jahres-bericht 2012 kinderhilfswerk für bogotá, maria ... · 2. aus dem verein a. herr dr....

Jahres-Bericht 2012 Kinderhilfswerk für Bogotá, Maria Jakob e.V.

16.04.2013 Bericht2012.doc Seite 1 von 3

1. Neues aus Bogotá a. Das Internat und die Schule Andres Fey werden mittelfristig

geschlossen. Die Schwestern wollen sich auf andere Gebiete mit

wirklich armen Kindern konzentrieren.

b. Das Generalat in Simpelveld wurde in 2012 geschlossen und nach

Aachen verlegt.

2. Aus dem Verein a. Herr Dr. Richter konnte für eine Mitarbeit in der Vereinsverwaltung

gewonnen werden.

b. Wegen des hohen Lagerbestandes bei uns wurden in 2012 keine

Tombolaartikel bei Herrn Kaes bestellt. Herr Kaes aus Frankfurt

wird uns in 2013 wieder durch eine größere Anzahl von

Tombolaartikeln unterstützen (keine Trostpreise sondern

höherpreisige Artikel).

c. Das „neue“ Programm zur Spendenverwaltung funktioniert nach

„einjährigem“ Probelauf zufriedenstellend.

d. Seit der Vereinsgründung im Jahre 2000 wurden 1.075.900,00 €

nach Bogotá überwiesen (siehe nachfolgende Grafik). Hinzu kommt

(seit 2002) ein Zuschuss von 181.380 € vom Kindermissionswerk.

D.h. durch den Verein wurden für die Kinder in Bogotá:

1.257.280,00 €

„locker“ gemacht.

Seit 2000 nach Bogotá überwiesene Spenden in €

0,00

50.000,00

100.000,00

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012



Dieser Spendenverlauf zeigt, dass die meisten Spender großes

Vertrauen in die Arbeit des Vereins gesetzt haben und noch immer

setzen. Die Rückläuferquote lag in den vergangenen Jahren

zwischen 10 und 20%. Dies liegt deutlich über den Zahlen anderer

Organisationen. Die meisten Reaktionen auf unsere Spenden-

aufrufe kommen von „Wiederholungstätern“. Eine Ursache mag

unsere Informationspolitik sein:

• Regelmäßige Informationen mit aktuellen Berichten aus

Bogotá (Paten- und Förderinformationen).

• Ereignisnahe Ausstellung von Spendenbescheinigungen und

Dankesbriefen.

• In den zurückliegenden Jahren 12 Jahren hatten wir nur ca. 5

Reklamationen bei Spendenbescheinigungen.

e. Zur Sicherung der Zukunft des Vereins wird für 2013/14 ein Projekt

ins Leben gerufen, um zu prüfen, wie der Verein auch ohne die

alten Mitkämpfer der ersten Stunde (Scheiter und Courth) weiter für

die Kinder in Bogotá Spenden sammeln und arbeiten kann.



3. Erklärung gegenüber den Spendern.

In der Presse erscheinen des öfteren Berichte über finanzielle Unregel-

mäßigkeiten bei gemeinnützigen Vereinen. Aus diesem Grunde haben wir

in unserer letzten Paten- und Förderer Information folgende Erklärung

abgedruckt:

Wir versichern, dass alle Spenden in voller Höhe nachweislich zu den armen

Kindern in Bogotá gelangen.

Wieso eigentlich:

• Unsere Spendenverwaltung arbeitet nach dem Vieraugenprinzip.

(Courth bezahlt Rechnungen,

...... Scheiter verbucht alle Einnahmen und Ausgaben

...... Brenninkmeyer überprüft alle Buchungen)

• Unsere „Bankkarten“ eignen sich nicht zur Geldabhebung an Automaten

und Bezahlung in Geschäften.

• Rechnungsprüfer und ein externes Steuerbüro prüfen jährlich unsere

Abrechnungen.

• Die Schwestern in Bogotá erstellen jedes Jahr eine Abrechnung über die

Verwendung der Spendengelder, die von unserem Projektpartner, dem

Kindermissionswerk, geprüft wird.

• Das Kindermissionswerk prüft in regelmäßigen Abständen Vorort, in

welchen Einrichtungen die Spenden geflossen sind und wofür sie

verwendet wurden. (siehe nachfolgenden Bericht als Beispiel)

• Informationen über Zahlungen und Vereinbarungen gehen grundsätzlich

nicht an eine einzelne Person sondern immer an mehrere Schwestern in

Bogotá und an die Missionsprokura in Aachen.

