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I.Introduo 5

II.Reunies Ordinrias 6

Definio ________________________ 6

Objetos Necessrios ________________ 6

Composio da Mesa ________________ 6

Abertura do Protocolo _______________ 7

Momento de Reflexo _______________ 7

Abertura da Reunio ________________ 8

Saudao ao Pavilho Nacional _________ 8

Expedientes de Secretaria_____________ 8

Expedientes de Tesouraria ____________ 9

Formas de uso da Palavra _____________ 9

Informao Rotria _________________ 9

Apresentao de Aspirantes a Scios ____ 10

Consideraes Finais _______________ 10

Votaes _______________________ 10

Encerramento ___________________ 10

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III.Reunies Festivas 11

Definio ________________________ 11

Protocolo ________________________ 11

Composio da Mesa ________________ 11

Abertura ________________________ 11

Uso da Palavra ____________________ 12

Encerramento ____________________ 12

IV. Casos Especiais 13

Votao de Novos Membros ___________ 13

Reunies do Conselho Diretor __________ 13

Reunio de Votao

do Regimento Interno _______________14

V.Consideraes Finais 15

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Visando a instruo de nossos associados e a padronizao do

modo como conduzimos nossas reunies, a Gesto 2014-2015 do Rota-

ract Club de Passos resolveu desenvolver este Manual.

do nosso mais profundo interesse que os associados e aspiran-

tes estejam cientes de nossos modos de operar durante as reunies, fa-

zendo com que sejam cada vez mais padronizadas, simples e objetivas.

Esse Manual no a palavra final de como se proceder, mas

uma forma de solucionar as principais dvidas dos que no esto fami-

liarizados com nossos modos de operar. Esses modos variam de tem-

pos em tempos, de Distrito a Distrito, e cada clube acaba adaptando as

frmulas que prefere. Ento esse Manual tambm no um guia de

como todas as reunies (sejam locais, distritais, etc.) vo ou devem

acontecer, mas um compilado das prticas usadas pelo Rotaract Club

de Passos nesse perodo.

Esperamos que a maioria das dvidas sejam respondidas e que o

associado possa encontrar aqui um norte para as suas aes dentro das

formalidades praticadas em nossa organizao.

Boa leitura e qualquer dvida procure um companheiro com

mais experincia, garanto que ele no se importar em solucion-las.

Equipe de Desenvolvimento.

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Reunio ordinria aquela que ocorre com a mesma frequncia e

geralmente no mesmo horrio. So as reunies onde os assuntos perti-

nentes ao clube sero discutidos, relatrios dos projetos sero apre-

sentados, novas ideias sero levadas e decises de aes sero toma-

das.

Para a realizao da reunio alguns objetos so de fundamental

importncia, so eles: Sino, martelo, pavilho nacional, mesa para os

diretores, cadeiras para os demais associados e tribuna.

Alguns objetos podem ser facultativos, devido seu uso no ser

estritamente necessrio, tais como: prova quadrupla, jarras e copos de

gua, etc.

A Mesa Diretora composta por figuras importantes e ilustres

presentes na reunio. Ao centro sempre ficar o presidente da reunio,

ao seu lado devem ficar as figuras mais importantes presentes na reu-

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nio . Na ausncia dessas, segue-se a seguinte ordem: Secretrio, Te-

soureiro, Vice-Presidente, Past presidente, Protocolo, presidente de

comisso, etc.

Lembrando que a figura mais importante deve se sentar direita

do presidente, a segunda a sua esquerda, a terceira mais a direita e as-

sim sucessivamente. E a mesa tambm no dever ser composta por

um nmero par de pessoas.

No incio da reunio, caso a mesa ainda no esteja composta, o

Protocolo dever convidar os componentes da mesa para comp-la.

Assim que a mesa j se encontrar composta o Protocolo convida al-

gum dos presentes da reunio para fazer o Momento de Reflexo.

O Momento de Reflexo um momento onde passada uma

mensagem de inspirao, reflexo, otimismo, uma fbula, etc. Para

inspirar a semana dos presentes e suas aes ao longo dessa.

Lembrando que a mensagem no deve ter cunho religioso ou poli-

tico.

O responsvel subir na tribuna e se desejar dever apenas utili-

zar um simples cumprimento, como: Bom Dia, Boa Tarde e Boa Noite.

Logo aps o termino da mensagem o responsvel dever dizer Assim

Seja! , como uma forma de desejar que aquela mensagem se torne re-

al na vida dos presentes que tambm devero repeti-la.

E uma vez ao ms dever ser realizado no lugar do Momento de

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Reflexo o Momento de Rotaract, onde algum membro dever subir na

tribuna e contar algum momento vivido por ele dentro da famlia Ro-

tria.

No dever haver palmas aps esses momentos.

Aps o Momento de Reflexo o Protocolo anuncia que o Presiden-

te dar incio reunio.

O Presidente sada os presentes, informa o nmero sequencial da

reunio em funo do ano Rotrio, toca o sino e convida todos a sau-

dar o pavilho nacional.

Assim que o Presidente convidar, todos devero estar de p e vol-

tados para o Pavilho Nacional e saud-lo com palmas.

No havendo Bandeira Nacional na panplia o Hino Nacional de-

ver ser reproduzido, no havendo palmas aps a sua execuo.

O Hino Nacional deve ser ouvido em posio ereta, com as mos

estendidas ao longo do corpo, com todo respeito. Levar a mo ao cora-

o para ouvir o Hino Nacional prtica que no se usa mais.

O Protocolo convida o secretrio (a) para que faa os expedi-

entes de secretaria, que podem ser compostos de: correspondn-

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cias direcionadas ao clube, lavratura de Atas, convites, assuntos rela-

cionados aos documentos normativos e qualquer outro assunto relaci-

onado s obrigaes do secretrio (a).

O Protocolo convida o Tesoureiro (a) para que faa os expedien-

tes de tesouraria, que podem ser compostos de: balano semanal do

caixa do clube, pagamento de mensalidades e quaisquer outras obriga-

es do tesoureiro (a).

Para se fazer uso da palavra , deve-se primeiro agenda-la com o

Protocolo ou ser convocado pelo mesmo. Inicia-se com um cumpri-

mento formal, primeiramente ao Presidente da Reunio, estendendo-

se aos demais componentes da mesa diretora, em seguida cumprimen-

ta-se todos os presentes e a partir de ento faz-se o uso da palavra. A

saudao deve ser usada por todos, com exceo do Momento de Re-

flexo.

o momento onde um membro do clube apresenta alguma curio-

sidade ou notcia relacionadas Famlia Rotria.

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O Protocolo convida Tribuna qualquer aspirante a scio que es-

teja em sua primeira reunio para que se apresente e fale um pouco

sobre si.

Nada mais havendo ser discutido na reunio o Protocolo infor-

ma que o presidente far suas consideraes finais e encerramento da

reunio.

Durante as Consideraes Finais o Presidente realiza votaes ne-

cessrias, se houver. Alm disso neste momento que que o Presiden-

te deve dar seu parecer sobre tudo o que ocorreu na reunio e a encer-

ra.

Votaes so convocadas pelo Presidente, sendo ele o responsvel

por abri-las e fecha-las utilizando o sino.

Apenas associados com pleno direto segundo o Regimento Interno te-

ro direito voto.

Aps as suas Consideraes Finais o Presidente encerra a reunio

convidando os presentes a saudarem de p o Pavilho Nacional.

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Reunio festiva aquela realizada para comemorar algum acon-

tecimento ou data especial.

Nas reunies festivas o Protocolo, ao organizar a pauta, dever

evitar participaes ou acontecimentos rotineiros de expediente.

A mesma das reunies ordinrias.

A mesma das reunies ordinrias, frisando a comemorao a ser

feita na reunio.

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Apenas o Homenageado e o Presidente tem direito ao uso da pala-

vra em Reunies Festivas.

O mesmo das reunies ordinrias, frisando a comemorao feita

na reunio.

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Assim que o aspirante a scio atingir os requisitos constantes no

Regimento Interno ele dever ser votado em reunio extraordinria

(realizada em horrios e dias variados).

O Protocolo informa o incio da reunio, o Presidente cita os no-

mes aptos a serem votados e convida seus Padrinhos para lerem os

currculos de seus afilhados e defenderem sua entrada no clube. Logo

aps feita a votao secreta dos aspirantes, sendo os votos apurados

pelo Presidente, Secretrio e mais um associado designado pelo Presi-

dente. A reunio encerra-se normalmente.

Essas reunies devem ser realizadas de acordo com o Regimento

Interno . No h protocolo e uma Ata deve ser apresentada.

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So reunies extraordinrias realizadas sempre que a alterao

for requerida pelo Conselho Diretor. O Protocolo o mesmo da reuni-

o ordinria, tomando-se cuidado para que assuntos ordinrios no

sejam tratados nessa reunio, devendo o seu assunto ser apenas o Re-

gimento Interno.

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Esperamos que esse Manual possa ajudar a solucionar suas dvi-

das com relao aos nossos modos de conduzir reunies.

Nem sempre elas seguiro esse padro, mas na maioria das vezes

sim. Lembrando que esse padro o praticado pelo nosso clube, o que

no significa que ele seja padro para todos os clube, apesar de a maio-

ria das prticas serem iguais.

Qualquer dvida procure qualquer Companheiro com mais expe-

rincia e tente solucion-las.

Bom Trabalho!

Equipe de Desenvolvimento do Manual.