................................ 78

Slika 154: Poročilo pripravljeno na postavitev za telefon ........................................................................ 79

Slika 155: Gumb Postavitev za telefon ............................................................................................................ 79

Slika 156: Prilagajanje poročila na zaslon telefona .................................................................................... 80

Slika 157: Enote poročila vnesene na zaslon telefona .............................................................................. 80

Slika 158: Gumb Zastavi vprašanje ................................................................................................................... 81

Slika 159: Okno zastavi vprašanje ..................................................................................................................... 81

Slika 160: Vpisovanje vprašanja......................................................................................................................... 82

Slika 161: Odgovor na vprašanje ...................................................................................................................... 82

Slika 162: Izdelovanje nadzorne plošče z več vprašanji ........................................................................... 83

Slika 163: Izdelana nadzorna plošča ................................................................................................................ 83

Slika 164: Modelni pogled ................................................................................................................................... 85

Slika 165: Polja ......................................................................................................................................................... 86

Slika 166: Tabele v modelnem pogledu ......................................................................................................... 86

Slika 167: Možnosti iz desnega klika ............................................................................................................... 87

Slika 176: Pogled podatki .................................................................................................................................... 87

Slika 177: Gumb Nov stolpec ............................................................................................................................. 88

Slika 178: Dodajanje novega stolpca............................................................................................................... 88

Slika 179: Dodajanje argumentov za ustvarjanje novega stolpca ........................................................ 89

Slika 180: Končni zapis .......................................................................................................................................... 89

Slika 181: Preimenovanje stolpca ..................................................................................................................... 90

Slika 182: Rezultat novega stolpca ................................................................................................................... 91

Uporabniška navodila (II. del): Microsoft Power BI

1

1 Pregled namizja Power BI Power BI Desktop je brezplačna aplikacija, ki jo lahko namestimo v svoj lokalni računalnik in

omogoča povezovanje, preoblikovanje in vizualizacijo podatkov. S programom Power BI

Desktop se lahko povežemo z več različnimi viri podatkov in jih združimo v podatkovni model,

ki nam omogoča izdelavo vizualnih materialov in zbirk vizualnih slik, ki jih lahko delimo kot

poročila z drugimi osebami v naši organizaciji. Večina uporabnikov, ki delajo na projektih

Business Intelligence, uporablja Power BI Desktop za ustvarjanje poročil, nato pa storitev Power

BI uporabljajo za izmenjavo poročil z drugimi.

Power BI je sestavljen iz:

• Windows namizna aplikacija imenovana Power BI Desktop

• Spletna storitev SaaS (programska oprema kot storitev), imenovana storitev Power BI

• Power BI mobilna aplikacija za naprave Windows, iOS in Android.

Ti trije elementi - Power BI Desktop, storitev Power BI in mobilna aplikacija - so zasnovani tako,

da omogočajo ustvarjanje, skupno rabo in rabo poslovnih vpogledov na najbolj učinkovit način

za vas in vaše delo, ki ga opravljate.

Delovno okolje Za začetek si poglejmo kako je okolje Power BI Desktop sestavljeno.

Prazno delovno okolje v Power BI izgleda tako. Vidimo lahko da je oblikovan podobno kot

drugi Microsoftovi pripomočki.

Slika 1: Delovno okolje Power BI Desktop


2

Power BI Desktop se najpogosteje uporablja:

- Povezovanje s podatki,

- Preoblikovanje in očiščenje podatkov, da ustvarimo podatkovni model,

- Ustvarimo vizualne slike, kot so grafikoni ali grafi, ki zagotavljajo vizualne predstavitve

podatkov,

- Na eni ali več straneh poročil ustvarimo poročila, ki so zbirka slikovnih gradiv,

- Poročila lahko delimo z drugimi s storitvijo Power BI.

Ljudje, ki so najpogosteje odgovorni za takšne naloge, se pogosto obravnavajo kot analitiki

podatkov (imenujemo jih tudi analitiki) ali strokovnjaki za poslovno inteligenco. Vendar veliko

ljudi, ki se ne smatrajo za analitika ali ustvarjalca poročil, uporablja Power BI Desktop za

ustvarjanje poročil ali za črpanje podatkov iz različnih virov in izdelavo podatkovnih modelov,

ki jih lahko delijo s svojimi sodelavci in organizacijami.

Delovno okolje Power BI Desktop vsebuje pet glavnih področji:

1. Trak povezuje skupna opravila povezana s poročili in vizualizacijo.

2. Pregled poročila ali platno, kjer ustvarjamo in urejamo vizualizacije.

3. Zavihek, ki je na dnu delovnega okolja, v katerem izbiramo med stranmi ali jih

dodajamo/odstranjujemo.

4. Podokno Ponazoritve, kjer lahko spremenimo vizualizacije, prilagodimo barve in osi,

uporabimo filtre, polja in drugo.

5. Podokno Polja, kjer lahko elemente, ki smo jih naložili v naše delovno okolje povlečemo

na platno in jih prikažemo

Slika 2: Delovno okolje Power BI Desktop


3

Zraven podokna Ponazoritve in Polja imamo tudi možnost Filtri.

Slika 3: Podokna Ponazoritve, Polja, Filtri

V programu Power BI Desktop so trije pogledi, prikazani vzdolž leve strani platna. Pogledi,

prikazani v vrstnem redu, kot so prikazani, so naslednji:

1. Pogled poročil - tu ustvarimo poročila in vizualne slike ter tam porabimo večino svojega

časa za ustvarjanje.

2. Prikaz podatkov - tukaj lahko vidimo tabele, ukrepe in druge podatke, uporabljene v

podatkovnem modelu, povezanem z našim poročilom, in pretvorimo podatke za najboljšo

uporabo v modelu poročila.

3. Pogled modela - v tem pogledu vidimo in upravljamo razmerja med tabelami v našem

podatkovnem modelu.


4

Slika 4: Pogledi

S programom Power BI Desktop lahko ustvarimo zapletena in vizualno bogata poročila z

uporabo podatkov iz več virov, vse v enem poročilu, ki jih lahko delimo z drugimi v svoji

organizaciji.

Delovno okolje lahko tudi malo popestrimo. Če v orodni vrstici poiščemo gumb Zamenjaj

temo in nanj kliknemo, se odpre spustni seznam, na katerem izberemo temo, ki nam najbolj

odgovarja.

Slika 5: Gumb Zamenjaj temo

Posamezne strani poročila so lahko precej zapletene, z več vizualizacijami, ki delujejo na

posebne načine in imajo natančno določeno oblikovanje. Lahko se tudi izgubimo med stranimi,

če te niso dobro označene, zato obstaja v Power BI možnost, da si stvar malo poenostavimo.


5

1. Stran lahko podvojimo tako, da z desnim miškonim klikom kliknemo na stran, ki jo

želimo podvojiti, in izberimo možnost Podvoji stran,

2. Stran lahko tudi preimenujemo,

3. Z desnim miškinim klikom dobimo tudi možnost brisanja strani,

4. Če pa želimo lahko stran tudi skrijemo, z opcijo Skrij stran.

Slika 6: Možnosti strani poročila


6

2 Povezovanje podatkov s

Power BI Desktop Namizna različica Power BI se lahko poveže s celo vrsto podatkovnih virov, vključno z lokalnimi

bazami podatkov, Excelovimi delovnimi zvezki in storitvami v oblaku. Trenutno je teh različnih

storitev v oblaku več kot 59, med njimi sta tudi GitHub in Marketo. S posebnimi priključki pa

se lahko povežemo tudi z generičnimi viri preko XML, CSV, besedilo in ODBC. Power BI bo celo

zaznal in povzel podatke v tabelah neposredno iz spletnega mesta s pomočjo URL-ja.

