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MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA

MANUAL PARA EL USUARIO DEL

SISTEMA DE INDICADORES

InfoMEP

2013

Manual para el Usuario Sistema de Indicadores Estratégicos en Educación Ministerio de Educación Pública

Versión: 1 Página 2 de 89 26/11/2013

1 Tabla de contenido 1 Tabla de contenido ........................................................................................................................... 2

1 Capítulo I .......................................................................................................................................... 5

1.1 Entender las características de la página de inicio ................................................................... 5

1.2 Inicio ..................................................................................................................................... 6

1.3 Abrir el Asistente de Datos ....................................................................................................... 7

1.4 Seleccionar la base de datos .................................................................................................... 8

1.5 Seleccionar los indicadores y áreas .......................................................................................... 9

1.6 Ver los cuadros, gráficas y mapas .......................................................................................... 12

1.7 Usando la Galería ................................................................................................................... 16

2 Capítulo II ....................................................................................................................................... 20

2.1 Búsqueda de datos ................................................................................................................. 20

2.2 Funciones de los iconos del Panel Superior ........................................................................... 20

2.3 Funciones de la barra inferior del menú ............................................................................... 21

2.4 Otras funciones de la página de inicio.................................................................................... 21

2.5 Seleccionar una base de datos ............................................................................................... 22

2.6 Seleccionar los elementos de la búsqueda de datos ............................................................. 22

2.7 Selección de indicadores ........................................................................................................ 24

2.8 Selección de elementos de datos ........................................................................................... 25

2.9 Eliminar selecciones ............................................................................................................... 26

2.10 Seleccionar períodos de tiempo ............................................................................................. 28

2.11 Seleccionar las fuentes ........................................................................................................... 29

3 Capítulo III ...................................................................................................................................... 30

3.1 Visualización de Datos ............................................................................................................ 30

3.2 Panel de vista preliminar de presentaciones ......................................................................... 31

3.3 Barra de herramientas de la vista de datos............................................................................ 31

4 Capítulo IV ...................................................................................................................................... 37

4.1 Cuadros ................................................................................................................................... 37

4.2 Vista de edición del Cuadro .................................................................................................... 37

4.3 Barra de herramientas del Cuadro ......................................................................................... 38



4.4 Panel izquierdo de la ventana del Cuadro .............................................................................. 39

4.5 Tema ....................................................................................................................................... 40

4.6 Filas y Columnas ..................................................................................................................... 41

5 Capítulo V ....................................................................................................................................... 42

5.1 Mapas ..................................................................................................................................... 42

5.1.1 Vista de edición del Mapa .................................................................................................. 43

5.2 Barra de herramientas del Mapa ........................................................................................... 44

5.3 Funciones de edición en el panel izquierdo ........................................................................... 48

5.3.1 Indicador ......................................................................................................................... 49

5.3.2 Tema ............................................................................................................................... 49

4.7 5.4 Asistente para Mapas ....................................................................................................... 64

6 Capítulo VI ...................................................................................................................................... 66

6.1 Gráficas ................................................................................................................................... 66

6.2 Asistente para Gráficas ........................................................................................................... 73

7 Capítulo VII ..................................................................................................................................... 75

7.1 Galería .................................................................................................................................... 75

7.2 Navegación y visualización delos objetos de la Galería ......................................................... 75

8 Capítulo VIII .................................................................................................................................... 81

8.1 Informes ................................................................................................................................. 81

8.2 Selección del nivel de área ..................................................................................................... 82

8.3 Visualizar y editar informes avanzados .................................................................................. 89



Bienvenido a InfoMEP

InfoMEP es un sistema de base de datos que le permite supervisar los compromisos relativos al desarrollo humano. Es un instrumento efectivo para la organización, almacenamiento y presentación de datos de manera uniforme, permitiendo compartir los datos fácil y rápidamente entre departamentos del Ministerio de Educación, Gobierno Central, público en general y otras organizaciones. Gracias a InfoMEP, con sólo unos clics podrá acceder a información que le ayudarán a:

Analizar los datos necesarios para tomar las decisiones en función de hechos reales.

Analizar datos regionales para controlar y evaluar la situación a esos niveles geográficos.

Producir cuadros, gráficos y mapas de alta calidad para incluirlos en reportes, presentaciones y materiales de promoción.



1.1 Entender las características de la página de inicio

Al ingresar a la página de inicio de InfoMEP aparecerá la pantalla que contiene la

opción para seleccionar la bases de datos, el panel superior, la búsqueda de datos,

el panel inferior y el botón de inicio del asistente (Fig.1).

Fig. 1 Página de inicio de InfoMEP

1 Capítulo I



1.2 Inicio

InfoMEP contiene muchos instrumentos efectivos para organizar, filtrar, analizar y

compartir datos. Una vez que ha aprendido como usar los instrumentos, se pueden

cumplir tareas con solo hacer clic.

Este capítulo le da instrucción de cómo usar el Asistente para Buscar Datos – la

forma más rápida de empezar a usar InfoMEP para la búsqueda y visualización de

datos.

Iniciar InfoMEP

Para iniciar la aplicación, haga lo siguiente: Si ha instalado InfoMEP en su ordenador: Haga clic en el icono que esta en el escritorio para iniciar la aplicación. Si está usando el CD de InfoMEP Lite:

Introduzca el CD en el lector de CD-ROM.

La aplicación se inicia automáticamente.

Si no es así, seleccione Inicio | Ejecutar y examine la ubicación de su lector de

CD-ROM.

Haga clic en él para ver el contenido.

Haga doble clic en el archivo llamado DI_UserInterface.exe para iniciar la

aplicación.

Si esta lo utiliza en línea debe accesar a link de la página, http://info.mep.go.cr/web

La página de inicio de InfoMEP aparecerá en su pantalla (Fig. 2).

http://info.mep.go.cr/web



Fig. 2. InfoMEP página de inicio

1.3 Abrir el Asistente de Datos

El Asistente para Buscar Datos le permite tener acceso a datos de manera fácil y

generar objetos de presentación (cuadros, gráficas y mapas) con entrenamiento

mínimo. Haga un clic sobre el botón Start para abrir el Asistente de Datos (Fig.

3).



Fig. 3. Asistente de Datos

1.4 Seleccionar la base de datos

Antes de buscar los datos tiene que seleccionar la base de datos. Cuando se abre el

Asistente de Datos, hay una base de datos predeterminada seleccionada, cuyo

nombre aparecerá en la casilla “base de datos” al lado derecho inferior de la pantalla.

Una descripción de la base de datos seleccionada se encuentra en el centro de la

pantalla abajo del nombre de la base de datos.

Para seleccionar su propia base de datos, haga clic en “base de datos“. La ventana

“Abrir” aparece donde se muestra una lista de las bases de datos disponibles (Fig.4).

Debe desplazarse hacia abajo para ver la lista completa, seleccione la base de datos

deseada y pulse OK.



Fig 4. Seleccionar la base de datos de la ventana Abrir

1.5 Seleccionar los indicadores y áreas

Después de seleccionar la base de datos, puede empezar a buscar por indicadores o

áreas. Haga clic en el botón “Seleccionar Indicador” o en el botón

“Seleccionar Área” para empezar la búsqueda de datos.

El Asistente de Datos le guiará por los tres pasos existentes para buscar y ver sus

datos en forma de cuadro, gráfica y mapa.



Dependiendo de cómo quiere buscar los datos, el primer paso es seleccionar uno o

más indicadores (Fig..4a) o seleccionar una o más áreas (Fig..4b). Debe desplazarse

hacia abajo para ver la lista completa de indicadores y áreas disponibles en base a

los datos seleccionados.

Seleccione la casilla que se encuentra al lado del indicador o área para los cuales

quiere ver los datos. Use las opciones seleccionar todo o eliminar todo en la barra del

menú para seleccionar o eliminar todos los indicadores de la lista. Seleccione

cualquier indicador y pulse Meta Información en la barra del menú para ver

información adicional del indicador seleccionado.

Fig. 4a Selección de indicadores Fig. 4b Selección de áreas

El asistente cuenta con la opción de realizar la vista de los módulos en forma de

árbol, (Fig 1.4 c) en los cuales se nos muestra los sectores, los indicadores

disponibles y los indicadores seleccionados (Fig .4 c)



Selección de Vista de Árbol (Fig. 4 c)

Para ver las diferentes áreas, disponibles del indicador o indicadores seleccionados,

haga clic en el cuadro de Nivel de Área, debajo de la barra del menú, para

seleccionar el nivel del área.

Nota: nivel uno se refiere al más alto nivel en la base de datos existen 5 niveles para

ver la información, ejemplo el nivel 1 es para seleccionar el área, el nivel 2 es para

seleccionar el país, el nivel 3 es para seleccionar las provincias, el nivel 4 para los

cantones y el nivel 5 para los distritos.

Acelere su búsqueda de datos utilizando la función de búsqueda. En el cuadro de

búsqueda, ubicado debajo de la barra del menú, escriba una palabra clave como

“educación” para ver los indicadores que contienen esta palabra en su nombre. Así

mismo, escriba las primeras letras de un nombre de un área (como “Ala” para

Alajuela) en el cuadro de búsqueda, para ver las áreas disponibles que contienen

esas letras.

Cuando estén listas sus primeras selecciones, siga con el segundo paso

Seleccionar Áreas o Seleccionar Indicadores) para continuar con su(s)

segunda(s) selección(es).



1.6 Ver los cuadros, gráficas y mapas

Después de seleccionar el indicador y el área, haga clic en la pestaña de

Consulta de base de datos para buscar la base de datos y obtener la información.

El Asistente de Datos buscará la base de datos por su indicador y área seleccionada

y generará tres objetos de presentación, para mostrar los datos: cuadro, mapa y

gráfica.

Cuadro información mediante el Asistente (Fig. 5)



Mapa mediante el Asistente (Fig. 6)

Grafico mediante el Asistente (Fig. 7)



Igual los puede ver cuando selecciona las pestañas de Cuadro, Mapa, Gráfica (Fig.

8). El Asistente para Buscar Datos muestra el cuadro de manera predeterminada.

Fig. 8 Datos mostrados por medio del cuadro

Si quiere ampliar el cuadro para verlo y editarlo mejor, haga clic en Ampliar en

la barra de herramientas de la izquierda. Ahora está en capacidad de editar su

cuadro de manera fácil usando los botones de la barra de herramientas para editar el

cuadro o las funciones de editar en el panel de la izquierda. Esta ventana cuenta con

un Asistente localizado en la parte superior del panel de la izquierda, el cual le guiará

paso a paso por las diferentes opciones de editar el cuadro. Para más detalles de

cómo editar cuadros, ver Capitulo 4. “Cuadros”.



Fig. 8.1 Editar el cuadro usando la barra de herramientas y el panel de la izquierda

Cuando esté satisfecha/o con la edición de su cuadro, puede guardarlo o imprimirlo

haciendo clic en la opción Guardar/Imprimir, localizado en la parte inferior del panel

izquierdo. De manera predeterminada InfoMEP guarda los objetivos de presentación

en la galería donde puede verlos y editarlos después.

