madr - declar pe propria răspundere, sub … · web viewplanul sectorial pentru...

DOCUMENTAȚIA DE PARTICIPARE LA COMPETIȚIE

FORMULAR A

DATELE DE IDENTIFICARE ALE OFERTANTULUI

Planul sectorial al Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale

Plan Sectorial - ADER 2022

Denumirea proiectului:

PARTENERI IMPLICAŢI ÎN PROIECT:

ROL

Denumirea, numele abreviat al organizaţiei

și

codul de identificare

Tip/

Forma de organizare/afiliere

Fonduri solicitate de la bugetul proiectului

(mii. lei)

Fonduri din surse de finanţare, altele decât cele de la bugetul proiectului

Fonduri totale

(mii. lei)

Surse proprii

Alte surse

Total :

Total :

Total :

Total :

Conducător proiect

Partener 1

Partener 2

Partener i

Total proiect:

Data:

Funcţia:

Nume și prenume:

Semnătura reprezentantului legal al Conducătorului de Proiect

1. Formularul A, anexa 1

PROFILUL ORGANIZAŢIEI

(un format A4 pentru fiecare organizaţie)

Denumirea Organizaţiei:....................

Numele abreviat :..............................

Tip: ........ Mărime: ............... COD: ........... Forma de proprietate: .................

C.U.I.: ....................... Nr. RC: .................... Act de constituire: ....................

Nr. de cont şi Banca:.................. (trezorerie) ....................... (bancă comercială)

Sediul social:

Localitatea: ................. Judeţ/Sector: .................. Strada: .......................... Nr: ...... Cod poştal: ........ web: .......

Reprezentant legal:..........................

- Titlu:.................. Funcţia:.................. CNP: ..................

Nume: ............... Prenume: ............................

Nr. telefon: ............... Nr. fax:............... E-mail: ..............

Director economic/Contabil şef:

- Titlu: .................. Funcţia: .................. CNP:..................

Nume: ............... Prenume: ...............

Nr. telefon: ............... Nr. fax: ............... E-mail: ..............

Capital social (mil. lei): .................. Patrimoniu (mil. lei): ...............

Cifra de afaceri/Total venituri (din bilanţul contabil) ..................

Anul

la 31 decembrie, în mii lei

la 31 decembrie, mii EURO

Curs mediu ROL/EURO

Cifra de afaceri

Total venituri

Cifra de afaceri

Total venituri

2018

2017

2016

Media

Lichiditate generală (an 2018):.............. %

Solvabilitate patrimonială (an 2018): ................. %

Personal Angajat

în producţie

în cercetare-dezvoltare

în marketing/ desfacere

în administraţie

Total, din care:

Studii superioare

Produse/Servicii principale (se vor ataşa prospecte, cataloage, pliante publicitare şi comerciale)

Certificăm pe propria răspundere că datele înscrise mai sus sunt în conformitate cu realitatea.

Data (zz/ll/aaaa)

Nume și prenume,

semnătura reprezentantului legal al organizaţiei şi

ştampila:

După profilul fiecărei organizații se vor ataşa prospecte, cataloage, pliante publicitare şi comerciale.

*) În cazul proiectelor ofertate în parteneriat, se completează profilul organizației de fiecare potențial contractor/partener, după caz.

2. Formular A, anexa 1.1

Antet potențial contractor/partener

Nr. înregistrare........../zi.lună.an

DECLARAŢIE

privind eligibilitatea potențialilor contractori la proiectele de cercetare-dezvoltare din Planul sectorial pentru cercetare-dezvoltare din domeniul agricol şi de dezvoltare rurală al Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, pe anii 2019-2022,

"Agricultură şi Dezvoltare Rurală - ADER 2022"

1.Subsemnata/ul (nume și prenume) ....................................................................... reprezentant legal al Conducătorului de proiect/partenerului (Denumirea și adresa persoanei juridice române, legal constituite, care depune expresia de interes*) .....................................................................................................................................................................

declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în nici una dintre următoarele situații:

a. sunt declarat, conform legii, în stare de incapacitate de plată;

b. plățile/conturile îmi sunt blocate conform unei hotărâri judecătorești;

c. mă fac vinovat de declarații inexacte, cu rea-credință, cu privire la informațiile solicitate de autoritatea contractantă, în vederea selectării contractorilor;

d. am încălcat în mod grav, cu rea-credință, prevederile unui alt contract de finanțare încheiat anterior cu o autoritate contractantă.

2.Subsemnata/ul (nume și prenume) ……………………………......................... declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care însoțesc expresia de interes, orice informații suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum și experiența, competența și resursele de care dispunem.

Data:

Funcția,

nume și prenume,

semnătura și ștampila

reprezentantului legal al

Conducătorului de proiect/partenerului

*) În cazul proiectelor ofertate în parteneriat, se completează declarația de eligibilitate de fiecare potențial contractor/partener, după caz.

3. FORMULAR A, anexa 2



LISTA PERSONALULUI PROPUS PENTRU CONDUCEREA ŞI EXECUŢIA PROIECTULUI

Nume şi prenume

Funcţia în cadrul proiectului

Profesia

Vârsta

Specializări

(Tip /domeniul)

Limbi străine cunoscute

Experienţă în domeniul proiectului

Conducător proiect ……………………

1.

Director proiect

2.

...i

Partener 1 - P1……………………

1.

Responsabil proiect

2.

….i

Partener 2 – P2……………………

1.

Responsabil proiect

2.

….i

Partener i - Pi……………………

1.

Responsabil proiect

2.

….i

Data:

Funcţia:

Nume și prenume:

Semnătura reprezentantului legal al Conducătorului de Proiect

4. FORMULAR A, anexa 3

CURRICULUM VITAE

(se vor depune numai pentru Directorul de proiect al Conducătorului de proiect si pentru Responsabilul de proiect al partenerului)

Funcţia în cadrul proiectului: DIRECTOR DE PROIECT/RESPONSABIL PROIECT

1.Nume:

2.Prenume:

3.Data şi locul naşterii:

4.Cetăţenie:

5.Stare civilă:

6.Studii:

Instituţia

Perioada: de la (luna, anul) până la (luna, anul)

Grade sau diplome obţinute

Notă: se adaugă matrici în continuare, corespunzătoare numărului de instituţii în care şi-a efectuat studiile directorul proiectului/responsabilul proiectului; ordinea de completare este de la ultima instituţie absolvită până la instituţia de nivel preunivesitar.

7. Titlul ştiinţific (se înscrie anul, instituţia de învăţământ superior care a acordat tilul, specialitatea, disciplina):

8.Experienţa profesională:

Perioada: de la ........ (luna, anul) până la ......... (luna, anul)

Localitatea/Ţara

Instituţia:

Funcţia:

Descriere:

Notă: se adaugă matrici în continuare, corespunzătoare numărului de instituţii în care şi-a desfăşurat activitatea directorul proiectului/ responsabilul proiectului.

9.Locul de muncă actual şi funcţia:

10.Vechime la locul de muncă actual(în ani):

11.Brevete de invenţii/produse omologate/alte produse purtătoare de drepturi de proprietate intelectuală:

12.Lucrări publicate (se anexează lista lucrărilor publicate în domeniile generale şi specifice ale Planului Sectorial și memoriul de activitate; lista lucrărilor se elaborează după criteriile de elaborare a bibliografiilor pentru lucrările ştiinţifice, în ordinea inversă a anului de publicare):

13.Membru al asociaţiilor profesionale/academii:

14.Limbi străine cunoscute:

15.Alte competențe(enumeraţi):

16.Masterate, specializări, calificări (numai cele certificate sau atestate oficial):

17.Experienţa acumulată în alte programe naţionale/internaţionale:

Programul/Proiectul

Funcţia

Perioada: de la ...... până la .....

18.Alte menţiuni:

Declar pe propria răspundere că datele prezentate sunt în conformitate cu realitatea.

Data completării: Semnătura

După CV se vor anexa lista lucrărilor publicate în domeniile generale şi specifice ale Programului Sectorial și memoriul de activitate, semnate și datate.

5. Formular A, anexa 4

ACORD DE COLABORARE ÎNTRE PARTENERI

Cod

CONDUCĂTOR DE PROIECT/PARTENERI

(denumirea, CUI) :

Director de proiect/Responsabil de proiect în cadrul unităţii partenere

(nume, prenume, funcţie)

Adresa de contact (telefon, e-mail, adresa poştală)

CP

P1.

P2.

…..

....

Pi.