2.1 Načini pridobivanje podatkov

Podatke lahko v Power BI Desktop uvozimo na več načinov. Ko aplikacijo zaženemo nam že

takoj ponudi možnost pridobivanja podatkov (slika 7).

Slika 7: Pridobivanje podatkov iz začetne strani

Naslednji način, ki ga lahko uporabimo je prikazan na sliki 8. Kliknemo na zavihek Datoteka in

iz seznama izberemo Dobi podatke in nam ponudi možnost, od kod želimo pridobiti podatke.


7

Slika 8: Možnosti pridobivanja podatkov

Za naslednjo možnost uvoza podatkov moramo najti gumb Dobi podatke, ki se nahaja na

traku Začetna stran. Ko kliknemo na gumb sem nam pokaže spustni seznam, iz katerega

izberemo od kod želimo uvoziti podatke.

Slika 9: Gumb Dobi podatke


8

Ker pa to niso vse možnosti, katere lahko uporabimo za uvoz naših podatkov, kliknemo na Več

… in se nam odpre okno Dobi podatke (slika). Tukaj lahko izbiramo izmed številnih možnosti,

ki nam jih Power BI ponuja, od kod lahko uvozimo svoje podatke.

Slika 10: Okno Dobi podatke 2.2 Uvoz podatkov

Ko se odločimo katere podatke bomo uporabili jih preprosto uvozimo. V našem primeru bomo

podatke, s katerimi bomo delali, uvozili iz Excela.


9

Primer 1:

Kliknemo na Excel v oknu Dobi podatke.

Slika 11: Dobi podatke

Odpre se nam datotečni brskalnik. Na sliki 12 lahko vidimo že v naprej pripravljene

datoteke, katere bomo uporabljali. V tem primeru smo izbrali datoteko Store_Orders.

Izberemo jo z dvojnim klikom ali gumbom Odpri.

Slika 12: Izbor datoteke

Odpre se nam okno Krmar. Obkljukati moramo katere podatke želimo. V tem primeru

imamo že v naprej pripravljeno Excel datoteko. Na desni strani sem nam prikaže

predogled podatkov. Če smo z njimi zadovoljni, kliknemo gumb Naloži.


10

Slika 13: Okno krmarjenja

Podatki se samodejno naložijo v Polja na namizju Power BI.

Slika 14: Polja podatkov


11

Primer 2:

V drugem primeru bomo pokazali, kako lahko uvozimo podatke iz spleta.

Spet začnemo s kliknom na gumb Dobi podatke. Nato uporabimo možnost Splet.

Slika 15: Pridobivanje podatkov

Odpre se nam okno, kjer vstavimo URL (ang. Uniform Resource Locator), torej spletni

naslov strani katero želimo vnesti v Power BI. V našem primeru smo uporabili podatke

iz poletnih olimpijskih iger 2016. Izbrali smo možnost Osnovno, kar pomeni osnovno

vstavljanje spletnega naslova.

Slika 16: Pridobivanje podatkov iz spleta

Aplikacija nam ponudi tudi možnost Dodatno, ki vsebuje napredne možnosti

vstavljanja spletnega naslova (slika 17).


12

Slika 17: Napredne možnosti pridobivanja podatkov iz spleta

Ko dodamo povezavo, kliknemo na gumb V redu. Kot vidimo se nam v Krmar

prenesejo vse tabele, ki se nahajajo na spletni strani. Trenutno se nahajamo v oknu

Pogled tabele. Označimo lahko tiste, ki jih potrebujemo in jih prenesemo v Power BI.

Slika 18: Okno Krmar, Pogled tabele

V Krmarju imamo tudi možnost Spletni pogled. V tem pogledu si lahko ogledamo

stran, kot jo vidimo na spletu (slika 19).


13

Slika 19: Okno Krmar, Spletni pogled

Ko se tabele prenesejo v Polja, rezultat izgleda tako kot je na sliki.

Slika 20: Podokno Polja

Vidimo lahko, da je načinov za uvoz podatkov veliko. Uvoz podatkov je odvisen od

vrste podatkov, s katerimi bomo delali.


14

3 Ponazoritve

3.1 Vstavljanje slik, oblik in polj z besedilom

Poleg raznih prikazovanj podatkov, lahko dodajamo tudi različne statične elemente, kot so

polja z besedilom, slike in oblike, da popestrimo vizualno podobo poročil.

Če želimo dodati vizualni element, na zavihku Osnovno izberemo Polje z besedilom, Slika ali

Oblike.

Slika 21: Osnovni trak

Polja z besedilom so idealen način za prikaz velikih naslovov, napisov ali kratkih

odstavkov informacij skupaj s svojimi vizualizacijami. Polja z besedilom lahko

vključujejo povezave z URL-jem Power BI samodejno zazna povezavo in jo aktivira.

Polje z besedilom pa ustvarimo tako:

1. Kliknemo na polje z besedilom na traku Osnovno,

2. Nato napišemo besedilo po naši presoji.

Izbiramo lahko med različnimi besedilnimi učinki kot so: krepko, poševno ali pa

podčrtano besedilo, izberemo lahko tudi postavitev besedila in pa dodamo URL.

Slika 22: Dodajanje besedila

Če izberemo Sliko, se odpre datotečni brskalnik, kjer lahko izberemo sliko iz

računalnika ali drugega omrežnega vira. Nato pa lahko v razdelku Oblikuj sliki

spremenimo:

• Povečavo (izberemo lahko med navadno, prilagodi in zapolni),

• Dodamo lahko tudi naslov, ki ga nato poljubno oblikujemo, v tem primeru lahko

vidimo da smo dodali barvo in smo ga s tem malo popestrili,


15

• Spremenimo lahko tudi barvo ozadja slike in pa seveda prosojnost te barve,

• Spremenimo pa lahko tudi položaj, kjer želimo, da se slika nahaja, lahko pa jo

tudi sami z miško povlečemo na zaželeno mesto,

• Dodamo lahko tudi obrobo,

• Dodamo pa lahko tudi razna dejanja( nazaj, zaznamek, vprašanja in odgovori

ter spletni URL).

Slika 23: Slike

Oblike imajo pet različnih možnosti za obliko, to so pravokotnik, elipsa, črta, trikotnik

in pa puščica. V tem primeru smo izbrali puščico, kateri lahko spremenimo:

• Barvo črte oz. obrobe ter njeno prosojnost in pa težo,

• Barvo polnila in pa prosojnost,

• Vrtenje (v katero smer želimo, da puščica kaže),

• Enako kot pri sliki, lahko dodamo tudi naslov, ozadje itd.

Slika 24: Oblika


16

3.2 Ustvarjanje ponazoritev

Ponazoritve ali vizualizacije so prikaz pogledov, ki jih naredimo iz podatkov. Poročilo o Power

BI ima lahko eno stran z enim vizualnim gradivom ali pa ima lahko več strani ki so polne

vizualnih del. Odvisno je, kako želimo naše podatke prikazati in komu jih prikazujemo.

Ponazoritve morajo biti smiselne in razumljive.

Ko ponazoritev ustvarimo jo lahko premaknemo kamorkoli na platnu. To naredimo tako, da na

njo kliknemo in jo povlečemo na željeno mesto. Če želimo pretvoriti med različnimi vrstami

ponazoritev, izberimo ponazoritveno vsebino, ki jo želimo spremeniti, in preprosto izberemo

drugo ponazoritveno podobo ikon v podoknu za Ponazoritev.

Slika 25: Ikone ponazoritev

V nadaljevanju bomo predstavili ponazoritvene možnosti, ki nam jih ponuja Power BI Desktop

in izdelali poročilo, glede na naše izbrane podatke.

