los documentos administrativos
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¿Cuales son los documentos administrativos? Aquí te enseñaremos algunos de ellos.TRANSCRIPT
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Documentos Administrativos Laura Valentina Torres Dueñas 1002 – Jornada Tarde
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LA CARTA • Una carta es un medio de comunicación escrito por
un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).• ESTILOS DE CARTA: • Formal: Por carta formal se entiende todo tipo de
correspondencia de ámbito profesional, laboral, institucional...etc.
• Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.
• Familiar: Que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares.
• Muy formal: En estos casos se nota una distancia aún mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe colocarse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la institución).
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Características de la carta formal• Hay un receptor (destinatario) y un emisor (remitente).• Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.• Posee una actitud cortés y amable.• Busca impresionar positivamente al destinatario.• Busca una reacción favorable a los intereses del remitente.• Busca dar información completa.
Partes de la carta• Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan
al menos con los siguientes conceptos:• Encabezado: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha del día y
lugar al que se dirige.• Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.• Exposición: del asunto, con los temas pertinentes.• Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.• Firma: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre en
extenso.
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Las cartas también pueden incluir:Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la cartaDomicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario).Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.Texto: exposición del asunto que motiva la carta.Antefirma: razón social o denominación de la causa.Posdata (P.D.): algo que te hayas olvidado de explicar o quieras aclarar.
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LA CIRCULAR • Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a
todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.
• PARTES:• Numeración• Fecha• Destinatario• Asunto• Cuerpo o texto• Despedida • Firma y cargo
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CERTIFICADO• Es un tipo de texto administrativo empleado para
constatar un determinado hecho.• Es un tipo de texto que se produce normalmente a
instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento.
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TIPOS DE CERTIFICADO• Los certificados pueden confirmar muy diversos hechos:• La asistencia, participación u organización en un curso,
jornada o acto.• Los resultados académicos.• La docencia de determinado curso o seminario.• La experiencia profesional en determinado campo.• La pertenencia a un grupo o jerarquía.• Los conocimientos de lenguas extranjeras.• La realización de cualquier otra actividad académica o
extra académica.• La adecuación de un objeto a una norma.
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CONSTANCIA • Una constancia es un documento en el que se hace constar
algún hecho, en ocasiones de modo auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos, según qué clase de hecho constaten, el formato, quién lo constata, entre otros.
• PARTES:• Membrete: generalmente viene impreso en el papel. Ocupa la
parte más alta del documento, usualmente en el ángulo superior izquierdo.
• Titulo del documento: se refiere expresamente a la palabra constancia, la cual se escribirá en letra mayúsculas y debidamente centrada a unos 5 espacios del membrete.
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• Texto: es el escrito de datos importantes, que narran la acción o efecto de un hecho realizado por la persona ejecutora.
• Lugar y fecha: en esta parte se escribe nombre de la localidad donde se expide la constancia y a continuación la fecha escrita en letras.
• La firma: comprende el nombre con apellido y cargo que ocupa la persona que suscribe el documento.
• El sello
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MEMORANDO
• Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
• En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.
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PARTES• Lugar y fecha.• Código.• Destinatario.• Asunto.• Cuerpo.• Despedida.• Firma.• "Con copia".• Pié de página.
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HOJA DE VIDA CORPORATIVA
• Es un documentos que se genera dentro de la organización y se registra la información del personal que labora dentro de la organización especificando, información laboral, académica, y competencias de la persona.
• Este documento es estipulado por cada organización para la decisión del manejo de información interno se puede archivar de manera física o digital.
• Se recomienda que la información sea breve, veraz y eficaz.
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SOBRE• Es una cubierta de papel u otro material utilizado para
introducir en su interior cartas, tarjetas, billetes y documentos que se entregan en mano o envían por correo. El sobre está diseñado para incorporar el franqueo y el destinatario en el anverso y el remitente en el reverso. Por eso, la parte frontal es lisa, quedando la solapa siempre por detrás. Los sobres se adquieren en las papelerías y tiendas de material de oficina, y también se pueden personalizar encargándolos a una imprenta.
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ACTAS • Las actas son un testimonio escrito de los hechos ocurridos en
cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc.
• ALGUNOS TIOS DE ACTAS:• Actas policiales • Actas notariales• Actas administrativas• Actas de nacimiento
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PARTES• Titulo• Introducción• Texto• Cierre del acta • Firmas de los que aprueban
el acta• Redacción del acta de
sesión ordinaria