ПЛАН УРОКУ до Т.5. Ур.25

ТЕМА ПРОГРАМИ: Технології комп’ютерної обробки інформації.ТЕМАУРОКУ: Робота в PowerPoint.НАВЧ.-ВИХ. МЕТА: Дати учням загальні поняття про роботу в PowerPoint та складові частини

інтерфейсу програми. Навчити створювати об’єкти. Виховувати відповідальність за виконану роботу.

ТИП УРОКУ: Засвоєння нових знань, умінь та практичних навичок. МЕТОД ПРОВЕДЕННЯ: Комбінований.МТЗ: Базове обладнання лабораторії, роздаткові картки, інструкційні картки.Місце проведення: Лабораторія № 3 комп'ютерної обробки інформації.Література до уроку: Глинський Я.М. Практикум з інформатики; Колодяжний Б.Г. Інформатика

10-11 кл.

ХІД УРОКУ1. Організаційна частина – 5 хв.

1.1. Привітання .1.2. Перевірка присутності учнів та призначення чергових.

2. Вступний інструктаж - 50 хв.2.1. Повідомлення учням теми та мети уроку.2.2. Виклад нового матеріалу за планом:2.3. Пояснення і показ найбільш раціональних прийомів, способів і послідовності виконання

завдання, а також способів контролю якості роботи.2.4. Попередження можливих помилок, пояснення і показ способів раціонального усунення

цих помилок при виконанні завдання.3. Закріплення і перевірка засвоєння учнями матеріалу вступного інструктажу за питаннями, що

додаються. 4. Видати завдання учням на урок.

5. Поточний інструктаж – 200 хв.5.1. Перевірка готовності робочих місць та робочий стан ПК.5.2. Нагадати про правила БП та дисципліни в лабораторії.5.3. Провести цільовий обхід робочих місць учнів з метою перевірки своєчасного початку

роботи і організацією робочих місць.5.4. Перевірити уміння учнів користуватися картками письмового інструктування.5.5. Провести проміжків контроль виконання учнями операцій.5.6. Звернути увагу на самостійне виконання робіт учнями.5.7. Надати допомогу невстигаючим учням.5.8. Провести оцінку робіт та виставити бали.

6. Заключний інструктаж – 15 хв.6.1. Підвести підсумки роботи всієї групи та окремих учнів на протязі зміни.6.2. Показати способи виправлення помилок.6.3. Дати коротку характеристику роботи кожного учня і повідомити оцінку.6.4. Видати домашнє завдання. (Повторення теми за конспектом).6.5. Прийняти робочі місця та лабораторію після прибирання її черговими.

Майстер в/н _____________________О.В.Цюпак

P o w e r P o i n tПРИЗНАЧЕННЯ, МОЖЛИВОСТІ ТА ОБЛАСТЬ ВИКОРИСТАННЯ MS POWER POINT

Комп'ютерна презентація (англ. presentation – представлення, показ або слайд-фільм) - це набір кольорових карток-слайдів на яких розташовується довільна текстова і графічна інформація, яка розрахована на певну категорію глядачів: покупців, замовників, акціонерів, журналістів, читачів тощо. У навчальних закладах за допомогою презентацій можна створювати і демонструвати навчальні і довідкові слайд-фільми, розповідати про роботу гуртків, клубів, наукових товариств, демонструвати колекції та спортивні досягнення.

У пакет Microsoft Office PowerPoint входить як додаток, призначений для створення і редагування довільної презентації.

Техніка обробки презентацій схожа на техніку редагування текстових документів. Але є й принципово важливі особливості технології, характерні саме для слайд-фільму як документа особливого призначення. У процесі створення презентації потрібно проявити себе як сценарист, режисер, художник і вимогливий глядач. Для успішної роботи з PowerPoint необхідно опанувати дві групи операцій: створення і редагування слайдів та монтаж слайд-фільму.

Запуск PowerPoint - Програма PowerPoint завантажується одним із способів, що надає Windows: двічі клацнути мишею на робочому столі на ярлику програми (при його відсутності командою ПускПрограмиMicrosoft Office) або документа, створеного програмою PowerPoint .

Збереження презентації

меню ФайлЗберегти (Зберегти як) (результат використання цих команд однаковий для нової презентації, якій ще не присвоєне ім'я); команду Зберегти можна замінити кнопкою панелі інструментів або комбінацією клавіш Сtrl+S;

у текстове поле Ім'я файлу ввести ім'я файлу презентації, з мовчазної згоди (запропонує ім'я файлу Презентація 1…);

у списку Тип файлу вибрати потрібний формат збереження презентації:o з мовчазної згоди файл презентації буде збережений з розширенням .ppt; по завершенні

показу презентація залишається відкритою і доступною для змін.o формат Демонстрація (у відсутності програми PowerPoint) - .pps При відкритті такого

файлу з робочого столу автоматично запускається показ слайдів. По завершенні показу PowerPoint закривається і відновлюється робочий стіл

o шаблон презентації - .pоt вибрати інший диск чи папку, якщо це потрібно, визначивши шлях так, як це робиться в

будь-якому стандартному вікні діалогу Збереження документаЗберегти.

Завершення роботи

ФайлЗакрити або натискають кнопку X. Або: виконати команди ФайлВихід - закривається лише презентація, а на екрані

залишається порожнє вікно програми, натиснути кнопку Закрити – програма припиняє роботу і разом з цим закривається

презентація.

РОБОТА З ЕЛЕМЕНТАМИ РОБОЧОГО ПОЛЯ

Об'єкти презентації - Об'єктом обробки PowerPoint є файл презентації. В цей файл входять структурні елементи презентації: слайди разом з додатковою інформацією (малюнок, текст, кліп, звук). Слайд - це фрагмент презентації, в межах якого виконується робота над її об'єктами. Для роботи із вибраними об'єктами підбирають відповідні інструменти.

2

P o w e r P o i n tГрупи інструментів PowerPoint

У процесі створення презентації використовуються декілька груп інструментів: «Стандартна», «Форматування», «Малювання», «Область задач» тощо, їх можна відображати на екрані або приховувати залежно від потреби.

Щоб встановити/приховати панель інструментів - ВидПанелі інструментівибрати потрібну панель. Область задач Розмітка слайду з'являється під час запуску програми або при вставлянні

нового слайда і має чотири основних розділи: Макети тексту, Макети вмісту, Макет тексту і вмісту, Інші макети.

Макети — це автоматичні формати і рамки для елементів слайду. Область задач Дизайн слайду має три панелі:

Шаблони оформлення, Колірні схеми, Ефекти анімації.

Режими роботи із слайдами

Ліворуч від горизонтальної смуги прокручування є кнопки режимів роботи із слайдами. Вони дублюють відповідні команди з меню Вид. Звичайний режим - автоматично вмикається при створенні порожньої презентації.

Відображаються: область нотаток (внизу ), область задач (праворуч) . (.Після запуску програми з'являється область задач Створення презентації. Щоб переглянути інші області задач, необхідно за допомогою трикутної кнопки відкрити список задач і вибрати потрібну. Якщо область задач відсутня на екрані, треба виконати команди ВидОбласть задач. Для того, щоб область задач з'являлася під час запуску програми або при створенні нового слайда, необхідно: СервісПараметривстановити відповідні прапорці на вкладці ВидОК. Повертатися до попередньої або переходити до наступної області задач можна за

допомогою кнопок Вперед і Назад. Режим упорядника (сортувальника) слайдів відображає загальну картину. В робочій

області відображаються лише ескізи слайдів. В цьому режимі виконується: перегляд послідовності розташування слайдів у презентації; переміщення окремого слайда (групи слайдів) в інше місце презентації (перетягуванням

виділеного за допомогою миші); ведення нового слайда перед виділеним; вилучення виділеного слайда за допомогою клавіші Delete; встановлення інтервалів часу показу кожного слайда; встановлення анімаційних ефектів переходу від одного слайда до іншого.

Режим структури (зліва) – у ній розташовані ескізи слайдів, використовується для швидкого пошуку і переходу до потрібного слайда. Призначений для перегляду текстової структури презентації і в разі потреби її зміни. В центральній частині робочого вікна знаходиться поточний слайд, який займає основну частину робочої області.

Режим приміток (нотаток). Режим показу (перегляду) слайдів - використовується для демонстрації презентації,

слайди виводяться в повноекранному режимі, а також дає змогу сформувати дизайн та зміст слайда і вносити в слайд необхідні зміни. Для виходу з режиму показу слайдів натискують кнопку Еsc.

Створення нової презентації - Для створення нової презентації можна скористатися будь-яким із відомих способів створення нового документа в програмах Microsoft Office наприклад, натиснути кнопку Створити на

3

P o w e r P o i n tпанелі Стандартна або виконати команди ФайлСтворити...».

Створення нового слайда - панель інструментів Форматуваннякнопка Створити слайдВставкаСтворити слайд (або комбінацію клавіш Сtrl+М чи клавішу Еnter).

Встановлення масштабу - Для кожного елемента робочого поля можна встановити такий масштаб, щоб було зручно з ним працювати; при необхідності збільшуючи або зменшуючи розміри потрібного елемента робочого поля презентації. Для цього слід встановити вказівник миші на роздільну лінію так, щоб він перетворився на двонаправлену стрілку, притиснути ЛКМ і, не відпускаючи її, перетягнути роздільну лінію в потрібний бік до одержання бажаного результату. Звичайно, збільшення одного елемента відбувається за рахунок зменшення відповідного другого і навпаки.

Щоб встановити масштаб для того чи іншого елемента робочого поля, необхідно: активізувати відповідне поле, клацнувши по ньому ЛКМ; натиснути кнопку списку Масштаб (або виконати ВидМасштаб і вибрати розмір відображення). Кращим масштабом є 100%, 150% або 200%. Але тоді слайд може не поміститися на екрані, і доведеться користуватися смугами прокрутки, які з'являться на його робочому полі. Щоб надати слайду найбільш сприятливого для роботи вигляду, краще встановити масштаб «По місцю». У цьому випадку автоматично вибирається масштаб, щоб слайд зайняв всю вільну від службової інформації ширину екрана.

