UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIAFacultad de Ingeniería Económica y Ciencias Sociales

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INTRODUCCION

La Facultad de Ingeniería Económica y Ciencias Sociales de la Universidad Nacional de Ingeniería, de conformidad con lo dispuesto en las Normas y Directivas para la formulación de los Instrumentos de Gestión, ha elaborado el presente Manual de Organización y Funciones.

Con este documento se formaliza la organización interna de la FIECS, estableciéndose la naturaleza y funciones de sus órganos y la descripción de las funciones específicas de los cargos; determinándose igualmente, los niveles jerárquicos y las coordinaciones respectivas.

Las disposiciones contenidas en el presente documento, buscan instruir y orientar a los directivos, funcionarios y servidores de ésta dependencia y de laUNI, en el cabal cumplimiento de sus funciones, responsabilidad y atribuciones,

TITULO 1MOF-FIECS 1

GENERALIDADES

Finalidad Base Legal y alcancé:

Art.01º El presente Manual de Organización y funciones, como instrumento de gestión institucional tiene por finalidad fijar la estructura interna de la FIECS, e indicar en forma clara, precisa y completa, las funciones de cada cargo que la integra, permitiendo efectuar una correcta división de trabajo y orientar a los trabajadores en las funciones que deberán cumplir al desempeñar su cargo.

Art.02º Base Legal:a) Ley universitaria Nº 23733 y sus modificatorias.b) Estatuto UNIc) Reglamento de Organizaciones y Funciones de la UNI.d) Ley de simplificación Administrativa Nº 25035 del 10/06/89 y su reglamento

Decreto Supremo 070-89-PCM dele) Resolución Jefatural Nº 095-INARP/DNR del 10/07/95, que aprueba la

Directiva Nº 001-950INAP/DNR “Normas para la Formulación del Manual de Organizaciones y Funciones”.

f) Decreto Supremo Nº 074-95-PCM DEL 30/12/95 sobre transferencias de funciones desempeñadas por el INAP.

Art.03º Lo dispuesto en el presente Manual, es de aplicación a todas las unidades Orgánicas que conforman la FIECS.

TITULO II

MOF-FIECS 2

ESTRUCTURA ORGANICA

Art.04º Para cumplir su gestión administrativa, la FIECS cuenta con la siguiente estructura orgánica:

Orgánica de Gobierno Consejo de Facultad

Orgánica de Dirección Decanato

Órganos Consultivos

Comisiones Permanentesa) Comisión Ejecutivab) Comisión de Evaluación Académicac) Comité de coordinación Académica e Investigaciónd) Comisión de Planificación y Presupuestoe) Comisión de Bienestarf) Comisión de Grados y Títulosg) Comisión de Procesos Administrativos y Disciplinarios

Comisiones Especiales Órgano de Apoyo

Secretaria Académicao Oficina de Coordinación Académica

Biblioteca Unidad de Soporte de la Infraestructura de Tecnologías de

Información y Comunicaciones (TICS). Oficina de Calidad Oficina de Estadística y Registros Académicos

o Oficina de Coordinación Administrativa Oficina de Administración General Oficina de Personal Oficina de Economía. Oficina de Logística Oficina de Infraestructura y Servicios Generales

Órganos de Línea

Sección de Extensión Universitaria y Proyección Social y Producción de Bienes y Servicios (SEUPROS)

Instituto de Investigaciones y Sociales (IECOS) Sección de Postgrado Escuela Profesional de Ingeniería Económica

Área Académica de Teoría Económica Área Académica de Humanidades y Ciencias Sociales Área Académica de Métodos Cuantitativos Área Académica de Metodología de la Investigación Área Académica de Procesos Tecnológicos

Escuela Profesional de Ingeniería EstadísticaMOF-FIECS 3

Área Académica de Matemática e Informática Área Académica de Estadística Área Académica de Gestión y Desarrollo socioeconómico

TITULO III

FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

CONSEJO DE FACULTAD

Art.05º Son atribuciones y funciones del Consejo de Facultada) Aprobar y modificar los reglamento y manuales de la Facultadb) Elegir al Decano, pronunciarse por su renuncia y declarar la vacancia del

cargo.c) Autorizar las licencias solicitadas por el Decano, los profesores y los

trabajadores administrativos.d) Aprobar los planes de Estudios, Investigaciones, Proyección Social,

Extensión Universitaria y Producción de Bienes y Servicios.e) Aprobar el Plan de Funcionamiento, el Proyecto de Presupuesto y el Plan

de Desarrollo de la Facultad, proponiéndolos oportunamente al Consejo Universitario.

f) Aprobar y Coordinar los currículos de formación profesional, de segunda especialización y de postgrado.

g) Aprobar y proponer al Consejo Universitario el otorgamiento de Grados Académicos y Títulos Profesionales

h) Programar cursos y seminarios de perfeccionamiento y actualización.i) Coordinar con las otras facultades el establecimiento de convenios de

mutua colaboraciónj) Cuidar el dictado de los cursos sea desarrollado por especialistas. Las

excepciones se indican en el reglamento general.k) Fijar el número de docentes y predocentes, así como su dedicación horaria

y coordinar con el Consejo Universitario el cumplimiento de los mismos.l) Proponer al Consejo Universitario la convocatoria al concurso de plazas

ascensos, nombramiento, ratificaciones y contrataciones de docentes y no docentes; realizar la evaluación correspondiente y elevarla al Consejo Universitario.

m) Organizar la facultad de la manera más conveniente para el cumplimiento de sus fones y objetivos, en concordancia con lo especificado en el presente reglamento.

n) Ratificar los cargos académicos, administrativos y técnicos de la estructura de la facultad.

o) Proponer al Consejo Universitario la creación, fusión, desdoblamiento o supresión de unidades académicas de la facultad.

p) Proponer al consejo Universitario acuerdos y convenios con universidades nacionales, extranjeras y otras instituciones.

q) Proponer anualmente al Consejo Universitario el número de vacantes de la Facultad para el concurso de admisión.

