materi ajar ms. power point 2007

7/25/2019 Materi Ajar Ms. Power Point 2007

1/30

SMK Administrasi Perkantoran Sesi 1 Mulai Bekerja dengan Microsoft Power Point 2007iv

1.LINGKUNGAN KERJA MICROSOFT POWER POINT 2007Power Point merupakan program untuk menyusun presentasi. Aplikasi

ini sangat popular dan banyak digunakan baik oleh pofesional maupunpemula di berbagai aktitas presentasi. Microsoft Power Point 2007menyediakan beragam fasilitas dan tur yang ramah pengguna (userfriendly sehingga memudahkan pemakainya.

!ewasa ini Power Point di"adikan sebagai program standar untukmengolah presentasi dan elemen gras sebagai penun"ang presentasi.setiap rilis terbarunya# Microsoft Power Point selalu menambahkan fasilitasbaru. $esi ini menguraikan pembahasan tentang pengenalan MicrosoftPower Point 2007# dan apa sa"a yang perlu dipahami oleh pemakai

Microsoft Power Point# baik pemula maupun profesional.Gambar 1.1 Intera!e M"!r#$#t P#%er P#"nt 2007

Power Point 2007 memungkinkan Anda menambahkan multimediadalam presentasi seperti clipart# foto# animasi# sound# dan mo%ie. !enganbanyaknya tur dan fasilitas baru# men"adikan Power Point tidak hanyadapat membuat presentasi %erbal# tetapi "uga bisa digunakan untukberbagai keperluan presentasi lain# misalnya presentasi produk# iklan#company prole# ilustrasi panggung# dan lain&lain.a. Men&bar

Menubar merupakan garis menu yang berisi perintah&perintah yangsaling berhubungan. Pada Microsoft Power Point 2007 terdapatbeberapa perbedaan yang mendasar. 'ika pada Microsoft Power Point%ersi sebelumnya trdapat Menubar# maka pada Power Point 2007hanya 7 Menubar

)ambar 1.2 Men&bar 'a(a M"!r#$#t P#%er P#"nt 2007

b. ToolbarToolbar merupakan sekumpulan perintah yang digambarkan dalambentuk simbol. Perubahan yang diton"olkan Microsoft Power Point 2007adalah Toolbar masing&masing menu. Toolbar digunakan untukmemanipulasi slide# font, paragraph, drawing dan editing. 'ika %ersi

sebelumnya Toolbar hanya berupa simbol&simbol kecil# maka padaMicrosoft Power Point 2007 Toolbar digambarkan dengan simbolberukuran besar dan lebih berfariasi sehingga pengguna dapat

A. )ESKRIPSIB. )ESKRIPSI


2/30

memilihnya dengan mudah. *al ini dimaksudkan agar pengguna lebih+eksibel dalam mengoprasikan Microsoft Power Point2007.

Gambar 1.* ToolbarAnimation'a(a M"!r#$#t P#%er P#"nt2007

Gambar 1.+ Tam'",an Toolbar-#mec. Quick Access Toolbar

,uick access Toolbar merupakan sekumpulan Toolbar yang berisi

ToolbarstAndar yang bisa diakses dengan cepat tanpa melalui OceButton. $ecara default# letak -uick access Toolbar berada disebelahkanan Oce Button. Anda bisa memindahkan posisi serta menambahToolbaryang lain sesuai keinginan.

Gambar 1. Quick Access Toolbard. Ofce Button

Oce Button meupakanbutton yang berisi Toolbarstandar# misal open, save,close, publish dan lainsebagainya. /ombeol yangberada di Oce Buttonmerupakan tombol&tombolyang sering digunakandalam mengoprasikanpower point.

Gambar 1./ T#mb#, Ofce Button

C. LETS -AE )ISCUSSION RI))LE

2. MENJALANKAN MICROSOFT POWER


3/30

a. Memb&at F",e 3ar& 4Memb&at Pre$enta$" Se(er5ana6angkah untuk membuat le presentasi yang baru adalah

16 1lik tombol #!edi po"ok kiri atas "endela power point#klik pilihanew sehingga tampil "endela ew Presentation seperti berikut.)ambar 2.3 kotak dialog new presentation1aterangan

a6 Blank and recent,digunakan untuk membuat presentasi (berupalembar ker"a kosong atau dari prsentasi yang pernah dibuat.

b6 4nstalled templates# digunakan untuk mebuat presentasi barudengan mengambil dari template Power Point 2007 yang sudah"adi.

!6 Installed theme# digunakan untuk membuat presentasi barudengan menggunakan pilihan theme yang sudah disediakan

(6 My templates, digunakan untuk membuat presentasi baru daritemplate yang sudah men"adi milik Anda.

e6 New rom !"isting, digunakan untuk membuat le presentasiyang sumbernya dari le Power Point lain di komputer Anda.

