manual - deis en suelos
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2021
DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA
MANUALACADÉMICOSDE PROCEDIMIENTOS
PERÍODO DE PANDEMIA
2020-2021
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO
ÍNDICE
05. Presentación
07. Introducción
11. Motivación y Fundamentación
19. Procedimientos
19.I. Procedimientos para casos de calificaciones reprobatorias 105, 106 y 107
25.II. Procedimientos para casos de examen extraordinario, título de suficiencia I o título de suficiencia II
33.
III. Procedimientos para firmas de actas del segundo semestre del ciclo escolar 2019-2020 y primer semestre del ciclo escolar 2020-2021.
35. IV. Expedición de documentos de alumnos
39. V. Solicitud de cambio de calificación
40.VI. Para la acreditación de los talleres de actividades deportivas de alumnos vigentes
40. VII. Solicitud de baja temporal o definitiva
42.VIII. Para cancelar el registro de un adeudo económico en el departamento de servicios escolares
42. IX. Para tramitar un reingreso
45.X. Expedición de documentos para alumnos con baja definitiva
48.XI. Para la acreditación de los talleres de actividades deportivas de alumnos de baja definitiva.
50.XII. Expedición de documentos para un alumno pre-egresado.
58.XIII. Para solicitar una autenticación documental.
60.XIV. Procedimiento para obtener la carta de pasante
62.XV. Instrucciones para solicitar pagos de beca no realizados.
64. XVI. Información del centro de idiomas
PRESENTACIÓN5
A partir de la suspensión de las clases presenciales por parte del Gobierno Federal en todas las instituciones educativas mexicanas, debido a la presencia de la pandemia causada por el COVID-19, la Universidad Autónoma Chapingo se vio obligada a continuar sus actividades educativas de manera virtual, con las consecuentes limitantes y problemas para implementar un nuevo sistema educativo.
Ante este panorama y, con la finalidad de plantear soluciones a los múltiples problemas académicos surgidos, se han tenido diversas reuniones desde el 2020, con los subdirectores de las Unidades Académicas de la Universidad y con otras personalidades involucradas, dentro del espacio llamado COSAC, CHAPINGO CONTIGO. Producto de estas reuniones y retomando acuerdos del H. Consejo Universitario y su Comisión Académica, se presenta este documento, que es el Manual de Procedimientos Académicos de la Universidad Autónoma Chapingo, que señala los lineamientos a seguir en los diferentes procesos académicos universitarios actuales, a los integrantes de la Comunidad Universitaria.
PRESENTACIÓN
PRESENTACIÓN 6
Es importante destacar, además de la decidida participación de los subdirectores académicos de la Universidad, directores, académicos, administrativos, directivos, que aportaron valiosas ideas, el papel protagónico de la Comisión Académica del H. Consejo Universitario, que, gracias a su dedicación y esfuerzo, hicieron posible la publicación de la versión 1 del presente Manual de Procedimientos Académicos.
Dr. José Solís RamírezRector
INTRODUCCIÓN7
La Universidad Autónoma Chapingo tuvo una huelga del 6 de marzo al 18 de agosto del 2020; de manera casi paralela, el 16 de marzo de 2020 se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el Acuerdo número 02/03/20 por el que se suspenden las clases en las escuelas de educación preescolar, primaria, secundaria, normal y demás para la formación de maestros de educación básica del Sistema Educativo Nacional, así como aquellas de los tipos medio superior y superior dependientes de la Secretaría de Educación Pública, entre otras. Además, el 14 de mayo de 2020, la Secretaría de Salud publicó en el Diario Oficial de la Federación el Acuerdo por el que se establece una estrategia para la reapertura de las actividades sociales, educativas y económicas, así como un sistema de semáforo por regiones para evaluar el riesgo epidemiológico relacionado con la reapertura de actividades en cada entidad federativa, y que indicaba que las clases presenciales se reiniciarían solo con semáforo verde.
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN 8
Referente a lo realizado por la UACh, el 23 de julio de 2020, el H. Consejo Universitario estableció el acuerdo 1160-3, donde el H. Consejo Universitario instruye a las autoridades de la administración central y unidades académicas a promover la impartición de cursos sobre el uso de las TIC´S para la impartición de clases a distancia.
A partir de entonces, debido a la implementación del sistema educativo virtual, han surgido una gran cantidad de nuevos problemas, que, aunados a los antiguos, no habían sido considerados por la Administración Escolar Universitaria, entre otras cosas debido a la implementación de clases en línea, reducción de personal y el cierre físico de la Universidad, pero que urge resolver por la proximidad del término del actual semestre, el programa de estímulos y la regularización de la situación académica y de becas de alumnos, entre otras cosas.
Para proporcionar alternativas de solución a los múltiples problemas académicos, se han tenido diversas reuniones con los Subdirectores Académicos de las Unidades Académicas y con otras personalidades involucradas, dentro del espacio denominado COSAC, CHAPINGO CONTIGO. Producto de estas reuniones y sistematizando acuerdos alcanzados por el H. Consejo Universitario y su Comisión
INTRODUCCIÓN9
Académica, se generó un documento base de propuestas de lineamientos por parte de la Dirección General Académica, que plantea estrategias para los problemas existentes. Con la finalidad de realizar un proceso participativo, se envió esta sistematización de propuestas y acuerdos a los Subdirectores Académicos, de Investigación y los de Servicio y Extensión de todos los Departamentos, Centros y Unidades de Enseñanza, Investigación y Servicio (DEIS), de la Universidad Autónoma Chapingo, por correo electrónico, el 19 de marzo del presente año, con la finalidad de que hicieran observaciones para mejorar dichos lineamientos y llegar a acuerdos. Se recibieron comentarios de casi todas las Unidades Académicas.
Además de la decidida participación de los subdirectores y de varios directores, se ha tenido la intervención directa de la Comisión Académica del H. Consejo Universitario, para generar acuerdos con base en lo acordado por el pleno del H. Consejo Universitario. Debido a la cercanía del fin del presente semestre y la necesidad de tomar decisiones, y considerando que en general lo propuesto es complemento de acuerdos ya aprobados de las diferentes instancias involucradas, se sistematizaron en el presente Manual de Procedimientos Administrativos Académicos, los acuerdos.
MOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN11
Acuerdos del H. Consejo Universitario:
ACUERDO 1164-4
ACUERDO 1164-5
El H. Consejo Universitario acuerda que la fecha límite para solicitar baja temporal correspondiente al 2do. Semestre del ciclo escolar 2019-2020 será el 6 de noviembre de 2020, debido a la situación de pandemia por COVID-19 y los avances diferenciados de los cursos en las unidades académicas.
El H. Consejo Universitario acuerda que los alumnos de primero a sexto año y propedéutico que no se hayan presenta-do durante el desarrollo de una asignatura impartida a distancia, de segundo semes-tre del ciclo escolar 2019-2020 se les asiente como calificación final 107, Materia Pendiente de Cursar (MPC).
El H. Consejo Universitario acuerda que aquel alumno que tenga hasta dos calificaciones finales en la alternativa 107 (ciento siete) se les elabore un plan de regularización hasta por los dos semestres
MOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN
MOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN 12
siguientes por la unidad académica de adscripción y, de ser el caso, en acuerdo con la unidad de procedencia para esas dos materias.
El H. Consejo Universitario acuerda que aquel alumno que tenga registrada tres o más calificaciones finales 107 (ciento siete) en el segundo semestre del ciclo escolar 2019-2020 sea dado de baja temporal, la cual no contabilizará en el historial académico.
El H. Consejo Universitario acuerda que para el 2do. Semestre del ciclo escolar 2019-2020, los alumnos de primero a sexto año y propedéutico cuya calificación obtenida sea reprobatoria, hasta en dos materias, se les dé oportunidad de cursarlas bajo un plan de regularización hasta por los dos semestres siguientes por la unidad académica de adscripción y, de ser el caso, en acuerdo con la unidad de procedencia para esas dos materias.
ACUERDO 1164-6 El H. Consejo Universitario instruye a la Comisión Académica para que atienda los casos especiales de alumnos de 7mo. año de las diferentes unidades académicas que hayan tenido problemas durante la impartición de cualquier curso a distancia
MOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN13
en el 2do. semestre del ciclo escolar 2019-2020. El plan de regularización académica será propuesto por la propia unidad académica correspondiente.
Acuerdo 1 del 10 de agosto de 2020. La Comisión Académica del HCU acuerda autorizar la realización en línea de exámenes extraordinarios, título de suficiencia primera oportunidad y título de suficiencia segunda oportunidad, y validar las calificaciones obtenidas.
Acuerdo 2 del 2 de marzo de 2021. La Comisión Académica del HCU acuerda que el Departamento de Servicios Escolares (DSE) flexibilice sus procesos y procedimientos de la Administración Escolar, establecidos en la reglamentación académica, con el fin de dar solución a los problemas académicos que enfrenta la Universidad durante este periodo de pandemia por el COVID-19. Dichas modificaciones deberán ser informadas a
Acuerdos de la Comisión Académica del H. Consejo Universitario:
MOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN 14
esta Comisión para su conocimiento. La duración de este acuerdo será por el tiempo mismo que dure la emergencia sanitaria y, al término de esta, se hará una evaluación de las modificaciones para su actualización en los reglamentos de la Universidad o su derogación. Los informes de aplicación de este acuerdo se deberán entregar de manera mensual por la DSE, incluyendo una relación de casos o problemas y cómo se van resolviendo.
Acuerdos tomados por la Comisión Académica del H. Consejo Universitario el 29 de marzo del año en curso, sobre la atención de los alumnos que tuvieron dificultades de conectividad durante la asistencia a sus asignaturas impartidas a distancia durante el presente primer semestre del ciclo escolar 2020-2021:
Que los estudiantes de primero a séptimo año y propedéutico que hayan presentado dificultades de conectividad durante el desarrollo de una asignatura impartida a distancia del primer semestre del ciclo escolar 2020-2021 se les asiente como calificación final 107 (ciento siete).
Que aquel estudiante que tenga hasta dos calificaciones finales reportadas con 107 (ciento siete) se le permita regularizar dichas asignaturas hasta por los dos semestres siguientes en la Unidad
MOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN15
Académica de adscripción y, de ser el caso, en acuerdo con la Unidad de procedencia.
Que aquel estudiante que tenga registradas tres o más calificaciones finales reportadas con 107 (ciento siete) en el primer semestre del ciclo escolar 2020-2021 sea dado de baja temporal, la cual no contabilizará en su historial académico.
Que para el primer semestre del ciclo escolar 2020-2021, los estudiantes de primero a séptimo año y propedéutico cuya calificación final obtenida sea reprobatoria, hasta en dos asignaturas, se les permita regularizar dichas asignaturas hasta por los dos semestres siguientes en la Unidad Académica de adscripción y, de ser el caso, en acuerdo con la Unidad de procedencia.
Sobre la realización de exámenes extraordinarios, título de suficiencia primera oportunidad y título de suficiencia segunda oportunidad:
Se amplía el periodo de aplicación de exámenes extraordinarios, título de suficiencia primera oportunidad y título de suficiencia segunda oportunidad del 26 de abril al 4 de junio de 2021.
Dadas las condiciones de retraso en la aplicación de exámenes extraordinarios, título de suficiencia primera oportunidad y título de suficiencia segunda oportunidad existentes, la Comisión Académica instruye a las Unidades Académicas a encontrar alternativas para su realización, tomando en cuenta que deben ser a distancia, dadas las condiciones sanitarias que aún se viven como consecuencia de la pandemia por COVID-19.
MOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN 16
Acuerdos de la Comisión de Evaluación y Seguimiento (CES), del Programa de Estímulos al Desempeño Docente:
Esta instancia publicó la convocatoria anual respectiva, para que los profesores concursen para este programa, a partir del 19 de abril del presente año, por lo que la Comisión se vio en la necesidad de recurrir a la declaración de la convocatoria que establece: “Los aspectos no contemplados en la presente convocatoria, serán resueltos por la Comisión de Evaluación y Seguimiento (CES), del Programa de Estímulos al Desempeño Docente, en acuerdo con el titular de la Dirección General Académica”.
