manual de intercambio de estudios. normativa. · 2019-04-08 · • plan de estudios o learning...
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INTERCAMBIO DE ESTUDIOS 2019-2020
MANUAL DE INTERCAMBIO DE ESTUDIOS. NORMATIVA.
INTERCAMBIO A REALIZAR DURANTE EL CURSO ACADÉMICO 2019-2020. SOLICITUD 2018-2019
Parte II: Procedimientos a seguir una vez asignada la plaza
Oficina de Relaciones Internacionales
Facultad de Derecho
Enero 2019
INTERCAMBIO DE ESTUDIOS 2019-2020
1- Solicitud en la Universidad de destino
Tras la adjudicación de una plaza de intercambio, en febrero, ICADE comunicará a la Universidad de destino
correspondiente los datos del alumno pre-seleccionado. Es lo que llamamos nominación.
El email que se proporciona a la Universidad de destino es el email corporativo, y a través del cual se realizará
la comunicación con el alumno a lo largo de todo el intercambio. Es necesario comprobar esta cuenta de
correo periódicamente. ICADE no se hace responsable de las consecuencias que se produzcan por la pérdida
de correos o falta de consulta del mismo.
Una vez nominado, recibirás información en el correo de Comillas de cómo hacer la SOLICITUD. El correo
puede provenir directamente de la Universidad socia, en cuyo caso te rogamos lo reenvíes a Mónica González
, o bien alguna de las coordinadoras de Comillas.
Plazas de ADE Mar Escalante Coordinadora de Relaciones
Internacionales de la Facultad de
Ciencias Económicas y Empresariales
Plazas de RRII /
CCPP
Patricia
Vázquez
Coordinadora de Relaciones
Internacionales de la Facultad de
Humanidades
Plazas de
Derecho
Mónica
González
Coordinadora de Relaciones
Internacionales de la Facultad de
Derecho
Sugerimos que se consulten las fechas límite para realizar la solicitud en la web de la Universidad de destino
(apartado de intercambio/Exchange) para evitar incumplimientos en caso de no recibir la información, bien
porque se extravíe el correo, hay un error en la dirección de email o por cualquier otra circunstancia.
Se debe enviar la solicitud a la Universidad de destino en la forma que se te indique, en el plazo establecido y
junto con la documentación adicional necesaria.
A veces se trata de una solicitud online y se cargan los documentos a través de una página web.
Otras veces deben enviarse escaneados por correo electrónico a la Universidad de destino. En ese
caso, no olvidar poner en copia la dirección [email protected].
Si fuese necesario entregar originales (hard copies) los debe enviar el alumno por correo certificado
o mensajero al contacto que te indiquen de la Universidad de destino al menos 15 días antes del
plazo establecido por dicha institución.
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Si se solicita que la información sea enviada por la Universidad Pontificia Comillas, acudir a la
coordinadora de Derecho, RI, o ADE, según sea el caso, con la documentación completa, con 15 días
de antelación del plazo final.
¿Qué documentos pueden pedir al hacer la solicitud?
(Orientativo, hay que comprobar cuando os envíen información).
• Impreso de solicitud cumplimentado con los datos del alumno. A veces es online, otras en papel. En
ocasiones requiere la firma del coordinador de ICADE correspondiente.
• Carta de nominación o autorización, solicitarla en el despacho ED-420 a M. Carmen Isidro.
• TOEFL o certificado de idiomas correspondiente.
• Certificado de notas actualizado (transcript of credits), normalmente EN INGLÉS. Si os piden el oficial, es
necesario solicitarlo en Secretaría General y tiene un coste. Si no es necesario que sea oficial, lo podéis
descargar de la Intranet con valor informativo EN INGLÉS.
• Carta(s) de recomendación de profesores (normalmente EN INGLÉS)
• Statement letter o carta de presentación y CV.
• Informes médicos o de vacunas.
