LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

BIDANG ACARAPANITIA MEDICAL PROJECT 2015IKATAN MAHASISWA KEDOKTERAN UNTAN (IMKU)

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA

PERIODE 2014/2015BAB IKONDISI OBJEKTIF

I.1Internal

1. Jumlah anggota pengurus dan struktur internal bidang;

Bidang Acara Medical Project 2015 terdiri dari 1 orang coordinator, yaitu: Meliani Fransiska Andita, dan 9 orang anggota yaitu:1. Putri Sondang Pasaribu

(I1011131017)

2. Aisyah

(I1011131042)

3. Abidah Bazlinah Dermawan

(I1011131055)

4. Risa Muthmainah

(I1011131067)

5. Agung Prasetyo

(I1011131069)

6. Zulfa Khairunnisa Ishan

(I1011141021)

7. Muhammad Sukri

(I1011141028)

8. Baskara Zhafran Ramadhan

(I1011141043)

9. Syafitri Khadijah Kesuma

(I1011141049)2. Keadaan anggota didalamnya, keaktifan, dsb;

Semua anggota menjalankan tugas yang diamanahkan dengan baik.3. Rapat-rapat, jumlah rapat, persentase kehadiran anggota dalam rapat, alasan bagi yang tidak hadir;

Rapat bidang dilaksanakan 15 kali dengan persentase kehadiran tiap rapat rata-rata 86%. Rapat koordinasi dengan bidang lain sebanyak 1 kali. Alasan ketidakhadiran rapat adalah ada kegiatan lain yang waktunya bersamaan dengan rapat.

I.2Eksternal

1. Peran bidang lain;Sebelum hari H, seksi acara mengadakan koordinasi dengan seksi perlengkapan untuk memastikan kesiapan perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan, seksi humas dan publikasi untuk memastikan konfirmasi kesediaan sumber daya manusia yang berperan dalam kegiatan, seksi dekdok untuk menyiapkan perlengkapan yang berhubungan dengan dekorasi tempat kegiatan, dan seksi konsumsi untuk memastikan jumlah makanan yang perlu disiapkan sesuai jumlah sumber daya manusia yang ada. Serta bidang usdan berkooordinasi dalam persiapan dana terutama menjelang kegiatan karena diperlukan penyesuaian konsep kegiatan dengan dana yang ada. 2. Pihak-pihak terkait yang membantu dan mendukung;

Pihak-pihak yang mendukung yaitu SC dalam kepanitiaan Medical Project 2015, serta pihak-pihak lain seperti dosen, dekanat, serta pihak sponsor serta seluruh civitas akademika FK Untan yang telah mendukung terlaksananya seluruh rangkaian Medical Project 2015.

BAB IIREALISASI KEGIATAN

II.1Deskripsi realisasi pelaksanaan kegiatan1. Gambaran umum dan penjelasan (pemateri, dll)

a. Unit Expo dan Donor DarahUnit expo merupakan sebuah pameran serta ajang pengenalan berupa penampilan yang dilakukan oleh berbagai cabang unit-unit yang tergabung dalam Minat dan Bakat IMKU. Donor darah merupakan kegiatan yang berkerja sama dengan PMI sebagai salah satu cara mendorong masyarakat untuk mendonorkan darahnya yang nantinya akan diberikan kepada yang membutuhkan.b. Lomba Antar AngkatanLomba antar angkatan merupakan perlombaan antar angkatan diikuti oleh mahasiswa/mahasiswi PSPD FK UNTAN yang dimaksudkan untuk mempererat hubungan kekerabatan antar mahasiswa. Rangkaian lomba yang dilakukan yaitu, battle run, dodgeball, dan selfie angkatan.c. Social CharitySocial Charity didasari oleh Tri Dharma Perguruan Tinggi, yang mana salah satunya yaitu pengabdian kepada masyarakat. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan edukasi mengenai pentingnya kesehatan serta berbagi rezeki kepada masyarakat yang membutuhkan. Kegiatan Social Charity ini berupa penyuluhan kesehatan mata, pembagian 50 paket sembako, pemeriksaan mata gratis, dan pengobatan gratis.d. Seminar dan Workshop IlmiahMerupakan kegiatan seminar serta workshop kesehatan yang bertemakan Emergency Update for General Practitioner in Daily Clinical Practice untuk menyemarakkan kembali budaya keilmiahan di lingkungan Fakultas Kedokteran Untan Program Studi Pendidikan Dokter dan juga sebagai bekal keilmuan dan skill bagi para dokter umum, praktisi kesehatan maupun mahasiswa kesehatan dalam hal kegawatdaruratan.e. Malam Puncak Inagurasi

