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SISTEMA INTEGRAL DE SOLUCIONES ACADÉMICAS DE LA UNEFA(SISAU)

MANUAL DEL DOCENTEVersión 1.0

SAN FERNANDO, MARZO DE 2015

S istema I ntegral de S oluciones A cadémicas de la U NEFA Manual del Docente.

ÌNDICE

Acceso al sistema ................................................................. 3

Registro de datos personales ................................................................. 4

Registro de Notas ................................................................. 8

Obtener listado de Estudiantes ................................................................. 9

Registrar el Plan de Evaluación ................................................................. 10

Registro de notas por corte ................................................................. 13

Editar notas ................................................................. 15

Agregar Inasistencias ................................................................. 16

Imprimir Acta Preliminar ................................................................. 19

Confirmar evaluación ................................................................. 22

Imprimir Notas definitivas ................................................................. 23

Registro de Notas de Filosofía, Ética y

Valores de la UNEFA - CINU

................................................................. 26

Cambio de Clave ................................................................. 26

Salida del Sistema ................................................................. 27

Sistema Integral de Soluciones Académicas de la UNEFA. Manual del Docente. Por María Katiuska Ojeda Ojeda. Esta obra está bajo una licencia Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License.

__________________________________________________________________________________________UNEFA NÚCLEO APURE Marzo 2015 2/28

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/


Acceso al Sistema

Actualmente el sistema SISAU, se encuentra en fase de implementación y prueba, por lo tanto solo se podrá acceder desde la intranet del núcleo; se tiene previsto poder hacerlo a futuro por vía web.

Para iniciar sesión debe abrir un navegador de internet preferiblemente Mozilla Firefox y en la barra de dirección ubicada en la parte superior debe colocar lo siguiente:

Posteriormente proceda a identificarse como usuario del mismo con su respectiva contraseña, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Figura N° 1. Pantalla inicial de acceso al sistema

El tipo de documento por defecto esta en V de Venezolano, también aparece en la lista

Pasaporte o Extranjero. En usuario coloque el número de su cédula de identidad o

pasaporte; la clave por defecto es del 1 al 6, la cual deberá cambiar cuando inicie sesión por

primera vez. Una vez colocado el usuario y la clave correcta haga clic en Conectar.

En caso de no poder acceder le aparecerá el mensaje “Usuario y/o clave incorrecta,

intente de nuevo! “. Verifique con el coordinador de carrera si está registrado en el sistema



de lo contrario no podrá acceder. Si está registrado debe verificar que está escribiendo

correctamente el usuario y la clave, tenga en cuenta si está activada la tecla

Mayúsculas.

En caso de tener asignada varias funciones podrá tener varios roles como usuario, una

vez identificado en el sistema se mostraran los diferentes privilegios de conexión que posea;

tales roles pueden ser estudiante, docente y unefa. Cada uno tiene un menú asociado de

acuerdo al nivel de acceso requerido. Por ejemplo, un profesor puede ser estudiante de

postgrado y docente de pregrado a la vez; mientras que un coordinador de carrera puede

tener rol de docente y de unefa. El usuario unefa permite hacer tareas administrativas de

acuerdo a su nivel de acceso, mientras que los docentes y estudiantes podrán registrar

información académica.

Figura N° 2. Acceso con varios roles de usuario

En caso de aparecer la pantalla anterior, Ud. deberá seleccionar el rol docente para

acceder a las tareas propias de esta sesión.

Registro de datos personales

Al acceder al sistema por primera vez este le pedirá que registre sus datos personales,



debe especificar allí su nombre completo, fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad,

país y ciudad de nacimiento, dirección y teléfono. Ver figuras de la 3 a la 7.

Figura N° 3. Registro de datos personales

Para registrar la fecha de nacimiento haga clic en el objeto calendario (icono ubicado al

lado del mencionado campo) y seleccione el año, mes y día correspondiente.

Figura Nº 4. Registro de fecha de nacimiento



Para la dirección debe seleccionar de la lista el estado, municipio, parroquia y sector

donde habita, además debe especificar un punto de referencia, el tipo de vía si es avenida o

calle, indicando el nombre de la misma. Colocar el número de la casa (Ejem: 3, 14), si no

tiene coloca S/N.

Figura Nº 5. Selección de datos referentes al lugar donde habita



Figura Nº 6. Campo que especifica punto de referencia de la dirección donde habita y teléfonos.

Es importante destacar que todos los campos con * son obligatorios, por lo tanto si

están en blanco genera un mensaje de advertencia y no guardará la información hasta tanto

se complete.