1. Scopul acordului de colaborare/parteneriat;

2. Drepturile, obligaţiile, responsabilităţile ştiinţifice, tehnice şi administrative ale unităţii conducătoare de proiect în raport cu partenerii;

3. Drepturile, obligaţiile, responsabilităţile ştiinţifice, tehnice şi administrative ale partenerilor în raport cu unitatea conducătoare de proiect;

4. Obiectivele, fazele, activităţile, rezultatele scontate, documentele de monitorizare, termenele de realizare şi responsabilităţile pentru fiecare dintre parteneri, suma totală necesară, din care de la buget şi după caz, din alte surse;

5. Contribuţia efectivă a fiecărui partener ca eforturi financiare, materiale şi resurse umane, în fiecare fază de realizare a proiectului;

6. Categoriile de rezultate, pe faze şi modul de utilizare a acestora de către parteneri;

Data încheierii acordului:

Reprezentant legal Conducător de proiect

Reprezentant legal Partener 1

Funcția:

Funcția:

Nume și prenume

Semnătura

Ștampila

Nume și prenume

Semnătura

Ștampila

Reprezentant legal Partener .....i

Funcția:

Nume și prenume

Semnătura

Ștampila

NOTĂ :

· Acordul trebuie însuşit de către conducătorul de proiect și TOŢI partenerii, semnat şi ștampilat de către reprezentanţii legali ai acestora;

· Acordul trebuie să fie încheiat(datat) anterior depunerii ofertei;

· Acordul se include ca piesă distinctă în propunerea de proiect;

· Planul de realizare al proiectului este considerat în acelaşi timp anexă la Acordul de colaborare între parteneri, cuprinzând: fazele, activităţile, obiectivele, rezultatele scontate, documentele de monitorizare, termenele de realizare, suma totală necesară, din care de la buget şi din alte surse (sub formă tabelară).

6. Formular A, anexa 5

Termenii de referință ai proiectului

(se listează pentru fiecare proiect din Anexa nr. 2 la O.M. nr. 341/2019 publicată pe pagina web a MADR www.madr.ro, secțiunea “Industrie alimentară – cercetare - inovare”)

Obiectivul general:

Obiectivul specific:

Titlul proiectului ADER:

Perioada de derulare a planului sectorial:

Durata proiectului:

Bugetul estimat:

Rezumatul proiectului:

Rezultate scontate:

Modul de aplicare al rezultatelor.

(Se semnează și se ștampilează de conducătorul de proiect pe fiecare pagină)

7. FORMULAR B



B - DESCRIEREA PROPUNERII DE PROIECT

(A nu se depăşi 10 pagini, Arial 10, 1,.5 linii)

1. TITLUL COMPLET AL PROIECTULUI ........../ cod ADER

2. SITUAŢIA PE PLAN NAŢIONAL ŞI INTERNAŢIONAL LA NIVELUL DOMENIULUI ŞI A TEMATICII PROPUSE:

Se vor prezenta:

- orientări, direcţii, obiective cunoscute, stadiul existent;

- rezultate semnificative obţinute şi modalităţi de aplicare;

- unităţi C-D cu preocupări în domeniu;

- potenţiali utilizatori.

3. OBIECTIVE

Se vor prezenta:

- probleme propuse spre rezolvare legate de situaţia actuală a domeniului şi a tematicii proiectului;

- obiective măsurabile;

- explicarea conformităţii obiectivelor propuse cu obiectivele din termenii de referinţă ai proiectului.

4. PREZENTAREA ŞTIINŢIFICĂ ŞI TEHNICĂ A PROIECTULUI:

Descrierea ştiinţifică şi tehnică detaliată, inclusiv:

- gradul de noutate și originalitate al propunerii;

- gradul de complexitate tehnică și științifică a metodelor de cercetare utilizate;

- metodologia şi tehnicile care vor fi utilizate;

- instrumente, echipamente, software, contribuţia fiecărui partener (fără a fi numit; partenerii vor fi identificaţi prin tipul organizaţiei şi codul utilizat în formularele A).

5. IPOTEZE ŞI RISCURI:

- analiza SWOT;

- viabilitatea proiectului prin evaluarea impactului rezultatelor scontate;

- şansele de succes ale proiectului propus.

6. SCHEMA DE REALIZARE A PROIECTULUI:

- schema de realizare a obiectivelor proiectului, prin fazele propuse;

- rolul şi responsabilităţile fiecărui partener pentru realizarea proiectului (obiective, rezultate, termene, elemente de monitorizare);

- diagrama/matrice cu activităţi, participanţi, rezultate pe perioade de timp, indicatori de măsurare a rezultatelor); activităţile vor trebui defalcate pentru a permite identificarea categoriilor de cheltuieli necesare pentru realizarea lor (cheltuielile necesare nu se exprimă valoric, ci numai în unităţi fizice), conform anexei 2 la prezentul formular.

Se vor sublinia (unde este cazul) aspectele privind:

- realizarea proiectului în parteneriat;

- implicarea partenerilor cofinanţatori, a beneficiarilor care valorifică direct rezultatele cercetării;

- existenţa şi promovarea colaborărilor internaţionale în sprijinul realizării obiectivelor proiectului.

7. REZULTATE/BENEFICII ŞI SCHEMA/PLANUL DE VALORIFICARE/DISEMINARE

Estimarea rezultatelor cuantificabile:

- rezultatele, beneficiile preconizate, profit estimat, rentabilitate;

- modul de valorificare în cadrul activităţilor proiectului, a rezultatelor intermediare, pe faze;

- modalităţile prin care rezultatele vor fi diseminate.

8. IMPACTUL TEHNIC, ECONOMIC ŞI SOCIAL

- se identifică impactul tehnic, economic, social şi asupra mediului pe care îl pot avea rezultatele proiectului.

9. MANAGEMENTUL PROIECTULUI

- metodele/modalităţile de conducere, coordonare şi comunicare pentru realizarea proiectului

IMPORTANT: În formularul B, care conţine descrierea proiectului, conducătorul de proiect și partenerii

trebuie să se identifice numai prin codul confidenţial de identificare (care nu trebuie să coincidă cu acronimul organizaţiei şi tipul de organizaţie, declarate în formularul A al propunerii de proiect.

8. FORMULAR B, anexa 1



LISTA ECHIPAMENTELOR NECESARE PENTRU REALIZAREA PROIECTULUI

a.Existente

Conducător proiect (cod de identificare)

Denumire echipament

Caracteristici (uzura medie (%))

.............

Partener 1 (cod de identificare)

Denumire echipament

Caracteristici (uzura medie (%))

.............

b.De achiziţionat

Conducător proiect (cod de identificare)

Denumire echipament

Caracteristici principale

.............

Partener 1 (cod de identificare)

Denumire echipament

Caracteristici principale

.............

IMPORTANT: Se introduce doar codul de identificare al organizaţiei. Se vor enumera caracteristicile tehnice generale ale echipamentelor care se vor achiziționa.

IMPORTANT: În formularul B, anexa 1, conducătorul de proiect și partenerii trebuie să se identifice

numai prin codul confidenţial de identificare (care nu trebuie să coincidă cu acronimul organizaţiei

şi tipul de organizaţie, declarate în formularul A al propunerii de proiect.

9. Formular B, anexa 2

MATRICEA LOGICĂ A PLANIFICĂRII PROIECTULUI

Data propunerii

Perioada planificată

Cod proiect

ADER

Titlul proiectului

Obiective imediate

Indicatori de realizare

Surse de informare

Ipoteze şi riscuri

Rezultate ale proiectului

Indicatori de realizare

Surse de informare

Ipoteze şi riscuri

Resurse: mijloace şi resurse (umane, financiare, materiale) necesare derulării proiectului

DEVIZUL CADRU – FORMULARUL C

DEVIZ[footnoteRef:1] CADRU [1: Acest model de deviz va fi utilizat atât în Documentația de participre la competiție cât și ulterior în etapele de programare și decontarea cheltuielilor, pe total categorie de cheltuieli și defalcat, anual și pe fază. ]

lei

Nr. crt.

ARTICOLE DE CALCULATIE

TOTAL

Din care:

BUGET

COFINANŢARE

1

2

3

4

5

I.

Cheltuielile cu personalul (inclusiv taxele de angajator)

1.1.

Salariile şi veniturile asimilate salariilor, potrivit legii

1.2.

Alte cheltuieli aferente salariilor şi veniturilor asimilate acestora (2,25% asupra la 1.1.)

II.

Cheltuieli cu logistica

2.1.

Cheltuieli de capital (2.1.1+2.1.2)

2.1.1.

Imobilizări corporale: dotări, echipamente, mobilier, calculatoare și accesorii si altele asemenea, conform legii

2.1.2.

Imobilizări necorporale: programe de calculator, licențe, brevete şi altele asemenea, conform legii

2.2.