Preden začnemo ustvarjati ponazoritve je potrebno uvoziti podatke, s katerimi bomo delali.

Uvozimo jih na način kot smo pokazali v poglavju 2.

3.2.1 Naložen palični grafikon V ponazoritvah izberimo ikono za naložen palični grafikon, samodejno se prikaže okence kot

je prikazano na sliki. V naslednjem koraku je potrebno določiti, katere podatke želimo prikazati.

Slika 26: Prazen naložen palični grafikon


17

V naslednjem koraku smo v os dodali Country in v polje vrednost Sales, prikaže vam prodajo

glede na države.

Slika 27: Dodajanje polj v ponazoritev naloženega paličnega grafikona

Ker pa to ni dovolj in želimo bolj podroben grafikon, v polje legenda dodamo Year, in

ponazoritev se smiselno samodejno spremeni glede na podatke. V našem primeru prikazuje,

kakšna je bila prodaja v posameznih državah v letu 2013 in letu 2014.

Slika 28: Dodajanje dodatnih polj v ponazoritev naloženega paličnega grafikona

3.2.1.1 Urejanje naloženega paličnega grafikona

Kot pri ostalih grafikonih lahko tudi tukaj spremenimo vizualno podobo grafikona, in sicer

spremenimo lahko: legendo, os Y, os X, barve podatkov, oznake podatkov, risalno površino,

naslov, ozadje, zaklenemo lahko razmik, pod splošno se lahko napišemo besedilo ter določimo

položaj, obroba, opis orodja ter glavo ponazoritve.

Legendo lahko poljubno prestavimo.


18

Slika 29: Položaj legende

Slika prikazuje položaj legende spodaj.

Slika 30: Spremenjen položaj legende

V nadaljevanju bomo pokazali kako lahko os Y prestavimo na desno stran.

Slika 31: Položaj Y osi


19

Slika 32: Spremenjen položaj Y osi

Power BI Desktop pa nam daje tudi možnost oblikovanja oblike podatkov. Vse možnosti

najdemo znotraj teh zavihkov.

Slika 33: Možnosti oblikovanja podatkov

Najprej si bomo ogledali možnost oblikovanja barve podatkov. Barve lahko poljubno

spreminjamo. V tem primeru prikazujemo različno obarvane podatke za leto 2013 in leto 2014.


20

Slika 34: Spremenjena barva podatkov

Naslednja možnost oblikovanja je oznake podatkov. Kjer lahko na različne načine prikažemo

oznake podatkov. V našem primeru smo, kot enoto prikaza izbrali milijon tako, da vrednosti

pokaže v milijonih. Prav tako smo prilagodili prikaz podatkov tako, da so zapisani v sami

ponazoritvi.

Slika 35: Oznake podatkov

Spremenimo lahko tudi Risalno površino, v tem primeru smo dodali sliko in ji spremenili

prosojnost.


21

Slika 36: Spreminjanje naslova in ozadja ponazoritve

V zavihku Naslov lahko spremenimo besedilo naslova, če nam ne odgovarja naslov, ki ga Power

BI določi sam.

3.2.2 Naložen stolpični grafikon

3.2.3 Gručni palični grafikon Kliknemo na ikono Gručni palični grafikon.

Slika 37: Prazen gručni palični grafikon

Izberemo vrednosti, katere želimo prikazati. V tem primeru smo v os dali Order date (prikazalo

nam je kakšna je prodaja po mescih), pod vrednosti pa smo dali Sales. Vidimo lahko, kakšna je

bila prodaja za določen mesec.

Glejte poglavje 3.2.1.

Naložen stolpični in naložen palični grafikon se razlikujeta le v usmerjenosti grafikona.

Vse lastnosti in urejanja pa ostajajo enaka.


22

Slika 38: Dodajanje polj v gručni palični grafikon

Če želimo imeti še bolj podrobne podatke, na primer kakšna je bila prodaja izdelkov po mescih

pa v legendo dodamo podatke Product category.

Slika 39: Dodajanje dodatnih polj v gručni palični grafikon

Z miško kliknemo na enega izmed prikazov in prikažejo se nam podatki, kakšna količina

določenega izdelka je bila prodana. V tem primeru vidimo kakšna je bila januarja prodaja za

Office Supplies.


23

Slika 40: Podroben opis podatkov

3.2.4 Gručni stolpični grafikon

3.2.5 100-odstotno naložen palični grafikon Kliknemo na ikono 100-odstotno naložen palični grafikon.

Slika 41: Prazen 100-odstotno naložen palični grafikon

V os, legendo in vrednost dodamo podatke, ki jih želimo prikazati. V tem primeru smo prikazali

kakšen odstotek (%) od prodaje ima vsak posamezen kupec.

Glejte poglavje 3.2.3

Gručni stolpični in gručni palični grafikon se razlikujeta le v usmerjenosti grafikona.

Vse lastnosti in urejanja pa ostajajo enaka.


24

Slika 42: Dodajanje polj v 100-odstotno naložen palični grafikon

Vidimo, da je oseba Barry French od celotne prodaje Office Supplies kupil 18,33%.

Slika 43: Podroben prikaz podatkov

3.2.6 100-odstotno naložen stolpični grafikon


100-odstotno naložen stolpični grafikon in 100-odstotno naložen palični grafikon se

razlikujeta le v usmerjenosti grafikona. Vse lastnosti in urejanja pa ostajajo enaka.


25

3.2.7 Črtni grafikon Kliknemo na ikono črtni grafikon.

Slika 44: Prazen črtni grafikon

Izberemo podatke za os in vrednosti, v tem primeru smo izbrali Customer name in Profit, torej

tukaj vidimo, kakšen profit ima podjetje od vsakega izmed kupcev

Slika 45: Dodajanje polj v črtni grafikon


26

3.2.8 Ploščinski grafikon Kliknemo na ikono za ploščinski grafikon.

Slika 46: Prazen ploščinski grafikon

Dodamo vrednosti, katere želimo prikazat, dodali smo Country v os, Month name v legendo

ter Sales pod vrednosti. Vidimo lahko kakšna je bila prodaja glede na posamezno državo v

celem letu glede na vsak posamezen mesec.

Slika 47 Dodajanje polj v ploščinski grafikon

Vidimo lahko kakšna je bila prodaja v Nemčiji čez vse leto.


27


3.2.9 Naložen ploščinski grafikon

3.2.10 Črtni in naložen stolpični grafikon Pod ponazoritve izberemo oznako za črtni in naložen stolpični grafikon.

Slika 49: Prazen črtni in naložen stolpični grafikon

Nato enako kot v pri prejšnji točki izberemo polja, ki jih bomo prikazali. V tem primeru polje

Product povlečemo v os v skupni rabi, Sales v vrednosti stolpcev in pa Sales price v vrednosti

vrstic. Power BI nam samodejno prikaže grafikon.



28

Slika 50: Dodajanje polj v črtni in naložen stolpični grafikon

Če kliknemo na enega izmed mnogih stolpcev v tem primeru na stolpec Amarilla nam pokaže

polje iz vrednosti stolpcev, ki smo ga v prejšnjem koraku izbrali.


3.2.10.1 Urejanje črtnih in naloženih stolpičnih grafikonov

Če želimo spremeniti kaj v vizualni podobi spet kliknemo na oblika in vam prikaže vse kaj lahko

spremenimo. To je: splošno, legenda, os x, os y, barve podatkov, oznake podatkov, oblike,

risalna površina, naslov, ozadje, zakleni razmik višina/širina, obroba, oris orodja in pa

glava ponazoritev (glej poglavje 3.2.3)


29

Slika 52: Položaj X in Y osi

Najprej v splošno spremenimo položaj x in y osi v tem kvadratku in pa širino in višino grafa.