РОБОТА З ТЕКСТОВИМИ ОБ'ЄКТАМИ НА СЛАЙДАХ

Макети тексту - Програма PowerPoint має багато макетів, більшість з яких мають текстову рамку. Саме в такі рамки вводиться текст. Є окрема група макетів, яка так і називається Макети тексту. В цій групі представлено 4 типи розмітки слайда: розмітки слайда: титульний слайд, тільки заголовок, заголовок і текст, заголовок і текст у дві колонки.Побачити назву макета - навести на нього вказівник мишіЗастосувати вибрану розмітку - клацнути по макету ЛКМЗастосувати іншу розмітку - клацнути по макету іншого типу

Введення тексту - На слайді розташовуються відповідні текстові рамки у вигляді пунктирних ліній. Кожна рамка має назву-підказку. Щоб заповнити рамку потрібним текстом слід: клацнути ЛКМ всередині текстової рамки (рамка змінить штрихування, а на місці назви рамки з'явиться текстовий вказівник миші)ввести текстклацнути мишею за межами рамки; текст з'явиться на слайді і в області структури. Якщо почати вводити текст у новому слайді, не активізувавши потрібну рамку, то текст потрапить у рамку заголовка.

Списки та їх форматування - Основними текстовими елементами презентації є списки. Будь-який текст можна перетворити на маркірований або нумерований список. На відміну від Word, списки з самого початку передбачаються багаторівневі.

4

P o w e r P o i n tПункти різного рівня відрізняються маркерами і величиною відступу від лівого краю. 15 автомакетів із 27 стандартних мають елементи списків. Вводяться списки наступним чином: клацнути в текстовій рамці ЛКМ, щоб з'явився текстовий курсор; ввести перший рівень списку, натиснути клавішу Еnter ; при потребі змінити рівень списку за допомогою відповідних кнопок

Збільшити відступ/Зменшити відступ, що на панелі Форматування; ввести наступний пункт списку; завершивши введення списку, клацнути мишею за межами рамки, список з'явиться на слайді і в області структури.

Щоб змінити послідовність елементів списку, потрібно встановити вказівник зліва від елемента (вказівник набуде вигляду хрестика) і перетягнути даний елемент у потрібне місце або: клацнути ЛКМ пункт, який треба перемістити; натиснути кнопку Догори або Донизу, що на панелі інструментів Форматування.

Форматування списків у PowerPoint не відрізняється від вже відомих у Word і включає: зміну маркера або типу нумерації, зміну положення маркера, зміну відстані між маркером і текстом.

Щоб змінити форму маркера або тип нумерації списку, можна скористатися стандартним набором, що пропонує вікно діалогу Список (викликається командами ФорматСписок). Положення маркерів або номерів елементів списку можна змінювати за допомогою лінійки.

Маркіровані списки

• ввести заголовок слайда і натиснути Сtrl+Еnter з'явиться порожній рядок маркірованого списку;

• ввести елемент списку, натиснути Еnter ;• ввести наступні елементи списку, користуючись Еnter — ввести елемент списку попереднього

рівня, Таb - понизити рівень, SHIFT +Таb – підвищити рівень;• натиснути Сtrl+Еnter, щоб створити наступний слайд.

Написи

Якщо авторозмітка не відповідає потребам, можна створювати власні текстові поля на слайді. Для цього треба виконати наступні дії:• панель МалюванняНадписВставкаНадпис;• перенести вказівник миші на слайд і клацнути ЛКМ - з'явиться поле з курсором клавіатури;• ввести з клавіатури текст у поле, межі якого будуть розширюватися по мірі набору тексту; • клацнути кнопкою миші за межами тексту - рамка стане невидимою, залишивши сам текст.

Такий спосіб, коли ширина текстового поля автоматично збільшується під час введення тексту, ідеально підходить для тексту в один рядок.

Щоб створити поле, яке буде містити декілька рядків текступанель МалюванняНадпис (або команда ВставкаНадпис); протягнути вказівник, утримуючи натиснутою ЛКМ, так, щоб з'явилося поле потрібної ширини. Якщо слово в тексті під час вводу не поміститься на рядку, воно буде переноситися на наступний. Щоб перейти на наступний рядок до того, як це відбудеться автоматично, і продовжити набирати текст у поточному абзаці, треба натиснути Shift+Еnter

Змінити розміри текстової рамки можна так - клацнути ЛКМ по тексту та розташувати вказівник миші на маркер зміни розміру так, щоб він перетворився на двосторонню стрілку; притиснути ЛКМ і перетягувати маркер, поки рамка не досягне потрібного розміру.

Переміщення тексту - В PowerPoint, як і в інших програмах Microsoft Office, існує два способи переміщення тексту - перетягнути і залишити та вирізати і вставити. Але

5

P o w e r P o i n tувагу треба звернути на те, що текст на слайді є окремим об'єктом. Переміщення може відбуватися як в межах одного об'єкта так і між окремими об'єктами, а також шляхом відокремлення фрагмента в окремий об'єкт.

Форматування тексту - формат тексту можна змінити за допомогою панелі Форматування або у вікні діалогу Шрифт. Але в будь-якому випадку треба виділяти текст.

Текстові об'єкти мають два режими виділення: редагування і форматування. Якщо клацнути на тексті ЛКМ, то навколо тексту з'явиться рамка, а всередині - текстовий курсор, об'єкт перейде в режим редагування тексту. Якщо потім клацнути на рамці об'єкта або натиснути клавішу Esc, то об'єкт перейде в режим форматування (рамка змінить штрихування, а текстовий курсор зникне). Для форматування текст можна виділити протягуванням вказівника при натиснутій ЛКМ. Для зміни формату шрифту виділеного тексту виконують дії: панель Форматуванняв списках Шрифт і Розмір вибрати тип і розмір

шрифту; визначити накреслення, натиснувши кнопки Напівжирний і (або) Курсив. Щоб вдало підібрати розмір шрифту, треба натиснути кнопку збільшення

або зменшення розміру шрифту на панелі Форматування. Щоб встановити спецефекти для шрифтукоманда ФорматШрифт і

встановити необхідне.Меню ФорматРегістр виводить вікно у якому можна вибрати різні

комбінації прописних і рядкових символів для виділеного текстуувімкнути перемикач в потрібне положення і натиснути кнопку ОК.

Заміна шрифту - Щоб одночасно замінити один шрифт на інший в декількох текстових рамках, треба зробити наступні кроки:

команди ФорматЗаміна шрифтіввибрати шрифт для заміни; із списку доступних шрифтів вибрати НОВИЙ шрифт, який замінить

вибраний вище шрифт; натиснути кнопку Замінити.

Форматування текстової рамки

Можна задати горизонтальне і вертикальне положення тексту всередині рамки, для цього необхідно виконати наступні дії:

клацнути ПКМ по тексту і вибрати у контекстному меню Формат надпису (Формат прототипу...)вкладка Надпис;

відкрити список Розташування тексту, вибрати потрібний варіант вирівнювання тексту; змінити за потребою внутрішні поля; встановити/зняти прапорці біля потрібних/непотрібних функцій; на вкладці Розмір встановити потрібні розміри рамки; натиснути кнопку Перегляд, щоб переглянути результатОК.

Інтервали між рядками та абзацами

Для зміни міжрядкового інтервалу або інтервалу перед чи після абзацу, необхідно виконати дії:

виділити абзац, у якому потрібно змінити інтервали; команда ФорматІнтерваливибрати одиницю виміру (пункти чи лінії); ввести нові значення для параметрів Міжрядковий, Перед абзацом, Після абзацу; натиснути кнопку Перегляд, щоб, не закриваючи вікно діалогу, переглянути, як змінився

вигляд текстуОК Щоб виділити абзац, досить встановити на нього вказівник миші. Величина міжрядкового

інтервалу не повинна бути меншою 0,75 лінії, оскільки можуть бути обрізані верхні та нижні елементи літер

6

P o w e r P o i n tКопіювання параметрів форматування - Якщо необхідно встановити формат тексту в інших

рамках такий, який вже існує хоча б в одній рамці, а саме: шрифт, стиль, розмір, ефекти, колір, вирівнювання, міжрядковий інтервал, інтервал між абзацами, то його можна скопіювати. Копіювання формату в PowerPoint нічим не відрізняється від копіювання формату в Word .

Перевірка орфографії - Перевірка орфографії може проводитись в усіх текстових рамках презентації, а можна перевірити окреме слово.

Щоб перевірити окреме словоклацнути ПКМ по слову, яке підкреслене хвилястою червоною лінією, вибрати в контекстному меню правильне написання слова.

Щоб перевірка орфографії відбулася в усіх текстових рамках презентаціїСервісОрфографія або натиснути кнопку Орфографія панелі інструментів Стандартна чи клавішу F7. Процес перевірки зупиняється тоді, коли програма знаходить слово, якого немає в словнику, а на екрані з'являється вікно діалогу Орфографія, в якому потрібно натиснути кнопку відповідної дії: Пропустити, Замінити тощо. Якщо слово, написане неправильно, співпадає з існуючим у словнику, наприклад, «мило» і «шило», програма не запропонує варіанти заміни. Тому перед показом презентації треба перевірити текст на наявність змістових помилок. Програма PowerPoint може перевірити правильність розташування розділових знаків, використання прописних літер тощо.

Перевірка стилів

PowerPoint контролює чіткість сприйняття тексту в презентації, а саме: чи не багато використано різноманітних шрифтів, чи потрібний розмір шрифту, чи не багато маркірованих елементів у списку або слів у заголовку тощо.

Для того, щоб мати змогу контролювати стилі, необхідно:• вивести Помічника (ДовідкаПоказати помічника;• виконати команди СервіcПараметриперейти на вкладку Орфографія і

стильвстановити прапорець перевіряти стиль.Програма PowerPoint буде виявляти невідповідність стилів у презентації і повідомляти за

допомогою лампочки на слайді. Щоб подивитися коментар, необхідно клацнути лампочку ЛКМ.

ГРАФІЧНІ ОБ'ЄКТИ НА СЛАЙДАХ

Щоб презентація була більш привабливою, бажано розмістити на слайдах малюнки, фото, художній текст. На слайдах PowerPoint можна також розташовувати таблиці, діаграми та інші об'єкти роз'яснювального характеру. Інколи вдало побудований графік набагато краще продемонструє суть проблеми, ніж декілька речень тексту.

Графічні об'єкти PowerPoint нічим не відрізняються від малюнків та автофігур Word, і додати їх можна, наприклад, за допомогою кнопок панелі інструментів Малювання або команд меню Вставка. Крім того, PowerPoint має макети слайдів із різними графічними об'єктами.

