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MANUAL DE

Word XP v.1

Sumario

Word XP El Primer contacto 5

Que hace Word 5 Por qué y cuando utilizar un procesador de texto 5 Iniciando el programa 6 Las ventanas de Word 6 Modos de exhibición de Word 8 Obteniendo ayuda 11

Mi Primer documento 15 Creando un documento 15 Digitación 15 Configuración (Papel, márgenes, etc.) 16 Guardar un documento 20 Selección de un texto 23 Copiar o Cortar y pegar 24

Formateando un documento 25 Formateo de fuente 25 Formateo de Párrafos 26 Tabulación 27 Numeración y viñetas 28 Bordes y sombreados 30 Letra capital 31 Copiar formato 32 Columnas 32 Subíndice y superíndice 33

Insertando Datos 35 Salto 35 Encabezado y pie de página 36 Numeración de página 36 Auto texto 38 Símbolos 38 Insertar imagen 39 La barra de dibujo 40 Pantalla de dibujo 40 Autoformas 41 Modificación de dibujo 42 Alineamiento 45 Agrupamiento 45 Orden de encimar 46 Clip-art 46 Galería Multimedia 47 WordArt 49

Herramientas de Revisión 53 Deshacer y repetir 53 Buscar, Reemplazar e ir a 53 Verificación Ortográfica 54

Tablas 59 Insertando Tablas 59 Insertar texto en las celdas 60 Seleccionado ítems de una tabla 61 Insertando ítems en una tabla 61

Eliminar ítems de una tabla 62 Formateando tablas 62

Impresión de un documento 66 Configurando la página 66 Visualizar la página antes de imprimir 68

M A N U A L D E E X C E L X P - v 1

FORMACIÓN SNPP-SENAI 5 / 81

El Primer contacto En este capitulo haremos un reconocimiento inicial de Word, identificando los

elementos básicos de su ventana, conociendo los modos como Word exhibe documentos

y como obtenemos ayuda cuando tengamos dudas.

Antes de comenzar es bueno esclarecer algo sobre digitación:

El objetivo de este Manual es mostrar el funcionamiento de Word, por eso, no entraremos en detalles

sobre técnicas de digitación: No se preocupe, que su estudio de Word no será perjudicado se usted

todavía “recoge maíz”.

Es claro que usted solo tienes a ganar a estrenarse la digitación correcta. El buen digitador es rápido,

usa los diez dedos y no mira el teclado. Si usted quiere mejorar su digitación existen cursos y software

de entrenamiento específicos sobre un asunto.

Que hace Word

En la actualidad, Microsoft Word es un de los programa de procesamiento de textos mas utilizado, sino el

que más, en todo el mundo. Su potencia permite crear todo tipo de documentos, desde cartas y circulares

hasta informes y folletos propagandísticos, con solo unos pocos clips de Mouse.

Seguramente, también sea el programa o aplicación mas utilizado de toda la suite Microsoft Office, dado que

su versatilidad y potencia permiten realizar una gran variedad de trabajos.

Por qué y cuando utilizar un procesador de texto

Una cuidada presentación, con todas las facilidades que ofrecen los procesadores de texto actuales, ya es de

por si un motivo para su empleo; si; además, tenemos posibilidad de hacer tantas modificaciones como

necesitemos con unos pocos clips de Mouse, añadimos un nuevo motivo, y así, sucesivamente.

Otro valor añadiendo, relacionado con la era de Internet y el correo electrónico, es el hecho de poder

distribuir rápidamente el trabajo a cualquier parte del mundo, sin salir de la aplicación en la que estemos.

Cuando utilizar el procesador de textos seguramente se nos antoja muy fácil de decidir, y realmente puede

serlo, pero hay ocasiones en que no resulta tan clara la decisión; en estos casos debemos evaluar el trabajo a

realizar y ver si podemos hacerlo todo con el procesador de textos o si en el debemos incluir operaciones


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matemáticas o una lista de contactos, por lo que es aconsejable utilizar una hoja de cálculo o una base de

datos; la decisión dependerá en gran medida del tipo de información que prevalezca.

Iniciando el programa

Word puede ser iniciado como cualquier otro programa del ambiente Windows. La manera más común es usar el icono del menú Todos los programas. Hacemos así: Clicar en el botón Inicio de la Barra de Tarea.

Clicar en el icono Microsoft Word. Windows permite iniciar un programa de otros modos, como por ejemplo; a través del comando Ejecutar o los iconos de acceso directo.

Antes de empezar a trabajar con Word, será conveniente familiarizarnos con el entrono, aprender a buscar los

comandos rápidamente y organizar el espacio de una forma que nos sea cómoda para el trabajo.

No resulta fácil trabajar con muchas barras de herramientas, si no las vamos a utilizar, ni tener que repetir una

larga serie de opciones de menú, si podemos acortar el camino con una barra de herramientas personalizada.

Igualmente, tener una visión amplia del documento sin tener que moverse con la barra de desplazamiento

horizontal para contemplar una línea entera ayuda a trabajar con más rapidez y fiabilidad.

Las ventanas de Word

Las ventanas es el espacio en el que escribiremos el texto. Todas las acciones que ejecutaremos se visualizará

aquí y será muy importante disponer del suficiente espacio para tener una visión lo más global posible de lo

que estemos haciendo.

Cuando se crea un documento nuevo, la ventana de trabajo de Word está completamente vacía, a excepción

de dos pequeñas líneas rectas que aparecen en la esquina superior Izquierdo (Figura 1).



Figura 1.Ventana de Word. Su ventana puede estar diferente de esta al lado, pues existen varias opciones de personalización que alteran la apariencia del programa

Word sigue el padrón de aplicativo Windows. Posee Barra de titulo, Menú de control y los botones Minimizar, maximizar y cerrar.

Menú de Control: Icono que da acceso a un menú con varias opciones para controlar la ventana del programa.

Botón Minimizar: Reduce el programa a un botón de la barra de tareas.

Botón Maximizar/Restaurar: Amplia la ventana para que ocupe toda la pantalla .Si la ventana ya esta maximizada aparece el botón Restaurar que reduce la ventana a su tamaño intermediario.

Botón Cerrar: Cierra el programa.

Barra de titulo: Presenta el nombre del programa y da presentación activa.

Barra de menús: Contiene los menús del programa. Casi todas las acciones de Word pueden ser realizadas a través del menú.

Barra de herramientas: Contiene botones que ejecutan las acciones mas usadas de Word

Barra de formateo: Contiene botones para formatear texto.



Barra de Estado: Ofrece informaciones sobre la presentación.

Botones de modo de exhibición: Permiten alternar entre los varios modos de exhibición en la pantalla.

Control de Navegación: Permite avanzar o Retroceder en el documento, pagina por pagina, o de otra formas.

Barra de Desplazamiento: Permiten moví mentar las paginas dentro de la área del aplicativo.

Panel de Tareas: Auxilia en algunas operaciones de Word como crear documentos, insertar cliparts.

Modos de exhibición de Word

El documento puede ser exhibido en la pantalla de varias formas .Cada modo de exhibición es indicado para una situación.

Importante: La apariencia del documento en la pantalla puede ser diferente de la apariencia que tendrá después de impreso.

Use también los botones de la Barra de exhibición en el margen inferior izquierdo de la ventana.

Hay cuatro modos de exhibición en Word. Mudamos de un modo para otro clicando en el Menú Edición y marcando otra opción.

Normal: Muestra sólo el texto de la página, sin gráficos ni elementos especiales.

Diseño Web: Muestra nuestra página con el aspecto que tendrá si se publicara en una página Web de Internet.



Diseño de Impresión: Es la más parecida al aspecto que tendrá cuando la imprimamos; en esta vista podremos ver todos los objetos especiales e imágenes que hayamos incluido, los encabezados y pies de pagina y los márgenes de impresión del documento.



Esquema: Mostrará el documento de forma estructurada y jerarquizada con los diferentes niveles de esquema

Pantalla completa Clicando en el comando pantalla entera del menú Edición, casi todos los elementos de la ventana quedan ocultas, permitiendo el aprovechamiento máximo de la pantalla para exhibir el documento. Para salir de tela entera de Word claque en el botón cerrar pantalla entera que queda flotando en la pantalla.

Use también el botón zoom de la barra de herramientas padrón.

Zoom En el menú Edición tenemos una opción zoom… El zoom regula la aproximación con que vemos los documentos en la pantalla durante el trabajo .El zoom es medido en porcentaje. Cuanto mayor sea el porcentaje, más próximos los objetos son vistos

El nombre Zoom Viene de una comparación con las maquinas fotográficas, cuyos lentes Ssmo., aproximan, cuyas lentes zoom, aproximan o partan los objetos de nuestros ojos. Recuerde que el zoom no altera los tamaños real del documento. No confunda el tamaño del documento en la pantalla con el tamaño del impreso. El comando zoom puede ser usado en todos los modos de exhibición de Word.

Al iniciar Word escoja el modo de exhibición y regule el zoom para un valor confortable para su vista

Figura 2 caja de dialogo Zoom.

Vista Esquema

Vista de diseño de impresión

Vista Diseño Web

Vista Normal



Obteniendo ayuda

Hay varios caminos para conseguir ayuda sobre el funcionamiento de Word. Usted puede usar la

documentación disponible en el computador, recurrir a materiales impresos y digitales o buscar ayuda en la

Internet.

Manuales impresos y digitales

Al adquirir Word usted recibe un manual impreso con informaciones básicas sobre el funcionamiento del

programa. Además de eso, la Microsoft publica varias obras sobre Word, en varios niveles de profundidad.

Usted puede ver lo que existe visitando la dirección de las publicaciones de Microsoft en la Internet. La

dirección es: www.microsoft.com/es/mspress/. En las librerías usted también encontrará publicaciones

sobre Word, tanto en papel, como en CD-ROM.

La Ayuda del programa

Haga clic en el menú Ayuda y en el comando Ayuda de Microsoft Word.

En la ventana de Ayuda hay tres fichas, cada una con un modo diferente de consulta. Haga clic en una de las

fichas: Contenido, Asistente de respuesta o Índice.

Haga doble clic sobre un contenido para visualizar sus sub.-divisiones.



Figura 3.Ventana de ayuda..

El Asistente de Office

El Asistente de Office es un servicio de ayuda, representado por un instructor

divertido. Usted va a encontrarlo en todos los programas del paquete. El

Asistente queda observando lo que usted hace. Cuando él tiene alguna

sugerencia sobre lo que usted está haciendo se enciende una lámpara en la

cabeza del Asistente.

El estándar de Office es trabajar con el Asistente activo. Él aparece cuando

Word es iniciado. Si usted no quiere iniciar con el Asistente activo, haga clic

sobre él y escoja el botón opciones. Entonces desmarque Mostrar sugerencia

al inicio.

Cuando usted hace clic sobre el Asistente el abre un globo de diálogo con varias opciones de consulta relacionadas a lo que usted está haciendo. Haga clic en una opción, o entonces, digite una pregunta en el campo ¿Qué desea hacer?.El Asistente verificará el texto digitado buscando palabras llaves (que sean similares). A partir de las palabras llave encontradas él ofrecerá opciones de ayuda.



Use también el botón

Ayuda de Excel de la

barra estándar.

En ciertos momentos el Asistente puede volverse incómodo. Para removerlo de la pantalla haga clic en el comando Ocultar el ayudante de Office del menú Ayuda. Usted podrá traerlo de vuelta a cualquier momento. Basta retornar al menú Ayuda y hacer clic en la opción Mostrar el ayudante de Office.

Recuérdese que la utilización del Ayudante consume memoria y eso deja al computador más lento.