Slika 53: Širina in višina

Pri legendi lahko spremenimo položaj, barvo, pisavo in pa velikost pisave.

Slika 54: Položaj legende

Za X os lahko določimo osnove, kot so barva, pisava, velikost pisave ter tudi kakšno širino

želimo imeti na tej osi in sicer to naredimo tako, da določimo najmanjšo širino kategorije.

Spremenimo pa lahko tudi to, katero velikost želimo prikazati kot največjo.


30

Slika 55: Sprememba položaja X osi

Na Y osi na lahko spremenimo na kateri strani želite imeti izbrani položaj.

Slika 56: Sprememba položaja Y osi

Kot vrsto merila lahko izberemo tudi dnevnik, če želimo imeti manj meril kot pri zgornji sliki

(tukaj imamo le 6 vrednosti te so 1, 10, 100, 1000,10000 in pa 100000), lahko pa tudi merilo

vpišemo sami.


31

Slika 57: Vrsta merila

Če nam graf vizualno ne odgovarja, jih lahko spremenimo po lastni izbiri.

Po želji lahko spremenimo barve grafa.

Slika 58: Sprememba barve grafa

Lahko pa barvo spremenimo tudi vsakemu posameznemu stolpec, to pa naredimo tako, da za

vsako vrednost izberemo svojo barvo.


32

Slika 59: Spremenjena barva za vsako polje posebej

3.2.11 Črtni in gručni stolpični grafikon Kliknemo na ikono za črtni in gručni stolpčni grafikon.

Slika 60: Prazen črtni in gručni stolpični grafikon

Dodamo vrednosti, v tem primeru smo dodali v os v skupni rabi polje Country, v niz stolpcev

Month name in v vrednosti stolpcev Sales. Vidimo lahko kakšna je bila mesečna prodaja v vsaki

izmed držav.


33

Slika 61: Dodajanje polj v črtni in gručni stolpični grafikon

3.2.12 Grafikon traku S pomočjo trakovnih grafov lahko prikažemo podatke in hitro odkrijemo, katera kategorija

podatkov ima najvišji rang (največjo vrednost). Trakovi na lestvici so učinkoviti pri prikazovanju

sprememb ranga, pri čemer je najvišje območje (vrednost) vedno prikazano na vrhu za vsako

časovno obdobje.

Izberemo grafikon traku v polju ponazoritve.

Slika 62: Prazen grafikon traku

Izberemo polja za os, legendo ter vrednost. V tem primeru smo izbrali: za os Year in Month

name, za legenda smo izbrali Product in za vrednost Units sold.


34

Slika 63: Dodajanje polj v grafikon traku

Slika 64: Podrobna predstavitev podatkov

Grafikon traku prikazuje uvrstitev za vsak mesec. Vidno je kako se uvrstitev skozi čas spreminja.

Na primer tukaj lahko vidimo kako se spremeni uvrstitev izdelka Amarilla.

3.2.12.1 Urejanje grafikona traku

Kot v prejšnjih poglavij lahko tudi tukaj spremenimo osnove stvari kot so barve, pozicija

legende itd. Trakovi imajo tudi določene možnosti oblikovanja, ki so značilne samo za njih.


35

Slika 65: Spreminjanje oblike

Kliknemo na znak Oblika ter poiščemo razdelek trakovi in ga odpremo.

• Z razmikom lahko prilagodimo koliko prostora želimo imeti med trakovi,

• Ujemanje z barvo niza omogoča, da barvo trakov ujemamo z barvo serije. Ko to

izklopimo, so trakovi sivi.

• Prosojnost nam omogoča, da spremenimo kako vidljive trakove želimo imeti. Privzeto

je nastavljeno na 30.

Slika 66: Spreminjanje razmika, ujemanja in prosojnosti traku


36

3.2.13 Stopničasti grafikon Kliknemo na ikono za stopničasti grafikon.

Slika 67: Prazen stopničasti grafikon

V kategorija dodamo polje Product, v os y pa Sales, z zeleno barvo nam prikaže za vsak izdelek

posebej kakšna je bila prodaja.

Slika 68: Dodajanje polj v stopničasti grafikon

Za razčlenitev smo dodali polje Country in nam razčleni še na to kakšna je prodaja glede na

izdelke v teh državah.


37

Slika 69: Dodajanje dodatnih polj v stopničasti grafikon

3.2.14 Raztreseni grafikon Če želimo primerjati dva različna merila, bomo morali izbrati razpršeni grafikon. Ta grafikon je

zelo uporaben za prikazovanje financ.

Najprej izberemo raztreseni grafikon iz podokna ponazoritve.

Slika 70: Prazen raztreseni grafikon

Povlečemo in spustimo dve polji, ki jih želimo primerjati, v podoknu Polja v skupine z

možnostmi osi X in osi Y.

V tem primeru smo dodali vrednosti samo v X in Y os, v os X smo dodali Sales, v os Y pa Units

sold.

Več podatkov lahko pomeni daljši čas nalaganja. Če se odločimo za objavo poročil z

omejitvami preverimo ter preizkusimo naša poročila na spletu in na mobilni napravi.


38

Na tej točki ima naš raztreseni grafikon le majhen mehurček na sredini vizualizacije, zato

moramo dodati še nek podatek v Podrobnosti, da prikažemo, kako želimo segmentirati naše

podatke.

Slika 71: Dodajanje polj v raztreseni grafikon

Na primer, če primerjamo prodajo in prihodke, morda želimo razdeliti podatke glede na

kategorijo ali proizvajalca ali mesec prodaje.

V polje podrobnosti smo dodali Product, dobili smo več mehurčkov, kateri prikazujejo, kakšna

je bila prodaja za posamezen izdelek.

Slika 72: Dodajanje dodatnih polj v raztreseni grafikon


39

3.2.15 Tortni grafikon V tem primeru smo izbrali tortni grafikon.

Slika 73: Prazen tortni grafikon

V legendo povlečemo polje, katero želimo prikazati. V tem primeru povlečemo podatke

Product v legenda in podatke Sales v vrednosti. Ko to naredimo se nam prikaže tortni grafikon,

kot je prikazan na sliki.

Slika 74: Dodajanje polj v tortni grafikon

Če kliknemo na eno izmed vrednosti, vam pokaže tudi koliko % pripada tek vrednosti v tem

tortnem grafikonu. Slika 75 nam prikazuje, da izdelku Paseo pripada 27,8% izbrane vrednosti v

tortnem grafikonu.


40


3.2.15.1 Urejanje tortnega grafikona

Slika 76: Spreminjanje oblike

Če želimo prikazane podatke vizualno spremeniti kliknemo ta znak (oblika), ki se nahaja v

ponazoritvah. Vidimo lahko vse, kaj lahko spremenimo, torej spremenimo lahko polje legenda,

barve podatkov, oznake s podrobnostmi, naslov, ozadje, zakleni razmerje širina/višina,

obroba, opis orodja, glava ponazoritve.

V legenda lahko spremenimo položaj legende, v tem primeru lahko vidimo, da je položaj

legende zgoraj nad tortnim grafikonom. Vklopljen je tudi naslov legende, ki je enak podatku,


41

ki smo ga povlekli v polje legenda že na začetku. Dano imamo tudi pisavo, ki je črne barve in

pa pisavo ter velikost te pisave.

Vendar bi želeli imeti položaj legende na levi strani, zato stisnemo na spustni meni in izberemo

položaj, kje želimo, da se naša legenda nahaja.

