kaj so bonitete in kaj niso? - minimax
TRANSCRIPT
KAJ SO BONITETE IN KAJ NISO?
E-priročnik
Delodajalec lahko svojim zaposlenim omogoči
dodatne ugodnosti, ki jih imenujemo bonitete. Te
ugodnosti navadno niso finančne, ampak jih delavec
prejme v obliki proizvoda ali storitve, na primer
uporablja službeno vozilo v zasebne namene, koristi
počitniške objekte v lasti podjetja, prejme posojilo
brez obresti …
Posebnost bonitete je v tem, da jo lahko delodajalec
ponudi tudi družinskim članom zaposlenega.
Sama beseda boniteta izvira iz latinske besede
„bonus“ – dober in besede „bonitas“ – ugodnost.
Bonitete se obravnavajo enako kot ostali dohodki iz
delovnega razmerja. Obdavčeni so z dohodnino in
obremenjeni s prispevki za socialno varnost.
2
Kaj so bonitete?
Vsebina
Kaj pravi zakon?
04
Boniteta vpliva na dohodnino
04
Primer plačilnih list
05
06
Kaj šteje kot boniteta?
07
Kaj ne šteje za boniteto?
15
Boniteta je del plače
3
4
Kaj pravi zakon? Boniteta je opredeljena v Zakonu o dohodnini, ki v 39. členu določa:
„Boniteta je vsaka ugodnost v obliki proizvoda, storitve ali druge ugodnosti v naravi, ki jo delojemalcu ali njegovemu družinskemu članu zagotovi delodajalec ali druga oseba v zvezi z zaposlitvijo.“
Boniteta vpliva na dohodnino
Bonitete so obdavčene in zato je treba obračunati
dohodnino. Prišteva se k davčni osnovi zaposlenega in
jo na ta način zvišuje. To pa ima lahko različne davčne
posledice.
Na plačilni listi je boniteta prikazana med ostalimi
obdavčljivimi prispevki. Sicer ne vpliva na bruto
seštevke in ga ne zvišuje, poveča pa osnovo za izračun
dohodnine in prispevkov.
Primer obračuna je na naslednji strani.
Obračun plače brez bonitete
Obračun plače z boniteto
5
Pozor pri obravnavi
Boniteta pomeni del plače, enega izmed dohodkov iz
zaposlitve, od katerega se plačuje dohodnina in obvezni
prispevki za socialno varnost. S tem se tudi spremeni
neto izplačilo zaposlenca.
O bonitetah pa govorimo le v primeru, ko je sklenjeno
delovno razmerje.
Boniteta je del plače
Pri bonitetah velja, da je treba vsak primer obravnavati
ločeno in univerzalne rešitve niso mogoče. Ker je davčna
zakonodaja, povezana z bonitetami, kompleksna, je
težko podati splošno pravilno „formulo“.
6
Kaj se šteje kot boniteta?
7
Bonitete praviloma niso izplačane v denarju, temveč
jih delavec prejme v naravi (kot pravica do uporabe
avtomobila ali najem stanovanja). Prav zato je
pomembno, kako se bonitete vrednoti.
Znesek bonitete se določa na podlagi primerljive tržne
cene (v primeru avtomobila ali najema stanovanja). Če
te ni mogoče določiti, se določi na podlagi stroška, ki
je nastal pri delodajalcu, razen če Zakon o dohodnini
ZDoh-2 v 43. členu za posamezno boniteto ne določa
drugače.
Vrednost bonitete se zmanjša za plačila, ki jih
delojemalec plača delodajalcu v zvezi z zagotavljanjem
te bonitete.
Vrednotenje bonitet
8
Uporaba avtomobila v zasebne nameneDelodajalec lahko zagotovi zaposlenemu osebno motorno
vozilo tudi za zasebne namene. V tem primeru se mu v
skladu z 43. členom Zdoh-2 v davčno osnovo všteva 1,5 %
nabavne vrednosti vozila za vsak začeti mesec uporabe
vozila. Pri električnih vozilih je davčna osnova 0,3 %
nabavne vrednosti (do nabavne vrednosti do 60.000 EUR z
DDV).
Če delodajalec krije tudi stroške goriva, se davčna osnova
poveča za 25 %. V tem primeru se boniteta obračunava v
višini 1,875 % od osnove.