Cheltuieli privind stocurile (2.2.1+2.2.2+2.2.3+2.2.4+2.2.5+2.2.6)

2.2.1

Materii prime

2.2.2

Materiale consumabile, inclusiv materiale auxiliare, combustibili utilizaţi direct în cadrul proiectului, piese de schimb, seminţe şi materiale de plantat sau furaje

2.2.3

Obiecte de inventar (min. 50-max 2500 lei/buc, cu durata de exploatare peste 1 an)

2.2.4

Materiale nestocate

2.2.5

Energia şi apa utilizate în mod direct în cadrul proiectului

2.2.6

Organisme vii, plante sau animale

2.3.

Cheltuieli cu servicii executate de terţi (Suma 2.3.1+...+2.3.14)

2.3.1

Întreținerea şi reparaţiile, incluzând amenajarea spaţiilor;

2.3.2

Redevențe, locaţii de gestiune şi chirii utilizate în mod direct în cadrul proiectului, incluzând închirierea de spaţii pentru organizarea de manifestări ştiinţifice şi închirierea de echipamente, aparatură sau autovehicule necesare proiectului

2.3.3

Transportul de bunuri

2.3.4

Cheltuieli poştale şi pentru telecomunicaţii utilizate în mod direct în cadrul proiectului

2.3.5

Cheltuieli de audit financiar aferente proiectului

2.3.6

Cheltuieli de acces la arhive, biblioteci, publicaţii, baze de date şi alte surse de informare

2.3.7

Cheltuieli de publicare

2.3.8

Servicii pentru teste, analize, măsurători si altele asemenea

2.3.9

Servicii informatice

2.3.10

Servicii de expertiză, evaluare, asistenţă tehnică

2.3.11

Servicii de întreţinere a echipamentelor utilizate în cadrul proiectului

2.3.12

Cheltuieli de protocol, exclusiv pentru organizarea de manifestări științifice în contract;

2.3.13

Servicii de multiplicare

2.3.14

Servicii de traducere şi interpretare

III.

Cheltuieli de deplasare (3.1+3.2)

3.1.

Deplasări interne

3.1.1.

Transport

3.1.2

Cazare

3.1.3.

Diurna

3.1.4.

Taxe de participare la manifestări științifice si alte asemenea

3.2.

Deplasări externe (conf. HG nr.518/1995)

3.2.1.

Transport

3.2.2

Cazare

3.2.3.

Diurna

3.2.4.

Taxe de participare la manifestări științifice şi alte asemenea

3.2.5.

Asigurări de sănătate pentru deplasările în străinătate

3.2.6.

Taxe de viză

IV.

Cheltuieli indirecte (regia) Max.15% din valoarea de contractare dar nu mai mult de 30% din Chelt. cu personalul (I)

Total (I+II+III+IV)

ACEST DEVIZ CADRU SE ÎNTOCMEȘTE, PE TOTAL, CONDUCĂTOR DE PROIECT ȘI PARTENERI, pe total perioadă și pe fiecare an, precum și defalcat pe CONDUCĂTOR DE PROIECT și PARTENERI pe total perioadă și pe fiecare an.

IMPORTANT: În formularul C, conducătorul de proiect și partenerii trebuie să se identifice numai prin codul confidenţial de identificare (care nu trebuie să coincidă cu acronimul organizaţiei şi tipul de organizaţie, declarate în formularul A al propunerii de proiect.

1

14. Formular C, anexa 1

ADER (cod)........... – (Denumire Proiect).....................................................

Categoriile de cheltuieli prevăzute pentru realizarea proiectului

(conform Hotărârii Guvernului nr. 134/2011)

Total:………………………..mii lei, din care (conform Hotărârii Guvernului 134/2011):

Cod

Categorii de cheltuieli eligibile

Valoare (mii lei)

Denumire

Total din care:

Contractor

Parteneri (total)

Valoare

%

Valoare

%

1.

......

IMPORTANT: În formularul C, anexa 1, conducătorul de proiect și partenerii trebuie să se identifice

numai prin codul confidenţial de identificare (care nu trebuie să coincidă cu acronimul organizaţiei

şi tipul de organizaţie, declarate în formularul A al propunerii de proiect.

Formular C, anexa 2

PLAN DE REALIZARE AL PROIECTULUI

ADER (cod)........... – Denumire Proiect.....................................................................................

Anul

Faze/ Activităţi/ Conducător de proiect și Parteneri1

Termene

Rezultate/ Documente de prezentare a rezultatelor

Necesar resurse financiare*)

(Valoare - lei)

Categorii de cheltuieli conform Hotărârii Guvernului 134/2011***)

Total

Din care

Finanţare din buget program

Finanţare din alte surse

(cofinanţare)

În bani

În natură**)

Din bugetul programului

Din alte surse

(cofinanţare)

Faza 1

Activitate 1.1

Conducător de proiect

Partener 1

Partener 2

.....

Faza 2

Activitate 2.1

Conducător de proiect

Partener 1

Partener 2

.....

Faza n

.....

Total proiect

*) Totalul fondurilor necesare pentru a asigura resursele umane şi materiale

**) Cuantificare valorică a cofinanţării prin contribuţii în natură

***) Se vor trece codurile categoriilor de cheltuieli necesare, conform Hotărârii Guvernului nr. 134/2011.

1) Se va introduce codul de identificare din Formularul A

IMPORTANT: Planul de realizare al proiectului va conţine obligatoriu referiri la precizarea fazelor proiectului şi a termenelor de realizare, cu stabilirea la fiecare fază a următoarelor detalii:

- rezultatele fazei aşteptate şi documente de prezentare;

- fondurile necesare de la buget;

- activităţile distincte şi contribuţia concretă, inclusiv ca resurse (umane, echipamente) a fiecărui partener;

- cuantificarea valorică şi structura finanţării (în cadrul fiecărei activităţi), pe destinaţii şi categorii de cheltuieli, conforme cu prevederile Hotărârea Guvernului 134/2011.

IMPORTANT: În Formularul C, anexa 2 - Planul de realizare al proiectului, conducătorul de proiect și partenerii trebuie să se identifice numai prin codul confidenţial de identificare (care nu trebuie să coincidă cu acronimul organizaţiei şi tipul de organizaţie, declarate în formularul A al propunerii de proiect.

Formular nr. 3.

FIŞA DE EVALUARE INDIVIDUALĂ TEHNICO-ȘTIINȚIFICĂ ȘI ECONOMICO-FINANCIARĂ ŞI MANAGERIALĂ A PROPUNERII DE PROIECT

(Se atașează câte un exemplar din fișa de evaluare individuală în fiecare plic al Formularului B din ofertă)

(Denumirea, codul proiectului, anul începerii și anul finalizării proiectului se completează de către ofertant)

Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale

1. Denumirea și codul proiectului:

Anul începerii proiectului:

Anul finalizării proiectului:

EVALUATOR*)

Nume

Prenume

Instituţia

Funcţia deținută în instituția unde lucrează

Numărul de înregistrare al ofertei (de pe plicul mare)

VERIFICAREA EXISTENȚEI ȘI CONFORMITĂȚII DOCUMENTELOR DIN PROPUNEREA DE PROIECT, POTRIVIT FORMULARULUI B, FORMULARULUI B, anexa 1, FORMULARULUI B, anexa 2, FORMULARULUI C, FORMULARULUI C, anexa 1, FORMULARULUI C, anexa 2

din OM nr. 4729/2004

(Admis/Respins)

EVALUAREA TEHNICO-ȘTIINȚIFICĂ ȘI ECONOMICO-FINANCIARĂ ŞI MANAGERIALĂ A PROPUNERII DE PROIECT, PE BAZĂ DE PUNCTAJ (Formularul B+Formularul C)

VERIFICAREA EXISTENȚEI ȘI CONFORMITĂȚII DOCUMENTELOR DIN PROPUNEREA DE PROIECT, CU RESPECTAREA TEMATICII PROPUNERII DE PROIECT

Formularul B – Oferta tehnică

Criterii de evaluare

Îndepli-

nire criterii

Decizia evaluatorului:

DA

NU

Admis

Respins (motivul pe scurt al respingerii)

Descrierea propunerii de proiect

identificat cu codul din Formularul A;

(a nu se depăși 10 pag, Arial 10 și 1,5 linii)

1.Situaţia pe plan naţional și internațional la nivelul domeniului și tematicii propuse

a. Orientări, direcții, obiective cunoscute, sta-diul existent;

b.Rezultate semnificative și modalități de aplicare;

c.Potenţialii utilizatori ai rezultatelor.

