mastery charter school clymer …...board of trustees mastery charter school ‐ clymer elementary...

32
MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY FINANCIAL STATEMENTS AND SUPPLEMENTARY INFORMATION YEAR ENDED JUNE 30, 2013 (WITH COMPARATIVE TOTALS FOR JUNE 30, 2012)

Upload: others

Post on 24-Feb-2020

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY  

FINANCIAL STATEMENTS AND SUPPLEMENTARY INFORMATION 

 YEAR ENDED JUNE 30, 2013 

(WITH COMPARATIVE TOTALS FOR JUNE 30, 2012)   

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY TABLE OF CONTENTS 

YEAR ENDED JUNE 30, 2013 

INDEPENDENT AUDITORS’ REPORT  1  REQUIRED SUPPLEMENTARY INFORMATION    MANAGEMENT’S DISCUSSION AND ANALYSIS (UNAUDITED)  4  BASIC FINANCIAL STATEMENTS    STATEMENT OF NET POSITION   7    STATEMENT OF ACTIVITIES  8    BALANCE SHEET – GOVERNMENTAL FUNDS  9    RECONCILIATION OF THE BALANCE SHEET OF GOVERNMENTAL     FUNDS TO THE STATEMENT OF NET POSITION  10    STATEMENT OF REVENUES, EXPENDITURES AND CHANGES IN     FUND BALANCE – GOVERNMENTAL FUNDS  11    RECONCILIATION OF THE STATEMENT OF REVENUES, EXPENDITURES     AND CHANGES IN FUND BALANCES OF GOVERNMENTAL FUNDS TO     THE STATEMENT OF ACTIVITIES  12    NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS  13  SUPPLEMENTARY INFORMATION    SCHEDULE OF REVENUES, EXPENDITURES AND CHANGES IN FUND     BALANCE – BUDGET AND ACTUAL – GENERAL FUND (UNAUDITED)  22  SINGLE AUDIT REQUIREMENTS    SCHEDULE OF EXPENDITURES OF FEDERAL AWARDS  23    NOTES TO SCHEDULE OF EXPENDITURES OF FEDERAL AWARDS  24  INDEPENDENT AUDITORS’ REPORT ON INTERNAL CONTROL OVER FINANCIAL    REPORTING AND ON COMPLIANCE AND OTHER MATTERS BASED ON AN AUDIT     OF FINANCIAL STATEMENTS PERFORMED IN ACCORDANCE WITH GOVERNMENTAL   AUDITING STANDARDS  25  INDEPENDENT AUDITORS’ REPORT ON COMPLIANCE WITH REQUIREMENTS    THAT COULD HAVE A DIRECT AND MATERIAL EFFECT ON EACH MAJOR PROGRAM    AND ON INTERNAL CONTROL OVER COMPLIANCE IN ACCORDANCE WITH OMB    CIRCULAR A‐133  27    SCHEDULE OF FINDINGS AND QUESTIONED COSTS  29   

(1)

CliftonLarsonAllen LLP www.cliftonlarsonallen.com

An independent member of Nexia International

INDEPENDENT AUDITORS’ REPORT   Board of Trustees Mastery Charter School ‐ Clymer Elementary Philadelphia, Pennsylvania  Report on the Financial Statements 

We have audited the accompanying financial statements of the governmental activities and the general fund of Mastery Charter School – Clymer Elementary, as of and for the year ended June 30, 2013, the related notes to the financial statements, which collectively comprise the entity’s basic financial statements as listed in the table of contents.  Management’s Responsibility for the Financial Statements 

Management  is  responsible  for  the  preparation  and  fair  presentation  of  these  financial  statements  in accordance with  accounting  principles  generally  accepted  in  the United  States  of America;  this  includes  the design,  implementation, and maintenance of  internal control relevant to the preparation and fair presentation of financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error.  Auditors’ Responsibility 

Our responsibility  is to express opinions on these  financial statements based on our audit. We conducted our audit  in  accordance  with  auditing  standards  generally  accepted  in  the  United  States  of  America  and  the standards applicable to financial audits contained in Government Auditing Standards, issued by the Comptroller General of the United States. Those standards require that we plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the financial statements are free from material misstatement.  An audit  involves performing procedures  to obtain audit evidence about  the amounts and disclosures  in  the financial statements. The procedures selected depend on the auditors’  judgment,  including the assessment of the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error. In making those risk assessments, the auditor considers internal control relevant to the entity’s preparation and fair presentation of the financial statements  in order to design audit procedures that are appropriate  in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity’s  internal control. Accordingly, we express no such opinion. An audit also  includes evaluating the appropriateness of accounting policies used and  the  reasonableness of  significant  accounting  estimates made by management,  as well  as  evaluating  the overall presentation of the financial statements.  We believe  that  the audit evidence we have obtained  is sufficient and appropriate  to provide a basis  for our audit opinions.  

Board of Trustees Mastery Charter School ‐ Clymer Elementary   

(2)

Opinions 

In our opinion, the financial statements referred to above present fairly, in all material respects, the respective financial  position  of  the  governmental  activities  and  general  fund  of  Mastery  Charter  School  –  Clymer Elementary  as of  June 30, 2013,  and  the  respective  changes  in  financial position  for  the  year  then ended  in accordance with accounting principles generally accepted in the United States of America  Change in Accounting Principle 

As discussed  in Note 1 to the financial statements, Mastery Charter School – Clymer Elementary  implemented the provisions of the Governmental Accounting Standards Board (GASB) Statements No. 63 –Financial Reporting of Deferred Outflows of Resources, Deferred Inflows of Resources, and Net Position for the year ended June 30, 2013,  which  represents  a  change  in  accounting  principle.  The  adoption  of  this  standard  did  not  have  any financial impact on the School’s financial statements.  Our opinion is not modified with respect to this matter.  Other Matters 

Required Supplementary Information 

Accounting  principles  generally  accepted  in  the  United  States  of  America  require  that  the  management’s discussion and analysis and  the schedule of revenues, expenditures and changes  in  fund balance‐ budget and actual  on  pages  4  through  6  and  page  23  be  presented  to  supplement  the  basic  financial  statements.  Such information, although not a part of the basic financial statements, is required by the Governmental Accounting Standards Board who  considers  it  to be an essential part of  financial  reporting  for placing  the basic  financial statements  in  an  appropriate  operational,  economic,  or  historical  context. We  have  applied  certain  limited procedures  to  the  required  supplementary  information  in  accordance  with  auditing  standards  generally accepted  in  the United States of America, which consisted of  inquiries of management about  the methods of preparing the information and comparing the information for consistency with management’s responses to our inquiries,  the  basic  financial  statements,  and  other  knowledge  we  obtained  during  our  audit  of  the  basic financial statements. We do not express an opinion or provide any assurance on the  information because the limited procedures do not provide us with sufficient evidence to express an opinion or provide any assurance.  Report on Summarized Comparative Information 

We have previously audited Mastery Charter School – Clymer Elementary’s 2012 financial statements, and we expressed an unmodified audit opinion on those audited financial statements of the governmental activities and general fund in our report dated November 14, 2012. In our opinion, the summarized comparative information presented herein as of and  for  the year ended  June 30, 2012,  is consistent,  in all material  respects, with  the audited financial statements from which it has been derived.  Other Information 

