UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TECAMACHALCO

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL Y SUS FUNCIONES

NOMBRE: ANDRÉS MARTÍNEZ CALVILLO

PROFESORA: MA. DE LOS ANGELES VILLAFAÑE RIOS

Aquí se explicara detalladamente los elementos de

la ventana de Excel 2010 como son barra de título,

cinta de opciones, cursor de celda, Barra de

desplazamiento, barra de fórmulas, cuadro de

nombres, etiquetas de las hojas, encabezado de filas,

encabezado de columnas. También se mostraran los

menús y las cintas de opciones como:

Archivo.

Inicio.

Insertar.

Diseño de página.

Fórmulas

Datos

Revisar

Vista.

Como veremos a continuación lo antes mencionado,

esto con el fin de aprender y saber el

funcionamiento de Excel y así tener una buena

práctica para ello.

BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Es un barra de herramientas personalizable que

contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando.

CINTA DE OPCIONES: Son fichas que se utilizan para trabajar en la hoja de cálculo y

contienen diferentes comandos.

BARRA DE TÍTULO: Es la que muestra la aplicación que se está ocupando (Word,

Excel, power point, etc. En este caso es Excel.)

CUADRO DE NOMBRES: Es donde va escrito el nombre de donde estas situado tu

cursor de celda.

CURSOR DE CELDA: Es donde estas situado el cursor.

BARRA DE FORMULAS: Es donde se escriben las fórmulas utilizadas mediante la

elaboración de algún trabajo.

ENCABEZADO DE COLUMNAS: Es el nombre de columna que esta tiene ejemplo,

“A”.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Es la que te permite desplazar la visión del

documento de manera horizontal o vertical

ENCABEZADO DE FILAS: Es el nombre de la fila que esta tiene ejemplo, “1”.

ÁREA DE MENSAJE: Es donde ira escrito el mensaje que el documento manda como

ejemplo, “cuando vas a escribir en la celda este te manda el mensaje de introducir”.

BOTONES DE DESPLAZAMIENTO DE ETIQUETAS: Es el que te desplaza de

etiquetas al dar clic.

ETIQUETAS DE LAS HOJAS: Son las etiquetas que se utilizaron estas tienen el

nombre de hoja 1, hoja 2 etc. Dependiendo de las que se vallan a utilizar.

ÁREA DE AUTOCALCULAR: Es donde se auto calcula.

BARRA DE ESTADO: Es la que permite visualizar el número de páginas que se están

creando así como el número de palabras que contiene el documento, como también la versión de aplicación.

DISEÑO DE PÁGINA: Es donde se diseñara la página, esta pude ser diseñada a una

hoja normal cuadriculada en celdas, filas y columnas. Se visualizara la hoja.

ZOOM: Esta permite acercar y alejar la vista de documento a lo deseado trabajar en el

área de trabajo.

ÁREA DE TRABAJO: Es el espacio donde se esta trabajando, puedes escribir

cualquier texto, insertar imágenes o gráficos etc.

ARCHIVO

las funciones de Deshacer y Rehacer Repetidor de escritura. Y nos permiten descartar las últimas acciones realizadas en la hoja de cálculo, o volverlas a recuperar en caso de haber sido borradas. La opción guardar sirve para guardar nuestra hoja de cálculo.

Para guardar la hoja de cálculo daremos clic en estos iconos de la barra de herramientas de acceso rápido), o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar, o en Guardar como. (Para tener guardado nuestro documento).

Para abrir una hoja de cálculo damos click en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos clic en Abrir. (Para poder visualizar el documento ya existente damos click en abrir y seleccionamos el documento deseado)

Para cerrar una hoja de cálculo daremos clic en el botón o bien desde el menú archivo en el icono de la carpeta cerrar.

Te proporciona la información de la hoja de cálculo en cuanto a propiedades, fechas relacionadas y personas relacionadas. También te informa sobre los permisos, preparar para compartir y versiones.

Normalmente al iniciar Microsoft Excel 2010, se nos abre una hoja de cálculo en blanco.

Excel nos facilita el abrir rápidamente las últimas hojas de cálculo que hemos usado anteriormente, ya que los muestra cuando hacemos clic en la pestaña Archivo y haciendo clic en Reciente.

Te permite que puedas abrir una hoja de cálculo en nuevo y te muestra diferentes tipos de plantillas para usar.

Para imprimir toda la hoja de cálculo rápidamente haremos clic en

el icono Impresión rápida de la barra de herramientas de acceso rápido o de la pestaña archivo imprimir.

Te permite enviar mediante correo electrónico, guardar en la web, publicar como entrada de blog. Tiene diferentes tipos y crea documentos en pdf/xps.

Cuando tengamos alguna duda sobre alguna funcionalidad de Microsoft Excel 2010 podremos consultar la completa ayuda que posee, haciendo clic en

el icono situado en la parte superior derecha de la ventana, o pulsando la tecla F1, pudiendo también ir a la pestaña archivo y ayuda.

Te muestra diferentes tipos de opciones como general, mostrar, revisión, guardar, idiomas y avanzadas. Esto respecto a la hoja de cálculo de Excel, en trabajo se tiene estas opciones a utilizar para el usuario.

