PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

(MS. WORD 2007)

Disajikan untuk membantu siswa dalam mempelajari kompetensi Dasar Pemanfaatan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Disusun oleh:Bambang Suryanta

SMK Negeri 37 JakartaJalan Pertanian III Pasar Minggu Jakarta Selatan 12520

Telp. 7895787

1

PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA(MS. WORD 2007)

A. Tujuan

Diharapkan setelah mempelajari kompetensi ini siswa dapat:1. Mengatur tata letak dokumen, font, kolom, dan paragraf;2. Menambahkan gambar pada naskah;3. Membuat tabel;4. Membuat persamaan/equation;5. Memanfaatkan fitur mailmerge;6. Menggunakan indentasi;7. Membuat daftar isi.

B. Pengantar

Word Procesor adalah suatu program pengolah kata yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program lainnya, yang sejenis dengan program ini adalah Wordstar, chiWriter, wordPerfect, Ms work, Microsoft word, Open Office dan AmiPro.

Word Procesor adalah suatu sotfware yang dibuat untuk tujuan pengolahan teks agar dihasilkan dokumen yang rapi dan profesional. Ciri khas word procesor secara umum adalah mengolah mulai dari sejak karakter, sekumpulan karakter membentuk suatu kata, sekumpulan kata membentuk suatu kalimat, sekumpulan kalimat membentuk suatu paragrap, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, kekumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file.

Word procesor meliputi pembentukan, penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.

C. MICROSOFT OFFICE WORD 2007

A. Membuka MS. Office Word 2007 pada OS Windows XP dapat dilakukan dengan melalui:

1. start langkah:1. Klik start2. Klik Program3. MS. Office4. MS. Word 2007

2

Seperti dalam gambar di bawah ini:

2. Melalui shortcut yang ada di destop dengan cara klik ganda pada shortcut tersebut.

3. Melalui run, dengan cara:a. klik start, klik runb. pilih browsec. pada look in, pilih local disk (C)d. klik program filee. klik openf. pilih microsof officeg. klik openh. pilih office 12i. klik openj. pilih winword.exek. pilih openl. ok

4. Melalui windows explorer, dengan cara:a. Klik kanan pada startb. Klik explorec. Pilih Local disk (C)d. Klik ganda program filee. Klik ganda pada Microsoft officef. Klik ganda office12g. Klik ganda pada winword.exe

5. Melalui search, dengan cara:a. Klik startb. Klik search, tarik ke kanan klik for file or folderc. Klik all files and foldersd. Tulis winword.exee. Klik searchf. Klik ganda pada winword.exe

3

Sehingga akan muncul seperti di bawah ini:

Office Button Title Bar Menu BarQuick Access Toolbar

Ribbon

Ruler

status barView toolbar

B. Mengenal Microsoft Word 2007Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.

Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar. Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari Office Button>Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save.Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu

4

Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu diatas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain seperti gambar dibawah ini.

Page: menampilkan informasi halamanWords: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf(dengan spasi), paragraf, dan baris.

View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:• Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat

dicetak (default).• Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.• Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam

jendela browser.• Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan

tingkatan di dalam struktur dokumen.• Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh

halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.

C. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumenUntuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:1. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan

bagian New Document.2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga

memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.)

Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik ikon kecil pada pojok kanan bawah, sehingga muncul kotak dialog Page Setup. Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout.

• Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas.

• Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height.

5

Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:1. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul

kotak dialog Save AsDi dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:• Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.• File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.• Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu Word

Document.• Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save.Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi:

Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.

Save change with a different name: menyimpan dokumen baru dengan nama lain.

Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan ke dalam file yang sudah ada.

Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, adabeberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:• Klik Office Button>Close.• Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:• Klik Office Button>Open.• Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.Sehingga muncul kotak dialog Open, kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.