Макети об'єктів

Щоб на слайді розташувати різні графічні об'єкти, користуючись авторозміткою, треба: вибрати авторозмітку із групи Макети вмісту (макети

відрізняються кількістю об'єктів, що можна розташувати на слайді, наприклад, одна рамка - один об'єкт, дві рамки - два об'єкти);

7

P o w e r P o i n t клацнути значок у рамці на слайді (таблиця, діаграма, малюнок із файлу тощо) - відкрите

вікно діалогу відповідатиме вибраному об'єкту. Область задач Розмітка слайда дозволяє одночасно створювати новий слайд і

визначати для нього розмітку. Для створення слайда з потрібною розміткою необхідно: вибрати потрібний макет розмітки; клацнути кнопку, що розкриває список команд; вибрати пункт Добавити новий слайд на екрані з'явиться новий слайд з потрібною

авторозміткою. Якщо на слайді потрібно розташувати графічні об'єкти і текст, то можна скористатися авторозмітками слайдів із групи макетів Макети тексту і вмісту.

Таблиці - Для створення таблиці в області задач Розмітка слайда, крім макетів із різними графічними об'єктами, є макет, який містить лише таблицю Заголовок і таблиця у розділі Інші макети . Щоб розташувати на слайді таблицю заданого формату, треба виконати такі дії: створити слайд з макетом Заголовок і таблиця; клацнути в рамці заголовка, ввести назву слайда; двічі клацнути в будь-якому місці рамки Вставка таблиці, відкриється однойменне вікно діалогу. Таке вікно з'являється і у випадку створення таблиці за допомогою макету об'єктів;

задати кількість стовпчиків та рядківОК. На слайді з'являться порожня таблиця та панель інструментів Таблиці і границі. На панелі розташована кнопка Таблиця, яка відкриває список команд, що співпадають із командами меню Таблиця у Word. Якщо панель інструментів не з'явилась автоматично, то, як завжди, треба виконати команди ВидПанель інструментівТаблиці і границі.

Робота з таблицями в PowerPoint проводиться за тими ж правилами, що і в Word.

Крім того, PowerPoint дозволяє створювати таблицю засобами Word та вставляти в слайд заздалегідь створену таблицю Word. Створюючи таблицю засобами Word, можна буде скористатися більш складними функціями для роботи з таблицями, які пропонує Word, наприклад, автоформатом та обчисленнями. Створити таблицю засобами Word можна такими діями: вибрати макет Лише заголовок; команда ВставкаОб'єктМалюнок Microsoft Office. З'явиться програма

Word із рядком заголовка, що належить файлу PowerPoint і панель Зміна малюнка;

виконати команди ТаблицяДодатиТаблицю; у вікні діалогу Вставка таблиці визначити кількість стовпців і рядківОК; заповнити і форматувати таблицю, користуючись засобами Word ; команда ФайлЗакрити і повернутись Малюнок в <ім'я презентації> або

натиснути кнопку Закрити малюнок.

Вставити в слайд створену таблицю Word можна так:

виконати команди ВставкаОб'єкту вікні Вставка об'єктаСтворити з файлу;

знайти файл за допомогою кнопки Огляд; встановити прапорець Зв'язок, якщо потрібно, встановити зв'язок таблиці на

слайді із таблицею в документі WordОК.Зв'язана таблиця оновлюється, якщо її змінювати в Word і Інший спосіб

вставити в слайд заздалегідь створену таблицю Word - перенести копію таблиці за допомогою буфера обміну.

Діаграми - Діаграми входять до чисельних макетів авторозміток, які розташовані в області задач Розмітка слайда. Вибравши будь-який макет об'єктів, досить клацнути по значку

8

P o w e r P o i n tдіаграми, щоб на слайді з'явилася діаграма Microsoft Graph з базовою таблицею даних, а на панелі інструментів Стандартна - кнопки для роботи з діаграмою. У комірках базової таблиці треба замінити демонстраційні дані на такі, які відповідають умові задачі. При зміні тексту або чисел діаграма набуде вигляду, який відповідає новим даним. Крім макетів із графічними об'єктами, є макет, який містить діаграму Заголовок і діаграма у розділі Інші макети. Доступ до організаційної діаграми можна одержати за допомогою вже відомих макетів об'єктів або за допомогою макета Заголовок, схема чи організаційна діаграма із розділу Інші макети. Блок-схема використовується для ілюстрації бізнес-структури, генеалогічного дерева і навіть структури дисків комп'ютера (наприклад, панель папок програми Провідник).

Малюнки - У PowerPoint, створюючи новий слайд, можна вибрати вже відомий макет об'єктів і клацнути по значку малюнка із колекції або малюнка із файлу. Малюнок із колекції доведеться вибирати у вікні Вибрати малюнок, а файл з малюнком шукати за допомогою вікна Додання малюнка. Після підтвердження вибору кнопкою ОК або Вставити відповідно, малюнок з'явиться на слайді. Його можна перенести в інше місце, змінити розміри тощо. Якщо до комп'ютера підключені сканер або камера, малюнок можна зняти з відповідного носія (ВставкаМалюнокЗі сканера чи камери...).

Малюнок з екрана монітора

Щоб скопіювати малюнок з екрана, треба виконати такі дії: вивести на екран будь-яким способом потрібний малюнок; натиснути і відпустити кнопку Рrint Screen, зображення з екрана запишеться в

буфер обміну; завантажити програму Раіnt; виконати команду ПравкаВставитиз'явиться зображення малюнка; клацнути кнопку Виділення на панелі інструментів; виділити потрібний фрагмент малюнка; командою ПравкаКопіювати помістити виділений фрагмент у буфер обміну; перейти у вікно PowerPoint, виконати команду ПравкаВставити - на слайді

з'явиться зображення малюнка.

Геометричні примітиви

У PowerPoint, як і в Word є набір готових фігур. Ці фігури можна комбінувати з іншими фігурами для створення більш складних форм. Щоб розташувати на слайді автофігуру, необхідно: відкрити меню Автофігури на панелі Малювання або виконати команду

ВставкаМалюнокАвтофігура; вибрати потрібну групу фігур, а потім і саму автофігуру; клацнути в потрібному місці слайда, щоб розмістити вибрану фігуру; змінити розміри і форму за допомогою маркерів щоб змінити зовнішній вигляд фігури, треба клацнути ПКМ фігуру і в контекстному меню

вибрати команду Формат автофігури, в вікні діалогу на вкладці Кольори і лінії підібрати спосіб заливки і тип ліній;

щоб на фігурі зробити напис, треба у контекстному меню фігури вибрати команду Додати текстовий рядок.

Збереження слайда як малюнка

Слайд можна зберегти у форматі .GІF, щоб вставити у вигляді малюнка в інший додаток. Для цього виконують такі дії: вибрати слайд, який необхідно зберегти як малюнок;

9

P o w e r P o i n t ФайлЗберегти як; у полі Тип файлу вибрати тип Метафайл Windows або Малюнок в форматі GІF; дати назву файлу і відкрити потрібну папку; натиснути кнопку Зберегти.

СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦІЇ

Структура презентації - це документ, який містить лише заголовки слайдів, а також основний текст без графічних зображень і спеціального оформлення.

При створенні презентації часто доводиться спочатку визначити її текстовий зміст та структуру, а потім зосередитися на окремих деталях слайдів. Це можна зробити, набравши заголовки слайдів в області структури, а потім перейти в область слайдів і доповнити кожен слайд графічними елементами, змінити макети слайдів тощо.

У режимі Звичайний можна переходити від області Структура до області Слайди.

Створення нової структури

• створити нову презентацію;• у режимі Звичайний перейти на вкладку Структура;• ввести заголовок слайда і натиснути клавішу Еnter - з'явиться новий слайд;• продовжувати вводити заголовки слайдів.В області структури одночасно із заголовками можна створювати маркіровані списки

Відображення структури - Для роботи в області структури використовують панель інструментів Структура (ВидПанелі інструментівСтруктура).

Щоб одержати уяву про загальну структуру презентації, треба приховати текст, залишивши лише заголовки:

• встановити вказівник в область структури;• натиснути кнопку Згорнути все на панелі структури. Щоб розгорнути всю структуру, треба натиснути кнопку Розгорнути все на панелі структури.Щоб приховати або навпаки показати текст лише кількох слайдів потрібно виконати такі дії:• виділити потрібну групу слайдів;• натиснути кнопку Згорнути або Розгорнути.В області структури відображається текст лише із рамок заголовків слайдів і маркірованих

списків Текст, який знаходиться в текстових полях, створених вручну, в області структури не відображається

Упорядкування слайдів

• вивести на екран панель Структура;• згорнути структуру (бажано);• клацнути заголовок слайда, який треба перемістити;• натискати кнопку Вгору або Вниз, поки слайд не займе потрібне місце.

Імпорт структури

Структуру можна імпортувати із текстового редактора. Але така структура повинна відповідати наступним правилам:

10

Підвищитирівень

Понизитирівень

Вгору Вниз

Згорнути Розгорнути

Згорнути все Розгорнути все

Підсумковийслайд

Форматування

P o w e r P o i n t• кожен заголовок повинен знаходитися в окремому абзаці;• якщо заголовок має два рядки, то між ними повинен бути розрив рядка (SHIFT+Еnter), а не

абзацу (Еnter);• якщо структура імпортується із документа *.doc, то для заголовка слайда треба вибрати стиль

Заголовок 1, для елементів списку першого рівня - Заголовок 2, другого Заголовок 3 і т. д.;

• якщо структура імпортується із документа *.txt, то елементи списку треба розділяти табулюванням: заголовок - без табулювання, елемент списку першого рівня - одне табулювання, елемент списку другого рівня - два табулювання і т. д.

Вставити структуру в існуючу презентацію

• виконати команди ВставкаСлайди з структури відкриється вікно Вставити структуру;• знайти файл, який містить структуру;• двічі клацнути потрібний файл - структура імпортується.

Створення нової презентації із структури

• відкрити вікно PowerPoint ;• виконати команди ФайлВідкритиу списку Тип файлів вибрати Всі структури;• знайти файл, який містить структуру;• двічі клацнути потрібний файл - буде створена презентація.