MOF-FIECS 4

r) Sancionar a sus miembros de acuerdo a los reglamentos y disposiciones pertinentes.

s) Las demás que señalen el Estatuto, el reglamento de Organización y Funciones y el reglamento0 General de la UNI.

DECANATO

Art.06º Son funciones del Decano:a) Presidir las sanciones del Consejo de la Facultad y velar por el

cumplimiento de sus acuerdosb) Velar por el cumplimiento del Estatuto, de los reglamentos y , en

particular, en lo concerniente a los planes de la Facultad.c) Dirigir las actividades de la Facultad de acuerdo con lo establecido en el

reglamento.d) Velar por el cabal cumplimiento de los planes de estudio y de los

proyectos de investigación, proyección social, extensión y producción de bienes y servicios.

e) Dirimir en los órganos que preside, en los casos de empate.f) Refrendar conjuntamente con el Rector y el Secretario General de la

Universidad, los diplomas conferidos por el Consejo Universitarios.g) Representar oficialmente a la Facultad ante el Consejo Universitario y la

Asamblea Universitaria.h) Las demás que le otorguen el Estatuto de la Universidad, el Reglamento

General y los reglamentos respectivos.

Art.7º Son funciones de la secretaria:a) Realizar las actividades propias de su cargo y prestar apoyo en otras

funciones de carácter administrativo.b) Decepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación que llegue

al decanato, dándole trámite según indicaciones del decano.c) Mantener el archivo ordenado. Clasificado y debidamente actualizado.d) Sistematizar la información relacionada con la Facultad cuidando su rápida

recuperación en caso de requerirla.e) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la

FIECS, preparando periódicamente los informes de situación.f) Orientar a los docentes, estudiantes y público en general, sobre consultas y

gestiones por realizar en la Facultad.g) Atender las llamadas telefónicas, recepcionar mensajes y comunicarlos

oportunamente al Decano o personas correspondientes.h) Mantener al día la agenda de compromisos y entrevistas del Decano.i) Concertar citas y reuniones de trabajo, anotando al día hora y asunto de

tratar y preparar la documentación correspondiente.j) Realizar coordinaciones indicadas por el Decano, con docentes, personal

administrativo, estudiantes y visitantes en general.k) Mantener actualizado el Directorio de docentes, personal administrativo y

otros, de la Facultad.

MOF-FIECS 5

l) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la FIECS.

m) Llevar el Libro de Registro de Egresados y titulados de la Facultad.n) Llevar el registro del Libro de Ingresos y Egresos de la Facultad.o) Supervisar al personal a su cargo.p) Otras que le sean asignadas por el Decano.

Art.08º Son funciones del Responsable de Tramite Documentario:a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y/o archivar los expedientes y

demás documentos que ingresan a la Facultadb) Remitir directamente los expedientes al órgano que aprobará o resolverá el

asunto solicitado, evitando así el recorrido innecesario de la documentación.

c) Realizar los trámites documentarios ese mismo día, siempre que el usuario presente la documentación completa conforme a los requisitos.

d) Exhibir los distintos trámites, procedimientos, requisitos, etc., que le compete a la Facultad en paneles y lugares visibles al público que acude a iniciar un trámite.

e) Promover y gestionar la introducción progresiva de computadoras como soporte de un nuevo sistema integrado de administración documentaría.

f) Brindar información a los usuarios, así como absolver consultas sobre requisitos, procedimientos, situación de un expediente, dependencia donde se encuentra entre otros.

g) Otras que le asigne el Decano.

Art.09º Son funciones del conserje (2): a) Realizar trabajos manuales sencillos como operar equipos de seguridad,

fotocopiadora u otros de acuerdo a instrucciones recibidas. b) Recibir y distribuir documentos y materiales en general. c) Trasladar muebles, empacar mercaderías y otros. d) Limpiar y desinfectar ambientes, vajillas y similares. e) Ayudar en la compra de víveres y preparaciones de alimentos, bebidas y

similares. f) Custodiar y velar por la conversación y cuidado de l local, oficinas, equipos

y materiales de la facultad. g) Otras que le sean asignadas de acuerdo a los requerimientos del decanato.

COMISIONES PERMANENTES

COMISIONES ESPECIALES

Art.10º Las comisiones permanente y/o especiales son órganos consultivos cuyos miembros son designados por el Consejo Facultad y apoyan las actividades de la misma para el mejor cumplimiento de sus fines y objetivos, recaban y procesan información sobre los asuntos de su competencia y los que se les encomienden.

MOF-FIECS 6

Art.11º Son Comisiones Permanentes las que funcionan todo el año calendario, y se relacionan básicamente con la dinámica de desarrollo de la Facultad y son:

a) Comisión Ejecutivab) Comisión de Evaluación Académicac) Comité de Coordinación Académica e Investigaciónd) Comisión de Planificación y Presupuestoe) Comisión de Bienestarf) Comisión de Grados y Títulos.g) Comisión de Procesos Administrativos y Disciplinarios

Art.12º Son Comisiones Especiales, aquellas que son nombradas para tratar asuntos específicos por un determinado tiempo. Cesan al cumplir la misión encargada por el Consejo de Facultad

Art.13º La Comisión Ejecutiva esta integrada por los responsables de las unidades de línea de la FIECS y por los estudiantes en la proporción de un tercio.Esta comisión, esta encargada de:

a) Cautelar el cumplimiento del Estatuto, Reglamento General de la UNI y el Reglamento Manual de Organizaciones y Funciones de la Facultad, proponiendo al Consejo de la Facultad, si fuera el caso, las modificaciones que estime conveniente.

b) Informar de las decisiones de las distintas instancias de gobierno de la Universidad y proponer al Consejo de Facultad los pronunciamientos y declaraciones a que haya lugar.

c) Velar por el cumplimiento de acuerdos y directivas emanadas del Consejo de la Facultad y de las distintas instancias de gobierno universitario.

d) En situaciones de emergencia y de imposibilidad de reunir al Consejo de Facultad, con el visto bueno del Decano, tomar decisiones con cargo a dar cuenta al Consejo.

e) Canalizar las iniciativas y coordinar las acciones necesarias para la generación de recursos financieros para la Facultad.

f) Canalizar, estudiar y proponer al Consejo de Facultad, otros asuntos que le sean encomendados por éste.