Our  audit was  conducted  for  the  purpose  of  forming  opinions  on  the  financial  statements  that  collectively comprise  the  Mastery  Charter  School  –  Clymer  Elementary’s  basic  financial  statements.  The  schedule  of expenditures of federal awards, as required by U.S. Office of Management and Budget Circular A‐133, Audits of States, Local Governments, and Non‐Profit Organizations is presented for purposes of additional analysis and is not a  required part of  the basic  financial  statements.   The  schedule of expenditures of  federal awards  is  the responsibility of management and was derived from and relates directly to the underlying accounting and other records used  to prepare  the basic  financial  statements. Such  information has been  subjected  to  the auditing procedures applied  in  the audit of  the basic  financial statements and certain additional procedures,  including comparing and  reconciling  such  information directly  to  the underlying accounting and other  records used  to prepare  the  basic  financial  statements or  to  the basic  financial  statements  themselves,  and other  additional 

Board of Trustees Mastery Charter School ‐ Clymer Elementary   

(3)

procedures  in accordance with auditing  standards generally accepted  in  the United States of America.  In our opinion, the schedule of expenditures of federal awards is fairly stated, in all material respects, in relation to the basic financial statements as a whole.  Other Reporting Required by Government Auditing Standards 

In accordance with Government Auditing Standards, we have also  issued our report dated December 10, 2013 on our consideration of Mastery Charter School – Clymer Elementary’s internal control over financial reporting and on our tests of its compliance with certain provisions of laws, regulations, contracts, and grant agreements and other matters. The purpose of  that  report  is  to describe  the scope of our  testing of  internal control over financial  reporting  and  compliance  and  the  result of  that  testing,  and not  to provide  an opinion on  internal control  over  financial  reporting  or  on  compliance.  That  report  is  an  integral  part  of  an  audit  performed  in accordance with Government Auditing Standards  in considering Mastery Charter School – Clymer Elementary’s internal control over financial reporting and compliance.  

  

CliftonLarsonAllen LLP 

Plymouth Meeting, Pennsylvania December 10, 2013    

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY MANAGEMENT’S DISCUSSION AND ANALYSIS (UNAUDITED) 

JUNE 30, 2013 

(4)

The Board of Trustees of Mastery Charter School – Clymer Elementary (the School) offers readers of the School’s financial statements  this narrative overview and analysis of  the  financial activities of  the School  for  the  fiscal year ended  June 30, 2013. This  is the School’s first year of operations. We encourage readers to consider the information presented here in conjunction with the School’s financial statements.    Financial Highlights 

Total  revenues  increased  by  $457,414  to  $7,119,975  primarily  due  to  an  increase  in  the  student subsidies for the year ended June 30, 2013.  

At the close of the current fiscal year, the School reports an ending general fund balance of $541,263.  The general  fund balance  increased  from the previous year end general  fund deficit as the result of a $548,736 excess of revenues over expenditures for the year ended June 30, 2013.  

The School’s cash balance at June 30, 2013 was $719,351.  

Overview of the Financial Statements 

The discussion and analysis  is  intended  to serve as an  introduction  to  the School’s basic  financial statements. The School’s basic financial statements as presented comprise four components: Management’s Discussion and Analysis  (this  section),  the  basic  financial  statements,  required  supplementary  schedule  and  reporting requirements under Government Auditing Standards and OMB Circular A‐133.  Government‐Wide Financial Statements 

The  government‐wide  financial  statements  are  designed  to  provide  readers  with  a  broad  overview  of  the School’s finances, in a manner similar to a private‐sector business.  The  statement  of  net  position  presents  information  on  all  of  the  School’s  assets  and  liabilities,  with  the difference between  the  two  reported as net position. Over  time,  increases or decreases  in net position may serve as a useful indicator of whether the financial position of the School is improving or deteriorating.  The  statement  of  activities  presents  information  showing  how  the  School’s net  position  changed  during  the most recent fiscal year. All changes in net position are reported as soon as the underlying event giving rise to the change occurs, regardless of the timing of related cash flows.   The government‐wide financial statements report on the function of the School that is principally supported by subsidies from school districts whose constituents attend the School.    Fund Financial Statements 

A  fund  is  a  group  of  related  accounts  that  are  used  to  maintain  control  over  resources  that  have  been segregated  for  specific  activities  or  purposes.  The  School,  like  governmental  type  entities,  utilizes  fund accounting to ensure and demonstrate compliance with finance‐related legal requirements. The School has only one fund type, the governmental general fund.  Notes to the Financial Statements 

The notes provide additional  information  that  is essential  to a  full understanding of  the data provided  in  the government‐wide and fund financial statements.  

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY MANAGEMENT’S DISCUSSION AND ANALYSIS (UNAUDITED) 

JUNE 30, 2013 

(5)

Government‐Wide Financial Analysis 

Net position may serve over time as a useful  indicator of a government’s financial position.  In the case of the School, assets exceeded liabilities by $1,456,539 as of June 30, 2013.   

2013 2012

Total Assets 2,190,039$       2,301,990$          Total Liabilities 733,500            1,618,130            

Total Net Position 1,456,539$       683,860$              

 The  School’s  revenues  are  predominately  from  the  School  District  of  Philadelphia,  based  on  the  student enrollment and awards from federal sources.  

2013 2012

REVENUESLocal Educational Agencies 5,658,460$       4,849,968$          State Sources 216,632            216,743                Federal Sources 982,971            1,095,993            Other Local Sources 261,912            499,857                

Total Revenues 7,119,975         6,662,561            

EXPENDITURESInstruction 2,422,090         2,905,312            Special Education 1,831,579         1,309,682            Student Support Services 471,424            389,453                Administration Support 805,841            814,848                Pupil Health 69,023              1,834                    Business Services 62,526              ‐                            Operations and Maintenance 331,411            424,732                Other Support Services 66,942              46,213                  Student Activities 14,757              76                          Transportation Expense 4,030                ‐                            Depreciation Expense 267,673            86,551                  

Total Expenditures 6,347,296         5,978,701            

Change in Net Position 772,679            683,860                

Net Position, Beginning 683,860            ‐                            

Net Position, Ending 1,456,539$       683,860$              

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY MANAGEMENT’S DISCUSSION AND ANALYSIS (UNAUDITED) 

JUNE 30, 2013 

(6)

Government Fund 

The  focus  of  the  School’s  governmental  fund  is  to  provide  information  on  near‐term  inflows,  outflows,  and balances of spendable resources. Such information is useful in assessing the School’s financing requirements. In particular, fund balance may serve as a useful measure of a government’s net resources available for spending for program purposes at the end of the fiscal year.  The School’s governmental fund, (the General Fund), reported an ending fund balance of $541,263.  For the year ended June 30, 2013, the School’s revenues ($7,119,975) exceeded expenditures ($6,571,239) by $548,736.  General Fund Budgetary Highlights 

Actual  revenues were  less  than  budgeted  revenue  by  $22,398  due  to  lower  than  budgeted  state  and  other sources.  Actual expenditures were lower than budgeted expenditures by $267,841 due to lower than budgeted instruction, support, and non‐instructional services expenditures.  Capital Asset 

As of  June 30, 2013, the School’s  investment  in capital assets  for  its governmental activities totaled $915,276 (net of accumulated depreciation). This investment in capital assets includes leasehold improvements, furniture and fixtures and equipment.   Major capital asset purchases during the year included the following:  

Capital expenditures of $360,580 for equipment 

Capital expenditures of $55,946 for furniture 

Capital expenditures of $61,120 for leasehold improvements 

Capital expenditures of $13,970 for software  

Additional information on the School’s capital assets can be found in Note 3 of this report.  Economic Factors and Next Year’s Budgets and Rates 

The School’s primary source of revenue, the School District of Philadelphia subsidy, will increase 6% from $8,096 to  $8,597  for  regular  education  students  and  increase  13%  from  $19,660  to  $22,242  for  special  education students.   Future Events that will Financially Impact the School 

Due  to  the  budget  deficits  at  the  Commonwealth  of  PA  and  the  School  District  of  Philadelphia, we  expect funding cuts will occur in future years.  These cuts can have a significant impact financially.  Contacting the School’s Financial Management 

The  financial  report  is  designed  to  provide  interested  parties  a  general  overview  of  the  School’s  finances. Questions regarding any of the  information provided  in this report should be addressed to the Chief Financial Officer, Mastery Charter School – Pickett Campus, 5700 Wayne Avenue, Philadelphia, PA 19144.  

