jurusan akuntansi fakultas ekonomi universit.as...
TRANSCRIPT
FUNGSI DAN KEDUDUI\AN INTERNAL AUD ITOR
PADA PT. BUMI ACEH LESTARI
BAN DAACEH
SKRIPSI
01Jktipsi 02Jcba5tri 0ffJCfhh 021atu OSparat rzt!intuk dv(mpehstriktm Cf!Jtudi 1e:tda cf akult.as @kdwmi
<7.i3ntwrsftro· c}y(edtm .ArM
Oleh :
GIBRAN AL KAUTSAR
N .I.M : 01.833.0163
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSIT.AS MEDAN AREA MEDAN
2008
UNIVERSITAS MEDAN AREA
Judul : FUNGSI DAN KEDUDUKAN INTERNAL AUDITOR PADA PT. BUMI ACEH LESTARI BANDAACEH
Nama : GIBRAN AL KAUTSAR No. Stambuk : 01.833.0163 Jurusan : AKUNTANSI
Menyetujui : Komisi Pembimbing
Pembimbing I
(Drs. Rasdianto, MS, Ak)
(Dra. Hj. Retna
( )
Mengetahui :
Pembimbing II
(Dra. Hj. Rosmaini, Ak)
Dekan
Tanggal Lulus : 28 November 2008
UNIVERSITAS MEDAN AREA
RINGKASAN
GIBR.1IH 111> K.1101�11'R.. "fOHG�I <f>11H K.e<t>O<f>OK.11H IHTf;"RH1Jfu 1IO<f>ITO'R
P11<f>11 pr. l30MI 11cett tie�T1I'RI l31IH<f>1I 11Cett". (Drs. RASDIANTO, MS, Ak sebagai Pembimbing I, Dra. Hj. Rosmaini, Ak sebagai Pembimbing II).
PT. BUini Aceh Lestari pertama sekali beralamat di J alan T euk:u Daud
Beureueh No.139/167. PT. BUini Aceh Lestari merupakan perusahaan keluarg,
dimana keseluruahn saham-saham perusahaan dimiliki oleh empat orang anggota
keluarga, antara lain : Ir. T. Iskandar sebanyak 360 saham dengan nilai nominal
seluruhnya sebesar Rp.360.000.000,- ; T. Faisal Djafar sebanyak 60 saham dengan
nilai nominal sebesar Rp.60.000.000,- ; T. M. Djafar Oebit sebanyak 120 saham
dengart nilai nominal sebesar Rp.120.000.000,- ; dan Ir. Anwar Hasballah
sebanyak 60 saham dengan nilai nominal sebesar Rp.60.000.000,-. Tanggal 8 Mei
2000 perusahaan PT. Bumi Aceh Lestari pindah lokasi perusahaan ke Jalan Teuku
lmUin Leung Bata No.34/35 Bandah Aceh dengan tujuan untuk lebih
meningkatkan bidang usahanya.
Adapaun tujuan penulis melakukan penelitian ini antara lain adalah: "Untuk
mengetahui bagaimana fungsi dan kedudukan internal auditor pada perusahaan
sudah berjalan dengan efektif'. Sedangkan manfaat melakukan penelitian ini
adalah "Untuk mengembangkan pengetahuan penulis mengenai fungsi dan
kedudukan internal auditor."
Metode peneltian yang dilakukan untuk memperoleh data melalui penelitian
kepustakaan, penelitian lapangan dan teknik pengUinpulan data yang digunakan
melalui pengamatan langsung, wawancara dan daftar pertanyaan yang ditujukan
UNIVERSITAS MEDAN AREA
langsung kepada pejabat yang berwenang dalam perusahaan. Metode analisis yang
digunakan penulis adalah metode deskriptif dan metode komperatif.
Pengawasan dan pemeriksan harus dapat menjamin adanya pengambilan
koreksi yang cepat dan tepat waktu terhadap penyimpangan dan penyelewengan
yang ditemukan untuk mencegah berlanjutnya kesalahan atau penyimpangan.