Art.14º La comisión de Evaluación Académica, está encargada de:a) Administrar la encuesta docente al final de cada semestre del periodo

académico.b) Analizar, estudiar y proponer al Consejo todo lo referente a los Planes de

Estudio de las Escuelas Profesionales.c) Canalizar, estudiar y/o proponer al Consejo lo referente a concursos,

contrataciones, ratificaciones, promociones y carga lectiva de los docentes de acuerdo a los reglamentos específicos de la Universidad.

Art.15º El Comité de Coordinación Académica e Investigación está encargada de:a) Elaborar y proponer al Consejo de la Facultad el Plan Anual de Desarrollo

Académico y profesional.b) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad el Calendario de Actividades

Académica para cada período académico.c) Canalizar, estudiar y proponer al Consejo los proyectos de investigación de

la Facultad y de acuerdo a los reglamentos específicos, velar por su desarrollo.

MOF-FIECS 7

Art.16º La Comisión de Planificación y Presupuesto esta encargada de:a) Proponer al Consejo de Facultad el Plan de Desarrollo de la Facultad.b) Proponer al Consejo de Facultad el Presupuesto Anual de la Facultad y

elaborar un informe semestral de su ejecución.c) Estudiar y proponer al Consejo de Facultad, la distribución y el reglamento

de uso de locales de la Facultadd) Estudiar y proponer al Consejo de Facultad las necesidades de ampliación

de infraestructura física de la Facultad.

e) Canalizar, estudiar y proponer al Consejo de Facultad otros asuntos de planificación y presupuesto que expresamente le sea encomendado por acuerdo del Consejo.

Art.17º La Comisión de Bienestar está encargada de:a) Coordinar y canalizar becas, subvenciones, asistencia social y otros

servicios de ayuda a todos los miembros de la Facultad.b) Coordinar y organizar los servicios de apoyo la formación académica de los

estudiantes.c) Atender los demás asuntos relativos al bienestar que el Decano y el consejo

de Facultad le encomiende.

Art.18º La Comisión de Procesos Administrativos está encargada de:a) Estudiar y dictaminar sobre las denuncias y faltas cometidas contra la

universidad y sus reglamentos por los servidores –docentes y administrativos- y por los alumnos de la FIECS.

b) Actuar de oficio en caso de flagrante contravención a las normas internas por parte de cualquier miembro de la comunidad de la facultad.

Art.19º Salvo el caso de la Comisión Ejecutiva, las demás Comisiones Permanentes están conformadas por profesores y estudiantes, elegidos por el Consejo de Facultad.Sólo la Comisión de Grados y Títulos está integrada exclusivamente por docentes.

Art.20º Un miembro del Consejo, que no sea jefe de órgano de línea, no podrá pertenecer a más de dos comisiones permanentes o más de tres comisiones en general.

Art.21º Las comisiones deberán llevar actas, redactar propuestas e informes. Los informes finales que presenten las comisiones al Consejo de Facultad serán escritos y podrán ser mayoría y/o minoría.

SECRETARÍA ACADEMICA

Art.22º Son funciones del Secretario:a) Actuar como Secretario del Consejo de Facultad y llevar el libro de Actas

de Sesiones así como toda la documentación correspondiente.

MOF-FIECS 8

b) Confeccionar, remitir las citaciones y agenda, con debida anticipación a los miembros del Consejo de la Facultad.

c) Redactar las Actas de Sesiones del Consejo de Facultad llevando el Libro de Actas y manteniéndolo al día.

d) Proyectar, registrar, transcribir las Resoluciones, Constancias, boletines y de más acuerdos y disposiciones emanadas por el Consejo de Facultad o del Decano; así como, registrar, tramitar y contestar la correspondencia de su competencia.

e) Ejercer por delegación, las atribuciones del Decano, en cuanto a la administración de la Facultad en caso de ausencia de éste.

f) Asumir las funciones administrativas delegadas por el Decano.g) Elaborar el Plan Anual de Funcionamiento de la Secretaria y elevarlo al

Decano para su aprobación por el Consejo de Facultad.h) Certificar con su firma los documentos oficiales de la Facultad.i) Manejar los fondos revolventes o Caja Chica de la Facultad.j) Supervisar las labores de los responsables de la oficinas de coordinación

académica y administrativa.k) Organizar la información sobre la labor realizada, para la memoria anual

del Decano de la Facultad.l) Ser Depositario de todos los reglamentos vigentes y demás disposiciones

legales que competan a la Facultad.m) Dar fe del contenido y vigencia de los reglamentos.n) Certificar los síbalos de los cursos solicitados.o) Dar fe de las Currículas vigentes en la Facultad.p) Dar fe de los acuerdos del Consejo de Facultad que sean solicitados por

terceros en calidad de afectados directamente.q) Otras que le designe el Decano y señale el Estatuto y Reglamento General

de la UNI.