Al finalizar haga clic en la opción Guardar y aparecerá la ventana de la figura 7.

Figura Nº 7. Mensaje al guardar los datos correctamente



Registro de Notas

Para realizar esta tarea debe acceder a la opción Carga Académica ubicada en el menú

de la parte izquierda. Allí podrá visualizar la lista de secciones que tiene asignadas en el

período actual. Ver figura Nº 8.

Figura Nº 8. Carga académica del período actual.

En caso de que el docente no tenga secciones asignadas se mostrará un mensaje como

el de la figura 9.

Figura Nº 9. Mensaje al docente por secciones no asignadas



Por cada sección asignada podrá realizar las siguientes acciones:

• Obtener listado de Estudiantes

• Registrar el Plan de Evaluación

• Notas Definitivas

• Reparación

Obtener listado de Estudiantes

Para obtener el listado de estudiantes inscritos en cada sección, deberá hacer clic en el

siguiente icono . El listado emitido es un documento pdf que podrá ser descargado y

guardado al computador o en un disco de almacenamiento externo (memoria usb o

pendrive), el cual podrá ser utilizado posteriormente por el docente para el control de sus

estudiantes, en caso de que un estudiante no aparezca en el listado debe informar al

Coordinador de Carrera con el fin de verificar la inscripción.

Una vez que se descargue el listado debe ubicar el archivo en la carpeta de descargas

o haciendo clic en el icono respectivo ubicado en la parte superior derecha del navegador, tal

como se muestra en la figura 10. Otras formas de descarga aparecen en las paginas 21, 25

y 26.

Figura Nº 10. Paso para buscar el listado pdf descargado



Registrar el Plan de Evaluación

Antes de proceder a registrar las notas el docente debe registrar información de las

evaluaciones planificadas por cada corte. Para esto debe hacer click en el icono

de la opción Carga Académica, luego proceda a registrar las evaluaciones correspondientes

a cada corte, ver figura 11.

Figura 11. Registro del plan de evaluación

Observe que hay un porcentaje máximo permitido por cada corte, por lo tanto el sistema

no le permitirá registrar un porcentaje mayor, de ser éste el caso debe ajustar el plan de

evaluación de la sección.

Para agregar una evaluación haga clic en el icono y seleccione de la lista el tipo de

evaluación, la fecha, la semana académica correspondiente, porcentaje y tema a evaluar. La

fecha de la evaluación debe seleccionarla del calendario que aparece al hacer clic en el

campo indicado, asimismo debe tomar en cuenta que la semana debe coincidir con las



especificadas para el corte, de lo contrario dará un error y no permitirá guardar. Ver figuras

12 y 13. También se debe cerciorar del porcentaje asignado de manera que la sumatoria de

las evaluaciones sea igual a lo establecido en el corte.

Al completar la información haga clic en Guardar.

Figura 12. Registro de evaluaciones por corte



Figura 13. Asignación de fecha de la evaluación

Una vez guardada la información de cada evaluación se activarán tres opciones:

eliminar, editar y agregar notas. Para eliminar una evaluación haga clic en el icono

mientras que para editarla utilice la siguiente opción: .

Al hacer clic en eliminar, automáticamente se borra la información de la

evaluación, por lo tanto sea precavido al utilizar esta opción ya que una vez eliminada

no se puede deshacer la acción y en caso de error involuntario tendrá que volver a

registrarla. Tenga en cuenta que una vez que registre notas en una evaluación ya no

podrá ser eliminada.

Observe que si desea regresar a las opciones anteriores, puede hacerlo a través del

menú de opciones ubicado en la parte superior de la pantalla actual del sistema. Ver figura

14.



Figura 14. Opciones para regresar a una acción anterior.

Registro de notas por corte.

Desde el plan de evaluación podrá acceder a la opción agregar notas,

para reflejar la calificación obtenida por cada estudiante, se le mostrará

información de la sección y de la evaluación a cargar con el respectivo listado de estudiantes

inscritos, allí debe seleccionar la calificación obtenida por cada uno de estos; en caso de que

el estudiante no asistió a la evaluación se deja en cero y posteriormente deberá registrarle

las inasistencias en horas académicas correspondiente a esa sesión. Debe registrar las

notas de todos los alumnos para luego proceder a guardar. Ver figuras 15 y 16.



Figura 15. Opción que permite registrar la nota de los estudiantes.

Figura 16. Registro de la calificación obtenida en la evaluación



Figura 17. Cambio de acciones al registrar notas

Observe en la figura 17 que para la evaluación registrada, una vez guardadas las notas

cambian las acciones en el plan de evaluación, por lo tanto, solo podrá verlas, editarlas o

confirmarlas.