Use también el botón

Qué es esto?

Qué es esto? El botón Qué es esto? aparece en muchas cajas de diálogo de Windows. Su función es explicar el funcionamiento de los elementos de un cuadro de diálogo. Si usted quiere saber, por ejemplo, lo que hace un botón del cuadro de diálogo haga así:

1. Haga clic en el botón Qué es esto? El botón muda de forma para una flecha con una interrogación al lado.

2. Haga clic en el ítem da la pantalla que usted desea informaciones.

3. Surgirá una etiqueta de texto explicando la función del ítem clicado.

4. Después de leer la etiqueta haga clic en cualquier lugar da la pantalla para continuar trabajando.



En la Internet

Figura 4. Menú Ayuda.

Haga clic en Ayuda y en Office en el Web. Si el

computador estuviere conectado a Internet será

abierto una dirección da la Microsoft sobre el

Office.



Mi Primer documento En este capitulo veremos las operaciones básicas con documentos crear, abrir, guardar,

imprimir y Seleccionar.

Creando un documento

Word crea archivos llamados documentos. En esos archivos almacenamos textos e imágenes, que pueden ser

tanto de un oficio comercial, como una lista de compras de supermercado.

Al iniciar Word automáticamente un documento nuevo es creado. A cualquier momento, además en

cualquier momento es posible iniciar un nuevo documento. Para crear un documento nuevo siga los

siguientes pasos.

1. En el menú archivo Clicar en nuevo...surgirá del

lado derecho, el panel de tareas con la Opción

Nuevo documento.

2. Clicar en la opción nuevo documento. La opción

más básica es documento en blanco. Sobre modelo

hablaremos mas adelante.

Figura 5.Panel de tareas Nuevo documento

Digitación

En esta hora no se preocupe todavía con la formateo del documento. Es más productivo formatear el trabajo

después de digitar. Nuestro objetivo en este capitulo no es tratar de las técnicas de digitación, mas algunas

cosas necesitas saber para digitar en Word.

Algunas recomendaciones para digitar

• No se preocupe en mudar de línea .Word hace eso automáticamente cuando el espacio en el final de la

línea fuera insuficiente para la palabra digitada. Solo presione ENTER, si quiere crear un párrafo nuevo.



• No digite espacios para centralizar el texto en la línea, o para crear un recuadro de primera línea en el

párrafo. Word posee los recursos necesarios para estas tareas.

• Para abrir espacio en blanco en el medio de un texto presione ENTER, cuantas veces sea necesario y cree

párrafos vacíos.

• Mantenga las señales de puntuación pegado la palabra de la izquierda. Se dejas espacios entre la puntuación

y la palabra anterior, estas señales se pueden desprender de la palabra mas tarde.

• Para aumentar texto en un párrafo, clique en la posición en que acrecentamos entrara y digite texto será

redistribuido para dar lugar al acrecentamiento.

• Para digitar caracteres que no aparecen en el teclado, como © o ®, use tecla de alternativas. Sino recuerda

la teclas alternativas clique en el menú insertar en el comando símbolos. Surgirá una caja de dialogo con

todos los caracteres disponibles para la fuente seleccionada. No use ítems. Veremos como Word crea ítems

automáticamente.

• Las posiciones de los caracteres muda de un tipo de teclado para otro.

• Para digitar una palabra con acento, primero presione la tecla de acento y enseguida la palabra.

Configuración (Papel, márgenes, etc.)

La primera cosa que debemos hacer después de crear un documento es configurar la página. Tenemos que

definir el tamaño del papel que usaremos para imprimir el documento, la Orientación del papel, los márgenes

Siga las siguientes instrucciones.



Figura 6.Caja de dialogo configurar pagina.

Configuración de Margen

Márgenes son los espacios entre el borde de una página y el texto. Word permite que usted altere los

Márgenes de la forma que desea, entre tanto, el ya ofrece su formato padrón de márgenes que es 0,5 cm. A la

Izquierda y a la derecha es 2,5 cm. en la parte superior e inferior.

Existen dos formas para alterar los márgenes de un texto, que son:

POR MEDIO DE REGLA: Claque el Mouse sobre los punteros de la regla y arrástrelo hasta el lugar donde desee definir el



.

Observe que los punteros de la izquierda son formados por dos partes y poseen funciones diferentes y son:

La parte de arriba define la regla de la primera línea de párrafo.

La parte de abajo define la regla de las demás líneas del párrafo.

POR MEDIO DEL MENU –CONFIGURAR PAGINA.

1. Seleccione la parte del texto del que desea alterar los márgenes o claque en el párrafo en que las nuevas márgenes deben comenzar.

2. Clique en el Menú Archivo-Configurar página. Aparecerá un cuadro de dialogo –clique en la opción márgenes.

3. Listo, informe las medidas para los márgenes del texto.

Si desea alterar el margen para todo el texto o apenas para una parte del texto clique en aplicar a:

Puntero de la Regla



Configuración del Papel

Además de alterar la distribución física del texto en un papel, también podemos alterar el tamaño y la orientación del papel. Para alterar el tamaño del papel, clique en el Menú Archivo –Configurar página y escoja la opción tamaño de papel.

Además de alterar la distribución física del texto en un papel, también podemos alterar el tamaño y la orientación del papel. Para alterar el tamaño del papel, clique en el Menú Archivo –Configurar página y escoja la opción tamaño de papel.

Observe que en el campo de vista previa aparece una muestra de las alteraciones realizadas.

El punto de partida para alterar el tamaño del papel en Word y verificar cual es la especificación del papel que esta en su impresora. Esa información usted puede obtener en el paquete que contienen los papeles.

Las páginas en Word pueden ser impresas en dos formatos conocidos como orientación que son:

Para escoger cualquiera de estas orientaciones basta Clicar en el botón.

Vertical

Horizontal



Guardar un documento

El texto digitado en un documento queda almacenado temporalmente en la memoria principal del

computador Tenemos que salvar el documento si queremos que el quede almacenado en la memoria

permanente.

Use también el botón Guardar de la barra de herramientas padrón

Importante: Guarde un documento periódicamente ,en cuanto trabaja en el .Así evitas un

trastorno de perder un volumen grande de trabajo en el caso de un trabamiento del

computador, perdida de energía eléctrica o una operación indebida.

Para Guardar un documento haga así:

1. Para grabar un documento por primera vez, escoja del Menú Archivo la opción Guardar como...abrirá la

caja de dialogo Guardar como...

2. En le campo Guardar en seleccione la carpeta en que quiere archivar el documento, generalmente Word

esta configurado para usar la carpeta Mis documentos como padrón .Abajo del campo Guardar en visualizar

el contenido de la carpeta seleccionada.

3. En el campo Nombre del archivo, digite el nombre para el documento.

4. En el campo Guardar como tipo, debes escoger el formato en que será grabados el archivo. La opción

Documento de Word es la opción mas común

5. Clicar en Guardar.



Figura 7.Caja de dialogo Guardar como.



Cuando Guardamos un documento nuevo, que todavía no recibió nombre, podemos utilizar los comandos Guardar y Guardar como...el resultado es el mismos surgirá la caja de dialogo Guardar como. Cuando el documento ya tiene nombre y queremos apenas actualizarlos con las modificaciones recientes usamos el comando Guardar .No aparecerá ningún cuadro de dialogo. Cuando el documento ya tiene nombre y usamos el comando Guardar como...un segundo documento será creado, a partir del documento ya existente. Surgirá la caja de dialogo Guardar como...

Abrir un documento existente

La acción de Abrir un documento, será necesaria cuando vayamos a continuar un trabajo que no pudimos

completar o que tengamos guardados en el disco duro. A diferencia de la acción Nuevo, que ya hemos visto,

y que siempre abrirá y creará un documento vació, con el comando abrir, siempre partiremos de un punto

existente, del que deberemos conocer de antemano el nombre.

Para abrir un archivo o documento, haremos clic en el botón abrir de la barra de herramientas Estándar, o

escogeremos la opción Abrir del Menú.

Archivo. También conseguiremos lo mismo con la combinación de teclas CTRL + A. En ambos casos,

abriremos el cuadro de dialogo Abrir, con el que podremos buscar rápidamente el archivo en cuestión.

1. Para abrir un documento existente vayas al menú Archivo y escoja la opción abrir...Este comando trae la

caja Abrir.



En el campo examinar: Seleccione la carpeta que contiene el documento deseado. Abajo de este campo es exhibido el contenido de la carpeta seleccionada.de tipo escoja que tipos de archivos aparecerán en la caja de archivos disponibles. El normal es exhibir archivos de tipo documentos de Word. Finalice clicando en abrir. Use también el botón Abrir de la caja de herramientas padrón.

Figura 8.Caja de dialogo Abrir.

Selección de un texto

Para hacer cualquier operación con texto en Word, es preciso seleccionar la parte del texto que será trabajado,

con el comando del programa. Para seleccionar un texto en Word debes realizar los siguientes pasos:

Para seleccionar.... Haga así

Una palabra Doble clic sobre la palabra

Una línea Clique en la margen izquierda ,al lado de la línea

Un párrafo Tres clips seguidos en el párrafo. O doble clic en la margen izquierda, al lado del párrafo.

Texto Entero Clicar en el menú Edición y escoja Seleccionar todo.

Una secuencia cualquiera

Clique en el inicio de la secuencia, mantenga el botón del Mouse presionado y arrastre el

puntero sobre la secuencia Cuando llegue al final, suelte el Mouse .O clique en el inicio de

la secuencia, apriete la tecla SHIFT en cuanto clica en el final de la secuencia.



Copiar o Cortar y pegar

A menudo, mientras estemos escribiendo un texto, nos daremos cuenta de que el mismo párrafo lo tenemos

ya escrito en otro punto del documento o, incluso, en otro documento; será entonces cuando utilizaremos las

funciones de Copiar o cortar y pegar.

En primer lugar, buscaremos el texto y lo seleccionaremos. Una vez seleccionado, lo copiaremos con el botón

Copiar o lo cortaremos con el botón cortar, según sea el caso. A continuación nos situamos en el punto

donde vayamos a insertarlo y lo pegaremos con el botón Pegar.



Formateando un documento En este capitulo estudiaremos el formateo básico de documentos. Veremos como

formatear caracteres, párrafos, tabulaciones, marcadores, numeración, bordes y

sombreados.

Después de crear y grabar un documento simple, sin formateo, podemos pensar en la mejoría de

apariencia del documento. Vamos conocer los recursos de Word para mejorar la forma del texto, o sea

para formatearlo.

Formateo de fuente

Una fuente es un conjunto completo de caracteres que sigue un mismo estilo visual. Para configurar la fuente

de un texto digitado, haga así:

Para configurar la fuente

de un texto haga así:

1. Seleccione el texto que desea

configurar.

2. En el Menú formato

clique en fuente. Aparecerá la

caja fuente.

3. Seleccione las varias opciones

posibles: Fuente, estilo,

tamaño, etc.

4. Clicar en Aceptar.



Figura 9.Caja de dialogo fuente.

Consejos sobre fuentes

Trae type: Prefiera las fuentes Trae Type. Ellas son escalonables, o sea, pueden ser usadas en cualquier

tamaño, sin perder calidad en la impresión. Ejemplos: Times New y Arial.

Fuentes de Pantalla: Son fuentes más simples usadas para exhibir datos en la pantalla. No presentan buenos

resultados en la impresión. Están disponibles apenas en algunos tamaños. Ejemplos: Courier y MS Serif.

Fuentes mono espaciados: Fuentes que imitan las maquinas de escribir, pues, todos los caracteres ocupan

una misma largura en la página. Ejemplo: Currier New.

