manual gmail.pdf
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Secretaría de Estado en
el Despacho Presidencial
Programa de Educación
Primaria e Integración
Tecnológica
Autor
Ing. Néstor Archila
Jefe de Capacitación
PARA MAYOR
INFORMACIÓN Y SOPORTE
TÉCNICO
MANUAL PARA CREAR Y USAR
UN CORREO ELECTRONICO DE
GMAIL
Qué es un Correo Electrónico (o E-Mail en
inglés)
En esta guía aprenderemos a abrir nuestra propia
cuenta de correo electrónico en Gmail.
Este es un servicio de correo electrónico de la
empresa Google de Estados Unidos, en el que
podemos crear cuentas de correo electrónico
gratuitas .
Ingrese a la página WEB de
EDUCATRACHOS:
www. educatrachos.edu.hn
Ó contacte nuestro Call Center al teléfono
800—2222—2372
2235-8847
Email: [email protected]
José Porfirio Lobo Sosa
Excelentísimo Presidente de la República
Rosa Elena de Lobo
Primera Dama de la República
Licenciada
MARÍA ANTONIETA BOGRÁN IDIAQUEZ
Encargada de la Secretaría de Estado del Despacho
Presidencial
Licenciado
RODRIGO GARCÍA
Sub Secretario de Estado del Despacho Presidencial
Ingeniero
ELIAS SÁNCHEZ
Coordinador Programa EDUCATRACHOS
Licenciado
FRANCISCO PAGOAGA
Sub Coordinador Programa EDUCATRACHOS
Autor
Ingeniero
Néstor Archila
Jefe de Capacitación - EDUCATRACHOS
Revisión y Adaptación del Contenido
¿Qué es un Correo Electrónico (o E-Mail en inglés)? Un correo electrónico es un servicio de internet que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente mediante sistemas de comunicación electrónicos.
Como crear una cuenta de correo electrónico en Gmail En esta guía aprenderemos a abrir nuestra propia cuenta de correo electrónico en Gmail.
Gmail es un servicio de correo electrónico de la empresa Google de Estados Unidos, en el
que podemos crear cuentas de correo electrónico gratuitas y que, al abrir nuestra cuenta nos
crean un lugar para guardar nuestros archivos en la nube con una capacidad de 7
GigaBytes.
La nube es un lugar en internet en donde podemos guardar nuestros archivos, trabajos y
actividades y no necesita de ningún aparato o dispositivo instalado en nuestras
computadoras para que funciones. Lo único que se necesita es tener acceso a internet y una
cuenta de correo electrónico.
Vamos a ver cómo crear una cuenta de correo electrónico o dirección de e-mail en
Gmail.
Lo primero que debemos hacer es abrir el navegador de internet (Mozilla FireFox, Google
Chrome o Internet Explorer) para acceder a la página de Gmail.
Una vez abierto el navegador de internet, escriba en la barra de direcciones web la dirección
www.gmail.com (al final presionamos Enter o Entrada).
Nos aparecerá una pantalla como esta:
Para abrir una nueva cuenta ce correo electrónico en Gmail, presionamos el botón “Crear una
Cuenta”:
Aparecerá entonces, una pantalla como la siguiente:
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1. Llena los espacios con tus nombres y apellidos.
2. Escribe tu nombre de usuario. El nombre de usuario es el que te identifica como dueño
de esa cuenta de correo, por lo tanto debe ser escrito de forma que te describa por tu
nombre o de dónde eres. Ejemplos de nombre de usuario:
a. JuanLopez1990
b. mariaconsuelorodriguez2005
c. pedro_pereira_intibuca
d. SofiaHernandez-laceiba
Al momento de escribir tu nombre de usuario ten en cuenta las siguientes reglas:
a. Los nombres de usuario podrán contener letras mayúsculas, letras minúsculas,
números y los símbolos _ (guion bajo) y – (guion alto). No podrán contener
otros símbolos como: ¿, /, %, etc.
b. No podrán contener palabras soeces ni apodos ni palabras que hagan
referencia a cuestiones sexuales o violentas.