Art.23º Son funciones de la Secretaria:a) Realizar las funciones propias de su cargo y otras de carácter administrativo

que le sean encomendadas por el Secretario.b) Decepcionar, clasificar, registrar, distribuir y /o archivar la documentación

de la Secretaria.c) Llevar el archivo, analizar y sistematizar la documentación clasificada.d) Orientar a los docentes, estudiantes y público en general, cobre consultas

académico-administrativas y gestiones por realizar.e) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y

secretarial.f) Atender las llamadas telefónicas, decepcionar mensajes y comunicarlos

oportunamente al Decano o personas correspondientes.g) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones, certámenes; manteniendo

al día la agenda de compromisos y entrevistas del Secretario con la documentación respectiva.

h) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos, de acuerdo a indicaciones y mecanografiar los mismos.

i) Rendir cuenta del manejo de caja chica.j) Control del Registro de Bachilleres de la Facultad.k) Preparación de documentos para las sesiones de Consejo de Facultad.l) Distribución de document9os aprobados por el Consejo de Facultad.m) Otras que le sean asignadas por el Secretario.

MOF-FIECS 9

Art.24º Son funciones del Conserje:a) Realizar trabajos manuales sencillos como operar equipos de seguridad,

fotocopiadora u otros de acuerdo a instrucciones recibidas.b) Recibir y distribuir documentos y materiales en general.c) Trasladar muebles, empacar mercaderías y otros.d) Limpiar y desinfectar ambientes, vajillas similares.e) Ayudar en la compra de víveres y preparaciones de alimentos, bebidas y

similares.f) Custodiar y velar por la conservación y cuidado del local, oficinas, equipos

y materiales de la Facultad.g) Otras que le sean asignadas de acuerdo a los requerimientos de la secretaria.

Art.25º La Secretaría de la FIECS tiene bajo su responsabilidad los siguientes órganos:a) Oficina de Coordinación Académica.b) Oficina de Coordinación Administrativa..Dependen de la Oficia de Coordinación Académica las siguientes unidades: a.1) La Biblioteca de la Facultad a.2) La Unidad de Soporte de la Infraestructura de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC). a.3) La Oficina de Calidad. a.4) La Oficina de Estadística y Registros Académicos.

Así mismo, dependen de la Oficina de Coordinación Administrativa las unidades siguientes:

b.1) La Oficina de Administración General.b.2) La Oficina de Personal.b.3) La Oficina de Economía.b.4) La Oficina de Logística.b.5) La Oficina de Infraestructura y Servicios Generales.

Las funciones del personal que labora en estos órganos se detallan a continuación.

BIBLIOTECA

Art.26º Son funciones del Jefe:a) Planear y organizar las actividades que permitan la prestación de un óptimo

servicio a los estudiantes y profesores de la Facultad a través del servicio ínter bibliotecario; asimismo, a los profesionales del sector con las limitaciones operativas y de capacidad instalada.

b) Ejecutar actividades que contemple el plan general de la Biblioteca.c) Proponer directivas tendientes a resguardar el patrimonio bibliográfico.d) Realizar y controlar la clasificación y codificación del material bibliográfico

de acuerdo a sistemas y/o métodos específicos.e) Participar en la actualización de los catálogos de la biblioteca.

MOF-FIECS 10

f) Absolver consultas bibliográficas y participar en la elaboración del boletín bibliográfico y otros documentos inherentes a la biblioteca.

g) Supervisar el ingreso y egreso del material bibliográfico.h) Sistematizar y difundir el acervo bibliográfico-documental de la Facultad.i) Proponer, estructurar y desarrollar un sistema de procesamiento de datos

ligado a la utilización rápida, efectiva y eficiente del material.j) Otra que le asigne el secretario de la Facultad.

Art.27º Son funciones del Subjefe:a) Ejecutar y programar actividades técnicas de bibliotecologíab) Proponer normas y directivas tendientes a resguardar el patrimonio

bibliográfico de la Facultad.c) Absolver consultas y proponer la bibliografía sobre materias especificas.d) Proporcionar material de lectura al estudiantado de la Facultad, solicitando su

reposición y/o devolución oportuna.e) Asegurar el adecuado mantenimiento del ambiente tanto de lectura como de

ubicación de libros.f) Realizar los procesos técnicos de ingreso, clasificación y catalogación de libros

y tesis.g) Atender a profesores, alumnos, egresados y público en general.h) Otras que le asigne el jefe de biblioteca.

Art.28º Son funciones de Auxiliar de Biblioteca:a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y

archivo de documentos técnicos.b) Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos, mediante

préstamos de material bibliográfico.c) Apoyar en la programación de adquisición del material bibliográfico, en la

realización del Inventario de la Biblioteca y en la elaboración del Boletín Bibliográfico y otros.

d) Mecanografiar documentos variados; así como, mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.

e) Realizar la limpieza general de los ambientes de la Biblioteca.f) Otras que le sean asignadas de acuerdo a los requerimientos de la Biblioteca.

UNIDAD DE SOPORTE DE LA INFRAESTRUCTURA DE TECNOLOGÌAS DE INFORMACIÒN Y COMUNICACIONES (TIC)

Art.29º Son funciones del Jefe:a) Organizar el sistema de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos

y sistemazas de comunicación y de seguridad de la Facultad, para presrvar la continuidad, calidad y seguridad de los servicios.

b) Definir e implementar lineamientos de seguridad y acceso a las aplicaciones y servicios con el fin de salvaguardar su integridad y asegurar el uso de las licencias correspondientes.

c) Garantizar la actualización y el funcionamiento del software de comunicaciones, para brindar condiciones de cumplimiento de objetivos de las distintas dependencias de la Facultad.

MOF-FIECS 11

d) Dirigir el monitoreo de la red interna y externa, garantizando el funcionamiento e intercambio de información..

e) Supervisar el movimiento interno de usuarios en las redes y equipos, mediante cuentas de contraseñas, manteniendo actualizados los registros.

f) Monitorear las estadísticas de tráfico y errores, en la conexión a las redes, aportando medidas de solución.

g) Definir y supervisar los mecanismos para contar con respaldos de información institucional y evitar pérdidas de datos.

h) Evaluar el funcionamiento de las aplicaciones vigentes y proponer, de ser el caso, mejoras en función a las nuevas necesidades.

i) Supervisar que se documente el análisis, diseño, desarrollo e implementación de aplicaciones y portales, así como la elaboración de manuales de operación para facilitar el mantenimiento y la actualización.

j) Prestar asistencia técnica a los usuarios de los sistemas.k) Mantener actualizado el inventario en base de datos del hardware y software

de la Facultad.l) Otras que le sean asignadas por el secretario de la Facultad.