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY STATEMENT OF NET POSITION 

JUNE 30, 2013 (WITH COMPARATIVE TOTALS AT JUNE 30, 2012) 

See accompanying Notes to Financial Statements. (7)

2013 2012

ASSETS

CURRENT ASSETS   Cash 719,351$            620,540$          State Subsidies Receivable 53,436               161,368Federal Subsidies Receivable 306,984             564,242           Other Receivables 192,732             30,954             Prepaid Expenses 2,260                 10,375             Due from Other Governmental Entities ‐                          223,178           

Total Current Assets 1,274,763          1,610,657        

CAPITAL ASSETS, NET 915,276             691,333           

Total Assets 2,190,039          2,301,990        

LIABILITIES

CURRENT LIABILITIESAccounts Payable 225,180             155,252           Accrued Expenses 485,651             492,218           Due to Other Governmental Entities 22,669               ‐                        Due to Mastery Charter School Foundation ‐                          970,660           

Total Current Liabilities 733,500             1,618,130        

NET POSITION

Net Investment in Capital Assets 915,276             691,333           Unrestricted 541,263             (7,473)              

Total Net Position 1,456,539$        683,860$          

Governmental Activities

   

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY STATEMENT OF ACTIVITIES YEAR ENDED JUNE 30, 2013 

(WITH COMPARATIVE TOTALS FOR THE YEAR ENDED JUNE 30, 2012) 

See accompanying Notes to Financial Statements. (8)

2013 2012

Net(Expense) Net(Expense)Revenue and Revenue and

Program Changes in Changes inRevenues Net Position Net PositionOperating Total  Total Grants and Governmental Governmental

Functions Expenses Contributions Activities ActivitiesGovernmental Activities:Instruction 2,422,090$          982,971$             (1,439,119)$        (1,809,319)$           Special Education 1,831,579            ‐                           (1,831,579)          (1,309,682)             Student Support Services 471,424               ‐                           (471,424)              (389,453)                Administration Support 805,841               ‐                           (805,841)              (814,848)                Pupil Health 69,023                 ‐                           (69,023)                (1,834)                    Business Services 62,526                 ‐                           (62,526)                ‐                              Operations and Maintenance 331,411               ‐                           (331,411)              (424,732)                Other Support Services 66,942                 ‐                           (66,942)                (46,213)                  Student Activities 14,757                 ‐                           (14,757)                (76)                          Transportation Expense 4,030                    ‐                           (4,030)                  ‐                              Depreciation Expense 267,673               ‐                           (267,673)              (86,551)                  

Total 6,347,296$          982,971$             (5,364,325)          (4,882,708)             

General Revenues:Local Educational Agencies 5,658,460 4,849,968State Grants and   Reimbursements 216,632               216,743Other Local Revenue 261,912               499,857

Total General Revenues 6,137,004           5,566,568              

Change in Net Position 772,679               683,860                 

Net Position ‐ Beginning of Year 683,860               ‐                              

Net Position ‐ End of Year 1,456,539$          683,860$               

   

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY BALANCE SHEET – GOVERNMENTAL FUNDS 

JUNE 30, 2013 (WITH COMPARATIVE TOTALS AT JUNE 30, 2012) 

See accompanying Notes to Financial Statements. (9)

2013 2012

General GeneralFund Fund

ASSETS

   Cash 719,351$              620,540$          State Subsidies Receivable 53,436                  161,368Federal Subsidies Receivable 306,984                564,242Other Receivables 192,732                30,954Prepaid Expenses 2,260                    10,375Due From Other Governmental Entities ‐                             223,178

Total Assets 1,274,763$           1,610,657$      

LIABILITIES AND FUND BALANCE (DEFICIT)

LIABILITIESAccounts Payable 225,180$              155,252$          Accrued Expenses 485,651                492,218           Due to Other Governmental Entities 22,669                  ‐                        Due to Mastery Charter School Foundation ‐                             970,660           

Total Liabilities 733,500                1,618,130        

FUND BALANCE (DEFICIT)NonspendablePrepaid Expenses 2,260                    10,375             

Committed to:Designated for Future Budget Deficits 501,789                ‐                        

Unassigned  37,214                  (17,848)                     Total Fund Balance (Deficit) 541,263                (7,473)              

Total Liabilities and Fund Balance (Deficit) 1,274,763$           1,610,657$      

   

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY RECONCILIATION OF THE BALANCE SHEET OF GOVERNMENTAL FUNDS 

TO THE STATEMENT OF NET POSITION JUNE 30, 2013 

See accompanying Notes to Financial Statements. (10)

Total Fund Balance for Governmental Funds 541,263$          

Total net position reported for governmental activities in the statementof net position is different because:

Capital assets used in governmental funds are not financial resources and,therefore, are not reported in the funds. Those assets consist of:

Capital Assets, Net 915,276            

Total Net Position of Governmental Activities 1,456,539$      

     

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY STATEMENT OF REVENUES, EXPENDITURES AND CHANGES IN FUND BALANCE 

GOVERNMENTAL FUNDS YEAR ENDED JUNE 30, 2013 

(WITH COMPARATIVE TOTALS FOR THE YEAR ENDED JUNE 30, 2012) 

See accompanying Notes to Financial Statements. (11)

2013 2012

General GeneralFund Fund

REVENUESLocal Educational Agencies 5,658,460$        4,849,968$      State Sources 216,632             216,743Federal Sources 982,971             1,095,993Other Local Revenue 261,912 499,857

Total Revenues 7,119,975          6,662,561        

EXPENDITURESInstruction 4,454,434          4,401,281Support Services 2,102,048          2,268,677        Non‐Instructional Services 14,757               76                     

Total Expenditures 6,571,239          6,670,034        

NET CHANGE IN FUND BALANCE 548,736             (7,473)              

Fund Balance (Deficit) ‐ Beginning of Year (7,473)                ‐                        

FUND BALANCE (DEFICIT) ‐ END OF YEAR 541,263$            (7,473)$             

    

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY RECONCILIATION OF THE STATEMENT OF REVENUES, EXPENDITURES AND  

CHANGES IN FUND BALANCES OF GOVERNMENTAL FUNDS TO  THE STATEMENT OF ACTIVITIES YEAR ENDED JUNE 30, 2013 

See accompanying Notes to Financial Statements. (12)

Net Change in Fund Balance ‐ Total Governmental Funds 548,736$          

Amounts reported for governmental activities in the statement of   activities are different because:

Governmental funds report capital outlays as expenditures. However, in the   statement of activities, assets are capitalized and the cost is allocated over   their estimated useful lives and reported as depreciation expense. This is   the amount by which capital outlays exceeded depreciation in the current   period.