Режим упорядника слайдів - Упорядник слайдів, як і режим структури, дозволяє працювати з презентацією в цілому. Але, на відміну від режиму структури, упорядник дозволяє працювати із зовнішнім виглядом презентації, а не з її змістом. У режимі упорядника слайди, як і в області слайдів, відображаються у зменшеному вигляді, але об'єкти слайдів зображені виразніше, і це дає можливість краще оцінити вигляд презентації.Крім того, в режимі упорядника зручно виконувати такі дії: добавляти нові слайди; копіювати, дублювати існуючі слайди; змінювати порядок слайдів - переміщати як у межах однієї презентації, так і запозичувати з інших презентацій; відслідковувати результати зміни кольорової схеми, фону, шаблону презентації; переглядати і змінювати анімацію слайдів; приховувати слайди тощо.

Щоб перейти в режим упорядника слайдів, треба виконати команду ВидСортувальник слайдів або натиснути кнопку Режим сортувальника слайдів у нижньому лівому куті вікна PowerPoint. У режимі упорядника слайдів відкривається панель Сортувальник слайдів.

Щоб відобразити більшу кількість слайдів у режимі упорядника, треба зменшити масштаб.

Щоб розгледіти слайди більш детально, треба збільшити масштаб. У режимі упорядника слайдів не можна встановити масштаб більше 100%.

Якщо при зміні масштабу досить повільно перемальовуються слайди, то треба натиснути кнопку Відобразити форматування на панелі Стандартна і повторити операцію. Відображатися будуть лише заголовки слайдів і — упорядник буде працювати швидше.

Упорядкування і копіювання слайдів

Щоб змінити порядок розташування слайдів у режимі упорядника, зручно користуватися технологією Drag and Drop (перетягнути і відпустити за допомогою миші):

11

P o w e r P o i n t виділити слайд чи групу слайдів; притиснути ЛКМ, коли вказівник перебуває на виділеному слайді, і пересувати вертикальну

лінію позиції вставки в нове положення (копіювання виконується при натиснутій клавіші CTRL);

відпустити кнопку миші - слайд розташується на місці вертикальної лінії.

Вставка і дублювання слайдів

Щоб вставити новий слайд, необхідно виконати такі дії: виділити слайд, після якого буде розташований новий; виконати команди ВставкаСтворити слайд або натиснути кнопку на панелі інструментів

упорядника Створити слайд; за потребою в області задач Розмітка слайда вибрати інший макет слайда; виконати команди ПравкаОбєкт-слайд, щоб перейти у звичайний режим для подальшої

роботи над слайдом.Подвійне клацання на слайді здійснює перехід з режиму упорядника у звичайний режим.Щоб дублювати слайд чи групи слайдів, необхідно:

виділити слайд чи групу слайдів; виконати команди ПравкаДублювати.

Переміщення слайдів між презентаціями

Щоб перемістити слайди з однієї презентації в іншу, необхідно виконати такі дії: відкрити потрібні презентації; увімкнути режим упорядника слайдів; розташувати вікна презентацій поруч, виконавши команду ВікноУпорядкувати все; далі дії такі ж, як і в межах однієї презентації.

Приховування слайдів - Якщо для демонстрації всієї презентації не вистачає часу або аудиторії, не потрібно подавати детальне пояснення теми, то презентацію можна скоротити за рахунок приховування слайдів. Приховані слайди залишаються у файлі презентації і при потребі їх можна продемонструвати, відповідаючи на питання глядачів.Щоб приховати слайд або групу слайдів, необхідно, виділивши потрібний слайд чи групу слайдів, натиснути кнопку Приховати слайд на панелі інструментів Сортувальник слайдів. На екрані упорядника номер прихованого слайда перекреслений.Щоб відмінити приховування, треба знову виділити слайди і натиснути кнопку Приховати слайд. Для приховування слайдів в іншому режимі треба виконати команди Показ слайдів - Приховати слайд.Щоб вивести на екран прихований слайд під час показу, користуються засобами навігації, наприклад, списком слайдів:

клацнути ПКМ в будь-якому місці екрана; в контекстному меню вибрати Перехід; із вкладеного меню вибрати Вибір слайда за іменем; із вкладеного списку вибрати потрібний слайд (номер прихованого слайда відображається в

дужках).

Вилучення слайдів - Щоб видалити непотрібний слайд чи групу слайдів у режимах структури чи упорядника, необхідно: виділити слайд чи групу слайдівПравкаОчистити або натиснути клавішу Delet (слайди, які залишилися, будуть перенумеровані).

Підсумковий слайд - Підсумковий слайд - це маркірований список, який автоматично збирається із заголовків слайдів. Створювати підсумковий слайд можна в режимах структури, чи упорядника. Щоб створити підсумковий слайд, слід:

12

P o w e r P o i n t виділити слайди, які необхідно внести в підсумковий слайд; натиснути кнопку Підсумковий слайд на панелі структури або упорядника слайдів. Якщо хоча б в одному із виділених слайдів не буде рамки заголовка, кнопка підсумкового слайда буде недоступною. Кожен слайд, який буде вноситися у підсумковий, повинен мати рамку заголовка. Якщо рамка є зайвою на слайді, її треба витягнути за його межі.

ШАБЛОНИ І ЗРАЗКИ. ДРУКУВАННЯ СЛАЙДІВ

Шаблони і зразки дозволяють швидко змінювати формат всієї презентації, не змінюючи кожен слайд окремо. Зразок слайдів містить елементи форматування по замовчуванню, дозволяє добавляти емблеми і нижні колонтитули на всі слайди презентації одночасно. Шаблон дає можливість змінити кольорову схему, формат тексту, фон та фонові елементи в усій презентації одразу.

В одній презентації можна використовувати декілька шаблонів.

Шаблони оформлення

Програма PowerPoint містить професійно розроблені шаблони оформлення презентацій і дозволяє створювати власні зразки. Щоб застосувати шаблон оформлення, треба: перейти в режим упорядника слайдів (бажано); виконати команди ФорматОформлення слайда, щоб відкрити область задач Дизайн

слайда; виділити групу слайдів, якщо шаблон всієї презентації змінювати не потрібно; навести вказівник на зразок потрібного шаблону і для відкриття списку можливих дій

натиснути кнопку, яка з'явилася праворуч; застосувати шаблон оформлення для виділених слайдів або для всієї презентації. один шаблон може використовувати різні кольорові схеми

Кольорова схема

Кольорова схема презентації включає в себе колір фону слайда, колір заголовків, тексту, ліній, тіні, заливку об'єктів.

Щоб використати для слайдів існуючу кольорову схему, треба:• в області задач перейти на вкладку Дизайн слайдаКольорові схеми;• у режимі упорядника виділити хоча б один слайд, щоб в області задач з'явилися зразки

кольорових схем;•навести вказівник на зразок потрібної кольорової схеми, натиснути кнопку, яка з'явилася

праворуч, щоб відкрити список можливих дій;•застосувати кольорову схему.

Щоб створити власну кольорову схему, треба:• в нижній частині області задач Дизайн слайдаКольорові схеми натиснути рядок Змінити

кольорові схемистворити власну схему, встановивши кольори для фону, заголовка, тексту тощо, користуючись палітрою кольорів (кнопка Змінити колір…);

• натиснути кнопку Перегляд, щоб, не закриваючи вікно діалогу, переглянути створену схему;• натиснути кнопку Застосувати, щоб застосувати схему і закрити вікно діалогу.

Створення фону

Програма PowerPoint дозволяє змінювати способи заливки фону - градієнтна, текстура, узор, малюнок.

Щоб вибрати спосіб заливки фону, треба: виконати команди ФорматФон; у вікні діалогу Фон натиснути кнопку із стрілкою поруч з кольоровим полем і вибрати пункт

Способи заливки...;

13

P o w e r P o i n t вікні діалогу Способи заливки за допомогою вкладок Градієнтна, Текстура, Узор, Малюнок

можна підібрати різні варіанти фону; за потребою встановити прапорець Виключити фон зразка; натиснути кнопку Перегляд для перегляду на слайді; натиснути кнопку Застосувати або Застосувати для всіх для остаточного використання.

Фон всієї презентації краще змінювати за допомогою зразка слайдів

Зразки слайдів

Зразок слайдів містить початкове форматування презентації, колір фону, узор та інші об'єкти, які можуть знаходитися на кожному слайді презентації. Будь-які зміни, які вносяться в зразок слайдів, автоматично використовуються для всіх слайдів такого зразка. Змінюючи формат зразка заголовка (титульного слайда) та зразка слайдів, можна змінити формат тексту всієї презентації, крім вбудованих таблиць Word, діаграм, організаційних діаграм тощо.

До редагування зразка заголовків можна перейти лише після редагування зразка слайдів, бо вони йдуть в парі.

Щоб редагувати зразки слайдів, треба:• виконати команди ВидЗразокЗразок слайдів — з'явиться зразок слайдів і панель

інструментів Зразок;• внести в зразок потрібні зміни - змінити тип, розмір, написання шрифту, тип і колір маркерів;

додати або видалити графічні об'єкти; створити фон;• на панелі ЗразокДодання нового зразка заголовків,• внести потрібні зміни в зразок заголовку (зразок заголовків і зразок слайдів мають однакові

принципи форматування);• на панелі ЗразокЗакрити представлення майстра, тепер всі слайди матимуть форматування і

фон, які має зразок.PowerPoint надає можливість додавати в презентацію декілька зразків слайдів

Набір зразків - Наявність декількох зразків в одній презентації дає можливість експериментувати з її оформленням. Для створення нового зразка користуються одним із способів: в режимі Зразок виконати команди ВставкаСтворити зразок слайдів -

буде створений чистий зразок; в області слайдів (ліва частина вікна) скопіювати і вставити зразок слайдів -

зразок матиме форматування існуючого зразка разом із зразком заголовка, які потім можна редагувати.

Використовуючи декілька зразків слайдів в одній презентації, треба пам'ятати, що презентація, у якій кожен слайд використовує свій зразок, має непрофесійний вигляд. Типовий приклад використання декількох зразків слайдів в одній презентації - один зразок використовується для показу, а інший - для друку.

Збереження зразка - Створивши новий зразок, треба клацнути по ньому ПКМ і виконати команду Зберегти зразок. Це гарантує те, що зразок буде збережений у випадку, якщо він не використовується жодним слайдом презентації. Збережені зразки можна переглянути в області задач Дизайн слайда - Шаблони оформлення у групі Використовуються в даній презентації.