Osnove za obračun bonitete:
• Prvo leto je osnova za obračun bonitete 100 %
nabavne vrednosti vozila.
• V drugem letu, do vključno četrtega leta, se osnova
zniža za 15 % vsako leto.
• Od petega leta do osmega leta se osnova zniža za 10 %
vsako leto.
• V vseh naslednjih letih je osnova enaka 10 % od
nabavne vrednosti.
• Če zaposleni prevozi manj kot 500 km za zasebne
namene, se osnove zmanjšajo za 50 %.
9
PRIMER OBRAČUNA V MM
REK obrazec
Obračun bonitete v Minimaxu
V Minimax vnesemo osnovne podatke o
vozilu ….
10
… program pa boniteto samodejno izračuna pri
plači in potrebne podatke vpiše na REK
obrazec.
Nastanitev
Delodajalec lahko delavcu zagotovi tudi namestitev. V tem
primeru mora delavcu obračunati boniteto v višini tržne
vrednosti nočitve ali v višini stroškov delodajalca. Če to ni
mogoče, se vrednost določi v višini 0,6 % tržne vrednosti
premoženja.
Smiselno enako kot nastanitev se davčno obravnava
koriščenje počitniških zmogljivosti delodajalca. Če
delavec počitniško hiško uporablja brezplačno 7 dni, se
mu za to obdobje obračuna boniteto. Če zaposleni plača
najemnino, se ta odšteje od vrednosti bonitete, razlika pa
predstavlja prejem bonitete.
11
Nakup delnic
V primeru, da delodajalec delavcu omogoči nakup
oziroma pridobitev delnic po znižani vrednosti ali
pravico do pridobitve drugega premoženja, se tudi
obračuna boniteta.
Ta se ugotavlja na dan, ko je izvršen nakup, oziroma na
dan, ko je delojemalec pridobil delnice ali drugo vrsto
premoženja.
Za obdavčitev je relevantna razlika med tržno ceno
delnice in opcijsko ceno. Razlika med tržno ceno
delnice (cena delnice v trenutku izvršitve opcije) in
nabavno ceno delnice je prejemek imetnika opcije.
12
Posojilo
Če delodajalec delojemalcu zagotovi posojilo brez
obresti ali z obrestno mero, ki je nižja od tržne, se
boniteta določi na podlagi tržne obrestne mere, ki je
določena v Pravilniku o priznani obrestni meri.
Za posojila, odobrena pred letom 2005, se boniteta
določi z upoštevanjem obrestne mere, ki je bila po
pravilniku prvič objavljena, torej januarja 2005.
13
Zavarovalna premija
Boniteto predstavljajo tudi zavarovalne premije, ki jih za
zaposlenega plačuje delodajalec, če zavarovalna vsota
pripada delojemalcu.
Za vrednotenje bonitete pri plačilu zavarovalne premije
ni določenih posebnih pravil, zato zanje veljajo splošna
pravila iz prvega odstavka 43. člena Zakona o dohodnini
– ZDoh-2 (primerljiva tržna cena oziroma strošek, ki je
nastal pri delodajalcu v zvezi z nudenjem bonitete).
14
Kaj ne šteje za boniteto?
15
V primeru, da imajo vsi zaposleni možnost obiskovanja
bližnje telovadnice, kjer imajo na izbiro posamezne
vadbe, ta ugodnost ne spada med bonitete.
Ugodnosti manjših vrednosti, ki jih delodajalec
zagotavlja vsem delojemalcem pod enakimi pogoji:
- regresirana prehrana med delom,
- uporaba prostorov za oddih in rekreacijo,
- pogostitve ob praznovanjih in v drugih podobnih
primerih zagotavljanja običajnih ugodnosti.
PRIMER
Ugodnosti manjših vrednosti
16
Plačila delodajalca za dopolnilno izobraževanje
in usposabljanje delojemalcev, ki je v zvezi s poslovanjem
delodajalca, vključno z izobraževanjem in usposabljanjem
v okviru izvajanja promocije zdravja na delovnem mestu v
skladu z zakonom, ki ureja varnost in zdravje pri delu.
V primeru, da je študij ali izobraževanje neposredno
povezano z delom zaposlenca in je nujno potrebno, v
takem primeru izobraževanje ne spada med bonitete.