Con base en lo anterior, y derivado de las reuniones que se sostuvieron el 23 y 25 de marzo del presente año, quedó asentado en las actas de la CES los siguientes acuerdos:
01. “La CES aceptará las actas de califica-ciones que estén firmadas y selladas, al menos, por los subdirectores académicos o equivalentes. Esto aplicará para las actas de calificaciones del segundo semestre
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A continuación, se presentan los procedimientos para la aplicación de acuerdos y lineamientos de la Administración Académica, que entrarán en vigor a partir del 30 de marzo de 2021 y hasta el regreso a la normalidad de las actividades académicas de la Universidad Autónoma Chapingo.
del ciclo escolar 2019-2020 y del primer semestre del ciclo escolar 2020-2021”.
02. “La Dirección General Académica proporcionará a la CES, para su consulta, la información referente al proceso de titulación y de obtención de grados académicos que tenga en su poder, ya sea mediante una base de datos o una plataforma diseñada exprofeso”.
PROCEDIMIENTOS19
I. PROCEDIMIENTOS PARA CASOS DE CALIFICACIONES REPROBATORIAS 105, 106 Y 107.
01. La comunidad estudiantil cuyos desem-peños académicos los ubiquen dentro de los acuerdos 1164-5 del HCU de fecha 30 de octubre del 2020 y Acuerdo 2 del 2 de marzo de 2021 de la Comisión Académica del HCU, presentan los siguientes casos cuando la suma de las asignaturas donde tiene reportadas una clave 107 o calificación o clave reprobatoria se encuentra entre una y dos:
1 0 0 0 Regularización
0 1 0 0 Regularización
0 0 1 0 Regularización
0 0 0 1 Regularización
107 Reprobada 105 106 Acuerdo
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS 20
En los casos cuando el número de asignaturas con reporte de clave 107 y/o calificación o clave reprobatoria son tres o más:
2 0 0 0 Regularización
0 2 0 0 Regularización
0 0 2 0 Regularización
0 0 0 2 Regularización
1 1 0 0 Regularización
1 0 1 0 Regularización
1 0 0 1 Regularización
0 1 1 0 Regularización
0 1 0 1 Regularización
0 0 1 1 Regularización
107 Reprobada 105 106 Acuerdo
1 Cualquier combinación = 3 o más
Baja temporal (Por acuerdo y no afecta al historial)
107 Reprobada 105 106 Suma
PROCEDIMIENTOS21
En los casos cuando el número de asignaturas tienen reporte de calificación o clave reprobatoria son tres o más:
02.
03.
El plan de regularización será de hasta por los dos semestres siguientes, diseñado por la Subdirección Académica (o equivalente) (SA) de adscripción, o de ser el caso, en acuerdo con la Unidad de procedencia donde tomó las asignaturas reportadas con dichas claves o calificaciones.
Con el fin de hacer más clara y eficiente la administración de los datos de la comunidad estudiantil cuyos casos se describen en la tabla anterior, será asentado en su historial académico la clave PRO (Materia Prorrogada). Esta identificará a las personas que tuvieron dificultades técnicas o tecnológicas para asistir de forma regular a su asignatura.
0 Cualquier combinación = 3 o más
Baja temporal (Por Reglamento)
107 Reprobada 105 106 Suma
PROCEDIMIENTOS 22
04.
05.
06.
Al término de su regularización, la SA de la Unidad correspondiente enviará al DSE, en acta fuera del sistema, la(s) calificación(es) que el alumno o alumna obtenga y serán asentadas en su historial académico, sustituyendo la clave PRO.
No será necesario crear un “Plan de Regularización tradicional” para estos casos. El control e identificación de estos se llevará a cabo por cada SA en coordinación con el DSE, mediante el medio apropiado consensuado entre ambas instancias. Por lo tanto, no se enviará ni al H. Consejo Departamental ni a la Subdirección de Planes y Programas de Estudio.
Al término del segundo semestre del ciclo escolar 2019-2020, para los alumnos que presenten casos en que exista una combinación de, al menos una clave 107, con materias con calificaciones reprobatorias, 105 o 106 y su suma exceda de dos, el alumno o alumna se dará de baja temporal retroactiva a dicho semestre, debiendo reingresar al segundo semestre del ciclo 2020-2021. Esta baja no afectará
PROCEDIMIENTOS23
07.
08.
Al término del primer semestre del ciclo escolar 2020-2021, para los alumnos que presenten casos en que exista una combinación de, al menos una clave 107, con materias con calificaciones reprobatorias, 105 o 106 y su suma exceda de dos, el alumno o alumna se dará de baja temporal retroactiva a dicho semestre, debiendo reingresar al primer semestre del ciclo 2021-2022. Esta baja no afectará el número de permisos temporales que, por reglamento, tiene cada estudiante de la Universidad.
Al término de los semestres segundo del ciclo 2019-2020 y primero del 2020-2021, en los casos en que el alumno presente materias con calificaciones reprobatorias, 105 o 106 y su suma exceda de dos, se le aplicará lo establecido en el Reglamento Académico de Alumnos (RAA) de la Universidad Autónoma Chapingo (UACh).
el número de permisos temporales que, por reglamento, tiene cada estudiante de la Universidad.
PROCEDIMIENTOS 24
09.
10.
11.
12.
Los casos especiales de estudiantes de 7º año (Generación 2020) cuyos desem-peños académicos los ubiquen dentro del Acuerdo 1164-6 del HCU de fecha 30 de octubre de 2020, se deberán apegar a lo explicitado en aquél. Por otro lado, para los estudiantes que tengan asignaturas reprobadas se les aplicará lo establecido en el RAA de la UACh.
Los alumnos con tres asignaturas con 107 en el segundo semestre 2019-2020 y que continuaron tomando clase en el primer semestre 2020-2021, ya se les avisó que en breve serán dados de baja, por acuerdo del HCU y que tendrán que repetir los dos últimos semestres, sin duplicación del pago de su beca correspondiente, a partir del 19 de abril de 2021.