Slika 77: Spreminjanje položaja legende

Odločili smo se, da želimo imeti kakšno drugačno barvo, zato izberemo barvo, katera nam

najbolj ustreza.

Slika 78: Spreminjanje barve

Če nam ne odgovarja pisava, ki je avtomatsko izbrana, jo sami spremenimo.


42

Slika 79: Spreminjanje pisave

Nato pod barve podatkov izberemo kako želimo imeti prikazane podatke v tortnem grafikonu,

v tem primeru kakšne barve želimo, da imajo vrednosti izbranih izdelkov.

Slika 80: Spreminjanje barve podatkov

Pod oznake s podrobnostmi spremenimo, kako želimo imeti te vrednosti izpisane. Kot lahko

vidimo na prejšnjih slikah je bila izbrana kategorija (na tortnem grafikonu je bila vrednost

prikazana z imeni držav), zdaj pa je izbran slog oznake: odstotek od skupne vsote in nam

prikazuje koliko % delež je vsak razsek v tem grafikonu.


43

Slika 81: Spreminjanje sloga oznake

Spremenimo lahko tudi barvo sloga oznake.

Slika 82: Spreminjanje barve sloga oznake

Izberemo lahko tudi kakšno enoto prikaza želimo imeti, v tem primeru bomo pustili na

samodejno.


44

Slika 83: Spreminjanje enote prikaza

Enako kot prej lahko menjamo tudi slog pisave.

Slika 84: Spreminjanje sloga pisave

Če pa želite imeti % deleže prikazane, kje drugje kot zunaj pa izberemo pod mesto oznake

mesto, kje želimo imeti to prikazano, v tem primeru lahko vidimo, da je izbrano mesto znotraj.


45

Slika 85: Prikazani deleži

Pod naslov pa lahko spremenimo besedilo naslova (v tem primeru ostaja nespremenjen),

spremenjena je edino poravnava naslova in sicer na sredino.

Slika 86: Spreminjanje besedila naslova

Če ne želimo imeti danega ozadja, ga lahko spremenimo pod ozadje, v tem primeru je ozadje

spremenjeno na svetlo modro barvo, prosojnost pa lahko povečamo ali pa tudi zmanjšamo.


46

Slika 87: Spreminjanje barve ozadja

Vključimo pa lahko tudi razdelek, ki zaklene razmerje širine oz. višine.

Slika 88: Zakleni razmerje širina/višina

Pod splošno se nahaja položaj x in y osi, ter višina in širina.


47

Slika 89: Splošno

Spremenimo lahko tudi obrobo.

Slika 90: Spreminjanje obrobe

Pod glava ponazoritev pa lahko spremenimo kakšne barve želimo imeti te dve oznaki (objavi,

več).


48

Lahko pa spremenimo tudi barvo ponazoritve.

Slika 91: Spreminjanje barve ponazoritve

3.2.16 Krofni grafikon Podoben je tortnemu diagramu, njegova funkcija prikazovanja podatkov je enaka kot pri

tortnem diagramu

V ponazoritvah kliknemo na drugo ikono za tortni grafikon in se vam prikaže okence.

Slika 92: Dodajanje praznega krofnega grafikona

Enako kot v prejšnem poglavju je treba določit legendo, podrobnosti in vrednosti, v tem

primeru smo izbrali Country, Product in Sales, to nam prikaže tako in sicer v vsakem deležu, ki

ga zavzema neka država lahko vidimo, da je razdeljen po izdelkih.


49

Slika 93: Dodajanje polj v krofni grafikon

Če z miško kliknemo na en del v grafikonu, nam prikaže koliko izdelkov je bilo prodano v izbrani

državi ter kakšen % delež zavzema v tem grafikonu.


3.2.17 Zemljevid

Power BI je fleksibilen glede tega, kakšno vrsto lokacije sprejema, od splošnejših

podrobnosti, kot so ime mesta ali koda letališča, do zelo specifičnih podatkov o

zemljepisni širini in dolžini.

Če želimo ustvariti zemljevid »mehurčkov«, v podoknu za ponazoritve izberimo možnost

zemljevid.


50

Slika 95: Dodajanje praznega zemljevida

Za uporabo zemljevida moramo v lokacija pod ponazoritvami dodati vrednost, ki jo želimo

prikazati na zemljevidu. V tem primeru smo izbrali podatke Country. Ko to storimo nam Power

BI, tako z »mehurčki« prikaže države in prikazujemo tudi Sales.

Slika 96: Dodajanje polj v zemljevid

Če želimo še bolj natančen zemljevid, lahko dodamo še druge podatke oz. kriterije, ki želimo

da so prikazani na tem zemljevidu. To pa naredimo tako, da v polje legenda povlečemo na

primer Product in ko bomo tako kot prej kliknili na enega izmed »mehurčkov« nam bo izpisalo,

katere podatke vse vsebuje označen »mehurček«. Torej v tem primeru lahko vidimo kakšna je

prodaja v posameznih državah.


51

Slika 97: Dodajanje dodatnih polj v zemljevid

Če bomo kliknili na enega izmed teh »mehrčkov« nam bo izpisalo izdelek, ki se nahaja v dolčeni

državi oz. mestu. Torej v tem primeru lahko vidimo, kakšna je prodaja izdelka Amarilla v Franciji.



52

3.2.18 Zapolnjen zemljevid Kliknemo na ikono za zapolnjen zemljevid.

Slika 99: Dodajanje praznega zapolnjenega zemljevida

Izberemo podatke, v tem primeru smo prikazali posamezne države v Združenih državah

Amerike, vsako državo nam je obarvalo z drugo barvo.

Slika 100: Dodajanje polj v zapolnjen zemljevid


53

3.2.19 Merilnik Na splošno se vizualizacije uporabljajo za primerjavo dveh ali več različnih vrednosti. Vendar

pa lahko včasih pri izdelavi poročil spremljamo samo en ključni kazalnik uspešnosti ali meritev

v določenem času.

Merilniki so še posebej uporabni, če gradimo nadzorne plošče in želimo prikazati napredek v

smeri določenega cilja. Če želimo izdelati merilnik, izberimo njegovo ikono v podoknu

ponazoritve in povlecimo polje, ki ga želimo prikazat v vrednosti.

Slika 101: Dodajanje praznega merilnika

Nato pa si izberemo podatke, katere želimo prikazati in to povlečemo v vrednost. V tem

primeru lahko vidimo, da smo prikazali polje SALES.

Slika 102: Dodajanje polj v merilnik

Ker pa seveda želimo dodati vrednosti, lahko vidimo da smo v tem primeru pod os merilnika

vstavili minimum, maksimum in pa cilj, ki ga želimo doseči.


54

Slika 103: Dodajanje minimuma, maksimuma in cilja

3.2.20 Kartica Numerični prikaz polj preprosto prikažejo numerično predstavitev polja. Privzeto so vizualne

kartice s prikaznimi enotami kratke.

Če želimo dodati kartico, pod ponazoritve izberemo ikono kartica.

Slika 104: Dodajanje prazne kartice

V tem primeru smo izbrali polje Sales in tako, vam Power BI prikaže to kartico.


55

Slika 105: Dodajanje polja v kartico

3.2.21 Kartica z več vrsticami Podobno kot v prejšnjem poglavju se tudi ta kartica uporablja za numerično predstavitev polja.

Edina razlika je, da tukaj lahko prikažemo več polj.

Kliknemo na ikono kartica v več vrsticami.

Slika 106: Dodajanje prazne kartice z več vrsticami

Izberemo katere podatke želimo prikazati, tukaj smo se odločili, da bomo prikazali podatke

Sales, Order quantity, Customer name in Order date.