Типи друкованих документів

Надрукувати слайди із PowerPoint можна декількома способами: по одному слайду на сторінці, по 2, 3, 4, 6 або 9 слайдів на сторінці. можна надрукувати слайди з нотатками і структурою.

Залежно від цього розрізняють такі типи друкованих документів: Слайди - друкування слайдів по одному на кожній сторінці; Видачі - друкування декількох слайдів на одній сторінці, кількість і розташування задається; Замітки - друкування сторінок нотаток, на кожній з яких розташований один слайд і текст

нотаток до слайда;

14

P o w e r P o i n t Структура - виведення на принтер лише структури презентації, яка співпадає із тією, що

відображається в режимі перегляду структури.

Параметри слайда

Перед виведенням слайдів на папір необхідно визначити розмір і орієнтацію слайдів: виконати команду ФайлПараметри сторінкиіз списку Розмір слайдів вибрати один із

стандартних розмірів, при виборі пункту Довільний за допомогою лічильника Ширина і Висота можна задавати довільні розміри слайда, але треба пам'ятати співвідношення сторін слайда 4:3, щоб не спотворити зображення;

якщо презентація є продовженням іншого документа, змінити нумерацію слайдів за допомогою лічильника Нумерувати слайди з;

вибрати потрібну орієнтацію (для слайдів переважно використовують положення перемикача Альбомна, а для нотаток, видач і структури - Книжна);

натиснути кнопку ОК.Орієнтацію слайдів Книжна краще вибирати перед розробкою слайдів, інакше доведеться

корегувати компонування об'єктів презентації

Попередній перегляд слайдів перед друком

Всю презентацію: слайди, структуру, нотатки, видачі - можна надрукувати в кольорі, відтінках сірого або в чорно-білому режимі без сірого. Більшість презентацій призначені для демонстрації в кольорі, але слайди і видачі, як правило, друкуються на чорно-білому принтері. При виведенні кольорової презентації на чорно-білий принтер PowerPoint автоматично перетворить кольори у відтінки сірого.

Перед друком презентації бажано переглянути вигляд слайдів і змінити вигляд чорно-білих об'єктів для покращення сприйняття. Щоб внести зміни у відображення слайда, треба: виконати команди ВидКолір чи відтінки сірого або натиснути кнопку Колір чи відтіник

сірого на панелі Стандартна; вибрати потрібні параметри відображення – Відтінки сірого або Чорно-білий без сірого; клацнути ПКМ слайд і в контекстному меню вибрати Настройка чорно-білого режиму; вибрати варіант відтінків із вкладеного меню (якщо відображення не задовольняє, повторити

дві останні дії).У PowerPoint, як і в інших програмах Microsoft Office є функція попереднього перегляду, яка

дозволяє побачити, який вигляд будуть мати на папері різні елементи презентації. Щоб перейти в режим попереднього перегляду, треба натиснути відповідну кнопку на панелі Стандартна або виконати команди ФайлПопередній перегляд.

На екрані буде зображено аркуш паперу із слайдом і панель інструментів попереднього перегляду, за допомогою якої можна: переглянути інші сторінки із слайдами; вибрати різні об'єкти для друку (слайди, структуру тощо); переглянути слайди, інші елементи у різних відтінках; вибрати орієнтацію аркуша паперу тощо.

Друкування слайдів

Щоб надрукувати один слайд на сторінці, необхідно:• відкрити діалогове вікно Друк (наприклад, вибрати пункт меню ФайлДрук);• вибрати діапазон друку (всі слайди, поточний чи вибірково декілька слайдів);• впевнитися, що в списку Друк указані слайди;• встановити внизу вікна масштабувати по листу;• впевнитися, що в принтері є папір, натиснути кнопку ОК.

Щоб надрукувати діапазон слайдів, краще це зробити так:• перейти в режим упорядника слайдів та виділити слайди, які потрібно надрукувати;• виконати команду ФайлДрук;• у вікні Друк увімкнути перемикач Діапазон друку в режим виділене.

15

P o w e r P o i n tДрукування видач

Щоб надрукувати сторінки видач, необхідно виконати такі дії:• відкрити вікно діалогу Друк;• вибрати діапазон слайдів для друкування;• із списку Друкувати: вибрати пункт Видачі; якщо на сторінці видачі розташовано чотири

слайди і більше, увімкнути перемикач Порядок в потрібне положення - горизонтальне або вертикальне;

• щоб навколо кожного слайда була рамка, встановити прапорець обрамлення слайдів; ОК.

Друкування нотаток

На будь-якій друкованій сторінці нотаток слайд знаходиться в верхній частині, а нотатки - в нижній. Щоб надрукувати сторінки нотаток, необхідно: відкрити вікно діалогу Друк та вибрати діапазон слайдів, які необхідно надрукувати; із списку Друкувати вибрати пункт Замітки; ОК.

Друкування структури

Надрукувати структуру можна тільки в тому вигляді, в якому вона відображена в режимі Структура. Наприклад, якщо в режимі структури відображені лише заголовки, то будуть надруковані лише заголовки, а якщо структура розгорнута повністю, то будуть надруковані заголовки і елементи маркірованих списків.

Щоб надрукувати структуру необхідно: увімкнути режим структури, вивести панель Структура; задати потрібне відображення структури; виконати команди ФайлДрук; у діалоговому вікні Друк із списку Друкувати вибрати СтруктуруОК.

ПОКАЗ СЛАЙДІВ

Під час показу слайди відображаються в тому порядку, в якому вони розташовані у файлі презентації. Перед показом треба визначити порядок розташування слайдів. Якщо час показу обмежений, то другорядні слайди треба приховати. Щоб розпочати показ слайдів з вікна PowerPoint, можна скористатися одним із способів: натиснути клавішу F5; виконати команди ВидПоказ слайдів; натиснути кнопку Показ слайдів в лівому нижньому кутку екрана, щоб розпочати показ з

вибраного слайда.Щоб перейти до наступного слайда, треба натиснути клавішу Еnter або ЛКМ. Для виходу із

демонстрації натискають клавішу Еsс.Під час демонстрації презентації PowerPoint можна переходити не лише до наступного

слайда, а до будь-якого слайда поточної презентації. Є декілька засобів навігації - це вікно навігатора, список заголовків слайдів, кнопки керування показом.

Навігатор слайдів

Щоб під час демонстрації слайд-фільму скористатися навігатором слайдів, треба виконати такі кроки: клацнути ПКМ в будь-якому місці екрана, щоб з'явилося контекстне меню; виконати команди ПерехідНавігатор слайдів - з'явиться вікно навігатора слайдів

(заголовок слайда, з якого викликалося контекстне меню буде виділений синім кольором, а внизу вікна буде вказаний заголовок слайда, який демонструвався до цього);

вибрати слайд, клацнувши по його заголовку ЛКМ; натиснути кнопку Перейти - вікно навігатора закриється, а на екрані з'явиться вибраний

слайд.

Список заголовків слайдів - Навігацію по слайд-фільму можна здійснити також користуючись

16

P o w e r P o i n tсписком заголовків слайдів, який можна викликати тим же способом, що й вікно навігатора: із контекстного меню виконати команду ПерехідВибір слайда по імені. Заголовок слайда допомагає визначати положення слайда під час показу. Якщо необхідно, щоб слайд демонструвався без заголовка, то заголовок треба приховати за об'єктом, наприклад, за малюнком, вибравши колір шрифту такий, як і колір фону. Інший спосіб - перетягнути рамку заголовка за межі слайда, і заголовок не буде відображатися під час демонстрації презентації.

Кнопка контекстного меню - Доступ до контекстного меню можна одержати не лише клацанням ПКМ, а й за допомогою значків у лівій нижній частині екрана. Значки з'являються, якщо перемістити вказівник по екрану. Якщо значки не з'являються, то необхідно у вікні PowerPoint виконати команди СервісПараметри і на вкладці Вид у вікні Параметри встановити прапорець показувати кнопку контекстного меню. Якщо клацання ПКМ не викликає контекстне меню, а повертає попередній слайд, необхідно на вкладці Вид встановити прапорець контекстне меню при клацанні правою кнопкою.

Клавіші навігації

Навігацію можна здійснювати не лише за допомогою миші та команд контекстного меню, а й за допомогою спеціальних клавіш, перелік яких подано в таблиці.

Дія Комбінація клавішПерехід до наступного слайда або запуск наступної анімації

N, Еnter Page Down, пропуск, клавіші управління курсором із стрілками «вправо», «вниз».

Повернення до попереднього слайда або запуск попередньої анімації

Р, Раgе Up, Васksрасе, клавіші управління курсором із стрілками «вліво», «вгору».

Перехід до слайда[номер] [номер]+ Еnter Завершення показу слайдів Еsс, Сtrl+Вгеак

Під час показу можна одержати довідку про використання клавіш керуванняF1.Кнопки керування

Для зручності роботи з презентаціями можна створювати кнопки керування. Під час демонстрації вони допоможуть здійснити перехід до наступного слайда, повернення до попереднього тощо. Такі переходи здійснюються швидше, вони менш помітні, ніж переходи по заголовках, так як глядачі не бачать на екрані меню заголовків чи вікно навігатора. Створення кнопок керування складається з таких кроків: перейти на слайд, на якому необхідно створити кнопку керування; на панелі Малювання натиснути кнопку Автофігури і з вкладеного меню вибрати пункт

Керуючі кнопки або виконати команди Показ слайдівКеруючі кнопки вибрати потрібну кнопку;

утримуючи ЛКМ, на слайді обвести вказівником рамку, яка визначить розміри майбутньої кнопки, або, просто клацнути ЛКМ в потрібному місці; відпустити кнопку миші - на екрані з'явиться вікно діалогу Настройка дії;

у вікні діалогу натиснути кнопку ОК - параметри кнопки будуть прийняті з мовчазної згоди. (Кожна кнопка керування має свої параметри, які приймаються з мовчазної згоди). Наприклад, кнопка Далі виводить на екран наступний слайд, а кнопка Додому - перший слайд презентації.Дію, яку виконує кнопка керування з мовчазної згоди, можна змінити, вибравши іншу

дію в полі Перейти по гіперпосиланню. Щоб змінити дію, яку виконує кнопка керування, необхідно: клацнути ПКМ кнопку керування;

17

P o w e r P o i n t виконати команду ГіперпосиланняЗмінити гіперпосилання; у вікні діалогу Настройка дії із списку Перейти по гіперпосиланню вибрати іншу дію,

натиснути ОК.Нестандартні кнопки керування

Якщо стандартний набір кнопок керування не задовольняє потреби, можна створити нестандартні кнопки керування: вибрати із меню кнопок керування першу (порожню) кнопку - «настраиваемая»; утримуючи ЛКМ, обвести вказівником рамку, яка визначить розміри майбутньої кнопки;

відпустити кнопку - на екрані з'явиться вікно діалогу Настройка дії, але цього разу поля в ньому будут незаповнені;

увімкнути перемикач Перейти по гіперпосиланню; відкрити кнопкою список доступних варіантів переходу; із списку вибрати слайд, на який потрібно перейти, використовуючи посилання; натиснути кнопку ОК - вікно діалогу закриється, на слайді з'явиться кнопка керування.

