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MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA

PROYECTO DE DESARROLLO RURAL SOSTENIBLE

“PRODERS”

Manual de Funciones-PRODERS

MANUAL DE FUNCIONES



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MANUAL DE FUNCIONES


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TABLA DE CONTENIDO 1 ESTRUCTURA DE LA UNIDAD EJECUTIVA DEL PROYECTO - UEP ....................................... 4

A- A NIVEL CENTRAL ...................................................................................................................... 13

2 CARGO DIRECTOR GENERAL DEL PROYECTO ................................................................... 13

3 COORDINADOR GENERAL DEL PROYECTO ......................................................................... 15

4 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA CGP ............................................................................ 17

5 COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO ..................................................................................... 19

6 CONTABILIDAD ........................................................................................................................ 21

7 ESPECIALISTA EN AQUISICIONES ......................................................................................... 23

8 CARGO ENCARGADO PATRIMONIAL, ALMACENES, SERVICIOS GENERALES ................. 25

9 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA CA ............................................................................... 26

10 COORDINACIÓN DE PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ........................... 28

11 CARGO ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN ..................................................................... 30

12 CARGO ESPECIALISTA EN SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ............................................. 31

13 CARGO ASISTENTE EN SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN .................................................. 32

14 CARGO ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA .............................................................. 33

15 CARGO ASISTENTE DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN .................................................. 34

16 CARGO ESPECIALISTA EN SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA (SIG) .............. 35

17 CARGO ASISTENTE DE SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA .............................. 37

18 CARGO ESPECIALISTA EN SISTEMA INFORMATICO ....................................................... 37

19 CARGO OPERADOR DE BASE DE DATOS / SIG ................................................................ 39

20 CARGO COORDIANADOR DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN ........................................... 40

21 CARGO ASISTENTE TÉCNICO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN ................................... 42

22 CARGO ASISTENTE DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN .................................................... 43

23 CARGO COORDINADOR TECNICO ..................................................................................... 44

24 CARGO ESPECIALISTA DE EXTENSIÓN E INVESTIGACION ............................................ 45

25 CARGO ESPECIALISTA EN ORGANIZACIÓN COMUNITARIA Y CAPACITACION ............. 47

26 CARGO ESPECIALISTA DE MERCADEO ............................................................................ 49

27 CARGO ESPECIALISTA DE GESTION AMBIENTAL ............................................................ 50

28 COORDINADOR DE ESTRATEGIAS INDIGENAS ............................................................... 52

29 COORDINADOR DEL FONDO DE INVERSIONES SOSTENIBLE ........................................ 54

30 CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE INVERSIONES ............................................... 56

B- A NIVEL DEPARTAMENTAL ........................................................................................................ 58

31 CARGO COORDINADOR ZONAL ......................................................................................... 58

32 CARGO TÉCNICO EN AGRICULTURA SOSTENIBLE ......................................................... 60

33 CARGO TÉCNICO EN PLANIFICACIÓN / ECONOMIA ......................................................... 61

34 CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GESTION DE INVERSIONES ........................ 63

35 CARGO FISCALIZADOR ....................................................................................................... 64

36 CARGO OPERADOR DE COMPUTADORA .......................................................................... 66

37 CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO ZONAL ................................................................. 66

c- A NIVEL DISTRITAL ..................................................................................................................... 68

38 CARGO TÉCNICO EXTENSIONISTA DE MICROCUENCA .................................................. 68

39 CARGO ASISTENTE TÉCNICO DE MICROCUENCA .......................................................... 70

40 CARGO TÉCNICO DE ORGANIZACIÓN SOCIAL ................................................................. 71

41 CARGO ASISTENTE TÉCNICO DE ESTRATEGIAS INDIGENAS ........................................ 72

42 CARGO TÉCNICO DE COMUNIDADES INDIGENAS ........................................................... 73



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PRESENTACIÓN

Los arreglos organizacionales de la operación del Proyecto, responden a una visión que intenta fortalecer racionalidades en la gestión del Desarrollo Rural, incorporando actores y creando espacios de participación bajo una estructura que define roles, competencia y mecanismos de articulación sobre bases institucionales y funcionales consistentes.

En efecto, el diseño de gestión propuesto atiende como criterio-eje, la sujeción al ordenamiento administrativo y político del territorio – nivel central, nivel departamental, y nivel distrital, como marco integrador del proceso de planificación y gestión del desarrollo agrario y rural del país.

La observancia de este criterio hace relación directa con la sostenibilidad del Proyecto, tema que en gran medida pasa por el afianzamiento de los gobiernos departamentales y municipales, así como por el desarrollo de mecanismos instituidos de participación social.

El presente Manual del Funciones, consta de dos partes:

1)- La primera parte describe la estructura orgánica y funcional del PRODERS, como responsable directo de su implementación, tanto a nivel central, departamental y distrital, y;

2)- La segunda parte se presenta una descripción del: (i) Nivel jerárquico del puesto, (ii) la dependencia; (iii) la autoridad; (iv) el objetivo, (v) las funciones; (vi) responsabilidad; (vii) requisitos

La cantidad de funcionarios por cada puesto no está definida, dependerá de la evolución que tenga, en el sentido de la cobertura prevista en los dos departamentos y las diferentes acciones a desarrollar para el logro de los objetivos propuestos por el Proyecto

DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DEL PRODERS

La estructura orgánica y funcional para la administración del PRODERS fue concebida con vista a maximizar la participación de la sociedad organizada, principalmente de los beneficiarios. Conforme a ello, la misma tiene dos líneas que interactúan en las distintas fases de ejecución de Proyecto; la línea ejecutiva-técnica-administrativa y la línea deliberativa que instituye espacios para la participación social organizada, como así también las otras instituciones del sector que participan en al ejecución del Proyecto.

De manera general, con excepción de la SUAF, para cubrir los puestos de la estructura de la unidad ejecutiva del proyecto, se harán selección por concurso, y podrán participar funcionarios públicos, del (Ministerio de Agricultura y Ganadería) MAG o de otra institución con la condición de que si es seleccionado debe estar comisionado a tiempo completo al Proyecto (cuando así lo requiera la función) y recibir los beneficios establecido por la Ley de Presupuesto.



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I. ESTRUCTURA DE LA UNIDAD EJECUTIVA DEL PROYECTO - UEP

A- Nivel Central

La institución responsable de la ejecución del PRODERS a nivel nacional es el MAG. Compete a este, a través de la Dirección Nacional de Coordinación y Administración de Proyecto (DINCAP), organizar y gerenciar la ejecución del Proyecto, velando por su integridad conforme a los objetivos, estrategias, políticas y arreglos de organización y gestión establecidos, adoptando todas las medidas necesarias para su desarrollo regular, ordenado, eficiente y participativo, con vistas a asegurar el alcance de los resultados programados, y está compuesta de las siguientes dependencias:

1. Director General del Proyecto (DGP)

Se establece como órgano administrativo, contable, y articulador al interior de la DINCAP, cumpliendo el Director de esta, el rol de Director General del PRODERS, con la función de nexo del Proyecto con la estructura del MAG,

y su vinculación con otros proyectos. La DINCAP deberá desarrollar los instrumentos adecuados para la coordinación y complementación entre proyectos que se ejecutan al mismo tiempo, en las mismas áreas geográficas, y firmará acuerdo de cooperación con instituciones y organismos responsables que cumplen roles relevantes para la ejecución del Proyecto.

Así mismo se formará la Sub Unidad Administrativa y Financiera – SUAF; que se encargará de los procesos administrativos y financieros de los recursos del PRODERS, sin que ello implique, que no pueda ser administrado otro proyecto por la SUAF. La misma debe contar como mínimo de las siguientes dependencias:

Gestión Presupuestaria: preparación del anteproyecto de presupuesto, modificaciones presupuestarias, imputaciones, control presupuestario.

Giraduría o tesorería: acompañar la gestión del financiamiento del proyecto, monitorear el avance de la ejecución, tanto en lo financiero como en el cumplimiento de los objetivos propuestos en cada uno de los componentes.

Contabilidad: llevar la contabilidad del proyecto, acompañar la planificación financiera y su ejecución. Preparar los Informes financieros exigidos por el Banco Mundial. Realizar conciliaciones de cuentas.

Crédito público: gestionar los desembolsos y las transferencias del crédito externo y preparar las solicitudes de reposición y reprogramaciones.

La SUAF estará compuesta por la asignación exclusiva, a tareas relacionadas al proyecto, por los siguientes funcionarios:

o Encargado de la Gestión Presupuestaria o Encargado de giraduría o tesorería o Contador o Asistente de contador o Encargado de Crédito Público o Encargado de Adquisiciones de Bienes y Servicios



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La DINCAP también contará con una Unidad Operativa de Contrataciones – UOC, que llevará a cabo las adquisiciones para el Proyecto, con el apoyo de la CA del PRODERS

2. Coordinación General del Proyecto- CGP

Estará a cargo de un Coordinador General del Proyecto, quien será el responsable de la implementación y el desempeño ejecutivo general del Proyecto, subordinada a la DINCAP. Podrá contar con personal técnico para su asesoramiento, como así también, personal de servicio administrativo para su funcionamiento.

La CGP contará para su funcionamiento con seis Coordinaciones técnicas y Administrativos, que son las siguientes:

2.1- Coordinación Administrativa – CA: que estará a cargo de los aspectos administrativo, adquisiciones, desembolsos, gestión patrimonial, mantenimientos, servicios generales, procesamiento de documentos, u otros asuntos administrativos del Proyecto.

Para funcionamiento de la unidad se crearán y mantendrán, por lo menos los siguientes puestos:

o Coordinador/a Administrativa - CA o Encargado de Adquisiciones o Encargado patrimonial, almacenes, servicios generales o Contabilidad o Asistente administrativo

2.2- Coordinación de Planificación, Seguimiento y Evaluación – CPSE: que será un órgano de coordinación y apoyo funcional y responsable por las actividades de planificación operativa, seguimiento y evaluación del Proyecto. Estará integrada por dos sistemas, el Sistema de Información Físico y Financiero, SIP que será responsable por las informaciones y el Sistema de Informaciones Geográficas, SIG, que generará informaciones técnicas y recursos de mapeo.

o Coordinador de Planificación, Seguimiento y Evaluación – CPSE o Especialista en planificación (PDM) o Técnico de planificación o Especialista en seguimiento y evaluación o Técnico en seguimiento y evaluación o Especialista en SIG o Técnico en SIG o Especialista de infraestructura o Especialista en Sistema Informática o Operador avanzado de base de datos/SIG

2.3- Coordinación de Comunicación y Difusión – CCD: con la responsabilidad por la comunicación y difusión de informaciones referentes al proyecto, para posibilitar la visibilidad del proyecto y del MAG, y lograr la adhesión e involucramiento de los sectores vinculados directa e indirectamente al proyecto y un clima de ejecución



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cooperativo, que facilite la participación de los beneficiarios y brinde medios eficaces de control social. Estará integrada por:

o Coordinador Comunicación y Difusión-CCD o Asistente Técnico de Comunicación y Difusión (Diseñador grafico) o Asistente Comunicación y Difusión (camarógrafo-fotógrafo)

2.4- Coordinación Técnica – CT

La Coordinación Técnica tiene el objeto de apoyar la gestión del Coordinador General del Proyecto. Tendrá la responsabilidad de dirigir las actividades para la implementación de los componentes técnicos del proyecto desarrollo de la organización local y capacitación, extensión rural e investigación y financiamiento de Inversiones.

Contará con la colaboración de coordinaciones de apoyo técnico, para mantener en todo momento una visión general y en perspectiva de la ejecución del Proyecto y de la dinámica de las actividades, que le permita articular equilibradamente las diversas estrategias y líneas de acción, para encaminar la ejecución integral del proyecto y son Especialistas en:

o Coordinador Técnico – CT o Especialista en Extensión e Investigación o Especialista Organización Comunitaria y Capacitación o Especialista en Gestión ambiental o Especialista en Comercialización o Asistente Administrativo

2.5- Coordinador de la Estrategia Indígena – CEI El Coordinador de la Estrategia Indígena será el responsable de la implementación de todo lo relacionado a la asistencia a todas comunidades Indígenas seleccionadas y/o priorizadas del área del Proyecto, en consonancia con la política definida por el INDI, para la asistencia a los pueblos indígenas. Coordinará la Elaboración de los Planes de Desarrollo para las Comunidades Indígenas, como así también de los Planes de inversión y su correcta aplicación. EL CEI, trabajará con los Coordinadores Zonales, quienes tendrán a su cargo los Técnicos de Comunidades Indígenas, o en su efecto supervisar los trabajos de Proveedores de Asistencia Técnica a las Comunidades Indígenas-PATCI.

o Coordinador de la Estrategia Indígenas- o Técnicos de Comunidades Indígenas o Proveedores de Asistencia Técnica a las Comunidades Indígenas-

PATCI. 2.6- Coordinador del Fondo de Inversiones – CFI El Coordinador del Fondo de Inversiones, será responsable del control y seguimiento de las inversiones, asegurando que se ejecute en concordancia con los procedimientos y normas exigibles y con las especificaciones técnicas para cada caso; y contará con la colaboración de:



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o Coordinador del Fondo de Inversiones - CFI o Asistentes Administrativos de Inversiones o Fiscalizador Administrativo-Contable o Fiscalizador técnico

B- Nivel Departamental

Coordinación Zonal del Proyecto – CZP

Será responsable de planificar, coordinar y supervisar la ejecución de todos los trabajos que se requieran a nivel de campo para la implementación efectiva de los componentes técnicos del Proyecto. También será la encargada de la coordinación a nivel regional con todos los actores claves con los cuales el Proyecto requiera interactuar y trabajará estrechamente con los Centros de Desarrollo Agropecuario – CDA de la DEAG. Se crearán cuatro coordinaciones zonales en total, dos por departamento, que estarán directamente vinculadas a la dirección técnica.

El Coordinador Zonal del Proyecto, uno por cada CZP, será responsable de la formulación, validación y posterior implementación en el ámbito de su región de los; PDMs, los Planes Operativos, los Planes de Capacitación y Educación Ambiental, los Planes de Inversión para Necesidades Básicas, los Planes de Desarrollo de Fincas-PDF, los Planes de Inversión Comunitario-PC, los Planes de Inversión de Comunidades Indígenas-PICI, y los Planes de Inversión Municipales-PIM.

Cada una contará con personal técnico y administrativo de apoyo, cuyas funciones serán la de aportar experiencias en sus áreas a los técnicos de las microcuencas y comunidades indígenas, durante la elaboración y posterior implementación de los planes, los técnicos de apoyo serán:

o Coordinador Zonal del Proyecto - CZP o Técnico en Agricultura Sostenible o Técnico en Planificación / Economía o Asistente de Gestión de Inversiones o Fiscalizador de las Inversiones o Asistente Administrativo o Operador de PC

Las CZP podrán contar con el apoyo de técnicos en mercadeo – TM, que se incorporarán en forma sucesiva a medida que el incremento de las operaciones del proyecto lo requieran, y que dependerán estructuralmente de una de las sedes, pero trabajarán también para las demás.

C- Nivel Distrital

Las operaciones en las unidades de intervención se llevarán a cabo a través de servicios prestados en dos modalidades:

a.) Técnico Extensionista de Microcuenca: Que puede ser un consultor individual (profesionales independientes) o funcionario publico (Técnico Extensionista, comisionado); quien será responsable de la implementación del PRODERS en las microcuencas o comunidades indígenas, ejecutarán los planes de acuerdo a las



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funciones que les correspondan, todas las tareas requeridas en las unidades de intervención (Microcuencas, municipalidades, comunidades indígenas), vinculados directamente con los beneficiarios del Proyecto y subordinados a la Coordinación Zonal del Proyecto.

El Proyecto mantendrá por lo menos la siguiente nómina de técnicos:

Descripción Cantidad

Total CZP-SR CZP-SE CZP-CO CZP-CZ

Técnico Extensionista de Microcuenca – TEM 17 20 19 16 72 Asistente Técnico de Microcuenca – AT 9 10 11 8 38 Técnico de Organización Social – TOS 3 4 4 3 14

Técnico Asistente de Comunidades Indígenas – TACI

1 2 3

Técnico de Comunidades Indígenas * 5 3 5 13 *Técnicos Extensionista que van a asistir a las Comunidades Indígenas (1 Técnico por 3 o 4 Comunidad), sean comisionados de la DEAg, consultores independientes o por los PATCI

También se podrán contar, “en caso necesario”, con Asistentes Técnicos de Microcuencas – ATM, cuando la cantidad de familias a ser asistidas sobrepasa el numero de 150, para apoyar los trabajos del Técnico Extensionista de Microcuenca, que el lo posible debe ser un funcionario de la DEAg del lugar, de tal manera a dejar instalada capacidad y empoderamiento de la metodología de trabajo implementado por el PRODERS.

b.) Servicios técnicos: con esta modalidad serán atendidas las microcuencas que fueron focalizadas por ser áreas de complementación con el Proyecto Paraguay Biodiversidad, y las comunidades indígenas.

i. Unidad de Servicio de Asistencia Técnico - USAT: Estarán encargadas de implementar las mismas estrategias y acciones previstas por el Proyecto para las demás microcuencas, y sus técnicos desarrollarán las mismas tareas que los de modalidad de contrato individual, con el agregado de ciertas particularidades complementarias previstas en la propuesta del Proyecto Paraguay Biodiversidad.