Para ver los datos mostrados en las presentaciones del mapa y de la gráfica, haga

clic en las pestañas del Mapa y de la Gráfica respectivamente (Fig. 8.1 a y 8.1 b).

Fig. 8.1 a Datos mostrados en la presentación de mapa

Fig. 8.1 b Datos mostrados en la presentación de gráfica



El proceso para la visualización y edición de mapas y gráficas es el mismo que para

los cuadros. Después de hacer clic en Ampliar en la barra de la izquierda, se

puede convenientemente editar el mapa y la gráfica con las herramientas de la barra

de edición del mapa y de la gráfica o por las funciones de edición en el panel

izquierdo. Cuentan con un Asistente similar al de la ventana de cuadros que lo guiará

paso a paso por las diferentes opciones del mapa y de la gráfica.

Cuando esté satisfecho con su edición de mapa y gráfica, puede guardarlo o

imprimirlo, haciendo clic en Guardar | Imprimir, en la parte inferior del panel izquierdo.

1.7 Usando la Galería

En la página de inicio del Asistente de Datos, haga clic en la pestaña

Galería para ver y gestionar los diferentes objetivos de presentación – cuadro, mapa

y gráfica - creados en InfoMEP, La galería muestra estos objetos como imágenes en

miniatura (imágenes de tamaño reducido) (Fig.9).

Fig. 9 Galería



Dentro de la Galería, se puede realizar las siguientes tareas:

Examinar y ver los objetos de la Galería

Editar los objetos de la Galería

Replicar los objetos de la Galería para diferentes indicadores, áreas y

períodos de tiempo

Copiar objetos de la Galería directamente en MS PowerPoint

Para más detalles sobre cómo utilizar las diferentes características de la

Galería, ver el Capítulo 7, "Galería".

Afinar su búsqueda de datos: seleccionar los períodos de tiempo, las fuentes y

las áreas para las cuales no hay datos

Puede refinar su búsqueda de datos mediante la selección de diferentes períodos de

tiempo y fuentes de datos, así como las áreas para las cuales no hay datos.

Selección de diferentes periodos de tiempo

A veces puede ser que desee ver los datos por periodos de tiempos múltiples a fin de

comparar los datos por periodos de tiempo o para ver las tendencias. De forma

predeterminada, el Asistente de Datos muestra los datos sólo para el período de

tiempo más reciente.

Para ver los datos por periodos de tiempo múltiples, haga clic en Período de Tiempo

en la barra del menú. La ventana de periodo de tiempo se abre, mostrando todos los

períodos de tiempo para los cuales hay datos. Si antes ha seleccionado los

indicadores y/o áreas, se mostrarán los períodos de tiempo para los cuales hay datos

de esa misma selección (Fig. 10).



Fig. 10 Seleccionar periodos de tiempo diferentes

En la derecha del cuadro de búsqueda, desactive la casilla Más Reciente y

seleccione los períodos de tiempo deseados. Cuando esté listo, haga clic en una de

las pestañas del Asistente de Datos o sobre el botón Next (Siguiente) en la barra del

menú para continuar.

Otra forma de ver los datos por periodos de tiempo múltiples es seleccionar primero

el o los indicador(es) y área(s), haga clic en Consulta de Bases de Datos y,

después, desactive la casilla Más Recientes que está debajo de la pestaña de la

Galería. Ahora, se mostrarán los datos para todos los períodos de tiempo

disponibles.

Para seleccionar diferentes fuentes, haga clic en Fuente, en la esquina superior

derecha al lado de Período de tiempo. (Fig. 11)



Fig.11 Seleccionar diferentes fuentes

Para crear un mapa completo del área geográfica, simplemente desactive la casilla

de Muestra donde existen datos en la barra del menú de área, antes de seleccionar

el área. El Asistente de Datos mostrará todas las áreas disponibles para su

selección, esto le permite generar un mapa completo. Tenga presente que de

manera predeterminada, las áreas sin datos se muestran en gris

Aprovecha InfoMEP para más

Este capítulo ha cubierto sólo la función del Asistente de Datos de InfoMEP, que para

los nuevos usuarios, constituye la forma más rápida de empezar a utilizar InfoMEP,

Una vez que se sienta cómodo utilizando el Asistente de Datos, puede ser que desee

comenzar a explorar las funciones adicionales de InfoMEP, las cuales se encuentran

en el modo regular de buscar datos (sin usar el Asistente de Datos). Estas funciones

incluyen poderosas herramientas para ayudarle a buscar, organizar, filtrar, analizar,

presentar y compartir sus datos usando la última tecnología de base de datos.



2.1 Búsqueda de datos

La búsqueda de datos es la primera y la más importante tarea que enfrenta cualquier

usuario de InfoMEP. Antes de poder ser capaz de analizar, presentar o compartir los

datos, se deben buscar los datos con exactitud. Una de las mayores ventajas de la

tecnología de base de datos InfoMEP es que le ayuda a buscar rápidamente los

datos deseados, en la forma en que desee buscarlos.

Este capítulo ofrece una introducción general de las tareas, relacionadas a la

búsqueda de datos en el modo regular de buscar datos (sin usar el Asistente de

Datos), estas son:

Entender las características de la página de inicio.

Seleccionar la base de datos.

Seleccionar los elementos de los datos.

Seleccionar los indicadores.

Seleccionar las áreas.

Seleccionar los períodos de tiempo.

Seleccionar las fuentes.

Comenzar una nueva búsqueda.

Usar las funciones de búsqueda para acelerar su proceso de búsqueda.

2.2 Funciones de los iconos del Panel Superior

En InfoMEP las principales funciones de la búsqueda de datos y de la presentación

están ubicadas en el panel superior:

InfoMEP Regresa desde cualquier ventana a la página de inicio de InfoMEP

Indicador Abre la ventana del indicador que le permite ver y seleccionar los indicadores.

2 Capítulo II



Área Abre la ventana de Áreas que le permite ver y seleccionar las áreas geográficas.

Período de Tiempo

Abre la ventana Período de tiempo que le permite ver y seleccionar los períodos de tiempo disponibles.

Fuente Abre la ventana de fuentes que le permite ver y seleccionar las fuentes de información.

Datos Abre la ventana de vista de datos que le permite ver los datos seleccionados.

Galería Abre la ventana de la galería que le permite ver y editar los cuadros, mapas y gráficas que han sido guardados.

Informes Abre la ventana de informes que le permite crear y editar informes.

2.3 Funciones de la barra inferior del menú

Las funciones adicionales de análisis de datos y presentación, así como funciones de

administración están ubicadas en el panel de abajo, en la página de inicio:

Acerca Le provee vínculos para accesar información importante acerca del producto InfoMEP, además, permite realizar actualizaciones del software en línea

Opciones Le permite personalizar la configuración del InfoMEP interfaz del usuario

2.4 Otras funciones de la página de inicio

Otras funciones que hay en la página de inicio son las siguientes (Fig. 12):

Inicio. Despliega el Asistente para la Búsqueda de Dato



2.5 Seleccionar una base de datos

El primer paso en la búsqueda de datos es seleccionar una base de datos. Al iniciar

la aplicación de InfoMEP, aparece en el cuadro de Base de Datos una base de datos

predeterminada. Para ver la descripción de esta base de datos, así como una lista de

otras bases de datos disponibles, haga clic en el cuadro de Base de datos. Se abre

la ventana Abrir, que muestra todas las bases de datos disponibles sin conexión en

la ubicación predeterminada (Fig. 12).

Fig. 12 Seleccionar una base de datos Sin Conexión

2.6 Seleccionar los elementos de la búsqueda de datos

Después de seleccionar una base de datos, el siguiente paso es seleccionar cuatro

elementos claves de la búsqueda de datos. Sólo después de la selección de estos

elementos puede consultar la base de datos, ver los datos, y generar cuadros,

mapas, gráficas y otros objetos de presentación.



InfoMEP le permite buscar datos a través de la selección de los cuatro elementos

principales de la búsqueda de datos, que están situados en el panel superior:

Indicador

Área

Período de Tiempo

Fuente

Informes

Estos elementos pueden ser seleccionados en cualquier orden y pueden modificarse

en cualquier momento.

Se puede omitir la selección de uno o más de estos elementos, en cuyo caso el

sistema automáticamente buscará todos los registros donde hay datos, basados en

su selección (Al menos uno de los elementos debe ser seleccionado para generar la

vista de datos).

En general, siempre se debe seleccionar el indicador(s) y el área (s) como mínimo

para concretar la búsqueda de datos.

Para seleccionar un elemento, haga clic en el botón deseado ubicado en el panel

superior, automáticamente se abrirá la ventana correspondiente y podrá hacer sus

selecciones. El proceso de selección es similar para todos los elementos. Al terminar

la selección de un elemento, haga clic en cualquiera de los otros botones para hacer

las selecciones adicionales.

En la parte siguiente, encontrará detalles sobre cómo seleccionar los indicadores,

áreas, períodos de tiempo, y fuentes, así como, consejos útiles para ayudarle con la

selección eficiente de elementos.



2.7 Selección de indicadores

Haga clic en Indicador, en la ventana desplegada podrá ver y seleccionar los

indicadores. En InfoMEP, los indicadores se refieren a los punteros o normas de

referencia establecidos para medir el progreso hacia metas particulares. La ventana

de indicadores está dividida en tres paneles: izquierdo, centro y derecho (Fig. 13).

Fig. 13 Ventana de Indicadores

Haga clic en cualquier clasificación de los indicadores en el panel izquierdo.

Inmediatamente, en panel Disponible podrá ver una lista de todos los indicadores

disponibles en la clasificación seleccionada. Y en el panel de seleccionados se

muestra los indicadores a consultar (Fig. 13).



2.8 Selección de elementos de datos

Seleccionar un elemento requiere pasarlo desde el panel Disponible al panel

Seleccionado. Para hacerlo se puede hacer lo siguiente:

Haga doble clic en el elemento

Haga clic y arrastre el elemento hasta el panel Seleccionado

Seleccione el elemento y haga clic en Seleccionar lo resaltado del panel

Disponible (Título de Panel)

Resalte el elemento, haga clic con la derecha del ratón y elija Seleccionar lo

resaltado del menú que aparece en pantalla

Para seleccionar varios elementos en el panel Disponible, se puede hacer lo

siguiente:

Haga clic en un elemento y mantenga presionada la tecla SHIFT mientras está

utilizando las teclas de flechas o el ratón para resaltar un bloque de

elementos.

Haga clic en un elemento y mantenga presionada la tecla CTRL mientras está

utilizando el ratón para resaltar varios elementos dispersos.

Para seleccionar todos los elementos del panel Disponible, se puede hacer lo

siguiente:

Haga clic en Seleccionar Todo, lado derecho del panel Disponible

Haga clic con la derecha del ratón en el panel Disponible y elija

Seleccionar Todo del menú que aparece en pantalla

Puede ser que desee seleccionar todos los elementos del panel izquierdo (vista del

árbol), como todos los indicadores de la base de datos. Para eso, haga clic en

Seleccionar Todo en el panel de título izquierdo.



