manual de uso proyectos conspea srl (peru)

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Constructora Conspea srl Rodolfo Pérez Arnez - Gerente Conspea srl - Tel. 591-2-2201374 Cel´s 78796869 - 70530147 [email protected] - [email protected] La Paz - Bolivia MANUAL DE USO PROYECTOS CONSPEA SRL NOTA IMPORTANTE 1. Expresamente no se otorga la CLAVE de este Libro ya que por tratarse de Excel es muy vulnerable a cambios accidentales y sin tener un conocimiento exacto de la lógica del programa podríamos perderlo, sin embargo no existe ningún secreto ya que al abrir en forma (solo lectura) igual podrán ver todo el programa, el Excel obliga a guardar con otro nombre (puede ser el nombre de su proyecto) y de esta forma siempre tendrán una copia de respaldo. (ASI QUE NO SE ENOJEN por fa..) Este módulo tiene la capacidad de trabajar hasta con (200) ITEMS DE LOS (1400) CON QUE SE CUENTA EN LA BASE DE DATOS (BDCONSPEA) y todos los materiales, mano de obra y equipo de la base de datos. NOTA IMPORTANTE 2. Los Libros DBCONSPEA y PROYECTOS CONSPEA SRL FORMATO UNO obligatoriamente deben estar en un mismo Directorio y un mismo nivel. Ahora entraremos a La parte más interesante, el libro PROYECTOS CONSPEA SRL FORMATO UNO con el conjunto de hojas que forman este Libro se realizan los proyectos específicos, de aquí en adelante detallaremos le procedimiento para cada una. En primer lugar en cuanto utilice el libro, el Excel le preguntara si quiere actualizar tanto MACROS como VINCULOS CON OTRAS HOJAS, se debe aceptar (AL MENOS PARA UN PROYECTO NUEVO) ya que de esta forma actualizara todas las modificaciones realizadas en el libro DBCONSPEA, ya que estamos relacionados directamente con este libro. Consta de varias hojas las que describimos a continuación: Al iniciar el cálculo presupuestario de un proyecto, iniciamos el mismo con datos de orden general en varios rubros. Datos de Incidencias al Precio Unitario (Cargas Sociales, Impuestos y Otros) Datos de la Empresa que utiliza el Programa Datos del Proyecto en cuestión. En la Hoja DAT2 se introducen todos los datos arriba mencionados y los mismos utiliza el programa en todas las otras hojas.

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Page 1: Manual de Uso Proyectos Conspea Srl (Peru)

Constructora Conspea srl

Rodolfo Pérez Arnez - Gerente Conspea srl - Tel. 591-2-2201374 Cel´s 78796869 - 70530147 [email protected] - [email protected]

La Paz - Bolivia

MANUAL DE USO PROYECTOS CONSPEA SRL

NOTA IMPORTANTE 1.

Expresamente no se otorga la CLAVE de este Libro ya que por tratarse de Excel es muy

vulnerable a cambios accidentales y sin tener un conocimiento exacto de la lógica del programa

podríamos perderlo, sin embargo no existe ningún secreto ya que al abrir en forma (solo

lectura) igual podrán ver todo el programa, el Excel obliga a guardar con otro nombre (puede

ser el nombre de su proyecto) y de esta forma siempre tendrán una copia de respaldo. (ASI

QUE NO SE ENOJEN por fa..)

Este módulo tiene la capacidad de trabajar hasta con (200) ITEMS DE LOS (1400) CON QUE

SE CUENTA EN LA BASE DE DATOS (BDCONSPEA) y todos los materiales, mano de obra y

equipo de la base de datos.

NOTA IMPORTANTE 2.

Los Libros DBCONSPEA y PROYECTOS CONSPEA SRL FORMATO UNO obligatoriamente deben estar en un mismo Directorio y un mismo nivel.

Ahora entraremos a La parte más interesante, el libro PROYECTOS CONSPEA SRL FORMATO UNO con el conjunto de hojas que forman este Libro se realizan los proyectos

específicos, de aquí en adelante detallaremos le procedimiento para cada una.

