learning organization
TRANSCRIPT
ยนดตอนรบ... ทกทาน
(Human Resource Development & Education Committee)
มาผนวกรวมเปนสวนหนง
ในองคกรคณภาพแหงน
โรงพยาบาลยะหรงกบ….….Learning Organization (LO)
HRD Committee
(Human Resource Development & Education Committee)
ปญญากเหมอนมด ตองลบบอยถงจะคมถาเราไมอาน ไมคด ไมถกเถยงอภปรายกนปญญากจะทอไป ทาใหเราฉลาดลดลงกวาศกยภาพทแทจรงของเรา
ความนาใน “Quotations on Learning and Self Development” วทยากร เชยงกล ศนยวจยทางดานสงคมศาสตร ม.รงสต
คนเราใชศกยภาพในชวตของตนเองแค 10%ทานไมไดเปนในสงททานเปน แตทานเปนในสงททานเชอ
เนองจากสภาพแวดลอมทมการเปลยนแปลงอยางรวดเรวกาวสยคเศรษฐกจทเนนองคความร (Knowledge Economy)
องคกรตางๆ เผชญภาวการณแขงขนทรนแรงยงขน และเพอความอยรอดขององคกร ทาใหองคกรตองเรมหนมาตระหนกถง
ความสาคญในเรองของ “การบรหารจดการคนในองคกร”มากยงขน เพอสรางคนในองคกรใหสรางคณคา (Value Creation)
และสรางความไดเปรยบในการแขงขน (Competitive Advantage) ใหกบองคกร
อารมภบท
กพ
คน เปน ทรพยสน (Asset) มสภาพเปนทน (Human Capital) สาคญตอการบรหารและการสรางคณคา (Value Creation) ใหกบองคกร
กพ
KnowledgeSkill
Social RoleSelf-image
TraitMotive
David McClelland
รอะไร
ทาอะไรได
เปนคนอยางไรในสงคม
รบรวาตนเองเปนคนอยางไร
มบคลกลกษณะอปนสยอยางไร
อะไรเปนสงทผลกดนใหแสดงพฤตกรรม
การประเมนบคลากร
Performance(ผลการปฏบตงาน)
Competency(สมรรถนะ)
70 % 30 %
จาก สานกงาน กพ.
Core Competency ลาสด
การมงผลสมฤทธ
การบรการทด
การสงสมความเชยวชาญในงานอาชพ
การยดมนในความถกตองชอบธรรมและจรยธรรม
การทางานเปนทม
LO : Learning Organization
องคกร (Organ) or องคการ (Organization)
องคการ = ศนยกลางของกจกรรมทรวมประกอบกนขนเปนหนวย
องคกร = สวนประกอบยอยของหนวยใหญทาหนาทสมพนธกนหรอขนตอกนและกน
องคกร ๆๆๆๆๆๆ รวมกน เปนองคการ
LO คออะไร
Peter M. Senge
LO คอทซง
สามารถขยายศกยภาพ (Capacity) สรางผลลพธ ตอเนอง รปแบบความคด (Pattern of Thinking) แบบใหมและกวางขวางไดรบการสงเสรมความทะเยอทะยานรวมของทกคน (Collective Aspiration) ไดรบการยอมรบคนเรยนรทจะเรยนรรวมกบผอนตอเนอง
LO คอทซง
มบรรยากาศแหงความไววางใจ (Trust)มสมพนธภาพภายใน (Relationship) ทดมการยอมรบซงกนและกน (Acceptance) ของสมาชกมความสอดคลองและกลมกลน (Synergy) สามารถสรางผลลพธทนามาซงความสาเรจได ปจจยและความสาเรจเกดจากการพฒนาความรทจาเปนสาหรบการทางานของทมอยางตอเนอง
ถาทานอยในองคกรทมภาพเชนนทานจะรสกอยางไร
LO คออะไร
เปนองคการทซงคนในองคการไดขยายขอบเขตความสามารถของตน
อยางตอเนองทงในระดบบคคล กลม และองคการ เพอนาไปส
จดหมายทบคคลในระดบตาง ๆ ตองการอยางแทจรง เปนองคการท
ความคดใหม ๆ และการแตกแขนงของความคด ไดรบการยอมรบ เอา
ใจใส และเปนองคการทซงบคคลเรยนรอยางตอเนองในเรองของวธการทจะเรยนรไปดวยกนทงองคการ
Peter M. Senge “The fifth Discipline”
LO คออะไร
เปนการกระทาอยางจงใจขององคการ ทจะปรบเปลยนตวเองอยางตอเนอง โดยผานการเรยนรในลกษณะทเปนการแบบรเรมสรางสรรค และการเรยนรในลกษณะของการปรบประยกตอยางเหมาะสม
Nancy M. Dixon
The George Washington University
LO คออะไร
เปนกระบวนการตรวจสอบและแกไขขอผดพลาดทเกดขนเสมอ ๆ ในองคการ ลดทอนสงทผคนแสดงออกเปนนสยเพอปกปองหรอแกตว
Chris Argyris 1978
สรป LO คอ
ตรวจสอบ แกไข ขอผดพลาดเรยนรอยางตอเนองสรางทนทางปญญาสรางวฒนธรรมการเรยนร แปลความคดสการปฏบตใหเรวทสด
กวาจะเปน Learning Organization
TQM
Benchmarking
DownsizingParadigm Shift
Empowerment
Reengineering
ISO
5ส.
พฒนาการของการบรหารทตองเกดในอนาคตอนใกล เนนความยดหยน รบมอกบสงทเกดแบบไมคาดฝน และไมชดเจนได เนนการพฒนาบคลากรอยางมประสทธภาพสงเสรมใหพนกงานมหลกการของตนเองแกปญหาดวยการรวมมอกนสรางทมททางานไดหลายดานและตองพงพาซงกน
Benchmarking
กระบวนการทองคกรพยายามทจะกระตนการทางานของตนใหดขน ดวยการเรยนร จากความสาเรจของผอนเปรยบเทยบภายในเปรยบเทยบกบคแขงเปรยบเทยบกบองคกรในกลมเดยวกนเปรยบเทยบกบองคกรทอยคนละธรกจ/คนละกลม
สงทจะไดจาก Benchmarking
Where are we now ?Where do we want to get to ?How do we get there ?
หาก พฤตกรรม ผล
ตามกระแส เชอไวกอน ตนเตน ทาสขอมล
ทนกระแส รมากไวกอน ตนตว นายขอมล
นากระแส ยอยไวกอน ตนดวย
ปญญา
เพอนกบขอมล
สวนกระแส ไมเชอไวกอน ทาอยาง
เดม ๆ
ตานขอมลหลดโลก
กฎ 5 ขอสองคกรแหงการเรยนร (Five Disciplines for Building a
Learning Organization)
กฎขอท 1
Personal Mastery ความรอบรแหงตน (คนเรยน=องคกรเรยน, เปนนาย, กระตอรอรน, ปรารถนาทจะเรยนรเพอเพมศกยภาพ) ทกษะในการพฒนาตนเองเพอการบรรลเปาหมาย
กฎขอท 2
Mental Model แบบแผนความคดอาน (รปแบบวธคด/มมมอง, แบบแผนจตสานกของคนในองคกร วฒภาวะ----พลงความคดสรางสรรค/การบรหารโอกาส และการพฒนาองคกร คอ รปธรรมของ Mental Model)
โลกทศน หรอภาพสมมตฐาน หรอเรองราวทเกยวกบตวเรา บคคลอน และความเปนไปของโลกทฝงลกอยในใจเรา
กฎขอท 3
Shared Vision Buildingการสรางวสยทศนหรอสานกของความมงมนของกลมดวยการรวมกนพฒนาภาพอนาคตทกลมตองการ จนไดภาพทมรายละเอยดชดเจนและเปนภาพเดยวกนของทก ๆ คนมการพฒนาหลกการ (Principle) และวธปฏบต (Guiding Practice) ทจะนากลมให บรรลอนาคต
Gandhi
ความเปนประเทศเอกราช
การสราง Shared Vision
ทกคนในองคกรสามารถรวมเปดเผยความทะเยอทะยาน (Aspiration)ใหผบรหารและผอนรบทราบเปดกวางใหโอกาสทกคนเปดเผยความตองการของตนเตมทไดรบการเอาใจใสและความรวมมอจากบคคลทกคนเกดจากการเปดเผยและรบฟงเหตผลและทศนคตของกนและกน (reflection & Conversation) ซงทกคนมสวนรวม
กฎขอท 4
Team Learningการเรยนรของทมกลมสามารถพฒนาภมปญญา (Intelligence) และความสามารถ (Ability) ของกลมใหเกดขนมากกวาผลรวมความสามารถของภมปญญาและความสามารถของสมาชกแตละคน1+1 ตองไดมากกวา 2
R&D (Research&Development)
วจยและพฒนา
ความแตกตางระหวาง Team Learning & Team Building
Team Building เพมทกษะสมาชกในทมTeam Learning สราง Alignment (แนวรวม) ในทมการทาหนาทในลกษณะขององครวม (Functioning as a whole)ทาใหกลมทาหนาทสอดประสานเสมอนเปนคน ๆ เดยวขยายความสามารถของทมใหสามารถคดและกระทาดวยวถทางใหมทสอดประสานกนด (Synergistic Way) โดยมการรวมมอกนอยางเตมทและมจตสานกของความเปนเอกภาพ (Sense of Unity) ของสมาชก
กลม VS ทม
กลม (group) :2 คน up รวมเพอทางานใหไดตาม obj. ไมกาหนดขอบเขตความสมพนธ ความสาเรจในเปาหมาย สาคญ แตไมผกพน/สมพนธทางใจ
ทม (team) :กลมคนทางานรวม ม Obj เดยวกน การรวมกนอาศยความเขาใจ ผกพน รวมมอกนและกน จนประสบความสาเรจและบรรลเปาหมายตาม Obj
กฎขอท 5
Systems Thinkingความคดเชงระบบวธคดและภาษาทใชอธบายและทาความเขาใจปจจยตาง ๆ ตลอดจนปฏสมพนธ ซงสงผลตอพฤตกรรมของระบบชวยใหทราบวาจะเปลยนแปลงระบบตาง ๆ อยางมประสทธภาพไดอยางไรหลกในการมองสงตาง ๆ ในลกษณะองครวม
System Thinking
มองเหนภาพรวมเหนทงหมดมองเหนความสมพนธทเกยวของเหนแนวโนมรปแบบความเปลยนแปลง
10 Dimension of Systems Thinking
Critical Thinking (เชงวพากษ)***การคดเชงวเคราะหการคดเชงเปรยบเทยบการคดเชงมโนทศนการคดสรางสรรค (ใหม ใชงานได มเหตผล/เหมาะสม)การคดเชงประยกตการคดเชงกลยทธ
10 Dimension of Systems Thinking
การคดเชงบรณาการการคดเชงอนาคต
Critical Thinking
การวพากษ = การพจารณาตดสนเรองใดเรองหนงโดยทาทายโตแยงเหตผลทนามากลาวอาง เกดขนเนองจากความสงสยและความไมเชอขออางนนจะเปนจรง นาไปสการพสจนสมมตฐานนนอกครงหนงการวจารณ = การใหคาตดสนทกาลงพจารณา การตดสนมกขนอยกบความรสกของผวจารณเปนสาคญ
Critical Thinking
ความตงใจทจะพจารณาตดสนเรองใดเรองหนง โดยการไมเหนคลอยตามขออางทนาเสนอ แตตงคาถามทาทาย หรอ โตแยงนนเพอเปดแนวทางความคดออกสทางตาง ๆ ทแตกตาง อนนาไปสการแสวงหาคาตอบทสมเหตสมผลมากกวาขออางเดม อยาเพงเชอ เผอใจไว
การพฒนาทกษะการคดเชงวพากษ
“นาจะ” มากกวา “ทาไม” “กวา” หรอ “ทสด” ลอย ๆ ไมมตวเทยบ ตองวพากษวาเทยบกบอะไร“การกลาวทสรางความรสกนาเชอถอ” = “ความจรง” หรอ “ความรสก”“ทงหมดเปนเชนนน” “ทกอยาง” “ทกสง” = “อาจไมเปนทงหมดกได “ขออางดวนสรป” = “อาจไมตองดวนสรปกได”“ขอสรปจากสาเหตเดยว” = ใหใชเทคนคการมองภาพรวม“การกลาวอางดานเดยว” = ใชเทคนคเหรยญสองดานหากมแนวโนมวาจะเชอตามนน…ใหชะลอการตดสนใจ…อยาดวนสรป
การพฒนานสยเพอการวพากษ
ฝกวพากษความคดตนเองเปดใจกวางรอบคอบไมดวนสรปจตใจมนคงไมหวนไหวงายแสวงหาความรเพอตอบขอสงสยอยารสกวา “ฉนดกวา” “ของฉนถกตองกวา”อยาเลอกรบขอมลเฉพาะสงทสนใจอยาลาเอยง
อยาทาเปนแสรงร อยามอคตตอการเปลยนแปลงระวงความคดแบบสองขวตรงขาม
การฝกตอบสนองเมอถกวพากษ
อยาโตแยงแบบเบยงประเดนอยาโจมตตวบคคลซอสตยตอความจรงถอมใจถอมตวไมยดมนถอมนกลาทจะเปลยนความคด
Learning Discipline
Systems thinking
Personal Mastery
Mental Models
Shared Vision
Team Learning
Learning Organization
ผล = องคกรอยรอด
Individual Discipline
Team Discipline
Organization Discipline
LO กบแนวทางการพฒนาองคกร
ประสทธภาพ & ประสทธผล
ประสทธภาพ =
ทรพยากรทใชไปจรง
ทรพยากรทคาดวาจะใช
x 100
ผลผลตทไดจรง
ผลผลตทคาดวาจะไดรบ
ประสทธผล = x 100
การเพมประสทธภาพการปฏบตงานในองคการ
เตบโตชา
ตองออกแรงมาก
เจรญรงเรอง
มงพฒนาสรางสรรค
ตายอยางรวดเรว
ไรประสทธภาพ
ขาดประสทธผล
ไดผลบางสวน
ปญหาสะสม
ใชเวลาแก
คนไมด ด
ระบบ
เขมแขง
ออนแอ
Apply
LearnShare
Acquire
Innovate
การเรยนรขององคกร การรบรและความตองการของประชาชน
คน และทม กบ LO
Organizations learn only through individuals who learn.Individual learning does not guaranteeorganizational learning.But without it no organizational learning occurs.
Learning Approach
Individual Learning Team Learning Org. Learning
-How to learn
-Learn how to
learn
-How to thing
-Care & Share
-Pain Gain
-Intelligent Organization
-Knowledge-Base Society
Learning ModelsLearn then act
best method = ?
Sequential A--> B--> C
Act then Learn
Lessons learned/improvement
Act through learning
Doing is learning
Self-professional development All are Assumptions
Learning Disabilities
งาน = โลกของตน
คนแลวจงเกา
กบจาศล
แลวแตผบรหาร
ศตรอยนอกตน
คดสน ผนตามเหตการณ
มประสบการณ แตไม
เรยนร
ผล = มทกษะในสงทไมไดเรอง
Mission statements for LO
We will learn faster than our competitors
we will learn across our organization from each other, and from teams
we will learn externally from our suppliers and our customers
we will learn vertically from top to bottom of our organization
we will ask the right questions; and use action learning
we will anticipate the future and create scenarios to learn from it
we will practice what we have learn, and learn from practice
Mission statements for LO
We will learn faster than our environment changes
we will learn where no man or woman has learned before
Therefore, we will survive and prosper
ลกษณะขององคกรแหงการเรยนร
ทม
ความร เทคโนโลย
การเรยนร
องคกร
7 Cs ของการสราง LO
Capability (ประสทธภาพ/สมรรถนะ)Commitment (การไววางใจ/การใหคามนสญญา)Contribution (การสนบสนน/ชวยเหลอ/อดหนน)Continuity (ความตอเนอง)Collaboration (การรวมมอ)Conscience (รผดชอบ)Communities of practice (ทาเปนกลม/ทม/สงคม)
ดชนวดความสาเรจของ LO
ทางานบรรลเปาหมายคณภาพและปรมาณนวตกรรมรางวลและเกยรตคณทองคกรไดรบดชนบงชคณภาพ (ชวต) ในการทางานความเปนผนาขององคกร
ความเปนองคกรแหงการเรยนร ดไดจาก
อสระทจะพดในสงทตนคด/ไดเรยนร มการเรยนรจากขอผดพลาดสงเสรมการแตกตางทางความคดกลาเสยง หารปแบบใหม ๆ ทาในการทางานมการเรยนร แลกเปลยนความคดเหนกนในทกระดบมการพฒนาตนเองอยางตอเนอง สรางทมใหรางวลกบทมทสรางผลงานใหม ๆ
องคกรแหงการเรยนร
-Productivity
-Competitiveness
บมจ.ปนซเมนตไทย
The Best Company in ThailandThe Most Qualified EmployerThe Most Effective HR AdministrationThe Most Effective HR Functions and HRDThe Best Crisis Survivor
บมจ.ปนซเมนตไทย
พนกงานมคณคาในสงคมฐานความร ฝกอบรมทางการสบเปลยนตาแหนงพนกงานทก 4-5 ปสรางชมชน (Best CoP) ทเปนแหลงรวมวธปฏบตชนเลศShare ความรโดยเยยมชมหนวยงาน (Site visit), Intranet
บมจ.ปนซเมนตไทย
เพมผลผลต ลดเวลาในการทางาน ผลกดนนวตกรรมเสรมสรางความสมพนธกบลกคาใหความสาคญกบการเรยนรดวยตนเอง (เขาอบรมทกหลกสตรทเกยวของ เพมขดสามารถเพอยกระดบตลอดเวลา)ใชระบบเทคโนโลยสารสนเทศจดฝกอบรมบนระบบคอมพวเตอร
บมจ.ปนซเมนตไทย
สมาชกระดบสงของฝายบรหาร ผชวยผจดการ กรรมการบรหาร ตองเขาประชมเกยวกบการพฒนามนษยทจดขนเปนประจาอยางนอยเดอนละครง โดยตองเขาประชมดวยตนเอง ไมอนญาตสงตวแทน
HRD ยะหรงจะทาอะไร
HRD = Human Resource Development คณะกรรมการพฒนาบคลากร
4 ตอน
HRD โดยบทบาทจดการทรพยากรบคคลเพอใหบรการผปวยไดตามพนธกจทกาหนดไวอยางมคณภาพและประสทธภาพเตรยมความพรอมการเพมพนความร/ทกษะให ปฏบตงานอยางมคณภาพตอบสนองความตองการเจาหนาทในดานการบรหารและพฒนาบคคล
นโยบาย HRDนโยบายสนบสนนใหบคลากรมศกยภาพ โดยการพฒนาขดสมรรถนะ (ความร ทกษะ พฤตกรรม) และวฒนธรรมการทางานขององคกรและบคลากรอยางเปนระบบและตอเนอง มทกษะการทางานทเหมาะสม และสรางบรรยากาศทเอออานวยตอการเรยนรอยางมประสทธภาพและมความสข
Key wordคนด เกง กลา ราเรง มความสขเสรมวฒนธรรมองคกรLearning Organization (LO)
กจกรรม/โครงการ HRD ป 53
ปฐมนเทศ
สานฝนปนปญญา
หลกการ บคลากรทกคนทกระดบทกประเภทควรมโอกาสไดรบการพฒนาศกยภาพ โอกาสการเขาประชมปจจบนเปนกลม ขรก.เปนสวนใหญรพ.ใชงบในการใหบคลากรไปอบรมเยอะ แตยงไมมการดงเอาคลงความรทไดรบเหลานนมาถายทอดให คนอน ๆ ไดรวมเรยนร หลกคด competency ตองมการพฒนาความร/ทกษะ/ทศนคตแกพนกงาน เพราะพนกงานคอสงสาคญทจะนาพาองคกรใหบรรลวสยทศน/พนธกจ/เปาหมายได
ในขนตอนประชมนอกหนวยงาน
ขออนญาตในสมดสนาเงนของ HRDHRD แจงใหผประชมเขยนสรปประเดนและคนหา Gap Analysis พรอมกบสงแบบรายงานเดนทางประชมเพอเบกเงน (หรออาจแจงในวาระอน)ผประชมสรปประเดน วเคราะห Gap สง HRDนดใหมานาเสนอประเดนสาคญ-แผนดาเนนการแกทมสานฝนฯ (+ผสนใจตามหนวยงาน) และรบฟงการชแนะจากทมฯหวหนางานตดตามแผน และตวแทน HRD ตดตามผล
กจกรรมคลนกวชาการ/พฒนา competency ในหนวยงาน
ไตรมาสละ 1 เรองเปนอยางนอยสอนกนเองในหนวยงาน
แบบสรปวชาการระดบ รพ./ระดบหนวยงาน
แบบสรปวชาการระดบ รพ./ระดบหนวยงาน
แบบสรปวชาการระดบ รพ./ระดบหนวยงาน
อบรมวชาการกบ QIT
เรามหวขอวชาการนาสนใจมากมาย ตามกาหนดของ QIT
E-Learning กบ กพ. หรอองคกรวชาชพอน
เอาประกาศนบตรมาเปนหลกฐานให HRD ด6 เดอน/1 ใบเปนอยางนอย(อาจ fight ใหบรรจตวชวดนแกขาราชการ/พนกงานรฐ/ลกจางสายวชาชพทกคน)