Vigencia 2012Niñas y Niños

AtendidosProfesores Empleados

Terminaron

5º

Graduados

en 9º

Graduados

en 11º

Internado CLARA FEY 13 1

Internado ANDRES FEY 27 1

Internado CLARA THERESIA 40 1

Instituto Andres Fey 456 28 17 33 23 52

Instituto Clara Fey 620 33 18 71 38 49

Colegio Centro Sagrado Corazon 217 32

Hogar Infantil los Pinos 223

Instituto Clara Theresia 239 16 14 21 7

Jardin Infantil Madre Clara Fey 100 4 3

Taller Pedagogico Madre Clara Fey 160 6 3

Guarderia Diocesana 123 5 5

Hogar de la Madre Clara - Villa Santana 29 1

TOTALES 2247 109 82 157 68 101

17 18

21/03/13 Bericht aus Bogotá 2012 1 von 7

Internat Bosa

Internat Andres Fey

Internat Monterredondo

Schule Andres Fey

Schule Bosa

Schule Belen

Kita Belen

Schule Monterredondo

Kita Cazuca

Jugendtreff Cazuca

Kita Pereira

Straßenkinder

Pereira

Anzahl der Kinder, Lehrer, Erzieher in den einzelnen Einrichtungen

TRM $2.291 = INFORME para BIENHECHORESVigencia 2012

VIGENCIA 201 2

Gehaelter

Abfíndungen

psychology

Stiftungen

Angestelltenfortbildung

Beitraege an ISS und ICBF

Steuern

Beitraege

Versicherungen

Dienste: Licht, Wasser, Telefon

Gastos notariales y legales

Unterhalt Maschinen und Móbel

Unterhalt der Gebaude undAnlagen

Reisekosten

Verschiedene Unkosten

Putzmittel

Papier und Fotokopien

Benzin

Porto

Hausutensilien / Materialien

Bankkosten

Kultkosten

Internatkosten

Internat: Unterhalt Mobel

Verschiedene Internatkosten

Internat: Medikamente

Internat: Unterhalt Computer

Internat: Dienste: Licht, Wasser

Gesamtbetrag

548.055,25 €

179.120,43 €

52.408,99 €

6.421, 14 €

1.016,15€

21 8.677,47 €

1 3.037,84 €

1. 047,89 €

1.310,63 €

52.61 9,86 €

287,59 €

24.41 9,05 €

1 7.468,55 €

2.517,58 €

1. 507,44 €

4.936,32 €

4.453,27 €

912,76 €

424,01 €

3.833,70 €

5.892,91 €

10.809,72 €

15.036,01 €

1. 576,27 €

769,87 €

1 86,96 €

365,31 €

2.149,35 €

Total quesubsidian

Bienhechores

20.000,00 €

12.000,00 €

1 8.000,00 €

1. 000,00 €

200,00 €

8.800,00 €

- €

- €

- €

- €

- €

- €

- €

- €

- €

- €

- €

- €

- €

- €

- €

- €

8.000,00 €

- €

- €

186,00 €

200,00 €

1. 549,00 €

P 11-021 4-002 (antes 34 E)

Kinderhilfswerk / Maria

Jakob

80.000 €

20.000,00 €

1 2.000,00 €

1 0.000,00 €

1. 000,00 €

200,00 €

8.800,00 €

8.000,00 €

186,00 €

200,00 €

1. 000,00 €

KinderMissionsWerk

/ Die Sternsinger

16.000€

8.000,00 €

549,00 €


/ Abgaben

TRM $2.291,= INFORME para BIENHECHORESVigencia 2012

VIGENCIA 201 2

Internat: Unterhalt Maschinen

Reparaciones locativas internados

Internat: Transport

Internat: Putzmittel

Internat: Studieren

Internat: Lebensmittel

Internat: Personlich

Internat: Kleidung

Garten

Extern: Lebensmittel

Patenschaften

Schulkosten

Moebel

Maschinen

Computer

Telefonanlagen

Schulausstattung - Software

Gesamtbetrag

1 34,69 €

1. 898,01 €

234,60 €

507,92 €

11. 387,99 €

23.262,77 €

271, 51 €

11 5,44 €

561, 78 €

62.396,77 €

40.327,74 €

49.223,94 €

537,32 €

5.609,02 €

897, 14 €

56,74 €

1. 266,75 €

Total quesubsidian

Bienhechores

- €

895,00 €

- €

- €

2.500,00 €

5.580,00 €

100,00 €

1 00,00 €

50,00 €

- €

1. 200,00 €

1 4.440,00 €

- €

- €

- €

- €

1. 200,00 €

P 11 -021 4-002 (antes 34 E)