• Certificados de finanzas (EEUU) EN INGLÉS: normalmente es un formulario llamado “Affidavit of
Support” (declaración jurada de apoyo económico) firmada por la persona que financia los gastos del
intercambio, y debe ir acompañado de un extracto bancario o carta del banco que indique la cantidad
depositada para ese propósito. Si no proporcionan un formulario, pide a la coordinadora modelos.
• Seguro médico con cobertura en el país durante TODO el periodo del intercambio (ojo) o Tarjeta
Europea Sanitaria. En el caso de EEUU, recomendamos encarecidamente al alumno que contrate el
seguro que le ofrezca la Universidad de destino, si no dispone de seguro con las coberturas necesarias.
• Otros documentos.
• Plan de estudios o learning agreement (Erasmus+). Para elaborar este paso consulta el apartado
correspondiente (punto 3). Si no te piden plan de estudios o learning agrement al hacer la solicitud,
puedes hacerlo posteriormente. Los alumnos de E1, E3 y E5 deben contactar con la coordinadora de
Derecho para este tema.
Se organizará una reunión informativa específica para los nominados a EEUU, de asistencia obligatoria. Se
enviará información a los alumnos asistentes tras la reunión.
2- Visado
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En caso de que el país de destino requiera visado, el alumno debe realizar las gestiones necesarias para solicitar
el visado poniéndose en contacto con la embajada del país correspondiente. Normalmente, para gestionar el
visado se pedirá la carta de aceptación de la Universidad de destino, que enviarán una vez se haya tramitado
la solicitud.
Para EEUU deberás solicitar una visa J-1 o F-1 (la Universidad de destino te lo indicará). Una vez enviada la
solicitud, la gestionarán, y te enviarán carta de aceptación y el Form I-20 (visa F-1), DS-2019 or "Certificate of
Eligibility for Exchange Visitor Status" (visa J-1), que necesitarás para solicitar cita en la embajada y obtener el
visado. El formulario I-20 o DS-2019 es un documento controlado por el Departamento de Estado. Deberás
pagar una tasa al Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS).
3- Elección de asignaturas en la Universidad de destino.
Los reconocimientos de los alumnos de E1, E3 y E5 corresponden a la Facultad de Derecho, a través de
la coordinadora de intercambios, tanto si el intercambio se realiza por Derecho, ADE o Relaciones
Internacionales.
Bien en el momento de hacer la solicitud o posteriormente, la Universidad de destino requerirá las
asignaturas a cursar. Antes de elegir las asignaturas, y para obtener el reconocimiento, se deben seguir los
siguientes pasos:
Envía a la coordinadora de la Facultad de Derecho por email el listado de asignaturas que ofrecen y
las recomendaciones o indicaciones (asignaturas que no están disponibles, asignaturas a cursar
obligatoriamente, etc.). Indicar la fecha límite para hacer la solicitud o entregar el listado de
asignaturas en la UD (Universidad de destino) para que sea priorizada en función de la urgencia.
Ejemplo de correo electrónico:
ASUNTO: Boston College - Carrol School of Management – fecha límite1 marzo
Tengo que elegir asignaturas en Boston College - Carrol School of Management – fecha límite1
marzo
https:////services.bc.edu//PublicCourseInfoSched//courseinfoschedHome!displayInput.action
Una asignatura de finanzas y una asignatura de económicas, el resto deben ser de otros
departamentos. No códigos superiores a 700 por ser nivel “graduate”.
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La coordinadora te enviará por email un documento donde figurarán las asignaturas que debes cursar
obligatoriamente, otras asignaturas de libre elección, y cualquiera otra información necesaria para
que elabores tu propuesta de reconocimientos provisional. Dicha propuesta debes enviársela por
correo electrónico a la coordinadora en el formato indicado (Excel). Es recomendable que no elijas
asignaturas sin haber recibido estas indicaciones para asegurarte que obtendrás reconocimiento. La
coordinadora te dará la aprobación, y en ese momento podrás elegir las asignaturas en la Universidad
de destino.
