業務アプリ「kintone」導入・運用支援ご提案書

ITで業務効率を標準化

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目次

こんなお悩みございませんか？

１.現状の課題とポイント２.IT化で何が変わるのか３.kintoneとは・kintoneの活用例3-1.日報3-2.案件管理（進捗管理）3-3.採用活動の管理3-4.その他

４.具体的な活用事例５.最後に

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御社でこんなお悩みございませんか？

採用活動がうまくいかない…

事務作業が多く、残業が多い…

営業成績がなかなか上がらない…

うまく連携できず、新しい取り組みがうまくいかない

…等々

今こそIT化で業務改善を！！

１．現状の課題とポイントConfidential

現状把握日々の案件の進捗から月次・年次の目標まで、常に把握し逆算して動けているか？

目的の明確化現状把握を踏まえ、将来的に「どうなっていたいか？」を検討できているか？

情報共有「速く」「具体的に」「簡単に」情報共有ができ、業務効率化が図れているか？

検証と改善 PDCAサイクルを定期的に見直しできているか？

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２．IT化で何が変わるのかConfidential

KPIkey performance indicator

重要行動評価指標

目標達成までのプロセス（行動）を、それぞれ数値化した指標。

目標が管理されていないと・・・

・日々や週次、月次の達成度が把握できないため、とにかくがんばる。・目的が明確化されていないため、モチベーションがあがらない。（何を、どうやって、何のために）・目標から逆算してスケジュールの予定が立てられない。・社員の評価基準が曖昧。

能率や仕事に取り組む意識が低下

案件や進捗、達成度の「見える化」を行う

・意識改革・効率化（情報共有）

・成果を実感・モチベーションUP

業務改善

で社内業務をIT化

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３．kintoneとはConfidential

チームで使えるクラウド型データベースアプリ

ノンプログラミング

ドラッグ＆ドロップで

簡単にアプリ作成

アプリの変更もその場でできる

セキュアなクラウド環境

IPアドレス制限

社内

サーバー構築や運用が不要

社内外でセキュアに利用

kintone

社外

スピード

立ち上げ安定品質 お手頃価格

仕事に使える3つの基本機能

情報の共有

ステータス管理

ディスカッション

様々な業務アプリを 一元管理6

見える化させるメリットConfidential

見える行動内容

見える評価

見える方針

見える顧客情報

見える採用

社内がみえる→業務効率、モチベーションUP

PlanDoCheckActionが効率的にまわる！

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の活用例

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3-1．日報Confidential

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日報の見える化で、行動の改善をConfidential

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3-2．案件管理(進捗管理)Confidential

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７．案件管理も見える化（例）Confidential

売上実績（製品別）

見込み角度別グラフ12

3-1．採用活動の管理Confidential

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応募状況・進捗を見える化

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様々な条件でグラフ化（見える化）が可能

3-4．その他

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他にもお困りごとに合わせて、様々な業務アプリを作成できます。

4．具体的な活用事例

様々な困りごとを、 で解決。

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株式会社京屋染物店 様

創業100年の染物屋が挑んだ業務改善。現場に合わせたシステム構築で部署を越えた助け合いが生まれ創業以来最高の売上を達成

https://kintone.cybozu.co.jp/jp/event/hive2017/vote/detail/025.html

株式会社ダイワ 様

作って終わりだけじゃない。進化するアプリがみんなを救う。ノンプログラミングのカスタマイズでここまでできるkintone

https://kintone.cybozu.co.jp/jp/event/hive2017/vote/detail/013.html

※kintone hiveより抜粋（https://kintone.cybozu.co.jp/jp/event/hive2017/vote/）

８．運用支援費用（※bownow費用含む）

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※5ユーザーよりご契約頂けます。 ※最低契約期間は3ヶ月です。 ※ユーザー数×2GB分のディスク容量をご利用頂けます。※ライトコースと比較したスタンダードコースの大きな特徴は、API・JavaScriptカスタマイズが可能である点です。※ゲストユーザーとは招待されたゲストスペースのみを利用できるユーザーです。※ゲストユーザーはkintoneユーザーとコース、契約形態、契約終了日を合わせる必要がございます。※支援サービスの内容・金額は参考値です。お客様環境やご要望によって金額が変動する事がございます。正式見積につきましては、弊社担当者までご相談下さい。

クラウド 基本サービス商品 月額(税別)

kintoneライトコース(アプリ数：200個、スペース数：100個、ゲストスペース数：100個、５ユーザーからのご契約)

780円/1ユーザー

kintoneスタンダードコース ※API・JavaScriptカスタマイズ可能

（アプリ数：1,000個、スペース数：100個、ゲストスペース数：500個、５ユーザーからのご契約)1,500円/1ユーザー

クラウド オプションサービス商品 月額(税別)

セキュアアクセス 250円/1ユーザー

ディスク増設 1,000円/10GB

kintoneゲストユーザー ライト 580円/1ユーザー

kintoneゲストユーザー スタンダード 1,200円/1ユーザー

導入Step 支援サービス 支援サービス内容 価格(税別)

Step1ヒアリングおよびサンプルアプリ作成

現状のお困りごとをヒアリングさせていただき、Kintone業務アプリを1つサンプルとして作成します。このstepでは費用は発生しません。 無料

Step2-1kintoneライトコース

アプリ作成支援サービス

お客様から業務要件をお伺いし、アプリを作成させて頂きます。 アプリ１つにつきご訪

問は２時間×２回となります。

kintoneライトコースで作成できるアプリを想定しています。

50,000円※１アプリの場合の価格

Step2-2kintoneスタンダードコース

アプリ作成支援サービス

お客様から業務要件をお伺いし、アプリを作成させて頂きます。 kintoneスタンダードコースで作成できる個別開発のアプリを想定しています。 100,000円～

※１アプリの場合の価格

Step3 利用者教育支援サービスStep2で作成したアプリに対してお客様運用に合わせたマニュアルを作成し、利用者様へ教育をさせて頂きます。 30,000円

※１アプリの場合の価格

Step4 運用定着化支援サービスシステムの導入後、kintoneを利用するための基本設定方法や、 実際に画面を操作しながら基本アプリの運用をお手伝いします。 基本設定：ユーザー/部署、セキュリティ、ログ設定 など アプリ作成：フォーム作成、Excel取込、通知設定 など

50,000円～※3か月間～

※上記は税抜き料金となります。

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5．最後にConfidential

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『チャレンジしての失敗を恐れるな。何もしないことを恐れろ。』

本田技研工業株式会社 本田宗一郎

競合他社との戦いの中で、IT化でのコスト効率化は避けて通れません。当社はお客様の「社外のIT担当」として、kintoneに限らず、様々なITソリューションを駆使し、最適なIT環境の構築を行います。

実際に業務をIT化してみると、「思ったより簡単」や「使いやすい」と言っていただけるかと思います。業務改善の意義をご理解いただけるのであれば、まずは自社のできる範囲で、少しずつでも企業活動のIT化を推進していただければ幸いです。当社はそのためのお手伝いを全力で行い、最終的には会社内にノウハウの定着をご支援いたします。

その他、会社のお困りごとがございましたら、お気軽にご相談等いただけますと幸いです。ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

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本資料に関してのお問合せや、ホームページ制作および広告運用に関するご相談は、下記までお気軽にご連絡ください。

〒020-0135 岩手県盛岡市大新町6番35号アイビル大新町2F

☎019-613-9381<営業時間>9:00～18:00(土・日・祝日を除く)

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