ke toan hang ton kho
DESCRIPTION
tổ chức công tác kế toán hàng tồn khoTRANSCRIPT
T hc lm k ton hng tn kho (l thuyt + bi tp + bi gii)August 1, 2014 | 10:20 pmHc xong chuyn hng tn kho, cc bn s nm c cc vn sau:+ Th no l hng tn kho? Gi gc hng tn kho l g? Gi tr thun c th thc hin c ca hng tn kho+ Doanh nghip sn xut th s dng nhng ti khon no theo di hng tn kho v doanh nghip thng mi th s dng nhng + ti khon theo di k ton hng tn kho?+ Kt cu ca ti khon hng tn kho v chng t s dng ghi s k ton hng tn kho l gm nhng g?+ Bit da vo nhng chng t k ton no hch ton ng ti khon.+ Bit cch t chc cng tc k ton v lun chuyn chng t ca hng tn kho. Bit tc nghip vi th kho cng nh nhng phng ban c lin quan.Ni dung ca chuyn K ton hng tn kho1. nh ngha2. Nhim v ca k ton hng tn kho3. Ti khon s dng v s sch k ton4. Kt cu ca tng ti khon5. Cc nghip v kinh t pht sinh ch yuA. nh nghaHng tn kho: doanh nghip mua v sn xut ra thnh phm; mua hng ho bn m ang lu kho(Tc l hng tn kho ang trong kho) , C th hng tn kho tn ti di cc dng sau: NVL (152); CCDC (153); Thnh phm (155); Thnh phm d dang (154), Hng mua ang i ng (151), Hng gi i bn (157).V d:v hng tn kho ca tng loi hnh doanh nghip nh sau:i vi doanh nghip sn xut ng th hng tn kho ca DN ny l: Nguyn vt liu lm nn ng: Ma V nhng cng c dng c (c gi nh hn 30 triu) tham gia vo qu trnh sn xut ng Thnh phm: l sn phm ng c to ra t ma Thnh phm d dang (tc l nhng sn phm cha hon thnh, hay cn gi l chi ph sn xut kinh doanh d dang).i vi Doanh nghip thng mai bn my tnh nh Cng ty Phong V th hng tn kho l hng ha gm cc loi my v tnh (Sony, Lenovo, Delllv linh kin my tnh (Do Phong V l DN thng mi nn hng tn kho ch c l Hng ha m khng c nguyn vt liu).Gi gc hng tn kho:l ton b chi ph m doanh nghip b ra c c hng tn kho v trng thi sn sng sn xut v sn sng bn. Tm tt Gi gc: Gi mua phi tr nh cung cp + Thu nhp khu v thu tiu th c bit + Nhng khon chi ph c lin quan n hng tn kho a hng tn kho v trng thi sn sng sn xut v sn sng bn (nh chi ph vn chuyn, bc xp hng tn kho). Nhng chi ph pht sinh sau ny nh thu kho cha hng th khng phi cng vo gi gc ca hng tn kho m hch ton vo chi ph hot ng trong k (tc hch ton vo chi ph qun l doanh nghip hoc chi ph sn xut chung)B. Nhim v ca k ton hng tn kho Theo di c vic nhp xut hng tn khotheo ng tng loi nguyn vt liu, thnh phm, hng ho mt cch chnh xc thng qua cc chng t phiu nhp kho v phiu xut kho theo di trong s chi tit ca hng tn kho theo di c tng loi hng tn kho th k ton t mi loi nguyn vt liu; hng ha; thnh phm thnh mi m hng ho m nguyn vt liu, m thnh phm quan l. Mi mt m hng s c theo di ti s chi tit ca tng m hng ho, m thnh phm v m nguyn vt liu, c th v d mt s chi tit theo di ca mt loi hng ha nh sau:
T chc hch ton hng tn khotheo mt trong cc phng php ph hp (K khai thng xuyn hay Kim k nh k), tu thuc vo loi hnh DN sao cho vic qun l hng tn kho c d dng. K khai thng xuyn: l nhp hng v xut hng u theo di hng ngy. Tc l ti 1 thi im bt k th lun bit c s lng hng tn trong s sch l bao nhiu Kim k nh k:khi nhp hng th c theo di nhng khi xut hng th khng theo di trong s sch. Do s khng bit c s lng tn kho theo s sch ti mt thi im bt k m phi i n cui k (cui thng) tin hnh kim k th s tnh c s lng xut ra s dng trong kT chc cng tc kim k nh k (Thng, Qu, Nm).Khi kt thc kim k tin hnh lp bin bn kim k v phn ra nhng loi hng tn kho chm lun chuyn, h hng, ht hn s dng v a ra gii php v c ch k xc nhn ca nhng ngi c lin quan. i chiu s liu gia kim k thc t v s sch tm hiu nguyn nhn chnh lch v iu chnh kp thi. Nu Chnh lch thiu:gia kim k so vi s sch, K ton tin hnh iu chnh s sch v ng thc t v tm hiu nguyn nhn chnh lch c bin php x l Chnh lch tha: gia kim k so vi s k ton tin hnh iu chnh s sch cho khp vi thc t t tm hiu nguyn nhn v x l kp thi.Mi trng hp tha hay thiu phi tin hnh iu chnh cho ng vi thc t kim kLa chn phng php gi xut hng tn kho theo mt trong 4 phng php Nhp trc xut trc (FiFo) Nhp sau xut trc (LiFo) Bnh qun gia quyn (Cui thng hoc lin hon) Thc t ch danhHng dn th khom th kho theo di hng tn kho theo tng m hng cng nh vic ghi nhn nhp xut hng tn kho trn th kho theo tng m hng. M hng ca th kho theo di phi thng nht vi m hng ca K ton theo di. C th mu ca th kho ca mt mt hng nh sau:
Thng xuyn kim tra i chiu vi th kho v mt s lng, nhp hng cng nh xut hngCui thng phi lp bng tng hp nhp xut kho gi cho cc b phn c lin quan n kho,c th bng tng hp NXT:
C. Ti khon s dng v s sch k ton theo di tng v gim hng tn kho, k ton s dng cc ti khon sau: TK 152 (Nguyn vt liu) TK 153 (Cng c, dng c hc bi K ton ti sn c nh) TK 154 (Chi ph sn xut kinh doanh d dang) TK 155 (Thnh phm) TK 156 (Hng ha) TK 151 (Hng mua ang i ng) TK 157 (Hng gi i bn)V mt s sch th k ton s dng 2 loi s sch theo di S ci th theo di mt gi tr ca tng loi hng tn kho (gm s ci 151,152,153,154,155,156,157). Tng ng vi tng s ci ca tng loi hng tn kho, k ton s m theo di chi tit tng loi hng tn kho (nguyn vt liu, hng ho, thnh phm theo di c mt s lng v mt gi tr, hng gi i bn, hng hng ang i trn ng). Nguyn tc: tng gi tr ca s chi tit phi bng tng gi tr ca s ci ca tng loi hng tn kho. nhn thy tng qut ca tt c nhng mt hng chi tit gm hng tn kho tn u k (SL, G, TT) , nhp trong k v xut trong k, tn cui k ca tng loi NVL, Thnh phm, hng ho k ton s lp Bng tng hp nhp xut tn ca tng loi hng tn kho.
D. Kt cu ti khon + Chng t s dngKt cu ti khon:
Chng t s dng: Chng t s dng ca hng tn kho l dng ghi vo s sch k ton Bn N (Pht sinh tng) v Bn c (Pht sinh gim) l gm nhng chng t g:TH1: Chng t dng ghi s sch k ton bn NBn n ca ti khon hng tn kho (Hay cn gi gi gc ca hng tn kho) : Th hin pht sinh hng tn kho mua vo tng trong k.K ton da vo Chng t k ton no? ghi nhn bn n Hng tn kho: Hp ng, bin bn kim hng c s xc nhn gia bn mua v bn bn, Phiu xut kho bn bn, bin bn kim tra cht lng hng Ho n ti chnh (Ha n GTGT hoc ha n bn hng) hoc ho n l, Bng k thu mua hng hoTH2: Chng t dng ghi s sch k ton Bn CBn c ca s sch hng tn kho: Th hin hng tn kho xut ra sn xut; xut ra s