2.9 Eliminar selecciones

Para eliminar uno o más elementos del panel Seleccionado, se puede hacer lo

siguiente:

Haga doble clic en el elemento o elementos.

Resalte el elemento y haga clic en Eliminar lo resaltado en el panel

Seleccionado

Resalte el elemento, haga clic con la derecha del ratón y seleccione Eliminar lo

resaltado del menú que aparece en pantalla

Resalte el elemento y presione la tecla SUPR

Para eliminar todos los elementos del panel Seleccionado, haga clic en Eliminar

Todo en el panel Seleccionado o haga clic con la derecha del ratón en el panel

Seleccionado y elija Eliminar todo del menú que aparece en pantalla.

Seleccionar áreas

Haga clic en Área, en la ventana desplegada podrá ver y seleccionar las

áreas (Fig.14). El panel izquierdo muestra la vista de árbol de todas las áreas

disponibles, agrupadas por niveles: continente, país, región sub-nacional, etc.



Fig. 14. Ventana de Área

Haga clic en área o en la flecha que se encuentra al lado del área para ver

desplegarse todas las áreas disponibles. En la base de datos, el nivel 3 del área

puede referirse a las provincias el nivel 4 a los cantones, el nivel 5 a los distritos..

Fig. 15. Ver las áreas disponibles



El proceso de selección de las áreas es casi lo mismo que el de la selección de

indicadores. Pasar las áreas desde el panel Disponible al panel Seleccionado

usando cualquiera de los métodos descritos anteriormente. Además, puede hacer

doble clic en cualquier área en el panel izquierdo para transferirla inmediatamente al

panel Seleccionado.

2.10 Seleccionar períodos de tiempo

Haga clic en Período de tiempo, en la ventana desplegada podrá ver y

seleccionar períodos de tiempo (Fig. 16). El panel izquierdo muestra todos los

períodos de tiempo disponibles. La ventana de período de tiempo sólo contiene dos

paneles Disponible y Seleccionado.

Fig. 16 Ventana de período de tiempo

Pasar los períodos de tiempo desde el panel Disponible al panel Seleccionado

usando cualquiera de los métodos descritos anteriormente



2.11 Seleccionar las fuentes

La selección de las fuentes es una nueva función en InfoMEP que ofrece un método

conveniente para restringir su búsqueda de datos a fuente(s) seleccionada(s). Haga

clic en Fuente, en la ventana desplegada podrá seleccionar las fuentes para

las cuales desea ver los datos. Para conocer más sobre una fuente particular,

resáltela y haga clic en Información en la barra de herramientas.

Si decide no seleccionar fuente de información, la aplicación automáticamente

mostrará los datos de todas las fuentes disponibles.

Fig. 17 Fuente



3.1 Visualización de Datos

Después de seleccionar el indicador, área, período de tiempo y fuente, está listo para

ver los datos. Haga clic en el icono Consulta de Datos para consultar la base

de datos y generar la visualización de los registros en la ventana de datos (Fig. 18).

Fig. 18 Visualización de datos

La ventana de datos se divide en dos paneles. El panel superior contiene la

visualización de datos, que muestra todos los registros - los valores de datos, junto

con los elementos asociados de datos. El panel inferior contiene tres paneles de

3 Capítulo III



presentación previa, que muestran los datos de sus selecciones en forma de cuadro,

mapa y gráfica.

3.2 Panel de vista preliminar de presentaciones

Si prefiere ampliar cualquiera de los objetos de presentación (cuadro, mapa o

gráfica) para una mejor visualización y edición, haga clic en Ampliar en la barra

de herramientas. Ahora podrá ver y modificar el objeto de manera conveniente.

3.3 Barra de herramientas de la vista de datos

La barra de herramientas de la vista de datos contiene 12 herramientas para

ayudarle a ver y administrar sus datos. Cada uno de estos se explica abajo.

Abrir

Haga clic en Abrir para abrir el cuadro de diálogo Abrir, que le permite

seleccionar una nueva base de datos.

Imprimir

Haga clic en Imprimir para generar un fichero de .pdf de la vista de datos, que

también puede imprimir.

Exportar

Haga clic en Exportar para exportar los datos a otro formato de archivo, como

.xls o .pdf.

Información

Haga clic en Información para mostrar el indicador, área y fuente de

información (meta-información) acerca de cualquier registro resaltado.

Vista de datos



Haga clic en Vista de Datos para ver los datos que aparecen sólo en los tres

paneles de presentación del la vista previa – cuadro, gráfica y mapa (Fig. 19). Haga

clic de nuevo para volver a la vista predeterminada.

Fig. 19 Ver los datos que aparecen en los tres paneles de presentación de la vista

preliminar.

Cuadro

Haga clic en Cuadro para mostrar la vista de datos en formato de cuadro. Haga

clic de nuevo para volver a la vista predeterminada.

Ordenar

Haga clic en Ordenar para abrir el cuadro de diálogo Ordenar, que le permite

ordenar los datos según diversos criterios (Fig 20).



Fig. 20 Cuadro de dialogo de ordenar

Para especificar los criterios de ordenar, haga doble clic en cualquier elemento en el

panel Disponible o utilice las flechas de selección en el título del panel para

transferir el elemento al panel Seleccionado. Se pueden especificar varios criterios

para ordenar por elementos seleccionados. Para cambiar la secuencia de los

elementos de ordenar, resalte un elemento en el panel Seleccionado y haga clic en

Hacia arriba o en Hacia abajo. Haga clic en la flecha a la izquierda del

elemento para indicar al sistema si desea que los registros estén ordenados en orden

ascendente o descendente.

Cuando haya terminado la especificación de los criterios de ordenar, haga clic en OK

para ordenar y ver los datos.



Más recientes

Haga clic en Más Recientes para filtrar y mostrar sólo los datos más recientes

de cada combinación de I-U-S y área de la vista de datos. Haga clic de nuevo para

volver a la vista original.

Por ejemplo, seleccionando el indicador "Tasa de mortalidad infantil" para un país

determinado puede producir muchos registros de datos, uno para cada año. Haga

clic en Más Recientes para que los datos estén filtrados solamente para el

último año.

Filtros

Haga clic en Filtros para abrir la ventana de Aplicar Filtros y filtrar los registros

según los diversos criterios. La ventana de Aplicar Filtros contiene seis fichas:

Fuente, Unidad, Subgrupo, Valor de Datos, (I-U-S) y Período de Tiempo (Fig. 21).

Fig. 21 La ventana de Aplicar Filtros mostrando la pestaña de Fuente

De manera predeterminada, la ventana de Aplicar Filtros se abre mostrando la

pestaña de Fuente, en la cual puede ver y filtrar los registros de datos según sus

fuentes. El sistema muestra la fuente para cada combinación de Indicador – Unidad -



Subgrupo (I-U-S). Si no desea ver los datos de una fuente particular, puede

desactivar la selección de fuente, por una sola combinación particular de I-U-S y

después de hacer clic en I-U-S para ocultar todas las combinaciones I-U-S

y entonces desactivar la fuente para todas las combinaciones I-U-S.

Haga clic en las pestañas Unidad y Subgrupos para ver y filtrar los registros por sus

unidades y subgrupos. Si no desea ver los datos de una unidad o subgrupo en

particular, puede desactivar las selecciones respectivas.

Haga clic en la pestaña I-U-S para establecer los valores mínimos y máximos para

combinaciones de I-U-S particulares. Introduzca estos valores en las columnas De y

A, al lado de las combinaciones I-U-S que desea filtrar (Fig. 22). En consecuencia,

los registros de datos serán filtrados por los intervalos especificados.

Fig. 22 Filtrar registros por valores de datos de combinaciones I-U-S particulares



Calcular

Haga clic en Calcular para realizar los siguientes cálculos con los valores de los

datos: Porcentaje, 100 menos, Índice Compuesto, Subtotal, Transformar la

Unidad, y Fórmula definida por el Usuario.

Estadísticas

Haga clic en Estadísticas para ver los siguientes valores estadísticos, para cada

una de las combinaciones de I-U-S mostradas en la vista de datos: Conteo, Mínimo,

Máximo, Media, Desviación Estándar y Varianza.

Reiniciar

En cualquier momento, haga clic en Reiniciar para borrar todas las selecciones de

todos los elementos de datos de búsqueda y reiniciar una nueva búsqueda.

Comandos del menú del clic derecho

Haga clic con el lado derecho del ratón en cualquier lugar de la vista de datos para

mostrar un menú con seis comandos de la vista de datos (Fig. 23).

Fig. 23 Menú del clic derecho del ratón



4.1 Cuadros

InfoMEP genera, de forma automática, tres objetos de presentación según la vista de

datos para ayudarle a preparar presentaciones e informes profesionales: cuadro,

mapa y gráfica. Para cada uno de estos objetos puede editar y cambiar el formato

según sus necesidades y, luego, puede imprimirlo o guardarlo.

Este capítulo trata sobre cómo modificar los cuadros. En InfoMEP se utiliza el mismo

procedimiento para la edición de cuadros, ya sea por el modo convencional o con el

Asistente para Buscar Datos.

4.2 Vista de edición del Cuadro

Mueva el puntero sobre el panel de la vista previa del cuadro, ubicado en la parte

inferior de la vista de datos, para que aparezca la barra de herramientas (Asistente

para cuadro) que se encuentra a la izquierda del cuadro. (Fig. 24).

Fig. 24 vista previa del cuadro

4 Capítulo IV



Puede hacer clic en para Ampliar el cuadro y observar los datos , (Fig. 25).

Fig. 25 Ventana del Cuadro

La ventana del cuadro muestra el cuadro con la configuración del formato

predeterminado para las filas, columnas y otros elementos del cuadro. Para editar el

cuadro, puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

Herramientas de edición en la barra de herramientas del Cuadro

Editar características por el panel izquierdo

Asistente para cuadros

Cada una de estas opciones se explicará en detalle.

4.3 Barra de herramientas del Cuadro

La barra de herramientas del cuadro, situado en la parte superior de la ventana del

cuadro, contiene las diez siguientes herramientas de edición:



Eliminar filas duplicadas

Elimina filas duplicadas en el cuadro

Eliminar columnas duplicadas

Elimina columnas duplicadas en el cuadro

Notas de pie de la página

Muestra notas de pie de página de los valores de datos siempre y cuando se hayan incluido en la base de datos

Comentarios Muestra los comentarios sobre los datos siempre y cuando se hayan incluido en la base de datos

Denominador

Muestra el denominador utilizado para calcular los valores de datos cuando sea inscrito en la base de datos

Encabezado de filas y columnas

Muestra las filas y columnas de MS-Excel

Girando

Girar el cuadro hacia la izquierda o la derecha

Arreglo de Columna

Le permite reorganizar el orden de las columnas (para más detalles, consulte el Paso 3 - Arreglos en la partida del "Asistente para Cuadros" más adelante en este capítulo)

4.4 Panel izquierdo de la ventana del Cuadro

El panel izquierdo de la ventana del Cuadro contiene seis elementos que le permiten

editar el cuadro: Tema, Filas y Columnas, Ordenar, Formato, Configuración de la

página, y Guardar | Imprimir (Fig. 26). La función de Asistente para Cuadros se

tratará separada más adelante en este capítulo.