Fungsi internal auditor yang telah diuraikan sebelumnya menunjukkan
bahwa internal auditor adalah pihak yang umumnya atas efektifitas usaha. Secara
garis besar departemen internal audit pada PT. Bumi Aceh Lestari Banda Aceh
berfungsi Sebagai berikut :
a. Pemeriksaan dan penilaian efesiensi dan efektifitas pengawasan intern
perusahaan.
b. Pengawasan dan penilaian hasil-hasil operasional perusahaan.
c. Memberikan rekomendasi.
Adapun ciri-ci9 dasar atau karakteristik yang harus dipenuhi oleh suatu
laporan hasil pemeriksaan, yaitu sebagai berikut
a. Arti penting
Hal-hal yang dikemukakan dalam laporan harus merupakan yang menurut
pertimbangan pemeriksaan adalah cukup penting untuk dilaporkan.
b. Kegunaan laporan dan ketepatan waktu
Kegunaan laporan merupakan hal yang sangat penting, oleh karena itu laporan
harus disusun sesuai dengan minat serta kebutuhan penerima laporan.
c. Ketepatan dan kecukupan bukti pendukung
11 UNIVERSITAS MEDAN AREA
KATA PENGANTAR
�'-«.� Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa
memberikan rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi
ini sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi. Penulis
menyadari bahwa skripsi ini masih kurang sempurna dari segi isi maupun
bahasanya mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis. Oleh
karena itu penulis sangat menghargai kritik dan saran yang bersifat membangun
demi kesempurnaan dan demi kemajuan ilmu pengetahuan sehingga skripsi im
dapat lebih bermanfaat.
Selama menyelesaikan skripsi ini, penulis mendapat bimbingan, bantuan dan
I
dorongan dari berbagai pihak dan karenanya pada kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. H. Sya'ad Afifuddin, SE, MEc, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Medan Area.
2. Bapak Drs. H. Jhon Hardy, MSi, selaku Ketua Meja Hijau Fakultas Ekonomi
Universitas Medan Area.
3. Bapak Drs. Rasdianto, MS, Ak, selaku Pembimbing I yang telah membimbing
penulis dalam menyusun skripsi ini.
4. Ibu Dra. Hj. Rosmaini, Ak, selaku Pembimbing II yang telah meluangkan
waktunya dalam memberikan bimbingan kepada penulis dalam menyusun
skripsi ini.
lll UNIVERSITAS MEDAN AREA
5. Ibu Dra. Hj. Retanawati, MSi, selaku Ketua Jurusa:: -
Universitas Medan Area
tas Ekonomi
6. Bapak Drs. Patar Marbun, MSi, selaku Sekretaris Sidang Meja Hl· _
7. Bapak dan Ibu Dosen serta para Staff pegawai Fakultas Ekonomi
Medan Area yang telah membantu penulis dalam hal yang berhubungan e:
Administrasi perkuliahan dan menyusun skripsi ini.
8. Bapak Pimpinan beserta Staff dan karyawan PT. Bumi Aceh Lestari Banda
Aceh yang telah memberikan data-data dan informasi kepada penulis sehingga
skripsi ini dapat terselesaikan.
9. Untuk Rekan-rekan penUIFs : #e.talc, #arulWza.. qtt.i. d'f.a.u.n., 8u.tan., Jvo d'f.om.o,
WnAac:ll tLan. qchana· Serta berbagai pihak yang tidak dapat penulis sebutkan
namanya satu persatu.
Penghormatan penulis yang paling tinggi kepada cflaa.luuu:La. dan Q/,u.n.J.a.
te'l.cin.ta yang dengan kesabaran dan kasih sayangnya membesarkan dan mendidik
penulis hingga kini, dan juga kepada adikku tersayang serta istriku penulis.
Akhimya kepada Allah, penulis beserah diri semoga skripsi ini bermanfaat
adanya terutama bagi diri penulis dan juga bermanfaat bagi pembaca. Am.ta .Yh
/¢lblJtl1 � Am.ta .....