2. Obiective

a.Obiectivele măsurabile ale proiectului;

b.Explicarea conformi-tății obiectivelor propuse cu obiectivele din terme-nii de referință – Anexa nr. 2 la OM nr. 341/2019;

c.Probleme propuse spre rezolvare legate de situa-ția actuală a domeniului și a tematicii proiectului.

3.Prezentarea științifică și tehnică a proiectului

a.Descrierea ştiinţifică și tehnică detaliată, inclu-siv:

Gradul de noutate și de complexitate;

Metodologia și tehnicile care vor fi utilizate, instrumente, echipamen-te, software, contribuția fiecărui participant la proiect (fără a fi numiți, participanții vor fi iden-tificați prin tipul organi-zației și codul utilizat în formularele A);

4.Ipoteze și riscuri

Viabilitatea și șansele de succes ale proiectului propus.

5.Schema de realizare a proiectului

a.Schema de realizare a obiectivelor proiectului, prin etapele/fazele pro-puse;

b.Rolul și responsa-bilitățile fiecărui partici-pant pentru realizarea proiectului (obiective, rezultate, termene, ele-mente de monitorizare după contractare – rapoarte de faze, anuale, finale);

c.Matrice cu activități, participanți, rezultate pe perioade de timp, indicatori de măsurare a rezultatelor;

activitățile se defalcă pentru a permite iden-tificarea categoriilor de cheltuieli necesare pentru realizarea lor – cf. Formu-larului B, anexa 2, Matricea logică a planificării proiectului (OM nr. 4729/2004) . Se vor sublinia, unde este cazul, aspecte privind:

- existența și promovarea colaborărilor internațio-nale în sprijinul realizării obiectivelor proiectului;

- realizarea proiectului în parteneriat, dacă este cazul;

- implicarea partenerilor cofinanțatori, dacă este cazul.

6.Rezultate/Beneficii și Schema/Planul de valori-ficare/Diseminare

a.Rezultatele, beneficiile preconizate;

b.Modalitățile prin care rezultatele vor fi diseminate.

c. Modul de valorificare în cadrul activităților proiectului, a rezultatelor intermediare, pe etape

7.Impactul tehnic, eco-nomic și social asupra mediului pe care îl pot avea rezultatele proiec-tului

Se identifică impactul tehnic, economic și social asupra mediului pe care îl pot avea rezultatele proiectului.

8.Managementul proiec-tului

Metodele/modalitățile de conducere, coordonare și comunicare pentru reali-zarea proiectului

Lista echipamentelor necesare pentru realizarea proiectului

identificată cu codul din Formularul A;

(se verifică în ofertă existența, dacă documentul este completat, conformitatea cu Formularul B, anexa nr. 1 din OM nr. 4729/2004)

Matricea logică a planificării proiectului


(se verifică în ofertă existența, dacă documentul este completat, conformitatea cu Formularul B, anexa nr. 2 din OM nr. 4729/2004)

Formularul C – Oferta financiară


DA

NU

Admis


Devizul cadru


(elaborat conform modelului publicat pe site-ul MADR, la secțiunea Industrie alimentară – cercetare-inovare)

1.Existența și confor-mitatea cu devizul cadru, anexat termenilor de referință cuprinși în Anexa nr. 2 la OM nr. 341/2019;

2.Document completat;

3.Respectarea bugetului estimat cf. termenilor de referinţă – Anexa nr. 2 la OM nr. 341/2019;

4. Respectarea restric-ţiilor şi recomandărilor privind alocarea catego-riilor de cheltuieli prevă-zute în HG 134/2011.

Categoriile de cheltuieli


1.Existența și conformi-tatea cu formularul C, anexa nr. 1 din OM nr. 4729/2004;


3.Respectarea catego-riilor de cheltuieli prevă-zute în HG 134/2011.

Planul de realizare al proiectului


1.Existența și conformi-tatea cu formularul C, anexa nr. 2 din OM nr. 4729/2004;


3.Corelarea valorilor cu devizul cadru;

4.Corelarea valorilor cu categoriile de cheltuieli din HG 134/2011.

Rezultatul verificării existenței și conformității documentelor din propunerea de proiect (Admis/Respins)

Notă: Se completează de evaluator cu pix sau cu cerneală, citeţ, cu majuscule; criteriul îndeplinit se bifează cu "x"

În cazul în care propunerea de proiect nu respectă unul din criteriile de evaluare specificate mai sus, proiectul este eliminat din competiţie.

EVALUAREA TEHNICO-ȘTIINȚIFICĂ, ECONOMICO-FINANCIARĂ ŞI MANAGERIALĂ A PROPUNERII DE PROIECT, PE BAZĂ DE PUNCTAJ

Nr.

Criterii şi subcriterii de evaluare/punctaj maxim

Punctaj acordat subcri-teriului

Argumentarea pe scurt a punctajului acordat subcriteriului de evaluare

PUNCTAJ FINAL ACORDAT PROPUNERII DE PROIECT

(B+C)

B. Evaluarea tehnico-științifică a propunerii (max. 70 pct)

(B.1+B.2+B.3+B.4)

C. Evaluarea economico-financiară şi managerială (max.30 pct.)

(C.1 +C.2)

B. Evaluarea tehnico-științifică a propunerii (max. 70 pct)

(B.1+B.2+B.3+B.4)

B1+B2+B3 Calitatea științifică/tehnică a propunerii de proiect – max 60 pcte

B1. Prezentarea științifică și tehnică a proiectului/max 20 pct.

(B.1.1+ B.1.2+ B.1.3+ B.1.4)

B.1.1

Gradul de noutate și originalitate al soluțiilor și metodelor propuse

Min. 0 pct - Max. 4 pct.

B.1.2

Gradul de complexitatea tehnică şi ştiinţifică a me-todelor de cercetare utilizate pentru obținerea rezultatelor proiectului

Min. 0pct - Max. 4 pct.

B.1.3

Nivelul parametrilor de performanţă și calitatea rezultatelor scontate


B.1.4

Gradul de conformitate cu cerințele reglementărilor și standardelor corespunză-toare la nivel european sau internațional (calitate, me-diu, risc etc.)


B.2.Impactul tehico-ştiinţific al propunerii de proiect /max. 20 pct.

(B.2.1+B.2.2.+B.2.3+B.2.4)

B.2.1

Obţinerea rezultatelor de cercetare inovative (cunoş-tiinţe noi, proceduri, meto-dici, metodologii, modele experimentale, secvenţe tehnlogice, tehnologii)

Min.0 pct – Max. 5pct.

B.2.2

Obţinerea rezultatelor de cercetare care contribuie la conservarea resurselor agro-ecosistemelor

Min. 0 pct. – Max. 5 pct.

B.2.3

Obţinerea rezultatelor de cercetare relevante pentru fundamentarea politicilor de agromediu


B.2.4

Obţinerea rezultatelor de cercetare care să permită fundamentarea strategică a PAC de după 2020


B.3. Excelenţă tehnologică și ştiinţifică /max.20 pct.

(B.3.1+B.3.2.+B.3.3)

B.3.1

Contribuţia propunerii de proiect la dezvoltarea cerce-tării aplicative sau funda-mentale

Min 0 pct. - Max 7 pct.

B.3.2

În ce măsură activităţile proiectate a se realiza asigură obţinerea rezulta-telor scontate?


B.3.3

În ce măsură tehnicile utilizate (instrumente, echi-pamente etc.) asigură obţi-nerea rezultatelor scontate ?


B.4. Demonstrarea posibilităților de aplicare a rezultatelor proiectului/max 10 pct.

(B.4.1+B.4.2)

B.4.1

Gradul de utilizare în pro-ducție al rezultatelor obți-nute în cadrul proiectului

Min 0 pct. - Max. 5 pct.

B.4.2

Dotarea materială necesară și suficientă pentru execuția proiectului

Min. 0 pct. - Max. 5 pct.

C. Evaluarea economico-financiară şi managerială (max.30 pct.)

(C.1 +C.2)

C.1. Raporturi costuri/rezultate/max.25 pct.

(C.1.1+C.1.2+C.1.3)

C.1.1

Nivelul costurilor pe activi-tăți


C.1.2

Eficiența costuri/rezultate


C.1.3

Încadrarea cheltuielilor în categoriile de cheltuieli din HG nr. 134/2011


C.2. Calitatea managementului/ max 5 pct.

(C.2.1+C.2.2)

C.2.1

Calitatea planului de reali-zare a proiectului (organi-zare, planificare, responsa-bilităţi, coordonarea și core-lare între parteneri)

Min 0 pct. – max. 3 pct.

C.2.2

Metode şi proceduri de management utilizate

Min 0 pct. – Max. 2 pct.