Una vez recibida la aprobación de la propuesta de reconocimiento de créditos, aquellos que vayan a
territorio Erasmus+, deberán cumplimentar el Learning agreement.
Recordad que no es posible hacer cambios a esta propuesta, salvo que sea absolutamente necesario:
asignatura llena, pre-requisitos, incompatibilidad de horarios.
Si se da uno de estos supuestos, ¿cómo se solicita el cambio?
Enviando una nueva propuesta de reconocimiento con los cambios necesarios (Excel), asignaturas
elegidas entre las alternativas autorizadas. Tened en cuenta que algunas asignaturas ofrecen varios
horarios, y cambiando de horario podréis mantenerla. Es necesario mantener las asignaturas
obligatorias, en la medida de lo posible. Consultad con la coordinadora de destino cualquier
posibilidad para poder mantener la propuesta tal y como fue aprobada inicialmente.
Adjuntar justificación del cambio: link a horarios, pantallazos, email de coordinadores, etc.
Es importante tener en cuenta que:
Es responsabilidad del alumno cumplir con los criterios establecidos para el reconocimiento y con el plazo de
envío (con acuse de recibo). La propuesta recibida por el Coordinador, sólo surtirá efectos en estas
circunstancias.
En caso de que la propuesta no cumpla con los requisitos o no haya sido presentada en el plazo establecido,
quedará sin efecto y los reconocimientos serán revisados por el coordinador, previa consulta al Vice Decano,
y se comunicará al alumno las consecuencias de dicha invalidez.
El alumno se compromete a recoger correctamente en la propuesta los nombres y créditos de las asignaturas
cursadas en la Universidad de destino. Cualquier error en los mismos, o en la suma total de los créditos, que
implique un cambio de asignaturas o que el alumno ha cursado menos créditos de los necesarios es
responsabilidad de alumno, que deberá asumir las consecuencias del ajuste o invalidación de la propuesta
de reconocimiento. Dicho ajuste se puede producir en cualquier momento si no ha cumplido con los criterios
establecidos.
3.1 - Reconocimientos E-1 JOINT GLOBAL PROGRAM
Los reconocimientos para los alumnos del E1 JOINT GLOBAL PROGRAM funcionan de forma
diferente. Los alumnos deben seguir el siguiente procedimiento.
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1- Cuando os pidan seleccionar programa LLM y asignaturas, debéis solicitar la lista de asignaturas a elegir. Podéis elegir cualquier asignatura de las que figuran en el LLM y el número de créditos necesarios para obtener el título LLM. Normalmente son 24 créditos, distribuidos en 2 semestres con 12 créditos cada uno
2- Antes del 15 de febrero, el alumno debe rellenar la plantilla JOINT_4º E1 INT ANUAL.docx (ver pág. 4 para saber cómo localizarla), entregársela al coordinador de la Universidad de destino para que la firme y selle, y enviarla escaneada a [email protected]
Para el reconocimiento se calculará la nota media obtenida en las asignaturas cursadas en la
Universidad de destino y se aplicará dicha nota a todas las asignaturas de ICADE.
Una vez cumplidos dichos plazos no es posible realizar ninguna modificación y por tanto, no podrá
obtenerse los reconocimientos de las asignaturas.
4- Contrato de estudios o Learning Agreement (solo para destinos del programa Erasmus +)
Una vez recibida por email la PROPUESTA DE RECONOCIMENTO DE CRÉDITOS y enviado por este, el
acuse de recibo, debes hacer lo siguiente:
Rellenar el LEARNING AGREEMENT con las asignaturas que has indicado en la PROPUESTA DE
RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS y firmarla y fecharla.
Entregar el learning firmado por ti a M. Carmen Isidro (Despacho ED-420), que te lo devolverá
firmado por la coordinadora y sellado. Debes hacerlo antes de incorporarte a la Universidad
de destino. Ten en cuenta las fechas de vacaciones de ICADE.