dng; xut ra bnK ton da vo Chng t no ghi nhn vo bn c ca hng tn kho:Phiu ngh bn hng; Phiu ngh cung cp vt t; Bin bn giao nhn hng; Ha n ti chnh (GTGT Hoc ha n bn hng)Trng hp 1: Trng hp xut hng tn kho (hng ho hoc thnh phm) bnTrng hp khch hng mua hng ha tr TIN MT: Khi c phiu ngh xut hng tn kho ra bn, => K ton thanh ton s lp phiu thu (3 lin) ng thi tin hnh lp ha n ti chnh (GTGT hoc bn hng) Khch hng k nhn vo phiu thu (1 lin th qu gi ghi s), 1 lin k ton thanh ton lu Khch hng em phiu thu tin v ha n ti chnh n kho k ton kho lp phiu xut kho v nhn hng v xut trnh b chng t cho bo v kim hng khi ra cngTrng hp khch hng mua hng ha l MUA CHU: Cn c vo hp ng gia 2 bn k kt, Cn c vo phiu ngh bn hng ca phng bn hng chuyn qua cho k ton theo di cng n v k ton bn hng=>k ton bn hng tin hnh xut ho n ti chnh v chuyn cho khch hng xung kho nhn hng . K ton kho cn c ho n ti chnh, lp phiu xut kho km theo bin bn giao nhn hng (nu c) chuyn cho khch hng.Ra cng bo v, khch hng xut trnh cho bo v b chng t ca vic bn hng bo v cho ra cng.Trng hp 2: Trng hp xut hng tn kho (nguyn vt liu) SN XUTCn c vo phiu ngh xut nguyn vt liu ra sn xut, k ton kho lp phiu xut (gm 3 lin) chuyn cho th kho xut hng. K ton kho lu 1 phiu xut kho km theo phiu ngh xut vt t ghi s k tonK TON TNH GI XUT KHO NH TH NO? Xut hng tn kho theo mt trong 4 phng php: Fifo (Nhp trc, xut trc), Lifo (Nhp sau , xut trc), BQGQ (Bnh qun gia quyn cui k, lin hon), Thc t ch danh.Gii thch tng phng php tnh gi xut kho: Phng php FiFo (Nhp trc xut trc): L khi xut kho th hng no nhp trc th phi ly n gi ca l hng nhp trc tnh gi xut kho trc. Sau khi ht l hng nhp trc th mi tip tc ly n gi ca l hng tip theo ca l hng trc . Phng php LiFo (Nhp sau xut trc): L khi xut kho th hng no nhp sau khi xut kho ly n gi ca l hng nhp sau tnh gi xut kho trc, sau khi ly ht l hng ca nhp sau xut trc xong th mi ly n gi ca l hng nhp trc . Phng php Bnh qun gia quyn (Cui thng, Lin hon):+n gi bnh qun gia quyn cui thngl hng ngy xut kho th khng tnh n gi xut kho hng ngy m i cui thng mi tnh n gi xut kho mt ln.Cng thc tnh n gi xut kho theo Bnh qun gia quyn cui thng nh sau:
+n gi bnh qun gia quyn lin honl tng ln xut kho phi tnh n gi xut kho. Cng thc tnh cng ging nh cng thc tnh n gi bnh qun gia quyn cui thng Phng php thc t ch danh: Thc t xut mt hng no th gi mua vo ca mt hng gi bao nhiu khi bn ra th tnh gi xut kho ca chnh mt hng ban u lun.V d c th v trng hp xut hng tn kho theo phng php nhp sau xut trc (LiFo)v 1 trng hp tnh gi xut kho ca S chi tit 1 mt hng nh sau:
E. CC NGHIP V KINH T PHT SINH CH YU NH SAU:E. 1 CC NGHIP V LIN QUAN N HNG HO (Ti khon s dng 156)I. BN N 1561. Mua vo trong ncDa vo ho n GTGT ca bn bn xut, k ton hch ton nh sau:
N 156 (Ghi s ci 156 v ghi s chi tit theo tng mt hng):N 133 (Thu GTGT u vo c khu tr) Nu cC 331 (Phi tr nh cung cp) hoc C 111 (Tin mt) hoc C 112 (Tin gi ngn hng)Gi s vi ha n ti chnh trn c thanh ton bng tin mt k ton hch ton nh sau: N 156 (Hng ha): 300.000 C 111 (Tin mt): 300.000(Nu c pht sinh chi ph vn chuyn hng th cng vo tr gi hng ho lun m khng c hch ton trc tip vo chi ph bn hng hoc chi ph Qun l).Sau khi xc nh c nghip v hch ton nh trn, k ton tin hnh ghi s sch nh sau: S nht k chung ghi nghip v trn vo S ci ca ti khon 156 S ci ca ti khon 111Sau k ton phn tch l do y l hng ha c theo di chi tit theo tng mt hng nn tin hnh m s chi tit theo tng mt hng bn trn l s chi tit ca mt hng np sn v dy nt (Nu m cha tr tin th phi m s chi tit theo di ca i tng phi tr c th cho ngi bn), c th ghi s chi tit ca 2 mt hng ny v ghi s nh sau:
2. Nu nhp khu t nc ngoiDa vo t khai hi quan, k ton hch ton nh sau:
N 156 (Hng ha). C 331 (Phi tr cho n v bn )ng thi hch ton thu nhp khu phi np (thu nhp khu tnh vo gi tr hng tn kho) v thu tiu th c bit (nu c). S liu ghi nghip v ny cng ly trn t khai. N 156 (Hng ha). C 3333 (Thu nhp khu) C 3332 (Thu tiu th c bit)Gi s vi T khai trn th k ton tin hnh hch ton nh sau: N 156 (Hng ha). : 9,142.35*20,828=190,416,866 C 331 (Phi tr cho n v bn ): = 190,416,866(Vi t Khai trn Do mt hng ny khng chu thu TTB v thu nhp khu nn trn t khai hai loi thu ny bng khng nn khng hch ton nghip v v thu nhp khu v thu tiu th c bit).Sau khi hch ton c nghip v trn, k ton tin hnh ghi vo cc loi s sau: S nht k chung ca nghip v trn S ci 156 v 331 Sau k ton m S chi tit hng ha l G x theo di v ng thi m S chi tit phi tr ngi bn (TK 331) l Cty American Lumber Company theo di chi tit .Khi np tin thu GTGT hng nhp khu, k ton da vo chng t np thu tin hnh hch ton 2 nghip v nh sau:
Nghip v 1: Thu GTGT c khu tr N 133 (Thu GTGT c khu tr) : C 33312 (Thu GTGT ca hng nhp khu) :Nghip v 2: L np tin cc loi thu N 3332 (Thu tiu th c bit) (Nu c) N 3333 (Thu nhp khu) (Nu c) N 33312 (Thu GTGT hng nhp khu) C 111 (Tin mt), hoc 112 (Tin gi ngn hng)Vi t khai v giy np tin nh trn th do hng ha ny khng chu thu tiu th c bit v khng chu thu nhp khu, nn k ton tin hnh hch ton 2 nghip v sau:Nghip v 1: Thu GTGT hng nhp khu c khu tr N 133 (Thu VAT u vo): 59.191.208 C 33312 (Thu GTGT hng nhp khu): 59.191.208Nghip v 2: Np thu GTGT hng nhp khu N 33312 (Thu GTGT hng nhp khu): 59.191.208 C 111 (Tin mt) 59.191.208Sau khi hch ton c nghip v trn, k ton tin hnh ghi vo cc loi s sau: S nht k chung ca nghip v trn S ci 133;33312;111II. BN C 156 (bn ra)Khi Cty xut bn hng ho cho khch hng, k ta lp ha n ti chnh,K ton Da vo ha n ny v ny k ton hch ton 2 bt ton sau:
Bt ton 1: Doanh thu bn hng v cung cp dch v N 131 (Phi thu khch hng), hoc N 111, hoc N 112 C 511 (Doanh thu bn hng ha v cung cp dch v ) C 3331 (Thu GTGT u ra).Bt ton 2:Gi vn hng bn N 632 (Gi vn hng bn: theo tng mt hng) C 156 (Hng ho)(Cty phi p dng mt trong 4 phng php tnh gi xut kho ca hng tn kho l FiFo; LiFo; Bnh qun gia quyn v Thc t ch danh th mi c th ghi c s tin vo bt ton s 2).Gi s vi ha n u ra trn m thu tin mt th k ton tin hnh hch ton nh sau:Bt ton 1: doanh thu bn hng v cung cp dch v N 111( Tin