Fig. 26 Funciones de edición en el panel izquierdo

4.5 Tema

Las funciones de Tema le permiten aplicar al cuadro un tema de color

personalizado. Haga clic en la flecha a la derecha del Tema para ampliar el

panel de tema.

Seleccione la casilla Aplicar Color para indicar al sistema que, de forma automática,

el sistema organizará los datos en cuatro intervalos iguales y aplicará un esquema de

colores predeterminado a cada intervalo (Fig. 27).

Fig. 27. Aplicar intervalos predeterminados y un esquema de color al cuadro

Para cambiar cualquiera de los colores predeterminados, haga clic en cualquier color

en el panel ampliado de la ventana de Tema y seleccione el color deseado en la



paleta de colores. Para eliminar el esquema de colores del cuadro, desactive la

casilla de Aplicar Color.

Para editar los intervalos de datos, haga clic en Editar el Tema, situado en la

parte inferior izquierda del panel de Tema, automáticamente abre la ventana de

Tema.

4.6 Filas y Columnas

La función Filas y Columnas le permite especificar los elementos de fila y

columna que desea incluir en el cuadro. Haga clic en la flecha a la derecha de

Filas y Columnas para abrir la ventana de filas y columnas (Fig. 28).

Fig. 28 Ventana de Filas y Columnas

Tenga en cuenta que la ventana está dividida en cuatro paneles. El panel Disponible

muestra la lista de elementos disponibles para la selección de las filas y columnas.

Los paneles de Filas y Columnas muestran la selección predeterminada para las

filas y columnas del cuadro. Para especificar elementos adicionales de fila y columna

o modificar la selección predeterminada, puede transferir los elementos deseados de

un panel al otro, usando las flechas de selección en la parte superior del panel o

arrastrándolos.



El panel de las Funciones de Conglomerados le permite generar y mostrar las

siguientes estadísticas para agregar en el cuadro:

Suma

Conteo

Media

Mínimo

Máximo

Seleccione la casilla de las Funciones de Conglomerados y luego seleccione las

funciones estadísticas que desea aplicar a los datos del cuadro. Si usted desea

aplicar estas funciones a grupos de registros de datos, seleccione la casilla Agrupar

por y haga su selección de la lista.

Cuando esté satisfecho con su configuración de filas y columnas, haga clic en OK.

5.1 Mapas

InfoMEP genera mapas de forma automática, (junto a cuadros y graficas) según la

vista de datos para ayudarle a preparar presentaciones e informes profesionales. Un

mapa le ayuda a visualizar los datos de manera eficaz y comunicar información sobre

las tendencias de desarrollo a través de regiones geográficas – de nivel

internacional, regional, nacional y sub-nacional.

En InfoMEP puede editar y cambiar el formato de los mapas según sus necesidades.

Puede aplicar varios temas - degradados de color, diseños y gráficas - a la misma

área geográfica para mostrar datos de indicadores múltiples. Puede superponer

capas de características como redes de carreteras y ríos en el mapa base para

mejorar su impacto visual. Puede crear inserciones de mapa para mostrar las

5 Capítulo V



tendencias de datos a largo plazo, para un área geográfica particular. Puede

superponer el mapa en un mundo tridimensional para crear una imagen de raster.

Este capítulo trata sobre cómo editar mapas. En InfoMEP se utiliza el mismo

procedimiento para la edición de mapas, ya sea por el modo convencional o con el

Asistente de Datos.

5.1.1 Vista de edición del Mapa

Mueva el puntero sobre el panel de la vista previa del mapa, ubicado en el centro de

la parte inferior de la vista de datos, para que aparezca la barra de herramientas, en

la parte izquierda del panel (Fig. 29). En el Asistente de Datos, la barra de

herramientas se encuentra en la parte superior del mapa. Recuerde que de manera

predeterminada, el sistema InfoMEP aplica automáticamente una combinación de

colores a los valores de datos, que pueden ser editados posteriormente.

Fig. 29 Mueva el puntero sobre el panel de la vista previa del mapa para que

aparezca la barra de herramientas al lado izquierdo del panel

Para ampliar el mapa, verlo y editarlo mejor, haga clic en Ampliar para ver la

ventana del Mapa (Fig. 30).



Fig. 30. Ventana del Mapa

La ventana del mapa muestra el mapa con la configuración de formato de color

predeterminada. Para editar el mapa, puede utilizar cualquiera de las siguientes

opciones:

Herramientas de edición en la barra de herramientas del Mapa


Asistente para mapas

Cada una de estas opciones se explicará en detalle.

5.2 Barra de herramientas del Mapa

La barra de herramientas del Mapa situada en la parte superior de la ventana del

mapa contiene 19 herramientas de edición:

Seleccionar Cambia el ratón al modo del puntero después

de haber terminado de usar cualquiera de las

otras herramientas de mapa.



Extensión Completa Visualizar todo el archivo de mapa.

Marco de Acercar Le permite agrandar (zoom) la zona

seleccionada hasta ocupar todo el panel.

Acercar Le permite agrandar (zoom) en una proporción

determinada usando el ratón.

Alejar Le permite reducir (zoom) en una proporción

determinada usando el ratón.

Panorámica Le permite entrar en una zona específica del

mapa usando el ratón

Información Muestra información (metainformación) acerca

de la zona resaltada, incluyendo el código y

nombre del área y valor de datos (Fig. 31).

Fig. 31 Ver la información del mapa

Etiquetas Indica al sistema mostrar y ocultar las

etiquetas del mapa o nombres de áreas (Fig.

31).



Fig.32 Mostrar etiquetas del mapa (nombres de áreas)

Desplazamiento de

Etiquetas

Le permite arrastrar las etiquetas que desea

cambiar de lugar, para evitar una apariencia

desordenada. Utilice el ratón para arrastrar

cualquier etiqueta que desea mover de

posición. Aparecerá automáticamente una

línea que conecta la etiqueta al área

Editar Etiqueta Abre el cuadro de Etiquetas, para cambiar los

parámetros de las etiquetas (Fig. 33).



Fig. 33. Cuadro de Etiqueta

Tenga presente que puede elegir tres niveles diferentes del mapa, para aplicar las

ediciones de las etiquetas:

Nivel de tema activo: La configuración predeterminada de las etiquetas se

aplicará al tema de color activo seleccionado en la ventana de Tema del

panel izquierdo.

Nivel de la capa activa: Los parámetros de la etiqueta se aplicarán al nivel

activo en Capas del panel izquierdo.

Selección activa: Los parámetros de las etiquetas se aplicarán solamente a

las áreas que hayan sido seleccionadas usando Seleccionar para

resaltar.

Para mostrar las etiquetas del nivel del mapa seleccionadas, seleccione la casilla de

Etiqueta Activa al lado izquierdo del cuadro de Etiqueta. Luego, seleccione los

elementos de datos que desea mostrar en cada etiqueta de mapa (por ejemplo,

Nombre de área, Valores de datos, etc.) En el lado derecho del cuadro, puede

editar la fuente, estilo, tamaño y color de la etiqueta.

Para mostrar las líneas que conectan las etiquetas a las áreas dentro del mapa para

el nivel seleccionado, seleccione la casilla Primera Línea al lado derecho del cuadro

Etiqueta. También puede modificar el color, estilo y tamaño de la primera línea.

Norte Introducir el puntero Norte en el mapa.

Escala Muestra la escala del mapa

Descripción de Mapa Despliega la presentación de un pequeño

mapa, que representa el área geográfica

del mapa que aparece en la presentación.

Agregar a la imagen del

Raster

Sobrepone el mapa temático a una

imagen de trama tridimensional. La

imagen quedará por encima de

aplicaciones como Google Earth o NASA

World Wind instalados previamente por el



usuario

Mostrar por Periodo Crea mapas clasificados por periodos de

tiempo para todos los periodos disponibles

en la vista de datos. Una barra de

periodos aparecerá en la vista preliminar

del mapa.

Mostrar por Área Crea mapas de series de áreas en la vista preliminar, para todos los niveles de áreas disponibles en la vista de datos. Una barra de series de áreas aparece abajo del mapa (Fig. 5.9).

Crea mapas de series de áreas en la vista

preliminar, para todos los niveles de áreas

disponibles en la vista de datos. Una barra

de series de áreas aparece abajo del

mapa

5.3 Funciones de edición en el panel izquierdo

El panel izquierdo de la ventana del Mapa contiene siete elementos que le permiten

editar el mapa: Indicador, Tema, Capa, Inserción, Formato, Configuración de la

página, y Guardar | Imprimir (Fig. 34). La función de Asistente para Mapas se tratará

separadamente más adelante en este capítulo.

Fig. 34. Funciones de edición del panel izquierdo



5.3.1 Indicador

La función Indicador le permite ver el mapa según diferentes indicadores, si su vista

de datos contiene datos de más de un indicador. Haga clic en la flecha a la derecha

de Indicador para abrir la ventana del Indicador. Luego haga clic en el cuadro de

indicador para ver todos los indicadores disponibles en la vista de datos (Fig. 35)

Fig. 35 Ventana de Indicador que muestra todos los indicadores en la vista de datos

Seleccione el indicador para el que desee ver los datos presentados en el mapa.

5.3.2 Tema

Las funciones de Tema le permiten aplicar uno o más temas de color

personalizables al mapa, incluyendo gradientes de color, diseños y gráficos, para

mostrar los datos de uno o más indicadores. En InfoMEP, los mapas pueden ser

personalizados a través de seis temas diferentes: Color, Sombrear, Densidad de

puntos, Gráfica, Símbolo y Etiqueta. Haga clic en la flecha a la derecha de

Tema para ampliar la ventana del panel (Fig. 36).

Fig. 36. Ampliar el panel de Tema



Tenga en cuenta que el sistema automáticamente organiza los datos en cuatro

intervalos y aplica un esquema de colores predeterminado a cada intervalo. Para

cambiar de forma rápida, cualquiera de los colores predeterminados, haga clic en

cualquier color en la ventana del panel y seleccione el color deseado de la paleta de

colores. También puede cambiar cualquiera de las configuraciones predeterminadas

del borde del mapa - color, estilo y grosor - al hacer las selecciones deseadas debajo

de los Missing Data (Valores sin Información).

Hay tres herramientas en la parte inferior de la ventana del panel:

Agregar Abre la ventana de Tema que le permite agregar un

tema nuevo al mapa.

Editar Abre la ventana de Tema que le permite editar el tema

seleccionado en el mapa

Eliminar Elimina el tema seleccionado

Editar temas del mapa

Para editar el tema del mapa, haga clic en Editar para abrir la ventana del Tema del

mapa (Fig. 37).

Fig. 37. Editar el tema del mapa por la ventana del Tema



La ventana del tema del Mapa muestra las opciones de edición disponibles para el

tipo de tema seleccionado. Como el tipo de tema predeterminado es Color, haciendo

clic en Editar, abre la ventana del Tema del Mapa con las opciones de edición

para el tipo de tema de Color donde puede editar el título de la leyenda, los

intervalos de datos y los colores para el mapa. Además, puede editar los bordes,

especificando el estilo y grosor del borde en el cuadro de Borde. Para obtener más

detalles, véase el Tipo de Tema de Color más adelante en este capítulo.

