isi kandungan -...

21
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012 Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 1 ISI KANDUNGAN Tajuk Muka Surat 1. Pemilihan Projek Dan Definasi 2 2. Mengatasi Masalah 6 3. Pengumpulan Data Dan Analisis 8 4. Penetapan Sasaran 9 5. Analisis Sebab Akibat 10 6. Punca Masalah Dan Tindakan Pembetulan 11 7. Punca Masalah Dan Tindakan Pembetulan 14 8. Faedah Dan Pencapaian 16 9. Penyeragaman 18 10. Tindakan Susulan 18 11. Penilaian Projek Untuk Penambahbaikan Masa Hadapan 18 12. Masalah Dihadapi 19 13. Penilaian Ahli Kumpulan 20 14. Projek Akan Datang 21

Upload: haliem

Post on 16-Feb-2018

232 views

Category:

Documents


6 download

TRANSCRIPT

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 1

ISI KANDUNGAN

Tajuk Muka Surat

1. Pemilihan Projek Dan Definasi 2

2. Mengatasi Masalah 6

3. Pengumpulan Data Dan Analisis 8

4. Penetapan Sasaran 9

5. Analisis Sebab Akibat 10

6. Punca Masalah Dan Tindakan Pembetulan 11

7. Punca Masalah Dan Tindakan Pembetulan 14

8. Faedah Dan Pencapaian 16

9. Penyeragaman 18

10. Tindakan Susulan 18

11. Penilaian Projek Untuk Penambahbaikan Masa Hadapan 18

12. Masalah Dihadapi 19

13. Penilaian Ahli Kumpulan 20

14. Projek Akan Datang 21

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 2

1 PEMILIHAN PROJEK DAN DIFINASI

1.1 Pengenalan

Kumpulan Kayu Tiga (K3) telah ditubuhkan pada 1 Mac 2011. Ahli kumpulan terdiri

daripada kakitangan Unit Teknikal JPS Melaka. Antara skop kerja yang terlibat

adalah memantau pelaksanaan kerja di tapak serta mengenalpasti serta

menyelesaikan aduan yang diterima daripada orang awam.

K3 terdiri daripada 5 orang ahli dengan purata pengalaman kerja selama 3 tahun.

8 bilangan mesyuarat telah diadakan sepanjang pelaksanaan projek dengan setiap

mesyuarat berlangsung lebih kurang 1 jam. 98% purata kehadiran mesyuarat telah

dicatatkan.

1.2 Pencapaian

Sejak K3 ditubuhkan, 1 projek telah berjaya dilaksanakan iaitu;

Projek

Mula

Siap

Penggunaan kertas yang banyak di dalam penghasilan

sebutharga

Mac 2011

Sep 2011

Projek pertama tersebut telah dibentangkan semasa Konvensyen Inovatif & kreatif

2011.

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 3

1.3 Pemilihan Projek

i) K3 mengadakan sesi percambahan minda bagi mengenalpasti maslah

yang dihadapi di dalam kerja seharian dan secara langsung menjejaskan

Jabatan di dalam mencapai objektif kualiti yang telah ditetapkan.

6 masalah telah dikenalpasti dan hanya 3 masalah sahaja telah disenarai

pendek. Baki 3 masalah di anggap sebagai masalah remeh dan boleh

diselesaikan dengan mudah menerusi mesyuarat pagi dan mesyuarat

unit.

ii) Jadual Matrik Pemilihan Masalah digunakan bagi menilai dengan lebih

berkesan masalah utama yang harus diselesaikan terlebih dahulu.

5 kriteria ditetapkan dan skala 1-5 digunakan bagi membuat penyusunan

keutamaan sesuatu kriteria.

Jadual Matrik Pemilihan Masalah

No

Kriteria Masalah

S

M

A

R

T

Jumlah

Skor

#

1

Sampah sering melimpah keluar dari perangkap sampah di Sungai Putat.

5

4

4

5

5

23

1

2

Sukar membersihkan teritip di pintu air Klebang

5

4

4

4

5

22

2

3

Pam air Skim Belimbing sering tersumbat

5

4

3

4

4

20

3

Skala Skor

1 2 3 4 5

Sangat tidak menepati kriteria

Menepati kriteria Sangat menepati kriteria

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 4

1.4 Tajuk Projek

Berdasarkan Jadual Matrik Pemilihan Masalah, masalah nombor 1 iaitu Sampah

Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat telah dipilih

sebagai tajuk projek. Sasaran projek yang dicadangkan adalah untuk

meminimumkan kekerapan sampah yang melimpah keluar dari perangkap selain

untuk meminimumkan bilangan tenaga kerja bagi pembersihan sampah yang

tersangkut di perangkap sampah.

1.5 Faktor Pemilihan Projek

i) Selaras dengan keperluan polisi dan objektif kualiti JPS Melaka selain

daripada keputusan pihak pengurusan untuk menyelesaikan masalah

sampah di perangkap sampah yang sering melimpah dan mencemarkan

sungai

ii) Kaedah pembersihan yang dijalankan ketika ini kurang efektif kerana

mengambil masa yang panjang dan memerlukan bilangan kakitangan yang

ramai

iii) Banyak aduan secara lisan diperolehi daripada penduduk setempat kepada

kakitangan tetap yang menjalankan kerja pembersihan mengenai sampah

yang melimpah dari perangkap, mencemarkan kawasan persekitaran

kediaman mereka

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 5

1.6 Jadual Pelaksanaan Projek

Tajuk Projek : Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat

Projek No : 2 Mula Projek : Mac 2012 Siap Projek : Oktober 2012

Bulan

Aktiviti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

PLAN Pemilihan Projek

Memahami Situasi

Masalah

Kumpul Data

& Analisis

Penetapan Sasaran

Analisis Sebab

Akibat

Brainstorm

Penyelesaian

Penambahbaikan

DO Pelaksanaan

Penyelesaian

CHECK Penilaian Hasil

ACTION Penyeragaman

Penyediaan

Laporan Projek

Penyediaan

Slide PowerPoint

Petunjuk Jadual

Sebenar

Sep 12 Okt 12Mac 12 Apr 12 Mei 12 Jun 12 Jul 12 Ogos 12

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 6

2 MENGATASI MASALAH

2.1 Situasi Semasa

Carta aliran menjelaskan situasi semasa bagi kerja pembersihan sampah

di perangkap sampah

TIDAK

Sampah terlepas

dari perangkap

Sampah terkumpul

diperangkap

Hubungi Kumpulan

Pembersihan

Pembersihan

dilakukan

Sampah dibawa

keluar

YA

Kumpulan Pembersihan

ke lokasi lain

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 7

2.2 Mengenalpasti Masalah

Setelah perbincangan dan analisa dijalankan di dalam mendalami situasi semasa

tatacara kerja pembersihan dijalankan, masalah berikut telah di kenalpasti;

i) Kerja pembersihan akan sering berulang sekiranya terdapat sampah

melimpah keluar dari perangkap

ii) Sampah yang melimpah akan menyebabkan masa pembersihan meningkat

atas faktor masa bagi mobilization kumpulan pembersihan yang berulang

iii) Pembersihan sampah yang melimpah mungkin tidak dapat dijalankan

sekiranya sampah baru berkumpul semula di perangkap

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 8

3 PENGUMPULAN DATA DAN ANALISIS

Bagi proses memahami dan mengukur betapa seriusnya masalah yang telah

dikenalpasti, data telah dipungut dan diterjemahkan di dalam peratusan kekerapan

bagi kerja berulang di dalam pembersihan yang dijalankan. Data dipungut dalam

tempoh 14 hari berturut-turut.

Peratusan Kekerapan Masalah Bagi Kerja Pembersihan Sampah

KLASIFIKASI MASALAH 25/3 26/3 27/3 28/3 29/3 30/3 31/3 1/4 2/4 3/4 4/4 5/4 6/4 7/4 %

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1 Pembersihan berulang akibat sampah melimpah x / / x x x / / / x / / x / 8 42

2 Mobilization Kumpulan Pembersihan berulang x x / x x x / x / x / / x / 6 32

3 Pembersihan sampah melimpah tidak dijalankan x / x x x x / x / x / / x x 5 26

19 100

Petunjuk /

x

KEKERAPAN (25/3/12 - 7/4/12)

JUMLAH

Berlaku

Tidak Berlaku

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 9

4 PENETAPAN SASARAN

Bagi membantu kumpulan di dalam mendalami masalah, analisa kekerapan bagi penetapan

sasaran dijalankan

Hasil analisa tersebut, kumpulan menetapkan agar kadar bagi kerja pembersihan berulang

akibat sampah melimpah dapat dikurangkan daripada 8 kali dalam 14 hari kepada

maksimum 1 kali sahaja dalam 14 hari. Dengan menyelesaikan isu kerja berulang, kumpulan

yakin dapat mengurangkan kadar bagi mobilization berulang dan tiada lagi sampah yang

melimpah tidak dapat dibersihkan. Pengiraan penetapan sasaran adalah seperti berikut;

(1 kali pembersihan berulang berlaku dalam 14 hari / 8 kali) X 100% = 12.5%

Oleh itu, sasaran utama kumpulan adalah

Petunjuk 1

2

3

Mobilization berulang

Sampah melimpah tidak dibersihkan

Rajah Pareto Sebelum

Berulang akibat sampah melimpah

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

1 2 3

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10

0

Ke

kera

pan

Be

rlak

u

Pe

ratu

s K

um

ula

tif (

%)

x

x

x

Mengurangkan kadar pembersihan berulang akibat sampah melimpah sebanyak 87.5%

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 10

5 ANALISA SEBAB AKIBAT

Hasil daripada Analisa Sebab Akibat melalui Rajah Tulang Ikan 1 (RT1), Rajah Tulang

Ikan 2 (RT2) dihasilkan bagi menilai secara lebih mendalam punca asas yang

membawa kepada masalah kumpulan.

Rajah Tulang Ikan 2

Hasil daripada analisa tersebut, 3 punca asas masalah sampah sering melimpah

keluar dari perangkap sampah Di Sungai Putat adalah;

i) Tiada peralatan mudah kendali / portable

ii) Tidak cekap di dalam penyusunan ahli kumpulan

iii) Sampah yang terkumpul di perangkap terlalu berat

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 11

6 PUNCA MASALAH DAN TINDAKAN PEMBETULAN

Kumpulan menjalankan aktiviti pengesahan setiap punca utama yang ditemui bagi

menentukan tindakan pembetulan yang harus dilakukan bagi penyelesaian masalah.

Ketiga-tiga punca utama masalah dibincangkan dengan teliti bagi tujuan pengesahan

setiap punca masalah. Hasil daripada semakan yang dilakukan, didapati masalah

utama yang menyumbang kepada sampah sering melimpah adalah tiada peralatan

mudah kendali / portable dan sampah yang terkumpul terlalu berat.

Punca ini menyebabkan Kumpulan Pembersihan agak sukar untuk menjalankan kerja

dengan cepat di dalam pembersihan sampah di perangkap sampah. Sebarang

kelewatan di dalam kerja pembersihan secara langsung menyebabkan sampah sedia

ada melimpah berikutan tambahan sampah baru yang datang setiap masa tanpa

henti.

Peralatan yang di bangunkan di nilai dan di semak penggunaannya di tapak dan data

diproses untuk melihat keberkesanan pembangunan peralatan baru.

Kategori Punca Punca Boleh Dikawal Pengesahan

Punca Asas Utama Masalah

MAN Tak cekap susun ahli YA TIDAK

MACHINE YA YA

METHOD YA YA

Kumpulan pembersihan ditentukan oleh pihak

pengurusan. Meskipun ianya boleh disusun dengan

mudah, isu seperti cuti kecemasan, kesihatan tidak

baik serta hal-hal kecemasan lain agak sukar untuk

dielakkan.

Peralatan sediaada menggunakan pongkes,

pengeruk dan memerlukan tenaga kerja yang ramai

untuk melaksanakan kerja pembersihan. Peralatan

tersebut juga tidak efektif digunakan sekiranya

sampah terlalu banyak dan memerlukan kerja yang

cepat untuk dibersihkan. Meskipun kecil, peralatan

tersebut mudah rosak dan memerlukan penggantian

yang kerap.

Sampah yang hanyut dan termasuk di dalam

perangkap sampah adalah sampah dari berbagai

jenis. Masalah sampah yang berat untuk diangkat

menjadikan kerja pembersihan sukar untuk

dilakukan dengan cepat.

Sampah ada yang terlalu

berat

Tak ada peralatan

mudah kendali /

portable

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 12

6.1 Penilaian Kelebihan Kekurangan Cadangan Penyelesaian

Melalui pengenalpastian punca utama masalah, kumpulan telah menyenaraikan

beberapa cadangan penyelesaian dan membandingkannya antara satu dengan lain

untuk mendapatkan gambaran bagi setiap cadangan penyelesaian yang benar-benar

mampu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh kumpulan.

Cadangan Penyelesaian Dan Analisa Kelebihan / Kekurangan

Cadangan Penyelesaian Kelebihan Kekurangan

1 i ) Lebih besar dan lebih sampah boleh pungut i ) Ka lau sampah berat nanti cepat pecah

i i ) Mudah dibers ihkan i i ) Besar sangat nak bawak naik motor

i i i ) Ringan

2 i ) Banyak sampah boleh pungut i ) Sewa jengkaut mahal

i i ) Lebih cepat pungut i i ) Tak kreati f langsung

i i i ) Sampah berat boleh angkat i i i ) Tebing sungai tak berapa s tabi l

3 i ) Mudah kaut sampah yang jauh i ) Nak bawak naik motor nanti kena saman

i i ) Sampah celah tebing pun boleh sampai i i ) Lagi panjang lagi susah nak kendal i

4 i ) Lebih kuat kerana batang kayu asyik patah i ) Mahal s iki t dari kayu

i i ) Senang dibers ihkan

i i i ) Tak reput ka lau kena a i r sela lu

5 i ) 2 in 1, tak payah bawak pera latan la in i ) Berat s iki t dari pera latan biasa

i i ) Boleh buat seorang sahaja

i i ) Nampak inovas i , la in dan glamour

6 i ) Senang nak tarik sampah ke tebing i ) Ta l i boleh putus ka lau arus deras

i i ) Seorang boleh tarik dan bers ih terus i i ) Tak nampak macam inovas i

i i i ) Bers ih sampah cepat

i i i ) Perlu tenaga lebih banyak sebab cepat

penat

i i ) Jadi perhatian orang yang suka kebas

barang

i i i ) Fungs i macam bertindih dengan perangkap

sekarang

Gantikan pongkes dengan

bakul baju

Guna jengkaut

Panjangkan batang

pengeruk

Tukar batang pengeruk

kepada a luminium

Ubahsuai pengeruk jadi

pengaut

Pasang pelampung berta l i

pada perangkap

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 13

Hasil daripada penilaian kelebihan kekurangan cadangan penyelesaian, kumpulan

menjalankan lagi proses penelitian cadangan melalui penilaian terhadap elemen

berikut;

Praktikal : Di dalam lingkungan keupayaan ahli kumpulan Efektif : Berkesan sekiranya dilaksanakan Kos / Masa: Mampu menjimatkan kos atau masa kerja Kualiti : Dapat tingkat kualiti kerja dan menjadi amalan Inovatif : Kreatif dan boleh dilaksanakan

Bagi memudahkan pemilihan cadangan penyelesaian, Decision Matrix Diagram

dibangunkan. Setiap ahli diberi peluang untuk menyatakan pendapat dan memberi

markah berdasarkan kriteria di atas.

Berdasarkan penilaian cadangan penyelesaian yang dilakukan, kumpulan telah

bersepakat untuk menggabungkan keseluruhan idea yang diberikan. Faktor praktikal

dan efektif menjadi sebab utama ianya digabungkan bagi membolehkan satu inovasi

baru diwujudkan untuk penyelesaian masalah secara total.

Decision Matrix Diagram

Cadangan Penyelesaian

Skala :

3 3 3

SKOR

19

17

19

18

21

17

4 3 3

5 4 4 4

2 3 3

4 4 4 3

4

4

4

4

4

5

4

4

Praktikal Efektif Kos / Masa Kualiti Inovatif

4 4 4 3 4Gantikan pongkes dengan bakul

baju

Guna jengkaut

Panjangkan batang pengeruk

Tukar batang pengeruk kepada

a luminium

Ubahsuai pengeruk jadi pengaut

Pasang pelampung berta l i pada

perangkap

Tak OK

1 2 3 4 5

Biasa Perlu Penambahbaikan

Baik Terbaik

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 14

7 PUNCA MASALAH DAN TINDAKAN PEMBETULAN

Pra-pelaksanaan

Sebelum pelaksanaan dimulakan, kumpulan telah berbincang dengan Ketua Jabatan

bagi mendapatkan pandangan untuk membangunkan satu produk yang

menggabungkan keseluruhan idea. Beberapa isu serta masalah telah dikenalpasti

melalui perbincangan tersebut dan telah berjaya diselesaikan sebelum persetujuan

diperolehi daripada pihak Jabatan.

Pelaksanaan Awal

Produk yang dibangunkan dicuba di tapak selama beberapa hari bagi menguji

keberkesanannya. Data dan maklumat dikumpul dan dianalisa untuk mengatahui

kejadian berulang serta masalah produk.

Peratusan Kekerapan Bagi Kerja Pembersihan Sampah

KLASIFIKASI MASALAH 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 %

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1 Pembersihan berulang akibat sampah melimpah x x x x x x x x / x x x x x 1 100

2 Mobilization Kumpulan Pembersihan berulang x x x x x x x x x x x x x x 0 0

3 Pembersihan sampah melimpah tidak dijalankan x x x x x x x x x x x x x x 0 0

1 100

Petunjuk /

x

KEKERAPAN (24/6/12 - 7/7/12)

JUMLAH

Berlaku

Tidak Berlaku

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 15

Rajah pareto sebelum dan selepas pelaksanaan dibandingkan bagi memastikan

sasaran awal projek tercapai. Berdasarkan maklumat yang diperolehi, kejadian

pembersihan berulang akibat sampah melimpah hanya berlaku sekali sahaja

di dalam tempoh yang sama. Tiada kejadian lain direkodkan sepanjang ujicuba

dijalankan.

Petunjuk 1

2

3

Mobilization berulang

Sampah melimpah tidak dibersihkan

Rajah Pareto Sebelum

Berulang akibat sampah melimpah

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

1 2 3

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10

0

Ke

kera

pan

Be

rlak

u

Pe

ratu

s K

um

ula

tif (

%)

x

x

x

Petunjuk 1

2

3

Mobilization berulang

Sampah melimpah tidak dibersihkan

Rajah Pareto Selepas

Berulang akibat sampah melimpah

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

1 2 3

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10

0

Ke

kera

pan

Be

rlak

u

Pe

ratu

s K

um

ula

tif (

%)

x xx

Pengurangan87.5%

12.5

87.5%

PENCAPAIAN DIPEROLEHI

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 16

8 FAEDAH DAN PENCAPAIAN

8.1 Pelaksanaan projek ini telah memberi kesan secara langsung terhadap produktiviti

Jabatan. Sebahagian daripadanya dapat diukur dan sebahagiannya dapat dilihat

daripada keseronokan kumpulan pembersihan di dalam melaksanakan tugas harian.

Tangible

i) Man hour

Jumlah masa pekerja (6 orang satu kumpulan) kerana tidak melakukan kerja

berulang adalah seperti berikut;

Maksimum masa bagi setiap kerja pembersihan secara biasa = 180 minit

Maksimum masa bagi setiap kerja pembersihan secara produk = 120 minit

Maka jumlah penjimatan masa bagi kerja pembersihan = 60 minit

ii) Faedah Kos

Satu kumpulan memerlukan 6 orang pekerja

Satu bulan bekerja adalah

22 hari X 8 Jam = 176 jam

Maka kadar gaji purata setiap pekerja / jam

RM 1,200.00 / 176 jam = RM 6.82/jam

Oleh itu, di dalam masa sebulan (22 hari bekerja) jumlah yang dapat

dijimatkan untuk menampung bayaran lebih masa (sekiranya ada) adalah;

RM 6.82/jam/seorang X 6 orang X 22 hari = RM 900.24

RM 900.24 sebulan

ATAU

RM 10,802.88 SETAHUN

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 17

Intangible

Selain daripada faedah ketara yang boleh diukur, faedah lain yang diperolehi hasil

daripada projek ini adalah;

i) Tiada sampah dilaporkan berselerak di kawasan selepas perangkap

ii) Pekerja tidak mudah penat

iii) Perangkap sampah sentiasa kemas dan bebas daripada sampah yang

bertimbun

iv) Moral pekerja meningkat kerana tidak perlu menjalankan kerja yang

berulang

v) Kurang laporan kerja lebih masa dicatatkan bagi kumpulan pembersihan

vi) Pekerja seronok menggunakan peralatan baru kerana nampak glamour

vii) Penyelia tapak tidak perlu kerap memantau kerja

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 18

9 PENYERAGAMAN

Garis panduan penggunaan produk dikeluarkan dan diedarkan kepada semua ahli

kumpulan pembersihan mengikut kesesuaian jenis perangkap sampah.

Garis panduan juga telah dibentangkan di dalam mesyuarat pagi dan akan

dikembangkan ke setiap kumpulan daerah bagi yang telah diselaraskan

keberkesanan pelaksanaan produk berikutan setiap sungai mempunya karekter yang

berlainan

10 TINDAKAN SUSULAN

Rekabentuk produk akan diuji ketahanannya terutamanya pada musim tengkujuh

kerana pada musim tersebut, jumlah sampah yang terperangkap adalah lebih

daripada jumlah sampah harian yang dicatatkan.

Meskipun produk berjaya dibangunkan, data akan terus direkodkan bagi

mengenalpasti kelemahan produk (sekiranya ada) dan dibaiki untuk kemudahan

akan datang.

Pembinaan lebih banyak produk yang serupa diperlukan untuk edaran kepada setiap

daerah dan seterusnya dijadikan penanda aras kepada agensi dan jabatan lain

sekiranya terlibat di dalam kerja yang hampir serupa.

11 PENILAIAN PROJEK UNTUK PENAMBAHBAIKAN MASA HADAPAN

Semakan semula projek dijalankan pada September 2012 bagi penambahbaikan

produk. Kumpulan merumuskan beberapa penemuan berikut;

i) Pengaut perlu lebih besar kerana sampah selepas hujan lebat lebih

banyak dan bersaiz lebih besar

ii) Batang produk dibuat bersegi bagi mengelakkan ianya menjadi licin dan

mudah terpusing

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 19

12 MASALAH DIHADAPI

Beberapa masalah ditemui ketika projek dilaksanakan. Antaranya adalah;

Masalah Dihadapi Penyelesaian

1

2

3 Jadual kerja ketat dan sukar berbincang

4

5 Tidak tahu guna mesin di dalam buat produk Lawat bengkel kimpalan dan potongan besi untuk

belajar cara penyambungan besi dengan mudah

dan selamat

Kurang pengalaman di dalam mengurus

kumpulan pekerja

Banyak data perlu dikutip tanpa mengira

waktu bekerja

Ahli tidak keluar pendapat secara lisan dan

spontan

Jurutera daerah di jemput di dalam perbincangan

kumpulan dan beri penerangan tatacara

komunikasi dgn kumpulan pembersihan

Minta bantuan penyelia kerja dan ketua kumpulan

pembersihan mencatat maklumat. Ahli kumpulan

akan lalu dikawasan perangkap di luar waktu

kerja

Bincang semasa minum pagi dan jumpa semula

sewaktu makan tengahari

Ahli bagi cadangan bertulis dan sentiasa online

FB @ YM semasa di luar waktu pejabat

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 20

13 PENILAIAN AHLI KUMPULAN

Penilaian ahli kumpulan Kayu 3 dijalankan sebelum dan selepas siap projek.

Penggunaan Carta Radar menjelaskan lagi penilaian dan pencapaian ahli kumpulan.

Seperti di gambarkan di dalam carta radar, kumpulan telah berjaya melepasi sasaran

yang telah ditetapkan semasa projek belum siap dilaksanakan. Walaubagaimanapun

elemen yang hanya mencapai menepati sasaran akan diasah lagi untuk membantu

ahli kumpulan supaya lebih cekap dan berkemahiran pada masa akan datang.

Sebelum

Sasaran

Selepas

0

1

2

3

4

5

Kemahiran Komputer

Penulisan Laporan Kerjasama Kumpulan

Kreatif

Skil Komunikasi

1 2 3 4 5

Lemah Perlu Pembaikan Sederhana Baik Sangat Baik

Petunjuk

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

Sampah Sering Melimpah Keluar Dari Perangkap Sampah Di Sungai Putat 21

14 PROJEK AKAN DATANG

Bagi pelaksanaan projek akan datang, kumpulan telah menyasarkan untuk

menyelesaikan masalah nombor 2 semasa pemilihan masalah peringkat awalan

dijalankan iaitu “Sukar membersihkan teritip di pintu air Klebang”.

Perancangan awal telah mula dijalankan secara berterusan sebaik sahaja masalah

pertama berjaya diatasi pertama. Jadual perancangan projek seterusnya adalah seperti

berikut;

Tajuk Projek : Sukar membersihkan teritip di pintu air Klebang

Projek No : 3 Mula Projek : Oktober 2012 Siap Projek : Oktober 2012

Bulan

Aktiviti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

PLAN Pemilihan Projek

Memahami Situasi

Masalah

Kumpul Data

& Analisis

Penetapan Sasaran

Analisis Sebab

Akibat

Penambahbaikan

DO Pelaksanaan

Penyelesaian

CHECK Penilaian Hasil

ACTION Penyeragaman

Penyediaan

Laporan Projek

Penyediaan

Slide PowerPoint

Petunjuk Jadual

Sebenar

Apr 12 Mei 12

Brainstorm

Penyelesaian

Okt 12 Nov 12 Dis 12 Jan 12 Feb 12 Mac 12