Medan, 2008 Penulis
(GIBRAN AL KAUT§AR)
lV UNIVERSITAS MEDAN AREA
DAFTARISI
Hal am an
RINGKASAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
KATA PEN GANT AR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
DAFT AR ISi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. v
DAF'I'AR GAMBAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. vu
DAFTAR LAMPIRAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... Vlll
BAB I : PENDAHULUAN
A. Alasan Pemilihan Judul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
B. Perumusan Masalah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . 3
C. Luas dan Tujuan ManfaatPenelitian . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .. . 3
D. Metode Penelitian dan Teknik Pegumpulan D ata . . .. . . . .. . . . . . 4
E. Metode Analisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
BAB II : LANDASAN TEORITIS
A. Pengertian Internal Auditing. . .. . ....... . . . . . . . . .. .. . . . . .. . . . . . .... 6
B. Kedudukan Internal Auditor D alam Struk:tur Organisasi. . ... .. 11
C. Fungsi Internal Auditor. . .. . . . .. . . . . . . .. . . . .. . . . ... .. . .... . .. . . ..... 15
D. Laporan Internal Auditor . .. .. . .. . ... . . . . . . .. .. .. . . . . ...... . . . . .. . . . 20
v UNIVERSITAS MEDAN AREA
BAB III: PT. BUMI ACEH LEST ARI B�"'\.TDA ACEH
A. Gambar an Um um Perusahaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
B. Kedudu k:an Internal Audi t or Dalam Struktur Organisasi ...... 36
C. Fungsi Int ernal Auditor .............................................. 40
D. Lap oran Internal Auditor ............................................ 46
BAB IV : ANALISIS DAN EVALUASI.... . ...... .... ........... ... ............. 52
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
A. K esimpul an . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
B. Saran ..................................................................... 59
DAFTAR PUSTAKA
vi UNIVERSITAS MEDAN AREA
DAFTAR GAMBAR Halaman
Gambar:
1. Internal Auditor Dalam Perusahaan. ... .. .. . ... . .. . ... . .. ... .. ... . . . .. . . ........................ 10
2. Bagian Iritemal Audit Barada Dibawah Direktur Utama ...... .. .. .. .. ........... ... 12
3. Bagian Internal Audit Merupakan Staff Direktur Utama ... .. .. ... ... .. .. ... .. ... .. 13
4. Bagian Internal Auditor Merupakan Staff Dewan Komisaris .......... ........ .. 14
5 Struktur Organisasi PT. Bumi Aceh Les�ari Banda Aceh .... �...................... 30
vii UNIVERSITAS MEDAN AREA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Alasan Pemilihan Judul
Internal auditing atau audit adalah suatu fungsi penilaian yang indepen · e
\ dalam suatu organisasi untuk menguji dan mengevaluasi kegiatan organisasi yan0
dilaksanakan. Tujuan pemeriksaan internal adalah membantu para anggota
organisasi agar dapat melaksanakan tanggungjawabnya secara efektif. Untuk itu,
pemeriksaan internal akan melakuk:an analisis, penilaian, dan mengajuk:an
evaluasi. Tujuan pemeriksaan mencakup pengembangan pengawasan yang efektif
dengan biaya yang wajar.
Internal auditing dilakuk:an oleh karyawan dalam organisasi, yang disebut
internal auditor atau auditor intern, yang mencakup penilaian independen sebagai
bagian dari pengendalian internal dan dalam waktu bersamaan memberikan
nasehat untuk memperbaiki kinerja operasi perusahaan. Internal auditor
diharapkan dapat membantu menajemen untuk menggunakan sumber daya yang
dipercayakan kepadanya seefisien dan seefektif mungkin dengan menjalankan
fungsi pemeriksaaan dan pengawasan atas aktifitas baik keuangan maupun
operasional perusahaan apakah telah sesuai dengan kebijaksanaan dan prosedur
yang ielah ditetapkan oleh manajemen.
1
UNIVERSITAS MEDAN AREA
. 2
Adanya suatu bagian yang berfungsi mengawasi jalannya operasi pernsahaan
yang bagian ini dipegang oleh bagian internal audit yang dipimpin oleh seseorang
internal auditor. Fungsi internal auditor adalah \membantu manajemen dalam
bidang pemberian data keuangan untuk bahan pengambilan keputusan.
Hasil pemeriksaan internal auditor harus menyajikan laporan yang berisikan
evaluasi, saran dan kesimpulan dapat memberikan gambaran tentang hasil kerja
setiap unit yang kemudian disampaikan kepada pimpinan. Selanjutnya hasil dari
laporan internal auditor tersebut pimpinan perusahaan dapat memperoleh
inf ormasi operasi perusahaan.
