Analisis SWOT

ANALISIS SWOTIdentifikasi faktor

Eksternal RAFE

Identifikasi faktor Internal

RAFI

Analisis SWOT

Faktor Eksternal (RAFE)

Faktor Peluang (OpportinstalasiyFaktor Ancaman (Threat)

Faktor Internal (RAFI)

Faktor Kekuatan (Strenght)Faktor Kelemahan (Weakness)0

Permodelan SWOT

• Diberikan nilai bobot dan rating• Pilihan Pembobotan

STP Sangat tidak penting jika faktor sangat tidak mempengaruhi penyelenggaraan rekam medis

TP Tidak penting jika faktor tidak mempengaruhi penyelenggaraan rekam medis

R Ragu-ragu jika faktor tidak dapat dijustifikasi

P Penting jika faktor mempengaruhi penyelenggaraan rekam medis

SP Sangat penting jika faktor sangat mempengaruhi penyelenggaraan rekam medis

• jumlah pembobotan harus sama dengan 1 (satu) untuk setiap matriks evaluasi• bobot untuk setiap responden tidak mesti sama, tergantung dari banyak jumlah variabel yang dipilih, atau dapat diformulasikan

sebagai berikut:• A (SP) + B (P) + C (R) + D (TP) + E (STP) = 1,00 .................................3.1• Dimana:• A = jumlah banyaknya SP dalam satu matrik evaluasi• B = jumlah banyaknya P dalam satu matrik evaluasi • C = jumlah banyaknya R dalam satu matrik evaluasi• D = jumlah banyaknya TP dalam satu matrik evaluasi• E = jumlah banyaknya STP dalam satu matrik evaluasi• SP = bobot nilai Sangat Penting• P = bobot nilai Penting• R = bobot nilai Ragu-ragu• TP = bobot nilai Tidak Penting• STP = bobot nilai Sangat Tidak Penting

• A (SP) + B (P) + C (R) + D (TP) + E (STP) = 1,00 .................................3.1• Dimana:• A = jumlah banyaknya SP dalam satu matrik evaluasi• B = jumlah banyaknya P dalam satu matrik evaluasi • C = jumlah banyaknya R dalam satu matrik evaluasi• D = jumlah banyaknya TP dalam satu matrik evaluasi• E = jumlah banyaknya STP dalam satu matrik evaluasi• SP = bobot nilai Sangat Penting• P = bobot nilai Penting• R = bobot nilai Ragu-ragu• TP = bobot nilai Tidak Penting• STP = bobot nilai Sangat Tidak Penting

• Sehingga• A (X) + B (1/2X) + C (1/4X) + D (1/8X) + E (1/16X) = 1,00 .................3.8• X = 16 / (16A + 8B + 4C + 2D + E) ......................................................3.9• X = SP .............................................................................................3.10

Rating (Tingkat Pengaruh)

• Diberikan Skala dari 4 (Outstanding) sampai 1 (Poor)

Keterangan Peluang dan Kekuatan Ancaman dan Kelemahan

4Faktor sangat berpengaruh terhadap instalasi rekam medis

4Faktor sangat tidak berpengaruh terhadap instalasi rekam medis

3Faktor berpengaruh terhadap instalasi rekam medis

3Faktor tidak berpengaruh terhadap instalasi rekam medis

2Faktor tidak berpengaruh terhadap instalasi rekam medis

2Faktor berpengaruh terhadap instalasi rekam medis

1Faktor sangat tidak berpengaruh terhadap instalasi rekam medis

1Faktor sangat berpengaruh terhadap instalasi rekam medis

Hasil Penilaian Analisis SWOT

• MATRIK RAFE (Rangkuman Analisis Faktor Eksternal)• Penilaian Faktor Peluang

FAKTOR PELUANG PEMBOBOTAN RATING

1. Data rekam medis sebagai acuan dalam menentukan strategis pelayanan dan pemasaran rumah sakit.

SP 3

1. Kelengkapan data rekam medis sebagai dasar dalam pelaksanaan program asuransi (BPJS, JKBM, dan lain-lain).

SP 4

1. Rekam medis merupakan alat bukti dalam penegakan hukum kedokteran dan kedokteran gigi.

SP 3

1. Perubahan pelayanan MIK ke tingkat pelayanan MIK terkomputerisasi dengan jaringan LAN yaitu RKE (Rekam Medik Elektronik).

P 2

1. RSUP Sanglah merupakan rumah sakit rujukan di Pulau Bali dan Indonesia bagian timur, serta merupakan rumah sakit pendidikan utama.

P 4

1. Instalasi rekam medis mempunyai peluang menjadi instalasi manajemen informasi kesehatan (MIK).

P 1

• Penilaian Faktor Ancaman

FAKTOR ANCAMAN PEMBOBOTAN RATING

1. Ketidaklengkapan data rekam medis mempengaruhi proses klaim. SP 3

1. Ancaman keamanan data rekam medis elektronik dari virus, bencana, kerusakan teknis, dan lain-lain.

SP 1

1. Ancaman keamanan informasi kesehatan pasien dari pihak luar (pasien atau selain petugas yang dapat masuk ke instalasi rekam medis.

SP 2

1. Rekam medis sebagai data dalam pembuktian tuntutan pasien. SP 4

Matrik Rafi (Rangkuman Faktor Internal

• Penilaian Faktor Kekuatan FAKTOR KEKUATAN PEMBOBOTAN RATING

1. Fasilitas kerja di instalasi rekam medis memadai (ATK, folder, peralatan kerja, komputer, dan lain-lain.

P 3

1. Suhu ruang kerja dan ruang filing cukup nyaman. P 3

1. Pencahayaan ruangan di instalasi rekam medis cukup. P 4

1. Loket pendaftaran pasien baru dan pasien lama sudah memadai.

P 3

1. Instalasi rekam medis mendapat dukungan kuat dari direksi, serta komitmen yang kuat dari pengelola instalasi rekam medis.

SP 4

1. Jumlah dan kualifikasi pendidikan petugas rekam medis cukup memadai.

SP 3

1. Instalasi rekam medis RSUP Sanglah menjadi tempat praktek kerja dan penelitian.

P 2

1. Program pelatihan untuk staf rekam medis dilaksanakan tiap tahun.

SP 3

1. Petugas pendaftaran melayani dengan ramah, sopan, tertib dan penuh tanggungjawab.

P 4

1. Telah melakukan akreditasi JCI. P 4

• Penilaian Faktor Peluang

FAKTOR KELEMAHAN PEMBOBOTAN RATING

1. Masalah respone time. P 11. Penyimpanan rekam medis yang terpisah (Wing Amerta

dan Poli Utara).P 3

1. Permintaan surat konsul di bagian pendaftaran pasien. P 21. Alur pendaftaran yang kurang menarik pasien untuk

membacanya.R 4

1. Jumlah roll o’pack dan luas ruang penyimpanan kurang memadai yang mengakibatkan jadwal retensi menjadi singkat.

SP 1

1. Masalah nomor ganda dan misfile. SP 11. Rotasi kerja belum terlaksana karena memperhatikan

dari keahlian dari masing-masing petugas yang telah sesuai dengan bagiannya.

R 4

1. Sistem komputer yang belum stabil dan belum berfungsi dengan baik.

SP 1

Rekapitulasi Nilai Hasil Analisis SWOT• dihitung nilai X yang kemudian akan dihitung nilai pembobotan sesuai

skala likert yang dipilih oleh kepala instalasi rekam medis• Perhitungan Nilai Faktor Peluang

• Perhitungan Nilai Faktor Ancaman

Faktor PeluangNilai X Nilai SP Nilai P Nilai R Nilai TP Nilai STP

A B C D E

3 3 0 0 0 0,222 0,22 0,11 0,06 0,03 0,014

Faktor AncamanNilai X Nilai SP Nilai P Nilai R Nilai TP Nilai STP

A B C D E

4 0 0 0 0 0,25 0,25 0,13 0,06 0,03 0,016

• Perhitungan Nilai Kekuatan

• Perhitungan Nilai Faktor Kelemahan

Faktor KekuatanNilai X Nilai SP Nilai P Nilai R Nilai TP Nilai STP

A B C D E3 7 0 0 0 0,15 0,15 0,1 0,04 0,02 0,01

Faktor KelemahanNilai X Nilai SP Nilai P Nilai R Nilai TP Nilai STP

A B C D E

3 3 2 0 0 0,2 0,2 0,1 0,05 0,03 0,01