En primer lugar en cuanto utilice el libro, el Excel le preguntara si quiere actualizar tanto

MACROS como VINCULOS CON OTRAS HOJAS, se debe aceptar (AL MENOS PARA UN

PROYECTO NUEVO) ya que de esta forma actualizara todas las modificaciones realizadas en el

libro DBCONSPEA, ya que estamos relacionados directamente con este libro.

Consta de varias hojas las que describimos a continuación:

Al iniciar el cálculo presupuestario de un proyecto, iniciamos el mismo con datos de orden

general en varios rubros.

Datos de Incidencias al Precio Unitario (Cargas Sociales, Impuestos y Otros)

Datos de la Empresa que utiliza el Programa

Datos del Proyecto en cuestión.

En la Hoja DAT2 se introducen todos los datos arriba mencionados y los mismos utiliza el

programa en todas las otras hojas.

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1. Hoja DAT 2.- (HOJA DE DATOS DE LA EMPRESA Y EL PROYECTO)

Aquí introducimos los parámetros de la Constructora y de cada proyecto en particular.

Para elegir una base de datos debe presionar cualquier botón que corresponda a la

elección a partir de la casilla (I).

En la base de datos BDCONSPEA se puede almacenar hasta 7 bases de

datos los que pueden corresponder a siete ciudades (por ejemplo)

CASILLA E3.- (PRECIO REFERENCIAL) En esta CASILLA se pone el precio referencial

del proyecto (En Bolivia en las licitaciones Estatales se publica el precio Referencial),

en caso de no existir este precio referencial no existe ningún problema ya que no

incide en nada y es solo referencial para comparar con nuestro precio calculado.

CASILLA E4.- (PRESUPUESTO) Es el presupuesto de la obra y es calculada

automáticamente no debe cambiar nada, más adelante veremos cómo se llega a este

resultado.

En cuanto a las incidencias al precio unitario están referidas a la norma boliviana

referentes a seguridad social, impuestos y otros.

Las CASILLAS de Herramientas Utilidad, Gastos generales, Gastos Financieros

Transporte Imprevistos son definidos por el proyectista y el grado de utilidad que

pretendan

CASILLA E13.- (5 de Herramientas Menores)

Este porcentaje afecta a todas las partidas por igual, sin embargo puede cambiar en

la partida que desee yendo a la hoja UNIT

DATOS DE LA EMPRESA

En estas casillas van todos los datos de la Empresa, a manera de ejemplo están los

datos de mi empresa CONSTRUCTORA CONSPEA S.R.L.

Estos datos son utilizados en otras hojas, por lo tanto se debe tener cuidado al

introducir los datos de la empresa, y son:

Nombre Genérico ( Casilla H33 )

1

7.000.000,00 % de ANTICIPO (S/.): 20,00% 227.149,92 MATERIALES: 23.333,45 2,05%

1.135.749,59 MANO DE OBRA: 465.537,40 40,99%

-5.864.250,41MAQUINARIA Y

EQUIPO:234.621,39 20,66%

-83,78% HORA: HERRAMIENTAS

MANUALES:14.007,49 1,23%

TOTAL EQUIPO 248.628,88 21,89%

1 COSTO DIRECTO 737.499,73 64,94%

2 INCIDENCIA UNO: 36.874,99 3,25%

A= MATERIALES 3 INCIDENCIA DOS: 22.124,99 1,95%

B = MANO DE OBRA 4 INCIDENCIA TRES: 36.874,99 3,25%

C= MAQUINARIA Y HERRAMIENTA 5 INCIDENCIA CUATRO: 29.499,99 2,60%

C1 = Herramientas Manuales = % (MO) 3,00 6 INCIDENCIA CINCO: 88.499,97 7,79%

D COSTO DIRECTO = (A+B+C) 7 INCIDENCIA SEIS 184.374,93 16,23%

COSTO TOTAL DE LA

OBRA:1.135.749,59 100,00%

E = CARGA SOCIAL = %(B)

5,00%

F = IMPUESTO (IVA) = %(B+E) 3,00%

5,00%

G = TRANSPORTE Y MANIPULEO =%(A) 4,00%

12,00%

H = GASTOS FINANCIEROS =%(D) 25,00%

INCIDENCIAS PARA EL RESUPUESTO

INCIDENCIA UNO:

INCIDENCIA DOS:

INCIDENCIA TRES:

INCIDENCIA CUATRO:

INCIDENCIA CINCO:

INCIDENCIA SEIS

Cuando se inicia este libro con actualizacion de

datos….este recupera todos los datos de la base

(BDCONSPEAPERU), pero para el proyecto en

particular que se esta trabajando pueden ser

cambiados tanto en insumos, rendimientos y precios

que seran validos solo para el proyecto tratado y no

cambiaran en la base de datos.

BASE DE DATOS ACTUAL : *** LIMA Y CALLAO ***

9:00 AM

D A T O S D E L P R O Y E C T O Y P O R C E N T A J E S D E I N C I D E N C I A S

PRECIO REFERENCIAL (En Nuevos Soles)

PRECIO DE LA PROPUESTA (En Nuevos Soles)

DIFERENCIA (En Nuevos Soles)

*** MENOR AL PRECIO REFERENCIAL ***

FECHA PRESENTACION DE PROPUESTA

domingo, 27 de mayo de 2012

LIMA Y CALLAO

AREQUIPA

PUNO

VACANTE 4

VACANTE 5

VACANTE 6

VACANTE 7

ELIJA LA BASE DE DATOS DESEADA

ESTRUCTURA DEL PRECIO UNITARIO

RESUMEN DEL PROYECTO

% HERRAMIENTAS MANUALES

CAMBIAR AQUI

PULSAR AQUI

PULSAR AQUI

PULSAR AQUI

PULSAR AQUI

PULSAR AQUI

PULSAR AQUI

PULSAR AQUI

PUEDE CAMBIAR SOLO AQUÍ LOS NOMBRES Y PORCENTAJES ,LOS MISMOS SE MOSTRARAN EN LA HOJA PRESU Y RESUMEN

C1 = HERRAMIENTAS MANUALES = % (MO)

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Nombre Especifico ( Casilla H35 )

RUC ( Casilla H37 )

Teléfonos ( Casilla H39 )

Representante Legal ( Casilla H41 )

DATOS DEL PROYECTO

Contempla los datos del Proyecto u obra a presentar, muestra también el plazo de la

obra, en Bolivia el plazo está estipulado por el Contratante (en caso de entidades

públicas), por eso se coloca el plazo estipulado. Sin embargo veremos más adelante

que se puede calcular el tiempo de la obra en otra hoja.

Los otros datos que se pueden cambiar corresponden a la estipulación boliviana en la

licitación de obras públicas, sin embargo no afectan al cálculo propiamente y sirven

como identificador de la obra en su archivo personal.

Nombre del Proyecto ( Casilla H43)

Propietario (Licitante) ( Casilla H45)

Código identifica torio del Proyecto (Licitante) ( Casilla H47)

Código CUCE (Norma Boliviana) ( Se puede Obviar) ( Casilla H49)

Convocatoria (Numero de Convocatoria) ( Casilla H51)

Localización ( Casilla H53)

Distrito ( Casilla H55)

Ciudad de Proyecto ( Casilla H57)

Tiempo Propuesto ( Casilla H59)

CASILLA E32 (COTIZACION DEL DÓLAR). Solicita la cotización del dólar, tiene

dos opciones:

1 = Procesa todo el presupuesto en la moneda nacional (Bolivianos)

(se puede cambiar otra moneda)

2 = Cotización del Dólar = Procesa todo el presupuesto en Dólares de acuerdo

al tipo de cambio que se determine en esta casilla

LA CASILLA E37. (COTIZACION ALTERNA) Solicita si Ud. quiere que su

presupuesto muestre dos monedas (Moneda Nacional y Dólar como referencial ó

(Moneda nacional y dólares como moneda referencial)

Los resultados se verán en la Planilla de Análisis Unitarios donde muestra

las dos monedas y en la planilla PRESU (Presupuesto General)

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Más abajo a partir de la línea 63 observamos un listado con DETALLE ó NOMBRES

DEL LICITANTE, UND (licitante), CANTIDAD; Estas columnas son para introducir los

datos proporcionados por el Licitante, tanto en Descripción del Item, Unidad y

cantidad del mismo.

