justificativas ed eap.dot

Exercício 1:

Projeto é um empreendimento temporário conduzido para criar um produto ou serviço único. Considere os seguintes aspectos relacionados a Projetos:

I- Conhecer a situação; Definir Objetivos; Estabelecer estratégia; Estruturar a lógica das atividades; Identificar os recursos necessários; Estimar duração de atividades; Elaborar um cronograma.

II- Articulação política; Integrar membros da equipe; Aplicar treinamento; Acompanhamento gerencial; Encaminhar ações corretivas; Liderança situacional; Coaching.

O conjunto de aspectos em I e II correspondem, respectivamente a:

D -Aspectos Técnicos do Projeto; Aspectos Gerenciais do Projeto

Justificativa:

Aspectos Técnicos do Projeto; Aspectos Gerenciais do Projeto: Descreve os processos técnicos, habilidades e ferramentas na condução das atividades .Descreve os conhecimentos e práticas em gerência de projetos.

Exercício 2

Escolha a alternativa na qual as palavras estão na ordem correta para completar as lacunas da definição de Projeto.

Projeto é um empreendimento ____________, em uma seqüência de ____________ com começo, ____________ e fim ____________, que tem por objetivo fornecer um produto ____________ dentro de ____________ de tempo, custo e recursos.

B - temporário / atividades / meio / programados / único / restrições

Justificativa:

Porque segundo as política do PMI, definidas no Guia PMBOK a definição de projetos é: Projeto é um empreendimento temporário, em uma sequência de atividades com começo, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto único dentro de restrições de tempo, custo e recursos

Exercício 3

Considere as seguintes características de um Projeto:

I- é de uso exclusivo dos líderes; é um processo de rotinas; só interessa aos acionistas

II- é multidisciplinar; é único; tem objetivos específicos; tem início, meio e fim determinados

III- tem um gerente e uma equipe; envolve custos, recursos e tempo determinados

Assinale a alternativa correta:

B apenas “II” e “III” estão corretas

Justificativa

São características de um projeto:

Envolvimento de pesquisas no qual é planejado para alcançar o objetivo particular; Demanda de mercado;

Necessidade Organizacional;

Solicitação de um cliente;

Avanço Tecnológico;

Requisito Legal;

Desenvolvimento em etapas com uma elaboração progressiva;

Gerenciando e Controlando;

Realizado por pessoas;

Recursos limitados;

Prazo (Inicio e final definidos)

Entrega de produtos, serviços ou resultados exclusivos.

A afirmação I está incorreta pois projetos não é apenas de uso dos líderes, ele é feito por pessoas dos mais diversos níveis hierárquicos de uma organização, além disso projetos não são rotineiros nem tampouco interessante apenas aos acionistas de uma organização.

Exercício 4:

As fases do Gerenciamento de Projetos são: Iniciação; Planejamento; Execução; Controle; Encerramento:

Leia a seguir os significados relacionados de cada um desses processos:

I- Compreende a apresentação e avaliação do produto esperado.

II- Executar as atividades conforme estas foram planejadas, fazer acontecer.

III- Identificar necessidades dos clientes finais, estudos e análises de viabilidade técnica.

IV- Elaboração do Plano do Projeto, após a aprovação da proposta do projeto.

V- Conhecer continuamente o progresso do projeto e o desvio em relação do planejado, avaliando e providenciando os ajustes assim que necessário.

D Encerramento; Execução; Iniciação; Planejamento; Controle

Justificativa.

O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento,habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos e é realizado através da aplicação e da integração dos seguintes processos de gerenciamento de projetos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.A questão pedia para fazer a interpretação de cada um tópicos – e se avaliarmos cada tópicos chegaremos na ordem conforme a alternativa D.

Exercício 5:

Gerenciamento de Projeto é a aplicação do conhecimento, habilidades, técnicas e ferramentas às atividades de projeto, de forma a atingir e exceder as necessidades e expectativas dos interessados no projeto. O PMBOK (Project Management Body of Knowledge), guia de orientação de profissionais sobre o conhecimento em gerenciamento de projetos, elaborado pelo PMI (Project Management Institute), descreve o contexto do gerenciamento de projetos em várias áreas de conhecimento, ou disciplinas.

Responda: quantas e quais são ás áreas do projeto que devem ser gerenciados

B São 9 áreas: Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Aquisições e Risco.