Merupakan malam puncak dari seluruh rangkaian Medical Project 2015 dan malam keakraban yang bertujuan untuk mempererat tali silahturahmi antar teman sejawat, alumni dan pihak dekanat. 2. Waktu Pelaksanaan Kegiatana. Unit Expo dan Donor DarahWaktu : Minggu, 13 September 2015Tempat : Fakultas Kedokteran Untan

b. Lomba Antar Angkatan

Waktu : Minggu, 20 September 2015 danSabtu, 26 September 2015

Tempat : Fakultas Kedokteran Untan

c. Social CharityWaktu : Sabtu, 3 Oktober 2015Tempat : Puskesmas Kecamatan Sungai Kakapd. Seminar dan Workshop IlmiahWaktu : Minggu, 11 Oktober 2015Tempat : Fakultas Kedokteran Untane. Malam Puncak InagurasiWaktu : Minggu, 17 Oktober 2015Tempat : Aula Kodam, Kabupaten Kubu Raya3. Sasaran dan pesertaa. Unit Expo dan Donor Darah

Sasaran unit expo adalah para mahasiswa PSPD FK Untan, terutama mahasiswa baru angkatan 2015, sebagai aang perkenalan. Sasaran dan peserta donor darah adalah seluruh mahasiswa Untan dan masyarakat umum. Jumlah pendonor pada kegiatan ini adalah 59 orang.b. Lomba Antar Angkatan

Sasaran dan peserta lomba antar angkatan adalah seluruh mahasiswa PSPD aktif di FK Untan. Angkatan yang menajdi peserta lomba antar angkatan yaitu, angkatan 2012, 2013, 2014 dan 2015.c. Social CharitySasaran dan peserta social charity ini adalah masyarakat Kecamatan Sungai Kakap, Kabupaten Kubu Raya.d. Seminar dan Workshop IlmiahSasaran dan peserta seminar dan workshop ilmiah adalah dokter umum, tenaga kesehatan, mahasiswa kesehatan, serta umum.e. Malam Puncak Inagurasi

Sasaran dan peserta malam puncak inagurasi adalah seluruh mahasiswa FK Untan preklinik dan klinik, perwakilan dari DPM, BEM, tiap HMJ, UKM, serta seluruh civitas akademika FK Untan. 4. Bentuk Kegiatan yang dilaksanakana. Unit Expo dan Donor DarahBentuk kegiatan yang dilaksanakan yaitu donor darah pameran serta penampilan unit-unit minat dan bakat IMKU.b. Lomba Antar Angkatan

Bentuk kegiatan yang dilakukan adalah lomba battle run, dodge ball dan lomba selfie angkatan.

c. Social CharityKegiatan Social Charity ini berupa penyuluhan kesehatan mata, pembagian 50 paket sembako, pemeriksaan mata gratis, dan pengobatan gratis.d. Seminar dan Workshop IlmiahBentukkegiatan yang dilaksanakan, yaitu seminar dan workshop ilmiah yang masing-masing terdiri atas 3 materi dengan tema: Emergency Update for General Practitioner in Daily Clinical Practice.e. Malam Puncak InagurasiBentuk kegiatan yang dilakukan adalah pembukaan, pembacaan puisi, pemutaran video, pemotongan tumpeng, penampilan angkatan 2012-2015, pengumuman pemenang OAINS dan lomba antar angkatan, malam penganugerahan best costume, penutupan.5. Kemajuan nyata, perubahan, dan perkembangan yang dicapai pada rangkaian kegiatan ini antara lain promosi peningkatan jumlah peserta yang di ikut serta dalam rangakain kegiatan Medical Project 2015, serta terlaksananya semua kegiatan dengan tepat waktu.6. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan

a. Unit Expo dan Donor DarahMinggu, 13 September 2015Unit expo dimulai pukul 09.00 11.30 dan donor darah dimulai pukul 09.30 11.30, hal tersebut karena harus menunggu kedatangan serta persiapan dari petugas PMI. Unit Expo dilakasanakan di halaman di antara gedung A dan B FK Untan, sedangkan donor darah dilakukan di ruang FPKM FK Untan. Peserta unit expo dan donor darah berasal dari lingkungan FK Untan dan masyarakat umum. Jumlah peminat mencapai 80 orang dengan jumlah pendonor sebanyak 59 orang.b. Lomba Antar Angkatan

i. Lomba dodge ball

Lomba dodge ball dimulai pukul 08.30-10.30 di parkiran E FK Untan. Peserta lomba antara lain angkatan 2012-2015. Adapun pemenang lomba dodge ball adalah Juara 1: 2012

