UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TECAMACHALCO

NOMBRE: LÓPEZ DÍAZ CARLOS SEBASTIÁN

GRUPO: 1-A

PROFESORA: MA. DE LOS ÁNGELES VILLAFAÑE RIOS

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL Y SUS FUNCIONES

MATRICULA: 11460618

INTRODUCCIÓN

Aquí se mostrara la descripción de las herramientas

de Excel y sus funciones. Cada una detallada para un

mejor uso de este software y así facilitar su uso ya

que este manual viene bien detallado.

Cada cinta de opciones viene con sus respectivas

herramientas para su facilitación y no halla

complicaciones.

Inicio

Save: Guardar

Save as: Guardar como

Open: Abrir

Close: Cerrar

Info: Información

Recent: Reciente

New: Nuevo

Print: Imprimir

Save&Send: Guardar y enviar

Help: Ayuda

Options: Opciones

Exit: Salir

Inicio

Portapapeles

Cortar (CTRL+X): Corta la selección y la pega en el porta papeles.

Pegar (CTRL+V): Pega el contenido del portapapeles.

Copy (CTRL+C): Permite copiar la selección y la coloca en el portapapeles.

Format Painter: Copía el formato de un sitio y lo aplica en otro.

Fuente

Fuente: Cambia la fuente.

Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de fuente.

Aumentar el tamaño de fuente: Aumenta el tamaño de fuente.

Disminuir el tamaño de fuente: Disminuye el tamaño de la fuente.

Negrita (CTRL+B): Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

Cursiva (CTRL+L): Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

Subrayado (CTRL+U): Subraya el texto seleccionado.

Borde inferior: Aplica bordes a las celdas actualmente seleccionadas.

Color de relleno: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.

Color de fuente: Cambia el color del texto.

Alineación

Alinear en la parte superior: Alinea el texto a la parte superior de la celda.

Alinear en el medio: Alinea el texto apara que este centrado en la parte superior e inferior de la celda.

Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda.

Centrar: Centra el texto.

Alinear texto a la derecha: Alinea el texto a la derecha.

Orientación: Guía el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical.

Disminuir sangría (CTRL+ALT+SHIFT+TAB): Reduce el margen y el texto en el borde de la celda.

Aumentar sangría (CTRL+ALT+TAB): Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.

Wraptext: Hace que el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias líneas.

Merge & Center: Une las celdas seleccionadas a una de mayor tamaño y centra el contenido de la nueva

celda.

Numero

Formato de número: Elige la manera en que se mostraran los valores en una celda.

Formato de numero de contabilidad: Selecciona un formato de de moneda alternativa para la celda

seleccionada.

Estilo porcentual (CTRL+SHIFT+%): Muestra el valor de la celda como un porcentaje.

Estilo millares: Muestra el valor de la celda con separador de miles.

Aumentar decimales: Muestra valores más precisos aumentando los decimales.

Disminuir decimales: Muestra valores más precisos disminuyendo decimales.

ESTILOS

Formato condicional: Resalta celdas interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando

barras de datos.

Dar formato como tabla: Da formato a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un

archivo.

Estilos de celda: Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos.

Insertar celdas: Inserta celdas, filas o columnas en la hoja de la tabla.

Eliminar celdas: Elimina celdas, filas o columnas.

Formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas.

Suma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente.

Rellenar: Continua un modelo en una o más celdas adyacentes.

Borrar: Elimina todo lo de la celda.

Ordenar y filtrar: Organiza los datos para facilitar el análisis.

Buscar y seleccionar: Busca o selecciona un texto o un tipo de información específica dentro del documento.

Cinta de opciones insertar

Insertar tabla dinámica: Resume los datos en una tabla dinámica.

Tabla (CTRL+C): Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados.

Insertar imagen desde archivo: Inserta una imagen de un archivo.

Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas de dibujo incluyendo películas o fotografías

almacenadas para ilustrar un documento específico.

Formas: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos.

Insertar grafico Smart Art: Inserta un grafico Smart Art para comunicar información visualmente.

Columna: Inserta un grafico de columna.

Línea: Inserta un grafico de línea.

Circular: Inserta un grafico circular.

Barra: Inserta un grafico de barra.

Área: Inserta un gráfico de área.

Dispersión: Inserta un grafico de dispersión también conocido como grafico XY.

Otros gráficos: Inserta un grafico de cotización de superficie, de anillos y de burbuja radial.

Hipervínculo (CTRL+ALT+K): Inserta hipervínculo

Cuadro de texto: Inserta un cuadro de texto para colocar en cualquier parte de la página.

Encabezado y pie de página: Edita el encabezado o el pie de página del documento.

Word Ard: Inserta texto decorativo en el documento.

Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.

Insertar objeto: Inserta un objeto incrustado.

Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado como símbolos de copyright, símbolos de mascara

registrada mascaras de párrafo y caracteres Unicode.

Cinta de opciones diseño de pagina

Temas

Temas: Actual tema de office, cambia el diseño en general de todo el documento, incluidos los temas los

colores, las fuentes y los efectos.

Colores del tema: Cambia los colores del tema actual.

Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual.

Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configuración de página

Márgenes: Selecciona el tamaño de los márgenes para todo el documento o para la selección actual.

Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Tamaño: Elige un tamaño de papel para la selección actual.

Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para mandar a imprimirla.

Saltos: Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa.

Fondo: Elige una imagen para el fondo de la hoja impresa.

Imprimir títulos: Especifique las filas y columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar área impresa

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.

Alto: Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.

Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.

Opciones de la hoja

Líneas de cuadricula.

Ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura.

Imprimir: Imprime las líneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura.

Encabezados

Ver: Muestra los encabezados de fila y columna.

Imprimir: Imprime los encabezados de fila y columna.

Organizar

Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede

oculta detrás de otro objeto.

Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás del resto de los objetos.

Panel de selección: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para

cambiar el orden y la visibilidad.

Cinta de opciones formula

Biblioteca de funciones

Insertar función (MAYUS+F3): Edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los

argumentos.

Suma (ALT+=): Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas

seleccionadas.

Usadas recientemente: Busca y selecciona de las listas de funciones usadas recientemente.

Financieras: Examina y selecciona de una lista de funciones financieras.

Lógicas: Examina y selecciona de una lista de funciones lógicas.

Texto: Examina y selecciona de una liste de funciones de texto.

Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista de selecciones de fecha y hora.

Búsqueda y referencia: Examina y selecciona de una lista de búsqueda y referencia.

Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una lista de matemáticas y trigonométricas.

Mas funciones: Examina y selecciona de una lista de funciones estadísticas, ingeniería, del cubo y de

información.

Nombres definidos

Administrador de nombres: Crea edita y elimina y busca todos los nombres utilizados en el libro.

Asignar nombre a un rango: Asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas.

Utilizar en la formula: Elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la fórmula actual.

Crear desde la selección (CTRL+MAYUS+F3): Genera automáticamente nombres desde las celdas

seleccionadas.

Auditorias de formulas

Rastrear precedentes: Muestra flechas que indiquen las celdas que afectan el valor de las celdas

seleccionadas actualmente.

Rastrear dependientes: Muestra flechas que indiquen las celdas que afectan el valor de las celdas

seleccionadas actualmente.

Quitar flechas: Quita las flechas seleccionas por rastrear precedentes o rastrear dependientes.

Mostrar formula (ALT+º): Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante

Comprobación de errores: Busca errores comunes en la formula.

Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar formula, para depurar una formula evaluando cada

parte de la formula individualmente.

Ventana inspección: Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que realza cambios en

la hoja.

Calculo

Opciones para el cálculo: Específica cuando se calculan las formulas.

Calcular ahora (F9): Calcula todo el libro ahora.

Calcular hoja (MAYUS+F 9): Calcula la hoja actual ahora.

Cinta de opciones datos

Conexiones

Obtener datos externos: Obtiene datos externos.

Actualizar todo (CTRL+ALT+F5): Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos.

Conexiones: Muestra todas las conexiones de datos para el libro.

Propiedades de rango de datos: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un

origen de datos los contenidos del origen que se mostraran y la manera en que se controlan los cambios.

Ordenar y filtrar

Ordenar de A a Z: Ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de

la columna.

Ordenar de Z a A: Ordena la selección para que los valores más altos se encuentren en la parte superior de

la columna.

Ordenar: Inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos basados en varios criterios a la vez.

Filtro (CTRL+MAYUS+L): Habilita el filtrado de celdas seleccionadas.

Borrar: Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.

Volver a aplicar (CTRL+SHIFT+Y): Vuelve a aplicar el filtro y ordena el intervalo actual.

Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de

resultados de una columna.

Herramientas de datos

Texto en columnas: Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas.

Quitar duplicados: Elimina filas duplicadas en una hoja.

Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda.

Consolidar: Combina valores de varios rangos en un solo rango.

Análisis y si: Combina varios valores para la formula de la hoja.

Esquema

Agrupar (MAYUS+ALT FLECHA DERECHA): Agrupa un rango de celdas para expandirlas y contraerlas.

Desagrupar (MAYUS+ALT FLECHA IZQUIERDA): Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.

Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y

totales para las celdas seleccionadas.

Cinta de opciones revisar

Revisión

Ortografía (F7): Comprueba la ortografía del texto.

Referencia (ALT+CLICK): Abre el panel de tareas y busca en los materiales de referencia como diccionarios,

enciclopedia y servicios de traducción.

Sinónimos: Sugiere otras palabras parecido a las palabras que ha seleccionado.

Traducir: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

Comentarios

Nuevo comentario (MAYUS+F2): Agregar un nuevo comentario sobre la selección.

Eliminar comentario: Elimina el comentario seleccionado.

Anterior: Selecciona el comentario anterior en la hoja.

Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario del documento.

Mostrar u ocultar comentarios: Muestra u oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada.

Mostrar todos los comentarios: Muestra todos los comentarios de la hoja.

Mostrar entradas manuscritas: Muestra u oculta cualquier anotación manuscrita en la hoja.

Cambios

Proteger hoja: Impide que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la

información que se puede cambiar.

Proteger libro: Restringe el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas u otorgando acceso a solo

determinadas personas.

Compartir libro: Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo.

Proteger y compartir libro: Comparte el libro y lo protege al mismo tiempo.

Permitir que los usuarios modifiquen rangos: Permite que personas concretas editen rangos de celdas en

un libro u hoja protegidos.

Control de cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones,

eliminaciones y los cambios de formato.

Cinta de opción vista

Vistas de libro

Normal: Muestra el documento en vista normal.

Diseño de página: Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa.

Vista previa de salto de página: Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las páginas al imprimir

el documento.

Vistas personalizadas: Guarda un conjunto de valores de configuración de presentación de impresión como

una lista personalizada.

Pantalla completa: Muestra el documento en modo de pantalla completa.

Mostrar u oculta: Muestra u oculta en documento.

Zoom

Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del documento.

100%: Aplica un zoom del 100% al tamaño actual del documento.

Ampliar selección: Realiza un zoom del libro para que el rango de celdas seleccionado actualmente rellene

toda la ventana.

Ventana

Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas del los programas abiertos en paralelo en pantalla.

Inmovilizar paneles: Mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento de la hoja.

Dividir: Divide la ventana en varios `paneles ajustables que contengan la lista de su libro.

Ocultar ventana: Oculta la ventana actual para que no se vea.

Mostrar ventana: Muestra las ventanas ocultas mediante la función ocultar ventana.

Ver en paralelo: Ver dos hojas de cálculo en paralelo para poder comparar su contenido.

Desplazamiento sí crónico: Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen

juntos.

Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana en documento que está

comparando en pantalla.

Guardar área de trabajo: Guarda el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo para que se

pueda restaurar más tarde.

Cambiar ventanas: Cambiar a una ventana abierta actualmente totalmente diferente.

Macros

Ver macros (ALT+F8): Para grabar un macro u obtener acceso a otras opciones de macros.

CONCLUSIÓN

Con este manual se lograra aprender y a usar las herramientas de Excel

y sus funciones para tener una buena presentación de trabajos y así

tener un buen desempeño de este software.

Ya que yo logre ubicar y aprender cada una de estas herramientas para

así darle un mejor uso en mis trabajos.