La adjudicación se hará por grupos de 4 microcuencas por USAT, la cual deberá aportar los técnicos necesarios para cubrir cada microcuenca con un extensionista, contar con un técnico en organización social y un coordinador que será el encargado del relacionamiento con el Proyecto a través de la Coordinación Zonal. De mediar acuerdo con el Proyecto podrá el técnico de organización social oficiar a la vez de coordinador de la USAT.

Los servicios prestados estarán sujetos a los mismos procedimientos y mecanismos de evaluación y seguimiento previstos par todas las microcuencas, y dependerán jerárquicamente del Coordinador Zonal del Proyecto para, todas las definiciones que requieran durante la ejecución de su contrato.



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Total CZP/SR CZP/SE CZP/CO CZP/CZ

Técnico extensionista de microcuenca – TEM

12 12

Técnico de organización social – TOS 3 3

ii. Proveedor de Asistencia Técnica de Comunidades Indígenas - PATCI: brindar asistencia para fortalecer la organización comunitaria, realizar los planes de desarrollo de las comunidades indígenas, brindar asistencia técnica para la implementación de los planes comunitarios de inversión específicos en cada comunidad, elaborar y gestionar el acceso a los fondos de inversión del proyecto para financiar planes para el mejoramiento de la producción, conservación del ambiente, mejorar las viviendas, la generación o aumento del ingreso y la regularización de la tenencia de la tierra. Deberán coordinar sus trabajos con el Coordinador de Desarrollo de Comunidades Indígenas a través de la CZP.


Total CZP/SR CZP/SE CZP/CO CZP/CZ

PATCI por Coordinación 1 1 2 4

Coordinador de PATCI 1 1 2 4

Técnico Asistente PATCI 1 1 2 4

II. ESTRUCTURAS DE ÓRGANOS DELIBERATIVOS

1. Mesa Distrital – MD

En cada Distrito, el proyecto conformará y mantendrá en funcionamiento una organización que constituya un espacio de participación local, para considerar aspectos concretos de operación y desempeño de modo a fortalecer el proceso de implementación del proyecto. Los integrantes deberán provenir en un su mayoría del grupo meta del Proyecto.

2. Juntas de Desarrollo de la Microcuenca – JDM

Serán las instancias de articulación y participación de la comunidad, corresponsables por la implementación del Proyecto. Serán la representación de la comunidad ante el Proyecto, y son al ámbito de toma de decisión y de compromisos, teniendo además funciones operativas, administrativas y financieras, que requiere que cuenten con personería jurídica, pues serán responsables por la aplicación de los recursos de inversión del Componente; Fondo de Desarrollo Rural Sostenible.

3. Comité Vecinal de Desarrollo – CVD

Son asociaciones primarias de participación que integran una comunidad instalada en una microcuenca. Operativamente actúan como instancias de relacionamiento organizado de los beneficiarios finales (jóvenes, mujeres, trabajadores rurales, indígenas etc.) formando una primera red de sinergia e integración en el ámbito de las microcuencas.



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4. Asociación de Comunidades Indígenas – ACI

Son organismos comunitarios de participación de las poblaciones indígenas. Dadas sus características, deberán aprovecharse las organizaciones ya existentes. Ejercerán un papel importante en la formulación, aprobación y ejecución de los Planes Comunitarios Indígenas, PCIs. Por lo tanto, deberán tener personería jurídica, pues serán responsables por la operativa de los recursos destinados a las comunidades indígenas.

III. ESTRUCTURAS DE APOYO TÉCNICO Y VALIDACIÓN

A. Nivel Institucional - nacional

Para la implementación de los Componentes 1; Organización social y Capacitación, y principalmente para el Sub componente: Organización social, la Dirección de Extensión Agraria tendrá una importante participación en la formalización (reconocimiento por resolución) de las organizaciones, por lo tanto esto obliga a coordinar los trabajos organizacional a través de las ALAT, CDA, y la oficina central.

Para los trabajos investigación - Sub componente 2.2: Investigación adaptativa, se trabará con la DIA (IPTA), principalmente para validar los resultados de las tecnologías investigadas, como autoridades de aplicación.

También de podrán coordinar acciones con otras instituciones del sector tanto publico como privado, en casos requeridos.

B. Nivel Departamental

Centros de Desarrollo Agropecuario de la DEAg – CDA

La inserción de la extensión pública, busca consolidar la presencia del MAG durante la ejecución, a efectos de promover la sostenibilidad pos periodo de ejecución. Cumplirá los siguientes roles y servicios; planificación global a nivel regional y local, facilitación del vínculo con los beneficiarios, seguimiento y evaluación, operaciones de campo, apoyo técnico, comunicación y difusión, fiscalización técnica, contraloría social.

Las CDAs de la DEAg que estará encargada de planificar, coordinar y supervisar la ejecución de todos los trabajos que se requieran a nivel de campo para el cumplimiento efectivo del rol de la extensión pública en el contexto del Proyecto. Deberá coordinar estrechamente con la CZP los servicios que prestará; apoyo para la validación y visto bueno de los planes operativos y planes de desarrollo de microcuencas, identificación de agronegocios y rubros prioritarios de acuerdo a los lineamientos del MAG, seguimiento y evaluación, acceso al SIP, y coordinar la contraloría social.

C. Nivel Distrital

Agencia Local de Asistencia Técnica – ALAT

Son las unidades de la DEAg, encargadas de realizar las tareas necesarias para conducir la contraloría social del proyecto, coordinar las acciones y estrategias con otros proyectos del MAG, y participar en la implementación del DRP, en la planificación e implementación de los Planes de las microcuencas, y en las actividades de la Mesa de Distrital.



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NIVELESAPOYO TÉCNICO Y

VALIDACIÓN

Secretaria

Ejecutiva

Asistente

Administrativo

de Gestión de

Inversiones

Fiscalizadores

del FIS

Coordinación

Técnica

.Técnico Extensionista

de Microcuenca

.Asistente Técnico de

Microcuenca

.Técnico de C.

Indígenas

Coordinación Zonal

(2 en San Pedro y

2 en Caaguazú)

.Técnico en Agricultura

Sostenible

.Técnico en Planif. y

Economía

.Téc. en Org. Social

.Asistente Técnico en

Estrategia de

Comunid. Indígenas

.Asist. Administrativo

zonal

.Operad. de

Computad.

PROYECTO DE DESARROLLO RURAL SOSTENIBLE - PRODERS

Convenio BIRF 7503-PA

INSTANCIAS DE

PARTICIPACIÓN UNIDAD EJECUTIVA DEL PRODERS

ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL

Patrimonio,

Almacenes y

Servicios

Generales

Asistente

Administrativo

del FIS

Coordinador General del

Proyecto (CGP)

Dirección General del Proyecto

(DGP)

DINCAP

Coordinación de

Administración

Sub Unidad Administrativa y

Financiera

Coordinación de

Comunidades

Indígenas

Mesa Distrital (MD)

(1 por Distrito)

Juntas de Desarrollo de

Microcuencas (1 por Mca.)

(JDM)

Comité Vecinal de

Desarrollo

(CVD)

Asociación de

Comunidades

Indígenas

(ACI)

1-Especialista en Extensión

e Investigación Adaptativa

2-Especialista en

Organización social y

Capacitación

3-Especialista en Gestión

Ambiental

4-Especialista en Mercadeo

5-Asit. Administrativo

Coordinación del Fondos de

Inversión Sostenible

D

E

P

A

R

T

A

M

E

N

T

A

L

Coordinación de

Comunicación y

Difusión

Coordinación de

Planificación Seguimiento y

Evaluación

1-Especialista en Planificación

2-Especialista en Seguimiento

y evaluación

D

I

S

T

R

I

T

A

L

M

I

C

R

O

C

U

E

N

C

A

C

E

N

T

R

A

L

Dirección de Extensión Agraria

(DEAg)

Agencias Locales de

Asistencia Técnica de la DEAg

(ALAT)

Centros de Desarrollo

Agropecuario de la DEAg

(CDA)

Dirección de Investigación

Agrícola

(DIA-IPTA)

MINISTERIO DE

AGRICULTURA Y GANADERÍA

(MAG)

7-Prog. y Adm. de Sistema

Informático

8-Operador de base de datos

Contabilidad

3-Especialista en SIG

4-Esp. en Infraestructura

5-Técnico en Planificación

6-Técnico en Seg. y Eval.

AdquisicionesAsistente Técnico

Asistente



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CANTIDAD DE RECURSOS HUMANOS PARA EL PRODERS/PUESTOS

N° Puestos Cantidad 1 Coordinación General del Pyto 1

2 Secretaria Ejecutiva Coordinación Gral. 1

3 Asistente (Chofer) Coordinación Gral. 1

4 Coord Planificación y Seguimiento (Comisionado) 1

5 Especialista en Planificación 1

6 Técnico en Planificación 1

7 Especialista en Seguimiento y Evaluación 1

8 Técnico en Seguimiento y Evaluación 1

9 Especialista en SIG 1

10 Asistente en SIG 1

11 Especialista en Sistema Informático 1

12 Especialista en Infraestructura 1

13 Coordinación Administrativa 1

14 Secretaria PRODERS 1

15 Contadora 1

16 Asistente Contable 1

17 Especialista Adquisición 1

18 Asistente de Adquisiciones 1

19 Asistente Administrativa 1

20 Auxiliar Administrativo (Comisionado) 1

21 Encargado patrimonial, almacén y servicios 1

22 Asistente Administrativo 1

23 Coordinación Técnica (Comisionado) 1

24 Asistente Administrativo/Secretaria 1

25 Especialista en Extensión e Investig 1

26 Especialista en Capacitac y Org Social 1

27 Especialista en Gestión Ambiental 1

28 Especialista en Mercadeo 1

29 Esp. en Medio Ambiental (CP) 1

30 Coordinador Zonal C. Oviedo 1

31 Coordinador Zonal Caaguazú 1

32 Coordinadores Zonales . Santa Rosa, 1

33 Coordinadores Zonales - San Estanislao 1

34 Técnicos Extensionistas de Microcuenca 74

35 Técnicos en Organización Social 16

36 Asistentes en Planificación – CZP 4

37 Téc. en Agricultura Conservación. 4

38 Operador de Base datos y SIG para CZP 4

39 Coordinación Fondo de Inversiones 1

40 Asistente Administ. de Inversiones 1

41 Asistente de gestión de inversiones - CZP 4

42 Fiscalizadores zonales 4

43 Coordinación de Comunicación 1

44 Asistentes Ad.- Diagramador, Diseñador Grafico 1

45 Asistente Comunicación 1

46 Coordinación de Comunidades Indígenas 1

47 Técnicos de Comunidades Indígenas 5

48 Comisionamiento Auxiliar Contable-Pagos 1

49 Comisionamiento Auxiliar para RRHH 1

50 Comisionamiento Auxiliar para Giraduria 1

51 Comisionado Auxiliar UOC 1

52 Comisionado Auxiliar UOC 1

53 Técnico Extensionista de Microcuenca (Py-Biodivers.) 12

54 Coordinador de Campo (Py-Biodiversidad) 3

Total 174

Observación: El cuadro presenta la cantidad básica de Recursos Humanos necesarios, su incorporación se realizará de manera progresiva de acuerdo al avance y la necesidad.



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Manual de Funciones del PRODERS Pág

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A continuación se describen en nivel jerárquico de cada uno de los puestos, la dependencia, nivel de autoridad, objetivos y funciones. En base a esto, se laborarán los Terminos de Referencia - TDRs. En la misma se detallaran los objetivos, resultados, las actividades a desarrollar, como así también las condiciones contractuales, como dependencia a que pertenece, plazo, salario relación de autoridad, calificación requerida, apoyos o medios para realizar los trabajos asignados, presentación de informes entre otros. Todos los TDRs. deben tener la no objeción del responsable del Banco Mundial, para la contratación (consultoría) o afectación/comisionamiento de funcionarios del MAG.

A- A NIVEL CENTRAL

1 CARGO DIRECTOR GENERAL DEL PROYECTO

Nivel:

Dirección, primer nivel central

Dependencia:

Ministro de Agricultura y Ganadería

Autoridad:

Lineal sobre el Coordinador General del Proyecto; Staff de apoyo a la Dirección; Sub unidad de administración y finanzas - SUAF

Funcional sobre todo el personal de la Unidad Ejecutiva del Proyecto en cuanto al cumplimiento de políticas definidas de los recursos humanos, de las estrategias y de los sistemas administrativos y técnicos.

Objetivo:

Proveer los medios previstos para lograr y consolidar los objetivos y finalidades del Proyecto, articulando y complementando las acciones de la estructura organizacional del Ministerio de Agricultura y Ganadería, otros proyectos y organizaciones relacionadas, con las operaciones de la Unidad Ejecutiva del Proyecto, en concordancia con las políticas generales para la atención de las demandas del sector.

Funciones:

Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar todas las actividades administrativas y financieras requeridas para el funcionamiento de la Unidad Ejecutora del Proyecto, buscando el cumplimiento y la consolidación de los objetivos del PRODERS.

Aprobar el plan y presupuesto anual de operaciones del proyecto.

Presentar cada año el plan y el presupuesto anual de operaciones del proyecto para su aprobación por las instancias correspondientes y gestionar su inclusión en el anteproyecto de presupuesto general de gastos de la nación POA -PAI.



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Autorizar, aprobar, suscribir, firmar, convenios, actas y toda documentación que se genere de las operaciones realizadas por la Unidad Ejecutora del Proyecto, basadas en los procedimientos, normas y reglamentos vigentes.

Aprobar términos de referencia para contratación de servicios tercerizados personales o corporativos.

Aprobar y suscribir contratos para la ejecución de estudios, supervisión de estudios, obras, supervisión de obras, adquisición de bienes y equipos, asesoría, consultoría, peritaje, auditoria externa, monitoreo, así como para la adquisición de servicios personales y no personales necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Unidad Ejecutora del Proyecto, de acuerdo a la normatividad legal vigente.

Mantener y promover buenas relaciones con la Comité Coordinador Nacional, con la Unidad Técnica Integrada, con organismos e instituciones regionales, nacionales e internacionales, relacionadas con el sector y sobretodo con programas y proyectos con objetivos similares, con el propósito de coordinar esfuerzos en pos de los objetivos y metas del proyecto.

Ejercer la representación institucional del PRODERS al interior del MAG y de otras instituciones participantes ejecutoras o no del proyecto.

Informar al Ministro de Agricultura y Ganadería sobre el avance del proyecto, recursos requeridos, inversiones realizadas, licitaciones y concursos realizados y otros aspectos conexos.

Cuidar la difusión amplia de informaciones de avance, desempeño, y utilización de recursos referidas a la gestión del Proyecto.

Realizar el cierre apropiado de la operación una vez que el proyecto concluya, asegurando que se elaboren los informes y se realicen las auditorias finales.

Reasignar los bienes adquiridos por el proyecto y poner en resguardo los documentos generados.

Dirigir y supervisar la gestión de la SUAF para:

La apertura de cuentas bancarias en los Bancos autorizados de acuerdo a la legislación vigente y a lo establecido en el convenio de préstamo.

La convocatoria a las Licitaciones Públicas o Concursos Públicos de Méritos o de Precios, que hubieran sido previamente autorizadas por Resolución Ministerial u otra norma de mayor rango.

Declarar desiertas ó nulas las Licitaciones y Concursos, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes, autorizando una nueva convocatoria, si fuera el caso.

Actuar como ordenador de gastos y gestionar el desembolso de los recursos financieros del proyecto de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Recibir las documentaciones y legajos de rendiciones de cuentas de la UEP y para su procesamiento.

Remitir las rendiciones del Proyecto al MAG, MH y Banco Mundial.



“PRODERS”


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Responsabilidades:

Es responsable por el funcionamiento apropiado de la SUAF; de la articulación del proyecto con la estructura del MAG; de los bienes adquiridos por el proyecto y asignados a la Coordinación General del Proyecto para el cumplimiento de sus funciones.

Requisitos:

El cargo de Director General será ejercido por el Director de la DINCAP, por lo que será potestad del Ministro de Agricultura y Ganadería la designación del mismo, de acuerdo a las normas del ministerio.

2 COORDINADOR GENERAL DEL PROYECTO

Nivel:

Dirección, segundo nivel central

Dependencia:

Director General del Proyecto

Autoridad:

Lineal sobre la Coordinación Técnica, la Coordinación de Planificación, seguimiento y evaluación, la Coordinación de Comunicación y Difusión, la Coordinación de Fondo de Inversiones y la Coordinación Administrativa del proyecto.