Art.30º Son funciones del Técnico Administrativo:a) Realizar y controlar las labores de carácter administrativo de la Unidad..b) Recopilar y clasificar información; así como, apoyar en su distribución,

siguiendo instrucciones.c) Tramitar documentación relativa a la oficina y mantener actualizado,

registros, fichas, documentos técnicos o el archivo.d) Prepara informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos y/o

el control de la aplicación de algunas normas establecidas.e) Apoyar en todo lo inherente a la gestión administrativa.f) Velar por la seguridad de los ambientes, los equipos y el software existente.g) Supervisar la atención a los requerimientos de las distintas dependencias de la

Facultad.h) Revisar, controlar y corregir los diferentes documentos procesados.i) Operar y controlar el equipo de procesamiento automático de datos, de

acuerdo con las instrucciones recibidas.j) Sugerir las necesidades de ampliación y/o renovación de equipos.k) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad.

OFICINA DE CALIDAD

Art.31º Son funciones del jefe:a) Elaborar diagnósticos y evaluaciones situacionales del desenvolvimiento

académico de la Facultad..b) Formular diagnósticos y evaluaciones periódicas del proyecto institucional de

la FIECS.c) Desarrollar instrumentos de seguimiento y control de las acciones planificadas

a corto y mediano plazo según las recomendaciones de los planes de mejora.d) Desarrollar actividades para analizar las los diverso problemas de gestión en la

institución contribuyendo a preservar la misión de la Facultad.e) Brindar apoyo a los diversos órganos de la Facultad que lo soliciten.f) Producir información anual acerca de la Facultad.g) Mantener una coordinación regular con organismos similares.h) Otras que le sean asignadas por el Secretario de la Facultad.

MOF-FIECS 12

OFICINA DE ESTADISTICA Y REGISTROS ACADEMICOS

Art.32º Son funciones del Jefe:a) Estudiar y/o revisar documentos académico-administrativos que se procesan en

la dependencia y emitir opinión técnica, mediante informes respectivos.b) Estudiar, proponer y/o adecuar normas directivas, procedemos para el

desarrollo de la dependencia en beneficio del alumnado.c) Mantener actualizada la información de carácter estadístico y académico.d) Llevar, la ficha actualizada de los alumnos en la que se consignan matricula,

inscripciones de cursos, registro de retiro y registro de notas.e) Coordinar con la oficina Central de Estadística y Registro Central de la

Universidad, la generación de las actas de notas de los cursos que se dictarán en la Facultad, así como todo tipo de información académica.

f) Formular el récord de rendimiento académico de cada estudiante, a fin de proporcionar informaciones oportunas y veraces sobre los mismos.

g) Formular información sobre el número de estudiantes egresados graduados y titulados de cada especialidad o a nivel de Facultad, según sea el caso.

h) Expedir certificados oficiales de notas.i) Tramitar las solicitudes de los estudiantes sobre récord académicos,

constancias de egresados y de bachiller, especialista, magíster y de doctor.j) Verificar los promedios finales de notas y llevar el archivo de las actas

correspondientes.k) Otras que le asigne el Secretario de la Facultad.

OFICINA DE ADMINISTRACCION

Art.33º El Jefe de la Oficina de Administración tiene las siguientes funciones:a) Planificar, organizar, dirigir y controlar todo lo concerniente a la gestión

administrativa y económica de la Facultad.b) Velar por la infraestructura de la Facultad, formulando normas y ejecutando

acciones para el mantenimiento de sus instalaciones, equipos y local.c) Formular y proponer al Decano normas y lineamientos de política de

materia de administración de recursos humanos, económicos, financieros y materiales.

d) ‘Planificar, dirigir las acciones de administración de personal, contabilidad, tesorería, logística, mantenimiento y servicios; de acuerdo a las disposiciones internas que lo regulan.

e) Supervisar la labor del personal profesional y técnico a su cargo.f) Dictar medidas específicas sobre la conducción del trámite documentario y

archivo de la unidad orgánica a su cargo.g) Proponer y ejecutar programas de capacitación para el personal, orientados

a mejorar los niveles de eficiencia y eficacia.h) Otras que le asigne el Decano de la Facultad.

MOF-FIECS 13

Art.34º El Jefe de la Oficina de Administración de la Facultad, gestiona con el siguiente equipo técnico:

Responsable de la Administración de Personal Responsable de la Administración Económica Responsable de la Administración Logística y Servicios Generales Responsable de Infraestructura y Servicios Generales

Las funciones de éste personal se detallan a continuación.

Art.35º Son funciones de la Administración de Personal las siguientes:a) Participar en la formulación de políticas para implantación de procesos

técnicos en materia de personal.b) Llevar el control de asistencia y puntualidad del personal docente y

administrativo.c) Llevar el control de vacaciones, licencias y permisos.d) Coordinar con la OCPER lo referido a tiempo de servicios, jubilaciones,

ceses, etc., cuando sea necesario.e) Intervenir en acciones de reclutamiento, selección, calificación, evaluación

y capacitación de personal.f) Proponer al Jefe de la Oficina de administración, las promociones,

reconocimientos y sanciones para el personal de la Facultad, para que este eleve dicha información a la autoridad correspondiente.

g) Llevar los legajos personales actualizados y debidamente ordenados.h) Reportar cualquier suceso de carácter administrativo ocurrido en la FIECS.i) Otras que le asigne el Jefe de la Administración.