Kinderhilfswerk / María

Jakob

80. 000 €

800,00 €

5.000,00 €

1 00,00 €

1 00,00 €

50,00 €

1. 200,00 €

10.1 64,00 €

1. 200,00 €

KinderMissionsWerk

/ Die Sternsinqer

16.000€

95,00 €

2.500,00 €

580,00 €

4.276,00 €

1.369.952,45 € 96.000,00 € 80.000,00 € 16.000,00 €

</) OHna. Nora María PU

Si/perfora Provincial

Hna. Clara Teresa i

Ecónoma Provincial


Kinderhilfswerk für Bogotá, Maria Jakob e.V.Jahresabrechnung

für die Zeit vom 1. Januar 2012 bis 31.Dezember 2012

1. Einnahmen und Ausgaben Seite 1

2. Geldbestand und Zweckgebundene Rücklagen Seite 2

3. Verwaltungskosten Seite 2

4. Spendenarten im Detail Seite 3

5. Überschuss Bogotá Advent Seite 4

1. Einnahmen und AusgabenAlle Angaben in €

2011

EinnahmenSpenden und Patenschaften

Einzelspenden 39.811,26 53.358,55 Patenschaften 38.373,00 35.474,13 Zinserträge 393,24 366,21 Bogotá Advent Überschuss 6.972,80

Summe der Einnahmen 85.550,30 89.198,89

Kosten Vereinsverwaltung (Details siehe Seite 2) 1.899,54 3.792,40

Summe Kosten 1.899,54 3.792,40

Spendennetto 83.650,76 85.406,49

Überweisungen in Erfüllung des VereinszwecksKindermissionswerk Aachen 80.000,00 80.000,00Missionsprokura (Schwestern) 1.200,00 1.200,00

Summe Abgänge 81.200,00 81.200,00

Zuführung / -Auflösung zweckgebundener Rücklagen

2.450,76 4.206,49

Ahrensburg, den

Rudolf Courth Wolfgang Scheiter Manfred JanzenVorsitzender Kassenwart Rechnungsprüfer

2012

Für die Übereinstimmung der in dieser Abrechnung gemachten Angaben mit den Unterlagen des Vereins

Jahresabschluß12e.xls Bericht Seite 1 von 4 21.02.14



2. Geldbestand

Entwicklung Zweckgebundener Rücklagen2011

Geldbestand zu Beginn des Jahres = nicht abgeführte Spenden aus Vorjahr

40.500,54 36.294,05

Zuführung / -Auflösung zweckgebundener Rücklagen

2.450,76 4.206,49

Geldbestand am Ende des Jahres = nicht abgeführte Spenden aus Berichtsjahr

42.951,30 40.500,54

Überwiesene Spendengelder aus Vorjahr 40.500,54 36.294,05 aus Berichtsjahr 40.699,46 44.905,95

81.200,00 81.200,00

Kontostände am 31.12.12Konto DBV 7.139,20 4.991,52Konto SPG 17.145,05 14.575,27Konto SPK 3.657,06 583,63Konto SPB 9,99 110,12Anlagenkonto SPA 0,00 20.240,00Anlagen Konto DBA 15.000,00 0,00Kasse 0,00 0,00

Saldo Bank und Kasse 31.12.12 42.951,30 40.500,54

3. Verwaltungskosten 2011

Bankgebühren 8,67Porto 844,71 857,59Büromaterial 35,80 196,64Computermaterial, Tinte 135,27 949,00Werbung 20,28Telefon & Fax Externe Druckkosten 836,14 837,94Fahrtkosten 437,71Gerichts-/Notargebühren/ Steuerprüfer 47,60 95,20Sonstige Ausgaben 0,02 389,37

1.899,54 3.792,40

2012

2012




4. Spendenarten im Detail 2011

Einzelspenden Familienfeste Beerdigungen 3.245,01 8.315,60 Frühjahrsaufruf / Herbstaufruf 18.762,00 24.123,81 Aufruf Bogotá Advent 3.926,94 834,64 Sonstige 13.877,31 20.084,50

Summe Einzelspenden 39.811,26 53.358,55Andere Einnahmen Zinserträge 393,24 366,21 Bogotá Advent Überschuß 6.972,80

Summe andere Einnahmen 7.366,04 366,21Patenschaften Allgemeine Patenschaften (HP) 22.013,65 20.642,53 Personen bezogene Patenschaften (PP) 14.659,48 12.869,48 Sonderpatenschaften (CI) 1.200,00 1.200,00 Sonderpatenschaften (SP) 499,87 762,12

Summe Patenschaften 38.373,00 35.474,13Spendenbrutto 85.550,30 89.198,89

2012


jahres-bericht 2012 kinderhilfswerk für bogotá, maria ... · 2. aus dem verein a. herr dr....

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