Carpeta fuentes: Las fuentes son almacenadas en la carpeta de fuentes Windows, donde quedan disponibles

para todos los programas del computador, no solo para Word.

Variación de computador a computador: La lista de fuentes disponibles varía de un computador para otro. Si

el documento será copiado para otro computador, evite usar fuentes poco comunes. Puede ser que el otro

computador solo tenga las fuentes básicas.

Formateo de Párrafos

Un párrafo en Word es una secuencia de texto que termina con una instrucción de líneas nueva. Creamos

párrafos pulsando ENTER en el final de la secuencia.

Para formatear un párrafo haga lo siguiente:

Seleccione el párrafo, o apenas deje el cursor del texto dentro de el.

1. En el Menú formato clique en Párrafo. Aparecerá la caja párrafo.

2. Especifique las sangrías si deseas un distanciamiento de las márgenes. Para una sangría de primera línea

escoja primera línea en retroceso especial.

3. Especifique un espaciamiento si quiere que los párrafos queden separados de los Otros párrafos.

4. Clique en Aceptar



Figura 10.Caja de dialogo Párrafo.

Tabulación

Cuando presionamos la tecla TAB, el cursor salta para la derecha hasta la marca de tabulación más próxima.

Usamos marcas de tabulación para organizar el texto en posiciones definidas en la paginación las marcas de

tabulaciones conseguimos alinear un el texto. Podemos crear o eliminar tabulaciones usando el comando

Tabulación.

1. En el menú formato, Clicar en tabulación, aparecerá la caja de tabulación.

2. Digite una distancia a partir del margen izquierda para definir una tabulación.

3. Seleccione el alineamiento para marca de tabulaciones.

4. Seleccione un padrón de rellenado. El padrón rellena el espacio entre el final del texto y la marca de

tabulación.

5. Clicar en el botón ACEPTAR

Las marcas de tabulación aparecen en la regla de Word. Las tabulaciones padrón aparecen como trazos

cenizas y las marcas creadas por el usuario aparecen como señales negro.



Figura 11.Caja de dialogo Tabulación.

Numeración y viñetas

Las viñetas constituyen una forma muy visual de mostrar distintos niveles de profundidad en un texto

esquematizado, como por ejemplo, el índice de un libro o un balance contable. Básicamente se trata de

aplicar sangrías a los párrafos de forma más rápida y uniforme que si se hiciese manualmente, con el añadido

de poder enumerar los niveles automáticamente o personalizar con viñetas e imágenes cada uno de los

niveles.

Para crear una lista numeradas o con viñetas haga así:

1. Seleccione los párrafos que serán numeradas.

2. En el menú formato clique en numeración y viñetas.

3. Seleccione un tipo de viñetas o un padrón de numeración.


Para seleccionar un estilo de viñetas: Al abrir el cuadro de dialogo Numeración y viñetas encontramos

una ventana con cuatro solapas o fichas, la primera de las cuales es de las viñetas, con seis formatos

preestablecidos y listo para su utilización. Para escoger uno de los propuestos, haremos clic encima del

cuadro de la muestra y, a continuación, otro clic en el botón Aceptar.



En el mismo cuadro de dialogo en el botón Personalizar, podremos modificar algunas propiedades

preestablecidas de las viñetas, como el tipo de letra o fuente, el espacio entre viñetas y el texto, e incluso

personalizar la imagen que tengamos guardado en el disco duro.

Si en lugar de viñetas gráficas vamos a numerar los párrafos haremos clic en la segunda solapa Números y

escogeremos igualmente una de las seis opciones propuestas. En este caso, con el botón Personalizar

ajustaremos el formato de la lista numerada a nuestros intereses.

Word numera los párrafos seleccionados automáticamente. Si mas tarde borramos un párrafo de la lista,

Word repite la numeración de los párrafos que quedaran. Si creamos mas párrafos en la lista Word numera

los párrafos nuevos, de modo que la numeración fique siempre correcta.

Figura 12.Caja de dialogo Numeración y viñetas.



Bordes y sombreados

Cuando queremos llamar la atención para un párrafo del texto podemos colocarles bordes, bordes de pagina

o colorear el fondo con un sombreado.

Los bordes y sombreados sirven para crear un efecto gráfico en una parte del texto, resaltándolo del resto del

documento. Su aplicación, como todas las herramientas de Word, puede realizarse de diferentes formas.

Deberemos tener en cuenta que la aplicación de los bordes dependerá del texto seleccionado; si

seleccionamos una palabra sola, cualquier acción creará un recuadro a su alrededor; si el texto seleccionado

es una línea entera, se aplicará a toda la línea; por el contrario, si no hemos seleccionado ningún texto, los

bordes escogidos se crearán alrededor de todo el párrafo.

Si además de una línea de borde, queremos añadir un efecto de sombreado en la misma línea, abriremos el

cuadro de dialogo Bordes y Sombreado con la opción del mismo nombre en el menú ver. Desde aquí,

además de las opciones de borde habilitadas en la barra de herramientas, podremos aplicar algunos efectos

de relieve, color y estilo de la línea de borde.

Seleccione el texto que recibirá el borde y sombreado.

1. Clique en el menú formato, seleccione la opción Bordes y sombreados...del cuadro seleccione las

opciones Bordes y sombreadas.

2. En la solapa Bordes, defina el tipo de Borde deseado: Cuadro Sombra, 3D u otro.

3. Si escogió Cuadro, defina cual de los lados del texto recibirán bordes.



4. Defina el estilo de borde: Con sombra, personalizado.

5. Defina el grosor del borde.

6. Defina el color del borde.

7. Clicar en Aceptar

Veamos como definir un sombreado para un párrafo:

1. Clique en el menú formato, seleccione la opción Bordes y sombreados... del cuadro seleccione la opción

Borde y sombreada.

2. En la solapa Sombreados, defina el color de fundo del sombreado.

3. Si quiere defina un estilo: El estilo es un conjunto de puntos coloridos encima del color de fondo.


Figura 13.Cuadro de dialogo Bordes y sombreados.

Letra capital

Letra capital es la letra en tamaño destacado en el inicio de un párrafo. Con Word queda fácil crear una letra

capital. Haga así:

1. Seleccione el párrafo que tendrá la letra capital o coloque el cursor en ella.



2. En el menú formato Clique en letra capital...Aparecerá la caja de dialogo correspondiente.

3. Seleccione un tipo de letra capital defina el tamaño de fuente.

4. Clicar en aceptar.

Use de letra capital es una tradición milenar de la industria grafica.

Copiar formato

Una forma muy práctica de formatear un texto es usar el comando copiar formato, con el copiamos un formato ya existente.

1. Seleccione el texto ya formateado.

2. Haga clic en el botón pincel de la barra de herramientas.

3. Arrastre el pincel sobre el texto que desea formatear.

4. El formateo del primer texto será copiado en el segundo.

Listo. Apenas el formateo del primer texto será copiada en el segundo.

Columnas

Cuando vayamos a trabajar con un documento de estilo periodístico o con un folleto de propaganda, será

mucho mas apropiado darle un formato de texto en columnas. Word contempla esta posibilidad, es decir

el texto se distribuye en columnas que se van llenando una a una de arriba abajo

En Word podemos distribuir o texto en columnas fácilmente. Haga así:

1. Haga clic en el menú formato, clique en columnas...Aparecerá el cuadro de dialogo correspondiente a

columna.

2. Defina cuantas columnas tendrá la página.

3. Defina el espacio entre las columnas.



4. Defina si las columnas tendrán larguras iguales o diferentes.

5. Marque la opción línea entre columnas para que Word cree una línea de divisoria entre las columnas.

6. Defina si las columnas se aplicaran en todo el documento a solo en una sección.

7. Clicar en Aceptar

Figura 14.Caja de dialogo columnas.

Subíndice y superíndice

1. Seleccionar el carácter o palabra que se desee como súper-índice o sub.-índice.

2. Abrir el menú formato.

3. Seleccionar la opción fuente...

4. En la solapa fuentes, activar la opción Superíndice o sub.-índice.



Figura 14. Cuadro de dialogo fuente.



Insertando Datos En este capitulo vamos avanzar en el formateo de documentos .Veremos como

trabajar con encabezado, pie de pagina, salto, plano de fondo y numeración de

paginas.

Salto

En un documento con varias páginas es común pasar para la página siguiente antes de la página actual estar

totalmente ocupada. Es lo que sucede cuando acabamos un capitulo e iniciamos otro. Avanzar en la otra

página presionando ENTER no es correcto. La correcta es insertar salto de página.

Un salto es una instrucción de Word para iniciar una página nueva, una columna nueva o misma una sección

nueva

Para insertar un salto de página proceda de la siguiente forma.

1. Posicione el cursor donde será hecha el salto.

2. En el menú insertar, clique en Salto.

3. Seleccione el salto deseado, clique en Aceptar.

Si mas tarde usted muda el texto, aumentando o removiendo

ítems, el salto se mantendrá, evitando la desorganización del texto

que acontece si usamos párrafos vacíos.

Podemos dividir documentos en varias secciones. La idea es

permitir que cada sección reciba formateo propio, diferente de las

otras secciones por ejemplo: Si fuéramos a crear un manual en

Word, podemos crear una sección para la tapa, otra para el índice y

otra sección para el cuerpo del manual.

Cada sección puede tener su propio encabezado y pie de página,

puede tener división en columnas diferente de las otras secciones y

un sistema de numeración de páginas propio.

Para crear secciones en el documento usamos salto de sección.

Figura 16 .Caja de dialogo Salto..



Encabezado y pie de página

Un encabezado de Word es un texto que se repite en la parte superior de todas las páginas del documento.

Creamos un encabezado apenas en una pagina y Word se encarga de repetirlo en las demás páginas. Pie de

página es semejante al encabezado con la diferencia de que queda localizado en la parte inferior de las

páginas.

El encabezado y pie de página son creados en un área separada del texto principal. Para poder escribir en

esta área haga de la siguiente manera.

1. En el Menú Ver Clique en Encabezado y pie de pagina. Surgirá la barra Encabezado y pie de página.

Las áreas de Encabezado y pie de página quedan activas y el área del texto principal quedara

desactivada.

2. Digite el texto para el encabezado.

3. Clique en el botón cambiar entre Encabezado y pie de página, para digitar en el área de pie de pagina.

4. Si deseas, clique en los botones de la barra para insertar campos como numeración de pagina, fecha, o

otro tipo de información.

5. Clique en el botón cerrar.

Las áreas de encabezado y pie de pagina quedaran desactivadas y el área del texto volverá a activarse. En la pantalla, usted vera el encabezado y el pie de pagina apagados. No se preocupe, serán impresos normalmente.

Figura barra .Encabezado y pie de página.

Numeración de página

Word numera automáticamente las páginas de un documento. Basta insertar el campo de numeración de

página a página. Haga así:

1. En el Menú insertar, Clicar en números de páginas.

2. Definir la posición o alineamiento para los números de página.




Listo. No se preocupe con los números de página. Si mas adelante agregas otra página o

elimina una pagina la numeración será actualizada automáticamente.



Auto texto

El auto texto sirve para almacenar en la memoria aquellos textos que usamos siempre, como por ejemplo:

“Apreciado Señor”, “Sin mas para el momento”. Word ya trae algunos auto-textos prontos para uso,

pero el usuario puede crear su propio auto texto también.

Para insertar un auto texto en un documento haga lo siguiente:

1. Coloque el cursor en donde deseas insertar el Auto Texto.

2. En el Menú Insertar Clique en Auto Texto, y seleccione un Auto Texto, o Clique en el Comando Auto

Texto...Para una selección mas detallada.

