login & log out · • riset kepuasan pelanggan & complain • erp system –billing...
TRANSCRIPT
LOGIN amp LOG OUT ndash APLIKASI HSOFT Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamadomainhuclesoftwarecom Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletak dikanan atas dashboard
Untuk Keluar dari Aplikasi pilih Icon Profile lalu pilih Logout
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Menu Profile Karyawan
bull Menu Profil digunakan untuk melihat data informasikaryawan update data pergerakan karyawan Upload Foto Ubah Password amp Melihat Riwayat Login
bull Silahkan masuk menu Profile Untuk Melihatinformasi Data Karyawan
EXCEL REPORT VS HSOFT
EXCEL REPORT VS HSOFT
NILAI EVALUASI KARYAWAN ndash PT KUBOTA INDONESIA ( VERSI EXCEL )
FORM PENILAIAN ASPEK SIKAP ndash menggunakan google formulir
Bagaimana Technology membantu Pekerjaan Anda
System yang terintegrasi memudahkan anda dalammenentukan kebijakan Perusahaan
bull Database Penjualanbull Database produksibull Riset Kepuasan
Pelanggan amp Complainbull ERP System ndash Billing
Transaksi
bull Target amp Growth Perusahaan
bull Target Departemenbull Target amp Pencapaian
Tiap Karyawanbull Riset Kebutuhan Pasar
bull Employee Reportbull Presensi amp Productivitybull Team Leader amp Good
Personalitybull Jobs Descriptionbull Man Power Planbull Turn Over Employeebull HRIS amp HRMS
bull Riset Efectivity Internal Process
bull 360 degree employee feedback
bull Membangun budayakerja yang tercerminpada Strategi Visi amp Misi Perusahaan
BALANCED SCORE CARD ndash Analysis System
FINANCIAL INTERNAL PROCESS
CUSTOMER LEARN amp GROWTH
VISI MISI - PETA STRATEGY PERUSAHAAN ndash ( contoh )
Inovasi amp DesainPengembangan
Kualitas Hasil Recruitmen
Efektifitas Maintenance Hardware amp Software
EfektifitasTemuan Audit
Target PenilaianPA Tercapai
Vendor grade A ()
Rugi produksi (Rp) Ketepatan ukuran ()
Presentase piutang () Term piutang (hari)
Over budget (Rp) Temuan hasil audit (score)
Efektivitas penanganankomplain ()
Pemenuhan Barangbaku terkendali ()
Over budget program (Rp)
Kecepatan Proses Produksi (hari)
Frekuensi PengirimanBarang Terkendali (kali)
Rata-rata hari pencairanRHPP (hari)
Harga kompetitif (Rp)
Kualitas Barang Terkendali ()
Survey kepuasanDistributor (skala)
Peningkatanpenjualan ()
HPP efisien (Rpkg) BOP efisien (Rpitem)
Stabilitas Produksi ( boxday )
Pengeluaran Terkendali ()
Profit (Rp)
FEEDBACK DEVELOPMENT amp EFEKTIVITAS SISTEM
Bagaimana Semua ini Bisa memotivasi Karyawan
Meningkatkan KINERJA Karyawan
Mendesain Sistem KOMPETENSI yang Ideal
Menetapkan KOMPONEN GAJI Karyawan yang relevan
Pengembangan KARIR amp SUKSESI untuk Karyawan
Meningkatkan KUALITAS SDM
Memilih TRAINING yang tepat Untuk Karyawan
Menciptakan BUDAYA Perusahaan yang nyaman1
2
3
4
5
6
7
CAREER DEVELOPMENT amp SUCCESSION PLAN
- Perusahaan Sudah Berkembang tapi
BINGUNGhellip Membuat Pengelolaan
Manajemen Kinerja Perusahaan
- Bagaimana caranya membuat
Penilaian Kinerja yang MUDAH amp
EFEKTIF
- Bagaimana Membuat Manajemen
Review Melakukan Evaluasi amp
Pengembangan Kompetensi
Karyawan
Temukan Ide Anda
- Pemetaan Strategi Organisasi
- Identifikasi Indikator Keberhasilan yang
selaran dengan Visi amp Misi Perusahaan
- Metode Penilaian Kinerja KPI amp 360
degree Feedback
- System Informasi Penilaian Kinerja
Berbasis Web base yang memudahkan
Mudah amp Efektif
- Proses Assesment Online amp Report
Review yang Cepat
Bagaimana Anda membuatnya
1
2
Persiapkan beberapa data yang terkait
dengan Proses Penilaian Kinerja
Perusahaan anda tinggal
mengintegrasikan Data HRIS Employee
yang ada ditempat anda
Tentukan Aspek Kompetensi amp Indikator
Kinerja yang akan di ukur Tambahkan
Beberapa Kuesioner Pernyataan yang
mudah Untuk Keryawan anda Sesuai
Level Struktur dalam Organisasi
Tuliskan Rencana AndaSetelah anda menuliskan semua
rencana anda Sekarang saatnya
menentukan Agenda Pelaksanaan
Penilain Kinerja Diperusahaan
Anda
Yang anda lakukan lakukan adalah
membuat rentang tanggal Bulan
dan tahun pada Taskbar
Tentukan Agenda Pelaksanaan
3
4
Anda perlu menginformasikan
Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Pada Seluruh Karyawan yang
terlibat Agar kegiatan yang akan
anda rencanakan bisa berjalan
dengan Efektif
Informasikan Agenda Penilaian
Kinerja Perusahaan Anda
Pastikan Karyawan
Mengetahui
Proses Input data Penilaian Kinerja
Bisa Dilakukan Secara Online
Anda bisa menuliskan data Hasil
Capaian Kinerja Bawahan Anda
Melalui Form yang telah tersedia
Ada juga mekanisme Import Data dari
format Excel Untuk mempermudah
input data dalam Jumlah Banyak
Proses Penilaian Kinerja
5
6
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Menu Profile Karyawan
bull Menu Profil digunakan untuk melihat data informasikaryawan update data pergerakan karyawan Upload Foto Ubah Password amp Melihat Riwayat Login
bull Silahkan masuk menu Profile Untuk Melihatinformasi Data Karyawan
EXCEL REPORT VS HSOFT
EXCEL REPORT VS HSOFT
NILAI EVALUASI KARYAWAN ndash PT KUBOTA INDONESIA ( VERSI EXCEL )
FORM PENILAIAN ASPEK SIKAP ndash menggunakan google formulir
Bagaimana Technology membantu Pekerjaan Anda
System yang terintegrasi memudahkan anda dalammenentukan kebijakan Perusahaan
bull Database Penjualanbull Database produksibull Riset Kepuasan
Pelanggan amp Complainbull ERP System ndash Billing
Transaksi
bull Target amp Growth Perusahaan
bull Target Departemenbull Target amp Pencapaian
Tiap Karyawanbull Riset Kebutuhan Pasar
bull Employee Reportbull Presensi amp Productivitybull Team Leader amp Good
Personalitybull Jobs Descriptionbull Man Power Planbull Turn Over Employeebull HRIS amp HRMS
bull Riset Efectivity Internal Process
bull 360 degree employee feedback
bull Membangun budayakerja yang tercerminpada Strategi Visi amp Misi Perusahaan
BALANCED SCORE CARD ndash Analysis System
FINANCIAL INTERNAL PROCESS
CUSTOMER LEARN amp GROWTH
VISI MISI - PETA STRATEGY PERUSAHAAN ndash ( contoh )
Inovasi amp DesainPengembangan
Kualitas Hasil Recruitmen
Efektifitas Maintenance Hardware amp Software
EfektifitasTemuan Audit
Target PenilaianPA Tercapai
Vendor grade A ()
Rugi produksi (Rp) Ketepatan ukuran ()
Presentase piutang () Term piutang (hari)
Over budget (Rp) Temuan hasil audit (score)
Efektivitas penanganankomplain ()
Pemenuhan Barangbaku terkendali ()
Over budget program (Rp)
Kecepatan Proses Produksi (hari)
Frekuensi PengirimanBarang Terkendali (kali)
Rata-rata hari pencairanRHPP (hari)
Harga kompetitif (Rp)
Kualitas Barang Terkendali ()
Survey kepuasanDistributor (skala)
Peningkatanpenjualan ()
HPP efisien (Rpkg) BOP efisien (Rpitem)
Stabilitas Produksi ( boxday )
Pengeluaran Terkendali ()
Profit (Rp)
FEEDBACK DEVELOPMENT amp EFEKTIVITAS SISTEM
Bagaimana Semua ini Bisa memotivasi Karyawan
Meningkatkan KINERJA Karyawan
Mendesain Sistem KOMPETENSI yang Ideal
Menetapkan KOMPONEN GAJI Karyawan yang relevan
Pengembangan KARIR amp SUKSESI untuk Karyawan
Meningkatkan KUALITAS SDM
Memilih TRAINING yang tepat Untuk Karyawan
Menciptakan BUDAYA Perusahaan yang nyaman1
2
3
4
5
6
7
CAREER DEVELOPMENT amp SUCCESSION PLAN
- Perusahaan Sudah Berkembang tapi
BINGUNGhellip Membuat Pengelolaan
Manajemen Kinerja Perusahaan
- Bagaimana caranya membuat
Penilaian Kinerja yang MUDAH amp
EFEKTIF
- Bagaimana Membuat Manajemen
Review Melakukan Evaluasi amp
Pengembangan Kompetensi
Karyawan
Temukan Ide Anda
- Pemetaan Strategi Organisasi
- Identifikasi Indikator Keberhasilan yang
selaran dengan Visi amp Misi Perusahaan
- Metode Penilaian Kinerja KPI amp 360
degree Feedback
- System Informasi Penilaian Kinerja
Berbasis Web base yang memudahkan
Mudah amp Efektif
- Proses Assesment Online amp Report
Review yang Cepat
Bagaimana Anda membuatnya
1
2
Persiapkan beberapa data yang terkait
dengan Proses Penilaian Kinerja
Perusahaan anda tinggal
mengintegrasikan Data HRIS Employee
yang ada ditempat anda
Tentukan Aspek Kompetensi amp Indikator
Kinerja yang akan di ukur Tambahkan
Beberapa Kuesioner Pernyataan yang
mudah Untuk Keryawan anda Sesuai
Level Struktur dalam Organisasi
Tuliskan Rencana AndaSetelah anda menuliskan semua