Data:

Semnătura evaluatorului

Formular nr. 4.

RAPORT DE EVALUARE TEHNICO-ȘTIINȚIFICĂ ȘI ECONOMICO-FINANCIARĂ ŞI MANAGERIALĂ A PROPUNERII DE PROIECT

(Se atașează câte un exemplar în fiecare plic al Formularului B din ofertă)


( Formularul 4 se completează de către președintele comisiei de evaluare)


Denumirea și codul proiectului:



Nr.comisie de evaluare

(cf. O.M. nr. ...................

Președinte comisie: (Nume, prenume):

Data și semnătura:

Criteriul de evaluare

Rezultatul evaluării individuale

Punctaj final acordat (media aritmetică a punctaju-

lui acordat de evalua-

tori)

Analiza diferenţelor

Punctaj evaluatori

I-II

I-III

II-III

I

II

III

TOTAL PUNCTAJ

(Max.100)(Suma B+C)

B. Evaluarea tehnico-ştiinţifică a propunerii (Min. 50 pct. - Max. 70 pct)

C. Evaluarea economico-financiară şi managerială

(Max. 30 pct.)

Decizia președintelui de comisie

Evaluare în comisie

RAPORT DE CONSENS

Continuarea evaluării formularelor A

DA □

NU □

DA □

NU □

NOTA: Dacă diferența dintre evaluatori este mai mare de 10 puncte, președintele comisiei de evaluare înscrie în rubrica Raportului de Consens (DA) şi întruneşte comisia pentru realizarea consensului.

Se anexează prezentului raport Fișele de evaluare individuală tehnico-științifică și economico-financiară şi managerială a propunerii de proiect, completate de cei trei evaluatori.

Formular nr. 5.

RAPORT DE CONSENS



( Formularul 5 se completează de către președintele comisiei de evaluare și se semnează de către evaluatori)





Nr. comisie de evaluare

cf. O.M. nr. ......................

Criteriul de evaluare

Rezultatul evaluării

individuale şi al consensului

Raportul de consens/ Argumentare

Punctaj

final

acordat (media aritmetică)

Punctaj evaluatori

I

II

III

VERIFICAREA EXISTENȚEI ȘI CONFORMITĂȚII DOCUMENTELOR

Formularele B+C

(A-admis; R-respins)

(din Formularul nr. 3)

Ei

Ec

TOTAL PUNCTAJ

Max. 100pct. (B+C)

Ei

Ec

B. Evaluarea tehnico- ştiinţifică a propunerii (Min.50 - Max.70 pcte)

Ei

Ec

C.Evaluarea economico-financiară şi managerială

(Max. 30 pct.)

Ei

Ec

B.1.Prezentarea științifică și tehnică a proiectului

Max. 20 pct.

Ei

Ec

B.2. Impactul tehnico- ştiinţific a propunerii de proiect

Max. 20 pct.

Ei

Ec

B.3. Excelenţa tehnologică și ştiinţifică tehnologică și ştiinţifică

Max.20 pct.

Ei

Ec

B.4. Demonstrarea posibilităților de aplicare a rezultatelor proiectului

Max 10 pct.

Ei

Ec

C.1. Raporturi costuri/rezultate

Max. 25 pct.

Ei

Ec

C.2.Calitatea managementului

Max 5 pct.

Ei

Ec

Notă : Ei - Punctaj acordat la evaluarea individuală; Ec - punctaj acordat în urma evaluării în comisie.

În cazul lipsei consensului pentru fiecare dintre criterii, în spațiul rezervat ”punctajului final acordat” se va trece mențiunea ”lipsă consens”.

S-A REALIZAT CONSENSUL ?*

DA □

NU □

* In cazul bifării răspunsului NU, se respinge proiectul.

Se anexează Fișele de evaluare individuale completate de cei trei evaluatori.

Nume

Prenume

Semnătura

Președinte comisie (Evaluator I)

Evaluator II

Evaluator III

Data …………………….

Formular nr. 6.

FIŞA SINTETICĂ DE EVALUARE A PROPUNERII DE PROIECT

(Formular B + Formular C + Formular A)



(Formularul 6 se completează de către Președintele comisiei de evaluare a ofertelor și se semnează de evaluatori)

Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale




Denumirea ofertantului:

Numărul de înregistrare al ofertei:

VERIFICAREA EXISTENȚEI ȘI CONFORMITĂȚII DOCUMENTELOR DIN PROPUNEREA DE PROIECT

(Formular B + Formular C + Formular A)

(Admis/ Respins)

PUNCTAJ FINAL ACORDAT PROPUNERII DE PROIECT

(punctajul se preia din formularul 4 sau 5, după caz)

DECIZIA COMISIEI DE EVALUARE

ADMIS □

RESPINS □

REZULTATUL EVALUĂRILOR :

PUNCTAJ FINAL ACORDAT PROPUNERII DE PROIECT(B+C)

B. Evaluarea tehnico-ştiinţifică a propunerii de proiect

(Min. 50 pct - Max. 70 pct)


1. Evaluarea economico-financiară şi managerială a propunerii de proiect

( Max.30 pct.)


VERIFICAREA EXISTENȚEI ȘI CONFORMITĂȚII DOCUMENTELOR DIN PROPUNEREA DE PROIECT

FORMULARUL B – OFERTA TEHNICO-ȘTIINȚIFICĂ ȘI FORMULARUL C – OFERTA ECONOMICO - FINANCIARĂ :


Modul de îndeplinire al criteriilor

Decizia Comisiei de evaluare:

DA

NU

Admis


FORMULARUL B – Oferta tehnico-științifică

Descrierea propunerii de proiect

Document completat și identificat prin codul de identificare din Formularul A

Lista echipamentelor necesare pentru realizarea proiectului


Matricea logică a planificării proiectului


FORMULARUL C – Oferta economico-financiară

Devizul cadru

Document completat și asumat prin codul de identificare din Formularul A

Categoriile de cheltuieli prevăzute

Document completat și identificat prin codul de identificare din

Formularul A



Rezultatul verificării prezenței documentelor propunerii de proiect din Formularele B+C

(ADMIS/RESPINS)

VERIFICAREA EXISTENȚEI ȘI CONFORMITĂȚII DOCUMENTELOR DIN PROPUNEREA DE PROIECT FORMULAR A – DATELE DE IDENTIFICARE ALE OFERTANTULUI:

Formularul A – Datele de identificare ale ofertantului


Modul de îndeplinire al criteriilor

Decizia Comisiei de evaluare:

DA

NU

Admis


Datele de identificare ale ofertantului

Și pentru parteneri, în cazul unui parteneriat

1.Document completat și asumat

2.Existența și conformitatea cu formularul A, din OM nr. 4729/2004;

Profilul organizatiei ofertantului



2.Existența și conformitatea cu formularul A, anexa 1 din OM nr. 4729/2004;

Declaraţia de eligibilitate



2.Existența și conformitatea cu formularul A, anexa 1.1 din OM nr. 4729/2004;

Lista personalului propus pentru conducerea și execuția proiectului




Curriculum vitae pentru directorul de proiect/Responsabil de proiect



Acordul de colaborare dintre parteneri, însoțit de


în cazul în care nu există parteneriat se va depune doar Planul de realizare al proiectului completat si asumat.



Termenii de referință

(Se listează, de către ofertant, pentru fiecare proiect, din anexa nr. 2 la O.M. nr. 341/2019, cuprinzând obiectivul general și specific, sumele alocate pe proiect, pe ani)

Document com-pletat, semnat de către repre-zentantul legal al ofertantului

Rezultatul verificării existenței și conformității documentelor propunerii de proiect

(Formular B+Formular C + Formular A)

(ADMIS/RESPINS)

Notă: Se anexează Formularul 3 - Fișele de evaluare individuală, completate şi asumate de evaluatori, Formularul 4 - Raport de evaluare tehnico-științifică și economico-financiară şi managerială a propunerii de proiect și Formularul 5 - Raportul de consens (dacă este cazul).

Data:

Membrii Comisiei de evaluare a ofertelor

Semnătura

Nume

Prenume

Instituţia/Structura/Funcţia

II.Monitorizarea proiectelor:

II.1 Prezentare generală:

Monitorizarea are ca scop urmărirea îndeplinirii obiectivelor proiectelor de cercetare-dezvoltare din Planul Sectorial – ADER 2022.

Monitorizarea tehnico-ştiinţifică şi economico-financiară este efectuată de membrii comisiilor prevăzuți în anexa la Ordinul ministrului agriculturii și dezvoltării rurale privind constituirea comisiilor de evaluare și monitorizare de specialitate a proiectelor de cercetare cuprinse în Planul Sectorial - ADER 2022.