Para crear un Auto Texto nuevo, debes realizar los siguientes:

1. Digite el Auto texto deseado. Por ejemplo Buenos días.

2. Seleccione el texto digitado. O sea el texto Buenos días.

3. En el Menú Insertar, Clicar en Auto texto y escoger el Comando Nuevo.

Símbolos

Muchos caracteres no aparecen directamente en el teclado como ©, o ®, podemos digitarlos utilizando las

teclas combinadas. Por ejemplo: El carácter: ©, puede ser insertados por las teclas: CTRL+ALT+C.

Si no se recuerda de las teclas combinadas o cree incómodos memorizar los códigos; haga lo siguiente:



Presione el cursor donde será insertado el carácter.

1. En el Menú Insertar, Clique en símbolo… Surgirá la caja de dialogo Símbolo

2. Seleccione el carácter que usted quiere insertar.

3. Clique en el botón Insertar

4. Repita la operación para insertar otros símbolos.

5. Cuando termines, Clique en Aceptar.

Mude la fuente Seleccionada en Caja fuente y realiza

Otras opciones de Símbolos .Hay Fuentes como

Wingdings que Tiene figura Diferentes

Insertar imagen

En este capitulo veremos como colocar imágenes en los documentos usando las herramientas de la barra de dibujo , o Gallery, o entonces insertando una imagen de archivo. Veremos también como producir textos artísticos, usando WordArt.

Word permite colocar imágenes en el documento de varios modos. Usted debe escoger un camino, entre los

siguientes

La barra de dibujo. : Con las herramientas de dibujo usted mismo crea la imagen-

Clip-art de Gallery: Es un catalogo de imágenes prontas instalados juntos con Word.

Imágenes de archivo: Usted escoge imágenes almacenados en su computador, en CD-ROM, o en Internet.



Imágenes de otros programas: Abrimos un área de dibujo en el medio de documento dibujamos con las herramientas de otro programa como Paint, por ejemplo: Es lo que se llama insertar un objeto d otro programa.

Después de colocar la imagen en el documento es preciso ajustar la disposición del texto. Las imágenes entran

en el documento como objetos separados del texto principal. Ellas pueden quedar abajo del texto, como si

fuese una marca de agua. Pueden quedar encima del texto, o entonces, el texto puede contornarlas.

Hablaremos las disposiciones mas adelante. Ahora veremos cada uno de los modos de insertar imágenes.

La barra de dibujo

La barra de diseño esta presente en todos los aplicativos del paquete de Office. Sus herramientas de dibujo

son llamados vectoriales, o sea todos los dibujos son creados como una composición de puntos, recta, curva.

Pantalla de dibujo

Cuando clicamos en algún ítem de la Barra de Dibujo, como línea, rectángulo o elipse, vemos que aparece un

cuadro un área con un mensaje: Cree su dibujo aquí. Es cuadro de dibujo. Los objetos de dibujo que usted

crea dentro de esta área quedan unidos y se mueves el cuadro dentro del documento todos los objetos serán

movidos juntos.

Usted no esta obligado A trabajar usando el Cuadro de dibujo. Cuando aparece, teclee ESC, para eliminar y Poder dibujar sin ella.

Cuadro de

texto

Es una moldura rectangular donde podemos digitar texto. Su ventaja es que el texto de la

caja queda separado del texto principal y puede ser colocado en posiciones variadas, sin

tener que seguir las márgenes y alineamiento del texto principal.

Para crear un cuadro de texto haga así:

1. Clique en el botón Cuadro de texto. En el documento, cree un rectángulo que será el contorno da caja. Haga así: Clique en el

primero canto rectangular y arrastre el puntero hasta el canto opuesto. Luego libere el

Mouse.El cursor de texto aparece dentro de la caja, digite el texto. Solo es digitar



Línea

Permite crear una línea en el documento. Para usar el comando

1. Clique en el botón línea. 2. En el documento Clique sobre la parte donde comenzara la línea. 3. Mantenga el Mouse presionado y lleve hasta el punto donde terminara la línea. 4. Suelte el botón del Mouse.

Flecha

Crea una flecha en el documento. Para usar el comando:

1. Clique en el botón Flecha. 2. En el documento Clique sobre la parte donde comenzara la flecha. 3. Mantenga el Mouse presionado y lleve hasta el punto donde terminara la Flecha. 4. Suelte el botón del Mouse.

Rectángulo

Para producir un rectángulo en un documento haga lo siguiente 1. Clique en el botón Rectángulo. 2. En el documento Clique sobre la parte donde quedara unos de los cantos del rectángulo. Mantenga el Mouse presionado y lleve hasta el punto donde quedara el canto opuesto del rectángulo. Suelte el botón del Mouse

Elipse

Para hacer un elipse en un documento, imagínela encajado dentro de un rectángulo imaginario. Para dibujar, haga lo siguiente : 1. Clique en el botón Elipse. 2. En el documento Clique sobre la parte donde un canto del rectángulo imaginario. 3. Mantenga el Mouse presionado y lleve hasta el punto donde hasta donde quedara el canto opuesto del rectángulo imaginario. 4. Suelte el botón del Mouse. Para generar un círculo siga el procedimiento usado para la elipse, apenas manteniendo la tecla SHIFT presionada en cuanto clica en el documento. Para obtener elipses y círculos a partir de su centro, siga el procedimiento normal, mas mantenga la tecla CTRL presionada durante la operación.

Autoformas

El botón Auto formas abre un menú donde Usted encuentra formas variadas, como flechas, círculos para

diálogos y bloques para flujogramas, entre otras. Algunas de esas auto formas tiene un botón de ajuste que

pueden ser arrastradas con el Mouse El botón de ajuste es un pequeño diamante amarillo que aparece cuando

un Auto forma Es seleccionada. Use para modificar la forma del objeto

Curvas

Para crear curvas en el documento use la opción curva, de auto formas /líneas. Las curvas

pueden ser abiertas o cerrada. Para crear una curva haga lo siguientes.

Para crear forma libre use la opción forma libre disponible en Auto formas/líneas. La

forma libre puede ser abierta o cerrada. Para crearla puedes usar segmentos de recta o



Forma Libre

mismo trazado a manos libre.

A mano alzada

Para trazar a mano alzada use la opción disponible en Auto formas/Líneas.

1. Clique en el Rasguño. 2. En el documento, claque para iniciar el trazado. Mantenga el Mouse apretado en cuanto traza. Libere el Mouse.

Modificación de dibujo

Cualquier modificación en el objeto del documento solo puede ser hecha si el objeto esta seleccionado.

Selección

Para seleccionar un objeto de dibujo dar un clic sobre el .Aparecerán alzas de dimensionamiento en torno de

el. Si el objeto fuese una caja de texto ella quedara re resaltada.

Selección Múltiple

Para seleccionar varios objetos en conjunto haga lo siguiente:

Para selección múltiple use también el botón, Seleccionar objetos de la barra de diseño. Arrastrando el Mouse, cree un rectángulo de selección múltiple alrededor de de los objetos deseados.

1. Clique con el Mouse sobre el primer objeto.

2. Presione y mantenga presionada la Tecla SHIFT.

3. Clique sucesivamente en los demás objetos que usted quiere seleccionar.




7. Para deshacer la selección de un objeto Clique nuevamente sobre ella en cuanto

Presiona SHIFT.




Para deshacer la selección de un objeto Clique nuevamente sobre ella en cuanto



presiona SHIFT

Redimensionamiento

Es posible alterar el tamaño y las proporciones de un objeto. Eso se consigue arrastrando de las alzas de

dimensionamiento.

Alzas de dimensionamiento

Son pequeños círculos blancos que aparecen cuando un objeto esta seleccionado, que pueden ser arrastradas

con el Mouse para alterar el tamaño del objeto.

§ Para alterar el tamaño y las proporciones del objeto simultáneamente, arrastre cualquier una de sus alzas de dimensionamiento.

§ Para alterar el tamaño y mantener las proporciones del objeto, arrastre una de sus alzas de canto en cuanto mantiene presionada la tecla SHITF.

§ Para alterar el tamaño y las proporciones del objeto manteniendo fijo en la pantalla el centro del objeto, arrastre las alzas de dimensionamiento en cuanto presiona CTRL.

Relleno

Opciones para el relleno de figuras son encontradas en el botón Color de relleno de la barra de dibujo. Siempre debes seleccionar el objeto e ir a la barra de dibujo. Es posible usar rellenado en cajas de textos, curvas abiertas, formas libres abiertas y rebisco. Experimente. 1. Seleccione el objeto. 2. Si el color que usted desea aparece solo la latita del botón color de relleno, apenas claque en la latita. 3. Si usted quiere otro color, cliqui en la flecha del botón color de relleno. 4. Clique en un color o en más colores de relleno. 5. Si usted quiere escoger otros padrones de relleno clique en efectos de relleno. Surgirá una caja de dialogo donde es posible definir tramas, anchuras, texturas y relleno con figuras.

Figuras semitransparentes pueden ser obtenidas clicando la opción semi transparente de la

caja de dialogo Formatear Auto forma. De un doble clic en la figura para abrir esta caja.

Opciones para líneas

Algunos botones de barra de diseños hacen formateo de líneas. Vamos a llamar de líneas tanto un segmento

de recta, como mano alzada, una curva abierta o un trazo que sirve de contorno una figura fechada.

Color de línea

El botón color de línea en la barra de dibujo permite definir color y padrón de la línea

seleccionada.



1. Seleccione una línea o una figura.

2. Si el color deseado para la línea aparecer el pincel del botón color de línea, basta Clicar

en el pincel.

3. Para escoger otro color Clique en la flecha del botón color de línea.

4. Clique en un color o escoja Mas colores de línea….

Para escoger el padrón de línea Clique en líneas entramado…

Estilo de línea

En el botón Estilo de línea, de la barra de dibujo es posible escoger el grosor de la línea, y

si ella será continua o estilo guión. En el menú de botón Estilo de línea, tenemos la poción

mas líneas…que nos lleva para la caja de dialogo formatear.

Estilo de Guión

El botón Estilo de Guión de la barra de dibujo permite escoger permite escoger como

será el guión de una línea seleccionada.

Estilo Flecha

El Botón Estilo de Flecha permite definir flechas para una línea. Este comando solo

queda disponible cuando seleccionamos líneas, flechas o formas abiertas.

En el menú que este botón abre tenemos la opción Mas flechas…que nos lleva a la caja

de dialogo Formatear Auto forma.

Moldura

Es posible colocar una moldura alrededor de figuras libres insertadas en el documento

con clip Gallery o por el comando Insertar/Imagen. Haga lo siguiente:

1. Seleccione la figura.

2. En el Menú formatear escoja Figura.

3. La caja de diálogo Formatear Figura aparece y será posible definir la moldura.

4. Termine, clicando el botón Aceptar.

Sombra

Use el Botón Sombra de la barra de dibujo para aplicar una sombra al objeto

seleccionado. El menú que este botón abre nos da innumeras opciones de sombras,

inclusive sombra semitransparente.

Efecto 3D

Use el botón 3-D de la Barra de dibujo para crear efecto 3D con el objeto seleccionado.

Use los efectos PRE-definidos, o entonces personalice el efecto clicando en la opción Definiciones de 3-D…Esta opción abre una barra fluctuante que permite girar el objeto, prolongándolo, alterar el ángulo da iluminación y mudar el color de efecto

Giro

Es posible girar un objeto de dibujo de varios modos. Los comandos de giro están disponibles en el menú Dibujar da barra de dibujo. El sub.-menú Girar o invertir tienes las siguientes opciones.