Funcional sobre todos los técnicos de la unidad operativa del proyecto que incluyen los coordinadores de componentes, los coordinadores zonales, los técnicos destacados en las unidades de intervención y los técnicos de apoyo.

Objetivo:

Planificar, integrar el personal, dirigir y supervisar las actividades del proyecto para lograr los objetivos generales y específicos previstos del PRODERS

Funciones:

Formular la política general de la unidad y velar por su cumplimento, en concordancia con los objetivos institucionales y la política sectorial.

Aprobar el Plan y Presupuesto Anual de Operaciones.

Organizar, liderar, programar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo y ejecución de los componentes y sub componentes del proyecto.

Dirigir y supervisar las actividades técnicas, económicas, financieras y administrativas requeridas para el logro de los objetivos y metas del proyecto.

Coordinar la ejecución y supervisión del proyecto con las diferentes áreas de la entidad ejecutora conjuntamente con la Dirección General, así como a través de las coordinaciones zonales con los contratistas y consultores participantes en la ejecución.



“PRODERS”


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Liderar la gestión para la consecución de los recursos, de acuerdo con el plan de financiamiento aprobado, para asegurar la continuidad del proceso del proyecto. Esto incluye la formulación de solicitud de desembolsos al Banco y a los participantes del financiamiento del proyecto.

Preparar, aprobar y canalizar a la Dirección General los convenios y contratos para la ejecución de estudios, supervisión de estudios, obras, supervisión de obras, adquisición de bienes y equipos, asesoría, consultoría, peritaje, auditoría externa, así como para la adquisición de servicios personales y no personales necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas del proyecto de acuerdo a la normatividad legal vigente.

Expedir dictámenes y resoluciones en los asuntos de su competencia.

Elaborar los estados financieros e informes concernientes a la ejecución del proyecto, en coordinación con la entidad ejecutora, ya canalizarlos a donde correspondan.

Aprobar la Gestión Social, el Balance General y los Estados Financieros Auditados y la Memoria Anual de cada ejercicio.

Ejercer la representación formal del proyecto ante las instancias correspondientes.

Realizar los controles, estudios y evaluaciones que sean pertinente.

Delegar las funciones que considere pertinentes, a excepción de las privativas al cargo de Coordinador General del Proyecto.

Aprobar la designación y contratación de funcionarios y personal necesario para el cumplimiento de los objetivos y metas de la operativa, fijando las condiciones de trabajo, con sujeción a la legislación vigente.

Aprobar resolución de por medio y canalizar a la Dirección General los siguientes:

a) Ejecución de estudios, supervisión de estudios, obras, supervisión de obras, adquisición de bienes y equipos, asesoría, consultoría, peritaje, auditoria externa, etc., necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas del proyecto que de acuerdo a los montos respectivos correspondan ser contratados por las diversas modalidades previstas, aprobando los expedientes técnicos o bases administrativas.

b) Las directivas, instrucciones, procedimientos y otras normas internas que fueran necesarias para el mejor cumplimiento de las funciones de la unidad ejecutora del proyecto.

Dictar las medidas que fueran necesarias para que los trabajos a cargo de la Coordinación General se ejecuten en forma ágil, oportuna y eficiente, con sujeción a la legislación vigente.

Informar del avance físico del proyecto, de le ejecución presupuestaria, de los logros e impactos, y del desempeño general del proyecto y sus unidades ejecutoras como de apoyo y validación, a las instancias de coordinación y validación técnica y a los participantes del proyecto.



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Otras relacionadas al cargo y aquellas que se acuerden con el Director General del Proyecto, la UTI y/o las misiones de revisión del Banco.

Responsabilidades:

Es responsable por la implementación general del Proyecto, por el cumplimiento del convenio de préstamo, la legislación relacionada vigente, y los distintos manuales propios del proyecto.

La elaboración e implementación de los planes operativos y sus respectivos presupuestos.

La supervisión y control de todo el personal y de los bienes del proyecto.

Requisitos:

Profesional Ingeniero Agrónomo con experiencia en administración y ejecución de proyectos, especializado, preferentemente con postgrado o estudios post universitarios, en campo de relación o competencia del proyecto y en su gerenciamiento.

Con más de diez años en la profesión, con cinco años en funciones del mismo tipo y nivel. Capacidad de adaptación a los cambios estructurales.

3 SECRETARIA EJECUTIVA DE LA CGP

Nivel:

Unidad de apoyo a la Coordinación General de Proyecto

Dependencia:

De la Coordinación General del Proyecto

Autoridad:

Lineal: ninguna

Funcional: Con los funcionarios de la unidad ejecutiva del proyecto en aspectos netamente administrativos.

Objetivo:

Asistir, ayudar, organizar y coordinar el cumplimiento de las funciones del Coordinador General de Proyecto, para facilitar la operación eficiente del proyecto.

Funciones:

Realizar todas las tareas de redacción, digitación, tramitación, canalización y archivo de notas, trabajos, informes, así como cualquier documento que le sea requerido por la CGP.

Apoyar la organización de eventos, talleres de planificación, y reuniones con los distintos involucrados en el proyecto



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Providenciar y remitir la correspondencia de la CGP así como de sus demás dependencias utilizando los medios disponibles para el efecto.

Seguimiento a las documentaciones para la firma de la Dirección de la DINCAP, Gabinete u otras dependencias del MAG, así como las tramitadas ante el Banco Mundial

Mantener actualizado el archivo de las documentaciones, notas, informes que sean generadas por la CGP

Organizar la agenda de la CGP para atención de visitas, autoridades, funcionarios, participación a eventos, reuniones y otras actividades protocolares que requiera el proyecto.

Imprimir y archivar todos los correos electrónicos que el CGP reciba y los archive conforme a una estructura a ser establecida para los archivos de la Coordinación General.

Atender y registrar a las personas que habrán de entrevistarse con el CGP

Proveer todos los servicios de secretaria requeridos por la CGP y las Misiones del Banco. Siempre que la CGP así lo disponga.

Controlar la adecuada utilización de los documentos en las áreas de su competencia, y responsabilizarse. de la custodio del mismo

Recepcionar y Canalizar las llamadas telefónicas o de Comunicación, y/o cualquier otro mecanismo de enlace utilizado para la comunicación entre las dependencias de la CGP.

Informar a la CGP de cualquier actividad pendiente de finiquito.

Resolver dentro de sus facultades, los demás asuntos que sean sometidos a su consideración.

Elaborar actas de las reuniones y/o actividades en las que participe el CGP

Apoyar al CGP en la elaboración de los informes de actividades, reportes de gastos de la CGP, así como en la obtención de los materiales, equipos y otros bienes requeridos por la dependencia para la realización de sus actividades.

Apoyar al CGP en la preparación de los documentos para los viajes que realice

Otras actividades que le sean solicitadas por la CGP para el desarrollo eficiente del PRODERS Responsabilidades:

Que todas las documentaciones sometidas a la unidad sean procesadas en tiempo y forma.

Que el archivo del proyecto esté organizado y ordenado.

Requisitos:

Profesional licenciado en administración, secretaria ejecutiva, u otros a fines.



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4 COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO

Nivel:

Unidad de apoyo a la Coordinación General del Proyecto - tercer nivel central

Dependencia:

Coordinación General del Proyecto

Autoridad:

De línea sobre el personal de la Coordinación Administrativa del proyecto

Funcional: ninguna

Objetivo:

Coordinar, Ejecutar y Controlar las Actividades Administrativas, Económicas propias de la ejecución del proyecto.

Facilitar la contratación y el suministro de recursos humanos y servicios que permitan el normal funcionamiento de las dependencias operativas, técnicas y administrativas de la unidad ejecutiva del proyecto.

Procesar y canalizar debidamente la documentación requerida para respaldar la utilización de los recursos durante la implementación de las actividades.

Funciones:

Consolidar el Plan Operativo del Proyecto, en la parte presupuestaria.

Planificar y dirigir la preparación y consolidación final de los presupuestos por ejercicios, de conformidad a lo establecido en el Convenio de Préstamo y la legislación aplicable, y presentar a la instancia superior correspondiente.

Planificar y dirigir la gestión de ejecución presupuestaria, registro contable y patrimonial del Proyecto

Preparar el Plan Financiero Anual e implementar procedimientos de gestión de ingresos y egresos.

Preparar proyectos de reprogramación y ampliación presupuestaria.

Conducir el Registro de Proveedores y mantenerlo actualizado.

Controlar los procesos para contratar o rescindir los contratos del personal de acuerdo a la legislación y procedimientos vigentes, y canalizar su aplicación.

Recibir los documentos de respaldo de las operaciones, preparar los legajos, y canalizarlos a las instancias correspondientes para su procesamiento.



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Realizar el seguimiento de las solicitudes realizadas para asegurar que los mismos se procesen de acuerdo a los plazos establecidos, para mantener el funcionamiento eficiente de las operaciones.

Resolver en la medida de sus atribuciones las cuestiones que le sean sometidos a su consideración emitiendo los dictámenes correspondientes o realizando los ajustes que sean necesarios.

Comunicar y/o emitir órdenes con el objeto de ajustar procedimientos en relación a modificaciones en las normativas o legislaciones, y tomar los recaudos para ponerlos en práctica.

Fiscalizar desembolsos en el marco de los planes de inversión aprobados, en coordinación con el coordinador de inversiones.

Emitir y suscribir informes administrativos y financieros.

Conforme al POA y al presupuesto aprobado, preparar y dirigir la implementación del Plan Anual de Contrataciones y Adquisición de Bienes.

Efectuar control y autorizar recepción de equipos y materiales adquiridos.

Velar por el correcto uso y mantenimiento de los edificios, bienes y equipos del proyecto.

Resolver las solicitudes de provisión de insumos operativos.

Representar al proyecto en cualquier instancia en donde se traten aspectos administrativo y financieros que afecten la operaciones.

La guarda y custodia de toda documentación administrativa, contable y financiera del proyecto, conforme la legislación vigente en la materia y las disposiciones internas.

Responsabilidades:

Que los presupuestos, los planes anuales y financieros del proyecto, sean oportunamente preparados y presentados

Que se preparen los legajos documentales tales como son exigidos, y se canalicen a las instancias correspondientes.

Que los recursos requeridos para la operación del proyecto estén disponibles oportunamente

Que prepare y disponga de la información necesaria para el gerenciamiento adecuado del proyecto y la preparación y mantenimiento de los estados contables.

Requisitos:

Licenciado en Administración de Empresas, Auditor Financiero, Economista. Experiencia mínima de cinco años probados en cargos similares, en la implementación de proyectos con financiamiento de organismos internacionales.



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5 CONTABILIDAD

Nivel:

Unidad de apoyo a la Coordinación General del Proyecto - cuarto nivel central

Dependencia:

Coordinación Administrativa del Proyecto

Autoridad:

De línea sobre el Asistente Contable del proyecto

Funcional: ninguna

Objetivo:

Garantizar los procesos contables necesarios para la adecuada y oportuna registración de las transacciones del PRODER y la preparación de información contable y financiera oportuna y confiable que contribuya al monitoreo de la implementación del Proyecto, atendiendo los requerimientos y normativas establecidos por la legislación nacional, el Convenio de Préstamo No. 7503-PY y el Manual Operativo del Proyecto.

Funciones:

Elaborar y mantener actualizado el Plan de Cuentas para el PRODERS, el cual deberá adaptarse para vincularse y relacionarse con el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), considerando los objetos del Gasto del PGN, los componentes, sub componentes del proyecto, para producir los informes financieros en formatos requeridos por el Banco Mundial.

Apoyar en la implementación y ajuste del Sistema Contable del Proyecto (SCP), efectuando las pruebas correspondientes del funcionamiento y su validez para los objetivos de informaciones requeridas.

Codificar e imputar diariamente en el SCP la ejecución del gasto, de las obligaciones financieras en la medida que se cumple el proceso de ejecución, así como todos los gastos causados u obligados, en base a documentaciones y autorizaciones debidamente firmadas por las autoridades del Proyecto.

Registrar contablemente en el SCP todos los recursos y gastos del PROYECTO, pagos de contrapartida de las instituciones cooperantes y de los beneficiarios del proyecto, en base a las documentaciones respaldatorias de cada caso, las cuales estarán definidas en el Manual de Inversiones.

Conciliar los informes proveídos por el Sistema de Contabilidad Pública (SICO) y el SIAF con la del Sistema Contable del Proyecto (SCP), y cerciorarse que todas las registraciones o imputaciones afectadas al Proyecto cuenten con las documentaciones respaldatorias válidas y debidamente autorizadas. Analizar las diferencias que hubiera entre el SICO y el SCP y sugerir las correcciones a efectuar



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Registrar los bienes adquiridos por el Proyecto, individualizarlos por la codificación que asigna el área de Patrimonio del MAG e indicar la ubicación del mismo (dependencia y localidad) y mantener actualizado el listado de inventario de bienes adquiridos por el Proyecto.

Elaborar todos los informes financieros que sean requeridos y según los plazos establecidos, por el Banco Mundial, el Ministerio de Agricultura, el Ministerio de Hacienda, y otras dependencias gubernamentales, conforme a las normativas y disposiciones vigentes, por ejemplo: reporte diario y mensual de la disponibilidad presupuestaria por fuente de financiamiento, categorías, componentes y sub componentes e informe de control presupuestario comparativo entre gastos presupuestados y ejecutados; Informes Financieros Intermedios (IFRs); estados financieros anuales;. incluyendo todas las fuentes de financiamiento y de todas las fuentes de contrapartida de otras instituciones (INDERT, SENACSA, INDI, Organizaciones campesinas e indígenas, etc.); informes semestrales de la Dirección General sobre los estados contables, financieros y de bienes patrimoniales.

Elaborar mensualmente el Flujo de Caja de la UCP y llevar correctamente los registros al día y sus documentos de respaldo debidamente archivados.

Revisar las conciliaciones mensualmente de los saldos de las cuentas bancarias del PRODERS en el Banco Central del Paraguay y en el Banco Nacional de Fomento preparadas por el auxiliar contable.

Desembolsos. Solicitar y Llevar el registro de los desembolsos del BM, manteniendo la documentación de respaldo de los gastos realizados por el Proyecto, verificando que sean de gastos elegibles por el Proyecto.

Responsable de la supervisión del adecuado resguardo y custodia de los documentos de respaldo de los registros contables y pagos realizados. Así como del archivo de los Registros contables: asientos, libros diario y mayor y los balances que se obtenga del sistema contable.

Apoyar al Responsable de Presupuesto en las Revisiones Presupuestaria de los Planes Financieros, según necesidad.

Suministrar todas las informaciones, documentaciones solicitadas para los trabajos de Auditoria Interna, Auditoria Externa, Auditoría Recurrente, la Contraloría General de la República y otros organismos competentes.

Verificar las documentaciones y rendiciones remitidas por las Coordinaciones Zonales referidas a los proyectos de inversiones a ser financiadas con fondos del Proyecto.

Registrar las inversiones realizadas para cada proyecto administrado por el PRODERS, individualizando por Departamentos, beneficiarios y tipo de inversiones realizadas.

Verificar los pagos de los intereses, que realice el Ministerio de Hacienda referidos al Convenio de Préstamo 7503 PA. Informar a la Coordinación Administrativa de los plazos del calendario para su recordatorio al MH.



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Responsabilidades:

Organizar y estructurar el sistema contable del Proyecto considerando el presupuesto del Proyecto y los Planes Financieros anuales aprobados por el Presupuesto General de la Nación (PGN), en función a los componentes establecidos para el Proyecto.

Requisitos:

Pprofesional universitario con estudios universitario con título de Contador Público y/o Licenciado en Administración; con experiencia en Contabilidad de Proyectos ejecutados en el sector público o privado. Con un mínimo de 2 años de experiencia en Contabilidad, bajo la normativa del Banco Mundial y conocimiento sobre la Normativa de la Administración y Finanzas (Ley 1535) y de las leyes relacionadas al PGN.

6 ESPECIALISTA EN AQUISICIONES

Nivel:

Unidad de apoyo a la Coordinación General del Proyecto - cuarto nivel central

Dependencia:

Coordinación Administrativa y Financiera del Proyecto

Autoridad:

De línea sobre el Asistente de adquisiciones del proyecto

Funcional: ninguna

Objetivo:

Garantizar que los procesos de adquisiciones, compras y contrataciones incluidos en el Plan de Adquisiciones (PA) del PRODERS, aprobado por el BM se lleven a cabo, oportuna y eficientemente, conforme a lo establecido en el Convenio Préstamo, las Normas de Adquisiciones del Banco y suplementariamente la Ley Nº 2051 de las Contrataciones Públicas y su respectivo reglamento. Es importante enfatizar que la mayor parte de las adquisiciones del componente del Fondo de desarrollo Sostenible serán realizadas por las comunidades beneficiarias.