56

Slika 107: Dodajanje polj v kartico z več vrsticami

Dodamo lahko tudi filter, ki nam omogoča, da hitreje pridemo do podatkov, ki nas zanimajo. v

tem primeru smo kot filter izbrali Product category.

Slika 108: Dodajanje filtra

Kliknemo na kategorijo izdelkov, ki jo želimo prikazat. V tem primeru kliknemo na Furniture.

Podatki se nam filtrirajo in vidimo lahko, katera oseba je kupila koliko pohištva, koliko je to

pohištvo stalo ter kdaj je bilo pohištvo kupljeno.


57

Slika 109: Uporaba filtra

3.2.22 Razčlenjevalnik Razčlenjevalnik uporabljamo, kadar želimo v čim krajšem času prikazati samo en podatek.

Razčlenjevalnik podatke hitro filtrira in vidimo lahko tudi kaj točno imamo trenutno prikazano.

1. V Ponazoritve izberemo gumb za razčlenjevalnik in nanj kliknemo,

Slika 110: Dodajanje praznega razčlenjevalnika

2. Nato izberemo katero polje želimo prikazati, v tem primeru želimo videti kakšne

kategorije izdelkov se prodajajo v nekem podjetju, torej v polje povlečemo Category, v

razčlenjevalniku lahko vidimo vse kategorije izdelkov,


58

Slika 111: Dodajanje polj v razčlenjevalnik

3. Označimo eno kategorijo in razčlenjevalnik nam filtrira podatke tako, da vidimo samo

kakšna je bila prodaja čevljev.

Slika 112: Označevanje podatkov, ki jih želimo prikazati s filtrom

Če želimo prikazati več podatkov pa med klikanjem na elemente, katere želimo prikazati držimo

tipko CTRL.


59

Slika 113: Označevanje večje količine podatkov

Dodamo lahko tudi razne filtre v razdelku filtri na desni strani.

Slika 114: Dodajanje večjega števila filtrov

Če na primer kliknemo na Shoes nam bo v vseh ponazoritvah prikazalo samo ta element, tudi

v razčlenjevalniku.


60

Slika 115: Prikaz izbranega filtra

Če kliknemo na ikono za filter na razčlenjevalniku, nam prikaže kateri filter je uporabljen, torej

v tem primeru kategorija Shoes, to izgleda nekako tako, filter nato preprosto odstranimo v

razdelku filtri.

Slika 116: Prikaz uporabljenih filtrov

Če imamo veliko elementov in nimamo časa, za iskanje elementa, katerega želimo prikazati.

Zato obstaja tudi možnost da nad razčlenjevalnikom kliknemo na tri pikice in kliknemo na

lupo oz. išči in v polje samo vpišemo kaj iščemo.


61

Slika 117: Iskanje med podatki, katere filtriramo

Razčlenjevalnik nam takoj prikaže elemente, ki jih iščemo.

Slika 118: Prikaz iskanih podatkov

3.2.23 Lijakasti graf

Ta graf je mogoče ustvariti in si ga ogledati tako v programu Power BI Desktop kot v

storitvi Power BI.

Kliknemo na ikono, ki se imenuje Lijakasti. Predogled grafa se nam izriše na beli podlagi.


62

Slika 119: Dodajanje praznega lijakastega grafa

Glede na svoje podatke moramo določiti, katere bomo uporabili. V tem primeru smo uporabili

Sub-Category in Quantity. Samodejno se nam izriše lijakasta padajoča ponazoritev naših

podatkov.

Slika 120: Dodajanje polj v lijakast graf


63

Če kliknemo na gumb tri pikice se nam prikažejo možnosti oblikovanja grafa. Ena od teh

možnosti je, da lahko obrnemo ponazoritev podatkov na naraščajoče. V tem primeru se graf

obrne.

Slika 121: Razvrščanje naraščajočih podatkov

Naslednja možnost je razvrstitev podatkov. Na prejšnjih slikah smo podatke razvrstili po

Quantity. Če jih razvrstitimo po Sub-Category dobimo takšen rezultat, kot je prikazan na

naslednji sliki.

Slika 122: Razvrščanje po Sub-Category

Vidimo, da so vrednosti vpisane v grafu, vendar so zaokrožene na tisočice, kar nam otežuje

branje. Če želimo izvedeti koliko je natančna vrednost določene Sub-Category, se nanjo

postavimo z miško in se nam odpre okence z informacijami.


64

Slika 123: Podrobnejši prikaz podatkov

Če pa želimo istočasno gledati tudi tabelo podatkov lahko to storimo na možnosti Prikaz

podatkov.

Slika 124: Prikaz podatkov

Odpre se nam drugo podokno, v katerem se izriše tabela, ki nam prikazuje točne vrednosti.


65

Slika 125: Tabela točne vrednosti

Če nam trenutna postavitev ne odgovarja, lahko pogled preklopimo na navpično postavitev.

Slika 126: Preklop na navpično postavitev

Tako je poročilo bolj pregledno in zlahka lahko razberemo podatke.


66

Slika 127: Navpična postavitev

3.2.24 R skripta Power BI Desktop privzeto ne vključuje R skripte. Če želimo uporabljati R skripto v Power BI

Desktopu, moramo najprej to namestiti. V tem primeru smo datoteko prenesli iz strani

Revolution Open download page.

Kliknemo na datoteka in na spustnem seznamu izberemo Možnosti in nastavitve, nato

izberemo Možnosti,

Slika 128: Dodajanje prazne R skripte

https://mran.revolutionanalytics.com/download/

https://mran.revolutionanalytics.com/download/


67

Odpre se nam to pojavno okno in izberemo zavihek Skriptno izvajanje R, ker še nimamo

naložene datoteke nam pod znani domači imenik R izpiše drugo,

Slika 129: Možnosti

Tukaj pa vidimo, da je datoteka že nameščena na naš računalnik, če imamo nameščenih več

datotek, bi na spustnem seznamu prikazalo več možnosti, vendar imamo samo eno, zato nam

prikaže mesto, kjer imamo to datoteko shranjeno, ko to naredimo kliknemo na v redu.


68

Slika 130: Izbira domačega imenika R

Nato v ponazoritvah kliknemo gumb za R skripto, v spodnjem delu se nam prikaže urejevalnik

R skripte.

V razdelku vrednosti dodamo polja iz podokna polja, katera želimo uporabiti v R skripti, kot pri

vseh ostalih ponazoritvah v Power BI Desktopu. R skripti so na voljo samo polja, ki smo jih

dodali v razdelek Vrednosti. Med delom na R skriptu v urejevalniku R skript lahko dodamo nova

polja ali odstranimo nepotrebna polja iz razdelka Vrednosti. Power BI Desktop samodejno

zazna, katera polja smo dodali ali odstranili.

Slika 131: Urejevalnik skripta R

Kliknemo na uredi poizvedbe in še enkrat uredi poizvedbe.


69

Slika 132: Uredi poizvedbe

Prikaže nam podatke s katerimi delamo. Podatke imamo izpisane v obliki tabele.

Slika 133: Tabela poizvedbe

Vendar, ker nas zanima R skripta, v orodni vrstici kliknemo na preoblikuj in zaženi skript R, ki

se nahaja v zgornjem desnem kotu.

Slika 134: Zaženi skript R

Nato se nam pojavi takšno pojavno okno


70

Slika 135: Dodajanje ukazov

Preverili smo, če to deluje, zato bomo naredili tabelo s 5 vrsticami, zato napišemo output <-

head(dataset, 5).

Slika 136: Dodajanje nove tabele z ukazom

Ustvari se nova tabela s 5 vrsticami.