Para aplicar cualquiera de las ediciones al mapa sin cerrar la ventana de Mapa, haga

clic en Apply (Aplicar). Ahora puede ver el mapa actualizado detrás de la ventana de

Mapa. Si está satisfecho con su mapa, haga clic en OK.

Si desea aplicar un tipo de tema diferente al indicador seleccionado, haga clic en

Edit… (Editar) en la parte superior de la ventana del Mapa para abrir la ventana de

Tema (Fig38).

Fig. 38. Aplicar un nuevo tipo de tema, por la ventana de Tema

Recuerde que hay seis diferentes tipos de temas personalizables en la parte superior

de la ventana de Tema:



Color

Utiliza un color o gradientes de color distintos

para cada serie de datos.

Sombrear Utiliza distintas tramas para cada serie de datos.

Densidad de Puntos

Utiliza el sistema de densidad de puntos para

representar los datos mediante el número de

puntos u otros símbolos que corresponden a los

valores de los datos.

Gráfica

Utiliza gráfica de columnas, líneas o pastel, para

representar los valores de los datos.

Símbolo

Utiliza diferentes símbolos para representar

series de datos

Etiqueta

Utiliza etiquetas de diferentes colores para

representar series de datos

Para aplicar un tipo de tema diferente a un indicador seleccionado, haga clic en el

tipo de tema que desee. Para cambiar el nombre del tema predeterminado,

introduzca el texto deseado en el cuadro del Tema en la parte superior de la ventana.

Asegúrese de que la selección del indicador, unidad y subgrupo es correcta en los

cuadros respectivos.

Si selecciona el tipo de tema Gráfica, tendrá la opción de seleccionar el tipo de

gráfica deseado - Columna, Pastel o Línea - en el cuadro Tipo de Gráfica.

Cuando esté satisfecho con su selección, haga clic en OK para abrir la ventana de

Mapa y visualizar las opciones de edición disponibles para el tipo de tema

seleccionado.

Tipo de Tema Color

El tipo de tema Color utiliza diferentes colores o gradientes de color para representar

las series de datos en el mapa. Es útil en la presentación de datos para la mayoría

de los indicadores.



Para crear un modelo de colores, haga clic en Color y pulse OK para editar el

tipo de tema Color en la ventana de Tema del Mapa

Aquí puede editar el título de la leyenda, los intervalos de datos y los colores del

mapa. Además, puede editar los bordes, especificando el estilo y grosor del borde en

el cuadro de Borde. Véase Tema en el Capítulo 4, “Cuadros” para obtener más

detalles de cómo editar el Color de un tipo de tema

Para restablecer los intervalos de datos del mapa y los colores a la configuración

predeterminada, haga clic en Reset (Restaurar) en la parte inferior de la ventana de

Mapa.

Para guardar la leyenda, la serie (intervalos de datos) y las configuraciones de color,

para poder aplicarlos a otros mapas, haga clic en Save… (Guardar). Más tarde,

puede hacer clic en Load (Cargar) para abrir el cuadro de Leyenda y cargar las

mismas configuraciones, para aplicarlas a un mapa nuevo. Seleccione el archivo de

la leyenda deseada, así como los elementos (Intervalos, Capas, Color e Intervalo)

que desea aplicar al mapa nuevo.

Tipo de Tema Sombrear

El tipo de tema Sombrear utiliza diferentes patrones de sombras para representar los

rangos de datos.

Para editar el tipo de tema Sombrear, haga clic en Sombrear y pulse OK para

editar el tipo de tema Sombrear en la ventana de Tema del Mapa.

Para cambiar el modelo de polígono, haga clic en cualquier celda de la columna de

Polígonos y seleccione de la lista, el patrón deseado.

También puede cambiar el color de cualquier patrón de sombreado (Polígonos)

haciendo clic en la celda de la columna de Color y seleccionando el color deseado

en la paleta de colores.

Las otras opciones de edición en el tipo de tema Sombrear son idénticas a las del

tipo de tema Color. Para obtener más información sobre estas opciones, ver Tipo de

Tema Color descrito anteriormente en este capítulo.

Tipo de Tema de Densidad de Puntos



El tipo de tema Densidad de Puntos utiliza puntos u otros símbolos para representar

el número de ocurrencias de un indicador en particular. Esta función se usa para la

presentación de datos expresados en números absolutos (como el tamaño de la

población) más que porcentajes.

Para crear un modelo de densidad de puntos, haga clic en Densidad de puntos

y pulse OK para editar el tipo de tema Densidad de Puntos en la ventana de Tema

del Mapa.

Tipo de Tema Gráfica

El tipo de tema Gráfica utiliza gráficas de columna, círculo o línea para representar

los valores de los datos. Es útil para comparar los diferentes valores de subgrupo y

puede ser efectivamente superpuesta a un tema de Color para mostrar los datos de

indicadores múltiples.

Haga clic en Gráfica y seleccione el tipo de gráfica deseado - columna, círculo

o línea - en el cuadro Tipo Gráfica. Luego haga clic en OK para editar el tipo de

tema Gráfica en la ventana de Tema del mapa

Tenga en cuenta que por defecto, cada subgrupo relacionado con el indicador

seleccionado se le ha asignado un color diferente y está seleccionado para ser

presentado.

En la ventana de Tema del Mapa, están disponibles las siguientes ediciones, para

todos los tipos de gráficas (columna, círculo y línea):

Título de la Leyenda Introduzca el texto deseado en el cuadro Título de la Leyenda.

Ver valor de datos Seleccione o desactive la casilla Ver Valor de Datos para

mostrar u ocultar los valores de los datos.

Decimales Modifica el número de decimales que aparecen en el



cuadro de Decimales.

Subgrupo

Active o desactive la casilla al lado de los distintos subgrupos para mostrar u ocultar los datos de subgrupos. Haga clic en cualquiera de los colores en la columna Color para cambiar los colores predeterminados.

Opaco

Introduzca el número deseado en el cuadro Opaco para ajustar la opacidad de la gráfica en relación al fondo del mapa.

Primera Línea

Active o desactive la casilla Primera Línea para mostrar u ocultar las líneas que conectan el área con la etiqueta cuando las etiquetas están desplazadas, usando Desplazamiento de Etiquetas También puede modificar el color, estilo y grosor de la primera línea.

Nombre de Área Active o desactive las áreas para las cuales desea mostrar los datos en la gráfica

Periodo de Tiempo

De manera predeterminada, sólo se muestran los datos del período más reciente. Para mostrar los datos de otros periodos de tiempo, seleccione Series de Tiempo y active o desactive los períodos de tiempo que desea mostrar.

Tipo de Tema Símbolo

El tipo de tema Símbolo utiliza diferentes símbolos para representar las series de

datos.

Haga clic en Símbolo y pulse OK para editar el tipo de tema Símbolo en la

ventana del Mapa



Fig. 39. Editar el tipo de tema de Símbolo

Para cambiar cualquiera de los símbolos, haga clic en la celda de la columna

Símbolo para abrir el cuadro de Símbolos (Fig. 40). Seleccione el símbolo deseado

de la lista o haga clic en la pestaña Personalizar para seleccionar un símbolo

personalizado desde otro archivo en su computadora. Aquí también puede modificar

el color, tamaño y opacidad del símbolo.

Fig. 40. Seleccionar el símbolo del cuadro de Símbolo

Las otras opciones para editar el tipo de tema Símbolo en la ventana de Tema del

Mapa son idénticos a los del tipo de tema de Color. Para obtener más información



sobre estas opciones, ver Tipo de Tema Color descrito anteriormente en este

capítulo.

Tipo de Tema Etiqueta

El tipo de tema Etiqueta utiliza etiquetas de distintos colores para representar las

series de datos.

Haga clic en Etiqueta y pulse OK para editar el tipo de tema Etiqueta en la

ventana de Tema del Mapa (Fig. 41

Fig. 41. Editar tipos de tema de Etiquetas

Para cambiar cualquiera de las etiquetas, haga clic en la celda de la columna

Etiqueta para abrir la ventana de Etiqueta (Fig. 42). Aquí puede seleccionar los

elementos de datos que desea mostrar en cada etiqueta de mapa (por ejemplo,

Nombre de Área, Valor de Datos, etc.). Por el lado derecho, puede editar el tipo,

estilo, tamaño y color de la fuente de la etiqueta.



Fig. 42. Ventana de Etiqueta

Las otras opciones de edición para el tipo de tema Etiqueta son idénticos a los del

tipo de tema de Color. Para obtener más información sobre estas opciones, ver Tipo

de Tema de Color descrito anteriormente en este capítulo.

Agregar temas de mapa

Para mostrar los datos en un mapa para más de una combinación de indicador-

unidad-subgrupo (I-U-S), puede agregar temas. De manera predeterminada, el

sistema genera un mapa de color para una de sus combinaciones I-U-S. Para añadir

un tema de mapa para otra combinación I-U-S, haga clic en la barra de

herramientas de la ventana del panel de Tema ampliada. La ventana de Tema se

abrirá

Seleccione el indicador, la unidad y el subgrupo para el que desee crear un nuevo

tema de mapa. Luego, seleccione el tipo de tema deseado y haga clic en OK. Ahora

podrá editar el nuevo tipo de tema antes de aplicarlo al mapa.



Capa

La función de Capa le permite editar las capas de mapas existentes y agregar

capas adicionales a su mapa. Haga clic en la flecha a la derecha de la Capa para

ampliar la ventana del panel (Fig. 43).

Fig. 43. Expandir la ventana del panel Capa

La ventana del panel Capa ampliada muestra cuatro categorías de capa:

Límites Administrativos Shapefiles que representan los continentes, países y

regiones subnacionales, también se llaman capas base. Están generados

automáticamente según las selecciones de área.

Característica de la capa Shapefiles que representan otras características

geográficas tales como lagos, parques, pueblos, hospitales, ríos, carreteras, etc.,

están añadidos uno a uno por el usuario y superpuestos a las capas base.

Personalizar capas de características Aplicar símbolos, etiquetas o colores

definidos por el usuario sobre las capas base existentes.

Zona de Impacto Zonas de impacto alrededor de las características geográficas.

Haga clic en al lado de la categoría de capa Límites administrativos para

ampliar y ver la lista de capas disponibles en esa categoría. Tenga en cuenta que

cada capa se muestra con un icono y el nombre del shapefile.



En el sistema InfoMEP, los iconos de capa se pueden clasificar de la siguiente

manera:

Representa los shapefiles poligonales. Algunos de los polígonos más

comunes son límites administrativos, lagos y parques nacionales.

Representa los shapefiles de puntos. Algunos de los ejemplos de puntos más

comunes son pueblos, hospitales, centros de servicio y jefaturas de policía.

Representa los shapefiles lineales. Algunos de los ejemplos lineales más

comunes son ríos, vías de tren y carreteras.

