katalog gesamt
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Für Daten, die durch die Datei nicht geliefert werden können besteht die Möglichkeit, Standardwerte zu hinterlegen. In einem Profil definieren Sie auch das Importverhalten, beispielsweise ob bestehende Artikel verändert oder nur neue Artikel angelegt werden dürfen. Zusatzmodul zur Sage Office Line Das Modul „Importfunktion für Artikel“ kann branchenübergreifend eingesetzt werden Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.deTRANSCRIPT
Importfunktion für Artikel
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Importfunktion für Artikel
Lieferanten stellen ihren Kunden oftmals Artikeldaten
und Preislisten in Form von Text- (ASCII-) Dateien zur
Verwendung in deren ERP System zur Verfügung.
Unterschiedliche Lieferanten liefern diese Daten
jedoch in der Regel in verschiedenen Dateiformaten,
die keinen Standards oder Normen unterliegen. Aber
auch in anderen Zusammenhängen werden
Artikeldaten in Form von Dateien verwendet.
… mehr Komfort und Sicherheit,
der a!InTec Artikelimport unterstützt Sie bei der
Anlage dieser Artikeldaten auf komfortable Art und
Weise. Je Lieferant oder Dateiformat, definieren Sie
einmalig die Struktur der Datei und können daraufhin
die Dateien, auch mit neuen Inhalten, beliebig oft
importieren. Dafür wählen Sie lediglich einen zuvor
bei der Anlage der Definition gewählten Profilnamen
aus. Nach dem Import stehen Ihnen die Daten sofort
in der Office Line zur Verfügung.
Die Struktur der zu importieren Datei definieren Sie in
einem Profil und legen damit fest, welches Feld der
Datei, in welches Feld der Office Line übertragen wird.
Dabei stehen Ihnen nahezu alle Felder des
Artikelstammes, der Lieferantenspezifischen Attribute,
die Datenfelder der Preis- und Rabattlisten, sowie alle
Benutzerdefinierten Felder zur Verfügung.
Für Daten, die durch die Datei nicht geliefert werden
können besteht die Möglichkeit, Standardwerte zu
hinterlegen. In einem Profil definieren Sie auch das
Importverhalten, beispielsweise ob bestehende Artikel
verändert oder nur neue Artikel angelegt werden
dürfen.
Die Anzahl der Profile die Sie nutzen wollen, ist
unbegrenzt und das Verwalten der Profile wird durch
verschiedene Administrationsfunktionen, wie Kopieren
(auch von oder in andere Mandanten) und Löschen
unterstützt.
Das Modul „Importfunktion für Artikel“ kann
branchenübergreifend eingesetzt werden
Technische Daten:
• AddIn Modul ohne Beeinflussung des Standards
• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option),
Business, Plus Paket
• Verfügbar für Version 3.x, 4.x , 5.x Evolution 20xx
Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de
Etikettendruck für Artikel
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Etikettendruck für Artikel
Die Auszeichnung von Waren mit Hilfe von Etiketten
ist aus den heutigen betriebswirtschaftlichen Abläufen
der meisten Betriebe üblich. Neben den produkt-
spezifischen Eigenschaften, wie Artikelbeschrei-
bungen, Maße, etc, werden oft maschinenlesbare
Informationen (in der Regel „Barcodes“) auf die
Etiketten gedruckt.
Neben der reinen Auszeichnung der Ware, werden
Etiketten aber auch in weiteren Bereichen der
logistischen Kette von Betrieben verwendet. Lager-
plätze können mit Etiketten ausgestattet werden, die
die dort gelagerten Artikel und die Lagerplatzbe-
zeichnung enthalten, Verpackungen werden mit
Etiketten der enthaltenen Waren gekennzeichnet,
oder beim Wareneingang werden Waren mit Etiketten
versehen, die Informationen der zu verwendenden
Lagerplätzen für die Einlagerung beinhalten.
Mit Hilfe der auf den Etiketten gedruckten Barcodes,
können Informationen von elektronischen Lese-
geräten erfasst und verarbeitet werden. Betriebswirt-
schaftliche Abläufe z.B. beim Wareneingang, der
Kommissionierung oder der Inventur werden dadurch
erheblich optimiert.