La Captura de Calificaciones de todos los alumnos se realizará en el Sistema de Administración Escolar.
No se podrán hacer nuevos grupos para los cursos de regularización.
PROCEDIMIENTOS25
13.
14.
El DSE quedará atento de la resolución de los casos que trate la Comisión Académica del HCU para darles trámite, ya que es la instancia que informará a las Unidades Académicas de las bajas de los alumnos.
Cualquier caso que no se contemple en estos lineamientos será atendido, en primera instancia, por la SA correspon-diente en conjunto con el DSE. Aquellos que excedan el ámbito de las instancias anteriores, serán llevados para su análisis y solución a la Comisión Académica del HCU.
II. PROCEDIMIENTOS PARA CASOS DE EXAMEN EXTRAORDINARIO, TÍTULO DE SUFICIENCIA I O TÍTULO DE SUFICIENCIA II
01. Las listas de alumnos que presentarán Examen Extraordinario, título de Suficiencia I o Título de Suficiencia II serán entregadas por el DSE a las UA’s para lo procedente.
PROCEDIMIENTOS 26
02.
03.
04.
El periodo para la realización de los exámenes extraordinario, título de sufi-ciencia primera oportunidad y título de suficiencia segunda oportunidad será del 26 de abril al 4 de junio del presente.
La programación de los exámenes, en lo referente al día, hora y lugar, queda como responsabilidad de la UA.
La conformación del jurado del examen se hará tomando en cuenta lo escrito en el RAA de la UACh:
El examen extraordinario deberá referirse al programa de la materia y tendrá la duración que el jurado calificador estime indispensable para determinar el conocimiento del alumno.
Los alumnos que resulten reprobados en el examen extraordinario tendrán oportunidad de sustentar examen a título de suficiencia de acuerdo con el Artículo del Reglamento Académico (Nota: El número de artículo varía en función del Reglamento Académico que se tenga que aplicar).
Los alumnos que no se presenten en la fecha fijada para la presentación de exámenes extraordinarios en los períodos establecidos para tal fin, se considerarán como reprobados.
PROCEDIMIENTOS27
05.
06.
Se utilizará Microsoft Teams y Forms para la aplicación del examen, el cual tiene la ventaja de utilizar la identidad institucional de los alumnos y profesores, a través del correo electrónico universitario. En caso extremo, se podrán usar aquellas que proporciona Google como Meet.
Definir fecha y hora de aplicación del examen misma que se confirma o se modifica de acuerdo con la agenda de los miembros del Jurado, con la finalidad de contar con la participación de los tres; se proponen 15 días hábiles como máximo, para poder agendar fecha de aplicación, por si se requiere asesoría o se dificulta contactar al estudiante.
Para el examen extraordinario se procederá de la siguiente manera:
f.1. La Subdirección Académica (o equivalente) respectiva del Departamento, designará tres Sinodales: un Presidente, un Secretario (el profesor de la materia) y un Vocal, debiendo programar el examen dentro del periodo fijado.
f.2. El jurado Calificador elaborará y practicará el examen en cuestión.
f3. Cada Sinodal, revisará y calificará los exámenes.
PROCEDIMIENTOS 28
07.
09.
10.
08.
El examen podrá ser impreso u oral.
Se necesitará que el estudiante tenga una conexión a internet estable, ya que el Jurado Calificador podría solicitar que se utilice cámara.
Una vez culminado el proceso anterior, el Jurado Calificador entregará la minuta correspondiente a la Subdirección Acadé-mica (o equivalente), en un plazo no mayor a 5 días hábiles con el resultado obtenido por el (los) estudiante(s) involucrado(s), así como la evidencia del examen, esto con el fin de proceder a elaborar el acta correspondiente, para con ello dar cumplimiento a lo establecido en el Reglamento Académico.
La Subdirección Académica (o equiva-lente) notificará a los estudiantes los requerimientos mínimos para presentar el examen, definidos por los miembros del Jurado Calificador.
PROCEDIMIENTOS29
11. El Jurado del Examen deberá observar, a criterio del Subdirector Académico o equivalente1:
a. Antes del examen:i. Indicar el inicio de la grabación.ii. Pase de lista.iii. Verificación de la comunicación del alumno(s) (Conexión,
funcionamiento de cámara web y micrófono).iv. Descripción general de la aplicación del examen.
b. Durante el examen:i. Vigilancia en el comportamiento del alumno.ii. Se tengan cámaras y micrófonos encendidos todo el
tiempo, excepto situaciones especiales.iii. En el caso de observar a un alumno una conducta de
copia o fraude durante el examen, se le deberá indicar la falta y se procederá conforme al reglamento.
c. Al finalizar:i. Detener la grabación.ii. Calificación del examen y la entrega de las calificaciones
de los sustentantes a la SA de la UA para su posterior envío al DSE, así como el archivo de la grabación de este.
iii. Las actas de exámenes extraordinarios y a título de suficiencia serán enviadas a la Subdirección Académica
1 Esto aplica a partir de su publicación.
PROCEDIMIENTOS 30
(o equivalente) de la Unidad o su equivalente en un plazo que no exceda al décimo día (calendario) después de la fecha de presentado el examen.”
12. Se entregará la minuta firmada a través del correo electrónico institucional con la calificación obtenida, misma que debe contar con las especificaciones mostradas en el artículo del Reglamento Académico de Alumnos que a la letra dice (Se reitera que el número de artículos cambia, en función del reglamento que le corresponda al alumno):
El resultado emitido por el Jurado Calificador se considerará definitivo una vez firmada el acta de calificación, la firma del acta podrá ser autógrafa o digitalizada en formato PDF (de manera legible).
Si el resultado es reprobatorio se procederá como lo establece el artículo 102° para exámenes a título de suficiencia, siempre y cuando el alumno cuente con el derecho, según lo establecido en el artículo 101:
La escala de calificaciones que deberá usarse para la evaluación del aprovechamiento académico de los alumnos será numérica de 000 (cero, cero) a 100 (diez, cero), de acuerdo a los
PROCEDIMIENTOS31
13. Los exámenes a título de suficiencia se regirán bajo las siguientes normas:
siguientes rangos: De 000 (cero, cero), a 065 (seis, cinco) REPROBADO y de 066 (seis, seis) a 100 (diez, cero) APROBADO.