Activitatea de monitorizare a proiectelor se realizează în moduri specifice, de contractori și de autoritatea contractantă, conform prevederilor art. 45-47 din HG 1266/2004, cu modificările ulterioare.

Membrii comisiilor asigură evaluarea și monitorizarea de specialitate a proiectelor din cadrul Planului Sectorial – ADER 2022, pentru fiecare fază de execuţie a proiectelor, inclusiv faza anuală și finală, prin completarea fișelor și rapoartelor de evaluare și monitorizare și verifică documentele prezentate de contractori în vederea decontării cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului.

II.2 Atribuțiile comisiilor de monitorizare:

· evaluarea şi monitorizarea tehnico-științifică și economico-financiară a proiectelor din cadrul Planului Sectorial – ADER 2022, pe baza documentației transmise de contractori;

· verificarea documentelor prezentate de contractori în vederea decontării cheltuielilor efectuate;

· compararea datelor şi informaţiilor conţinute în documentele transmise de contractori cu prevederile corespunzătoare din contractele de finanţare;

· verificarea adoptării măsurilor adecvate în scopul realizării obiectivelor prestabilite.

II.3 Atribuțiile contractorilor:

· stabileşte şi aplică, în condiţiile legii, proceduri proprii de monitorizare prin care asigură urmărirea, verificarea în mod sistematic şi adoptarea măsurilor adecvate, în scopul realizării obiectivelor prestabilite ale proiectului, precum şi utilizarea, în condiţii de legalitate şi eficienţă, a fondurilor alocate de la bugetul de stat şi prevăzute în contractul de finanţare;

· transmite autorităţii contractante, după realizarea fiecărei faze de execuție a proiectului, documentația de decontare compusă din următoarele documente, în ordinea enumerată, în vederea decontării:

· Cerere de plată – Macheta 1;

· Proces verbal de avizare internă - Macheta 2;

· Raport de activitate al fazei - Macheta 3;

· Raport privind cofinanțarea fazei, după caz - Macheta 4;

· Raport anual de activitate, după caz – Macheta 5;

· Raport final de activitate, după caz - Macheta 6;

· Convenția de avans, după caz – Macheta 7;

· Deviz postcalcul pe faze de execuție – Anexa C la Contractul de finanțare încheiat cu contractorul;

· alte documente justificative pentru efectuarea plății;

Modelul Machetelor 1-7, conform O.M. nr. 4729/2004, este postat pe pagina web a MADR, secţiunea ”Industrie alimentară-cercetare-inovare”.

La depunerea fazelor de execuție, în vederea evaluării și monitorizării proiectelor, contractorul transmite autorităţii contractante formularele și rapoartele de evaluare, din prezenta Notă, astfel:

· Formularul nr. 8 - Evaluarea conformităţii documentelor de recepţie a fazei;

· Formularul nr. 9 - Fişă de evaluare și monitorizare tehnico-ştiinţifică şi economico-financiară a fazei - și formularul nr. 10 - Raport de evaluare și monitorizare pe faze a activităților de cercetare-dezvoltare, completate și asumate de comisia de monitorizare;

· Formularul nr. 11 - Fişă de evaluare și monitorizare tehnico-ştiinţifică şi economico-financiară anuală –și formularul nr. 12 - Raport de evaluare și monitorizare anuală a lucrărilor de cercetare–dezvoltare, după realizarea ultimei faze de execuție a proiectului dintr-un an, atașate la documentele fazei, completate și asumate de comisia de monitorizare;

· Formularul nr. 13 - Fişă de evaluare și monitorizare tehnico-ştiinţifică şi economico-financiară finală și formularul nr. 14 - Raport final de evaluare și monitorizare a activităților de cercetare – dezvoltare, la finalizarea proiectului, atașate la documentele fazei, completate și asumate de comisia de monitorizare.

II.4 Descrierea procedurii de monitorizare:

Contractorul înaintează autorității contractante cererea de plată, înregistrată la registratura MADR, însoțită de documentația fazei de execuție în vederea decontării, în format scris și electronic, numerotată cu pixul pe fiecare pagină și opisul documentelor, cu respectarrea ordinii documentelor, solicitată de MADR. Aceste documente se predau de către contractor unui reprezentant al structurii de cercetare – inovare.

Reprezentantul structurii de cercetare–inovare verifică, raportat la machetele prevăzute în O.M. nr. 4729/2004, existența și conformitatea documentelor și completează formularul nr. 8;

În cazul în care documentele prevăzute în formularul nr. 8 lipsesc sau sunt neconforme, reprezentantul structurii de cercetare – inovare nu înaintează dosarul spre monitorizare. Contractorul ia la cunoștință despre inexistența și/sau neconformitatea documentelor, prin semnarea formularului nr. 8 și se obligă să le înainteze, în original, prin adresă scrisă autorității contractante, în termen de maximum 10 zile.

Reprezentantul structurii de cercetare-inovare repartizează dosarul complet monitorului tehnic, în termen de două zile lucrătoare de la data înregistrării sau după ce acesta a fost completat de contractor, pe baza formularului nr. 8 și a Fișei de predare-primire documente - formularul nr. 8.1. Acesta evaluează și monitorizează proiectul din punct de vedere tehnico-științific în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data primirii de la reprezentantul structurii de cercetare-inovare și consemnează rezultatul evaluării și monitorizării în formularele nr. 9 și 10, din Notă. Monitorul tehnic predă documentația fazei monitorului economic, completează și semnează formularul nr. 8 – secțiunea B, având obligația de a informa prin e-mail structura de cercetare-inovare, la adresa [email protected] cu privire la data predării, în vederea completării formularului nr. 8.1.

Monitorul economic monitorizează documentația din punct de vedere economico-financiar în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data primirii documentației de la monitorul tehnic și consemnează rezultatul monitorizării în formularele nr. 9 și 10, din Notă. În urma monitorizării, monitorul economic predă documentația președintelui comisiei de monitorizare, completează și semnează formularul nr. 8 – secțiunea B, având obligația de a informa prin e-mail structura de cercetare-inovare, la adresa [email protected] cu privire la data predării, în vederea completării formularului nr. 8.1.

Președintele comisiei de monitorizare, evaluează și monitorizează faza din punct de vedere tehnico-științific, completează și semnează formularele nr. 9 și 10, din Notă, în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data primirii documentației. În urma evaluării și monitorizării, predă documentația directorului Planului Sectorial – ADER 2022, completează și semnează formularul nr. 8 – secțiunea B, având obligația de a informa prin e-mail structura de cercetare-inovare, la adresa [email protected] cu privire la data predării, în vederea completării formularului nr. 8.1.

Dacă la evaluarea și monitorizarea tehnico-științifică și economico-financiară de către membrii comisiei de monitorizare, se constată nereguli (faze incomplete, rezultatele nu conduc la atingerea obiectivelor propuse, activitățile din faza de execuție nu corespund cu cele din planul de realizare al proiectului, devizul cadru nu este întocmit conform legislației în vigoare, categoriile de cheltuieli nu corespund prevederilor H.G. nr. 134/2011, lipsesc facturi sau nu au completate toate informațiile solicitate de MADR, documente justificative, alte documente solicitate de MADR), aceștia vor informa prin e-mail președintele comisiei, care va transmite electronic directorului de proiect al contractorului, neregulile constatate, în vederea soluționării. Aceste nereguli, vor fi comunicate prin e-mail structurii de cercetare-inovare, la adresa [email protected], în vederea completării formularului nr. 8.2. – Fișă consemnare nereguli.

În situația în care contractorul nu soluționeză neregulile semnalate/nu transmite documentele solicitate, în maximum 30 zile, directorul Planului Sectorial – ADER 2022 va notifica în scris contractorul.

În cazul în care nu sunt nereguli, directorul Planului Sectorial – ADER 2022 preia documentația de la președintele comisiei, semnând Formularul nr. 8.1, analizează documentația și semnează formularul nr. 9, din Notă. Pentru fiecare proiect poate solicita informații președintelui comisiei.

La finele fiecărui an contractorul depune Raportul anual de activitate - macheta 5, din O.M. nr. 4729/2004, care se analizează și evaluează de către membrii comisiei. Aceștia completează și semnează formularele nr. 11-12 din Notă, în termenele și condițiile prevăzute la monitorizarea fazei, iar directorul Planului Sectorial – ADER 2022 semnează formularul nr. 11;

La terminarea proiectului, contractorul depune Raport final de activitate - macheta 6, din O.M. nr. 4729/2004, care se analizează și evaluează de către membrii comisiei. Aceștia completează și semnează formularele nr. 13 -14 din Notă, în termenele și condițiile prevăzute la monitorizarea fazei, iar directorul Planului Sectorial – ADER 2022 semnează formularul nr. 13;

Comisia de monitorizare își asumă responsabilitatea pentru corectitudinea datelor tehnico-științifice și economico-financiare înscrise în documentele verificate, evaluate și monitorizate.

