microsoft office sharepoint server 2007 guía de...

Febrero 2006

Microsoft Office SharePoint Server 2007 Guía de evaluación

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx i

Resumen

Esta guía de evaluación está diseñada para ofrecerle un conocimiento sólido de los

objetivos de diseño y el conjunto de características de Microsoft® Office SharePoint®

Server 2007 y ayudarle a familiarizarse con la implementación del producto. Proporciona

información general sobre las soluciones y ventajas que aporta Office SharePoint Server

2007, así como descripciones de características nuevas y mejoradas en lo relativo a

portales, búsquedas, administración de contenido, procesos comerciales e inteligencia

empresarial. También incluye un paseo práctico por las características principales del

producto y concluye con información útil para los administradores y programadores.

El objetivo último de esta guía es ayudar el lector a realizar una evaluación exhaustiva y

eficaz de Office SharePoint Server 2007. Esta guía está dirigida a cualquier persona que

esté interesada en obtener más información sobre Office SharePoint Server 2007 y que

desee probarlo en la práctica.

Para obtener la información más reciente sobre Office SharePoint Server 2007, vaya a

http://www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx.

Si desea consultar otros recursos de información del producto, vaya a la sección "Para

obtener más información" al final de esta guía.

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx ii

Tabla de contenido

Introducción ................................................................................................. 1 Recursos disponibles para la evaluación de Office SharePoint Server 2007 ........... 2

Cómo utilizar esta guía .................................................................................. 2 Información general sobre esta guía ................................................................ 2

Información general del producto ................................................................. 4 Administrar y replantear eficazmente la información ......................................... 4 Agilizar los procesos empresariales internos y externos compartidos ................... 5 Tomar decisiones mejor fundamentadas mediante el acceso centralizado a la

información .................................................................................................. 5 Compartir información empresarial dentro y fuera de su organización ................. 7 Utilizar una única plataforma integrada para administrar la intranet, la extranet

y las aplicaciones de Internet ......................................................................... 7

Las diez principales ventajas ......................................................................... 9

Resumen de características ......................................................................... 12 Portal ........................................................................................................ 12 Administración de contenido ......................................................................... 16

Administración de documentos .................................................................. 17 Administración de registros ....................................................................... 19 Administración de contenido Web .............................................................. 22

Búsqueda................................................................................................... 25 Procesos empresariales ............................................................................... 31 Inteligencia empresarial ............................................................................... 34

Información general sobre la arquitectura .................................................. 38 Sistema operativo y servicios de la base de datos ........................................... 39 Windows SharePoint Services ....................................................................... 39 Office SharePoint Server 2007: aplicaciones y servicios ................................... 40

Aplicaciones de servidor ........................................................................... 40 Servicios compartidos .............................................................................. 41

Instalar el servidor de evaluación ............................................................... 42

Paseo por el producto ................................................................................. 43

Perspectiva del administrador ..................................................................... 44

Perspectiva del programador ...................................................................... 45

Para obtener más información .................................................................... 46

Requisitos de hardware y software ............................................................. 46

www.microsoft.com/spain/office/preview/servers/sharepointserver/default.mspx 1

Introducción Bienvenido a la guía de evaluación de Microsoft Office SharePoint Server 2007. Esta guía

tiene por objeto ayudarle a comprender las funciones de Office SharePoint Server 2007 y a

obtener el conocimiento suficiente sobre el mismo para poder evaluar este producto de

Microsoft.

Office SharePoint Server 2007 ayuda a las organizaciones a conseguir un mejor control y un

mayor conocimiento de su contenido, a simplificar sus procesos empresariales y a compartir

información y obtener acceso a ella. Además, Office SharePoint Server 2007 proporciona a

los profesionales de IT las herramientas necesarias para la administración de servidores y

para la extensibilidad e interoperabilidad de las aplicaciones. Office SharePoint Server 2007 le

ayuda a:

Sacar más provecho de su información.

Simplificar los procesos empresariales.

Simplificar la forma de trabajar en equipo.

Facilitar la administración de servidores, la extensibilidad y la interoperabilidad.

Estas ventajas se explican con más detalle en la sección de esta guía denominada

Información general del producto. En la sección Las diez principales ventajas se presentan las

maneras más importantes en que Office SharePoint Server 2007 puede ayudar a su

organización a utilizar mejor su información y sus procesos empresariales.

La sección Resumen de características explica en detalle las funciones nuevas y mejoradas de

esta versión de Office SharePoint Server, entre las que se incluyen:

Portal

Búsqueda

Administración de contenido, que incluye Documentos, Registros y Contenido Web

Procesos empresariales

Inteligencia empresarial

Con este conocimiento, podrá evaluar correctamente estas nuevas características y explicar

fácilmente sus posibilidades a sus compañeros, clientes y socios empresariales.

También hay disponible una guía de evaluación para Microsoft Windows® SharePoint Services

(versión 3). Sin embargo, los programadores de soluciones, los profesionales de IT, los


encargados de tomar decisiones técnicas en empresas, los periodistas y los analistas pueden

leer la Guía de evaluación de Office SharePoint Server 2007 sin necesidad de consultar la

Guía de evaluación de Windows SharePoint Services.

Recursos disponibles para la evaluación de Office SharePoint Server 2007 Para ayudarle a evaluar Office SharePoint Server 2007 tiene a su disposición numerosos

recursos, entre los que se incluyen los siguientes:

La documentación le ayudará a instalar Office SharePoint Server 2007.

El sitio Web de productos y tecnologías de SharePoint, en la dirección

http://www.microsoft.com/spain/servidores/sharepoint incluye diversas notas del

producto y otros recursos.

El sitio Web de Microsoft MSDN® en la dirección http://msdn.microsoft.com/sharepoint/

contiene numerosos recursos técnicos, expuestos desde la perspectiva del programador,

sobre los productos y tecnologías de SharePoint.

El sitio Web de Microsoft TechNet, en la dirección

http://www.microsoft.com/spain/technet/ es un centro de recursos que le ayudará a

implementar Office SharePoint Server 2007, realizar el mantenimiento del mismo y

prestar el soporte técnico necesario.

Microsoft le recomienda utilizar estos recursos como ayuda para la instalación y evaluación de

Office SharePoint Server 2007.

Cómo utilizar esta guía

Información general sobre esta guía Esta guía se compone de las secciones siguientes. Para obtener los mejores resultados, léalas

por orden, ya que las distintas secciones están basadas en conceptos explicados en secciones

precedentes.

Información general del producto

Presenta las principales características de Office SharePoint Server 2007 y describe cómo

estas características pueden beneficiar a las organizaciones que crean y administran sitios

Web con gran cantidad de contenido.


Las diez principales ventajas

Identifica las diez principales ventajas empresariales y técnicas que los clientes de Microsoft

pueden obtener mediante la implementación y el uso de Office SharePoint Server 2007.

Resumen de características

Incluye información para ayudarle a entender, explicar y evaluar las características nuevas y

mejoradas de Office SharePoint Server 2007. Esta sección resultará de interés para cualquier

persona que planifique, cree, implemente o administre soluciones empresariales mediante


Información general sobre la arquitectura

Describe la arquitectura lógica de Office SharePoint Server 2007.

Instalar el servidor de evaluación

Incluye instrucciones paso a paso para instalar Office SharePoint Server 2007 en un entorno

de servidor único para que pueda evaluar las funciones del producto. En una próxima versión

de este documento se incluirá más información.

Paseo por el producto

Ofrece instrucciones paso a paso para configurar las nuevas características de Office

SharePoint Server 2007 y realizar una demostración. En una próxima versión de este

documento se incluirá más información.

Perspectiva del administrador

Ofrece la información necesaria para planear, crear, implementar y administrar soluciones de

Office SharePoint Server 2007. En una próxima versión de este documento se incluirá más

información.

Perspectiva del programador

Presenta las herramientas que utilizan los programadores para diseñar y desarrollar

soluciones personalizadas mediante Office SharePoint Server 2007. En una próxima versión

de este documento se incluirá más información.

Para obtener más información

Incluye vínculos a fuentes de información adicional sobre Office SharePoint Server 2007,

como notas del producto, sitios de comunidades y el sitio Web de soporte técnico de Windows

SharePoint Services.


Información general del producto Office SharePoint Server 2007 es un conjunto integrado de aplicaciones de servidor que

mejora la eficacia organizativa al ofrecer un control completo sobre el contenido electrónico,

acelerar los procesos empresariales compartidos y facilitar la toma de decisiones bien

informadas, además de brindar la posibilidad de compartir información superando cualquier

barrera.

Administrar y replantear eficazmente la información Obtenga más valor de su contenido manteniendo un completo control sobre el

almacenamiento, la seguridad, la distribución, la reutilización y la administración de

documentos y otros contenidos electrónicos, como páginas Web, archivos PDF y mensajes de

correo electrónico.