Artículo 102º.- Los exámenes a título de suficiencia, son los que se ofrecen a quienes hayan reprobado el examen extraordinario correspondiente, dando la oportunidad a los alumnos para obtener calificación aprobatoria. Los exámenes a título de suficiencia tendrán lugar en fecha y periodos que fije el calendario académico y los alumnos que no se presenten en ellas, se considerarán reprobados.
a) El examen a título de suficiencia deberá ser exhaustivo y escrito.
b) Todo alumno tiene derecho a tres oportunidades para presentar exámenes a título de suficiencia durante su carrera y no más de dos para la misma materia, al hacerse acreedores a una más, causarán baja definitiva por mal aprovechamiento.
c) Complementariamente a los exámenes, se podrán utilizar otros mecanismos de evaluación establecidos en el programa analítico, tales como trabajos de campo, de investigación bibliográfica, etc. Asimismo, cuando un alumno entregue el reporte escrito de estos trabajos, el profesor tendrá la obligación de firmar de recibido.
PROCEDIMIENTOS 32
d) La presentación del examen a título de suficiencia segunda oportunidad, cuando el alumno tenga derecho a él, será en el periodo establecido en el calendario académico o bien un año después a solicitud del alumno, debiendo en este caso, causar baja por un año y reingresar a la UACh una vez presentado y aprobado el examen. Esta baja no se considerará como reingreso y, por tanto, afectará el derecho del alumno a solicitar permisos por problemas familiares o de salud.
14.
15.
Para el procedimiento del examen a título de suficiencia, se procederá en la misma forma que para el extraordinario, según el Artículo 100º inciso f).
Para los exámenes extraordinarios, a título de suficiencia primera y segunda oportunidad, correspondientes al primero y segundo semestre del ciclo escolar 2019-2020, que ya fueron aplicados por Unidades Académicas, así como los exámenes necesarios para regularizar a los alumnos de reingreso al 1er. Semestre del ciclo escolar 2020-2021, se tomarán como validos los lineamientos establecidos por estas y se procederá al registro de calificaciones. Los casos no previstos durante la planeación, aplicación y evaluación de estos exámenes serán
PROCEDIMIENTOS33
resueltos por el Subdirector Académico y el jurado, si ya está constituido. Se podrá, incluso, cambiar integrantes del jurado.
III. PROCEDIMIENTOS PARA FIRMAS DE ACTAS DEL SEGUNDO SEMESTRE DEL CICLO ESCOLAR 2019-2020 Y PRIMER SEMESTRE DEL CICLO ESCOLAR 2020-2021
01.
02.
Que sea el Subdirector(a) Académico(a) de la Unidad Académica (o su equivalente; UA), al menos, quien firme de manera autógrafa las actas de calificaciones de las asignaturas de licenciatura, propedéutico y preparatoria respectivas, mientras no se reestablezcan las condiciones de educación presencial en la Universidad Autónoma Chapingo.
Las actas de calificaciones de las asignaturas de Posgrado las firmaría al menos, el Coordinador del programa respectivo.
PROCEDIMIENTOS 34
03.
04.
Las actas de calificaciones, corres-pondientes al 2do. Semestre del Ciclo Escolar 2019-2020, que aún no estén firmadas por los profesores (con base en el calendario establecido) podrán entregarse, cumpliendo con lo estipulado en el primer numeral de este apartado, junto con las actas de calificaciones correspondientes al 1er. Semestre del ciclo escolar 2020-2021
El Subdirector(a) Académico(a) (o su equivalente) o el Coordinador del Programa de Posgrado, firmará en el espacio del profesor y del suyo propio, siempre y cuando el profesor no solicite firmar su acta.
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IV. EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS DE ALUMNOS
Para solicitar algún documento, se deben seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Ingresar a Microsoft Teams, usando la identidad institucional.
Paso 2. Buscar el equipo DSE-VENTANILLA VIRTUAL.
Paso 3. Ingresar al canal denominado EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS.
Paso 4. Completar el formulario según la solicitud.
Paso 5. Mantenerse atento al correo institucional, donde será enviado el documento solicitado.
Tipo de documentos que se pueden expedir a Alumnos Vigentes.
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PROCEDIMIENTOS39
V. SOLICITUD DE CAMBIO DE CALIFICACIÓN
Todos los trámites relacionados con cambios de calificación y cambio de optativa deben seguir el siguiente proceso.
El alumno realizará la solicitud de cambio de calificación a la Subdirección Académica de su adscripción con un oficio firmado por el profesor responsable de la materia. La Subdirección Académica de la U.A. a su vez, enviará un oficio solicitando el cambio de calificación al Departamento de Servicios Escolares.
Subdirección Académica de la Unidad Académica
(U.A.)
Departamento de Servicios Escolares
Alumnos
PROCEDIMIENTOS 40
VI. PARA LA ACREDITACIÓN DE LOS TALLERES DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS DE ALUMNOS VIGENTES
VII. SOLICITUD DE BAJA TEMPORAL O DEFINITIVA
Se deberá enviar el “Oficio de Créditos” expedida por el Departamento de Educación Física al correo de [email protected] con el ASUNTO: TAD URGENTE. El correo debe ser enviado mediante el institucional.
Para solicitar una Baja Temporal o Definitiva, se deben seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Ingresar a Microsoft Teams, usando la identidad institucional.
Paso 2. Buscar el equipo DSE-VENTANILLA VIRTUAL.
PROCEDIMIENTOS41
Paso 3. Ingresar al canal denominado SOLICITUD DE BAJA.
Paso 4. Completar el formulario según la solicitud.
Paso 5. Mantenerse atento al correo institucional, donde será enviado el oficio de baja.
IMPORTANTE: Se debe tener en cuenta la fecha límite para realizar la solicitud, según el calendario académico.