Un reprezentant al structurii de cercetare-inovare predă documentația proiectului, avizată de directorul Planului Sectorial – ADER 2022, în vederea decontării, la secretariatul Direcției Generale Buget Finanțe și Fonduri Europene, care semnează de primire în Fișa predare-primire documente - formularul nr. 8.1.

Responsabilitatea pentru plata proiectelor revine Direcției Generale Buget Finanțe și Fonduri Europene, cu respectarea termenelor contractuale.

Formular nr. 8.

EVALUAREA CONFORMITĂŢII DOCUMENTELOR DE RECEPŢIE A FAZEI

(Se anexează la documentele de predare ale fazei; se completează de către contractor)


Contractor:

Codul fiscal al Contractorului:

Contract:

(număr/an)

Act Adiţional: (număr/an)

Faza de execuție

Termenul de predare al fazei

Perioada de execuţie:

De la

Până la

Persoana de contact (Directorul de proiect):

Date contact (Tel/Fax, e-mail):

Codul și denumirea proiectului

Denumirea fazei

Anul începerii

Anul finalizării

A. EVALUAREA CONFORMITĂŢII DOCUMENTELOR

(se completează de către Compartimentul cercetare-inovare la recepția fazei)

Documente prezentate de contractor pentru decontarea fazei

Existență

Conformitate cu

machetele

1-6 din O.M. nr. 4729/2004

și anexele contractului de finanțare

Observaţii

Semnătură contractor

DA

NU

DA

NU

Depunerea fazei în termen (Se verifică nr. şi data de înregistrare de la Registratura MADR în raport cu termenele asumate prin contract şi/sau act adiţional)

Cererea de plată (Macheta 1 din O.M. nr. 4729/2004)

Procesul verbal de avizare internă de fază, la proiectul de cercetare dezvoltare (Macheta 2 din O.M. nr. 4729/2004)

Raportul de activitate al fazei însoțit de raportul în extenso

(Macheta 3 din O.M. nr. 4729/2004)

Raportul privind cofinanţarea fazei (dacă este cazul) (Macheta 4 din O.M. nr. 4729/2004)

Raportul anual de activitate privind desfăşurarea proiectului (dacă este cazul) (Macheta 5 din O.M. nr. 4729/2004)

Raportul de activitate final (dacă este cazul) (Macheta 6 din O.M. nr. 4729/2004)

Convenţia de avans (dacă este cazul) (Macheta 7, din O.M. nr. 4729/2004)

Devizul cadru (Anexa C la contractul de finanțare încheiat cu contractorul)

Anexa la deviz – Notă de fundamentare a manoperei (Anexa C la contractul de finanțare încheiat cu contractorul)

Categoriile de cheltuieli prevăzute pentru execu-tarea proiectului (Anexa D la contractul de finanțare încheiat cu contractorul)

Alte documente justifi-cative

Documentația tehnică, financiară și principalele rezultate ale fazei în format Power Point și pe suport electronic

Compartimentul cercetare - inovare

Nume și prenume, dată, semnătură

B. CIRCUITUL DOCUMENTELOR DE EVALUARE ȘI MONITORIZARE TEHNICO-ŞTIINȚIFICĂ ŞI ECONOMICO-FINANCIARĂ

Monitor tehnic

Monitor economic

Preşedinte comisie monitorizare

(nume și prenume)

(nume și prenume)

(nume și prenume)

Primit

(de la structura de cercetare - inovare)

Predat

Primit

Predat

Primit

Predat

(reprezentant DGBFFE)

Data:

Semnătura:

Data:

Semnătura:

Data:

Semnătura:

Data:

Semnătura:

Data:

Semnătura:

Data:

Semnătura:

21

Formular nr. 8.1.

FIŞĂ PREDARE – PRIMIRE DOCUMENTE

STRUCTURA DE CERCETARE-INOVARE

MONITOR TEHNIC

MONITOR ECONOMIC

PREŞEDINTE COMISIE

DIRECTOR PLAN SECTORIAL

DGBFFE

Predat documente

Data/semnătura

Primit documente

Data/semnătura

Primit documente

Data/semnătura

Primit documente

Data/semnătura

Primit documente

Data/semnătura

Primit documente

Data/semnătura

Proiect ADER:

Proiect ADER:

Proiect ADER:

Proiect ADER:

Proiect ADER:

Proiect ADER:

Menţiuni:

Menţiuni:

Menţiuni

Menţiuni:

Menţiuni:

Menţiuni:

Semnătura:

Data:

Semnătura:

Data:

Semnătura:

Data:

Semnătura:

Data:

Semnătura:

Data:

Semnătura:

Data:

Formular nr. 8.2.

FIŞĂ CONSEMNARE NEREGULI

MONITOR TEHNIC

MONITOR ECONOMIC

PREŞEDINTE COMISIE

DIRECTOR PLAN SECTORIAL

Primit documente

Data/semnătura:

Primit documente

Data/semnătura:

Primit documente

Data/semnătura:

Primit informare referitor nereguli constatate

Data/semnătura:

Proiect ADER:

Proiect ADER:

Proiect ADER:

Proiect ADER:

Nereguli constatate:



Propuneri:

Semnătura:

Data:

Semnătura:

Data:

Semnătura:

Data:

Semnătura:

Data:

Rezolvare

Da

Nu

Rezolvare

Da

Nu

Rezolvare

Da

Nu

Observatii:

Data/semnătura:

Data/semnătura:

Data/semnătura:

Formular nr. 9

FIŞĂ DE EVALUARE SI MONITORIZARE TEHNICO-ŞTIINŢIFICĂ ŞI ECONOMICO-FINANCIARĂ A FAZEI



Contractor:


Contract:

(număr/an)


Faza de execuție


Perioada de execuţie: (zz/ll/aaaa)

De la

Până la

Persoana de contact (Director de proiect):



Denumirea fazei

Anul începerii

Anul finalizării

Comisia de Monitorizare

Nume

Prenume

Data și semnătura

Preşedinte

Monitor tehnic

Monitor economic

Director Plan sectorial

A. ELEMENTELE EVALUĂRII ŞI MONITORIZĂRII TEHNICO-ŞTIINŢIFICE ALE FAZEI

Elementele monitorizării

REALIZAT

Observaţii

DA

NU

PARŢIAL

1

2

3

4

5

Existența procesului verbal de avizare internă semnat şi asumat de către repre-zentanţii legali și comisia de avizare (macheta 2 din O.M. nr. 4729/2004)

Macheta 3 – Raport de activitate al fazei, însoțit de Planul de realizare al proiectului (Anexa E la contract) – Se verifică:

Confomitatea cu modelul Machetei 3 din O.M. nr. 4729/2004 - structură, conți-nut)

Rezultatele obținute conduc la atingerea obiectivului?

Denumirea fazei, activitățile efectuate, rezultatele obținute respectă Planul de realizare al proiectului?

Costurile cu realizarea fazei de execuție respectă Planul de realizare al proiectului?

Rezultatele şi concluziile fazei sunt conforme cu rezultatele finale scontate ale proiectului?

Rezultatele şi concluziile fazei sunt conforme cu obiectivele proiectului

Există Raportul WEB cu principalele rezultate ale fazei destinate afişării pe pagina web a MADR şi a contractorului

Informaţiile din raportul WEB sunt conforme cu datele şi concluziile raportului de activitate al fazei transmis pe hârtie – Macheta 3 din O.M. nr. 4729/2004)

Se recomandă continuare execuției proiectului ?

B. ELEMENTELE MONITORIZĂRII ECONOMICO-FINANCIARE ALE FAZEI

Documente prezentate de contractor

REALIZAT

Observaţii

DA

NU

PAR-ŢIAL

1

2

3

4

5

Cererea de plată (macheta 1 din O.M. nr. 4729/2004)

Eşalonarea plăţilor

(Anexa B la contractul de finanțare încheiat cu contractorul)

Devizul cadru (Anexa C la contractul de finanțare încheiat cu contractorul)

Anexă la deviz – Nota de fundamentare a manoperei (Anexa C la contractul de finanțare încheiat cu contractorul)

Categoriile de cheltuieli conform HG nr. 134/2011 (Anexa D la contractul de finanțare încheiat cu contractorul)

Planul de realizare al proiectului (Anexa E la contractul de finanțare încheiat cu contractorul)

Raportul privind cofinanţarea (macheta 4 din O.M. nr. 4729/2004 )

Se recomandă continuarea execuției proiectului ?