Capital Outlays 491,616            Depreciation Expense (267,673)           

Change in Net Position of Governmental Activities 772,679$          

      

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS 

JUNE 30, 2013 

(13)

NOTE 1  BACKGROUND AND SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES    Background 

  Mastery  Charter  School  –  Clymer  Elementary  (School)  was  formed  as  a  Pennsylvania  nonprofit corporation  to  operate  in  accordance with  Pennsylvania  Act  22  of  1997.  The  initial  charter was granted by the Commonwealth on April 27, 2011. The current charter  is  for a  five‐year term  from July 1, 2011 to June 30, 2016. During the year ended June 30, 2013, the School served approximately 515 students in grades kindergarten through eight. 

   Basis of Presentation 

  The  financial  statements  of  the  School  have  been  prepared  in  conformity  with  U.S.  generally accepted  accounting  principles  (GAAP)  as  applied  to  governmental  units.  The  Governmental Accounting  Standards  Board  (GASB)  is  the  accepted  standard  setting  body  for  establishing government  accounting  and  financial  reporting  principles.  The GASB  has  issued  a  codification  of governmental accounting and financial reporting standards.   

 Comparative Financial Information 

  The  financial  statements  include  certain prior  year  summarized  comparative  information  in  total. Such  information does not  include sufficient detail to constitute a presentation  in conformity with generally  accepted  accounting  principles.  Accordingly,  such  information  should  be  read  in conjunction with the School’s financial statements for the year ended June 30, 2012 from which the summarized  information was derived. Certain  items  in prior  year  financial  statements have been reclassified to conform to current year presentation. 

     Government‐Wide and Fund Financial Statements 

  The  government‐wide  financial  statements  (the  statement  of  net  position  and  the  statement  of activities) report on the School as a whole. The statement of activities demonstrates the degree to which the direct expenses of the School’s function are offset by program revenues.   

   The  fund  financial  statements  (governmental  fund balance  sheet and  statement of governmental 

fund revenues, expenditures and changes in fund balance) report on the School’s General Fund.      Measurement Focus, Basis of Accounting and Financial Statement Presentation 

  Government‐wide Financial Statements: 

  The  statement  of  net  position  and  the  statement  of  activities  are  prepared  using  the  economic resources measurement  focus  and  the  accrual basis of  accounting. Revenues  are  recorded when earned and expenses are recorded when a liability is incurred regardless of the timing of the related cash flows. Grants and similar items are recognized as soon as all eligibility requirements imposed by provider have been met. 

   

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS 

JUNE 30, 2013 

(14)

NOTE 1  BACKGROUND AND SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (CONTINUED) 

     Measurement Focus, Basis of Accounting and Financial Statement Presentation (Continued) 

  Fund Financial Statements: 

  Governmental  fund  financial  statements  are  reported  using  the  current  financial  resources measurement focus and the modified accrual basis of accounting. Revenues are recognized as soon as  they  are measurable  and  available.  Revenues  are  considered  to  be  available when  they  are collectible within  the  current  period  or  soon  enough  thereafter  to  pay  liabilities  of  the  current period. For this purpose, the School considers revenues to be available  if they are collected within 60 days of  the end of  the  current period. Expenditures generally are  recorded when a  liability  is incurred, as under accrual accounting. 

   The government reports the following major governmental fund:    General  Fund  –  The  General  Fund  is  the  operating  fund  of  the  School  and  accounts  for  all 

revenues and expenditures of the School.    Method of Accounting 

  Accounting standards requires a statement of net position, a statement of activities and changes in net position. It requires the classification of net position into three components – net investment in capital assets; restricted; and unrestricted. These calculations are defined as follows: 

   

Net investment in capital assets – This component of net position consists of capital assets, including  restricted  capital  assets,  net  of  accumulated  depreciation  and  reduced  by  the outstanding  balances  of  any  bonds,  mortgages,  notes,  or  other  borrowings  that  are attributable  to  the acquisition, construction, or  improvement of  those assets.  If  there are significant unspent related debt proceeds at year‐end, the portion of the debt attributable to  the  unspent  proceeds  are  not  included  in  the  calculation  of  net  investment  in  capital assets. Rather, that portion of the debt  is  included  in the same net position component as the unspent proceeds. The School presently has no debt related to the capital assets. 

 

Restricted – This component of net position consists of constraints placed on net position use  through  external  constraints  imposed  by  creditors  such  as  through  debt  covenants, grantors, contributors, or  laws or regulations of other governments or constraints  imposed by law through constitutional provisions or enabling legislation. The School presently has no restricted net position. 

 

Unrestricted net position – This component of net position consists of net position that do not meet the definition of “restricted” or “net investment in capital assets.” 

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS 

JUNE 30, 2013 

(15)

NOTE 1  BACKGROUND AND SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (CONTINUED)  

Method of Accounting (Continued) 

In the fund financial statements, governmental funds report nonspendable portions of fund balance related to prepaid expenses,  long term receivables, and corpus on any permanent fund. Restricted funds are constrained  from outside parties  (statute, grantors, bond agreements, etc.). Committed fund balances represent amounts constrained for a specific purpose by a governmental entity using its  highest  level  of  decision‐making  authority.  Committed  fund  balances  are  established  and modified by a resolution approved by the Board of Trustees. Assigned fund balances are intended by the School to be used for specific purposes, but are neither restricted nor committed. Unassigned fund balances are considered the remaining amounts.  When  expenditures  are  incurred  for  purposes  for  which  both  restricted  and  unrestricted  fund balance are available, it is currently the School’s policy to use restricted first, then unrestricted fund balance.  When  expenditures  are  incurred  for  purposes  for  which  committed,  assigned,  and unassigned  amounts  are  available,  it  is  currently  the  School’s policy  to use  committed  first,  then assigned, and finally unassigned amounts. 

   Budgets and Budgetary Accounting 

  Budgets are adopted on a basis consistent with U.S. generally accepted accounting principles. An annual budget is adopted for the General Fund. 

   The Budgetary Comparison  Schedule  should present both  the original  and  the  final  appropriated 

budgets for the reporting period. The School only has a general fund budget; an original budget was filed  and  accepted by  the  Labor, Education  and Community  Services Comptroller’s Office  in  June 2012. An amended budget was approved by the Board of Trustees  in January 2013. The budget  is required supplementary information. 

   Use of Estimates 

  The  preparation  of  financial  statements  in  conformity  with  U.S.  generally  accepted  accounting principles  requires  management  to  make  estimates  and  assumptions  that  affect  the  reported amounts of assets and liabilities and disclosure of contingent assets and liabilities at the date of the financial  statements,  and  the  reported  amounts  of  revenues  and  expenses  during  the  reporting period. Actual results could differ from those estimates. 

   Concentration of Credit Risk 

  Periodically,  the  School  may  maintain  deposits  in  excess  of  the  Federal  Deposit  Insurance Corporation’s  limit of $250,000, with financial  institutions. At times, cash  in bank may exceed FDIC insurable limits. 

 

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS 

JUNE 30, 2013 

(16)

NOTE 1  BACKGROUND AND SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (CONTINUED)  

Significant Accounting Estimates—Self‐Insured Claims 

As of July 1, 2011, the School entered into a self funded benefit payment plan (“plan”), which covers eligible employees/members and dependents of each of the Mastery Charter Schools and NST (“the Schools”),  as  defined  in  the  agreement.  The Mastery  Charter  High  School  (“MCHS”)  is  the  plan sponsor of the plan. The Schools are primarily self‐insured, up to certain limits, for employee group health claims. The plan has purchased stop‐loss insurance, which will reimburse MCHS for individual claims in excess of $100,000 annually or aggregate claims exceeding $1,000,000 annually.   During the year ended June 30, 2013, each school paid premiums to MCHS based on an 1) previous years claims and premiums experience, 2) actual  claims  for  the year ended  June 30, 2013 and 3) claims incurred but not reported. Such estimates were provided by the School’s benefits consultant. The  self‐insured  claims  liability  for  all  schools, which  includes  incurred  but  not  reported  losses, amounts  to $1,396,931 as of  June 30, 2013 and  is  reflected on  the books of MCHS as an accrued liability. The  total expense under  the program was approximately $5,610,533, which  includes  the School’s portion of $279,010 for the year ended June 30, 2013.  