Art.36º El responsable de la Administración Económica tiene las siguientes funciones:a) Formular directivas e instructivas para la adecuada ejecución y control

presupuestal.b) Supervisar y controlar la formulación y ejecución del presupuesto de la

Facultad.c) Coordinar, supervisar, evaluar y controlar los estados de ingresos y gastos

según el presupuesto asignado.d) Informar periódicamente Jefe de la Oficina de Administración, previa

evaluación, sobre el costo de las actividades programadas y en ejecución.e) Evaluar e informar sobre la situación económica, financiera y rentabilidad

de las actividades y/o proyectos que ejecuta la Facultad.f) Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable de la

dependencia, así como estudios de inversión, operaciones, ingresos y compromisos presupuestales.

g) Coordinar las actividades contables con los demás órganos de la Facultad, para visualizar el cumplimiento de las metas prosupuestas.

h) Confeccionar e interpretar los estados financieros, contables, balances, estado de pérdidas y ganancias y flujo de caja; y presentarlos al Jefe de la Oficina de Administración en los plazos establecidos.

i) Otras que le asigne su Jefe inmediato superior.

Art.37º Son funciones del responsable de la Administración Logística:a) Planificar actividades de programación, ejecución y evaluación del sistema

de Abastecimiento.b) Estudiar y/o revisar documentos administrativos que se procesan en la

dependencia y emitir opinión técnica, mediante informe respectivo.

MOF-FIECS 14

c) Estudiar, proponer y/o adecuar normas y directivas y procedimientos para la administración de suministros en beneficio de la Facultad y en coordinación con la Oficina Central de Logística.

d) Supervisar y controlar la documentación de registros, catálogos, especificaciones, cotizaciones y similares, relacionados con la administración de bienes.

e) Asesorar y absolver consultas técnicas sobre el sistema de abastecimiento en general a los usuarios.

f) Participar en la programación de bienes y servicios, elaborando cuadros de comparaciones y otras informaciones, siguiendo indicaciones.

g) Ejecutar actividades de recepción, almacenamiento y entrega de materiales y equipos.

h) Solicitar reposición de stock de materiales en general, para la Facultad, tramitando dichos pedidos con la oficina respectiva.

i) Visar las Guías de Recepción y entrega de materiales y equipos; así como, verificar periódicamente las existencias, mediante controles establecidos.

j) Tramitar documentos variados de acuerdo al área de su competencia.k) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Administración.

Art.38º Son funciones del responsable de Infraestructura y Servicios Generales:a) Informar al Director Administrativo sobre lo9s accesorios, enseres, equipos

y otros que pudieran darse de baja, así como el requerimiento oportuno de reposición de los mismos.

b) Distribuir apropiadamente el trabajo de limpieza, conserjería, vigilancia y mantenimiento entre el personal auxiliar a su cargo.

c) Dirigir y controlar las actividades de mantenimiento, limpieza y aseo de los diferentes ambientes de la Facultad.

d) Dirigir y controlar las actividades de vigilancia y control de equipos y material que ingresa y sale de sus locales.

e) Tomar conocimiento de los documentos que le competen, resolviendo y decidiendo las acciones a que dieran lugar.

f) Emitir informes periódicos sobre las actividades realizadas.g) Otra que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración.

SECCION DE EXTENSION UNIVERSITARIA Y PROYECCION SOCIAL Y PRODUCCIONES DE BIENES Y SERVICIOS (SEUPROS)

ART.39º Son funciones del Jefe:a) Remitir al Decano, al inicio del año académico, el plan de trabajo,

coordinar, dirigir y evaluar su aplicación.b) Participar en la elaboración del Presupuesto de la Facultad y supervigilar

su ejecución.c) Participar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades académicas y

administrativas de la Sección.d) Convocar y presidir las sesiones del Comité de Coordinación.e) Hacer la Memoria Anual de su gestión.f) Fomentar el desarrollo de actividades culturales, educativas, sociales y

deportivas en la Facultad.g) Promover y participar en la publicación y difusión de monografías,

revistas, textos, libros, documentos periódicos, boletines informativos, etc.

MOF-FIECS 15

h) Promover y coordinar la participación a nivel de docentes y alumnos de la Facultad en eventos deportivos.

i) Divulgar la actividad científica, tecnológica y cultural.j) Fomentar eventos de carácter local, regional, nacional e internacional.k) Organizar foros, simposios, congresos sobre tópicos de interés nacional.l) Desarrollar exposiciones, concursos, ferias y juegos florales.m) Organizar programas vacacionales y viajes de estudios.n) Organizar eventos sobre política nacional e internacional.o) Promover la realización de convenios, manteniendo relaciones con

entidades públicas y/o privadas, tanto nacionales como internacionales.p) Vigilar la ejecución y el cumplimiento de los trabajos que el competen.q) Otras que le sean asignadas por el Decano de la Facultad.

Art.40º Son funciones de la Secretaria:a) Realizar las funciones propias de su cargo y otras que le sean

encomendadas por la Jefatura.b) Decepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación

de la Jefatura.c) Llevar el archivo, analizar y sistematizar la documentación clasificada.d) Coordinar diversos aspectos de organización y programación de

actividades.e) Orientar a los docentes, estudiantes y públicos en general, sobre consultas

y gestiones por realizar.f) Mantener al día la agenda de compromisos y entrevistas del Jefe de la

Sección.g) Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Sección.