Formular nr. 10

RAPORT DE EVALUARE ŞI MONITORIZARE PE FAZE A ACTIVITĂȚILOR DE

CERCETARE – DEZVOLTARE



Contractor:


Contract:

(număr/an)


Faza de execuție



De la

Până la




Denumirea fazei

Anul începerii

Anul finalizării

Comisia de monitorizare constituită prin Ordinul ministrului nr. ......................... examinând activitățile care fac obiectul Contractului de finanţare nr. ............./................. , a constatat următoarele:

A. Activitățile propuse au fost executate conform obiectivului propus pentru această fază

B. Existenţa tuturor docume-ntelor justificative care crează obligații de plată din cadrul proiectului

C. Concluziile proiectului şi principalele rezultate obţinute, inclusiv toate datele tehnico-ştiinţifice și experimentale, etc. care să le susţină sunt prezentate în raportul de cercetare-dezvoltare, în extenso.

DA*)

NU

DA

NU

DA

NU

Președinte

Monitor tehnic

Monitor economic

*) Se bifează de către fiecare monitor în spaţiul corespunzător; În cazul în care este bifat „NU” la una dintre coloane, comisia de monitorizare nu avizează favorabil activitățile

Decizia

comisiei de monitorizare**)

DA

Comisia avizează favorabil activitățile şi consideră că pot fi decontate.

NU

Comisia NU avizează favorabil activitățile şi consideră că nu pot fi decontate.

**) Se bifează în spaţiul corespunzător de către preşedintele comisiei de monitorizare după evaluarea deciziei monitorilor

COMISIA DE MONITORIZARE:

Funcţie

Nume

Prenume

Semnătura și data

Preşedinte

Monitor tehnic

Monitor economic

Formular nr. 11

FIŞĂ DE EVALUARE ŞI MONITORIZARE TEHNICO-ŞTIINŢIFICĂ ŞI ECONOMICO-FINANCIARĂ ANUALĂ



Contractor:


Contract:

(număr/an)


Faza de execuție



De la

Până la




Denumirea fazei

Anul începerii

Anul finalizării


Nume

Prenume

Data și semnătura

Preşedinte

Monitor tehnic

Monitor economic


A. ELEMENTELE EVALUĂRII ŞI MONITORIZĂRII TEHNICO-ŞTIINŢIFICE ANUALE


REALIZAT

Observaţii

DA

NU

PARŢIAL

1

2

3

4

5

Macheta 5/O.M. nr. 4729/2004 - Raport de activitate anual – Se verifică:

Conformitatea activităților de cercetare desfășurate cu obiectivul general și specific al proiectului

Fezabilitatea datelor/rezultatelor experimentale, concretizate în studii, proiecte, prototipuri pro-duse, tehnologii, etc.

Conformitatea metodologică a procedurilor statistice de prelu-crare a datelor/rezultatelor experimentale obținute

Conformitatea metodologică a interpretării statistice a rezul-tatelor experimentale şi a datelor rezultate din interpretarea statistică

Conformitatea rezultatelor şi a concluziilor cu obiectivele proiectului

Conformitatea rezultatelor obți-nute cu impact economic, tehnic, social cu obiectivele propuse

Existența raportului WEB: principalele rezultate ale Raportului de activitate anual destinate afişării pe pagina web a MADR şi a unităţii contractorului

Conformitatea informaţiilor din raport WEB, cu datele şi concluziile raportului de activitate anual


B. ELEMENTELE MONITORIZĂRII ECONOMICO-FINANCIARE ANUALE


REALIZAT

Observaţii

DA

NU

PAR-ŢIAL

1.

2.

3.

4.

5.

Macheta 5/ O.M. nr. 4729/2004 raport anual de activitate


Formular nr. 12

RAPORT DE EVALUARE ŞI MONITORIZARE ANUALĂ A ACTIVITĂȚILOR DE




Contractor:


Contract:

(număr/an)


Faza de execuție



De la

Până la




Denumirea fazei

Anul începerii

Anul finalizării

Comisia de monitorizare constituită prin Ordinul ministrului nr. ................... examinând activitățile care fac obiectul Contractului de finanţare nr. ............./................. , a constatat următoarele:

A. Activitățile propuse au fost executate conform obiectivului propus pentru această fază

B. Existenţa tuturor docu-mentelor justificative care crează obligații de plată din cadrul proiectului


DA*)

NU

DA

NU

DA

NU

Președinte

Monitor tehnic

Monitor economic

*) Se bifează de către fiecare monitor în spaţiul corespunzător; În cazul în care este bifat „NU” la una dintre coloane, comisia de monitorizare nu avizează favorabil activitățile.

Decizia


DA


NU

Comisia NU avizează favorabil activitățile şi consideră că NU pot fi decontate.



Funcţie

Nume

Prenume

Semnătura și data

Preşedinte

Monitor tehnic

Monitor economic

Formular nr. 13

FIŞĂ DE EVALUARE ŞI MONITORIZARE TEHNICO-ŞTIINŢIFICĂ ŞI ECONOMICO-FINANCIARĂ FINALĂ



Contractor:


Contract:

(număr/an)


Faza de execuție



De la

Până la




Denumirea fazei

Anul începerii

Anul finalizării


Nume

Prenume

Data și semnătura

Preşedinte

Monitor tehnic

Monitor economic


A. ELEMENTELE EVALUĂRII ŞI MONITORIZĂRII TEHNICO-ŞTIINŢIFICE ALE RAPORTULUI FINAL


REALIZAT

Observaţii

DA

NU

PAR-

ŢIAL

1

2

3

4

5

Macheta 6/O.M. nr. 4729/2004– Raport de activitate final – Se verifică:

Conformitatea activităților de cercetare desfășurate pentru realizarea obiectivului general și specific al proiectului

Fezabilitatea datelor/rezultatelor experimentale, concretizate în studii, proiecte, prototipuri (produse), tehnologii etc

Conformitatea metodologică a procedurilor statistice de prelucrare a datelor/ rezultatelor experimentale obținute

Conformitatea metodologică a interpretării statistice a rezultatelor experimentale şi a datelor rezultate din interpretarea statistică

Conformitatea rezultatelor şi a concluziilor cu obiectivul/ obiectivele proiectului, iar la cele care au avut ca obiectiv obținerea unor obiecte de natură materială (soiuri, hibrizi, linii, metiși etc,) prezența documentelor care atestă cererea de înregistrare în vederea omolo-gării/înregistrării

Conformitatea rezultatelor obținu-te cu impact economic, tehnic, social cu obiectivele propuse

Existența raportului WEB: principalele rezultate ale Rapor-tului de activitate final destinate afişării pe pagina web a MADR şi a unităţii contractorului

Conformitatea informaţiilor din raport WEB, cu datele şi concluziile raportului de activitate final

Prezentarea modalităților prin care s-au transferat/sau se vor transfera rezultatele de cercetare către beneficiari

Valorificarea rezultatelor cerce-tării

B. ELEMENTELE MONITORIZĂRII ECONOMICO-FINANCIARE ALE RAPORTULUI FINAL


REALIZAT

Observaţii

DA

NU

PAR-

TIAL

1

2

3

4

5

Macheta 6/O.M. nr. 4729/2004 – raport de activitate final

Formular nr. 14

RAPORT FINAL DE EVALUARE ŞI MONITORIZARE A ACTIVIȚĂȚILOR DE




Contractor:


Contract:

(număr/an)


Faza de execuție



De la

Până la

Persoana de contact (Directorul de proiect):



Denumirea fazei

Anul începerii

Anul finalizării

Comisia de monitorizare constituită prin Ordinul ministrului nr. ................. examinând activitățile care fac obiectul Contractului de finanţare nr. ............./................. , a constatat următoarele:

A. Activitățile propuse au fost executate conform obiectivelor propuse

B. Existenţa tuturor docu-mentelor justificative care crează obligații de plată din cadrul proiectului


DA*)

NU

DA

NU

DA

NU

Președinte

Monitor tehnic

Monitor economic

*) Se bifează de către fiecare monitor în spaţiul corespunzător; În cazul în care este bifat „NU” la una dintre coloane, comisia de monitorizare nu avizează favorabil activitățile

Decizia


DA


NU

Comisia NU avizează favorabil activitățile şi consideră că NU pot fi decontate.



Funcţie

Nume

Prenume

Semnătura și data

Preşedinte

Monitor tehnic

Monitor economic

48

madr - declar pe propria răspundere, sub … · web viewplanul sectorial pentru...

Documents