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c. Apunta en un lugar seguro y privado tu nombre de usuario para no perderlo,
ya que si te sucede esto no podrás recuperar tu información.
3. Escribe tu contraseña. Una contraseña es una palabra secreta que te dejará entrar a tu
cuenta de correo electrónico. Puede contener letras mayúsculas, minúsculas y
números pero no símbolos de ninguna clase. Algunas reglas para tener una buena
contraseña son:
a. La contraseña deberá contener al menos 8 caracteres (entre letras y números),
por ejemplo: Terremoto2011 o tegucigalpa2013.
b. Escribe tu contraseña en un lugar seguro y guárdala con cuidado. La
contraseña es la llave para entrar a tu cuenta de correo electrónico por lo que
si la pierdes no podrás acceder a la información que has guardado, recibido o
enviado desde tu correo.
c. No les cuentes a los demás tu contraseña, ya que otras personas podrán entrar
a ella y dañar tu información o causarte un mal.
4. Vuelve a escribir tu contraseña, de forma idéntica a como lo hiciste en el paso anterior.
5. Escribe tu fecha de nacimiento.
6. Selecciona tu sexo: F si eres mujer y M si eres hombre.
7. Escribe tu número de teléfono fijo o celular. Esto se hace con el fin de comprobar el
lugar donde vives.
8. Escribe tu cuenta de correo electrónico actual. En caso de no tener correo actual, deja
este espacio en blanco.
9. Demuéstranos Que No Eres un Robot sirve para comprobarle a la empresa Gmail que
eres una persona común y corriente, ya que existen personas y empresas mal
intencionadas que han abierto cuentas de correo electrónicos con el fin de enviar a
otras personas, publicidad o mensajes mal intencionados.
10. Para comprobar que no eres un robot, ingresa las palabras que aparecen en el cuadro
de texto inferior. Con esto comprobaras que eres un usuario humano.
11. Selecciona el país donde te encuentras, en nuestro caso, Honduras.
12. Marca la casilla de “Acepto las condiciones del servicio”.
13. Dale click al botón “Siguiente Paso”.
Y listo, ya tienes tu cuenta de correo electrónico de Gmail!
Dale click al botón “Ir a Gmail” para entrar a tu correo electrónico por primera vez.
Recibiendo Correos Electrónicos.
Cada vez que alguien te envía un correo, este queda guardado en tu “buzón” de correo, por lo
que cada vez que entras a ver tu cuenta de correo, automáticamente te aparecerán todos los
mensajes que has recibido. Basta con darle click al correo que quieres leer y este te mostrará
el contenido del mismo dando un click sobre el.
Has click en este
botón para escribir
tus correos.
Acá podrás ver
cuantos
mensajes
nuevos te han
enviado.
Acá encontraras cada
mensaje que te han
enviado. Dando click en
uno de ellos abrirás el
contenido del mensaje.
Da un click sobre el mensaje
Para regresar al listado de correos recibidos solo tienes que dar click en el botón “Recibidos”.
Saliendo de Gmail
Para salir de Gmail, damos click en nuestro nombre de cuenta de Gmail (ubicado en la esquina
superior derecha de la pantalla):
Y damos click al botón “Cerrar Sesion”.
Enviando Correos a otras personas
Enviar un correo electrónico es igual que enviar una carta física a otras personas. Al igual que
la carta física, el correo electrónico consta de:
1. El Remitente, es decir, la información de la persona que envía el mensaje. En el caso
del correo electrónico, el remitente está identificado por la dirección de nuestro
correo electrónico, ya que somos nosotros quienes enviamos un mensaje a otras
personas.
2. El Contenido, se refiere no solo al mensaje que queremos enviar (un saludo, un análisis
de un problema dado, una charla con amigos o familiares) sino a todo aquella
información extra que el correo electrónico nos permite adjuntar al mensaje (fotos,
música, videos, documentos). En Gmail, el tamaño de todos los adjuntos que enviemos
en un correo no debe exceder los 20 MegaBytes.
3. El Destinatario, o sea, la o las personas a las que les enviamos el correo. Cada
destinatario está identificado por su propia cuenta de correo electrónico. En Gmail el
límite de destinatarios es de 25 personas.