Cierra la hoja de cálculo, si está guardado se cerrara automáticamente pero si no se ha guardado esta te despliega unas opciones para guardar o cerrar el documento.

INICIO

PORTAPAPELES

Con la función Copiar podemos copiarlo a otro lugar de la hoja de cálculo o a otra hoja (manteniéndolo también en su posición anterior).

Para pegar una hoja de cálculo haremos clic en el icono así pegar lo ya copiado en una nueva hoja de cálculo o en la misma.

Con la función Cortar lo que haremos será moverlo de un lugar a otro la hoja de cálculo o a otra nueva (quitándolo de su ubicación anterior).

Copiar el formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.

FUENTE

En esta pestaña podremos cambiar tanto el tipo de letra así como su estilo, tamaño, color, etc.

También podremos cambiar la letra como negritas, cursiva y subrayada esto para una mejor visualización.

ALINEACIÓN

En esta pestaña podremos alinear el texto ya sea izquierdo, derecho y centrado.

También podremos cambiar la orientación del texto esto normalmente se utiliza en etiquetar columnas estrechas.

También podremos aumentar y disminuir el margen entre los bordes y el texto de la celda.

Podremos ajustar el texto dentro de la celda y combinar celdas cuando se necesite tanto centrar el texto dentro de la misma.

NÚMERO

En esta pestaña mostrara el formato de número el cual elige los valores que se mostrara en la celda: porcentaje, moneda, fecha y hora.

También el formato de moneda alternativo para la celda seleccionada.

Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje, el estilo millares muestra el valor de la celda con separador de miles.

Disminuye, aumenta decimales y muestra valores más precisos.

ESTILOS

El formato condicional resalta celdas interesantes, visualiza datos usando barras de datos y escalas de color.

El formato como tabla da formato rápidamente a un conjunto de celdas y la convierte en un atabla un estilo de tabla predefinido

Estilo de celdas aplica rápidamente un formato a una celda con lo estilos predefinidos o define estilo propios.

CELDAS

En esta pestaña se podrá insertar celdas o filas en la hoja de cálculo tanto como eliminarlas, también se puede dar formato de celda y columnas como el ancho de las columnas, organiza las hojas y las celdas les dan tipo de marco y color.

MODIFICAR

Muestra la suma de las celdas seleccionadas, tanto rellenar las celdas como borrarlas (eliminarlas), también ordena y filtra datos.

Busca y selecciona textos y datos y también puede reemplazar la información con un nuevo texto.

INSERTAR

TABLAS

Aquí en esta pestaña resume los datos con una tabla dinámica y crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados. Las tablas permiten ordenar y filtrar datos y dar formato a los datos de una hoja más fácil.

Las tablas dinámicas facilitan la organización y el resumen de datos complicados y la obtención de detalles.

ILUSTRACIONES

Se puede insertar imágenes prediseñadas e imágenes de archivo también formas previamente diseñadas. El SmartArt sirve para insertar elementos gráficos para comunicar información visualmente. Estos gráficos incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, diagramas de ven y organigramas.

Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas. Se da clic en recorte de pantalla para insertar una imagen de cualquier parte de la pantalla.

GRÁFICOS

Insertar un gráfico de columnas se utiliza para comparar valores de categorías.

Insertar un gráfico de línea se utilizan para mostrar tendencias en el tiempo,

Insertar un gráfico circular muestran la contribución de cada valor al total puede agregar valores cuando tenga únicamente series de datos.

Insertar un gráfico de barras es el mejor tipo de grafico para comparar varios valores.

Insertar un gráfico de área enfatiza las diferencias entre diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo.

MINIGRÁFICOS

Los minigráficos están constituidos por línea, columna, +/-. Inserta un minigrafico de línea Inserta un gráfico de líneas en una sola celda.

Minigrafico de columna: Inserta un gráfico de columnas en una sola celda.

Minigrafico de ganancia o pérdida: Inserta un gráfico de pérdida y ganancias en una sola celda.

FILTRO

Inserta la segmentación de datos para filtrar datos de manera interactiva, agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinámicas. Esto es el filtro segm.

VÍNCULOS

Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. Con el fin de entrelazarse al sitio que se le ha asignado con los vínculos.

TEXTO

En esta pestaña se podrá mostrar 5 opciones para dar mejor visualización al texto como:

Cuadro de texto: inserta un cuadro de texto en cualquier parte de la página.

Encabezado y pie de página: Inserta y edita el pie y encabezado del documento.

WordArt: Inserta un decorativo en el texto.

Líneas de firma: Inserta una línea que especifique la persona que debe firmar (Inserta firmas digitales).

Inserta objeto: Inserta un objeto incrustado.

SÍMBOLOS

Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.

Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado como símbolos de copyright símbolos de marca registrada marcas de párrafo y caracteres Unicode.

DISEÑO DE PÁGINA

TEMAS

En el menú diseño de página encontramos una sección que se llama tema la cual te permite cambiar la forma de tu página al igual que el color fuente y efectos de diseño.