D. Menuliskan dan memformat teks dan paragrafPengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu Home, kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font.• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.• Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring), Bold

(tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).• Size: menentukan ukuran huruf.• Font Color: menentukan warna huruf.• Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.• Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

6

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada

empat macam, yaitu rata kiri (Align Left) , rata tengah (Center) , rata kanan (Align Right) , dan rata kiri kanan (Justified) .Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.

Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing .

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar di bawah ini

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi.Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada lima

alignment yang dapat dipilih, yaitu Left , Center , Right , Decimal

dan Bar .

E. Mengedit TextMengedit text meliputi menghapus, memilih, menggandakan, dan lain sebagainya.• Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf

Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih karakter yang berurutan, posisikan pointer di belakang karakter pertama, tekan mouse, kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk kata-kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih. Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf, kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih seluruh karakter, pilih tab home kemudian pada ribbon pilih select > select all.

• Menghapus karakterPenghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace padakeyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah:o Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus, gunakan

tombol Del pada keyboard.o Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol

Backspace pada keyboard.• Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste

Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada

7

posisi lain, perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya, sedangkan perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar dokumen.

• Menggunakan perintah Undo dan RedoPerintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. Sedangkan Redo adalah sebaliknya

F. Menggunakan penomoran dan penandaanSeringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering) dan penandaan (bullet) . Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. Dalam program word 2007 ini fasilitas Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph

G. Menggunakan tabelPada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon pilih Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert > Table > Insert Table, kemudian akan muncul dialog box seperti berikut :

• Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2.

• Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3.• Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel, Untuk membuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah dibuat, kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru, yaitu design dan layout. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi. Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom, mengurutkan data, dan sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout.Untuk menyisipkan kolom pada tabel dapat dilakukan:

a. tempatkan kursor dimana tabel akan disisipi kolomb. Klik layoutc. Klik insert left (untuk kolom di kiri) atau insert right (untuk kolom di

kanan)

8

Untuk menyisipkan baris pada tabel dapat dilakukan:a. tempatkan kursor dimana tabel akan disisipi barisb. Klik layoutc. Klik insert below

Untuk menggabungkan cells pada tabel dapat dilakukan:a. Blok cells yang akan digabungb. Klik layoutc. Klik merge cells

Untuk membagi cells pada tabel dapat dilakukan:a. Blok cells yang akan dibagib. Klik split cellsc. Isikan jumlah kolom dan baris sesuai keinginand. Ok

Untuk menghapus baris pada tabel dapat dilakukan:a. Blok baris pada table yang akan dihapusb. Klik layoutc. Klik deleted. Klik delete rows

H. Menyisipkan objek1. Menyisipkan gambar

Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word. Untuk menyisipkannya, klik tab menu Insert > Clip Art. Pada bagian Search for: dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan, misalnya animals. Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan.Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog box

2. Menyisipkan objek AutoShapeAutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text.

3. Menyisipkan simbolDi dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert > Simbol kemudian pilih more simbols.

4. Menyisipkan diagramUntuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab

menu Insert > smart art kemudian pilih organization chart ( ), pilih hierarchi, pilih bentuk diagram, Ok, isi diagram

9

Untuk membuat diagram, pilih tab menu Insert > chart, kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik ganda pada diagram, lalu pada menu pilih edit chart , kemudian pilih tipe yang dikehendaki.

5. MenyisipkanWordArtTeks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Cara menggunakannya, pilih tab menu Insert pilih wordArt, kemudian pilih tipe yang dikehendaki, setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart, klik OK.

6. Menyisipkan nomor halamanPenomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab menu Insert > page number, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan, sebagai contoh pilih Bottom of page, maka akan muncul pilihan tipe.

7. Menyisipkan Header and FooterFasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal pilih header atau footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Padasaat mengisi text untuk header atau footer, bagian text utama akan disable, atau berwarna redup dan tidak dapat di edit. Untuk mengedit main text, pilih close header and footer pada ribbon.

8. Menyisipkan background atau watermarkJika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara, klik Page layouts > watermarks > custom watermarks . selanjutnya akan muncul dialog box, jika ingin background dengan tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai keinginan. Jika ingin menggunakan background gambar pilih picture watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background. Cek juga pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang redup sehingga text pada dokumen mudah dibaca.

