introducción a word

Cómputo AcadémicoApuntes

Microsoft Word.

Microsoft Word.Es el procesador de texto más difundido en el mundo, tanto en PCs como en Macintosh. Word te permite mezclar en un documento texto, formulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo, etc.

Iniciando Word.1. Ir al menú de Inicio, Programas, seleccionar Microsoft Word.

Elementos de la Pantalla de Microsoft Word.

Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla. 1


Microsoft Word.La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:

a) El menú donde se muestran las diferentes opciones que permite Word. Algunos de estos menús contienen submenús.

b) Punto de inserción. Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.c) Barras de herramientas. Normalmente aparecen estas dos por defecto y son la

Estándar y la de Formato. Permite tener acceso directo a las opciones más

comunes.d) Regla. Permite establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.e) Puntero de ratón. La imagen del puntero del ratón puede modificarse de

acuerdo a la operación realizada en ese momento.f) Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a través del largo y ancho

del documento.g) Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el

número total de páginas.

Inserción y Edición de Texto.

Moverse por el documento.Además de la posibilidad de utilizar el ratón y las barras de desplazamiento, se puede mover el punto de inserción mediante el teclado. La siguiente tabla muestra un resumen de las acciones más útiles:

Para moverse TeclasUn carácter a la izquierda


g

f

e

d

c

b

a


Microsoft Word.Un carácter a la derecha Una línea hacia arriba Una línea hacia abajo Una palabra a la izquierda Ctrl + Una palabra a la derecha Ctrl + Al principio del párrafo actual/anterior Ctrl + Al principio del párrafo siguiente Ctrl + Al final de la línea FinAl principio de la línea InicioA la pantalla anterior Re págA la pantalla siguiente Av págAl final del documento Ctrl + FinAl principio del documento Ctrl + Inicio

Selección de Texto.Microsoft Word, al igual que la mayoría de las aplicaciones que funcionan bajo el entorno gráfico Microsoft Windows, está diseñado según el principio de "Primero Seleccionar, luego Ejecutar". Esto quiere decir que cuando deseamos hacer algo con el texto de un documento, primero deberá seleccionar el texto o porción de texto, y luego una vez seleccionado el texto, lo que se hace es aplicar la orden.

Estos son los principales mecanismos de selección utilizando el ratón:

Para seleccionar AcciónUn elemento o un fragmento de texto

Existen dos métodos:- Situar el puntero del ratón al principio del fragmento y

arrastrarlo hasta el final del fragmento manteniendo el botón del ratón pulsado.

- Situar el punto de inserción al principio del fragmento, llevar el ratón hasta el final del fragmento y hacer clic teniendo pulsada la tecla Mayúsculas.

Una palabra Doble clic sobre la palabra.Una línea de texto Clic en la barra de selección a la izquierda de la línea.Varias líneas de texto Se arrastra en la barra de selección a la izquierda de las

líneas.Una frase Hacer Ctrl + clic en cualquier lugar de la frase.Un párrafo Doble clic en la barra de selección junto al párrafo o

triple clic sobre cualquier lugar del párrafo.Varios párrafos Se arrastra en la barra de selecciónDocumento completo Triple clic en la barra de selección o elegir la opción

Seleccionar todo del menú Edición.Bloque vertical de texto Alt + clic y arrastrar.



Microsoft Word.Mover, Copiar y Pegar.El acceso a estas opciones es a través del menú Edición, o bien, a través de la barra de herramientas Estándar. Los botones de la barra de herramientas Estándar son los que a continuación se muestran:

Donde:a) Cortar.b) Copiar.c) Pegar.

Los pasos para copiar son:1. Seleccionar lo que se desea copiar con alguno de los métodos que hemos

visto en el apartado anterior.2. Seleccionar la operación Copiar (ya sea a través del menú Edición o

de la barra de herramientas Estándar).3. Situar el puntero en la posición en donde se desea copiar.4. Seleccionar la operación Pegar.

También se pueden duplicar elementos seleccionados manteniendo la tecla Ctrl y arrastrando con el ratón la línea de inserción punteada hasta el lugar deseado.

Los pasos para mover son:1. Seleccionar lo que se desea copiar con alguno de los métodos que hemos

visto en el apartado anterior.2. Seleccionar la operación Cortar.3. Situar el puntero en la posición en donde se desea copiar.4. Seleccionar la operación Pegar.

También se pueden mover elementos arrastrándolos con el ratón hasta el lugar deseado.Se puede repetir la operación Pegar tantas veces como se quiera. También se permite Pegar en otro documento distinto al de origen.

Manejo de Documentos.Word 97 es un procesador de texto, o lo que es lo mismo, un programa para manejar documentos.


a b c


Microsoft Word.Crear un documento

Al comenzar a trabajar con Word, automáticamente se genera un documento en blanco. Pero si se desea, se puede comenzar a trabajar con uno nuevo. Para ello se puede realizar una de estas dos acciones:

1. Se pulsa en la barra de herramientas Estándar el botón Nuevo.

1. Ir al menú Archivo y elegir Nuevo.

Se elige entre las diferentes carpetas (a): General, Cartas y faxes, Memorandos, etc., el tipo de documento que mejor se adapta al documento que se va ha realizar. La selección de la carpeta tiene importancia ya que con cada carpeta se incluye el texto y el formato adecuado para un tipo específico de documento.En el caso más común, que es la realización de un documento, se selecciona la carpeta General y se verifica que la opción documento (b) esté activada. Finalmente se pulsa Aceptar.

Abrir un documento

Para recuperar un documento ya creado, podemos hacer:

1. Pulsar en la barra de herramientas Estándar el botón Abrir.


a

b


Microsoft Word.

1. Ir al menú Archivo y pulsar Abrir.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

En donde:a) Nombre de la carpeta donde está el archivo.b) Nombre del archivo a recuperar.c) Tipo del archivo a recuperar. Word permite abrir documentos de otras

aplicaciones como WordPerfect o Word 6.0 entre otras.

Existe otra forma de recuperar un documento anterior. Al final del menú Archivo se muestra una lista con los últimos documentos con los que se ha trabajado. Para abrir cualquiera de ellos basta con pulsar sobre él. La longitud de la lista se puede configurar, como veremos en el capítulo de personalización de Word.

Guardar un documento

Para almacenar el documento con el que estamos trabajando, y así recuperarlo posteriormente y realizar modificaciones, podemos hacer:

1. Se pulsa el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar.

2. Ir a la opción Guardar del menú Archivo.

Si es la primera vez que se guarda el documento, Word mostrará el siguiente cuadro de diálogo, en el cual se teclea el nombre del archivo (b), se elige la carpeta donde se almacenará (a) y el formato del documento (c).


a

b

c


Microsoft Word.

Las siguientes veces que se guarde ese documento, el proceso se realizará de forma automática, ya que no será necesario especificarle el nombre del archivo.

Para almacenar el documento con otro nombre o en otro lugar, se elige la opción Guardar como del menú Archivo y aparecerá el cuadro de diálogo anterior.

Formato Fuente.Una de las características más propias de un procesador de texto es su capacidad de formatear texto, cambiando cualquiera de sus característica..Cuando se comienza a escribir un nuevo documento, el texto aparecerá con la fuente y el tamaño preestablecidos de Word. Si se desea cambiar hay que elegir nuevos formatos. Para ello se siguen los siguientes pasos:

1.- Se elige el menú Formato y se selecciona Fuente.

Estilo de la fuente. Permite seleccionar la manera de escribir (negrita, cursiva, normal, etc.).


a

b c


Microsoft Word.Tamaño. Especifica el tamaño de la fuente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm). La letra que está usted leyendo tiene un tamaño de 12 puntos. El tamaño se puede seleccionar de la lista que se despliega o indicarse manualmente.Color. Permite elegir el color de los caracteres.Fuente. Se selecciona el tipo de letra. El tipo de letra con el que está escrito este documento es la Times New Roman.Subrayado. Aplica diferentes tipos de subrayado a los caracteres. Puede ser subrayado sencillo, subrayado doble, etc.Efectos. Permite aplicar al texto características como sombra, tachado, etc.Vista previa. Muestra el resultado de las opciones marcadas.También es posible hacer cambios en el formato de caracteres utilizando la barra de herramientas Formato, que cuenta con las opciones básicas mostradas en el siguiente dibujo:

En donde:a) Se selecciona la fuente o tipo de letra.b) Se selecciona el tamaño de la fuente.c) Se selecciona la apariencia del texto:

N=Negrita.K=Cursiva.S=Subrayado.

d) Cambia el color del fondo del texto.e) Cambia el color del texto.

Es posible aumentar o reducir la distancia entre los caracteres de acuerdo a la necesidad del texto, por ejemplo, para resaltar títulos. A continuación se muestra un ejemplo de espacio de caracteres, utilizando diferentes opciones sobre la misma palabra.

Ejemplo Formato aplicadoWord Espaciado comprimido de 1 puntoWord Espaciado normalWord Espaciado expandido de 1 puntoWord Escala de 80%W o r d Expandido de 5 puntos y una escala del 100%Word Comprimido de 1 punto y una escala de un 200%

Word

Posición disminuida a 20 puntos

Word Word WordDistintas posiciones sobre la misma línea


a b c d e


Microsoft Word.Para seleccionar este tipo de ajuste se debe ir al menú Formato, elegir Fuente y seleccionar la carpeta Espacio entre caracteres; aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

En donde:

a) Escala. Aumenta o disminuye el tamaño de los caracteres.b) Espacio. Especifica la distancia entre caracteres (comprimido, normal y

expandido), dependiendo de lo especificado en De.c) Posición. Eleva o disminuye el texto seleccionado con respecto a la línea base,

dependiendo de lo especificado en De.d) Ajustar el espacio entre caracteres a partir de determinado tamaño.

Formato Párrafo.Un párrafo es un conjunto de frases que terminan con un punto y aparte, o con el carácter nueva línea.

Por formato de párrafo debe entenderse la acomodación del texto con respecto a los márgenes izquierdo y derecho más próximos; en el caso de encontrarse el texto dentro de


a

b

c

d


Microsoft Word.una celda de una tabla, los márgenes más próximos son los de la misma tabla. Un texto puede: centrarse, alinearse, justificarse, etc., siempre con respecto a sus márgenes.

Alinear Texto.Se seleccionan los párrafos que se desean alinear, o todo el documento, y se le

indica el tipo de alineación. Para ello existen dos opciones:

1. Se presiona clic en el botón de la barra de herramientas Formato que corresponda a la alineación deseada.

En donde:

a) Alineación a la izquierda.b) Centrado.c) Alineación a la derecha.d) Justificado.

1. Ir al menú Formato y escoger Párrafo. Dentro de la carpeta Sangría y espacio , seleccionar una de las opciones de Alineación .

Sangrías.

En la opción anterior (formato de párrafo), se vio cómo distribuir un texto con respecto a los márgenes; el caso de las sangrías es similar; mueve un texto a la izquierda o derecha del margen y se pueden usar para destacar un texto, separándolo de los demás por su punto de inicio. Para crear una sangría:

1. Ir al menú Formato y seleccionar Sangría y espacio. Aparece el siguiente cuadro de diálogo, donde se especifica el tamaño de la sangría.


a b c d


Microsoft Word.

En donde:

a) Se indica en centímetros el tamaño de la sangría tanto izquierda como derecha.b) Se indica el tipo de sangría (ninguna, primera línea o francesa) y su tamaño en

centímetros.

1. Se puede utilizar la regla para aplicar sangría; basta con arrastrar la sangría correspondiente:

En donde:a) Sangría izquierda.b) Sangría derecha.c) Sangría de la primera línea del párrafo.d) Mueve a la vez la sangría izquierda y la de la primera línea.

Interlineado.De forma predeterminada, Word utiliza un espacio entre dos líneas (interlineado) sencillo. El interlineado determina el alto de cada línea de texto del párrafo y va a depender del tamaño de letra que se esté utilizando. Los pasos a seguir para cambiarlo son:

1. Se deben seleccionar los párrafos, o incluso todo el documento, donde se desea cambiar el interlineado.

2. En el menú Formato, elegir Párrafo. Aparece el siguiente cuadro de diálogo:


a

d a c

b


Microsoft Word.

3. Se selecciona la carpeta Sangría y espacio.4. En el cuadro de diálogo se escoge el tipo de interlineado y el tamaño del

mismo .

Espacio entre Párrafos.Para ajustar el espacio entre párrafos, los pasos a seguir son:

1. Se seleccionan los párrafos cuyo espaciado se desea cambiar.2. En el menú Formato, seleccionar Párrafo.3. Se selecciona la carpeta Sangría y espacio, que ya hemos visto

anteriormente.4. En los cuadros Anterior y Posterior (c), que se encuentran debajo de

Espaciado, se selecciona la medida que se desea.

Encabezados y Pies de Página.Los pasos para la creación de un encabezado o pie de página son:

1. Ir al menú Ver, seleccionar Encabezado y pie de página; aparecen inmediatamente en pantalla dos elementos: el recuadro de encabezado o el recuadro del pie de página y el menú que permite realizar operaciones sobre ambos. El recuadro del encabezado y del pie de página aparecen como rectángulos en linea discontinua, como el que se ilustra en la figura. El menú desplegado contiene elementos como


b

a

c


Microsoft Word.inserciones de números de página, formatos de números de página, etc. y se muestra bajo el recuadro del encabezado de la figura.

En donde:a. Insertar Autotexto. Se utiliza para insertar automáticamente un

encabezado y un pie de página preestablecidos. Solamente hay que pulsar y elegir el que se desea.

b. Permite insertar los números de página.c. Permite poner el número total de páginas.d. Permite poner formato al número de página. Entre las opciones de formato está

por ejemplo el indicar desde qué número se inicia el conteo de las páginas, opción muy útil cuando un tema se divide en diferentes archivos. También se puede seleccionar el tipo de númro; algunos de estos son:

1,2,3,4,… a, b, c, d,… A,B,C,D,… i, ii, iii,...

e. Permite insertar la fecha actual.f. Permite insertar la hora actual.g. Configurar la página, es decir, si van a ser páginas pares e impares diferentes

y/o si la primera página será diferente.h. Mostrar u ocultar el texto del documento.i. Pamite crear un encabezado o pie de página igual al de la sección anterior.j. Cambia entre el encabezado y pie de página.k. Muestra el encabezado o pie de página de la sección anterior.l. Muestra el siguiente encabezado o pie de página. Opción que complementa a la

anterior y que permite moverse a través de todos los encabezados y pie de páginas que componen el documento.

2. Se escribe el texto dentro de la línea punteada. Se puede aplicar formato de la misma manera que al documento principal. También es posible insertar figuras, líneas, números de página, etc.

3. Una vez creado, para regresar al documento, se elige Cerrar en el menú de Encabezado y pie de página o se hace doble clic en el área del texto principal. Inmediatamente, el encabezado y el pie de página adquiacn un tono tenue, y el puntero se posiciona en el texto principal.


a b c d e f g h i j k l


Microsoft Word.Bordes y Sombreados.

1. En la barra de herramientas Estándar, se pulsa el botón Bordes, con lo cual se despliega inmediatamente un recuadro con varias posibilidades para el borde. Solamente es necesario seleccionar una de éstas, e inmediatamente se aplicará sobre el texto seleccionado.

1. Además de los mostrados en el recuadro de la figura, existen más. Para ver todo el conjunto completo de bordes disponibles se debe utilizar el menú y no los botones de funciones abreviadas. Para ello se debe primero ir al menú Formato y seleccionar Bordes y sombreado, con lo que aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

En donde:a. Tipo de borde.b. Estilo del borde. En esta opción se selecciona el tipo de línea que se utilizará

para crear el borde; pueden ser desde líneas punteadas hasta líneas sencillas, entre otras.

c. Se presentan las opciones seleccionadas. Se presiona clic en los lados en donde se desea agregar o modificar bordes. Los triángulos marcan los lados

d. seleccionados.e. Se establece el Color del borde.f. Se establece el Ancho del borde (grosor de la línea con la que se efectuará el

borde en cuestión).


a

b

d

e

c

f


Microsoft Word.Aplicar sombreado

En donde:a. Relleno del sombreado, el cual se selecciona entre cualquiera de los colores del

recuadro.b. E1 Estilo, que en forma de porcentaje, indica la separación entre los puntos que

componen el sombreado.c. Color del sombreado.d. Área de aplicación del sombreado.


d

c

b

a

introducción a word

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