Las columnas a partir de J63 son las que existen en nuestra base y se llenan

automáticamente cuando Ud. escoge el código correspondiente, en la COLUMNA

J63 CDG (conspea),…, esto dará lugar a cambios en la UND (conspea)

Verificado, NOMBRE DEL ITEM DE LA BASE DE DATOS

Me refiero a lo siguiente:

En la mayoría de las Licitaciones la DESCRIPCION del Ítem no es igual a la de nuestra

BASE DE DATOS, SIENDO QUE NOS REFERIMOS A UN MISMO ITEM LES DOY UN

EJEMPLO:

En nuestra base de datos tenemos:

CIMIENTO DE Hº Cº 50% PIEDRA DESPLAZADORA HORMIGON 1:2:4

El licitante puede referirse al mismo Ítem con un nombre un tanto distinto p. ejemplo:

CIMIENTO DE HORMIGON CICLOPEO

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El Licitante muestra un nombre más simple y sin embargo en los pliegos de

especificaciones exigir que sea con 50% de PD y tener un concreto 1:2:4

Ahora bien, de acuerdo a normas la descripción del Ítem debe ser exactamente igual

a la solicitada por el Licitante en la presentación de la propuesta, es por eso que las

CASILLAS a partir de la fila 63 sirven para colocar los Items de acuerdo al

Licitante, transcribiendo los nombres de los Items propuestos por el Licitante, esto

se hace en la columna D a partir de la fila 63.

ELECCION DE LOS ITEMS DE NUESTRA BASE DE DATOS

En cuanto a la elección de los ítems de nuestra base de datos que correspondan a los

exigidos por el Licitante lo haremos de la siguiente manera:

En la Hoja DAT2 (QUE ES LA QUE ESTAMOS VIENDO), en la columna “j” (CDG) a

partir de la fila 63 vamos colocando el código del Item de nuestra base de datos que

corresponda al que propone el LICITANTE y esta anotado en la misma fila pero en la

columna “D”.

Vemos que al colocar un código en la columna indicada, aparece en la columna “k” la

descripción del Item, de esta forma podremos comparar las dos descripciones (una

del licitante y otra de nuestra base de datos, que en el fondo deben referirse a un

mismo ítem)

Vemos que tanto la columna “E” y “H” se refieren a unidad y aquí les va la

explicación:

La columna “E” se refiere a la unidad del ítem que plantea el Licitante

La columna “G” se refiere a la unidad del ítem de nuestra base de datos

Se supone que ambas columnas deben ser iguales, sin embargo algunas veces

surgen diferencias que dependen del proyectista del Licitante, sin embargo hemos

previsto la CASILLA de control de la columna “ I ” donde tienen dos posibilidades:

VERIFICAR = CUANDO LAS DOS UNIDADES NO SON UGUALES

OK = CUANDO LAS DOS UNIDADES SON IGUALES

Ahora para la presentación de nuestro presupuesto de obra tenemos la opción de

mostrar con los nombres del Licitante o de nuestra base de Datos, para esto tenemos

la:

CASILLA E59

Esta CASILLA solo acepta una de dos opciones, que son las siguientes:

1= Utiliza los nombres de la base de datos nuestra y las cantidades anotadas en la

columna “F” a partir de la fila 63

2 = Utiliza los nombres del LICITANTE y las cantidades anotadas en la columna “F” a

partir de la fila 63

Se debe hacer notar que si utiliza los nombres del Licitante, sin embargo los

rendimientos corresponden a los elegidos a partir de las CASILLAS (J62 y K62)

CASILLA E62

ESTA CASILLA ES LA MAS PELIGROSA y la detallamos seguidamente:

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En esta CASILLA se anota el número de filas que se obtenga de las filas utilizadas en

la anotación de los ítems (puede incluir títulos), y se muestran en la columna “ C “ a

partir de la fila 62.

