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1 © LITALICO Media & Solutions Inc. All Right Reserved. LITALICO 仕事ナビ 事業所運営サポートパック 事業所様向け管理画面マニュアル 1.はじめに 2.ご利用開始までの流れ (1) ご利用開始のご案内 (2) ログインパスワードのご登録 (3) 管理画面へのログイン 3.業所情報の管理 (1) 管理画面トップ (2) 掲載情報管理 事業所管理一覧 事業所情報トップ 画像の入れ方 画像の管理 公開設定の管理 4.ブログの管理 5.お問合わせ管理 (1) お問合わせ一覧 (2) お問合わせ設定 6.契約情報 7.アカウント設定 (1) メールアドレスの変更 (2) パスワードの変更 8. よくある質問 9. 注意事項 登録画像のチェックポイント

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LITALICO 仕事ナビ 事業所運営サポートパック

事業所様向け管理画面マニュアル

1.はじめに

2.ご利用開始までの流れ

(1) ご利用開始のご案内

(2) ログインパスワードのご登録

(3) 管理画面へのログイン

3.事業所情報の管理

(1) 管理画面トップ

(2) 掲載情報管理

① 事業所管理一覧

② 事業所情報トップ

③ 画像の入れ方

④ 画像の管理

⑤ 公開設定の管理

4.ブログの管理

5.お問合わせ管理

(1) お問合わせ一覧

(2) お問合わせ設定

6.ご契約情報

7.アカウント設定

(1) メールアドレスの変更

(2) パスワードの変更

8. よくある質問

9. 注意事項

登録画像のチェックポイント

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1. はじめに

本マニュアルは、LITALICO 仕事ナビ事業所運営サポートパックとして提供する、事業所

様向け管理画面の運用方法についてご案内します。管理画面で行えることや、操作の仕方

にご不明点がある時などにご参照いただけますと幸いです。

なお、本書は画面の仕様や機能の追加・変更に伴い、内容の改定が発生する場合がござい

ます。あらかじめご了承ください。大きな改定があった際には、別途ご案内させていただ

きます。

各システムの名称・概要

● LITALICO 仕事ナビ 事業所運営サポートパック管理画面

本管理画面では、事業所情報の確認・編集ができます。事業所情報ページに掲載する写

真や特長などのご登録が可能です。またお問合せの管理も行うことができます。※本管

理画面は、ID とパスワードを入れてログインすることで利用することができます。

● LITALICO 仕事ナビ 事業所情報ページ

LITALICO 仕事ナビの Web サイトに訪れた方が閲覧するページです。事業所の基本情報や特

長、写真など、管理画面で登録した内容が表示されます。サイト訪問者による事業所へのお

問合せも、こちらのページがきっかけとなって行われる重要なものになります。

推奨動作環境

本管理画面は PC でのご利用に対応しております。PC からログインし、編集作業を行っ

てください。また本サービスを快適にご利用いただくために、下記のブラウザでのご利用

を推奨しております。

・Google Chrome

・Firefox

・Safari

※常に最新のバージョンにアップデートした状態でご利用ください。

メールの受信設定

本サービスのご契約・ご利用の際には、メールでのやり取りが発生いたします。メールア

ドレスは、必ず通常業務でお使いになるものをご登録いただきますようお願いいたします。

ドメイン指定などの受信制限をされている場合には、下記のドメインからのメールが受信

できますように事前のご設定をお願いいたします。

・snabi.jp

・litalico-ms.co.jp

・ss05.activegate-ss.jp (※)

(※)弊社からのメールに添付ファイルがあった場合、そのファイルを開く際に使用する

パスワードが記載されたメールが届きます。そのメールのドメインが上記になります。

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2. ご利用開始までの流れ

本章では、同意書にお申込み情報をご記入いただき、その契約書をクラウドサインでご確

認いただいた後の流れについてご紹介いたします。

(1) ご利用開始のご案内

お申込み書に記載いただいたメールアドレスに、ご契約情報をお送りします。お送りする

契約情報は下記になります。

-----------------------------------

・契約事業所名

・契約プラン

・利用開始日

・利用終了日

-----------------------------------

ご契約情報に誤りがございましたら、大変恐れ入りますが担当営業またはサポート窓口ま

でご連絡をお願いいたします。

(2) ログインパスワードのご登録

お申込み書に記載いただいたアカウント開設用メールアドレスに、パスワード登録のご案内をお

送りします。メール内のご案内に沿って、パスワードをご設定ください。ここでご登録いただく

パスワードが、管理画面へログインする際にご入力いただくものになります。

※ログインパスワードのご登録は管理担当者単位で行われます。現在ご契約されている法

人様が新たに事業所を追加掲載される場合、その追加事業所の管理を現担当者が兼ねる際

には本過程はスキップされます。

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(3) 管理画面へのログイン

下記 URL より、LITALICO 仕事ナビ 事業所運営サポートパック管理画面へのログインペ

ージを開くことができます。

管理画面にログインされる際には都度この URL にアクセスする必要がありますので、こ

のページをブックマークされると便利です。

ログインページにアクセス後、「メールアドレス」と「パスワード」を入力することでロ

グインすることができます。

ログイン URL:https://snabi.jp/login

※メールアドレスは、お申込み書に記載されたアカウント開設用メールアドレスになりま

す。

※パスワードは、本マニュアル 2-(2) で登録されたものになります。お忘れの際は、「8.よく

ある質問」内をご参照ください。

※パスワードは重要な情報になりますので、管理担当者以外の方にはご共有されないこと

を推奨しております。

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3. 事業所情報の管理

LITALICO 仕事ナビ 事業所運営サポートパック管理画面では、Web サイトに表示される事

業所情報の登録・編集を行うことができます。本章では登録可能な項目や、その際のポイ

ントなどについてご紹介します。

なお、事業所情報のご登録にあたり、その情報が利用規約に反したものでないかを必ずご

確認ください。詳細は、本マニュアル「9.注意事項」をご参照ください。

(1) 管理画面トップ

管理画面にログイン後、「情報発信・ブログ」メニューにて表示されるページです。ここ

では LITALICO 仕事ナビ運営事務局からのお知らせや、管理可能な事業所を確認すること

ができます。

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(2) 掲載情報管理

① 事業所一覧

ログインアカウントで管理可能な事業所が表示されます。表示事業所名をクリックす

ることで、その事業所を編集することができます。

② 事業所情報トップ

事業所ページの編集・管理ができます。必要な作業についてはこちらのメニューに表示されま

す。操作に迷ったら一番上のこちらのメニューをご確認ください。

こちらの「事業所の詳細ページ」は、公開される事業所ページの状態が確認できます。(公開

されるまでは未契約事業所と同様のページで表示されています。)

▷STEP1 必須項目を入力する

まずは事業所ページ公開のために必要な情報を入力してください。下線がついている青文字を

クリックすると、その項目に自動スクロールされます。

各コンテンツの編集は、それぞれの右下にある「編集する」ボタンをクリックするこ

とで変更できます。

ご契約事業所名

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書き方のポイント等は各編集画面に記載しておりますのでご参考いただき、入力後は

必ず「更新ボタン」を押して内容を保存・更新してください。

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▷STEP2 ページを公開する

ページ内上部に情報公開設定の通知が表示されます。必ず「公開の準備をする」をクリ

ックしてください。こちらをクリックすることで、LITALICO 仕事ナビ 事業所情報ペー

ジが公開されます。

▷STEP3 任意項目を入力する

必須項目が入力完了されると、「事業所ページをさらに充実させることができます」とい

うガイドがつきます。下線がついている青文字をクリックすると、その項目に自動スクロー

ルされます。

LITALICO 仕事ナビでは、入力情報が豊富で独自性が高いものほど Web サイト訪問者

の興味・関心を高め、お問い合わせに繋がりやすくなる傾向があります。ぜひ多彩な

情報が掲載された事業所ページを目指してみてください。

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③ 画像の入れ方

▷STEP1

「カメラマーク」をクリックします。

▷STEP2

画像の選択方法を選びます。新しく追加する場合は「画像をアップロードする」をクリ

ックしてください。 すでに登録済みの画像から選択される場合は、該当の画像をお選びください。

登録済み画像

画像の追加はこ の活用はこち

ちらをクリック らをクリック

【チェック】

□ 画像は横長のものを使用していますか。

□ 人物が特定できる画像の場合、被写体に LITALICO 仕事ナビへの掲載同意は得ていますか。

□ 画像の著作権が契約者様にない場合、画像活用の承諾は得ていますか。

□ 「登録画像のチェックポイント」はご覧いただきましたか。

□ 「注意事項」はご覧いただきましたか。

登録済みの画

像を使用する

場合はこちら

をクリック

画像の追加はこ

ちらをクリック

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④画像の管理(共通)

LITALICO 仕事ナビの事業所詳細ページに登録できる画像はこちらで管理することがで

きます。現在の登録画像の確認や新規登録、削除を行うことが可能です。

なお TOP 画像やスタッフ紹介などの各コンテンツで使用中の画像は削除することがで

きません。設定を解除してから削除ください。

⑤ 公開設定の管理(共通)

公開設定をオンに設定すると、掲載情報管理画面でご入力いただいた情報が掲載可能

な状態となります。特別な理由が無い限り、常にオンにご設定ください。

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4.ブログ管理 Webサイト訪問者に事業所の雰囲気やプログラム・スタッフの紹介、見学会などのイ

ベントの告知などを発信できます。投稿された記事は Webサイト TOPページの新着記事一覧に掲載され、閲覧されやすくなります。

▷STEP1

「新しいブログを書く」ボタンから新規記事を作成します。

▷STEP1

「新しくブログを書く」ボタンを押して記事を新規作成します。

▷STEP2

本文をクリックすると左に「…」が出現し、画像を挿入できるようになります。

画像の追加は前項③画像の追加と同様です。

ご契約事業所名

ご契約事業所名

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▷STEP3

記事が完成したら「保存して公開する」ボタンを押すと公開されます。

途中で保存したい場合は「保存する」ボタンを押すと、下書きに追加されます。

改めて編集を再開する場合は、記事一覧の下書きから、編集したい記事の「編集する」ボ

タンを押します。

※一度公開された記事は再編集できません。

内容を読み返し、確認してから公開してください。

公開記事を編集したい場合は、恐れ入りますが、Wordなどに記事本文をコピー&ペースト

して保存した後、記事を一旦削除し再度「新しくブログを書く」ボタンから新規作成して

ください。

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5.お問合わせ管理

Web サイト訪問者からの Web フォームまたは電話を利用した事業所様へのお問合わせに

ついて確認することができます。お問合わせを確認いただきましたら、できる限り早くご

連絡をお願いいたします。

(1)お問合わせ一覧

Web サイト訪問者から事業所様へのお問合わせ内容を一覧で確認することができます。

また確認したいお問合わせをクリックすると、詳細情報を確認することができます。

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(2)お問合わせ設定

LITALICO 仕事ナビ上で Web フォームまたは電話を利用したお問合わせの ON/OFF を設定

することができます。(初期設定は ONとなります)

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6.ご契約情報

現在のご契約情報を確認することができます。お申込み書に記載された内容をもとに契

約開始日やご契約プラン、料金などが登録されています。

プランについては、エントリープラン・ライトプラン・プレミアムプランを提供しています。(※ 2020年 6月時点) 契約プランの詳細ご希望や変更、掲載事業所の追加・解約がございましたら、担当営業までご連絡をお願いいたします。

7.アカウント設定

ここではログインに必要なアカウント情報を変更することができます。管理担当者様が変

わられた際などにご活用ください。

(1)メールアドレス変更

現在のメールアドレスの確認ができます。管理担当者様が変更された場合、新しい

方のアドレスをご登録ください。

(2)パスワード変更

パスワードの変更が可能です。パスワードは管理担当者様以外にはあまり共有されず、

定期的に変更されることを推奨しています。

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8.よくある質問

(1)メールアドレスとパスワードを変更したい

管理画面内の「アカウント設定」より変更が可能です。詳細は本マニュアル「7.ア

カウント設定」をご参照ください

(2)パスワードを忘れてしまった

パスワードをお忘れになった場合、再度ご設定いただく必要があります。

▷STEP1

ログイン画面から「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリックしてください。

▷STEP2

新しいパスワードを紐づけるためのメールアドレスを入力します。管理者様のメールア

ドレスをご登録ください。

▷STEP3

ご登録メールアドレスにパスワード設定のメールが送信されます。そのメールに沿って新

しいパスワードをご登録ください。

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(3) 届くはずのメールが来ていない

以下の 2 点をご確認いただき、メールを見つけることができない場合は担当営業また

はサポート窓口までご連絡ください。

① メールの受信設定をご確認ください。詳細につきましては、本マニュアルの「1.

はじめに」をご参照いただけますと幸いです。

② 迷惑メールに振り分けられていないかをご確認ください。こちらに格納されていた場合、

今後は迷惑メールに振り分けられないようにメールボックスのご設定をお願いいたし

ます。

(4) メールに添付されたファイルが開けない

株式会社 LITALICO メディア&ソリューションズ からのメールは、添付ファイルに自動

でロックがかかります。その開封に必要なパスワードが約 3 分後に届きますので、そ

ちらをご活用いただき、ファイルの開いてください。

(5)新着のお問合せのお知らせが欲しい

Web サイト訪問者より事業所様にお問合せがあった場合、そのお知らせメールが運営事

務局より届きます。

(6)基本情報を変更したい

お申込み書に記載された情報をもとに基本情報は入力されています。もし事業所移転等

で住所変更などありましたら、担当営業またはサポート窓口までお知らせください。

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9.注意事項

ご登録情報につきまして

LITALICO 仕事ナビにご登録いただいた事業所情報は、当社の利用規約に準じてお取り扱

いいたします。当社は、事業所様による登録情報が他の事業所様や第三者の権利を侵害し

ないこと叉は侵害するおそれがないことを保証するものではなく、また登録情報により生

じた損害等について何らの責任を負いません。

なお、ご登録情報が規約に反するものであると当社が判断した場合、事前通知なく登録情

報の削除や掲載の停止させていただくことがございます。

ご登録にあたり今一度利用規約をご確認いただくと同時に、下記に抵触することがないよ

うお願い申し上げます。

【チェック】

□ 公序良俗に反したり、第三者を誹謗中傷する表現はしていませんか。

□ 他者に権利(著作権や肖像権など)があり、使用許諾を得ずに登録している情報はあ

りませんか。

□ ご登録いただく情報は、障害者総合支援法ならびにその解釈通知、または各自治体の

運用基準に則ったものですか。

□ 虚偽の記載や誇張表現は行っていませんか。

例)就職者数や工賃実績を偽った登録

例)公的資料による裏付けのない「地域 No.1 の就労移行支援」などの表現

例)「6 ヶ月以内に就職できます」「正社員就職を保証します」などの表現

□ 就職者数は、就労定着支援体制加算の対象となる対象者で登録していますか。判断に

迷う際は、各自治体の基準で記載ください。

例)業務委託への就職、受給者証支給期間終了後の就職など

□ 金品授受や利益供与に関する表現をしていませんか。

例)利用契約を結ばれた方に買い物券をプレゼントなどの表現例)

就職活動における交通費を当社が負担いたしますなどの表現

※厚生労働省の利益供与等の禁止強化の方針に準じ、当社においても該当情報の登録は禁

止いたします。

ご登録の際に活用できる文字につきまして

本管理画面では HTML タグを用いた文字サイズや文字色の変更を行うことはできません。

またご登録情報はインターネット上で公開されるため、活用可能な文字に制限がかかりま

す。下記のような機種依存文字は、サイト訪問者の閲覧デバイスによっては表示されない

ため使用を控えていただけますようお願い申し上げます。

【機種依存文字】

例)①②❶❷ⅠⅡ ㎞ ㎝ ㎜ ㌔ ㍍ ㌢ ㈱ ㈲ ㊤㊥㊦ ㊧㊨ ㊟ 旧漢字(髙﨑)など

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■登録画像のチェックポイント

LITALICO 仕事ナビでは各項目で画像を登録することができます。ここでは登録画像のポ

イントをご案内いたします。

画像のサイズは Web サイトの仕様にあっていますか?

LITALICO 仕事ナビでは、画像は縦横比 9:16 で表示されます。

【チェック】

□ 登録画像は横長のものですか。

□ ガラケーのカメラで撮影した場合は、PC 表示時に画像が粗くなる恐れがあります。

横幅が 2000px 以上の画像をご登録ください。

※デジタルカメラ(次善でスマートフォン)でのご撮影をお願いいたします。

事業所やスタッフの雰囲気が伝わる画像ですか?

Web サイト訪問者にとって「就労移行支援・継続支援」の事業所は馴染み深いものではあ

りません。就労支援を知って間もない方も多く、事業所がどのようなところなのかが分か

らず不安に思う方も多いのではないでしょうか。そのため管理画面に登録する画像は、事

業所やスタッフの雰囲気か伝わるものがおすすめです。撮影のポイントについては別添の

写真ガイドをご覧ください。

■ 本マニュアル更新履歴

更新日

2020/6/18

■ サポート窓口

株式会社 LITALICO メディア&ソリューションズ

LITALICO 仕事ナビ 運営事務局

メール :[email protected]

※営業時間:10:00~17:00(土日・祝日除)