4. Un Servicio de Mensajería, en el caso físico seria Correos de Honduras, en el caso del
correo electrónico serían los servicios de internet.
Para enviar un correo a través de Gmail, seguiremos los siguientes pasos:
1. Entramos a nuestra cuenta de Gmail, ingresando los datos de nuestra cuenta: nombre
de usuario y contraseña, dando un click al botón “iniciar sesión”.
2. Una vez que hemos entrado a nuestra cuenta, le damos click al botón “redactar”.
3. Aparecerá la siguiente pantalla:
1. Para: Acá se escribe el o los destinatarios a los cuales se les enviara el correo, por
ejemplo: [email protected], [email protected]. Cada destinatario
debe ir separado por coma.
2. Asunto: Acá se escribe el asunto del cual trata el correo, por ejemplo: “saludos”, “te
envío fotos” o “calificaciones del primer parcial”.
3. CC o CCO: se refiere a las copias y copias ciegas (solo el destinatario de la copia ciega
puede ver su copia del correo) que usted envía del mensaje contenido en el correo.
4. Mensaje: Acá se escribe el mensaje contenido en el correo.
5. Basurero: Si ya hemos escrito un correo pero no deseamos enviarlo, lo mandamos al
basurero, es decir, o borramos.
6. El Clip de Adjuntos: Un correo no solamente contiene un mensaje escrito, puede
adjuntarse a él archivos de varios tipo: Fotos, música, videos, archivos de texto u hojas
de cálculo, planos, diagramas, etc. Al hacer click en el botón de adjuntos, aparece la
siguiente pantalla que nos permite cargar archivos para ser enviados a los
destinatarios:
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En esta pantalla seleccionamos el o los archivos a enviar (uno a la vez, o sea que se
debe repetir la acción para cada archivo a adjuntar) y presionamos el botón “abrir” y
listo, ya tenemos un archivo adjunto al mensaje del correo. Los archivos adjuntos
llegaran a cada uno de los destinatarios del correo.
7. Formato de Texto: nos permite dar forma al texto del mensaje: tamaño de letra, tipo
de letra, color, etc.
8. Enviar: Una vez terminado y revisado, el correo está listo para ser enviado a los
destinatarios, simplemente presiona el botón “enviar” y el correo será enviado a cada
uno de los destinatarios.
Cuidados a Considerar con este Manual y el Correo Electrónico
Aquellas personas que han abierto cuentas de correo electrónico han logrado experimentar
uno de los avances tecnológicos más importantes de las últimas 3 décadas. Poseer una cuenta
de correo electrónico les ha abierto las puertas a un mundo infinito de información y
exploración, pero también se ha experimentado un creciente uso de esta gran herramienta
para otros propósitos más “adultos”.
Por esta razón, es importante que, ya que este manual puede ser utilizado por los niños y niñas
para abrir sus cuentas de correo electrónico CON FINES ESTRICTAMENTE PEDAGOGICOS, tanto
los docentes como los padres y madres de familia deben supervisar y monitorear a sus
alumnos e hijos para que estos hagan un buen uso de esta herramienta y no sean blanco de
ataques cibernéticos por parte de personas y empresas inescrupulosas.
Así mismo al momento de que los niños y niñas abran una cuenta de correo electrónico es vital
que tanto padres y madres como docentes supervisen esta actividad, de tal forma que sigan
las indicaciones y buenas prácticas que este manual brinda para evitar problemas posteriores.
Consideremos que el correo electrónico es una gran herramienta de comunicación, no solo
para enviar y recibir mensajes e información en forma de archivos, sino una herramienta que
abre todo un mundo de posibilidades pedagógicas, pero así mismo conlleva la responsabilidad
de vigilar que los más pequeños no se vean afectados por su entrada a un universo de
información de todo tipo, bueno y malo, apropiado y no apropiado.
Docentes, padres y madres de familia, cuidemos que nuestros hijos e hijas hagan un buen uso
del correo electrónico a través de una supervisión y un monitoreo efectivo y afectivo hacia
ellos y ellas, guiándolos por este nuevo mundo de informacion.