mt): 407.000 C 511 (Doanh thu bn hng v cung cp dch v): 370.000 C 3331 (Thu VAT u ra phi np): 37.000Bt ton 2: Gi vn hng bn: Gi s n v ang s dng tnh gi xut kho theophng php bnh qun gia quyn cui k. K ton da vo ha n v phiu xut kho, k ton tin hnh hch ton nh sau: N 632 (Gi vn hng bn): 300.000 C 156 (Hng ha): 300.000Sau khi hch ton c 2 bt ton trn th K ton tin hnh ghi vo cc loi s sau: S nht k chung ca 2 nghip v trn Ri t ghi vo s ci 111;511;3331;632;156 Tip theo l ghi vo chi tit ca ti khon 156 ca 2 mt hng bn trn ha n nh sau:
E. 2 CC NGHIP V LIN QUAN N NGUYN VT LIU (Ti khon s dng 152)I. BN N 1521. Mua vo trong ncDa vo ho n GTGT ca bn bn xut v vic bn nguyn vt liu, k ton hch ton nh sau N 152 (Ghi s ci 152 v ghi s chi tit theo tng loi NVL) N 133 (Thu GTGT u vo c khu tr) C 331 (Phi tr ngi bn) hoc C 111 (Tin Mt) hoc C 112 (Tin gi Ngn hng)(Nu c pht sinh chi ph vn chuyn NVL v n kho th cng vo tr gi NVL lunm khng c hch ton trc tip vo chi ph trong k. Nu mua nhiu loi nguyn vt liu th phn b chi ph vn chuyn vo gi gc cho tng mt hng theo tiu thc tr gi nguyn vt liu mua vo).2. Nu nhp khu t nc ngoi thDa vo t khai hi quan, k ton hch ton nh sau: N 152 (Ghi s ci 152 v ghi s chi tit theo tng mt hng) C 331 (Phi tr cho n v bn ) (T gi ly t gi trn t khai hng nhp khu v tr gi nguyn t ly trn t khai)ng thi hch ton thu nhp khu phi np, s liu ghi nghip v ny cng ly trnT khai nhp khu N 152 (Ghi s ci 152 v ghi s chi tit theo tng mt hng) C 3333 (Thu nhp khu, nu c) C 3332 (Thu TTB, nu c)Khi np tin thu GTGT hng nhp khu v thu NK, k tonda vo chng t np thutin hnh hch ton 2 nghip v nh sau:Nghip v 1:Thu GTGT hng nhp khu c khu tr N 133 (Thu GTGT c khu tr) C 33312 (Thu GTGT ca hng nhp khu)Nghip v 2:Ghi nhn bt ton np thu GTGT hng nhp khu N 3332 (Thu tiu th c bit) N 3333 (Thu nhp khu) N 33312 (Thu GTGT hng nhp khu) C 111 (Tin mt), hoc 112 (Tin gi ngn hng)Lu :V cch m s sch k ton ghi vo bn N 152 cng hch ton tng t nh CC NGHIP V KINH T PHT SINH LIN QUAN N HNG HA BN N 156. Cc bn xem cch hch ton bn trn nhII. BN C 152Xut NVL ra sn xut sn phmCn c vo Phiu xut kho nguyn vt liu ra sn xut, tin hnh hch ton
N 621 (Chi ph nguyn vt liu trc tip) C 152 (Nguyn vt liu xut ra sn xut, (Ghi ch, gi xut kho Nguyn vt liu s dng mt trong 4 phng php: LiFo, FiFo, BQGQ, v Thc t ch danh ghi vo bn c 152)Lu :V cch m s sch k ton ghi vo bn C 152 cng hch ton tng t nh CC NGHIP V KINH T PHT SINH LIN QUAN N HNG HA BN C 156E. 3K TON V THNH PHM (Ti khon s dng 155)I. Bn n 155Nhp kho:Khi nhp kho thnh phm, k ton da vo phiu tnh gi thnh v phiu bo thnh phm hon thnh tc l phiu nhp kho thnh phm tin hnh hch ton nh sau:
N 155 (Thnh phm) C 154 (Chi ph sn xut kinh doanh d dang)II. Bn c 155 Bn thnh phm ra bn ngoi cho khch hng, k ton s xut ha n ti chnh. K ton s da vo phiu xut kho v ha n ti chnh tnh gi xut kho ca hng tn kho theo 1 trong 4 phng php. Cch hch ton v cch lm cng tng t nh bn c ca 156. Cc bn em bn c ca 156 lm tng t cho 155 nh. V xut thnh phm hoc hng ho ra tiu dng ni b. Tiu dng ni b tc l xut thnh phm ra cho cc b phn trong cng ty s dngV d: Cty sn xut qut, xut qut ra cho b phn kinh doanh s dng), k ton da vo b chng t xut kho (gm phiu xut kho, ho n ti chnh), tin hnh hch ton 3 bt ton nh sau:Bt ton 1:N 641 (Chi ph bn hng)C 512 (Doanh thu tiu th ni b, ghi theo gi bn). Nghip v ny da vo ha n ti chnh m Cty xut theo gi bn th trng. Tn ngi mua v tn ngi bn u ng tn Cng tyBt ton 2:N 632 (Gi vn hng bn, ghi theo gi vn)C 155 (Thnh phm). Nghip v ny c ghi nhn l tnh gi xut kho ca hng tn kho tho trong 4 phng phpBt ton 3:N 133 (Thu GTGT c khu tr)C 3331 (Thu GTGT u ra phi np). Nghip v ny c ghi nhn da vo ha n ti chnh ghi nhn vo. V Cty khng phi np thu v u vo bng u ra.E. 4 K TON V CNG C, DNG C (Ti khon s dng 153)I. Bn n 153:TH1: Mua trong nc. Mua cng c dng c v nhp kho, da vo ho n ti chnh (H GTGT hoc ha n bn hng) ca bn bn hoc ho n bn l, k ton hch ton nh sau: N 153 (Cng c, dng c) N 133 (Thu VAT u vo) (nu c) C 111 (Tin mt), hoc 112 (Tin gi ngn hng), hoc 331 (Phi tr ngi bn)(Nu c pht sinh nhng khon chi ph vn chuyn lin quan n cng c dng c th hch ton vo gi gc ca CCDC tc bn n 153)TH2: Nhp khuK ton da vo T Khai hi quan, tin hnh hch ton 2 nghip v sau:Nghip v 1 N 153 (Cng c, dng c) C 331 (Phi tr ngi bn)Nghip v 2:Thu Nhp khu v thu tiu th c bit (nu c) N 153 (Cng c, dng c) C 3332 (Thu tiu th c bit) C 3333 (Thu nhp khu)II. Bn c 153:Xut Cng c, dng c (Phiu xut kho) ra phc v cho b phn sn xut hoc b phn bn hng hoc b phn qun l v phn b nhiu k k ton. N 142 (Chi ph tr trc ngn hn di 1 nm), hoc N 242 (Chi ph tr trc di hn trn 1 nm) N 133 (Thu GTGT c khu tr) C 153 (Cng c, dng c)ng thi, cui thng da vo bng phn b chi ph tr trc ngn hn v di hn hch ton cho tng b phn c lin quan. N 627 (Chi ph sn xut chung) hoc 641 (Chi ph bn hng), hoc 642 (Chi ph qun l doanh nghip) C 142, hoc 242 (bng tr gi xut kho/thi gian phn b) (Theo quy nh ca thu TNDN (TT123) hin hnh th thi gian phn b ca CCDC khng qu 2 nm ). c 1 chuyn v k ton CCDC chuyn ring ca bui 3 K ton cng c, dng c v chi ph tr trc ngn hn v di hn. Cc anh ch tham kho c thm cho hiu nh.E. 5 K TON HNG GI I BN (TK 157) Ch phn nh vo Ti khon 157 Hng gi i bn tr gi ca hng ha, thnh phm gi i cho khch hng, gi bn i l, k gi, gi cho cc n v cp di hch ton ph thuc bn, dch v hon thnh bn giao cho khch hng theo hp ng kinh t hoc n t hng, nhng cha c xc nh l bn (Cha c tnh l doanh thu bn hng trong k i vi s hng ha, thnh phm gi i, dch v cung cp cho khch hng). Hng ha, thnh phm phn nh trn ti khon ny vn thuc quyn s hu ca n v, k ton phi m s chi tit theo di tng loi hng ho, thnh phm, tng ln gi hng t khi gi i cho n khi c xc nh l bn.I. Bn n 157Xut hng ho hoc thnh phm xung cho khch hng, cho i l bn ng gi hng hoa hng hoc cho n v trc thuc ca Cng ty m s dng chung ha n ca Cty , k ton s dng phiu xut kho hng gi i bn i l hoc phiu xut kho kim vn chuyn ni b (i vi chi nhnh hoc ca hng) hoc phiu xut kho i vi khch hng.