OFICIO DE BAJA
Se pueden presentar dos tipos de situaciones:
• Para los alumnos que solicitaron su baja para el Primer Semestre 2020-2021: solamente deben esperar que llegue a su correo institucional.
• Para los alumnos que estuvieron de baja en semestres anteriores, pueden solicitar información al correo [email protected] con el ASUNTO: OFICIO DE BAJA NO RECIBIDO. El correo debe ser enviado a través del correo institucional.
SOLICITUD DE BAJA RETROACTIVA
Este tipo de solicitud deberá realizarla el estudiante a la Comisión Académica del HCU, enviando un oficio según las características publicadas en las oficinas del HCU.
PROCEDIMIENTOS 42
VIII. PARA CANCELAR EL REGISTRO DE UN ADEUDO ECONÓMICO EN EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
IX. PARA TRAMITAR UN REINGRESO
Si el alumno tiene un reporte de Adeudo Económico en su Historial, para cancelar dicho Adeudo, deberá enviar el Oficio de Cancelación del Adeudo emitido por el Área donde se originó el mismo, al correo: [email protected], con el ASUNTO: ADEUDO ECONÓMICO. El correo debe ser enviado a través del correo institucional.
Paso 1. Enviar un correo a [email protected] con el ASUNTO: REINGRESO, donde se anexe:
• La solicitud de Reingreso• El oficio de baja
PROCEDIMIENTOS43
NOTA: En caso de no tener Oficio de Baja, deberá indicarlo en la Solicitud de Reingreso, así como el motivo de por qué no la tiene.
Paso 2. Personal de Apoyo del Departamento de Servicios Escolares le dará seguimiento a su caso.
El formato de la Solicitud debe llevar los siguientes datos: (es el mismo que el de la hoja siguiente).
PROCEDIMIENTOS 44
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PROCEDIMIENTOS 46
Tabla 1. Relación de costos para Expedición de Documentos.
Examen de Regularización (Extraordinario, TS1, TS2,
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Examen Profesional $ 1,027.00Examen de Grado $ 1,540.00Elaboración de Título Profesional y Documentos comple-mentarios
$ 1,540.00
Elaboración de Diploma de Grado (Diploma de grado y Acta de Examen de grado)
$ 1,540.00
Acta de Examen de Grado $ 411.00Acta de Examen Profesional $ 411.00Constancia de Titulación $ 411.00Documentos Complementarios al Título $ 1,027.00Constancia de Título en Trámite $ 308.00Certificados (Parcial, Preparatoria, Especialidad, General y Grado).
$ 513.00
Carta de Pasante $ 616.00Copia Certificada de Carta de Pasante $ 1,335.00Certificación de Fotocopias (Hasta tres copias) $ 308.00
Constancias varias (Buena conducta, Egreso, Servicio Social, Duplicado de Diploma de Cuadro de Honor y Alto Rendimiento Académico, Promedio de Especialidad, Promedio General y otras)
$ 308.00
TRÁMITE COSTO
PROCEDIMIENTOS47
El solicitante deberá realizar el pago correspondiente en la cuenta de la Universidad Autónoma Chapingo, banco Santander, CLABE: 0141806550108481-31.
MUY IMPORTANTE: A ninguna persona se le puede emitir más de un Certificado, por lo que antes de ser expedido, se verificará en Archivo General si ya había sido expedido antes. En caso de que haya sido expedido antes, para que se le entregue un nuevo certificado al solicitante, deberá enviar un correo a [email protected] con los siguientes documentos:
01.
02.
Solicitud de Reposición de Certificado, indicando el motivo de por qué no la tiene, el oficio deberá ser dirigido al Jefe del Departamento de Servicios Escolares: M.C. Gilberto David Velázquez Castro.
Copia del Acta de Denuncia ante el Ministerio Público (por pérdida, robo o extravío).
Revisión de Expedientes de Exalumnos y Egresados de 1982 y anteriores
$ 411.00
Obtención de copias de documentos contenidos en el Expediente de los Exalumnos y egresados no titulados
$ 103.00
TRÁMITE COSTO
PROCEDIMIENTOS 48
03.
04.
05.
Copia a color de una identificación oficial (INE o Pasaporte) por ambos lados.
En el correo deberá indicar en asunto: BAJA DEFINITIVA DOCUMENTO.
Adjuntar Comprobante de Pago.
Todos los documentos deben ser enviados en formato PDF.
En el correo indicado se le proporcionarán las instrucciones correspondientes para la entrega de su certificado.
XI. PARA LA ACREDITACIÓN DE LOS TALLERES DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS DE ALUMNOS DE BAJA DENIFITIVA
Por acuerdo del HCU, los alumnos que se den de Baja Definitiva de la UACh quedan exentos de todos sus Talleres de Actividades Deportivas, que cursan durante su estancia en la Preparatoria Agrícola, por lo que, si requieren recibir su CERTIFICADO DE PREPARATORIA en un breve tiempo, esta es una opción. El proceso por seguir es el siguiente:
PROCEDIMIENTOS49
1. Solicitar la Baja Definitiva desde el equipo DSE-Ventanilla Virtual de Microsoft Teams, al cual puede acceder desde su correo institucional, donde encontrará el canal de Solicitud de Baja.
2. Hacer una captura de pantalla del mensaje de confirmación
que arroja el formulario una vez que se ha ingresado la solicitud de baja.
3. Enviar un correo a: [email protected], con las siguientes características:
*Adjuntar la captura de pantalla del correo de confirmación que les es enviado (Léase el punto 2 de este apartado).
*En el cuerpo de mensaje escribir “SOLICITO BAJA DEFINITIVA”, nombre completo y matrícula.
*En el ASUNTO del mensaje coloca “BAJA DEFINITIVA TAD”.
Ese mensaje debe ser enviado desde el correo institucional o no se tomará en cuenta, para protección de cada alumno y sus datos personales. En caso de ser exalumno, puede enviarlo desde su correo personal, pero deberá adjuntar foto de su Identificación Oficial, a color por ambos lados (INE o Pasaporte) y una Solicitud de Baja Definitiva con fecha y firma (la firma debe ser idéntica a la de la Identificación Oficial, especificando que es exalumno.
PROCEDIMIENTOS 50
XII. EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS PARA UN ALUMNO PRE-EGRESADO
Para realizar la expedición de documentos a Exalumnos, es necesario que su categoría en el sistema sea como Egresados, para lo cual requieren haber cumplido con todas las especificaciones particulares de cada Unidad Académica (Servicio Social, Talleres, Idiomas, entre otros).
PARA REPORTAR CALIFICACIONES CON ERRORES O AÚN NO REPORTADAS
Toda aclaración o seguimiento a los reportes o cambios de calificación deben realizarse directamente con el Subdirector Académico (o equivalente) de la Unidad Académica (U.A.) correspondiente. En caso de que el pre-egresado ya haya realizado la Solicitud y se presuma que el Subdirector Académico ya envió el oficio de cambio de calificación, entonces deberá comunicarse al correo: [email protected], indicando lo siguiente:
• ASUNTO: PRE EGRESADO
• Nombre completo
• Matrícula
• Unidad Académica
PROCEDIMIENTOS51
• Materia que se quiere rastrear
• Semestre y ciclo escolar en el que se cursó la materia
• Oficio donde el Subdirector Académico de su U.A. le informe que ya reportó las Actas de Calificación correspondiente
PARA OBTENER EL OFICIO DE NO ADEUDO
El alumno podrá obtener su Oficio de No Adeudo siguiendo los siguientes pasos (De preferencia desde su correo institucional).
a. Enviar un correo a [email protected], con el ASUNTO: “SOLICITUD DE OFICIO DE NO ADEUDO”, y en el cuerpo del mensaje agregar los datos siguientes:
• Nombre completo
• Matrícula
• Programa Educativo: puede ser Preparatoria Agrícola, Propedéutico, o la especialidad que cursa.
• Motivo de Baja
b. Esperar a que sea enviado el Oficio de No adeudo a su correo.
PROCEDIMIENTOS 52
PARA SOLICITAR EL PAQUETE DE EGRESADO (GENERACIONES 2019 Y 2020)
El Paquete de Egresado se conforma por:
1. Certificado de Especialidad2. Carta Promedio de Especialidad3. Carta de Egreso4. Carta de Buena Conducta
Los estudiantes con estatus de pre-egresado no pueden recibir la documentación que integra el Paquete de Egresado, sino hasta que su estatus en el sistema sea actualizado a EGRESADO, lo cual depende de que no tengan adeudos económicos ni académicos.
Si el estatus del solicitante se muestra como EGRESADO, entonces deberá enviar un correo a [email protected] con las siguientes características:
• ASUNTO: PAQUETE DE EGRESADO
• En el cuerpo del mensaje indicar: Nombre completo, Matrícula, Unidad Académica
• Adjuntar: Oficio de No Adeudo.
IMPORTANTE: El Paquete de Egresad@ no tiene costo para los egresados de la Generaciones 2019 y 2020 por las situaciones administrativas de la UACh ocasionadas por la del Virus SARS-COV-2.
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PROCEDIMIENTOS 56
Para realizar la Expedición de Documentos, el egresado deberá enviar un correo a [email protected], con las siguien-tes características:
• ASUNTO: DOCUMENTO EGRESADO
• Adjuntar una foto del comprobante de pago y de su Identificación Oficial (por ambos lados).
• En el cuerpo del mensaje: Nombre completo, matrícula, documento solicitado.
IMPORTANTE: En caso de que se esté solicitando un Documento que haya sido emitido antes, y se requiera una reposición, entonces además deberá enviar:
• Solicitud de Reposición del documento dirigida al M.C. Gilberto David Velázquez Castro, indicando el motivo por el cual ya no se cuenta con el documento.
• Copia de Acta de denuncia levantada en el MP por pérdida, robo o extravío del documento oficial.
• Copia a color de la Identificación Oficial del Solicitante (INE o Pasaporte).
Todos los documentos deberán ser enviados en Formato PDF.
PROCEDIMIENTOS57
Los datos para realizar el pago son los siguientes:
Pago en ventanilla en la cuenta de la Universidad Autónoma Chapingo, banco Santander, CLABE: 0141806550108481-31.
Tabla 1. Relación de costos para Expedición de Documentos.
Examen de Regularización (Extraordinario, TS1, TS2,
Especiales)$ 1,027.00
Examen Profesional $ 1,027.00Examen de Grado $ 1,540.00Elaboración de Título Profesional y Documentos comple-mentarios
$ 1,540.00
Elaboración de Diploma de Grado (Diploma de grado y Acta de Examen de grado)
$ 1,540.00
Acta de Examen de Grado $ 411.00Acta de Examen Profesional $ 411.00Constancia de Titulación $ 411.00Documentos Complementarios al Título $ 1,027.00Constancia de Título en Trámite $ 308.00Certificados (Parcial, Preparatoria, Especialidad, General y Grado).
$ 513.00
Carta de Pasante $ 616.00Copia Certificada de Carta de Pasante $ 1,335.00Certificación de Fotocopias (Hasta tres copias) $ 308.00
TRÁMITE COSTO
PROCEDIMIENTOS 58
XIII. PARA SOLICITAR UNA AUTENTICA-CIÓN DOCUMENTAL
Para solicitar un Oficio de Autenticidad deberá escribir al correo [email protected], indicando lo siguiente:
• Nombre completo
• Matrícula
• Documento Solicitado
• Adjuntar Solicitud del Oficio de Autenticidad firmada por el solicitante.
Constancias varias (Buena conducta, Egreso, Servicio Social, Duplicado de Diploma de Cuadro de Honor y Alto Rendimiento Académico, Promedio de Especialidad, Promedio General y otras)
$ 308.00
Revisión de Expedientes de Exalumnos y Egresados de 1982 y anteriores
$ 411.00
Obtención de copias de documentos contenidos en el Expediente de los Exalumnos y egresados no titulados
$ 103.00
TRÁMITE COSTO
PROCEDIMIENTOS59
Desde el correo mencionado se enviará la respuesta correspondiente.
CON RELACIÓN A LA CARTA PODER EN EL CASO DE QUE NO SEA EL INTERESADO QUIEN RECIBE CUALQUIER DOCUMENTACIÓN EXPEDIDA POR EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES.
Si prefiere que sea entregado el documento a una tercera persona, entonces el apoderado (quien recoge el documento), deberá traer:
01.
02.
03.
Una copia de la Identificación Oficial (INE o Pasaporte) del solicitante (A COLOR).
Una copia de la Identificación Oficial (INE o Pasaporte) del apoderado (A COLOR).
Carta poder dirigida a M.C. Gilberto David Velázquez Castro, Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
Es importante que las firmas de la carta poder se parezcan a la del INE y que la carta poder contenga la fecha y el documento que se va a recoger.
PROCEDIMIENTOS 60
XIV. PROCEDIMIENTO PARA OBTENER LA CARTA DE PASANTE
1. El pre-egresado, podrá confirmar el haber concluido el plan de estudios:
a. Mediante su consulta en línea (http://dse.chapingo.mx/historial/).
b. Solicitando un historial académico por la ventanilla virtual en el equipo DSE-PRINCIPAL (en Microsoft Teams), donde se encuentra el canal de EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS. Ahí podrá solicitar el historial al llenar su solicitud en la forma del canal.
2. Para solicitar la Carta de No Adeudo en Patronato.
a. En el correo: [email protected], con el ASUNTO: “SOLICITUD DE OFICIO DE NO ADEUDO”, y en el cuerpo del mensaje agregar los datos siguientes:
• Nombre completo
PROCEDIMIENTOS61
• Matrícula
• Programa Educativo: puede ser Preparatoria Agrícola, Propedéutico, o la especialidad que cursas
• Motivo de Baja
3. Pagar los derechos de la emisión de la Carta de Pasante.
a. En la cuenta de la Universidad Autónoma Chapingo, banco Santander, CLABE: 0141806550108481-31
4. Hacer llegar las fotografías (DESCRIPCIÓN DEL TIPO DE FOTOS) a la Oficina de Expedición de Documentos, ubicada en la esquina norte del pasillo poniente del edificio de la Dirección General Académica:
a. En la dirección de Cerrada de Roble No. 4, en la Colonia de los Profesores, en Chapingo, Estado de México.
5. Solicitar el documento en la ventanilla virtual en el equipo DSE-PRINCIPAL (en Microsoft Teams), donde se encuentra el canal de EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS.
6. Esperar la cita, en un plazo máximo de 20 días hábiles, para recoger la carta de Pasante.
PROCEDIMIENTOS 62
7. Al presentarse a recoger la Carta de Pasante, se deben presentar los siguientes documentos:
a. Carta de No Adeudo
b. INE vigente
c. En el caso de que el pre-egresado no pueda recoger el documento, puede solicitarle a alguien que lo haga por él y quien deberá presentar:
a. Carta Poder a nombre de quién recogerá la Carta de Pasante.
b. Copia del INE del pre-egresado.
XV. INSTRUCCIONES PARA SOLICITAR PAGOS DE BECA NO REALIZADOS
1. Tener cuenta de correo institucional con dominio Chapingo (@chapingo.mx).
2. Tener una cuenta de Banco en una de las siguientes Instituciones Bancarias: Santander, BBVA, Scotiabank, Banco Azteca o Citibanamex.
PROCEDIMIENTOS63
3. Escribir al correo [email protected] proporcionando los siguientes datos:
• Nombre
• Matrícula
• Categoría
• Unidad Académica de Adscripción, Año y Grupo • Número telefónico de contacto (Celular personal si es que
tienes, o un número telefónico en el cual se te pueda localizar y el nombre de la persona).
a. Nombre del banco
b. Número de cuenta
c. Clabe Interbancaria
d. Número de tarjeta
e. Anexar copia de la primera hoja del estado de cuenta, donde se mencionen los datos antes citados (a,b,c,d).
f. Historial académico actualizado (http://dse.chapingo.mx/historial/).
PROCEDIMIENTOS 64
g. Especificar su situación: si estás de baja temporal, si eres de reingreso o tienes alguna situación especial, así mismo los documentos comprobatorios.
4. El asunto del mensaje debe especificar qué pago de beca es la que se está solicitando.
5. Una vez enviado el correo, el tiempo máximo de respuesta es de 5 días hábiles.
NOTA: En caso extremo de que no contar con un correo institucional, el plazo de respuesta se amplía a 7 días hábiles, debido a que se requiere verificar la identidad y situación institucional.
XVI. Información del centro de idiomas
Convocatorias para inscripción a cursos de idiomas para el 2do semestre del Ciclo Escolar 2020-2021:
http://idiomas.chapingo.mx/inscripciones/
PROCEDIMIENTOS65
Convocatoria para la 1ra ronda de exámenes de acreditación de inglés para el 2do semestre del Ciclo Escolar 2020-2021:
http://idiomas.chapingo.mx/examenes-de-acreditacion/
Convocatoria para el examen de acreditación de francés para el 2do semestre del Ciclo Escolar 2020-2021:
http://idiomas.chapingo.mx/examenes-de-acreditacion-frances/
Más información:Lic. Minerva Arcelia Pegueros Millán. Jefa del Centro de
Idiomas
[email protected]://idiomas.chapingo.mx
En caso de no recibir respuestas en un plazo razonable, favor de enviar copia del correo de solicitud enviado, al buzón de quejas de la DGA: [email protected].
https://bit.ly/3dzHiLz
Tabla de datos generales
Universidad Autónoma Chapingokm 38.5 carretera México - Texcoco. C.P. 56230, Chapingo,
Estado de México.
Colaboradores: M.C. Gilberto David Velázquez CastroDr. Gustavo Almaguer VargasComisión Académica del H. Consejo UniversitarioSubdirectores(as) Académicos(as)Dra. H. Gloria Calyecac CorteroLic. Abigail Tovar Campos
Avaló: Comisión Académica del H. Consejo Universitario
Responsable: Dr. Gustavo Almaguer Vargas
Fecha de elaboración: Marzo 30 de 2021
Fecha de inicio de aplicación: Marzo 30 de 2021
Versión: Primera