Controlar los documentos mediante una administración detallada y extensible de las

directivas

Defina directivas personalizadas de administración de documentos para controlar los

derechos de acceso en el nivel del elemento, los períodos de retención, las acciones de

caducidad y la configuración de auditoría de la documentación. La integración de las

directivas en aplicaciones cliente conocidas permite que su cumplimiento sea transparente y

sencillo para los empleados. El diseño extensible ayuda a las organizaciones a modificar el

comportamiento del producto para adaptarlo a sus necesidades.

Almacenar, administrar y consultar documentos de manera centralizada desde

cualquier punto de la empresa

Las organizaciones pueden almacenar y organizar todos los documentos y contenidos

empresariales en una ubicación central y los usuarios pueden emplear un método lógico para

desplazarse por el sistema y encontrar la información que buscan. La configuración

predeterminada del repositorio se puede modificar para agregar flujos de trabajo, definir

directivas de retención y agregar nuevas plantillas y tipos de contenido.

Simplificar la reutilización del contenido y el replanteamiento de la información

Envíe el trabajo desde sitios de colaboración a portales utilizando herramientas que

simplifican la reutilización y publicación del contenido. Simplifique la administración de

contenido multilingüe a través de plantillas de biblioteca de documentos diseñadas para

mantener una relación entre el original y las versiones traducidas de los documentos. Utilice

las bibliotecas de diapositivas como una manera fácil de compartir y reutilizar las diapositivas

de Microsoft Office PowerPoint® 2007.


Agilizar los procesos empresariales internos y externos compartidos El inicio, la participación, el seguimiento y la generación de informes de los procesos

empresariales serán ahora más fáciles y flexibles al proporcionar una experiencia de usuario

lógica y sencilla mediante conocidas aplicaciones cliente. Optimice la forma en la que las

personas, el contenido y los procesos interaccionan, tanto dentro de las organizaciones como

entre ellas.

Aumentar la productividad de sus empleados simplificando las actividades

empresariales cotidianas

Utilice los flujos de trabajo para automatizar y obtener más visibilidad de las actividades

empresariales comunes, como la revisión y aprobación de documentos, el seguimiento de

asuntos y la recopilación de firmas. La integración con aplicaciones cliente conocidas, correo

electrónico y exploradores Web simplifica la experiencia del usuario. Los usuarios finales

pueden definir y modelar fácilmente sus propios procesos mediante herramientas de

Microsoft que ya les son familiares.

Aplicar los procesos empresariales en toda la organización

Mejore sus relaciones con sus clientes, socios y proveedores creando procesos empresariales

basados en formularios que podrán consultar fácilmente, incluso aunque no tengan instalado

el software cliente. Las reglas de validación incorporadas y la integración con Microsoft

Information Rights Management (IRM) garantizan que la información empresarial crítica se

pueda recopilar con mayor seguridad y precisión.

Centrarse en tareas estratégicas de valor añadido en lugar de en actividades

redundantes

La información recopilada utilizando formularios electrónicos se puede integrar fácilmente en

sistemas de unidad de negocios, almacenarla en bibliotecas de documentos, utilizarla para

iniciar procesos de flujo de trabajo o enviarla a servicios Web. Esto ayuda a los usuarios a

evitar trabajos duplicados y costosos errores que podrían cometerse al introducir los datos

manualmente, además de garantizar que dispondrán de acceso, en tiempo real, a una

información precisa.

Tomar decisiones mejor fundamentadas mediante el acceso centralizado a la información Utilice una única ubicación integrada en la que los empleados podrán encontrar rápidamente

recursos corporativos, consultar información corporativa y aprovechar los conocimientos

profesionales para tomar decisiones mejor fundamentadas.


Presentar la información empresarial importante en una sola ubicación central

Cree portales interactivos de inteligencia empresarial (BI, de Business Intelligence) que

reúnan y presenten información empresarial procedente de diversas fuentes utilizando las

funciones de BI como paneles, elementos Web, indicadores de clave de rendimiento (KPI) y

las tecnologías de conectividad de datos profesionales. Los sitios de tipo Centro de informes

permiten a los usuarios utilizar un único lugar para buscar los informes, hojas de cálculo o

KPI más recientes.

Facilitar una conexión rápida entre las personas y la información

La función de búsqueda de SharePoint Enterprise incluye datos profesionales e información

sobre las personas con documentos y páginas Web pensadas para ofrecer resultados más

completos. Las herramientas para el resaltado de los términos consultados, la contracción de

elementos duplicados, la corrección ortográfica con sugerencias y las alertas ayudan a los

usuarios a encontrar la información que buscan en los resultados de la búsqueda.

Desbloquear datos profesionales

Los conectores listos para usar permiten obtener acceso a los datos de sistemas SAP y Siebel.

Con el Catálogo de datos profesionales, los profesionales de IT pueden crear numerosas

conexiones con sistemas empresariales, que pueden ser reutilizadas fácilmente por los

usuarios de la empresa para crear vistas personalizadas e interactivas de los datos del

servidor desde sus exploradores, todo ello sin necesidad de escribir código.

Aprovechar los contactos empresariales no estructurados para tomar mejores

decisiones

Los empleados pueden utilizar las nuevas herramientas de administración del conocimiento

para aprovechar al máximo sus contactos empresariales no estructurados, tanto dentro como

fuera de sus organizaciones, poniéndose en contacto con las personas de forma más rápida y

eficaz. Explorando estas relaciones empresariales no documentadas y encontrar expertos en

las distintas materias, los usuarios pueden tomar mejores decisiones más rápidamente.

Trabajar donde y cuando desee

Mediante el acceso sin conexión a las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint, se

liberará de las limitaciones que impone la conectividad de la red corporativa.


Compartir información empresarial dentro y fuera de su organización Colabore y comparta conocimientos con mayor seguridad y eficacia tanto dentro como fuera

de la organización.

Compartir datos profesionales a la vez que se protege la información confidencial

La utilización de Excel Services con Office SharePoint Server 2007 ofrece acceso, en tiempo

real, a hojas de cálculo interactivas de Microsoft Office Excel® 2007 desde un explorador

Web. Utilice estas hojas de cálculo para mantener y compartir eficazmente una versión

centralizada y actualizada, a la vez que protege la información confidencial de la empresa,

como los modelos financieros, que va incrustada en los documentos.

Mejorar las relaciones con clientes y asociados

Mediante las soluciones inteligentes basadas en formularios electrónicos y normas estándar,

podrá recopilar información profesional de sus clientes, asociados y proveedores mediante un

explorador Web. La integración del Protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) y la

compatibilidad con otros proveedores de autenticación facilita la implementación de entornos

SharePoint para extranet, mejorando la conectividad fuera de su organización.

Administrar y compartir conocimientos empresariales eficazmente

El Centro de informes ofrece una ubicación centralizada para consultar información

empresarial importante. Simplifica el control y la distribución de informes, hojas de cálculo de

Office Excel, KPI y paneles dentro de las organizaciones y entre los distintos equipos. Los

usuarios pueden definir informes y paneles personalizados, explorar informes por categoría o

consultar un calendario sobre los próximos informes y suscribirse a los que consideren

relevantes.

Utilizar una única plataforma integrada para administrar la intranet, la extranet y las aplicaciones de Internet Office SharePoint Server 2007 proporciona una plataforma empresarial escalable que puede

crecer con su negocio sin necesidad de implementar costosos complementos. El personal de

IT puede dedicar más tiempo a tareas estratégicas que sólo ellos pueden realizar y ayudar a

aumentar el valor empresarial y a lograr un cambio positivo en toda la organización.

Aumentar la productividad de los empleados a través de soluciones innovadoras

para toda la empresa

Utilice herramientas de desarrollo eficaces y una arquitectura abierta y escalable –compatible

con servicios Web y estándares de interoperabilidad, incluidos XML y el Protocolo simple de


acceso a objetos (SOAP)– para generar y ampliar las aplicaciones que contienen información

del sistema empresarial y los flujos de trabajos integrados.

Simplifique el almacenamiento provisional del sitio y la implementación del

contenido

Utilice plantillas de inicio listas para utilizar para crear sitios Web comunes, con plantillas para

el diseño de áreas y páginas y exploración preconfigurada. Configure las rutas de distribución

del contendido entre equipos diferentes o en el mismo equipo. Programe procesos que

definan el alcance del contenido y la frecuencia con que deben repetirse las distribuciones.

Obtener las herramientas necesarias para facilitar la distribución, el control y la

administración del sistema

Las sólidas herramientas para la supervisión del sistema y el control del uso ayudan a

identificar y resolver los problemas más rápidamente, además de mejorar la eficacia

operativa de la infraestructura del sistema.