Funciones:

Actualizar el capítulo de adquisiciones del Manual Operativo del Proyecto.

Preparar y mantener actualizado el Plan de Adquisiciones, en el Sistema de Ejecución de Planes de Adquisiciones (SEPA).

Registrar y mantener actualizada la información sobre los procesos y contrataciones en el Sistema de Información de Contrataciones Públicas (SICP) de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP).



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Preparar los Documentos de Licitación para adquisición de obras, bienes y servicios de no consultoría y los Documentos de Pedidos de Propuestas para la contratación de firmas consultoras.

Preparar los pedidos de no objeción al Banco Mundial de los documentos que requieran revisión previa, y preparar la documentación para la revisión posterior de los otros procesos.

Programar, organizar y coordinar los procesos pre-contractuales de adquisición de bienes, servicios de no consultoría, contratación de obras y servicios de consultoría (firmas y consultores individuales) requeridos para la ejecución de las actividades de los Proyectos, en coordinación con las Unidad Administrativa del Proyecto y la UOC de la DINCAP

Elaborar los documentos estándar para los procesos de adquisiciones y contratación de obras y consultorías, los cuales incluirán los insumos técnicos y criterios de evaluación

Preparar y solicitar la publicación de los llamados a licitación, las invitaciones para presentar expresiones de interés, los anuncios generales de adquisición, los planes de adquisiciones y los resultados de las evaluaciones

Preparar los documentos de licitación y los pedidos de propuestas utilizando los documentos estándar del Banco y/o los acordados con el Banco, incluidos en el Manual de Operaciones.

Liderar los actos de apertura de ofertas y de propuestas.

Acompañar en los procesos de evaluación de: (i) adquisiciones de bienes, obras, servicios de no consultoría, (ii) selección de firmas consultoras y (iii) selección de consultores individuales.

Colaborar en la elaboración de los Términos de Referencia para la auditoria concurrente del Programa, en los aspectos relacionados con las adquisiciones y contrataciones del Programa.

Colaborar en la administración del contrato de la auditoria concurrente del Programa, siendo el responsable del seguimiento de las implementaciones y recomendaciones relacionadas con las adquisiciones y contrataciones

Asesorar a los funcionarios de la Unidad Coordinadora de Proyecto (UCP) en materia de adquisiciones y contrataciones.

Preparar instructivos, material de apoyo y asesorar a los beneficiarios de los Subproyectos Comunitarios sobre los requisitos del Programa en materia de compras y contrataciones; supervisar que las contrataciones realizadas por las comunidades se realicen de acuerdo con los procedimientos acordados y diseñar un sistema de información sobre las compras realizadas por dichas comunidades garantizando que el mismo contenga información actualizada y confiable.

Capacitar al personal del proyecto, organizar y evaluar eventos de capacitación sobre adquisiciones del Proyecto.



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Mantener archivos físicos con la documentación de respaldo de los procesos de adquisiciones y selección de consultores.

Implementar y mantener actualizado un sistema de registro de los movimientos (entrada y salida) de la documentación de respaldo.

Coordinar la atención a las quejas o protestas relacionadas con los procesos y contrataciones hasta la resolución del conflicto.

Preparar informes de avance de las adquisiciones y contrataciones del Programa conforme sean requeridos por la UCP, la Unidad Operativa de Contrataciones (UOC) y el Banco.

Participar en la elaboración del POA del Proyecto.

Monitorear la ejecución de los contratos, establecer y mantener el sistema de administración de los mismos, a partir del plan de adquisiciones

Apoyar la agilización de los procesos de contrataciones en la Unidad Operativa de Contrataciones (UOC) que corresponden al PRODERS.

Para el logro del objetivo mencionado el Consultor deberá gestionar, administrar, supervisar y controlar todos los aspectos relacionados con los procesos de adquisiciones y elaboración de Términos de Referencias (TDR) para todos los procesos de adquisiciones.

Responsabilidades:

De gestionar, administrar, supervisar y controlar todos los aspectos relacionados con los procesos de adquisiciones y elaboración de los pliegos de bases y condiciones, términos de referencia, para todos los procesos de adquisiciones.

Requisitos:

Licenciado en Administración de Empresas, Contador,. Experiencia mínima de cinco años probado en cargos similares, con un mínimo de 5 años de experiencia en gestión de compras y contrataciones bajo la normativa de adquisiciones del Banco Mundial u otra entidad Financiera o de Cooperación Similar (IICA, OEI, BID, etc.) y conocimiento sobre la Normativa Nacional de Contrataciones (Ley 2051 de Contrataciones Públicas)

7 CARGO ENCARGADO PATRIMONIAL, ALMACENES, SERVICIOS GENERALES

Nivel:

Unidad de apoyo a la Coordinación General del Proyecto

Dependencia:

Coordinación Administrativa y Financiera del Proyecto

Autoridad:

Lineal: Sobre los personales de servicios necesarios (limpiadoras, serenos, estibadores, etc.) para cumplir con sus objetivos



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Funcional: ninguna

Objetivo:

Gestionar el sistema de abastecimiento, logística, de servicios generales y controlar la distribución, el estado y el mantenimiento del patrimonio del proyecto.

Funciones:

Elaborar órdenes de compra, órdenes de servicios y otros documentos técnicos de administración relacionados a sistemas de abastecimientos, logística y servicios generales de la unidad ejecutiva.

Entregar bienes, equipos, materiales y útiles según pedidos y necesidades de los órganos de la unidad ejecutiva, cuidando de completar los documentos requeridos para cada caso.

Mantener actualizado el inventario del stock de materiales almacenados y de bienes patrimoniales del proyecto.

Coordinar las afectaciones y partidas para los pagos de bienes y servicios.

Etiquetar y ordenar los bienes almacenados, y velar por la correcta conservación de los mismos.

Coordinar la utilización de los equipos que se requieran para los diferentes eventos organizados.

Asegurar que los equipos y bienes del proyecto reciban el mantenimiento apropiado de acuerdo a las especificaciones para cada uno.

Coordinar la prestación de servicios básicos para el correcto funcionamiento de las distintas oficinas y sedes del proyecto: limpieza, jardinería, albañilería, custodias, etc.

Otras relacionadas al cargo y aquellas que le asigne el Jefe de Administración.

Responsabilidades:

Que la administración física de los sistemas de abastecimientos, logística y servicios generales, y de los almacenes de la unidad ejecutiva, canalice en tiempo y forma todos los requerimiento de las distintas dependencias para el desarrollo eficiente de las operaciones.

Requisitos:

Conocimientos y experiencias en el manejo de procesos de control de stock, almacenes y gestión de inventarios. Así mismo será necesario conocimientos generales y experiencia en el mantenimiento de equipos, oficinas, vehículos. Deberá contar con experiencia en el manejo de personal de servicios.

8 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA CA

Nivel:

Unidad de apoyo a la Coordinación General de Proyecto



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Dependencia:

Coordinación Administrativa del Proyecto

Autoridad:

Lineal: ninguna

Funcional: Encargado patrimonial, almacenes, servicios generales, y los funcionarios de la unidad ejecutiva del proyecto en aspectos netamente administrativos.

Objetivo:

Asistir, ayudar, organizar y coordinar el cumplimiento de las funciones del Coordinador Administrativo, para facilitar la operación eficiente del proyecto.

Funciones:

Revisar los planes operativos de las distintas dependencias y preparar la propuesta consolidada para el proyecto.

Participar y apoyar la preparación y consolidación final de los presupuestos por ejercicios, de conformidad a lo establecido en el Convenio de Préstamo y la legislación aplicable, y presentar a la instancia superior correspondiente.

Revisar y ajustar la propuesta del Plan Financiero Anual.

Actualizar el registro de proveedores.

Ordenar y revisar los documentos de respaldo de las operaciones y preparar los legajos.

Corregir y transcribir la correspondencia, minutas o informes dictados o escritos.

Preparar copias, fotocopias, digitalizar información, backup de las informaciones, incorporar los datos al SIP, y otras tareas propias de oficina.

Preparar los borradores de los informes administrativos y financieros.

Organizar y mantener el archivo con la documentación administrativa, contable y financiera del proyecto.

Cumplir con las tareas que le asigne el coordinador para el correcto cumplimiento de los objetivos del cargo.

Responsabilidades:

Que todas las documentaciones sometidas a la unidad sean procesadas en tiempo y forma.

Que el archivo del proyecto esté organizado y ordenado.

Que el registro de proveedores esté actualizado.

Requisitos:

Profesional licenciado en administración y/o contabilidad.



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9 COORDINACIÓN DE PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Nivel:


Dependencia:

De la Coordinación General del Proyecto

Autoridad:

De línea sobre el personal de la Coordinación de Planificación, Seguimiento y Evaluación.

Objetivo:

Gestionar, coordinar y organizar las acciones de planificación, seguimiento, evaluación y de operación del sistema de información del proyecto, gerenciando la utilización de los recursos técnicos y de los sistemas informáticos, para aportar los insumos necesarios a ser utilizados en los distintos procesos de planificación, y a su vez, para establecer las líneas de base y contrastarla con la información recolectada durante la implementación de las actividades.

Funciones:

Coordinar los procesos de formulación de los diversos planes técnicos del proyecto: operativos, de desarrollo de la microcuenca, de entrenamiento y capacitación, de comunicación y difusión, de investigación, desarrollo de comunidades indígenas, otros.

Coordinar las acciones con la UTI y participar en las reuniones esta.

Mantener relación funcional de coordinación con los organismos participantes a nivel central, e igualmente, de los Gobiernos Departamentales y Municipales participantes, en lo que se refiere a las acciones de planificación, seguimiento y evaluación del proyecto.

Apoyar a los órganos de la unidad ejecutiva en la formulación de previsiones y presupuestos.

Coordinar el funcionamiento del sistema de información geográfica y administrar la generación de los diversos instrumentos requeridos para la elaboración de los planes (procesamiento de censos, mapas, bases de datos, informes, otros)

Atender que las estrategias, técnicas, herramientas y procesos de planificación se ajusten a la propuesta del proyecto.

Coordinar la realización ajustes y sugerir las correcciones necesarias a los diversos planes, con las demás dependencias de la unidad ejecutiva.

Coordinar el desarrollo las líneas de base en sus diversos niveles, y la definición de los indicadores y mecanismos de medición.

Administrar el sistema de información del Proyecto.



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Determinar en forma explícita, conjuntamente con otras dependencias de la unidad de ejecución la información administrativa, contable y financiera a generar y suministrar a las mismas, con el fin de contar con un buen sistema de información que facilite la toma de decisiones, así como el control general de las actividades.

Coordinar y definir los procesos de seguimiento y evaluación del proyecto en todos sus aspectos.

Controlar que en todas las operaciones se respeten las guías y procedimientos establecidos en los instrumentos del proyecto: convenios, planes, manuales.

Coordinar y gestionar el sistema de monitoreo de actividades, resultados e impactos del proyecto.

Generar información periódica de la gestión administrativa, técnica y financiera del proyecto.

Generar permanentemente información sobre el avance físico del proyecto y recomendar medidas correctivas en casos de incumplimiento ó retraso.

Generar constantemente información del avance del proyectos, la administración de los recursos asignados, y canalizarlos a las instancias correspondientes para su análisis e interpretación.

Actualizar la información y emitir informes periódicos sobre el estado físico y económico del proyecto, y canalizarlos hacia todos los involucrados en la gestión del proyecto.

Elaborar y emitir informes sobre la gestión administrativa, técnica, financiera y de otra índole, incluyendo datos consolidados y las recomendaciones que correspondan.

Formular Términos de Referencia para contratación de servicios tercerizados personales o corporativos, en coordinación con la UTI y la Coordinación Administrativa del Proyecto, según necesidad.

Otras relacionadas al cargo que le asigne el Coordinador General del Proyecto.

Responsabilidades:

Que los planes técnicos del proyecto estén formulados apropiadamente en tiempo y forma.

Que los procedimientos de seguimiento y evaluación estén definidos, implementados y se mantengan durante la duración del proyecto.

Que las informaciones necesarias para la gestión adecuada del proyecto esté fácilmente disponible para todos los involucrados.

Que las informaciones necesarias para creación y emisión de mensajes claves esté disponible para aprovechamiento de las dependencias de la unidad ejecutiva especialmente de la unidad de comunicación y difusión.



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Requisitos:

Profesional Ingeniero Agrónomo con estudio de especialización en desarrollo rural, con énfasis en planificación y evaluación de proyectos.

10 CARGO ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN

Nivel:

Unidad de apoyo a la Coordinación General del Proyecto, cuarto nivel central

Dependencia:

Coordinación de Planificación Seguimiento y Evaluación del Proyecto

Autoridad:

De línea ninguna

Funcional sobre los técnicos involucrados en los procesos de planificación

Objetivo:

Implementar metodologías apropiadas para el desarrollo, elaboración y presentación de los distintos planes técnicos, acordes con las estrategias propuestas por el proyecto.

Funciones:

Guiar y apoyar a los órganos de la unidad ejecutiva en la elaboración de los planes operativos, en la previsión de recursos y sus respectivos presupuestos.

Guiar y apoyar la elaboración de los planes de desarrollo de la microcuenca, de comunidades indígenas, así como los planes de apoyo previstos en los distintos componentes del proyecto.

Coordinar la participación de todos los técnicos en los procesos de formulación de planes: coordinadores de componentes, especialistas, técnicos de apoyo y de campo, otros.

Apoyar en el análisis y evaluación técnica y económica de los planes proyectados por las distintas dependencias y cooperar con la consolidación de los mismos.

Capacitar al personal del proyecto en todos los aspectos que requieran para el buen cumplimiento de las tareas que se les asigne.

Acompañar la implementación de los diversos planes para identificar la necesidad de ajustes e implementar las medidas para la actualización de los planes cuando sean necesarias.

Informar sobre el desarrollo de las actividades y novedades de la dependencia y de su área en particular, y evacuar las consultas de las demás dependencias en el momento oportuno y adecuado.

Otras relacionadas al cargo que le asigne el jefe de la unidad.



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Responsabilidades:

Que los planes técnicos del proyecto estén orientados a la concreción de los objetivos del proyecto y acordes a la estrategia propuesta.

Requisitos:

Egresado universitario profesional ingeniero agrónomo o en economía, desarrollo social o equivalente con especialización en planificación y evaluación de Proyectos.

11 CARGO ESPECIALISTA EN SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Nivel:


Dependencia:

Coordinación de Planificación Seguimiento y Evaluación del Proyecto.

Autoridad:

De línea sobre el asistente de seguimiento y evaluación.

Funcional sobre los técnicos involucrados en los procedimientos de seguimiento y evaluación.

Objetivo:

Implementar metodologías apropiadas para el desarrollo, elaboración y funcionamiento de los sistemas de seguimiento, evaluación e información del proyecto.

Funciones:

Guiar y apoyar el desarrollo de las líneas de base.

Definir los indicadores y los mecanismos para de medición.

Gestionar el sistema de información del proyecto, canalizando las informaciones a las distintas dependencias del proyecto acorde a sus necesidades.

Coordinar la implementación de los procesos de seguimiento y evaluación del proyecto en todos sus aspectos y apoyar su implementación.

Coordinar el sistema de monitoreo de actividades, resultados e impactos del proyecto.

Guiar y apoyar el análisis constante de la situación y promover el desarrollo de medidas correctivas si así se requiere.


Verificar el cumplimiento de las medidas correctivas dispuestas.



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Administrar el sistema de información del proyecto y gestionar la generación de informes periódicos de la gestión administrativa, técnica, financiera y canalizarlos a las instancias correspondientes para su análisis e interpretación.

Otras relacionadas al cargo y aquellas que le asigne el jefe de la unidad.

Responsabilidades:

Que el sistema de seguimiento y evaluación esté instalado y se implemente adecuadamente durante la ejecución del proyecto.

Requisitos:

Egresado universitario profesional del área agropecuaria, económica, desarrollo social o equivalente con especialización en planificación y evaluación de Proyectos.

12 CARGO ASISTENTE EN SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Nivel:


Dependencia:

Del Especialista en Seguimiento y Evaluación dependiente de la Coordinación de Planificación Seguimiento y Evaluación del Proyecto.

Autoridad:

De línea; ninguna sobre el asistente de seguimiento y evaluación.

Funcional; los técnicos involucrados en los procedimientos de seguimiento y evaluación.

Objetivo:

Apoyar la Implementación y funcionamiento de los sistemas de seguimiento, evaluación e información del proyecto.

Funciones:

Preparar las herramientas y apoyar el desarrollo de las líneas de base.

Participar en el funcionamiento del sistema de información del proyecto, canalizando las informaciones a las distintas dependencias del proyecto acorde a sus necesidades.

Apoyar y participar de la implementación de los procesos de seguimiento y evaluación del proyecto en todos sus aspectos y apoyar su implementación.

Participar en la capacitación al personal del proyecto en todos los aspectos que requieran para el buen cumplimiento de las tareas que se les asigne.