9. Borders, Shading, dan Drop CapBeberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik. untuk memberi warna orange serta memiliki garis bawah, dapat dilakukan dengan memblok text tersebut, pilih page layout > page borders, kemudian pilih tab Border, pilih box namun hanya pada bagian bawah text saja, kemudian pilih warnanya. Selanjutnya pilih tab shading kemudian pilih warnanya. Untuk huruf pertama menjadi drop cap yang berukuran besar dibuat dengan cara , pilih Insert > Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki.

10. Membuat KolomUntuk membuat kolom, setelah diketik naskah pilih page layouts > columns kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.

10

Untuk memaksa pindah kolom suatu naskah dapat dilakukan dengan cara: tempatkan kursor di depan naskah yang akan dipindah pada kolom berikutnya, klik page layout, klik breaks, klik column.

11. Membuat daftar isiMS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi. Caranya, pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data, dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai, dapat diatasi dengan klik References > Update table > Update page number only.Untuk membuat daftar isi dapat juga dilakukan dengan cara:

a. Buat tab pada Ruler sesuai keinginan kitab. Klik ganda pada tab tersebut, sehungga muncul tabs dialog.c. Pada tab stop position (menunjukkan berhentinya tab waktu kita tekan

tab pada keyboard), kita tulis berapa cm.d. Pada aligment pilih perataan yang dinginkane. Pada leader, pilih yang dinginkanf. Klik set.g. Pada tab stop position, kita tulis lagi tab berikut (bila menginginkan tab

lainnya)h. Setelah tab selesai dibuat klik ok

12. Membuat spasi dalam paragraphUntuk mengatur spasi dalam paragraph perlu dilakukan:Pilih page Layout, pilih paragraph, pilih indent and spacing, pada spacing pilih sesuai yang diinginkan, klik ok

13. Mail Mergera. Langkah membuat mail merge pada Ms. Word 2003

Ketik suratSimpan suratKetik alamat pada Ms. Word dengan menggunakan table atau ExcelBuka surat yang telah disimpanKlik toolsKlik letters and mailingsKlik mail mergeKlik starting documentKlik next: select recipientsKlik next:write your letterPada look in, pilih data alamat yang sudah disimpan di Excel atau WordPilih file data alamatKlik openKlik okKlik okTempatkan kursor isian yang akan diberi alamatKlik insert merge fieldsKlik field yang dipilihKlik insertKlik close

11

Klik field yang dipilihKlik insertKlik closeDemikian sampai field habisKlik next:write your letterKlik next:preview your letterKlik next:complete the mergeUntuk melihat hasil merge lakukan klik view merged data (<<ABC>>)Simpan file

Menambahkan alamat pada mail merge Ms. Word 2003:Buka file alamat yang telah dibuat baik di Word atau di ExcelTambahkan alamat pada table yang ada Simpan kembali data alamat tersebutBuka surat yang telah diketik, alamat tambahan akan langsung muncul

b. Langkah membuat mail merge pada Ms. Word 2007Ketik suratSimpan suratKetik alamat pada Ms. Word 2007 dengan menggunakan table atau ExcelBuka surat yang telah disimpanKlik MailingsKlik start mail mergeKlik step by step mail merge wizardKlik starting documentKlik next: select recipientsKlik next:write your letterPada look in, pilih data alamat yang sudah disimpan di Excel atau WordPilih file data alamatKlik openKlik okKlik okTempatkan kursor isian yang akan diberi alamatKlik insert merge fieldsKlik field yang dipilihenterKlik insert merge fieldsKlik field yang dipilihenterDemikian sampai field habisKlik next:write your letterKlik next:preview your letterKlik next:complete the mergeUntuk melihat hasil merge, lakukan klik pada preview resultSimpan file

Menambahkan alamat pada mail merge Ms. Word 2007Buka file alamat yang telah dibuat baik di Word atau di ExcelTambahkan alamat pada table yang ada

12

Simpan kembali data alamat tersebutBuka surat yang telah diketik, Klik mailings,Klik preview result, alamat tambahan akan langsung muncul

14. Mencetak dokumenSebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Jika sudah sesuai, cara untuk mencetak adalah dengan klik office button > Print sehingga muncul kotak dialog Print.. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. Klik OK.

Karakter Hasil Format

13

LEMBAR TUGAS SIMULASI DIGITAL

(PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA)

Disusun dalam rangka memenuhi Tugas Mata Pelajaran Simulasi Digital

OLEH:

...............................................................................................KELAS

....................................................................

SMK NEGERI 37 JAKARTAJalan Pertanian III Pasar Minggu Jakarta Selatan

12520Telp. 7805787 Fax 78846418 Email :

smkn37.jakarta@gmail.com

14

Tahun Pelajaran 2017/2018PETUNJUK UNTUK LATIHAN I:

1. Tentukan ukuran kertas adalah A4 dengan ketentuan:

a. Batas atas: 3.5 cm

b. Batas kiri: 3.5 cm

c. Batas kanan: 3 cm

d. Batas bawah: 3 cm

e. Posisi kertas adalah: tegak

2. Ketiklah latihan I

3. Formatlah Judul I dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Bentuk huruf: Arial

b. Gaya penulisan: Bold

c. Ukuran huruf: 28

d. Spasi huruf: Expanded 8

4. Formatlah judul II dengan ketentuan:

a. Bentuk huruf: Arial Narrow

b. Ukuran huruf: 20

c. Spasi huruf: Expanded 9

5. Formatlah judul ke III dengan ketentuan:

a. Bentuk huruf: Arial

b. Gaya penulisan huruf: Bold

c. Ukuran huruf: 16

6. Ubahlah pada paragraph pertama dengan jenis huruf Comic sans MS dengan

perataan kiri kanan, ukuran huruf : 14, dan spasi dalam paragraph 1.5.

7. Buatlah dua kolom pada paragraph kedua dengan perataan kiri kanan, dan

diantara kolom ada garisnya.

8. Lanjutkan pemformatan sesuai dengan naskah

9. Masukkan gambar sesuai dengan petunjuk!

10. Simpanlah di drive D, folder kelas masing-masing dengan nama file Latih 1

15

LATIHAN I

PEMENANG NEWS 7WONDERS

DIUMUMKAN DI MASING-MASING NEGARA

MOHAMAD RIZKI MAULANA – detikNewsJakarta - Pulau Komodo masuk menjadi 7 keajaiban dunia atau New7Wonders of Nature. Tidak seperti 2007 lalu di Lisbon, Portugal saat pengumuman New7Wonders of Man Made yang dirayakan besar-besaran, untuk kompetisi kali ini diserahkan kepada masing-masing Negara

"Di masing-masing negara, saja. Karena sebelumnya direncanakan Indonesia," terang Ketua Pendukung Pemenangan Komodo (P2K) Emmy Hafild di sela-sela perayaan kemenangan Komodo di Cafe Marley, SCBD Sudirman, Jakarta, Sabtu (12/11/2011).Emmy menjelaskan, sebetulnya di Indonesia sudah ditawarkan jadi tuan rumah, tapi Kemenbudpar menolak untuk membayarkan sejumlah dana, sehingga akhirnya Indonesia gagal."Kita gagal menjadi host," jelas Emmy. Soal kemenangan Komodo ini, lanjut Emmy, akan diadakan pesta kemenangan tempat diperkirakan di Labuan Bajo. "Ada tapi belum tahu di mana. Tapi di Labuan Bajo pasti ada,"imbuhnya.

Gambar komodo

Sumber: http://www.detiknews.com/, Sabtu, 12/11/2011 18:22 WIB

16

PETUNJUK UNTUK LATIHAN II :

1. Tentukan ukuran kertas adalah A4 dengan ketentuan:

a. Batas atas: 3.5 cm

b. Batas kiri: 3.5 cm

c. Batas kanan: 3 cm

d. Batas bawah: 3 cm

e. Posisi kertas adalah: tegak2. Buatlah tabel seperti pada Latihan II3. Formatlah tabel sesuai dengan tampilan tabel4. Isilah tabel dengan ketentuan:

a. Tot. harga = harga dikali banyakb. Discount = 10% dari tot hargac. Pajak = 2% dari tot. harga dikurangi discountd. Bayar = tot harga dikurangi discount dikurangi pajak

5. Buatlah grafik perbandingan penjualan dengan ketentuan:a. Data sebagai berikut:

Nama Barang Jan Feb MarMonitor 123 342 433Printer 233 432 455Hardisk 566 766 795Mouse 234 254 344

b. Ketentuan grafik:Type : column keempatJudul : Grafik Penjualan

c. Ubahlah bentuk grafik menjadi:Type : pie kedua

6. Simpanlah di drive D, folder masing- masing kelas dengan nama file Latih 2

17

Latihan II

DAFTAR PENJUALAN BARANG PT. AGUNG JAYA

Nama Barang

Harga Banyak Tot. Harga

Dicount Pajak Bayar

Monitor 650000 1Printer 550000 2Hardisk 450000 2Mouse 20000 5

Total

18

PETUNJUK UNTUK LATIHAN III :

1. Tentukan ukuran kertas adalah A4 dengan ketentuan:

a. Batas atas: 3.5 cm

b. Batas kiri: 3.5 cm

c. Batas kanan: 3 cm

d. Batas bawah: 3 cm

e. Posisi kertas adalah: tegak2. Formatlah dokumen sesuai pada Latihan V3. Buatlah header: SMK Negeri 37 Jakarta, perataan rata kanan4. Buatlah footer: Jalan Pertanian III Pasar Minggu Jakarta Selatan, dengan

perataan kanan5. Buatlah ketiklah surat dengan menggunakan mail merge untuk pelanggan:

Toko : SejahteraUP : Bp. Hendra SetiawanAlamat1 : Jalan Kramat Raya No. 9Alamat2 : Jakarta Pusat

Toko : Agung JayaUP : Ibu Sandra GunawanAlamat1 : Cipinang Muara No. 21Alamat2 : Jakarta Timur

Toko : SentosaUP : Bp. SentosaAlamat1 : Dewi Sartika No. 223Alamat2 : Jakarta Timur

6. Ubahlah Alamat1 pada recod ketiga menjadi Jalan Kramat Raya No. 107. Tambahkan dua alamat pelanggan lagi:

Toko : Rahmat AgungUP : Bp. Rahmat SuharjoAlamat1 : Jalan Pisangan Lama No. 14Alamat2 : Jakarta Timur

Toko : RezekiUP : Bp. KomarudinAlamat1 : Jalan gatot Subroto No. 52Alamat2 : Jakarta Selatan

8. Simpanlah di drive D, folder masing- masing kelas dengan nama file Latih 5

19

SMK Negeri 37 Jakarta

LATIHAN III

Jakarta, 16 Januari 2015

Kepada Yth,

Dengan Hormat,

Bersama surat ini kami dari PT Manis-Manis Aja ingin menawarkan produk permen yang baru kami produksi. Berikut ini kami sertakan jenis-jenis permen dan harganya serta beberapa sample sebagai percobaan.

NO KODE NAMA BARANG HARGA1. HMT05 Boom Mint 150002. HOE05 Boom Orange 125003. HMO05 Boom Manggo 135004. HAE05 Boom Apple 165005. HPE05 Boom Pineapple 140006. HCE05 Boom Chocolate 150007. HCL05 Boom Cool 210008. HHT05 Boom Hoot 225009. HFH05 Boom Fresh 22500

Demikianlah surat penawaran ini kami sampaikan, dan apabila ada hal yang kurang baik dalam produk kami tersebut, segera menghubungi bagian produksi kami 8090077 (Hunting).

SELAMAT MENIKMATI SAMPLE !!

Hormat Kami

Agung Susanto, SESeles production

20

Jalan Pertanian III Pasar Minggu Jakarta SelatanPETUNJUK UNTUK LATIHAN IV:

1. Sebelum mengetik Latihan IV, format Tabs terlebih dahulu dengan ketentuan:

a. Tab pertama: 13.5 cm, perataan: right, dan leader pilih nomor 2.

b. Tab kedua: 14.5 cm, perataan: right, dan leader pilih: none.

2. Ketiklah Latihan IV seperti pada naskah

3. Simpanlah di drive D, folder masing- masing kelas dengan nama file Latih 4

21

LATIHAN IV:DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii

HARDISK, MEDIA PENYIMPANAN BERKAPASITAS BESAR .................. 1

1.1.1. Flopy Disk .................................................................................... 2

1.1.2. Hard Disk ...................................................................................... 3

1.1.2.1...........................................................Bagian-Bagian Hardisk

4

1.1.2.2...................................Mengapa Kita Memerlukan Hard Disk

5

1.1.2.3.........................................................Perkembangan Kapasitas

6

1.1.2.4................................................................Perkembangan Fisik

7

BAGAIMANA MEMILIH HARDISK ................................................................ 8

1.1.3. Spesifikasi Teknis ......................................................................... 9

1.1.3.1.........................................................Metode Penyandian Data

10

1.1.3.2.........................................................................Jenis Controler

11

1.1.3.3....................................................................Kapasitas Hardisk

12

1.1.4. Berapa Kebutuhan Anda ............................................................... 13

1.1.5. Ruang Pada Casing CPU .............................................................. 14

MEMFORMAT HARDISK ................................................................................. 15

1.1.6. Low Level Format ........................................................................ 16

1.1.7. Partisi ............................................................................................ 17

1.1.8. High Level Formating .................................................................. 18

PENGOLAHAN RUANG HARDISK ................................................................. 19

1.1.9. Tree Structur DOS ........................................................................ 20

1.1.10. Memanfaatkan Ruang Hardisk ..................................................... 21

1.1.11. Sistem Menu ................................................................................. 22

22

MEMPERCEPAT UNJUK KERJA HARDISK .................................................. 23

1.1.12. Teknik Pelaksanaan Calibrate ...................................................... 24

1.1.13. Prosedur Pelaksanaan ................................................................... 25

LAMPIRAN A INFORMASI HARD DISK PRODUKSI SEAGATE 25

LAMPIRAN B POWER ON SELF TEST (POST) ERROR ......... 26

LAMPIRAN C JENIS-JENIS HARD DISK BIOS STANDAR . . . 27

LAMPIRAN D HARDISK PRODUK MINISCRIBE ................... 28Sumber:

1. Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi untuk SMK dan MAK Kelas X, Penerbit Erlangga, 2008

2. Simulasi Digital untuk SMK/MAK X, Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia, 2013.

3. http://www.detiknews.com/ , Sabtu, 12/11/2011 18:22 WIB4. http://yustian.web.id/jaringan/window/instalasi-windows-xp/5. http://ocimnet.blogspot.com/2011/11/hasil-perolehan-medali-sea-games-

2011.html6. http://students.ukdw.ac.id/~23080436/download/MicrosoftWord2007.pdf

23

LEMBAR KERJA SISWA(PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA)

Disusun dalam rangka memenuhi Tugas Mata Pelajaran Simulasi Digital

OLEH:

...............................................................................................KELAS

....................................................................

24

SMK NEGERI 37 JAKARTAJalan Pertanian III Pasar Minggu Jakarta Selatan 12520

Telp. 7805787 Fax 78846418 Email : smkn37 .jakarta@gmail.com Tahun Pelajaran 2018/2019

Jawablah pertanyaan berikut menurut langkah pada Microsoft Word 2007 !

