iso 20000, itil y entrega de servicio

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ISO 20000, ITIL Y ESTREGA DE SERVICIO Por: Giscard Pérez Ángel Sosa Pablo Padilla Emmanuel Regla Rafaela C. Diloné Resumen ISO/IEC 20000-1:2005 define los requisitos para un proveedor de servicios ofrecer servicios gestionados. Se basa en BS 15000-2, que ha sido superado. Puede ser utilizado: 1. las empresas que están saliendo a licitación por sus servicios; 2. para proporcionar un enfoque coherente de todos los proveedores de servicio en una cadena de suministro; 3. Para delimitarlo service management; 4. como base para una evaluación independiente; 5. para demostrar la capacidad para satisfacer los requerimientos del cliente; 6. para mejorar los servicios.

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Page 1: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

ISO 20000, ITIL Y ESTREGA DE SERVICIO

Por:

Giscard PérezÁngel Sosa

Pablo PadillaEmmanuel Regla Rafaela C. Diloné

Resumen

ISO/IEC 20000-1:2005 define los requisitos para un proveedor de servicios ofrecer

servicios gestionados. Se basa en BS 15000-2, que ha sido superado.

Puede ser utilizado:

1. las empresas que están saliendo a licitación por sus servicios;

2. para proporcionar un enfoque coherente de todos los proveedores de servicio en

una cadena de suministro;

3. Para delimitarlo service management;

4. como base para una evaluación independiente;

5. para demostrar la capacidad para satisfacer los requerimientos del cliente;

6. para mejorar los servicios.

ISO/IEC 20000-1:2005 promueve la adopción de un enfoque de proceso integrado

efectivamente ofrecer servicios gestionados para satisfacer requerimientos de

negocios y clientes. Para una organización función efectivamente tiene que

identificar y gestionar numerosas actividades vinculadas. Integración coordinada e

implementación de los procesos de gestión de servicio proporciona control

continuo, una mayor eficiencia y oportunidades para la mejora continua.

Las organizaciones requieren cada vez más avanzadas instalaciones (costo

mínimo) para satisfacer sus necesidades de negocio. Con las dependencias

Page 2: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

aumento en servicios de apoyo y la diversidad de tecnologías disponibles, los

proveedores de servicios pueden luchan por mantener altos niveles de servicio al

cliente. Reactivo de trabajo, pasan muy poco tiempo, planificación, formación,

revisar, investigar y trabajar con los clientes. El resultado es un fracaso para

adoptar prácticas de trabajo estructurado, proactivo. Los proveedores de servicio

mismo se les piden para la mejora de la calidad, menores costos, mayor

flexibilidad y una respuesta más rápida a los clientes.

En cambio, gestión de servicio eficaz ofrece altos niveles de servicio al cliente y la

satisfacción del cliente. También reconoce que los servicios y gestión de servicios

son esenciales para ayudar a las organizaciones generar ingresos y ser rentable.

La serie ISO/IEC 20000 permite a los proveedores de servicio entender cómo

mejorar la calidad del servicio entregado a sus clientes tanto internos como

externos.

La serie ISO/IEC 20000 distingue entre las mejores prácticas de procesos, que

son independientes de la forma de organización o tamaño y organización nombres

y estructuras. La serie ISO/IEC 20000 se aplica a ambos proveedores de servicios

de grandes y pequeños, y los requisitos para los procesos de gestión de servicio

de mejores prácticas son independientes de la forma de organización que el

proveedor del servicio. Estos procesos de gestión de servicio ofrecen el mejor

servicio para satisfacer las necesidades del negocio del cliente dentro de los

niveles de recursos acordados, es decir, servicio es profesional, rentable y con los

riesgos que son comprendidos y gestionados.

Palabras claves: ISO 20000-1, ISO 20000-2, ISO 20000-3, ITIL, ISO 27001,

SGSTI, ITSM, Entrega de servicio, PDCA, PHAV.

Abstract

ISO/IEC 20000-1:2005 defines the requirements for a service provider to deliver

managed services. It is based on BS 15000-2, which has been superseded.

Page 3: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

It may be used

1. by businesses that are going out to tender for their services;

2. to provide a consistent approach by all service providers in a supply chain;

3. to benchmark IT service management;

4. as the basis for an independent assessment;

5. to demonstrate the ability to meet customer requirements;

6. to improve services.

ISO/IEC 20000-1:2005 promotes the adoption of an integrated process approach

to effectively deliver managed services to meet business and customer

requirements. For an organization to function effectively it has to identify and

manage numerous linked activities. Co-ordinated integration and implementation of

the service management processes provides the ongoing control, greater efficiency

and opportunities for continual improvement.

Organizations require increasingly advanced facilities (at minimum cost) to meet

their business needs. With the increasing dependencies in support services and

the diverse range of technologies available, service providers can struggle to

maintain high levels of customer service. Working reactively, they spend too little

time planning, training, reviewing, investigating, and working with customers. The

result is a failure to adopt structured, proactive working practices. Those same

service providers are being asked for improved quality, lower costs, greater

flexibility, and faster response to customers.

In contrast, effective service management delivers high levels of customer service

and customer satisfaction. It also recognizes that services and service

management are essential to helping organizations generate revenue and be cost-

effective. The ISO/IEC 20000 series enables service providers to understand how

to enhance the quality of service delivered to their customers, both internal and

external.

Page 4: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

The ISO/IEC 20000 series draws a distinction between the best practices of

processes, which are independent of organizational form or size and organizational

names and structures. The ISO/IEC 20000 series applies to both large and small

service providers, and the requirements for best practice service management

processes are independent of the service provider's organizational form. These

service management processes deliver the best possible service to meet a

customer's business needs within agreed resource levels, i.e. service that is

professional, cost-effective and with risks which are understood and managed.

Keyword: ISO 20000-1, ISO 20000-2, ISO 20000-3, ITIL, ISO 27001, ITSM,

Management service, PDCA.

Introducción

Las normas ISO/IEC 20000 auspician un enfoque de dirección de las actividades y

los procesos integrados en la gestión de un servicio adecuado y una

estandarización de las políticas gestionadas a fin de cumplir con los

requerimientos de las empresas y de los clientes.

El funcionamiento adecuado de una organización debe estar direccionado con la

gestión de una gran cantidad de actividades estrechamente relacionadas y ser

capaz de permitir la transformación de los datos identificados como procesos.