Las diez principales ventajas Office SharePoint Server 2007 proporciona un conjunto integrado de aplicaciones de servidor

fáciles de usar que aumentan la eficacia de la organización y optimizan la forma en la que

interaccionan las personas, el contenido, los procesos y las aplicaciones empresariales. A

continuación encontrará las diez principales ventajas que Office SharePoint Server 2007

puede aportar a su organización:

1. Ofrecer una experiencia de usuario sencilla, conocida y coherente.

Office SharePoint Server 2007 está firmemente integrado con aplicaciones cliente,

herramientas de correo electrónico y exploradores Web conocidos, de forma que los usuarios

puedan utilizar un modo de trabajo coherente que simplifique su interacción con el contenido,

los procesos y los datos profesionales. Los empleados pueden utilizar fácilmente los servicios

para realizar actividades profesionales sin tener que depender del personal de IT.

2. Aumentar la productividad de los empleados al simplificar las actividades

cotidianas.

Aproveche los flujos de trabajo programados para iniciar, controlar y generar informes de los

procesos empresariales comunes, como la revisión y la aprobación de documentos, el

seguimiento de asuntos y la recopilación de firmas; todo ello sin la necesidad de escribir

código. Modificar y ampliar estos procesos ya programados le resultará fácil gracias a

herramientas como Microsoft Visual Studio® y Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (la

próxima versión de Microsoft Office FrontPage® 2003).

3. Ayudar a cumplir los requisitos legales mediante el control exhaustivo del

contenido.

Asegúrese de que la información confidencial se pueda administrar y controlar eficazmente, y

reduzca el riesgo de que su empresa pueda ser demandada mediante la utilización de

directivas de retención y auditoría de los registros empresariales adaptadas a las normas

legales. IRM y los mecanismos de control del contenido ayudan a proteger información

patentada y confidencial, incluso cuando los usuarios no están conectados con el servidor.

4. Administrar y replantear el contenido de forma eficaz para obtener mayor valor

empresarial.

Los usuarios podrán redactar fácilmente el contenido de los sitios Web y enviarlo para su

aprobación e implementación programada en Internet. Administrar contenido multilingüe es

ahora más fácil con Office SharePoint Server 2007 gracias a las nuevas plantillas de la

biblioteca de documentos, específicamente diseñadas para mantener una relación entre el

original y las versiones traducidas de un documento.


5. Simplificar el acceso a información estructurada y no estructurada desde toda la

organización a través de diversos sistemas.

Los usuarios podrán consultar y utilizar datos profesionales que se encuentren en sistemas de

unidad de negocios, como SAP y Siebel, mediante los conectores listos para utilizar que

incluye Office SharePoint Server 2007. Además, también podrán crear interacciones

personalizadas con sistemas empresariales arrastrando conexiones de servidor predefinidas y

configurables. Los repositorios de documentos administrados ayudan a las organizaciones a

almacenar y organizar los documentos empresariales en una sola ubicación central.

6. Conectar a las personas con información y recursos especializados.

La función de búsqueda de SharePoint Enterprise incluye datos profesionales e información

sobre las personas en los documentos y páginas Web para ofrecer resultados más completos

y significativos. Las numerosas funciones de la búsqueda, como la contracción de elementos

duplicados, la corrección ortográfica y las alertas, aumentan la relevancia de los resultados y

ayudan a los usuarios a encontrar rápidamente lo que necesitan en los resultados de

búsqueda.

7. Agilizar los procesos empresariales y mantener el control del entorno de

formularios electrónicos.

Utilice soluciones inteligentes basadas en formularios electrónicos para reunir información

profesional importante sobre clientes, socios y proveedores a través de un explorador Web,

sin necesidad de escribir código para ninguna aplicación personalizada. Las reglas de

validación de datos integradas permiten recopilar, de forma precisa y coherente, datos que se

pueden integrar directamente en sistemas de servidor, evitando la redundancia y los errores

que podrían cometerse al reintroducirlos manualmente.

8. Compartir información empresarial conservando su coherencia y protegiendo la

información confidencial.

Permita que los empleados puedan consultar y utilizar, en tiempo real y de manera

interactiva, hojas de cálculo de Office Excel desde su explorador Web mediante la utilización

de Excel Services con Office SharePoint Server 2007. Utilice estas hojas de cálculo para

mantener y compartir eficazmente una versión actualizada y centralizada, a la vez que ayuda

a proteger la información confidencial incluida en los documentos.

9. Facilitar la toma de decisiones mejor fundamentadas presentando la información

empresarial importante en una sola ubicación central.

Facilite la creación de portales interactivos de BI que reúnan y presenten información

empresarial importante procedente de diversas fuentes utilizando las funciones de BI

integradas, como son los paneles, elementos Web, tarjetas de resultados, KPI y tecnologías


de conectividad de datos profesionales. Los sitios de tipo Centro de informes permiten a los

usuarios utilizar un único lugar para buscar los informes, hojas de cálculo o KPI más

recientes.

10. Proporcionar una única plataforma integrada para administrar la intranet, la

extranet y las aplicaciones de Internet de toda la empresa.

Office SharePoint Server 2007 tiene una arquitectura abierta, escalable y orientada a

servicios (compatible con los estándares de interoperabilidad, incluidos XML y SOAP) que

facilita la integración con procesos y aplicaciones existentes. Además, también incluye

eficaces herramientas y plantillas orientadas al departamento de IT para generar y ampliar

aplicaciones que incorporan información del sistema empresarial y flujos de trabajo

integrados.


Resumen de características Esta sección contiene información que le ayudará a comprender, describir y evaluar las

nuevas y mejoradas características de Office SharePoint Server 2007. Esta sección resultará

de interés para cualquier persona que se encargue de la planeación, creación,

implementación o administración de soluciones empresariales mediante Office SharePoint

Server 2007.

Portal Los componentes del portal de Office SharePoint Server 2007 incluyen características que

resultan especialmente útiles para diseñar, implementar y administrar portales de intranet

empresariales, sitios Web de presencia corporativa en Internet y sitios de portales de las

distintas divisiones.

Los componentes de portal también facilitan la comunicación con personas de la organización

que cuentan con la cualificación, conocimientos o experiencia en proyectos adecuadas. Office

SharePoint Server 2007 simplifica la forma de trabajar en equipo.

Área de

características

Características

Plantillas para sitios

de portal

Nueva

Se incluyen plantillas de sitios preiamente configuradas para crear,

personalizar, implementar y administrar rápidamente portales de

divisionales, sitios de portal de intranet corporativos y sitios Web de

presencia corporativa en Internet.

Administrador del

sitio

Nueva

Administrador del sitio, que sustituye a la página de administración

Mapa del sitio del portal, es una herramienta del tipo arrastrar y

colocar, basada en Web, que permite administrar la exploración, el

acceso de seguridad y la apariencia y funcionamiento de un sitio de

SharePoint.

Administrador del sitio unifica las tareas de administración de sitios

Web y sitios de portal, incluida la administración de áreas, páginas,

listas, listas de sitios Web de SharePoint y sus componentes.

Administrador del sitio permite crear, editar, reorganizar y borrar

áreas de forma masiva, además de ver las relaciones entre las

páginas.


Área de

características

Características

Sitios personales de

tipo Mi sitio

Mejorada

Los sitios personales de tipo Mi sitio incluyen varias mejoras importantes:

Redes sociales

Controles de privacidad

Elementos Web para acumular sitios y documentos de SharePoint

Elementos Web Compañeros y Pertenencia a grupos

Redes sociales

Nueva

Office SharePoint Server 2007 incluye funciones adicionales que

facilitan la detección de las conexiones sociales entre los empleados.

Las páginas públicas del tipo Mi sitio pueden incluir elementos Web de

redes sociales que utilizan información sobre su organización,

comunidades y formas de comunicación electrónica. Esto puede

ayudarle a encontrar compañeros con intereses comunes y generar

resultados de búsqueda mejores y más relevantes.

Además, Redes sociales ayuda a establecer contactos personales al

encontrar a personas con las que trabaja o se comunica, o a otras que

tengan algo en común con usted, como listas de distribución comunes,

pertenencia a los mismos grupos o sitios de SharePoint o

responsabilidades y aptitudes comunes.

Redes sociales ofrece la opción de utilizar información del perfil del

usuario procedente de Microsoft Active Directory®, de aplicaciones de

unidad de negocios o de correo electrónico, así como de otras formas

de comunicación electrónica.

Controles de

privacidad

Mejorada

Los controles de privacidad se utilizan para controlar la visibilidad de

la información en una vista pública del tipo Mi sitio. Entre las

autorizaciones para ver contenido público seleccionado en un sitio

personal de tipo Mi sitio se incluyen: "Mi administrador", "Mi grupo de

trabajo", "Mis compañeros" y "Todos".