rencana anda Sekarang saatnya
menentukan Agenda Pelaksanaan
Penilain Kinerja Diperusahaan
Anda
Yang anda lakukan lakukan adalah
membuat rentang tanggal Bulan
dan tahun pada Taskbar
Tentukan Agenda Pelaksanaan
3
4
Anda perlu menginformasikan
Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Pada Seluruh Karyawan yang
terlibat Agar kegiatan yang akan
anda rencanakan bisa berjalan
dengan Efektif
Informasikan Agenda Penilaian
Kinerja Perusahaan Anda
Pastikan Karyawan
Mengetahui
Proses Input data Penilaian Kinerja
Bisa Dilakukan Secara Online
Anda bisa menuliskan data Hasil
Capaian Kinerja Bawahan Anda
Melalui Form yang telah tersedia
Ada juga mekanisme Import Data dari
format Excel Untuk mempermudah
input data dalam Jumlah Banyak
Proses Penilaian Kinerja
5
6
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
EXCEL REPORT VS HSOFT
EXCEL REPORT VS HSOFT
NILAI EVALUASI KARYAWAN ndash PT KUBOTA INDONESIA ( VERSI EXCEL )
FORM PENILAIAN ASPEK SIKAP ndash menggunakan google formulir
Bagaimana Technology membantu Pekerjaan Anda
System yang terintegrasi memudahkan anda dalammenentukan kebijakan Perusahaan
bull Database Penjualanbull Database produksibull Riset Kepuasan
Pelanggan amp Complainbull ERP System ndash Billing
Transaksi
bull Target amp Growth Perusahaan
bull Target Departemenbull Target amp Pencapaian
Tiap Karyawanbull Riset Kebutuhan Pasar
bull Employee Reportbull Presensi amp Productivitybull Team Leader amp Good
Personalitybull Jobs Descriptionbull Man Power Planbull Turn Over Employeebull HRIS amp HRMS
bull Riset Efectivity Internal Process
bull 360 degree employee feedback
bull Membangun budayakerja yang tercerminpada Strategi Visi amp Misi Perusahaan
BALANCED SCORE CARD ndash Analysis System
FINANCIAL INTERNAL PROCESS
CUSTOMER LEARN amp GROWTH
VISI MISI - PETA STRATEGY PERUSAHAAN ndash ( contoh )
Inovasi amp DesainPengembangan
Kualitas Hasil Recruitmen
Efektifitas Maintenance Hardware amp Software
EfektifitasTemuan Audit
Target PenilaianPA Tercapai
Vendor grade A ()
Rugi produksi (Rp) Ketepatan ukuran ()
Presentase piutang () Term piutang (hari)
Over budget (Rp) Temuan hasil audit (score)
Efektivitas penanganankomplain ()
Pemenuhan Barangbaku terkendali ()
Over budget program (Rp)
Kecepatan Proses Produksi (hari)
Frekuensi PengirimanBarang Terkendali (kali)
Rata-rata hari pencairanRHPP (hari)
Harga kompetitif (Rp)
Kualitas Barang Terkendali ()
Survey kepuasanDistributor (skala)
Peningkatanpenjualan ()
HPP efisien (Rpkg) BOP efisien (Rpitem)
Stabilitas Produksi ( boxday )
Pengeluaran Terkendali ()
Profit (Rp)
FEEDBACK DEVELOPMENT amp EFEKTIVITAS SISTEM
Bagaimana Semua ini Bisa memotivasi Karyawan
Meningkatkan KINERJA Karyawan
Mendesain Sistem KOMPETENSI yang Ideal
Menetapkan KOMPONEN GAJI Karyawan yang relevan
Pengembangan KARIR amp SUKSESI untuk Karyawan
Meningkatkan KUALITAS SDM
Memilih TRAINING yang tepat Untuk Karyawan
Menciptakan BUDAYA Perusahaan yang nyaman1
2
3
4
5
6
7
CAREER DEVELOPMENT amp SUCCESSION PLAN
- Perusahaan Sudah Berkembang tapi
BINGUNGhellip Membuat Pengelolaan
Manajemen Kinerja Perusahaan
- Bagaimana caranya membuat
Penilaian Kinerja yang MUDAH amp
EFEKTIF
- Bagaimana Membuat Manajemen
Review Melakukan Evaluasi amp
Pengembangan Kompetensi
Karyawan
Temukan Ide Anda
- Pemetaan Strategi Organisasi
- Identifikasi Indikator Keberhasilan yang
selaran dengan Visi amp Misi Perusahaan
- Metode Penilaian Kinerja KPI amp 360
degree Feedback
- System Informasi Penilaian Kinerja
Berbasis Web base yang memudahkan
Mudah amp Efektif
- Proses Assesment Online amp Report
Review yang Cepat
Bagaimana Anda membuatnya
1
2
Persiapkan beberapa data yang terkait
dengan Proses Penilaian Kinerja
Perusahaan anda tinggal
mengintegrasikan Data HRIS Employee
yang ada ditempat anda
Tentukan Aspek Kompetensi amp Indikator
Kinerja yang akan di ukur Tambahkan
Beberapa Kuesioner Pernyataan yang
mudah Untuk Keryawan anda Sesuai
Level Struktur dalam Organisasi
Tuliskan Rencana AndaSetelah anda menuliskan semua
rencana anda Sekarang saatnya
menentukan Agenda Pelaksanaan
Penilain Kinerja Diperusahaan
Anda
Yang anda lakukan lakukan adalah
membuat rentang tanggal Bulan
dan tahun pada Taskbar
Tentukan Agenda Pelaksanaan
3
4
Anda perlu menginformasikan
Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Pada Seluruh Karyawan yang
terlibat Agar kegiatan yang akan
anda rencanakan bisa berjalan
dengan Efektif
Informasikan Agenda Penilaian
Kinerja Perusahaan Anda
Pastikan Karyawan
Mengetahui
Proses Input data Penilaian Kinerja
Bisa Dilakukan Secara Online
Anda bisa menuliskan data Hasil
Capaian Kinerja Bawahan Anda
Melalui Form yang telah tersedia
Ada juga mekanisme Import Data dari
format Excel Untuk mempermudah
input data dalam Jumlah Banyak
Proses Penilaian Kinerja
5
6
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
EXCEL REPORT VS HSOFT
NILAI EVALUASI KARYAWAN ndash PT KUBOTA INDONESIA ( VERSI EXCEL )
FORM PENILAIAN ASPEK SIKAP ndash menggunakan google formulir
Bagaimana Technology membantu Pekerjaan Anda
System yang terintegrasi memudahkan anda dalammenentukan kebijakan Perusahaan
bull Database Penjualanbull Database produksibull Riset Kepuasan
Pelanggan amp Complainbull ERP System ndash Billing
Transaksi
bull Target amp Growth Perusahaan
bull Target Departemenbull Target amp Pencapaian
Tiap Karyawanbull Riset Kebutuhan Pasar
bull Employee Reportbull Presensi amp Productivitybull Team Leader amp Good
Personalitybull Jobs Descriptionbull Man Power Planbull Turn Over Employeebull HRIS amp HRMS
bull Riset Efectivity Internal Process
bull 360 degree employee feedback
bull Membangun budayakerja yang tercerminpada Strategi Visi amp Misi Perusahaan
BALANCED SCORE CARD ndash Analysis System
FINANCIAL INTERNAL PROCESS
CUSTOMER LEARN amp GROWTH
VISI MISI - PETA STRATEGY PERUSAHAAN ndash ( contoh )
Inovasi amp DesainPengembangan
Kualitas Hasil Recruitmen
Efektifitas Maintenance Hardware amp Software
EfektifitasTemuan Audit
Target PenilaianPA Tercapai
Vendor grade A ()
Rugi produksi (Rp) Ketepatan ukuran ()
Presentase piutang () Term piutang (hari)
Over budget (Rp) Temuan hasil audit (score)
Efektivitas penanganankomplain ()
Pemenuhan Barangbaku terkendali ()
Over budget program (Rp)
Kecepatan Proses Produksi (hari)
Frekuensi PengirimanBarang Terkendali (kali)
Rata-rata hari pencairanRHPP (hari)
Harga kompetitif (Rp)
Kualitas Barang Terkendali ()
Survey kepuasanDistributor (skala)
Peningkatanpenjualan ()
HPP efisien (Rpkg) BOP efisien (Rpitem)
Stabilitas Produksi ( boxday )
Pengeluaran Terkendali ()
Profit (Rp)
FEEDBACK DEVELOPMENT amp EFEKTIVITAS SISTEM
Bagaimana Semua ini Bisa memotivasi Karyawan
Meningkatkan KINERJA Karyawan
Mendesain Sistem KOMPETENSI yang Ideal
Menetapkan KOMPONEN GAJI Karyawan yang relevan
Pengembangan KARIR amp SUKSESI untuk Karyawan
Meningkatkan KUALITAS SDM
Memilih TRAINING yang tepat Untuk Karyawan
Menciptakan BUDAYA Perusahaan yang nyaman1
2
3
4
5
6
7
CAREER DEVELOPMENT amp SUCCESSION PLAN
- Perusahaan Sudah Berkembang tapi
BINGUNGhellip Membuat Pengelolaan
Manajemen Kinerja Perusahaan
- Bagaimana caranya membuat
Penilaian Kinerja yang MUDAH amp
EFEKTIF
- Bagaimana Membuat Manajemen
Review Melakukan Evaluasi amp
Pengembangan Kompetensi
Karyawan
Temukan Ide Anda
- Pemetaan Strategi Organisasi
- Identifikasi Indikator Keberhasilan yang
selaran dengan Visi amp Misi Perusahaan
- Metode Penilaian Kinerja KPI amp 360
degree Feedback
- System Informasi Penilaian Kinerja
Berbasis Web base yang memudahkan
Mudah amp Efektif
- Proses Assesment Online amp Report
Review yang Cepat
Bagaimana Anda membuatnya
1
2
Persiapkan beberapa data yang terkait
dengan Proses Penilaian Kinerja
Perusahaan anda tinggal
mengintegrasikan Data HRIS Employee
yang ada ditempat anda
Tentukan Aspek Kompetensi amp Indikator
Kinerja yang akan di ukur Tambahkan
Beberapa Kuesioner Pernyataan yang
mudah Untuk Keryawan anda Sesuai
Level Struktur dalam Organisasi
Tuliskan Rencana AndaSetelah anda menuliskan semua
rencana anda Sekarang saatnya
menentukan Agenda Pelaksanaan