Os processos são organizados por áreas de conhecimento e podem ser organizados em nove áreas:

Integração: Esta área de conhecimento descreve os processos que integram elementos do gerenciamento de projetos;Escopo: Esta área descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário e apenas o trabalho necessário;Tempo: Está área descreve os processos relativos ao término do projeto no prazo correto;Custo: Esta área descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do orçamento aprovado;Qualidade: Os processos dessa área de conhecimento determinam padrões ou normas de qualidade que devem ser seguidos durante o projeto;RH: Os processos desta área de conhecimento tem como objetivo determinar os tipos e o perfil dos profissionais, além da hierarquia desses profissionais e quem é responsável pelo o que no

projeto quando ele estiver em execução;Comunicações: Esta área descreve os processos relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e adequada; além da comunicação com os stakeholders do projeto.Aquisições: Esta área descreve os processos que compram ou adquirem produtos, serviços ou resultados, além dos processos de gerenciamento de contratos;Riscos: Os processos desta área de conhecimento tem como objetivo determinar como os riscos serão identificados, analisados e como as respostas serão planejadas e como risco será tratado.

Exercício 6:

Os tipos clássicos de estruturas organizacionais de projetos são: Estrutura Funcional, Estrutura por Projetos e Estrutura Matricial. Considere as definições a seguir:

I- típico das organizações de manufatura tradicional, orientada para procedimentos de rotina por natureza, exigindo atividades extraordinárias que, por vezes, são conturbadas da rotina estabelecida.

II- mais orientada aos clientes, apresentando mais foco e maior velocidade de resposta. Apresenta desvantagens, principalmente quando da transferência de experiência e na “Síndrome do fim do projeto”.

Assinale a alternativa correta. As definições são respectivamente de estruturas:

C Funcional e Por Projetos

Justificativa:

Há três estruturas organizacionais clássicas, embora, outras formas usadas, são variações destas. Temos a Organização Funcional ou Hierárquica, a Organização por Força tarefa e a Organização Matricial onde a Organização Funcional tem formato piramidal, com níveis de gerência estratificados, subordinadas por camadas horizontais distintas e no gerenciamento de muitos projetos, onde atividades multidisciplinares devem ser realizadas dentro de tempo e custo limitados.

Exercício 7

“O projeto começa do fim para o começo”, ou seja, pela definição dos objetivos do projeto. Estabelecer os objetivos de um projeto significa determinar a situação final e produtos esperados. Dessa forma são razões para estabelecer objetivos de um projeto:

I – dar direção ao projeto e permitir o planejamento do projeto

II – focalizar os resultados esperados pelo projeto

III - comunicar o propósito do projeto


A “I”, “II” e “III” estão corretas

Justificativa:

As três alternativas estão corretas pois, um projeto deve ser planejado e no final deve alcançar os objetivos e resultados esperados, lembrando que para o sucesso do projeto é necessário que o seu objetivo e escopos sejam sempre comunicados aos envolvidos.

Exercício 8:

Na fase de ___________, um dos primeiros passos é construir uma estrutura de desagregação do projeto, denominada EAP – Estrutura Analítica do Projeto (em Português) ou WBS – Work Breakdown Structure (em Inglês), definindo, a partir das macrofases, o conjunto das atividades necessárias e suficientes para que os objetivos do projeto sejam atingidos.

Assinale a alternativa correta, indicando a fase do Projeto em que essa atividade é realizada:

B Processo de Planejamento

Justificativa:

Na fase de Planejamento é que e construído o modelo estrutural do projeto, chamdo de EAP estrutura analítica do projeto nesse momento é mapeados todas as necessidades e cada passo do projeto de acordo com suas necessidades e especificações desde o inicio até o fim do projeto.

Exemplo:

Exercício 9:

Na fase de Planejamento, um dos primeiros passos é definir o sequenciamento e a programcão das atividades, definindo assim, a duração, o início e o fim de cada atividade, bem como a duração, o início e o fim do projeto. Considere as seguintes atividades de um projeto, mostradas na tabela:

Atividades Duração (dias)

Dependência

A 3 -B 2 AC 3 BD 4 AE 3 DF 3 CG 2 E,F

Assinale a alternativa que informa a duração correta do projeto:

D 13 dias

Justificativa

3+1+1+1+3+4

Se fizermos a conta dos dias de duração com as relações de dependência de cada uma das atividades chegamos em 13 dias!

Exercício 10:

As redes de atividades são representações gráficas construídas a partir das atividades e de suas interdependências, proporcionando analisar a sequência das atividades e identificar os efeitos de possíveis alterações. O caminho crítico numa rede de programação é o caminho que:

I- Deve ser feito antes de quaisquer tarefas

II- É o caminho mais longo e que demora mais tempo para se completar

III- Não permite flexibilidade alguma para programar o tempo de início

IV- É afetado pelo atraso na programação


D As afirmativas “II”, “III” e “IV” estão corretas

Justificativa:

Redes de Atividades permitem o acompanhamento do processo, controle de custos, prazos e recursos. E as afirmativas da alternativa D mais expressão elementos identificadores das redes de atividades.