Para ocultar una capa, desactive su casilla. Para mostrarla de nuevo, seleccione su

casilla.

Para ayudarle a editar las capas hay nueve herramientas en la barra de

herramientas, en la parte inferior de la ventana ampliada del panel de capa.

Hacia Arriba Mueve la capa seleccionada hacia arriba, abajo, al nivel superior o al nivel inferior. El orden de las capas afecta la visualización del mapa porque las capas se agregan en secuencia de abajo hacia arriba. Estas opciones también están disponibles haciendo clic con la derecha en cualquier capa y seleccionando Mover en el menú de botón derecho del ratón.

Hacia Abajo

Mover hacia Arriba

Mover hacia Abajo

Acercar

Agranda la capa seleccionada

Cambiar la capa base Le permite cambiar cualquier capa base (límites administrativos),abriendo el cuadro de Cambiar Capa Base

Nota: Cambio de capas.

Cambiar capas base se vuelve necesario cuando la base de datos del archivo del mapa asociado con un área particular se vuelve obsoleta debido a cambios en los límites administrativos. Si un mapa actualizado está disponible, puede sustituirlo en lugar del archivo obsoleto.



Para cambiar una capa base, primero seleccione de la lista del cuadro Cambiar Capa Base. Después, seleccione el shapefile al cual lo desee cambiar y transfiéralo del panel Disponible al panel Seleccionado. Selecciónelo de la lista de shapefiles disponibles en la base de datos o haga clic en Browse… (Navegar) para buscar shapefiles en otra ubicación. Haga clic en Apply (Aplicar) para cambiar la capa base y seguir cambiando más capas base. Cuando haya terminado, haga clic en OK.

Agregar Capa

Le permite agregar capas funcionales, tales como carreteras, ríos, centros de salud, pueblos, etc.; abriendo el cuadro Agregar Capa

Seleccione la capa de característica deseada para transferirla del panel Disponible al panel Seleccionado. Puede seleccionarla de la lista de shapefiles en la base de datos o haciendo clic en Browse… (Navegar) para buscar shapefiles en otra ubicación. Haga clic en Apply (Aplicar) para agregar la capa de característica y siga añadiendo más capas de característica. Cuando haya terminado, haga clic en OK.

Zona de Impacto Le permite crear zonas de impacto alrededor de los límites administrativos o las características geográficas a través de abrir el cuadro de Zona de Impacto

Personalizar Capas

de Características

Permite la creación de símbolos, etiquetas o

colores definidos por el usuario, que se

aplican encima de las capas base existentes,

abriendo el cuadro de Personalizar Capas de

características

Inserción

La función de Inserción le permite crear pequeñas inserciones del mapa, que

destacan áreas específicas del mapa principal y están visualizadas en la misma

página. Haga clic en la flecha a la derecha de inserción para ampliar la ventana

del panel (



Fig. 44. Ventana del panel Inserción

La ventana del panel contiene una lista de todas inserciones añadidas debajo del

mapa principal. Hay tres herramientas en la parte inferior de la ventana: Agregar,

editar y eliminar.

Formato

La función de Formato le permite personalizar estilo y tamaño de fuentes, color

del título y subtítulo del mapa, descargo de responsabilidades y leyenda, así como

aplicar automáticamente otros formatos del mapa, guardados previamente. Haga clic

en la flecha a la derecha de Formato para expandir la ventana del panel.

Fig. 45. Expandir la ventana del panel Formato

Hay cuatro pestañas de herramientas en la ventana ampliada del panel. Estas cuatro

herramientas de formato - Nuevo, Editar, Guardar como e Importar - son casi

idénticas a las utilizadas en la edición de cuadros. Véase Formato en el Capítulo 4,

"Cuadros " para más detalles.

Configurar la página

La función de Configuración de página le permite personalizar la configuración

de página antes de imprimir el mapa. Haga clic en la flecha a la derecha de la

Configuración de página para expandir la ventana del panel



Fig. 46. Ventana del panel de Configuración de Página

Aquí puede guardar el mapa en la Galería o en la barra lateral e imprimirlo.

Guardar l Imprimir

La función de Guardar l Imprimir le permite guardar el mapa en diferentes

formatos de archivo e imprimirlo. Haga clic en la flecha a la derecha de Guardar

l Imprimir para ampliar el menú del panel

Fig. 47. Ventana del de menú de Guardar l Imprimir

Aquí puede guardar el mapa en la Galería o en la barra lateral (véase el Capítulo 10,

"Características del panel de fondo"), e imprimirlo.



4.7 5.4 Asistente para Mapas

La función del Asistente para Mapas, situado en la parte superior del panel

izquierdo, le guía por una serie de cinco pasos, para ayudarle con el formato de su

mapa. Todos estos pasos también están disponibles, como unidades separadas de

las funciones de edición en el panel izquierdo.

Haga clic en Asistente para iniciar el Asistente para Mapas. La ventana del

Asistente para Mapas se abre y automáticamente le lleva al Paso 3 –

Configuración, que aparece en la parte inferior del mapa en el cuadro de pasos del

asistente

En cualquier momento al usar el Asistente para Mapas, puede cambiar a un paso

diferente haciendo clic en Back (Atrás) o en Next (Siguiente) en la parte inferior de la

ventana o haciendo clic en el cuadro de pasos del asistente y seleccionar cualquiera

de los pasos de la lista. Puede saltar cualquier paso si lo quiere, y puede salir del

Asistente para Mapas en cualquier momento sin guardar su mapa, haciendo clic en

Cancel (Cancelar).

Paso 1 - Tema

En el Paso 1 – Tema, puede aplicar uno o más temas personalizados a su mapa -

incluyendo gradientes de color, patrones y gráficos - para mostrar los datos de uno o

más indicadores.

Esto es idéntico a la función de Tema en el panel izquierdo. Para más detalles,

ver Tema descrito anteriormente en este capítulo.

Paso 2 – Título

En el Paso 2 – Título, puede personalizar el estilo, tamaño y colores de fuentes,

como también otros elementos en el mapa.

Esto es casi idéntico a la función de Formato en el panel izquierdo. Para más

detalles, véase Formato descrito anteriormente en este capítulo.

Paso 3 - Configuración



En el Paso 3 - Configuración, puede visualizar las ediciones realizadas en su mapa

durante los pasos 1 y 2, así como utilizar las herramientas de edición de la barra de

herramientas del mapa y del panel izquierdo, para hacer ediciones adicionales.

Paso 4 – Vista Preliminar

En el Paso 4 – Vista Preliminar, puede ver previamente su mapa en MS Excel.

Paso 5 – Galería

En el Paso 5 - Galería, puede guardar el mapa en la Galería

Introduzca el nombre de su mapa en el cuadro Nombre de presentación. De

manera predeterminada, el mapa se guarda en la carpeta C:\InfoMEP \InfoMEP

\InfoMEP \Gallery\Presentations. Haga clic en Navegar para guardar el mapa en un

lugar diferente.

Haga clic en Finalizar para guardar el mapa y salir del Asistente para Mapas



6.1 Gráficas

De forma automática, InfoMEP genera gráficas (junto a cuadros y mapas) basado en

la vista de datos, para ayudarle a preparar presentaciones profesionales e informes.

Para gráficas puede editar y cambiar el formato según sus necesidades y luego

puede imprimirlas o guardarlas.

Este capítulo trata de cómo modificar las gráficas. En InfoMEP, se utiliza el mismo

procedimiento para la edición de gráficas, ya sea por el modo convencional o con el

Asistente de Datos.

Vista de edición de la Gráfica

Mueva el puntero sobre el panel de vista previa de la gráfica que aparece a la

derecha en la parte inferior de la vista de datos, para que aparezca la barra de

herramientas en la parte izquierda del panel (Fig. 48). La misma barra de

herramientas se encuentra a la izquierda de la gráfica en el Asistente de Datos.

Fig. 48. Mueve el puntero sobre el panel de la vista previa de la gráfica para que

aparezca la barra de herramientas respectiva al lado izquierdo

6 Capítulo VI



Desde la barra de herramientas en el panel de vista previa de la gráfica, puede

modificar la gráfica haciendo clic en Gráfica de Columnas, Gráfica de

Barras, Gráfica de Pastel o Gráfica de Líneas. Si está satisfecho con su

gráfica, puede hacer clic en Guardar para guardar la gráfica en uno de los formatos

de archivo.

Si quiere ampliar la gráfica para verla y editarla mejor, haga clic en Ampliar

para ver la ventana de la Gráfica (Fig. 49).

Fig. 49. Ventana ampliada de la Gráfica

La ventana de la Gráfica muestra la gráfica con la configuración de formato

predeterminado. Para editar la gráfica, puede utilizar cualquiera de los siguientes

opciones:

Herramientas de edición en la barra de herramientas de la Gráfica


Herramientas de edición por el menú de clic derecho (si MS-Excel está

instalado en su ordenador)

Asistente para gráficas



Cada uno de estos elementos se explicará en detalle.

Barra de herramientas de la Gráfica

La barra de herramientas de la gráfica, situada en la parte superior de la ventana de

la gráfica, contiene las siguientes herramientas de edición:

Notas de Pie de Página Muestra notas de pie de página de los

valores de datos cuando sea inscrito

en la base de datos

Gráfica de Columnas Muestra los datos en una gráfica de

columnas

Gráfica de Barras Muestra los datos en una gráfica de

barras

Gráfica de Líneas Muestra los datos en una gráfica de

líneas

Gráfica de Pastel Muestra los datos en una gráfica de

pastel

Funciones de edición en el panel izquierdo

El panel izquierdo de la ventana de la Gráfica contiene cinco elementos que le

permiten editar la gráfica: Eje-X y Eje-Y, Ordenar, Formato, Configuración de la

página, y Guardar | 89

Imprimir (Fig. 50). La función de Asistente para Gráficas se tratará por separado

más adelante en este capítulo.



Fig. 50. Funciones de edición del panel izquierdo

Eje-X & Eje-Y

La función Eje-X & Eje-Y le permite especificar los elementos de Eje-X & Eje-Y

que desea incluir en la gráfica. Haga clic en la flecha a la derecha de Eje-X &

Eje-Y para abrir la ventana de Eje-X & Eje-Y (Fig. 51).

Fig. 51. Ventana de Eje-X y Eje-Y



La ventana está dividida en cuatro paneles, el panel Disponible muestra la lista de

elementos disponibles para la selección de los ejes de la gráfica. Los paneles de Eje-

X & Eje-Y muestran la selección predeterminada para los ejes de la gráfica. Para

especificar elementos adicionales del Eje-X & Eje-Y o modificar la selección

predeterminada, transfiera los elementos deseados de un panel al otro usando las

flechas de selección en la parte superior del panel o arrastrándolos.

Cuando esté satisfecho con su configuración, haga clic en OK.

Ordenar

La función Ordenar le permite especificar el orden de la gráfica, de acuerdo a

los valores de los datos. Haga clic en la flecha a la derecha de Ordenar para

expandir la ventana del panel (Fig. 52).