Penilain Kinerja Diperusahaan
Anda
Yang anda lakukan lakukan adalah
membuat rentang tanggal Bulan
dan tahun pada Taskbar
Tentukan Agenda Pelaksanaan
3
4
Anda perlu menginformasikan
Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Pada Seluruh Karyawan yang
terlibat Agar kegiatan yang akan
anda rencanakan bisa berjalan
dengan Efektif
Informasikan Agenda Penilaian
Kinerja Perusahaan Anda
Pastikan Karyawan
Mengetahui
Proses Input data Penilaian Kinerja
Bisa Dilakukan Secara Online
Anda bisa menuliskan data Hasil
Capaian Kinerja Bawahan Anda
Melalui Form yang telah tersedia
Ada juga mekanisme Import Data dari
format Excel Untuk mempermudah
input data dalam Jumlah Banyak
Proses Penilaian Kinerja
5
6
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
NILAI EVALUASI KARYAWAN ndash PT KUBOTA INDONESIA ( VERSI EXCEL )
FORM PENILAIAN ASPEK SIKAP ndash menggunakan google formulir
Bagaimana Technology membantu Pekerjaan Anda
System yang terintegrasi memudahkan anda dalammenentukan kebijakan Perusahaan
bull Database Penjualanbull Database produksibull Riset Kepuasan
Pelanggan amp Complainbull ERP System ndash Billing
Transaksi
bull Target amp Growth Perusahaan
bull Target Departemenbull Target amp Pencapaian
Tiap Karyawanbull Riset Kebutuhan Pasar
bull Employee Reportbull Presensi amp Productivitybull Team Leader amp Good
Personalitybull Jobs Descriptionbull Man Power Planbull Turn Over Employeebull HRIS amp HRMS
bull Riset Efectivity Internal Process
bull 360 degree employee feedback
bull Membangun budayakerja yang tercerminpada Strategi Visi amp Misi Perusahaan
BALANCED SCORE CARD ndash Analysis System
FINANCIAL INTERNAL PROCESS
CUSTOMER LEARN amp GROWTH
VISI MISI - PETA STRATEGY PERUSAHAAN ndash ( contoh )
Inovasi amp DesainPengembangan
Kualitas Hasil Recruitmen
Efektifitas Maintenance Hardware amp Software
EfektifitasTemuan Audit
Target PenilaianPA Tercapai
Vendor grade A ()
Rugi produksi (Rp) Ketepatan ukuran ()
Presentase piutang () Term piutang (hari)
Over budget (Rp) Temuan hasil audit (score)
Efektivitas penanganankomplain ()
Pemenuhan Barangbaku terkendali ()
Over budget program (Rp)
Kecepatan Proses Produksi (hari)
Frekuensi PengirimanBarang Terkendali (kali)
Rata-rata hari pencairanRHPP (hari)
Harga kompetitif (Rp)
Kualitas Barang Terkendali ()
Survey kepuasanDistributor (skala)
Peningkatanpenjualan ()
HPP efisien (Rpkg) BOP efisien (Rpitem)
Stabilitas Produksi ( boxday )
Pengeluaran Terkendali ()
Profit (Rp)
FEEDBACK DEVELOPMENT amp EFEKTIVITAS SISTEM
Bagaimana Semua ini Bisa memotivasi Karyawan
Meningkatkan KINERJA Karyawan
Mendesain Sistem KOMPETENSI yang Ideal
Menetapkan KOMPONEN GAJI Karyawan yang relevan
Pengembangan KARIR amp SUKSESI untuk Karyawan
Meningkatkan KUALITAS SDM
Memilih TRAINING yang tepat Untuk Karyawan
Menciptakan BUDAYA Perusahaan yang nyaman1
2
3
4
5
6
7
CAREER DEVELOPMENT amp SUCCESSION PLAN
- Perusahaan Sudah Berkembang tapi
BINGUNGhellip Membuat Pengelolaan
Manajemen Kinerja Perusahaan
- Bagaimana caranya membuat
Penilaian Kinerja yang MUDAH amp
EFEKTIF
- Bagaimana Membuat Manajemen
Review Melakukan Evaluasi amp
Pengembangan Kompetensi
Karyawan
Temukan Ide Anda
- Pemetaan Strategi Organisasi
- Identifikasi Indikator Keberhasilan yang
selaran dengan Visi amp Misi Perusahaan
- Metode Penilaian Kinerja KPI amp 360
degree Feedback
- System Informasi Penilaian Kinerja
Berbasis Web base yang memudahkan
Mudah amp Efektif
- Proses Assesment Online amp Report
Review yang Cepat
Bagaimana Anda membuatnya
1
2
Persiapkan beberapa data yang terkait
dengan Proses Penilaian Kinerja
Perusahaan anda tinggal
mengintegrasikan Data HRIS Employee
yang ada ditempat anda
Tentukan Aspek Kompetensi amp Indikator
Kinerja yang akan di ukur Tambahkan
Beberapa Kuesioner Pernyataan yang
mudah Untuk Keryawan anda Sesuai
Level Struktur dalam Organisasi
Tuliskan Rencana AndaSetelah anda menuliskan semua
rencana anda Sekarang saatnya
menentukan Agenda Pelaksanaan
Penilain Kinerja Diperusahaan
Anda
Yang anda lakukan lakukan adalah
membuat rentang tanggal Bulan
dan tahun pada Taskbar
Tentukan Agenda Pelaksanaan
3
4
Anda perlu menginformasikan
Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Pada Seluruh Karyawan yang
terlibat Agar kegiatan yang akan
anda rencanakan bisa berjalan
dengan Efektif
Informasikan Agenda Penilaian
Kinerja Perusahaan Anda
Pastikan Karyawan
Mengetahui
Proses Input data Penilaian Kinerja
Bisa Dilakukan Secara Online
Anda bisa menuliskan data Hasil
Capaian Kinerja Bawahan Anda
Melalui Form yang telah tersedia
Ada juga mekanisme Import Data dari
format Excel Untuk mempermudah
input data dalam Jumlah Banyak
Proses Penilaian Kinerja
5
6
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
FORM PENILAIAN ASPEK SIKAP ndash menggunakan google formulir
Bagaimana Technology membantu Pekerjaan Anda
System yang terintegrasi memudahkan anda dalammenentukan kebijakan Perusahaan
bull Database Penjualanbull Database produksibull Riset Kepuasan
Pelanggan amp Complainbull ERP System ndash Billing
Transaksi
bull Target amp Growth Perusahaan
bull Target Departemenbull Target amp Pencapaian
Tiap Karyawanbull Riset Kebutuhan Pasar
bull Employee Reportbull Presensi amp Productivitybull Team Leader amp Good
Personalitybull Jobs Descriptionbull Man Power Planbull Turn Over Employeebull HRIS amp HRMS
bull Riset Efectivity Internal Process
bull 360 degree employee feedback
bull Membangun budayakerja yang tercerminpada Strategi Visi amp Misi Perusahaan
BALANCED SCORE CARD ndash Analysis System
FINANCIAL INTERNAL PROCESS
CUSTOMER LEARN amp GROWTH
VISI MISI - PETA STRATEGY PERUSAHAAN ndash ( contoh )
Inovasi amp DesainPengembangan
Kualitas Hasil Recruitmen
Efektifitas Maintenance Hardware amp Software
EfektifitasTemuan Audit
Target PenilaianPA Tercapai
Vendor grade A ()
Rugi produksi (Rp) Ketepatan ukuran ()
Presentase piutang () Term piutang (hari)
Over budget (Rp) Temuan hasil audit (score)
Efektivitas penanganankomplain ()
Pemenuhan Barangbaku terkendali ()
Over budget program (Rp)
Kecepatan Proses Produksi (hari)
Frekuensi PengirimanBarang Terkendali (kali)
Rata-rata hari pencairanRHPP (hari)
Harga kompetitif (Rp)
Kualitas Barang Terkendali ()
Survey kepuasanDistributor (skala)
Peningkatanpenjualan ()
HPP efisien (Rpkg) BOP efisien (Rpitem)
Stabilitas Produksi ( boxday )
Pengeluaran Terkendali ()
Profit (Rp)
FEEDBACK DEVELOPMENT amp EFEKTIVITAS SISTEM
Bagaimana Semua ini Bisa memotivasi Karyawan
Meningkatkan KINERJA Karyawan
Mendesain Sistem KOMPETENSI yang Ideal
Menetapkan KOMPONEN GAJI Karyawan yang relevan
Pengembangan KARIR amp SUKSESI untuk Karyawan
Meningkatkan KUALITAS SDM
Memilih TRAINING yang tepat Untuk Karyawan
Menciptakan BUDAYA Perusahaan yang nyaman1
2
3
4
5
6
7
CAREER DEVELOPMENT amp SUCCESSION PLAN
- Perusahaan Sudah Berkembang tapi
BINGUNGhellip Membuat Pengelolaan
Manajemen Kinerja Perusahaan
- Bagaimana caranya membuat
Penilaian Kinerja yang MUDAH amp
EFEKTIF
- Bagaimana Membuat Manajemen
Review Melakukan Evaluasi amp
Pengembangan Kompetensi
Karyawan
Temukan Ide Anda
- Pemetaan Strategi Organisasi
- Identifikasi Indikator Keberhasilan yang
selaran dengan Visi amp Misi Perusahaan
- Metode Penilaian Kinerja KPI amp 360
degree Feedback
- System Informasi Penilaian Kinerja
Berbasis Web base yang memudahkan
Mudah amp Efektif
- Proses Assesment Online amp Report
Review yang Cepat
Bagaimana Anda membuatnya
1
2
Persiapkan beberapa data yang terkait
dengan Proses Penilaian Kinerja
Perusahaan anda tinggal
mengintegrasikan Data HRIS Employee
yang ada ditempat anda
Tentukan Aspek Kompetensi amp Indikator
Kinerja yang akan di ukur Tambahkan
Beberapa Kuesioner Pernyataan yang
mudah Untuk Keryawan anda Sesuai
Level Struktur dalam Organisasi
Tuliskan Rencana AndaSetelah anda menuliskan semua
rencana anda Sekarang saatnya
menentukan Agenda Pelaksanaan
Penilain Kinerja Diperusahaan
Anda
Yang anda lakukan lakukan adalah
membuat rentang tanggal Bulan
dan tahun pada Taskbar
Tentukan Agenda Pelaksanaan
3
4
Anda perlu menginformasikan
Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Pada Seluruh Karyawan yang
terlibat Agar kegiatan yang akan
anda rencanakan bisa berjalan
dengan Efektif
Informasikan Agenda Penilaian
Kinerja Perusahaan Anda
Pastikan Karyawan
Mengetahui
Proses Input data Penilaian Kinerja
Bisa Dilakukan Secara Online
Anda bisa menuliskan data Hasil
Capaian Kinerja Bawahan Anda
Melalui Form yang telah tersedia
Ada juga mekanisme Import Data dari
format Excel Untuk mempermudah
input data dalam Jumlah Banyak
Proses Penilaian Kinerja
5
6
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Bagaimana Technology membantu Pekerjaan Anda
System yang terintegrasi memudahkan anda dalammenentukan kebijakan Perusahaan
bull Database Penjualanbull Database produksibull Riset Kepuasan
Pelanggan amp Complainbull ERP System ndash Billing
Transaksi
bull Target amp Growth Perusahaan
bull Target Departemenbull Target amp Pencapaian
Tiap Karyawanbull Riset Kebutuhan Pasar
bull Employee Reportbull Presensi amp Productivitybull Team Leader amp Good
Personalitybull Jobs Descriptionbull Man Power Planbull Turn Over Employeebull HRIS amp HRMS
bull Riset Efectivity Internal Process
bull 360 degree employee feedback
bull Membangun budayakerja yang tercerminpada Strategi Visi amp Misi Perusahaan
BALANCED SCORE CARD ndash Analysis System
FINANCIAL INTERNAL PROCESS
CUSTOMER LEARN amp GROWTH
VISI MISI - PETA STRATEGY PERUSAHAAN ndash ( contoh )
Inovasi amp DesainPengembangan
Kualitas Hasil Recruitmen
Efektifitas Maintenance Hardware amp Software
EfektifitasTemuan Audit
Target PenilaianPA Tercapai
Vendor grade A ()
Rugi produksi (Rp) Ketepatan ukuran ()
Presentase piutang () Term piutang (hari)
Over budget (Rp) Temuan hasil audit (score)
Efektivitas penanganankomplain ()
Pemenuhan Barangbaku terkendali ()
Over budget program (Rp)
Kecepatan Proses Produksi (hari)
Frekuensi PengirimanBarang Terkendali (kali)
Rata-rata hari pencairanRHPP (hari)
Harga kompetitif (Rp)
Kualitas Barang Terkendali ()
Survey kepuasanDistributor (skala)
Peningkatanpenjualan ()
HPP efisien (Rpkg) BOP efisien (Rpitem)
Stabilitas Produksi ( boxday )
Pengeluaran Terkendali ()
Profit (Rp)
FEEDBACK DEVELOPMENT amp EFEKTIVITAS SISTEM
Bagaimana Semua ini Bisa memotivasi Karyawan
Meningkatkan KINERJA Karyawan
Mendesain Sistem KOMPETENSI yang Ideal
Menetapkan KOMPONEN GAJI Karyawan yang relevan
Pengembangan KARIR amp SUKSESI untuk Karyawan
Meningkatkan KUALITAS SDM
Memilih TRAINING yang tepat Untuk Karyawan
Menciptakan BUDAYA Perusahaan yang nyaman1
2
3
4
5
6
7
CAREER DEVELOPMENT amp SUCCESSION PLAN
- Perusahaan Sudah Berkembang tapi
BINGUNGhellip Membuat Pengelolaan
Manajemen Kinerja Perusahaan
- Bagaimana caranya membuat
Penilaian Kinerja yang MUDAH amp
EFEKTIF
- Bagaimana Membuat Manajemen
Review Melakukan Evaluasi amp
Pengembangan Kompetensi
Karyawan
Temukan Ide Anda
- Pemetaan Strategi Organisasi
- Identifikasi Indikator Keberhasilan yang
selaran dengan Visi amp Misi Perusahaan
- Metode Penilaian Kinerja KPI amp 360
degree Feedback
- System Informasi Penilaian Kinerja
Berbasis Web base yang memudahkan
Mudah amp Efektif
- Proses Assesment Online amp Report
Review yang Cepat
Bagaimana Anda membuatnya
1
2
Persiapkan beberapa data yang terkait
dengan Proses Penilaian Kinerja
Perusahaan anda tinggal
mengintegrasikan Data HRIS Employee
yang ada ditempat anda
Tentukan Aspek Kompetensi amp Indikator
Kinerja yang akan di ukur Tambahkan
Beberapa Kuesioner Pernyataan yang
mudah Untuk Keryawan anda Sesuai
Level Struktur dalam Organisasi
Tuliskan Rencana AndaSetelah anda menuliskan semua
rencana anda Sekarang saatnya
menentukan Agenda Pelaksanaan
Penilain Kinerja Diperusahaan
Anda
Yang anda lakukan lakukan adalah
membuat rentang tanggal Bulan
dan tahun pada Taskbar
Tentukan Agenda Pelaksanaan
3
4
Anda perlu menginformasikan
Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Pada Seluruh Karyawan yang
terlibat Agar kegiatan yang akan
anda rencanakan bisa berjalan
dengan Efektif
Informasikan Agenda Penilaian
Kinerja Perusahaan Anda
Pastikan Karyawan
Mengetahui
Proses Input data Penilaian Kinerja
Bisa Dilakukan Secara Online
Anda bisa menuliskan data Hasil
Capaian Kinerja Bawahan Anda
Melalui Form yang telah tersedia
Ada juga mekanisme Import Data dari
format Excel Untuk mempermudah
input data dalam Jumlah Banyak
Proses Penilaian Kinerja
5
6
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
System yang terintegrasi memudahkan anda dalammenentukan kebijakan Perusahaan
bull Database Penjualanbull Database produksibull Riset Kepuasan
Pelanggan amp Complainbull ERP System ndash Billing
Transaksi
bull Target amp Growth Perusahaan
bull Target Departemenbull Target amp Pencapaian
Tiap Karyawanbull Riset Kebutuhan Pasar
bull Employee Reportbull Presensi amp Productivitybull Team Leader amp Good
Personalitybull Jobs Descriptionbull Man Power Planbull Turn Over Employeebull HRIS amp HRMS
bull Riset Efectivity Internal Process
bull 360 degree employee feedback
bull Membangun budayakerja yang tercerminpada Strategi Visi amp Misi Perusahaan
BALANCED SCORE CARD ndash Analysis System
FINANCIAL INTERNAL PROCESS
CUSTOMER LEARN amp GROWTH
VISI MISI - PETA STRATEGY PERUSAHAAN ndash ( contoh )
Inovasi amp DesainPengembangan
Kualitas Hasil Recruitmen
Efektifitas Maintenance Hardware amp Software
EfektifitasTemuan Audit
Target PenilaianPA Tercapai
Vendor grade A ()
Rugi produksi (Rp) Ketepatan ukuran ()
Presentase piutang () Term piutang (hari)
Over budget (Rp) Temuan hasil audit (score)
Efektivitas penanganankomplain ()
Pemenuhan Barangbaku terkendali ()
Over budget program (Rp)
Kecepatan Proses Produksi (hari)
Frekuensi PengirimanBarang Terkendali (kali)
Rata-rata hari pencairanRHPP (hari)
Harga kompetitif (Rp)
Kualitas Barang Terkendali ()
Survey kepuasanDistributor (skala)
Peningkatanpenjualan ()
HPP efisien (Rpkg) BOP efisien (Rpitem)
Stabilitas Produksi ( boxday )
Pengeluaran Terkendali ()
Profit (Rp)
FEEDBACK DEVELOPMENT amp EFEKTIVITAS SISTEM
Bagaimana Semua ini Bisa memotivasi Karyawan
Meningkatkan KINERJA Karyawan
Mendesain Sistem KOMPETENSI yang Ideal
Menetapkan KOMPONEN GAJI Karyawan yang relevan
Pengembangan KARIR amp SUKSESI untuk Karyawan
Meningkatkan KUALITAS SDM
Memilih TRAINING yang tepat Untuk Karyawan
Menciptakan BUDAYA Perusahaan yang nyaman1
2
3
4
5
6
7
CAREER DEVELOPMENT amp SUCCESSION PLAN
- Perusahaan Sudah Berkembang tapi
BINGUNGhellip Membuat Pengelolaan
Manajemen Kinerja Perusahaan
- Bagaimana caranya membuat
Penilaian Kinerja yang MUDAH amp
EFEKTIF
- Bagaimana Membuat Manajemen
Review Melakukan Evaluasi amp
Pengembangan Kompetensi
Karyawan
Temukan Ide Anda
- Pemetaan Strategi Organisasi
- Identifikasi Indikator Keberhasilan yang
selaran dengan Visi amp Misi Perusahaan
- Metode Penilaian Kinerja KPI amp 360
degree Feedback
- System Informasi Penilaian Kinerja
Berbasis Web base yang memudahkan
Mudah amp Efektif
- Proses Assesment Online amp Report
Review yang Cepat
Bagaimana Anda membuatnya
1
2
Persiapkan beberapa data yang terkait
dengan Proses Penilaian Kinerja
Perusahaan anda tinggal
mengintegrasikan Data HRIS Employee
yang ada ditempat anda
Tentukan Aspek Kompetensi amp Indikator
Kinerja yang akan di ukur Tambahkan
Beberapa Kuesioner Pernyataan yang
mudah Untuk Keryawan anda Sesuai
Level Struktur dalam Organisasi
Tuliskan Rencana AndaSetelah anda menuliskan semua
rencana anda Sekarang saatnya
menentukan Agenda Pelaksanaan
Penilain Kinerja Diperusahaan
Anda
Yang anda lakukan lakukan adalah
membuat rentang tanggal Bulan
dan tahun pada Taskbar
Tentukan Agenda Pelaksanaan
3
4
Anda perlu menginformasikan
Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Pada Seluruh Karyawan yang
terlibat Agar kegiatan yang akan
anda rencanakan bisa berjalan
dengan Efektif
Informasikan Agenda Penilaian
Kinerja Perusahaan Anda
Pastikan Karyawan
Mengetahui
Proses Input data Penilaian Kinerja
Bisa Dilakukan Secara Online
Anda bisa menuliskan data Hasil
Capaian Kinerja Bawahan Anda
Melalui Form yang telah tersedia
Ada juga mekanisme Import Data dari
format Excel Untuk mempermudah