71

Slika 137: Prikaz tabele, katero smo ustvarili z ukazi

Kliknemo na zaženi skript R

Slika 138: Prikaz uporabljenih korakov

Nato pod Value kliknemo na Table in prikaže se nam okno, na katerem stisnemo nadaljuj.

Slika 139: Korak krmarjenja

Prikaže nam to tabelo, ki smo jo prej zapisali.

Slika 140: Preverjanje tabele


72

4 Izdelava nadzorne plošče

4.1 Primer izdelave nadzorne plošče

V tem poglavju bomo prikazali izdelavo preproste nadzorne plošče.

Najprej odpremo Power BI Desktop in ga shranimo pod imenom Naročila, kakor se imenuje

tudi naša Excel datoteka, ki vsebuje podatke, s katerimi bomo poročilo ustvarili.

Slika 141: Začetna stran Power BI Desktop

Power BI Desktop ima končnico .pbix in tako se tudi shrani naš dokument.

Slika 142: Ikona Power BI Desktop datoteke

Ko to uredimo, začnemo uvažati podatke v Power BI. Postopek uvažanja nam je že znan iz

poglavja 2.


73

Slika 143: Pridobivanje podatkov

Slika 144: Okno Krmar


74

Slika 145: Pridobljeni podatki v podoknu Polja

Če bi datoteko odprli v Excelu bi podatki izgledali tako, kot prikazuje slika.

Slika 146: Prikaz tabele podatkov v programu Excel

Opazimo lahko, da se v Power BI prikažejo samo naslovi stolpcev iz Excelove datoteke. Vedeti

pa moramo, kaj se skriva pod tem naslovom. Pomembno je, da si podatke predhodno

oblikujemo, uredimo in da poznamo podatke, s katerimi delamo, saj sicer ne moremo dobiti

kvalitetnega rezultata.

Preden začnemo izdelovati poročilo je priporočljivo, da vemo, kaj želimo dobiti iz izbranih

podatkov. Potrebno si je naprej zamisliti načrt, ki mu pri izdelovanju sledimo. V nadaljevanju

bomo prikazali več različnih možnosti prikaza podatkov in njihovo analizo.


75

Najprej izberemo Customer. Za obliko prikaza smo izbrali možnost Tabela. To izberemo v

podoknu Ponazoritve, kjer imamo še veliko drugih možnosti. Izberemo tisto, ki nam glede na

podatke in želen prikaz najbolj ustreza. Podatki se nam izrišejo na levi strani, v obliki tabele

(slika 147). Če smo s prikazom zadovoljni lahko nadaljujemo. Če ne, pa lahko tabelo tudi

uredimo. S klikom na gumb v obliki valjčka se nam odprejo možnosti za urejanje. Tukaj lahko

urejamo slog, mrežo, glave stolpcev, vrednosti, oblikujemo lahko polje in drugo. V našem

primeru smo povečali velikost besedila in naslova, da je lažje berljivo.

Slika 147: Prikaz tabela

Naslednja kartica bo v obliki tortnega grafikona (slika 148). Najprej smo izbrali podatke Ship

Country in Freight, ki predstavljajo vrednostne podatke. Nato izberemo obliko ponazoritve.

Slednjo je potrebno izbrati tako, da je smiselna glede na obliko podatkov. Da so podatki

pregledni in jih bodo ljudje, ki bodo brali to poročilo, razumeli. Tortni grafikon prav tako lahko

urejamo, do te mere, da smo zadovoljni in, da so podatki dovolj dobro vidni.


76

Slika 148: Prikaz tortni grafikon

Podatke bomo prikazali tudi v obliki zemljevida (slika). Za ta prikaz smo uporabili podatke

Customer in Ship Country. Zemljevid prikazuje katera stranka se nahaja v kateri državi.

Popravimo ga lahko tako, da je lažje berljiv. Prilagodili smo velikost mehurčkov ter temo sloga

zemljevida nastavila na Cesta. Vsako kartico, ki jo izdelamo, lahko poljubno umestimo v polje

nadzorne plošče. Lahko ji povečamo ali zmanjšamo velikost ter nastavimo še veliko drugih

prilagoditev.

Slika 149: Prikaz zemljevid

Podatke Freight in Shipped Date, Mesec bomo ponazorili z gručnim stolpčnim grafikonom.

Tudi slednjemu lahko prilagajamo lastnosti. Spremenili smo barvo stolpcev in ozadje podatkov

nad stolpci, kot je prikazano na sliki.


77

Slika 150: Prikaz gručni stolpčni grafikon

Kot zadnjo bomo izdelali še Kartico. Uporabili smo podatke Freight. Kartici smo prilagodili

ozadje in obrobo tako, da je še bolj poudarjena (slika).

Slika 151: Prikaz kartica

Interaktivnost nadzorne plošče Nadzorna plošča, ki smo jo ustvarili ima lastnost interaktivnosti. Da ima plošča lastnost

interaktivnosti pomeni, da glede na to na kateri podatek kliknemo se ostale kartice smiselno

prilagodijo. V nadaljevanju bomo to pokazali še na primeru.


78

Kliknemo smo na stranko Ernst Handel. V tem trenutku vse ostale kartice prikazujejo lastnosti

te stranke. Državo, v kateri se nahaja, kolikšen del predstavlja v tej državi in koliko tovora je bilo

tja pripeljano v posameznem mesecu. Interaktivnost torej pomeni, da se podatki prikazujejo

glede na to, kaj želimo v tistem trenutku prikazati.

To je zelo priročno, ko imamo veliko podatkov. S tem pripomočkom nam ni več potrebno

izdelovati več različnih poročil. Izdelamo zgolj interaktivno poročilo in spreminjamo želen

prikaz. Kartice lahko tudi spremenimo, če kasneje vidimo, da izbran prikaz ni ustrezen.

Slika 152: Prvi prikaz interaktivnosti

Prikazali bomo še en primer (slika153). Izbrali smo državo USA (Združene države Amerike) in

prikazala se nam je na zemljevidu, v tabeli so se izpisale stranke iz te države in koliko je bilo tja

pripeljanega tovora.

Slika 153: Drugi prikaz interaktivnosti


79

Lahko vidimo, da smo preimenovali tudi stran. Stran 1 smo preimenovali v Nadzorna plošča.

Izdelava nadzorne plošče je ključna funkcionalnost orodja Power BI.

4.2 Postavitev poročila za mobilni telefon

Vedno bolj pogosta uporaba mobilnih telefonov v vsakdanjem življenju, nas je prignala do

tega, da je potrebno spletne strani, aplikacije, programe itn. prilagoditi tudi za mobilni zaslon.

Takšno možnost prilagoditve ponuja tudi Power BI. Če kliknemo na zavihek Ogled lahko

opazimo gumb Postavitev za telefon. Naš cilj bo, prilagoditi poročilo, ki smo ga izdelali na

računalniku, tako, da ga bomo lahko odprli tudi v mobilni aplikaciji.

Slika 154: Poročilo pripravljeno na postavitev za telefon

Slika 155: Gumb Postavitev za telefon

Ko kliknemo na ta gumb, se nam odpre okno v obliki mobilnega telefona. Na desni strani v

razdelku Ponazoritve, vidimo kartice, ki smo jih ustvarili pri izdelovanju nadzorne plošče. Te

bomo po želji razporedili na zaslon telefona.


80

Slika 156: Prilagajanje poročila na zaslon telefona

Na zaslon povlečemo kartice in jih prilagodimo tako, kot smo si zamislili. Na koncu zaslon

izgleda tako, kot je prikazano na spodnji sliki.