Кнопки керування працюють лише під час демонстрації презентації.Щоб впевнитися, що кнопка працює правильно, треба натиснути кнопку керування,

PowerPoint відкриє слайд, який вказаний при налагодженні кнопки керування.Щоб змінити зовнішній вигляд кнопки керування (розміри і колір, зробити опуклою) чи

позначити написом, користуються. правилами роботи з геометричними примітивами.Щоб кнопка керування мала звуковий супровід, необхідно:

у вікні діалогу Настройка дії встановити прапорець біля пункту Звук; відкрити список звуків і вибрати потрібний (це може бути стандартний звук або звук із

файла).Будь-який елемент слайда можна перетворити на кнопку керування, оскільки діалогове

вікно Настройка дії доступна для будь-якого виділеного об'єкта

Додаткові функції кнопок керування

Кнопки керування дозволяють не лише здійснювати переходи між слайдами поточної презентації, а й переходити до інших презентацій, запускати програми, відтворювати файли мультимедіа тощо. Щоб кнопка керування запускала демонстрацію іншої презентації, потрібно: кнопку керування клацнути ПКМ і у контекстному меню вибрати пункт Гіперпосилання; у вікні діалогу Настройка дії увімкнути перемикач Перейти по гіперпосиланні; клацнути кнопку, що відкриває список варіантів переходу; із списку вибрати Інша презентація PowerPoint; у вікні Гіперпосилання на іншу презентацію PowerPoint вибрати потрібну презентацію,

натиснути ОК; у вікні Гіперпосилання на слайд вибрати слайд, з якого необхідно розпочати показ іншої

презентації, натиснути ОК.Щоб кнопка керування запускала програму, необхідно:

у контекстному меню вибрати пункт Гіперпосилання...; у вікні діалогу Настройка дії увімкнути перемикач Запуск програми; ввести повне ім'я файлу запуску програми або знайти цей файл у вікні Виберіть програму

для запуску (кнопка «Огляд...»);

Приховані кнопки керування

Інколи необхідно перейти на певний слайд або повернутися до попереднього так, щоб глядачі цього не помітили, а інколи кнопка керування просто зайва в інтер'єрі слайда. Щоб вирішити цю проблему, слід кнопку керування зробити невидимою, для чого необхідно виконати такі дії: створити кнопку у вигляді простого прямокутника (оскільки кнопка буде невидимою, то

краще зробити її якомога більшою);

18

P o w e r P o i n t присвоїти потрібну функцію; видалити контур і заливку кнопки.

Кнопку можна налагодити так, щоб вона реагувала на вказівник миші, тобто дія відбувалася під час проходження вказівника над кнопкою, а не при натисканні на неї.

Щоб кнопка реагувала на наведення вказівника, необхідно функцію Перейти по гіперпосиланню визначати на вкладці По наведенню вказівника миші в діалоговому вікні Настройка дії.

Довільний показ слайдів

Довільний показ слайдів - це демонстрація в середині іншої демонстрації. З цією метою деяким частинам презентації надаються імена, а потім під час показу здійснюються переходи до цих частин.

Щоб створити довільний показ, необхідно виконати такі дії: виконати команду Показ слайдівДовільний показ; натиснути кнопку Створити, щоб відкрити діалогове вікно Задання довільного показу; у полі Ім'я довільного показу ввести ім'я (з мовчазної згоди буде надане ім'я Довільний

показ 1 і т.д.); у списку Слайди презентації виконати подвійне клацання по кожному слайду (або вибрати

слайд і натиснути кнопку Додати), який необхідно включити в довільний показ, вибрані слайди з'являться у списку Слайди довільного показу;

у вікні Задання довільного показу натиснути кнопку ОК; у вікні Довільний показ натиснути кнопку Закрити. Щоб внести зміни в довільний показ

слайдів, необхідно виконати такі дії: • виконати команду Показ слайдівДовільний показ...; у вікні Довільний показ виділити ім'я показу, який необхідно змінити; натиснути кнопку Змінити - відкриється вже відоме вікно Задання довільного показу; із списку Слайди довільного показу видалити непотрібні слайди (подвійним клацанням або

виділити і натиснути кнопку Знищити), додати потрібні слайди; при потребі змінити порядок слайдів у довільному показі (виділити слайд і перемістити

його за допомогою кнопки вгору чи вниз списку Слайди довільного показу); натиснути кнопки ОК і Закрити.

Щоб видалити непотрібний показ, треба: виконати команду Показ слайдівДовільний показ...; у вікні Довільний показ виділити ім'я показу, який необхідно видалити; натиснути кнопку Знищити і Закрити.

Запуск довільного показу слайдів

Довільний показ запускається з будь-якого режиму PowerPoint. Щоб запустити довільний показ, необхідно виконати такі дії: виконати команду Показ слайдівДовільний показ..; вибрати ім'я довільного показу, який треба переглянути; натиснути кнопку Показати - на екрані з'явиться перший слайд довільного показу; користуючись навігаційними кнопками (див. таблицю вище), переглянути слайди довільного

показу.Перехід до довільного показу слайдів

Щоб під час демонстрації презентації перейти до довільного показу, необхідно виконати такі дії: клацнути ПКМ на поточному слайді, щоб викликати контекстне меню; вибрати пункти ПерехідДовільний показ; вибрати із вкладеного списку потрібний довільний показ, відкриється перший слайд

довільного показу; щоб переглянути усі інші слайди довільного показу, треба натиснути клавішу Раgе Down.

Щоб зручно було повертатися до основного показу, на останньому слайді довільного показу

19

P o w e r P o i n tтреба розташувати кнопку керування.

Щоб зручно було переходити від одного довільного показу до іншого, треба після останнього слайда довільного показу розташувати чорний слайд

Розмістити в кінці показу чорний слайд можна такими діями: виконати команду СервісПараметри; у вікні ПараметриВид встановити прапорець завершувати чорним слайдом.

Слайд-зміст довільних показів - Кнопку керування, яка переводить хід презентації на довільний показ, можна замінити гіперпосиланням.

Гіперпосилання - це виділений текст, клацання на якому дозволяє перейти на інший слайд чи запустити довільний показ. На гіперпосиланні вказівник миші перетворюється в зображення руки.

Слайд-зміст - це слайд, який містить список гіперпосилань тем довільних показів. Кожен елемент списку - це посилання на довільний показ, що має відношення до певної теми презентації. Якщо клацнути на елементі списку під час показу презентації, PowerPoint відобразить довільний показ, а потім повернеться до слайда із змістом довільних показів. Слайд-зміст дозволяє розділити презентацію на логічні частини, а також допомагає глядачам слідувати за ходом думок автора під час показу.

Створення слайд-змісту довільних показів

Слайд-зміст створюється для існуючих довільних показів послідовністю наступних дій: створити новий слайд, вибрати автомакет маркірований список; ввести заголовок слайда; ввести елементи списку - назви довільних показів; виділити текст одного з елементів списку; клацнути ПКМ на виділеному тексті і вибрати пункт контекстного меню Настройка дії; увімкнути перемикач Перейти по гіперпосиланню; відкрити список і вибрати пункт Довільний показ; у вікні діалогу Зв’язати з довільним показом вибрати показ, до якого необхідно перейти; встановити прапорець Показати і вернутись, ця команда повертає після довільного показу

до слайд-змісту; закрити діалогові вікна кнопками ОК - елемент списку стане підкресленим (перетвориться на гіперпосилання);

перетворити інші елементи списку на гіперпосилання. Гіперпосилання працюють лише під час показу презентації

Помітки на слайді під час показу

Щоб зосередити увагу глядачів на певному об'єкті слайда, можна під час показу робити на слайді помітки - вказівником миші як маркером малювати лінії, стрілки тощо. Такі помітки носять тимчасовий характер і зникають при переході до наступного слайда. Щоб внести рукописні помітки, необхідно: під час показу слайдів викликати будь-яким відомим способом контекстне меню і виконати

команду ПокажчикПеро або натиснути комбінацію клавіш Сtrl+Р - курсор-стрілка перетвориться на маркер;

щоб змінити колір маркера, необхідно в контекстному меню виконати команду ПокажчикКолір малюнка і вибрати колір;

перемістити маркер в те місце слайда, де потрібно зробити помітки, притиснути ЛКМ і провести вказівником;

щоб стерти помітки на слайді, треба натиснути клавішу Е або виконати команду контекстного меню ЕкранСтерти олівець;

вийти з даного режиму можна одним із способів: натиснути клавішу Esc або комбінацію клавіш Сtrl+А.

Нотатки під час показу слайдів

20

P o w e r P o i n tПід час показу глядачі можуть задавати питання або висловлювати свої ідеї, які необхідно

буде опрацювати, крім того, можуть з'явитися власні ідеї вдосконалення презентації.Щоб не втратити ідеї до завершення показу, їх можна занотувати під час показу. Це робиться

так: клацнути ПКМ і виконати команду Нотатки доповідача - з'явиться однойменне вікно діалогу; ввести з клавіатури потрібний текст; натиснути кнопку Закрити - PowerPoint збереже нотатки автоматично.

Вікно Нотатки доповідача може залишатися на екрані протягом усього показу. Щоб перейти до наступного слайда, треба клацнути на слайді за межами вікна Нотатки доповідача. Вікно можна перенести в інше місце екрана, перетягнувши ЛКМ за рядок заголовка. Якщо до слайда вже є нотатки, їх буде видно у вікні діалогу, яке було викликане під час показу.

Щоб переглянути нотатки після показу слайдів, треба виконати команду ВидСторінки нотаток.

Створення автоматичного показу слайдів

Існує ряд причин, через які доводиться створювати презентації, що працюють в автоматичному режимі, наприклад, розповсюдження на дисках, відправлення електронною поштою або просто небажання клацати мишею для переходу від слайда до слайда.

Автоматичний показ слайдів - це зміна слайдів через певні проміжки часу без стороннього втручання. Після завершення автоматична презентація запускається повторно

Створюючи автоматичну презентацію, необхідно мати уявлення про умови її проведення. Залежно від цих умов слід визначити, які елементи треба включити в презентацію, які засоби управління можна довірити користувачам, як уникнути можливості неправильного використання.

Для створення автоматичного показу слайдів, необхідно: створити презентацію або відкрити існуючу; виконати команду Показ слайдівНастройка презентацій - відкриється однойменне вікно

діалогу; увімкнути перемикач Показ слайдів у режим автоматичний (повний екран), прапорець

безперервний цикл до натиску клавіші Еsc встановиться автоматично. увімкнути перемикач Зміна слайдів у режим за часом; натиснути кнопку ОК; виконати команду Показ слайдівЗміна слайдів... для параметру Просування встановити прапорець автоматично після, визначити час показу

слайда в секундах; натиснути кнопку Застосувати до всіх - всі слайди презентації матимуть однаковий час

показу; щоб час показу встановити лише для поточного слайда, треба натиснути кнопку Застосувати. Під час автоматичного показу глядачам доведеться чекати появи наступного слайда, адже

вони не зможуть скористатися ні клацанням миші, ні спеціальними клавішами. В розпорядженні глядачів можуть бути лише кнопки керування, яким призначено гіперпосилання переходу до наступного слайда.

Щоб зберегти перехід між слайдами через певні проміжки часу і глядачі могли користуватися клацанням миші та спеціальними клавішами, необхідно: у вікні діалогу Настройка презентації перемикач Показ слайдів увімкнути в режим

керуючий доповідачем; перемикач Зміна слайдів увімкнути в режим вручну; у вікні діалогу Зміна слайдів для параметра Просування встановити прапорці по клацанню

і автоматично після, перехід до наступного слайда буде здійснюватися залежно від того, яка дія виконується раніше.

Репетиція показу слайдів

Існує декілька варіантів встановлення різних інтервалів часу показу для кожного слайда.

21

P o w e r P o i n tПерший спосіб - час показу кожного слайда встановлюється вручну і потім запускається показ слайдів для перевірки. Другий спосіб передбачає використання засобів репетиції, що дозволяє автоматично записувати інтервали під час репетиції. При необхідності їх можна змінити і повторити репетицію з новими значеннями. Щоб визначити час показу слайдів під час репетиції, необхідно виконати наступні дії: виконати команду Показ слайдівНастройка часу, з'явиться перший слайд, у верхньому

лівому куті екрана відкриється панель інструментів Репетиція; перейти до наступного слайда за допомогою кнопки Далі панелі інструментів Репетиція або

за допомогою будь-якої клавіші, яка виконує дану функцію; продовжувати виконувати ті ж дії протягом усього показу слайдів до появи вікна діалогу, в

якому PowerPoint поставить запитання, чи потрібно зберегти час зміни для кожного слайда і використовувати його під час показу презентації;

натиснути кнопку Так, щоб зберегти встановлені інтервали часу, або кнопку Ні, щоб повторити репетицію. За допомогою кнопок панелі інструментів Репетиція можна також робити паузи між слайдами, показувати слайди повторно. PowerPoint запам'ятовує час показу кожного слайда і встановлює відповідні інтервали часу Якщо який-небудь слайд у ході репетиції показаний декілька разів, наприклад, у довільному показі, для презентації приймається останній інтервал його показу.

АНІМАЦІЯ. АУДІО- ТА ВІДЕОЕФЕКТИ

Застосувати анімацію під час показу слайдів - завдання нескладне. Але зробити це вдало - непросто. Застосовуючи анімаційні ефекти, не треба зловживати ними. Нічого так не відволікає увагу і не дратує, як презентація, зміст якої не виправдовує використання великої кількості анімаційних ефектів.

Ефекти переходу

Основною вважається анімація, яка використовується до всього слайда під час переходу до наступного. Ефект зміни одного слайда іншим називається переходом. Переходи використовуються, наприклад, на телебаченні. Ефекти переходу (анімації) допомагають привернути увагу глядачів до презентації, завдяки їм презентація набуває професійного вигляду. Зловживання анімацією говорить про непрофесійний підхід до створення презентації і відсутність смаку у її автора. Щоб у презентації призначити анімаційні переходи, треба: перейти в режим упорядника слайдів (бажано) та виділити слайд, для якого треба підібрати

ефект переходу (можна один і той же ефект використати для декількох слайдів, виділивши несуміжні слайди при натиснутій клавіші Сtrl, а діапазон слайдів, утримуючи клавішу Shift);

виконати команду меню Показ слайдівЗміна слайдів, з'явиться область задач Зміна слайдів;

у списку ефектів Застосувати до виділених слайдів клацнути потрібний ефект, якщо внизу області задач встановлено прапорець Автоперегляд, то ефект буде продемонстровано відразу після вибору, інакше треба натиснути кнопку Перегляд;

в області Змінити перехід встановити швидкість виконання переходу і додати звук (при потребі);

якщо ще не визначено, як будуть змінюватися слайди, в області Зміна слайда треба встановити потрібні прапорці по клацанню або (і) автоматично після,

для попереднього перегляду ефектів під час показу треба клацнути кнопку Показ слайдів внизу області задач.Щоб скасувати вибраний ефект переходу, треба вибрати Ні у списку Застосувати до

виділених слайдів і натиснути відповідну кнопку внизу області задач

Анімація елементів слайда

Анімаційні ефекти можна задавати не лише для всього слайда, а й окремо для кожного об'єкта, розташованого на слайді. Наприклад, літери тексту будуть з'являтися так, начебто їх друкують на друкарській машинці, і це ще буде супроводжуватися звуковими ефектами.

22

P o w e r P o i n tПрограма містить цілі набори анімаційних ефектів (схем анімації), які можна

використовувати як для елементів одного слайда, так і для всіх слайдів презентації. Щоб скористатися стандартними схемами анімації, треба: перейти в режим упорядника (бажано); виконати команди ФорматОформлення слайда з'явиться область задач Дизайн слайда; в області задач натиснути рядок Ефекти анімації, щоб відкрити відповідну вкладку: виділити слайд, для якого треба застосувати схему анімації; у списку Застосувати до виділених слайдів клацнути потрібну схему анімації; для попереднього перегляду ефектів під час показу треба клацнути кнопку Показ слайдів

внизу області задач. Список стандартних схем Застосувати до виділених слайдів поділений на списки Простий,

Середній, Складний. В окрему групу виділені ефекти Останні використані.Щоб переглянути списки ефектів, треба скористатися ланцюгом прокручування.Щоб відмінити призначені ефекти, треба виділити слайди і натиснути рядок Без анімації у

списку Застосувати до виділених слайдів.

Налагоджування анімації

Досить часто стандартні схеми доводиться редагувати або створювати нестандартні.Щоб створити власну схему анімації, треба:

у звичайному режимі перейти до потрібного слайда; виконати команди Показ слайдівНастройка анімації - з'явиться відповідна область задач; на слайді клацнути об'єкт, для якого треба призначити анімаційний ефект; в області задач натиснути кнопку Додати ефект, із вкладеного меню вибрати ефект, він

з'явиться в списку в області задач і продемонструється на слайді; призначити потрібні параметри у списках Початок, Напрямок, Швидкість. у контекстному меню ефекту вибрати пункт Параметри ефектів — відкриється вікно

діалогу, в якому можна встановити додаткові параметри ефекту, зокрема звуковий супровід.Можна використовувати по декілька ефектів для одного об'єкта на слайді: анімація входу,

виділення, виходу. До того ж кожен ефект має свої додаткові параметри, наприклад, початок, напрям, швидкість тощо.

Щоб змінити схему анімації, треба: в області задач Настройка анімації клацнути об'єкт, анімацію якого треба змінити, кнопка

Додати ефект стане кнопкою Змінити; натиснути кнопку Змінити, вибрати інший ефект анімації і призначити нові параметри

анімації.Додати новий ефект анімації— виділити об'єкт на слайді і в області задач натиснути кнопку

Додати ефект.Змінити ефект анімації - виділити ефект в області задач і натиснути кнопку Змінити.Видалити непотрібний ефект - виділити ефект в області задач і натиснути клавішу Delet.

Перемикачі анімації

Перемикачі дозволяють клацанням по об'єкту викликати яку-небудь іншу дію, наприклад, запускати іншу анімацію. Це дозволяє створювати в презентаціях тести, вікторини тощо.

Наприклад, треба створити перемикач анімації для об'єкта, який буде з'являтися, якщо глядач вибрав правильну відповідь. Для цього необхідно виконати такі дії: створити на слайді об'єкт, який буде з'являтися, наприклад, автофігура Виноска-хмарка; в області задач Настройка анімації натиснути кнопку Додати ефект, із вкладеного меню

вибрати ефект ВхідСпалах (див. Інші ефекти); у контекстному меню ефекту вибрати пункт Час відкриється відповідна вкладка у вікні

діалогу з назвою вибраного ефекту; клацнути кнопку Перемикачі; встановити перемикач Почати виконання ефекту при клацанні і відкрити список праворуч,

23

P o w e r P o i n tщоб вибрати об'єкт, який необхідно буде клацати на слайді під час показу, щоб виконався ефект Спалах для об'єкту Виноска-хмаринка; натиснути кнопку ОК. На слайді з'явиться позначка перемикача у вигляді руки, а в області задач у списку ефектів з'явиться рядок з поміткою Тріггер.

Іншим прикладом використання перемикача анімації може бути зникнення об'єкта після клацання миші. Для цього необхідно вибрати ефект анімації Вихід, а перемикачем зробити сам ефект.