6 Microsoft oce online, digunakan untuk membuat presentasidengan theme dan template diambil dariMicrosoft online shop#

2 Pada bagian Tem',ate$# pilih salah satu "enis presentasi yangdiinginkan# misalnya 3,an8 an( Re!ent# kemudian klik tombolCreate.)ambar 2.2 contoh blank presentation

b. Men9"m'an F",e Pre$enta$"Ada 5macam hasil penyimpanan dari le Power Point# yaitu3 6ile Power Point Presentation

a 1lik tombol O!e lalu pilih Sa:e maka akan tampil kotak

dialog Sa:e A$b Pada bagian Sa:e "n# temukan lokasi dimana le tersebutnantinya akan disimpan# misal disimpan pada direktori M9)#8&ment$.

c Pada bagian F",e name# ketik nama lenya. $elan"utnya padabagian Sa:e a$ t9'e# pilih tipe penyimpanannya# misal;.''t< atau ;.''tkemudian klik tombol Sa:e.

2 6ile Power Point $howa 1lik tombol O!eyang berada di sudut "endela Power Point#

lalu Sa:e a$.b Pada bagian Sa:e "n# tentukan lokasi dimana le tersebut

nantinya akan disimpan# misal disimpan pada direktori M9)#8&ment$.

c Pada bagian $a%e as type# pilih Power Point $how.d Pada bagian F",e name# ketik nama lenya dan klik tombol

Sa:e.5 6ile P!6

a 1lik tombol O!e# pilih Sa:e A$dan klik pilihan PC) #r =PS.'ika tidak muncul# Anda harus melakukan install programA!r#bat Rea(er

b Pada bagian Sa:e "n# tentukan lokasi dimana le tersebutnantinya akan disimpan# misal disimpan pada direktori M9)#8&ment$.

c Pada bagian Sa:e a$ t9'e# pilih P!6. 'ika pilihan pada O'en>,e ater '&b,"$5"n? dikatifkan maka setelah Anda klik


4/30

tombol publish. 6ile yang telah disimpan sebagai le P!6tersebut akan dibuka pada program A(#be Rea(er.

d Pada bagian F",e name# beri nama le yang akan disimpanlalu klik tombol P&b,"$5.

!. Men?&ba5 Tam'",an Pre$enta$"Ada 5 tampilan yang bisa Anda ubah# yaitu

3 /ampilan ormalMerupakan tampilan slide yang akan memudahkan Anda dalammelakukan desainpresentasi secara optimal. aranya adalah kliktab 8iew# pilih N#rma, "e%atau klik tombol perintah N#rma,"e%pada bagian bawah kanan "endela Power Point

2 /ampilan slide sorter!engan tampilan ini# Anda dapat dengan mudah mengubahurutan slide# mengkopi dan memindah serta melihat hasil slidesecara keseluruhan. aranya adalah klik tab "e%# pilih S,"(eS#rter atau klik tombol perintah S#rter "e% pada bagianbawah kanan "endela Power Point.

5 /ampilan otes PageAnda bisa memberikan keterangan atau catatan kecil padatampilan slide. ara mengubah ke tampilan N#te Pa?e adalahklik tab 8iew di grup Pre$entat"#n "e%# lalu klik tombol N#tePa?e.

1. Memb&at (an Men?#,a5 S,"(ea. Memb&at S,"(e 3ar&

/ahap&tahap untuk membuat slide baru adalah3 Pada tab -#me# klik tombol Ne% S,"(e. $etelah itu# pilih salah

satu layout slide yang tampil dalam daftar O!e T5eme.)ambar 2.5 /ampilan menambah slide baru2 Pilih salah satu "enis slide# misal slide C#m'ar"$#nmaka di

lebar ker"a# slide berubah akan men"adi)ambar 2.9 menambah slide comparison

b. Men?amb", S,"(e (ar" F",e La"n/ahap&tahap dalam mengambil atau menyisipkan slide dari lelain adalah3 Aktifkan pointer mouse pada posisi slide yang diinginkan.2 Pada tab -#me# klik tombol Ne% S,"(e.5 1lik pada pilihan Re&$e$ S,"(e$. $etelah itu# muncul "endela

task baru seperti pada tampilan gambar berikut.)ambar 2.9 /aksbar dalan :euse 6ile!ari "endela taskbar# klik tombol 3r#%$e kemudian pilih3r#%$e F",e. $etelah itu# cari le Power Point yang Anda milikikemudian klikO'en.