PRIMER
Usposabljanje in izobraževanje
17
Plačila delodajalca za zdravstvene preglede delojemalcev,
ki jih je delodajalec dolžan zagotoviti na podlagi zakona, ki
ureja varnost in zdravje pri delu in bi opustitev
zdravstvenega pregleda oziroma plačila pomenila kršitev
zakona in s tem kazensko odgovornost delodajalca;
Obvezni zdravstveni pregled, ki ga je delodajalec dolžan
zagotoviti v skladu z zakonodajo, ne spada med
bonitete. Na primer za managerski pregled, ki pripada
le vodstvenemu kadru, pa je treba obračunati boniteto.
PRIMER
Zdravstveni pregledi
18
Plačila delodajalca za cepljenje delavcev, ki delajo v
nevarnih oziroma škodljivih pogojih, ne štejejo kot
boniteta. Dolžnost delodajalca za cepljenje je
opredeljena v izjavi o varnosti z oceno tveganja
delovnega mesta delojemalca skladno s predpisi, ki
urejajo varnost in zdravje pri delu.
KLOPNI MENINGOENCEFALITIS (KME)
Cepljenje proti klopnemu meningoencefalitisu je
potrebno za gozdne delavce, vrtnarje, lovce, terenske
delavce, vojake … in v tem primeru se cepljenje ne šteje
kot boniteta. V primeru, da bi podjetje plačalo tako
cepljenje zaposlenemu v pisarni, pa bi bilo treba
boniteto obračunati.
PRIMER
Cepljenje zaposlenih
19
Plačila delodajalca za zavarovanje za nesreče pri delu, ki
ga je delodajalec dolžan zagotoviti na podlagi
posameznega zakona in bi opustitev zavarovanja oziroma
plačila pomenila kršitev zakona, ne predstavlja bonitete.
Ravno tako za boniteto ne šteje zdravstveno zavarovanje
z medicinsko asistenco v tujini. To velja, če je
zavarovanje sklenjeno za službeno potovanje, velja za vse
države sveta in sveta in ga delodajalec zagotavlja vsem
delavcem, ki potujejo v tujino. Tako zavarovanje krije nujno
pomoč, prevoze in storitve (najnižja višina kritja).
Če delodajalec plačuje zaposlenim kolektivno dodatno
pokojninsko zavarovanje, se premije ne štejejo kot
boniteta. Od premij torej ni potrebno plačati davkov in
prispevkov, delodajalcu pa se upoštevajo pri znižanju
osnove za Davek od dohodkov pravnih oseb (DDPO).
Zavarovanje zaposlenih
20
Uporaba parkirišča
Delodajalec lahko zaposlenim zagotovi uporabo
parkirnega prostora za parkiranje lastnega ali
službenega vozila, če je to parkirišče zagotovljeno v
zvezi z zaposlitvijo. Četudi je parkirišče zagotovljeno le
nekaterim, to še vedno ne šteje kot boniteta.
Če delodajalec podari otroku delojemalca darilo v mesecu
decembru, se vrednost darila ne všteva v davčno osnovo
delojemalca. To velja le v primeru, če njegova vrednost ne
presega 42 eurov. Navedeno velja za darilo otroku do
starosti 15 let. Več o tem smo pisali v tem blogu.
Obdarovanja otrok
Vrednost ugodnosti ne presega 15 €
Če delodajalec občasno zagotovi ugodnosti, ki ne
presegajo 15 € v enem mesecu, se to ne šteje kot boniteta.
21
22
Viri• Zdoh-2
• FURS
• STA
• Cepljenje.info
• Racunovodstvo.net
Vse predstavljene bonitete lahko enostavno obračunamo v Minimaxu.
Poglejte brezplačno predstavitev in se
prepričajte.
Predstavitev
BAZA ZNANJA
Za več brezplačnih priročnikovin posnetkov seminarjev
kliknite
Vodilni spletni računovodski program
Saop d.o.o.
Cesta Goriške fronte 46
5290 Šempeter pri Gorici
080 14 50
www.minimax.si
PIŠITE NAM
Izjava o omejitvi odgovornosti
Saop d.o.o. je ta dokument pripravil le kot vodilo pri
razumevanju vsebine in ne kot glavni vir informacij,
namenjenih kreiranju končnih poslovnih odločitev ali
tolmačenju obstoječe vsebine. Za ostale napotke in
podrobnejši vpogled v obravnavano problematiko vam
svetujemo dodaten posvet s strokovnjaki.