Fig. 52. Ventana de la función de ordenar

Haga clic en la flecha a la izquierda de Valor de Datos para indicar al sistema, si

desea que los registros sean ordenados en orden ascendente o descendente. Si no

desea ordenar los registros por el valor de los datos, desactive la casilla de Valor de

Datos.

Sus selecciones de ordenar se reflejarán automáticamente en la ventana de la

gráfica.

Formato

La función de Formato le permite personalizar el título de gráfica, grid, eje-X,

eje-Y, leyenda y gráfica, así como aplicar a su gráfica otros formatos guardados



previamente, de forma automática. Haga clic en la flecha a la derecha de

Formato para expandir la ventana del panel (Fig. 53).

Fig.53. Ventana del panel de Formato

Hay cuatro pestañas de herramientas en la ventana de panel: nuevo, editar, guardar

como e importar.

En la ventana de Formato, puede personalizar título de gráfica, grid, eje-X, eje-Y,

leyenda y gráfica (Fig. 54).

Fig. 54. Ventana de Formato

Para aplicar un formato de una gráfica creada y guardada previamente, haga clic en

el cuadro de nombre del archivo situado justo debajo de la ficha Formato y

seleccione un formato de la lista.

El panel de Elemento en la izquierda de la ventana de Formato muestra todos los

elementos de la gráfica que pueden ser personalizados: Título, Grid, Eje-X, Eje-Y,

etc. Para personalizar cualquier elemento de la gráfica, resalte el elemento en el



panel de Elemento y haga los cambios en la barra de herramientas de Formato,

ubicada a la derecha.

Para aplicar cualquier cambio(s) de formato y ver la gráfica sin cerrar la ventana de

Formato, haga clic en Apply (Aplicar). Ahora puede ver la gráfica con los cambios de

formato aplicado en la ventana de la Gráfica detrás de la ventana de Formato.

Pulse Save (Guardar) para guardar el formato de la gráfica en un archivo .xml para

su uso en el futuro. Cuando esté satisfecho con su formato de gráfica, haga clic en

OK.

Configurar la página

La función de Configuración de página le permite personalizar la configuración

de página antes de imprimir la gráfica. Haga clic en la flecha a la derecha de la

Configuración de página para expandir la ventana del panel (Fig. 55).

Fig. 55. Ventana del panel de Configuración de la página

Aquí puede cambiar el tamaño y la orientación de la página y hacer una vista previa

de la gráfica antes de imprimirla.



Menú de edición de características por el clic-derecho del ratón

Si MS-Excel está instalado en su ordenador, puede usar las funciones de edición del

clic-derecho del ratón para editar su gráfica. Haga clic-derecho en los siguientes

elementos de la gráfica en la ventana de Gráfica para abrir sus respectivos MS-Excel

menús de edición:

Área de la gráfica

Eje- X

Eje-Y

Columnas, barras, líneas o pastel

Líneas de división

Leyenda

Editar los elementos de la gráfica usando las opciones disponibles en el menú de

edición del clic-derecho.

6.2 Asistente para Gráficas

La función del Asistente para Gráficas, situado en la parte superior del panel

izquierdo, le guía a través de tres pasos para ayudarle con el formato de la gráfica.

Todos estos pasos también están disponibles como unidades separadas de las

funciones de edición en el panel izquierdo.

Haga clic en Asistente para Gráficas para iniciar el Asistente para Gráficas. La

ventana del Asistente para Gráficas se abre y automáticamente le lleva al Paso 2 –

Preview (vista previa), que aparece en la parte inferior de la tabla en el cuadro de

pasos del asistente.

En cualquier momento al usar el Asistente para Graficas, puede cambiar a un paso

diferente haciendo clic en Back (Atrás) o en Next (Siguiente) en la parte inferior de la

ventana o haciendo clic en el cuadro de pasos del asistente y seleccionando

cualquiera de los pasos de la lista. Puede saltar cualquier paso si quiere y puede salir

del Asistente para Gráficas en cualquier momento sin guardar la gráfica haciendo clic

en Cancel (Cancelar).

Paso 1 - Eje-X y Eje-Y



En el Paso 1 – Eje-X y Eje-Y, puede especificar los elementos del Eje-X y Eje-Y que

desea incluir en la gráfica. Esto es idéntico a la función de Eje-X y Eje-Y en el

panel izquierdo. Para más detalles, ver Eje-X y Eje-Y descrito anteriormente en este

capítulo.

Paso 2 – Vista Preliminar

En el Paso 2 – Vista Preliminar, puede hacer una vista previa de las ediciones

realizadas a su gráfica en el paso 1, así como utilizar las herramientas de edición de

la barra de herramientas de la gráfica y en el panel izquierdo para realizar

modificaciones adicionales.

Paso 3 – Galería

En el Paso 3 - Galería, puede guardar la gráfica en la Galería de InfoMEP

Fig. 56. Paso 3 – Galería del Asistente para Gráficas

Introduzca el nombre de su gráfica en el cuadro Nombre de presentación. De

manera predeterminada, la gráfica se guardará en la carpeta C: \ InfoMEP \ InfoMEP

\ InfoMEP \ Gallery \ Presentaciones. Haga clic los puntos suspensivos en Navegar

para guardar la gráfica en un lugar diferente.

Haga clic en Finish (Finalizar) para guardar la grafica y salir del Asistente para

Graficas.



7.1 Galería

InfoMEP utiliza la Galería para generar presentaciones de mapas, gráficas y cuadros

creadas en InfoMEP, La Galería ofrece las siguientes funciones:

Navegación y visualización de los objetos de Galería

Gestión de objetos de la Galería

Edición de objetos de la Galería

Replicar los objetos de la Galería para diferentes indicadores, áreas y

períodos de tiempo

Copiar objetos de la Galería directamente en MS PowerPoint

Publicación de objetos de la Galería a la web

Haga clic en Galería por el Asistente para Buscar Datos o por la página principal

de InfoMEP, para abrir la ventana de di Galería. La Galería muestra las imágenes de

cuadros, mapas y gráficas en miniatura (imágenes de tamaño reducido) que fueron

guardadas previamente (Fig. 57).

Fig. 57. Ventana de di Galería

7.2 Navegación y visualización delos objetos de la Galería

7 Capítulo VII



Los tres primeros íconos en la barra de herramientas de la Galería le permiten

cambiar el formato de visualización de objetos de la Galería de la siguiente manera:

Vista de Mosaico Le permite ver los objetos de la Galería como imágenes

miniaturas (vista preliminar)

Vista de Detalle Le permite ver los detalles de los archivos de los objetos en la

Galería

Vista Clásica Le permite ver los objetos de la Galería.

En la vista clásica, los objetos de la Galería automáticamente están ampliados en el

panel derecho para una mejor visualización. Para una mejor visualización en la vista

de mosaico, haga doble clic en el objeto. En vista de detalle, haga clic en Abrir al

lado del objeto.

Para buscar los objetos en otras galerías, haga clic en el cuadro de Galería encima

de la barra de herramientas y seleccione de la lista la galería deseada.

Para buscar los objetos de Galería por palabras claves, escribe el texto deseado en

el cuadro de búsqueda, arriba de la barra de herramientas

Gestionar objetos de la Galería

Para guardar un objeto de la Galería en una nueva ubicación o con un nuevo nombre

de archivo, seleccione el objeto deseado en la vista clásica y haga clic en Guardar

como.

Para eliminar un objeto de la Galería, seleccione el objeto deseado y haga clic en

Eliminar.

Para importar un objeto de la Galería de otra ubicación, haga clic en Importar. Tenga

en cuenta que los objetos de la Galería creados en InfoMEP 5.0 no pueden ser

importados a la Galería de InfoMEP,

Para guardar un objeto de la Galería en la barra lateral, seleccione el objeto deseado

y haga clic en Guardar en la barra lateral.



Edición de objetos de la Galería

InfoMEP le permite editar (modificar) la configuración del formato de cualquier objeto

de la Galería. Para editar cualquier objeto de la Galería, seleccione alguna opción de

las siguientes:

En la vista de mosaico, haga doble clic en el objeto deseado para ampliarlo.

Luego haga clic en Editar en la barra de herramientas de la ventana ampliada

de visualización.

En la vista de detalle, haga clic en Editar al lado del objeto deseado.

En la vista clásica, seleccione el objeto deseado y haga clic en Editar en la

barra de herramientas.

Si la base de datos abierta es diferente a la base de datos donde el objeto fue

generado, la aplicación le pedirá seleccionar la base de datos correcta. Después de

hacer clic en OK, la aplicación abrirá una ventana que le permite editar y volver a

guardar el objeto

Replicación de objetosde la Galería para diferentes indicadores, áreas y

períodos de tiempo

Desde la Galería, puede replicar objetos de la Galería para diferentes indicadores,

áreas y períodos de tiempo.

Por ejemplo, supongamos que ha creado una gráfica que muestra la tasa de

mortalidad materna de muertes por cada 100,000 nacidos vivos para países

seleccionados de América Latina

Para replicar la misma gráfica para un indicador diferente (por ejemplo, "tasa de

mortalidad de niños menores de 5 años"), seleccione el objeto y haga clic en

Actualizar en la barra de herramientas de la Galería. Un cuadro de diálogo abrirá

mostrando el nombre del objeto en la barra de título y los elementos que pueden ser

actualizados (renovados o modificados)



Fig. 58. Actualizar Objetos de Galería

Seleccione el período de tiempo deseado de los cuadros de Periodo de Tiempo o

seleccione la casilla más reciente. A continuación, seleccione el indicador deseado

(por ejemplo, " tasa de mortalidad de niños menores de 5 años") de la lista del

cuadro Indicador. Haga clic en Save (Guardar) para guardar la gráfica replicada con

los datos actualizados en el archivo original. Haga clic en Save as (Guardar como)

para guardar la gráfica replicada en el nuevo archivo con nombre diferente. Abra la

nueva gráfica en la Galería para verla

Para replicar la misma gráfica para indicadores múltiples, haga clic en Avanzada en

la ventana de Actualizar para abrir una nueva ventana que muestra todos los

indicadores disponibles en la vista de árbol

Fig. 59. Seleccionar indicadores múltiples para replicarlos



Copiar objetos de la Galería a MS PowerPoint

Desde la Galería, puede copiar los objetos de Galería directamente a MS PowerPoint

para crear una presentación de forma rápida.

Desde cualquier vista (vista de árbol, de detalle o clásica), primero, seleccione los

objetos de la Galería que desea copiar en su presentación. Luego haga clic en

Copiar a diapositiva en la barra de herramientas para abrir la ventana Copia a

diapositiva

Fig. 60. El cuadro de Copiar a diapositiva

Haga clic en New (Nuevo) para copiar los objetos seleccionados a una nueva

presentación de PowerPoint. Haga clic en Open (Abrir) para copiarlos a una

presentación existente.

Después de especificar el nombre del archivo de la presentación, la aplicación

automáticamente copiará los objetos seleccionados en secuencia a la presentación

de PowerPoint y guardará la presentación, ya sea, en la ubicación predeterminada

(C:\InfoMEP \InfoMEP \InfoMEP \Gallery\Presentations) o en una ubicación

especificada.