Girar libremente

Al Clicar en este comando aparecen cuatros alzas en forma de bolitas verdes alrededor del objeto seleccionado. Arrastre las bolitas para girar el objeto en torno de su eje. Use también el botón Girar libremente de la barra de dibujo.

Girar para la

izquierda

Al Clicar en este comando el objeto seleccionado dará un giro de 90º en torno de su eje en el sentido anti-horario.

Girar para la derecha

Es semejante al anterior, mas el giro se da en el sentido horario.

Invertir verticalmente

Con este comando el objeto seleccionado sufre un giro de 180º. Uselo para dejar los objetos de punta cabeza.

Invertir

horizontalmente

Use este comando para obtener una imagen esparcida del objeto.

Es posible girar varios objetos simultáneamente. Haga una selección múltiple y ejecute un

comando de giro .Observe que cada objeto gira en torno de su propio eje Si usted quiere

mantener las posiciones relativas entre los objetos, primero agrupemos, para después girar

lo conjunto.

Para girar libremente un objeto entorno de un objeto en torno de un de sus esquinas mantenga la tecla CTRL presionada en cuanto gira el objeto.

No todos los objetos pueden ser girados. Por ejemplo: No es posible girar imágenes en formato de mapa bits.

Alineamiento

Word alinea y distribuye los objetos de varias formas. Los comandos para alineamiento y distribución esta en

el botón Dibujar de la barra de dibujo, en la opción alinear o distribuir.

Para usarlos haga lo siguiente:

1. Seleccione los objetos que serán alineados.

2. Clique en dibujar y en la opción alinear o distribuir.

3. Escoja la opción de alineamiento la distribución deseada.

Agrupamiento

El agrupamiento de objetos es útil en la construcción de figuras compuestas. Por ejemplo: Para

dibujar la bandera de Paraguay usted usara un rectángulo verde, un triangulo amarillo, un circulo azul,

una curva blanca, un texto y estrellas. Después que los objetos estuvieren dibujados y colocados en las:

Posiciones, seleccione y agrúpelos. A partir de ahí ellos se comportaron como un objeto único, que



Puede ser movido es redimensionado sin desmontar el conjunto. Para usar los comandos de

agrupamiento haga lo siguiente. Seleccione los objetos que desea agrupar.

1. Clique en el botón dibujar de la barra de dibujos. 2. Clicar en agrupar.

Para desagrupar un conjunto, selecciónelo y clique en la opción desagrupar.

Orden de encimar

Los objetos colocados en el documento siguen una orden de encimar. El segundo objeto insertado

sobrepone el primero, o el tercer objeto sobrepone el segundo, es así por delante hasta el último objeto, que

sobrepone todos. Para alterar el orden de un objeto en la fila haga lo siguiente:

1. Seleccione el objeto.

2. Clique en el botón Dibujar, y después en orden.

3. Escoja una de las opciones: El comando traer al frente coloca el objeto en la frente de todos los otros. El

comando Enviar atrás manda el objeto para la camada mas baja.

Los comandos avanzar y retroceder permiten mover el objeto en fila, un nivel por vez.

Clip-art

Para insertar imágenes listas, almacenadas en el computador, en su documento, haga así:

1. Clique en el menú Insertar, en imagen y en clip-art.

2. Se abre un panel de tareas, del lado derecho de la pantalla, con la opción Insertar clip-art.

3. Digite una palabra clave en buscar por texto, se desea que Word busque una figura que se encaje en el

asunto de la palabra clave. Por ejemplo para encontrar imágenes de animales, digite la palabra clave animales.

En seguida, clique en buscar.

4. Clique en la imagen, para insertarlas en el documento.



Galería Multimedia

Para que Usted controle las colecciones de imágenes de su computador, existe la Galería Multimedia.

Para acceder a ella haga así:

Use también el botón Insertar Imágenes Prediseñadas de la barra de dibujo

1. En el Menú Insertar, clique en figura y después en imágenes prediseñadas. 2. Clique en el icono Galería Multimedia.



Galería Multimedia es un aplicativo servidor de Microsoft que trabaja en conjunto con otro programa cliente

como el Word.

Galería Multimedia es un catalogo de imágenes, sonidos, animaciones, videos y otros .Con el reunimos en un

único local las muestras de imágenes, sonidos y videos almacenados en su computador o en su red. De este

modo, queda práctico localizar las imágenes que necesitas.

Cuando usted abre Galería Multimedia encontrara un catalogo montado, mas a cualquier momento es posible

gerenciarlo, aumentando, moviendo o removiendo ítems.

Desde Archivo

Es posible insertar figuras en el documento sin usar Galería Multimedia. Basta procurar el archivo de imagen

directamente. Haga así:

1. Clique en insertar, en imagen y en desde archivo. Surgirá una caja de dialogo Insertar imagen.

2. Seleccione la carpeta en que la figura está.

3. Seleccione el tipo de archivo a se abierto.

4. Digite el nombre de archivo de imagen, o selecciónelo en la caja de contenido.



5. Si usted no encuentra el archivo, use las herramientas de pesquisa disponibles en la caja.

6.Clique en insertar.

WordArt

El Word Art es ideal para crear textos con efectos artísticos en el documento .Con el creamos textos con

efectos 3D, con curvas, con efectos de color especial, etc.

Para crear un texto artístico con WordArt, haga así:

1. Inicie el programa clicando en el Menú Insertar, imagen y en WordArt.

2. Seleccione un estilo para el texto artístico y clique en Aceptar.

3. Digite el texto en la caja de diálogo. Si desea, formatee la fuente del texto.

4. Clique en Aceptar. El texto artístico será insertado en el documento.



Formateando el texto artístico

Después de crear el texto artístico, usted puede formatearlo. En cuanto estuviere seleccionado, veremos la

barra de WordArt en la pantalla. Los botones de esta barra nos permiten hacer ajustes como:

.

WordArt Gallery: Usted escoge un estilo listo en la galería. Forma de WordArt: Usted escoge la forma de texto



artístico. Altura de caracteres: Activo deja mayúscula con la misma altura. Orientación, alineamiento y espaciamiento: Altera la distribución del texto

Después de insertar una imagen en el documento tenemos que ajustar detalles como: Su posición, sus

dimensiones y su disposición en relación al texto. Todo eso puede ser hecho en la caja de dialogo Formatear

figura.

Para abrir la caja de dialogo de formateo de figura, seleccione la imagen y en menú formatear clique en

formato de auto forma. Las veces el nombre cambia para Auto forma, clique el otro, dependiendo la imagen

seleccionada.

Veamos como modificar las características de la imagen en el documento.

Dimensiones

Para no alterar las proporciones de las imágenes haga el redimensionamiento arrastrando las alzas de las esquinas.

Para alterar las dimensiones de una imagen hay dos modos: Con el mouse o por la caja de dialogo Formatear

WordArt

En la caja de dialogo Formatear WordArt, hay una guía para alterar las dimensiones de la imagen.

Para alterar las dimensiones con el mouse, seleccione la figura. En seguida arrastre las alzas de

redimensionamiento que aparecen alrededor de la imagen.



Estilo de ajuste

El ajuste define como imagen queda colocada en relación al texto principal. Los ajustes son hechas en la caja

de dialogo Formatear WordArt.

Hay cinco tipos de disposición:

Detrás del Texto: El

texto cubre la imagen .Es

ideal para crear marcas de

agua.

Delante del

texto: La imagen cubre el texto que esta atrás de

ella. Cuadrado. El texto queda

alrededor de la figura,

formando un espacio

rectangular alrededor de la

imagen

Estrecho: El texto de ajusta en torno de la imagen y ni

uno ni el otro quedan abiertos.

En línea con el texto.: En este caso la

imagen

Alineación horizontal.

Existen cuatro tipos de alineación

Alinear a la Izquierda

Centrar

Alinear a la Derecha

Justificar



Herramientas de Revisión En este capitulo las herramientas de Word para finalizar el documento, localizando

ítems, sustituyendo, o elimando errores de ortografía y gramática.

Deshacer y repetir

Use también los

botones Deshacer y

Repetir de la Barra

Padrón.

Cuando comentemos algún engaño, o queremos volver atrás en lo que hicimos usamos el

comando deshacer. Para repetir nuestra ultima acción usamos el comando Repetir. La

mayoría de las acciones del usuario puede ser deshecha o repetida.

Para deshacer su ultima acción clique en el Menú Editar y en el comando Deshacer.

Para repetir su ultima acción clique en el Menú Edición y en el Comando Repetir .

El Word memoriza las 100 últimas acciones del usuario.

Buscar, Reemplazar e ir a

Con la caja de dialogo Localizar y sustituir, podemos sustituir palabras y varios otros ítems de documento.

Los comandos de esta caja son muy útiles en documento largos.

Reemplazar

Digamos que el usuario digito un manual en Word. En el final de trabajo el actor concluye que es mejor usar

Microsoft Office, en vez de Office. El reemplazo manual es muy trabajoso, pues el documento es largo Par

automatizar la sustitución hacemos lo siguiente:

1. En el Menú Edición clique en Reemplazar…Surgirá la caja de dialogo buscar y reemplazar.

2. En el campo buscar digite la palabra que será buscado en el documento.

3. En el campo reemplazar con digite la palabra que entrara en el lugar anterior.

4. Para sustituir apenas la primera palabra encontrada clique en reemplazar.

5. Para reemplazar todas las demás palabras en el documento clique en reemplazar todas.

6. Para volver al documento, clique en cancelar.



Ir para

En la caja de dialogo Buscar y reemplazar tenemos la guía Ir para, que nos permite ir rápidamente para una

página especifica, o para un titulo, o para algún otro ítem de documento.

Use también botones Ir para que quedan en la parte inferior de la barra de de desplazamiento vertical.

Verificación Ortográfica

El verificador ortográfico puede trabajar en varios idiomas desde que el computador tenga instalados los

diccionarios para los idiomas escogidos.

Si usted usa el Word en Portugués, el idioma definido como padrón será portugués de Brasil.

Para alterar el idioma del verificador ortográfico haga así:

En el menú herramientas, escoja idioma y definir idioma. Surgirá una caja de dialogo Idioma.

1. Escoja un idioma en la lista y clique en Aceptar.

2. Para convertir un idioma en el padrón para todos los documentos de ahí en adelante, clique en

Padrón.

3. Para no usar ningún diccionario marque el ítem .No verificar ortografía y gramática.



Esta a lteración solo tendrá efecto si el computador tuviera instalado el diccionario correspondiente al Idioma. Si usted marcar la opción Detectar Idioma

automáticamente. El Word trabajará con más de un

diccionario e intentara identificar a que idioma

pertenece la palabra digitada. Esta opción es útil cuando

digitamos textos mixtos, como Ingles y Portugués

juntos.

Idioma de verificación

Word hace verificación ortográfica y gramatical del texto.

La verificación ortográfica consiste en identificar palabras que no existen en el diccionario interno del

programa.

La verificación gramatical consiste en encontrar construcciones irregulares de frases como, escribir el

sustantivo en singular y el objetivo en plural.

Hay dos modos de verificar ortografía en Word, usando: La verificación On-Line funciona en Word y en

los demás aplicativos de Office. Cuando una palabra que no consta en el diccionario es digitada,

inmediatamente surgirá un subrayado rojo debajo de ella.

Clique con el botón derecho del mouse sobre una palabra subrayada en rojo. Surgirá un menú contextual para

revisión ortográfica. Dependiendo de la palabra, usted recibirá sugerencias para alterarla.