Juara 2: 2015 Juara 3: 2014 Juara 4: 2013ii. Selfie AngkatanSelfie angkatan diikuti oleh angkatan 2012-2015. Adapun pemenang selfie angkatan adalah angkatan 2012.iii. Battle RunBattle Run dilaksanakan dalam 2 hari, yaitu hari Minggu, 20 September 2015, pukul 10.45 12.00 dan Sabtu, 26 September 2015, pukul 15.30 17.00. Hari Minggu dilaksanakan misi pertama (Mini Triathlon), misi kedua (Short Quiz), hingga misi ketiga (Missing Lyrics) dan misi terakhir (Find the treasure) pada hari Sabtu. Battle Run diikuti oleh angkatan 2012 2015. Adapun pemenang lomba battle run adalah

Juara 1: 2014 Juara 2: 2015 Juara 3: 2013 Juara 4: 2012c. Social CharitySocial Charity terdiri dari penyuluhan mengenai kesehatan mata (tema: Yok Jage Mate Kite), pengobatan gratis (terbagi dalam 2 sesi), pemeriksaan mata gratis, dan pembagian 50 paket sembako yang dilaksanakan mulai pukul 08.30-15.00. Jumlah peserta penyuluhan sebanyak 28 orang, peserta pemeriksaan mata sebanyak 12 orang dan jumlah peserta pengobatan gratis sebanyak 59 orang.d. Seminar dan Workshop IlmiahSeminar dan workshop ilmiah ini mengangkat tema Emergency Update for General Practitioner in Daily Clinical Practice. Pembukaan dilakukan selama sekitar 35 menit mulai 08.30-09.05 WIB di Amphiteater Fakultas Kedokteran Untan, dimana pada kegiatan ini secara resmi di buka oleh Pembantu Dekan 3 Fakultas Kedokteran Untan.

Seminar dilakukan dalam 3 sesi materi mengenai Current Management of Head and Cervical Injury in Emergency Setting, Current Management of Spine Injury in Emergency Setting, dan Acute Management of Stroke Patients in Emergency, masing-masing materi berlangsung selama 40 menit dengan sesi diskusi selama 15 menit.

Workshop dilakukan dalam 3 sesi mengenai Mobilisation of Patients with Traumatic Head and Cervical Injuries, Mobilisation of Patients with Spine Injuries, dan Management of Stroke in Emergency Setting by General Practitioner. Workshop berlangsung selama 45 menit secara paralel pada setiap sesi, peserta dibagi menjadi 3 kelompok yang akan bergantian (rolling) di setiap sesi workhop.

Penutupan dilaksanakan di Ruang Amphiteater Fakultas Kedokteran Untan selama 8 menit. Dalam penutupan ini dilakukan penyerahan plakat dan sertifikat kepada pemateri seminar dan workshop Medical Project 2015.e. Malam Puncak Inagurasi

i. Pembukaan Pembukaan malam puncak inagurasi sekitar pukul 20.00 dan dimeriahkan oleh penampilan tari-tarian oleh mahasiswa baru PSPD angkatan 2015, pemutaran video, puisi, serta pemotongan tumpeng.

ii. Penampilan angkatan 2012-2015Penampilan angkatan 2012-2015 selama 10 menit.iii. Pengumuman lomba

Pengumuman lomba sekaligus penyerahan hadiah pemenag OAINS dan lomba antar angkatan dilaksanakan sekitar 30 menit.

iv. Best CostumeLomba best costume

II.2Parameter/indikator keberhasilana. Unit expo dan donor darah Pendonor mencapai 60 orang Unit Expo dihadiri oleh mahasiswa pre klinik FK Untan (angkatan 2012-2015) 50% mahasiswa baru PSPD angkatan 2015 menghadiri unit expob. Lomba Antar Angkatan

Angkatan pre klinik mengirimkan perwakilannya untuk mengikuti lomba Terlaksananya kegiatan sesuai jadwal yang ditentukan

c. Social Charity Peserta penyuluhan : 30 orang

Peserta pengobatan gratis : 50 orang Pembagian sembako : 50 paketd. Seminar dan Workshop Ilmiah Kegiatan seminar terlaksana sesuai jadwal

Jumlah peserta 80 orange. Malam Puncak Inagurasi Setiap angkatan hadir dan ikut berpartisipasi memeriahkan malam puncak inagurasi Terlaksananya kegiatan sesuai jadwal yang ditentukan

II.3Hasila. Unit expo dan donor darah Pendonor mencapai 59 orang Unit Expo dihadiri oleh mahasiswa pre klinik FK Untan (angkatan 2012-2015) Hanya 28 orang (37,84%) mahasiswa baru PSPD angkatan 2015 yang hadir. Terget belum tercapai.b. Lomba Antar Angkatan

Setiap angakatan pre klinik di FK Untan mengirimkan perwakilannya untuk mengikuti lomba. Angkatan yang ikut berpartisipasi yaitu, 2012, 2013, 2014 dan 2015.

Lomba terlaksana sesuai tanggal yang ditentukan, tetapi tidak sesuai dari waktu pelaksanaan yang ditentukan.

c. Social Charity Peserta penyuluhan sejumlah 28 orang (93%)

Peserta pengobatan gratis berjumlah 59 orang (118%)

Sembako yang dibagikan berjumlah 50 paket (100%)d. Seminar dan workshop ilmiah Kegiatan terlaksana sesuai tanggal yang dijadwalkan, namun ada beberapa sesi yang tidak sesuai dengan jadwal. Jumlah peserta seminar dan workshop mencapai 79 orang (98,75%), dengan rincian dokter umum sebanyak 22 orang, mahasiswa sebanyak 51 orang, dan 6 orang dari kategori umum.e. Malam Puncak Inagurasi Setiap angkatan hadir dan ikut berpartisipasi memeriahkan malam puncak inagurasi. Adapun angakatan yang hadir pada malam puncak inagurasi adalah angkatan 2008-2015. Kegiatan terlaksana sesuai tanggal yang ditentukan, tetapi tidak sesuai waktu yang ditentukan.

II.4Kendala-kendala Kurangnya koordinasi antara bidang acara dan bidang lainnya sehingga terjadi beberapa miss communication saat pelaksanaan rangkaian kegiatan Medical Project 2015. Kurang gencarnya sosialisasi mengenai Unit Expo kepada mahasiswa baru PSPD angkatan 2015, Seminar dan Workshop Ilmiah, serta mengenai kegiatan social charity kepada masyarakat kec. Sui. Kakap. Keterlambatan dari beberapa undangan, relawan, panitia, maupun pihak-pihak lain di luar dari bidang acara yang menyebabkan terlambatnya waktu pelaksanaan kegiatan dari jadwal yang telah ditetapkan. Rangkaian kegiatan terlalu banyak dan padat. Bentroknya kegiatan Medical Project 2015 dengan jadwal kuliah. Kegiatan penyuluhan yang dilakukan bersamaan dengan pengobatan gratis menyebabkan banyak warga yang lebih memilih pengobatan gratis dibandingkan penyuluhan.

II.5Evaluasi Meningkatkan koordinasi dan komunikasi antar bidang untuk mencegah miss communication dalam suatu kegiatan dengan cara meningkatkan intensitas rapat koordinasi dengan bidang lain dan mem-follow up bidang lain yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan tersebut. Mencari inovasi baru dan lebih menggencarkan publikasi/sosialisasi mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan. Berkoordinasi dengan bidang humas maupun bidang terkait mengenai kedatangan pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan untuk lebih mengingatkan dan memastikan jam kedatangan. Lebih memanajemen waktu pelaksanaan rangkaian kegiatan. Sosialisasikan kegiatan terlebih dahulu dengan seluruuh penanggung jawab modul yang sedang berjalan. Sebaiknya kegiatan pengobatan gratis dilakukan setelah penyuluhan.

II.6BiayaRp. 7.884.000,-

BAB IIIREKOMENDASI

1. Sosialisasikan jadwal kegiatan kepada penanggung jawab modul yang sedang berjalan untuk meminimalisir terjadinya bentrok dengan jadwal kuliah.2. Selalu membuat juklak dengan berbagai versi sesuai dengan berbagai kemungkinan yang ada.3. Koordinasi antar bidang lebih ditingkatkan lagi, setiap bidang aktif bertanya mengenai kegiatan yang masih belum di mengerti agar tidak terjadi miss communication.

4. Mencari inovasi baru agar rangkaian acara Medical Project 2015 selanjutnya lebih meriah dan lebih diminati peserta serta cakupan acara tidak hanya internal kampus saja.5. Operasi Katarak dapat dilakukan dengan syarat, persiapan minimal 1 tahun sebelumnya.6. Penyuluhan dilakukan sebelum pengobatan gratis sehingga masyarakat yang sudah registrasi mau mengikuti penyuluhan.7. Lebih gencar dalam hal publikasi dan sosialisasi kegiatan.

BAB IVPENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini dibuat, semoga bermanfaat untuk kegiatan-kegiatan berikutnya.