Área de

características

Características

Elemento Web de

resumen de Sitios de

SharePoint y

Documentos

Nueva

El nuevo elemento Web de resumen de Sitios de SharePoint presenta

una lista de todos los sitios de SharePoint a los que pertenece.

El nuevo elemento Web de resumen de Documentos presenta una lista

de los documentos que haya publicado en una serie de sitios de

SharePoint. Este elemento Web también incluye más funciones

generales para realizar consultas y aplicar filtros en los documentos

almacenados en una serie de sitios de SharePoint.

Elementos Web

Compañeros y

Pertenencia a grupos

Nueva

Los nuevos elementos Web de Compañeros y Pertenencia a grupos

presentan una lista de personas que conoce, o que tienen intereses en

común con usted, y de personas que pertenecen a listas de

distribución y grupos comunes.

Directorio de sitios

Mejorada

Una nueva característica importante de Directorio de sitios es el botón

“Buscar vínculos rotos”, que busca vínculos con contenido externo que

se han modificado o eliminado.

Presencia y

comunicación en

tiempo real

Mejorada

El icono de etiqueta inteligente de presencia en tiempo real, que se

muestra prácticamente cada vez que el nombre de una persona

aparece en Office SharePoint Server 2007, le indica, en tiempo real, si

una persona está conectada y disponible para poder mantener una

conversación por teléfono o audioconferencia, por mensajería

instantánea o una conversación de vídeo bidireccional.

Servicio de

notificación

Mejorada

En Office SharePoint Server 2007 se han mejorado algunas funciones

del Servicio de notificación:

Las condiciones de filtrado pueden activar alertas que sean más

relevantes para los usuarios.

Una plataforma extensible envía por correo electrónico alertas

personalizables a los usuarios.

Los usuarios que participen en un flujo de trabajo reciben

automáticamente las alertas por correo electrónico sin necesidad de

suscribirse de antemano a las notificaciones del flujo de trabajo.

Los usuarios pueden enviar el contenido de un elemento cambiado

en una lista o biblioteca de documentos de SharePoint junto con

información detallada de los cambios.


Área de

características

Características

Proveedor de

autenticación

conectable de LDAP

Nueva

Office SharePoint Server 2007 incluye un proveedor conectable de

LDAP para autenticar a los usuarios de Office SharePoint Server 2007.

Dicho proveedor se incluye aparte del proveedor de Active Directory

incluido con Windows SharePoint Services.

Perfiles de usuario

Mejorada

Los perfiles de usuario se han mejorado significativamente gracias a la

actualización de las siguientes características:

Almacén de perfiles

Sincronización de perfiles

Importación de directorio de perfiles

Además de definir audiencias utilizando las propiedades basadas en

Active Directory, ahora también se pueden definir utilizando

propiedades importadas desde aplicaciones de unidad de negocio,

como pueden ser soluciones de recursos humanos o de

automatización de servicios profesionales.

El Servicio de notificación también utiliza la información del perfil del

usuario para identificar alertas, mediante Redes sociales para detectar

intereses comunes y otras propiedades, o mediante el elemento Web

de Pertenencia a grupos para mostrar información sobre la

pertenencia a grupos o listas de distribución.

Almacén de perfiles

Mejorada

El Almacén de perfiles se ha mejorado con las siguientes

características:

Propiedades de valores múltiples vinculadas a una taxonomía o

lista de valores de Office SharePoint Server 2007.

Controles de seguridad en el nivel de la propiedad por persona o

grupo.

Vocabularios abiertos y cerrados.

Extensiones de propiedades por sitio (almacén de propiedades

agrupadas).

Sincronización de

perfiles

Mejorada

Sincronización de perfiles admite las funciones extendidas del Almacén

de perfiles con escalabilidad y rendimiento mejorados.


Área de

características

Características

Importación de

directorio de perfiles

Mejorada

Importación de directorio de perfiles admite las funciones extendidas

del Almacén de perfiles con escalabilidad y rendimiento mejorados.

Identificación de

audiencias

Mejorada

Las páginas de elementos Web, los elementos Web y el contenido se

pueden destinar a listas de distribución y grupos además de a las

audiencias de SharePoint.

Las audiencias de Office SharePoint Server 2007 se benefician de

colecciones de propiedades más amplias disponibles en el Almacén de

perfiles.

Compatibilidad con

dispositivos móviles

Nueva

De forma predeterminada, todo el portal de Office SharePoint, el sitio

de grupo y las páginas de lista se pueden visualizar en dispositivos

móviles, tanto internacionales como norteamericanos (incluidos los

teléfonos móviles habilitados para Web), utilizando un formato

simplificado de sólo texto.

Administración de contenido Las nuevas y mejoradas características de administración de contenido de Office SharePoint

Server 2007 se dividen en tres áreas:

Administración de documentos

Administración de registros

Administración de contenido Web

Windows SharePoint Services proporciona las funciones esenciales para la administración de

documentos: control de versiones principales y secundarias, bloqueo de la protección y

desprotección de documentos, metadatos descriptivos, flujo de trabajo, directivas basadas en

los tipos de contenido, auditorías y controles de acceso basados en funciones, en el nivel de

la biblioteca de documentos, carpeta y documentos individuales.

Office SharePoint Server 2007 se basa en estas funciones para ofrecer mejores

procedimientos de creación y procesamiento de documentos empresariales, administración y

publicación de contenido Web, administración de registros, administración de directivas y

soporte para publicaciones multilingües.


Administración de documentos

Con los nuevos componentes de administración de documentos de Office SharePoint Server

2007, los productos y tecnologías de SharePoint ya no se limitan a ofrecer una plataforma

para la colaboración en la elaboración de documentos. Office SharePoint Server 2007 se ha

convertido en una solución completa para la administración de documentos empresariales.

Las bibliotecas de documentos mejoradas de Windows SharePoint Services proporcionan la

base para las nuevas características de administración de documentos que se describen a

continuación.

Área de

características

Características

Flujo de trabajo para

documentos

empresariales

Mejorada

El procesamiento de documentos empresariales consiste en una serie

de aplicaciones de flujo de trabajo incluidas en Office SharePoint

Server 2007:

Revisión del documento

Aprobación del documento

Recopilación de firmas

Aprobación de documentos para Asia oriental

Seguimiento de asuntos

Distribución personalizada para la revisión y aprobación

Plantillas de sitio

Administración de

documentos

Nueva

Office SharePoint Server 2007 incluye plantillas de sitio de

administración de documentos mejoradas que se pueden utilizar

rápidamente sin necesidad de personalizarlas:

Plantilla del sitio Biblioteca de documentos administrados

Plantilla del sitio Biblioteca divisional

Plantilla del sitio Biblioteca de traducciones

Plantilla del sitio

Biblioteca de

documentos

administrados

Nueva

Las Bibliotecas de documentos administrados son sitios de

administración de documentos a gran escala, capaces de almacenar

los documentos de toda una organización. Con las bibliotecas de

documentos administrados, todas las unidades de negocio pueden

organizar y categorizar la información de forma coherente.


Área de

características

Características

Plantilla del sitio

Biblioteca divisional

Nueva

Entre las características clave de la plantilla del sitio Biblioteca

divisional se incluyen:

Bibliotecas de documentos administrados

Paneles, indicadores KPI y otros informes

Plantilla del sitio

Biblioteca de

traducciones

Nueva

La plantilla del sitio Biblioteca de traducciones puede resultar muy útil

a multinacionales y organizaciones del sector público que necesitan

traducir documentos a varios idiomas. La biblioteca de traducciones

integra procesos de flujo de trabajo personalizables con las

características de administración de documentos de Office SharePoint

Server 2007 para ayudar a los traductores a administrar las distintas

traducciones de un documento.

Integración de la

aplicación cliente en

Microsoft Office

System 2007

Mejorada

Office SharePoint Server 2007 ha mejorado significativamente la

administración de documentos y las características de flujo de trabajo

asociadas, incluidos los siguientes componentes:

Panel de información del documento

Barra de Acciones de documentos

Panel de información

del documento

Nueva

El Panel de información del documento convierte las propiedades de

edición de documentos en parte integral del proceso de creación de

documentos de Microsoft Office System. El panel solicita a los

usuarios que especifiquen y actualicen las propiedades asociadas a

cada tipo de documento empresarial.

Barra Acciones de

documentos

Nueva

La barra de acciones de documentos de las aplicaciones cliente de

Microsoft Office System 2007 indica a los usuarios que el documento

activo se rige por una directiva o flujo de trabajo empresarial y les

informa sobre las acciones que se espera que lleven a cabo. Por

ejemplo, “No distribuir fuera de la empresa” o “Se le ha asignado una

tarea”


Administración de registros

Todas las organizaciones, ya sean privadas, públicas o sin fines lucrativos, necesitan un

método riguroso para el mantenimiento de registros. Una correcta administración de los

registros es vital para la administración del conocimiento de una organización, su defensa

legal y su cumplimiento de la legislación.

La administración de registros es el proceso de recopilar, administrar y eliminar registros

corporativos (información considerada importante para el historial, el conocimiento o la

defensa legal de una compañía) de una manera coherente y uniforme basada en las

directivas de la compañía. Estas directivas se adaptan al tipo de actividad que realiza la

empresa, los posibles riesgos legales a los que se enfrenta y las leyes y normas que la rigen.

Office SharePoint Server 2007 introduce un nuevo conjunto de características para crear y

mantener funciones de administración de registros oficiales en su organización.

Área de características Características

Directivas y Auditoría

Nueva

Las características de Directivas y Auditoría de Office SharePoint

Server 2007 incluyen:

Programas de retención y caducidad de documentos basados en

el tipo de contenido y en directivas.

Auditoría y generación de informes de acciones basadas en

directivas.

Posibilidad de etiquetar y asignar códigos de barras sin modificar

físicamente un documento.

Windows Rights Management Services (RMS) integrado.



Repositorio de

registros

Nueva

El núcleo de la implementación de administración de registros en

Office SharePoint Server 2007 lo constituye un repositorio estable,

escalable y eficaz, integrado en Windows SharePoint Services.

El Repositorio de registros de Office SharePoint Server 2007 incluye

varias características importantes:

Plantilla del sitio de Repositorio de registros especializados

Almacén de registros que incluye una serie de funciones para

garantizar la integridad de los archivos almacenados en el

repositorio.

Directivas de administración de la información que aplican, de

forma coherente y uniforme, los procesos de etiquetado,

auditoría y caducidad de los registros.

Funciones de retención que permiten a los integrantes de IT,

abogados y administradores de registros aplicar una o varias

retenciones que inhabilitan las directivas de administración de

registros de los elementos para garantizar que permanecen

invariables durante litigios, auditorías u otras investigaciones.

Interfaz de recopilación de registros que ayuda tanto a las

personas como a los sistemas automatizados a enviar fácilmente

el contenido a un repositorio de registros, incluido acceso de

"sólo escritura" sin necesidad de disponer de acceso directo a los

registros del repositorio.

Distribución de registros que permite el envío automatizado del

contenido hasta su correspondiente ubicación dentro del sistema

de administración de registros, en función del tipo de contenido.

Extensibilidad para soluciones que requieren funciones adicionales

además de las incluidas en Office SharePoint Server 2007.



Envío de contenido por

correo electrónico en

forma de registros

Nueva

Las funciones de administración de registros de Office SharePoint

Server 2007 incluyen la capacidad para ofrecer soluciones

coherentes y basadas en directivas para administrar contenido de

correo electrónico en Microsoft Office Outlook® 2007, Microsoft

Exchange Server 2007 y Office SharePoint Server 2007.

Esto se logra mediante dos nuevas características:

Carpetas de correo administradas

Directivas de administración de correo

Carpetas de correo

administradas

Nueva

Al trabajar con Exchange Server 2007, las carpetas de correo

administradas ayudan a los responsables de los registros y del

cumplimiento de la normativa a administrar el correo electrónico en

buzones individuales de forma más eficaz. Para ello, definen un

conjunto de carpetas estándar, cada una de ellas para una actividad

concreta de la empresa, en las que los empleados pueden almacenar

su correo electrónico.

Estas carpetas se pueden distribuir a los empleados que trabajan

con la información en función del puesto que ocupen en la empresa,

de forma que las personas que desempeñan cargos equivalentes

puedan tener estructuras de nivel superior similares en sus buzones.

Directivas de

administración de

correo

Nueva

Las carpetas de correo administradas se rigen por un conjunto de

reglas y directivas de administración de correo, además de por la

declaración de directivas por escrito.

Las directivas se pueden aplicar a cualquier carpeta de correo

electrónico, como Bandeja de entrada, Borrador y Elementos

enviados, además de poder aplicar directivas predeterminadas a

otras carpetas con otros nombres.

Las declaraciones de directivas aparecen en la parte superior de

cada vista de carpeta en Office Outlook 2007 y Microsoft Outlook

Web Access. Estas declaraciones ayudan a los responsables de los

registros y del cumplimiento de la normativa, y al departamento

de IT, a comunicar las directivas asociadas a las carpetas de un

modo cómodo para los empleados, de forma que no puedan pasar

inadvertidas para nadie.


Administración de contenido Web

Uno de los objetivos fundamentales de Office SharePoint Server 2007 es lograr la integración

completa de las funciones de Microsoft Content Management Server 2002, además de aplicar

mejoras significativas a la función de administración del contenido Web, mediante las

características de colaboración, portal, búsqueda, administración de documentos y

administración de registros del nuevo Office SharePoint Server 2007.


Modelos de sitios

Mejorado

Basándose en los servicios de la plataforma de modelos de

sitios de Windows SharePoint Services, Office SharePoint

Server 2007 incluye algunas plantillas nuevas para sitios

empresariales:

Enterprise Portal

Sitio de presencia corporativa en Internet

Portal de aplicaciones

Portal de resumen

Plantilla del sitio Enterprise

Portal

Nueva

Los portales empresariales ofrecen un medio para que una

unidad de negocio pueda crear y compartir contenido relevante

para las operaciones que se estén llevando a cabo en la

empresa, la división o la unidad de negocio. Este contenido

normalmente consta de una cantidad relativamente pequeña de

contenido estático sobre las operaciones de la división y de gran

cantidad de contenido creado internamente, derivado de las

operaciones en curso de la unidad de negocio.

Entre las características clave de las plantillas de sitio para

Enterprise Portal o portal divisional se incluyen:

Bibliotecas de documentos administrados

Paneles, KPI e informes

Sitios de colaboración de grupos y proyectos



Plantilla Sitio de presencia

corporativa en Internet

Nueva

Tener un sitio Web de presencia corporativa en Internet de alta

calidad es algo imprescindible. Supone un medio de comunicar

información importante sobre la empresa a los clientes,

asociados, inversores y posibles empleados.

Algunas de las características clave de la plantilla de sitio de

presencia corporativa en Internet son herramientas y flujos de

trabajo para crear y administrar contenido Web de:

Descripciones de productos y servicios

Noticias sobre la empresa

Informes anuales y archivos públicos

Información sobre puestos de trabajo vacantes

Plantilla de sitio Portal

de aplicaciones

Nueva

Los portales de aplicaciones son sitios de SharePoint que reúnen

todas las herramientas y la información relacionada con una

aplicación de unidad de negocio concreta, como puede ser la de

recursos humanos, la de planeación de recursos empresariales

(ERP), administración de relaciones con los clientes (CRM) o

automatización de servicios profesionales (PSA).

La plantilla de sitio de portal de aplicaciones incluye funciones

para:

Buscar y encontrar información en aplicaciones de unidad

de negocio.

Obtener un acceso autenticado y más seguro a los datos y

al contenido almacenado en estos sistemas.

Capacidad para analizar, generar informes y resumir datos

de las aplicaciones de unidad de negocio de una forma

rápida y sencilla.



Plantilla del sitio Portal

de acumulación de datos

Nueva

Los portales de resumen se utilizan para consolidar datos y

contenido procedentes de varias aplicaciones o ubicaciones y

presentarlos en un formato integrado fácil de comprender.

La plantilla del sitio Portal de acumulación de datos incluye una

función que consolida la información procedente de:

La función de búsqueda

El directorio global del sitio

Personalización y sitios personales de tipo Mi sitio

Conocimientos y recursos especializados encontrados en

cualquier lugar de la organización

Creación y aprobación

Mejorada

La administración de contenido Web incluye herramientas,

flujos de trabajo y servicios para la administración completa del

contenido durante los procesos de creación y aprobación. Entre

ellos se incluyen:

Protección y desprotección

Moderación de contenido

Flujos de trabajo para la distribución, revisión y aprobación

del contenido

Publicación de programaciones

Publicación e

implementación en Web

Mejorada

Las funciones de publicación y distribución de contenido Web de

Office SharePoint Server 2007 están diseñadas para entornos

en los que los flujos de trabajo de creación, almacenamiento

provisional y producción forman parte de los procesos oficiales

de publicación de contenido Web.



Editor de contenido Web

de tipo WYSIWYG

Mejorada

Las funciones de creación basadas en Web amplían la interfaz

del usuario de SharePoint con comandos e indicadores de

estado adicionales para la creación de páginas Web en

contexto.