Entregarlo a tu llegada al coordinador de la Universidad de destino para que confirme que
esas son las asignaturas que vas a cursar definitivamente, y firme el documento
Una vez sea definitivo, enviarlo escaneado a [email protected] para su comprobación
y archivo
Entregar el documento original a la vuelta del intercambio debidamente cumplimentado
junto con el resto de documentación que se solicitará por email antes de tu regreso
Aclaración: el learning agreement Erasmus+ tiene varias partes:
BEFORE THE MOBILITY: una primera parte que recoge las asignaturas propuestas
inicialmente, que debe ser firmado siempre por el alumno, la coordinadora de ICADE y el
coordinador de la Universidad de destino antes de la incorporación al intercambio.
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DURING THE MOBILITY: una segunda parte por si fuera necesario hacer modificaciones en las
asignaturas posteriormente a la firma, denominado “CHANGES…”. En este apartado se
recogerán los cambios necesarios, que también deben ser firmados por las tres partes. Para
mayor detalle, ver el apartado MODIFICACIÓN DE ASIGNATURAS: MODIFICACIÓN DE
PROPUESTA DE RECONOCIMIENTOS Y DE LEARNING AGREEMENT.
AFTER THE MOBILITY: cumplimentarlo y firmar antes de volver. No es obligatorio.
5- Renuncia al Intercambio
El alumno que finalmente decida, por cualquier motivo, renunciar voluntariamente al intercambio,
debe comunicarlo expresamente a la coordinadora o a M. Carmen Isidro, y debe firmar el formulario
de renuncia colgado en la página web. Tendrá una penalización de 3 puntos en futuros procesos de
selección.
De no hacerlo así, el alumno no figurará en las actas de los alumnos de ICADE, y por tanto el profesor
no podrá trasladar la nota obtenida en el examen de ICADE al acta.
6- Incorporación al Intercambio
El alumno debe incorporarse al intercambio en las fechas que la Universidad de destino establezca.
En caso de no cumplir con las fechas, la Universidad de destino se reserva el derecho a rechazarle, o
a establecerle cualquier otra consecuencia que estime oportuna, sin que ICADE pueda intermediar.
Es importante asistir a las jornadas de orientación cuando éstas sean obligatorias, ya que la ausencia
puede ser motivo de cancelación del intercambio, o incidentes en la selección de asignaturas.
6.1 ¿QUÉ HACER CUANDO LLEGAS A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO?
REGISTRO DE ASIGNATURAS Y FIRMA DE LEARNING AGREEMENT
(Erasmus+) 1. Acudir a visitar al Coordinador para registrarte en las asignaturas correspondientes (si es que no te has
registrado antes), siguiendo las indicaciones que te han proporcionado y para que te firme el LEARNING
AGREEMENT (Erasmus+), indicando la fecha de llegada.
2. Asistir a la jornada de bienvenida si es obligatoria. Si el alumno no se presenta a la jornada de bienvenida
obligatoria, deberá asumir las consecuencias de ello: imposibilidad de registro en asignaturas,
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imposibilidad de matrícula, rechazo del alumno por la Universidad, etc. En ocasiones, el registro de
asignaturas se realiza durante la jornada de bienvenida (Welcome day, Orientation Session…).
3. Ten en cuenta que el pago de la matrícula se realiza en ICADE. Sin embargo, algunas Universidades exigen
el pago de una determinada cantidad en concepto de tasas, seguro de salud, etc. determinados servicios.
Igualmente, hay asignaturas que pueden requerir el pago para su inscripción: curso de idiomas, de
Historia….
4. Si no es necesario hacer cambios en las asignaturas previamente seleccionadas con la Coordinadora y
plasmadas en el documento “PROPUESTA DE RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS” y en el “LEARNING
AGREEMENT” (para Erasmus+), pídele al coordinador que te firme y selle el LEARNING AGREEMENT y
devuélvenoslo escaneado a la oficina de intercambio de la Facultad de Derecho en el plazo de 15 días
desde tu llegada al email: [email protected], para nuestro conocimiento y control.