La sugerencia completa puede ser hecha a cualquier momento usando el verificador ortográfico y gramatical.

Haga así:



En el menú herramienta escoja Ortografía y gramática…

El campo no encontrado contiene la primera palabra o construcción irregular localizada en el texto.

El campo sugerencias presenta alternativas para sustituir la palabra irregular.

El botón Ignorar una vez no altera la palabra irregular y pasa el corrector adelante.

El botón Ignorar todas no altera el actual y no presenta más otras ocurrencias de palabras en el texto.

Una palabra

subrayada en rojo significa

necesariamente error ortográfico .No todas las palabras están en

el diccionario del programa,

principalmente los nombres propios.



El botón Alterar sustituye la palabra irregular POR LA SUGERENCIA SELECCIONADA.

El botón Alterar todos Substituye todas las palabras irregular en el texto por la sugerencia seleccionada o por

lo que usted digito.

El botón Agregar al Diccionario aumenta la palabra irregular al diccionario y de ahí en adelante ella no será

mas identificada como irregular.

Auto corrección

Word puede ser configurado para corregir automáticamente los errores de digitación más común.

Para configurar como será la corrección automática al Menú Herramientas y clique en opciones de Auto

corrección. Surgirá una caja de dialogo Opciones de Auto corrección.

En los campos sustituir y para que digites nuevas palabras para Auto corrección. Después de completar los

dos campos clique en adicionar para incluirlos en la Lista de Auto corrección para incluirlos en la lista de Auto

corrección.

Para excluir una palabra de la lista de Auto corrección clique sobre ella y después en excluir.



Para alterar UN ITEM DE LA LISTA DE Auto corrección clique sobre el. En seguida altere el texto en los

campos Cambiar por y clique en cambiar.

Guiones

Guión se utiliza para dividir la ultima palabra de la línea con un guión y enviar algunas silabas para la línea

siguiente .Esta practica es común en los textos manuscritos y en los textos creados en maquina de escribir. La

idea de Guiones es dejar el texto alineado a la derecha.

Como Word distribuye las palabras en la línea para dejarla alineada los dos lados, normalmente los guiones no

son necesarios en documentos digitales. Existen algunos casos, en que se recomienda usarla. Un caso típico

donde el guión mejora la apariencia del texto es cuando usamos columnas estrechas. La columnas estrechas el

guión ayuda a eliminar los espacios vacíos entre palabras.

No necesitamos preocuparnos con el guión .Word puede hacerla automáticamente por nosotros. Basta

activar el guión automático. En el menú herramientas, clique en idioma y en guión. En la caja de dialogo

seleccione División automática del documento.



Tablas En este capítulo estudiaremos las Tablas de Word: Como crearlas y como

formatearlos.

Con el Word creamos tablas sofisticadas de óptima apariencia. Vamos a ejemplificar creando y

formateando una tabla con el horario escolar de un alumno.

El primer paso para crear una tabla es planearlos. El alumno tiene cinco asignaturas por día, cinco los

cinco días de la semana. En la tabla debemos reservar una línea para los días de la semana y una

columna para lo horario de las clases. Siendo Ali, tenemos que crear una tabla con seis columnas y seis

líneas.

Insertando Tablas

1. En el Menú Tablas, clique en Insertar/Tabla. Surgirá la caja de dialogo correspondiente. 2. Digite el número de columnas y líneas de la tabla. En nuestro caso: 6 líneas y 6 columnas. 3. Seleccione Ancho de la columna fija y ajuste Automático. 4. Clique en el Menú Aceptar.

Listo. La tabla aparece en el documento. El ancho de las columnas será ajustada para ocupar uniformemente

toda la anchura entre las márgenes, como el de abajo.



El próximo paso es digitar el texto de la tabla.

Insertar texto en las celdas

La tabla es compuesta por celdas. En cada celda podemos digitar texto e insertar imágenes o otros objetos.

Para descolocar el cursor de una celda para otra celda use las flechas de dirección del teclado, o presione TAB

para ir moviéndose a la celda siguiente a la derecha

No presione ENTER para avanzar para la celda siguiente, sino usted crea un párrafo nuevo dentro de la celda

actual.

Normalmente la altura de una celda es variable para ajustarse al tamaño del texto digitado.

De esta forma, si digitamos un texto largo en una celda, ella ira aumentando su altura para acomodar varias

líneas de texto.

Vamos ahora digitar el texto de la tabla de ejemplo. El resultado será este:

LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES 07h30 Historia Guaraní Ingles Guaraní Matemática 08h20 Ciencias Historia Geografía Historia Guaraní 09h10 Matemática Educ. Física Ingles Educ. Física Guaraní 10h10 Matemática Ciencias Informativa Educ. Artística Geografía 11h00 Guaraní Ciencias Matemática Matemática Ingles



Seleccionado ítems de una tabla

Antes de comenzar el formateo de la tabla tenemos que saber como seleccionar texto, celdas, fila y

columnas.

Use también los comandos del Menú Tabla/Seleccionar

Para seleccionar Haga así

Texto en la Celda Aproxime el puntero de texto. Cuando el puntero toma la forma de cursor de texto arrastre el cursor sobre el texto.

Una celda Aproxime el puntero de la celda por el lado izquierdo. Cuando tome la forma de una flecha negra inclinada, clique.

Varias celdas Arrastre la flecha negra inclinada sobre las celdas que va seleccionar.

Una fila de tabla Clique con el Mouse en la margen izquierda, al lado de la fila.

Varias filas de la tabla

Arrastre el Mouse en la margen izquierda, del lado de las Filas.

Una columnas de la tabla

Aproxime el puntero de la parte superior de la columna. Cuando el asume la forma de una flecha negra Vertical, clique.

Varias Columnas Arrastre la flecha negra vertical sobre las columnas que va Seleccionar.

Insertando ítems en una tabla

Si usted creo una tabla con menos líneas o columnas de lo que es necesario, es posible aumentar esos ítems

mas tarde. Vea como.

Para Insertar Haga así:

Una columna

Seleccione una columna próxima de la columna nueva clique en Tabla/Insertar.

Luego clique en columnas a la Izquierda o en columnas a la derecha,

conforme el caso.

Una fila

Seleccione una fila próxima de la fila nueva y clique en

Tabla/Insertar. Luego clique en fila en la parte superior y o

en fila parte inferior conforme el caso.



Una celda

Seleccione la celda y clique en Tabla/Insertar. Después, clique

en celdas. Escoja la mejor opción en la caja de dialogo que

surge.

Otra forma de insertar filas: Clique del lado derecho de la fila y enseguida, clique en ENTER

Eliminar ítems de una tabla

Para eliminar ítems de una tabla haga lo siguiente:

Texto Seleccione el texto y presione DEL

Una columna Seleccione la columna y clique en Tabla/Eliminar. Luego en filas.

Una Línea Seleccione la columna y clique en Tabla/Eliminar. Luego en líneas.

Una celda

Para eliminar líneas y columnas no adelanta serenarlas y Clicar en SUPRIMIR

Formateando tablas

Vamos pasar ahora al formateo de la tabla. Muchos ítems pueden ser formateados.

Fuente

Word formatea el texto de todas las celdas seleccionadas.

Vamos seleccionar la primera línea y formatear los días de la semana con negrita. Después, vamos seleccionar

la primera columna de la izquierda y formatear los horarios de aula con negrita Arial.



Por ultimo, vamos formatear los nombre de la disciplinas en Arial. Para eso, use el comando

Formato/Fuente, o los botones de la barra de formateo. El resultado es lo siguiente:


Párrafo

El texto dentro de una celda es tratado como un párrafo. Podemos hacer toda el formateo de párrafo en el

texto de una celda.

En nuestro ejemplo vamos centralizar el texto en las celdas. Use el comando Formato/Párrafo, o entonces

los botones de la barra de formateo. El resultado es este:


Bordes y sombreados

Uno de los mejores recursos para formatear tablas, los bordes y sombreados.

En nuestro ejemplo haremos lo siguiente: Vamos eliminar las líneas verticales de la tabla para limpiar la

presentación. En la línea de los días de la semana vamos colocar un sombreado leve y usar línea más gruesa

encima y abajo del texto. En la columna de los días de la semana vamos aplicar un sombreado más gruesas

encima y abajo del texto. En la columna de los días de la semana vamos aplicar un sombreado leve.

El formateo debes hacer en etapas. Primero elimine las líneas verticales. Después formatee las líneas de los

días y por ultimo, la columna de los horarios. Use el comando Formato/Bordes y Sombreado. Vea lo

resultado:




Ancho y columnas y altura de la líneas

Podemos formatear la anchura de las columnas para un valor fijo o para el ajuste. Uno de los auto ajustar

Estire las columnas a que ocupen la largura de la página. El otro tipo regula la largura para encajar el texto.

La altura de la línea puede ser regulada para se encajar al texto o para igual altura de todas las líneas.

Combinar celda

Combinar celdas es juntar dos o más celdas en una. Para mezclar, basta seleccionar las celdas y usar el

comando. Tabla/combinar celdas. Vea ejemplo de tabla con celdas combinadas.

Población del Paraguay 1970 1980 1990

Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombre Mujeres

Ordenar

No necesitamos preocuparnos en el orden en que digitamos datos en una tabla. En el final de la digitación

podemos seleccionarla la tabla por orden alfabético o numérico.

Para ordenar las líneas de una tabla haga así:

Seleccione la tabla.

1. En el menú Tabla clique en Ordenar…Surgirá la caja de dialogo Ordenar.

2. Defina cual de las columnas será usada para organizar los datos.

3. Si desea, puede usar una segunda y una tercera columna para una selección secundaria.

4. Clique en Aceptar.

Listo. Las líneas serán redistribuidas para colocar la tabla en orden alfabética y numérica dependiendo del tipo de datos que

había en la columna.



Impresión de un documento En este capitulo trataremos los procedimientos y tareas mas útiles para imprimir

cualquier tipo de documentos, así como los modos de impresión y sus posibilidades.

Antes de imprimir un documento visualice la impresión. Así usted tendrá idea exacta de lo que será

impreso El comando Vista preliminar del menú archivo, permite ver como quedara el documento a

ser impreso. Después de visualizar la impresión, cierre la ventana de vista previa, para volver a Word.

Configurando la página

Antes de imprimir un documento es necesario definir algunos detalles y lo más correcto es definir la

configuración de la página antes misma de comenzar a digitar el documento.

Esto es necesario ya que muchas veces estamos cargando los datos y formateando el documento, pero

realizamos la configuración de la página a último momento y eso provoca a veces que parte del documento

no sea impreso en la hoja, ya que al principio el tamaño de nuestra documento era bastante grande, pero al

definir el nuevo tamaño de papel, esto genera el inconveniente mencionado.

Orientación de las páginas:

La Orientación “Vertical” es utilizada cuando los documentos no

son muy anchos (caben en la página) y permiten trabajar más en

lo alto que a lo largo (Fig. 19).

La Orientación “Horizontal” es especial cuando el documento es

muy ancho (Fig. 20).

Tamaño de papel: seleccione el formato de papel que está en su impresora. Los más comunes son Oficio

(21,5 x 33 cm.), Carta (21,59 x 27,94 cm.) y A4 (21 x 29,7 cm.) e incluso sobres (vea el manual de la

impresora).

Calidad de impresión: seleccione la resolución que desee para especificar la calidad de impresión de la hoja

activa. La resolución es el número de puntos por pulgada lineal (ppp) que aparecerá en la página impresa. Una

resolución mayor proporciona una impresión de mejor calidad en las impresoras que lo permitan. Pero a



mejor calidad mayor consumo de tinta. Lo normal es imprimir para documentos que no son importantes a 96

ppp o 150 ppp como máximo y para un documento oficial o importante a 300 ppp y si su impresora permite

puede imprimir a 600 ppp.