… mehr Komfort und Sicherheit
Das Modul a!InTec „Etikettendruck für Artikel“ bietet
Ihnen optimale Möglichkeiten, Etiketten direkt an dem
Ort zu erstellen, wo sie benötigt werden: In der
Produktion, im Einkauf / Verkauf, direkt aus den
Artikelstammdaten oder als Listenausdruck mehrerer
Artikel.
Es bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele
Varianten von Etiketten anzulegen, zu verwalten und
zu drucken. Damit sind Sie in der Lage Etiketten für
die jeweiligen Bedürfnisse (Lageretikett, Versand-
etikett, Kunde mit EAN 13, Kunde mit Code 128, etc.)
auf einfache Weise aus der Sage Office Line zu
drucken.
Für Einkaufs- oder Verkaufsbelege, wird festgelegt,
bei welchen Belegarten automatisch der Etiketten-
druck ausgeführt werden soll.
Optional können Sie einschränken, ob Etiketten nur
für Chargen- / Seriennummerpflichtige Artikel
gedruckt werden sollen.
Das Modul „Artikeletiketten“ kann branchenüber- greifend eingesetzt werden Technische Daten:
• AddIn Modul mit eigenen Tabellen ohne Beeinflussung des Standards
• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket
• Verfügbar für Version 4.x, Office Line Evolution
Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de
Belegsuche EK/VK-Belege
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Belegsuche für Ein- und Verkaufsbelege
Die a!InTec Belegsuche bietet Ihnen optimale
Unterstützung bei der Suche nach Belegen des
Verkaufs oder des Bestellwesens.
In einem separaten Dialog außerhalb der
Belegbearbeitung, können Sie Belege anhand ver-
schiedenster Selektions-kriterien über eine komfor-
table Eingabemöglichkeit suchen, wobei die Such-
kriterien beliebig kombinierbar sind.
Beispielsweise können Sie Belege eines bestimmten
Kunden suchen, der einen bestimmten Artikel gekauft
hat und den an einen bestimmten Ort hat liefern
lassen - oder sich einfach alle Belege eines Vorgangs
für einen Kunden anzeigen lassen.
Das Wählen der Suchbegriffe in einer Auswahlliste
und wechseln von Registern für eine Suche mit
mehreren Kriterien gehört damit der Vergangenheit
an.
Die Suchergebnisse werden mit den wichtigsten
Beleginformationen wie Belegnummer, Vor-
gangsnummer, Beleg-wert, etc, in Form einer Tabelle
an-gezeigt, die Sie wie gewohnt sortieren können
oder die gefundenen Belege direkt bearbeiten,
drucken oder per Schnellauskunft sich anzeigen
lassen können. Das Modul „Belegsuche“ kann branchenübergreifend
eingesetzt werden.
Technische Daten:
• AddIn Modul
• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-
Option), Business, Plus Paket
• Verfügbar für Version 2.x (eingeschränkte
Suchkriterien), 3.x, 4.x und Office Line Evolution
… mehr Komfort und Sicherheit
• Suchfunktion außerhalb der Belegbearbeitung
• Suche von Belegen anhand verschiedenster
Kriterien
• Suchmöglichkeit z.B. für Artikel-Nr., Beleg- und
Druckstatus, etc.
• Ergebnisliste mit den wichtigsten Belegdaten
• Weitere Bearbeitungsmöglichkeit aus der
Ergebnisliste, wie direktes Bearbeiten,
Schnellauskunft, drucken, etc
Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de
Belegdruck EK/VK-Belege
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Belegdruck EK/VK-Belege
Es gibt eine Vielzahl von Situationen in denen Ihnen die
Aufgabe gestellt wird, Belege des Bestellwesens oder des
Verkaufsbereiches erneut auszudrucken oder noch nicht
gedruckte Belege zu einem späteren Zeitpunkt
auszudrucken. Ein Grund dafür könnte sein, dass der
gedruckte Beleg zum Zeitpunkt des Speicherns noch nicht
vorliegen muss oder dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt
Belege beispielsweise auf einem anderen Drucker
ausdrucken oder im PDF-Format bereitstellen müssen.