input data dalam Jumlah Banyak
Proses Penilaian Kinerja
5
6
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
BALANCED SCORE CARD ndash Analysis System
FINANCIAL INTERNAL PROCESS
CUSTOMER LEARN amp GROWTH
VISI MISI - PETA STRATEGY PERUSAHAAN ndash ( contoh )
Inovasi amp DesainPengembangan
Kualitas Hasil Recruitmen
Efektifitas Maintenance Hardware amp Software
EfektifitasTemuan Audit
Target PenilaianPA Tercapai
Vendor grade A ()
Rugi produksi (Rp) Ketepatan ukuran ()
Presentase piutang () Term piutang (hari)
Over budget (Rp) Temuan hasil audit (score)
Efektivitas penanganankomplain ()
Pemenuhan Barangbaku terkendali ()
Over budget program (Rp)
Kecepatan Proses Produksi (hari)
Frekuensi PengirimanBarang Terkendali (kali)
Rata-rata hari pencairanRHPP (hari)
Harga kompetitif (Rp)
Kualitas Barang Terkendali ()
Survey kepuasanDistributor (skala)
Peningkatanpenjualan ()
HPP efisien (Rpkg) BOP efisien (Rpitem)
Stabilitas Produksi ( boxday )
Pengeluaran Terkendali ()
Profit (Rp)
FEEDBACK DEVELOPMENT amp EFEKTIVITAS SISTEM
Bagaimana Semua ini Bisa memotivasi Karyawan
Meningkatkan KINERJA Karyawan
Mendesain Sistem KOMPETENSI yang Ideal
Menetapkan KOMPONEN GAJI Karyawan yang relevan
Pengembangan KARIR amp SUKSESI untuk Karyawan
Meningkatkan KUALITAS SDM
Memilih TRAINING yang tepat Untuk Karyawan
Menciptakan BUDAYA Perusahaan yang nyaman1
2
3
4
5
6
7
CAREER DEVELOPMENT amp SUCCESSION PLAN
- Perusahaan Sudah Berkembang tapi
BINGUNGhellip Membuat Pengelolaan
Manajemen Kinerja Perusahaan
- Bagaimana caranya membuat
Penilaian Kinerja yang MUDAH amp
EFEKTIF
- Bagaimana Membuat Manajemen
Review Melakukan Evaluasi amp
Pengembangan Kompetensi
Karyawan
Temukan Ide Anda
- Pemetaan Strategi Organisasi
- Identifikasi Indikator Keberhasilan yang
selaran dengan Visi amp Misi Perusahaan
- Metode Penilaian Kinerja KPI amp 360
degree Feedback
- System Informasi Penilaian Kinerja
Berbasis Web base yang memudahkan
Mudah amp Efektif
- Proses Assesment Online amp Report
Review yang Cepat
Bagaimana Anda membuatnya
1
2
Persiapkan beberapa data yang terkait
dengan Proses Penilaian Kinerja
Perusahaan anda tinggal
mengintegrasikan Data HRIS Employee
yang ada ditempat anda
Tentukan Aspek Kompetensi amp Indikator
Kinerja yang akan di ukur Tambahkan
Beberapa Kuesioner Pernyataan yang
mudah Untuk Keryawan anda Sesuai
Level Struktur dalam Organisasi
Tuliskan Rencana AndaSetelah anda menuliskan semua
rencana anda Sekarang saatnya
menentukan Agenda Pelaksanaan
Penilain Kinerja Diperusahaan
Anda
Yang anda lakukan lakukan adalah
membuat rentang tanggal Bulan
dan tahun pada Taskbar
Tentukan Agenda Pelaksanaan
3
4
Anda perlu menginformasikan
Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Pada Seluruh Karyawan yang
terlibat Agar kegiatan yang akan
anda rencanakan bisa berjalan
dengan Efektif
Informasikan Agenda Penilaian
Kinerja Perusahaan Anda
Pastikan Karyawan
Mengetahui
Proses Input data Penilaian Kinerja
Bisa Dilakukan Secara Online
Anda bisa menuliskan data Hasil
Capaian Kinerja Bawahan Anda
Melalui Form yang telah tersedia
Ada juga mekanisme Import Data dari
format Excel Untuk mempermudah
input data dalam Jumlah Banyak
Proses Penilaian Kinerja
5
6
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
VISI MISI - PETA STRATEGY PERUSAHAAN ndash ( contoh )
Inovasi amp DesainPengembangan
Kualitas Hasil Recruitmen
Efektifitas Maintenance Hardware amp Software
EfektifitasTemuan Audit
Target PenilaianPA Tercapai
Vendor grade A ()
Rugi produksi (Rp) Ketepatan ukuran ()
Presentase piutang () Term piutang (hari)
Over budget (Rp) Temuan hasil audit (score)
Efektivitas penanganankomplain ()
Pemenuhan Barangbaku terkendali ()
Over budget program (Rp)
Kecepatan Proses Produksi (hari)
Frekuensi PengirimanBarang Terkendali (kali)
Rata-rata hari pencairanRHPP (hari)
Harga kompetitif (Rp)
Kualitas Barang Terkendali ()
Survey kepuasanDistributor (skala)
Peningkatanpenjualan ()
HPP efisien (Rpkg) BOP efisien (Rpitem)
Stabilitas Produksi ( boxday )
Pengeluaran Terkendali ()
Profit (Rp)
FEEDBACK DEVELOPMENT amp EFEKTIVITAS SISTEM
Bagaimana Semua ini Bisa memotivasi Karyawan
Meningkatkan KINERJA Karyawan
Mendesain Sistem KOMPETENSI yang Ideal
Menetapkan KOMPONEN GAJI Karyawan yang relevan
Pengembangan KARIR amp SUKSESI untuk Karyawan
Meningkatkan KUALITAS SDM
Memilih TRAINING yang tepat Untuk Karyawan
Menciptakan BUDAYA Perusahaan yang nyaman1
2
3
4
5
6
7
CAREER DEVELOPMENT amp SUCCESSION PLAN
- Perusahaan Sudah Berkembang tapi
BINGUNGhellip Membuat Pengelolaan
Manajemen Kinerja Perusahaan
- Bagaimana caranya membuat
Penilaian Kinerja yang MUDAH amp
EFEKTIF
- Bagaimana Membuat Manajemen
Review Melakukan Evaluasi amp
Pengembangan Kompetensi
Karyawan
Temukan Ide Anda
- Pemetaan Strategi Organisasi
- Identifikasi Indikator Keberhasilan yang
selaran dengan Visi amp Misi Perusahaan
- Metode Penilaian Kinerja KPI amp 360
degree Feedback
- System Informasi Penilaian Kinerja
Berbasis Web base yang memudahkan
Mudah amp Efektif
- Proses Assesment Online amp Report
Review yang Cepat
Bagaimana Anda membuatnya
1
2
Persiapkan beberapa data yang terkait
dengan Proses Penilaian Kinerja
Perusahaan anda tinggal
mengintegrasikan Data HRIS Employee
yang ada ditempat anda
Tentukan Aspek Kompetensi amp Indikator
Kinerja yang akan di ukur Tambahkan
Beberapa Kuesioner Pernyataan yang
mudah Untuk Keryawan anda Sesuai
Level Struktur dalam Organisasi
Tuliskan Rencana AndaSetelah anda menuliskan semua
rencana anda Sekarang saatnya
menentukan Agenda Pelaksanaan
Penilain Kinerja Diperusahaan
Anda
Yang anda lakukan lakukan adalah
membuat rentang tanggal Bulan
dan tahun pada Taskbar
Tentukan Agenda Pelaksanaan
3
4
Anda perlu menginformasikan
Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Pada Seluruh Karyawan yang
terlibat Agar kegiatan yang akan
anda rencanakan bisa berjalan
dengan Efektif
Informasikan Agenda Penilaian
Kinerja Perusahaan Anda
Pastikan Karyawan
Mengetahui
Proses Input data Penilaian Kinerja
Bisa Dilakukan Secara Online
Anda bisa menuliskan data Hasil
Capaian Kinerja Bawahan Anda
Melalui Form yang telah tersedia
Ada juga mekanisme Import Data dari
format Excel Untuk mempermudah
input data dalam Jumlah Banyak
Proses Penilaian Kinerja
5
6
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
FEEDBACK DEVELOPMENT amp EFEKTIVITAS SISTEM
Bagaimana Semua ini Bisa memotivasi Karyawan
Meningkatkan KINERJA Karyawan
Mendesain Sistem KOMPETENSI yang Ideal
Menetapkan KOMPONEN GAJI Karyawan yang relevan
Pengembangan KARIR amp SUKSESI untuk Karyawan
Meningkatkan KUALITAS SDM
Memilih TRAINING yang tepat Untuk Karyawan
Menciptakan BUDAYA Perusahaan yang nyaman1
2
3
4
5
6
7
CAREER DEVELOPMENT amp SUCCESSION PLAN
- Perusahaan Sudah Berkembang tapi
BINGUNGhellip Membuat Pengelolaan
Manajemen Kinerja Perusahaan
- Bagaimana caranya membuat
Penilaian Kinerja yang MUDAH amp
EFEKTIF
- Bagaimana Membuat Manajemen
Review Melakukan Evaluasi amp
Pengembangan Kompetensi
Karyawan
Temukan Ide Anda
- Pemetaan Strategi Organisasi
- Identifikasi Indikator Keberhasilan yang
selaran dengan Visi amp Misi Perusahaan
- Metode Penilaian Kinerja KPI amp 360
degree Feedback
- System Informasi Penilaian Kinerja
Berbasis Web base yang memudahkan
Mudah amp Efektif
- Proses Assesment Online amp Report
Review yang Cepat
Bagaimana Anda membuatnya
1
2
Persiapkan beberapa data yang terkait
dengan Proses Penilaian Kinerja
Perusahaan anda tinggal
mengintegrasikan Data HRIS Employee
yang ada ditempat anda
Tentukan Aspek Kompetensi amp Indikator
Kinerja yang akan di ukur Tambahkan
Beberapa Kuesioner Pernyataan yang
mudah Untuk Keryawan anda Sesuai
Level Struktur dalam Organisasi
Tuliskan Rencana AndaSetelah anda menuliskan semua
rencana anda Sekarang saatnya
menentukan Agenda Pelaksanaan
Penilain Kinerja Diperusahaan
Anda
Yang anda lakukan lakukan adalah
membuat rentang tanggal Bulan
dan tahun pada Taskbar
Tentukan Agenda Pelaksanaan
3
4
Anda perlu menginformasikan
Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Pada Seluruh Karyawan yang
terlibat Agar kegiatan yang akan