The determination of such claims, premiums and expenses and the appropriateness of the related liability  is  continually  reviewed and updated.  It  is  reasonably possible  that  the accrued estimated liability for self‐insured claims may need to be revised in the near term. 

     Cash 

  The School’s cash is considered to be cash on hand and demand deposits.    Accounts Receivable 

  Accounts  receivable  primarily  consist  of  amounts  due  from  the  Pennsylvania  Department  of Education  for  federal,  state  and  local  subsidy  programs.  Accounts  receivable  are  stated  at  the amount  management  expects  to  collect  from  outstanding  balances.  As  of  June  30,  2013,  no allowance for doubtful accounts was deemed warranted based on historical experience. 

   Prepaid Expenses 

  Prepaid expenses include payments to vendors for services applicable to future accounting periods such as insurance premiums.  Capital Assets 

  Capital  assets,  which  include  property  and  equipment,  are  reported  in  the  government‐wide financial  statements.  All  capital  assets  are  capitalized  at  cost  and  updated  for  additions  and retirements  during  the  year.  The  School  does  not  possess  any  infrastructure.  Improvements  are capitalized; the cost of normal maintenance and repairs that do not add to the value of the asset or materially  extend  an  asset’s  life  are  not.  Capital  assets  of  the  School  are  depreciated  using  the straight‐line  method  over  the  estimated  useful  lives  of  the  assets  except  for  leasehold improvements which are  limited to the shorter of the  life of the School’s Charter or the estimated useful  lives of  the  improvements. Software costs are depreciated over  thirty‐six months using  the straight‐line method. 

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS 

JUNE 30, 2013 

(17)

NOTE 1  BACKGROUND AND SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (CONTINUED)  

  Income Tax Status 

The  School  has  applied  to  the  Internal  Revenue  Service  (pending  approval)  to  be  exempt  from federal,  state  and  local  income  taxes  under  Section  501(c)(3)  of  the  Internal  Revenue  Code  and similar state and local laws, therefore, no provision for income taxes has been made for the School in the accompanying financial statements.  New Accounting Standards 

The  School  adopted GASB  Statement No.  62,  Codification  of Accounting  and  Financial  Reporting Guidance Contained  in Pre‐November 30, 1989  FASB  and AICPA Pronouncements,  as of  June 30, 2013,  which  incorporates  into  the  GASB’s  authoritative  literature  certain  FASB  and  AICPA pronouncements  issued on or before November 30, 1989 which do not conflict with or contradict GASB pronouncements.  The  School  also  adopted  GASB  Statement  No.  63,  Financial  Reporting  of  Deferred  Outflows  of Resources, Deferred Inflows of Resources, and Net Position, as of June 30, 2013, which changed the statement  of  net  assets  to  the  statement  of  net  position  and  provides  guidance  for  reporting deferred outflows and inflows of resources. 

  NOTE 2  CASH    Deposits 

  Custodial credit risk is the risk that in the event of a bank failure, the School’s deposits may not be returned  to  it. The School  invests  in  repurchase agreements with  its bank wherein  the  funds are secured  by  obligations  of  the  U.S.  Government  or  agencies  or  instrumentalities  of  the  U.S. Government.  As of June 30, 2013, $490,410 of the School’s bank balance was exposed to custodial credit risk as follows: 

 Uninsured and Uncollateralized ‐$                       Collateralized ‐                        Uninsured and collateral held by the    pledging bank's trust department not   in the School's name 490,410                Total Custodial Credit Risk 490,410$          

Reconciliation to the Financial Statements:

Custodial Credit Risk from Above 490,410$          Plus: Insured Amount 250,000           Less: Outstanding Checks (21,559)            Plus: Petty Cash 500                        Total Cash Per Financial Statements 719,351$          

  

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS 

JUNE 30, 2013 

(18)

NOTE 3  CAPITAL ASSETS    Capital assets are stated at cost. Depreciation has been calculated on such assets using the straight 

line method over the following estimated lives:  

 

Leasehold Improvements 5 YearsEquipment 5 YearsFurniture and Fixtures 7 YearsSoftware 3 Years  

   Capital asset activity for the year is summarized below:  

Balance BalanceDescription July 01, 2012 Deletions Additions June 30, 2013

Equipment 11,075$             ‐$                     360,580$         371,655$          Furniture and Fixtures 217,188            ‐                      55,946              273,134           Leasehold Improvements 541,040            ‐                      61,120              602,160           Software 8,581                ‐                      13,970              22,551             

Total 777,884            ‐                      491,616           1,269,500        Less: Accumulated Depreciation 86,551              ‐                      267,673           354,224           Capital Assets, Net 691,333$           ‐$                     223,943$         915,276$          

 NOTE 4  REVENUE    Charter schools are funded by the local public school district in which each student resides. The rate 

per  student  is determined  annually  and  is based on  the budgeted  total  expenditure per  average daily membership of the prior school year for each school district. The majority of the students for the School reside in Philadelphia. For the year ended June 30, 2013, the rate for the School District of  Philadelphia  was  $8,096  per  year  for  regular  education  students  plus  additional  funding  for special education students and transportation. The annual rate is paid monthly by the School District of Philadelphia and  is prorated  if a  student enters or  leaves during  the year. Total  revenue  from these sources was $5,658,460 for the year ended June 30, 2013. 

  NOTE 5  GOVERNMENT GRANTS AND REIMBURSEMENT PROGRAMS    The School participates  in numerous state and  federal grant and  reimbursement programs, which 

are  governed  by  various  rules  and  regulations  of  the  grantor  agencies.  Costs  charged  to  the respective  grant  programs  and  reimbursement  programs  for  social  security  taxes,  retirement expense,  facility  lease  expense  and  health  services  are  subject  to  audit  and  adjustment  by  the grantor  agencies;  therefore,  to  the  extent  that  the  School  has  not  complied with  the  rules  and regulations governing the grants and reimbursement programs, refunds of any money received may be required and the collectability of any related receivable at June 30, 2013 may be impaired. In the opinion of the School, there are no significant contingent  liabilities relating to compliance with the rules and regulations governing the respective grants; therefore, no provision has been recorded in the accompanying financial statements for such contingencies. 

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS 

JUNE 30, 2013 

(19)

NOTE 6  PENSION PLAN    Plan Description: 

  The  School  contributes  to  the  Public  School  Employees’  Retirement  System  (the  System),  a governmental  cost‐sharing  multiple‐employer  defined  benefit  pension  plan.  The  plan  provides retirement  and  disability  benefits,  legislatively mandated  ad  hoc  cost‐of‐living  adjustments,  and healthcare  insurance  premium  assistance  to  qualifying  annuitants.  The  Public  School  Employees’ Retirement Code  (Act No. 96 of October 2, 1975, as amended)  (24 Pa.C.S. 8101‐8535) assigns  the authority  to  establish  and  amend  benefit  provisions  to  the  System.  The  System  issues  a comprehensive  annual  financial  report  that  includes  financial  statements  and  required supplementary information for the plan. A copy of the report may be obtained by writing to Diane J. Wert, Office of Financial Management, Public School Employees’ Retirement System, P.O. Box 125, Harrisburg,  Pennsylvania  17108‐0125.  This  publication  is  also  available  on  the  PSERS website  at www.psers.state.pa.us/publications/cafr/index.htm.  Funding Policy: 

  The contribution policy is established in the Public School Employees’ Retirement Code and requires contributions by active members, employers and the Commonwealth of Pennsylvania.  