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ECONOMICAS Y SOCIALES (IECOS)

Art.41º Son funciones del Director:a) Proponer y elaborar la política general de investigación, el Plan Anual de

Trabajo y elevarlo al consejo de Facultad para su aprobación.b) Sustentar ante el Consejo de Facultad el Proyecto de presupuesto del

IECOS.c) Establecer relaciones con instituciones públicas y privadas afines, con la

finalidad de gestionar intercambio de recursos favorables al desarrollo de la investigación.

d) Tomar las medidas necesarias que permitan controlar el desarrollo de los proyectos de investigación y el cumplimiento de los plazos establecidos, convocando a los integrantes del IECOS, por los menos una vez cada semestre, para evaluar las actividades desarrolladas.

e) Velar por el buen funcionamiento del Instituto.f) Supervisar el avance de cada proyecto, solicitando al Jefe o responsable los

informes correspondientes.g) Representar a la Facultad en las reuniones de coordinación con el Director

del Instituto General de Investigación de la Universidad.h) Formular el Presupuesto del Instituto para programar el desarrollo del

Plan Anual de Investigación.i) Dar cuenta periódica de sus actividades, al Consejo de la Facultad y al

Decano cuando éste lo solicite.

MOF-FIECS 16

j) Otras que le asigne el Decano de la Facultad.

Art.42º Son funciones de la Secretaria:a) Realizar las funciones propias de su cargo y otras que le sean

encomendadas por el Director.b) Decepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de

la Dirección de Investigación.c) Llevar el archivo, analizar y sistematizar la documentación clasificada.d) Coordinar diversos aspectos de organización y programación de

actividades.e) Orientar a los docentes, estudiantes y público en general, sobre consultas y

gestiones por realizar.f) Mantener al día la agenda de compromisos y entrevistas del Director.g) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y certámenes, preparar la

agenda con la documentación respectiva.h) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos de acuerdo a

indicaciones.i) Organizar el control y seguimiento de los proyectos, preparando los

informes de situaciónj) Otras que le asigne el Director del Instituto.

Art.43º Son funciones del Conserje:a) Realizar trabajos manuales sencillos como operar equipos de seguridad,

fotocopiadora u otras de acuerdo a instrucciones recibidas.b) Recibir y distribuir documentos y materiales en general.c) Trasladar muebles, empacar mercaderías y otros.d) Limpiar y desinfectar ambientes, vajilla y similares.e) Ayudar en la compra de víveres y preparaciones de alimentos, bebidas y

similares.f) Custodiar y velar por la conservación y cuidado del local, oficinas,

equipos y materiales de la Facultad.g) Otras que le sean asignadas de acuerdo a los requerimientos del Instituto

SECCION DE POSTGRADO

Art.44º Son funciones del Jefe:a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar el Plan de Funcionamiento Anual Y

el Plan de Estudios, el mismo que debe contener: Proceso de Admisión Régimen de Estudios Sistema de Evaluación en el rendimiento de los participantes, en

los programas de capacitación.b) Elaborar, dirigir y supervisar el Presupuesto Anual de cada programa de

capacitación y participar en la elaboración del Presupuesto de la Facultad c) Formular y proponer al Consejo de Facultad, el Reglamento Académico de

los Programas.d) Expedir normas y procedimientos para el buen funcionamiento de las

actividades académicas y administrativas de la sección.e) Planificar, supervisar y evaluar el funcionamiento de las actividades

administrativas de la Sección.

MOF-FIECS 17

f) Pronunciarse en el otorgamiento de Títulos de Grado de Maestro.g) Supervisar el cumplimiento de las actividades anuales programadas.h) Representar a la Facultad en las reuniones de coordinación que se lleven a

cabo con las Secciones de otras Facultades y otras entidades.i) Dirigir las evaluaciones permanentes de los sílabos de los cursos que se

dictan en la Sección.j) Otras que le asigne el Decano de la Facultad.

Art.45º Son funciones y atribuciones de la Secretaria (2):a) Organizar, coordinar y ejecutar labores de apoyo administrativo.b) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicación del

Director.c) Orientar al personal de la oficina, participantes de los programas y público

en general, sobre consultas y gestiones que desean realizar.d) Coordinar con el Director, aspectos de organización y programación de

actividades.e) Decepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de

la Jefatura.f) Coordinar diversos aspectos de organización y programación de

actividades según requerimientos de la Jefatura.g) Mantener al día la agenda de compromisos y entrevistas del Jefe de la

sección.h) Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Sección.

Art.46º Son funciones del Conserje:a) Realizar trabajos manuales sencillos como operar equipos de seguridad,

fotocopiadora u otros de acuerdo a instrucciones recibidas.b) Recibir y distribuir documentos y materiales en general.c) Trasladar muebles, empacar mercaderías y otros.d) Limpiar y desinfectar ambientes, vajilla y similares.e) Ayudar en la compra de víveres y preparaciones de alimentos, bebidas y

similares.f) Custodiar y velar por la conservación y cuidado del local, oficinas, equipos

y materiales de la Facultad.g) Otras que le sean asignadas de acuerdo a los requerimientos del Órgano.

ESCUELAS PROFESIONALES

1. ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA ECONOMICA2. ESCUELA PROFESIONALES DE ESTADISTICA

Art.47º Son funciones y obligaciones del Director (2):a) Presidir el Consejo Directivo de la Escuelab) Velar por el buen funcionamiento de la Escuelac) Velar por la ejecución del Plan de Estudios y el Plan de Desarrollo de la

Escuela.d) Programar, organizar y certificar la participación de expertos en el dictado

de materias dentro de los cursos de especialidad.e) Propugnar y controlar el desarrollo de talleres en que participen los

profesores de Ciencias Básicas con los profesores especialistas, a fin de

MOF-FIECS 18

que los ejemplos considerados en los cursos básicos estén referidos al sector al que corresponde la Escuela.

f) Programar y organizar ciclos anuales de conferencias.g) Supervisar que la Oficina de Personal lleve el control de asistencia del

alumnado a las conferencias para propósitos de acumulación de créditos; así como, controlar y velar por el cumplimiento de asignación de créditos al alumnado por dicho concepto.

h) Colaborar con la Jefatura de Proyección social en la organización y desarrollo de seminarios, forums y demás eventos relacionados.

i) Proyectar la imagen de la Escuela a través de la Jefatura de la Sección de Extensión Universitaria y Proyección Social y Producción de Bienes y el desarrollo de cursos y conferencias y otras actividades.

