laporan akhir survei kepuasan … analisa data dan laporan ..... 16 bab 3 hasil peneltian..... 20...

271
LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA PELAYANAN UMUM TAHUN 2018 Pelayanan Publik di Tingkat Kelurahan Wilayah : Surabaya Selatan PT. ICONESIA SOLUSI PRIORITAS Pemerintah Kota Surabaya Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Jl. Jimerto No 25 – 27 Kota Surabaya

Upload: truongkiet

Post on 26-May-2019

220 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT PADA PELAYANAN UMUMTAHUN 2018

Pelayanan Publik di Tingkat KelurahanWilayah : Surabaya Selatan

PT. ICONESIA SOLUSI PRIORITAS

Pemerintah Kota SurabayaBagian Organisasi Sekretariat Daerah Jl. Jimerto No 25 – 27 Kota Surabaya

Page 2: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

1

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, bahwa Laporan Akhir untuk Pekerjaan

Survey Kepuasan Masyarakat Pada Pelayanan Umum ini dapat kami selesaikan.

Kegiatan Pekerjaan Survey Kepuasan Masyarakat Pada Pelayanan Umum ini mulai diselenggarakan

pada bulan Maret 2018. Rangkuman dari pelaksanaan kegiatan, kami sampaikan dalam laporan ini.

Atas kepercayaan dan kerjasama yang diberikan oleh Pemerintah Kota Surabaya, kami

menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya. Semoga Laporan Akhir Pekerjaan Survey

Kepuasan Masyarakat Pada Pelayanan Umum ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Surabaya, 31 Agustus 2018

PT. Iconesia Solusi Prioritas

Page 3: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

2

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ................................................................................................................................. 1

Daftar Isi........................................................................................................................................... 2

Bab 1 Pendahuluan ........................................................................................................................ 3

1.1. Latar Belakang .............................................................................................................. 3

1.2. Maksud dan Tujuan ....................................................................................................... 4

1.3. Ruang Lingkup ............................................................................................................... 4

1.4. Jangka Waktu Pelaksanaan ............................................................................................ 6

Bab 2 Metode Penelitian ............................................................................................................... 7

2.1. Tahap Perencanaan ...................................................................................................... 7

2.2. Tahap Pelaksanaan ..................................................................................................... 15

2.3. Tahap Analisa Data dan Laporan ................................................................................ 16

Bab 3 Hasil Peneltian.................................................................................................................... 20

Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ........................................................................................ 261

4.1. Kesimpulan .............................................................................................................. 261

4.2. Rekomendasi ........................................................................................................... 265

Daftar Pustaka

Lampiran : Rancangan Kuesioner

Page 4: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

3

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Sebagaimana amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik bahwa

dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan publik secara berkelanjutan, perlu dilakukan

evaluasi terhadap penyelenggaraan pelayanan publik. Dalam menyelenggarakan pelayanan

publik penyelenggaran mempunyai beberapa kewajiban yang harus dilaksanakan sebagaimana

pasal 15 dalam Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Evaluasi perlu

dilakukan guna mengetahui sejauh mana kewajiban yang dilaksanakan penyelenggara pelayanan

telah dipahami dan diketahui oleh masyarakat.

Salah satu tujuan Pemerintah kota Surabaya dalam RPJMD Tahun 2016 - 2021 adalah

meningkatkan kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik dengan sasaran

meningkatkan kapasitas dan kompetensi aparatur pemerintahan, meningkatkan tata kelola

administrasi pemerintahan yang baik dan meningkatkan kualitas pelayanan publik. Salah satu

cara guna mengetahui tujuan tersebut telah tercapai adalah survey kepada masyarakat sebagai

pengguna layanan. Survey ini juga sebagai evaluasi terhadap penyelenggaran pelayanan public di

lingkungan Pemerintah Kota Surabaya. Apakah penyelenggaraan pelayanan publik telah sesuai

dengan tuntutan dan harapan masyarakat. Apalagi dengan semakin tinggi kemajuan teknologi

semakin tinggi pula tuntutan masyarakat terhadap pelayanan. Unit penyelenggara pelayanan

publik dituntut untuk memenuhi harapan masyarakat dalam melakukan pelayanan.

Tingkat kualitas kinerja pelayanan publik memiliki dampak (impact) yang luas dalam berbagai

kehidupan, terutama untuk mencapai tingkat kesejahteraan masyarakat. Oleh karena itu upaya

penyempurnaan pelayanan publik harus dilakukan secara terus menerus dan

berkesinambungan. Upaya peningkatan kualitas pelayanan harus dilaksanakan secara bersama-

sama, terpadu, terprogram, terarah dan konsisten dengan memperhatikan kebutuhan dan

harapan masyarakat, sehingga pelayanan yang diberikan kepada masyarakat dapat diberikan

secara tepat, cepat, murah, terbuka, sederhana dan mudah dilaksanakan serta tidak

diskriminatif. Untuk mengukur kinerja penyelenggaraan pelayanan kesehatan di lingkungan

Pemerintah Kota Surabaya, dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat, sekaligus

Page 5: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

4

mendengarkan dan menyerap aspirasi masyarakat perihal kebutuhan dan harapan, maka perlu

diadakan survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan kesehatan

1.2. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah :

a. Kegiatan survey kepuasan, dimaksudkan untuk mengetahui tingkat kepuasan dan juga

hal-hal yang menunjukkan aspek kepuasan masyarakat melalui survey kepada

masyarakat terhadap pelayanan publik di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya;

b. Kegiatan survey kepuasan masyarakat bertujuan untuk mendapatkan feedback/umpan

balik atas kinerja/kualitas pelayanan yang diberikan kepada masyarakat guna

perbaikan/peningkatan kinerja /kualitas pelayanan secara berkesinambungan.

1.3. RUANG LINGKUP

A. Cakupan Survey

Kegiatan survey ini dilaksanakan terhadap masyarakat yang telah memperoleh

pelayanan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, UPTSA, Kecamatan dan

Kelurahan di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya. Survey Kepuasan Masyarakat

dilaksanakan menggunakan pendekatan kuantitatif dan kualitatif.

1. Pendekatan Kuantitatif

▪ Dilaksanakan menggunakan instrumen kuesioner yang disebarkan secara

random sampling pada masing-masing lokasi obyek survey;

▪ Besaran sampel dan populasi dapat menggunakan tabel sampel dari Krejcie

and Morgan;

▪ Output dari pendekatan kuantitatif adalah angka yang menujukkan indeks

kepuasan masyrakat terhadap atribut survey.

2. Pendekatan Kualitatif

▪ Dilaksanakan menggunakan teknik indepth interview kepada masyarakat

yang telah memperoleh layanan pada masingmasing obyek survey ;

▪ Narasumber/informan dipilih berdasarkan kriteria kemampuan komunikasi

dan kesediaan ybs ;

▪ Jumlah narasumber/informan yang diinterview ditentukan berdasarkan

kejenuhan informasi yang diperoleh (apabila informasi yang diberikan oleh

Page 6: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

5

narasumber tertentu sama dengan beberapa narasumber sebelumnya, maka

informasi yang diperoleh dapat dinyatakan cukup).

▪ Output dari pendekatan kualitatif adalah dekripsi (narasi) yang

menggambarkan kepuasan ataupun ketidakpuasan masyarakat, berikut

sumbang saran terhadap layanan yang telah diterima

B. Ruang lingkup

Ruang lingkup Survey Kepuasan Masyarakat dalam pekerjaan setidaknya mencakup

entitas yang tertera pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2017 tentang Pedoman Survey Kepuasan

Masyarakat Terhadap Penyelanggara Pelayanan Publik yang meliputi:

1. Persyaratan

Persyaratan adalah syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan suatu jenis

pelayanan, baik persyaratan teknis maupun administratif.

2. Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

Prosedur adalah tata cara pelayanan yang dibakukan bagi pemberi dan penerima

pelayanan, termasuk pengaduan.

3. Waktu Penyelesaian

Waktu Penyelesaian adalah jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan

seluruh proses pelayanan dari setiap jenis pelayanan.

4. Biaya/Tarif

Biaya/Tarif adalah ongkos yang dikenakan kepada penerima layanan dalam mengurus

dan/atau memperoleh pelayanan dari penyelenggara yang besarnya ditetapkan

berdasarkan kesepakatan antara penyelenggara dan masyarakat.

5. Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan

Produk spesifikasi jenis pelayanan adalah hasil pelayanan yang diberikan dan diterima

sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Produk pelayanan ini merupakan

hasil dari setiap spesifikasi jenis pelayanan.

6. Kompetensi Pelaksana

Kompetensi Pelaksana adalah kemampuan yang harus dimiliki oleh pelaksana

meliputi pengetahuan, keahlian, keterampilan, dan pengalaman.

Page 7: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

6

7. Perilaku Pelaksana

Perilaku Pelaksana adalah sikap petugas dalam memberikan pelayanan.

8. Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan

Penanganan pengaduan, saran dan masukan, adalah tata cara pelaksanaan

penanganan pengaduan dan tindak lanjut.

9. Sarana dan prasarana

Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai

maksud dan tujuan. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang

utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek). Sarana

digunakan untuk benda yang bergerak (komputer, mesin) dan prasarana untuk benda

yang tidak bergerak (gedung).

Selain entitas yang ada pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2017 tersebut, ruang lingkup survey dapat

mencakup hal-hal krusial lain semisal fasilitas.

Hasil Survey Kepuasan Masyarakat disajikan dalam bentuk angka/ indeks dan dekripsi

kepuasan maupun ketidakpuasan masyarakat. Hal yang menjadi perhatianutama atas

hasil survey tersebut, adalah harus ada saran perbaikan untuk peningkatan kualitas

layanan.

1.4. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan selama 5 (lima) bulan meliputi pelaksanaan survey hingga

pelaporan hasil kegiatan.

Page 8: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

7

BAB 2. METODE PENELITIAN

2.1. TAHAP PERENCANAAN

Pada tahap perencanaan, dilakukan beberapa aktifitas diantaranya :

a. Penyusunan desain dan instrumen survey yang digunakan untuk penyelenggaraan

pelayanan di 154 kelurahan di Kota Surabaya. Muatan survey dalam lingkup pekerjaan ini,

sekurang-kurangnya memuat informasi sebagai berikut:

- Identitas responden

- Penyusunan indikator survey kepuasan masyarakat yang disesuaikan dengan

entitas yang tertera pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2017 tentang Pedoman Survey

Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelanggara Pelayanan Pubklik yang

meliputi:

1) Persyaratan

2) Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

3) Waktu Penyelesaian

4) Biaya/Tarif

5) Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan

6) Kompetensi Pelaksana

7) Perilaku Pelaksana

8) Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan

9) Sarana dan prasarana

Penyedia jasa akan menyusun draft awal instrument penelitian tersebut sesuai

dengan KAK (usulan desain kuesioner terlampir)

b. Penetapan muatan bersama dengan satuan kerja (subject matter)

Draft instrument survey disusun oleh konsultan, selanjutnya didiskusikan dengan satuan

kerja sehingga dapat ditetapkan muatan survey.

Page 9: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

8

c. Penentuan teknik penarikan sampel

Prinsip utama dalam penentuan responden adalah ketersedian biaya, waktu dan tenaga.

Tetapi selain itu juga penentuan responden harus mempertimbangkan jumlah unit sampel

yang ada serta keharusan untuk mengakomodir terambilnya responden yang representatif,

yaitu sejauh mana jumlah responden mampu merepresentasikan persepsi populasi yang

sebenarnya, yang hal ini akan menentukan tingkat akurasi penelitian. Jumlah responden

pada masing-masing objek survey dihitung dengan menggunakan tabel sampel dari Krejcie-

Morgan atau dengan rumus sebagai berikut :

}..)1.(/{}...{ 222 QPNdQPNS ++=

dimana

S : jumlah sampel

2 : lambda (faktor pengali) dengan dk=1, taraf kesalahan bisa 1%, 5%, 10%

N : jumlah populasi

P (populasi menyebar normal) = Q = 0,5

d : Margin of Error / Toleransi kesalahan

Dengan menetapkan 2 = 0.1 dan d = 0.1, maka dengan estimasi jumlah penduduk

berusia minimal 15 tahun (asumsi : pelayanan diberikan pada penduduk berusia minimal

15 tahun), diperoleh total jumlah sampel (n) = 10,278 responden untuk 154 kelurahan,

dengan jumlah responden pada masing-masing kelurahan sebanyak 66 - 67 responden.

Rincian jumlah responden untuk masing-masing kelurahan dapat dilihat pada Lampiran Ib.

Survey dilaksanakan door to door ke rumah-rumah warga. Pemilihan responden dilakukan

dengan metode sampling acak cluster pada RW/RT yang terpilih.

Rincian jumlah sampel di 154 kelurahan adalah sebagai berikut :

No Wilayah Kecamatan Kelurahan Jumlah

Sampel

1 Surabaya Pusat Tegalsari Tegalsari 67

2 Surabaya Pusat Tegalsari Wonorejo 67

Page 10: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

9

No Wilayah Kecamatan Kelurahan Jumlah

Sampel

3 Surabaya Pusat Tegalsari Kedungdoro 67

4 Surabaya Pusat Tegalsari Keputran 67

5 Surabaya Pusat Tegalsari Dr. Soetomo 67

6 Surabaya Pusat Genteng Genteng 66

7 Surabaya Pusat Genteng Embong Kaliasin 66

8 Surabaya Pusat Genteng Ketabang 66

9 Surabaya Pusat Genteng Kapasari 66

10 Surabaya Pusat Genteng Peneleh 66

11 Surabaya Pusat Bubutan Bubutan 67

12 Surabaya Pusat Bubutan

Alun-Alun

Contong 67

13 Surabaya Pusat Bubutan Gundih 67

14 Surabaya Pusat Bubutan Jepara 67

15 Surabaya Pusat Bubutan Tembok Dukuh 67

16 Surabaya Pusat Simokerto Simokerto 67

17 Surabaya Pusat Simokerto Sidodadi 67

18 Surabaya Pusat Simokerto Simolawang 67

19 Surabaya Pusat Simokerto Kapasan 67

20 Surabaya Pusat Simokerto Tambak Rejo 67

21 Surabaya Utara Pabean Cantikan Bongkaran 66

22 Surabaya Utara Pabean Cantikan

Krembangan

Utara 66

23 Surabaya Utara Pabean Cantikan Nyamplungan 66

24 Surabaya Utara Pabean Cantikan Perak Timur 66

25 Surabaya Utara Pabean Cantikan Perak Utara 66

26 Surabaya Utara Semampir Ampel 67

27 Surabaya Utara Semampir Pegirian 67

28 Surabaya Utara Semampir Sidotopo 67

29 Surabaya Utara Semampir Ujung 67

Page 11: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

10

No Wilayah Kecamatan Kelurahan Jumlah

Sampel

30 Surabaya Utara Semampir Wonokusumo 67

31 Surabaya Utara Krembangan

Krembangan

Selatan 67

32 Surabaya Utara Krembangan

Morokrembanga

n 67

33 Surabaya Utara Krembangan Kemayoran 67

34 Surabaya Utara Krembangan Dupak 67

35 Surabaya Utara Krembangan Perak Barat 67

36 Surabaya Utara Kenjeran Bulak Banteng 67

37 Surabaya Utara Kenjeran Sidotopo Wetan 67

38 Surabaya Utara Kenjeran Tambak Wedi 67

39 Surabaya Utara Kenjeran

Tanah Kali

Kedinding 67

40 Surabaya Utara Bulak Bulak 66

41 Surabaya Utara Bulak Kedung Cowek 66

42 Surabaya Utara Bulak Kenjeran 66

43 Surabaya Utara Bulak Sukolilo Baru 66

44 Surabaya Timur Tambaksari Tambaksari 67

45 Surabaya Timur Tambaksari Gading 67

46 Surabaya Timur Tambaksari Dukuh Setro 67

47 Surabaya Timur Tambaksari Kapas Madya 67

48 Surabaya Timur Tambaksari Pacarkeling 67

49 Surabaya Timur Tambaksari Pacarkembang 67

50 Surabaya Timur Tambaksari Ploso 67

51 Surabaya Timur Tambaksari Rangkah 67

52 Surabaya Timur Gubeng Gubeng 67

53 Surabaya Timur Gubeng Airlangga 67

54 Surabaya Timur Gubeng Baratajaya 67

55 Surabaya Timur Gubeng Kertajaya 67

Page 12: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

11

No Wilayah Kecamatan Kelurahan Jumlah

Sampel

56 Surabaya Timur Gubeng Mojo 67

57 Surabaya Timur Gubeng Pucang Sewu 67

58 Surabaya Timur Rungkut Rungkut Kidul 67

59 Surabaya Timur Rungkut Kalirungkut 67

60 Surabaya Timur Rungkut Kedung Baruk 67

61 Surabaya Timur Rungkut Medokan Ayu 67

62 Surabaya Timur Rungkut Penjaringansari 67

63 Surabaya Timur Rungkut Wonorejo 67

64 Surabaya Timur Tenggilis Mejoyo Tenggilis Mejoyo 67

65 Surabaya Timur Tenggilis Mejoyo Kendangsari 67

66 Surabaya Timur Tenggilis Mejoyo Kutisari 67

67 Surabaya Timur Tenggilis Mejoyo Panjang Jiwo 67

68 Surabaya Timur Gunung Anyar Gunung Anyar 67

69 Surabaya Timur Gunung Anyar

Gunung Anyar

Tambak 67

70 Surabaya Timur Gunung Anyar

Rungkut

Menanggal 67

71 Surabaya Timur Gunung Anyar Rungkut Tengah 67

72 Surabaya Timur Sukolilo Gebang Putih 67

73 Surabaya Timur Sukolilo Keputih 67

74 Surabaya Timur Sukolilo Klampis Ngasem 67

75 Surabaya Timur Sukolilo

Medokan

Semampir 67

76 Surabaya Timur Sukolilo

Menur

Pumpungan 67

77 Surabaya Timur Sukolilo

Nginden

Jangkungan 67

78 Surabaya Timur Sukolilo Semolowaru 67

79 Surabaya Timur Mulyorejo Mulyorejo 67

80 Surabaya Timur Mulyorejo Dukuh Sutorejo 67

Page 13: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

12

No Wilayah Kecamatan Kelurahan Jumlah

Sampel

81 Surabaya Timur Mulyorejo Kalijudan 67

82 Surabaya Timur Mulyorejo Kalisari 67

83 Surabaya Timur Mulyorejo

Kejawan Putih

Tambak 67

84 Surabaya Timur Mulyorejo

Manyar

Sabrangan 67

85 Surabaya Selatan Sawahan Sawahan 67

86 Surabaya Selatan Sawahan Banyu Urip 67

87 Surabaya Selatan Sawahan Kupang Krajan 67

88 Surabaya Selatan Sawahan Pakis 67

89 Surabaya Selatan Sawahan Petemon 67

90 Surabaya Selatan Sawahan Putat Jaya 67

91 Surabaya Selatan Wonokromo Wonokromo 67

92 Surabaya Selatan Wonokromo Darmo 67

93 Surabaya Selatan Wonokromo Jagir 67

94 Surabaya Selatan Wonokromo Ngagel 67

95 Surabaya Selatan Wonokromo Ngagel Rejo 67

96 Surabaya Selatan Wonokromo Sawunggaling 67

97 Surabaya Selatan Karangpilang Karangpilang 67

98 Surabaya Selatan Karangpilang Kebraon 67

99 Surabaya Selatan Karangpilang Kedurus 67

100 Surabaya Selatan Karangpilang Waru Gunung 67

101 Surabaya Selatan Dukuh Pakis Dukuh Pakis 67

102 Surabaya Selatan Dukuh Pakis Dukuh Kupang 67

103 Surabaya Selatan Dukuh Pakis Gunungsari 67

104 Surabaya Selatan Dukuh Pakis

Pradah Kali

Kendal 67

105 Surabaya Selatan Wiyung Wiyung 67

106 Surabaya Selatan Wiyung Babatan 67

Page 14: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

13

No Wilayah Kecamatan Kelurahan Jumlah

Sampel

107 Surabaya Selatan Wiyung Balas Krumpik 67

108 Surabaya Selatan Wiyung Jajar Tunggal 67

109 Surabaya Selatan Wonocolo Bendul Merisi 67

110 Surabaya Selatan Wonocolo Jemur Wonosari 67

111 Surabaya Selatan Wonocolo Margorejo 67

112 Surabaya Selatan Wonocolo Sidosermo 67

113 Surabaya Selatan Wonocolo Siwalankerto 67

114 Surabaya Selatan Gayungan Gayungan 66

115 Surabaya Selatan Gayungan

Dukuh

Menanggal 66

116 Surabaya Selatan Gayungan Menanggal 66

117 Surabaya Selatan Gayungan Ketintang 66

118 Surabaya Selatan Jambangan Jambangan 66

119 Surabaya Selatan Jambangan Karah 66

120 Surabaya Selatan Jambangan Kebonsari 66

121 Surabaya Selatan Jambangan Pagesangan 66

122 Surabaya Barat Tandes Tandes 67

123 Surabaya Barat Tandes Balongsari 67

124 Surabaya Barat Tandes Banjar Sugihan 67

125 Surabaya Barat Tandes Karangpoh 67

126 Surabaya Barat Tandes Manukan Kulon 67

127 Surabaya Barat Tandes Manukan Wetan 67

128 Surabaya Barat Sukomanunggal Sukomanunggal 67

129 Surabaya Barat Sukomanunggal Putat Gede 67

130 Surabaya Barat Sukomanunggal Simomulyo 67

131 Surabaya Barat Sukomanunggal Simomulyo Baru 67

132 Surabaya Barat Sukomanunggal Sonokwijenan 67

133 Surabaya Barat Sukomanunggal Tanjungsari 67

134 Surabaya Barat Asemrowo Asemrowo 66

Page 15: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

14

No Wilayah Kecamatan Kelurahan Jumlah

Sampel

135 Surabaya Barat Asemrowo Genting Kalianak 66

136 Surabaya Barat Asemrowo Tambak Sarioso 66

137 Surabaya Barat Benowo Kandangan 66

138 Surabaya Barat Benowo Romokalisari 66

139 Surabaya Barat Benowo Sememi 66

140 Surabaya Barat Benowo

Tambak

Osowilangon 66

141 Surabaya Barat Pakal Pakal 66

142 Surabaya Barat Pakal Babat Jerawat 66

143 Surabaya Barat Pakal Benowo 66

144 Surabaya Barat Pakal Sumber Rejo 66

145 Surabaya Barat Lakarsantri Lakarsantri 66

146 Surabaya Barat Lakarsantri Bangkringan 66

147 Surabaya Barat Lakarsantri Jeruk 66

148 Surabaya Barat Lakarsantri Lidah Kulon 66

149 Surabaya Barat Lakarsantri Lidah Wetan 66

150 Surabaya Barat Lakarsantri Sumur Welut 66

151 Surabaya Barat Sambikerep Sambikerep 66

152 Surabaya Barat Sambikerep Bringin 66

153 Surabaya Barat Sambikerep Lontar 66

154 Surabaya Barat Sambikerep Made 66

TOTAL 10,278

d. Pelatihan / Briefing Surveyor

Pelatihan diberikan kepada surveyor sebelum jalannya survey untuk memastikan agar

setiap surveyor mendapatkan pemahaman yang sama dalam melaksanakan survey

pemetaan pelayanan publik dan kepuasaan masyarakat.

Materi pelatihan untuk interviewer adalah sebagai berikut :

Page 16: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

15

▪ Penjelasan tentang gambaran umum survey (deskripsi)

▪ Penjelasan tentang target responden dan teknis pemilihan responden siapa

responden, berapa banyak target perolehan

▪ Penjelasan tentang teknis pelaksanaan survey (perijinan, perkenalan dan cara

mewawancara/ observasi)

▪ Penjelasan detail tentang setiap pertanyaan dalam kuesioner (kuesioner wawancara

maupun observasi) dilengkapi dengan interviewer guideline

▪ Tanya jawab dan diskusi tentang materi wawancara dan observasi

▪ Roleplay wawancara dan observasi

Gambar 1. Foto Pelatihan Surveyor

2.2. TAHAP PELAKSANAAN

Pelaksanaan pendataan/ survey terdiri dari

(1) Kunjungan lapangan pengumpulan data kuantitaif

Pelaksanaan pendataan survey dilakukan secara door to door ke rumah warga dengan

screening responden yang disurvey minimal pernah 1x menggunakan layanan kelurahan di

wilayahnya selama 1 tahun terakhir.

(2) Proses quality control survey

Proses quality control survey dilakukan sebagai berikut :

Page 17: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

16

a. Monitoring kelengkapan pengisian kuesioner

Cek kelengkapan kuesioner dilakukan dengan dua tahapan, yaitu masing-masing oleh

surveyor. Proses monitoring kelengkapan pengisian kuesioner adalah sebagai berikut :

• Cek kelengkapan jawaban responden, dilakukan oleh surveyor pada saat

wawancara berakhir atau sebelum kuesioner diserahkan kepada Tenaga Asisten.

b. Monitoring Validitas Kuesioner

Monitoring validitas kuesioner dilakukan oleh tenaga asisten, yaitu meliputi:

- Cek konsistensi jawaban responden untuk pertanyaan-pertanyaan serupa atau yang

berhubungan.

- Cek keragaman jawaban dari beberapa kuesioner terisi per surveyor.

2.3. TAHAP ANALISA DATA DAN LAPORAN

Pelaksanaan pengelolaan data terdiri dari :

▪ Perhitungan Indeks Kepuasan

Perhitungan indeks kepuasan pasien menggunakan rata-rata kepuasan karyaan yang di

konversi dalam skala 0 – 100 sebagai berikut :

Indeks = ∑[Sk̅̅ ̅.

N

k=1

Wk]

Sk = rata − rata tingkat persepsi

𝑊𝑘 =𝐼�̅�

∑ 𝐼𝑘𝑁𝑘=1

Wk = bobot harapan

Pada tahap interpretasi, untuk memudahkan penafsiran pada nilai indeks kepuasan

konsumen dan mengacu pada pengelompokkan kinerja unit pelayanan berdasarkan

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 14

Tahun 2017 indeks yang diperoleh dikelompokkan sebagai berikut :

Page 18: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

17

Tabel 1. Nilai Persepsi, Nilai Interval, Nilai Interval Konversi, Mutu Pelayanan dan Kinerja

Unit Pelayanan

Nilai

Persepsi

Nilai

Interval

Nilai Interval Konversi

(NIK)

Mutu

Pelayanan

Kinerja

Unit Pelayanan

1 1.00 - 2.5996 25.00 - 64.99 D Tidak baik

2 2.60 - 3.064 65.00 - 76.60 C Kurang baik

3 3.0644 - 3.532 76.61 - 88.30 B Baik

4 3.5324 - 4.00 88.31 - 100.00 A Sangat baik

▪ Analisis IPA

Metode Importance Performance Analysis (IPA) pertama kali diperkenalkan oleh Martilla dan

James (1977) dengan tujuan untuk mengukur hubungan antara persepsi konsumen dan

prioritas peningkatan kualitas produk/jasa yang dikenal pula sebagai quadrant analysis

(Brandt,2000 dan Latu & Everett, 2000). Metode Importance Performance Analysis (IPA)

telah diterima secara umum dan dipergunakan pada berbagai bidang kajian karena

kemudahan untuk diterapkan dan tampilan hasil analisa yang memudahkan usulan

perbaikan kinerja (Martinez,2003). IPA mempunyai fungsi utama untuk menampilkan

informasi berkaitan dengan faktor-faktor pelayanan yang menurut responden sangat

berpengaruh, dan faktor-faktor pelayanan yang menurut responden perlu ditingkatkan

karena kondisi saat ini belum memuaskan.

Importance Performance Analysis (IPA) secara konsep merupakan suatu model multiatribut.

Tehnik ini mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan penawaran pasar dengan menggunakan

dua kriteria yaitu kepentingan relatif atribut dan persepsi / kepuasan responden. Penerapan

teknik Importance Performance Analysis dimulai dengan identifikasi atribut-atribut yang

relevan terhadap situasi pilihan yang diamati. Daftar atribut-atribut dapat dikembangkan

dengan mengacu kepada literatur-literatur, melakukan interview, dan menggunakan

penilaian manajerial. Di lain pihak, sekumpulan atribut yang melekat kepada barang atau

jasa dievaluasi berdasarkan seberapa penting masing-masing produk tersebut bagi

konsumen dan bagaimana jasa atau barang tersebut dipersepsikan oleh responden.

Evaluasi ini biasanya dipenuhi dengan melakukan survey terhadap sampel. Setelah

menentukan atribut-atribut yang layak, responden ditanya dengan dua pertanyaan. Satu

Page 19: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

18

adalah atribut yang menonjol dan yang kedua adalah kinerja organisasi yang menggunakan

atribut tersebut. Dengan menggunakan mean, median atau pengukuran ranking, skor

kepentingan dan kinerja atribut dikumpulkan dan diklasifikasikan ke dalam kategori tinggi

atau rendah; kemudian dengan memasangkan kedua set rangking tersebut, masing-masing

atribut ditempatkan ke dalam salah satu dari empat kuadran kepentingan kinerja (Crompton

dan Duray, 1985). Skor mean kinerja dan kepentingan digunakan sebagai koordinat untuk

memplotkan atribut-atribut individu pada matriks dua dimensi yang ditunjukkan pada

gambar berikut:

Gambar 2. Empat Kuadran dalam Importance Performance Analysis (IPA)

- Kuadran A, “Prioritas Utama” (high importance & low performance).

Kuadran ini terletak di sebelah kiri atas, yang berarti prioritas utama peningkatan

kinerja (Performance Improvement). Kuadran ini memuat indikator kepuasan yang

dianggap penting oleh pengguna layanan, tetapi pada kenyataannya kinerja indikator

tersebut belum sesuai dengan harapan para pengguna layanan. Kinerja dari indikator

tersebut lebih rendah dari pada harapan para pengguna layanan terhadap indikator

tersebut.

Indikator yang terdapat dalam kuadran ini harus lebih ditingkatkan lagi kinerjanya agar

dapat memenuhi harapan pemangku kepentingan/ pengguna layanan. Caranya adalah

melakukan perbaikan secara terus menerus terhadap indikator yang masih rendah

kinerjanya, sehingga performance yang ada dalam kuadran ini akan meningkat.

- Kuadran B, “Pertahankan Prestasi” (high importance & high performance).

Page 20: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

19

Kuadran ini terletak di sebelah kanan atas, yang berarti kinerja sudah dapat memenuhi

harapan pengguna layanan dan berusaha untuk mempertahankan kinerja tersebut.

Kuadran ini memuat indikator kepuasan yang dianggap penting oleh pengguna layanan

dan kinerjanya dianggap sudah sesuai dengan yang dirasakan oleh pengguna layanan,

sehingga tingkat kepuasannya relatif tinggi. Indikator kepuasan pemangku

kepentingan/ pengguna layanan yang termasuk dalam kuadran ini harus tetap

dipertahankan karena semua indicator kepuasan ini menjadikan produk/jasa tersebut

unggul dimata pemangku kepentingan/pengguna layanan.

- Kuadran C, “Prioritas Rendah” (low importance & low performance).

Kuadran ini terletak disebelah kiri bawah, yang berarti prioritas rendah. Kuadran ini

memuat indikator kepuasan yang dianggap kurang penting oleh pengguna layanan dan

pada kenyataannya kinerja indikator ini tidaklah terlalu istimewa. Peningkatan kinerja

indikator kepuasan pemangku kepentingan/pengguna layanan yang termasuk dalam

kuadran ini dapat dipertimbangkan kembali karena pengaruhnya terhadap manfaat

yang dirasakan oleh pemangku kepentingan/pengguna layanan sangat kecil.

- Kuadran D, “Berlebihan” (low importance & high performance).

Kuadran ini terletak di sebelah kanan bawah, yang berarti kinerjanya berlebihan

sementara pengguna layanan menganggap kurang penting. Kuadran ini memuat

indikator kepuasan yang dianggap kurang penting oleh pemangku

kepentingan/pengguna layanan. Indikator kepuasan pemangku kepentingan/pengguna

layanan yang termasuk dalam kuadran ini dapat dikurangi agar satuan kerja pemilik

indeks dapat melakukan penghematan sumber daya.

▪ Rekomendasi Mengenai Survey Kepuasan Masyarakat

Rekomendasi disusun berdasarkan hasil analisis yang ada. Rekomendasi ini memuat saran

perbaikan dalam rangka meningkatkan pelayanan publik dan kepuasan masyarakat.

Page 21: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

20

BAB 3. HASIL PENELITIAN

Hasil survey kepuasan masyarakat di kelurahan wilayah Surabaya Selatan di Surabaya disampaikan

sebagai berikut :

3.1 Kelurahan Dukuh Pakis

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Dukuh Pakis dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 1. Profil Demografi Responden Kelurahan Dukuh Pakis

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 18 26.87 - Karyawan Swasta 1 1.49

- Perempuan 49 73.13 - PNS - -

Usia Responden - Wiraswasta 18 26.87

- 17-25 tahun 3 4.48 - Pelajar/ Mahasiswa 1 1.49

- 26-35 tahun 10 14.93 - Ibu Rumah Tangga 39 58.21

- 36-45 tahun 16 23.88 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 16 23.88 - Tidak/Belum bekerja 2 2.99

- Diatas 55 tahun 22 32.84 - Lainnya 6 8.96

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 6 8.96 - <Rp. 1.750.000,- 3 4.48

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

31 46.27 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

35 52.24

- SMA/Sederajat 23 34.33 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

29 43.28

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

7 10.45 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

- -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 73,13% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah diatas 55 tahun sebesar 32,84%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah pendidikan dasar

(SD/SMP) sebesar 46,27% responden

Page 22: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

21

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar

58,21% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 52,24% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Dukuh Pakis ditampilkan

dalam grafik berikut.

Grafik 1. Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Dukuh Pakis

Seluruh responden pengguna layanna di Kelurahan Dukuh Pakismenggunakan layanan surat

rekomendasi.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 76,12% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 23,88% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 1,49% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 98,51% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang

dibebankan tidak dipulikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 32,84% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 67,16% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

Surat rekomendasi100%

Page 23: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

22

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 9,09% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran dan 90,91% lainnya belum pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 2. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Dukuh Pakis

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00

- Tidak - -

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 67 100.00

- Tidak - -

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 51 76.12

- Tidak 16 23.88

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 1 1.49

- Tidak 66 98.51

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya - -

- Tidak 1 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 22 32.84

- Tidak 45 67.16

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 2 9.09

- Tidak 20 90.91

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 2. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan diKelurahan Dukuh Pakis

75.75 76.49 76.68

81.72

76.99 77.74 76.12

80.60

76.49

75.75 76.24 75.75

80.60

76.12 76.62 76.00

71.18

78.73

65.00

70.00

75.00

80.00

85.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 24: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

23

Unsur layanan yang mendapatkan indeks kepuasan lebih tinggi dari indeks harapan adalah

produk/ hasil layanan, sedangkan unsur yang lain indeks kepuasan lebih rendah dari indeks

harapan. Unsur layanan yang masuk dalam kategori mutu layanan B adalah biay/ tarif

pelayanan, perilaku pelaksana, dan produk/ hasil layanan. untuk unsur persyaratan pelayana,

sistem, mekanisme dan prosedur, jangka waktu pelayanan,, kompetensi pelaksana, sarana dan

prasarana, dan penanganan pengaduan masuk dalam kategori mutu layanan C.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Dukuh Pakis sebesar 76,33 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 3. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat PadaKelurahan Dukuh Pakis

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.03 3.03 75.75 75.75 0.00

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.01 3.03 75.37 75.75 0.37

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.04 3.03 76.12 75.75 -0.37

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.06 3.01 76.49 75.37 -1.12

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.03 3.06 75.75 76.49 0.75

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.09 3.07 77.24 76.87 -0.37

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.07 3.04 76.87 76.12 -0.75

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.06 3.01 76.49 75.37 -1.12

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.27 3.22 81.72 80.60 -1.12

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam 3.04 3.03 76.12 75.75 -0.37

Page 25: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

24

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

melaksanakan tugasnya

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.13 3.04 78.36 76.12 -2.24

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.06 3.06 76.49 76.49 0.00

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.09 3.07 77.24 76.87 -0.37

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.04 3.03 76.12 75.75 -0.37

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.19 3.09 79.85 77.24 -2.61

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.01 3.01 75.37 75.37 0.00

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.06 3.06 76.49 76.49 0.00

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.06 3.04 76.49 76.12 -0.37

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.28 3.19 82.09 79.85 -2.24

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat

3.16 2.50 79.10 62.50 -16.60

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.06 3.15 76.49 78.73 2.24

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Dukuh Pakisberdasarkan jenis layanan, dimana seluruh responden menggunakan layanansurat

rekomendasi. Indeks harapan yang didapatkan sebesar 77,62 dengan indeks kepuasan sebesar

76,33 dan IKM sebesar 76,33.

Grafik 3. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

diKelurahan Dukuh Pakis

77.62

76.33 76.33

75.50

76.00

76.50

77.00

77.50

78.00

Surat rekomendasi

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 26: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

25

Grafik 4.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Dukuh Pakis

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika

varaibel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh,

maka prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Dukuh Pakis adalah variabel yang

terletak pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,

Gap = -1.12)

2. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -1.12)

3. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Variabel 7, Gap = -0.75)

4. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 3, Gap = -0.37)

5. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga

perilaku dalam menjalankan tugasnya) (Variabel 14, Gap = -0.37)

6. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -0.37)

7. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Variabel 10, Gap = -0.37)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

8075706560

82

81

80

79

78

77

76

75

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7Q6

Q5

Q4

Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 27: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

26

Tabel 4. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Dukuh Pakis

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah saat melayani masyarakat 2

Jangka Waktu Pelayanan

Masyarakat tidak mengetahui jangka waktu penyelesaian layanan

1

Kompetensi Pelaksana Petugas tidak mengetahui jangka waktu pelayanan 1

3.2 Kelurahan Gunung Sari

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Gunung Sari dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 5. Profil Demografi Responden Kelurahan Gunung Sari

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 12 17.91 - Karyawan Swasta 1 1.49

- Perempuan 55 82.09 - PNS - -

Usia Responden - Wiraswasta 14 20.90

- 17-25 tahun 4 5.97 - Pelajar/ Mahasiswa 1 1.49

- 26-35 tahun 10 14.93 - Ibu Rumah Tangga 46 68.66

- 36-45 tahun 17 25.37 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 20 29.85 - Tidak/Belum bekerja 5 7.46

- Diatas 55 tahun 16 23.88 - Lainnya - -

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 17 25.37

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

24 35.82 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

36 53.73

- SMA/Sederajat 33 49.25 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

14 20.90

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

10 14.93 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

- -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 82,09% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 46 – 55 tahun sebesar 29,85%

Page 28: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

27

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

49,25% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar

68,66% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 53,73% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Gunung Sari ditampilkan

dalam grafik berikut.

Grafik 5. Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Gunung Sari

Seluruh responden pengguna layanan di Kelurahan Gunung Sarimenggunakan layanan surat

rekomendasi.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,0% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 88,06% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 11,94% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 1,49% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 98,51% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

Surat rekomendasi100%

Page 29: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

28

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 100,00% responden menyetujui biaya yang

dibebankan tidak dipulikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 23,88% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 76,12% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 100,00% responden belum pernah

menyampaikan pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 6. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Gunung Sari

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00

- Tidak - -

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 67 100.00

- Tidak - -

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 59 88.06

- Tidak 8 11.94

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 1 1.49

- Tidak 66 98.51

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya - -

- Tidak 1 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 16 23.88

- Tidak 51 76.12

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya - -

- Tidak 16 100.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Page 30: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

29

Grafik 6. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan diKelurahan Gunung Sari

Unsur perilaku pelaksana dan produk/ hasil layanan mendapatkan indeks kepuasan yang lebih

tinggi dari indeks harapan. Seluruh unsur layanan di Kelurahan Gunung Sari masuk dalam

kategori mutu layanan B.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kecamatan Asemrowo sebesar 78,34 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 7. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat PadaKelurahan Gunung Sari

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.21 3.06 80.22 76.49 -3.73

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.13 3.16 78.36 79.10 0.75

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.18 3.13 79.48 78.36 -1.12

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.18 3.12 79.48 77.99 -1.49

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.22 3.15 80.60 78.73 -1.87

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ 3.16 3.12 79.10 77.99 -1.12

79.35 79.73

77.99

81.72

80.22

78.61 79.48

82.09

78.73 77.99 78.23

77.05

79.48

77.61

79.10 78.11 78.36

79.10

74.00 75.00 76.00 77.00 78.00 79.00 80.00 81.00 82.00 83.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 31: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

30

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

prosedur pelayanan saat ini

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.15 3.13 78.73 78.36 -0.37

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.09 3.03 77.24 75.75 -1.49

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.27 3.18 81.72 79.48 -2.24

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.21 3.09 80.22 77.24 -2.99

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.27 3.09 81.72 77.24 -4.48

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.15 3.13 78.73 78.36 -0.37

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.15 3.15 78.73 78.73 0.00

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.03 3.19 75.75 79.85 4.10

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.25 3.15 81.34 78.73 -2.61

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.12 3.15 77.99 78.73 0.75

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.24 3.10 80.97 77.61 -3.36

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.18 3.12 79.48 77.99 -1.49

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.28 3.13 82.09 78.36 -3.73

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat

3.28 - 82.09 - -

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.15 3.16 78.73 79.10 0.37

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Gunung Sariberdasarkan jenis layanan, dimana seluruh responden menggunakan layanan surat

rekomendasi. Indeks harapan yang diperoleh sebesar 79,77, dengan indeks kepuasan sebesar

78,34 dan IKM sebesar 78,34.

Page 32: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

31

Grafik 7. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

diKelurahan Gunung Sari

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika

varaibel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 8.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Gunung Sari

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh,

maka prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Gunung Sari adalah variabel yang

terletak pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Variabel

11, Gap = -4.48)

2. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Variabel 1,

Gap = -3.73)

79.77

78.34 78.34

77.50

78.00

78.50

79.00

79.50

80.00

Surat rekomendasi

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

8079787776

82

81

80

79

78

77

76

75

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7Q6

Q5

Q4 Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 33: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

32

3. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Variabel 17, Gap = -3.36)

4. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Variabel 10, Gap = -2.99)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,

Gap = -1.49)

2. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -1.49)

3. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -1.49)

4. Kemudahan sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Variabel 6, Gap = -1.12)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 8. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Gunung Sari

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Kompetensi Pelaksana Petugas kurang tanggap terhadap keluhan yang dialami masyarakat

1

Penanganan Pengaduan

Keluhan yang disampaikan oleh masyarakat belum mendapat tindak lanjut

1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Berkaitan dengan bantuan BPJS gratis, diharapkan disampaikan kejelasan informasinya

2. Peningkatan layanan untuk pengurusan eKTP

3.3 Kelurahan Pradah Kalikendal

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Pradah Kalikendal

dilakukan terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi

responden sebagai berikut :

Page 34: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

33

Tabel 9. Profil Demografi Responden Kelurahan Pradah Kalikendal

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 11 16.42 - Karyawan Swasta 4 5.97

- Perempuan 56 83.58 - PNS - -

Usia Responden - Wiraswasta 12 17.91

- 17-25 tahun 3 4.48 - Pelajar/ Mahasiswa 2 2.99

- 26-35 tahun 18 26.87 - Ibu Rumah Tangga 46 68.66

- 36-45 tahun 17 25.37 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 14 20.90 - Tidak/Belum bekerja 2 2.99

- Diatas 55 tahun 15 22.39 - Lainnya 1 1.49

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 4 5.97 - <Rp. 1.750.000,- 5 7.46

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

41 61.19 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

39 58.21

- SMA/Sederajat 21 31.34 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

23 34.33

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

1 1.49 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

- -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 83,58% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 26,87%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah pendidikan dasar

(SD/SMP) sebesar 61,19% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar

68,66% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 58,21% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Pradah Kalikendal ditampilkan dalam

grafik berikut.

Page 35: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

34

Grafik 9. Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Pradah Kalikendal

Seluruh responden pengguna layanan di Kelurahan Pradah Kalikendalmenggunakan layanan

surat rekomendasi.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 43,28% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 56,72% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00%

responden tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 25,37% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 74,63% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

6. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 100,00% responden belum pernah

menyampaikan pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 10. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Pradah Kalikendal

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00

- Tidak - -

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 67 100.00

Surat rekomendasi100%

Page 36: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

35

Pengetahuan Jumlah Persen

- Tidak - -

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 29 43.28

- Tidak 38 56.72

Ada biaya yang dibebankan

- Ya - -

- Tidak 67 100.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 17 25.37

- Tidak 50 74.63

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya - -

- Tidak 17 100.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 10. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan diKelurahan Pradah Kalikendal

Unsur persyaratan pelayanan mendapatkan indeks kepuasan yang lebih tinggi dari indeks

harapan, sedangkan unsur jangka waktu pelayanan dan produk/ hasil layanan mendapatkan

indeks kepuasan sama dengan indeks harapan. Unsur yang masuk dalam kategori mutu layanan

B adalah biaya/ tarif pelayanan, kompetensi pelaksana, dan penanganan pengaduan. Sedangkan

yang masuk dalam kategori mutu layanan C adalah persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme

dan prosedur, jangka waktu pelayanan, perilaku pelaksana, sarana prasarana dan produk/ hasil

layanan.

75.12 75.50 75.00

84.70

81.34

77.74 78.86

84.33

75.37

75.37 75.37 75.00

83.21

78.36 76.49 76.37

81.72

75.37

70.00

72.00

74.00

76.00

78.00

80.00

82.00

84.00

86.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 37: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

36

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Pradah Kalikendal sebesar 77,60 atau masuk dalam

kategori mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 11. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat PadaKelurahan Pradah Kalikendal

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.01 75.00 75.37 0.37

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.01 75.00 75.37 0.37

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.01 3.01 75.37 75.37 0.00

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.03 3.04 75.75 76.12 0.37

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

2.99 3.00 74.63 75.00 0.37

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.39 3.33 84.70 83.21 -1.49

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.57 3.24 89.18 80.97 -8.21

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.18 3.16 79.48 79.10 -0.37

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas 3.15 3.15 78.73 78.73 0.00

Page 38: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

37

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

kepada masyarakat

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.16 3.03 79.10 75.75 -3.36

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.36 3.10 83.96 77.61 -6.34

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.09 3.06 77.24 76.49 -0.75

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.34 3.27 83.58 81.72 -1.87

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat

3.40 - 85.07 - -

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.01 3.01 75.37 75.37 0.00

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Pradah Kalikendalberdasarkan jenis layanan, dimana seluruh responden menggunakan layanan

surat rekomendasi. Indeks harapan yang didapatkan sebesar 78,66, indeks kepuasan sebesar

77,47, dan IKM 77,60.

Grafik 11. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

diKelurahan Pradah Kalikendal

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika

varaibel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

78.66

77.47 77.60

76.50

77.00

77.50

78.00

78.50

79.00

Surat rekomendasi

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 39: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

38

Grafik 12.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Pradah Kalikendal

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh,

maka prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Pradah Kalikendal adalahPelayanan

tidak membeda-bedakan (Variabel 15, Gap = -3.36)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -0.75)

2. Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 4,

Gap = -0.37)

3. Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Variabel 5, Gap

= -0.37)

4. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Variabel 7, Gap = -0.37)

5. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Variabel 10, Gap = -0.37)

6. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga

perilaku dalam menjalankan tugasnya) (Variabel 14, Gap = -0.37)

7. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi

ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (Variabel 16, Gap = -0.37)

84838281807978777675

90.0

87.5

85.0

82.5

80.0

77.5

75.0

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7Q6

Q5Q4

Q3

Q2Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 40: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

39

3.4 Kelurahan Dukuh Kupang

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Dukuh Kupang

dilakukan terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi

responden sebagai berikut :

Tabel 12. Profil Demografi Responden Kelurahan Dukuh Kupang

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 4 5.97 - Karyawan Swasta - -

- Perempuan 63 94.03 - PNS - -

Usia Responden - Wiraswasta 15 22.39

- 17-25 tahun 3 4.48 - Pelajar/ Mahasiswa - -

- 26-35 tahun 14 20.90 - Ibu Rumah Tangga 51 76.12

- 36-45 tahun 19 28.36 - Part Time/Freelance - -

- 46-55 tahun 17 25.37 - Tidak/Belum bekerja 1 1.49

- Diatas 55 tahun 14 20.90 - Lainnya - -

Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 6 8.96 - <Rp. 1.750.000,- 16 23.88

- Pendidikan Dasar (SD/SMP)

41 61.19 - Rp. 1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,-

29 43.28

- SMA/Sederajat 18 26.87 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

22 32.84

- Perguruan Tinggi (Diploma/Sarjana)

2 2.99 - Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

- -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin Perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 94,03% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 36 – 45 tahun sebesar 28,36%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah pendidikan dasar

(SD/SMP) sebesar 61,19% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai ibu rumah tangga sebesar

76,12% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 43,28% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Dukuh Kupang ditampilkan

dalam grafik berikut.

Page 41: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

40

Grafik 13. Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Dukuh Kupang

Seluruh responden pengguna layanan di Kelurahan Dukuh Kupangmenggunakan layanan surat

rekomendasi.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100,00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100,00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 82,09% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 17,91% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 5,97% responden

menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 94,03% lainnya

tidak menyetujui ada biaya yang dibebankan.

5. Dalam hal publikasi biaya secara resmi, 50,00% responden menyetujui biaya yang

dibebankan dipulikasikan secara resmi dan 50,00% lainnya tidak.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 11,94% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 88,06% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/ keluhan/ saran, 25,00% responden pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 75,00% lainnya belum pernah

menyampaikan pengaduan/keluhan/saran.

Surat rekomendasi100%

Page 42: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

41

Tabel 13. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Dukuh Kupang

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00

- Tidak - -

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 67 100.00

- Tidak - -

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 55 82.09

- Tidak 12 17.91

Ada biaya yang dibebankan

- Ya 4 5.97

- Tidak 63 94.03

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 2 50.00

- Tidak 2 50.00

Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 8 11.94

- Tidak 59 88.06

Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 2 25.00

- Tidak 6 75.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 14. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan diKelurahan Dukuh Kupang

75.50 75.37 76.12

81.72

77.99 76.87

76.24

80.22

76.49

75.50 76.00 76.12

81.34

76.87 76.12 75.87

77.43

76.12

72.00 73.00 74.00 75.00 76.00 77.00 78.00 79.00 80.00 81.00 82.00 83.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 43: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

42

Unsur sistem, mekanisme dan prosedur merupakan satu-satunya unsur yang nilai indeks

kepuasan lebih tinggi dari indeks harapan. Unsur yang masuk dalam kategori mutu layanan B

adalah biaya/ tarif pelayanan, kompetensi pelaksana, dan penanganan pengaduan. Sedangkan

unsur persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme dan prosedur, jangka waktu pelayanan,

perilaku pelaksana, sarana dan prasarana, dan produk/ hasil layanan masuk dalam kategori mutu

layanan C.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Dukuh Kupang sebesar 78,86 atau masuk dalam

kategori mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 14. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat PadaKelurahan Dukuh Kupang

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.03 3.03 75.75 75.75 0.00

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.01 3.01 75.37 75.37 0.00

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.01 3.01 75.37 75.37 0.00

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.01 3.03 75.37 75.75 0.37

5 Kejelasan informasi mengenai sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.01 3.04 75.37 76.12 0.75

6 Kemudahan sitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.01 3.04 75.37 76.12 0.75

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.03 3.06 75.75 76.49 0.75

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.06 3.03 76.49 75.75 -0.75

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.27 3.25 81.72 81.34 -0.37

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam 3.10 3.04 77.61 76.12 -1.49

Page 44: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

43

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

melaksanakan tugasnya

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.16 3.09 79.10 77.24 -1.87

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.09 3.09 77.24 77.24 0.00

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.01 3.03 75.37 75.75 0.37

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.03 3.04 75.75 76.12 0.37

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.18 3.06 79.48 76.49 -2.99

Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.06 3.04 76.49 76.12 -0.37

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.04 3.04 76.12 76.12 0.00

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.04 3.01 76.12 75.37 -0.75

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.31 3.19 82.84 79.85 -2.99

20 Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat

3.10 3.00 77.61 75.00 -2.61

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.06 3.04 76.49 76.12 -0.37

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Dukuh Kupangberdasarkan jenis layanan, dimana seluruh responden menggunakan layanan

surat rekomendasi. Indeks harapan yang didapatkan sebesar 77,39, indeks kepuasan sebesar

76,82, dan IKM sebesar 76,86

Page 45: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

44

Grafik 15. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

diKelurahan Dukuh Kupang

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA).Prioritas perbaikan dipilih jika

varaibel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 16.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Dukuh Kupang

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan dan matriks IPA yang sudah diperoleh,

maka prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Dukuh Kupang adalah variabel yang

terletak pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Variabel 15, Gap = -2.99)

2. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Variabel 20, Gap = -2.61)

3. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Variabel 10, Gap = -1.49)

77.39

76.82 76.86

76.40

76.60

76.80

77.00

77.20

77.40

77.60

Surat rekomendasiIndeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

8281807978777675

83

82

81

80

79

78

77

76

75

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7

Q6Q5Q4

Q3Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 46: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

45

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

(Variabel 18, Gap = -0.75)

2. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Variabel 8, Gap = -0.75)

3. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi

ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (Variabel 16, Gap = -0.37)

4. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada salah

ketik) (Variabel 21, Gap = -0.37)

3.5 Kelurahan Gayungan

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Gayungan dilakukan

terhadap 68 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 15. Profil Demografi Responden Kelurahan Gayungan

ProfilDemografi Jumlah % ProfilDemografi Jumlah %

JenisKelaminResponden PekerjaanResponden

- Laki-Laki 26 38.24 - KaryawanSwasta 19 27.94 - Perempuan 42 61.76 - PNS - - UsiaResponden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 16 23.53 - Pelajar/ Mahasiswa 5 7.35 - 26-35 tahun 18 26.47 - IbuRumahTangga 30 44.12 - 36-45 tahun 17 25.00 - Part Time/Freelance 1 1.47 - 46-55 tahun 10 14.71 - Tidak/Belumbekerja 3 4.41 - Diatas 55 tahun 7 10.29 - Lainnya 1 1.47 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- TidakSekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 5 7.35 - PendidikanDasar

(SD/SMP) 6 8.82 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 18 26.47

- SMA/Sederajat 55 80.88 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

40 58.82 - PerguruanTinggi

(Diploma/Sarjana) 6 8.82 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 4 5.88

- PascaSarjana (S2/S3) 1 1.47 - >Rp. 5.000.000,- 1 1.47

Page 47: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

46

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 61,76 % responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26 – 35 tahun sebesar 26,47 %

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

73,74% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

44,12 % responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada diRp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- denganpersentasesebesar 58,82%responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Gayungan ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 17.JenisLayanan yang Digunakan di KelurahanGayungan

Responden di Kelurahan Gayungan didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 97% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 36,76% responden mengetahui persyaratan

pelayanandan 63,24% lainnya tidak.

2. Dalam hal prosedur pelayanan36.76% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

63,24% lainnya tidak.

Surat rekomendas

i 97%

Lainnya3%

Page 48: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

47

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 57,35% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanandan 42,65% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 98.53% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 1,47%

lainnya mengetahui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

5. Dalam hal biaya dipublikasikan secara resmi sebanyak 100.00% responden menyetujui

tidak ada biaya dipublikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 60.29% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 39.71% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

7. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran, 95.12% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 4.88% lainnya sudah pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 16. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Gayungan

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahuipersyaratanpelayanan

- Ya 25 36.76 - Tidak 43 63.24 Mengetahuiprosedur/ mekanisme/ tatacarapelayanan

- Ya 25 36.76 - Tidak 43 63.24 Mengetahuijangkawaktupelayanan

- Ya 39 57.35 - Tidak 29 42.65 Ada biaya yang dibebankan

- Ya 1 1.47 - Tidak 67 98.53 Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya - - - Tidak 1 100.00 Mengetahuifasilitaspengaduan - Ya 41 60.29 - Tidak 27 39.71 Pernahmenyampaikanpengaduan

- Ya 2 4.88 - Tidak 39 95.12

Page 49: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

48

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 18. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Gayungan

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Gayungan mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah

Biaya/tarif pelayanan. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah Persyaratan

pelayanan, sistem, mekanisme, dan prosedurlayanan, Jangka waktu pelayanan, Sarana dan

prasarana, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, Penanganan pengaduan, dan

produk/Hasil Layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Gayungan sebesar 76.12 atau masuk dalam kategori

mutulayanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 17. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Gayungan

AspekLayanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

IndeksHarapan

IndeksKepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.38 3.01 84.56 75.37 -9.19

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.53 3.03 88.24 75.74 -12.50

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.41 3.01 85.29 75.37 -9.93

86.03 85.78 84.74

86.03 85.29 85.66 85.78

86.76

84.56

75.49 76.10 76.10

77.94

76.10 75.74 75.61 75.55 76.47

68.00

70.00

72.00

74.00

76.00

78.00

80.00

82.00

84.00

86.00

88.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 50: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

49

AspekLayanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

IndeksHarapan

IndeksKepuasan

Gap

Sistem, Mekanisme, danProsedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.41 3.01 85.29 75.37 -9.93

5 Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.43 3.04 85.66 76.10 -9.56

6 Kemudahan sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.46 3.07 86.40 76.84 -9.56 Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.38 3.04 84.56 76.10 -8.46

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.40 3.04 84.93 76.10 -8.82

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.44 3.12 86.03 77.94 -8.09 Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.37 3.07 84.19 76.84 -7.35

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.43 3.03 85.66 75.74 -9.93

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.44 3.03 86.03 75.74 -10.29

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.44 3.01 86.03 75.37 -10.66

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.38 3.01 84.56 75.37 -9.19

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.46 3.06 86.40 76.47 -9.93 Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.44 3.03 86.03 75.74 -10.29

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.41 3.03 85.29 75.74 -9.56

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.44 3.01 86.03 75.37 -10.66

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.49 3.04 87.13 76.10 -11.03 20

Tindaklanjut atas pengaduan masyarakat

3.46 3.00 86.40 75.00 -11.40 Produk/Hasi lLayanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil 3.38 3.06 84.56 76.47 -8.09

Page 51: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

50

AspekLayanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

IndeksHarapan

IndeksKepuasan

Gap

pelayanan yang diperoleh

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Gayungan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 85.19, indeks

kepuasan sebesar 76,6 dan IKM sebesar 76,16

2. Layanan Lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 100,00, indeks kepuasan sebesar

75,00 dan IKM sebesar 75,00

Grafik 19. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

DiKelurahanGayungan

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiriatas) dankuadran C (kiribawah).

Grafik 20.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Gayungan

85.19 100.00

76.16 75.00 76.16 75.00

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

Surat rekomendasi Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

78.077.577.076.576.075.575.0

88

87

86

85

84

Kepuasan

Har

apan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7

Q6

Q5

Q4Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 52: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

51

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Gayungan adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -12,50)

2. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Gap = -11,40)

3. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Gap = -11,03)

4. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan (Gap =

-10,66)

5. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi

ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (Gap = -10,29)

6. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Gap = -10,29)

7. Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -9,56)

8. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Gap = -

9,93)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan keduaa dalah variabel yang terletak pada kuadran

kiribawah, yaitu :

1. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -9,93)

2. Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -9,93)

3. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Gap = -9,56)

4. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga

perilaku dalam menjalankan tugasnya) (Gap = -9,19)

5. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

9,19)

6. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = -8,82)

7. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap = -8.46)

Beberapa alasan ketidak puasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 18. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Gayungan

UnsurLayanan Keluhan JumlahKeluhan

Kompetensi Pelaksana Pegawai lambat dalam bekerja 1

Page 53: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

52

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Penambahan jumlah pegawai

2. Perijinan yang mendesak dapat dipercepat

3.6 Kelurahan Ketintang

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Ketintang dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 19. Profil Demografi Responden Kelurahan Ketintang

ProfilDemografi Jumlah % ProfilDemografi Jumlah %

JenisKelaminResponden PekerjaanResponden

- Laki-Laki 41 61.19 - KaryawanSwasta 33 49.25 - Perempuan 26 38.81 - PNS - - UsiaResponden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 14 20.90 - Pelajar/ Mahasiswa 4 5.97 - 26-35 tahun 25 37.31 - IbuRumahTangga 19 28.36 - 36-45 tahun 18 26.87 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 8 11.94 - Tidak/Belumbekerja - - - Diatas 55 tahun 2 2.99 - Lainnya 1 1.49 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- TidakSekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 2 2.99 - PendidikanDasar

(SD/SMP) 2 2.99 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 13 19.40

- SMA/Sederajat 60 89.55 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

44 65.67 - PerguruanTinggi

(Diploma/Sarjana) 5 7.46 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 6 8.96

- PascaSarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 2 2.99

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 61,19% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 26-35 tahun sebesar 37,31%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

89,55% responden

Page 54: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

53

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagaiKaryawan Swasta sebesar

49,25% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada diRp. 2.500.001,-

s.dRp. 3.500.000,- denganpersentasesebesar 65,67%responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Ketintang ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 21.JenisLayanan yang Digunakan di KelurahanKetintang

Responden di Kelurahan Ketintang didominasiolehpengguna layanan surat rekomendasi

yaitusebanyak 93% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan46,27% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 53,73% sisanya tidak.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 47,76% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

52,24% sisanya tidak.

3. Dalamhal jangka waktu penyelesaian layanan 65,67% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanandan 34,33% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100,00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 67,16% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut. Dan 32,84% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

Surat Rekomendasi

99%

Surat keterangan domisili

1%

Page 55: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

54

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 85,07% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 14,93% lainnya sudah pernah

menyampaikan pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 20.PengetahuanResponden TerhadapLayanan di KelurahanKetintang

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahuipersyaratanpelayanan

- Ya 31 46.27 - Tidak 36 53.73 Mengetahuiprosedur/ mekanisme/ tatacarapelayanan

- Ya 32 47.76 - Tidak 35 52.24 Mengetahuijangkawaktupelayanan

- Ya 44 65.67 - Tidak 23 34.33 Ada biaya yang dibebankan

- Ya - - - Tidak 67 100.00 Mengetahuifasilitaspengaduan - Ya 45 67.16 - Tidak 22 32.84 Pernahmenyampaikanpengaduan

- Ya 10 14.93 - Tidak 57 85.07

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 22. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Ketintang

86.32 86.32 85.82 87.31 86.82 86.44 86.69 87.31 83.58 76.99 76.74 77.24 77.61 77.11 76.24 76.87 77.74 77.61

-

10.00 20.00

30.00

40.00 50.00

60.00

70.00

80.00 90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 56: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

55

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Ketintang mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah

Persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan,

Biaya/tarif pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Sarana dan prasarana, Penanganan pengaduan,

dan produk/hasil Layanan. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah Perilaku

Pelaksana.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Ketintang sebesar 77,13 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 21. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat PadaKelurahanKetintang

AspekLayanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

IndeksHarapan

IndeksKepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.43 3.07 85.82 76.87 -8.96

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.48 3.06 86.94 76.49 -10.45

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.45 3.10 86.19 77.61 -8.58

Sistem, Mekanisme, danProsedur

4

Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.48 3.07 86.94 76.87 -10.07

5 Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.46 3.09 86.57 77.24 -9.33

6 Kemudahan sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.42 3.04 85.45 76.12 -9.33

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.42 3.07 85.45 76.87 -8.58

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.45 3.10 86.19 77.61 -8.58

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan 3.49 3.10 87.31 77.61 -9.70

Page 57: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

56

AspekLayanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

IndeksHarapan

IndeksKepuasan

Gap

keterjangkauan biaya pelayanan

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.45 3.07 86.19 76.87 -9.33

11

Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

3.54 3.09 88.43 77.24 -11.19

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.43 3.09 85.82 77.24 -8.58

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.48 3.07 86.94 76.87 -10.07

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.39 3.04 84.70 76.12 -8.58

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.51 3.03 87.69 75.75 -11.94 Sarana dan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.39 3.07 84.70 76.87 -7.84

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.48 3.07 86.94 76.87 -10.07

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.54 3.07 88.43 76.87 -11.57

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.51 3.12 87.69 77.99 -9.70

20 Tindaklanjut atas pengaduan masyarakat

3.48 3.10 86.94 77.50 -9.44 Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitashasilpelayanan yang diperoleh

3.34 3.10 83.58 77.61 -5.97

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Ketintang berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 80.08, indeks

kepuasan sebesar 77,16 dan IKM sebesar 77,16

2. Layanan Surat Keterangan Domisili mendapatkan indeks harapan sebesar 100.00, indeks

kepuasan sebesar 75,00 dan IKM sebesar 75,00

Page 58: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

57

Grafik 23. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kelurahan Ketintang

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Ketintang adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Gap -11.94)

2. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan (Gap

-11.57)

3. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap -10.45)

4. Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap -

10.07)

5. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Gap -10.07)

Grafik 24.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Ketintang

86.08

100.00

77.16 75.00 77.16 75.00

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

Surat Rekomendasi Surat keterangan domisili

Harapan Kepuasan IKM

Page 59: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

58

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Gap -9.33)

2. Kemudahan sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap -9.33)

3. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap -

8.96)

4. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap -8.58)

5. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (Gap -8.58)

6. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (Gap -7.84)

3.7 Kelurahan Menanggal

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Menanggal dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 22. Profil Demografi Responden Kelurahan Menanggal

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 34 50.75 - Karyawan Swasta 29 43.28 - Perempuan 33 49.25 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 16 23.88 - Pelajar/ Mahasiswa 2 2.99 - 26-35 tahun 11 16.42 - Ibu Rumah Tangga 22 32.84 - 36-45 tahun 23 34.33 - Part Time/Freelance 1 1.49 - 46-55 tahun 9 13.43 - Tidak/Belum bekerja 3 4.48 - Diatas 55 tahun 8 11.94 - Lainnya 4 5.97 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 4 5.97 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 5 7.46 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 26 38.81

- SMA/Sederajat 49 73.13 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

31 46.27 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 13 19.40 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 5 7.46

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 1 1.49

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

Page 60: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

59

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 50.75% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 36 – 45 tahun sebesar 34.33%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/ sederajat sebesar

73.13% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Karyawan Swasta sebesar

43.28% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 46.27% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Menanggal ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 25.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Menanggal

Responden di Kelurahan Menanggal didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 97% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 31,34% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 68.66% lainnya tidak.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 25,37% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

74,63% lainnya tidak.

Surat rekomendasi

97%

Lainnya3%

Page 61: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

60

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 77,61% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 22.39% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100.00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 85.07% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 14.93% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan layanan.

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 100.00% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 23. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Menanggal

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 21 31.34 - Tidak 46 68.66 Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 17 25.37 - Tidak 50 74.63 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 52 77.61 - Tidak 15 22.39 Ada biaya yang dibebankan

- Ya - - - Tidak 67 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 57 85.07 - Tidak 10 14.93 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya - - - Tidak 67 100.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Page 62: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

61

Grafik 26. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Menanggal

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Menanggal mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah

Persyaratan pelayanan, Biaya/tarif pelayanan, Sarana dan prasarana, dan produk/Hasil Layanan.

Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah Sistem, mekanisme, dan prosedur

layanan, Jangka waktu pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, dan Penanganan

pengaduan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Menanggal sebesar 76.57 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 24. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Menanggal

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.64 3.06 91.04 76.49 -14.55

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.76 3.09 94.03 77.24 -16.79

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.70 3.06 92.54 76.49 -16.04

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur

3.69 3.09 92.16 77.24 -14.93

92.54 93.28 92.16 94.78 93.53 93.53 93.28 93.84 89.93

76.74 76.49 76.12 77.24 76.12 76.00 76.74 75.75 77.99

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 63: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

62

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

pelayanan

5

Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.72 3.03 92.91 75.75 -17.16

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.79 3.06 94.78 76.49 -18.28

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.72 3.06 92.91 76.49 -16.42

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.66 3.03 91.42 75.75 -15.67

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.79 3.09 94.78 77.24 -17.54

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.75 3.04 93.66 76.12 -17.54

11

Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.73 3.03 93.28 75.75 -17.54

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.75 3.06 93.66 76.49 -17.16

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.72 3.01 92.91 75.37 -17.54

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.73 3.03 93.28 75.75 -17.54

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.78 3.07 94.40 76.87 -17.54

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.73 3.06 93.28 76.49 -16.79

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.73 3.04 93.28 76.12 -17.16

18

Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.73 3.10 93.28 77.61 -15.67

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.73 3.03 93.28 75.75 -17.54

Page 64: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

63

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.78 - 94.40 - -

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.60 3.12 89.93 77.99 -11.94

Grafik 27. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

Di Kelurahan Menanggal

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Menanggal berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 92.77, indeks

kepuasan sebesar 76.62 dan IKM sebesar 76.62

2. Layanan Lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 100.00, indeks kepuasan sebesar

75.00 dan IKM sebesar 75.00

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Menanggal adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap = -18.28)

2. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Gap = -17.54)

3. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Gap = -

17.54)

92.77 100.00

76.62 75.00 76.62 75.00

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

Surat rekomendasi Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 65: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

64

4. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Gap = - 17.54)

5. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga

perilaku dalam menjalankan tugasnya) (Gap = - 17.54)

6. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Gap = -17.16)

7. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Gap = -17.16)

8. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi

ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (Gap = -16.79)

9. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap = -16.42)

Grafik 28.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Menanggal

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Gap = -18.28)

2. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -17.54)

3. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = - 17.54)

4. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = - 17.54)

5. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

17.54)

78.077.577.076.576.075.575.0

95

94

93

92

91

90

Kepuasan

Har

apan

+

Q21

Q19 Q18Q17 Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7

Q6

Q5

Q4

Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 66: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

65

3.8 Kelurahan Dukuh Menanggal

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Dukuh Menanggal

dilakukan terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi

responden sebagai berikut :

Tabel 25. Profil Demografi Responden Kelurahan Dukuh Menanggal

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 28 41.79 - Karyawan Swasta 15 22.39 - Perempuan 39 58.21 - PNS 1 1.49 Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 1 1.49 - Pelajar/ Mahasiswa 0 0.00 - 26-35 tahun 8 11.94 - Ibu Rumah Tangga 31 46.27 - 36-45 tahun 16 23.88 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 19 28.36 - Tidak/Belum bekerja - - - Diatas 55 tahun 23 34.33 - Lainnya 5 7.46 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 4 5.97 - <Rp. 1.750.000,- 5 7.46 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 33 49.25 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 37 55.22

- SMA/Sederajat 30 44.78 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

25 37.31 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) - - - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- - -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 58.21% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 46 – 55 tahun sebesar 28.36%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah Pendidikan Dasar

(SD/SMP) sebesar 49.25% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

46.27% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 55.22% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Dukuh Menanggal ditampilkan

dalam grafik berikut.

Page 67: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

66

Grafik 29. Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Dukuh Menanggal

Responden di Kelurahan Dukuh Menanggal didominasi oleh pengguna layanan surat

rekomendasi yaitu sebanyak 84% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 98.51% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

1.49% lainnya tidak.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 44.78% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 55.22% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 98.51% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 1.49%

lainnya mengetahui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

5. Dalam hal biaya dipublikasikan secara resmi sebanyak 100.00% responden menyetujui

ada biaya dipublikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 100.00% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut.

7. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 98.51% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 1.49% lainnya sudah pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Surat rekomendasi

84%

Lainnya16%

Page 68: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

67

Tabel 26. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Dukuh Menanggal

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 66 98.51 - Tidak 1 1.49 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 30 44.78 - Tidak 37 55.22 Ada biaya yang dibebankan

- Ya 1 1.49 - Tidak 66 98.51 Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 1 100.00 - Tidak - - Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 67 100.00 - Tidak - - Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 1 1.49 - Tidak 66 98.51

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 30. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Dukuh Menanggal

99.63 99.63 99.81 100.00 99.75 99.63 99.63 99.81 99.63

75.00 75.12 75.19 77.24 75.12 75.00 75.00 75.19 75.00

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 69: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

68

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Dukuh Menanggal mendapatkan nilai yang

lebih rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah

Persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan,

Biaya/tarif pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana,

Penanganan pengaduan, dan produk/Hasil Layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Dukuh Menanggal sebesar 75.32 atau masuk dalam

kategori mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 27. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Dukuh Menanggal

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.99 3.00 99.63 75.00 -24.63

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.99 3.00 99.63 75.00 -24.63

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.99 3.00 99.63 75.00 -24.63

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4

Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.99 3.01 99.63 75.37 -24.25

5

Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.99 3.00 99.63 75.00 -24.63

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.99 3.00 99.63 75.00 -24.63

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.99 3.00 99.63 75.00 -24.63

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

4.00 3.01 100.00 75.37 -24.63

Biaya/ tarif pelayanan

Page 70: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

69

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

4.00 3.09 100.00 77.24 -22.76

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.99 3.00 99.63 75.00 -24.63

11

Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.99 3.01 99.63 75.37 -24.25

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.99 3.00 99.63 75.00 -24.63

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.97 3.00 99.25 75.00 -24.25

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.99 3.00 99.63 75.00 -24.63

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.99 3.00 99.63 75.00 -24.63

18

Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.99 3.00 99.63 75.00 -24.63

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.99 3.01 99.63 75.37 -24.25

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

4.00 3.00 100.00 75.00 -25.00

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.99 3.00 99.63 75.00 -24.63

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Dukuh Menanggal berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 99.67, indeks

kepuasan sebesar 75.38 dan IKM sebesar 75.38

Page 71: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

70

2. Layanan Lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 100.00, indeks kepuasan sebesar

75.00 dan IKM sebesar 75.00

Grafik 31. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

Di Kelurahan Dukuh Menanggal

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 32.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Dukuh Menanggal

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Dukuh Menanggal adalah variabel yang

terletak pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Gap = -25.00)

2. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Gap = -25.00)

3. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga

perilaku dalam menjalankan tugasnya)(Gap = -25.00)

99.67 100.00

75.38 75.00 75.38 75.00

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

Surat rekomendasi Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

77.577.076.576.075.575.0

100.0

99.9

99.8

99.7

99.6

99.5

99.4

99.3

99.2

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19Q18 Q17Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9Q8

Q7Q6

Q5

Q4Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 72: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

71

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

24.63)

2. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -24.63)

3. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -24.63)

4. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -24.63)

5. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap = -24.63)

6. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap = -24.63)

7. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Gap = -24.63)

8. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Gap = -24.63)

9. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi

ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (Gap = -24.63)

10. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Gap = -24.63)

11. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan(Gap =

-24.63)

12. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada salah

ketik) (Gap = -24.63)

13. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Gap = -24.25)

3.9 Kelurahan Kebonsari

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Kebonsari dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 28. Profil Demografi Responden Kelurahan Kebonsari

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 17 25.37 - Karyawan Swasta 13 19.40 - Perempuan 50 74.63 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 6 8.96 - Pelajar/ Mahasiswa 2 2.99 - 26-35 tahun 13 19.40 - Ibu Rumah Tangga 47 70.15

Page 73: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

72

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

- 36-45 tahun 20 29.85 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 10 14.93 - Tidak/Belum bekerja 1 1.49 - Diatas 55 tahun 18 26.87 - Lainnya 1 1.49 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 5 7.46 - <Rp. 1.750.000,- 2 2.99 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 19 28.36 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 11 16.42

- SMA/Sederajat 35 52.24 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

47 70.15 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 7 10.45 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 5 7.46

- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.49 - >Rp. 5.000.000,- 2 2.99

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 74.63% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di 36-45 tahun sebesar 29.85%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

52.24% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

70.15% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 70.15% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Kebonsari ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 33.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Kebonsari

Surat rekomendasi

87%

Surat keterangan domisili

1%Lainnya

12%

Page 74: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

73

Responden di Kelurahan Kebonsari didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 87% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 89.55% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 10.45% sisanya tidak.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 85.07% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

14.93% sisanya tidak

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 2.99% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 97.01% sisanya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 98,51% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 1,49%

sisanya menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal biaya dipublikasikan secara resmi sebanyak 100.00% responden tidak

mengetahui ada biaya dipublikasikan secara resmi

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 88.06% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 11.94% sisanya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

7. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 96.61% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 3.39% sisanya pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 29. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Kebonsari

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 60 89.55 - Tidak 7 10.45 Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 57 85.07 - Tidak 10 14.93 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 2 2.99 - Tidak 65 97.01 Ada biaya yang dibebankan

- Ya 1 1.49

Page 75: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

74

Pengetahuan Jumlah Persen

- Tidak 66 98.51 Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya - - - Tidak 1 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 59 88.06 - Tidak 8 11.94 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 2 3.39 - Tidak 57 96.61

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 34. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Kebonsari

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Kebonsari mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah

Persyaratan pelayanan, Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan,

Biaya/tarif pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, dan Sarana dan prasarana.

Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah Penanganan pengaduan dan

produk/hasil Layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Kebonsari sebesar 78.38 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

99.25 99.25 99.25 99.63 98.51 98.51 99.13 98.32 88.06

78.48 79.35 76.87 83.96 80.10 81.22 80.35

72.67 71.64

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 76: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

75

Tabel 30. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Kebonsari

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.97 3.12 99.25 77.99 -21.27

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.97 3.16 99.25 79.10 -20.15

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.97 3.13 99.25 78.36 -20.90

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4

Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.99 3.16 99.63 79.10 -20.52

5

Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.96 3.18 98.88 79.48 -19.40

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.97 3.18 99.25 79.48 -19.78

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.99 3.12 99.63 77.99 -21.64

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.96 3.03 98.88 75.75 -23.13

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.99 3.36 99.63 83.96 -15.67

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.94 3.22 98.51 80.60 -17.91

11

Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.96 3.18 98.88 79.48 -19.40

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.93 3.21 98.13 80.22 -17.91

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.96 3.27 98.88 81.72 -17.16

Page 77: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

76

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.91 3.22 97.76 80.60 -17.16

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.96 3.25 98.88 81.34 -17.54

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.97 3.15 99.25 78.73 -20.52

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.97 3.22 99.25 80.60 -18.66

18

Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.96 3.27 98.88 81.72 -17.16

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.91 3.31 97.76 82.84 -14.93

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.96 2.50 98.88 62.50 -36.38

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.52 2.87 88.06 71.64 -16.42

Grafik 35. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

Di Kelurahan Kebonsari

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Kebonsari berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 98.00, indeks

kepuasan sebesar 81.54 dan IKM sebesar 81.46.

98.00 97.22 96.12

81.54 78.70 81.48 81.46 78.10 81.04

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

Surat rekomendasi Surat keterangan domisili Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 78: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

77

2. Layanan Surat Keterangan Domisili mendapatkan indeks harapan sebesar 97.22, indeks

kepuasan sebesar 78.70 dan IKM sebesar 78.10.

3. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 96.12, indeks kepuasan sebesar

81.48 dan IKM sebesar 81.04.

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 36.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Kebonsari

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Kebonsari adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Gap = -36.38)

2. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = -23.13)

3. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap = -21.64)

4. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

21.27)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada

salah ketik) (Gap = -16.42)

858075706560

100

98

96

94

92

90

88

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19Q18

Q17Q16 Q15

Q14

Q13

Q12Q11 Q10

Q9

Q8

Q7 Q6Q5

Q4

Q3Q2Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 79: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

78

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 31. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Kebonsari

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

1. Jam buka layanan tidak tepat waktu 2. Jam kerja layanan yang terlalu pendek 3. Jangka waktu penyelesaian layanan tidak jelas

14

Persyaratan Pelayanan Informasi persyaratan pelayanan kurang didapatkan masyarakat

9

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Informasi mengenai prosedur pelayanan kurang disampaikan ke masyarakat

6

Sarana dan Prasarana

1. Kursi di ruang tunggu tidak mencukupi 2. Gedung masih tahap renovasi sehingga tidak

nyaman 3

Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah 3

Kompetensi Pelaksana Petugas kurang cekatan saat melayani 2

Penanganan Pengaduan

Keluhan masyarakat tidak mendapat respon 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Jam layanan lebih tepat waktu

2. Jam layanan diperpanjang

3. Penambahan jumlah petugas di kelurahan

4. Petugas lebih ramah saat melayani masyarakat

3.10 Kelurahan Pagesangan

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Pagesangan dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 32. Profil Demografi Responden Kelurahan Pagesangan

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 16 23.88 - Karyawan Swasta 14 20.90 - Perempuan 51 76.12 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 1 1.49 - Pelajar/ Mahasiswa - - - 26-35 tahun 13 19.40 - Ibu Rumah Tangga 50 74.63

Page 80: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

79

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

- 36-45 tahun 20 29.85 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 16 23.88 - Tidak/Belum bekerja - - - Diatas 55 tahun 17 25.37 - Lainnya 1 1.49 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 2 2.99 - <Rp. 1.750.000,- - - - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 35 52.24 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 37 55.22

- SMA/Sederajat 26 38.81 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

30 44.78 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 4 5.97 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- - -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 76.12% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di 36-45 tahun sebesar 29.85%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah Pendidikan Dasar

(SD/SMP) sebesar 52.24% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

74.63% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 55.22% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Pagesangan ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 37.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Pagesangan

Surat rekomendasi

88%

Surat keterangan

domisili2%

Lainnya10%

Page 81: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

80

Responden di Kelurahan Pagesangan didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 88% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 88.06% responden mengetahui prosedur pelayanan

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 2.99% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 97.01% sisanya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100.00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 97.01% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 2.99% sisanya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 100.00% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 3.39% sisanya pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 33. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Pagesangan

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 59 88.06 - Tidak 8 11.94 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 2 2.99 - Tidak 65 97.01 Ada biaya yang dibebankan

- Ya - - - Tidak 67 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 65 97.01 - Tidak 2 2.99 Pernah menyampaikan pengaduan

Page 82: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

81

Pengetahuan Jumlah Persen

- Ya - - - Tidak 67 100.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 38. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Pagesangan

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Pagesangan mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah

Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan, Biaya/tarif pelayanan,

Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana, Penanganan pengaduan dan

produk/hasil Layanan. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah Persyaratan

pelayanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Pagesangan sebesar 78.70 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 34. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Pagesangan

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1

Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

4.00 3.01 100.00 75.37 -24.63

99.88 99.50 97.76 100.00 99.75 99.00 99.88 100.00 89.18

76.00 77.11 78.36 80.97 76.62 77.11 76.74 77.99

88.43

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 83: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

82

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

4.00 3.04 100.00 76.12 -23.88

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.99 3.06 99.63 76.49 -23.13

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4

Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.97 3.07 99.25 76.87 -22.39

5

Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

4.00 3.06 100.00 76.49 -23.51

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.97 3.12 99.25 77.99 -21.27

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.97 3.22 99.25 80.60 -18.66

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.85 3.04 96.27 76.12 -20.15

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

4.00 3.24 100.00 80.97 -19.03

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.97 3.03 99.25 75.75 -23.51

11

Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

4.00 3.04 100.00 76.12 -23.88

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

4.00 3.12 100.00 77.99 -22.01

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.96 3.04 98.88 76.12 -22.76

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.94 3.12 98.51 77.99 -20.52

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.99 3.09 99.63 77.24 -22.39

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.99 3.07 99.63 76.87 -22.76

Page 84: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

83

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

4.00 3.09 100.00 77.24 -22.76

18

Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

4.00 3.04 100.00 76.12 -23.88

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

4.00 3.12 100.00 77.99 -22.01

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

4.00 - 100.00 - -

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.57 3.54 89.18 88.43 -0.75

Grafik 39. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

Di Kelurahan Pagesangan

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Pagesangan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 98.36, indeks

kepuasan sebesar 78.49 dan IKM sebesar 78.39.

2. Layanan Surat Keterangan Domisili mendapatkan indeks harapan sebesar 100.00, indeks

kepuasan sebesar 75.00 dan IKM sebesar 75.00.

3. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 97.82, indeks kepuasan sebesar

82.08 dan IKM sebesar 81.79.

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

98.36 100.00 97.82

78.49 75.00 82.08 78.39 75.00

81.79

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

Surat rekomendasi Surat keterangan domisili Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 85: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

84

Grafik 40.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Pagesangan

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Pagesangan adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

24.63)

2. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -23.88)

3. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Gap = -

23.88)

4. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan (Gap =

-23.88)

5. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -23.51)

6. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Gap = -23.51)

7. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -23.13)

8. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi

ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (Gap = -22.76)

9. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Gap = -22.76)

10. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Gap = -22.76)

11. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Gap = -22.39)

12. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -

22.39)

90.087.585.082.580.077.575.0

100

98

96

94

92

90

Kepuasan

Har

apan

+

Q21

Q19Q18 Q17

Q16Q15

Q14Q13

Q12Q11Q10

Q9

Q8

Q7Q6

Q5

Q4Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 86: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

85

13. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Gap = -22.01)

14. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Gap = -22.01)

15. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap = -21.27)

16. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga

perilaku dalam menjalankan tugasnya) (Gap = -20.52)

17. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada salah

ketik) (Gap = -0.75)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik

sesuai ketentuan yang berlaku (Gap = -20.15)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 35. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Pagesangan

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu

Pelayanan 1. Jam layanan tidak tepat waktu 2. Jangka waktu penyelesaian layanan lama

2

Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah saat melayani 2

Sarana dan Prasarana 1. Kebersihan ruang layanan kurang 2. Keamanan lingkungan kantor kelurahan kurang

aman

2

Kompetensi Pelaksana Petugas kurang cekatan 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Kebersihan lingkungan kantor kelurahan lebih dijaga

2. Penambahan petugas, terutama untuk layanan online

3. Penambahan petugas keamanan

Page 87: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

86

3.11 Kelurahan Jambangan

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Jambangan dilakukan

terhadap 69 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 36. Profil Demografi Responden Kelurahan Jambangan

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 15 21.74 - Karyawan Swasta 13 18.84 - Perempuan 54 78.26 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 2 2.90 - Pelajar/ Mahasiswa 1 1.45 - 26-35 tahun 15 21.74 - Ibu Rumah Tangga 51 73.91 - 36-45 tahun 20 28.99 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 17 24.64 - Tidak/Belum bekerja - - - Diatas 55 tahun 15 21.74 - Lainnya 1 1.45 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- - - - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 25 36.23 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 33 47.83

- SMA/Sederajat 37 53.62 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

36 52.17 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 7 10.14 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- - -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 78.26% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di 36-45 tahun sebesar 28.99%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

53.62% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

73.91% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 52.17% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Jambangan ditampilkan dalam

grafik berikut.

Page 88: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

87

Grafik 41.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Jambangan

Responden di Kelurahan Jambangan didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 87% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 97.10% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 2.90% sisanya tidak.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 89.86% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

10.14% sisanya tidak

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 1.45% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 98.55% sisanya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100.00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 98.55% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 1.45% sisanya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 97.06% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 2.94% sisanya pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 37. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Jambangan

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 97.10

Surat rekomendasi

87%

Lainnya13%

Page 89: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

88

Pengetahuan Jumlah Persen

- Tidak 2 2.90 Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 62 89.86 - Tidak 7 10.14 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 1 1.45 - Tidak 68 98.55 Ada biaya yang dibebankan

- Ya - - - Tidak 69 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 68 98.55 - Tidak 1 1.45 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 2 2.94 - Tidak 66 97.06

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 42. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Jambangan

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Jambangan mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah

Persyaratan pelayanan, Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan,

Biaya/tarif pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana,

Penanganan pengaduan dan produk/hasil Layanan.

99.15 99.15 99.28 99.64 99.64 99.52 99.52 99.82 92.39

78.14 79.23 79.53 85.14

78.74 78.86 81.28 83.79 87.32

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 90: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

89

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Jambangan sebesar 81.29 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 38. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Jambangan

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1

Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.97 3.09 99.28 77.17 -22.10

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.97 3.13 99.28 78.26 -21.01

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.96 3.16 98.91 78.99 -19.93

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4

Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.96 3.16 98.91 78.99 -19.93

5

Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.97 3.14 99.28 78.62 -20.65

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.97 3.20 99.28 80.07 -19.20

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.97 3.25 99.28 81.16 -18.12

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.97 3.12 99.28 77.90 -21.38

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.99 3.41 99.64 85.14 -14.49

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensi petugas dalam melaksanakan tugasnya

3.96 3.17 98.91 79.35 -19.57

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas

4.00 3.17 100.00 79.35 -20.65

Page 91: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

90

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

terhadap tugas dan tanggungjawabnya

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

4.00 3.10 100.00 77.54 -22.46

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

4.00 3.19 100.00 79.71 -20.29

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.94 3.16 98.55 78.99 -19.57

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

4.00 3.12 100.00 77.90 -22.10

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.99 3.28 99.64 81.88 -17.75

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.99 3.30 99.64 82.61 -17.03

18

Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.97 3.17 99.28 79.35 -19.93

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

4.00 3.20 100.00 80.07 -19.93

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.99 3.50 99.64 87.50 -12.14

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.70 3.49 92.39 87.32 -5.07

Grafik 43. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

Di Kelurahan Jambangan

98.75 98.20

81.02 83.08 80.98 82.98

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

Surat rekomendasi Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 92: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

91

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Jambangan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 98.75, indeks

kepuasan sebesar 81.02 dan IKM sebesar 80.98.

2. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 98.20, indeks kepuasan sebesar

83.03 dan IKM sebesar 82.98.

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Jambangan adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Gap = -22.46)

2. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

22.10)

3. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Gap = -22.10)

4. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = -21.38)

5. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -21.01)

6. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Gap = -

20.65)

7. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -20.65)

8. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Gap = -20.29)

9. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan (Gap =

-19.93)

10. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Gap = -19.93)

11. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -19.93)

12. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -

19.93)

13. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Gap = -19.57)

14. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap = -19.20)

15. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap = -18.12)

Page 93: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

92

16. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada salah

ketik) (Gap = -5.07)

Grafik 44.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Jambangan

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitupProfesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga

perilaku dalam menjalankan tugasnya) (Gap = -19.57)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 39. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Jambangan

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Persyaratan Pelayanan Informasi mengenai persyaratan pelayanan kurang 1

Sarana dan Prasarana Fasilitas pelayanan kurang memadai 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Kebersihan lingkungan kantor kelurahan lebih dijaga

2. Penambahan petugas, terutama untuk layanan online

3. Penambahan petugas keamanan

88868482807876

100

99

98

97

96

95

94

93

92

Kepuasan

Har

apan

+

Q21

Q20Q19

Q18

Q17Q16Q15

Q14

Q13Q12

Q11

Q10

Q9Q8 Q7Q6Q5

Q4Q3

Q2Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 94: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

93

3.12 Kelurahan Karah

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Karah dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 40. Profil Demografi Responden Kelurahan Karah

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 17 25.37 - Karyawan Swasta 13 19.40 - Perempuan 50 74.63 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 8 11.94 - Pelajar/ Mahasiswa 4 5.97 - 26-35 tahun 13 19.40 - Ibu Rumah Tangga 45 67.16 - 36-45 tahun 11 16.42 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 10 14.93 - Tidak/Belum bekerja - - - Diatas 55 tahun 25 37.31 - Lainnya - - Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 2 2.99 - <Rp. 1.750.000,- 4 5.97 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 26 38.81 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 32 47.76

- SMA/Sederajat 33 49.25 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

31 46.27 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 6 8.96 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- - -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 74.63% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah > 55 tahun sebesar 37.31%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

49.25% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

67.16% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 47.76% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Karah ditampilkan dalam grafik

berikut.

Page 95: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

94

Grafik 45.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Karah

Responden di Kelurahan Karah didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 84% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 98.51% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

1.49% lainnya tidak.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 97.01% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 2.99% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 98.51% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 1.49%

lainnya mengetahui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

5. Dalam hal biaya dipublikasikan secara resmi sebanyak 100.00% responden menyetujui

ada biaya dipublikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 98.51% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut. Dan 1.49% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

7. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 96.97% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 3.03% lainnya sudah pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Surat rekomendasi

84%

Lainnya16%

Page 96: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

95

Tabel 41. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Karah

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 66 98.51 - Tidak 1 1.49 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 2 2.99 - Tidak 65 97.01 Ada biaya yang dibebankan

- Ya 1 1.49 - Tidak 66 98.51 Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 1 100.00 - Tidak - - Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 66 98.51 - Tidak 1 1.49 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 2 3.03 - Tidak 64 96.97

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 46. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Karah

99.50 99.25 99.07 100.00 99.50 99.25 99.63 99.63 93.66

79.48 79.85 81.53 85.45

79.48 79.73 81.34 83.49 85.45

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 97: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

96

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Karah mendapatkan nilai yang lebih rendah

dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah Persyaratan

pelayanan, sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan, Biaya/tarif

pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana, Penanganan

pengaduan, dan produk/Hasil Layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Karah sebesar 81.73 atau masuk dalam kategori mutu

layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 42. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Karah

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.99 3.16 99.63 79.10 -20.52

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.99 3.18 99.63 79.48 -20.15

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.97 3.19 99.25 79.85 -19.40

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.97 3.18 99.25 79.48 -19.78

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.99 3.19 99.63 79.85 -19.78

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.96 3.21 98.88 80.22 -18.66

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.96 3.33 98.88 83.21 -15.67

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.97 3.19 99.25 79.85 -19.40

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

4.00 3.42 100.00 85.45 -14.55

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.97 3.15 99.25 78.73 -20.52

Page 98: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

97

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.99 3.18 99.63 79.48 -20.15

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.99 3.21 99.63 80.22 -19.40

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.99 3.21 99.63 80.22 -19.40

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.93 3.21 98.13 80.22 -17.91

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

4.00 3.15 100.00 78.73 -21.27

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.99 3.28 99.63 82.09 -17.54

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.99 3.25 99.63 81.34 -18.28

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.99 3.22 99.63 80.60 -19.03

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.99 3.18 99.63 79.48 -20.15

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.99 3.50 99.63 87.50 -12.13

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.75 3.42 93.66 85.45 -8.21

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Karah berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 98.65, indeks

kepuasan sebesar 81.40 dan IKM sebesar 81.37

2. Layanan Lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 99.75, indeks kepuasan sebesar

83.25 dan IKM sebesar 83.24

Page 99: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

98

Grafik 47. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

Di Kelurahan Karah

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 48.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Karah

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Karah adalah variabel yang terletak pada

kuadran kiri atas, yaitu :

1. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Gap = -21.27)

2. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

21.27)

3. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Gap = -21.27)

98.65 99.75

81.40 83.25 81.37 83.24

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

Surat rekomendasi Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

8886848280

100

99

98

97

96

95

94

93

Kepuasan

Har

apan

+

Q21

Q20Q19 Q18 Q17 Q16

Q15

Q14

Q13

Q12Q11Q10

Q9

Q8Q7Q6

Q5

Q4 Q3

Q2Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 100: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

99

4. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -21.27)

5. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Gap = -

21.27)

6. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Gap = -21.27)

7. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -21.27)

8. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -

21.27)

9. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -21.27)

10. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = -21.27)

11. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Gap = -21.27)

12. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Gap = -21.27)

13. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan (Gap =

-21.27)

14. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap = -21.27)

15. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Gap = -21.27)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga

perilaku dalam menjalankan tugasnya) (Gap = -17.91)

3.13 Kelurahan Kebraon

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Kebraon dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 43. Profil Demografi Responden Kelurahan Kebraon

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 24 35.82 - Karyawan Swasta 10 14.93 - Perempuan 43 64.18 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 7 10.45 - Pelajar/ Mahasiswa 1 1.49 - 26-35 tahun 6 8.96 - Ibu Rumah Tangga 24 35.82 - 36-45 tahun 19 28.36 - Part Time/Freelance - -

Page 101: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

100

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

- 46-55 tahun 13 19.40 - Tidak/Belum bekerja 6 8.96 - Diatas 55 tahun 22 32.84 - Lainnya 1 1.49 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 6 8.96 - <Rp. 1.750.000,- 4 5.97 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 23 34.33 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 23 34.33

- SMA/Sederajat 32 47.76 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

40 59.70 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 6 8.96 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- - -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 64.18% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di atas 55 tahun sebesar 32.84%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

47.76% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

35.82% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 59.70% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Kebraon ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 49.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Kebraon

Surat rekomendasi

94%

Lainnya6%

Page 102: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

101

Responden di Kelurahan Kebraon didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 94% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 53.73% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 46.27% sisanya tidak.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 53.73% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

46.27% sisanya tidak

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 53.73% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 46.27% sisanya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100.00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 97.01% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 2.99% sisanya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 100.00% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 44. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Kebraon

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 36 53.73 - Tidak 31 46.27 Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 36 53.73 - Tidak 31 46.27 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 36 53.73 - Tidak 31 46.27 Ada biaya yang dibebankan

- Ya - - - Tidak 67 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 2 2.99 - Tidak 65 97.01 Pernah menyampaikan pengaduan

Page 103: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

102

Pengetahuan Jumlah Persen

- Ya 2 100.00 - Tidak - -

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 50. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Kebraon

Indeks kepuasan hampir semua unsur layanan di Kelurahan Kebraon mendapatkan nilai yang

lebih rendah dari indeks harapannya kecuali Jangka waktu pelayanan, Penanganan pengaduan

dan produk/hasil Layanan. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan A adalah Biaya/tarif

pelayanan dan Penanganan pengaduan. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B

adalah Persyaratan pelayanan, Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu

pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana, dan produk/hasil

Layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Kebraon sebesar 87.89 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 45. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Kebraon

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan

3.61 3.34 90.30 83.58 -6.72

87.19 87.81 83.77

95.52 87.94 88.18 85.70

92.72

80.97 84.70 87.19 84.51

95.52

85.82 86.94 85.82

97.20

81.34

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 104: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

103

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

untuk mendapatkan pelayanan

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.36 3.24 83.96 80.97 -2.99

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.49 3.58 87.31 89.55 2.24

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4

Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.55 3.45 88.81 86.19 -2.61

5

Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.45 3.46 86.19 86.57 0.37

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.54 3.55 88.43 88.81 0.37

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan

3.57 3.48 89.18 86.94 -2.24

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.13 3.28 78.36 82.09 3.73

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.82 3.82 95.52 95.52 0.00

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.33 3.34 83.21 83.58 0.37

11

Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.60 3.52 89.93 88.06 -1.87

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.63 3.43 90.67 85.82 -4.85

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.52 3.45 88.06 86.19 -1.87

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.16 3.28 79.10 82.09 2.99

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.90 3.70 97.39 92.54 -4.85

Page 105: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

104

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.22 3.33 80.60 83.21 2.61

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.60 3.48 89.93 86.94 -2.99

18

Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.46 3.49 86.57 87.31 0.75

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.82 3.78 95.52 94.40 -1.12

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.60 4.00 89.93 100.00 10.07

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.24 3.25 80.97 81.34 0.37

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Kebraon berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 87.82, indeks

kepuasan sebesar 87.68 dan IKM sebesar 87.91.

2. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 83.68, indeks kepuasan sebesar

87.15 dan IKM sebesar 87.48.

Grafik 51. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

Di Kelurahan Kebraon

87.82

83.68

87.68 87.15

87.91 87.48

81.00

82.00

83.00

84.00

85.00

86.00

87.00

88.00

89.00

Surat rekomendasi Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 106: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

105

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 52.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Kebraon

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Kebraon adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

6.72)

2. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Gap = -4.85)

3. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Gap = -2.99)

4. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -2.61)

5. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap = -2.24)

6. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Gap = -1.87)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap

= -6.72)

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Proses pelayanan untuk dipercepat

2. Petugas supaya lebih tanggap saat ada keluhan dari masyarakat

10095908580

100

95

90

85

80

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12Q11

Q10

Q9

Q8

Q7Q6

Q5

Q4

Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 107: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

106

3. Penambahan petugas di kantor kelurahan

3.14 Kelurahan Kedurus

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Kedurus dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 46. Profil Demografi Responden Kelurahan Kedurus

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 21 31.34 - Karyawan Swasta 11 16.42 - Perempuan 46 68.66 - PNS 1 1.49 Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 6 8.96 - Pelajar/ Mahasiswa 1 1.49 - 26-35 tahun 13 19.40 - Ibu Rumah Tangga 24 35.82 - 36-45 tahun 16 23.88 - Part Time/Freelance 0 0.00 - 46-55 tahun 12 17.91 - Tidak/Belum bekerja 11 16.42 - Diatas 55 tahun 20 29.85 - Lainnya - - Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 6 8.96 - <Rp. 1.750.000,- 27 40.30 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 22 32.84 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 36 53.73

- SMA/Sederajat 32 47.76 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

4 5.97 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 7 10.45 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- - -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 68.66% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di 36 - 45 tahun sebesar 23.88%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

47.76% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

35.82% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 53.73% responden

Page 108: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

107

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Kedurus ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 53.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Kedurus

Responden di Kelurahan Kedurus didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 96% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 49.25% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 50.75% sisanya tidak.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 49.25% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

50.75% sisanya tidak

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 49.25% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 50.75% sisanya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100.00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 5.97% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 94.03% sisanya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 25.00% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 75.00% sisanya pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Surat rekomendasi

96%

Lainnya4%

Page 109: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

108

Tabel 47. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Kedurus

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 33 49.25 - Tidak 34 50.75 Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 33 49.25 - Tidak 34 50.75 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 33 49.25 - Tidak 34 50.75 Ada biaya yang dibebankan

- Ya - - - Tidak 67 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 4 5.97 - Tidak 63 94.03 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 3 75.00 - Tidak 1 25.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 54. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Kedurus

Indeks kepuasan sebagian unsur layanan di Kelurahan Kedurus mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya kecuali Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu

pelayanan, Kompetensi Pelaksana, dan produk/hasil Layanan. Unsur yang mendapatkan kategori

86.32 85.82

82.84

96.64

86.57 87.56

84.20

93.47

81.72

85.70 87.19 86.75

92.16

87.56 86.19 85.45

87.75

83.58

70.00

75.00

80.00

85.00

90.00

95.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 110: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

109

mutu layanan A adalah Biaya/tarif pelayanan. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B

adalah Persyaratan pelayanan, Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu

pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana, Penanganan

pengaduan, dan produk/hasil Layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Kedurus sebesar 87.89 atau masuk dalam kategori mutu

layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 48. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Kedurus

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1

Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.54 3.45 88.43 86.19 -2.24

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.40 3.42 85.07 85.45 0.37

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.42 3.42 85.45 85.45 0.00

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4

Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.39 3.57 84.70 89.18 4.48

5

Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.39 3.46 84.70 86.57 1.87

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.52 3.43 88.06 85.82 -2.24

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan

3.48 3.48 86.94 86.94 0.00

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.15 3.46 78.73 86.57 7.84

Biaya/ tarif pelayanan

Page 111: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

110

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.87 3.69 96.64 92.16 -4.48

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.25 3.48 81.34 86.94 5.60

11

Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.58 3.52 89.55 88.06 -1.49

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.55 3.51 88.81 87.69 -1.12

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.54 3.43 88.43 85.82 -2.61

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.16 3.39 79.10 84.70 5.60

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.81 3.52 95.15 88.06 -7.09

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.10 3.37 77.61 84.33 6.72

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.51 3.40 87.69 85.07 -2.61

18

Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.49 3.48 87.31 86.94 -0.37

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.85 3.69 96.27 92.16 -4.10

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.63 3.33 90.67 83.33 -7.34

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.27 3.34 81.72 83.58 1.87

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Kedurus berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 87.17, indeks

kepuasan sebesar 86.81 dan IKM sebesar 86.91.

Page 112: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

111

2. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 88.73, indeks kepuasan sebesar

90.43 dan IKM sebesar 90.50.

Grafik 55. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

Di Kelurahan Kedurus

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 56.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Kedurus

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Kedurus adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Gap = -7.34)

2. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Gap = -2.61)

87.17

88.73

86.81

90.43

86.91

90.50

84.00

85.00

86.00

87.00

88.00

89.00

90.00

91.00

Surat rekomendasi Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

92919089888786858483

95

90

85

80

75

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18Q17

Q16

Q15

Q14

Q13Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7Q6

Q5 Q4Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 113: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

112

3. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Gap = -2.61)

4. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

2.24)

5. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap = -2.24

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 49. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Kedurus

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Jangka waktu penyelesaian layanan tidak pasti 2

Perilaku Pelaksana Petugas sering mengobrol dengan petugas lain saat melayani, sehingga masyarakat merasa terabaikan

1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Jangka waktu layanan untuk dipercepat

2. Petugas kelurahan lebih disiplin

3.15 Kelurahan Warugunung

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Warugunung dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 50. Profil Demografi Responden Kelurahan Warugunung

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 20 29.85 - Karyawan Swasta 6 8.96 - Perempuan 47 70.15 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 1 1.49 - Pelajar/ Mahasiswa 1 1.49 - 26-35 tahun 13 19.40 - Ibu Rumah Tangga 30 44.78 - 36-45 tahun 18 26.87 - Part Time/Freelance 1 1.49 - 46-55 tahun 17 25.37 - Tidak/Belum bekerja 6 8.96 - Diatas 55 tahun 18 26.87 - Lainnya - - Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

Page 114: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

113

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

- Tidak Sekolah 6 8.96 - <Rp. 1.750.000,- 2 2.99 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 29 43.28 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 8 11.94

- SMA/Sederajat 32 47.76 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

57 85.07 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) - - - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- - -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 70.15% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di 36 - 45 tahun sebesar 26.87%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

47.76% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

44.78% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 85.07% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Warugunung ditampilkan

dalam grafik berikut.

Grafik 57.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Warugunung

Responden di Kelurahan Warugunung didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi

yaitu sebanyak 93% responden.

Surat rekomendasi

93%

Lainnya7%

Page 115: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

114

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 53.73% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 46.27% sisanya tidak.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 55.22% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

44.78% sisanya tidak

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 53.73% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 46.27% sisanya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100.00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 2.99% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 97.01% sisanya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 100.00% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 51. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Warugunung

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 36 53.73 - Tidak 31 46.27 Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 37 55.22 - Tidak 30 44.78 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 36 53.73 - Tidak 31 46.27 Ada biaya yang dibebankan

- Ya - - - Tidak 67 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 2 2.99 - Tidak 65 97.01 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 2 100.00 - Tidak - -

Page 116: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

115

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 58. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Warugunung

Indeks kepuasan sebagian unsur layanan di Kelurahan Warugunung mendapatkan nilai yang

lebih rendah dari indeks harapannya kecuali Persyaratan pelayanan, Sistem, mekanisme, dan

prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan, Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana, dan

produk/hasil Layanan. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan A adalah Biaya/tarif

pelayanan. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah Persyaratan pelayanan,

Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan, Kompetensi Pelaksana,

Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana, Penanganan pengaduan, dan produk/hasil Layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Warugunung sebesar 87.40 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 52. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Warugunung

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.46 3.48 86.57 86.94 0.37

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.30 3.48 82.46 86.94 4.48

84.70 86.07

83.77

96.64

86.82 86.57 85.07

92.35

81.72

87.44 86.32 86.75

94.40

85.32 86.69 86.44

88.53

83.58

70.00

75.00

80.00

85.00

90.00

95.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 117: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

116

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.40 3.54 85.07 88.43 3.36

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4

Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.40 3.51 85.07 87.69 2.61

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.37 3.36 84.33 83.96 -0.37

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.55 3.49 88.81 87.31 -1.49

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.55 3.54 88.81 88.43 -0.37

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.15 3.40 78.73 85.07 6.34

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.87 3.78 96.64 94.40 -2.24

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.27 3.39 81.72 84.70 2.99

11

Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.64 3.43 91.04 85.82 -5.22

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.51 3.42 87.69 85.45 -2.24

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.39 3.48 84.70 86.94 2.24

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.13 3.37 78.36 84.33 5.97

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.87 3.55 96.64 88.81 -7.84

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.21 3.37 80.22 84.33 4.10

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.57 3.57 89.18 89.18 0.00

Page 118: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

117

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.43 3.43 85.82 85.82 0.00

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.78 3.58 94.40 89.55 -4.85

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.61 3.50 90.30 87.50 -2.80

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.27 3.34 81.72 83.58 1.87

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Warugunung berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 86.95, indeks

kepuasan sebesar 87.10 dan IKM sebesar 87.24.

2. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 88.61, indeks kepuasan sebesar

89.26 dan IKM sebesar 89.24.

Grafik 59. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kelurahan Warugunung

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

86.95

88.61

87.10

89.26

87.24

89.24

85.50

86.00 86.50 87.00 87.50

88.00 88.50 89.00 89.50

Surat rekomendasi Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 119: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

118

Grafik 60.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Warugunung

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Warugunung adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Gap = -

5.22)

2. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Gap = -2.24)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -

0.37)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 53. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Warugunung

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Kompetensi Pelaksana Petugas tidak memberikan solusi apabila masyarakat mengalami kendala saat menggunakan layanan

1

Perilaku Petugas kurang ramah 1

Sarana dan Prasarana Blanko eKTP sering mengalami kekosongan 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Jam layanan lebih dioptimalkan

2. Menyediakan blanko eKTP dalam jumlah yang lebih bayak

95.092.590.087.585.0

96

92

88

84

80

Kepuasan

Har

apan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7Q6

Q5Q4 Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 120: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

119

3.16 Kelurahan Karang Pilang

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Karang Pilang

dilakukan terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi

responden sebagai berikut :

Tabel 54. Profil Demografi Responden Kelurahan Karang Pilang

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 24 35.82 - Karyawan Swasta 15 22.39 - Perempuan 43 64.18 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 7 10.45 - Pelajar/ Mahasiswa 3 4.48 - 26-35 tahun 8 11.94 - Ibu Rumah Tangga 27 40.30 - 36-45 tahun 15 22.39 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 17 25.37 - Tidak/Belum bekerja 4 5.97 - Diatas 55 tahun 20 29.85 - Lainnya 2 2.99 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 4 5.97 - <Rp. 1.750.000,- 1 1.49 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 22 32.84 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 1 1.49

- SMA/Sederajat 33 49.25 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

65 97.01 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 8 11.94 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- - -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 64.18% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di atas 55 tahun sebesar 29.85%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

49.25% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

40.30% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 97.01% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Karang Pilang ditampilkan

dalam grafik berikut.

Page 121: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

120

Grafik 61.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Karang Pilang

Responden di Kelurahan Karang Pilang didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi

yaitu sebanyak 94% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 56.72% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 43.28% sisanya tidak.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 56.72% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

43.28% sisanya tidak

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 53.73% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 46.27% sisanya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100.00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 4.48% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 95.52% sisanya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 100.00% responden pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 55. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Karang Pilang

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 38 56.72 - Tidak 29 43.28

Surat rekomendasi

94%

Lainnya6%

Page 122: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

121

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 38 56.72 - Tidak 29 43.28 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 36 53.73 - Tidak 31 46.27 Ada biaya yang dibebankan

- Ya - - - Tidak 67 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 3 4.48 - Tidak 64 95.52 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 3 100.00 - Tidak - -

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 62. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Karang Pilang

Indeks kepuasan sebagian unsur layanan di Kelurahan Karang Pilang mendapatkan nilai yang

lebih rendah dari indeks harapannya kecuali Persyaratan pelayanan, Sistem, mekanisme, dan

prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Sarana dan prasarana, dan

produk/hasil Layanan. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan A adalah Biaya/tarif

pelayanan. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah Persyaratan pelayanan,

Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan, Kompetensi Pelaksana,

Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana, Penanganan pengaduan, dan produk/hasil Layanan.

84.95 84.95 83.21

96.27

86.19 87.56

85.57

93.66

81.72

85.95 87.19

86.01

91.79

87.19 86.69 86.69 86.26

83.21

70.00

75.00

80.00

85.00

90.00

95.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 123: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

122

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Karang Pilang sebesar 86.86 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 56. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Karang Pilang

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1

Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.48 3.43 86.94 85.82 -1.12

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.36 3.40 83.96 85.07 1.12

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.36 3.48 83.96 86.94 2.99

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4

Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.54 3.51 88.43 87.69 -0.75

5

Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.36 3.45 83.96 86.19 2.24

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.30 3.51 82.46 87.69 5.22

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan

3.45 3.46 86.19 86.57 0.37

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.21 3.42 80.22 85.45 5.22

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.85 3.67 96.27 91.79 -4.48

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.24 3.40 80.97 85.07 4.10

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas

3.66 3.61 91.42 90.30 -1.12

Page 124: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

123

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

terhadap tugas dan tanggungjawabnya

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.45 3.45 86.19 86.19 0.00

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.48 3.51 86.94 87.69 0.75

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.18 3.42 79.48 85.45 5.97

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.85 3.48 96.27 86.94 -9.33

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.31 3.36 82.84 83.96 1.12

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.52 3.60 88.06 89.93 1.87

18

Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.43 3.45 85.82 86.19 0.37

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.85 3.57 96.27 89.18 -7.09

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.64 3.33 91.04 83.33 -7.71

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.27 3.33 81.72 83.21 1.49

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Karang Pilang berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 87.16, indeks

kepuasan sebesar 86.84 dan IKM sebesar 86.92.

2. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 86.46, indeks kepuasan sebesar

86.00 dan IKM sebesar 86.16.

Page 125: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

124

Grafik 63. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kelurahan Karang Pilang

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 64.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Karang Pilang

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Karang Pilang adalah variabel yang

terletak pada kuadran kiri atas, yaitu tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Gap = -7.71)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap

= -1.12)

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Informasi persyaratan dan prosedur lebih jelas

87.16

86.46

86.84

86.00

86.92

86.16

85.00

85.50

86.00

86.50

87.00

87.50

Surat rekomendasi Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

92919089888786858483

98

96

94

92

90

88

86

84

82

80

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7

Q6Q5

Q4

Q3Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 126: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

125

2. Jam buka layanan lebih tepat waktu

3.17 Kelurahan Kupangkrajan

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Kupangkrajan

dilakukan terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi

responden sebagai berikut :

Tabel 57. Profil Demografi Responden Kelurahan Kupangkrajan

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 20 29.85 - Karyawan Swasta 9 13.43 - Perempuan 47 70.15 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 9 13.43 - Pelajar/ Mahasiswa 2 2.99 - 26-35 tahun 11 16.42 - Ibu Rumah Tangga 43 64.18 - 36-45 tahun 16 23.88 - Part Time/Freelance 1 1.49 - 46-55 tahun 12 17.91 - Tidak/Belum bekerja 5 7.46 - Diatas 55 tahun 19 28.36 - Lainnya - - Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 8 11.94 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 31 46.27 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 16 23.88

- SMA/Sederajat 34 50.75 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

43 64.18 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 2 2.99 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- - -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 70.15% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di atas 55 tahun sebesar 28.36%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

50.75% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

64.18% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 64.18% responden

Page 127: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

126

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Kupangkrajan ditampilkan

dalam grafik berikut.

Grafik 65.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Kupangkrajan

Responden di Kelurahan Kupangkrajan didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi

yaitu sebanyak 90% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 92.54% responden mengetahui prosedur pelayanan

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100.00% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100.00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 100.00% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 100.00% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 58. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Kupangkrajan

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - -

Surat rekomendasi

90%

Surat keterangan

domisili1% Lainnya

9%

Page 128: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

127

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 62 92.54 - Tidak 5 7.46 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Ada biaya yang dibebankan

- Ya - - - Tidak 67 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 67 100.00 - Tidak - - Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya - - - Tidak 67 100.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 66. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Kupangkrajan

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Kupangkrajan mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah

Persyaratan pelayanan, Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan,

Biaya/tarif pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana,

Penanganan pengaduan, dan produk/hasil Layanan.

76.00 76.49

80.04

76.12 77.11

81.84

76.12

78.92 79.48

74.63 74.88 74.44 75.00 74.75 75.00 74.75 75.00

68.28

60.00

65.00

70.00

75.00

80.00

85.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 129: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

128

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Kupangkrajan sebesar 74.07 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 59. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Kupangkrajan

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.03 2.99 75.75 74.63 -1.12

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.09 2.97 77.24 74.25 -2.99

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4

Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.15 2.99 78.73 74.63 -4.10

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.24 3.00 80.97 75.00 -5.97

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.16 2.96 79.10 73.88 -5.22

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.04 3.00 76.12 75.00 -1.12

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.04 3.00 76.12 75.00 -1.12

11

Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.10 2.99 77.61 74.63 -2.99

Page 130: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

129

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.10 2.99 77.61 74.63 -2.99

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.31 2.97 82.84 74.25 -8.58

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.24 3.01 80.97 75.37 -5.60

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.27 3.01 81.72 75.37 -6.34

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.12 2.97 77.99 74.25 -3.73

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.12 3.00 77.99 75.00 -2.99

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.19 - 79.85 - -

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.18 2.73 79.48 68.28 -11.19

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Kupangkrajan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 78.02, indeks

kepuasan sebesar 74.84 dan IKM sebesar 74.84.

2. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 80.56, indeks

kepuasan sebesar 74.07 dan IKM sebesar 74.04.

3. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 77.55, indeks kepuasan sebesar

74.85 dan IKM sebesar 74.85.

Page 131: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

130

Grafik 67. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kelurahan Kupangkrajan

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 68.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Kupangkrajan

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Kupangkrajan adalah variabel yang

terletak pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada salah

ketik) (Gap = -11.19)

2. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = -5.22)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

78.02

80.56

77.55

74.84 74.07

74.85 74.84 74.04

74.85

70.00

72.00

74.00

76.00

78.00

80.00

82.00

Surat rekomendasi Surat keterangan domisili Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

767574737271706968

83

82

81

80

79

78

77

76

75

74

Kepuasan

Har

apan

+

Q21

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12Q11

Q10Q9

Q8

Q7

Q6

Q5Q4

Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 132: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

131

Tabel 60. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Kupangkrajan

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Jangka waktu penyelesaian layanan tidak tepat waktu, lama menunggu tanda tangan lurah

2

Sarana dan Prasarana 1. Lahan parkir kurang luas 2. Ruang kelurahan tidak bebas rokok

2

Kompetensi Pelaksana Petugas kurang memberikan solusi saat masyarakat menemui kendala

1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Berikan tanda dilarang merokok di kantor kelurahan

2. Jam kerja layanan ditambah (sabtu dan minggu buka)

3. Lurah supaya selalu ada di kantor

4. Lokasi parkir diperluas

3.18 Kelurahan Pakis

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Pakis dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 61. Profil Demografi Responden Kelurahan Pakis

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 16 23.88 - Karyawan Swasta 6 8.96 - Perempuan 51 76.12 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 2 2.99 - Pelajar/ Mahasiswa 1 1.49 - 26-35 tahun 10 14.93 - Ibu Rumah Tangga 47 70.15 - 36-45 tahun 12 17.91 - Part Time/Freelance 1 1.49 - 46-55 tahun 16 23.88 - Tidak/Belum bekerja 2 2.99 - Diatas 55 tahun 27 40.30 - Lainnya - - Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 2 2.99 - <Rp. 1.750.000,- 3 4.48 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 24 35.82 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 34 50.75

- SMA/Sederajat 39 58.21 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

29 43.28 - Perguruan Tinggi 2 2.99 - Rp. 3.500.001 s.d 1 1.49

Page 133: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

132

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah % (Diploma/Sarjana) Rp. 5.000.000,-

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 76.12% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di atas 55 tahun sebesar 40.30%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

58.21% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

70.15% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 50.75% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Pakis ditampilkan dalam grafik

berikut.

Grafik 69.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Pakis

Responden di Kelurahan Pakis didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 76% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

Surat rekomenda

si76%

Lainnya24%

Page 134: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

133

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100.00% responden mengetahui prosedur pelayanan

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 98.51% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 1.49% sisanya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100.00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 1.49% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 98.51% sisanya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 100.00% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 62. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Pakis

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 66 98.51 - Tidak 1 1.49 Ada biaya yang dibebankan

- Ya - - - Tidak 67 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 1 1.49 - Tidak 66 98.51 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya - - - Tidak 1 100.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Page 135: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

134

Grafik 70. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Pakis

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Pakis mendapatkan nilai yang lebih rendah

dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah Persyaratan

pelayanan, Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan, Biaya/tarif

pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana, Penanganan

pengaduan, dan produk/hasil Layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Pakis sebesar 75.32 atau masuk dalam kategori mutu

layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 63. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Pakis

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.03 3.00 75.75 75.00 -0.75

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.39 3.01 84.70 75.37 -9.33

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.04 3.01 76.12 75.37 -0.75

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur

3.06 3.03 76.49 75.75 -0.75

78.48 79.10

76.12 76.12 76.12

77.36

75.62

77.05

75.00 75.12 75.75

75.00 75.37 75.25

76.37

75.00 75.00 75.00

72.00

73.00

74.00

75.00

76.00

77.00

78.00

79.00

80.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 136: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

135

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

pelayanan

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.39 3.04 84.70 76.12 -8.58

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.04 3.00 76.12 75.00 -1.12

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.04 3.00 76.12 75.00 -1.12

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.04 3.01 76.12 75.37 -0.75

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.03 3.00 75.75 75.00 -0.75

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.04 3.01 76.12 75.37 -0.75

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.06 3.01 76.49 75.37 -1.12

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.15 3.13 78.73 78.36 -0.37

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.01 3.01 75.37 75.37 0.00

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.12 3.01 77.99 75.37 -2.61

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.07 3.00 76.87 75.00 -1.87

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.13 3.00 78.36 75.00 -3.36

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.03 - 75.75 - -

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Pakis berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

Page 137: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

136

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 76.82, indeks

kepuasan sebesar 75.41 dan IKM sebesar 75.41.

2. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 76.62, indeks kepuasan sebesar

75.03 dan IKM sebesar 75.03.

Grafik 71. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan Di Kelurahan Pakis

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 72.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Pakis

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Pakis adalah variabel yang terletak pada

kuadran kiri atas, yaitu :

1. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Gap = -3.36)

2. Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti :

computer, printer, dll) (Gap = -1.87)

76.82 76.62

75.41

75.03

75.41

75.03

74.00

74.50

75.00

75.50

76.00

76.50

77.00

Surat rekomendasi Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

78.578.077.577.076.576.075.575.0

85.0

82.5

80.0

77.5

75.0

Kepuasan

Har

apan

+

Q21

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11Q10Q9

Q8 Q7

Q6

Q5

Q4

Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 138: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

137

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan)(Gap = -1.12)

2. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = -1.12)

3. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -0.75)

4. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Gap = -0.75)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 64. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Pakis

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Jangka waktu penyelesaian layanan lama 2

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Prosedur pelayanan susah dilakukan oleh masyarakat 1

3.19 Kelurahan Patemon

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Patemon dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 65. Profil Demografi Responden Kelurahan Patemon

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 17 25.37 - Karyawan Swasta 6 8.96 - Perempuan 50 74.63 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 7 10.45 - Pelajar/ Mahasiswa 1 1.49 - 26-35 tahun 12 17.91 - Ibu Rumah Tangga 42 62.69 - 36-45 tahun 16 23.88 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 13 19.40 - Tidak/Belum bekerja 2 2.99 - Diatas 55 tahun 19 28.36 - Lainnya 1 1.49 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 4 5.97 - <Rp. 1.750.000,- 2 2.99 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 22 32.84 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 55 82.09

Page 139: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

138

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

- SMA/Sederajat 41 61.19 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

10 14.93 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) - - - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- - -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 74.63% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di atas 55 tahun sebesar 28.36 %

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

61.19% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

62.69% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 82.09% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Patemon ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 73.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Patemon

Responden di Kelurahan Patemon didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 94% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

Surat rekomendasi

94%

Lainnya6%

Page 140: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

139

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 97.01% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 2.99% sisanya tidak.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 98.51% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

1.49 % sisanya tidak.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100.00 % responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 97.01% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 2.99 %

lainnya mengetahui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

5. Dalam hal biaya dipublikasikan secara resmi sebanyak 100.00% responden tidak

mengetahui ada biaya dipublikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 5.97% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut. Dan 94.03% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

7. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 75.00% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 25.00% sisanya pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 66. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Patemon

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 65 97.01 - Tidak 2 2.99 Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 66 98.51 - Tidak 1 1.49 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Ada biaya yang dibebankan

- Ya 2 2.99 - Tidak 65 97.01 Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya - - - Tidak 2 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 4 5.97 - Tidak 63 94.03 Pernah menyampaikan pengaduan

Page 141: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

140

Pengetahuan Jumlah Persen

- Ya 1 25.00 - Tidak 3 75.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 74. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Patemon

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Patemon mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah

Persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan,

Biaya/tarif pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana,

Penanganan pengaduan, dan produk/hasil Layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Patemon sebesar 74.94 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 67. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Patemon

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.03 3.01 75.75 75.37 -0.37

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan

3.03 3.03 75.75 75.75 0.00

77.61 77.61

76.49 75.75

76.62

78.48

76.37

78.36

76.87

75.62 75.25 75.19 75.37 75.12 75.25 75.25 75.37

72.01

68.00

70.00

72.00

74.00

76.00

78.00

80.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 142: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

141

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

pelayanan

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.25 3.03 81.34 75.75 -5.60

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.04 3.00 76.12 75.00 -1.12

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.25 3.03 81.34 75.75 -5.60

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.06 3.01 76.49 75.37 -1.12

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.06 3.00 76.49 75.00 -1.49

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.03 3.01 75.75 75.37 -0.37

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.03 3.01 75.75 75.37 -0.37

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.04 3.00 76.12 75.00 -1.12

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.12 3.00 77.99 75.00 -2.99

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.22 3.01 80.60 75.37 -5.22

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.06 3.00 76.49 75.00 -1.49

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.13 3.01 78.36 75.37 -2.99

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.06 3.00 76.49 75.00 -1.49

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.06 3.03 76.49 75.75 -0.75

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.04 3.00 76.12 75.00 -1.12

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.12 3.03 77.99 75.75 -2.24

Page 143: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

142

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.15 3.00 78.73 75.00 -3.73

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.07 2.88 76.87 72.01 -4.85

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Patemon berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 77.18, indeks

kepuasan sebesar 75.35 dan IKM sebesar 75.35

2. Layanan Lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 76.39, indeks kepuasan sebesar

74.77 dan IKM sebesar 74.77

Grafik 75. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

Di Kelurahan Patemon

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Patemon adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh :

tidak ada salah ketik) (Gap = -4,85)

77.18

76.39

75.35 74.77

75.35 74.77

73.00

74.00

75.00

76.00

77.00

78.00

Surat rekomendasi Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 144: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

143

Grafik 76.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Patemon

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 68. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Patemon

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Perilaku Pelaksana Petugas tidak ramah saat melayani 2

Jangka Waktu Pelayanan

Petugas tidak mengerjakan langsung sehingga hasil lama 1

Sarana dan Prasarana Tempat parkir sempit 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

buka jam pelayanan malam. Agar warga yang kerja bisa melakukan pengurusan.

3.20 Kelurahan Putat Jaya

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Putat Jaya dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 69. Profil Demografi Responden Kelurahan Putat Jaya

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 24 35.82 - Karyawan Swasta 7 10.45 - Perempuan 43 64.18 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 7 10.45 - Pelajar/ Mahasiswa 2 2.99

7675747372

82

81

80

79

78

77

76

75

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11Q10

Q9

Q8Q7

Q6

Q5

Q4

Q3

Q2Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 145: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

144

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

- 26-35 tahun 15 22.39 - Ibu Rumah Tangga 38 56.72 - 36-45 tahun 19 28.36 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 9 13.43 - Tidak/Belum bekerja 6 8.96 - Diatas 55 tahun 17 25.37 - Lainnya - - Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 2 2.99 - <Rp. 1.750.000,- 7 10.45 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 29 43.28 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 36 53.73

- SMA/Sederajat 33 49.25 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

24 35.82 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 3 4.48 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- - -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 64.18% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di 36 - 45 tahun sebesar 28.36%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

49.25% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

56.72% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 53.73% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Putat Jaya ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 77.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Putat Jaya

Surat rekomendasi

82%

Surat keterangan

domisili2% Lainnya

16%

Page 146: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

145

Responden di Kelurahan Putat Jaya didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 82% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100.00% responden mengetahui prosedur pelayanan

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 98.51% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 1.49% sisanya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 95.52% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 4.48%

sisanya menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal biaya dipublikasikan secara resmi sebanyak 100.00% responden tidak

mengetahui ada biaya dipublikasikan secara resmi

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 7.46% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 92.54% sisanya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

7. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 100.00% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 70. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Putat Jaya

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 66 98.51 - Tidak 1 1.49 Ada biaya yang dibebankan

- Ya 3 4.48 - Tidak 64 95.52 Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya - -

Page 147: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

146

Pengetahuan Jumlah Persen

- Tidak 3 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 5 7.46 - Tidak 62 92.54 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya - - - Tidak 5 100.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 78. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Putat Jaya

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Putat Jaya mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah

Persyaratan pelayanan, Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan,

Biaya/tarif pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana,

Penanganan pengaduan, dan produk/hasil Layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Putat Jaya sebesar 74.25 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

77.61 77.49

75.56 75.00

77.61

79.23

75.12

77.05

75.00 74.25

73.51

74.44 73.88

73.51 73.76

75.00 75.00 75.00

70.00

71.00

72.00

73.00

74.00

75.00

76.00

77.00

78.00

79.00

80.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 148: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

147

Tabel 71. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Putat Jaya

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.03 2.99 75.75 74.63 -1.12

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.03 2.99 75.75 74.63 -1.12

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.25 2.94 81.34 73.51 -7.84

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.03 2.94 75.75 73.51 -2.24

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.03 2.94 75.75 73.51 -2.24

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.24 2.94 80.97 73.51 -7.46

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.03 2.96 75.75 73.88 -1.87

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.00 2.96 75.00 73.88 -1.12

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.09 2.94 77.24 73.51 -3.73

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.09 2.94 77.24 73.51 -3.73

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.13 2.94 78.36 73.51 -4.85

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.22 2.96 80.60 73.88 -6.72

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.09 2.94 77.24 73.51 -3.73

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.19 2.96 79.85 73.88 -5.97

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Page 149: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

148

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.10 3.00 77.61 75.00 -2.61

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.06 - 76.49 - -

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Putat Jaya berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 76.72, indeks

kepuasan sebesar 74.55 dan IKM sebesar 74.55.

2. Layanan Surat Keterangan Domisili mendapatkan indeks harapan sebesar 77.78, indeks

kepuasan sebesar 75.00 dan IKM sebesar 75.00.

3. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 76.09, indeks kepuasan sebesar

72.73 dan IKM sebesar 72.74.

Grafik 79. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kelurahan Putat Jaya

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

76.72 77.78

76.09

74.55 75.00

72.73

74.55 75.00

72.74

70.00

72.00

74.00

76.00

78.00

80.00

Surat rekomendasi Surat keterangan domisili Lainnya

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 150: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

149

Grafik 80.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Putat Jaya

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Putat Jaya adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -7.84)

2. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini(Gap = -7.46)

3. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Gap = -6.72)

4. Pelayanan tidak membeda-bedakan(Gap = -5.97)

5. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Gap = -4.85)

6. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Gap = -3.73)

7. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Gap = -

3.73)

8. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga

perilaku dalam menjalankan tugasnya)(Gap = - 3.73)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -2.24)

2. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -2.24)

3. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = -1.87)

4. Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan (Gap = -1.12)

75.0074.7574.5074.2574.0073.7573.50

82

81

80

79

78

77

76

75

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11Q10

Q9

Q8

Q7

Q6

Q5Q4

Q3

Q2Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 151: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

150

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 72. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Putat Jaya

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Perilaku Pelaksana

1. Petugas tidak ramah dan tidak profesional dalam melayani

2. Petugas masih memungut biaya

10

Kompetensi Pelaksana

1. Petugas tidak tanggap terhadap kebutuhan masyarakat

2. Petugas tidak memberikan solusi jika masyarakat mengalami kendala

4

Biaya/ tarif pelayanan Terdapat biaya pelayanan yang dibebankan 3

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Informasi sistem, mekanisme, dan prosedur pelayanan kurang jelas

2

Persyaratan Pelayanan Informasi persyaratan pelayanan kurang jelas 2

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

menindak tegas petugas yang memungut biaya pelayanan kepada masyarakat dan petugas lebih

ramah lagi saat melayani masyarakat.

3.21 Kelurahan Sawahan

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Sawahan dilakukan

terhadap 70 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 73. Profil Demografi Responden Kelurahan Sawahan

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 15 21.43 - Karyawan Swasta 4 5.71 - Perempuan 55 78.57 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 4 5.71 - Pelajar/ Mahasiswa 1 1.43 - 26-35 tahun 11 15.71 - Ibu Rumah Tangga 42 60.00 - 36-45 tahun 14 20.00 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 28 40.00 - Tidak/Belum bekerja - - - Diatas 55 tahun 13 18.57 - Lainnya 9 12.86 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 2 2.99 - <Rp. 1.750.000,- 43 61.43 - Pendidikan Dasar 29 43.28 - Rp. 1.750.001,- s.d 26 37.14

Page 152: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

151

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah % (SD/SMP) Rp. 2.500.000,-

- SMA/Sederajat 33 49.25 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

1 1.43 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 3 4.48 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- - -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 78.57% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di 46 - 55 tahun sebesar 40.00%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

49.25% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

60.00% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.000,-

dengan persentase sebesar 61.43% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Sawahan ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 81.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Sawahan

Responden di Kelurahan Sawahan didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 99% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

Surat rekomendasi

99%

Surat keterangan

domisili1%

Page 153: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

152

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 98.57% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

1.43% sisanya tidak

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100.00% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100.00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 32.86% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 67.14% sisanya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 100.00% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 74. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Sawahan

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 70 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 69 98.57 - Tidak 1 1.43 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 70 100.00 - Tidak - - Ada biaya yang dibebankan

- Ya 3 4.48 - Tidak 64 95.52 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 23 32.86 - Tidak 47 67.14 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya - - - Tidak 23 100.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Page 154: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

153

Grafik 82. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Sawahan

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Sawahan mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah

Persyaratan pelayanan, Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan,

Biaya/tarif pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana,

Penanganan pengaduan, dan produk/hasil Layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Sawahan sebesar 75.19 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 75. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Sawahan

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 2.97 75.00 74.29 -0.71

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 2.99 75.00 74.64 -0.36

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.01 3.00 75.36 75.00 -0.36

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur

3.01 3.00 75.36 75.00 -0.36

75.00 75.24

75.89

75.00

76.19 76.43

75.00

75.36 75.36

74.64

75.00

75.71

75.00

75.60 75.36

75.00 75.00

75.36

73.50

74.00

74.50

75.00

75.50

76.00

76.50

77.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 155: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

154

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

pelayanan

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.07 3.06 76.79 76.43 -0.36

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.03 3.00 75.71 75.00 -0.71

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.04 3.03 76.07 75.71 -0.36

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.07 3.04 76.79 76.07 -0.71

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.14 3.04 78.57 76.07 -2.50

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.01 3.00 75.36 75.00 -0.36

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.01 3.00 75.36 75.00 -0.36

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.01 3.00 75.36 75.00 -0.36

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.01 - 75.36 - -

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.01 3.01 75.36 75.36 0.00

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Sawahan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

Page 156: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

155

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 75.50, indeks

kepuasan sebesar 75.29 dan IKM sebesar 75.29.

2. Layanan Surat Keterangan Domisili mendapatkan indeks harapan sebesar 75.00, indeks

kepuasan sebesar 68.06 dan IKM sebesar 68.06.

Grafik 83. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kelurahan Sawahan

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 84.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Sawahan

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Sawahan adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam

melaksanakan tugasnya (Gap = -0.71)

75.50 75.00 75.29

68.06

75.29

68.06

64.00

66.00

68.00

70.00

72.00

74.00

76.00

78.00

Surat rekomendasi Surat keterangan domisili

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

76.576.075.575.074.574.0

79

78

77

76

75

Kepuasan

Hara

pan

+ Q21Q19

Q18

Q17Q16

Q15 Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7Q6

Q5Q4

Q3 Q2Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 157: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

156

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Gap = -0.71)

2. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -0.36)

3. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -0.36)

4. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -0.36)

5. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga

perilaku dalam menjalankan tugasnya) (Gap = -0.36)

6. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Gap = -0.36)

7. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Gap = -0.36)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 76. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Sawahan

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah saat melayani 4

Persyaratan Pelayanan Persyarata untuk pelayanan terlalu banyak, memberatkan masyarakat

2

Jangka Waktu Pelayanan

Jangka waktu penyelesaian layanan lama 2

Kompetensi Pelaksana

1. Petugas kurang jelas saat memberikan informasi dan tidak memberikan solusi untuk kendala yang dihadapi

2. Petugas kurang cekatan saat melayani

2

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Petugas yang kurang ramah saat melayani dapat diganti dengan yang lebih ramah

2. Persyaratan pelayanan untuk dapat diinfokan dengan lebih jelas

3. Fasilitas pendukung seperti fotocopy untuk selalu dibuka

3.22 Kelurahan Banyuurip

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Banyuurip dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Page 158: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

157

Tabel 77. Profil Demografi Responden Kelurahan Banyuurip

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 12 17.91 - Karyawan Swasta 7 10.45 - Perempuan 55 82.09 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 1 1.49 - Pelajar/ Mahasiswa - - - 26-35 tahun 12 17.91 - Ibu Rumah Tangga 42 62.69 - 36-45 tahun 24 35.82 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 21 31.34 - Tidak/Belum bekerja - - - Diatas 55 tahun 9 13.43 - Lainnya 5 7.46 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 2 2.99 - <Rp. 1.750.000,- 44 65.67 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 36 53.73 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 22 32.84

- SMA/Sederajat 26 38.81 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

1 1.49 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 3 4.48 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- - -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 82.09% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di 36 - 45 tahun sebesar 35.82%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

53.73% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

62.69% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.000,-

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Banyuurip ditampilkan dalam

grafik berikut.

Page 159: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

158

Grafik 85.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Banyuurip

Responden di Kelurahan Banyuurip didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 100% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100.00% responden mengetahui prosedur pelayanan

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100.00% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100.00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 10.45% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 89.55% sisanya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 100.00% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 78. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Banyuurip

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - -

Surat rekomendasi

100%

Page 160: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

159

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Ada biaya yang dibebankan

- Ya - - - Tidak 67 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 7 10.45 - Tidak 60 89.55 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya - - - Tidak 7 100.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 86. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Banyuurip

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Banyuurip mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah

Kompetensi Pelaksana. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah Persyaratan

pelayanan, Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan, Biaya/tarif

pelayanan, Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana, Penanganan pengaduan, dan produk/hasil

Layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Banyuurip sebesar 75.52 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

75.00 75.00

76.68

75.37

77.49

76.62

75.00 75.19

75.00 75.00 75.00

76.49

75.00

76.99

76.49

75.00 74.63

75.00

73.00

73.50

74.00

74.50

75.00

75.50

76.00

76.50

77.00

77.50

78.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 161: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

160

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 79. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Banyuurip

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4

Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.13 3.12 78.36 77.99 -0.37

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.07 3.06 76.87 76.49 -0.37

11

Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.10 3.09 77.61 77.24 -0.37

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.12 3.09 77.99 77.24 -0.75

Perilaku Pelaksana

Page 162: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

161

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.19 3.18 79.85 79.48 -0.37

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

2.99 3.00 74.63 75.00 0.37

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.00 2.99 75.00 74.63 -0.37

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.01 - 75.37 - -

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Banyuurip berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah layanan Surat Rekomendasi

mendapatkan indeks harapan sebesar 75.70, indeks kepuasan sebesar 75.51 dan IKM sebesar

75.52.

Grafik 87. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kelurahan Banyuurip

75.70

75.51 75.52

75.40

75.45

75.50

75.55

75.60

75.65

75.70

75.75

Surat rekomendasi

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

Page 163: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

162

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 88.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Banyuurip

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri bawah, yaitu :

1. Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan (Gap = -0.37)

2. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga

perilaku dalam menjalankan tugasnya) (Gap = -0.37)

3. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Gap = -0.37)

3.23 Kelurahan Balaskumprik

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Balaskumprik

dilakukan terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi

responden sebagai berikut :

Tabel 80. Profil Demografi Responden Kelurahan Balaskumprik

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 14 20.90 - Karyawan Swasta 13 19.40 - Perempuan 53 79.10 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 4 5.97 - Pelajar/ Mahasiswa - - - 26-35 tahun 23 34.33 - Ibu Rumah Tangga 40 59.70

80797877767574

80

79

78

77

76

75

74

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21Q19Q18Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11

Q10

Q9

Q8

Q7Q6

Q5Q4Q3Q2Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 164: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

163

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

- 36-45 tahun 21 31.34 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 12 17.91 - Tidak/Belum bekerja - - - Diatas 55 tahun 7 10.45 - Lainnya 3 4.48 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 1 1.49 - <Rp. 1.750.000,- 18 26.87 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 41 61.19 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 43 64.18

- SMA/Sederajat 24 35.82 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

6 8.96 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 1 1.49 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- - -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih besar daripada responden laki-laki yaitu

sebesar 79.10% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah diatas 26 - 35 tahun sebesar 34.33%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah Pendidikan Dasar

(SD/SMP) sebesar 61.19% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

59.70% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di kisaran Rp.

1.750.001,- s.d Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 64.18% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Balaskumprik ditampilkan

dalam grafik berikut.

Grafik 89.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Balaskumprik

Surat Rekomendasi

93%

Surat keterangan

domisili3%

Lainnya4%

Page 165: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

164

Responden di Kelurahan Balaskumprik didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi

yaitu sebanyak 93% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100.00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100.00% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100.00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 68.66% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut. Dan 31.34% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 100.00% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 81. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Balaskumprik

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Ada biaya yang dibebankan

- Ya - - - Tidak 67 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 46 68.66 - Tidak 21 31.34 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya - - - Tidak 67 100.00

Page 166: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

165

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 90. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Balaskumprik

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Balaskumprik mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah

Jangka waktu pelayanan, Kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana, dan produk/hasil layanan.

Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah Persyaratan pelayanan, sistem,

mekanisme, dan prosedur layanan, Biaya/tarif pelayanan, Sarana dan prasarana, dan

penanganan pengaduan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilaiIndeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Balaskumprik sebesar 76.56 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 82. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Balaskumprik

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.01 75.00 75.37 0.37

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.01 3.03 75.37 75.74 0.37

75.25 75.00 77.94

75.00 79.90 80.39

75.25 75.00 78.68

75.37 75.00 77.21 75.37 78.68 79.29

75.12 75.00 77.57

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme dan

Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 167: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

166

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.24 3.18 80.88 79.41 -1.47

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.00 3.01 75.00 75.37 0.37

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.15 3.10 78.68 77.57 -1.10

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.24 3.16 80.88 79.04 -1.84

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.21 3.18 80.15 79.41 -0.74

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.38 3.32 84.56 83.09 -1.47

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.09 3.06 77.21 76.47 -0.74

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.18 3.13 79.41 78.31 -1.10

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.03 3.01 75.74 75.37 -0.37

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.00 3.00 75.00 75.00 -

Produk/Hasil Layanan

Page 168: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

167

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.15 3.10 78.68 77.57 -1.10

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Balaskumprik berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 77.02, indeks

kepuasan sebesar 76.65 dan IKM sebesar 73.13.

2. Layanan Surat keterangan domisili mendapatkan indeks harapan sebesar 77.38, indeks

kepuasan sebesar 78.13 dan IKM sebesar 75.16.

3. Layanan Lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 76.19, indeks kepuasan sebesar

75.83 dan IKM sebesar 71.49.

Grafik 91. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kelurahan Balaskumprik

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih variabel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 92.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Balaskumprik

77.02 77.38 76.19 76.65 78.13 75.83 73.18 75.16 71.49

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

Surat Rekomendasi Surat keterangan domisili Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 169: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

168

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri bawah, yaitu :

1. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

0.37)

2. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (Gap = - 0.37)

3. Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan (Gap = -0.00)

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

pelayanan di Kecamatan perlu diperbaiki, saat pembuatan E-KTP bolak-balik sampai 3 kali dan

tidak ada informasi kapan selesainya. Kalau di Kelurahannya pelayanannya cepat, petugasnya

ramah dan baik

3.24 Kelurahan Jajar Tunggal

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Jajar Tunggal dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 83. Profil Demografi Responden Kelurahan Jajar Tunggal

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 13 19.40 - Karyawan Swasta 11 16.42 - Perempuan 54 80.60 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 2 2.99 - Pelajar/ Mahasiswa - - - 26-35 tahun 15 22.39 - Ibu Rumah Tangga 35 52.24 - 36-45 tahun 18 26.87 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 22 32.84 - Tidak/Belum bekerja - - - Diatas 55 tahun 10 14.93 - Lainnya 7 10.45 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 2 2.99 - <Rp. 1.750.000,- 37 55.22 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 26 38.81 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 28 41.79

- SMA/Sederajat 31 46.27 - Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- 1 1.49

- Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 6 8.96 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 1 1.49

- Pasca Sarjana (S2/S3) 2 2.99 - >Rp. 5.000.000,- - -

Page 170: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

169

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih besar daripada responden laki-laki yaitu

sebesar 80.60% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah diatas 46 - 55 tahun sebesar 32.84%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

46.27% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

52.24% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.001,-

dengan persentase sebesar 55.22% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Jajar Tunggal ditampilkan

dalam grafik berikut.

Grafik 93. Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Jajar Tunggal

Responden di Kelurahan Jajar Tunggal didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi

yaitu sebanyak 96% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100.00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100.00% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan.

Surat Rekomendasi

96%

Lainnya4%

Page 171: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

170

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 98.51% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 1.49%

lainnya mengetahui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

5. Dalam hal biaya dipublikasikan secara resmi sebanyak 100.00% responden tidak

mengetahui ada biaya dipublikasikan secara resmi

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 64.18% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut. Dan 35.82% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

7. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 98.51% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 1.49% sisanya pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 84. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Jajar Tunggal

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Ada biaya yang dibebankan

- Ya 1 1.49 - Tidak 66 98.51 Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya - - - Tidak 1 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 43 64.18 - Tidak 24 35.82 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 1 1.49 - Tidak 66 98.51

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Page 172: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

171

Grafik 94. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Jajar Tunggal

Indeks kepuasan hampir semua unsur layanan di Kelurahan Jajar Tunggal mendapatkan nilai

yang lebih rendah dari indeks harapannya kecuali Persyaratan pelayanan, Kompetensi

pelaksana, dan perilaku pelaksana. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B

Kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C

adalah Persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, adalah Jangka waktu

pelayanan, Biaya/tarif pelayanan, Sarana dan prasarana, penanganan pengaduan, dan

produk/hasil layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilaiIndeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Jajar Tunggal sebesar 75.48 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 85. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Jajar Tunggal

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

2.99 3.03 74.63 75.75 1.12

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

74.88 75.25 76.12 75.00 76.24 76.49 75.00 75.00 74.63 75.25 75.25 75.56 75.00 76.62 76.62 75.00 75.00 75.00

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme dan

Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 173: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

172

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.01 3.01 75.37 75.37 0.00

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.01 3.01 75.37 75.37 0.00

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.09 3.04 77.24 76.12 -1.12

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.03 3.04 75.75 76.12 0.37

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.06 3.07 76.49 76.87 0.37

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.06 3.07 76.49 76.87 0.37

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.13 3.16 78.36 79.10 0.75

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.04 3.03 76.12 75.75 -0.37

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.00 3.00 75.00 75.00 -

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

2.99 3.00 74.63 75.00 0.37

Page 174: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

173

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan Jajar

Tunggal berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 75.34, indeks

kepuasan sebesar 75.42 dan IKM sebesar 75.42.

2. Layanan Lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 76.70, indeks kepuasan sebesar

76.70 dan IKM sebesar 76.80.

Grafik 95. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kelurahan Jajar Tunggal

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih variabel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 96.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Jajar Tunggal

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri bawah, yaitu :

1. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap =

0.00)

2. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = 0.00)

75.34 76.70 75.42 76.70 75.42 76.80

-

20.00

40.00

60.00

80.00

Surat Rekomendasi Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 175: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

174

3. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap =

0.00)

4. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = 0.00)

5. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap = 0.00)

6. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap = 0.00)

7. Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan (Gap = 0.00)

8. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (Gap = 0.00)

9. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (Gap = 0.37)

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

Pernah di survey tentang penerimaan makan gratis, tetapi sampai sekarang belum dikasih

3.25 Kelurahan Wiyung

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Wiyung dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 86. Profil Demografi Responden Kelurahan Wiyung

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 23 34.33 - Karyawan Swasta 23 34.33 - Perempuan 44 65.67 - PNS 1 1.49 Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 9 13.43 - Pelajar/ Mahasiswa 1 1.49 - 26-35 tahun 11 16.42 - Ibu Rumah Tangga 17 25.37 - 36-45 tahun 26 38.81 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 9 13.43 - Tidak/Belum bekerja 4 5.97 - Diatas 55 tahun 12 17.91 - Lainnya - - Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 15 22.39 - <Rp. 1.750.000,- 13 19.40 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 11 16.42 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 16 23.88

- SMA/Sederajat 37 55.22 - Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- 27 40.30

- Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 3 4.48 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 5 7.46

- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.49 - >Rp. 5.000.000,- 6 8.96

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

Page 176: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

175

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih besar daripada responden laki-laki yaitu

sebesar 65.67% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah diatas 36 - 45 tahun sebesar 38.81%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

55.22% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Karyawan Swasta sebesar

34.33% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 40.30% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Wiyung ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 97.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Wiyung

Responden di Kelurahan Wiyung didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 96% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 98.51% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

1.49% sisanya tidak.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 97.01% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 2.99% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

Surat Rekomendasi

96%

Legalisir1%

Lainnya3%

Page 177: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

176

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 97.01% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 299%

lainnya mengetahui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

5. Dalam hal biaya dipublikasikan secara resmi sebanyak 50.00% responden tidak

mengetahui ada biaya dipublikasikan secara resmi dan 50.00% sisanya tidak.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 74.63% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut. Dan 25.37% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

7. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 97.01% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 2.99% sisanya pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 87. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Wiyung

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 66 98.51 - Tidak 1 1.49 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 65 97.01 - Tidak 2 2.99 Ada biaya yang dibebankan

- Ya 2 . 299 - Tidak 65 97.01 Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 1 50.00 - Tidak 1 50.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 50 74.63 - Tidak 17 25.37 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 2 2.99 - Tidak 65 97.01

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Page 178: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

177

Grafik 98. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Wiyung

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Wiyung mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B Biaya/tarif

pelayanan, Kompetensi pelaksana, Sarana dan prasarana, dan produk/hasil layanan. Unsur yang

mendapatkan kategori mutu layanan C adalah Persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme, dan

prosedur layanan, adalah Jangka waktu pelayanan, perilaku pelaksana, dan penanganan

pengaduan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilaiIndeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Wiyung sebesar 77.13 atau masuk dalam kategori mutu

layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 88. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Wiyung

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.31 3.00 82.84 75.00 -7.84

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.27 3.04 81.72 76.12 -5.60

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.31 3.00 82.84 75.00 -7.84

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur

3.34 3.03 83.58 75.75 -7.84

82.46 83.96 83.21 88.06 87.69 87.56 86.19 87.31 84.70

75.37 75.62 76.49 81.72

77.11 76.12 77.61 76.31 77.61

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme dan

Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 179: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

178

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

pelayanan

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.36 3.03 83.96 75.75 -8.21

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.37 3.01 84.33 75.37 -8.96

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.34 3.03 83.58 75.75 -7.84

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.31 3.09 82.84 77.24 -5.60

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.52 3.27 88.06 81.72 -6.34

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.51 3.09 87.69 77.24 -10.45

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.54 3.10 88.43 77.61 -10.82

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.48 3.06 86.94 76.49 -10.45

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.51 3.03 87.69 75.75 -11.94

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.48 3.04 86.94 76.12 -10.82

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.52 3.06 88.06 76.49 -11.57

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.40 3.09 85.07 77.24 -7.84

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.46 3.13 86.57 78.36 -8.21

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.48 3.09 86.94 77.24 -9.70

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.49 3.10 87.31 77.61 -9.70

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.49 3.00 87.31 75.00 -12.31

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.39 3.10 84.70 77.61 -7.09

Page 180: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

179

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Wiyung berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 86.10, indeks

kepuasan sebesar 77.18 dan IKM sebesar 77.21.

2. Layanan Legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 75.00, indeks kepuasan sebesar

75.00 dan IKM sebesar 75.00.

3. Layanan Lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 77.78, indeks kepuasan sebesar

71.53 dan IKM sebesar 71.65.

Grafik 99. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan Di Kelurahan Wiyung

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih variabel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 100.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Wiyung

86.10

75.00 77.78 77.18 75.00 71.53

77.21 75.00 71.65

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

Surat Rekomendasi Legalisir Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 181: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

180

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Wiyung adalah variabel yang terletak pada

kuadran kiri atas, yaitu :

1. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Gap = -12.31)

2. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Gap = -11.94)

3. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Gap = -11.57)

4. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (Gap = -10.82)

5. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Gap = -10.45)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -8.96)

2. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -8.21)

3. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

7.84)

4. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -7.84)

5. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap = -7.84)

6. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -5.60)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 89. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Wiyung

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Waktu Pelayanan masih sering melest 1

Kompetensi Pelaksana Petugas tidak ramah dalam pelayanannya dan Jam istirahatnya molor

1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

fasilitasnya dalam kelurahan klo bisa di tambah photocopy untuk memudahkan kelancaran

proses pelayanan dan pelayanannya lebih ditingkatkan lagi, lebih ramah lagi dalam menghadapi

masyarakat.

3.26 Kelurahan Babatan

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Babatan dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Page 182: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

181

Tabel 90. Profil Demografi Responden Kelurahan Babatan

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 32 47.76 - Karyawan Swasta 37 55.22 - Perempuan 35 52.24 - PNS 3 4.48 Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 5 7.46 - Pelajar/ Mahasiswa - - - 26-35 tahun 18 26.87 - Ibu Rumah Tangga 10 14.93 - 36-45 tahun 18 26.87 - Part Time/Freelance 4 5.97 - 46-55 tahun 15 22.39 - Tidak/Belum bekerja 1 1.49 - Diatas 55 tahun 11 16.42 - Lainnya - - Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 1 1.49 - <Rp. 1.750.000,- 6 8.96 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 10 14.93 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 20 29.85

- SMA/Sederajat 52 77.61 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

36 53.73 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 4 5.97 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 5 7.46

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 52.24% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 36-45 tahun sebesar 26.87%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

77.61% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Karyawan Swasta sebesar

55.22% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 53.73% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Babatan ditampilkan dalam

grafik berikut.

Page 183: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

182

Grafik 101.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Babatan

Responden di Kelurahan Babatan didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 99% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 74.63% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 25.37% sisanya tidak.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 47.76% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

52.24% sisanya tidak.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 56.72% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 43.28% sisanya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 79.10% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 20.90%

sisanya menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal biaya dipublikasikan secara resmi sebanyak 100.00% responden mengetahui

ada biaya dipublikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 89.55% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut. Dan 10.45% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

7. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 76.67% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 23.33% sisanya pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran

Surat rekomendasi

99%

Surat keterangan

domisili1%

Page 184: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

183

Tabel 91. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Babatan

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 50 74.63 - Tidak 17 25.37 Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 32 47.76 - Tidak 35 52.24 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 38 56.72 - Tidak 29 43.28 Ada biaya yang dibebankan

- Ya 14 20.90 - Tidak 53 79.10 Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 14 100.00 - Tidak - - Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 60 89.55 - Tidak 7 10.45 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 14 23.33 - Tidak 46 76.67

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 102. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Babatan

92.54 85.20 84.89

93.28 91.17 94.40 91.29 91.04 85.82

76.37 78.11 76.49 77.24 77.24 76.74 76.62 79.50 77.99

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 185: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

184

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Babatan mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah

Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Biaya/tarif pelayanan, Kompetensi Pelaksana,

Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana, Penanganan pengaduan, dan produk/hasil Layanan.

Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah Persyaratan pelayanan dan Jangka

waktu pelayanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Babatan sebesar 77.36 atau masuk dalam kategori mutu

layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 92. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Babatan

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.67 3.06 91.79 76.49 -15.30

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.81 3.06 95.15 76.49 -18.66

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.63 3.04 90.67 76.12 -14.55

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.27 3.13 81.72 78.36 -3.36

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.46 3.07 86.57 76.87 -9.70

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.49 3.16 87.31 79.10 -8.21

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.37 3.07 84.33 76.87 -7.46

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.42 3.04 85.45 76.12 -9.33

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.73 3.09 93.28 77.24 -16.04

Kompetensi Pelaksana

Page 186: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

185

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.72 3.07 92.91 76.87 -16.04

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.75 3.10 93.66 77.61 -16.04

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.48 3.09 86.94 77.24 -9.70

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.84 3.10 95.90 77.61 -18.28

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.66 3.04 91.42 76.12 -15.30

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.84 3.06 95.90 76.49 -19.40

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.48 3.03 86.94 75.75 -11.19

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.78 3.10 94.40 77.61 -16.79

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.70 3.06 92.54 76.49 -16.04

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.49 3.07 87.31 76.87 -10.45

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.79 3.29 94.78 82.14 -12.63

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.43 3.12 85.82 77.99 -7.84

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Babatan berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 89.99, indeks

kepuasan sebesar 77.40 dan IKM sebesar 77.39.

2. Layanan Surat Keterangan Domisili mendapatkan indeks harapan sebesar 87.96, indeks

kepuasan sebesar 75.00 dan IKM sebesar 75.00.

Page 187: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

186

Grafik 103. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

Di Kelurahan Babatan

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 104.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Babatan

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Babatan adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Gap = -19.40)

2. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -18.66)

3. Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan (Gap = -16.40)

89.99 87.96

77.40 75.00

77.39 75.00

65.00

70.00

75.00

80.00

85.00

90.00

95.00

Surat rekomendasi Surat keterangan domisili

Indeks Harapan Indeks Kepuasan IKM

838281807978777675

96

94

92

90

88

86

84

82

80

Kepuasan

Hara

pan

+

Q21

Q20

Q19

Q18

Q17

Q16

Q15

Q14

Q13

Q12

Q11Q10

Q9

Q8

Q7

Q6

Q5

Q4

Q3

Q2

Q1

Matriks Importance Performance Analysis

Page 188: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

187

4. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Gap = -16.40)

5. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan (Gap =

-16.40)

6. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

15.30)

7. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga

perilaku dalam menjalankan tugasnya) (Gap = -15.30)

8. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -14.55)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi

ruang tunggu, pendingin ruangan, dll) (Gap = -11.19)

2. Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat (Gap = -10.45)

3. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Gap = -9.70)

4. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -9.70)

5. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = -9.33)

6. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap = -7.46)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 93. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Babatan

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Perilaku Pelaksana Petugas kurang ramah saat melayani 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Proses pelayanan agar di percepat

2. Petugas lebih ramah dan sopan dalam melayani

3. Mutu pelayanan terus dibingkatkan, melayani dengan ramah dan ikhlas

4. Petugasnya harap lebih ramah dan sabar, apalagi jika menghadapi orang yang lebih tua

5. Terus berinofasi dan terus memperbaiki mutu pelayanan agar selalu menjadi lebih baik

Page 189: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

188

3.27 Kelurahan Jemur Wonosari

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Jemur Wonosari

dilakukan terhadap 69 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi

responden sebagai berikut :

Tabel 94. Profil Demografi Responden Kelurahan Jemur Wonosari

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 17 25.37 - Karyawan Swasta 16 23.88 - Perempuan 52 77.61 - PNS 1 1.49 Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 6 8.96 - Pelajar/ Mahasiswa - - - 26-35 tahun 8 11.94 - Ibu Rumah Tangga 24 35.82 - 36-45 tahun 28 41.79 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 17 25.37 - Tidak/Belum bekerja 1 1.49 - Diatas 55 tahun 10 14.93 - Lainnya 2 2.99 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 5 7.46 - <Rp. 1.750.000,- 5 7.46 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 22 32.84 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 12 17.91

- SMA/Sederajat 29 43.28 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

29 43.28 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 13 19.40 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 20 29.85

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 3 4.48

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih besar daripada responden laki-laki yaitu

sebesar 77.61% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah diatas 36 - 45 tahun sebesar 41.79%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

43.28% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

35.82% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 43.28% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Jemur Wonosari ditampilkan

dalam grafik berikut.

Page 190: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

189

Grafik 105.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Jemur Wonosari

Responden di Kelurahan Jemur Wonosari didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi

yaitu sebanyak 81% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100.00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 71.01% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 28.99% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 98.55% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 1.45%

lainnya mengetahui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

5. Dalam hal biaya dipublikasikan secara resmi sebanyak 100.00% responden tidak

mengetahui ada biaya dipublikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 36.23% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut. Dan 63.77% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

7. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 100.00% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran.

Surat Rekomendasi

81%

Surat keterangan

domisili3%

Lainnya16%

Page 191: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

190

Tabel 95. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Jemur Wonosari

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 69 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 69 100.00 - Tidak - - Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 49 71.01 - Tidak 20 28.99 Ada biaya yang dibebankan

- Ya 1 1.45 - Tidak 68 98.55 Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 1 100.00 - Tidak - - Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 25 36.23 - Tidak 44 63.77 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya - - - Tidak 69 100.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 106. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Jemur Wonosari

83.82 83.33 84.42 81.52 86.35

89.86

82.00 88.41

94.57

76.09 76.09 75.00 78.62 76.81 77.54 76.57 77.17 78.26

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme dan

Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 192: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

191

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Jemur Wonosari mendapatkan nilai yang

lebih rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B

Biaya/tarif pelayanan, Kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana, penanganan pengaduan, dan

produk/hasil layanan. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah Persyaratan

pelayanan, sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, adalah Jangka waktu pelayanan, dan

Sarana dan prasarana.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilaiIndeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Jemur Wonosari sebesar 76.93 atau masuk dalam

kategori mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 96. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Jemur Wonosari

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.35 3.09 83.70 77.17 -6.52

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.33 3.01 83.33 75.36 -7.97

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.38 3.03 84.42 75.72 -8.70

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.28 3.04 81.88 76.09 -5.80

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.28 3.06 81.88 76.45 -5.43

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.45 3.03 86.23 75.72 -10.51

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.38 3.01 84.42 75.36 -9.06

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.38 2.99 84.42 74.64 -9.78

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.26 3.14 81.52 78.62 -2.90

Kompetensi Pelaksana

Page 193: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

192

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.46 3.09 86.59 77.17 -9.42

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.46 3.07 86.59 76.81 -9.78

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.43 3.06 85.87 76.45 -9.42

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.58 3.16 89.49 78.99 -10.51

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.52 3.06 88.04 76.45 -11.59

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan 3.68 3.09 92.03 77.17 -14.86

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.26 3.03 81.52 75.72 -5.80

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.32 3.10 82.97 77.54 -5.43

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.26 3.06 81.52 76.45 -5.07

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.49 3.09 87.32 77.17 -10.14

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.58 - 89.49 - -

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.78 3.13 94.57 78.26 -16.30

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Jemur Wonosari berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 88.73, indeks

kepuasan sebesar 77.47 dan IKM sebesar 77.75.

2. Layanan Surat Keterangan Domisili mendapatkan indeks harapan sebesar 87.50, indeks

kepuasan sebesar 66.20 dan IKM sebesar 69.94.

3. Layanan Lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 84.60, indeks kepuasan sebesar

70.75 dan IKM sebesar 70.59.

Page 194: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

193

Grafik 107. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kelurahan Jemur Wonosari

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih variabel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 108.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Jemur Wonosari

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Jemur Wonosari adalah variabel yang

terletak pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (Gap = -11.59)

2. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap = -10.51)

3. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Gap = -

9.78)

4. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Gap = -9.42)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

88.73 87.50 84.60 77.47

66.20 70.75 77.75

65.94 70.59

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

Surat Rekomendasi Surat keterangan domisili Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 195: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

194

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = -9.78)

2. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap = -9.06)

3. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -8.70)

4. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -7.97)

5. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -5.80)

6. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (Gap = --5.80)

7. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -5.43)

8. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan (Gap =

-5.07)

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Pak Lurah harus bisa meneliti kembali mengenai kasus masyarakat dan memanggil orang

yang bersangkutan

2. Mengenai batuan raskin harus ada kejelasan

3. Pengumuman harus tertulis

4. Waktu jam istirahat harus ada petugas minimal 1 orang

3.28 Kelurahan Margorejo

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Margorejo dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 97. Profil Demografi Responden Kelurahan Margorejo

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 47 70.15 - Karyawan Swasta 22 32.84 - Perempuan 20 29.85 - PNS 1 1.49 Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 15 22.39 - Pelajar/ Mahasiswa 9 13.43 - 26-35 tahun 12 17.91 - Ibu Rumah Tangga 13 19.40 - 36-45 tahun 17 25.37 - Part Time/Freelance 1 1.49 - 46-55 tahun 19 28.36 - Tidak/Belum bekerja - - - Diatas 55 tahun 4 5.97 - Lainnya - - Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 2 2.99 - <Rp. 1.750.000,- 9 13.43

Page 196: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

195

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

- Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 4 5.97 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 23 34.33

- SMA/Sederajat 51 76.12 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

23 34.33 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 10 14.93 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 10 14.93

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 2 2.99

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 70.15% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah 46-55 tahun sebesar 28.36%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

76.12% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Karyawan Swasta sebesar

32.84% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 34.33% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Margorejo ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 109.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Margorejo

Responden di Kelurahan Margorejo didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 93% responden.

surat rekomendasi

93%

lainnya7%

Page 197: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

196

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100.00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 97.01% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 2.99% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 97.01% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 2.99%

lainnya mengetahui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

5. Dalam hal biaya dipublikasikan secara resmi sebanyak 50.00% responden mengetahui

ada biaya dipublikasikan secara resmi dan 50.00% sisanya tidak.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 58.21% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut. Dan 41.79% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

7. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 94.03% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 5.97% lainnya sudah pernah menyampaikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 98. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Margorejo

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 65 97.01 - Tidak 2 2.99 Ada biaya yang dibebankan

- Ya 2 2.99 - Tidak 65 97.01 Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 1 50.00 - Tidak 1 50.00 Mengetahui fasilitas pengaduan

Page 198: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

197

Pengetahuan Jumlah Persen

- Ya 39 58.21 - Tidak 28 41.79 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 4 5.97 - Tidak 63 94.03

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 110. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Margorejo

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Margorejo mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan A adalah

Penanganan pengaduan. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah Persyaratan

pelayanan, sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan, Biaya/tarif

pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku pelaksana, Sarana dan prasarana, dan produk/hasil

layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilaiIndeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Margorejo sebesar 84.51 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

85.45 86.32 86.94 85.82 87.44 87.94 87.06 90.86 88.06

81.97 83.21 83.21 84.33 83.83 84.83 85.57 90.16

83.21

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 199: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

198

Tabel 99. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Margorejo

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.45 3.25 86.19 81.34 -4.85

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.37 3.31 84.33 82.84 -1.49

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.43 3.27 85.82 81.72 -4.10

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.39 3.43 84.70 85.82 1.12

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.48 3.25 86.94 81.34 -5.60

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.49 3.30 87.31 82.46 -4.85

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.54 3.40 88.43 85.07 -3.36

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.42 3.25 85.45 81.34 -4.10

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.43 3.37 85.82 84.33 -1.49

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.37 3.28 84.33 82.09 -2.24

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.52 3.39 88.06 84.70 -3.36

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.60 3.39 89.93 84.70 -5.22

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.51 3.40 87.69 85.07 -2.61

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.42 3.28 85.45 82.09 -3.36

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.63 3.49 90.67 87.31 -3.36

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.36 3.30 83.96 82.46 -1.49

Page 200: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

199

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.52 3.49 88.06 87.31 -0.75

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.57 3.48 89.18 86.94 -2.24

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.60 3.46 89.93 86.57 -3.36

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.67 3.75 91.79 93.75 1.96

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.52 3.33 88.06 83.21 -4.85

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Margorejo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 87.35, indeks

kepuasan sebesar 85.01 dan IKM sebesar 85.04

2. Layanan Surat Keterangan Domisili mendapatkan indeks harapan sebesar 86.94, indeks

kepuasan sebesar 76.85 dan IKM sebesar 76.91

Grafik 111. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kelurahan Margorejo

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsurdanmatrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

87.35 86.94 85.01 76.85

85.04 76.91

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

Surat Rekomendasi Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 201: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

200

Grafik 112. Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Margorejo

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Margorejo adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap -4.85)

2. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (Gap -4.85)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap -5.60)

2. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap -

4.85)

3. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap -4.10)

4. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap -4.10)

5. Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan (Gap -3.36)

6. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (Gap -3.36)

7. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Gap -2.24)

8. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap -1.49)

9. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (Gap -1.49)

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Pelayanannya lebih ramah aja

2. Diadakan petugas yg langsung ke masyarakat

Page 202: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

201

3. Petugas lebih ramah lagi dalam melayani

3.29 Kelurahan Sidosermo

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Sidosermo dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 100. Profil Demografi Responden Kelurahan Sidosermo

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 20 29.85 - Karyawan Swasta 10 14.93 - Perempuan 47 70.15 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 2 2.99 - Pelajar/ Mahasiswa - - - 26-35 tahun 16 23.88 - Ibu Rumah Tangga 31 46.27 - 36-45 tahun 13 19.40 - Part Time/Freelance 1 1.49 - 46-55 tahun 18 26.87 - Tidak/Belum bekerja - - - Diatas 55 tahun 18 26.87 - Lainnya 3 4.48 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 4 5.97 - <Rp. 1.750.000,- 20 29.85 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 28 41.79 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 34 50.75

- SMA/Sederajat 30 44.78 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

13 19.40 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 5 7.46 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- - -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih besar daripada responden laki-laki yaitu

sebesar 70.15% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah diatas 46 - 55 tahun sebesar 26.87%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

44.78% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

46.27% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 50.75% responden

Page 203: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

202

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Sidosermo ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 113.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Sidosermo

Responden di Kelurahan Sidosermo didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 99% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100.00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 86.57% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 13.43% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 98.51% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 1.49%

lainnya mengetahui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

5. Dalam hal biaya dipublikasikan secara resmi sebanyak 100.00% responden tidak

mengetahui ada biaya dipublikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 76.12% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut. Dan 23.88% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

7. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 97.01% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 2.99% sisanya pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Surat Rekomendasi

99%

Legalisir1%

Page 204: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

203

Tabel 101. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Sidosermo

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 58 86.57 - Tidak 9 13.43 Ada biaya yang dibebankan

- Ya 1 1.49 - Tidak 66 98.51 Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya - - - Tidak 1 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 51 76.12 - Tidak 16 23.88 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 2 2.99 - Tidak 65 97.01

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 114. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Sidosermo

89.05 89.80 92.54 93.66 90.80 90.05 90.42 92.35 89.93

76.24 76.37 74.63 78.36

74.75 73.51 76.37 77.43 80.97

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme dan

Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 205: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

204

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Sidosermo mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah

Biaya/tarif pelayanan, penanganan pengaduan, dan produk/hasil layanan. Unsur yang

mendapatkan kategori mutu layanan C adalah Persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme, dan

prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan, Kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana, dan

Sarana dan prasarana.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilaiIndeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Sidosermo sebesar 76.52 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 102. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Sidosermo

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.55 3.06 88.81 76.49 -12.31

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.55 3.04 88.81 76.12 -12.69

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.58 3.04 89.55 76.12 -13.43

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.60 3.06 89.93 76.49 -13.43

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.60 3.03 89.93 75.75 -14.18

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.58 3.07 89.55 76.87 -12.69

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.82 3.03 95.52 75.75 -19.78

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.58 2.94 89.55 73.51 -16.04

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.75 3.13 93.66 78.36 -15.30

Kompetensi Pelaksana

Page 206: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

205

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.58 2.99 89.55 74.63 -14.93

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.76 3.04 94.03 76.12 -17.91

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.55 2.94 88.81 73.51 -15.30

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.60 2.88 89.93 72.01 -17.91

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.57 2.97 89.18 74.25 -14.93

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.64 2.97 91.04 74.25 -16.79

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.73 3.09 93.28 77.24 -16.04

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.58 3.04 89.55 76.12 -13.43

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.54 3.03 88.43 75.75 -12.69

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.73 3.19 93.28 79.85 -13.43

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.66 3.00 91.42 75.00 -16.42

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.60 3.24 89.93 80.97 -8.96

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Sidosermo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 90.82, indeks

kepuasan sebesar 76.54 dan IKM sebesar 76.54.

2. Layanan Legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 100.00, indeks kepuasan sebesar

75.00 dan IKM sebesar 75.00.

Page 207: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

206

Grafik 115. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kelurahan Sidosermo

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih variabel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 116.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Sidosermo

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Sidosermo adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap = -19.78)

2. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Gap = -

17.91)

3. Pelayanan tidak membeda-bedakan (Gap = -16.79)

4. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (Gap = -16.42)

90.82 100.00

76.54 75.00 76.54 75.00

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

Surat Rekomendasi Legalisir

Harapan Kepuasan IKM

Page 208: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

207

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Gap = -17.91)

2. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan (Gap =

-16.69)

3. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (Gap = -16.04)

4. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = -16.04)

5. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Gap = -15.30)

6. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap = -14.93)

7. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (Gap = -14.93)

8. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -14.18)

9. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -13.43)

10. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -

13.43)

11. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -12.69)

12. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap = -12.69)

13. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

12.31)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 103. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Sidosermo

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Mengurus SKTM selalu dipersulit oleh petugas kesra 7

Kompetensi Pelaksana

Petugas kurang ramah, tidak profesional dengan meninggalkan dikala masyarakat sedang butuh-butuhnya.

6

Produk/Hasil Layanan Pernah Salah ketik 4

Jangka Waktu Pelayanan

Mengurus KTP tidak ada ketentuan kapan jadinya 2

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Kinerja petugas dievaluasi

2. Petugas harus lebih ramah dan profesional

Page 209: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

208

3. Jangan sampai memblokir KK ataupun surat lainnya ketika tidak memberitahu yang

bersangkutan.

4. Petugas harus lebih teliti.

5. Tambah jam malam, ada hotline khusus pengaduan langsung ke pemkot.

6. Tolong tempat duduknya diperbanyak dan agar pengunjung diberi minuman

7. Harusnya tetap diberi pelayanannya sekalipun bukan KK asli Kelurahan Sidosermo,

petugas harus lebih ramah dalam memberikan pelayanan

3.30 Kelurahan Siwalankerto

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Siwalankerto dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 104. Profil Demografi Responden Kelurahan Siwalankerto

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 22 32.84 - Karyawan Swasta 14 20.90 - Perempuan 45 67.16 - PNS 1 1.49 Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 7 10.45 - Pelajar/ Mahasiswa 3 4.48 - 26-35 tahun 12 17.91 - Ibu Rumah Tangga 24 35.82 - 36-45 tahun 23 34.33 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 14 20.90 - Tidak/Belum bekerja 2 2.99 - Diatas 55 tahun 11 16.42 - Lainnya 2 2.99 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 5 7.46 - <Rp. 1.750.000,- - - - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 24 35.82 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 2 2.99

- SMA/Sederajat 34 50.75 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

30 44.78 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 4 5.97 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 34 50.75

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 1 1.49

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih besar daripada responden laki-laki yaitu

sebesar 67.16% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah diatas 36 - 45 tahun sebesar 34.33%

Page 210: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

209

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

50.75% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

35.82% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 50.75% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Siwalankerto ditampilkan

dalam grafik berikut.

Grafik 117.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Siwalankerto

Responden di Kelurahan Siwalankerto didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi

yaitu sebanyak 84% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100.00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 94.03% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 5.97% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100.00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

Surat Rekomendasi

84%

Surat keterangan

domisili3%

Lainnya13%

Page 211: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

210

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 49.25% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut. Dan 50.75% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 61.19% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 38.81% sisanya pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 105. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Siwalankerto

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 63 94.03 - Tidak 4 5.97 Ada biaya yang dibebankan

- Ya - - - Tidak 67 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 33 49.25 - Tidak 34 50.75 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 26 38.81 - Tidak 41 61.19

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 118. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Siwalankerto

75.12 75.00 75.19 75.00 75.12 75.12 75.00 75.37 75.75

75.12 74.88 72.76 75.00 75.00 74.38 75.00 75.19 75.00

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 212: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

211

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Siwalankerto mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah

Persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan,

Biaya/tarif pelayanan, Kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana, Sarana dan prasarana,

penanganan pengaduan, dan produk/hasil layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilaiIndeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Siwalankerto sebesar 74.70 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 106. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Siwalankerto

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.01 3.01 75.37 75.37 0.00

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.00 2.99 75.00 74.63 -0.37

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.00 2.82 75.00 70.52 -4.48

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Kompetensi Pelaksana

Page 213: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

212

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.00 2.93 75.00 73.13 -1.87

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.00 3.00 75.00 75.00 0.00

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.01 3.01 75.37 75.37 0.00

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.01 3.00 75.37 75.00 -0.37

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.03 3.00 75.75 75.00 -0.75

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Siwalankerto berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 75.20, indeks

kepuasan sebesar 74.72 dan IKM sebesar 74.72.

2. Layanan Surat Keterangan Domisili mendapatkan indeks harapan sebesar 75.00, indeks

kepuasan sebesar 69.91 dan IKM sebesar 69.91.

3. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 75.15, indeks kepuasan sebesar

74.74 dan IKM sebesar 74.74.

Page 214: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

213

Grafik 119. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kelurahan Siwalankerto

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih variabel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 120.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Siwalankerto

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri bawah, yaitu :

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = -4.48)

2. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Gap = -

0.37)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

75.20 75.00 75.15 74.72 69.91

74.74 74.72 69.91

74.74

-

20.00

40.00

60.00

80.00

Surat Rekomendasi Surat keterangan domisili Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 215: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

214

Tabel 107. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Siwalankerto

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Prosedur berbelit-belit dan lama prosesnya 12

Kompetensi Pelaksana Petugas kurang senyum dan kurang sabar melayani warga

4

Sarana dan Prasarana Data bpjs gratis yg belum turun 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Layanan harus lebih cepat utk e ktp dan juga terutama jika minta tanda tangan

2. Perlu ada atap buat parkir supaya tidak kehujanan motornya

3. Petugas bisa lbh sabar hadapi warga, ruang tunggu diperluas

3.31 Kelurahan Bendul Merisi

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Bendul Merisi

dilakukan terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi

responden sebagai berikut :

Tabel 108. Profil Demografi Responden Kelurahan Bendul Merisi

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 22 32.84 - Karyawan Swasta 10 14.93 - Perempuan 45 67.16 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 10 14.93 - Pelajar/ Mahasiswa 2 2.99 - 26-35 tahun 11 16.42 - Ibu Rumah Tangga 25 37.31 - 36-45 tahun 17 25.37 - Part Time/Freelance 1 1.49 - 46-55 tahun 18 26.87 - Tidak/Belum bekerja 5 7.46 - Diatas 55 tahun 11 16.42 - Lainnya 3 4.48 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 18 26.87 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 34 50.75 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 39 58.21

- SMA/Sederajat 30 44.78 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

10 14.93 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 3 4.48 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- - -

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Page 216: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

215

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih besar daripada responden laki-laki yaitu

sebesar 67.16% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah diatas 46 - 55 tahun sebesar 26.87%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

50.75% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

37.31% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 58.21% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Bendul Merisi ditampilkan

dalam grafik berikut.

Grafik 121.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Bendul Merisi

Responden di Kelurahan Bendul Merisi didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi

yaitu sebanyak 94% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 98.51% responden mengetahui persyaratan

pelayanan dan 1.49% sisanya tidak.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 88.06% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

11.94% sisanya tidak.

Surat Rekomendasi

94%

Surat keterangan

domisili3%

Lainnya3%

Page 217: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

216

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 67.16% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 32.84% lainnya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 97.01% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 2.99%

lainnya mengetahui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

5. Dalam hal biaya dipublikasikan secara resmi sebanyak 100.00% responden tidak

mengetahui ada biaya dipublikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan, 65.67% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut. Dan 34.33% lainnya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

7. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 95.52% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 4.48% sisanya pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 109. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Bendul Merisi

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 66 98.51 - Tidak 1 1.49 Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 59 88.06 - Tidak 8 11.94 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 45 67.16 - Tidak 22 32.84 Ada biaya yang dibebankan

- Ya 2 2.99 - Tidak 65 97.01 Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya - - - Tidak 2 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 44 65.67 - Tidak 23 34.33 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 3 4.48 - Tidak 64 95.52

Page 218: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

217

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 122. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Bendul Merisi

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Bendul Merisi mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah

Persyaratan pelayanan, sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan,

Biaya/tarif pelayanan, Kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana, Sarana dan prasarana,

penanganan pengaduan, dan produk/hasil layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilaiIndeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Bendul Merisi sebesar 78.77 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 110. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Bendul Merisi

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.64 3.09 91.04 77.24 -13.81

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.67 3.15 91.79 78.73 -13.06

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.75 3.15 93.66 78.73 -14.93

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

92.16 93.16 92.16 93.28 92.04 92.41 90.92 94.03

85.07 78.23 79.48

75.93 79.48 78.36 77.86 77.11

82.90 79.48

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme dan

Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 219: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

218

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.75 3.18 93.66 79.48 -14.18

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.72 3.18 92.91 79.48 -13.43

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.72 3.18 92.91 79.48 -13.43

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.79 3.07 94.78 76.87 -17.91

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.58 3.00 89.55 75.00 -14.55

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.73 3.18 93.28 79.48 -13.81

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.58 3.09 89.55 77.24 -12.31

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.76 3.16 94.03 79.10 -14.93

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.70 3.15 92.54 78.73 -13.81

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.70 3.10 92.54 77.61 -14.93

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.67 3.06 91.79 76.49 -15.30

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.72 3.18 92.91 79.48 -13.43

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.66 2.99 91.42 74.63 -16.79

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.64 3.10 91.04 77.61 -13.43

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.61 3.16 90.30 79.10 -11.19

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.81 3.30 95.15 82.46 -12.69

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.72 3.33 92.91 83.33 -9.58

Produk/Hasil Layanan

Page 220: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

219

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.40 3.18 85.07 79.48 -5.60

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Bendul Merisi berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 91.67, indeks

kepuasan sebesar 78.74 dan IKM sebesar 78.75.

2. Layanan Surat Keterangan Domisili mendapatkan indeks harapan sebesar 90.28, indeks

kepuasan sebesar 88.43 dan IKM sebesar 88.42.

3. Layanan lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 93.98, indeks kepuasan sebesar

71.76 dan IKM sebesar 72.02.

Grafik 123. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kelurahan Bendul Merisi

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih variabel

terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Bendul Merisi adalah variabel yang

terletak pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap = -17.91)

2. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (Gap = -15.30)

3. Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat (Gap = -14.93)

91.67 90.28 93.98

78.74 88.43

71.76 78.75

88.42

72.02

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

Surat Rekomendasi Surat keterangan domisili Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 221: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

220

Grafik 124.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Bendul Merisi

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = -14.55)

2. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

13.81)

3. Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan (Gap = -13.43)

4. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Gap = -12.31)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 111. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Bendul Merisi

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Kompetensi Pelaksana Ada petugas yg tidak ramah 4

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Mengurus SKTM selalu dipersulit oleh petugas kesra

3

Sarana dan Prasarana Kursi ruang tunggu kurang 3

Produk/Hasil Layanan Pernah Salah ketik 3

Jangka Waktu Pelayanan

Jam pelayanannya kurang 2

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

Page 222: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

221

1. Diperbanyak kursi ruang tunggunya

2. Ditambah jam pelayanannya

3. Harus ada tulisan di dinding terkait persyaratan, di kotak saran diberikan kertas dan

bulpoin

4. Kantor yang harus lebih bersih

5. Petugas harus lebih ramah dan teliti

3.32 Kelurahan Jagir

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Jagir dilakukan

terhadap 68 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 112. Profil Demografi Responden Kelurahan Jagir

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 26 38.81 - Karyawan Swasta 6 8.96 - Perempuan 42 62.69 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 1 1.49 - Pelajar/ Mahasiswa - - - 26-35 tahun 5 7.46 - Ibu Rumah Tangga 29 43.28 - 36-45 tahun 22 32.84 - Part Time/Freelance 3 4.48 - 46-55 tahun 17 25.37 - Tidak/Belum bekerja 2 2.99 - Diatas 55 tahun 23 34.33 - Lainnya 5 7.46 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 5 7.46 - <Rp. 1.750.000,- 11 16.42 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 18 26.87 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 26 38.81

- SMA/Sederajat 36 53.73 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

26 38.81 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 9 13.43 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 5 7.46

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

6. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 62.69% responden

7. Sebaran usia responden terbanyak adalah di atas 55 tahun sebesar 34.33%

Page 223: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

222

8. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

53.73% responden

9. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

43.28% responden

10. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 38.81% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Jagir ditampilkan dalam grafik

berikut.

Grafik 125.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Jagir

Responden di Kelurahan Jagir didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 100% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 88.06% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 13.43% sisanya tidak.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 91.04% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

10.45% sisanya tidak

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 62.69% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 38.81% sisanya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

Surat Rekomendasi

100%

Page 224: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

223

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 97.01% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 4.48%

sisanya menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal biaya dipublikasikan secara resmi sebanyak 33.33% responden mengetahui

ada biaya dipublikasikan secara resmi dan 66.67% sisanya tidak mengetahui ada biaya

dipublikasikan secara resmi

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 65.67% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 35.82% sisanya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

7. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 86.57% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 14.93% sisanya pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 113. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Jagir

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 59 88.06 - Tidak 9 13.43 Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 61 91.04 - Tidak 7 10.45 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 42 62.69 - Tidak 26 38.81 Ada biaya yang dibebankan

- Ya 3 4.48 - Tidak 65 97.01 Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 1 33.33 - Tidak 2 66.67 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 44 65.67 - Tidak 24 35.82 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 10 14.93 - Tidak 58 86.57

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Page 225: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

224

Grafik 126. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Jagir

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Jagir mendapatkan nilai yang lebih rendah

dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah Perilaku

Pelaksana. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah Persyaratan pelayanan,

Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan, Biaya/tarif pelayanan,

Kompetensi Pelaksana, Sarana dan prasarana, Penanganan pengaduan, dan produk/hasil

Layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Jagir sebesar 75.34 atau masuk dalam kategori mutu

layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 114. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Jagir

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.62 2.94 90.44 73.53 -16.91

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.62 3.01 90.44 75.37 -15.07

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.57 3.00 89.34 75.00 -14.34

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.56 2.99 88.97 74.63 -14.34

90.07 88.85 90.44 90.81 89.71 88.73 87.62 90.26

80.15 74.63 75.49 73.53

78.31 75.00 77.70 73.90 76.10 73.16

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

Jangka WaktuPelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 226: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

225

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.54 3.01 88.60 75.37 -13.24

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.56 3.06 88.97 76.47 -12.50

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.65 3.00 91.18 75.00 -16.18

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.59 2.88 89.71 72.06 -17.65

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.63 3.13 90.81 78.31 -12.50

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.59 3.01 89.71 75.37 -14.34

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.63 3.04 90.81 76.10 -14.71

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.54 2.94 88.60 73.53 -15.07

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.56 3.06 88.97 76.47 -12.50

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.51 3.10 87.87 77.57 -10.29

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.57 3.16 89.34 79.04 -10.29

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.50 2.79 87.50 69.85 -17.65

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.53 3.04 88.24 76.10 -12.13

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.49 3.03 87.13 75.74 -11.40

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.63 3.09 90.81 77.21 -13.60

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.59 3.00 89.71 75.00 -14.71

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.21 2.93 80.15 73.16 -6.99

Page 227: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

226

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan Jagir

berdasarkan jenis layanan, hasil untuk layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan

sebesar 88.51, indeks kepuasan sebesar 75.31 dan IKM sebesar 75.34.

Grafik 127. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

Di Kelurahan Jagir

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 128.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Jagir

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Jagir adalah variabel yang terletak pada

kuadran kiri atas, yaitu :

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = -17.65)

88.51

75.31 75.34

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

Surat Rekomendasi

Harapan Kepuasan IKM

Page 228: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

227

2. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

16.91)

3. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap = -16.18)

4. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Gap = -15.07)

5. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat (Gap = -14.71)

6. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -14.34)

7. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -

14.34)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (Gap = -17.65)

2. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (Gap = -6.99)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 115. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Jagir

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Produk/Hasil Layanan Pernah Salah ketik 8

Kompetensi Pelaksana Petugas kurang ramah dan tidak teliti 3

Sarana dan Prasarana Ruang Tunggu tidak nyaman 1

Jangka Waktu Pelayanan

Waktu penyelesaian sangat lama 1

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

sebagai berikut :

1. Diberi pendingin ruangan

2. Petugas harus lebih teliti dan petugas harus lebih ramah

3. Ketepatan waktu dan pelayanan agar diperbaiki

4. Lebih memperbanyak kursi di ruang tunggu

3.33 Kelurahan Ngagel

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Ngagel dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Page 229: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

228

Tabel 116. Profil Demografi Responden Kelurahan Ngagel

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 17 25.37 - Karyawan Swasta 12 17.91 - Perempuan 50 74.63 - PNS 2 2.99 Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 7 10.45 - Pelajar/ Mahasiswa - - - 26-35 tahun 12 17.91 - Ibu Rumah Tangga 28 41.79 - 36-45 tahun 17 25.37 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 16 23.88 - Tidak/Belum bekerja - - - Diatas 55 tahun 15 22.39 - Lainnya 1 1.49 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 19 28.36 - <Rp. 1.750.000,- 12 17.91 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 15 22.39 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 28 41.79

- SMA/Sederajat 25 37.31 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

16 23.88 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 7 10.45 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 9 13.43

- Pasca Sarjana (S2/S3) 1 1.49 - >Rp. 5.000.000,- 2 2.99

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 74.63% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di kisaran 26 - 35 tahun sebesar 25.37%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

37.31% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

41.79% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- dengan persentase sebesar 41.79% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Ngagel ditampilkan dalam

grafik berikut.

Page 230: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

229

Grafik 129.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Ngagel

Responden di Kelurahan Ngagel didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 94% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100.00% responden mengetahui prosedur pelayanan.

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 100.00% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100.00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan.

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 19.12% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 80.88% sisanya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 98.51% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 1.49% sisanya pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 117. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Ngagel

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

Surat Rekomendasi

94%

Lainnya6%

Page 231: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

230

Pengetahuan Jumlah Persen

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 67 100.00 - Tidak - - Ada biaya yang dibebankan

- Ya - - - Tidak 67 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 13 19.12 - Tidak 54 80.88 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 1 1.49 - Tidak 66 98.51

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 130. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Ngagel

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Ngagel mendapatkan nilai yang lebih rendah

dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah Persyaratan

pelayanan, Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan, Biaya/tarif

pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana, Penanganan

pengaduan, dan produk/hasil Layanan.

82.71 84.70 85.07 83.21 86.69

90.42 90.92 88.06 93.66

77.99 77.49 78.73 79.85 78.73 81.59 79.60 79.10 82.09

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

dan Prosedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 232: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

231

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Ngagel sebesar 79.51 atau masuk dalam kategori mutu

layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 118. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Ngagel

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1

Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.28 3.15 82.09 78.73 -3.36

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.33 3.06 83.21 76.49 -6.72

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.31 3.15 82.84 78.73 -4.10

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4

Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.34 3.07 83.58 76.87 -6.72

5

Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.42 3.09 85.45 77.24 -8.21

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.40 3.13 85.07 78.36 -6.72

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.33 3.15 83.21 78.73 -4.48

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.48 3.15 86.94 78.73 -8.21

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.33 3.19 83.21 79.85 -3.36

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.43 3.09 85.82 77.24 -8.58

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas

3.48 3.12 86.94 77.99 -8.96

Page 233: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

232

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

terhadap tugas dan tanggungjawabnya

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.49 3.24 87.31 80.97 -6.34

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.66 3.27 91.42 81.72 -9.70

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.66 3.24 91.42 80.97 -10.45

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.54 3.28 88.43 82.09 -6.34

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.60 3.24 89.93 80.97 -8.96

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.60 3.16 89.93 79.10 -10.82

18

Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.72 3.15 92.91 78.73 -14.18

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.49 3.33 87.31 83.21 -4.10

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.55 3.00 88.81 75.00 -13.81

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.75 3.28 93.66 82.09 -11.57

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Ngagel berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 87.74, indeks

kepuasan sebesar 79.72 dan IKM sebesar 79.77.

2. Layanan Lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 79.86, indeks kepuasan sebesar

71.30 dan IKM sebesar 71.53.

Page 234: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

233

Grafik 131. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kelurahan Ngagel

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 132.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Ngagel

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Ngagel adalah variabel yang terletak pada

kuadran kiri atas, yaitu :

1. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan (Gap =

-14.18)

2. Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan (Gap = -10.82)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

87.74 79.86 79.72

71.30 79.77

71.53

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

100.00

Surat Rekomendasi Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 235: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

234

1. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Gap = -

8.96)

2. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Gap = -8.58)

3. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -8.21)

4. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = -8.21)

5. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap = -6.72)

6. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -6.72)

7. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -6.72)

8. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap = -4.48)

9. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -4.10)

10. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

3.36)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Tabel 119. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Ngagel

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Produk/Hasil Layanan Pernah Salah ketik 3

Jangka Waktu Pelayanan

Jam kerjanya kurang disiplin 2

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

petugas Lebih teliti lagi dalam penulisan dan taffnya di tambah lagi

3.34 Kelurahan Ngagel Rejo

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Ngagel Rejo dilakukan

terhadap 69 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 120. Profil Demografi Responden Kelurahan Ngagel Rejo

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 26 38.81 - Karyawan Swasta 18 26.87

Page 236: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

235

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

- Perempuan 43 64.18 - PNS 4 5.97 Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 5 7.46 - Pelajar/ Mahasiswa 4 5.97 - 26-35 tahun 10 14.93 - Ibu Rumah Tangga 19 28.36 - 36-45 tahun 24 35.82 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 15 22.39 - Tidak/Belum bekerja 3 4.48 - Diatas 55 tahun 15 22.39 - Lainnya 6 8.96 Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 9 13.43 - <Rp. 1.750.000,- 12 17.91 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 10 14.93 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 16 23.88

- SMA/Sederajat 40 59.70 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

20 29.85 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 10 14.93 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 14 20.90

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 7 10.45

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin perempuan lebih banyak dari responden laki-laki yaitu

sebesar 64.18% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di kisaran 36 - 45 tahun sebesar 35.82%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

59.70% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Ibu Rumah Tangga sebesar

28.36% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 29.85% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Ngagel Rejo ditampilkan dalam

grafik berikut.

Grafik 133.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Ngagel Rejo

Surat Rekomendasi

96%

Lainnya4%

Page 237: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

236

Responden di Kelurahan Ngagel Rejo didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 96% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100.00% responden mengetahui prosedur pelayanan

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 97.10% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 2.90% sisanya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 95.65% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 4.35%

sisanya menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal biaya dipublikasikan secara resmi sebanyak 33.33% responden mengetahui

ada biaya dipublikasikan secara resmi dan 66.67% sisanya tidak mengetahui ada biaya

dipublikasikan secara resmi

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 26.09% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 73.91% sisanya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

7. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 100.00% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 121. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Ngagel Rejo

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 69 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 69 100.00 - Tidak - - Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 67 97.10 - Tidak 2 2.90 Ada biaya yang dibebankan

- Ya 3 4.35 - Tidak 66 95.65

Page 238: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

237

Pengetahuan Jumlah Persen

Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya 1 33.33 - Tidak 2 66.67 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 18 26.09 - Tidak 51 73.91 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya - - - Tidak 69 100.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 134. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Ngagel Rejo

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Ngagel Rejo mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah

Jangka waktu pelayanan, Biaya/tarif pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana,

Sarana dan prasarana, Penanganan pengaduan, dan produk/hasil Layanan. Unsur yang

mendapatkan kategori mutu layanan C adalah Persyaratan pelayanan dan Sistem, mekanisme,

dan prosedur layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Ngagel Rejo sebesar 78.09 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

82.73 83.45 85.69 82.61 85.99 90.82

85.51 85.69 92.39

76.45 75.48 77.54 79.71 76.93 79.59 77.66 78.26 80.80

- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 239: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

238

Tabel 122. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Ngagel Rejo

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.30 3.10 82.61 77.54 -5.07

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.25 3.04 81.16 76.09 -5.07

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.38 3.03 84.42 75.72 -8.70

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.26 3.03 81.52 75.72 -5.80

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.36 3.01 84.06 75.36 -8.70

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.39 3.01 84.78 75.36 -9.42

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.39 3.07 84.78 76.81 -7.97

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.46 3.13 86.59 78.26 -8.33

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.30 3.19 82.61 79.71 -2.90

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.38 3.03 84.42 75.72 -8.70

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.42 3.06 85.51 76.45 -9.06

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.52 3.14 88.04 78.62 -9.42

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.59 3.13 89.86 78.26 -11.59

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.64 3.17 90.94 79.35 -11.59

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.67 3.25 91.67 81.16 -10.51

Saranadan Prasarana

Page 240: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

239

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.42 3.17 85.51 79.35 -6.16

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.36 3.07 84.06 76.81 -7.25

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.48 3.07 86.96 76.81 -10.14

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.43 3.13 85.87 78.26 -7.61

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.42 - 85.51 - -

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.70 3.23 92.39 80.80 -11.59

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Ngagel Rejo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 86.40, indeks

kepuasan sebesar 74.00 dan IKM sebesar 74.08.

2. Layanan Lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 81.13, indeks kepuasan sebesar

70.83 dan IKM sebesar 70.83.

Grafik 135. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

Di Kelurahan Ngagel Rejo

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

86.40 81.13

74.00 70.83 74.08 70.83

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

Surat Rekomendasi Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 241: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

240

Grafik 136.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Ngagel Rejo

Berdasarkan analisa ind1eks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Ngagel Rejo adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap

= -10.14)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap = -9.42)

2. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Gap = -

9.06)

3. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -8.70)

4. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Gap = -8.70)

5. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap = -7.97)

6. Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan (Gap = -7.25)

7. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -5.80)

8. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

5.07)

9. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -5.07)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Page 242: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

241

Tabel 123. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Ngagel Rejo

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Jangka Waktu Pelayanan

Penyelesaiannya sangat lama 2

Kompetensi Pelaksana Petugas kurang ramah 2

Produk/Hasil Layanan Pernah Salah ketik 2

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

ketepatan waktu bekerja harus lebih ditingkatkan lagi dan petugas harus lebih ramah dan

profesional.

3.35 Kelurahan Sawunggaling

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Sawunggaling

dilakukan terhadap 69 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi

responden sebagai berikut :

Tabel 124. Profil Demografi Responden Kelurahan Sawunggaling

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 57 85.07 - Karyawan Swasta 41 61.19 - Perempuan 12 17.91 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 7 10.45 - Pelajar/ Mahasiswa 5 7.46 - 26-35 tahun 33 49.25 - Ibu Rumah Tangga - - - 36-45 tahun 18 26.87 - Part Time/Freelance 3 4.48 - 46-55 tahun 9 13.43 - Tidak/Belum bekerja 1 1.49 - Diatas 55 tahun 2 2.99 - Lainnya - - Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 12 17.91 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 28 41.79 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 16 23.88

- SMA/Sederajat 40 59.70 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

20 29.85 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 1 1.49 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 7 10.45

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 14 20.90

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

Page 243: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

242

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 85.07% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di kisaran 26 - 35 tahun sebesar 49.25%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

59.70% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Karyawan Swasta sebesar

61.19% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 29.85% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Sawunggaling ditampilkan

dalam grafik berikut.

Grafik 137.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Sawunggaling

Responden di Kelurahan Sawunggaling didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi

yaitu sebanyak 75% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 97.10% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 2.90% sisanya tidak.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 98.55% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

1.45% sisanya tidak

Surat Rekomendasi

75%

Surat keterangan

domisili2%

Legalisir23%

Page 244: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

243

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 69.57% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 30.43% sisanya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 98.55% responden

menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan dan 1.45%

sisanya menyetujui ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal biaya dipublikasikan secara resmi sebanyak 100.00% responden tidak

mengetahui ada biaya dipublikasikan secara resmi.

6. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 100.00% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut

7. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 50.72% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 49.28% sisanya pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 125. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Sawunggaling

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 67 97.10 - Tidak 2 2.90 Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 68 98.55 - Tidak 1 1.45 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 48 69.57 - Tidak 21 30.43 Ada biaya yang dibebankan

- Ya 1 1.45 - Tidak 68 98.55 Biaya dipublikasikan secara resmi

- Ya - - - Tidak 1 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 69 100.00 - Tidak - - Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 34 49.28 - Tidak 35 50.72

Page 245: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

244

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 138. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Sawunggaling

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Sawunggaling mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah

Jangka waktu pelayanan, Biaya/tarif pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, dan

Penanganan pengaduan. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan C adalah Persyaratan

pelayanan, Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Sarana dan prasarana, dan produk/hasil

Layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Sawunggaling sebesar 77.27 atau masuk dalam kategori

mutu layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 126. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Sawunggaling

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.51 3.04 87.68 76.09 -11.59

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.52 3.09 88.04 77.17 -10.87

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan

3.49 3.06 87.32 76.45 -10.87

87.68 86.71 86.59 89.13 83.57 86.11

80.07 86.41

80.43 76.57 76.09 76.99 78.99 77.17 78.50 75.48 80.30

75.00

- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 246: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

245

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

pelayanan

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4

Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.48 3.03 86.96 75.72 -11.23

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.46 3.06 86.59 76.45 -10.14

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.46 3.04 86.59 76.09 -10.51

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.55 3.13 88.77 78.26 -10.51

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.38 3.03 84.42 75.72 -8.70

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.57 3.16 89.13 78.99 -10.14

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.32 3.09 82.97 77.17 -5.80

11

Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.35 3.12 83.70 77.90 -5.80

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.36 3.06 84.06 76.45 -7.61

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.58 3.22 89.49 80.43 -9.06

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.28 3.07 81.88 76.81 -5.07

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.48 3.13 86.96 78.26 -8.70

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.19 3.00 79.71 75.00 -4.71

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.22 3.04 80.43 76.09 -4.35

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.20 3.01 80.07 75.36 -4.71

Page 247: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

246

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.48 3.16 86.96 78.99 -7.97

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.43 3.26 85.87 81.62 -4.25

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.22 3.00 80.43 75.00 -5.43

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Sawunggaling berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 82.83, indeks

kepuasan sebesar 77.17 dan IKM sebesar 77.20.

2. Layanan Surat Keterangan Domisili mendapatkan indeks harapan sebesar 100.00, indeks

kepuasan sebesar 75.00 dan IKM sebesar 75.00.

3. Layanan Legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 91.96, indeks kepuasan sebesar

77.31 dan IKM sebesar 77.38.

Grafik 139. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

Di Kelurahan Sawunggaling

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Sawunggaling adalah variabel yang

terletak pada kuadran kiri atas, yaitu :

82.83

100.00 91.96

77.17 75.00 77.31 77.20 75.00 77.38

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

Surat Rekomendasi Surat keterangan domisili Legalisir

Harapan Kepuasan IKM

Page 248: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

247

1. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

11.59)

2. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -

11.23)

3. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -10.86)

4. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap = -10.51)

5. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -10.14)

Grafik 140.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Sawunggaling

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = -8.70)

2. Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat (Gap = -7.61)

3. Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (Gap = -5.43)

4. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (Gap = -5.07)

5. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (Gap = -4.71)

6. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan (Gap =

-4.71)

7. Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan (Gap = -4.35)

Beberapa alasan ketidakpuasan untuk masing-masing unsur yang disampaikan oleh responden

adalah sebagai berikut :

Page 249: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

248

Tabel 127. Alasan Ketidakpuasan Pada Pelayanan Kelurahan Sawunggaling

Unsur Layanan Keluhan Jumlah Keluhan

Kompetensi Pelaksana Petugas tidak berseragam dan tidak disiplin 3

Sarana dan Prasarana Kebersihan tidak terjaga 2

Sedangkan untuk saran-saran yang diberikan oleh masyarakat guna perbaikan layanan adalah

petugas harus bergseragam dan kamar mandi dijaga kebersihannya.

3.36 Kelurahan Wonokromo

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Wonokromo dilakukan

terhadap 71 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Tabel 128. Profil Demografi Responden Kelurahan Wonokromo

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 45 67.16 - Karyawan Swasta 34 50.75 - Perempuan 26 38.81 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 10 14.93 - Pelajar/ Mahasiswa 1 1.49 - 26-35 tahun 31 46.27 - Ibu Rumah Tangga 19 28.36 - 36-45 tahun 15 22.39 - Part Time/Freelance 2 2.99 - 46-55 tahun 12 17.91 - Tidak/Belum bekerja 2 2.99 - Diatas 55 tahun 3 4.48 - Lainnya - - Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah 2 2.99 - <Rp. 1.750.000,- 2 2.99 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 20 29.85 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 22 32.84

- SMA/Sederajat 48 71.64 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

35 52.24 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 1 1.49 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 9 13.43

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- 3 4.48

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 67.16% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di kisaran 26 - 35 tahun sebesar 46.27%

Page 250: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

249

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

71.64% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Karyawan Swasta sebesar

50.75% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di Rp. 2.500.001,- s.d

Rp. 3.500.000,- dengan persentase sebesar 52.24% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Wonokromo ditampilkan

dalam grafik berikut.

Grafik 141.Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Wonokromo

Responden di Kelurahan Wonokromo didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi

yaitu sebanyak 59% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 100.00% responden mengetahui persyaratan

pelayanan.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 100.00% responden mengetahui prosedur pelayanan

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 98.59% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 1.41% sisanya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100.00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

Surat Rekomendasi

59%

Surat keterangan

domisili21%

Legalisir18%

Lainnya2%

Page 251: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

250

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 95.77% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 4.23% sisanya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 91.55% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran dan 8.45% sisanya pernah memberikan

pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 129. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Wonokromo

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 71 100.00 - Tidak - - Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 71 100.00 - Tidak - - Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 70 98.59 - Tidak 1 1.41 Ada biaya yang dibebankan

- Ya - - - Tidak 71 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 68 95.77 - Tidak 3 4.23 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya 65 91.55 - Tidak 6 8.45

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 142. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Wonokromo

98.36 97.18 95.25 96.48 94.13 94.01 90.85 92.25 90.14

76.06 75.35 75.70 77.82 76.06 76.64 75.82 78.83 76.76

10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 252: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

251

Indeks kepuasan semua unsur layanan di Kelurahan Wonokromo mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah

Biaya/tarif pelayanan, Perilaku Pelaksana, dan Penanganan pengaduan. Unsur yang

mendapatkan kategori mutu layanan C adalah Persyaratan pelayanan, Sistem, mekanisme, dan

prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Sarana dan prasarana, dan

produk/hasil Layanan.

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Wonokromo sebesar 76.55 atau masuk dalam kategori

mutu layanan C (Kurang Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 130. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Wonokromo

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1

Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.96 3.03 98.94 75.70 -23.24

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.90 3.04 97.54 76.06 -21.48

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.94 3.06 98.59 76.41 -22.18

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4

Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.89 3.01 97.18 75.35 -21.83

5

Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.90 3.01 97.54 75.35 -22.18

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.87 3.01 96.83 75.35 -21.48

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.85 3.03 96.13 75.70 -20.42

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam

3.77 3.03 94.37 75.70 -18.66

Page 253: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

252

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

mendapatkan pelayanan

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.86 3.11 96.48 77.82 -18.66

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.76 3.04 94.01 76.06 -17.96

11

Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.77 3.04 94.37 76.06 -18.31

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.76 3.04 94.01 76.06 -17.96

Perilaku Pelaksana

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.80 3.08 95.07 77.11 -17.96

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.68 3.03 91.90 75.70 -16.20

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.80 3.08 95.07 77.11 -17.96

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.69 3.01 92.25 75.35 -16.90

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.63 3.04 90.85 76.06 -14.79

18

Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.58 3.04 89.44 76.06 -13.38

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan

3.68 3.18 91.90 79.58 -12.32

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.70 3.12 92.61 78.08 -14.53

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.61 3.07 90.14 76.76 -13.38

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Wonokromo berdasarkan jenis layanan, hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks harapan sebesar 93.64, indeks

kepuasan sebesar 76.91 dan IKM sebesar 76.91.

Page 254: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

253

2. Layanan Surat Keterangan Domisili mendapatkan indeks harapan sebesar 93.89, indeks

kepuasan sebesar 75.71 dan IKM sebesar 75.71.

3. Layanan Legalisir mendapatkan indeks harapan sebesar 97.36, indeks kepuasan sebesar

76.50 dan IKM sebesar 76.47.

4. Layanan Lainnya mendapatkan indeks harapan sebesar 87.96, indeks kepuasan sebesar

75.00 dan IKM sebesar 75.00.

Grafik 143. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

di Kelurahan Wonokromo

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

Grafik 144.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Wonokromo

93.64 93.89 97.36 87.96

76.91 75.71 76.50 75.00 76.91 75.71 76.47 75.00

-

20.00

40.00

60.00

80.00

100.00

120.00

Surat Rekomendasi Surat keterangandomisili

Legalisir Lainnya

Harapan Kepuasan IKM

Page 255: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

254

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan utama untuk layanan di Kelurahan Wonokromo adalah variabel yang terletak

pada kuadran kiri atas, yaitu :

1. Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -

23.24)

2. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -22.18)

3. Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -22.18)

4. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap = -21.48)

5. Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -21.48)

6. Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan (Gap = -

21.83)

7. Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan) (Gap = -20.42)

8. Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai

ketentuan yang berlaku (Gap = -18.66)

9. Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya (Gap = -

18.31)

10. Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

(Gap = -17.96)

Sedangkan untuk prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri

bawah, yaitu :

1. Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (Gap = -16.90)

2. Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (Gap = -16.20)

3. Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan (Gap = -14.79)

4. Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan (Gap =

-13.38)

3.37 Kelurahan Darmo

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat pengguna layanan di Kelurahan Darmo dilakukan

terhadap 67 responden. Berdasarkan hasil survei diperoleh profil demografi responden sebagai

berikut :

Page 256: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

255

Tabel 131. Profil Demografi Responden Kelurahan Darmo

Profil Demografi Jumlah % Profil Demografi Jumlah %

Jenis Kelamin Responden Pekerjaan Responden

- Laki-Laki 38 56.72 - Karyawan Swasta 44 65.67 - Perempuan 29 43.28 - PNS - - Usia Responden - Wiraswasta 15 15.46

- 17-25 tahun 40 59.70 - Pelajar/ Mahasiswa 8 11.94 - 26-35 tahun 10 14.93 - Ibu Rumah Tangga 5 7.46 - 36-45 tahun 5 7.46 - Part Time/Freelance - - - 46-55 tahun 7 10.45 - Tidak/Belum bekerja 3 4.48 - Diatas 55 tahun 5 7.46 - Lainnya - - Pendidikan Responden Pengeluaran Responden

- Tidak Sekolah - - - <Rp. 1.750.000,- 31 46.27 - Pendidikan Dasar

(SD/SMP) 17 25.37 - Rp. 1.750.001,- s.d

Rp. 2.500.000,- 27 40.30

- SMA/Sederajat 47 70.15 - Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,-

8 11.94 - Perguruan Tinggi

(Diploma/Sarjana) 3 4.48 - Rp. 3.500.001 s.d

Rp. 5.000.000,- 1 1.49

- Pasca Sarjana (S2/S3) - - - >Rp. 5.000.000,- - -

Berdasarkan tabel profil demografi di atas dapat diketahui karakteristik responden

1. Responden berjenis kelamin laki-laki lebih banyak dari responden perempuan yaitu

sebesar 56.72% responden

2. Sebaran usia responden terbanyak adalah di kisaran 17 - 25 tahun sebesar 59.70%

3. Pendidikan terakhir yang ditempuh responden terbanyak adalah SMA/Sederajat sebesar

70.15% responden

4. Pekerjaan utama responden paling banyak adalah sebagai Karyawan Swasta sebesar

65.67% responden

5. Rata-rata pengeluaran rumah tangga responden terbanyak berada di < Rp. 1.750.000,-

dengan persentase sebesar 46.27% responden

Untuk jenis layanan yang digunakan oleh responden di Kelurahan Darmo ditampilkan dalam

grafik berikut.

Page 257: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

256

Grafik 145. Jenis Layanan yang Digunakan di Kelurahan Darmo

Responden di Kelurahan Darmo didominasi oleh pengguna layanan surat rekomendasi yaitu

sebanyak 100% responden.

Berdasarkan layanan yang pernah digunakan digali juga pengetahuan responden terhadap

persyaratan pelayanan, prosedur pelayanan, jangka waktu layanan, biaya layanan dan layanan

pengaduan sebagai berikut :

1. Dalam hal persyaratan pelayanan 98.51% responden mengetahui persyaratan pelayanan

dan 1.49% sisanya tidak.

2. Dalam hal prosedur pelayanan 98.51% responden mengetahui prosedur pelayanan dan

1.49% sisanya tidak

3. Dalam hal jangka waktu penyelesaian layanan 44.78% responden mengetahui jangka

waktu penyelesaian layanan dan 55.22% sisanya tidak mengetahui jangka waktu

penyelesaian layanan.

4. Dalam hal biaya yang ditimbulkan selama proses pelayanan sebanyak 100.00%

responden menyetujui tidak ada biaya yang dibebankan selama menerima pelayanan

5. Dalam hal ketersediaan fasilitas pengaduan 58.21% responden mengetahui fasilitas

pengaduan tersebut dan 41.79% sisanya tidak mengetahui fasilitas pengaduan

6. Untuk penyampaian pengaduan/keluhan/saran 100.00% responden belum pernah

memberikan pengaduan/keluhan/saran.

Tabel 132. Pengetahuan Responden Terhadap Layanan di Kelurahan Darmo

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui persyaratan pelayanan

- Ya 66 98.51 - Tidak 1 1.49

Surat Rekomendasi

100%

Page 258: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

257

Pengetahuan Jumlah Persen

Mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan

- Ya 66 98.51 - Tidak 1 1.49 Mengetahui jangka waktu pelayanan

- Ya 30 44.78 - Tidak 37 55.22 Ada biaya yang dibebankan

- Ya - - - Tidak 67 100.00 Mengetahui fasilitas pengaduan - Ya 39 58.21 - Tidak 28 41.79 Pernah menyampaikan pengaduan

- Ya - - - Tidak 67 100.00

Indeks kepuasan dan indeks harapan untuk masing-masing unsur layanan dijabarkan dalam

grafik berikut.

Grafik 146. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Unsur Layanan di Kelurahan Darmo

Indeks kepuasan sebagian unsur layanan di Kelurahan Darmo mendapatkan nilai yang lebih

rendah dari indeks harapannya kecuali Persyaratan pelayanan, Sistem, mekanisme, dan

prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan, Sarana dan prasarana, Penanganan pengaduan, dan

produk/hasil Layanan. Unsur yang mendapatkan kategori mutu layanan B adalah Persyaratan

pelayanan, Sistem, mekanisme, dan prosedur layanan, Jangka waktu pelayanan, Biaya/tarif

pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, Sarana dan prasarana, Penanganan

pengaduan, dan produk/hasil Layanan.

80.47 81.47 84.89 89.93

84.95 86.94 78.61

91.42

76.87

81.09 81.97 85.07 89.93

84.58 85.82 80.97

91.79

79.48

- 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00

100.00

PersyaratanPelayanan

Sistem,Mekanisme

danProsedur

JangkaWaktu

Pelayanan

Biaya/ tarifpelayanan

KompetensiPelaksana

PerilakuPelaksana

Sarana danPrasarana

PenangananPengaduan

Produk/HasilLayanan

Indeks Harapan Indeks Kepuasan

Page 259: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

258

Selanjutnya, berdasarkan pengukuran harapan dan kepuasan, diperoleh nilai Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) total untuk Kelurahan Darmo sebesar 84.74 atau masuk dalam kategori mutu

layanan B (Baik).

Perincian nilai Indeks Kepuasan Masyarakat per unsur dan per variabel (pertanyaan)

disampaikan pada tabel berikut ini :

Tabel 133. Perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Kelurahan Darmo

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

Persyaratan Pelayanan

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.22 3.25 80.60 81.34 0.75

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.18 3.25 79.48 81.34 1.87

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3.25 3.22 81.34 80.60 -0.75

Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

4 Keberadaan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.25 3.28 81.34 82.09 0.75

5 Kejelasan informasi mengenai sistem/ mekanisme/ prosedur pelayanan

3.21 3.30 80.22 82.46 2.24

6 Kemudahansitem/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

3.31 3.25 82.84 81.34 -1.49

Jangka Waktu Pelayanan

7 Ketepatan waktu pelayanan 3.72 3.63 92.91 90.67 -2.24

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan

3.07 3.18 76.87 79.48 2.61

Biaya/ tarif pelayanan

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

3.60 3.60 89.93 89.93 0.00

Kompetensi Pelaksana

10 Kompetensipetugasdalammelaksanakantugasnya

3.10 3.24 77.61 80.97 3.36

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggungjawabnya

3.67 3.52 91.79 88.06 -3.73

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

3.42 3.39 85.45 84.70 -0.75

Perilaku Pelaksana

Page 260: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

259

Aspek Layanan Rata-Rata Harapan

Rata-Rata Kepuasan

Indeks Harapan

Indeks Kepuasan

Gap

13 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

3.70 3.60 92.54 89.93 -2.61

14 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas

3.01 3.07 75.37 76.87 1.49

15 Pelayanan tidak membeda-bedakan

3.72 3.63 92.91 90.67 -2.24

Saranadan Prasarana

16 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan

3.01 3.15 75.37 78.73 3.36

17 Kelengkapan sarana prasarana penunjang pelayanan

3.16 3.28 79.10 82.09 2.99

18 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

3.25 3.28 81.34 82.09 0.75

Penanganan Pengaduan

19 Ketersediaan sarana pengaduan 3.66 3.67 91.42 91.79 0.37

20 Tindak lanjutatas pengaduan masyarakat

3.66 - 91.42 - -

Produk/Hasil Layanan

21 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh

3.07 3.18 76.87 79.48 2.61

Selain menghitung nilai IKM secara total, penelitian ini juga menghitung nilai IKM Kelurahan

Darmo berdasarkan jenis layanan, hasil untuk layanan Surat Rekomendasi mendapatkan indeks

harapan sebesar 83.95, indeks kepuasan sebesar 79.42 dan IKM sebesar 79.19.

Grafik 147. Indeks Harapan, Indeks Kepuasan Jenis Layanan yang Digunakan

Di Kelurahan Darmo

Untuk mengetahui prioritas perbaikan dari layanan dapat dilihat dari analisa indeks kepuasan

per unsur dan matrik Importance performance analysis (IPA). Prioritas perbaikan dipilih jika

variabel terpetakan di kuadran A (kiri atas) dan kuadran C (kiri bawah).

83.95 79.42 79.19

-

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

90.00

Surat Rekomendasi

Harapan Kepuasan IKM

Page 261: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

260

Grafik 148.Matriks Importance Performance Analysis (IPA) di Kelurahan Darmo

Berdasarkan analisa indeks kepuasan per unsur dan matriks IPA yang sudah diperoleh, maka

prioritas perbaikan kedua adalah variabel yang terletak pada kuadran kiri bawah, yaitu :

1. Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini (Gap = -1.49)

2. Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan (Gap = -0.75)

Page 262: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

261

BAB 4. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

4.1. KESIMPULAN

Beberapa kesimpulan hasil survei kepuasan masyarakat pada pelayanan kelurahan di Surabaya

adalah sebagai berikut :

1. Rangkuman Indeks Kepuasan Masyarakat dari 154 kelurahan di Surabaya dirinci per unsur

pelayanan adalah sebagai berikut :

Unsur Pelayanan

Kelurahan

Indeks Mutu Pelayanan

Persyaratan Pelayanan 79.1174 B

Sistem, Mekanisme dan Prosedur Pelayanan 79.5367 B

Waktu Layanan 78.9936 B

Biaya Pelayanan 82.2428 B

Kompetensi Petugas Pelayanan 79.7332 B

Perilaku Petugas Pelayanan 80.1604 B

Sarana Prasarana 79.2927 B

Penanganan Pengaduan, Saran, Masukan 80.5574 B

Produk/ Hasil Pelayanan 79.8860 B

IKM 79.9615 B

Nilai IKM total pelayanan kelurahan di Kota Surabaya sebesar 79,9615 atau dinilai B (Baik).

Semua unsur pelayanan mendapatkan kategori B (Baik)

2. Rekapitulasi Indeks Kepuasan Masyarakat dari kelurahan di Surabaya Selatan, dirinci per

unsur pelayanan adalah sebagai berikut :

Page 263: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

Kelurahan Persyaratan Pelayanan

Sistem, Mekanisme

dan Prosedur Pelayanan

Waktu Layanan

Biaya Pelayanan

Kompetensi Petugas

Pelayanan

Perilaku Petugas

Pelayanan Sarana

Prasarana

Penanganan Pengaduan,

Saran, Masukan

Produk/ Hasil Pelayanan IKM Kategori

Surabaya Selatan

Kecamatan Dukuh Pakis

Dukuh Pakis 75.7463 76.2438 75.7463 80.5970 76.1194 76.6169 75.9950 71.1754 78.7313 76.3328 C

Gunung Sari 77.9851 78.2338 77.0522 79.4776 77.6119 79.1045 78.1095 78.3582 79.1045 78.3413 B

Pradah Kalikendal 75.3731 75.3731 75.0000 83.2090 78.3582 76.4925 76.3682 81.7164 75.3731 77.6034 B

Dukuh Kupang 75.4975 75.9950 76.1194 81.3433 76.8657 76.1194 75.8706 77.4254 76.1194 76.8582 B

Kecamatan

Gayungan

Gayungan 75.4902 76.1029 76.1029 77.9412 76.1029 75.7353 75.6127 75.5515 76.4706 76.1226 C

Ketintang 76.9900 76.7413 77.2388 77.6119 77.1144 76.2438 76.8657 77.7425 77.6119 77.1283 B

Menanggal 76.7413 76.4925 76.1194 77.2388 76.1194 75.9950 76.7413 75.7463 77.9851 76.5706 C

Dukuh Menanggal 75.0000 75.1244 75.1866 77.2388 75.1244 75.0000 75.0000 75.1866 75.0000 75.3186 C

Kecamatan

Jambangan

Kebonsari 78.4826 79.3532 76.8657 83.9552 80.0995 81.2189 80.3483 72.6679 71.6418 78.3812 B

Pagesangan 75.9950 77.1144 78.3582 80.9701 76.6169 77.1144 76.7413 77.9851 88.4328 78.7020 B

Jambangan 78.1401 79.2271 79.5290 85.1449 78.7440 78.8647 81.2802 83.7862 87.3188 81.2929 B

Karah 79.4776 79.8507 81.5299 85.4478 79.4776 79.7264 81.3433 83.4888 85.4478 81.7336 B

Kecamatan Karang

Pilang

Page 264: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

263

Kelurahan Persyaratan Pelayanan

Sistem, Mekanisme

dan Prosedur Pelayanan

Waktu Layanan

Biaya Pelayanan

Kompetensi Petugas

Pelayanan

Perilaku Petugas

Pelayanan Sarana

Prasarana

Penanganan Pengaduan,

Saran, Masukan

Produk/ Hasil Pelayanan IKM Kategori

Kebraon 84.7015 87.1891 84.5149 95.5224 85.8209 86.9403 85.8209 97.2015 81.3433 87.8863 B

Kedurus 85.6965 87.1891 86.7537 92.1642 87.5622 86.1940 85.4478 87.7488 83.5821 87.0261 B

Warugunung 87.4378 86.3184 86.7537 94.4030 85.3234 86.6915 86.4428 88.5261 83.5821 87.4022 B

Karang Pilang 85.9453 87.1891 86.0075 91.7910 87.1891 86.6915 86.6915 86.2562 83.2090 86.8578 B

Kecamatan Sawahan

Kupangkrajan 74.6269 74.8756 74.4403 75.0000 74.7512 75.0000 74.7512 75.0000 68.2836 74.0677 C

Pakis 75.1244 75.7463 75.0000 75.3731 75.2488 76.3682 75.0000 75.0000 75.0000 75.3212 C

Patemon 75.6219 75.2488 75.1866 75.3731 75.1244 75.2488 75.2488 75.3731 72.0149 74.9394 C

Putat Jaya 74.2537 73.5075 74.4403 73.8806 73.5075 73.7562 75.0000 75.0000 75.0000 74.2544 C

Sawahan 74.6429 75.0000 75.7143 75.0000 75.5952 75.3571 75.0000 75.0000 75.3571 75.1869 C

Banyuurip 75.0000 75.0000 76.4925 75.0000 76.9900 76.4925 75.0000 74.6269 75.0000 75.5210 C

Kecamatan Wiyung

Balaskumprik 75.3676 75.0000 77.2059 75.3676 78.6765 79.2892 75.1225 75.0000 77.5735 76.5561 C

Jajar Tunggal 75.2488 75.2488 75.5597 75.0000 76.6169 76.6169 75.0000 75.0000 75.0000 75.4817 C

Wiyung 75.3731 75.6219 76.4925 81.7164 77.1144 76.1194 77.6119 76.3060 77.6119 77.1299 B

Babatan 76.3682 78.1095 76.4925 77.2388 77.2388 76.7413 76.6169 79.5043 77.9851 77.3584 B

Kecamatan

Wonocolo

Jemur Wonosari 76.0563 76.1737 75.0000 79.2254 76.9953 77.9343 76.7606 77.1127 78.5211 77.1062 B

Page 265: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

264

Kelurahan Persyaratan Pelayanan

Sistem, Mekanisme

dan Prosedur Pelayanan

Waktu Layanan

Biaya Pelayanan

Kompetensi Petugas

Pelayanan

Perilaku Petugas

Pelayanan Sarana

Prasarana

Penanganan Pengaduan,

Saran, Masukan

Produk/ Hasil Pelayanan IKM Kategori

Margorejo 81.9652 83.2090 83.2090 84.3284 83.8308 84.8259 85.5721 90.1586 83.2090 84.5114 B

Sidosermo 76.2438 76.3682 74.6269 78.3582 74.7512 73.5075 76.3682 77.4254 80.9701 76.5162 C

Siwalan Kerto 75.1244 74.8756 72.7612 75.0000 75.0000 74.3781 75.0000 75.1866 75.0000 74.7030 C

Bendul Merisi 78.2338 79.4776 75.9328 79.4776 78.3582 77.8607 77.1144 82.8980 79.4776 78.7663 B

Kecamatan

Wonokromo

Jagir 74.6324 75.4902 73.5294 78.3088 75.0000 77.6961 73.8971 76.1029 73.1618 75.3423 C

Ngagel 77.9851 77.4876 78.7313 79.8507 78.7313 81.5920 79.6020 79.1045 82.0896 79.5096 B

Ngagelrejo 76.4493 75.4831 77.5362 79.7101 76.9324 79.5894 77.6570 78.2609 80.7971 78.0867 B

Sawunggaling 76.5700 76.0870 76.9928 78.9855 77.1739 78.5024 75.4831 80.3016 75.0000 77.2691 B

Wonokromo 76.0563 75.3521 75.7042 77.8169 76.0563 76.6432 75.8216 78.8272 76.7606 76.5522 C

Darmo 81.0945 81.9652 85.0746 89.9254 84.5771 85.8209 80.9701 91.7910 79.4776 84.7389 B

Page 266: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

265

4.2. REKOMENDASI

Rekomendasi umum disampaikan sebagai berikut :

▪ Perlu adanya standarisasi pada sarana prasarana pelayanan publik (di kelurahan, nilai

pada aspek sarana dan prasarana < 80,00). Standarisasi dapat berupa : layout, penataan,

kondisi ruang tunggu (kecukupan jumlah), dll

▪ Keberadaan pejabat (seperti : lurah), yang berwenang menandatangani surat-surat

administrasi (surat rekomendasi, surat kependudukan dan sipil) diperlukan untuk

kecepatan jangka waktu pelayanan. Hal ini dapat diminimalisir dengan : apabila surat

yang perlu ditandatangani masih menunggu pejabat terkait, petugas memberikan

estimasi penyelesaian jangka waktu pelayanan dan menghubungi masyarakat apabila

sudah selesai; atau alternatif lain : mendelegasikan kepada pejabat yang lain.

▪ Berkaitan dengan kejelasan persyaratan pelayanan, system, mekanisme dan prosedur

pelayanan perlu adanya beberapa upaya, diantaranya :

o Menyediakan personil yang membantu menjelaskan/mengarahkan masyarakat

o Mensosialisasikan persyaratan, mekanisme dan prosedur pelayanan sampai di

tingkat RT/RW, dan RT/RW wajib menyampaikan informasi ini kepada

masyarakatnya

Page 267: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

Laporan Akhir Survei Kepuasan Masyarakat Kota Surabaya Bidang Pelayanan Umum

266

DAFTAR PUSTAKA

Brandt, D.R., 2000, An “Outside-In” Approach to Determining Customer Driven Priorities for

Improvement and Innovation, White Paper Series, Volume 2 – 2000.

Pemerintahan Surabaya.RPJMD 2016 – 2021 tentang Tujuan Pemerintahan Kota Surabaya.

Pemerintah Indonesia. 2009.Undang-Undang No 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.

Pemerintah Indonesia.2017.Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokasi No 14 tahun 2017 tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Layanan

Publik.

Michael H. Walizer & Paul L Wienir, (1987), Metode dan Analisis Penelitian: Mencari Hubungan, Jilid

2, Erlangga, Jakarta.

Martinez, C.L., 2003, Evaluation Report: Tools Cluster Networking Meeting #1, CenterPoint Institute,

Inc., Arizona.

Page 268: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

LAMPIRAN

Page 269: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

PERKENALAN: Selamat Pagi/Siang/Sore, saat ini Pemerintah Kota Surabaya sedang melakukan Survei Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan di

Kantor Kelurahan, oleh karenanya, kami mohon waktu dari Bapak/ Ibu untuk mengisi kuesioner ini. Jawaban yang Bapak/ Ibu berikan akan sangat

bermanfaat bagi perbaikan pembangunan dan pelayanan publik di Kota Surabaya.

Data pengisian Tanggal dan Jam QC/ Call Back Surveyor Nomor Kuesioner

A. DATA RESPONDEN

Nama Responden

Jenis Kelamin 1 Laki-laki 2 Perempuan

Kelurahan

Kelurahan

Alamat

Telp / HP

B. DATA DEMOGRAFI

D1. Berapa usia Bapak/Ibu saat ini? [SA, Screening : Usia minimal 17 tahun]

1 17 - 25 tahun 3 36 - 45 tahun 5 Diatas 55 tahun

2 26 – 35 tahun 4 46 – 55 tahun

D2. Pendidikan terakhir Bapak/Ibu? [SA]

1 Tidak sekolah 3 SMA/sederajat 5 Pasca Sarjana (S2/S3)

2 Pendidikan dasar (SD/SMP) 4 Perguruan Tinggi (Diploma/ Sarjana)

D3. Apakah pekerjaan Bapak/Ibu? [SA]

1 Karyawan Swasta 2 PNS 3 Wiraswasta

4 Pelajar/ Mahasiswa 5 Ibu rumah tangga 6 Part time/ Freelance

7 Tidak/ belum bekerja 8 Lainnya, sebutkan :

D4. Berapa pengeluaran Bapak/ Ibu dalam 1 bulan (diluar cicilan/ pengeluaran mendadak) ? [SA]

1 < Rp. 1.750.000,- 3 Rp. 2.500.001,- s.d Rp. 3.500.000,- 5 > Rp. 5.000.000,-

2 Rp. 1.750.001,-,- s.d Rp. 2.500.000,- 4 Rp. 3.500.001 s.d Rp. 5.000.000,-

D5. Untuk keperluan apa, Bapak/ Ibu mendatangi Kelurahan ? [SA]

C. PENGETAHUAN TENTANG PELAYANAN

D6. Apakah Bapak/Ibu mengetahui persyaratan pelayanan di Kelurahan?

1 Ya 2 Tidak

D7. Apakah Bapak/Ibu mengetahui prosedur/ mekanisme/ tata cara pelayanan di Kelurahan?

1 Ya 2 Tidak

D8. Apakah Bapak/Ibu mengetahui jangka waktu penyelesaian layanan yang diberikan oleh Kelurahan?

1 Ya 2 Tidak

D9. Apakah ada biaya yang dibebankan atas pelayanan yang Bapak/ Ibu urus di Kelurahan?

1 Ya 2 Tidak

D10. Jika D9 menjawab “Ya”, Apakah biaya pelayanan tersebut di publikasikan secara resmi (dalam website/ poster/ brosur/ lainnya)?

1 Ya 2 Tidak

D11. Apakah Bapak/Ibu mengetahui adanya fasilitas pengaduan masyarakat atas pelayanan di Kelurahan?

1 Ya 2 Tidak

D12. Jika D11 menjawab “Ya”, Apakah Bapak/Ibu pernah menyampaikan pengaduan atas pelayanan di Kelurahan?

1 Ya 2 Tidak

D. HARAPAN DAN KEPUASAN TERHADAP PELAYANAN KELURAHAN KOTA SURABAYA

Untuk pertanyaan-pertanyaan bagian D, berikan jawaban dengan memberikan nilai pada kolom-kolom jawaban sesuai petunjuk pengisian berikut :

Page 270: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

▪ Bagian HARAPAN adalah tingkat harapan Bapak/Ibu terhadap pelayanan kelurahan pada aspek-aspek yang disebutkan, untuk saat ini dan saat mendatang. Berikan penilaian antara 1 sampai 5 pada kolom-kolom jawaban, dimana angka 1 berarti sangat tidak penting dan angka 5 berarti sangat penting.

1 2 3 4

Sangat Tidak Penting Sangat Penting

▪ Bagian KEPUASAN adalah tingkat kepuasan Bapak/Ibu terhadap pelayanan kelurahan pada aspek-aspek yang disebutkan, untuk saat ini. Berikan penilaian antara 1 sampai 5 pada kolom-kolom jawaban, dimana angka 1 berarti sangat tidak puas dan angka 5 berarti sangat puas.

1 2 3 4

Sangat Tidak Puas Sangat Puas

Pernyataan Harapan Kepuasan Alasan jika kepuasan mengisi kode 1 atau 2

A. PERSYARATAN PELAYANAN

1 Keberadaan informasi mengenai persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

2 Kejelasan informasi tentang persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

3 Kemudahan persyaratan untuk mendapatkan pelayanan

B. SISTEM, MEKANISME, PROSEDUR PELAYANAN

4 Keberadaan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan

5 Kejelasan informasi mengenai system/ mekanisme/ prosedur pelayanan

6 Kemudahan system/ mekanisme/ prosedur pelayanan saat ini

C. WAKTU PELAYANAN

7 Ketepatan waktu pelayanan (jam buka – tutup layanan)

8 Kecepatan / ketepatan proses pelayanan dalam mendapatkan pelayanan publik sesuai ketentuan yang berlaku

D. BIAYA (Ditanyakan jika bagian C nomor 9 menjawab “Ya”)

9 Ketepatan dan keterjangkauan biaya pelayanan

E. KOMPETENSI PELAKSANA

10 Kompetensi (keterampilan dan pengalaman) petugas dalam melaksanakan tugasnya

11 Pengetahuan dan pemahaman petugas terhadap tugas dan tanggung jawabnya

12 Kemampuan petugas dalam memberikan solusi kepada masyarakat

F. PERILAKU PELAKSANA

10 Sikap ramah dan perhatian petugas kepada masyarakat

11 Profesionalisme petugas dalam menjalankan tugas (berpakaian rapi dan menjaga perilaku dalam menjalankan tugasnya)

12 Pelayanan tidak membeda-bedakan

G. SARANA DAN PRASARANA

13 Kelayakan dan kenyamanan ruang pelayanan (seperti : kebersihan, kelayakan kursi ruang tunggu, pendingin ruangan, dll)

14 Kelengkapan (jenis dan jumlah) sarana prasarana penunjang pelayanan (seperti : computer, printer, dll)

15 Pelaksanaan pemanfaatan sistem IT/Teknologi Informasi untuk proses pelayanan

H. PENANGANAN PENGADUAN

16 Ketersediaan sarana pengaduan masyarakat

17 Ditanyakan jika bagian C nomor 12 menjawab “Ya”. Tindak lanjut atas pengaduan masyarakat

I. PRODUK/ HASIL LAYANAN

18 Kesesuaian output/ kualitas hasil pelayanan yang diperoleh (contoh : tidak ada salah ketik)

Page 271: LAPORAN AKHIR SURVEI KEPUASAN … Analisa Data dan Laporan ..... 16 Bab 3 Hasil Peneltian..... 20 Bab 4 Kesimpulan dan Rekomendasi ..... 261

E. SARAN/ MASUKKAN DARI MASYARAKAT

Pada bagian ini, kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan keluhan/ permasalahan yang pernah dijumpai dalam 1 tahun terakhir disertai saran/ masukan kepada pemerintah Kota Surabaya terkait dengan pelayanan di Kelurahan.

1 Keluhan Pelayanan

2 Saran/ Masukan

*** Terima Kasih ***