Weitere mögliche Szenarien könnten sein:
• Die Einführung eines Archivierungssystems: Sie wollen alle
bereits vorhandenen Belege erneut drucken, um dadurch
diese Belege an das Archivierungssystem zu übergeben
• Ein Kunde oder Lieferant fordert Sie auf, eine Vielzahl von
Belegen erneut bereitzustellen, da diese auf seiner Seite
verloren gegangen sind
• Ein Kunde oder Lieferant fordert Sie auf, eine Vielzahl von
Belegen nachträglich erneut als PDF-Datei zur Verfügung
zu stellen
Die Office Line bietet Ihnen mit Ihrer Standardfunktionalität
selbstverständlich die Möglichkeit die gewünschten Belege
in der Belegbearbeitung aufzurufen und erneut
auszudrucken.
Handelt es sich um einen Beleg, den Sie erneut drucken
müssen, ist das sicherlich kein Problem. Bei einer Vielzahl
von Belegen, wird diese Aufgabe jedoch lästig und
langwierig, da jeder Beleg separat aufgerufen, eventuelle
Dialoge bestätigt und der Druckdialog erneut aufgerufen
und der Ausdruck abgewartet werden muss.
Das Modul „Belegdruck“ unterstützt Sie optimal bei dieser
Aufgabe. Eine Serie von Belegen des Einkaufs oder des
Verkaufs kann über wenige Eingaben selektiert und
ausgedruckt werden, ohne diese Beleg aufzurufen. Sie
können bestimmen, ob Sie gedruckte und/oder neue
Belege über einen neuen Druckprozess oder den
Standarddruckprozess erneut oder erstmalig ausdrucken
wollen.
… mehr Komfort und Sicherheit
Das Modul „Belegdruck“ kann Branchenübergreifend
eingesetzt werden
Technische Daten:
• AddIn Modul ohne Beeinflussung des
Standards
• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-
Option), Business, Plus Paket
• Verfügbar für Version 4.0, 3.x (2.x auf
Anfrage)
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Sammellieferschein
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Sammellieferschein
Mit Hilfe der Zusatzlösung „Sammellieferschein“ können Sie mehrere noch nicht oder teilgelieferte Aufträge eines Kunden zu einem Lieferschein zusammenfassen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Liefermenge je Position einzugeben und somit eventuelle Teillieferungen zu erstellen. Je nach Einstellung werden dann im Sammellieferschein die zu liefernden Artikel nach Aufträgen gruppiert oder nach Artikelnummern sortiert. Der Sammellieferschein unterstützt Sie bei der Beleganlage, auf komfortable Art können Sie die zu beliefernden Aufträge wählen und die Mengen anpassen. Sie sehen auf einen Blick welche Positionen der verschiedenen Aufträge lieferbar sind und können diese in den Sammellieferschein übernehmen. Vor der Erstellung der Belege und Übergabe in den Stapeldruck erhalten Sie eine Zusammenfassung der zu liefernden Positionen, sowie ein druckbares Protokoll der erstellten Belege. Im Belegdruck werden die Positionen mit ihrem Ursprungsauftrag angezeigt und ausgewiesen, somit ist die Zusammenfassung von mehreren Aufträgen jederzeit nachvollziehbar. Das Modul „Sammellieferschein“ kann branchenüber-greifend eingesetzt werden
Technische Daten:
• AddIn Modul mit eigenen Tabellen ohne Beeinflussung des Standards
• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket
• Verfügbar für Version 2.x, 3.x, 4.x und Office Line Evolution
Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de
Automatische Rechnungserstellung
Zusatzmodul zur Sage Office Line
automatische Rechnungserstellung
Rechnungen im Verkauf können Sie mit der Sage Office Line auf mehreren Wegen erzeugen. Dieser Prozess ist jedoch immer mit einigem manuellen Aufwand verbunden. Mit Hilfe der Zusatzlösung „Automatische Rech-nungserstellung“ können Sie Rechnungen automatisch und ohne Benutzereingriff erstellen. Anhand von Kennzeichen am Kunden legen Sie fest, für welche Kunden Rechnungsbelege in einer von Ihnen festzulegenden Belegart erstellt werden.
Die Rechungserstellung erfolgt im Hintergrund, ohne Bildschirmdialog, an von Ihnen zu bestimmenden Tagen, zu einer einstellbaren Uhrzeit. Die automatisch erstellten Rechnungsbelege werden unmittelbar nach der Erzeugung auf einem definierbaren Druckprozess ausgedruckt und, falls von den Einstellungen der Office Line zulässig, automatisch an das Rechnungswesen übergeben. Optional können Sie sich ein Protokoll aller automatisch erstellten Rechnungen ausdrucken lassen.
Einzige Voraussetzung: ein festzulegender Office Line Client muss zum Zeitpunkt der geplanten Rechnungs-erstellung angemeldet sein. Vorteile auf einen Blick:
• Automatische Erstellung von Rechnungs- belegen im Hintergrund, ohne Bildschirm-dialog, zu einem definierten Zeitpunkt.
• Keine explizite Anwahl von Belegen mit Übernahme in Rechnung.
• Kein Benutzereingriff für die Erstellung von Rechnungen erforderlich
• Freie Definition für welche Kunden automatisch Rechnungsbelege erstellt werden sollen.
• Freie Definition an welchen Wochentagen zu welcher Uhrzeit die Rechnungsbelege erstellt werden sollen.
• Protokollierung aller automatisch erstellter Rechnungsbelege.
• Automatischer Ausdruck über definierbare Druckprozesse.
• Freie Definition des Alters des Liefertermins von Lieferbelegen, die in Rechnungen über-nommen werden sollen.
• Mögliche Einstellung, wie mit Belegen mit Preis „0.00“ verfahren werden soll.
• Einzelne Lieferbelege können mittels eines Kennzeichens von der automatischen Rechnungserstellung ausgenommen werden.
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Legierungszuschlag
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Legierungszuschlag
Das Modul ‘Legierungszuschlag’ ist ein Zusatzmodul
für die Sage Office Line und dient der Berechnung
von Metallzuschlägen in Ein- und Verkaufsbelegen.
Es ist konzipiert für den Einsatz in Branchen, in denen
mit veredelten Metallen oder Werkzeugen gehandelt
wird.
Der Legierungszuschlag ist ein Preisaufschlag bei
legierten Stählen, der sich an den Metallpreisen der
Legierungselemente orientiert. Der Legierungs-
zuschlag wird regelmäßig der Marktsituation ange-
passt und in der Regel im Anhängeverfahren
berechnet. Er dient als Ausgleich von Preis-
schwankungen des Vormaterials zwischen Auf-
tragseingang und Lieferung, basierend auf Ver-
änderungen des Nickel-, Chrom- und Molybdän-
Preises.
Wie der Legierungszuschlag ausgewiesen wird, kann
in der Anwendung definiert werden. Der
Legierungszuschlag kann als neue Position
hinzugefügt (Standard) oder aber der Preis der
aktuellen Artikelposition wird um den ermittelten
Zuschlag erhöht werden. Wenn Sie das
Standardverhalten der Anwendung wünschen
(Ausweisung des Legierungszuschlages als separate
Position), müssen Sie für den Zuschlag einen neuen
(oder vorhandenen) Artikel definieren. Dieser ist dann
auch mit Hilfe aller Auswertungsmöglichkeiten
auswertbar.
Platzhalter in den Artikelbezeichnungen ermöglichen
es
Ihnen die variablen Werte der Berechnung und
weitere Daten des Legierungszuschlages beliebig
auszuweisen. Somit ist es zum Beispiel möglich, alle
oder nur bestimmte Daten des Legierungszuschlages
im Lang- oder Dimensionstext anzuzeigen.
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Mobile Datenerfassung (MDE)
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Mobile Datenerfassung (MDE)
In jedem betriebswirtschaftlichen Prozess fallen Daten
an, die erfasst, verarbeitet und verwaltet werden -
vornehmlich in logistischen Bereichen. Daten müssen
bereits dort erfasst werden, wo sie anfallen:
… an der Rampe im Wareneingangsbereich, am
Versandarbeitsplatz bei der Kommissionierung, am
Regalplatz bei der Inventur, usw.. Durch die örtliche
Gebundenheit von PC-Arbeitsplätzen und der
Komplexität der Anwendungssoftware, werden diese
Prozesse vielfach zeit- und kostenintensiv, mit einen
hohen Fehlerrisiko behaftet, schriftlich erfasst und
manuell in die Sage Office Line übertragen.
Die mobile Datenerfassung unterstützt optimal bei
allen Prozessen, bei denen Daten direkt an der Quelle
erfasst werden. Mit Hilfe von mobilen
Erfassungsgeräten werden Daten in Form von
Barcodes verarbeitet - oder durch manuelle Eingabe
an dem Ort, an dem sie anfallen. Funktechnologie
verbindet die Geräte direkt mit Ihrer Office Line. Die
Daten werden in Echtzeit verarbeitet.
… mehr Komfort und Sicherheit:
• Keine Synchronisation notwendig
• Buchungen und Aktualisierungen werden
unmittelbar vom mobilen Gerät durchgeführt
• Alle Daten sind auf dem aktuellen Stand
• Unstimmigkeiten werden sofort erkannt und
gemeldet - nicht erst bei der späteren
Verarbeitung
Der Einsatz der mobilen Datenerfassung, entlastet
Ihre Mitarbeiter und steigert die Effizienz Ihrer
Prozesse erheblich. Fehler werden minimiert,
Mitarbeiter effizienter eingesetzt.
Die Anschaffung amortisiert sich innerhalb weniger
Monate.
Lösungen für die mobile Datenerfassung erhalten Sie
für die Bereiche
• Kommissionierung
• Wareneingang
• Inventur und Lagerverwaltung
• Produktionsrückmeldungen
Die Lösung „Mobile Datenerfassung“ kann Branchen-
übergreifend eingesetzt werden
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Inventur (MDE)
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Inventur (MDE)
Die Inventur von Lagerbeständen ist ein aufwendiger,
kostenintensiver und oft fehlerbehafteter Prozess. Das
Drucken von Zahllisten, das schriftliche Erfassen von
Zählbeständen und die Erfassung der Zähllisten in der
Office Line kann unter Umständen mehre Tage in
Anspruch nehmen, je nach Anzahl Artikeln und
Lagerplätzen.
… Prozesse optimieren, Kosten senken
und Effizienz erhöhen
Mit Hilfe der Inventur über die a!InTec Mobile Daten-
erfassung optimieren Sie diesen Prozess und
minimieren die dafür anfallenden Kosten erheblich.
Unabhängig davon, ob Sie mit einer Zählliste arbeiten,
dessen Artikel von allen Mitarbeitern gezählt werden
oder jeder Mitarbeiter eine eigene Zählliste erhält: Der
Mitarbeiter scannt per Mobilen Erfassungsgerät den
Lagerplatz, die Artikelnummer, gibt die Zählmenge ein
und der Zahlbestand ist sofort in der Zahlliste
aktualisiert.
Bei chargen- oder seriennummernpflichtigen Artikeln
sind zuvor noch die Charge oder die Seriennummer
(falls als Barcode vorhanden) einzuscannen oder
einzugeben. Korrekturen sind durch den zählenden
Mitarbeiter mittels erneuten Einscannens der
Artikelnummer möglich.
Für Artikel, die nicht über einen Barcode verfügen,
können Sie über einen Suchdialog diese Artikel anhand
der Artikelnummer oder des Matchcodes suchen. Durch
die erhebliche Reduzierung des Aufwandes für
Inventuren können Sie sich beispielsweise auch ohne
größeren Aufwand für eine permanente Inventur
entscheiden.
Bei der Lagerverwaltung erhalten über Sie die Mobilen
Erfassungsgeräte durch einfaches Einscannen oder
Auswahl einer Artikelnummer den aktuellen Bestand
auf allen verfügbaren Lagerorten, buchen Bestände
komfortabel von einen auf einen anderen Lagerplatz
um oder korrigieren Lagerbestände durch Ab- oder
Zubuchungen.
Alle diese Aufgaben erledigen Sie ohne je auf einen
PC-Arbeitsplatz zurückgegriffen zu haben.
Die Lösung „Inventur und Lagerverwaltung über Mobile
Datenerfassung“ kann branchenübergreifend eingesetzt
werden
Technische Daten:
• Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards • Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option),
Business, Plus Paket • Verfügbar für Version 4.x, 3.x (2.x auf Anfrage),
4.x und Office Line Evolution
(Inventur Top-Light – Bielefeld)
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Kommissionierung (MDE)
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Kommissionierung (MDE)
Der Prozess des Kommissionierens ist erfahrungs-gemäß zeit- und kostenintensiv. Bei der auftragsbezogenen Kommissionierung muss zunächst eine Liste der zu liefernden Artikel gedruckt werden. Diese Liste entspricht in der Regel der Auftragsbestätigung. Anschließend müssen die Versandmitarbeiter anhand dieser Kommissionierliste die Artikel zusammentragen, die wirklich entnommen Mengen notieren und verpacken, sowie nicht verfügbare Artikel streichen. In der Verwaltung wird danach anhand der schriftlichen Informationen der Kommissionierliste der Lieferschein erstellt. Mit Hilfe der Kommissionierung über die a!InTec Mobile Datenerfassung kann dieser Prozess erheblich effizienter und dadurch kosten-günstiger gestaltet werden. Ausgestattet mit einem mobilen Erfassungsgerät und einer Kommissionierliste, die nur die laut Lager ver-fügbaren oder nachzuliefernden Positionen enthält, kommissionieren ihre Mitarbeiter zukünftig. Die Kommissionierliste, die nach unterschiedlichen Optimierungskennzeichen (Lagerplatz, etc) sortiert werden kann, enthält zusätzlich einen Barcode, der Informationen über die zu liefernden Artikel enthält. Je nach Arbeitsweise, können Sie entweder alle zu dem Beleg gehörenden Artikel ohne weitere Zwischenschritte erfassen bzw. einscannen, oder Sie wählen den Weg der Gegenprüfung, bei dem der Versandmitarbeiter zunächst eine Position von der Kommissionierliste scannt, daraufhin alle notwendigen Informationen (Artikel, Menge, Lagerplatz, etc ) auf dem Mobilen Erfassungsgerät erhält und optional den entnommenen Artikel zur Sicherheit scannen muss. Nach Eingabe der Entnahmemenge und eventueller Chargeninformationen oder Seriennummern wird die nächste Position kommissioniert. Auch die komplette Übernahme eines Kommissionierbeleges ohne weiteres Erfassen von Artikeln ist möglich,
wenn beispielsweise bekannt ist, dass ein Beleg im Gesamten geliefert werden kann. Eventuelle Differenzen bei Lagerbeständen, Überlieferungen oder Nachlieferungen werden sofort erkannt, da die mobilen Erfassungsgeräte direkt in der Office Line arbeiten. Nach Abschluss einer Kommissionierung kann ein Lieferscheinbeleg und falls gewünscht ein Rechnungsbeleg erzeugt, gedruckt und der Lieferung beigelegt werden. Die von Ihnen gewünschten Belegarten sind dabei einstellbar. Optional kann der Lieferbeleg auch als geparkter Beleg gespeichert werden. Die Lösung a!InTec „Kommissionierung über mobile Datenerfassung“ kann branchenübergreifend einge-setzt werden (Kommissionierung Brechmann – Bielefeld) Technische Daten:
• Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards
• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket
• Verfügbar für Version 3.x (2.x auf Anfrage), 4.x und Office Line Evolution
Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de
Wareneingang (MDE)
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Wareneingang (MDE)
Sie erhalten von Ihrem Lieferanten bestellte Ware auf
mehreren Paletten. Obwohl die Waren bereits mit
Barcode ausgezeichnet sind, schreibt Ihr Mitarbeiter
im Wareneingang alle entgegengenommenen Artikel
auf. Nachdem der Mitarbeiter alle gelieferten Artikel,
Chargen und Seriennummern schriftlich erfasst hat,
sucht er sich einen Arbeitsplatz Office Line, ruft die
entsprechende Bestellung auf, überführt diese in
einen Wareneingangsbeleg, gibt die (eventuell
abweichenden) Mengen ein, löscht nicht gelieferte
Positionen und speichert dann den Beleg.
Dieser aufwendige und dadurch kostenintensive
Vorgang kann durch den Einsatz des Wareneingangs
über die mobile Datenerfassung erheblich optimiert
werden.
… Prozesse optimieren, Kosten senken
und Effizienz erhöhen
Ausgestattet mit einem Mobilen Erfassungsgerät,
können Ihre Mitarbeiter zukünftig einen Lieferanten
und dessen offene Bestellungen auswählen, oder eine
mit einem Barcode ausgestattete Bestellung
einscannen.
Der folgende Wareneingang bezieht sich sofort auf
diese Bestellung. Die Erfassung der eingegangenen
Waren erfolgt durch einscannen der Artikel- bzw.
EAN-Nummer oder durch scannen der mit einem
Barcode versehenen Bestellposition.
Optional können Chargen oder Seriennummern
ausgewählt oder neu angelegt werden. Nach Eingabe
der Menge werden die nächsten Artikel oder
Bestellpositionen bearbeitet. Korrekturen sind durch
erneutes einscannen der Bestellposition oder der
Artikel- bzw. EAN-Nummer möglich.