9 !ari daftar slide&slide yang ditampilkan pada taskbar# Andadapat memilih slide mana yang ingin diambil. 1lik sa"a padapilihan slide yang diinginkan (Anda harus memilih satupersatu

!. Mem"n(a5 Ur&t8an S,"(e ata& Men&8ar P#$"$" S,"(eangkah untuk memindahkan urutan slide adalah3 ;bah terlebih dahulu dalam bentuk tampilan N#rma, atau

S,"(e S#rter2 Pilih slide yang ingin dipindah urutanya.


5/30

5 1lik&tahan&geser slide tersebut dan letakkan ke lokasi yangbaru)ambar 2.< memindahkan slide

(. Men9"$"'8an S,"(e=ila Anda ingin menambahkan slide baru# tetapi bukan sebagaislide terakhir# Anda perlu memilih slide yang terletak tepat

sebelum slide baru disisipkan. =erikut adalah angkah penyisipanslide baru# misal menyisipkan slide baru yang akan ditelakkanpada slide ketiga.3 1lik pada "udul slide milik kedua2 1lik pada Ne% S,"(e( yang terletak pada tab -#me.

)ambar 2.< keadaan setelah penyisipan slide baru$elan"utnya Anda bisa mengisi slide tersebut# Anda bisamengisinya seperti pada gambar 2. ara menghapus slide2 /ekan tombol )e,ete pada keyboard atau klik kanan pada

slide yang akan dihapus lalu pilih bagian )e,ete S,"(e.?. Mema"n8an S,"(e S5#% ata& Mena9an?8an S,"(e

Pre$enta$"$lide show adalah tampilan pada saat presentasi di"alankan

dan ditampilakan satu layar penuh. angkah untuk mengubahpresentasi men"adi slide show adalah3 Pada tab "e%# klik tombol perintah S,"(e S5#%# cara lain

"uga dapat mengklik pada tombol slide show dibagianbawah kanan "endela Power Point atau tekan tombol Fpadakeyboard.

2 /ekan tombol Page !own# atau klik kanan untuk ganti halamanselan"utnya. /ekan tombol Page ;p untuk kembali kehalamansebelumnya.

5 ;ntuk keluar dari $lide $how# tekan tombol E$!di keyboard.

2. Me,"n(&n?" Pre$enta$" )en?an Pa$$%#r('ika slide presentasi bersifat penting# berharga# dan tidak bolehdisebarluaskan ke masyarakat umum# maka Anda harus melindungi


6/30

le slide dengan memasang password. Microsoft Power Point 2007mempunyai fasilitas untuk menyimpan le slide presentasi yangdilengkapi dengan password. ;ntuk melindungi le prsentasi denganpassword# ikuti langkah&langkah berikuta. /ekan tombol Ofce Buttonb. Pilih opsi Sa:e A$

c. /ekan tombol segitiga kecil yang ada dismping tombol T##,$ yangberda di sudut kiri "endela Sa:e A$

d. Pilih Genera, O't"#n$.e. Masukkan password atau kata sandi yang Anda inginkan dibawah

kotak Pa$$%#r( t# O'en.)ambar 2.7 Memasukkan password pada kotak Password /o ?pen

f. /ekan tombol OKg. 1etik password yang telah Anda masukkan tadi sebagai

konrmasi ulang)ambar 2.@ 1ota dialog konformasi

h. /ekan tombol OKi. /ekan tombol Sa:e$etelah Anda men"alani proses di atas# le presentasi sudahterlindungi oleh password#$etiap kali membuka le tersebutAndaharus memasukkan kata sandi ataupassworddengan benar.

$elainpassworduntuk membuka le presentasi# tersedia pulaPassword to Modiy. ara mengaturnya sama sepertipassword toopen, yaitu memasukkan kata sandi pada opsi Password toModiy# 'ika Anda menggunakan "enis password ini, maka lepresentasi hanya bisa dibuka dan dilihat sa"a tanpa bisa mengubahmateri yang ada didalamnya.

*uruf merupakan salah satu elemen yang penting dalam sebuahpresentasi. Presentasi Power Point hampir selalu melibatkan elemen teks.?leh karena itu# pemilihan bentuk huruf (font perlu pendapat perhatian

khusus dalam mendesain presentasi. Ada teknik&teknik tertentu yangharus Anda kuasai supaya presentasi mengenai sasaran.

/eks dengan sentuan desain tertentu berfungsi sebagai penguat temapada sebuah presentasi. $ebagai contoh# presentasi tentang pengenalanproduk# maka Anda harus memilih teks (font yang tegas dan lugas.

1. Men&,"$a8an te8$ 'a(a te8$ b#

materi ajar ms. power point 2007

Documents