MODIFICACION DE ASIGNATURAS: MODIFICACIÓN DE PROPUESTA DE
RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS Y L.A.
MUY IMPORTANTE:
Si fuese necesario hacer MODIFICACIONES EN LAS ASIGNATURAS recogidas previamente en la “PROPUESTA
DE RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS” y “LEARNING AGREEMENT” (Erasmus+), es imprescindible enviar de
nuevo dichos documentos modificados a la coordinadora. El envío de modificaciones debe hacerse en el plazo
establecido en el apartado relativo a la PROPUESTA DE RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS.
Dichas modificaciones deben seguir los criterios de reconocimiento establecidos y recogidos en este
documento.
Cualquier cambio de asignaturas que no se realice y comunique de la forma aquí establecida o en los plazos
indicados, no surtirá efectos y puede suponer la invalidez de los reconocimientos.
6.2 DURANTE EL INTERCAMBIO ASIGNATURAS QUE NO SE RECONOCEN Y QUE EL ALUMNO DEBE CURSAR A
DISTANCIA Si hay asignaturas del periodo en el que se realiza el intercambio que no se reconocen y vas a cursarlas a
distancia, debes ponerte en contacto con el profesor correspondiente al comienzo del curso, para
indicarle que estás de intercambio y que te tenga en cuenta en los trabajos para la evaluación continua.
La ausencia de dicha comunicación puede tener consecuencias en la evaluación.
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Debes presentarte a los exámenes de las asignaturas que no son objeto de reconocimiento en ICADE en las
fechas establecidas al efecto.
Si, debido a calendarios académicos incompatibles, no puedes presentarte a los exámenes en las fechas
fijadas, de acuerdo con lo establecido en el reglamento de la Facultad de Derecho, “los alumnos podrán
solicitar, con la debida antelación, y directamente a cada profesor, el cambio de la fecha de examen. La
fecha la establecerá el profesor, y puede ir desde una semana antes hasta una semana después del periodo
oficial de exámenes fijado por Decanato”, tal como se recoge en el Artículo 41.2 de las Normas Académicas
de la Facultad de Derecho.
En caso de que resultara imposible presentarse al examen en la fecha alternativa establecida por el profesor,
podrás solicitar a la Jefatura de Estudios la anulación de la convocatoria, mediante instancia razonada y con
la debida antelación, tal como se indica en el Artículo 41.3 de las citadas Normas Académicas.
INCORPORACIÓN TARDÍA AL SEGUNDO SEMESTRE EN ICADE
Si tu periodo de intercambio finaliza ya comenzado el segundo semestre en ICADE, debes advertir a
tus profesores que te incorporarás tarde. La ausencia por motivos de intercambio está justificada,
pero debes informar al profesor y acreditarlo aportando el calendario académico o de exámenes.
CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA DE ASIGNATURAS CURSADAS EN LA
UNIVERSIDAD DE DESTINO
Si suspendes una asignatura en la Universidad de destino tienes dos opciones, a elegir entre una de las dos:
1. Presentarte en la convocatoria extraordinaria en la Universidad de destino. Debes informar a la
Coordinadora de ICADE por email ([email protected]), indicando las fechas de dicha
convocatoria. De esta forma, quedamos a la espera de recibir dicha nota, antes de dar por cerrado tu
expediente.
2. Presentarte a la convocatoria extraordinaria de la asignatura de Comillas (aquella(s) por la(s) que se te iba
a convalidar). Enviar un correo a la Coordinadora ([email protected]). Además, debes
comunicar dicha situación personalmente al profesor correspondiente, para que te permita examinarte y
pedirle que envíe tu calificación por escrito a Mª Carmen Isidro (válido por correo electrónico:
[email protected]), para incluirla en el acta correspondiente, ya que los alumnos de intercambio
aparecen en actas diferentes, tanto en 1ª como en 2ª convocatorias. En el caso de que, una vez
comunicado al profesor tu participación a la extraordinaria, cambies de opinión y decidas no acudir, se
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trasladará un no presentado a tu expediente, SALVO QUE LE COMUNIQUES AL PROFESOR Y A LA
COORDINADORA CONVENIENTEMENTE QUE FINALMENTE NO VAS A ACUDIR.