Estar coordinado y con una estrecha integración e implementación de los

procesos de gestión de servicios proporciona el adecuado control para el

desempeño, mayor eficiencia y oportunidades para una mejora continua.

Queda claro que el adecuado conocimiento y la aplicación de los capítulos del

actual documento [ISO/IEC 20000], conviene ser atendida por un personal con la

debida competencia y expresamente calificada.

Page 5: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

La relación de las normas ISO/IEC 20000 con otros documentos como ITIL hacen

posible un entendimiento basado en la adecuada metodología para la entrega de

servicio y la mejora continua.

ISO 20000

ISO 20000 nació como una norma británica para mediar las inversiones en la

implantación de servicios y, por aquel entonces, ITIL ya tenía tres años. Se podría

decir que ITIL es el motor de ISO 20000, pero ésta ha sabido hacerse su propio

hueco gracias a la necesidad de validar las inversiones que se hacen en gestión

de servicios.

ISO 20000 tiene muchos puntos coincidentes con ITIL, pero va más allá al

definirse como una propuesta que aboga por la continuidad en el tiempo, por

garantizar que se siga mejorando en las prácticas diarias empresariales

relacionadas con la gestión tecnológica.

La norma ofrece una visión global que no cubre ITIL: “Organizar la actividad diaria

del negocio y aplicar buenas prácticas para que funcione bien la empresa es un

objetivo común a ITIL e ISO 20000, en cambio ésta última aporta además

madurez, es una norma internacional que permite valorar la situación actual de la

empresa y constatar que todo marcha conforme a unas especificaciones

estandarizadas”.

La principal ventaja de ISO 20000 es su alta flexibilidad a la hora de adaptarse a

cualquier organización. La norma no pone limitaciones en cuanto al tipo de

negocio o el tamaño de empresa de que se trate, incluso va más allá y ofrece la

posibilidad de ser implantada por una compañía sólo en algunos de sus procesos

con la intención de desarrollar otros en fases posteriores.

Page 6: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Hay que tener presente también que “el retorno de la inversión realizada no se

verá a corto plazo, porque la implantación de la norma es un proceso que se

prolonga en el tiempo y que varía según el modelo de empresa y el punto de

partida en cada compañía”,

itSMF y AENOR: son entidades españolas las cuales se dedican ofrecer la

certificación ISO 20000

AENOR: publica y garantiza que los beneficios de esta certificación son muy

significativos: alineación de los servicios TI a las necesidades del negocio,

adecuada gestión de la calidad, eficiencia del servicio, reducción de costes y

riesgos asociados a los servicios TI, aumento de la satisfacción del cliente, visión

clara de la capacidad del departamento informático, mejora de resultados en base

a métricas, la minimización del tiempo de ciclo de cambios, entre otros.

Ibermática: una de las empresas que ha logrado obtener la certificación ISO

20.000-1 en sus servicios de atención a usuarios (dentro de su Sistema de

Gestión de Servicio TI).

La certificación ISO 20000, concedida por AENOR, reconoce la excelente calidad

que ofrece Ibermática, aplicando las mejores prácticas ITIL de manera que ellos

realizan la implantación de los 13 procesos de la ISO 20000 en un tiempo record.

Esta nueva certificación, que es compatible con la ISO 9.001, garantiza a los

clientes de ibermática la aplicación de las mejores prácticas bajo un entorno de

mejora continua en la calidad de los procesos hacia la excelencia, lo que asegura

integridad y seguridad en los servicios ofrecidos.

ITIL Live ofrece consejos prácticos sobre cómo implementar los procesos ITIL

proporcionando 26 diagramas de procesos editables. Además, le ayuda a ahorrar

tiempo en el proyecto de implementación mediante 40 plantillas de los procesos

estándar de ITIL.

Page 7: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

ITIL V3 nos ofrece: Eficiencia, efectividad en proceso, servicio o actividad.

“Gracias a ISO 20000 conseguimos que el lenguaje del servicio de TI sea el

mismo que el de los negocios. La norma nos permite hablar el mismo idioma y

simplificar tareas, en esencia supone un cambio cultural interno dentro de la

compañía que orienta a todos los departamentos hacia un mismo objetivo alineado

con el negocio”. Carlos Manuel Fernández, gerente de TI, AENOR

“ISO 20000 ayuda a interpretar el servicio de las compañías y permite garantizar

unos mínimos de calidad, pero va más allá. Es un error pensar que la aplicación

de la norma termina el día que se certifica la empresa, si no se mantienen vivos

los parámetros trazados y se intenta crecer y avanzar, de poco vale certificarse”

Julio J. Ballesteros, experto en ISO 20000, Quint Wellington Redwood Iberia

La norma ISO 20000-1 es la especificación formal y define los requisitos que tiene

que cumplir una organización para proporcionar servicios gestionados de una

calidad aceptable a los clientes.

La norma ISO/IEC 20000 está formada por tres partes publicadas bajo el mismo

título “Tecnología de la información. Gestión del servicio":

Parte 1: Especificaciones

La norma ISO 20000-1 es la especificación formal y define los requisitos que tiene

que cumplir una organización para proporcionar servicios gestionados de una

calidad aceptable a los clientes. Su alcance incluye:

o Requisitos para un sistema de gestión

o Planificación e implantación de la gestión del servicio

o Planificación e implantación de servicios nuevos o modificados

o Proceso de provisión del servicio

o Procesos de relación

o Procesos de resolución

Page 8: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

o Procesos de control

o Procesos de entrega 

Parte 2: Código de buenas prácticas

Código de procedimiento y describe los mejores procedimientos para procesos de

gestión de servicios dentro del ámbito de la norma ISO 20000-1. El Código de

procedimiento resulta especialmente útil para organizaciones que se preparan

para someterse a una auditoría según la norma ISO 20000-1 o para planificar

mejoras del servicio.

Parte 3: Guía sobre la definición del alcance y la aplicabilidad de la norma

ISO / IEC 20000-1

ISO/IEC TR 20000-3:2009 proporciona orientación sobre la definición del alcance,

la aplicabilidad y la demostración de la conformidad de los proveedores de

servicios orientados a satisfacer los requisitos de la norma ISO / IEC 20000-1, así

como los proveedores de servicios que están planeando mejoras en el servicio

con la intención de utilizar la norma ISO/IEC 20000 como un objetivo de negocio.

LA GESTIÓN DE SERVICIOS DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN.