CONFIGURAR PÁGINA

Configuración de página aquí te permite cambiar los márgenes de la página la orientación vertical y horizontal, el tamaño de la hoja que quieras en cada página, salto

esta opción la utilizas al finalizar una página y pasarte o crear otra página. El área de impresión marca un área específica de la hoja para imprimirla, el fondo es una opción que elige una imagen para el fondo de la hoja, imprimir títulos, específica las filas y columnas que se repetirán en cada página impresa.

AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN

Te permite ajustar el área de impresión el ancho, alto, y la escala

Ancho: Ajusta el ancho de la impresión.

Alto: Ajusta el alto y el número de páginas a imprimir.

Escala: Aumente o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.

OPCIONES DE LA HOJA

En opciones de la hoja se puede ver la líneas q hay entre filas y columnas para facilitar la edición y lectura.

Los encabezados muestran los encabezados que hay en las filas y columnas.

Imprimir es la opción para ambas.

ORGANIZAR

En organizar se puede traer adelante un objeto de todos los demás objetos, enviar atrás hace la función de enviar los objetos atrás de los demás, el panel de selección te ayuda a seleccionar en una lista de objetos alguno, alinear sirve para poder alinear los objetos de manera eficaz, agrupar te ayuda como la palabra lo dice agrupar los objetos de unos de otros, girar te ayuda a girar lo objetos dependiendo de cómo los quiera acomodar.

FÓRMULAS

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

La biblioteca de funciones sirve para insertar formulas ya que tiene varias opciones de diferentes tipos de fórmulas a utilizar y son las siguientes:

Recientes, financieras, lógicas, texto, fecha y hora, búsqueda y referencia, matemáticas y trigonométricas y tiene más funciones a buscar.

Cada una de estas opciones como su nombre lo dice contiene lo que su nombre dice y son utilizadas dependiendo las que necesites por ejemplo: las financieras son funciones de pura finanza al igual que lógicas, texto etc.

La autosuma sirve para mostrar el resultado del cálculo. Insertar función, edita las funciones utilizadas en la celda.

NOMBRES DEFINIDOS

En esta pestaña se mostrara la asignación de nombre, al igual que el administrador de nombres y crearlo desde la selección.

AUDITORÍA DE FÓRMULAS

En esta pestaña se rastrearan los precedentes al igual que mostrar fórmulas, comprobación de errores, evaluación de fórmulas y quitar flechas.

La ventana de inspección te inspeccionara todas tus formulas esto es una administración de fórmulas.

CÁLCULO

En esta pestaña se especificara cuando se calcularan las fórmulas.

Calcular hoja y calcular ahora.

DATOS

OBTENER DATOS EXTERNOS

En esta pestaña te ayuda a obtener datos externos desde la web, desde Access, desde un texto, de otras fuentes y de conexiones existentes.

CONEXIONES

En esta pestaña se muestran todas las conexiones de datos para el libro, edita vínculos y actualiza los datos.

ORDENAR Y FILTRAR

En esta pestaña ordena los datos de la A a la Z y de la Z a la A, también filtra celdas seleccionadas y las borra.

HERRAMIENTAS DE DATOS

En esta pestaña divide el contenido de una celda en columnas, elimina filas duplicadas, valida datos en una celda, combina valores de varios rangos, prueba varios valores para una formula.

ESQUEMA

En esta pestaña agrupa rengos tanto como los desagrupa, obtiene el valor de varias filas de datos, y expande un grupo de celdas.

REVISAR

REVISIÓN

En esta pestaña te ayudara a dar revisión a tu texto identificando la ortografía, también te da referencias de texto como sinónimos de palabras.

IDIOMA

Traduce el texto seleccionado a otro idioma.

COMENTARIOS

Esta pestaña sirve para agregar un comentario sobre la selección, elimina también los comentarios tanto como los oculta y selecciona el comentario anterior y siguiente.

CAMBIOS

En esta pestaña sirve para proteger tu hoja, libro y para compartir. Protege y comparte libro, permite que los usuarios modifiquen rangos.

VISTA

VISTA DE LIBRO, MOSTRAR, ZOOM, VENTANA Y MACROS

En esta pestaña Muestra el documento en vista normal.

Diseño de página: Muestra el documento como aparecerá en la página impresa.

Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las páginas al imprimir el documento.

Guarda un conjunto de valores de configuración de presentación de impresión como una lista personalizada.

Muestra el documento en modo de pantalla completa.

Muestra u oculta en documento.

Aplica un zoom del 100% al tamaño actual del documento.

Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

Organizar todo

Mostrar ventana: Muestra las ventanas ocultas mediante la función ocultar ventana.

Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.

Guardar área de trabajo: Guarda el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo para que se pueda restaurar más tarde.

Para grabar un macro u obtener acceso a otras opciones de macros.

Conclusiones

En este trabajo aprendimos a describir, ubicar y

a conocer las herramientas disponibles de Excel

2010 y facilitando esto permite tener un buen

trabajo tanto presentable y visible (entendido)

logrando un mejor manejo de este programa.

Es un buen manual para el uso de estas

herramientas.