LA POLIZZA RC AMMINISTRATORI

Febbraio 2019

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Cosa fa un amministratore?

• Decide gli investimenti

(materiali, immateriali, finanziari)

• Decide acquisizioni/fusioni/partecipazioni, compie scelte strategiche, approva il Bilancio

(propone nuovi prodotti, rinnova l’immagine aziendale, etc..)

• Decide in merito all’assunzione/licenziamento del personale

• Ha potere di vigilanza (CDA sull’operato del comitato esecutivo/amministratore delegato) art.2381 c.c.

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La responsabilità degli amministratori (1/5)

Gli Amministratori devono adempiere ai loro doveri, rispondendo

a 3 semplici criteri :

1. DILIGENZA

• agire con un grado di attenzione, che una persona prudente in una

posizione paragonabile, adotterebbe nelle stesse circostanze;

• assolvere alle proprie mansioni in buona fede e nel migliore interesse

degli aderenti;

• prima di prendere una decisione operativa, accertarsi di aver reperito

le informazioni ad essa connesse a cui può accedere;

• mettere in atto programmi per promuovere una condotta societaria

appropriata e identificare comportamenti scorretti, pur non essendo

garanti dell’integrità dei subordinati o delle prestazioni della società.

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La responsabilità degli amministratori (2/5)

2. LEALTA’

• astenersi dal dedicarsi ad attività personali

che possano arrecare danno all’ente;

• è proibito sfruttare la posizione a loro

attribuita di fiducia e riservatezza, al fine di

perseguire interessi personali.

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La responsabilità degli amministratori (3/5)

3. OSSERVANZA

• assolvere ai loro incarichi in ottemperanza

tanto alle leggi e regolamenti in vigore,

quanto allo “Statuto”;

• possono essere ritenuti colpevoli nel caso

autorizzino azioni che vadano oltre quanto

espresso dallo statuto (ad esempio una

azione ultravires).

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La responsabilità degli amministratori (4/5)

QUADRO NORMATIVO

A tutela dei soci e di tutte le controparti finanziarie,

istituzionali e commerciali della società:

• nuovo diritto societario (D.Lgs 6/2003)

• disciplina sulla responsabilità amministrativa delle persone giuridiche

(D.Lgs 231/2001)

• disposizioni per la tutela del risparmio e la disciplina dei mercati

finanziari (D.Lgs 262/2006)

• artt. 2392 (responsabilità verso la Società) - 2393 (Azione sociale di

responsabilità) - 2393 bis (Azione sociale di responsabilità esercitata dai

soci) - 2394 (Responsabilità verso i creditori sociali) - 2394 bis (Azioni di

responsabilità nelle procedure concorsuali) - 2395 (Azione individuale

del socio e del terzo) - 2396 (Direttori generali)

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La responsabilità degli amministratori (5/5)

RESPONSABILITÀ PATRIMONIALE PERSONALE

degli AMMINISTRATORI

Rispondono illimitatamente e con il loro patrimonio personale per

la violazione degli obblighi, ossia per la colposa inosservanza dei

doveri loro imposti dalla Legge e dall’atto costitutivo.

Rispondono solidalmente verso la Società per i danni derivanti

dall’inosservanza dei propri doveri a meno che si tratti di attribuzioni

esclusive (comitato esecutivo, amministratore delegato) o abbiano

fatto annotare il loro dissenso nel libro delle adunanze dandone

notizia al presidente del collegio sindacale (art.2392 cc)

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Riforma Diritto Societario (1/3)

Diligenza

Gli organi di gestione devono adempiere ai doveri

imposti dalla legge e dallo statuto, con la

diligenza richiesta dalla natura dell’incarico e

non più semplicemente con la diligenza del

buon mandatario (Art.2392)

Conflitto di interessi

Gli organi di gestione rispondono anche dei

danni alla società derivanti dall’uso a proprio

vantaggio o di terzi di dati, notizie o

opportunità di affari appresi nell’esercizio

dell’incarico (art.2391)

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Riforma Diritto Societario (2/3)

Azione sociale

L’azione sociale può essere esercitata dai soci che

rappresentano il 20% del capitale sociale (5% per le

società quotate). Nelle SRL, l’azione di responsabilità

può essere esercitata da ciascun socio,

indipendentemente dalla misura della sua

partecipazione.

artt. 2393 -2393 bis (Legge Draghi)

Azione di responsabilità

L’azione di responsabilità contro i membri del consiglio

di gestione può essere promossa oltre che dalla società

e i soci di minoranza, anche dal consiglio di

sorveglianza. (art. 2409)

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Riforma Diritto Societario (3/3)

Evoluzione della diligenza richiesta nella condotta dell’Amministratore

Diligenza del buon padre di

famiglia

Diligenza dell’avveduto

amministratore

DILIGENZA

SECONDO LA

NATURA

DELL’INCARICO E

LA SPECIFICITA’ DELLE

COMPETENZE

PRIMA

OGGI

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Potenziali danneggiati

• Creditori (banche, leasing e

fornitori)

• Soci (coloro che hannoconferito i capitali per l’eserciziodell’impresa)

• La società stessa (perl’azione sociale di responsabilità)

• Azionisti (singoli - gruppi diazionisti – fondi comuni

• Curatore fallimentare

Commissario governativo

• Clienti e terzi in genere(soggetti che possono lamentareun trattamento vessatorio odiscriminatorio da parte dei singoliamministratori – competitors –Associazioni di consumatori).

• Dipendenti e Sindacati(soggetti legittimati ad agire neiconfronti degli amministratori che liabbino ingiustamente licenziati o

discriminati).

SOGGETTI CHE FORNISCONO LE

FONTI DI FINANZIAMENTO

ALL’AZIENDA:

SOGGETTI TERZI:

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Fonti di richieste danni

• operazioni di finanziamento arbitrarie

• mancata riscossione di crediti sociali

• incapacità commerciale

• assunzione di impegni spropositati rispetto alla

capacità della società

• operazioni irrazionali e avventurose

• imprudente rinuncia a mezzi di pagamento di pronta

soluzione (sulla base di mere promesse di futuro pagamento)

• operazioni difformi da oggetto sociale

• conflitto di interesse (pagamenti di compensi non

deliberati, contratti sfavorevoli per la società e favorevoli per il terzo

e con società in cui gli amministratori risultano personalmente

interessati)

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Aspetti fiscali

• Risoluzione n.178/03 dell’Agenzia delle Entrate:

I premi assicurativi corrisposti dalla società per la stipula di

polizze D&O non costituiscono “fringe benefit” e pertanto non

concorrono alla formazione del reddito di lavoro dipendente dei

soggetti beneficiari, restando deducibili ai fini della determinazione

del reddito di impresa del datore di lavoro. Necessità di delibera

assembleare per la stipula della polizza.

• La Corte Europea ha ulteriormente avvalorato questo concetto emendando che i premi

assicurativi D&O non rappresentano un compenso in natura e, conseguentemente, non

concorrono a formare il reddito dei beneficiari per due motivi:

1. gli eventuali rimborsi corrisposti dalla Compagnia non costituiscono per l’amministratore un arricchimento,

bensì una semplice reintegrazione del danno patrimoniale subito dal terzo danneggiato

2. tali somme rispondono anche ad un interesse del datore di lavoro, che sarebbe altrimenti chiamato a

rispondere, direttamente o indirettamente, del danno arrecato dall’amministratore a terzi.

• La Polizza D&O UnipolSai

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Società assicurabili

Società di capitali

Società Cooperative

Associazioni Consorzi Fondazioni

Aziende Municipalizzate

(S.p.A. a controllo pubblico)Casse di Previdenza

(Gestione Fondi Pensione)

Enti Pubblici

(esclusi Comuni, Province e Regioni)

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Soggetti assicurabili (1/2)

• Consiglio di Amministrazione – Consiglio di Gestione – Consiglio

Direttivo – Collegio Sindacale – Consiglio di Sorveglianza –

Comitato Controllo Gestione – Organismo di Vigilanza

• Direttore Generale di nomina assembleare o statutaria

• Amministratore Unico

• Dirigenti della contraente nell’espletamento delle proprie

funzioni di direzione, organizzazione e controllo

• Dirigente/Dipendente designato quale responsabile del trattamento dei dati personali e

quello designato quale responsabile della sicurezza qualora l’atto dannoso a loro riferibile

riguardi l’esercizio di funzioni manageriali

• Dirigenti Preposti alla redazione dei documenti contabili societari in relazione

agli obblighi previsti dalla legge 262/2005 ("Disposizioni per la tutela del

risparmio e la disciplina dei mercati finanziari“)

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Oggetto della copertura

PARTE AAssicurazione

Responsabilità personale dei D&O

PARTE BRimborso alla Contraente,

Società controllate e collegate per somme

versate ai D&O a titolo di indennizzo

PARTE CDiritto del Lavoro

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Esclusioni – Art. 14 (1/2)

• Fatti dolosi - atti od operazioni estranei all’oggetto sociale o dai quali

si sia inteso far derivare un illecito profitto o vantaggio

• Danni all’ambiente

• Sanzioni / multe, imposte, penali o danni a carattere punitivo

• Operazioni su titoli di nuova emissioni e/o strumenti finanziari

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Esclusioni – Art. 14 (2/2)

• Esercizio da parte degli assicurati di attività di amministratori/sindaci/dirigenti o

dipendenti di soggetti diversi dalla contraente, salvo quanto previsto alla

condizione aggiuntiva B “Estensione alle Società Partecipate/Collegate”, se

richiamata

• Azioni promosse da qualsiasi soggetto che eserciti il controllo dell’Impresa

attraverso la partecipazione al capitale sociale o dall’Impresa su iniziativa di detto

soggetto

• Comportamenti posti in essere successivamente al verificarsi di una causa di

scioglimento della società / procedura concorsuale / amministrazione straordinaria

• Comportamenti posti in essere successivamente alla promozione da parte di

chiunque dell’Azione di Responsabilità nei confronti degli Assicurati o alla

denuncia al Tribunale di gravi irregolarità nell’adempimento del loro doveri.

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Condizioni Aggiuntive

• Ultrattività

• Estensione Società Partecipate / Collegate

• Retroattività

• Assenza di scoperto

• Spese per il recupero dell’immagine (sotto-limite € 100.000 ps/agg)

• Estensione per indagini ed esami

• Spese legali in caso di inquinamento

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VINCOLI

• Durata della polizza annuale senza tacito rinnovo

• Società fondate da meno di due anni (salvo spin off, fusioni o cambio di

denominazione o ragione sociale)

• Società in liquidazione ovvero società che siano state sottoposte a

procedure concorsuali negli ultimi tre anni

• Società costituite per realizzare un fine specifico di natura

temporanea (consorzi per la costruzione di opere pubbliche, joint ventures,

società finalizzate all’organizzazione di eventi)

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Documenti necessari per la valutazione

• Questionario datato e firmato

• Bilancio/Rendiconto economico degli ultimi due esercizi

completo di relazioni

• Statuto

• Elenco delle persone da assicurare ed eventuali cariche in

società partecipate

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Quesiti maggiormente richiesti (1/3)

D: Cosa copre la polizza RC Amministratori?

R: La polizza tutela il patrimonio personale degli Assicurati, tenendoli indenni da richieste

di risarcimento avanzate nei loro confronti per perdite patrimoniali subite da terzi a causa

di violazioni degli obblighi a loro imposti da: legge, statuto, atto costitutivo, regolamenti e

specifiche deleghe, purché tali atti non abbiano carattere di natura dolosa.

D: Cosa copre la polizza RC Amministratori nel caso in cui la Società, tramite

preventiva delibera di manleva, si sia impegnata a tenere indenne gli Assicurati da

eventuali danni arrecati a terzi?

R: In tal caso la polizza opera a favore della Società.

D: Sono previsti anche interventi in termini di difesa legale?

R: La polizza prevede il sostenimento da parte dell’Assicuratore dei costi di difesa in

misura pari ad un quarto del massimale (es. € 250.000,00). Tale importo è da considerarsi

in eccesso al massimale di polizza (es. € 1.000.000,00) indipendentemente da come si

manifesti la richiesta di risarcimento (richiesta scritta, procedimento civile, penale,

amministrativo, stragiudiziale).

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D: La polizza copre anche la colpa grave?

R: Si

D: Chi sono i Terzi che possono avanzare una Richiesta di

Risarcimento?

R: A titolo esemplificativo: Contraente (comprese le controllate, tramite

per esempio l’azione sociale di responsabilità), singolo Socio e Terzi in

genere (Clienti, Fornitori, Concorrenti, Curatore Fallimentare, Pubblica

Amministrazione/Autorità Governative, Banche, etc.).

Quesiti maggiormente richiesti (2/3)

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D: Che differenza c’è tra copertura RC Amministratori ed RC Professionale?

R: La RC Amministratori copre le richieste di risarcimento derivanti dalla responsabilità civile

gestionale e manageriale degli assicurati, così come previsto dagli articoli del Codice Civile 2392

(Responsabilità verso la società), 2393 (Azione sociale di responsabilità), 2393 bis (Azione sociale

di responsabilità esercitata dai soci), 2394 (Responsabilità verso i creditori sociali), 2394 bis (Azioni

di responsabilità nelle procedure concorsuali), 2395 (Azione individuale del socio e del terzo),

2396 (Direttori generali). La RC Professionale copre le richieste di risarcimento derivanti da danni

patrimoniali cagionati ai clienti e derivanti da errori, negligenze, ritardi od omissioni della società o

dei suoi dipendenti nell’ esercizio della propria attività sociale.

D: Quali possono essere alcune tipiche tipologie di sinistro coperte dalla RC

Amministratori?

R: Violazione dell’obbligo fiduciario nei confronti degli azionisti; richieste di risarcimento derivanti da

“mala gestio”/cattiva amministrazione del patrimonio aziendale; violazione di leggi e regolamenti;

fallimento, bancarotta ed altre procedure concorsuali; violazione degli impegni assunti con i

creditori; mancato rispetto della normativa pubblica; mobbing e discriminazioni in genere; violazioni

di accordi aziendali; violazioni di legge sulla privacy; violazioni relative al mancato rispetto della

normativa sulla sicurezza nell’ambiente di lavoro; mancato rispetto delle disposizioni previste dal

D.lgs 231/01; indebita percezione di erogazioni pubbliche; violazione di norme sulla pubblicità, …

Quesiti maggiormente richiesti (3/3)