1. Tuliskan langkah yang dilakukan untuk menentukan ukuran kertas pada Microsoft Word 2007 dengan ketentuan:Ukuran kertas A4 dengan batas atas: 3.5 cm, batas bawah: 3 cm, batas kiri: 3.5 cm dan batas kanan: 3 cm !

Jawaban :..............................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

2. Langkah-langkah memformat kata/kalimat dengan ketentuan :

Bentuk huruf: Arial, Gaya penulisan: Bold, Ukuran huruf: 70, Spasi huruf:

Expanded 9, adalah:

Jawaban :..............................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

3. Sebutkan langkah-langkah membuat drop cap!

Jawaban :..............................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

25

4. Langkah yang dilakukan untuk membuat spasi dalam setiap paragraf

dalam naskah adalah 1.5 adalah:

Jawaban :..............................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

5. Cara yang dilakukan umtuk membuat naskah menjadi rata kiri dan kanan

adalah:

Jawaban :..............................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

6. Langkah menyimpan file di drive D folder kelas masing-masing dengan

nama file Latih 1 dan file tersebut belum pernah disimpan adalah:

Jawaban :..............................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

7. Langkah membuat symbol telepon dengan ukuran (size): 72 adalah:

Jawaban :.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

8. Cara yang dilakukan untuk membuat suatu kata atau kalimat diformat

dengan ketentuan adalah border:box, style:bentuk garis ke-9, color:

automatic, dan shading warna hitam adalah…

26

Jawaban :.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

9. Sebutkan langkah untuk menyimpan naskah yang pernah disimpan!

Jawaban :.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

10. Sebutkan langkah yang dilakukan untuk membuat penomoran otomatis!

Jawaban :.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

11. Langkah yang dilakukan untuk membuat header ”SMK NEGERI 37

JAKARTA” dengan ketentuan perataan: right, font: Arial, size: 14 adalah:

Jawaban :.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

12. Langkah yang dilakukan untuk membuat footer “Jalan Pertanian III”

dengan ketentuan dengan ketentuan perataan: right, font: Arial, size: 14

adalah:

Jawaban :

27

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

13. Bagaimana cara yang dilakukan untuk membuat penomoran halaman

(page number) dengan ketentuan: penomoran ada di bawah naskah dengan

perataan center?

Jawaban :.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

14. Bagaimana cara yang dilakukan untuk membuat naskah menjadi dua

kolom dengan diantara kolom dipasahkan garis?

Jawaban :.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

15. Bagaimanakah cara yang dilakukan untuk membuat table di MS. Word

2007 dengan ketentuan ada 7 kolom dan 6 baris?

Jawaban :.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

28

16. Bagaimana cara yang dilakukan untuk menggabungkan beberapa cells

pada table di MS. Word 2007?

Jawaban :.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

17. Bagaimana langkah yang dilakukan untuk menyisipkan kolom pada table

di MS. Word 2007?

Jawaban :.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

18. Bagaimana langkah yang dilakukan untuk menyisipkan baris pada table di

MS. Word 2007?

Jawaban :.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

19. Bagaimana cara membagi suatu cells pada table di MS. Word 2007

menjadi 3 kolom?

Jawaban :.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

20. Bagaimana cara merubah satuan inchi menjadi centimeter?

29

Jawaban :.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

21. Bagaimana cara membuat tulisan dengan menggunakan WordArt dengan

tulisannya adalah “Komputer”?

Jawaban :.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

22. Bagaimana cara menyisipkan gambar melalui clip art?

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

23. Bagaimana cara menambahkan 3 (tiga) alamat baru pada mail merge di

MS. Word 2007?

Jawaban :.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

24. Bagaimana cara menghapus baris pada table di MS. Word 2007?

Jawaban :

30

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

25. Bagaimana cara memaksa pindah kolom pada naskah Koran?

Jawaban :.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Paraf Guru

31