Editar notas

En caso de ser necesario modificar una nota, puede hacerlo a través de la opción Ver y

editar Notas, accediendo por el icono de cada evaluación registrada siempre y cuando

no se hayan confirmado, ya que una vez confirmadas esta opción se desactiva por lo que

para realizar cualquier modificación tendrá que hacer el procedimiento académico a través

del coordinador de carrera con los debidos soportes que avalen el cambio.

Al acceder a la opción se le presentará un listado de los estudiantes inscritos con la nota

registrada tal como se muestra en la figura 18. Haga clic en la acción de edición para

modificarla y luego Guarde los cambios.



Figura 18. Modificación de notas

Agregar Inasistencias

Luego que registre las notas de los estudiantes debe cargar las inasistencias

correspondientes a cada semana del corte, reflejadas en horas académicas, no en

sesiones de clase, por ejemplo: para el CINU la materia Matemática tiene 6 horas en cada

sesión y cada semana tiene tres sesiones de clase, si el estudiante faltó una sola vez durante

la semana entonces se le reflejaran 6 horas de inasistencia, de lo contrario si faltó toda la

semana ( 3 veces), se registraran 18 horas. Para ello desde el Plan de evaluación haga clic

en la opción para agregar inasistencias, Ver figura 19.

Recuerde que con un 25% de inasistencia se reprueba la materia. Además, en

semestre para aquellas asignaturas que contengan horas de laboratorio si reprueban el

laboratorio no tendrán derecho a recuperación.



Figura 19. Registro de Inasistencias

En caso de olvidar registrar las inasistencias, al tratar de emitir el acta preliminar el

sistema enviará el mensaje de advertencia que aparece en la figura 20.

Figura 20. mensaje por inasistencias no registradas

A continuación se presentará una lista de las semanas del corte y la acción para agregar

las inasistencias, la cual posteriormente ofrecerá la acción disponible para edición. Ver Figura

21.



Figura 21. Opción para agregar inasistencias

Debe seleccionar la semana a registrar, luego aparecerá una lista de todos los

estudiantes inscritos en la sección, con una lista desplegable al lado para seleccionar el

numero de inasistencias permitidas por semana, recuerde que debe reflejarlas en horas

académicas. En caso de no tener inasistencia queda en cero. Por último, debe hacer clic en

Guardar para finalizar el proceso. En la figura 22 se puede observar este procedimiento.



Figura 22. Registro de inasistencia.

Antes de confirmar revise bien las inasistencias y los reprobados por esta causa, a fin

de evitar posibles errores de transcripción. Debe tener en cuenta el caso de aquellos

estudiantes que tienen faltas justificadas ya que las inasistencias pudieran reprobarle la

materia. Ante cualquier duda consulte con el Coordinador de Carrera.

Imprimir Acta Preliminar

Una vez que haya cargado al menos una evaluación se podrá visualizar un acta

preliminar a través del tercer icono del menú Carga Académica, tal como se muestra en la

figura 23. Luego se accede a la opción “Notas Definitivas”, con la salvedad de que mientras

no estén confirmado el 100% de las evaluaciones solo se podrá imprimir el acta preliminar

mediante la opción Calcular Notas Preliminares. (Figura 24).



Figura 23. Menú Carga Académica

Figura 24. Calcular Notas Preliminares



Una vez realizado el cálculo aparece la pantalla de la figura 25 con la opción para

imprimir el acta. Haga clic en la opción Imprimir Acta preliminar para descargar el archivo

doc.pdf, luego acceda a la carpeta Descargas para ubicar el archivo generado (Figura 26);

tenga en cuenta que en descargas sucesivas se le agregara un numero al nombre después

de doc, ejemplo: doc6.pdf

Figura 25. Opción que permite descargar el acta en archivo pdf

Figura 26. Ubicación del archivo en la Carpeta de Descargas


Clic aquí para ver el archivo

descargado


Una vez descargado el archivo puede imprimirlo, enviarlo a su correo o simplemente

guardarlo en la memoria usb (pendrive). El acta descargada contiene las evaluaciones

registradas hasta el momento, ver figura 27.

Figura 27. Acta Preliminar en archivo pdf generado

Confirmar evaluación

Desde la opción de carga académica, una vez ubicado en el plan de

evaluación de la sección, tal como se muestra en la figura 17, seleccione la

acción de confirmar la cual está ubicada en la parte derecha. Tenga en cuenta

que debe haber registrado las inasistencias para poder confirmar las notas del

corte, de lo contrario aparecerá el mensaje de la figura 20.