Primer número de página: Escriba Automático para comenzar la numeración de las páginas por el número

"1" (si es la primera página de la tarea de impresión) o por el número siguiente de la secuencia (si no es la

primera página de la tarea de impresión). Escriba un número para especificar un número de comienzo de la

numeración de página que no sea el "1".

MÁRGENES: Especifique la configuración de los márgenes y podrá ver los resultados en el cuadro de vista

preliminar. Para especificar la distancia entre los datos y el borde de la página impresa, ajuste las medidas en

los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

Antes de realizar esto debemos de verificar el manual de la impresora, para saber cuáles son los límites de

impresión. Recuerde que de acuerdo al modelo y marca de impresora estos valores pueden variar.

Superior: es el margen de arriba de la hoja.

Inferior: es el margen de abajo de la hoja.

Izquierdo: es el margen normalmente utilizado para perforar o encuadernar, si estamos utilizando

la Orientación Vertical, sino sería, el Superior el usado para perforar o encuadernar.

Derecho: es el margen derecho, esto no debe ser mayor al izquierdo, se recomienda (por estética)

por lo menos 1,5 cm. menos que el de la izquierda. Pero nada impide que los gustos prevalezcan

sobre la estética.

Encabezado: Escriba un número en el Encabezado para ajustar la distancia entre el encabezado y

la parte superior de la página. La distancia deberá ser menor que los valores de los márgenes para

evitar que el encabezado oculte los datos.

Pie de página: Escriba un número en el Pie de página para ajustar la distancia entre el pie y la parte

inferior de la página. La distancia deberá ser menor que los valores de los márgenes para evitar que

el pie de página oculte los datos.

Visualizar la página antes de imprimir

Use también el

botón Vista

preliminar de la

barra estándar.

Después de configurar la página use el comando Vista preliminar del menú Archivo para tener

una previa de la impresión. Si todo estuviere correcto pase para la impresión propiamente.

Este modo permite ver como quedará el documento antes de ser impresa, evitando posibles

desperdicios de papel, de tinta y de tiempo.



Para imprimir haga así: Para una impresión rápida, claque en el botón imprimir de la barra padrón.

1. En el menú Archivo, escoja la opción Imprimir....

2. Escoja una impresora, entre las que están instaladas en su computador .Si

no escoges, será utilizada la impresora padrón.

3. Si deseas, clique en el botón Propiedades, para ajustar las propiedades de la

Impresora .La caja de dialogo que surgirá depende de la impresora escogida

.Use esta opción si quiere definir la calidad de impresión, tipo de papel,

origen del papel etc.

4. Escoja el intervalo de impresión, el número de copias y la organización de

las hojas.

5. Clicar en imprimir.

Figura 9 caja de dialogo Imprimir.

Inicio: El tiempo para inicio de impresión puede variar, dependiendo de la capacidad de su computador., del tamaño del documento, de la existencia de otros documentos en la fila y de otros factores. Por eso, sea paciente. Velocidad: La velocidad de impresión varía dependiendo de la capacidad de su impresora, de la existencia de figuras y de padrón que usted escogió: Borrador, normal o otra calidad. Cualidad: Si usted esta imprimiendo un documento para testar, configure las propiedades de impresión para el padrón borrador. Usted va economizar tiempo y tinta. Frente y reverso: Para imprimir frente y reverso, imprima primero las paginas impares. Después, recoloque las hojas en la bandeja de la impresora e imprima las paginas pares.



A

Introducción a los métodos abreviados de

teclado de Word XP

Teclas para la interfaz de Office. Mostrar y utilizar ventanas

ALT+TAB

Cambiar al siguiente programa.

ALT+MAYÚS+ TAB

Cambiar al programa anterior.

CTRL+ESC

Mostrar el menú Inicio de Windows.

IMPR PANT

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.

ALT+IMPRIMIR PANTALLA

Copiar una imagen de la pantalla seleccionada en el Portapapeles.

Acceso y uso de paneles de tareas

F6

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede ser necesario presionar F6 más de una vez). Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, presione ALT para colocar el enfoque en la barra de menús y, a continuación, presione CTRL+TAB para desplazarse al panel de tareas.

TAB O MAYÚS+TAB Cuando un panel de tareas está activo, selecciona la opción siguiente o anterior del panel

FLECHA ABAJO O FLECHA ARRIBA

Deslazarse entre opciones de un submenú seleccionado; desplazarse entre determinadas opciones de un grupo de opciones

Mostrar y utilizar ventanas

Acceso y uso de paneles de tareas

BARRA ESPACIADORA O ENTRAR Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado. MAYÚS+F10 Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable para el elemento de la

galería seleccionado. INICIO O FIN Cuando un menú o un submenú están visibles, seleccionar el primer comando

o el último del menú o submenú.



RE PÁG o AV PÁG Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de galería seleccionada CTRL+INICIO OCTRL+FIN Desplazarse al principio o al final de la lista de galería seleccionada

Acceso y uso de menús y barras de herramientas.

F10 o ALT Activar la barra de menús o cerrar simultáneamente un menú y un submenú abiertos. TAB o MAYÚS+TAB Cuando una barra está seleccionada, seleccionar el botón o menú siguiente o anterior en la barra de herramientas. CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB Cuando una barra de herramientas está seleccionada, seleccionar la barra de herramientas siguiente o la anterior. ENTRAR Abrir el menú seleccionado o realizar la acción del botón o comando seleccionado MAYÚS+F10 Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado. ALT+BARRA ESPACIADORA Mostrar el menú Control de la ventana de Excel. FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA Cuando un menú o submenú está abierto, seleccionar el comando siguiente o el anterior. FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Seleccionar el menú de la izquierda o la derecha. Cuando un submenú está abierto, cambiar entre el menú principal y el submenú. INICIO o FIN Seleccionar el primer o el último comando del menú o submenú. ESC Cerrar un menú abierto. Cuando un submenú está abierto, cerrar sólo el submenú. CTRL+FLECHA ABAJO Mostrar todos los comandos de un menú. CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar.

Nota Puede seleccionar cualquier comando del menú en la barra de menús o en una barra de herramientas mostrada mediante el teclado. Para seleccionar la barra de menús, presione ALT. A continuación, para seleccionar una barra de herramientas, presione CTRL+TAB repetidas veces hasta que seleccione la barra de herramientas que desee. Presione la letra subrayada en el menú que contenga el comando que desee. En el menú que aparezca, presione la letra subrayada en el comando que desee.

Cambiar el tamaño y desplazar las barras de herramientas y paneles de tareas

1. Presione ALT para seleccionar la barra de menús. 2. Presione CTRL+TAB repetidamente para seleccionar la barra de herramientas o el panel de

tareas que desee. 3. Siga uno de estos procedimientos:

Cambiar el tamaño de una barra de herramientas

a. En la barra de herramientas, presione CTRL+ESPACIO para mostrar el menú Opciones de barra de herramientas.

b. Seleccione el comando Tamaño y presione ENTRAR. c. Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la barra de herramientas.

Mover una barra de herramientas



d. En la barra de herramientas, presione CTRL+ESPACIO para mostrar el menú Opciones de barra de herramientas.

e. Seleccione el comando Mover y presione ENTRAR. f. Utilice las teclas de dirección para situar la barra de herramientas. Presione CTRL+ las teclas

de dirección para mover píxel por píxel. Para desacoplar la barra de herramientas, presione la FLECHA ABAJO repetidamente. Para acoplar la barra de herramientas verticalmente en el lado izquierdo o derecho, presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA respectivamente cuando la barra de herramientas esté completamente en el lado izquierdo o derecho.

Cambiar el tamaño de un panel de tareas

g. En el panel de tareas presione CTRL+ESPACIO para mostrar un menú de comandos adicionales.

h. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y presione ENTRAR. i. Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas. Utilice CTRL+ las

teclas de dirección para cambiar el tamaño píxel por píxel.

Mover un panel de tareas

j. En el panel de tareas presione CTRL+ESPACIO para mostrar un menú de comandos adicionales.

k. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y presione ENTRAR. l. Utilice las teclas de dirección para cambiar la posición del panel de tareas. Utilice CTRL+ las

teclas de dirección para mover píxel por píxel. 4. Cuando haya terminado de mover o cambiar el tamaño, presione ESC.

Utilizar cuadros de diálogo

TAB Desplazarse a la siguiente opción o grupo de opciones. MAYÚS+TAB Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior. CTRL+TAB o CTRL+AV PÁG Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo. CTRL+MAYÚS+TAB o CTRL+RE PÁG Pasar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo. Teclas de dirección Desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones en un grupo de opciones. BARRA ESPACIADORA Ejecutar la acción del botón seleccionado o activar y desactivar la casilla de verificación seleccionada. Primera letra de una opción de una lista desplegable. Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a esa opción de la lista. ALT+ la letra subrayada de una opción Seleccionar una opción o activar o desactivar una casilla de verificación. ALT+FLECHA ABAJO Abrir la lista desplegable seleccionada. ENTRAR Ejecutar la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar). ESC Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo.

Utilizar los cuadros de edición de los cuadros de diálogo

Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que escribe o pega una entrada, por ejemplo, el nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.



INICIO Ir hasta el comienzo de la entrada. FIN Ir hasta el final de la entrada. FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse un carácter hacia la izquierda o derecha. CTRL+FLECHA IZQUIERDA Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA DERECHA Desplazarse una palabra a la derecha. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar o anular la selección de un carácter a la izquierda. MAYÚS+FLECHA DERECHA Seleccionar o anular la selección de un carácter a la derecha. CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar o anular la selección de una palabra a la izquierda. CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA Seleccionar o anular la selección de una palabra a la derecha. MAYÚS+INICIO Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada. MAYÚS+FIN Seleccionar desde el punto de inserción hasta el fin de la entrada.

Utilizar los cuadros de diálogo Abrir, Guardar como e Insertar imagen

Los cuadros de diálogo Abrir, Insertar imagen y Guardar como admiten métodos abreviados de cuadro de diálogo estándar. (Para ver los métodos abreviados estándar para los cuadros de diálogo, consulte las secciones Usar cuadros de diálogo y Usar cuadros de edición dentro de cuadros de diálogo del tema principal Métodos abreviados). Estos cuadros de diálogo también admiten los métodos abreviados que aparecen debajo.

ALT+1 Ir a la carpeta anterior. ALT+2 Botón Subir un nivel: abre la carpeta situada un nivel más arriba que la carpeta

abierta ALT+3 Botón Buscar en el Web: cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de

búsqueda del Web ALT+4 Botón Eliminar: eliminar la carpeta o archivo seleccionados ALT+5 Botón Crear nueva carpeta: crear una nueva carpeta ALT+6 Botón Vistas: alternar entre las vistas de carpeta disponibles ALT+7 o ALT+L Botón Herramientas: mostrar el menú Herramientas MAYÚS+F10 Mostrar un menú contextual para un elemento seleccionado como una carpeta

o un archivo TAB Desplazarse entre opciones o áreas del cuadro de diálogo F4 o ALT+I Abrir la lista Buscar en F5 Actualizar la lista de archivos

Teclas para libros y hojas de cálculo

Vista previa e impresión

CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12 Presentar el cuadro de diálogo Imprimir.

Utilice las siguientes teclas en la vista preliminar (para obtener la vista preliminar presione ALT+A y después V):

Teclas de dirección Desplazarse por la página cuando está ampliada.