Schließt der Mitarbeiter den aktuellen Waren-
eingangsvorgang ab, wird automatisch ein
Wareneingangsbeleg in der Office Line erzeugt.
Optional kann der Wareneingang auch als geparkter
Beleg gespeichert werden. Falls gewünscht wird der
Beleg automatisch gedruckt.
Den Wareneingang erledigen Ihre Mitarbeiter künftig
ohne auf einen Office Line Arbeitsplatz zurückgreifen
zu müssen.
Die Lösung a2InTec „Wareneingang über „Mobile
Datenerfassung“ kann branchenübergreifend ein-
gesetzt werden
Technische Daten:
• Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards
• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket
• Verfügbar für Version 3.x (2.x auf Anfrage), 4.x und Office Line Evolution
(Wareneingang Safe Pack – Bad Salzuflen)
Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de
Produktionsrückmeldungen (MDE)
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Produktionsrückmeldungen (MDE)
Produktionsrückmeldungen sind ein wichtiges
Steuerungsinstrument der Sage Office Line
„Produktion“. Mit Hilfe von Produktionsrückmeldungen
steuern Sie den Fertigungsprozess mit
Materialentnahmen und Verschnitten oder erfassen
Betriebsdaten wie Arbeitszeiten für Arbeitsgänge,
Arbeitsplätze und Werkzeuge sowie Maschinen-
stillstände und sorgen somit für Transparents und
Aktualität der Daten in Ihren Fertigungsabläufen.
Werkzeug- und Maschinenstillstandsrückmeldungen
sind eine wichtige Basis für die Auswertung von
Maschinenauslastungen, Materialrückmeldungen
sorgen für die Aktualität der Lagerbestände und
Arbeitszeiten dienen der Nachkalkulation.
Diese Transparenz und Aktualität hat jedoch einen
hohen Preis. Die Mitarbeiter in der Produktion müssen
Ihre Arbeitszeiten, Materialentnahmen, Maschinen-
stillstände usw. auf den Fertigungsdokumenten
handschriftlich notieren und weitere Mitarbeiter der
Verwaltung oder Arbeitsvorbereitung müssen diese
Informationen manuell abtippen und den
Fertigungsaufträgen als Produktionsrückmeldungen
zuordnen. Neben der Gefahr von Falscheingaben
bindet dieser Prozess unnötig Kapazitäten und erhöht
den Verwaltungsaufwand in einem nicht zu
unterschätzenden Maß.
Durch den Einsatz einer mobilen Datenerfassung
minimieren Sie den Aufwand der manuellen
Erfassung von Produktionsrückmeldungen und
steigern Ihre Produktivität erheblich. Ihre Mitarbeiter
erfassen die Daten der Rückmeldungen sofort und
zeitnah direkt an Ihrem Arbeitsplatz mit mobilen
Datenerfassungsgeräten, wodurch die Kosten durch
manuelles Buchen im Produktionsmodul drastisch
reduziert werden. Durch abscannen von Positionen
der Fertigungsdokumente und Eingabe der
ausschließlich für diese Position relevanten Daten,
sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, ohne Zugriff auf ein
komplexes Office Line Terminal, Produktions-
rückmeldungen in der
Echtzeit sofort in der Office Line zu erfassen. Eine
Nacharbeit von Mitarbeitern der Verwaltung oder
(Produktionsrückmeldung Safe Pack – Bad Salzfulen)
Arbeitsvorbereitung entfällt und Ihre Daten und
Bestände sind jederzeit aktuell. Durch den einfachen
und genau gesteuerten Ablauf der Mobilen
Datenerfassung, sind auch Mitarbeiter in der Lage,
Rückmeldungen auf einfache und schnelle Weise zu
erzeugen, die von dem komplexen Ablauf von
Produktionsprozessen keine Kenntnis haben. Die Lösung „Produktionsrückmeldung über Mobile
Datenerfassung“ kann branchenübergreifend ein-
gesetzt werden
Technische Daten:
• Zusatzlösung ohne Beeinflussung des Standards • Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option),
Business, Plus Paket • Verfügbar für Version 4.x, 3.x (2.x auf Anfrage)
und Office Line Evolution
Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de