En lugar de introducir el contenido en un formulario de edición,

el autor trabaja en el contexto de la página Web e inserta el

contenido nuevo utilizando un editor de contenido Web que

incluye numerosas funciones y no requiere instalación.

El editor admite el uso de hojas de estilos en cascada (CSS)

ampliadas con estilos personalizados, tablas y corrector

ortográfico con detección automática del idioma. El editor

también está integrado con los selectores de imágenes y

vínculos incorporados.

Búsqueda El componente de búsqueda de Office SharePoint Server 2007 se ha mejorado

significativamente con esta versión de productos y tecnologías de SharePoint. Las nuevas

características ofrecen un método de búsqueda lógico y conocido, mayor relevancia de los

resultados de las búsquedas, nuevas funciones para buscar personas y recursos

especializados, capacidad para indizar y buscar datos en aplicaciones de unidad de negocio y

más funciones de administración y ampliación.

Área de

características

Características

Experiencia

coherente de

búsqueda

Nueva

Aunque Windows SharePoint Services 2.0 y Microsoft Office SharePoint

Portal Server 2003 utilizaban la misma tecnología de búsqueda de

Microsoft, los entornos de búsqueda eran muy distintos. Además, los

administradores tenían que utilizar distintas herramientas para configurar

y administrar cada entorno.

Office SharePoint Server 2007 y Windows SharePoint Services utilizan

ahora una implementación común de Microsoft Search. Tanto los usuarios

como los administradores utilizan un conjunto común de herramientas

para configurar y utilizar Microsoft Search.


Área de

características

Características

Relevancia

Mejorada Microsoft Search incluye ahora un nuevo motor desarrollado en

colaboración con Microsoft Research y MSN Internet Search. Se ha

adaptado específicamente a los requisitos que impone la búsqueda de

contenido empresarial y de datos en aplicaciones de unidad de negocio.

Entre estos requisitos se incluyen:

Búsqueda de contenido en documentos y en datos de aplicaciones de

unidad de negocio, además de contenido Web.

Obtener resultados de búsqueda de gran relevancia a pesar de la

ausencia de información sobre vínculos disponible en el contenido del

documento o en los datos de las aplicaciones de unidad de negocio.

Alta seguridad y controles de acceso al contenido.

Relevancia

Mejorada Entre los nuevos algoritmos específicos para la relevancia del contenido se

incluyen:

Cantidad de clics necesarios

Texto delimitador de hipervínculos

Profundidad de exploración de dirección URL

Concordancia de texto de dirección URL

Extracción automatizada de metadatos

Detección automática de idioma

Análisis de relevancia por tipo de archivo

Análisis de texto mejorado

Experiencia de

usuario uniforme

y escalable

Mejorada

Microsoft Search mejora la experiencia de usuario al realizar búsquedas

mediante las siguientes características:

Presentación mejorada de los resultados de búsqueda

Resaltado de resultados

Contracción de elementos duplicados y semiduplicados

Búsqueda mejorada de palabras clave más probables (incluidas

definiciones de palabras clave)

Generación automática de palabras clave de búsqueda de sinónimos

mediante preguntas del tipo “Quizás quiso decir...”

Nuevo Centro de búsqueda para realizar consultas y explorar los

resultados de búsqueda


Área de

características

Características

Experiencia de

usuario uniforme

y escalable

Mejorada

Sintaxis de consultas mejorada, incluida compatibilidad con

estándares del sector implícitos para la búsqueda de texto completo y

basada en propiedades

Posibilidad de suscribirse a una consulta de búsqueda y recibir alertas

por correo electrónico cuando se produzcan cambios en los resultados

de una consulta de búsqueda repetida

Posibilidad de reutilizar y adaptar los elementos Web de consulta y de

resultados de búsqueda para crear fácilmente soluciones

personalizadas para su organización

Experiencia de

usuario uniforme

y escalable

Mejorada

Microsoft Search mejora la experiencia de usuario al realizar búsquedas

mediante las siguientes características:

Presentación mejorada de los resultados de búsqueda

Resaltado de resultados

Contracción de elementos duplicados y semiduplicados

Búsqueda mejorada de palabras clave más probables (incluidas

definiciones de palabras clave)

Generación automática de palabras clave de búsqueda de sinónimos

mediante preguntas del tipo “Quizás quiso decir...”

Nuevo Centro de búsqueda para realizar consultas y explorar los

resultados de búsqueda

Sintaxis de consultas mejorada, incluida compatibilidad con

estándares del sector implícitos para la búsqueda de texto completo y

basada en propiedades

Posibilidad de suscribirse a una consulta de búsqueda y recibir alertas

por correo electrónico cuando se produzcan cambios en los resultados

de una consulta de búsqueda repetida

Posibilidad de reutilizar y adaptar los elementos Web de consulta y de

resultados de búsqueda para crear fácilmente soluciones

personalizadas para su organización


Área de

características

Características

Orígenes de

contenido

Mejorada

Microsoft Search permite buscar diversos tipos adicionales de contenido

empresarial y datos de aplicaciones de unidad de negocio, incluidos los

siguientes:

Indización y recuperación de datos e informes de aplicaciones de

unidad de negocio mediante el Catálogo de datos profesionales.

Mejora de la búsqueda basada en perfiles de usuario o personas.

Búsqueda de compañeros u otras personas que comparten intereses

comunes.

Búsqueda mejorada de discusiones por temas.

Compatibilidad con repositorios de otros fabricantes utilizando

controladores de protocolos personalizados e IFilters.

Encontrará más información sobre el Catálogo de datos profesionales en

las funciones de BI de la sección Resumen de características.

Búsqueda de

personas y

recursos

especializados

Mejorada

La búsqueda de personas y de los conocimientos que poseen se ha

mejorado considerablemente. Entre estas características se incluyen:

Funciones para indizar y buscar en cualquier directorio LDAP.

Ficha Centro de búsqueda dedicado para buscar personas.

Inclusión de grupos de SharePoint y de listas de distribución de Active

Directory en los resultados de búsqueda.

Resultados de la búsqueda de personas agrupados por “diferencia

social” entre usted y sus intereses comunes.

Perfeccionamiento de los resultados de búsqueda por propiedades,

como por ejemplo el departamento.


Área de

características

Características

Búsqueda de datos

profesionales

Nueva

La función de búsqueda de datos profesionales de Office SharePoint

Server 2007 facilita los procesos de indización y búsqueda en cualquier

base de datos relacional u otro almacén de información accesible

mediante ADO.NET o un servicio Web; por ejemplo, datos de un

sistema CRM.

No hay necesidad de escribir controladores de protocolo personalizados o

IFilters, ni de crear representaciones en HTML susceptibles de búsqueda

de la información que se encuentra en la base de datos.

Los resultados de Búsqueda de datos profesionales se pueden personalizar

e integrar por completo con ámbitos de búsqueda y otras características

del Centro de búsqueda.

Administración de

búsquedas

Mejorada

Microsoft Search incluye una interfaz del usuario ampliada y mejorada

para la administración que hace posible lo siguiente:

Amplias posibilidades en todos los escenarios de búsqueda e

indización

Control central de operaciones que hacen un uso intensivo de recursos

Sitios de SharePoint suscritos a un servicio de búsqueda central

Facilidad para configurar y gestionar los procesos de indización y

búsqueda por parte del personal de operaciones de IT

Office SharePoint Server 2007 admite la administración centralizada

de servicios de indización y búsqueda distribuidos dentro de un

conjunto de servidores de SharePoint. Esto permite indizar y buscar

grandes conjuntos de datos profesionales y contenido de documentos

sin aumentar significativamente la carga de trabajo del departamento

de operaciones.


Área de

características

Características

Administración

de la indización

Mejorada

Los controles de administración de la indización se han mejorado para

ofrecer un mayor control sobre lo que se va a indizar, el modo en el que se

va a hacer y el momento. Entre estas características se incluyen:

Reglas de rastreo y registro de rastreo mejorados.

Un índice por servicio de indización compartido, de forma que se

elimina la necesidad de administrar índices independientes.

Varias direcciones de inicio por origen de contenido.

Un registro de índices totalmente nuevo, que se puede explorar y

filtrar.

Tipo de origen del contenido explícito de SharePoint.

Desvinculación de orígenes del contenido respecto a los ámbitos.

Desde la perspectiva del rendimiento, Microsoft Search indiza los sitios

de Windows SharePoint Services con más eficacia utilizando la

característica de registro de cambios de los servicios de la plataforma

de Windows SharePoint Services.