Вставка звуку з файлу

Щоб вставити звук із файлу, необхідно: у режимі слайдів (можна у звичайному режимі) перейти на слайд, на якому потрібно

вставити звук; команди ВставкаФільми і звукЗвук з файлу - відкриється вікно Вставка звука; вказати шлях до диска або папки із звуковим файлом; вибрати звуковий файл і натиснути кнопку ОК - з'явиться вікно, в якому програма запитає,

чи автоматично відтворювати звук під час показу слайда; якщо потрібно, щоб звук відтворювався автоматично під час показу слайда, треба натиснути

кнопку Так, а якщо потрібно, щоб звук відтворювався після клацання мишею, треба натиснути кнопку Ні, значок звукового файлу з'явиться в центрі слайда;

перетягнути значок звукового файлу в потрібне місце слайда або перемістити його за межі слайда, щоб його не було видно під час показу; якщо значок буде знаходитися за межами слайда, то потрібно впевнитися, що звук буде відтворюватися автоматично;

клацнути значок звуку ПКМ і виконати команду Настройка анімації; в області задач відкрити контекстне меню звукового ефекту і вибрати пункт Параметри

ефектів - з'явиться вікно діалогу Відтворити звук; на вкладці Ефект визначити, коли і з якої позиції починати відтворення звуку, коли

закінчувати (наприклад, після 5-го чи після 10-го слайда); на вкладці Час можна призначити інший перемикач анімації, кількість повторень тощо;

натиснути кнопку ОК. Щоб прослухати, як відтворюється звук у режимі слайдів, треба клацнути ПКМ на значку

звуку і виконати команду Звук, або просто двічі клацнути значок звукового файлу. Щоб прослухати, як відтворюється звук під час показу, треба запустити показ слайдів F5,

якщо відтворення встановлене по клацанню, треба клацнути значок ЛКМ.

Звук з компакт-диска

Під час показу слайдів можна відтворювати звукові доріжки диска, що знаходиться в СD-RОМ комп'ютера. Музика може супроводжувати показ одного слайда, групи слайдів або навіть всієї презентації. Щоб під час показу слайдів звучав запис з компакт-диска, необхідно: у режимі слайдів перейти на слайд, з якого необхідно починати відтворення звуку з СD; виконати команди ВставкаФільми і звукЗапис з компакт-диска, з'явиться вікно

діалогу Параметри фільму і звука; ввести номери доріжок, які необхідно відтворити (номери доріжок співпадають з порядком

відтворення пісень на СD); натиснути кнопку ОК, з'явиться вікно діалогу, в якому визначити, чи автоматично буде

відтворюватися звук; якщо потрібно, щоб звук відтворювався автоматично під час показу слайда, треба натиснути

кнопку Так, а якщо потрібно, щоб звук відтворювався після клацання мишею, треба натиснути кнопку Ні, значок звукового файлу з'явиться в центрі слайда;

перетягнути значок звукового файлу в потрібне місце. Налагодження звуку з компакт-диска відбувається за тими ж правилами, що і налагодження відтворення звуку із файлу, але треба пам'ятати деякі особливості:

відтворення доріжки диска починається з певною затримкою, яка потрібна системі, щоб звернутися до СD-RОМ, таке звернення відбувається повільніше, ніж до вінчестера;

коли у вікні діалогу Параметри фільму і звука визначається номер доріжки, PowerPoint не

24

P o w e r P o i n tзаписує назву диска, тому під час відтворення буде програватися доріжка з вказаним номером будь-якого диска, вставленого в СD-RОМ, отже, користувачеві треба пам'ятати, який саме диск потрібний у тому чи іншому випадку.

якщо слайд має інші анімаційні об'єкти, то необхідно змінити порядок анімаційних ефектів так, щоб музика почала звучати до запуску анімації (кнопка Порядок внизу області задач).

Вставка відео кліпу - Вдало підібрані відеокліпи прикрасять будь-яку презентацію. Програма PowerPoint надає можливість вставляти і відтворювати кліпи різних форматів таких, як: АVІ (Аudіо Vіdео Іnterleave), WMV і МРЕG (Moving Рісture Ехрегt Grоuр). Вставити відеокліп і налагодити його параметри можна таким же способом, як і звуковий кліп. Але треба звернути увагу на те, що на слайді буде розташований не значок відеокліпа, а перший кадр, який може займати значну частину слайда. Щоб не відволікати увагу глядачів (адже кадр буде знаходитися на екрані певний час), краще створити кнопку керування, якою можна буде запускати відеокліп (Керуюча кнопка: фільм) або перемикач анімації.

Звукові і відеофайли із колекції

Інструмент Колекція картинок призначений для керування файлами мультимедіа з метою: знаходження файлів мультимедіа, які зберігаються на даному комп'ютері; використання файлів мультимедіа із галереї Microsoft Office ; завантаження звукових та відеофайлів, які знаходяться на сайті Office Оnlіnе. Щоб скористатися звуковими чи відеофайлами із колекції, необхідно виконати такі дії: виконати команди ВставкаФільми і звукФільм з колекції або Звук з колекції -

з'явиться відповідно вікно діалогу Вставка фільма або Вставка звука; відкрити папку потрібного розділу.

Якщо відкрита папка із колекції є порожньою, що ймовірно, то стандартна колекція не встановлена на даному комп'ютері. Якщо комп'ютер підключений до Інтернету, то можна підключитися до Web-вузла Сlір Gаllегу Live, знайти і завантажити з нього потрібний фільм чи звук.

Щоб завантажити фільм чи звук з Web-вузла Сlір Gаllегу Live, необхідно виконати такі дії: у вікні Вставка фільма (або Вставка звука) натиснути кнопку Кліпи в Інтернеті; у вікні В Інтернеті можна знайти натиснути кнопку ОК - завантажиться Web-сторінка з

кліпами; вибрати потрібні кліпи, вони автоматично будуть завантажені в колекцію.

25

P o w e r P o i n tПитання для самоконтролю

Анімація1. Які ефекти анімації називають переходами ?2. Як призначити переходи між слайдами ?3. Що таке схема анімації?4. Як скористатися стандартною схемою анімації?5. Як відмінити схему анімації?6. Як створити нестандартну схему анімації?7. Як додати у презентацію ефект анімації?8. Як змінити у презентації ефект анімації?9. Як вилучити з презентації ефект анімації?10. Як створити перемикач анімації?

Аудіо та відеоефекти1. Як вставити звук із файла ?2. Як вставити звукову доріжку Сп?3. Яку роль відіграють графічні об'єкти на слайдах?4. Які вже відомі способи введення графічних об'єктів у слайд?5. Які макети графічних об'єктів має Power Point?6. Як скористатися авторозміткою для розташування на слайді різних графічних об'єктів?7. Як помістити на слайд малюнок?8. Як ввести у слайд малюнок з паперового носія?9. Як копіювати малюнок з екрана монітора?10. Як створити на слайді геометричні примітиви?11. Як зберегти слайд у вигляді малюнка?

Поняття презентації1. 3 якою метою використовуються шаблони і зразки?2. Групи інструментів середовища Power Point?3. З якими об'єктами працює Power Point?4. Коли доцільно використовувати автоматичний показ слайдів?5. Навіщо треба проводити репетицію показу слайдів?6. Призначення презентацій. Де використовуються презентації?7. Режими роботи із слайдами Power Point?8. У яких випадках використовується організаційна діаграма?9. У яких випадках використовують декілька зразків в одній презентації?10. Що таке зразок слайдів та заголовків ?11. Що таке кольорова схема слайда?12. Що таке комп'ютерна презентація?13. Що таке область задач у вікні Power Point?14. Що таке структура презентації?15. Що таке шаблони і зразки слайдів?16. Як вибрати кольорову схему із стандартного набору?17. Як вибрати потрібну область задач у вікні Power Point?18. Як вибрати спосіб заливки фону слайда ?19. Як виділити абзац для форматування?20. Як виділити текст для редагування і форматування?21. Як вилучають непотрібні слайди?22. Як відобразити на екрані область структури презентації?23. Як вставити структуру в існуючу презентацію?24. Як встановити потрібний масштаб слайда ?25. Як глядачі можуть змінювати хід показу в автоматичних показах?26. Як завершити роботу Power Point?27. Як замінити шрифт у всіх текстових рамках?

26

P o w e r P o i n t28. Як запускати довільні покази слайдів?29. Як запустити Power Point?30. Як засобами Word побудувати таблиці на слайдах?31. Як застосувати новий фон для всієї презентації?32. Як зберегти презентацію у власній папці?33. Як зберегти результати репетиції?34. Як зберігати і використовувати зразки в презентації?35. Як звичайний текст перетворити на список?36. Як змінити співвідношення елементів робочого поля Power Point?37. Як змінити формат шрифту?38. Як імпортувати структуру презентації?39. Як копіювати параметри форматування?40. Як копіювати, дублювати, переміщати слайди в режимі упорядника ?41. Як надрукувати слайди, видачі, нотатки, структуру?42. Як одержати загальну уяву про структуру презентації?43. Як одночасно створити новий слайд і визначити його авторозмітку?44. Як перевірити орфографію окремого слова, всієї презентації?45. Як перевірити стилі?46. Як перейти в режим упорядника слайдів?47. Як підготувати слайди до друку?48. Як помістити на слайд діаграму?49. Як помістити на слайд таблицю?50. Як працювати із двома презентаціями в режимі упорядника?51. Як приховувати слайди?52. Як провести репетицію показу слайдів?53. Як редагувати зразок слайдів, зразок заголовка?54. Як робити помітки на слайдах під час показу?55. Як розмістити на слайді заздалегідь створену таблицю Word?56. Як розпочати показ слайдів ?57. Як розширити можливості глядачів керувати автоматичним показом?58. Як скористатися шаблоном оформлення?59. Як створити автоматичний показ слайдів ?60. Як створити власну кольорову схему слайда ?61. Як створити декілька зразків в одній презентації?62. Як створити довільні покази слайдів?63. Як створити маркіровані списки в області структури?64. Як створити новий слайд?65. Як створити нову презентацію?66. Як створити нову структуру презентації?67. Як створити підсумковий слайд?68. Як створити презентацію на основі існуючої структури?69. Як створити слайд-зміст довільних показів?70. Як створювати різні кнопки керування ?71. Як форматувати абзаци?72. Яка мінімальна величина міжрядкового інтервалу?73. Які існують способи навігації під час показу слайдів у Power Point?74. Які області задач має Power Point?75. Які переваги надає упорядник слайдів?76. Які покази слайдів називають довільними?

27