© CEDROM-SNi – Version 1.6 Pensez à l’environnement, n’imprimez que si nécessaire

Guide d’utilisation

Compte Expert

Europresse.com

Pour les bibliothèques publiques

et de l’enseignement

2

Présentation

Ce guide résume les principales fonctionnalités du compte Expert destiné aux bibliothécaires, aux

documentalistes et/ou aux professeurs/chercheurs. Il vous permettra de vous approprier rapidement

Europresse.com. Vous trouverez les sections suivantes :

Présentation ................................................................................................................ 2

1. Aperçu ................................................................................................................. 3

2. La recherche documentaire ....................................................................................... 4

2.1 La recherche simple .......................................................................................... 4

2.2 La recherche avancée ........................................................................................ 5

2.3 La recherche express ......................................................................................... 6

2.4 La recherche de biographies ................................................................................ 7

3. La liste des résultats ................................................................................................ 8

4. L’espace PDF ......................................................................................................... 9

4.1 Quelques précisions .......................................................................................... 9

4.2 La sélection des journaux disponibles en PDF ........................................................... 9

4.3 La visualisation d’un document ........................................................................... 10

4.4 L’espace PDF sur Europresse.com Mobile ................................................................ 11

5. Les dossiers .......................................................................................................... 12

5.1 La visualisation des dossiers ............................................................................... 12

5.2 La gestion des dossiers ...................................................................................... 14

6. La veille .............................................................................................................. 15

6.1 L’automatisation d’une veille ............................................................................. 15

6.2 La consultation des veilles ................................................................................. 16

6.3 La gestion des veilles ........................................................................................ 17

7. Les dossiers partagés (Bibliothèque d’enseignement uniquement) ....................................... 18

8. L’exportation de références bibliographiques au format Zotero (Europresse.com pour Bibliothèques

d’enseignement uniquement) .................................................................................. 19

9. Les liens profonds vers des références (Europresse.com pour Bibliothèques d’enseignement

uniquement) ....................................................................................................... 20

10. La personnalisation de son accès ................................................................................ 21

11. Pour en savoir plus ................................................................................................. 21

Bonne exploration!

3

1. Aperçu

Le compte Expert a été développé pour le personnel de la bibliothèque ou du CDI ainsi que pour les

professeurs et chercheurs. C’est un compte mono-session dont l’accès requiert un identifiant personnel

(code d’accès et mot de passe).

L’accès au compte se fait en vous connectant à nouveau.europresse.com. L’ancienne URL reste

fonctionnelle mais nous vous conseillons vivement d’enregistrer celle-ci dès maintenant.

Ce compte vous offre :

Quatre niveaux de recherche documentaire : la recherche simple, la recherche avancée, la

recherche express et la recherche de biographies,

Un accès aux journaux PDF,

La possibilité d’automatiser des veilles et de créer des dossiers,

La possibilité de consulter / partager des dossiers (Bibliothèques d’enseignement uniquement),

Une section « Préférences » qui vous permet de personnaliser le formulaire de recherche, les

dossiers et les veilles par défaut.

Nous vous permettons maintenant d’utiliser deux versions d’Europresse.com :

- La version d’Europresse.com Classique, dont nous détaillerons les fonctionnalités dans ce guide,

- Une version Mobile, « web responsive » (qui s’adapte à la taille de votre écran et qui est

notamment utilisé pour le compte Usagers).

En tant qu’Expert, vous pouvez passer d’une version à l’autre facilement.

Vous accédez aux différentes pages à partir des onglets situés dans la barre de navigation principale.

Pour personnaliser la recherche, les dossiers, les veilles...

Onglets menant vers les

différentes pages de l’interface

Lien vers Europresse.com Mobile

4

2. La recherche documentaire

L’onglet « Recherche » est le point d’entrée dans Europresse.com. Sur cette page, nous vous proposons

quatre formulaires de recherche différents (simple, avancée, Express et biographique). Vous trouverez en

cliquant sur le bouton « Mes Recherches » les requêtes que vous sauvegarderez.

Nous vous proposons une interface de recherche par défaut, mais vous pouvez modifier ce choix dans les

« Préférences » du compte.

2.1 La recherche simple

L’interface de recherche simple propose une zone de recherche dans laquelle il suffit d’inscrire vos mots-

clés. Vous pouvez également modifier la période et le contenu de votre recherche. Les contenus

accessibles ici sont les groupes de sources proposés par défaut par Europresse.com et ceux mis en place

par l’administrateur de votre établissement.

Vos recherches sauvegardées Quatre formulaires de recherche

Saisir vos mots-clés et modifier la période et le

contenu si besoin

Filtrer la typologie de

contenus

5

2.2 La recherche avancée

La recherche avancée permet de créer des recherches complexes. L’interface présente un seul champ de

recherche qui permet de combiner des mots-clés avec des opérateurs (et, ou, sans, expression exacte

etc.). Vous pouvez également utiliser des clés de recherche (titre, longueur etc.). Elles indiquent

notamment au moteur dans quelle partie ou spécificité de l’article chercher. Les opérateurs et les clés

permettent de définir plus précisément votre recherche.

Vous pouvez également « Ajouter un critère » ou plusieurs. Vous inscrivez alors un mot-clé par champ de

recherche et vous les articuler grâce aux opérateurs proposés (et, ou, sans).

Cette page de recherche est particulièrement utile lorsque vous désirez limiter la recherche à une

période définie et/ou certaines sources d'information.

Vous retrouvez dans « Domaine de recherche » les groupes de sources proposés par Europresse.com ainsi

que ceux créés par l’administrateur de votre établissement.

Cette page de recherche vous permet également de sauvegarder vos groupes de sources personnels pour

un usage ultérieur. Vos groupes de sources sauvegardés viennent également se ranger dans « Domaine de

recherche ». Vous pouvez également choisir une ou plusieurs sources précises. N’hésitez pas à utiliser le

« moteur de recherche des sources » (icône ) pour retrouver un titre plus facilement.

Sauvegarder ou Supprimer ce groupe de

sources.

Réinitialiser le

formulaire

Saisir vos mots-clés et ajouter un

critère si besoin

Moteur de recherche

des sources

Pour retrouver des sources suivant leur typologie

Liste des opérateurs et

clés de recherche

Sélection du

contenu

Votre sélection de sources. Il faut cliquer sur un titre pour le désélectionner.

Ces opérateurs agissent sur les sources sélectionnées

6

2.3 La recherche express

La recherche express vous permet de trouver des documents en vous laissant guider par l’interface. Vous

pouvez indiquer au moteur directement dans quelle partie du document le mot-clé devra être présent :

- dans tout le texte (texte intégral du document),

- dans l’introduction (2 premiers paragraphes),

- dans le titre (titre, sous-titre, surtitre),

- dans le champ Auteur.

Vous pouvez également utiliser les opérateurs logiques (et, ou, sans…) et les clés de recherche (titre,

illustration…).

Vous pouvez aussi préciser un groupe de sources (les groupes proposés par Europresse.com, ceux créés

par l’administrateur de votre établissement, les vôtres). A l’intérieur d’un groupe de sources vous pouvez

utiliser la touche Ctrl et cliquer sur des titres pour sélectionner des sources précises.

Précisez ensuite votre période de recherche (périodes préfinies ou calendrier).

Saisir les mots-clés dans les champs afin de chercher dans les différentes parties des documents. Lier aisément les critères de recherche par des opérateurs

booléens

Pour accéder à toutes les clés et les opérateurs en un seul clic

Permet de choisir une période prédéfinie mais également une date ou une période spécifique

grâce au calendrier

Permet de choisir une ou des sources dans

un groupe

7

2.4 La recherche de biographies

Europresse.com vous permet de consulter des biographies de personnalités (arts, politique, finance etc. ).

L’interface vous propose un formulaire commun aux différentes bases de données ainsi qu’un masque de

recherche spécifique à chaque base pour vous permettre d’affiner vos recherches.

Entrer le nom de la personnalité et lancer la recherche. Utilisez si

besoin les autres champs

Pour affiner, choisir la base de données qui vous intéresse. Vous pouvez alors utiliser de nombreux critères

spécifiques à cette base

8

3. La liste des résultats

Cette page vous permet de visualiser le nombre et les références des documents correspondant à votre

recherche. La partie droite de l’interface présente un tableau de bord graphique qui analyse les résultats.

C’est ici également que les documents s’ouvrent pour être consultés. Cliquez sur le titre d’un document

pour le visualiser en entier et accéder à sa version PDF si disponible.

A partir de cette liste de résultat, vous pouvez :

- modifier votre recherche si besoin et la relancer,

- filtrer les résultats en fonction de la typologie des sources. Pour affiner vos résultats en

supprimant par exemple les articles de presse, cliquez sur l’onglet bleu « Presse »,

- mettre en place une veille automatique afin d’automatiser la collecte des informations,

- sauvegarder votre recherche pour la relancer ultérieurement,

- travailler sur la liste des résultats.

Zotero est disponible pour les Bibliothèques d’enseignement. Voir paragraphe correspondant.

Critères de recherche

Filtrer par types de

sources

Mettre en place une

veille automatique

Sauvegarder une requête pour

une utilisation ultérieure

Sauvegarder dans un

dossier ou en PDF

Imprimer

Envoyer un document par email (Bibliothèques

d’Enseignement uniquement)

Le compte de base permet de sauvegarder 5 recherches. Pour augmenter ce nombre, contactez la personne responsable de votre abonnement dans votre

établissement.

9

4. L’espace PDF

4.1 Quelques précisions

En plus de la recherche documentaire, Europresse.com vous offre un espace de consultation PDF. On parle

ici d'images des pages du journal telles qu'elles ont été publiées au format papier. Vous pouvez ainsi voir

la mise en page, les photographies et illustrations, les publicités et certaines sections qui ne sont pas

disponibles en recherche documentaire comme les nécrologies, les annonces classées et l'astrologie.

Remarque :

- La numérotation varie beaucoup d'un journal à l'autre. Certains ont une pagination simple du type

1, 2, 3, etc. alors que d'autres ont une pagination par cahier, par exemple : sports1, sports2,

sports3, etc. Si vous ne connaissez pas la numérotation du journal que vous désirez consulter,

laissez ce champ vide.

- Adobe© Reader© s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur et la page demandée s’affiche à

l'écran. Pour feuilleter le journal, utilisez les flèches à la gauche de l'image. Vous pouvez

sauvegarder ou imprimer une page à la fois à l'aide des boutons de votre navigateur.

4.2 La sélection des journaux disponibles en PDF

Les publications disponibles au format PDF vous donnent accès aux journaux tels qu’ils ont été publiés en

version papier. L’interface de cette section est composée de deux zones : la première présente un

formulaire de recherche et la seconde offre une aide contextuelle. Le résultat apparaît dans une nouvelle

fenêtre du navigateur (pop-up).

Formulaire de

recherche

Aide contextuelle

10

L’interface permet de chercher de l’information à partir d’une référence déjà connue (titre de la source

et date) et de consulter la page originale de la publication en format PDF.

4.3 La visualisation d’un document

La page répondant à vos critères de recherche s’ouvre au format PDF dans une nouvelle fenêtre de votre

navigateur.

La section de gauche permet de naviguer à travers les différentes pages du document sélectionné. Utilisez

les fonctions de votre navigateur pour imprimer ou sauvegarder le document PDF.

Cliquer sur le nom de la source pour la sélectionner. Vous ne pouvez en sélectionner qu’une seule à la fois

Choisir la dernière édition disponible, une date précise ou une

période

Choisir une page précise. Si aucune page n’est spécifiée, la première page du journal sera affichée

Identification de la source

Cliquer sur un numéro de page pour se diriger vers une page ou un cahier précis

Cliquer sur les flèches pour feuilleter le journal page par page

Utiliser les outils Adobe© Reader© pour la visualisation, la sauvegarde et l’impression

11

4.4 L’espace PDF sur Europresse.com Mobile

Sur la version Mobile, l’Espace PDF est plus convivial et adapté à la consultation sur tous les supports. En

effet, la version Mobile étant développée en « Web responsive », l’affichage s’adapte à la taille de l’écran

de consultation. Cliquez sur « Espace PDF » pour visualiser le titre de presse tel que publié en version

papier. Précisez quelques paramètres :

- Choisissez la « Dernière édition disponible », une période ou une date spécifique.

- Cliquez ensuite sur la lettre qui correspond à la première lettre du titre cherché.

- Cliquez enfin sur la référence d’un document pour accéder à son contenu.

Vous visualisez ainsi l’image de la page telle que publiée. Ces images sont en format png. Vous visualisez

les autres pages en utilisant la liste des pages ou en utilisant les flèches positionnées à gauche et à droite

de l’image. Sur support tactile, vous pouvez également balayer votre écran.

Choisir la « dernière édition disponible », la période ou une

date précise

Cliquer sur la première lettre de la source

cherchée

Cliquer sur la référence d’un document pour y

accéder

Consulter la source telle que publiée. Il est possible de passer d’une page à l’autre ou de vous rendre

directement à la bonne page

12

5. Les dossiers

5.1 La visualisation des dossiers

Les dossiers vous permettent de regrouper les documents traitant d'un même thème. Sélectionnez les

documents à partir d’une liste de résultats, de recherche ou de veille pour les ajouter au dossier.

Les dossiers servent également à recevoir les résultats d’une veille automatisée.

Les différentes actions sur la liste des documents d’un dossier ou sur un document :

Tout séléctionner/déséléctionner (le chiffre indique le nombre de documents sélectionnés).

Sauvegarder le document dans son dossier d’origine ou dans un dossier spécifique. L’icône

indique que le document est bien sauvegardé. Cela sert aussi pour sauvegarder en format PDF sur

le poste de travail.

Imprimer les références ou les documents en texte intégral.

Envoyer un document par email (Bibliothèques d’Enseignement uniquement).

Supprimer des documents du dossier.

Pour travailler sur plusieurs documents, il faut les

sélectionner en les cochant

Vers la page de gestion et

création de vos dossiers

Accéder à la page

« mes dossiers »

Visualiser le document

Le compte de base contient 10 dossiers servant à la sauvegarde et à la veille. Pour en avoir plus, contactez le responsable de votre abonnement dans votre établissement.

Liste de vos

dossiers

Les dossiers de votre

établissement

Permet d’enregistrer le document sélectionné dans un

autre dossier

13

Organiser les documents en leur attribuant des étoiles en fonction de leur intéret.

Ajouter une note personnelle sur le document.

Traduire le document automatiquement via un outil de traduction.

Voir le document en plein écran.

Générer un lien. Vous pouvez le copier et l’insérer dans votre document personnel (Bibliothèques

d’enseignement uniquement). Voir paragraphe correspondant.

Zotero est disponible pour les Bibliothèques d’enseignement. Voir paragraphe correspondant.

14

5.2 La gestion des dossiers

Vous pouvez créer et gérer vos dossiers depuis la page « Dossiers ». Il suffit de cliquer sur le bouton .

Sur cette page, vous gérez vos dossiers de sauvegarde et vos dossiers de veille. Nous verrons la veille plus

loin. Il faut commencer par créer un « Groupe de dossiers » avant de créer un dossier ou bien créer ce

groupe au moment de la création du dossier. Cela permet de ranger plusieurs dossiers à l’intérieur d’une

même thématique.

Gérer vos dossiers

Créer un nouveau

dossier

Créer un groupe

de dossiers

15

6. La veille

6.1 L’automatisation d’une veille

La veille est une activité qui consiste à surveiller régulièrement les médias pour se tenir constamment

informé sur un sujet précis. Vous pouvez par exemple suivre l’actualité, l’évolution d’un secteur ou tous

les sujets qui vous intéressent.

Quand vous automatisez une veille, vous demandez à l’outil d’accomplir cette activité pour vous !

Pour créer des veilles, vous devez :

1. Définir les critères de votre recherche, ou relancer une recherche sauvegardée,

2. Cliquer sur « Automatiser une veille»,

3. Vérifier les critères,

4. Choisir ou créer un dossier dans lequel viendront se ranger les documents,

5. Activer ou non une alerte par email et préciser l’heure, la fréquence et le format de l’email que

vous souhaitez recevoir.

Le compte de base permet de créer 10 dossiers de veille et de sauvegarde. Pour avoir plus de veilles, contactez le responsable de votre

abonnement dans votre établissement.

Automatiser une veille

Paramètres

de la veille

16

6.2 La consultation des veilles

Pour accéder à vos veilles, il faut cliquer sur l’onglet « Dossiers ». Les documents correspondant à

vos veilles sont rangés automatiquement dans le dossier que vous avez choisi. Dès qu’ils rentrent

dans la base, les nouveaux documents répondants à vos critères viennent s’ajouter ici. Les

documents de veille sont conservés 30 jours. Les dossiers de veille peuvent contenir jusqu’à 400

documents.

Si vous souhaitez les conserver vous devez les enregistrer en utilisant l’icône de sauvegarde ( ).

Vous trouvez ici tous les outils de travail sur la liste des documents et sur les documents (impression,

sauvegarde, envoi etc.).

Accéder aux résultats

de vos veilles Consulter les documents issus des veilles ou

sauvegardés

17

6.3 La gestion des veilles

Pour gérer vos veilles, il vous suffit de cliquer sur sur la page « Dossiers ». Rappelons que sur

cette page, vous gérez vos dossiers de veille et vos dossiers de sauvegarde.

Gérer vos veilles

Cliquer sur le nom du dossier permet de visualiser son contenu

Modifier

Activer une veille

ou la relancer

Activer et paramétrer l’alerte email

Partager /supprimer le partage du dossier avec les autres comptes de

l’établissement

Supprimer

18

7. Les dossiers partagés (Bibliothèques d’enseignement uniquement)

Depuis votre compte Expert, vous pouvez partager des dossiers avec l’ensemble des utilisateurs de votre

établissement. Les dossiers partagés sont des espaces de rangement permanents réunissant les documents

importants que vous souhaitez mettre à disposition de vos usagers (comptes Étudiants et Experts). Cela

permet par exemple de leur donner accès à des dossiers sur l’actualité ou des dossiers thématiques afin de

compléter un cours spécifique.

Pour partager vos dossiers existants, il faut vous rendre sur la page « Mes dossiers ». Il vous suffit de

cliquer sur . Cliquez ensuite sur « Activer le partage ». Pour supprimer le partage, décochez la case.

Partager /supprimer le partage du dossier avec les autres

comptes de l’établissement

19

8. L’exportation de références bibliographiques au format Zotero

(Europresse.com pour Bibliothèques d’enseignement uniquement)

L’utilisation de Zotero dans Europresse.com nécessite que Zotero soit installé sur votre poste et que vous

possédiez un compte Zotero (www.zotero.org). Cette fonctionnalité est utilisable sur Firefox et Chrome.

Elle vous permet d’enregistrer dans votre bibliothèque Zotero les références bibliographiques de

documents provenant de différentes sources dont Europresse.com. Vous retrouvez l’icône Zotero dans le

bandeau du navigateur ( ).

Les références des articles sélectionnés sont ainsi automatiquement formatées.

Retrouver l’icône Zotero

Sélectionner les références à enregistrer dans votre bibliothèque

Zotero

20

9. Les liens profonds vers des références (Europresse.com pour Bibliothèques

d’enseignement uniquement)

Lorsque vous consultez un document, vous pouvez générer un lien en cliquant sur . Une fois le lien

généré vous pouvez le copier et l’insérer dans votre document personnel.

Pour pouvoir ensuite accéder au document par ce lien, vous devez avoir accès à Europresse.com (depuis

votre établissement ou le portail sécurisé de votre établissement). Ce lien ouvrira directement le

document dans notre solution.

Cette fonctionnalité est offerte par défaut aux comptes Usagers et Experts (bibliothèques d’enseignement

uniquement). Elle permet le partage de documents directement entre professeurs et étudiants. Cette

fonctionnalité est destinée uniquement à être utilisée dans le cadre d’activités de recherche ou de travaux

scolaires.

Cette fonctionnalité ne peut pas être utilisée pour la distribution de matériel pédagogique. Pour cela il

faudra s’acquitter d’une option payante (« Liens profonds à usage académique»). Cette option

payante permet d’utiliser les liens profonds dans le cadre d’une activité académique (exemple :

hyperliens envoyés à l’ensemble des étudiants d’une classe et/ou publiés dans du matériel

pédagogique).

Retrouver l’icône Zotero

21

10. La personnalisation de son accès

Europresse.com vous permet de personnaliser votre accès en fonction de vos besoins spécifiques. Pour ce

faire utiliser le bouton « Préférences ». Vous pouvez paramétrer de très nombreux aspects :

- « Informations personnelles » (nom, prénom, email etc.),

- « Général » (page d’entrée par défaut, langue de l’interface etc.),

- « Dossiers » (page d’entrée par défaut, priorisation, nombre de document par page etc.),

- « Mot de passe » (modification),

- « Recherche » (formulaire par défaut, opérateur, tri etc.),

- « Alerte /sauvegarde »,

- « Contacter l’administrateur ».

11. Pour en savoir plus

Si vous avez des questions ou si vous désirez en savoir plus sur nos solutions pour bibliothèques, n’hésitez

pas à nous contacter par email à biblio.france@cedrom-sni.com.