anda rencanakan bisa berjalan
dengan Efektif
Informasikan Agenda Penilaian
Kinerja Perusahaan Anda
Pastikan Karyawan
Mengetahui
Proses Input data Penilaian Kinerja
Bisa Dilakukan Secara Online
Anda bisa menuliskan data Hasil
Capaian Kinerja Bawahan Anda
Melalui Form yang telah tersedia
Ada juga mekanisme Import Data dari
format Excel Untuk mempermudah
input data dalam Jumlah Banyak
Proses Penilaian Kinerja
5
6
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Bagaimana Semua ini Bisa memotivasi Karyawan
Meningkatkan KINERJA Karyawan
Mendesain Sistem KOMPETENSI yang Ideal
Menetapkan KOMPONEN GAJI Karyawan yang relevan
Pengembangan KARIR amp SUKSESI untuk Karyawan
Meningkatkan KUALITAS SDM
Memilih TRAINING yang tepat Untuk Karyawan
Menciptakan BUDAYA Perusahaan yang nyaman1
2
3
4
5
6
7
CAREER DEVELOPMENT amp SUCCESSION PLAN
- Perusahaan Sudah Berkembang tapi
BINGUNGhellip Membuat Pengelolaan
Manajemen Kinerja Perusahaan
- Bagaimana caranya membuat
Penilaian Kinerja yang MUDAH amp
EFEKTIF
- Bagaimana Membuat Manajemen
Review Melakukan Evaluasi amp
Pengembangan Kompetensi
Karyawan
Temukan Ide Anda
- Pemetaan Strategi Organisasi
- Identifikasi Indikator Keberhasilan yang
selaran dengan Visi amp Misi Perusahaan
- Metode Penilaian Kinerja KPI amp 360
degree Feedback
- System Informasi Penilaian Kinerja
Berbasis Web base yang memudahkan
Mudah amp Efektif
- Proses Assesment Online amp Report
Review yang Cepat
Bagaimana Anda membuatnya
1
2
Persiapkan beberapa data yang terkait
dengan Proses Penilaian Kinerja
Perusahaan anda tinggal
mengintegrasikan Data HRIS Employee
yang ada ditempat anda
Tentukan Aspek Kompetensi amp Indikator
Kinerja yang akan di ukur Tambahkan
Beberapa Kuesioner Pernyataan yang
mudah Untuk Keryawan anda Sesuai
Level Struktur dalam Organisasi
Tuliskan Rencana AndaSetelah anda menuliskan semua
rencana anda Sekarang saatnya
menentukan Agenda Pelaksanaan
Penilain Kinerja Diperusahaan
Anda
Yang anda lakukan lakukan adalah
membuat rentang tanggal Bulan
dan tahun pada Taskbar
Tentukan Agenda Pelaksanaan
3
4
Anda perlu menginformasikan
Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Pada Seluruh Karyawan yang
terlibat Agar kegiatan yang akan
anda rencanakan bisa berjalan
dengan Efektif
Informasikan Agenda Penilaian
Kinerja Perusahaan Anda
Pastikan Karyawan
Mengetahui
Proses Input data Penilaian Kinerja
Bisa Dilakukan Secara Online
Anda bisa menuliskan data Hasil
Capaian Kinerja Bawahan Anda
Melalui Form yang telah tersedia
Ada juga mekanisme Import Data dari
format Excel Untuk mempermudah
input data dalam Jumlah Banyak
Proses Penilaian Kinerja
5
6
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
CAREER DEVELOPMENT amp SUCCESSION PLAN
- Perusahaan Sudah Berkembang tapi
BINGUNGhellip Membuat Pengelolaan
Manajemen Kinerja Perusahaan
- Bagaimana caranya membuat
Penilaian Kinerja yang MUDAH amp
EFEKTIF
- Bagaimana Membuat Manajemen
Review Melakukan Evaluasi amp
Pengembangan Kompetensi
Karyawan
Temukan Ide Anda
- Pemetaan Strategi Organisasi
- Identifikasi Indikator Keberhasilan yang
selaran dengan Visi amp Misi Perusahaan
- Metode Penilaian Kinerja KPI amp 360
degree Feedback
- System Informasi Penilaian Kinerja
Berbasis Web base yang memudahkan
Mudah amp Efektif
- Proses Assesment Online amp Report
Review yang Cepat
Bagaimana Anda membuatnya
1
2
Persiapkan beberapa data yang terkait
dengan Proses Penilaian Kinerja
Perusahaan anda tinggal
mengintegrasikan Data HRIS Employee
yang ada ditempat anda
Tentukan Aspek Kompetensi amp Indikator
Kinerja yang akan di ukur Tambahkan
Beberapa Kuesioner Pernyataan yang
mudah Untuk Keryawan anda Sesuai
Level Struktur dalam Organisasi
Tuliskan Rencana AndaSetelah anda menuliskan semua
rencana anda Sekarang saatnya
menentukan Agenda Pelaksanaan
Penilain Kinerja Diperusahaan
Anda
Yang anda lakukan lakukan adalah
membuat rentang tanggal Bulan
dan tahun pada Taskbar
Tentukan Agenda Pelaksanaan
3
4
Anda perlu menginformasikan
Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Pada Seluruh Karyawan yang
terlibat Agar kegiatan yang akan
anda rencanakan bisa berjalan
dengan Efektif
Informasikan Agenda Penilaian
Kinerja Perusahaan Anda
Pastikan Karyawan
Mengetahui
Proses Input data Penilaian Kinerja
Bisa Dilakukan Secara Online
Anda bisa menuliskan data Hasil
Capaian Kinerja Bawahan Anda
Melalui Form yang telah tersedia
Ada juga mekanisme Import Data dari
format Excel Untuk mempermudah
input data dalam Jumlah Banyak
Proses Penilaian Kinerja
5
6
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
- Perusahaan Sudah Berkembang tapi
BINGUNGhellip Membuat Pengelolaan
Manajemen Kinerja Perusahaan
- Bagaimana caranya membuat
Penilaian Kinerja yang MUDAH amp
EFEKTIF
- Bagaimana Membuat Manajemen
Review Melakukan Evaluasi amp
Pengembangan Kompetensi
Karyawan
Temukan Ide Anda
- Pemetaan Strategi Organisasi
- Identifikasi Indikator Keberhasilan yang
selaran dengan Visi amp Misi Perusahaan
- Metode Penilaian Kinerja KPI amp 360
degree Feedback
- System Informasi Penilaian Kinerja
Berbasis Web base yang memudahkan
Mudah amp Efektif
- Proses Assesment Online amp Report
Review yang Cepat
Bagaimana Anda membuatnya
1
2
Persiapkan beberapa data yang terkait
dengan Proses Penilaian Kinerja
Perusahaan anda tinggal
mengintegrasikan Data HRIS Employee
yang ada ditempat anda
Tentukan Aspek Kompetensi amp Indikator
Kinerja yang akan di ukur Tambahkan
Beberapa Kuesioner Pernyataan yang
mudah Untuk Keryawan anda Sesuai
Level Struktur dalam Organisasi
Tuliskan Rencana AndaSetelah anda menuliskan semua
rencana anda Sekarang saatnya
menentukan Agenda Pelaksanaan
Penilain Kinerja Diperusahaan
Anda
Yang anda lakukan lakukan adalah
membuat rentang tanggal Bulan
dan tahun pada Taskbar
Tentukan Agenda Pelaksanaan
3
4
Anda perlu menginformasikan
Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Pada Seluruh Karyawan yang
terlibat Agar kegiatan yang akan
anda rencanakan bisa berjalan
dengan Efektif
Informasikan Agenda Penilaian
Kinerja Perusahaan Anda
Pastikan Karyawan
Mengetahui
Proses Input data Penilaian Kinerja
Bisa Dilakukan Secara Online
Anda bisa menuliskan data Hasil
Capaian Kinerja Bawahan Anda
Melalui Form yang telah tersedia
Ada juga mekanisme Import Data dari
format Excel Untuk mempermudah
input data dalam Jumlah Banyak
Proses Penilaian Kinerja
5
6
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Persiapkan beberapa data yang terkait
dengan Proses Penilaian Kinerja
Perusahaan anda tinggal
mengintegrasikan Data HRIS Employee
yang ada ditempat anda
Tentukan Aspek Kompetensi amp Indikator
Kinerja yang akan di ukur Tambahkan
Beberapa Kuesioner Pernyataan yang
mudah Untuk Keryawan anda Sesuai
Level Struktur dalam Organisasi
Tuliskan Rencana AndaSetelah anda menuliskan semua
rencana anda Sekarang saatnya
menentukan Agenda Pelaksanaan
Penilain Kinerja Diperusahaan
Anda
Yang anda lakukan lakukan adalah
membuat rentang tanggal Bulan
dan tahun pada Taskbar
Tentukan Agenda Pelaksanaan
3
4
Anda perlu menginformasikan
Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Pada Seluruh Karyawan yang
terlibat Agar kegiatan yang akan
anda rencanakan bisa berjalan
dengan Efektif
Informasikan Agenda Penilaian
Kinerja Perusahaan Anda
Pastikan Karyawan
Mengetahui
Proses Input data Penilaian Kinerja
Bisa Dilakukan Secara Online
Anda bisa menuliskan data Hasil
Capaian Kinerja Bawahan Anda
Melalui Form yang telah tersedia
Ada juga mekanisme Import Data dari
format Excel Untuk mempermudah
input data dalam Jumlah Banyak
Proses Penilaian Kinerja
5
6
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Anda perlu menginformasikan
Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Pada Seluruh Karyawan yang
terlibat Agar kegiatan yang akan
anda rencanakan bisa berjalan
dengan Efektif
Informasikan Agenda Penilaian
Kinerja Perusahaan Anda
Pastikan Karyawan
Mengetahui
Proses Input data Penilaian Kinerja
Bisa Dilakukan Secara Online
Anda bisa menuliskan data Hasil
Capaian Kinerja Bawahan Anda
Melalui Form yang telah tersedia
Ada juga mekanisme Import Data dari
format Excel Untuk mempermudah
input data dalam Jumlah Banyak
Proses Penilaian Kinerja
5
6
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Hasil Dari Proses penilaian bisa
dilihat secara Online pada periode
waktu yang telah ditentukan
Gunakan Dashboard Report Untuk
Melihat Capaian Karyawan Anda
Get A Report amp Raport
Anda Bisa Melihat Hasil
Penilaian Pada Menu Dashboard
Kita Juga Menyajikan Dalam
Bentuk Demografi Karyawan
Sebagai Data Pendukung Analisa
Analisa Hasil Penilaian
7
8
High Mid
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
1 Anda Mudah untuk Memetakan
Strategi Organisasi Perusahaan
2 Anda Mudah Melakukan Idenfitikasi
Indikator Kinerja untuk Semua
Karyawan
3 Database Karyawan Terintegrasi Dengan
Penilaian Kinerja
4 Proses Penilaian yang Mudah amp Efisien
5 HEMAT 85 Waktu Pelaksanaan
Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda
6 Report amp Raport yang bisa diacces Secara
Realtime amp Transparant
SUCCESSPenilaian Kinerja Selesai9
wwwhucle-consultingcom
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Cara Kerja Program Kami
Master Data HRIS amp PADesain Master Organisasi HRIS Presensi KaryawanDesain Indikator KPI Aspek Sikap amp Kuisioner Penilaian Kriteria Penilaian
Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4
Desain amp Perancangan KPIMenentukan Target Departemen Jabatan amp KaryawanMenentukan Jumlah amp Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan
Mengelolaan Data KaryawanProses Input data karyawandan Validasi pergerakan data Karyawan Menentukan Rateramp Partisipan Penilai
Agenda PenilaianMenentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja Membuatrentang Periode Penilaianyang telah di tetapkan
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ( KPI ) ndash PTKI 2019
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI ( OUTPUT )
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
RAPORT HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
RAPORT HASIL AKHIR PENILAIAN KINERJA
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash KPI (TARGET)
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN KINERJA ndash ASPEK SIKAP
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
RAPORT AKHIR PENILAIAN KINERJA ndash KPI amp SIKAP
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PANDUAN SEDERHANA
MENGGUNAKAN APLIKASI HSOFT
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan
Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangatdibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF DAN CEPAT
Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendaliandata Personalia amp berpotensi terdapat duplikasi data
Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di PERUSAHAAN
DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia amp kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base memungkinkan bisa dilakukan secara Online amp Realtime yang sangatbermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat amp bisa dilakukan dimana pun user karyawanberada
PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secaravirtual dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport report Rekapitulasi data Surat Perjanjian Kerja Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online amp Terintegrasi
LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI PENILAIAN KINERJA
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
HSOFT Terminologibull MASTER DATA Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja Bidang Kerja Bagian Grade ) Master
Jabatan ( Level amp nama Jabatan Status karyawan ) Master Penilaian ( Periode Penilaian Indikator ndash KPI amp Aspek Sikap Form Aspek Kompetensi Reward Konversi Nilai )
bull PENGELOLAAN KARYAWAN pengelolaan database karyawan melakukan proses input Data amp Edit jabatan Karyawan Export Tamplate amp Import data karyawan Password Informasi Karyawan
bull ABSENSI Melakukan Export amp import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk amp Pengurang jam kerja) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja
bull RANCANGAN PENILAIAN Menyusun Rancangan KPI ndash Output Target amp Rancangan AspekSikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan amp Nama karyawan di perusahaan
bull AGENDA PENILAIAN Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukannama Agenda Batas waktu Pelaksanaan amp memilih Rentang Bulan Periode Quartal amp Tahun) Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )
bull PROSES PENILAIAN KINERJA Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ) Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan amp melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ) MelakukanKalibrasi data Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan Atasan amp administrator
bull LAPORAN HASIL PENILAIAN Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasinilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output amp Aspek Sikap )
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Langkah 1 - Persiapan
Master Data ( Menentukan Master Karyawan amp Master Penilaian )
Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan Master Jabatan master Lokasi Kerja Master Status Karyawan )
Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga data atasan jabatan tersebut Jenis Jabatan Manajerial NON Manajerial amp Periode Penilaian )
Input master indicator KPI Aspek Sikap Form Aspek Sikap Kompetensi amp Reward
Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukanwaktu pelaksanaan penilaian
Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilaiPoin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang bataspoinnya
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Persiapan Master Data
nama Kode yang terdapat pada semua form akan digenerateotomatis oleh system untukmemudahkan proses input data
Tulis nama bagian sesuai dengandata struktur Organisasi perusahaan
Kaitkan data master data dengankolompok data di bagian sebelumnya
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Master Jabatan
Type jabatan dibagi pada 2 kelompok Manajerial untukjabatan yang memilikibawahan amp NON Manajerialuntuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan
Sesuaikan jabatan denganBagian departemen yang berkaitan
Pilih jabatan atasan amp tentukanperiode penilaian kinerjajabatan tersebut
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Master Status Karyawan
Buatlah nama status karyawan yang terdapat di perusahaan
status karyawan berfungsi untukmengelompokan karyawanberdasarkan masakerja karyawan amp akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaiankinerja
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
bull Input master indicator Tuliskan namaKPI amp Definisi Cara mengukur KPI tersebut
bull Perumusan diisi jika data KPI terkaitdengan data penunjang ( Data External )
bull Kolom bagian jabatan KPI bisaditentukan sesuai kelompok jabatan atau pilih semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan
bull Kaitan Nilai jika KPI tersebutmenggunakan data Pendukung Data external
Input Master KPI
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
bull Input master Aspek Sikap amp Kuesoiner masing-masing aspek
bull Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saatmengisi Kuisioner ( Atas ndash Bawah )
bull Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akandimunculkan pada form penilaian aspek sikap
bull POIN amp Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilaipoin berapa yang dikehendaki
Master Aspek Sikap
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
bull Input master Form Aspek amp buatlah 2 Jenis FORM Formulir
bull Form A amp Form B atau silahkan sesuaikan sendiri
bull Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatandi perusahaan
bull Untuk level jabatan di bagi 2 Manajerial ( Punya Atasan ) amp NON Manajerial ( Tidak punya atasan )
bull Tentukan bobot untuk di ba Aspek Sikap
Master Form Aspek Sikap
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Langkah 2 ndash Mengelola Data Karyawan
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kodejabatan lokasi kerja amp Status Karyawan lihat di master jabatan amp Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan
Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasianda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data karyawanrarr Data Karyawan Pilih Tambah karyawanuntuk memasukan data karyawan baru
Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikandengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan memungkinkan proses integrasi amp memudahkan dalampengelolaan data karyawan
Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukandata nama assessor yang akan melakukan assessment data ini bisa bersumber dari data external amp Internal
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Input Data Karyawan ( Mengambil format template xls-xlsx Sesuaikan format penulisan isikan dengan kode jabatan lokasikerja amp Status Karyawan lihat di
master jabatan amp Organisasi )
Input Data KaryawanInput Data Karyawan ( MenggunakanInput data karyawan dari form Pengelolaan karyawan gtgt Data Karyawan gtgtLalu Pilih TambahKaryawan isilah data Dengan benar )
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan Menentukan Target KPI Capaian Menetukan BobotIndikator menentukan Partisipan Penilai )
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilaiyang terdiri dari Atasan ndash Rekan ndash Bawahan Atasansemua )
Setting Bobot amp Target Aspek Output amp Sikap pada Menu masing-masing rancangan Penilaian
Setting Partisipan amp Bobot Partisipan ( MenentukanProsentasi Bobot Masing-masing Partisipan ) ( Lihatpada menu setting Aplikasi Pojok Kanan atas )
Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesaindata aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengankelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan
Langkah 3 ndash Desain Perancangan KPI amp ASPEK SIKAP
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
bull Buatlah Nama Rancangan KPI lalu pilih nama kodeRancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan amp Individu Perkaryawan
bull Tentukan Target amp Bobot Indikator tiap jabatan serta tentukan Penilainya
bull Simpan masing-masing aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan ) yang sudah mencapai 100
bull Tentukan bobot prosentase 3 aspek KPI ( Wajib Rutin Tambahan )
Proses Perancangan KPI - Perjabatan
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
bull Buat Nama Rancangan Aspek Sikap
bull Rancang KPI Sikap ( MerancangPartisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan )
bull Centang kolom pilih lalu Hapuspilihan jika hendak mengurangijumlah partisipan
bull Jika anda menghendaki ada 2 penilaioleh atasan maka tentukan dahulubobot 2 atasan tersebut sampai100
Perancangan Aspek Sikap Kerja
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
bull Setting Bobot Sikapbisa dilihat pada menu setting aplikasi lihatpada pojok kiri atas Lalu pilih Bobot Sikap
Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dariAtasan ndash Rekan ndash Bawahan semua atasan )
Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 )
Perancangan ndash Aspek Sikap
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Agenda Penilaian Output ndash KPI Sikap ( 360 Derajat ) Reward amp Kompetensi
Buat nama Agenda Penilaian
Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
Pilih Quartal Tahun Pelaksanaan Penilaian
Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian
Menginformasikan Kegiatan PenilaianKinerja kepada seluruh karyawan
Langkah 4 - Menetapkan Agenda Penilaian
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Agenda Penilaian Output ndash KPI amp Sikap ( 360 Derajat )
- Buat nama Agenda Penilaian
- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI amp Aspek Sikap
- Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan
- Pilih Periode Quartal Pelaksanaan Penilaian
Mulai membuat Agenda Penilaian Kinerja
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
PROSES MELAKUKAN PENILAIAN Link Aplikasi Penilaian Kinerja PT NAMA PERUSAHAAN
httpnamaperusahaanhuclesoftwarecom
Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )
Password Default 123456 ( silahkan ganti pada menu profile ICON Profile dikanan atas )
untuk Melihat Profile amp update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletakdikanan atas dashboard
Pilih Salah satu profile Akun Login anda
1 Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian amp Melihat informasi SecaraUmum yang bisa di access oleh masing ndashmasing karyawan
2 Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System amp Rancangan KonsepDesain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting amp Rekapitulasi Data Hasil Penilaian
bull Tuliskan kode Captcha untukmenjaga keamanan System
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Proses Input Nilai Penilaian - KPI
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data CapaianActual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasilsetelah nilai dimasukan
Proses Input data bisa menggunakan fasilitasExport ndashImport File dengan mengambiltamplate form excel yang sudah di pilihindicator KPI nya
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull PENTINGhellip Pastikan andaTIDAK merubah format table letak kolom amp mengubah kodepada template
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian ndash untuk memasukan data Capaian Actual Hasil Penilaian ndash Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan
Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai silahkanmasukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan
Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai - KPI
bull JENIS INPUT DATA Terdapat2 metode input data jika data berupa Content pernyataanmaka bentuknya PILIHAN jikadata yang akan dimasukanberupa angka capaian Makaanda harus mengisi realisasipencapaian nilai karyawanyang bersangkutan
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Anda masih bisamelakukan perubahan nilaijika agenda pelaksanaanpenilaian kinerja belumselesai silahkan pilih reset Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Pada Menu Aspek Sikap proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office Karyawan yang menilai
Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai sesuai dengan Kelompok AspekSikapnya Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting Maka user yang memasukannilai pada batas yang ditentukan di minta untuk menuliskan catatan Tambahan
Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikanterhadap karyawan yang dinilai
Proses Input Pencapaian Nilai ndash Aspek Sikap
bull CATATANhellip Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai adalah Hasil akhirdari nilai atasan Penilai yang bersangkutan saja Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai maka nilai akhirnyaadalah akumulasi dari semuarater penilai setelah proses agenda penilaian selesai amp rilisData Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukanmanajemen
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI AspekSikap Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaiandalam periode Bulanan Quartal Tahunan
Raport Hasil Penilaian Kinerja bull CATATANhellip Setiap karyawan akanmendapatkan 3 jenis raport antaralain Raport nilai KPI ndash Output Target Raport Nilai Sikap Perilaku Core Competency amp Raport AkhirPenilaian Kinerja ( Gabungan dariAspek yang di ukur )
bull Aspek Yang di ukur adalah Absensi KPI Sikap Kerja Kompetensi amp Reward
bull Setiap Bulan nilai akan sudahlangsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ) akan tetapiproses validasinya akan di terimapada akhir periode penilaianQuartal
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
CLIENTS 2014 - 2019
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403
THANKS FOR WATCH
PT HUCLE INDONESIA
wwwhucle-consultingcom
- Organization amp Human Capital
Management System
- Quality Management System
- Safety Management System
- Training Seminar amp Workshop
- Outbound
- Recruitment amp Assessment
Informasi Hubungi Syaiful - 089 626 040403