Para ver la presentación, abra el archivo de PowerPoint desde la ubicación donde

está guardada. A continuación, puede cambiar el tamaño y la secuencia de los

objetos según sus necesidades.

Publicación de los objetos de la Galería a la web

Desde la Galería, puede seleccionar los objetos que desea publicar en una

aplicación web que puede buscar



Fig. 61. Publicar objetos de la Galería en una aplicación web que puede buscar

Primero, seleccione los objetos de la Galería, que desea publicar. Luego, haga clic

en Publicar en la barra de herramientas, para abrir la ventana de “Browse for

Folder” (Buscar por la carpeta)

Fig. 62. Ventana Browse For Folder (Buscar por la carpeta)

Seleccione una carpeta existente y haga clic en OK, o seleccione la ubicación

deseada y haga clic en Make New Folder (Crear nueva carpeta) para especificar el

nombre de la carpeta nueva. A continuación, la aplicación publicará los objetos

seleccionados de la Galería, en la carpeta especificada. Configure esta carpeta con

un servidor web para publicar su galería como una aplicación web que puede buscar



8.1 Informes

La función de Informes en InfoMEP le permite replicar informes de cuadros

estándares para diferentes áreas y períodos de tiempo. Esta función es

especialmente útil cuando los informes de cuadros estándares necesitan ser

replicados regularmente, para diferentes áreas y/o períodos de tiempo. En lugar de

volver a seleccionar el mismo conjunto de indicadores y volver a formatear el cuadro

varias veces, puede crear un diseño de informe para simplificar este proceso.

La función de informes también ofrece la opción de Informes Avanzados, a través

de la cual los usuarios pueden pegar los cuadros, mapas y gráficas guardados en un

documento de MS-Excel.

La generación de informes estándares en InfoMEP es un proceso de cuatro pasos.

Paso 1 -Crear el diseño del informe

El primer paso en la generación de informes es crear un diseño del informe. Esto se

logra mediante la generación de un cuadro de muestra, que desee replicar después

para diferentes áreas y/o períodos de tiempo. Por ejemplo, suponga que desea

replicar un informe de cuadro estándar que muestra datos demográficos y sanitarios

básicos, para distintos países de Latinoamérica y el Caribe.

En la aplicación de InfoMEP, seleccione la base de datos deseada, los indicadores

demográficos y de salud deseados y un país de muestra (por ejemplo, Brasil). Auto-

seleccione los periodos de tiempo. Para obtener más información sobre cómo

seleccionar indicadores, áreas y períodos de tiempo, véase el Capítulo 2, "Búsqueda

de datos."

Después de generar la vista de datos y filtrar los datos para mostrar sólo los datos

más recientes, amplie la ventana de la vista preliminar para ver y editar el cuadro.

Formatee el cuadro según sus especificaciones. En este ejemplo, la configuración

predeterminada de fila y columna se ha modificado, para mostrar el nombre del área

en la columna de la derecha y el título del informe estándar, "Informe de Demografía

8 Capítulo VIII



y Salud", fue agregado (Fig. 63). Para obtener más información sobre cómo editar

cuadros, véase el Capítulo 4, "Cuadros".

Fig. 63. Generar un cuadro de muestra

Paso 2 -Guardar el informe de diseño

El siguiente paso es guardar el formato del cuadro como diseño del informe. Desde

el menú Guardar l Imprimir, haga clic en Guardar como diseño del informe (

La ventana Guardar como diseño de informe contiene tres pestañas que

representan los tres pasos necesarios para guardar el cuadro como un diseño de

informe: Área, Período de tiempo y Fuente

8.2 Selección del nivel de área

Primero, seleccione el nivel del área que desea mostrar en sus informes y elimine las

selecciones que no desea que se vean



Fig. 64. Selección de las áreas para el diseño del informe

Para seleccionar un nivel de área, seleccione la casilla correspondiente. Para

eliminar un nivel de área, desactive las casillas no deseadas. Tenga en cuenta que el

nivel de área no puede ser eliminado si mantiene seleccionada la casilla Ver Datos.

Por ejemplo, para que su informe solamente muestre datos a nivel de país,

seleccione "L02" (Nivel 2) en la casilla Ver Datos y luego desactive la casilla de "L01"

(Nivel 1) (si en su base de datos el nivel de área 1 se refiere a los continentes y el

nivel 2 a los países).

Haga clic en Format (Formato) para editar el formato (nombre de fuente, tamaño,

apariencia, etc.) del nivel seleccionado.

Haga clic en Next (Siguiente) para continuar con la pestaña de período de tiempo.

Selección de los períodos de tiempo

Seleccione el período de tiempo que desea mostrar en sus informes. La casilla Más

reciente está activada de manera predeterminada, para mostrar sólo los datos más

recientes en todos los informes generados



Fig. 65. Seleccionar los periodos de tiempo para el diseño del informe

Selecciona la casilla De, así como los períodos de tiempo listados en la casilla De y

A para mostrar solamente los datos por el rango del tiempo especificado.

Si desea excluir períodos de tiempo, seleccione los no deseados en el panel de

Excluir.

Selección de fuentes

A continuación, seleccione la categoría de las fuentes que desea utilizar en sus

informes. De manera predeterminada, la casilla de Fuentes recomendadas está

seleccionada para mostrar sólo los datos de las fuentes recomendadas.

Guardar el informe de diseño

El paso final es guardar el diseño del informe. Introduzca el texto deseado para la

categoría, el nombre del archivo y la descripción del diseño de informe



Fig 67. Guardar el informe de diseño

Haga clic en Finish (Finalizar) para guardar el diseño del informe.

Paso 3 -Seleccionar el diseño de informe deseado

Después de guardar su cuadro como un diseño de informe, puede empezar a

generar informes mostrando el mismo cuadro, aunque para distintas áreas y

períodos de tiempo. Haga clic en Informes en el panel superior para abrir la

ventana de di Informes

Fig. 68. Ventana de di Informes



La ventana de di Informe muestra todos los diseños de informe previamente

guardados, agrupados por la categoría especificada al momento de guardarlos. Las

siguientes herramientas están disponibles en la barra de herramientas principal:

Paso 4 –Seleccionando nuevas áreas y períodos de tiempo para generar

informes

Al seleccionar el diseño del informe deseado, abrirá la ventana de Informes

Fig. 69. Ventana de Informes – Pestaña de Área

La ventana de Informes contiene dos pestañas - Área y Período de Tiempo - que le

permiten seleccionar las áreas y los períodos de tiempo para los cuales desea

generar informes. La pestaña de Área se abre primero de manera predeterminada.

Primero seleccione de la lista, las áreas deseadas. Recuerde que las áreas están

mostradas sólo para el nivel de área especificada al momento de guardar el diseño

del informe. También tenga en cuenta que por defecto, la aplicación utiliza el área

pre-seleccionada durante la generación del diseño del informe (en este ejemplo,

Brasil). Si desea generar un informe para un área diferente (por ejemplo,

Guatemala), asegúrese de desactivar la selección del área predeterminada.

Cuando haya terminado con su selección de área, haga clic en Next (Siguiente) para

continuar con la pestaña Período de Tiempo



Fig. 70. Ventana de Informes – Pestaña del Período de Tiempo

De manera predeterminada, la aplicación utiliza el periodo de tiempo pre-

seleccionado durante la generación del diseño del informe (en este ejemplo, Más

Reciente). Si desea cambiar la selección predeterminada, seleccione el período de

tiempo deseado para el cual desea ver los datos.

Cuando haya terminado con su selección de período de tiempo, haga clic en Finish

(Finalizar) para generar el informe. La aplicación abrirá la ventana del Cuadro y

generará un nuevo cuadro, para las nuevas selecciones de área y período de tiempo,

basado en el diseño del informe guardado,

Fig. 71. Generar un Informe



Puede repetir el proceso para replicar rápidamente los informes estándares del

cuadro, para las diferentes áreas y períodos de tiempo.

Crear informes avanzados

La función de Informes en InfoMEP también ofrece la opción de Informes

Avanzados, a través de la cual los usuarios pueden pegar cuadros, mapas y gráficas

guardados en la Galería, en un documento de MS-Excel.

Haga clic en la pestaña Informes Avanzados en la ventana de di Informes para

comenzar

Para crear un nuevo informe avanzado, haga clic en Nuevo en la barra de

herramientas. El Asistente para Informes Avanzados se abre y le guía a través de

tres pasos.

Paso 1 – Seleccionar la Presentación

En el paso 1, seleccione los objetos de presentación – cuadros, mapas y gráficas -

que desea pegar en su documento de MS-Excel.

El panel izquierdo muestra todos los objetos de presentación guardados en la

Galería. Resalte cualquier objeto en el panel izquierdo, para una vista preliminar en

la ventana principal.

Cuando haya terminado de seleccionar los objetos de presentación, haga clic en

Next (Siguiente) para continuar con el Paso 2.

Paso 2 - Crear un informe

En el paso 2, la aplicación abre un nuevo documento de MS-Excel, mostrando en el

panel inferior, imágenes en miniatura de todos los objetos seleccionados. Haga doble

clic en cualquier cuadro, mapa o gráfica en el panel inferior, para pegarlo en el

documento MS-Excel y, luego, cambie el tamaño y/o la posición del objeto, según

sea necesario. Introduzca el texto deseado por encima o por debajo de los objetos

pegados, para crear el informe.

Paso 3 – Finalizar

En el paso 3, escriba el título deseado para su informe y haga clic en Finish

(Finalizar) para guardarlo.



8.3 Visualizar y editar informes avanzados

Para ver un informe avanzado, resalte el informe deseado y haga clic en Guardar

como en la barra de herramientas para abrir la ventana Guardar como

Seleccione una ubicación de archivo distinta a la ubicación predeterminada

C:\InfoMEP \InfoMEP \InfoMEP \Reports, para guardar el informe nuevo. Luego abra

el informe de la nueva ubicación para verlo.

Para editar un informe avanzado, resalte el informe deseado y haga clic en Editar en

la barra de herramientas principal. El Asistente para Informes Avanzados se abre y le

permite seleccionar objetos de presentación adicionales, para incluirlos en el informe.

Para eliminar un informe avanzado, resalte el informe deseado y haga clic en

Eliminar.

Para actualizar un informe avanzado con datos más recientes, destaque el informe

deseado y haga clic en Actualizar. Si la base de datos para la cual los objetos de

presentación fueron generados es diferente de la base de datos abierta, la aplicación

le pedirá seleccionar la base de datos correcta. Un cuadro de dialogo se abrirá,

mostrando el nombre del informe avanzado en la barra de título y los elementos de

datos del informe que pueden ser actualizado

Si quiere actualizar el informe para reflejar los datos más recientes, seleccione la

casilla Más Reciente. También puede seleccionar el período de tiempo para el cual

desea obtener nuevos datos, que se incluirán en el informe. Haga clic en Save

(Guardar) para guardar el informe con los datos actualizados en el archivo original.

Haga clic en Save As (Guardar como) para guardar el informe con los datos

actualizados en un nuevo archivo de distinto nombre.

manual de usuario infomep web - unicef.org · manual para el usuario sistema de indicadores...

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