Teori & Permodelan Sistem

Sakunda Anggarini, STP, MP, MSc

TIP-FTP_UB (2015)

PENGANTAR SISTEM

Outline

1. Ruang Lingkup Analisis Sistem

2. Pemahaman Ilmu Sistem

3. Konsep Sistem

4. Definisi sistem

5. Komponen sistem

6. Endogenous dan eksogenous sistem

7. Karakteristik Sistem

8. Klasifikasi Sistem

SCOPE OF SYSTEM ANALYSIS

SYSTEM SCIENCE

SYSTEM DEVELOPMENT

SYSTEM MODELLING

Ilmu Sistem

Ilmu yang berkaitan dengan

kompleksitas (kerumitan) dunia nyata

Kompleksitas (2 aspek sudut pandang) :

a. Aspek sistem itu sendiri

b. Aspek Manusia

Karakteristik Ilmu Sistem

memperkenalkan konsep sistem utkmengenali komponen-komponen yangmembentuk struktur sehinggamembentuk kerangka sistem

Berisi wawasan/pengetahuan yangmemadai untuk penerapan kerangkasistem

Evolusi Ilmu Sistem

Kibernetika (Cybernetics)

Plato (bhs. Yunani), Cybernetics artinyapengemudi (steersman)

Maxwell (1864), Cyberneticsmenggambarkan umpan balik dalampengatur gerakan mekanis

Ampere (1884), Cybernetics digunakanuntuk menyebut kiat pemerintah dalamkonteks ilmu sosial

Evolusi Ilmu Sistem

Nobert Wiener (1984),

Cybernetics diartikan sebagaipengendalian (kontrol) dan juga diartikansebagai proses komunikasi dalam hewandan manusia

GST (General System Theory)

o Munculnya ide penyebutan ilmusistem

o Diawali oleh disiplin ilmu biologi,kemudian diterapkan pd semua bidangilmu

Evolusi Ilmu Sistem

GST (General System Theory)

o Bertalanffy (1940)

o Munculnya ide penyebutan ilmusistem

o Diawali oleh disiplin ilmu biologi,kemudian diterapkan pd semua bidangilmu

o Teorinya : semua disiplin ilmu sama,hanya berbeda bidang kajian

o Kekurangannya tidak ada sistemprediksi

Evolusi Ilmu Sistem

ORMS (Operation Research &Management Sciences)

o Perang Dunia II (1950-an)

o Karena ada permasalahan logistik danmanajemen sumber daya

o Kajiaannya melibatkan analisis holistik& analisis kuantitatif

o Berkembang menjadi analisis sistemyang dipakai hingga sekarang

Analisis Sistem

Analisis sistem adalah satu rangkaianprosedur atau cara-cara yang secaramendasar digunakan untuk mendesaindan mengatur kompleksitas (kerumitan)dari sistem yang ada di dunia nyata

Cara-cara tersebut dikombinasikansedemikian rupa untuk mendapatkantujuan tertentu dari sistem itu sendiri.

System conception

Input Tranformation Output

Basic system concept

System concept

Input Tranformation Output

GoalsPerformance StandartConstrain

ControlFeedback

WHAT IS A SYSTEM?

A system is an assemblage or combination ofelements or parts forming a complex or unitarywhole; (river system)

A set of regulations that restrict to both thecapacity of the system itself or theenvironment to be in ( system in law)

A system is an ordered and comprehensiveassemblage of facts, principles or doctrines in aparticular field of knowledge or thought(system of philosophy)

WHAT IS A SYSTEM?

A system is a coordinated methods or acomplex scheme or plan of procedure(system of organization andmanagement)

A system is any regular of special methodor plan of procedure (a system marking,numbering or measuring)

WHAT IS A SYSTEM?

System is an assembly of elements orcomponents or part related in an wholeto reach an objective within a complexenvironment

Systems have characteristic or propertyascribed to an element or process istermed an attribute of that element(color, texture, size, strength, shape,and permeability) or process (intensity,speed, rate)

Sistem adalah :

kumpulan objek-objek yang saling berinteraksi, berhubungan, saling

bergantungan dan bekerja bersama-sama dg suatu aturan untuk mencapai

tujuan tertentu dalam lingkungan yang kompleks (Shrode, W.A. dan Jr., Dan Voich, 1974)

Lima unsur utama sistem:

1. Elemen-elemen atau bagian-bagian

2. Interaksi antar elemen

3. Pengikat elemen (aturan) menjadi satu kesatuan

4. Tujuan

5. Lingkungan kompleks

Definisi Sistem

Entiti

Objek sistem yang menjadi pokok perhatian Atribut

Sifat yang dimiliki oleh entiti Aktivitas

Proses yang menyebabkan perubahan dalam sistem yang bisa mengubahatribut bahkan entiti

Status

Keadaan entiti dan aktivitas pada saat tertentu Kejadian

Peristiwa sesaat yang dapat mengubah variabel status

Contoh: bank, kereta cepat, komunikasi, persediaan

Bagian Komponen Sistem

Endogenous

Digunakan untuk menggambarkan aktivitas dan kejadian yan terjadi di dalamsistem

Melihat dari sub sistem-sub sistem yang berinteraksi untuk mencapai tujuantertentu

Eksogenous

Digunakan untuk menggambarkan aktivitas dan kejadian di lingkungan yangmempengaruhi sistem

Melihat dari supra sistem

Penggambaran Aktivitas Sistem

1. Perilaku Sasaran (Purposive Behavior)

2. Keseluruhan (Wholism)

3. Keterbukaan (Openness)

4. Transformasi (Transformation)

5. Keterhubungan (Interrelatedness)

6. Mekanisme Kontrol (Control Mechanism)

Karakteristik Sistem

The properties of System

Purposive Behavior

each system trying to achieve the targetsthat became the driving purpose of thesystem itself to achieve certain goals

Goal of system is the value creation

Every system has plural (multiple)target; have to set the priority accordingto a set of criteria of value (quality,quantity, time, cost)

Characteristic of System

Wholism

a stated theory that unity of elementcan not be reduced

a combination effect that indicates morethan an group of components

optimized value is created by assembledsystem component

Characteristic of System

Openness

have open-ended nature of the influence of the environment

boundary divides a system with its environment

boundaries are both in phisic and non phisic form

Characteristic of System

Transformatif

able to change resources into outputsthrough a transformation process toachieve the target

system is a blackbox concept

Characteristic of System

Interrelatedness

includes an internal interactions anddependencies among assambled parts orelements

Sistem bersifat umum, berada di mana saja

Konsep klasifikasi/kategori sistem di dasarkan pada

bagaimana perilaku dan karketeristiknya

Klasifikasi Sistem

1. Sistem Konseptual (Conceptual) dan Sistem Empiris

2. Sistem Alami (Natural) dan Sistem Buatan (Man-Made Sytem)

3. Sistem Terbuka dan Tertutup

4. Sistem Adaptif dan Non-Adaptif

5. Sistem Permanen dan Sementara

Klasifikasi Sistem

6. Sistem stasioner dan Non Stasioner

7. Sub-Sistem dan Supra Sistem

8. Sistem Abstrak dan Sistem Fisis

9. Sistem Statis dan Dinamis

10. Sistem Mekanik dan Organik

Klasifikasi Sistem

1. Sistem Konseptual (Conceptual)

kumpulan konsep, ide atau karakteristik guna menguraikan penjelasan

atau klasifikasi sistem nyata

mencakup struktur teoritis yang bersifat unik

ex. Sistem ekonomi, sistem geometri, teori organisasi, teori marketing dst

2. Sistem Empiris

Sistem operasional yang kongkrit atau nyata

ex. Sistem manusia, peralatan, mesin, dll

bisa mencakup sistem yang tidak berbentuk, ex. Sistem listrik, termal

kimia, tekanan

konversi dari sebuah konsepsi menjadi aplikasi

Conceptual & Empiric System

1. Sistem Alamiah (Natural)

Telah terbentuk dengan sendirinya, dapat ditemui di alam

bebas

ex. Sistem ekologi, alam semesta, tata surya, dll

2. Sistem Buatan (Man-made)

Sistem yang diciptakan dan dikendalika untuk tujuan tertentu

Variasinya sangat banyak

ex. Sistem produksi sebuah perusahaan, sistem tata kota,

sistem ekonomi, sistem politik

Natural & Man-Made System

1. Sistem Terbuka (Opened)

Sistem yang mampu berinteraksi dengan lingkungannya

Memungkinkan ada pertukaran materi energi maupun informasi denganlingkungan

Harus ada control untuk menyaring pengaruh yang bersifat negatif

Ex. Semua sistem yang mengandung organisme hidup, sistem kebudayaan

2. Sistem Tertutup (Closed)

Sistem yang tidak punya interaksi atau relasi dengan lingkungan

Di dunia ini tidak ada sistem yg benar-benar tertutup, yang ada hanyalah sistemyang secara relatif tertutup (relatively closed system )

Opened & Closed System

1. Sistem Adaptif

Sistem yang memberikan reaksi terhadap lingkungannya

sistem mampu untuk meningkatkan fungsi, prestasi dan

kemungkinan bertahan hidup

ex. Sistem organisasi yang baik, dll

2. Sistem Non-Adaptif

Sistem yang tidak memberikan reaksi terhadap lingkungan

Dapat berubah menjadi adaptif dengan proses belajar dan koreksi

diri

Adaptive & Non-Adaptive System

1. Sistem Permanen

Sistem yang berlaku untuk rentang waktu panjang

Ex . Sistem ekonomi makro

2. Sistem Sementara

Sistem yang diadakan untuk jangka waktu tertentu yang relatif

pendek untuk sesudahnya dihapuskan atau dimodifikasi

kembali

Ex . Sistem ekonomi perusahaan

Permanen & Temporary System

1. Sistem Stasioner

Sistem yang sifat dan operasinya tidak mengalami perubahan berarti

berubah hanya mengikuti siklus repetitif

ex. Rute bis jarak jauh, sistem penerimaan mahasiswa baru, sistem penerimaanpegawai dll

2. Sistem Non-Stasioner

Sistem yang sifat operasinya mengalami perubahan non repetitif

kegagalan awal akan menghilangkan kesempatan perbaikannya

Hasil modifikasi sistem akan sangat berbeda dari asalnya

Contoh : riset di laboratorium

Stasioner & Non-Stasioner System

1. Sub-Sistem

Sistem yang lebih kecil dalam sebuah sistem

Masing-masing sub sistem bisa memiliki goal sendiri yang tidaksama persis dengan sistem utamanya

2. Supra Sistem

Sistem yang lebih besar dan lebih komplek dari sistem yangdimaksud

Ex : Wilayah Kampus Brawijaya dianggap sistemnya, Area Jurusan

Teknologi Industri Pertanian sbg sub sistemnya dan Kota Malang adalah

Supra sistemnya

Subsistem & Supra System

1. Sistem Abstrak

Sistem susunan yang baik teratur ataupun tidak dari suatu

gagasan atau konsepsi yang saling tergantung satu sama lain

ex : konsep desain baju

2. Sistem Fisis

Sistem yang terdiri dari kumpulan elemen-elemen yang bersifat

nyata, beroperasi secara bersama-sama untuk mencapai

tujuannya

Ex : Sistem Baju Muslim

Abstract & Physic System

1. Sistem Statis

Sistem tidak terpengaruh oleh perubahan waktu

ex : Aturan beribadah

2. Sistem Dinamis

Sistem yang dipengaruhi oleh perubahan waktu

Ciri : terjadi perubahan kuantitas seiring dengan perubahan waktu,

ada umpan balik dari proses perubahan yang terjadi

Ex : Sistem Model Baju Muslim

Static & Dynamic System

1. Sistem Mekanik

Sistem yang memiliki tujuan dan standar performansi tetapi

tidak ditentukan oleh sistem itu sendiri

ex : Jam dinding, jam tangan

2. Sistem Organik

Sistem yang bersifat mandiri, mampu untuk menetapkan tujuan

dan standar performansi bagi dirinya sendiri

Ex : Organisasi

Mechanic & Organic System

THANK YOU