Exercício 11

O Controle é responsabilidade do Gerente de Projetos. Os pré-requisitos para um controle eficiente são:

I- Manter o Plano do Projeto na mão do Gerente e ler o plano diariamente para a equipe.

II- Fazer reuniões com todos os membros da equipe diariamente e enviar a ata para o cliente

III- Estabelecer um referencial e um procedimento formal de controle


C apenas “III” está correta

JUSTIFICATIVA

A alternativa mais adequada para responder os pré-requisitos de um controle eficiente tem relação com o estabelecimento de um referencial, ponto de partida e que dará aos gestores do projeto um norte para a avaliação além de necessário e um procedimento formal de controle para que todos os envolvidos no projeto consigam entender os resultados do mesmo.

Exercício 12:

As atividades do Processo de Encerramento são:

I- Encerramento administrativo e reunião dos Gerente do Projeto com parte dos stakeholders.

II- Encerramento contratual e festa de confraternização

III- Encerramento contratual e encerramento administrativo

Assinale apenas uma resposta correta:

C apenas “III” está correta

Justificativa:

Não há dúvidas que o que identifica as atividades de encerramento são as finalizações dos contratos e o levantamento das lições apreendidas durante o projeto. Entretanto reuniões com apresentações dos resultados do projeto e festa de confraternização também podem fazer parte das atividades de encerramento.

Exercício 13:

Gerenciamento do Escopo define as atividades necessárias e suficientes para que o projeto seja concluído com sucesso. Envolve avaliação de viabilidade técnica e econômica, para em seguida formalizar os principais tópicos na proposta executiva. Define critérios de avaliação de que uma fase ou todo o projeto foi concluído conforme planejado. A criação da declaração de escopo do projeto é uma das tarefas mais importantes do gerente de projeto. Alguns doss componentes da declaração de escopo do projeto são:

I- Lista de entregas e requisitos do projeto

II- Lista dos riscos e qualificação dos mesmos

III- Lista de exclusões do projeto

IV- Estimativas de tempo e custo de alto nível


C

As afirmativas “I”, “III” e “IV” estão corretas

Justificativa:

O gerenciamento do escopo do projeto inclui processos necessários apenas para terminar o projeto com sucesso. Esse gerenciamento está relacionado principalmente com a definição e controle do que está e do que não está incluso no projeto

Exercício 14:

O Gerenciamento de Custos visa assegurar que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado, planejamento de recursos, fazendo estimativa de custos e realizando o controle de custos, acompanhando a sua avaliação em relação no planejado.

Considere alguns princípios para estimar:

I- As estimativas devem incluir margens de reservas para contingências, pois estas nem sempre podem ser aplicadas no global.

II- As estimativas devem ser revistas durante o projeto, verificando se as hipóteses usadas ainda continuam validas.

III- O comportamento individual, os perfis e os níveis de experiência da equipe devem ser considerados e os procedimentos usados e hipóteses precisam ser documentados.


C As afirmativas “II” e “III” estão corretas

Justificativa:

Precisamos determinar o orçamento visando agregar os custos estimados das atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base autorizada dos custos, e sempre estar monitorando o andamento do projeto para atualização do orçamento e gerenciamento das mudanças realizadas nas linhas de base dos custos. Atualizar o orçamento envolve a documentação de custos reais gastos até o momento, sendo que aumentos do orçamento somente podem ser aprovados através do processo de controle integrado de mudanças.

Exercício 15

Sabendo que quem define a qualidade é o cliente, o Gerenciamento da Qualidade em projetos deve incluir processos que asseguram a satisfação das necessidades dos stakeholders.

Para garantir esse propósito, o gerenciamento da qualidade em projetos inclui as atividades:

I- Planejamento da qualidade

II- Medidas de controle de qualidade

III- Identificar problemas da qualidade


A As atividades “I” e “II” estão corretas

Justificativa

A atividade de gerenciamento da qualidade identifica quais padrões de qualidade são relevantes para o projeto e como satisfazê-los, e as medidas de controle de qualidade são definições de padrões em procedimentos, políticas e ações de maneira uniforme considerando assim um sistema de satisfação de todos envolvidos os Stakeholders. Assim ambos buscam satisfazer as necessidades de todas as partes interessados no projeto.

Exercício 16:

Nenhum projeto será realizado sem haver pessoas, e seu sucesso depende do seu adequado envolvimento e de sua utilização de maneira produtiva. Os membros de uma equipe entraram em conflito em relação à definição de prioridades entre determinadas atividades do projeto.