Ámbitos del

contenido

Nueva

Los ámbitos del contenido ayudan a los usuarios a ampliar o reducir el

ámbito de las búsquedas de contenido. Los ámbitos de búsqueda de Office

SharePoint Server 2007 están ahora desvinculados de los orígenes del

contenido y se pueden basar en propiedades de contenido arbitrarias,

como dirección URL, tipo y autor. Los ámbitos de búsqueda se pueden

basar en una o en varias reglas, como "Todos los planes de marketing del

sitio Web de ventas de Norteamérica".

Además, los ámbitos de búsqueda se pueden definir globalmente en todo

el entorno de SharePoint, o bien individualmente en función del sitio de

SharePoint.


Área de

características

Características

Extensibilidad

y capacidad de

programación

Mejorada

Microsoft Search incluye tres categorías de interfaces de programación

de aplicaciones (API):

Acceso a datos: controladores de protocolo e IFilters

Modelo de objetos de consultas, interfaces API, servicios Web y

elementos Web del Centro de búsqueda reutilizables

Modelo de objetos de administración y API

Estas API ofrecen un acceso a las funciones de Microsoft Search

programable, coherente, exhaustivo y compatible con versiones

anteriores.

Tecnología e

infraestructura

de búsqueda

comunes: desde

el equipo de

escritorio al

servidor

Mejorada

Microsoft Search ofrece una única infraestructura de indización y

búsqueda que abarca desde el equipo de escritorio, incluidos los sitios

de grupo y los sitios de portales divisionales, hasta las intranets, las

extranets y los sitios Web de presencia corporativa en Internet más

grandes.

Procesos empresariales Microsoft Office Forms Server 2007 ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos

empresariales basados en formularios mediante una serie de formularios electrónicos fáciles

de usar, inteligentes y basados en XML, que se integran fácilmente con los sistemas

existentes. Esta plataforma cliente/servidor, con seguridad mejorada, permite crear e

implementar rápidamente soluciones, centraliza la administración y el mantenimiento de los

formularios y ayuda a extender los procesos empresariales a los clientes, asociados y

proveedores.

Área de características Descripción de la característica

Basada en estándares

XML del sector

Mejorada

Los formularios creados con Microsoft Office InfoPath® 2007 se

basan en esquemas XML que se definen para controlar la

estructura de los datos recogidos en el formulario. Un formulario

completo es un archivo XML que obedece a esa estructura y que,

al hacerlo, lo convierte en procesable.



Formularios basados

en explorador

Nueva

Microsoft Office Forms Server 2007 permite diseñar formularios

para Web en Office InfoPath 2007 y distribuirlos en intranets

corporativas, extranets o Internet. Los usuarios pueden rellenar

los formularios en un explorador sin necesidad de descargarlo

o de utilizar componentes del cliente.

Modelo de desarrollo

de tipo "diseño una sola

vez"

Nueva

Los diseñadores de formularios pueden diseñar sus formularios una

vez e implementarlos para que se puedan utilizar tanto en

el programa cliente de Office InfoPath 2007 como a través de

un explorador Web. Office Forms Server 2007 convierte

automáticamente el formulario en formularios Web de ASP.NET, sin

necesidad de que el diseñador realice ningún trabajo adicional.

Asistente para

importación de

formularios

Nueva

Las funciones de diseño de Office InfoPath 2007 ofrecen una

manera sencilla de convertir los formularios diseñados en

Microsoft Office Excel y Microsoft Office Word en formularios

de Office InfoPath 2007. El Asistente para importación de

formularios se encarga de la conversión de los campos del

formulario, las tablas extensibles, los cuadros de texto

enriquecido y otros elementos, generando dinámicamente

la estructura de XML subyacente para el nuevo formulario.

Funciones avanzadas de

formularios “sin código”

Mejorada

El diseñador de Office InfoPath 2007 ayuda a los diseñadores de

formularios a definir validaciones, cálculos, formatos condicionales y

reglas de manera declarativa, sin tener que escribir código.

Modelo integrado de

implementación para

formularios “sin código”

Nueva

El Asistente para publicación de Office InfoPath 2007 facilita la

publicación de formularios que no incluyen ningún componente

de código administrado en una biblioteca de Windows SharePoint

Services, a la vez que crea también un formulario basado en

explorador.

Compatibilidad nativa

para servicios Web y

esquemas definidos

por el cliente

Mejorada

La compatibilidad nativa para servicios Web y esquemas XML

definidos por el cliente de Office Forms Server 2007 facilita la

integración de los datos del formulario con diversos sistemas de

servidor que utilizan servicios Web. Esto ocurre tanto con

formularios que se hayan rellenado en Office InfoPath 2007 como

a través del explorador.



Varias vistas de

formularios

Mejorada

Los formularios diseñados con Office InfoPath 2007 admiten

varias vistas, que se pueden habilitar selectivamente tanto en el

explorador como en Office InfoPath 2007. Por ejemplo, un

formulario de solicitud de préstamo podría incluir una vista

principal desde la que el solicitante rellenaría los datos a través

de un explorador, y otra vista visible únicamente para el

responsable de la estudio de préstamos, que utilizaría el cliente

de Office InfoPath 2007 para revisar y aprobar la solicitud.

Comprobador de

compatibilidad

Nueva

El Comprobador de compatibilidad ayuda a los diseñadores de

formularios a validar aquellas características que deben funcionar

en la mayor cantidad posible de exploradores Web.

Herramienta

administrativa para la

implementación y

administración de

formularios

Nueva

Para los formularios que incluyen código administrado, Office

Forms Server 2007 proporciona una herramienta administrativa

centralizada para implementar y administrar los formularios para

su uso en el explorador.

Inicio de sesión único

(SSO)

Mejorada

La característica de inicio de sesión único permite a una persona

escribir un nombre y una contraseña para utilizar diversas

aplicaciones de servidor. Se utiliza para integrar los sistemas de

administración y de aplicaciones de unidad de negocio que

requieren distintas bases de datos de credenciales.

Los servicios de inicio de sesión único de Office SharePoint Server

2007 admiten la utilización de proveedores de credenciales

conectables, tanto personalizados como de otros fabricantes.

Nota: Office SharePoint Server 2007 ofrece un modelo de

proveedor de autenticación conectable adicional para autenticar

el acceso de los usuarios a las características de Office SharePoint

Server 2007.


Inteligencia empresarial Office SharePoint Server 2007 ayuda a las organizaciones a ofrecer funciones de inteligencia

empresarial (BI, de Business Intelligence) a todos los empleados, de forma que puedan

compartir, controlar y reutilizar la información empresarial para tomar mejores decisiones.

Las funciones de BI de Office SharePoint Server 2007 ofrecen acceso (mediante Web y

programación) a hojas de cálculo de Office Excel publicadas, permiten la reutilización

mediante programación de datos importantes de las unidades de negocio y facilitan el

desarrollo de paneles de BI basados en Web que pueden incorporar indicadores KPI

completos y vinculados a datos, elementos Web y hojas de cálculo publicadas.


Acceso Web a hojas de

cálculo publicadas

Nueva

Office Excel 2007 Services ayuda a las personas que trabajan con

información a publicar hojas de cálculo en sitios de SharePoint,

incluidas hojas de cálculo que incorporan nuevas y eficaces

funciones de cliente, como la visualización de los datos y vistas

de tabla dinámica y gráfico dinámico más completas. Los usuarios

no necesitan ningún software adicional para consultar estas hojas

de cálculo interactivas desde su explorador Web, y todos los

cálculos se realizan en el servidor.

Publicación integrada

y flexible

Nueva

Office Excel 2007 ofrece funciones de publicación integradas que

ayudan a las personas que trabajan con información a elegir

rápidamente lo que desean presentar y la forma en la que los

usuarios pueden interactuar con sus hojas de cálculo publicadas.

Acceso mediante

programación a hojas

de cálculo publicadas

Nueva

Excel Services ofrece un modelo de servicios Web para permitir el

acceso mediante programación a las hojas de cálculo publicadas.

Las aplicaciones personalizadas pueden enviar los datos a Excel

Services para que se calculen en el servidor y que los resultados

se muestren en la aplicación cliente sin revelar la lógica

empresarial de la hoja de cálculo.



Bibliotecas de conexiones

de datos

Nueva

Las Bibliotecas de conexiones de datos son nuevas bibliotecas de

documentos de SharePoint en las que las organizaciones pueden

publicar en una ubicación centralizada los archivos de conexión

para que los usuarios puedan encontrar y utilizar con facilidad los

orígenes de datos que necesitan. Los archivos de conexiones de

datos son fáciles de crear y de actualizar, y los diseñadores de

soluciones pueden reutilizarlos fácilmente desde las aplicaciones

cliente de Microsoft Office System 2007, como los formularios de

Office InfoPath 2007.

Catálogo de datos

profesionales

Nueva

El Catálogo de datos profesionales permite incluir datos

procedentes de sistemas del servidor en listas, elementos Web,

páginas y resultados de búsqueda de SharePoint.