Registrar los productos o resultados de las evaluaciones.

Llamar la atención, en los retrasos en el cumplimiento del POA del Proyecto, y proponer acciones.



“PRODERS”


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33

Otras relacionadas al cargo y aquellas que le asigne el jefe de la unidad.

Responsabilidades:

Que el sistema de seguimiento y evaluación esté funcionando y se implemente adecuadamente durante la ejecución del proyecto.

Requisitos:

Egresado universitario profesional del área agropecuaria, económica, desarrollo social o equivalente con especialización en planificación y evaluación de Proyectos.

13 CARGO ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA

Nivel:


Dependencia:

Coordinación de Planificación Seguimiento y Evaluación del Proyecto.

Autoridad:

De línea ninguna

Funcional, sobre los técnicos del proyecto involucrados en la ejecución de obras de infraestructura.

Objetivo:

Controlar que las obras de infraestructura programadas se ejecuten en concordancia a las especificaciones técnicas establecidas, dentro de plazos y costos razonables. Asesorar a los técnicos de la unidad ejecutiva del proyecto en aspectos relacionados a los diseños y planes de las obras y medidas proyectadas.

Funciones:

Elaborar los planes de los proyectos que serán ejecutados cada año.

Establecer las especificaciones técnicas para cada tipo de obra prevista por el proyecto.

Apoyar el diseño de infraestructura, principalmente relacionada a la reparación y mejoramiento de tramos de caminos, con criterios conservacionistas.

Elaborar materiales y promover eventos de capacitación a técnicos del Proyecto o terceros.

Establecer y actualizar los costos de referencia para cada caso.

Estudiar y dictaminar, recomendando o no la aprobación del proceso de selección de tramos de caminos.

Estudiar y dictaminar, recomendando la aprobación o no de los planes de inversión de obras de infraestructura.



“PRODERS”


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34

Establecer los sistemas de control y seguimiento de las obras.

Controlar el avance de las distintas obras, comparando con el avance con lo planificado.

Elaborar las condiciones y especificaciones técnicas para las contrataciones de servicios que se requieran.

Participar en los procesos de licitaciones, concursos de precios, y otras modalidades de contratación que se realicen.

Realizar visitas de supervisión y control de las distintas obras en ejecución.

Emitir recomendaciones para ajustar los trabajos en los casos necesarios.

Responsabilidades:

Que las obras de infraestructura realizadas por el proyecto en los distintos ámbitos se ajusten a parámetros y especificaciones técnicas aprobadas por el proyecto, y a criterios de eficiencia económicas.

Requisitos:

Egresado universitario de la carrera de Ingeniería Civil, con experiencia en el área vial y de construcciones rurales.

14 CARGO ASISTENTE DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Nivel:


Dependencia:

Especialista de Planificación Seguimiento y Evaluación del Proyecto.

Autoridad:

Ninguna

Objetivo:

Apoyar la gestión del especialista para facilitar la implementación de los sistemas de seguimiento, evaluación e información del proyecto.

Funciones:

Participar en el desarrollo de las líneas de base para necesarias para la evaluación del proyecto.

Recibir, organizar y ordenar los datos requeridos para el análisis de los técnicos especialistas.

Apoyar a los técnicos de las distintas dependencias la carga de los datos en el sistema de información del proyecto.



“PRODERS”


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35

Organizar y mantener actualizado los archivos de datos, en los distintos formatos requeridos.

Generar y preparar todos los informes requeridos, en la cantidad y en los formatos definidos, y canalizarlos a las instancias correspondientes.

Acompañar los procesos de muestreos y recolección de datos y organizarlos para su posterior análisis y procesamiento.

Canalizar los resultados del análisis con las recomendaciones y medidas correctivas propuestas a las instancias correspondientes.

Organizar las capacitaciones que sean necesarias para el personal de las distintas dependencias del proyecto.

Realizar el seguimiento de las medidas correctiva e informar al técnico especialista, al respecto.

Otras relacionadas al cargo que le asigne el jefe de la unidad.

Responsabilidades:

Que los insumos y productos requeridos, por el especialista y los técnicos de las distintas dependencias, estén dispuestos en tiempo y forma adecuada, para la operación eficiente del sistema de evaluación y seguimiento.

Requisitos:

Egresado universitario profesional del área agropecuaria, económica, desarrollo social o equivalente con experiencia en la implementación y evaluación de proyectos de desarrollo rural.

15 CARGO ESPECIALISTA EN SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA (SIG)

Nivel:


Dependencia:

Coordinación de Planificación Monitoreo y Evaluación del Proyecto.

Autoridad:

De línea sobre el asistente de SIG

Funcional sobre el asistente de SIG, operador de base de datos, y los técnicos involucrados en la generación y análisis de información geográfica.

Objetivo:

Gestionar, operar y mantener el sistema de información geográfica para la generación y análisis de las informaciones requeridas para la implementación del proyecto.



“PRODERS”


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36

Funciones:

Actualizar la Cartografía para la preselección de microcuencas, en función del resultado

Facilitar aplicación de la Guía de procedimientos para la selección de las microcuencas con información relacionada al SIG.

Apoyo a la elaboración e implementación de herramientas para la preparación de los Planes de Desarrollo de Microcuencas, y de los Planes de Desarrollo de Comunidades indígenas.

Ajuste de la Priorización de distritos actualizada, en función de la nueva información cartográfica y de eventual creación de nuevos distritos.

Preparar la Guía que detalle los procedimientos relacionados a la información del SIG, que deberán implementar los miembros de las Mesas Distritales provisorias, para la selección de microcuencas.

Apoyar la incorporación de las herramientas y datos SIG en el Sistema Informatizado de Gestión del Proyecto

Realizar las acciones necesarias para las adquisiciones y el mantenimiento de las configuraciones del hardware (incluidos los periféricos) y software relacionados al SIG.

Sistematizar, actualizar y conservar el archivo SIG.

Identificar las microcuencas y comunidades indígenas que constituirán en grupo de control de la línea de base del

Preparar la información cartográfica de las microcuencas y comunidades indígenas de, grupos de intervención y de control de la línea de base del Proyecto.

Preparar el programa de capacitación en herramientas básicas del SIG

Capacitar a Técnicos del Proyecto, del MAG y de instituciones que intervienen en la ejecución del Proyecto en interpretación y uso básico de herramientas del GIS/SIG.

Responsabilidades:

Que el sistema de información geográfica esté instalado y funcionando durante la ejecución del proyecto, brindando a los usuarios los insumos y productos requeridos para la operación del proyecto.

Que el equipamiento, mobiliarios e instalaciones del SIG se mantengan en condiciones excelentes de operación y funcionamiento.

Requisitos:

Profesional egresado universitario con experiencia en planificación territorial particularmente con el modelo de microcuencas, con conocimientos especializados en el manejo de herramientas y programas informáticos relacionados al Sistemas de Información Geográfica (SIG).



“PRODERS”


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16 CARGO ASISTENTE DE SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

Nivel:


Dependencia:

Especialista en SIG.

Autoridad:

De línea, ninguna.

Funcional, ninguna.

Objetivo:

Brindar asistencia al especialista preparando los insumos necesarios para incorporarlos al sistema de información y generar los productos especificados.

Funciones:

Coordinar con el especialista SIG las tareas que deberá desempeñar para el cumplimiento de sus funciones.

Digitalizar la cartografía básica.

Digitalizar la temática simple.

Apoyar el registro y mantenimiento de la base de datos del SIG.

Organizar el archivo de los productos e insumos generados en los formatos apropiados.

Apoyar al especialista en las jornadas de capacitación del personal de unidad ejecutiva.

Otras relacionadas al cargo que le asigne el jefe de unidad.

Responsabilidades:

Que los insumos y productos básicos necesarios para que el especialista SIG pueda administrar el sistema estén disponibles en tiempo y forma.

Requisitos:

Técnico con experiencia en el manejo de herramientas y programas informáticos de digitalización cartográfica.

17 CARGO ESPECIALISTA EN SISTEMA INFORMATICO

Nivel:


Dependencia:



“PRODERS”


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Coordinación de Planificación, Monitoreo y Evaluación del Proyecto

Autoridad:

Ninguna

Objetivo:

Proporcionar el servicio técnico informático de mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de información del proyecto, desarrollar y mantener actualizada la página web del proyecto.

Funciones:

Coordinar sus actividades con las distintas dependencias de la unidad ejecutiva con las cuales deba desarrollar tareas.

Instalar y mantener en funcionamiento todos los puntos de acceso al sistema de información del proyecto.

Mantener el sistema en funcionamiento.

Realizar revisiones técnicas periódica del funcionamiento del sistema, de todos los puntos de acceso y de los equipos involucrados.

Elaborar y mantener actualizado el inventario de hardware (equipos) y software (programas) del proyecto.

Analizar los sistemas de información en operación, con el objeto de optimizarlos para aprovechar al máximo la capacidad instalada.

Proponer la elaboración de programas nuevos, y las modificaciones de los existentes para efectos de mantenimiento, basándose en el software instalado en los equipos.

Verificar y actualizar el equipamiento, e implantar las acciones y procedimientos para la operación y conservación del mismo, vigilando que sean óptimas.

Realizar reparaciones y cambios de partes al sistema hardware de los equipos en la medida de sus conocimientos técnicos.

Derivar las reparaciones, que no pueda realizarlos, de equipos computarizados a servicios técnicos especializados mediante su supervisión y seguimiento.

Procesar los sistemas, manejar y resguardar los archivos, controlar la información con base en los recursos de equipo disponible y políticas establecidas.

Planear e implementar los respaldos de seguridad de bases de datos.

Coordinar con las instancias pertinentes y con el responsable de la unidad de comunicación y difusión, los mensajes y la información que se van a facilitar en la página web.

Establecer los términos de referencia para la contratación de servicios de provisión de internet, web hosting, y otros que se requieran para el funcionamiento del sistema de información.



“PRODERS”


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Diseñar la página web del proyecto.

Recolectar, procesar la información e incorporarla a la base de datos actualizando o complementando la existente.

Establecer los mecanismos de control de los servicios contratados.

Coordinar y realizar cualquier capacitación básica necesaria, para los usuarios del sistema computarizado.

Otras relacionadas al cargo que le asigne el jefe de unidad.

Responsabilidades:

Que el sistema de información del proyecto esté instalado y en funcionamiento durante la ejecución del proyecto.

Que los equipos y programas que lo sustentan estén en excelentes condiciones de operación.

Que la página del proyecto esté funcionando y periódicamente actualizada.

Requisitos:

Profesional universitario licenciado en análisis de sistemas y programación con experiencia en la administración de redes y en diseño web.

18 CARGO OPERADOR DE BASE DE DATOS / SIG

Nivel:

Unidad de apoyo a la Coordinación General - cuarto nivel central

Dependencia:

Coordinación de Planificación, Monitoreo y Evaluación

Autoridad:

De línea, ninguna

Funcional, sobre el personal de la unidad ejecutiva involucrado en la utilización de la base de datos.

Objetivo:

Recibir, organizar, cargar y actualizar la información en la base de datos del sistema de información, y generar los informes requeridos para la gestión, operación y promoción del proyecto.

Funciones:

Coordinar con los distintos estamentos las tareas de recolección, organización y carga de datos.

Recibir y controlar, la calidad, la coherencia y la integridad de la información.



“PRODERS”


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40

Auditar la carga de datos en los diversos puntos de acceso al sistema, e introducir la correcciones de ser necesario.

Procesar los datos y generar los informes según requerimiento de las distintas áreas funcionales del proyecto.

Capacitar a los operadores de los diversos puntos de acceso al sistema.

Otras relacionadas al cargo que le sean asignadas por el jefe de unidad

Responsabilidades:

Que la base de datos este actualizada y operando durante la implementación del proyecto, y que la información generada sea integra y confiable.

Requisitos:

Profesional licenciado en programación con experiencia en la administración de bases de datos.

19 CARGO COORDIANADOR DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

Nivel:


Dependencia:


Autoridad:

De línea, sobre el Asistente Técnico y el Asistente de la CCD

Funcional, sobre el personal de la unidad ejecutiva involucrada en la promoción del proyecto y en la difusión de las informaciones.

Objetivo:

Desarrollar e implementar el sistema de comunicación y difusión, que propicie la adhesión de los beneficiarios a las iniciativas propuestas y asegure el flujo de información necesario para operar el proyecto.

Brindar el servicio de asistencia especializada en la preparación de materiales de comunicación y difusión en todos los medios orales, escritos y audiovisuales que se requiera.

Funciones:

Preparar y diseñar el plan de comunicación del proyecto articulado con todas las dependencias de la unidad ejecutiva, las instituciones y organizaciones participantes.

Coordinar estrechamente con los responsables de administración de los sistemas de información del proyecto, la generación de informaciones relevantes.



“PRODERS”


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Coordinar con las dependencias responsables de la comunicación de las diversas instituciones participantes, para acordar acciones conjuntas que refuercen el mensaje mutuo.

Reconocer y definir los medios mas apropiados para implementar la comunicación.

Establecer vínculos con los diferentes medios que operan en el área de influencia del proyecto.

Coordinar la utilización de los equipos audiovisuales y de apoyo para los eventos que realicen, vigilar el correcto uso y mantenimiento de los mismos.

Definir con los responsables de las distintas dependencias las necesidades de materiales de apoyo a las acciones programadas, así como identificar resultados, logros y avances cuya difusión sea relevante a los fines y objetivos del proyecto.

Establecer y segmentar claramente los mensajes que serán emitidos en función a los receptores a que son dirigidos.

Realizar la elaboración del Boletín Institucional, publicado en periodos bimestrales.

Coordinar y gestionar los convenios publicitarios en los diferentes medios, bajo la supervisión del Coordinador General.

Formular los términos de referencia para la contratación de servicios requeridos en el marco de las campañas de comunicación y difusión.

Gestionar, coordinar y apoyar al área administrativa en lo referente a las contrataciones de servicios y/o adquisiciones de bienes, relacionados con la preparación de materiales, publicidad, imprenta, artes graficas, etc, y de espacios de emisión o publicación.

Coordinar y realizar capacitación del personal de la unidad ejecutiva de acuerdo a las necesidades detectadas.

Otras relacionadas al cargo que le sean asignadas por el Coordinador General del Proyecto.

Responsabilidades:

Que se implemente una continua campaña de promoción para generar condiciones favorables para la implementación del proyecto

Que se instale y mantenga fluido sistema de información entre todos los involucrados.

Requisitos:

Profesional egresado universitario de ciencias agropecuarias o ambientales con especialización en comunicación ó licenciado en comunicación ó periodismo o ciencias afines con experiencia en el sector agropecuaria.



“PRODERS”


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20 CARGO ASISTENTE TÉCNICO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

Nivel:

Unidad de apoyo a la Coordinación Ejecutiva del Proyecto

Dependencia:

Coordinación de Comunicación y Difusión

Autoridad:

Ninguna

Objetivo:

Apoyar al responsable de la Coordinación en todas las tareas para facilitar la elaboración de materiales didácticos, entre otros para la comunicación y difusión en el proyecto.

Funciones:

Elaborar materiales, trípticos, revistas, folletos de contenidos técnicos.

Registrar y recolectar materiales visuales referentes a la ejecución del Proyecto.

Elabora materiales audiovisuales. Y Ordenar, clasificar, codificar el archivo de la unidad.

Digitalizar documentos y generar borradores o bosquejos de materiales diversos.

Atender al público en general, coordinar las entrevistas y reuniones del responsable.

Encargarse del cuidado de los equipos audiovisuales y de apoyo.

Recolectar las informaciones que hayan sido definidas como relevantes para la estrategia de comunicación.

Apoyar las capacitaciones al personal de la Coordinación Ejecutiva.

Otras relacionadas al cargo que le sean asignadas por el responsable de la unidad.

Responsabilidades:

Que los equipos audiovisuales y de apoyo estén correctamente cuidados y en perfecto estado de funcionamiento.

Que todos los documentos y materiales generados estén correctamente organizados y disponibles.

Requisitos:

Profesional técnico superior en diseño gráfico o publicidad con experiencias en el sector agropecuario, y sólidos conocimientos de programas informáticos de diseño gráfico.



“PRODERS”


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43

21 CARGO ASISTENTE DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

Nivel:


Dependencia:

Coordinación de Comunicación y Difusión del Proyecto

Autoridad:

Ninguna

Objetivo:

Apoyar al responsable de la unidad en todas las tareas para facilitar la comunicación y difusión en el proyecto.

Funciones:

Realizar filmaciones o tomar fotografías de las actividades realizadas por el Proyecto.

Mantener un archivo ordenado y ser custodio del mismo.

Preparar materiales fotográficas o de soporte para preparar los materiales de difución, comunicación, capacitación o educación ambiental.

Registrar la entrada y salida de todos los materiales y documentos.

Atender al público en general, coordinar las entrevistas y reuniones del responsable.

Recolectar las informaciones que hayan sido definidas como relevantes para la estrategia de comunicación.

Gestionar la provisión de útiles de oficina, materiales, insumos necesarios para el funcionamiento de la unidad.

Otras relacionadas al cargo que le sean asignadas por el responsable de la unidad.

Responsabilidades:

Que los equipos audiovisuales y de apoyo estén correctamente cuidados y en perfecto estado de funcionamiento.

Que todos los documentos y materiales generados estén correctamente organizados y disponibles.

Requisitos:

Técnico en filmaciones, y cámaras fotográficas, y en lo posible (no excluyente) en diseño gráfico o publicidad con experiencias en el sector agropecuario, y sólidos conocimientos de programas informáticos de diseño gráfico.



“PRODERS”


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44

22 CARGO COORDINADOR TECNICO

Nivel


Dependencia:


Autoridad:

De línea sobre todo el personal de campo del proyecto, lo que incluye, staff de especialistas de componentes, y los coordinadores zonales.

Funcional: sobre el personal técnico o de apoyo de las coordinaciones zonales, y de las coordinaciones de componente.

Objetivo:

Planificar, dirigir y supervisar la implementación de las estrategias del proyecto y el cumplimiento de las acciones previstas en los componentes, articulando y coordinando el trabajo del personal técnico de la unidad operativa del proyecto, para lograr los objetivos generales y específicos previstos del PRODERS

Funciones:

Apoyar a la Coordinación General del Proyecto en la formulación de la política general.

Coordinar la preparación y gestionar la aprobación del Plan y Presupuesto Anual de Operaciones de todas las unidades técnicas y dependencias a su cargo.

Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo y ejecución de los componentes y sub componentes del proyecto.

Coordinar la ejecución del plan operativo con las coordinaciones de componentes y zonales.

Apoyar a la Coordinación General en la preparación de convenios y contratos para servicios requeridos para el cumplimiento de las actividades planificadas.

Analizar la integralidad del Proyecto, la ejecución, los planes y resultados de los componentes, con el apoyo de las coordinaciones de componentes y las unidades de apoyo técnico y validación.

Dar orientaciones a ser internalizadas por los técnicos del Proyecto (CZP), así como de los beneficiarios a los efectos de lograr su apropiación.

Velar con los coordinadores de componentes por el correcto desempeño del Proyecto.

Apoyar la implementación del sistema de monitoreo, a través de la Unidad de Planificación, Seguimiento y Evaluación.


Delegar las funciones que considere pertinentes, a excepción de las privativas al cargo.



“PRODERS”


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Aprobar la designación y contratación de funcionarios y personal a su cargo, evaluar y juzgar sobre el desempeño de los mismos.

Elevar informes de todo lo actuado, y de los avances del proyecto a la Coordinación General.

Otras relacionadas al cargo y aquellas que se acuerden con el Director General del Proyecto, el CCN, la UTI y/o las misiones de revisión del Banco.

Responsabilidades:

Que las acciones del proyecto a nivel de campo se planifiquen y se ejecuten de acuerdo a la propuesta técnica y los procedimientos operativos establecidos.

Requisitos:

Profesional Ingeniero Agrónomo con experiencia en administración y ejecución de proyectos, especializado, en campo de relación o competencia del proyecto y en su gerenciamiento.


23 CARGO ESPECIALISTA DE EXTENSIÓN E INVESTIGACION

Nivel:

Staff de apoyo a la Coordinación Técnica del Proyecto, cuarto nivel central

Dependencia:

Coordinación Técnica del Proyecto

Autoridad:

De línea ninguna

Funcional: sobre el personal técnico o de apoyo de la Coordinación Técnica en relación a las actividades inherentes al componente.

Objetivo:

Asistir al Coordinación Técnica en la planificación de las actividades del proyecto previstas en el componente de extensión e investigación.

Acompañar la ejecución de los planes, controlando la coherencia y cabalidad de la ejecución del componente.

Funciones:

Participar, conjuntamente con la dirección técnica y demás unidades, en la elaboración del POA, así como en sus modificaciones, y de los distintos tipos de planes, asesorando y acompañando en los temas de su competencia.

Acompañar la ejecución de los planes en las distintas unidades de intervención.



“PRODERS”


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Asesorar técnicamente y proveer servicios especializados, a los técnicos de campo para la elaboración e implementación de los planes individuales o comunitarios, que deban preparar.

Guiar la planificación, organización e implementación de las actividades relacionadas con la capacitación de la familia rural para la toma de decisiones más adecuadas en la producción y el manejo de los recursos naturales.

Articular los mecanismos necesarios para determinar necesidades o demandas de tecnologías y sistemas de producción apropiados para los distintos grupos de productores de las microcuencas.

Gestionar, coordinar y acompañar la realización de los estudios de generación y validación de tecnología y sistemas de producción en función a las demandas, siguiendo las estrategias y procedimientos establecidos.

Coordinar con las instancias pertinentes las acciones de difusión de los resultados de los estudios y su aplicación a nivel de los beneficiarios.

Coordinar con otras instituciones, u organismos así como con las dependencias del MAG la provisión de servicios especializados requeridos por los técnicos de campo, para la implementación de los planes.

Participar de reuniones técnicas de trabajo con los responsables de ejecutar las actividades.

Conformar y mantener en funcionamiento la Comisión de Investigación Agropecuaria, que deberá definir los estudios que se realizarán, acompañar la realización de los mismos y aprobar los resultados obtenidos.

Elaborar términos de referencia, gestionar la contratación, y supervisar la realización de los estudios e investigaciones.

Estudiar y sugerir a la dirección técnica alternativa(s) de actuación cuando se detecten desviaciones o inconvenientes en el desarrollo de las actividades técnicas relacionadas al componente.

Resolver dentro de sus facultades, los asuntos que sean sometidos a su consideración.

Evaluar y dictaminar sobre los informes sometidos a su consideración.

Realizar visitas a las unidades de intervención, para interiorizarse mejor de las necesidades de los técnicos de campo y de las comunidades de dichas microrregiones.

Tener pleno conocimiento de la ejecución presupuestaria del componente.

Mantener comunicación permanente con la dirección técnica, y las demás dependencias para obtener información y ofrecer orientaciones en relación a las actividades programadas.

Elevar informe escrito de las actividades realizadas y metas alcanzadas.

Informar por escrito a la DT sobre cualquier situación pendiente de finiquito.



“PRODERS”


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47

Otras relacionadas al cargo que le asigne el director técnico.

Responsabilidades:

Que las acciones implementadas por el proyecto contemplen cabalmente y estén acordes con la propuesta del componente de extensión e investigación.

Que los estudios y validación de tecnologías respondan a las necesidades de los beneficiarios del proyecto, y sean de aplicación práctica para las realidades encontradas en las unidades de intervención del proyecto.

Requisitos:

Profesional universitario, egresado ingeniero agrónomo especializado en áreas relacionadas a la extensión e investigación, ejecución de proyectos de desarrollo o asistencia técnica.

24 CARGO ESPECIALISTA EN ORGANIZACIÓN COMUNITARIA Y CAPACITACION

Nivel:

Staff de apoyo a la Coordinación Técnica, cuarto nivel central

Dependencia:

Coordinación Técnica del proyecto

Autoridad:

De línea ninguna


Objetivo:

Asistir al director técnico en la planificación de las actividades del proyecto previstas en el componente de capacitación y organización social.

Acompañar la ejecución de los planes, controlando la coherencia y cabalidad de la ejecución del componente.

Funciones:

Participar, conjuntamente con la dirección técnica y demás unidades, en la elaboración del POA, así como en sus modificaciones, y en los distintos planes, asesorando y acompañando en los temas de su competencia.


Asesorar técnicamente y proveer servicios especializados, a los técnicos de campo para la conformación, adecuación y fortalecimiento de la estructura organizacional de los beneficiarios del proyecto.



“PRODERS”


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Guiar la planificación, organización e implementación de las actividades relacionadas al entrenamiento del personal técnico de la unidad de ejecución, y organizaciones involucradas, y para la educación ambiental a beneficiarios y participantes; y capacitación de jóvenes y trabajadores no agrícolas.

Guiar la planificación, organización e implementación de las actividades relacionadas con la conformación y fortalecimiento de la estructura organizacional de los beneficiarios del proyecto, (productores de microcuenca e indígenas), y la capacitación de sus miembros.

Recibir las documentaciones (registro de organizaciones, estatutos, reglamentos, actas de constitución, actas de asambleas, nómina de miembros y autoridades, registro de socios, y otros documentos exigibles) analizarlas, emitir dictamen y organizar la base de datos, relacionado a las organizaciones.



Elaborar términos de referencia, gestionar la contratación, y supervisar la prestación de servicios especiales requeridos.

Estudiar y sugerir a la dirección técnica alternativa(s) de actuación cuando se detecten desviaciones o inconvenientes en el desarrollo de las actividades técnicas relacionadas al componente, y cuando cualquiera de las organizaciones no se ajusten a los instrumentos que regulen su funcionamiento, ni a los procedimientos exigidos por el proyecto.




Tener pleno conocimiento de la ejecución presupuestaria del componente.



Informar por escrito a la DEP sobre cualquier situación pendiente de finiquito.




“PRODERS”


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49

Responsabilidades:


Que la estructura organizacional participante del proyecto esté plenamente identificada y registrada en el sistema de información del proyecto, y que cada una en su respectivo ámbito se ajuste a los reglamentaciones propias de cada una y a las normas y procedimientos exigidos por el proyecto y la legislación nacional aplicable.

Requisitos:

Profesional universitario con formación en trabajo social, especializado o con mas de diez años en trabajos, en áreas temáticas relacionadas al desarrollo y fortalecimiento de organizaciones de productores agropecuarios orientadas al desarrollo social, con experiencia en trabajos con comunidades indígenas, omo así también en organizar eventos de capacitación a técnicos

25 CARGO ESPECIALISTA DE MERCADEO

Nivel:

Staff de apoyo a la Coordinación Técnica, cuarto nivel central

Dependencia:

Coordinación Técnica del proyecto

Autoridad:

De línea ninguna


Objetivo:

Realizar estudios especiales destinados a facilitar información de mercado para los beneficiarios, e implementar planes de comercialización de productos promisorios.

Funciones:

Gestionar, coordinar y acompañar la realización de los estudios de factibilidad para el desarrollo de rubros alternativos de renta.

Articular los mecanismos necesarios para la determinar necesidades o demandas de estudios especiales de mercado para nuevos productos.

Participar, conjuntamente con los técnicos de apoyo de la Coordinación Técnica en la elaboración del POA, así como en sus modificaciones, y de los distintos tipos de planes, asesorando en los temas de su competencia.




“PRODERS”


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50


Coordinar con las instancias pertinentes las acciones de difusión de los resultados de los estudios y su aplicación a nivel de los beneficiarios.


Elaborar términos de referencia, gestionar la contratación, y supervisar la realización de los estudios e investigaciones.




Informar por escrito a la Coordinación Técnica sobre cualquier situación pendiente de finiquito.

Otras relacionadas al cargo que le asigne el Coordinador técnico.

Responsabilidades:

Que los estudios especiales se realicen y que los resultados sean aprovechados para respaldar los planes dirigidos a mejorar el ingreso de los beneficiarios.

Requisitos:

Profesional universitario egresado ingeniero agrónomo con orientación en economía rural, y con estudios de postgrado en mercadeo, con mucha experiencia del funcionamiento del mercado interno de productos agropecuarios.

26 CARGO ESPECIALISTA DE GESTION AMBIENTAL

Nivel:

Staff de apoyo a la Coordinación Técnica del Proyecto, cuarto nivel central

Dependencia:


Autoridad:

De línea ninguna

Funcional: sobre el personal técnico o de apoyo de la Coordinación Técnica del Proyecto en relación a las actividades inherentes al componente.



“PRODERS”


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51

Objetivo:

Asistir al Coordinación Técnica en los ajustes del Plan de Gestión Ambiental, como así también en la planificación de las actividades para el manejo sostenible de los recursos naturales.

Acompañar la ejecución de los planes, controlando la coherencia de las actuaciones con las dinámicas propias de los ecosistemas naturales.

Funciones:



Coordinar con el representante del Proyecto Paraguay Biodiversidad la articulación de las actividades en las microcuencas seleccionadas por estar ubicadas dentro de los corredores biológicos.


Asistir a los técnicos involucrados en la planificación, organización e implementación de las actividades de educación ambiental de los distintos grupos de beneficiarios.


Definir en coordinación con otros técnicos de la unidad de ejecución los temas y mensajes que serán difundidos.


Conformar y mantener en funcionamiento una comisión técnica de evaluación para concursos de proyectos ambientales.

Elaborar términos de referencia, gestionar la contratación, y supervisar la provisión de servicios especializados requeridos en relación a su área de competencia.

Estudiar y sugerir a la dirección técnica alternativa(s) de actuación cuando se detecten desviaciones o inconvenientes en el desarrollo de las actividades técnicas relacionadas su área de competencia.






“PRODERS”


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52

Tener pleno conocimiento de la ejecución presupuestaria en las microcuencas bajo su responsabilidad.





Responsabilidades:

Que las acciones implementadas por el proyecto contemplen cabalmente y estén acordes con las estrategias de manejo de los recursos naturales propuesto por el proyecto.


Requisitos:


27 COORDINADOR DE ESTRATEGIAS INDIGENAS

Nivel


Dependencia:


Autoridad:

Técnico Extensionista de Comunidades Indígenas, Asistentes Indígenas, los Prestadores de Servicios a Comunidades Indígenas, como así también los consultores contratados para áreas temáticas especificas para Comunidades Indígenas

Funcional: sobre el personal técnico o de apoyo de la Coordinación Técnica y de las empresas consultoras en relación a las actividades inherentes la estrategia indígena.



“PRODERS”


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53

Objetivo:

Asistir al director técnico en la planificación de las actividades del proyecto previstas para la asistencia a las comunidades indígenas.

Acompañar la ejecución de los planes, controlando la coherencia y cabalidad de la ejecución de la estrategia indígena del proyecto.

Funciones:

Participar, conjuntamente con la dirección técnica y los técnicos asistentes de las comunidades indígenas, en la elaboración del POA, así como en sus modificaciones, y en los distintos planes, asesorando y acompañando en los temas de su competencia.

Implementar el diagnóstico aplicando el criterio/índice para la calificación de las comunidades indígenas, y establecer el tipo de apoyo que recibirá del proyecto.

Definir el agrupamiento de las comunidades de acuerdo al diagnóstico, y elaborar los términos de referencia para la contratación de los servicios requeridos para la atención de los mismos.

Acompañar la ejecución de los planes en las comunidades indígenas.

Asesorar técnicamente y proveer servicios especializados, a los técnicos de campo para la elaboración e implementación de los planes comunitarios, que deban preparar.

Guiar la planificación, organización e implementación de las actividades relacionadas con la capacitación de las comunidades indígenas.

Articular los mecanismos necesarios para determinar necesidades o demandas de tecnologías, sistemas de producción y comercialización para las comunidades asistidas.

Gestionar, coordinar y acompañar la realización de los estudios previstos y los ensayos en función de demanda, siguiendo las estrategias y procedimientos establecidos.

Gestionar, coordinar y acompañar la provisión de servicios especializados requeridos para la regularización legal de las tierras ocupadas por las comunidades indígenas.

Coordinar con el INDI, organizaciones y otros proyectos relacionados, las acciones del proyecto en las comunidades beneficiarias.


Elaborar términos de referencia, gestionar la contratación, y supervisar la realización de los estudios y ensayos.

Estudiar y sugerir a la Coordinación General alternativa(s) de actuación cuando se detecten desviaciones o inconvenientes en el desarrollo de las actividades técnicas relacionadas a la estrategia indígena.




“PRODERS”


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54

Evaluar y dictaminar, conjuntamente con el representante del INDI, sobre planes, solicitudes, los informes sometidos a su consideración.


Tener pleno conocimiento de la ejecución presupuestaria relacionada a las comunidades indígenas.



Informar por escrito a la CGP sobre cualquier situación pendiente de finiquito.


Responsabilidades:



Requisitos:


28 COORDINADOR DEL FONDO DE INVERSIONES SOSTENIBLE

Nivel:


Dependencia:


Autoridad:

De línea, sobre los fiscales y los asistentes administrativos asignados para la ejecución del Componente 3.




“PRODERS”


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Objetivo:

Asistir al Coordinación Técnica en la planificación de las actividades para la transferencia de los fondos de inversión a los diversos tipos de beneficiarios.

Acompañar la ejecución de los planes, controlando que los fondos transferidos sean utilizados para los fines previstos y en las condiciones establecidas en los instrumentos del proyecto y ajustados a la normativa legal exigible.

Funciones:



Asesorar técnicamente y proveer servicios especializados, a los técnicos de campo para la elaboración e implementación de los planes de inversión.


Analizar los planes de inversión en sus aspectos administrativos y financieros, recaudos legales, y si corresponde de solicitar los fondos, o en su defecto canalizar a donde corresponda para que se realicen los ajustes necesarios.

Formalizar los convenios de subdonación de acuerdo al manual operativo.

Preparar el legajo y presentar al Comité multidisciplinario para su aprobación, dar conocimiento a las instancias superiores y tramitar los fondos correspondientes.

Controlar que los representantes legales de los beneficiarios reciban los fondos, en las cuentas bancarias de las respectivas organizaciones y firmen los documentos pertinentes.

Coordinar con las instancias correspondientes las actividades de capacitación en temas administrativos y rendición de cuentas de los fondos, a los miembros de las organizaciones.

Coordinar y supervisar la fiscalización de la implementación planes de inversión, atendiendo que se cumplas los aspectos técnicos, administrativos, financieros y legales.

Coordinar y acompañar la implementación de la base de datos en sistema de información del proyecto, que contenga entre otros la lista de beneficiarios, prácticas y montos desembolsados, ejecutados y rendidos.

Elaborar las especificaciones técnicas exigibles para las distintos tipos de planes, y establecer y actualizar los precios de referencias.

Estudiar y sugerir a la dirección técnica alternativa(s) de actuación cuando se detecten desviaciones o inconvenientes en el desarrollo de las actividades técnicas relacionadas su área de competencia.



“PRODERS”


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Tener pleno conocimiento de la ejecución presupuestaria de los fondos de inversión.




Controlar y supervisar las funciones del personal a su cargo


Responsabilidades:

Que la utilización de los fondos de inversión se ajusten a los procedimientos administrativos, financieros establecidos en los documentos del proyecto y en la legislación aplicable a los mismos.

Que los fondos sean transferidos a los distintos beneficiarios cumpliendo la finalidad y los objetivos del componente, atendiendo a criterios de eficiencia técnica y económica.

Requisitos:

Profesional universitario, egresado ingeniero agrónomo especializado o con experiencia de por lo menos cinco años en la implementación de proyectos de desarrollo rural financiados por organismos internacionales.

29 CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE INVERSIONES

Nivel:

Apoyo a la coordinación de inversiones, cuarto nivel central

Dependencia:

Coordinación del Coordinador del Fondo de Inversiones.

Autoridad:

De línea, ninguna

Funcional, ninguna



“PRODERS”


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57

Objetivo:

Asistir, ayudar, organizar y procesar las operaciones y documentaciones para el cumplimiento de las acciones del componente de inversiones y facilitar las tareas del coordinador del componente, los técnicos y los beneficiarios.

Funciones:

Participar y apoyar la elaboración de los planes operativos atendiendo aspectos relacionado a su competencia.

Analizar y dictaminar sobre los aspectos administrativos y financieros y recaudos legales de los planes de inversión.

Recibir y controlar los documentos que forman el legajo de los planes de inversión, canalizar los recaudos a las instancias correspondientes, y organizar el archivo para guardarlos ordenadamente.

Preparar todos los documentos requeridos para concretar la transferencia de los fondos a los beneficiarios para cada plan de inversión.

Preparar el legajo para rendir cuenta de cada transferencia de fondos a los beneficiarios.

Apoyar la implementación de las capacitaciones relacionadas a la gestión y administración de los fondos de inversión, dirigidas a los beneficiarios y técnicos, funcionarios, y otros que así lo requieran.

Orientar y asesorar a los beneficiarios sobre los procedimientos para la utilización y rendición de cuenta de los fondos transferidos (adquisiciones, contrataciones, documentaciones exigidas, aspectos legales, otros)

Recibir y controlar los documentos que respaldan la utilización de los fondos, canalizando en cada caso a las instancias que correspondan, a los beneficiarios si existen deficiencias o derivar para su registro y aprobación por las dependencias del proyecto.

Elaborar informes que contemplen entre otros, el estado de ejecución presupuestaria, destino por tipo de beneficiarios y distribución por unidades de intervención de los fondos de inversión.

Mantener actualizada la base de datos de los beneficiarios y montos recibidos por cada uno.

Coordinar la carga de datos y la actualización permanente del sistema de información del proyecto.

Llevar registro de estado de cuenta de cada uno de las organizaciones receptoras de los fondos transferidos.

Otras relacionadas al cargo que le asigne el coordinador del componente



“PRODERS”


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Responsabilidades:

Que los trámites y procedimientos para la utilización de los fondos de inversión se realicen de acuerdo a lo establecido en los documentos del proyecto y acorde a las normas legales exigibles.

Que la información necesaria para la correcta operación del fondo de inversiones esté disponible y actualizada para todas las instancias lo requieran.

Requisitos:

Profesional universitario egresado de la rama de administración, contabilidad, economía con por lo menos 5 años de experiencia laboral en la profesión, o personal con por lo menos 10 años de experiencia en el área administrativa y financiera en proyectos de desarrollo rural con financiamientos de organismos internacionales.

B- A NIVEL DEPARTAMENTAL

30 CARGO COORDINADOR ZONAL

Nivel:

Unidad de apoyo a la Coordinación General del Proyecto, quinto nivel (departamental o zonal)

Dependencia:


Autoridad:

De línea sobre todo el personal técnico de apoyo técnico y administrativo y destacado en las unidades de intervención de la unidad de ejecución del proyecto.

Funcional: sobre el personal técnico de las empresas prestadoras de servicios en los lugares de intervención del Proyecto.

Objetivo:

Implementar las líneas de acción previstas en los componentes proyecto, dirigiendo y supervisando la labor de los técnicos asignados a la dependencia, hacia el logro de los objetivos generales y específicos previstos.

Funciones:

Elaborar los planes operativos en concordancia con las otras dependencias y con las distintas unidades de intervención de la zona.

Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo y ejecución de los planes aprobados.

Ajustar con los coordinadores de componentes las actividades para mantener la coherencia e integridad del proyecto.



“PRODERS”


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59

Gestiona conjuntamente con la dirección técnica los recursos e insumos, necesarios para el cumplimiento de los planes.

Dirigir y supervisar el trabajo que los técnicos realizan en las distintas unidades de intervención, que incluyen: seleccionar microcuencas; priorizar comunidades indígenas; conformar y fortalecer la estructura organizacional; elaborar e implementar los planes de desarrollo de microcuenca y de la comunidades indígenas; capacitar a beneficiarios; detectar necesidades de nuevas tecnologías, sistemas de producción, comercialización, u otros que requieran de estudios o ensayos especiales; elaborar e implementar los planes de desarrollo de fincas; elaborar e implementar los planes de inversión por tipos de beneficiarios; brindar asistencia técnica a los productores y beneficiarios.

Dirigir, canalizar y supervisar los servicios especializados de apoyo de los técnicos destacados en las zonales, de acuerdo a los requerimientos de las distintas unidades de intervención.

Coordinar y asegurar la participación de los técnicos en la implementación del sistema de monitoreo, de la estrategia de comunicación, y del sistema de información del proyecto.

Coordina y supervisa el entrenamiento del personal a su cargo.

Revisar y aprobar los planes elaborados en las distintas unidades de intervención, planes de desarrollo y de inversión, y canalizarlos a las instancias correspondientes.

Elaborar informes periódicos y canalizarlos a la instancias de decisión del proyecto.

Evaluar el desempeño del personal a su cargo y tomar las medidas pertinentes.

Aprobar el informe del personal a su cargo.


Delegar las funciones que considere pertinentes, a excepción de las privativas al cargo.

Aprobar la designación y contratación de funcionarios y personal a su cargo, evaluar y juzgar sobre el desempeño de los mismos.

Elevar informes de todo lo actuado, y de los avances del proyecto a la Coordinación Técnica.

Responsabilidades:

Que se elaboren y ejecuten los planes operativos de las distintas unidades de intervención.

Que el personal del proyecto cumpla con las tareas y actividades previstas, en concordancia con la estrategia técnica y en los plazos establecidos.

Requisitos:

Profesional Ingeniero Agrónomo con experiencia en administración y ejecución de proyectos, especializado, titular de postgrado o estudios post universitarios, en campo de relación o competencia del proyecto y en su gerenciamiento.



“PRODERS”


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60


31 CARGO TÉCNICO EN AGRICULTURA SOSTENIBLE

Nivel:

Staff de apoyo a la coordinación zonal, sexto nivel (departamental o zonal)

Dependencia:

Coordinación Zonal de Proyecto

Autoridad:

De línea ninguna

Funcional: sobre el personal técnico en relación a las actividades inherentes a su área de competencia.

Objetivo:

Asistir al coordinador zonal en la planificación de las actividades para el manejo sostenible de los recursos naturales.

Acompañar la ejecución de los planes, controlando la coherencia de las actuaciones con las dinámicas propias de los ecosistemas naturales.

Funciones:

Apoyar la elaboración de los planes operativos de la dependencia.

Apoyar la elaboración de los planes de desarrollo de microcuencas y comunidades indígenas.

Analizar la información recolectada por los instrumentos previstos, y realizar el diagnóstico en relación a su área temática.

Emitir las recomendaciones que deban ser incluidas en los planes de acción de las distintas unidades.

Asesorar a técnicos y beneficiarios sobre aspectos relacionados a su área de competencia.

Realizar jornadas de capacitación y adiestramiento a productores en base a programas acordados, así como la asistencia directa para promover la adopción de tecnologías y sistemas de producción y comercialización apropiadas.

Identificar el nivel y tipo de tecnología de producción agrícola así como los sistemas de comercialización utilizados y de rubros de mayor potencial de desarrollo en las unidades de intervención.

Detectar potencialidades para la implementación de planes de inversión para la implementación de sistemas de producción sostenibles.



“PRODERS”


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Asistir a los beneficiarios, en base a las demandas detectadas, a planes de inversión en ejecución y en coordinación con los planes nacionales en implementación.

Preparar, relevar y difundir los instrumentos, herramientas, metodologías y módulos programáticos de capacitación y adiestramiento a productores y a técnicos en su área de competencia.

Acompañar los ensayos de validación y los estudios especiales que se realicen.

Cooperar con la difusión y aplicación de los resultados de los estudios y ensayos.

Elaborar los términos de referencia de servicios que se requieran en su área de competencia.

Gestionar la contratación de servicios que se requieran en su área de competencia.

Elaborar informes de los trabajos realizados y elevarlos mensualmente a la jefatura departamental.

Otras relacionadas al cargo que le sean solicitadas por el coordinador zonal.

Responsabilidades:

Que las actividades desarrolladas por el proyecto se ajusten a criterios de aprovechamiento económico y uso racional de los recursos naturales.

Requisitos:

Profesional universitario egresado ingeniero agrónomo con especialización en agricultura sostenible o con 10 años de ejercicio de la profesión y por lo menos 5 en funciones relacionadas al tema.

32 CARGO TÉCNICO EN PLANIFICACIÓN / ECONOMIA

Nivel:


Dependencia:


Autoridad:

De línea ninguna

Funcional: sobre el personal técnico en relación a las actividades inherentes a su área de competencia.

Objetivo:

Implementar metodologías apropiadas para el desarrollo, elaboración y presentación de los planes de desarrollo de las microcuencas y comunidades indígenas, acordes con las estrategias propuestas por el proyecto.



“PRODERS”


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Implementar acciones para el desarrollo económico de las comunidades beneficiarias que sean armónicos con el uso racional de los recursos naturales.

Funciones:

Guiar y apoyar a la coordinación zonal, a los técnicos y beneficiarios en la elaboración de los planes operativos, en la previsión de recursos y sus respectivos presupuestos.

Guiar y apoyar la elaboración de los planes de desarrollo de la microcuenca, de comunidades indígenas, así como los planes de apoyo previstos en los distintos componentes del proyecto.

Apoyar en el análisis y evaluación técnica y económica de los planes proyectados para las unidades de intervención y cooperar con la consolidación de los mismos.


Acompañar la implementación de los diversos planes para identificar la necesidad de ajustes e implementar las medidas para la actualización de los planes cuando sean necesarias.

Detectar potencialidades entre los beneficiarios para el desarrollo de planes de inversión para el mejoramiento del ingreso y fortalecimiento del arraigo de las familias productoras.

Generar alianzas de carácter económico entre grupos de productores, organizaciones, cooperativas y/o empresas para mejorar el sistema de comercialización e incorporación de valor agregado.

Informar sobre el desarrollo de las actividades su área en particular, y evacuar las consultas de los técnicos y beneficiarios en el momento oportuno y adecuado.

Elaborar los términos de referencia para la contratación de servicios técnicos profesionales, pliegos de bases y condiciones para llamado a concurso de precios y/o licitaciones, calificación de empresas etc.

Otras relacionadas al cargo que le asigne el coordinador zonal.

Responsabilidades:

Que la actividades de planificación desarrolladas a nivel de las unidades de intervención se ajusten a la estrategia técnica propuesto por el proyecto, y que incorporen acciones con miras a mejorar el desempeño económico de las familias asistidas.

Requisitos:

Profesional universitario, egresado ingeniero agrónomo o economista con especialización en planificación rural y experiencia en trabajos con productores o grupos de productores para mejoramiento del ingreso.



“PRODERS”


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33 CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GESTION DE INVERSIONES

Nivel:


Dependencia:


Autoridad:

De línea sobre el asistente de gestión de inversiones

Funcional: Sobre el personal técnico en relación a las actividades inherentes a su área de competencia.

Objetivo:

Brindar asistencia administrativa y operativa a los beneficiarios de los fondos de inversión para agilizar la implementación de los planes de inversión y los procesos de adquisiciones y contrataciones, así como preparar y presentar los legajos para la rendición de cuentas.

Funciones:

Apoyar a la coordinación zonal en la preparación de los planes operativos de la dependencia.

Apoyar a los beneficiarios para completar los requisitos para la recepción de los fondos: firma de convenios, apertura de cuenta bancaria, otros.

Acompañar a los beneficiarios para la recepción de fondos y canalizar a las instancias correspondientes los documentos que comprueben el acto.

Coordinar las reuniones de los beneficiarios con los fiscalizadores antes de la ejecución de los planes.

Asesorar a los beneficiarios sobre los procedimientos a seguir, los recaudos legales a cumplir, la utilización y recepción de los documentos establecidos.

Apoyar a los beneficiarios para realizar las gestiones necesarias para cumplir con los planes de inversión.

Asesorar y acompañar a los beneficiarios durante la realización de los procedimientos para adquisiciones y contrataciones.

Asistir a los beneficiarios en la organización de los legajos para la rendición de cuentas, y en la utilización y mantenimiento de los registros de las operaciones que realicen.

Orientar a los beneficiarios para preparar los documentos necesarios para la rendición de cuenta de sus gastos en base al presupuesto aprobado en cada plan.

Coordinar las actividades de supervisión y de fiscalización que deban realizarse, con los responsables de esas tareas.



“PRODERS”


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Coordinar e implementar las capacitaciones a los beneficiarios en los aspectos relacionados a la administración y rendición de los fondos de inversión.

Gestionar el finiquito de los planes en la medida que vayan concluyendo.

Controlar el manejo de los fondos, realizando arqueos de caja, verificación de los pagos realizados y entrevistas con los beneficiarios y la comunidad para obtener información cruzada.

Elaborar informes periódicos de lo actuado y del avance para conocimiento de la coordinación zonal y de la coordinación del componente de inversiones, que sirva de base para preparación de los informes técnicos de aplicación del fondo de inversiones.

Supervisar la ejecución y operación de la inversiones con la debida diligencia y eficiencia, en conformidad con las normativas técnicas, financieras y legales.


Responsabilidades:

Que los planes de inversión se ejecuten en los plazos previstos, en concordancia a lo planeado y ajustado a los procedimientos y normativas legales.

Requisitos:

Profesional universitario egresado ingeniero agrónomo o en administración rural con experiencia en la implementación de planes y proyectos de inversión con transferencia de fondos provenientes de organismos internacionales.

34 CARGO FISCALIZADOR

Nivel:

Apoyo a la coordinación de inversiones, sexto nivel (departamental o zonal)

Dependencia:

Bajo el Coordinador del Fondo de Inversiones.

Autoridad:

De línea, ninguna

Funcional, ninguna

Objetivo:

Fiscalizar la implementación de los planes de inversión, atendiendo que la aplicación de los fondos se ajuste a las especificaciones técnicas y financieras, evitando la utilización indebida.

Funciones:

Elaborar los planes estructurados para la realización de fiscalizaciones a los planes de inversión.



“PRODERS”


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Realizar reuniones con los beneficiarios para asegurarse de que se conozcan y se respeten las especificaciones técnicas antes de iniciar las tareas.

Recabar información sobre los distintos tipos, modelos y especificaciones de equipos y maquinarias ofrecidos a los beneficiarios y dar su aprobación en caso de que reúnan condiciones de calidad aceptables.

Realizar visitas a los lugares de emplazamientos y/o ejecución de las tareas para controlar que las tareas se ejecuten de acuerdo a lo planificados.

Controlar que los beneficiarios se ciñan estrictamente a los procedimientos para la adquisición de bienes y contratación de servicios.

Revisar las documentaciones para verificar que se utilizan y reciban los documentos como corresponden y de acuerdo a las exigencias legales.

Revisar y analizar los informes técnicos de los extensionistas y contrastarlos con la ejecución de las obras y medidas ejecutadas.

Realizar una verificación de las cuentas bancarias.

Emitir certificados de cumplimiento satisfactorio de las tareas, y recomendar la formalización del acta de clausura correspondiente.

Informar por escrito al coordinador del fondo sobre cualquier irregularidad, recomendando las medidas correctivas para cada caso.

Elaborar un informe pormenorizado y recomendar la rescisión de los convenios en los casos en que se detecten faltas graves de parte de los beneficiarios.

Elaborar informes periódicos en relación a los actuado.

Apoyar la implementación de las capacitaciones relacionadas a la gestión y administración de los fondos de inversión, dirigidas a los beneficiarios y técnicos, funcionarios, y otros que así lo requieran.

Otras relacionadas al cargo que le asigne el coordinador del componente

Responsabilidades:

Que los fondos transferidos se utilicen estrictamente en la implementación de los planes de inversión tal como fueron diseñados, y que la aplicación de los fondos se ciñan a los procedimientos y normas legales exigibles.

Que las instancias de decisión del proyecto cuenten con información objetiva en relación a la utilización de los fondos, para tomar las decisiones apropiadas en relación a la operación del proyecto en general y de los fondos de inversión en particular.

Requisitos:

Profesional universitario, egresado de las carreras de contabilidad o administración de empresas con experiencia o especialización en trabajos de auditoria y fiscalización.



“PRODERS”


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35 CARGO OPERADOR DE COMPUTADORA

Nivel:

Apoyo a la coordinación zonal, sexto nivel (departamental o zonal)

Dependencia:

Coordinación Zonal del Proyecto

Autoridad:

De línea, ninguna

Funcional, ninguna.

Objetivo:

Recibir, organizar, cargar y actualizar la información en la base de datos del sistema de información, y facilitar los informes requeridos para la gestión y operación del proyecto.

Funciones:

Coordinar con los distintos estamentos las tareas de recolección, organización y carga de datos.

Recibir y cargar la información.

Introducir las correcciones que le sean requeridas.

Facilitar el acceso a los informes según requerimiento de los técnicos de la dependencia.

Organizar y mantener los archivos de la dependencia.

Realizar el mantenimiento correspondiente a los equipos asignados.

Otras relacionadas al cargo que le sean asignadas por el coordinador zonal.

Responsabilidades:

Que la información y los datos generados en las zonales sean incorporadas al sistema de información del proyecto.

Que la información generada sea integra y confiable.

Requisitos:

Personal con manejo avanzado de programas de computadoras, y con experiencia en trabajos en red y con base de datos.

36 CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO ZONAL

Nivel:

Apoyo a la coordinación zonal, sexto nivel (departamental o zonal)



“PRODERS”


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Dependencia:


Autoridad:

De línea, ninguna

Funcional, ninguna.

Objetivo:

Realizar, organizar y coordinar el manejo administrativo y de la coordinación zonal del proyecto para asegurar la provisión de los recursos requeridos para la realización y mantenimiento de las operaciones previstas.

Funciones:

Asesorar y apoyar al coordinador zonal len la preparación de los planes operativos y los presupuestos y previsiones respectivos.

Administrar y centralizar las ejecuciones operativas y administrativas de coordinación zonal.

Recibir, organizar y canalizar toda la documentación derivada a la coordinación zonal, tomando los recaudos necesarios para la ágil tramitación de los mismos.

Analizar los documentos sometidos a la consideración del coordinador, verificando que todo esté acorde a lo requerido, y sea rápidamente atendido por el coordinador.

Controlar el ordenamiento y actualización del archivo de documentos de la dependencia a su cargo así como la liberación de información administrativa financiera generada en la misma.

Mantener actualizados los datos del personal de la coordinación (datos personales, laborales, de remuneración, de educación y capacitación, etc.), así como todos los respaldos legales exigidos (declaraciones juradas, antecedentes policiales, certificados médicos, etc.)

Controlar que la asignación, distribución y uso de máquinas y equipos (de comunicación, de refrigeración, de climatización e informáticos) así como los rodados, estén en concordancia a lo estipulado por el coordinador, y que se realicen los mantenimientos en las condiciones apropiadas.

Poner en práctica controles sistemáticos del uso de vehículos, combustibles, reparaciones, materiales y útiles de oficina, viáticos, movilidad, recursos humanos y otros servicios

Programar los requerimientos de materiales, insumos, y otros recursos para la dependencia.

Controlar y verificar los almacenes y depósitos, y mejorar los procedimientos de control



“PRODERS”


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Canalizar y agilizar la preparación y remisión de los documentos requeridos para las rendiciones de cuentas

Elaborar y presentar informes periódicos de las tareas desarrolladas

Organizar el Archivo de la coordinación que implica la recopilación, clasificación, codificación, registración y archivo de toda documentación. Estará como encargado/a del mismo.

Realizar todas las tareas, redacción y digitación de notas, trabajos e informes, así como cualquier documento que le sea requerido por el coordinador zonal.

Coordinar y ejecutar los trabajos de la Mesa de Entrada de la DEP. Los mismos incluyen: Registración, tramitación y canalización de los expedientes.

Recepcionar y Canalizar las llamadas telefónicas o de Radio Comunicación, y/o cualquier otro mecanismo de enlace utilizado para la comunicación entre las dependencias.

Apoyo a los técnicos de la coordinación zonal, en relación a tramites administrativos y documentales.

Responsabilidades:

Que los procedimientos administrativos de la coordinación zonal aseguren la provisión de los recursos requeridos para el sostenimiento de las operaciones.

Requisitos:

Personal con experiencia de por lo menos 5 años en tareas administrativas y financieras en programas o proyectos de asistencia rural.

c- A NIVEL DISTRITAL

37 CARGO TÉCNICO EXTENSIONISTA DE MICROCUENCA

Nivel:

Asistencia técnica de la coordinación zonal, sexto nivel (departamental o zonal)

Dependencia:


Autoridad:

Asistente Técnico de la Microcuenca. (en caso requerido)

Funcional, ninguna

Objetivo:

Brindar servicios de extensión agropecuaria y de asistencia técnica a los pobladores de la microcuenca para la implementación de los componentes del proyecto.



“PRODERS”


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Funciones:

Difundir la propuesta del proyecto a nivel distrital y de la microcuenca;

Apoyar la conformación de la Mesa Distrital;

Coordinar y liderar el proceso de selección de las microcuencas con la comisión de selección del distrito;

Coordinar la elaboración del plan de manejo de la microcuenca: jornadas informativas, DRPs, censo socio-económico, reconocimiento biofísico, georrefenciamiento de puntos de interés, delimitación de la microcuenca, planificación participativa, y redacción del documento del plan de desarrollo.

Elaborar los planes de desarrollo de la finca y los planes de inversión para los productores y grupos de productores de la microcuencas.

Apoyar la elaboración de los planes municipales de inversión.

Participar de las reuniones de la mesa distrital.

Participar en carácter de asesor de las reuniones de la JDM.

Promover en los productores la adopción de las tecnologías y sistemas productivos validados en los ensayos.

Implementar el plan de capacitación con los productores y beneficiarios.

Identificar demandas de servicios especializados para la realización de estudios y ensayos de validación, de asesoría para la comercialización de los productos agropecuarios (estudios de mercado, precios, canales, etc.)

Gestionar y coordinar los servicios de los técnicos de apoyo del proyecto, o de ser necesario, la contratación de terceros.

Asesora y asiste técnicamente a los productores para la ejecución de las prácticas conservacionistas, obras y medidas previstas en los planes de inversiones.

Elaborar informes periódicos en relación a los avances en las microcuencas y la incorpora al sistema de información del proyecto.


Responsabilidades:

Que se elabore el plan de desarrollo de la microcuenca y que se implemente las acciones previstas en concordancia con las estrategias técnicos y los procedimientos operativos del proyecto.

Requisitos:

Profesional universitario egresado ingeniero agrónomo con por lo menos 5 años de experiencia en trabajos con familias campesinas preferentemente con enfoque de microcuencas.



“PRODERS”


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38 CARGO ASISTENTE TÉCNICO DE MICROCUENCA

Nivel:


Dependencia:

Técnico Extensionista de Microcuenca

Autoridad:

En forma directa ninguna

Funcional, ninguna

Objetivo:

Brindar apoyo para los servicios de extensión y asistencia técnica a los pobladores de la microcuenca para implementación del proyecto.

Funciones:

Apoyar la elaboración del plan de manejo de la microcuenca: jornadas informativas, DRPs, censo socio-económico, reconocimiento biofísico, georrefenciamiento de puntos de interés, delimitación de la microcuenca, planificación participativa, y redacción del documento del plan de desarrollo.

Elaborar los planes de desarrollo de la finca y los planes de inversión para los productores y grupos de productores de la microcuencas.

Apoyar la elaboración de los planes municipales de inversión.

Participar de las reuniones de los CVD.

Participar en carácter de asesor de las reuniones de la JDM.

Promover en los productores la adopción de las tecnologías y sistemas productivos validados en los ensayos.

Apoyar la Implementación el plan de capacitación con los productores y beneficiarios.

Apoyar la identificación de demandas de servicios especializados para la realización de estudios y ensayos de validación, de asesoría para la comercialización de los productos agropecuarios (estudios de mercado, precios, canales, etc.)

Asesora y asiste técnicamente a los productores para la ejecución de las prácticas conservacionistas, obras y medidas previstas en los planes de inversiones.

Elaborar informes periódicos en relación a los avances en las microcuencas y la incorpora al sistema de información del proyecto.

Otras relacionadas al cargo que le asigne el Técnico Extensionista de Microcuenca

Responsabilidades:



“PRODERS”


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Que se elabore el plan de desarrollo de la microcuenca y que se implemente las acciones previstas en concordancia con las estrategias técnicos y los procedimientos operativos del proyecto.

Requisitos:

Profesional universitario egresado ingeniero agrónomo con por lo menos 5 años de experiencia en trabajos con familias campesinas preferentemente con enfoque de microcuencas.

39 CARGO TÉCNICO DE ORGANIZACIÓN COMUNITARIA

Nivel:


Dependencia:


Autoridad:

De línea, ninguna

Funcional, ninguna

Objetivo:

Brindar servicios técnicos para la conformación y fortalecimiento de la estructura organizacional prevista en la propuesta del proyecto, e involucrar a los diferentes actores sociales para desarrollar capacidades organizacionales, institucionales, de conocimientos, actitudes y conductas, para el desarrollo de sus comunidades

Funciones:

Realizar la difusión del proyecto a nivel distrital conjuntamente con el Técnico extensionista;

Apoyar la elaboración de los planes de desarrollo y la posterior implementación de los mismos.

Conformar y fortalecer la estructura organizacional de los beneficiarios en sus diferentes ámbitos; CVD, JDM, MD.

Organizar y realizar la capacitación de los miembros de las distintas organizaciones conformadas.

Define las herramientas y realiza la evaluación periódica de las organizaciones.

Realiza y mantiene el registro de las organizaciones vinculadas al proyecto.

Asesorar y acompaña a las organizaciones para el cumplimiento de sus estatutos sociales, la realización de actos y eventos de acuerdo a las normas y reglamentos vigentes.



“PRODERS”


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72

Asesorar a los miembros de las organizaciones en aspectos relacionados al cumplimiento de sus roles y obligaciones.

Analizar y dictaminar sobre las cuestiones que se pongan a su consideración relacionadas a su competencia.

Elaborar Informes periódicos de lo actuado y del avance de los trabajos, e introducirlos en el sistema de información del proyecto.

Responsabilidades:

Que la estructura de participación esté conformada y funcionando durante la implementación y que las organizaciones tengan proyección mas allá de la finalización del proyecto.

Requisitos:

Profesional universitario, egresado como Licenciado en Servicio Social, Sociología, o Psicología Social, con formación técnico-práctico de post grado y orientación en trabajos sociales comunitarios de promoción social.

40 CARGO ASISTENTE TÉCNICO DE ESTRATEGIAS INDIGENAS

Nivel:

Asistencia técnica de la coordinación zonal en cuanto a la estrategia de asistencia a comunidades Indígenas, sexto nivel (departamental o zonal)

Dependencia:


Autoridad:

Sobre los Técnicos de Comunidades Indígenas y sobre los PATCI

Funcional, sobre los técnicos de las empresas prestadoras de servicios a las comunidades indígenas en relación a sus competencias.

Objetivo:

Controlar y supervisar la asistencia a las comunidades indígenas, y la prestación de servicios de las empresas u organismos contratados para la implementación de las acciones del proyecto previstas para las comunidades indígenas.

Funciones:

Elaborar los planes operativos y sus respectivos presupuestos necesarios para las operaciones en las comunidades indígenas.

Aplicar el criterio/indice para la priorización de la comunidades, y la definición del tipo de apoyo que le corresponda.



“PRODERS”


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Definir conjuntamente con el coordinador zonal y el coordinador de estratgeia indígena el agrupamiento más conveniente de las comunidades.

Apoyar la elaboración de los Planes de Desarrollo de las Comunidades Indígenas

Elaborar e implementar los Planes de Inversiones de las Comunidades Indígenas

Elaborar informes de los estados de avance de los planes, e introducirlos al sistema de información del proyecto.

Evaluar y dictaminar sobre la marcha de los trabajos, recomendando o no, según corresponda, medidas de ajustes que considere pertinentes.

Participar y supervisar la elaboración de los planes de desarrollo de las comunidades

Difundir la propuesta del proyecto a nivel de comunidades indígenas;

Establecer un relacionamiento fluido con líderes o representantes de las comunidades para promover la adhesión al proyecto, e impulsar el control social de las iniciativas;

Participar y supervisar los diagnósticos (DRPs y Censo) para el PDCI;

Analizar y dictaminar sobre los planes comunitarios de inversión;

Coordina y articula la implementación de los planes de capacitación a los miembros de las distintas comunidades.

Otras relacionadas al cargo asignadas por el coordinador zonal.

Responsabilidades:

Que las actividades realizadas en las comunidades indígenas se realicen en concordancia a la propuesta del proyecto, y que la prestación de servicios de las empresas u organizaciones se ajusten a criterios de eficiencia y calidad.

Requisitos:

Profesional independiente, egresado como Ingeniero Agrónomo ó Bachiller Técnico Agropecuario y Forestal, con experiencia en el trabajo con comunidades indígenas.

41 CARGO TÉCNICO DE COMUNIDADES INDIGENAS

Nivel:


Dependencia:

Coordinación Zonal del Proyecto, a través de los asistentes técnicos de estrategias de Comunidades Indígenas

Autoridad:

De línea, ninguna



“PRODERS”


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74

Objetivo:

Prestar servicios de asistencia para la implementación de las acciones del proyecto previstas para las comunidades indígenas.

Funciones:

Elaborar los planes operativos y sus respectivos presupuestos necesarios para las operaciones en las comunidades indígenas.

Aplicar el criterio/índice para la priorización de la comunidades, y la definición del tipo de apoyo que le corresponda.

Definir conjuntamente con el coordinador zonal y el coordinador de desarrollo indígena el agrupamiento más conveniente de las comunidades.

Brindar asistencia técnica y de capacitación con metodología diferenciada a las Comunidades Indígenas.

Apoyar la elaboración de los Planes de Desarrollo de las Comunidades Indígenas

Elaborar e implementar los Planes de Inversiones de las Comunidades Indígenas

Elaborar informes de los estados de avance de los planes, e introducirlos al sistema de información del proyecto.

Evaluar y dictaminar sobre la marcha de los trabajos, recomendando o no, según corresponda, medidas de ajustes que considere pertinentes.

Participar y supervisar la elaboración de los planes de desarrollo de las comunidades

Difundir la propuesta del proyecto a nivel de comunidades indígenas;

Establecer un relacionamiento fluido con líderes o representantes de las comunidades para promover la adhesión al proyecto, e impulsar el control social de las iniciativas;

Participar y supervisar los diagnósticos (DRPs y Censo) para el PDCI;

Analizar y dictaminar sobre los planes comunitarios de inversión;

Coordina y articula la implementación de los planes de capacitación a los miembros de las distintas comunidades.

Otras relacionadas al cargo asignadas por el coordinador zonal.

Responsabilidades:

Que las actividades realizadas en las comunidades indígenas se realicen en concordancia a la propuesta del proyecto, y que la prestación de servicios de las empresas u organizaciones se ajusten a criterios de eficiencia y calidad.

Requisitos:

Profesional independiente, egresado como Ingeniero Agrónomo ó Bachiller Técnico Agropecuario y Forestal, u otras ciencias sociales similares con experiencia en el trabajo con comunidades indígenas.

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