 Member contributions are as follows: 

 ‐         Active  members  who  joined  the  System  prior  to  July  22,  1983,  contribute  at  5.25% 

(Membership  Class  T‐C)  or  at  6.5%  (Membership  Class  T‐D)  of  the member’s  qualifying compensation. 

‐         Members who joined the System on or after July 22, 1983, and who were active or inactive as of  July 1, 2001, contribute at 6.25%  (Membership Class T‐C) or at 7.5%        (Membership Class T‐D) of the member’s qualifying compensation. 

‐         Members  who  joined  the  System  after  June  30,  2001,  contribute  at  7.5%  (automatic Membership  Class  T‐D).    For  all  new  hires  and  for  members  who  elected  Class  T‐D membership, the higher contribution rates began with service rendered on or after January 1, 2002. 

‐         Members who  joined the System after June 30, 2011 would become Class T‐E member or, alternatively, elect to become a class T‐F member. The base contribution rate for Class T‐E members  is 7.50% of  compensation. The base  contribution  rate  for Class T‐F members  is 10.30% of  compensation. Class  T‐E  and Class  T‐f members  are  subject  to  a  “shared  risk” employee contribution rate. 

   Employer contributions are based upon an actuarial valuation. For fiscal year ended June 30, 2013, the rate of employer’s contribution was 12.36% of covered payroll. The 12.36% rate is composed of a  pension  contribution  rate  of  11.50%  for  pension  benefits  and  0.86%  for  health  care  insurance premium assistance. 

     Payroll  expense  for  employees  covered  by  the  System  for  the  year  ended  June  30,  2013  was 

approximately $3.1 million.  

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS 

JUNE 30, 2013 

(20)

NOTE 6  PENSION PLAN (CONTINUED)      In accordance with Act 29 of 1994, the Commonwealth of Pennsylvania will pay school entities for 

contributions made to the System based on the formula in Act 29 of 1994, but not less than one‐half of the school entities contributions. The School’s contributions to the Plan for the years ended June 30, 2013 and 2012 totaled $290,478 and $248,234, respectively. 

 Effective  July 1, 2012,  the School was part of  the Mastery Charter School 403(b) Retirement Plan, a multiple employer defined contribution plan under Section 403(b) of the Internal Revenue Code, which employees  of  the  School  can  elect  to  contribute.  Employees, who  do  not  participate  in  the  PSERS retirement plan, can contribute up to 5% of their qualified compensation, with the School matching up to 5% of their qualified compensation. Employees who participate in the PSERS retirement plan can also participate in the 403b plan, but these 403b contributions are not matched by the School.  The School’s contribution to the Plan for the year ended June 30, 2013 was $25,167. 

  NOTE 7  RISK MANAGEMENT      The School is exposed to various risks of loss related to torts: theft of, damage to, and destruction of 

assets;  errors  and  omissions;  injuries  to  employees;  and  natural  disasters.  The  School  carries commercial  insurance  for  such  risks.  Settled  claims  resulting  from  these  risks have not exceeded commercial insurance coverage. 

  NOTE 8  LEASE AGREEMENTS  

During fiscal year 2012, the School entered  into a  lease obligation for office equipment, which has been classified as an operating lease. The lease requires the School to pay sixty monthly installments of $176 through September 30, 2015.  The total expense on this lease agreement was $2,112 for the year ended June 30, 2013.  

  Minimum annual rents for each year subsequent to June 30, 2013 are as follows:  

Year Ending June 30,  Amount2014 2,112$                   2015 2,112                    2016 528                       Total 4,752$                   

  

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS 

JUNE 30, 2013 

(21)

NOTE 9  MANAGEMENT AGREEMENT    The  Mastery  Charter  Schools  use  a  Network  Support  Team  (NST)  for  their  educational, 

administrative  and  financial  services.  The  NST  is  a  separate  department  that  is  included  in  the operations of the Mastery Charter High School.   

   As of  July 1, 2012,  the School entered  into a one year agreement with  the Mastery Charter High 

School to provide educational, administrative and financial services for the School by the NST. As a result of common usage of the NST, the Mastery Charter Schools are considered related parties (see Note 10). The NST management fee is 8.5% of local school funds plus reimbursement for any costs NST incurs in providing the educational, administrative and financial services. Unless specified notice is given, the agreement renews each year during the term of the School’s charter. The total fee was $408,824 for the fiscal year.  

  NOTE 10  RELATED PARTY TRANSACTIONS      Mastery Charter High School, Mastery Charter School – Shoemaker Campus, Mastery Charter School 

–  Thomas  Campus, Mastery  Charter  School  –  Pickett  Campus, Mastery  Charter  School  –  Harrity Elementary,  Mastery  Charter  School  –  Mann  Elementary,  Mastery  Charter  School  –  Smedley Elementary, Hardy Williams Academy Charter School, Grover Cleveland Mastery Charter School and Mastery  Charter  School  –  Gratz  Campus  are  considered  related  parties  as  a  result  of  common members of the boards and the management of the schools.  

 High Tech High Philadelphia Foundation  (HTHPF) and Mastery Charter Schools Foundation  (MCSF) are  considered  related  parties  due  to  the mission  of  each  organization, which  is  to  support  the Mastery  Charter  Schools.  The  School  received  grants  from  the MCSF  totaling  $9,004  in  the  year ended June 30, 2013.    

   During  the  year  end  June  30,  2012, MCSF  provided  interest  free  advances  totaling  $970,660  for 

start‐up  costs  during  the  year.  The  amount was  included  in  the Due  to Mastery  Charter  School Foundation balance at June 30, 2012. These advances were paid back to the Foundation during the year ended June 30, 2013. 

   The following represents amounts due from and to related parties as of June 30, 2013:  

 

Due From Due to(Receivable) (Payable)

Due to Other Governmental Entities (All Schools) ‐$                        22,669$           ‐$                        22,669$           

  

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY SCHEDULE OF REVENUES, EXPENDITURES AND CHANGES IN FUND BALANCE 

BUDGET AND ACTUAL GENERAL FUND (UNAUDITED) 

YEAR ENDED JUNE 30, 2013   

(22)

Over(Under)

Actual FinalOriginal Final Amounts Budget

REVENUESLocal Sources 4,888,129$        5,555,851$     5,658,460$      102,609$         State Sources 68,968               312,212         216,632           (95,580)           Federal Sources 914,199             911,906         982,971           71,065            Other Revenue 326,000             362,404         261,912           (100,492)        

Total Revenues 6,197,296          7,142,373      7,119,975        (22,398)           

EXPENDITURESInstruction 3,692,813          4,474,970      4,454,434        (20,536)           Support Services 2,185,188          2,337,110      2,102,048        (235,062)        Non‐Instructional Services 27,000               27,000            14,757              (12,243)           

Total Expenditures 5,905,001          6,839,080      6,571,239        (267,841)        

NET CHANGE IN FUND BALANCE 292,295$            303,293$        548,736           245,443$         

Fund Deficit ‐ Beginning of Year (7,473)              

FUND BALANCE ‐ END OF YEAR 541,263$        

Budgeted Amounts

    

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY SCHEDULE OF EXPENDITURES OF FEDERAL AWARDS 

YEAR ENDED JUNE 30, 2013    

See accompanying Notes to Schedule of Expenditures of Federal Awards. (23)

Amount Accrued

Federal Grantor Federal Pass‐through Grant Period (Deferred) Total (Deferred)

Pass‐Through Grantor Source CFDA Grantor's Beginning/ Grant Revenue at Received Federal Revenue at

Program Title Code Number Number Ending Date Amount July 1, 2012 for the Year Expenditures June 30, 2013

U.S. Department of Education

Pass‐Through Pennsylvania Department of Education:

Title I ‐ Improving Basic Programs I 84.010 013‐121113 7/7/11‐9/30/12 315,513$        210,342$          210,342$          ‐$                        ‐$                         

Title I ‐ Improving Basic Programs I 84.010 013‐131113 7/1/12‐9/30/13 339,711          ‐                          339,711             339,711             ‐                            

ARRA ‐ Title I School Improvement Grant 1003g I 84.388 139‐111113 8/31/11‐9/30/12 655,080          268,830             48,281               ‐                           220,549              

ARRA ‐ Title I School Improvement Grant 1003g I 84.388 139‐123113 7/18/12‐9/30/13 448,402          ‐                          448,402             448,402             ‐                            

Title II ‐ Improving Teacher Quality I 84.367 020‐121113 7/7/11‐9/30/12 30,990            20,660               20,660               ‐                           ‐                            

Title II ‐ Improving Teacher Quality I 84.367 020‐131113 7/1/12‐9/30/13 31,364            ‐                          31,016               31,364               348                      

Total U.S. Department of Education 499,832             1,098,412         819,477             220,897              

Pass‐Through School District of Philadelphia 

Individuals w/Disabilities Education Act‐ Part B  I 84.027 N/A 7/1/12‐6/30/13 133,805          ‐                          66,903               133,806             66,903                 

Total U.S. Department of Education ‐                          66,903               133,806             66,903                 

U.S. Department of Health and Human Services

Pass‐Through Pennsylvania Department of Public Welfare

Medical Assistance I 93.778 044‐007674 7/1/11 ‐ 6/30/12 94,410            64,410               64,410               ‐                           ‐                            

Medical Assistance I 93.778 044‐007674 7/1/12 ‐ 6/30/13 27,338            ‐                          10,504               27,338               16,834                 

   Total U.S. Department of Health and Human Services 64,410               74,914               27,338               16,834                 

Total Expenditures of Federal Awards 564,242$          1,240,229$       980,621$           304,634$            

D ‐ Direct Funding

I ‐ Indirect Funding

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY NOTES TO SCHEDULE OF EXPENDITURES OF FEDERAL AWARDS 

YEAR ENDED JUNE 30, 2013    

(24)

NOTE 1  GENERAL INFORMATION    The accompanying Schedule of Expenditures of Federal Awards presents the activities of the federal 

financial assistance programs of Mastery Charter School – Clymer Elementary (the School). Financial awards received directly from federal agencies, as well as financial assistance passed through other governmental agencies or non‐profit organizations, are included in the schedule. 

  NOTE 2  BASIS OF PRESENTATION    The accompanying Schedule of Expenditures of Federal Awards includes the federal grant activity of 

the School and  is presented on the accrual basis of accounting. The  information  in this schedule  is presented  in  accordance  with  the  requirements  of  OMB  Circular  A‐133,  Audits  of  States,  Local Governments, and Non‐Profit Organizations.  

  NOTE 3  RELATIONSHIP TO FINANCIAL STATEMENTS    The Schedule of Expenditures of Federal Awards presents only a selected portion of the activities of 

the  School.  It  is  not  intended  to,  nor  does  it,  present  either  the  balance  sheet,  revenue, expenditures,  or  changes  in  fund  balances  of  governmental  funds.  The  financial  activity  for  the aforementioned  awards  is  reported  in  the  School’s  statement  of  activities  and  statement  of revenue, expenditures, and changes in fund balance – governmental funds. 

     

(25)

CliftonLarsonAllen LLP www.cliftonlarsonallen.com

An independent member of Nexia International

INDEPENDENT AUDITORS’ REPORT ON INTERNAL CONTROL OVER FINANCIAL REPORTING AND ON COMPLIANCE AND OTHER MATTERS BASED ON AN AUDIT OF FINANCIAL STATEMENTS PERFORMED IN 

ACCORDANCE WITH GOVERNMENT AUDITING STANDARDS   

Board of Trustees Mastery Charter School – Clymer Elementary Philadelphia, Pennsylvania   We have audited, in accordance with the auditing standards generally accepted in the United States of America and  the  standards  applicable  to  financial  audits  contained  in Government  Auditing  Standards  issued  by  the Comptroller  General  of  the  United  States,  the  financial  statements  of  the  governmental  activities  and  the general fund of Mastery Charter School – Clymer Elementary, as of and for the year ended June 30, 2013, and the  related  notes  to  the  financial  statements, which  collectively  comprise Mastery  Charter  School  –  Clymer Elementary’s basic financial statements, and have issued our report thereon dated December 10, 2013.  Internal Control Over Financial Reporting 

In  planning  and  performing  our  audit  of  the  financial  statements, we  considered Mastery  Charter  School  – Clymer  Elementary’s  internal  control  over  financial  reporting  (internal  control)  to  determine  the  audit procedures that are appropriate in the circumstances for the purpose of expressing our opinions on the financial statements, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of Mastery Charter School – Clymer Elementary’s internal control. Accordingly, we do not express an opinion on the effectiveness of Mastery Charter School – Clymer Elementary’s internal control.  A deficiency in internal control exists when the design or operation of a control does not allow management or employees,  in  the  normal  course  of  performing  their  assigned  functions,  to  prevent,  or  detect  and  correct, misstatements  on  a  timely  basis.  A material weakness  is  a  deficiency,  or  a  combination  of  deficiencies,  in internal control, such that there is a reasonable possibility that a material misstatement of the entity’s financial statements will  not  be  prevented,  or  detected  and  corrected  on  a  timely  basis. A  significant  deficiency  is  a deficiency, or a combination of deficiencies, in internal control that is less severe than a material weakness, yet important enough to merit attention by those charged with governance.  Our consideration of internal control was for the limited purpose described in the first paragraph of this section and was  not  designed  to  identify  all  deficiencies  in  internal  control  that might  be material weaknesses  or significant deficiencies. Given these limitations, during our audit we did not identify any deficiencies in internal control  that we  consider  to be material weaknesses. However, material weaknesses may exist  that have not been identified. 

Board of Trustees Mastery Charter School ‐ Clymer Elementary   

(26)

Compliance and Other Matters 

As  part  of  obtaining  reasonable  assurance  about  whether  Mastery  Charter  School  –  Clymer  Elementary’s financial  statements are  free  from material misstatement, we performed  tests of  its compliance with  certain provisions of laws, regulations, contracts, and grant agreements, noncompliance with which could have a direct and material effect on  the determination of  financial  statement amounts. However, providing an opinion on compliance with those provisions was not an objective of our audit, and accordingly, we do not express such an opinion. The results of our tests disclosed no instances of noncompliance or other matters that are required to be reported under Government Auditing Standards.  Purpose of this Report 

The purpose of this report is solely to describe the scope of our testing of internal control and compliance and the result of that testing, and not to provide an opinion on the effectiveness of the entity’s internal control or on compliance.  This  report  is  an  integral  part  of  an  audit  performed  in  accordance with  Government  Auditing Standards  in considering  the entity’s  internal control and compliance. Accordingly,  this communication  is not suitable for any other purpose.  

  

CliftonLarsonAllen LLP 

Plymouth Meeting, Pennsylvania December 10, 2013    

(27)

CliftonLarsonAllen LLP www.cliftonlarsonallen.com

An independent member of Nexia International

INDEPENDENT AUDITORS’ REPORT ON COMPLIANCE WITH REQUIREMENTS THAT COULD HAVE A DIRECT AND MATERIAL EFFECT ON EACH MAJOR PROGRAM AND ON INTERNAL CONTROL OVER COMPLIANCE IN 

ACCORDANCE WITH OMB CIRCULAR A‐133  

 Board of Trustees Mastery Charter School – Clymer Elementary Philadelphia, Pennsylvania  Report on Compliance for Each Major Federal Program 

We  have  audited Mastery  Charter  School  –  Clymer  Elementary’s  compliance with  the  types  of  compliance requirements described in the OMB Circular A‐133 Compliance Supplement that could have a direct and material effect on each of Mastery Charter School – Clymer Elementary’s major federal programs for the year ended June 30, 2013. Mastery Charter School – Clymer Elementary’s major federal programs are identified in the summary of auditors’ results section of the accompanying schedule of findings and questioned costs.  Management’s Responsibility 

Management  is  responsible  for  compliance with  the  requirements of  laws,  regulations,  contracts, and grants applicable to its federal programs.  Auditors’ Responsibility 

Our  responsibility  is  to  express  an  opinion  on  compliance  for  each  of  Mastery  Charter  School  –  Clymer Elementary’s major federal programs based on our audit of the types of compliance requirements referred to above. We conducted our audit of compliance in accordance with auditing standards generally accepted in the United  States  of  America;  the  standards  applicable  to  financial  audits  contained  in  Government  Auditing Standards,  issued by  the Comptroller General of  the United States; and OMB Circular A‐133, Audits of States, Local Governments, and Non‐Profit Organizations.  Those  standards  and OMB Circular A‐133  require  that we plan and perform  the audit  to obtain  reasonable assurance about whether noncompliance with  the  types of compliance  requirements  referred  to  above  that  could have  a direct  and material  effect  on  a major  federal program  occurred.  An  audit  includes  examining,  on  a  test  basis,  evidence  about Mastery  Charter  School  – Clymer  Elementary’s  compliance  with  those  requirements  and  performing  such  other  procedures  as  we considered necessary in the circumstances.  We believe  that our audit provides a  reasonable basis  for our opinion on  compliance  for each major  federal program.  However,  our  audit  does  not  provide  a  legal  determination  of Mastery  Charter  School  –  Clymer Elementary’s compliance.  Opinion on Each Major Federal Program 

In our opinion, Mastery Charter School – Clymer Elementary complied, in all material respects, with the types of compliance  requirements  referred  to above  that could have a direct and material effect on each of  its major federal programs for the year ended June 30, 2013.  

Board of Trustees Mastery Charter School ‐ Clymer Elementary   

(28)

Report on Internal Control Over Compliance 

Management of Mastery Charter School – Clymer Elementary  is  responsible  for establishing and maintaining effective  internal  control  over  compliance with  the  types  of  compliance  requirements  referred  to  above.  In planning and performing our audit of compliance, we Mastery Charter School – Clymer Elementary’s  internal control over compliance with  the  types of  requirements  that could have a direct and material effect on each major federal program to determine the auditing procedures that are appropriate in the circumstances for the purpose of  expressing  an  opinion on  compliance  for  each major  federal program  and  to  test  and  report on internal control over compliance in accordance with OMB Circular A‐133, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of internal control over compliance. Accordingly, we do not express an opinion on the effectiveness of Mastery Charter School – Clymer Elementary’s internal control over compliance.  A deficiency in internal control over compliance exists when the design or operation of a control over compliance does  not  allow management  or  employees,  in  the  normal  course  of  performing  their  assigned  functions,  to prevent, or detect and correct, noncompliance with a type of compliance requirement of a federal program on a timely  basis.  A  material  weakness  in  internal  control  over  compliance  is  a  deficiency,  or  combination  of deficiencies,  in  internal  control  over  compliance,  such  that  there  is  a  reasonable  possibility  that  material noncompliance with a type of compliance requirement of a federal program will not be prevented, or detected and corrected, on a timely basis. A significant deficiency in internal control over compliance is a deficiency, or a combination of deficiencies,  in  internal  control over  compliance with a  type of  compliance  requirement of a federal program that is less severe than a material weakness in internal control over compliance, yet important enough to merit attention by those charged with governance.  Our  consideration  of  internal  control  over  compliance  was  for  the  limited  purpose  described  in  the  first paragraph of this section and was not designed to  identify all deficiencies  in  internal control over compliance that might be material weaknesses or significant deficiencies. We did not  identify any deficiencies  in  internal control over compliance that we consider to be material weaknesses. However, material weaknesses may exist that have not been identified.  The purpose of this report on  internal control over compliance  is solely to describe the scope of our testing of internal control over compliance and the result of that testing based on the requirements of OMB Circular A‐133. Accordingly, this report is not suitable for any other purpose.  

  

CliftonLarsonAllen LLP 

Plymouth Meeting, Pennsylvania December 10, 2013    

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY SCHEDULE OF FINDINGS AND QUESTIONED COSTS 

YEAR ENDED JUNE 30, 2013  

(29)

Section I – Summary of Auditors’ Results 

 Financial Statements  

1. Type of auditors’ report issued:   Unmodified   

2. Internal control over financial reporting:  

Material weakness(es) identified?      yes     X   no  

Significant deficiency(ies) identified   that are not considered to be   material weakness(es)?       yes    X    none reported 

 3. Noncompliance material to financial  

statements noted?     yes            X   no  

Federal Awards   

1. Internal control over major federal programs:  

Material weakness(es) identified?     yes           X   no   Significant deficiency(ies) identified   that are not considered to be   material weakness(es)?             yes            X            none reported 

 2. Type of auditor’s report issued on  

compliance for major federal programs:   Unmodified  

3. Any audit findings disclosed that are required to be reported in accordance with  section 510(a) of Circular A‐133?             yes          X   no 

 Identification of Major Federal Programs    CFDA Number(s)  Name of Federal Program or Cluster    84.010  Pass‐Through Pennsylvania Department of Education 

– Title I Improving Basic Programs      84.388  Pass‐Through Pennsylvania Department of Education 

– ARRA – Title I School Improvement Grant      Dollar threshold used to distinguish between   Type A or Type B programs was:  $ 300,000    Auditee qualified as low‐risk auditee pursuant to 

OMB Circular A‐133?             yes          X   no 

MASTERY CHARTER SCHOOL – CLYMER ELEMENTARY SCHEDULE OF FINDINGS AND QUESTIONED COSTS 

YEAR ENDED JUNE 30, 2013  

(30)

    Section II – Financial Statement Findings   

 Our  audit  did  not  disclose  any matters  required  to  be  reported  in  accordance  with  Government  Auditing Standards.   

  Section III – Findings and Questioned Costs – Major Federal Programs   

 Our  audit  did  not  disclose  any matters  required  to  be  reported  in  accordance with  Section  510(a)  of OMB Circular A‐133.   

Section IV – Prior Audit Findings 

 There were no prior year findings required to be reported under the Federal Single Audit Act.