Slika 157: Enote poročila vnesene na zaslon telefona

4.3 Funkcija vprašanja in odgovori

Ljudje si zmeraj želimo delo poenostaviti. Čim hitreje želimo priti do želenega rezultata. Tudi

pri izdelavi Power BI so mislili na to, zato so izdelali funkcijo vprašanj in odgovorov. Prikazali

bomo, kako je preko zastavljanja vprašanj mogoče izdelati poročilo.


81

Na traku v razdelku Vstavi se nahaja gumb Zastavi vprašanje. Če se z miško postavimo nanj,

se nam, kot tudi povsod drugod, pojavi razlaga gumba. To je prikazano na sliki. Vendar razlaga

pravi naj za zastavljanje vprašanj uporabimo naravni jezik. V našem primeru je naravni jezik

slovenščina, vendar je Power BI ne podpira. Vprašanja moramo zato postavljati v angleškem

jeziku, to nam pove tudi opis funkcije.

Slika 158: Gumb Zastavi vprašanje

Ko kliknemo na gumb Zastavi vprašanje, se nam odpre okno (slika 159), v katerega vpišemo

željeno besedilo.

Slika 159: Okno zastavi vprašanje

Že ko začnemo pisati, se nam pojavijo predlogi besed, ki bi jih lahko uporabili v vprašanjih

(slika160).


82

Slika 160: Vpisovanje vprašanja

V našem primeru smo zapisali count customer, kar pomeni štetje strank. Dobili smo številko

89. Rezultat je prikazan na sliki 161.

Slika 161: Odgovor na vprašanje

Prvi primer je bil dokaj enostaven. Navadno imamo bolj zapletene primere vprašanj. V

naslednjem primeru bi radi prikazali koliko tovora ima katera stranka in v kateri državi se nahaja.

Lahko nizamo izraze, ki se nam kar sami ponujajo. Napišemo: Freight by customer and ship

country as column chart (slika 162). Nazadnje smo zapisali še, v kakšni obliki želimo prikazati

podatke, izbrali smo gručni stolpčni grafikon.


83

Slika 162: Izdelovanje nadzorne plošče z več vprašanji

Poročilo na koncu izgleda tako, kot prikazuje slika 163. Lahko bi dodali še veliko drugih

vprašanj, vendar je to le kratek prikaz tega, kar je mogoče ustvariti s tem pripomočkom.

Slika 163: Izdelana nadzorna plošča

Funkcija Zastavi vprašanje je enostavna za uporabo. Vendar vseeno zahteva določena znanja.

Ker slovenščine kot naravni jezik ni mogoče uporabiti, je za uporabo funkcionalnosti treba imeti

določeno znanje angleščine. Prav tako je treba imeti dobro znanje o podatkih, s katerimi

delamo, saj le tako lahko zastavljamo vprašanja o njih. Če to znanje imamo in znamo uporabljati


84

to funkcijo, lahko zelo hitro izdelamo poročilo oziroma nadzorno ploščo, zgrajeno iz podatkov,

ki nas zanimajo.


85

5 Modeliranje podatkov Pogosto se je za ustvarjanje poročil potrebno povezati z več viri podatkov. Vsi ti podatki morajo

sodelovati pri oblikovanju poročila. Modeliranje torej pomeni, kako pripraviti povezane

podatke za uporabo.

V Power BI lahko ustvarite odnos, tako da ustvarite logično povezavo med različnimi viri

podatkov. Razmerje omogoča, da Power BI poveže tabele med seboj, tako da lahko ustvarimo

vizualne slike in poročila. Ta modul opisuje odnose, osredotočene na podatke, in način

ustvarjanja odnosov, kadar takšnih ni.

Ena izmed prednosti Power BI-ja je, da vam podatkov ni treba sploščiti v eno samo

tabelo. Namesto tega lahko uporabite več tabel iz več virov in določite razmerje med

njimi.

V modelu bomo lahko ustvarili tudi lastne izračune po meri in dodelili nove meritve za ogled

določenih segmentov naših podatkov.

Modelni pogled v namizju Power BI nam omogoča vizualno nastavitev razmerja med tabelami

ali elementi. S pomočjo modelnega pogleda si lahko ogledamo shematski prikaz podatkov.

Slika 164: Modelni pogled


86

Najprej smo prenesli podatke, s katerimi želimo delati.

Dodali smo jih na gumbu Pridobi podatke, Excel. Izberemo datoteke, s katerimi

želimo delati.

Podatki so se vstavili v razdelek Polja.

Slika 165: Polja

V pogledu Model opazite, da blok predstavlja vsako tabelo in njene stolpce ter da vrstice med

njimi predstavljajo razmerja.

Slika 166: Tabele v modelnem pogledu

Če se nam v tabeli pojavijo določeni stolpci ki jih morda ne potrebujemo, jih lahko s pomočjo

desnega klika skrijemo v pogledu poročila ali jih izbrišemo iz poročila. To prikazuje spodnja

slika.


87

Slika 167: Možnosti iz desnega klika

Dodajanje novega stolpca v pogledu podatki V tem poglavju bomo ustvarili nov stolpec v tabeli. Zamislili smo si, da bi v tabeli Orders združili

podatke iz dveh stolpcev in sicer Ship Postal Code in Ship City. Tega se lotimo tako, da začnemo

v pogledu Podatki, ki ga aktiviramo na levi strani poročila.

Slika 168: Pogled podatki

Za dodajanje imamo več možnosti. Dodamo lahko novo mero, nov stolpec ali novo tabelo. V

našem primeru bomo dodali nov stolpec v tabeli Orders.


88

Slika 169: Gumb Nov stolpec

Ko kliknemo na gumb Nov stolpec, se nam stolpec samodejno doda in prav tako se nam v

vrstici pojavi sklic, kjer lahko povemo, kaj bi radi, da nam izračuna v tem stolpcu.

Slika 170: Dodajanje novega stolpca

Kot že rečeno, želimo v našem primeru združiti Ship Postal Code in Ship City. Tako bi bili

združeni poštna številka in mesto.

Da bi dobili željen rezultat lahko začnemo kar pisati ship. Kot vidimo se nam samodejno pojavi

spustni seznam s predlogi. Vsi predlogi se nahajajo v tabeli Orders. Najprej torej izberemo Ship

Postal Code in nato Ship City. Vrstni red je pomemben, saj bo tako izpisan tudi rezultat v

stolpcu.


89

Slika 171: Dodajanje argumentov za ustvarjanje novega stolpca

Ko vstavimo imena stolpcev, ki ju bi radi združili, bi radi vmes dodali še presledek. To naredimo

na enak način kot združujemo besedila v Excelu. Torej najprej oddamo & potem sledijo

narekovaji in v narekovajih napišemo presledek » «, zaključimo pa s še enim znakom &.

Rezultat mora biti enak kot je prikazan na spodnji sliki.

Slika 172: Končni zapis

Ko pritisnemo Enter ali kljukico, da potrdimo vnos, se nam izpiše celoten stolpec. Ker je stolpec

samodejno poimenovan z imenom Stolpec mu lahko to ime seveda spremenimo. To naredimo

z dvojnim klikom na naslov stolpca ali pa z desnim klikom, kjer nam spustni seznam ponudi še

druge možnosti s katerimi lahko uredimo vnose v stolpcu in stolpec.


90

Slika 173: Preimenovanje stolpca

Ko spremenimo ime stolpca, se sprememba vidi v razdelku Polja, v naslovu stolpca in na vnosni

vrstici. Rezultat je prikazan na spodnji sliki.


91

Slika 174: Rezultat novega stolpca

microsoft power bi...ljudi, ki se ne smatrajo za analitika ali ustvarjalca poroil, uporablja power...

Documents