El Catálogo de datos profesionales integra datos externos en la

experiencia de usuario de Office SharePoint Server 2007, ofrece

acceso a datos externos publicados mediante ADO.NET y servicios

Web, y permite presentar y analizar datos externos a través de

elementos Web de datos profesionales y listas de SharePoint de

datos profesionales.

Los datos externos anteriormente se utilizaban para mejorar la

información disponible en los perfiles de usuario; por ejemplo,

información de una aplicación de recursos humanos o una base

de datos de las cualificaciones de los empleados. Los datos

externos añadidos a los Perfiles de usuario se pueden indizar y

buscar automáticamente de la misma forma que cualquier otra

información del directorio de usuarios.

Los datos externos también se pueden utilizar en aplicaciones

personalizadas utilizando el Catálogo de datos profesionales y las

interfaces API de administración.

Listas y elementos Web

de datos profesionales

de SharePoint

Nueva

Las listas y los elementos Web de datos profesionales de

SharePoint almacenan, analizan y presentan los datos de las

aplicaciones de unidad de negocio obtenidos mediante el Catálogo

de datos profesionales.



Acciones para datos

profesionales

Nueva

Las Acciones para datos profesionales son vínculos que aparecen

junto a los objetos profesionales del Catálogo de datos

profesionales. Estos vínculos pueden, por ejemplo, abrir páginas

Web, mostrar las interfaces de usuario de las aplicaciones de

unidad de negocio o abrir formularios de Office InfoPath 2007.

Estas acciones son fáciles de crear, sin necesidad de escribir

código personalizado.

Los menús de Acciones para datos profesionales también

aparecen en las listas y los resultados de búsqueda de

SharePoint.

Bibliotecas de conexiones

de datos

Nueva

Las bibliotecas de conexiones de datos centralizan el

almacenamiento de las conexiones del Catálogo de datos

profesionales con datos externos, de forma que facilitan la

detección de nuevos orígenes de datos.

Paneles

Nueva

Office SharePoint Server 2007 facilita la creación de paneles de

BI completos que incluyen KPI dinámicos, libros de Office Excel

2007 e informes de Microsoft SQL™ Server Reporting Services.

Sitios Web del Centro

de informes

Nueva

Office SharePoint Server 2007 incluye sitios Web predefinidos y

optimizados para el acceso y la administración de informes. Estos

sitios, incluidos en el nuevo Centro de informes, permiten

administrar de forma coherente los informes, las hojas de cálculo

y las conexiones de datos.

Administración de

Excel Services

Nueva

La administración de Excel Services es un servicio centralizado de

administración para configurar y administrar los servicios de Excel

Services utilizados por otros componentes de Office SharePoint

Server 2007.

Office SharePoint Server 2007 puede actualizar los datos

externos, recalcular los libros y presentarlos con una interfaz de

usuario de alta fidelidad, basada en Web, en un elemento Web de

Excel Services. En función de los parámetros de publicación,

presentará un libro de Office Excel 2007 completo, las hojas de

cálculo seleccionadas o incluso una parte de una hoja de cálculo.



Administración de

Excel Services

Nueva

Los programadores pueden aprovechar los servicios Web de Excel

Services para calcular un modelo complejo integrado en Office

Excel 2007 y mostrar los resultados a los usuarios que trabajen

con una interfaz de usuario basada en Web o una aplicación de

escritorio personalizada.


Información general sobre la arquitectura Esta sección describe los componentes principales de Office SharePoint Server 2007, la

relación que guardan entre ellos y con la plataforma, y los servicios de colaboración que

ofrece Windows SharePoint Services (versión 3).

La arquitectura de alto nivel se muestra en la Figura 1.

Figura 1. Arquitectura de Office SharePoint Server 2007


Sistema operativo y servicios de la base de datos Office SharePoint Server 2007 se basa en las tecnologías y servicios proporcionados

por Windows Server™ 2003 Service Pack 1 (SP1) y SQL Server 2005 (así como por

SQL Server 2000).

Entre los servicios del sistema operativo principal y de la plataforma de desarrollo se incluyen:

Microsoft .NET 2.0 Framework, que incluye:

Páginas maestras de ASP.NET 2.0, páginas de contenido y elementos Web

Modelos de proveedor de servicios conectables para la personalización, pertenencia

a grupos, exploración y seguridad mejorada

Servicios de acceso a bases de datos

Servicios de Internet Information Server

Windows Workflow Foundation

Servicios de indización y búsqueda en el escritorio de Windows

SQL Server es la base de datos relacional que se utiliza para almacenar toda la información

sobre el contenido, los datos y la configuración que utiliza Office SharePoint Server 2007.

Se recomienda la utilización de SQL Server 2005; SQL Server 2005 Express se incluye como

parte predeterminada de la instalación. SQL Server 2000 se puede utilizar como alternativa.

Windows SharePoint Services Windows SharePoint Services (versión 3) se basa en el sistema operativo y en los servicios

de base de datos para satisfacer distintos requisitos: desde sitios de grupo para grupos de

trabajo, grandes soluciones de portales empresariales que sirven a más de 100.000

empleados y personal (como Office SharePoint Server 2007) e incluso portales de Internet

corporativos utilizados por millones de usuarios.

Los servicios de la plataforma Windows SharePoint Services ofrecen las siguientes funciones

seguras, escalables, confiables y de alto rendimiento:

Almacenamiento

Administración

Implementación

Modelos de sitios

Extensibilidad


Además, Windows SharePoint Services, una característica de Windows Server 2003,

implementa las características de colaboración de la versión 2007 de productos y tecnologías

de Office SharePoint:

Colaboración en documentos

Wikis y blogs

Compatibilidad con Really Simple Syndication (RSS)

Discusiones

Administración de tareas de proyectos

Contactos, calendarios y tareas

Integración de correo electrónico

Integración con las aplicaciones cliente de Microsoft Office System 2007

Soporte de trabajo sin conexión para listas y bibliotecas de documentos de SharePoint

utilizando Office Outlook 2007 como la aplicación de cliente sin conexión.

Office SharePoint Server 2007: aplicaciones y servicios Estructuralmente, Office SharePoint Server 2007 está formado por un conjunto común de

Servicios compartidos que admiten cinco componentes de aplicación de servidor.

Aplicaciones de servidor

Office SharePoint Server 2007 consta de cinco componentes de aplicación:

Portal

Búsqueda

Administración de contenido

Proceso empresarial

Inteligencia empresarial

Todos ellos utilizan los servicios de plataforma y los componentes de colaboración de

Windows SharePoint Services, además de los componentes de Servicios compartidos de



Servicios compartidos

Similar en cuanto a concepto a los Servicios compartidos de SharePoint Portal Server 2003,

el componente Servicios compartidos se ha reestructurado y rediseñado por completo en

Office SharePoint Server 2007 utilizando un nuevo modelo de proveedor de servicios.

Servicios compartidos incluye prácticamente todos los servicios que utilizan las diversas

aplicaciones de Office SharePoint Server 2007:

Servicios de indización y búsqueda de texto completo y propiedades

Catálogo de datos profesionales

Servicio de notificación para generar alertas

Almacén de perfiles de usuario

Audiencias

Informes de uso

Servicios de inicio de sesión único


Instalar el servidor de evaluación Consulte el archivo Léame incluido con Office SharePoint Server 2007 para obtener

información sobre cómo instalar el servidor de evaluación.

En una próxima versión de este documento se incluirá más información.


Paseo por el producto En una próxima versión de este documento se incluirá más información.


Perspectiva del administrador En una próxima versión de este documento se incluirá más información.


Perspectiva del programador Consulte el Kit de programador de software (SDK) incluido con Office SharePoint Server 2007

para obtener información sobre las soluciones de programación de Office SharePoint

Server 2007.

En una próxima versión de este documento se incluirá más información.


Para obtener más información Visite el Sitio de presentación preliminar de Microsoft Office 2007 en

www.microsoft.com/spain/office/preview/default.mspx. Este sitio Web contiene las noticias y la

información más actualizadas sobre Microsoft Office System 2007, incluida información del

producto, casos prácticos, notas del producto, información sobre tecnologías relacionadas,

etc.

Requisitos de hardware y software Para obtener una lista completa de los requisitos del sistema, visite

www.microsoft.com/spain/office/preview/beta/sysreq.mspx.

Este documento ha sido elaborado antes de proceder a la fabricación del producto y, por ello, no podemos garantizar que todos los detalles que

se incluyen en el presente coincidan exactamente con el producto enviado. La información que contiene este documento representa la posición

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cambiantes condiciones del mercado, este documento no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft y Microsoft no puede

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http://www.microsoft.com/spain/office/preview/default.mspx

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