6.3 ANTES DE VOLVER A MADRID
Antes de regresar del intercambio debes solicitar al Coordinador de la Universidad de destino
que te firme y selle la última parte del learning agreement, si eres alumno Erasmus+ o el
certificado de estancia si estás en un destino no Erasmus+. Es importante que las fechas sean
correctas (día/mes/año), ya que se utilizan para el cálculo de la cuantía de la beca en su caso, y
a efectos estadísticos.
Cada alumno GUARDARÁ el original del LEARNING AGREEMENT o del CERTIFICADO DE ESTANCIA
y lo entregará en la oficina de intercambio de la Facultad de Derecho (despacho ED-420) una vez
finalizado el intercambio, OBLIGATORIAMENTE, en el plazo máximo de 15 días tras la fecha de
finalización que figura en el L.A.
Os recomendamos que los Coordinadores de las universidades de destino no se queden con los
originales de los documentos citados anteriormente para evitar extravíos, generando problemas
administrativos difíciles de resolver a posteriori. La ausencia de entrega del Learning Agreement
o el incumplimiento de estos trámites, imposibilitará la recepción de la beca económica (en los
intercambios Erasmus), y puede ocasionar la invalidez del reconocimiento académico (tanto en
intercambios Erasmus como no Erasmus).
7- Regreso del Intercambio
7.1 DOCUMENTOS QUE DEBERÁS ENTREGAR A TU REGRESO A ICADE
1. Learning Agreement debidamente firmado y sellado (alumnos Erasmus+) o Certificado de
estancia (alumnos no Erasmus+)
2. Las calificaciones obtenidas: certificado de notas original en papel oficial de cada universidad,
con los correspondientes sellos y firmas. Algunas Universidades requieren un trámite especial
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para solicitar las notas (incluso con coste económico). Es muy importante informarse de
cuáles son los trámites necesarios para obtener las calificaciones y realizarlos debidamente.
En la medida de lo posible, es conveniente que el alumno traiga el certificado de notas consigo
cuando vuelve de intercambio. Si esto no es posible, y la Universidad de destino envía las
notas por correo a ICADE, es muy importante indicarles que lo hagan a la Facultad de Derecho,
a la atención de la Coordinadora Mónica González. En caso de que las envíen directamente al
alumno, éste, una vez las reciba, debe entregarlas en la oficina de Intercambio para el cierre
de su expediente.
3. Encuesta de calidad. Se rellena online, se imprime y después se pincha en “enviar”. Una vez
impreso y firmado es obligatorio entregarlo, junto con el resto de documentos para su
posterior envío a la Agencia Erasmus.
Hay dos informes diferentes, uno para Erasmus y el otro para Bilaterales, cuyos enlaces le
facilitaremos al alumno por mail antes de finalizar el intercambio.
4. Informe del alumno: un informe sobre cuestiones prácticas que será de interés para los
alumnos que soliciten intercambio en el futuro.
7.2 TRASLADO DE CALIFICACIONES OBTENIDAS EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
Para poder trasladar las calificaciones obtenidas en las distintas Universidades de destino al
expediente del alumno, éste debe entregar correctamente a M. Carmen Isidro, todos los
documentos originales mencionados anteriormente.
Una vez entregados todos los documentos y recibido el certificado oficial de notas (Transcript of
Records), se procederá a la regularización del expediente. No es posible trasladar notas con otro
documento que no sea el certificado oficial ORIGINAL. Mientras esta entrega no se produzca,
figurarán como “No Presentadas” las asignaturas objeto de reconocimiento.
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8- Consideraciones prácticas
SEGURO MÉDICO No olvidar que se debe solicitar en el ambulatorio u oficina de la Seguridad Social, la TARJETA
SANITARIA EUROPEA para disfrutar de los servicios y prestaciones correspondientes en caso de
necesidad, en el país europeo en el que realices tu estancia Erasmus. Para los que viajan fuera de
Europa, es necesario contar con un seguro privado con cobertura internacional.
CONTACTOS CON ICADE Para cualquier duda o incidencia que se pueda producir, las personas de contacto son:
Coordinadora de Intercambios de la Facultad de Derecho: Mónica González,
Decanato: Mª Carmen Isidro, [email protected].
Dudas sobre beca Erasmus, percepción de la cantidad económica y contrato de subvención: Carmen
González – SRI [email protected]
Ver check list al final del documento e imprimir para llevar un control de los pasos finalizados y
los pendientes.
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9 CHECK LIST Preparación de intercambio:
SOLICITUD DE INTERCAMBIO EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
ENVIAR A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO DE LA FORMA INDICADA, EN EL PLAZO ESTABLECIDO, JUNTO
CON LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE QUE SOLICITE LA UNIVERSIDAD DE DESTINO.
GESTIÓN DEL VISADO, EN CASO NECESARIO.
PONERSE EN CONTACTO CON LA EMBAJADA DEL PAÍS DE DESTINO PARA SOLICITAR INFORMACIÓN
SOBRE LOS TRÁMITES PARA SOLICITAR VISADO: documentación necesaria, coste, plazo.
PROPUESTA DE RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS
DOCUMENTO INTERNO DE ICADE EN EL QUE EL ALUMNO PROPONE LA LISTA DE ASIGNATURAS QUE
QUIERE QUE SE LE RECONOZCAN Y LAS ASIGNATURAS QUE DEBE CURSAR EN LA UNIVERSIDAD DE
DESTINO
LEARNING AGREMENT (Erasmus+)
o ENTREGAR A LA COORDINADORA DE ICADE ANTES DE IRSE (TRAS ENVIAR LA PROPUESTA DE
RECONICIMIENTO, PASO 2)
o PONER A LA FIRMA DEL COORDINADOR DE LA UNIVERSIDAD DE DESTINO A LA LLEGADA
o ENVIAR ESCANEADO A [email protected]
o DEVOLVER ORIGINAL A SU LLEGA A ICADE
MATRÍCULA EN ICADE para el curso en que estarás de intercambio
BECA ERASMUS: recibirán información por email del Servicio de Relaciones Internacionales sobre los trámites a seguir, documentación a aportar, plazos, etc. Persona de contacto Carmen González: [email protected]
Al llegar a la Universidad de destino:
ACUDIR AL COORDINADOR/A CORRESPONDIENTE. MATRICULARSE DE LAS ASIGNATURAS.
ENVIAR POR EMAIL A ICADE EL LEARNING AGREEMENT FIRMADO Y SELLADO POR LA UNIVERSIDAD
DE DESTINO.
SI HA HABIDO MODIFICACIÓN DE ASIGNATURAS:
1) ENVIAR LA NUEVA PROPUESTA DE RECONOCIMIENTOS;
2) ENVIAR EL LEARNING AGREEMENT ORIGINAL MAS LA HOJA DE CAMBIOS, DEBIDAMENTE
FIRMADO Y SELLADO POR EL COORDINADORA DE LA UNIVERSIDAD DE ORIGEN UNA VEZ OBTENIDA
LA APROBACIÓN DE LA PROPUESTA
Antes de finalizar el intercambio:
ACUDIR AL COORDINADOR DE LA UNIV. DE DESTINO PARA CUMPLIMENTAR LA ÚLTIMA PARTE DEL
LEARNING AGREEMENT Y SOLICITAR EL CERTIFICADO DE NOTAS
Al volver a ICADE acudir en los 15 primeros días a la oficina de Intercambio de la facultad de Derecho para
entregar:
LEARNING AGREEMENT (Erasmus+)
Certificado de estancia (No Erasmus+)
ENCUESTA FIRMADA
CERTIFICADO DE NOTAS (EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE)