lg히다찌,rfid를 통한 효율적인 기록물 및 서류관리

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TM

2014.04

스마트총괄본부

박재용

목 차

솔루션 개요 Ⅰ

솔루션 구성 Ⅱ

기록관리 업무 적용 Ⅲ

RFID 기록관리 시스템 도입 실적 Ⅳ

UBIAMS 운영환경 별첨 TM

1. 기록관리 현황

2. UBIAMS 솔루션

3. 솔루션 특징 및 장점

Ⅰ. 솔루션 개요

TM

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1. 기록관리 현황

※ 출처 : 국가기록원 기록물관리시스템 혁신 ISP (’05.09-’06.02)

기록물관리 기록물보안

수작업에 의한 업무과중

기록물 現 위치파악의 한계

기록물통계와 현장과의 불일치 발생

정수점검시 서가당 15 ~ 20분 소요

기록물 유출예방 시스템 부재

기록물 실시간 이동이력 추적 불가

열악한 보안환경으로 이관 및 감사시 심리적 부담 발생

점점 쌓여가는

미확인 기록물

들

제1서고 제본실

7월1일 7월2일 오늘

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2. UBIAMS 솔루션 TM

ISO15489주1)

표준 기반 진본성, 신뢰성, 무결성, 이용가능성의 품질요건을 충족 RFID/USN 기술을 기록물관리 업무에 적용하여 표준 기록관리 업무 효율화 〮 자동화 실현 기록물의 이동이력추적, 찾기, 무단반출 방지 등 보안기능이 강화된 영구기록관리 시스템

기록물의 반입/반출

및 자동 이동이력

기록물의 무단유출

원천차단

국가표준기록관리

데이터 구조 준수

정수점검 및 오보존탐지

주1) ISO15489 : 공공 및 민간부분의 기록물 관리의 표준 지침 (목적 : 모든 기록을 보호하며, 효율적으로 검색할 수 있도록 기록관리 절차 표준화) 2 / 14


3. 솔루션 특징 및 장점

오보존 탐지 업무시간 20배 향상

정수점검 업무 시간 10배 향상

정수점검 및 기록물 검색 소요시간의 획기적인 단축

RMS주1)와 동일한 데이터 구조 및 표준 채택

오픈소스 기반의 개방형 기술아키텍처 구조 채택

국가기록원 표준기록관리시스템(RMS)과의 호환성 지원

기록물의 이동경로를 추적하고 보존 현황을 가시화

기록물 무단 반출 자동경보 시스템으로 보안성 강화

반출이 승인되지 않은 기록물의 이동시 자동으로 감지하여 경보 발생

임의 반출 등에 알람 및 추적이력정보를 제공하여 보다 안전한 기록물 관리

기록물의 이동 시점 및 위치 변동에 대한 각종 이력정보를 관리

기록물의 정밀한 위치정보 관리를 제공

주1) RMS(Record Management System) : 기록관리 시스템 국가기록원에서 제정한 국가표준기록관리 시스템

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1. 솔루션 구성도

2. 장비소개

3. 주요기능 소개

4. UBIAMS 아키텍

처

Ⅱ. 솔루션 구성

TM


1. 솔루션 구성도

등록 반출 검색 정수점검 이관/폐기 통계현황 반입

태그발행프린터 게이트형 리더기 이동형 리더기 무인대출반납기 휴대형 리더기 현황판 태그

서가배치

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기록물 등록 관리번호 부여

태그 발행 및 부착

태그 발행

태그 부착

기록물 보존 서가배치

보존상자편성 서가배치 재배치

태그발행

서고배치

반출·반입

검색

정수점검 통합DB

북카이동 위치파악

연계

북카이동 위치파악

탐지/정수점검

반입/반출

반입/반출신청 무인 반입/반출 비인가 반출방지

기록물탐지 정수점검

오보존검출

폐기 심사 관리 폐기 대상 선정

재보존

기록물관리 시스템(RMS)

폐기/재보존

http://www.lge.co.kr/brand/xcanvas/product/BrandProductListCmd.laf?brand=XCANVAS&catid=1371&curcatid=1371


2. 장비소개

무인대출반납기 - 무인 반입/반출 고정형 게이트 - 비인가 반출방지

정수점검기 - 대량 기록물 정수점검 휴대용 리더기 - 현장업무

• 무인 반입/반출을 통

한

업무 절감 및 정확성

향상

로그인 화면 반납처리화면 반입/반출 현황 무단반출알람

메인 메뉴 화면 정수점검화면

메인 메뉴 화면 기록물 탐색 화면

• 기록물 이동경로 추적,

무단 반출 자동 경보

를

통한 보안성 강화

• 대량 기록관리 업무

혁 신

이 가능한 정수점검기

(10배 향상)

• 현장업무, 소규모 정수점

검

및 분실기록물 검색시간

의

획기적 단축

※ 무선 안테나 장착으로 편의성 강화

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TM


반입/반출

반입/반출

보존등록처리

3. 주요기능 소개 – Web 응용시스템

• 반출신청 및 승인관리와 대출/반납

현황정보를 “무인대출반납기”와

연계하여 관리하는 기능

• 반입/반출에 관한 이력정보를 조회

• 반입반출 업무는 웹상에서 처리하

거나 “무인대출반납기”를 통해 자동

화

• 보존 중인 기록물의 메타정보를

조 회

하고, 서고 및 서가의 위치를 검

색

• 기록물의 반출 가능여부, 보존상

태 등

을 조회

• 폐기 대상 기록물을 점검하여,

폐기 및 재보존 여부를 결정

• 폐기 목록을 반영하여 기록물의

상태 변경

• 게 이 트 형 리 더 기 를 통 과 한

이 력 정 보 및 위 치 변 경 등

시스템 변경정보 등을 제공

• 게 이 트 형 리 더 기 통 과 시

비 인 가 된 기 록 물 의 오 반 출

경보알람을 작동하고 시스템에

이력을 기록

• 현재 보존 중인 기록물의 현황

자료를 제공

폐기/재보존

비인가 반출방지

통계현황

• 기록물의 보존시 메타정보 등록

및

태그 발행 및 보존 위치 등록 및

변

경 관리를 실시하는 기능

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3. 주요기능 소개 – 장비응용시스템(1)

무인대출반납기

기록물을 외부로의 자가 대출 승인

하는 기능

게이트형 리더기 현황판

열람/대출 승인

대출된 기록물을 서고로의 자가

반납승인 하는 기능

반납 승인

기록물이 반출입시

시간/장소/기록물철 번호의

이력을 기록하는 기능

반출입 이력

무단반출 감시

경광등 알림

반출 승인이 되지 않은 기록물의

무단반출을 감시하는 기능

무단반출 감시 기능을 통해

무단반출(적색 램프 + 경고음)

또는 정상반출(녹색 램프)을

알려주는 기능

반출 승인이 되지 않은 기록물을

가지고 게이트형 리더기를

통과하였을 경우 무단반출 경고

알람를 하는 기능

무단반출 알림

서고에 보유중인 기록물의 현황 및

통계 정보를 주기적으로 보여주는

기능

기록보유 현황/통계

<200권의 기록물의 고정형게이트 통과 모습>

성능 테스트 장소 : 국가기록원 성남서고

성능 테스트 내용 : 성남서고내 28곳의

고정형리더에 220권의 기록물이 실린

북카트 통과(리더 환경세팅 등 튜닝)

성능 테스트 결과 : 평균인식률

99.99%

성능테스트 결과

※출처 : 국가기록원 “RFID를 활용한 U-기록물 확산사업” 성능최적화보고서

무단반출 감지 성공률

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http://www.lge.co.kr/brand/xcanvas/product/BrandProductListCmd.laf?brand=XCANVAS&catid=1371&curcatid=1371


3. 주요기능 소개 – 장비응용시스템(2)

휴대형 리더기 이동형 리더기

소량의 기록물의 정수 점검(현황

점검)을 하는 기능

정수 점검

기록 탐지

서고 배치

반출/반입 승인

특정 기록물의 분실 또는 위치

확인시 기록물을 탐지하는 기능 -

소범위 탐지

(기록물 탐지시 알람 소리로 인지)

태그가 부착된 기록물을 서고 배치 또는

재배치 하는 기능

기록물의 반출 또는 반입승인을

현장에서 휴대용리더기로 처리하는

기능

(웹응용시스템의 반출/반입 승인

기능과 동일)

대량의 기록물의 정수 점검(현황

점검)을

하는 기능

정수 점검

특정 기록물의 분실 또는 위치

확인시 기록물을 탐지하는 기능 -

광범위 탐지

기록 탐지

태그가 부착된 기록물을 서고 배치

또는 재배치 하는 기능

서고 배치

※출처 : 국가기록원 “RFID를 활용한 U-기록물 확산사업” 성능측정보고서

<서고내 태그부착된 기록물의 정수점검 모습>

성능 테스트 장소 : 국가기록원 성남서고

성능 테스트 내용 : 성남서고내 태그가 부착되어 배치된 기록물 정수점검

성능 테스트 결과 :

성능테스트 결과

권수 수작업 RFID 시간절약

1권 1분5초 0.429초 1분5초

200권 3분30초 1분22초 2분8초

800권 14분 5분28초 8분32초

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스마트 리더기


4. UBIAMS 아키텍처

보존처리 태그발행 기록물 배치

반입/반출 오보존 검색 이력관리

현황/통계 이관/폐기 시스템관리

UBIMAX (미들웨어)

UBIAMSTM

RFID 장비

공통기반 (전자정부

표준프레임워크)

UBIAMS Mobile UBIAMS Gate UBIAMS KIOSK UBIAMS MARS

UBIAMS Server

UBIMAX (미들웨어)

UBIAMS KIOSK

UBIAMS GATE

UBIAMS MARS UBIAMS

MOBILE

Tag발행 프린터

오픈소스 기반의 전자정부 표준프레임워크 v1.0 채택

국가표준기록관리 시스템(RMS)의 메타정보 반영 및 기능구현

대량 데이터 분산처리 특허 획득한 RFID 미들웨어 기반 구조

TM

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TM

TM

SMART Reader

1. RFID의 기록관리 업무적용 동영상

Ⅲ. 기록관리 업무 적용


1. RFID의 기록관리 업무적용

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1. RFID기반 기록물 사업 수행

실적

2. KIDA ( 한국국방연구원 )

3. 국가기록원

4. 검찰청

Ⅳ. RFID 기록관리 시스템 도입실적


1. RFID기반 기록물 사업 수행 실적

대검찰청 RFID기반 검찰청 기록물 관리 시스템

4차~7차 확산

2010 ~2013

Record

대검찰청 RFID기반 검찰청 기록물 관리 시스템 2차

확산

국가기록원 RFID기반 U-기록물관리 고도화

2008

Record

대검찰청 RFID기반 검찰청 기록물 관리 시스템 1차

확산

국가기록원 RFID를 활용한 U-기록물관리

시범/확산사업

2007

Record

한국국방연구원 RFID적용 국방비문관리 시스템구축 2006

Record

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2. KIDA ( 한국 국방연구원 )

사업개요

사업기간 : 2005.12 ~ 2006.4(5개월)

유비쿼터스 시대에 부합된 비밀문서 및 정보자산 보호 - 비문행정 자동화

- 반입/반출기록 통제

- 정보매체 내용 통제(보안강화)

사업내용

비문관리 응용시스템 구축 - 비문관리 대장 관리(열람/대출/지출, 이관, 존안, 파기, 업무인수인계) - 비문 보안통제(서버 보안 및 암호화, 송수신정보 암호화)

RFID 인프라 구축 - 고정형 리더기 : 비문/사용정보통신기기 반출입통제 - 수색용 리더기 : 분실비문 수색 - 이동형 리더기 : 비문 행정 처리

비문보안 체계수립

’06년 RFID적용 국방비문관리 시스템구축

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3. 국가기록원

사업개요

사업내용

’07년 RFID기반 기록물관리 시범사업

’07년 RFID를 활용한 U-기록물관리 확산사업

’08년 RFID기반 U-기록물관리 고도화

사업기간 : 시범-2006.12 ~ 2007.4(4개월), 확산-2007.5~11(6개월), 고도화-

2008.10~12(2개월)

현행 기록물 관리체계 문제점 개선 - 기록물보안체계 강화

- 공공기록물 RFID 표준제시

실제기록물과 시스템간의 유기적인 관리를 위한 전자적 관리체계 도입

영구기록관리 RFID응용시스템 구축

RFID 인프라 구축 (RFID 미들웨어 포함)

RFID태그 부착(총 60만건)

전산장비 및 S/W구축

운영지원 - 태그코드 및 디자인/부착위치 표준, 운영체계 수립, 효율성 검증

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4. 검찰청

사업개요

사업내용

’07년 RFID기반 검찰청 기록물관리 시스템 1차 확산

’08년 RFID기반 검찰청 기록물관리 시스템 2차 확산

’10년~’13년 RFID기반 검찰청 기록물관리 시스템 4차~7차 확산

검찰 사건기록 관리의 효율화

검찰 기록관리 시스템의 통합관리 필요

전국 50개 지검(청) RFID 기반 기록관리 시스템 확산

형사기록관리 RFID응용시스템 구축

RFID 인프라 구축(RFID 미들웨어 포함)

RFID태그 부착(총 1,043 만건)

전산장비 및 S/W구축

운영지원 - 태그코드 및 디자인/부착위치 표준, 운영체계 수립, 효율성 검증

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담당자 : 스마트총괄본부 박재용 차장

연락처 : 070-8290-3797

이메일 : [email protected]

1. UBIAMS 운영환경

별첨. UBIAMS 운영환경

TM

TM


1. UBIAMS 운영환경

웹 어플리케이션 서버

UBIMAX 미들웨어

UBIAMS KIOSK

UBIAMS MARS

UBIAMS Mobile

OS Windows 2003 Server 또는

Linux Kernel 2.4 이상

CPU Pentium 2Ghz 이상

실행환경 J2SE 6 이상

JEUS 5.0 이상 / Oracle 9i 이상(DB)

하드웨어 HDD : 10GB 이상 RAM : 2GB 이상

OS Windows 2003 Server 또는

Linux Kernel 2.4 이상

CPU Pentium 2Ghz 이상

실행환경 J2SE 6 이상


OS Windows XP 이상

CPU Intel Pentium4 이상


OS Windows XP 이상

CPU Intel Pentium4 이상


OS Microsoft WinCE 5.0 이상

CPU Intel ARM 920T-PXA 프로세서

하드웨어 저장장치 : 1GB 이상 RAM : 128MB 이상

TM

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