Essa definição deve ser estabelecida:

I- Pelos envolvidos diretamente no problema

II- Pelo Gerente do projeto

III- Pela gerência funcional


B Apenas “II” está correta

Justificativa:

O gerente de projetos é o profissional integralmente responsável pelo empreendimento que gerencia. Ou seja, responsável pelo escopo, custos, riscos, qualidade e pela equipe. Ele é responsável pelo sucesso total do projeto, se o projeto tiver problemas, ou seu escopo avançar lentamente, ou enfrentar riscos, ou não estiver estabelecendo as expectativas corretamente, o gerente do projeto será a pessoa responsável por isso. Portanto diante do conflito em relação a prioridade entre determinadas atividades o gerente deverá estabelecer tais prioridades à equipe do projeto.

Exercício 17:

O Gerenciamento da Comunicação é um grande desafio em todas as organizações e projetos: Coletar, processar e gerar novas informações; Distribuir, organizar e arquivar informações; Identificar necessidades de informações de cada um dos envolvidos no projeto; Definir

forma e formato que as informações serão entregues. Gerentes de projeto têm que escrever correspondência para muitos indivíduos que são interessados no projeto.

O aspecto mais importante da correspondência do gerente de projetos é garantir que:

I- O formato esteja correto

II- A entrega da mensagem seja feita em 24horas

III- A mensagem seja claramente comunicada

IV- A gramática esteja correta

Assinale a alternativa correta, que mostra qual é o aspecto mais importante da correspondência do gerente de projetos:

C O aspecto “III” é o mais importanteJustificativa:

Para que a comunicação seja eficiente é necessário ter certeza que a mensagem da comunicação tenha sido emitida de forma clara e transparente pelo emissor aos seus receptores, além disso é necessário a transparência e o diálogo entre os interlocutores para que o processo seja realmente eficaz e o conteúdo das mensagens compreendido por todos.

Exercício 18:

O Gerenciamento dos Riscos compreende a definição de uma estratégia para lidar com os riscos, e é uma das principais causas do sucesso ou fracasso de projetos. Considere os seguintes passos na elaboração de um plano de gerenciamento de riscos:

I- Identificação e caracterização dos riscos.

II- Qualificação do risco: probabilidade de ocorrer e impacto de cada risco.

III- Desenvolvimento de respostas: eliminar ou minimizar riscos.

IV- Monitoramento e controle dos riscos durante a execução.


D O passo “IV” não faz parte do Plano de Gerenciamento de Riscos

Justificativa:

Na elaboração de um projeto, os principais passos são: identificação; quantificação; planejamento da resposta e controlar. O monitoramento do risco decorre após sua identificação, quantificação e o seu grau de risco para o projeto.

Exercício 19:

O Gerenciamento de Suprimentos do projeto inclui processos para adquirir bens e serviços externos à empresa executora, sendo discutido sob o ponto de vista do comprador na relação comprador-fornecedor. Podemos dizer que se trata do gerenciamento da logística do projeto.

Os principais processos da gerência de suprimentos são:

I- O que, quanto e quando comprar

II- Formalizar e comunicar as necessidades

III- Identificar potenciais fontes de abastecimento

IV- Conferir o que foi disponibilizado versus o que foi contratado

Assinale a alternativa que apresenta os processos correspondentes às atividades citadas, respectivamente:

C Planejamento de compras; Estruturar sistema de requisição; Desenvolvimento de fornecedores; Processo de acompanhamento.

Justificativa

Porque de acordo com as áreas de conhecimento do PMI, O que, quanto e quando comprar, é de responsabilidade do Gerenciamento de Aquisições, Formalizar e comunicar as necessidades é na Estruturar sistema de requisição, Identificar potenciais fontes de abastecimento na área de Desenvolvimento de fornecedores e Conferir o que foi disponibilizado versus o que foi contratado, na área de Processo de acompanhamento.

Exercício 20:

O Gerenciamento da Integração do projeto abrange os processos de gerenciamento requeridos para que possa ser assegurada a coordenação entre os distintos elementos do projeto. Considere as seguintes atividades do projeto:

I- Elaboração do plano global do projeto

II- Conduzir o plano

III- Planejamento de escopo

IV- Gerenciar alterações de escopo

Qual das atividades o Gerenciamento da Integração do projeto inclui?

B As afirmativas “I”, “II” e “IV” estão corretas

Justificativa:

Correto, No gerenciamento de integração do projeto é necessário, identificar, definir combinar, unificar e coordenar os diversos processos do projeto, iniciando com um plano geral do projeto, ou seja, qual o objetivo do projeto e suas expectativas sendo necessário que este plano seja conduzido ate o final do projeto, contudo será necessário gerenciar as alterações do escopo que possam vir a surgir, ou seja, o escopo pode ser alterado conforme a necessidade mais o mesmo tem que ser gerenciado para que não deixe de seguir o objetivo final do projeto.

justificativas ed eap.dot

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