j) Dirigir la evaluación permanente de los sílabos de los cursos de cada especialidad.

k) Dirigir el establecimiento de las directivas necesarias para el dictado de los cursos.

l) Proponer sugerencias al Consejo de Facultad para establecer las correcciones y mejoras que fueran necesarias para el desarrollo integral de cada especialidad.

m) Promover y auspiciar la publicación de libros, revistas, folletos y otros, previamente revisados y aprobados.

n) Supervisar que la hemeroteca de la Biblioteca archive los exámenes que cumplan las condiciones de excelentes y de ser los mejores de los grupos examinados, respectivos.

o) Calificar y refre4ndar los listados de notas, a cargo de la Oficina de Estadística de la Facultad, de los exámenes parciales, finales, rezagados y de aplazados, así como de las notas globales, de cada curso, de la Escuela respectiva.

p) Coordinar las actividades propias de la escuela con el Instituto General de Investigación; con la otra Escuela; con la sección de Postgrado; con Proyección Social; Producción de Bienes y Prestación de Servicios; con el Instituto de Investigación de la Facultad y con los demás organismo de apoyo, a través del Decano.

q) Representar a la Escuela en actos y actividades oficiales.r) Asistir, esporádicamente, al dictado de clases de cada uno de los profesores

y Jefes de Practicas, para propósitos de evaluación.s) Controlar la asistencia y participación de los Jefes de Practicas, en el

dictado de los cursos de especialización correspondientes, con la finalidad de enriquecer su experiencia y formación académica.

t) Todas las demás inherentes a al Escuela Profesional aprobadas por el Consejo de Facultad y las que les asigne el Decano de la Facultad.

Art.48º Son funciones de las Secretarias (2):a) Realizar las funciones propias de su cargo y otras que le sean

encomendadas por el Director.b) Decepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de

la Dirección de Escuela.c) Llevar el archivo, analizar y sistematizar la documentación clasificada.d) Preparación de constancias, certificados, cartas, memorandos, citaciones,

proveídos, programas analíticos de los cursos de la especialidad respectiva.e) Atención de solicitudes de certificación de notas simple, convalidaciones,

exoneraciones, ayudantía, créditos, etc.

MOF-FIECS 19

f) Tener al día el Directorio de los Profesores de las Especialidades.g) Llevar la estadística de los egresados de la especialidad respectiva.h) Apoyar las acciones relacionadas con la preparación del inicio de clases en

la Facultad.i) Atender los requerimientos de los coordinadores de las Áreas Académicas

relacionadas a cada especialidad, durante la programación de los Exámenes en la Facultad.

j) Orientar a los docentes, estudiantes y público en general, sobre consultas y gestiones por realizar, de carácter académico o administrativo.

k) Mantener al día la agenda de compromisos y entrevistas del Director de Escuela.

l) Otras que le sean asignadas por el Director de Escuela.

Art.49º Son funciones de los Conserjes (3):a) Realizar trabajos manuales sencillos como operar equipos de seguridad,

fotocopiadora u otros de acuerdo a instrucciones recibidas.b) Recibir y distribuir documentos y materiales en general.c) Trasladar muebles, empacar mercaderías y otros.d) Limpiar y desinfectar ambientes, vajilla y similares.e) Ayudar en la compra de víveres y preparaciones de alimentos, bebidas y

similares.f) Custodiar y velar por la conservación y cuidado del local, oficinas, equipos

y materiales de la Facultad.g) Otras que le sean asignadas de acuerdo a los requerimientos de la Escuela.

ÁREAS ACADÉMICAS

Art.50º Cada Área Académica está bajo la responsabilidad de un coordinador de Área el mismo que es elegido entre los profesores ordinarios regulares de la Facultad.

Art. 51º Son atribuciones y funciones específicas del coordinador (2):a) Optimizar las actividades académicas, de investigación, de proyección

social y de extensión universitaria.b) Procurar el perfeccionamiento académico de los integrantes de las áreas

académicas.c) Elaborar los reglamentos para la realización de convenios entre facultades

con el propósito de alcanzar eficientemente los fines de cada Área de la Facultad y de la Universidad.

d) Proponer al Consejo Directivo, al inicio de los ciclos académicos el horario de clases y de prácticas, el cual debe concordar para los cursos comunes a ambas especialidades y los cursos por convenio.

e) Establecer la distribución adecuada de las aulas de la Facultad para el desarrollo de los cursos.

f) Establecer el horario adecuado para el uso de los laboratorios, tanto de los de la Facultad como de los correspondientes a los cursos y prácticas por convenio en coordinación con los responsables de los mismos.

g) Gestionar el préstamo de aulas de otras facultades, en el caso de no ser suficientes las de la Facultad.

MOF-FIECS 20

h) Coordinar con los profesores del área respectiva, principalmente, con los profesores de tiempo parcial, lo necesario para el desarrollo normal de los cursos.

i) Indagar por4 profesores y proponer al Director de la especialidad respectiva su contratación para aquellos cursos que nos los tuvieran.

j) Preparar los roles de exámenes, en coordinación con las otras áreas de la Facultad y con las que se tengan cursos por convenio y de acuerdo al cronograma de actividades académicas establecido por el consejo de Facultad.

DISPOSICION TRANSITORIA

PRIMERA.- El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) entrará en vigencia al día siguiente de su aprobación, incisos 5.2.1 y 5.2.4 del Art. 5.2 (sobre aprobación) y del Cáp. V (sobre Disposiciones del proceso de formulación del MOF) DE LA Directiva Nº 01.95-OCOYM/UNI.

DISPOSICION FINAL

PRIMERA.- Mientras se apruebe el presente Proyecto, las unidades orgánicas de la FIECS continuarán laborando de acuerdo a su organización actual.

MOF-FIECS 21