Sebagai lokasi penelitian dalam penulisan skripsi ini adalah PT. Bumi Aceh
Lestari Banda Aceh adalah suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang
kontraktor yang menawarkan jasa konstruksi. Dalam melakukan aktivitasnya PT.
Bumi Aceh Lestari Banda Aceh, satuan pengawas intern bertugas membantu
Direktur Utama sehinga pembinan sehari-hari akan di lakukan oleh Direktur,
berdasarkan hal tersebut SPI mempunyai tugas untuk melaksanakan pengawasan
terhadap semua pelaksaan kebijakan perusahaan dan memberikan pendapat dan
laporan untuk memperbaiki dan memecahkan masalah masalah yang ada.
Menunjang pencapaian tujuan perusahaan kedudukan internal auditor sangat
penting bagi setiap pelaksanaan tugas oleh seluruh anggota organisasi perusahaan.
Berdasarkan uraian tersebut di atas penulis terdorong untuk membahasnya dalarn
bentuk skripsi yang diberi judul adalah sebagai berikut : "FUNGSI DAN
KEDUDUKAN INTERNAL AUDITOR PADA PT. BUMI ACEH LESTARI
BANDA ACEH."
UNIVERSITAS MEDAN AREA
DAFTAR PUSTAKA .
Alvin A. Arens dan James K. Loebbecke, Auditing Pendekatan Terpadu, Edisi
Kelima, Adaptasi Oieh Amir Abadi Yusuf, SE, Mace, Penerbit
Salemba Empat, Jakarta, 1996.
Arthur W.Holmes And David C. Bum, Auditilig Norma dan Prosedur, Edisi IX, Jilid I, Terjemahan Moh. Badjuri, Erlangga, Jakarta, 1996.
Amin Wijaya Tunggal, Audit Manajemen Kontemporer, Penerbit Harvarindo,
Jakarta, 1995.
Gil Counterneanche, The New Internal Auditing, Editor Hiro Tugirnan, Penerbit Kanisius, Y ogyakarta, 1997.
Hiro Tugirnan, Pengenalan Internal Auditing, Cetakan Pertarna, Penerbit Kanisius, Y ogyakarta, 1 996.
______ , Standart Profesional Internal Auditing, Cetakan Pertama, Penerbit Kanisius, Yogyakarta, 1996.
James D. Wilson and Jhon B. Campbel, Controllership Tugas Akuntan Manajemen, Edisi III, Cetakan Kesebelas, Terjemahan Tjintjin Fenix Tjendera, Erlangga, Jakarta, 1996.
Lawrence B.Sawyer, Internal Auditing (Pemeriksaan Intern), Edisi Ketiga, Penerbit Pusat Pengernbangan Akuntansi STAN, Jakarta 1 995.
Mulyadi dan Kanaka Puradireja, Auditing, Jilid I, Edisi Kelima, Penerbit Salemba Empat, Jakarta, 1998.
Sukirno A.goes, Pemeriksaaan Akuntan (Auditing) Oleh Kantor Akuntan Publik, Jiiid II, Cetakan Ketiga, Penerbit Lembaga Penerbitan Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta, 1998.
Theodurs M. Tuanakotta, Auditing Petunjuk Pemeriksaan Akuntan Publik, Edisi Ketiga, Penerbit LPFE- UI, Jakarta 1995.
Ikatan Akuntan Indonesia, Standar Profesional Akuntan Publik, Edisi Revisi,
Penrbit STIE YKPN, Yogyakarta, 1997.
UNIVERSITAS MEDAN AREA
\Vinarno Surakhmad, Pengantar Penelitian Ilm.iah Dasar, Metode Dan
Tekhni.k, Edisi VIII, penerbit Tarsito, Ba..'1dung, 1995.
S. Nasution dan M. Thomas, Penuntun Membuat Thesis, Skripsi, Disertasi
Makalah, Edisi V, Penerbit Bumi Aksara, Jakarta, 1995.
UNIVERSITAS MEDAN AREA