Al proceder a confirmar aparecerá el siguiente mensaje: “ Tenga en cuenta que una

vez confirmada la evaluación no podrá realizar modificaciones de notas, en caso de ser

necesario deberá hacer su solicitud en la oficina de Secretaría del Núcleo. “ , si todo esta bien



proceda a aceptar, le aparecerá el mensaje de “Evaluación Confirmada Exitosamente” y

puede observar que desaparece esta opción del plan de evaluación para las evaluaciones

confirmadas, solo quedara la opción Ver notas y no se podrá realizar modificaciones a

menos que sean autorizadas por el Consejo de Núcleo.

Imprimir Notas definitivas

Después de registrar y confirmar el 100% de las evaluaciones con las respectivas

inasistencias por cortes, se podrá generar el acta definitiva de la sección accediendo a través

del tercer icono (Notas Definitivas ) del menú Carga Académica, tal como se

muestra en la figura 23. Luego se accede a la opción Calcular Nota Definitiva. (Figura 28 ).

Debe esperar unos minutos mientras se totaliza el acta, luego verá la figura 29 con el

mensaje que indica que las notas se calcularon con éxito. Luego podrá imprimir el acta

definitiva, tal como se puede observar en la figura 30. Al hacer clic en esta opción se abrirán

dos ventanas en el navegador, una en blanco y otra con el nombre DEFINITIVA, en esta

ultima podrá observar y descargar el acta final. Ver figuras 31 y 32.

Figura 28. Opción para calcular el acta definitiva



Figura 29. Mensaje de cálculo de notas exitoso

Figura 30. Opción para imprimir acta final



Figura 31. Descarga del Acta Definitiva

Figura 32. Opción para guardar el acta en la computadora.

Esta opción para descargar el acta también se puede realizar con el procedimiento

explicado en la página 21, figuras 25 y 26.


Clic aquí


Cabe destacar que esta opción varía de acuerdo al navegador, en algunos casos el

archivo descargado se muestra en la parte inferior izquierda, tal como lo muestra la figura 33.

Se recomienda usar Navegador Mozilla Firefox.

Figura 33. Opción alternativa para guardar el archivo descargado

Registro de Notas de Filosofía, Ética y Valores de la UNEFA - CINU

Existe un caso especial para la asignatura Filosofía, Ética y Valores correspondiente al

CINU, ya que la misma tiene dos profesores asignados, uno para la teoría y el otro para la

práctica. Ambos docentes podrán registrar sus notas por separado, pero solo el de la teoría

podrá emitir el acta definitiva debido a que tiene el mayor porcentaje de evaluación a su

cargo. Asimismo, será quien consignara el acta final con el 100% evaluado incluyendo las

evaluaciones de Defensa Integral.


Clic aquí para ver el

archivo pdf descargado


Cambiar Clave

El docente tiene la responsabilidad de cambiar la contraseña predeterminada al

ingresar al sistema por primera vez, ya que debe asegurarse que ninguna otra persona

pueda acceder al sistema y realizar modificaciones con su usuario. Se recomienda colocar

una clave que contenga letras, números y al menos un carácter especial; esta debe ser

memorizada y fácil de recordar por usted pero difícil de adivinar por otra persona.

Para proceder al cambio haga clic en la opción Cambiar clave en la parte superior

derecha de la pantalla, allí deberá colocar la contraseña actual y la nueva clave la cual debe

confirmar. Ver figura 34. Por último, haga clic en actualizar para guardar los cambios y se

mostrará el mensaje Clave ha sido cambiada.

Figura 34. Modificación de contraseña

Salida del Sistema

Cada vez que vaya a abandonar el sistema es conveniente cerrar la sesión a fin de

evitar que otras personas accedan con su usuario; para esto debe hacer clic en la opción

Desconectar ubicada en la parte superior derecha de la pantalla. Ver figura 35. Al final le

mostrará el mensaje: Sesión cerrada correctamente.

Cabe resaltar, que el sistema lo desconectará automáticamente si su sesión permanece

inactiva por mucho tiempo, si esto sucede podrá volver a acceder transcurridos 5 minutos.



Figura 35. Opción para salir del sistema

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SISAU: SISTEMA INTEGRAL DE SOLUCIONES ACADÉMICAS DE LA UNEFA

Líder de Proyecto:

Ing. Josue Bolívar

Colaboradores:

Ing. María Katiuska Ojeda

Ing. Pablo Pulido

T.S.U Javier Fonseca

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