Ejemplo…

1 Titulo (Obra Gruesa)

21 Items

22 filas Total

Es este dato que se anota en esta CASILLA E60

Se debe estar seguro de que no se aumentara nada mas ya que posteriormente este

dato servirá para que por una macro eliminemos todas las filas sobrantes…EL

PROCESO ES IRREVERSIBLE

Al lado de la CASILLA F60 tenemos un botón (Objeto asociado a un Macro) que

elimina las filas a partir de la fila n+1 elegida.

Reiteramos este paso es irreversible se debe tener cuidado!!!.

La cantidad del Item, si es para una licitación es presentada por el Licitante y la

colocamos en la columna F a partir de la fila 63

Creo que con esto hemos terminado la hoja DAT2 donde básicamente van los datos

con que se realizara el proyecto ó presupuesto, si me olvide algo ustedes lo

descubrirán ya que son estudiosos del Excel, además que saben de costos.

HOJA ITEMS.-

Antecedentes importantes:

Esta hoja sirve básicamente para que usted escoja los ítems con que quiere trabajar

en un proyecto en concreto, contiene el código en la columna “A” el que será anotado

en la Hoja DAT2 (columna “J” fila 63……)

En cuanto usted ingresa al programa, este se actualiza jalando todos los datos de

Items, Mano de Obra, Materiales, y Equipo los que son pasados desde el Libro

DBCONSPEA a esta hoja, (En esta hoja están solo los Items con sus rendimientos

unitarios que fueron traspasados en forma matricial).

Es preferible no cambiar nada de esta hoja, por lo menos hasta que tengan un

conocimiento más profundo de su funcionamiento.

HOJA MATE.-

En esta hoja son traspasados todos los datos de MATERIALES que existen en la BASE

DBCONSPEA y en el mismo orden que se encuentran en la base.

Al iniciar el paquete el Excel te pedirá siempre si actualiza o no los datos, es necesario

hacerlo

Se puede cambiar los precios de Materiales, pero esto servirá solo para el Proyecto en

realización y no afectara a la base de datos principal (BDCONSPEA).

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También y con mucho cuidado es posible aumentar materiales en esta hoja, pero

“OJO” solo servirán en el proyecto en cuestión y no se guardaran en la base

BDCONSPEA.

Sin embargo si queremos realizar cambios permanentes en DBCOSPEA podemos ir

directamente con la utilización de una macro que envía directamente a la hoja de

Materiales (MAT) de la base DBCONSPEA, esto para eventuales cambios del

precio en la base.

HOJA OBRA.-

En esta hoja son traspasados todos los datos de MANO DE OBRA que existen en la

BASE DBCONSPEA y en el mismo orden que se encuentran en la base.

Al iniciar el paquete el Excel te pedirá siempre si actualiza o no los datos, es necesario

hacerlo

Se puede cambiar los precios de Mano de Obra, pero esto servirá solo para el

Proyecto en realización y no afectara a la base de datos principal (BDCONSPEA).

Sin embargo si queremos realizar cambios permanentes en DBCOSPEA podemos ir

directamente con la utilización de una macro que envía directamente a la hoja de

Mano de Obra (OBRA) de la base DBCONSPEA, esto para eventuales cambios del

precio en la base.

HOJA EQUIP.-

En esta hoja son traspasados todos los datos de EQUIPO que existen en la BASE

DBCONSPEA y en el mismo orden que se encuentran en la base.

Al iniciar el paquete el Excel te pedirá siempre si actualiza o no los datos, es necesario

hacerlo

Se puede cambiar los precios de Equipo, pero esto servirá solo para el Proyecto en

realización y no afectara a la base de datos principal (BDCONSPEA).

Sin embargo si queremos realizar cambios permanentes en DBCOSPEA podemos ir

directamente con la utilización de una macro que envía directamente a la hoja de

Equipo (EQUIP) de la base DBCONSPEA, esto para eventuales cambios del precio

en la base.

HOJA PRESU.-

Esta hoja es el resultado de todo el proceso ya que se muestra el PRESUPUESTO DEL

PROYECTO y no requiere ningún proceso ni dato adicional…..

Sin embargo existen dos posibilidades que creo que ya les comente anteriormente en

la Hoja DAT2, pero reiteraremos…. no hay problema.

Es importante escoger los Items desde la Hoja DAT2, además se debe introducir también los volúmenes o cantidades de cada ítem….todo en la HOJA DAT2

Posibilidad Uno:

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Es la que hemos visto en la hoja DAT2 que se refiere a introducir todos los datos en

esta hoja y al escoger la posibilidad “1” en la casilla “E59”=1, el programa procesa el

presupuesto jalando los datos de la hoja DAT2 y utiliza los volúmenes y nombres de

los ítems de la Base de datos (BDCONSPEA), procesando de esta forma el

presupuesto buscado.

Posibilidad Dos:

Al igual que en la anterior posibilidad el programa jala de la hoja DAT2 los datos, pero

en este caso utiliza los nombres alternos del Licitante y surge de escoger la

posibilidad “2” en la casilla “E58”=2, el programa procesa el presupuesto jalando los

datos de la hoja DAT2 y utiliza los volúmenes y nombres de los ítems del Licitante o

Alternos, procesando de esta forma el presupuesto buscado.

El programa para la realización de proyectos tiene la capacidad de 200 items que son

escogidos de los 1000 de la base de datos principal.

HOJA RESUMEN.-

En esta hoja está el detalle del presupuesto y no se debe cambiar nada ya que afectaría a los

resultados del proyecto, excepto el eliminar las filas sobrantes una vez terminada la

introducción de datos, lo que se realizara de forma automática, como ya hemos visto antes.

HOJA DESTAJO.-

Nos da el presupuesto solo de la mano de obra directa por ítems y nos sirve para encarar la

SUB CONTRATACION de la MANO DE OBRA

HOJA CRONO.-

Aquí desarrollamos el cronograma de actividades, debemos poner en la columna “I” el número de cuadrillas con las que trabajaremos cada ítem y como resultado obtendremos el número de días para ese ítem.

Posteriormente de acuerdo al número de días obtenidos anteriormente colocamos el número 1

en las CASILLAS que queremos mostrar actividad y vera que se pinta de verde. De esta forma

realizamos el cronograma.

Estoy seguro que varios dirán que es mejor realizar con el Microsoft Project y estoy de

acuerdo pero esta hoja nos es útil para la presentación y tener todo en un archivo.

HOJA UNIT.-

Es una hoja muy importante, ya que nos mostrara el análisis de precio unitario de todos los

ítems escogidos de nuestra base en el orden puestos en la hoja DAT2

Naturalmente se notara que sobran planillas ya que el programa está diseñado para 200 items

por proyecto, se deben eliminar los sobrantes de la forma indicada anteriormente y de esta

forma el archivo es también más pequeño.

El proceso de eliminar filas sobrantes ya fue explicado en la hoja DAT2 casilla E60…..ojo se

elimina filas de varias hojas, por lo tanto debe estar seguro antes de eliminar las filas

sobrantes.

En el proceso de preparar un presupuesto y casi como ultima tarea antes de imprimir el proyecto (por lo menos en mi experiencia) se da una última revisión de los APU’s y es donde normalmente queremos cambiar algún rendimiento o precio solo para el

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proyecto sin afectar nuestra base de datos principal, esto se puede hacer de dos formas.

1. En la Hoja UNIT podemos cambiar tanto el Rendimiento de la partida, (Esta en la Parte

Superior de cada APU), LOS RENDIMIENTOS DE MATERIALES, MANO DE OBRA,

EQUIPO Y LAS CUADRILLAS.

Quiero hacer notar que los cambios que se realicen en esta hoja solo afectaran al

proyecto en cuestión y no a la base de datos BDCONSPEAPERU. Sin embargo si el

proyectista considera que el cambio debe estar también en la Base, los cambios deben

realizarse en BDCONSPEAPERU.

2. Los precios se cambian de dos formas:

Manualmente en la Hojas MATE, OBRA Y EQUIP en las columnas

correspondientes a los precios.

Tenemos atajos para ir directamente a las hojas (mate, obra, equip)

Estamos en la Hoja UNIT.

Ponemos el cursor en el Material, Mano de Obra o Equipo cuyo precio queremos

cambiar y presionamos lo siguiente:

a. Para material………………… Control + m

b. Para Mano de Obra………. Control + o

c. Para Equipo…………………. Control + e

Existen estos cuatro macros para ir directamente a lo que se indica en cada uno:

El primero va al APU de la base BDCONSPEA y los otros a la hoja de Materiales, Mano de Obra

y Equipo del proyecto NO de la Base de Datos, ya que desde allí existen otros macros para ir a

BDCONSPEA como se indica mas adelante.

Materiales, Mano de Obra y Equipo del Proyecto Analizado

A continuación detallamos las hojas (Materiales, M.Obra, Equipo) y pongo con antecedente que sencillamente son tablas dinámicas, las cuales merecen un tratamiento especial, en cuanto a que se deben actualizar para cada proyecto y/o modificación de rendimientos o precios.

Hoja Materiales

Buscar Unitario en: BDCONSPEA

Cursor en CDG Item

Buscar en: HOJA MATE Cursor en cdg

Material

Buscar en: HOJA OBRA Cursor en cdg Mano de Obra

Buscar en : HOJA EQUIP Cursor en cdg

Equipo

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Nos da el Listado de materiales del proyecto de acuerdo a los volúmenes de obra. Es

simplemente una tabla dinámica, que en cada proyecto debe ser actualizada con el menú del

Excel referente a tablas dinámicas.

Se actualiza entrando al menú DATOS del Excel y después al sub menú Actualizar Todo

Cuenta con macro para enviar a la hoja MATE y poder cambiar el precio que afectara solo a

nuestro proyecto y no a DBCONSPEA.

Sin embargo, puede existir la idea de cambiar el precio en la base principal BDCONSPEA, para

eso tenemos un macro asociado a un objeto en la parte superior que indica lo siguiente:

Pulsando en este objeto se irá directamente a la hoja de materiales en BDCONSPEA.

También se debe tener en cuenta en las tres hojas lo siguiente:

Una vez actualizados los datos se debe verificar con la flecha al lado de la descripción

para organizar borrando

Hoja M.Obra

Nos da el Listado de mano de obra del proyecto de acuerdo a los volúmenes de obra. Es

simplemente una tabla dinámica, que en cada proyecto debe ser actualizada con el menú del

Excel referente a tablas dinámicas

Cuenta con macro para enviar a la hoja OBRA y poder cambiar el precio que afectara solo a

nuestro proyecto

Igualmente que en materiales con este macro vamos directamente a la hoja de mano de obra

de la base BDCONSPEA

Hoja Equipo

Nos da el Listado de equipo del proyecto de acuerdo a los volúmenes de obra. Es simplemente

una tabla dinámica, que en cada proyecto debe ser actualizada con el menú del Excel referente

a tablas dinámicas

Cuenta con macro para enviar a la hoja EQUIP y poder cambiar el precio que afectara solo a

nuestro proyecto.

Idem a los anteriores.

Buscar Material en: BDCONSPEA

Buscar M. Obra en: BDCONSPEA

Buscar Equipo en: BDCONSPEA

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TRUCO IMPORTANTE

Es aconsejable que una vez concluido un proyecto quitar el vínculo con la hoja DBCONSPEA de

esta forma ya no podrá ser modificado en cuanto a precios y otros cuando se modifique la base

de datos, naturalmente se puede modificar específicamente para el proyecto sin afectar

tampoco la base de datos.

Primero debe posicionarse en la hoja CRONO y proceder de acuerdo al menú del Excel

Se quitan los vínculos desde el menú de datos del Excel entrando a editar vínculos optando por romper vínculo.

El Excel nos obliga a guardar con otro nombre, que podría ser el del proyecto.

Realizada esta operación la hoja podrá ser llevada a cualquier directorio ya que será totalmente

independiente.

Espero que les sea útil, faltan varias cosas que muy a propósito no las puse ya que quiero que

las descubran, son muy sencillas.

DE TODOS MODOS ESTOY LLANO Y OBLIGADO A CUALQUIER CONSULTA Y/O APORTE…