RE PÁG o AV PÁG Avanzar o retroceder una página cuando está reducida. CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA Ir a la primera página cuando está reducida. CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DERECHA Ir a la última página cuando está reducida.

Trabajar con hojas de cálculo

MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚS+F1 Insertar una nueva hoja de cálculo. CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro. CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro. MAYÚS+CTRL+AV PÁG Seleccionar la hoja actual y la siguiente. Para cancelar la selección de varias

hojas, presione CTRL+AV PÁG o bien, pa ra seleccionar una hoja diferente, presione CTRL+RE PÁG.

MAYÚS+CTRL+RE PÁG Seleccionar la hoja actual y la anterior. ALT+F H C Cambiar el nombre de la hoja actual (menú Formato, submenú Hoja,

comando Cambiar nombre). ALT+E J Mover o copiar la hoja actual (menú Edición, comando Mover o copiar hoja). ALT+E H Eliminar la hoja actual (menú Edición, comando Eliminar hoja).

Moverse en hojas de cálculo

Teclas de dirección Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.

CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual. INICIO Ir hasta el comienzo de una fila. CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo. CTRL+FIN Ir hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la última fila utilizada de la

última columna utilizada. AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo. RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba. ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha. ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda. F6 Cambiar al siguiente panel de una hoja de cálculo que se ha dividido (menú

Ventana, comando Dividir). MAYÚS+F6 Cambiar al panel anterior de una hoja de cálculo que se ha dividido. CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa. F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a. MAYÚS+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar. MAYÚS+F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente). TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

ESCRIBIR CARACTERES ESPECIALES

Presione F2 para editar la celda, active BLOQ NUM y presione las siguientes teclas del teclado numérico:

ALT+160 Escribir el carácter a acentuado á. ALT+130 Escribir el carácter e acentuado é. ALT+161 Escribir el carácter i acentuado í. ALT+162 Escribir el carácter o acentuado ó. ALT+163 Escribir el carácter u acentuado ú. ALT+164 Escribir el carácter ñ minúscula.



ALT+165 Escribir el carácter Ñ mayúscula. ALT+167 Escribir el símbolo de número º.

DAR FORMATO A DATOS

CTRL+N Aplicar o quitar el formato de negrita. CTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursiva. CTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayado. CTRL+5 Aplicar o quitar el formato de tachado. CTRL+9 Ocultar filas seleccionadas.



Glosario

Word XP

A

Archivo: Entidad que representa la información almacenada por el ordenador. Cada archivo es identificado

con un nombre con el que se identifica. Es un sistema operativo como Windows XP, los archivos pueden

tener nombre largos que describan con mayor precisión su contenido. Un archivo pueden contener datos, el

código ejecutable de una aplicación o cualquier otro tipo de información.

Barra de desplazamiento: Existen dos tipos de barras de desplazamiento: Horizontales y verticales

.Permiten mover el espacio de trabajo de una ventana a lo largo del espacio global que contiene toda la

información de una aplicación.

Abrir: Acceder a un directorio en el que se especifican los diferentes sub. -Directorios y ficheros existentes, y

recuperar el que interesa en la aplicación activa. En la mayoría de las aplicaciones actuales (Procesadores de

textos, hojas de cálculo, etc.), al arrancarlas, se carga automáticamente un fichero sin titulo en el que se puede

empezar a trabajar inmediatamente.

Acceso Directo: Vinculo con cualquier elemento al que se puede tener acceso desde una computadora o en

una red, como un programa, un archivo, una carpeta, una unidad de disco, una pagina Web, una impresora u

otro equipo. Se pueden colocar accesos directos en diversas áreas; por ejemplo, en el escritorio, en el menú

Inicio o en carpetas especificas.

B

Barra de estado: Barra situada en la parte inferior de la ventana de aplicación que contiene información

específica del documento activo.

Barra de herramientas: Barra situada generalmente en la zona superior de una ventana de aplicación que

contiene botones que ejecutan algunas de las acciones equivalentes a los comandos de menú disponibles en la

aplicación. De esta forma, proporcionan al usuario un acceso rápido a las operaciones de uso mas frecuente.



Barra de menús: Barra situada debajo de la barra de titulo de una aplicación. No aparece en las ventanas de

documento. La barra de menús contiene los encabezados de todos los menús disponibles en la aplicación.

Barra de tareas: Barra situada inicialmente en el borde inferior del Escritorio de Windows 95.(Aunque puede

cambiar de posición)que contiene el menú inicio y proporciona información al usuario sobre las aplicaciones

abiertas en el entorno y otros detalles del sistema tales como la hora actual.

Barra de titulo: Barra situada en el borde superior de una ventana que contiene el nombre de la aplicación o

documento. También sirve para marcar una ventana como activa o inactiva

Botón comando: Botones de forma rectangular que sirven para tomar decisiones. Estos son, por ejemplo,

los botones Aceptar y Cancelar. Para indicar que están seleccionados, son rodeados por un recuadro.

Botón de opción: Botón de forma circular que representa opciones excluyentes. En una misma sección

nunca puede haber dos de estos botones seleccionados al mismo tiempo. Cuando el botón esté seleccionado,

aparecerá un pequeño círculo oscuro en su interior.

C

Carpeta: Entidad que permite organizar la información de un disco .Las carpetas son contenedores donde se

almacenan archivos o nuevas carpetas. Cada carpeta tiene un nombre asociado que permite su

reconocimiento. En un sistema operativo como Windows XP, es posible utilizar nombre largos para describir

con mayor precisión el contenido de las carpetas.

Casilla de verificación: Pequeños cuadros que representan opciones que no son excluyentes, es decir, que

pueden estar seleccionadas simultáneamente. Al seleccionar una casilla, aparece una marca de verificación en

el cuadro correspondiente.

CD-ROM: Disco de material magnético que permite almacenar gran cantidad de información

(Aproximadamente 600MB).A diferencia de otros dispositivos de almacenamiento del ordenador, el CD-

ROM no permite borrar ni volver a grabar información en él.

Celda: Una celda es cada una de las intersecciones entre una fila y una columna determinada que puede

contener información.

Clic(Hacer clic): Pulsar ligeramente cualquiera de los botones del ratón hasta oír un chasquido característico

(Clic).La mayoría de las operaciones en un sistema operativo como Windows xp se llevan a cabo haciendo

clic o doble clic sobre los elementos del entorno.



Cuadro de dialogo: Es el elemento que permite a una aplicación obtener información del usuario. Un

cuadro de dialogo es una ventana en la que están reflejadas todas las operaciones de las que dispone un

comando.

Cuadro de lista: Se utilizan para mostrar una serie de opciones disponible en un comando dado. La

selección de las distintas opciones disponibles se indica resaltándola en video inverso, pudiéndose realizarse

por medio de las teclas del cursor o haciendo clic sobre ellas con el puntero del ratón. Para economizar

espacio, en ocasiones, se utilizan cuadros

De lista desplegables, que muestran sus opciones al hacer clic sobre la superficie del elemento.

Cuadro de texto: marco situado generalmente dentro de un cuadro de dialogo donde el usuario puede

introducir una cadena de caracteres que representa información tal como una ruta de acceso, el nombre de un

archivo, un bloque de texto, etc.

D

Disco Duro: Dispositivo físico donde se almacena la información con la que trabaja un ordenador. Un disco

duro consiste básicamente en una serie de discos de material magnético capaces de almacenar millones de

pequeños elementos de información. Dichos elementos forman la base de los archivos y programas con los

que se trabaja habitualmente.

Doble Clic (Hacer doble clic): Pulsar dos veces cualesquiera de los botones del ratón en un espacio muy

corto de tiempo. La mayoría de las operaciones en un sistema operativo como Windows XP se llevan a cabo

haciendo clic o doble clic sobre los elementos del entorno.

Documento: Un documento es la información que almacena Word en cada archivo.

G

Grafico: Cualquier elemento no compuesto de caracteres que se incluye en un aplicación.

I

Impresora: Dispositivo que permite obtener copia impresa en papel de la información generada por el

ordenador.



L

Lista desplegable: Permite seleccionar un valor determinado entre una serie de valores PRE-definidos para

el elemento dentro de un cuadro de dialogo. Para desplazar el señalador de la barra deslizante, el usuario

deberá hacer clic sobre él y mover el ratón en cualquiera de las direcciones que permita la barra, mientras

mantiene presionado el botón izquierdo.

M

Maximizar: Agrandar una ventana hasta ocupar el máximo espacio posible: todo el escritorio (en el caso de

una ventana de aplicación) o todo el espacio de trabajo de la aplicación (en el caso de una ventana de

documento). Para maximizar una ventana se utiliza el botón maximizar situado en la barra de titulo.

Menú contextual: Menú que aparece cuando se hace clic con el botón derecho del mause sobre la mayoría

de los elementos del entorno de Windows. Dichos menús incluyen comandos que permiten llevar a cabo las

operaciones mas frecuentes con el elemento seleccionado.

Menú de control: Menú disponible para la mayoría de las ventanas de aplicación y documento al que se

puede acceder a través del inicio situado en la esquina superior izquierda de la ventana. Este menú permite

ejecutar todas las operaciones de control de la ventana, tales como su cambio de tamaño y posición. E menú

de control también se conoce como menú del sistema.

Menú desplegable: Los menús son los elementos que encierran todas las acciones disponibles en una

aplicación .En cualquier aplicación, existen varios menús que engloban las opciones que sirven para realizar

ciertas tareas comunes. El nombre del menú trata de dar una idea de las operaciones que encierra.

Minimizar: Ocultar una ventana. hace que desaparezca del escritorio manteniendo solamente su botón en la

barra de tareas (en el caso de una ventana de aplicación) o un pequeño icono en el área de trabajo de la

aplicación (en el caso de una ventana se utiliza el botón Minimizar situado en la barra de titulo.

Multimedia: Tecnología que permite incorporar a un ordenador capacidades de video y sonido. Un kit

multimedia se compone de una unidad de CD-ROM, una tarjeta de sonido y una serie de controladores

software que gestionan el funcionamiento de estos elementos hardware. Windows XP incluye varias

aplicaciones para controlar los elementos multimedia de un ordenador: La grabadora de sonidos, el

reproductor de CD y el reproductor de multimedia.



Mouse: Dispositivo apuntador que le permite al usuario comunicarse con el ordenador. Mediante un puntero

que se mueve de forma solidaria con los movimientos del Mouse, el usuario proporciona información al

ordenador sobre las operaciones que desea realizar.

P

Plantilla: Documento que sirve como modelo para la creación de otros muchos, facilitando y simplificando

la creación de documentos similares.

Presentación preliminar: Pantalla en la que se visualiza la hoja tal y como saldrá por la impresora.

Puntero de l Mouse: Icono que representa la posición del Mouse dentro de la pantalla del ordenador. El

puntero se desplaza de forma solidaria con los movimientos del Mouse.

S

Sistema Operativo: Programa que controla la comunicación entre el usuario y el ordenador. A través de un

interfaz gráfico (como Windows XP) o de texto (como el MS-DOS),el sistema operativo permite que el

usuario comunique al ordenador las operaciones que desea realizar y, a su vez, que el ordenador devuelva a

éste la información correspondiente.

Solapa: Elemento en forma de ficha que permite seleccionar diferentes conjuntos de opciones dentro de un

mismo cuadro de dialogo. Para activar una ficha determinada, el usuario deberá hacer clic sobre ella.

T

Teclado: Dispositivo que permite al usuario comunicarse con el ordenador. Mediante el teclado, el usuario

proporciona información al ordenador para que este la procese. Su funcionamiento es similar al de una

máquina de escribir.

manual word v2.23.02.pdf

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