La gestión de servicios de tecnologías de la información (en inglés IT Service

Management, ITSM) es una disciplina basada en procesos, enfocada en alinear

los servicios de TI proporcionados con las necesidades de las empresas, poniendo

énfasis en los beneficios que puede percibir el cliente final. GSTI propone cambiar

el paradigma de gestión de TI usando distintos marcos de trabajo con las "mejores

prácticas", como por ejemplo la Information Technology Infrastructure Library (ITIL)

o el eSCM (enabled Service Capability Model).

ITSM (Information Technology Service Management) es una estrategia de clase

mundial para administrar las TIC´s (Tecnologías de Información y

Page 9: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Comunicaciones) como un negocio dentro del negocio. Metodología ITSM es una

metodología enfocada al cliente y orientada al servicio.

Los objetivos de una buena gestión de servicios TI han de ser: proporcionar una

adecuada gestión de la calidad, aumentar la eficiencia, alinear los procesos de

negocio y la infraestructura TI, reducir los riesgos asociados a los Servicios TI y

generar negocio.

Las organizaciones actuales hacen inversiones importantes en recursos de

tecnología de información para apoyar los procesos de negocio y es necesario

optimizar estos recursos de TI en apoyo y alineación con los objetivos de negocio

a través de procesos efectivos de "Gestión de servicio TI".

La tendencia de Gestión de Servicio TI se basa en la promoción y soporte de

aplicación de las mejores prácticas, marcos referenciales y estándares de

aceptación internacional, tales como ISO/IEC 20000, ITIL, ITSCMM, COBIT, y

otras.

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL ISO/IEC

20000-1:2005

La dinámica del enfoque de procesos del modelo ISO 20000-1:2005.

La Norma ISO/IEC 20000-1 promueve la adopción de un enfoque de procesos

integrados para una provisión eficaz de servicios gestionados de TI, que satisfaga

los requisitos del negocio y de los clientes a través de la mejora continua mediante

el modelo PDCA.

Con la implantación de la Norma ISO/IEC 20000-1 se logra que los servicios TI

estén orientados al negocio.

Page 10: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

La norma se estructura en torno a la utilización de procesos ISO 20000 integrados

para la gestión de los servicios TI, posicionándolos en un modelo de referencia y,

estableciendo todo aquello que es obligatorio para la buena gestión de los

servicios TI.

Se puede considerar como un proceso una actividad que utiliza recursos y que se

gestiona a fin de permitir la transformación de entradas en salidas. A menudo, la

salida de un proceso es la entrada de otro. Coordinar la integración y aplicación de

los procesos de gestión del servicio proporciona control continuo, una mayor

eficiencia y oportunidades para la mejora continua.

Los 13 procesos que integran la norma están agrupados en 5 grupos que son:

Proceso de Provisión de Servicio

• Gestión de Nivel de Servicio

• Generación de Informes del Servicio

• Gestión de la Continuidad y Disponibilidad del Servicio

• Elaboración de Presupuesto y Contabilidad de los Servicios de TI

• Gestión de la Capacidad

• Gestión de la Seguridad de la Información

Procesos de Control

La gestión de la configuración y del cambio son dos procesos sobre los que giran

el resto de procesos ISO 20000 de la gestión del servicio TI.

• Gestión de la Configuración

• Gestión del Cambio

Procesos de Resolución

Gestión del incidente se encarga de la recuperación de los servicios a los usuarios

tan pronto como sea posible, y gestión del problema tiene la misión de identificar y

eliminar las causas de los incidentes para que no vuelvan a producirse.

• Gestión de Incidencias

• Gestión de Problemas

Page 11: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Procesos de Relación

Los proveedores de servicio TI tienen dos puntos externos de relación, por una

parte se encuentra la relación con el negocio y los clientes a los que da servicio, y

por la otra está la relación con sus suministradores, fundamental para el soporte y

evolución del servicio.

Relaciones proveedor-cliente.

Gestión proveedores externos

Procesos de Liberación o Estrega

Este proceso se encarga de realizar la planificación y gestión de los recursos que

permite distribuir correctamente un lanzamiento al cliente.

Proceso de gestión de versiones

PROCESOS DE PROVISION DEL SERVICIO.

Incluye los servicios que proporciona la infraestructura IT para apoyar

adecuadamente a las funciones del negocio y satisfacer las necesidades de los

clientes (sean manifiestas o implícitas).

Gestión del Nivel del Servicio

Objetivo: Definir, acordar, registrar y gestionar los niveles de servicio.

Presentación de Informes de Servicio

Objetivo: Producir informes exactos, acordados, oportunos y confiables que

permitan una toma de decisiones fundamentada y una comunicación eficaz.

Gestión de la Continuidad y Disponibilidad del Servicio

Objetivo: Garantizar que la continuidad acordada del servicio y los compromisos

de disponibilidad para los clientes se pueda cumplir en todas las circunstancias.

Page 12: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Presupuestos y Contabilidad de los Servicios de Tecnología de la

Información

Objetivo: Realizar el presupuesto y la contabilidad para el costo de la prestación

del servicio.

Gestión de la Capacidad

Objetivo: Garantizar que el proveedor del servicio tiene, en todo momento, la

capacidad suficiente para satisfacer las demandas acordadas actuales y futuras

de las necesidades del negocio del cliente.

Gestión de la Seguridad de la Información

Objetivo: Gestionar la seguridad de la información de manera eficaz dentro

de todas las actividades del servicio.

PROCESOS DE CONTROL

Gestión de la Configuración

Objetivo: Definir y controlar los componentes del servicio y la infraestructura, así

como mantener información exacta sobre la configuración.

Gestión de Cambios

Objetivo: Garantizar que todos los cambios se evalúan, se aprueban, implementan

y revisan de manera controlada.

PROCESOS DE RESOLUCIÓN

Incluye restablecer servicios acordados a la organización y minimizar trastornos al

negocio a través de la detección y análisis proactivo de causa y acciones para

mejoras. Esto incluye gestión de incidentes y gestión de problemas.

Gestión de Incidentes

Objetivo: Restaurar el servicio estipulado para el negocio tan pronto sea posible o

responder a las solicitudes del servicio.

Page 13: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Gestión de Problemas

Objetivo: Minimizar la interrupción del negocio mediante la identificación proactiva

y el análisis de la causa de los incidentes y mediante la gestión de los problemas

hasta su cierre.

PROCESOS DE RELACIÓN.

Los procesos de relación describen los dos aspectos asociados a la gestión del

proveedor y con la gestión de relaciones proveedor-cliente.

Gestión de las Relaciones Proveedor-Cliente.

Objetivo: Establecer y mantener una buena relación entre el proveedor de servicio

y el cliente basada en el entendimiento del cliente y su negocio.

Gestión de Proveedores Externos

Objetivo: Gestionar los proveedores externos para garantizar la prestación

continúa del servicio con calidad.

PROCESOS DE ENTREGA

Proceso de Gestión de Versiones

Objetivo: Entregar, distribuir y mantener trazabilidad de uno o más cambios en una

versión en el entorno de producción.

PLANEACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL SERVICIO

Método para definir el alcance de la gestión del servicio.

La metodología conocida como “Planificar-Hacer-Verificar-Actuar” (PHVA) se

puede aplicar a todos los procesos. La metodología PHVA se puede describir de la

siguiente manera:

a) Planificar: establecer los objetivos y los procesos necesarios para entregar

resultados acordes con los requisitos del cliente y las políticas de la organización;

Page 14: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

b) Hacer: implementar los procesos;

c) Verificar: monitorear y medir los procesos y servicios en comparación con las

políticas, los objetivos y los requisitos, y reportar los resultados;

d) Actuar: tomar acciones para mejora continua del desempeño de los procesos.

El modelo que se ilustra en la figura muestra el proceso y las relaciones de los

procesos.

IMPLEMENTANDO LA GESTIÓN, PROVISIÓN DEL SERVICIO, SU

MONITOREO, MEDICIÓN Y REVISIÓN

Documentación procedimientos y políticas.

Objetivo: implementar los objetivos y el plan de la gestión de servicios.

El proveedor del servicio debe implementar el plan de la gestión de servicios a fin

de gestionar y entregar los servicios, incluyendo:

a) La asignación de fondos y presupuesto;

Page 15: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

b) La asignación de funciones y responsabilidades;

c) La documentación y el mantenimiento de políticas, planes, procedimientos y

definiciones para cada proceso o conjunto de procesos;

d) La identificación y gestión de los riesgos del servicio;

e) La dirección de equipos, por ejemplo, contratar y desarrollar el personal

adecuado, y su continuidad;

f) La gestión de las instalaciones y los presupuestos;

g) La dirección de los equipos, incluyendo el personal de la mesa de ayuda y

de operaciones;

h) El informe de los progresos en función de los planes;

i) La coordinación de los procesos de la gestión de servicios.

Revisiones periódicas al Sistema.

Objetivo: efectuar el seguimiento, controlar, medir y revisar que se estén logrando

los objetivos y el plan de la gestión de servicios.

El proveedor de los servicios debe aplicar métodos apropiados para efectuar el

seguimiento, controlar y, cuando corresponda, medir los procesos de gestión de

servicios. Estos métodos deben demostrar la capacidad de los procesos para

alcanzar los resultados planificados.

La dirección debe realizar revisiones a intervalos planificados para determinar si

los requisitos de la gestión de servicios:

a) Están en conformidad con el plan de la gestión de servicios y los requisitos

de esta parte de la norma,

b) Están eficazmente implementados y mantenidos.

Page 16: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Auditorias y la utilización de recursos

Se debe planificar un programa de auditorías, teniendo en cuenta el estado y la

importancia de los procesos y las áreas a auditar, como así también los resultados

de auditorías previas.

Los criterios, el alcance, la frecuencia y los métodos de la auditoría, se deben

definir en un procedimiento. La selección de los auditores y la realización de las

auditorías deben asegurar la objetividad y la imparcialidad de los procesos de la

auditoría. Los auditores no deben auditar su propio trabajo.

Se debe registrar el objetivo de las revisiones, evaluaciones y auditorías de la

gestión de servicios junto con los hallazgos de esas auditorías y revisiones, y se

deben identificar todas las acciones correctivas. Se deben comunicar a las partes

correspondientes todas las áreas significativas de no cumplimiento (no conformes)

o aquellas que requieran atención.

Medición de la satisfacción de los clientes.

Toda sugerencia sobre una mejora de los servicios debe ser evaluada, registrada,

priorizada y autorizada. Se debe utilizar un plan para controlar la actividad.

El proveedor de servicios debe tener un proceso establecido para identificar,

medir, informar y gestionar las actividades de mejora sobre la base de su

progreso. Esto debe incluir:

a) Las mejoras de un proceso individual que pueden ser implementadas por el

propietario del proceso con los recursos de personal habitual, por ejemplo,

realizar acciones correctivas e inventivas individuales.

b) Mejoras a lo largo de toda la organización o a través de más de un proceso.

Page 17: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Caso: Que tener en cuenta cuando se está Implementando el servicio.

El proveedor de los servicios debe realizar actividades para:

a) Reunir y analizar los datos para establecer una línea de base y dar un

punto de referencia a su capacidad de gestionar y prestar servicios, y para

sus procesos de gestión de servicios;

b) Identificar, planificar e implementar las mejoras;

c) Consultar con las partes involucradas;

d) Establecer objetivos para las mejoras en calidad, costos y utilización de los

recursos;

c) Considerar los datos de entrada pertinentes sobre las mejoras en todos los

procesos de gestión de servicios;

e) Medir, elaborar informes y comunicar las mejoras de los servicios;

f) Revisar las políticas, los procesos, los procedimientos y los planes de la

gestión de servicios, cuando ello sea necesario

g) Asegurar que todas las acciones aprobadas se cumplen y que alcanzan los

objetivos previstos.

Mejora Continua de un Sistema de Gestión de Servicios de TI

Mejora continua.

Objetivo: Mejorar la eficacia y la eficiencia de la entrega y la gestión de servicios.

La importancia de la mejora continua:

Todas las organizaciones deberían tener presente que uno de los objetivos

fundamentales del modelo ITIL y, por tanto, de la ISO 20000 es validar la continua

mejora de la calidad de la gestión de los servicios.

Page 18: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

El modelo de mejora permanente de la calidad se basa en los principios de Plan

Ejecución -Verificación - Acción definidos por W. Edwards Deming y aplicados

inicialmente en la industria de la fabricación (véase en la siguiente figura).

Un factor importante para lograr esta mejora continua es realizar comprobaciones

periódicas de la calidad de gestión de los servicios de TT.II. La ISO 20000

proporciona una forma de verificar qué tal se está comportando una organización

en su objetivo de seguir mejorando la calidad de los servicios. La organización

puede utilizar la ISO 20000 (y COBIT) para definir y medir sus avances en la

consecución de nuevos niveles de mejora a medida que la gestión de los

servicios gana en madurez.

Establecimiento de una política de calidad del servicio.

Debe existir una política publicada de mejora de los servicios. Se debe solucionar

toda no conformidad respecto de esta parte de la norma o de los planes de la

gestión de servicios. Se deben definir claramente las funciones y las

responsabilidades para las actividades de mejora de los servicios.

Page 19: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Manejo de acciones correctivas al no cumplir con la política de calidad del

servicio.

El proveedor de los servicios debe realizar actividades para:

a) Reunir y analizar los datos para establecer una línea de base y dar un

punto de referencia a su capacidad de gestionar y prestar servicios, y para

sus procesos de gestión de servicios;

b) Identificar, planificar e implementar las mejoras;

c) Consultar con las partes involucradas;

d) Establecer objetivos para las mejoras en calidad, costos y utilización de los

recursos;

e) Considerar los datos de entrada pertinentes sobre las mejoras en todos los

procesos de gestión de servicios;

f) Medir, elaborar informes y comunicar las mejoras de los servicios;

g) Revisar las políticas, los procesos, los procedimientos y los planes de la

gestión de servicios, cuando ello sea necesario.

h) Asegurar que todas las acciones aprobadas se cumplen y que alcanzan los

objetivos previstos.

Iniciar un programa de mejora

La evaluación inicial de la situación puede utilizarse como mecanismo para

verificar el estado de sus procesos, servicios y sistemas e iniciar un programa de

mejora. Será preciso determinar qué pasos deben seguirse para cambiar la

situación utilizando la información obtenida durante la evaluación para identificar

aquellas áreas con mayor potencial de mejora. Las organizaciones que ya estén

en fase de implementación del modelo ITIL pueden aprovechar su inversión en

este proyecto para acelerar las mejoras.

Page 20: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Procesos de Entrega del Servicio

Gestión de niveles de servicio

El objetivo último de la Gestión de Niveles de Servicio es poner la tecnología al

servicio del cliente. La Gestión de Niveles de Servicio debe velar por la calidad de

los servicios TI alineando tecnología con procesos de negocio y todo ello a unos

costes razonables.

Para cumplir sus objetivos es imprescindible que la Gestión de Niveles de

Servicio:

Conozca las necesidades de sus clientes.

Defina correctamente los servicios ofrecidos.

Monitorice la calidad del servicio respecto a los objetivos establecidos en

los SLAs.

La Gestión de Niveles de Servicio es responsable de buscar un compromiso

realista entre las necesidades y expectativas del cliente y los costes de los

servicios asociados, de forma que estos sean asumibles tanto por el cliente como

por la organización TI.

La Gestión de los Niveles de Servicio debe:

Documentar todos los servicios TI ofrecidos.

Presentar los servicios de forma comprensible para el cliente.

Centrarse en el cliente y su negocio y no en la tecnología.

Colaborar estrechamente con el cliente para proponer servicios TI realistas y

ajustados a sus necesidades.

Establecer los acuerdos necesarios con clientes y proveedores para ofrecer

los servicios requeridos.

Establecer los indicadores claves de rendimiento del servicio TI.

Monitorizar la calidad de los servicios acordados con el objetivo último de

mejorarlos a un coste aceptable por el cliente.

Page 21: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Elaborar los informes sobre la calidad del servicio y los Planes de Mejora del

Servicio (SIP).

Catálogo de Servicios

El Catálogo de Servicios no es sólo una herramienta imprescindible a la hora de

simplificar la comunicación con el cliente sino que también puede ser una gran

ayuda tanto a la organización interna como a la proyección exterior de la

organización TI.

El Catálogo de Servicios debe:

Describir los servicios ofrecidos de manera no técnica y comprensible para

clientes y personal no especializado.

Utilizarse como guía para orientar y dirigir a los clientes.

Incluir, en líneas generales, los niveles de servicio asociados con cada uno de

los servicios ofrecidos.

Encontrarse a disposición del Service Desk y todo el personal que se halle en

contacto directo con los clientes.

Elaboración del Catálogo de Servicios

El objetivo del catálogo no es sólo dar a conocer los diferentes servicios sino

mostrar claramente al (potencial) cliente cuales son las diferencias entre las

diferentes opciones de un mismo "servicio base".

Para ello se elabora un catálogo online que permite comparar las diferentes

"versiones" y realizar una estimación preliminar de los costes basándose en las

diferentes opciones seleccionadas.

La descripción de cada servicio incluye información adicional sobre:

Plazos de entrega.

Disponibilidad del servicio (festivos, horarios nocturnos, etc.).

Servicios auxiliares.

WebServices asociados.

Page 22: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Disposiciones legales aplicables.

Programas de fidelización.

Soporte online

Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)

El SLA debe recoger en un lenguaje no técnico, o cuando menos comprensible

para el cliente, todos los detalles de los servicios brindados.

Tras su firma, el SLA debe considerarse el documento de referencia para la

relación con el cliente en todo lo que respecta a la provisión de los servicios

acordados, por tanto, es imprescindible que contenga claramente definidos los

aspectos esenciales del servicio tales como su descripción, disponibilidad, niveles

de calidad, tiempos de recuperación, etc.

Los SLAs deben contener una descripción del servicio que abarque desde los

aspectos más generales hasta los detalles más específicos del servicio.

Es conveniente estructurar los SLAs más complejos en diversos documentos de

forma que cada grupo involucrado reciba exclusivamente la información

correspondiente al nivel en que se integra, ya sea en el lado del cliente como del

proveedor.

La elaboración de un SLA requiere tomar en cuenta aspectos no tecnológicos

entre los que se encuentran:

La naturaleza del negocio del cliente.

Aspectos organizativos del proveedor y cliente.

Aspectos culturales locales.

Proceso

Las principales actividades de la Gestión de Niveles de Servicio se resumen en:

Planificación:

Asignación de recursos.

Page 23: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Elaboración de un catálogo de servicios.

Desarrollo de SLAs tipo.

Herramientas para la monitorización de la calidad del servicio.

Análisis e identificación de las necesidades del cliente.

Elaboración de los Requisitos de Nivel de servicio (SLR), Hojas de

Especificación del Servicio y Plan de Calidad del Servicio (SQP).

Implementación de los Acuerdos de Nivel del Servicio:

Negociación.

Acuerdos de Nivel de Operación.

Contratos de Soporte.

Supervisión y revisión de los Acuerdos de Nivel de Servicio:

Elaboración de informes de rendimiento.

Control de los proveedores externos.

Elaboración de Programas de Mejora del Servicio (SIP).

Presupuesto y Contabilidad para Servicios de TI

Gestión Financiera de los Servicios TI

El principal objetivo de la Gestión Financiera es el de evaluar y controlar los costes

asociados a los servicios TI de forma que se ofrezca un servicio de calidad a los

clientes con un uso eficiente de los recursos TI necesarios.

Para lograr este objetivo la Gestión Financiera debe:

Evaluar los costes reales asociados a la prestación de servicios.

Proporcionar a la organización TI toda la información financiera precisa para la

toma de decisiones y fijación de precios.

Asesorar al cliente sobre el valor añadido que proporcionan los servicios TI

prestados.

Evaluar el retorno (ROI) de las inversiones TI.

Page 24: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Llevar la contabilidad de los gastos asociados a los servicios TI.

Categorías de coste

La clasificación de costes por servicio o producto puede realizarse en virtud de

uno a más criterios:

Costes atribuibles, directa o indirectamente a la prestación del servicio o

elaboración del producto:

Costes Directos: son los costes relacionados específica y exclusivamente con

un producto o servicio, como por ejemplo, los servidores web asociados a los

servicios de Internet.

Costes indirectos: aquellos que nos son específicos y exclusivos de un

servicio, como por ejemplo, la "conectividad" de la organización TI de la que

dependen tanto los servicios web como la propia plataforma general de

comunicaciones. Estos costes son más difíciles de determinar y por lo general

son prorrateados entre los diferentes servicios y productos.

Costes que dependen o no del "cuánto":

Costes fijos: son independientes del volumen de producción y están

normalmente relacionados con gastos en inmovilizado material.

Costes variables: incluyen aquellos costes que dependen del volumen de

producción y engloban, por ejemplo, los gastos de personal que presta los

servicios, los fungibles, etc.

Costes que dependen del horizonte temporal:

Costes de capital: que proviene de la amortización del inmovilizado material o

inversiones a largo plazo.

Costes de Operación: son los costes asociados al funcionamiento diario de la

organización TI.

Page 25: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Proceso

Las principales actividades de la Gestión Financiera se resumen se resumen en:

Presupuestos:

o Análisis de la situación financiera.

o Fijación de políticas financieras.

o Elaboración de presupuestos.

Contabilidad:

o Identificación de los costes.

o Definición de elementos de coste.

o Monitorización de los costes.

Fijación de precios:

o Elaboración de una política de fijación de precios.

o Establecimiento de tarifas por los servicios prestados o productos

ofrecidos.

Presupuestos

La elaboración de presupuestos TI tiene como objetivos principales:

Planificar el gasto e inversión TI a largo plazo.

Asegurar que los servicios TI están suficientemente financiados.

Establecer objetivos claros que permitan evaluar el rendimiento de la

organización TI.

Los presupuestos realizados pueden tener diferentes horizontes temporales.

Pueden ser a corto plazo, incluyendo los costes de los servicios prestados en la

actualidad, o resultar de una proyección sobre la evolución prevista del negocio en

dos o más años.

Page 26: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Aunque no existe una única manera de realizar un presupuesto TI son métodos

habituales:

Presupuesto incremental: el presupuesto se realiza en base al histórico de

presupuestos anteriores, adaptándolos a las modificaciones en los costes y el

desarrollo de nuevas tecnologías, y teniendo en consideración la aparición de

nuevas líneas de servicios.

Presupuesto "desde cero": se replantea toda la estructura de costes e

inversiones a partir de una "hoja en blanco" en base a los servicios prestados

en la actualidad y las expectativas de crecimiento en el periodo

presupuestado.

Es una de las actividades principales de la Gestión Financiera identificar los

denominados elementos de coste que se pueden clasificar de forma genérica en:

Costes de hardware y software,

costes de Personal,

costes generales,

Gestión de la Capacidad

La Gestión de la Capacidad es la encargada de que todos los servicios TI se vean

respaldados por una capacidad de proceso y almacenamiento suficiente y

correctamente dimensionada.

Sin una correcta Gestión de la Capacidad los recursos no se aprovechan

adecuadamente y se realizan inversiones innecesarias que acarrean gastos

adicionales de mantenimiento y administración. O aún peor, los recursos son

insuficientes con la consecuente degradación de la calidad del servicio.

Entre las responsabilidades de la Gestión de la Capacidad se encuentran:

Asegurar que se cubren las necesidades de capacidad TI tanto presentes

como futuras.

Controlar el rendimiento de la infraestructura TI.

Page 27: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Desarrollar planes de capacidad asociados a los niveles de servicio

acordados.

Gestionar y racionalizar la demanda de servicios TI.

La Gestión de la Capacidad es la encargada de que todos los servicios TI se vean

respaldados por una capacidad de proceso y almacenamiento suficiente y

correctamente dimensionada.

Sin una correcta Gestión de la Capacidad los recursos no se aprovechan

adecuadamente y se realizan inversiones innecesarias que acarrean gastos

adicionales de mantenimiento y administración. O aún peor, los recursos son

insuficientes con la consecuente degradación de la calidad del servicio.

El objetivo primordial de la Gestión de la Capacidad es poner a disposición de

clientes, usuarios y el propio departamento TI los recursos informáticos necesarios

para desempeñar de una manera eficiente sus tareas y todo ello sin incurrir en

costes desproporcionados.

Para ello la Gestión de la Capacidad debe:

Conocer el estado actual de la tecnología y previsibles futuros desarrollos.

Conocer los planes de negocio y acuerdos de nivel de servicio para prever la

capacidad necesaria.

Analizar el rendimiento de la infraestructura para monitorizar el uso de la

capacidad existente.

Realizar modelos y simulaciones de capacidad para diferentes escenarios

futuros previsibles.

Dimensionar adecuadamente los servicios y aplicaciones alineándolos a los

procesos de negocio y necesidades reales del cliente.

Gestionar la demanda de servicios informáticos racionalizando su uso.

Page 28: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Proceso

Las principales actividades de la Gestión de la Capacidad se resumen en:

Desarrollo del Plan de Capacidad.

Modelado y simulación de diferentes escenarios de capacidad.

Monitorización del uso y rendimiento de la infraestructura TI.

Gestión de la demanda.

Creación y mantenimiento de la Base de Datos de Capacidad (CDB).

El proceso de Gestión de la Capacidad puede segmentarse en subprocesos que

analizan las necesidades de capacidad TI desde diferentes puntos de vista:

Gestión de la Capacidad del Negocio: que centra su objeto de atención en las

necesidades futuras de usuarios y clientes.

Gestión de la Capacidad del Servicio: que analiza el rendimiento de los

servicios TI con el objetivo de garantizar los niveles de servicio acordados.

Gestión de la Capacidad de Recursos: que estudia tanto el uso de la

infraestructura TI como sus tendencias para asegurar que se dispone de los

recursos suficientes y que estos se utilizan eficazmente.

Es imprescindible elaborar informes que permitan evaluar el rendimiento de

la Gestión de la Capacidad.

La documentación elaborada debe incluir información sobre:

El uso de recursos.

Desviaciones de la capacidad real sobre la planificada.

Análisis de tendencias en el uso de la capacidad.

Métricas establecidas para el análisis de la capacidad y monitorización del

rendimiento.

Impacto en la calidad del servicio, disponibilidad y otros procesos TI.

Page 29: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

El éxito de la Gestión de la Capacidad dependen algunos indicadores clave entre

los que se encuentran:

Correcta previsión de las necesidades de capacidad.

Reducción de los costes asociados a la capacidad.

Más altos niveles de disponibilidad y seguridad.

Mayor satisfacción de los usuarios y clientes.

Cumplimiento de los SLAs.

Gestión de la Seguridad de la Información

Identificación y clasificación de activos de información

Se denomina activo a aquello que tiene algún valor para la organización y por

tanto debe protegerse. De manera que un activo de información es aquel

elemento que contiene o manipula información.

Para facilitar el manejo y mantenimiento del inventario los activos se

pueden distinguir diferentes categorías de los mismos:

Datos:

Todos aquellos datos (en cualquier formato) que se generan,

recogen, gestionan, transmiten y destruyen en la organización.

Aplicaciones:

El software que se utiliza para la gestión de la información.

Personal:

En esta categoría se encuentra tanto la plantilla propia de la

organización, como el personal subcontratado, los clientes, usuarios y, en

general, todos aquellos que tengan acceso de una manera u otra a los

activos de información de la organización.

Page 30: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Servicios:

Aquí se consideran tanto los servicios internos, aquellos que una parte de

la organización suministra a otra (por ejemplo la gestión administrativa),

como los externos, aquellos que la organización suministra a clientes y

usuarios (por ejemplo la comercialización de productos).

Tecnología:

Los equipos utilizados para gestionar la información y las

comunicaciones (servidores, PCs, teléfonos, impresoras, routers,

cableado, etc.)

Instalaciones:

Lugares en los que se alojan los sistemas de información (oficinas,

edificios, vehículos, etc.)

Equipamiento auxiliar:

En este tipo entrarían a formar parte todos aquellos activos que dan

soporte a los sistemas de información y que no se hallan en ninguno

de los tipos anteriormente definidos (equipos de destrucción de datos,

equipos de climatización, etc.)

Cada uno de los activos que se identifiquen debe contar con un responsable, que

será su propietario. Esta persona se hará cargo de mantener la seguridad del

activo, aunque no necesariamente será la que gestione el día a día del mismo.

Page 31: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Prácticas para la evaluación del riesgo de activos de información

Riesgo, es la estimación del grado de exposición a que una amenaza se

materialice sobre uno o más activos causando daños o perjuicios a la

organización. El riesgo indica lo que le podría pasar a los activos si no se

protegieran adecuadamente.

Amenaza: Es la causa potencial de un daño a un activo.

Vulnerabilidad: debilidad de un activo que puede ser aprovechada por una

amenaza.

Impacto: consecuencias de que la amenaza ocurra.

Riesgo intrínseco: cálculo del daño probable a un activo si se encontrara

Page 32: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

desprotegido.

Salvaguarda: Medida técnica u organizativa que ayuda a paliar el riesgo.

Riesgo residual: Riesgo remanente tras la aplicación de salvaguardas.

Prácticas para la evaluación del riesgo de activos de información

Para realizar un análisis de riesgos se parte del inventario de activos. Si es

razonablemente reducido, puede decidirse hacer el análisis sobre todos los

activos que contiene. Si el inventario es extenso, es recomendable escoger

un grupo relevante y manejable de activos, bien los que tengan más valor, los

que se consideren estratégicos o todos aquellos que se considere que se

pueden analizar con los recursos disponibles.

Opciones para el tratamiento del riesgo

Uno de los requerimientos de un ITSM sobre ISO 20000 consiste en la necesidad

de realizar un análisis de riesgos sobre la política de gestión de servicios. Es

común en muchas implantaciones confundir este requerimiento con uno de los

procesos realizados en ISO 27001, Gestión de seguridad de la información,

donde se realiza un exhaustivo análisis y amenazas sobre los activos que

queremos proteger. Más allá de realizar un análisis del proceso de seguridad de

la información, uno de los 13 procesos que conforman el arco iris de una ISO

20000, el análisis de riesgos, en adelante AARR, de  un ITSM debería reflejar

Page 33: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

todas aquellas situaciones (también amenazas y vulnerabilidades) que pudieran

interrumpir la gestión de servicios. 

Sobre el AARR en ISO 20000 se deben tener las siguientes consideraciones:

En la Norma ISO 20000:2011 se hace referencia explícita al término como

"Riesgo - el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos" en la sección 4 de la

norma, capítulo que marca el Ciclo P-D-C-A. Los requisitos específicos

relacionados con los riesgos son: 

Asegurar que los riesgos de los servicios son evaluados y gestionados.

Establecer el enfoque que se adopte para la gestión de los riesgos y los

criterios para la aceptación de riesgos

Identificación, evaluación y gestión de los riesgos de los servicios

Establecer objetivos de mejora (entre otros) para la reducción de riesgos

En cambio en la Norma ISO 27001:2007, en su cláusula 0.2 b) Enfoque por

proceso, se hace referencia a que  se deben administrar los riesgos (específicos)

de seguridad de la información, en el marco de los riesgos empresariales

generales, y en su punto 4, que marca el ciclo P-D-C-A, especifica claramente

que se deben de:

Definir el enfoque de la evaluación de riesgos de la organización

Identificar los riesgos, identificando activos, amenazas, vulnerabilidad e

impactos que sobre los activos puede tener una pérdida de

confidencialidad, integridad y disponibilidad.

Podemos concluir, por tanto, que en la norma ISO 20000 los requisitos se

enfocan hacia la gestión de los riesgos de los servicios y en la Norma ISO 27001,

lo hacen hacia la evaluación de los riesgos enfocados hacia los activos que

conforman y contienen la información, con el fin de asegurarlo.

Page 34: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Metodología para Implantar el ISO/IEC 20000-1:2005 en una Organización

Ciclo metodológico para implantar el modelo en una empresa.

El ciclo PDCA

(Plan – Do – Check – Act), ciclo de mejora continua o rueda de Deming es un

proceso que propuso  Edwards Deming con la finalidad de poder realizar mejoras

de los procesos en cada ciclo de este método.

Descripción de las fases y actividades del ciclo metodológico

Plan (Planificar)

Identificar:

Los procesos.

Las personas involucradas y roles que intervienen.

La responsabilidad.

Los procedimientos.

Una vez identificados todos estos elementos del servicio ver como se pueden

mejorar.

Do (Hacer)

Implementar los nuevos procesos y servicios para realizar la mejora.

Page 35: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Establecer y recolectar datos de control para evaluar la acción.

Check (Verificar)

Monitorizar.

Medir.

Revisar si se ha cumplido la mejora del servicio con los nuevos procesos.

Act (Actuar)

Documentar el ciclo.

Evaluar los resultados para decir cómo mejorar o desechar las

modificaciones.

Iniciar otra iteración del ciclo.

Los pasos necesarios para implantar con éxito un Sistema de Gestión de

Servicios TI según la norma ISO/IEC 20000 son los siguientes:

1. Conocer la documentación

Es el primer paso a cubrir por los miembros de la organización TI, sus

miembros deben conocer y comprender ISO/IEC 20000.

2. Analizar la situación actual

El siguiente paso es evaluar la situación actual y determinar en qué situación

se encuentra su gestión del servicio de TI con respecto a los requisitos de la

UNE ISO/IEC 20000. La evaluación de la situación actual no solo cubre al

grado de cumplimiento de los procesos de la organización respecto a la norma,

también debería cubrir un estudio de la cultura de trabajo de TI y del negocio,

con el fin de establecer la recomendaciones adecuadas en función de las

características específicas de la organización de TI y los negocios a los que da

servicio. Esta actividad aportará una idea clara del grado de adopción y

cumplimiento con el que está trabajando la organización. En este análisis es

posible identificar las fortalezas de la compañía así como las áreas de mejora

necesarias para lograr cumplir los objetivos establecidos en la norma.

Page 36: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

3. Programa para la mejora del servicio

Una vez cubierta la evaluación inicial de la situación y con los resultados

obtenidos es posible determinar qué pasos se deben seguir para evolucionar

en aquellas áreas con mayor potencial de mejora.

4. Seguimiento y mejora continua.

Como ya se ha mencionado anteriormente es importante tener presente que la

adopción de ISO/IEC 20000 es un proceso iterativo de mejora continua.

Roles del nivel estratégico y táctico ante el proyecto de implantación del

modelo

Nivel Estratégico:

La Dirección Debe:

a) Establecer políticas, objetivos y planes de gestión de servicios.

b) Comunicar la importancia de cumplir con los objetivos y la necesidad de

mejora continua, de la gestión de servicios.

c) Asegurar que estén establecidos los requerimientos del cliente y sean

alcanzados continua, de la gestión de servicios.

d) Asegurar que estén establecidos los requerimientos del cliente y sean

alcanzados con el propósito de mejorar la satisfacción del cliente

Nivel Táctico:

A este nivel le corresponde el papel de enlazar al nivel directivo con las áreas

operativas de la administración.

Gestión de un proyecto de implantación del ISO/IEC 20000-1:2005

Page 37: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Un sistema de gestión basado en la norma ISO 20000-1:2011 sigue el esquema

del ciclo de Deming (Planificar-Hacer-Verificar y Actuar) con el que se asegura la

mejora continua de los procesos. Ésta es la base para aplicar la metodología de

implantación de un sistema de gestión de estas características.

Todos los proyectos de sistemas integrados de gestión, están orientados a la

mejora continua, siguiendo la metodología que las entidades consultoras han

desarrollado y aplicado en numerosos proyectos similares.

La metodología propuesta para la definición e implantación de un Sistema

Integrado de Gestión se desglosa en 6 fases:

FASE I. Actividades iniciales

Definición y aprobación del Plan.

Designación de la organización del Proyecto.

Análisis de la documentación existente.

Formación al equipo de Proyecto - Identificación mapa procesos.

FASE II. Análisis y documentación de procesos

Sesiones de trabajo para análisis y documentación de procesos. Identificación y

Desarrollo de los procesos que indica la norma:

Identificación de indicadores.

Implantación de un Software de Gestión de los procesos

(http://www.geconsulting.es) para la gestión documental del sistema de

gestión en caso de que la empresa no tenga ya uno.

FASE III. Revisión y actualización de la documentación general del sistema

Elaboración de la documentación adicional ISO 20000.

FASE IV. Implantación del sistema y auditorías

Page 38: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Formación / información a todas las áreas.

Revisar eficacia indicadores de proceso.

Auditoría interna.

FASE V. Plan de certificación de la Compañía

Decisión de la certificación.

Acuerdo con organismo certificador. Contrato.

Visita de Auditoría. Informe.

Resultado de la certificación. Comunicación a la organización.

Acciones correctoras.

FASE VI. Seguimiento del Proyecto

Sesiones de seguimiento.

Conclusión

ISO 20000 es un estándar internacional para proporcionar servicios TI de calidad,

para los clientes de una determinada organización, estando enfocado a empresas

proveedoras de servicios TI.

Enfocado en una mejora continua de la entrega de servicio ISO 20000 establece

algunos propósitos definitivos tales como:

Conseguir una orientación efectiva al cliente.

Integrar los diferentes procesos de la organización evitando que funcionen

de manera aislada o descoordinada.

Conseguir la calidad de los servicios y la adecuación a las necesidades

reales de los clientes.

Gestionar el servicio teniendo en cuenta toda la cadena de valor (de

extremo a extremo).

Conseguir tener un sistema de mejora continua.

Page 39: ISO 20000, ITIL y Entrega de Servicio

Para las organizaciones dicta algunos estrategias que permiten mejorar su

competitividad, reduciendo riesgos, costes y el “time-to market” de nuevos

productos, a la vez que mejoran su calidad en el servicio de TI. Otra ventaja

competitiva a lograr es que Las organizaciones certificadas podrán demostrar la

calidad de su gestión en la provisión de servicios de TI al nivel externo e interno.

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