K ton hch ton nh sau: N 157 (Hng gi i bn) C 156 (Hng ha); 155 (Thnh phm)II.Bn c 157:Khi i l bn hng ho c, tin hnh lp bng k ha n m i l bn c gi v Cty th Cty tin hnh xut ho n hng ho bn ra cho i l v hch ton nh sau N 1111,112,131 (Phi thu ca i l) C 511 (Doanh thu bn hng ho) C 3331 (Thu VAT u ra phi np). ng thi hch ton gi vn hng bn N 632 (Gi vn hng bn) C 157 (Hng gi i bn)S tin hoa hng phi tr cho n v nhn bn hng i l hng hoa hng, ghi: N TK 641 Chi ph bn hng (Hoa hng i l cha c thu GTGT) N TK 133 Thu GTGT c khu tr (1331) C cc TK 111, 112, 131, E.6 V HNG HO MUA ANG I NG (TK 151)Hng ha, vt t c coi l thuc quyn s hu ca doanh nghip nhng cha nhp kho, bao gm: Hng ha, vt t mua ngoi thanh ton tin hoc chp nhn thanh ton nhng cn kho ngi bn, bn cng, bn bi hoc ang trn ng vn chuyn; Hng ha, vt t mua ngoi v n doanh nghip nhng ang ch kim nghim, kim nhn nhp kho.Hng ngy, khi nhn c ha n mua hng, nhng hng cha v nhp kho, k ton cha ghi s m tin hnh i chiu vi hp ng kinh t v lu ha n vo tp h s ring: Hng mua ang i ng. Trong thng, nu hng v nhp kho, k ton cn c vo phiu nhp kho v ha n mua hng ghi s trc tip vo cc Ti khon 152 Nguyn liu, vt liu, Ti khon 153 Cng c, dng c, Ti khon 156 Hng ha. Nu cui thng hng vn cha v th cn c ha n mua hng ghi vo Ti khon 151 Hng mua ang i ng.Hch ton nghip v hng ang i trn ng. Khi mua hng ho m hng ho thuc s hu ca Cty nhng trong thng hng cha v n kho. K ton tin hnh lu h s l Hng ang i trn ng. n cui thng nu hng vn cha v n kho K ton da vo cc chng t chng minh hng ho thuc s hu ca Cty (gm ho n GTGT, bin bng giao nhn hng ho ).Tin hnh hch ton N 151 (Hng mua ang i n) N 133 (nu c) C 111,112 hoc 331 n cui thng Khi hng v n kho, tin hnh th tc nhp kho, k ton da vo phiu nhp kho cng cc chng t c lin quan, hch ton nh sau: N 156 (Hng ha ),152 (Nguyn vt liu) ,153 (Cng c, dng c).. C 151 (Hng ang i trn ng )F. Hng tn kho trnh by trn bng cn i k ton gm c 2 mc: Hng tn kho v D phng gim gi hng tn khoLu : lp d phng hng tn kho k ton phi so snh gia gi gc v gi tr thun c th thc hin c. Nu gi tr thun c th thc hin c nh hn gi gc th hng tn kho phi c trnh by theo gi tr thun c th thc hin c. Tc lc ny phi lp d phng
N 156 (Ghi s ci 156 v ghi s chi tit theo tng mt hng):N 133 (Thu GTGT u vo c khu tr) Nu cC 331 (Phi tr nh cung cp) hoc C 111 (Tin mt) hoc C 112 (Tin gi ngn hng)Gi s vi ha n ti chnh trn c thanh ton bng tin mt k ton hch ton nh sau: N 156 (Hng ha): 300.000 C 111 (Tin mt): 300.000(Nu c pht sinh chi ph vn chuyn hng th cng vo tr gi hng ho lun m khng c hch ton trc tip vo chi ph bn hng hoc chi ph Qun l).Sau khi xc nh c nghip v hch ton nh trn, k ton tin hnh ghi s sch nh sau: S nht k chung ghi nghip v trn vo S ci ca ti khon 156 S ci ca ti khon 111Sau k ton phn tch l do y l hng ha c theo di chi tit theo tng mt hng nn tin hnh m s chi tit theo tng mt hng bn trn l s chi tit ca mt hng np sn v dy nt (Nu m cha tr tin th phi m s chi tit theo di ca i tng phi tr c th cho ngi bn), c th ghi s chi tit ca 2 mt hng ny v ghi s nh sau: